les articles les plus consultés en mai 2013

5 trucs pour passer avec succès votre entretien d’embauche de Chef de Projet

Quand vous passez un entretien d’embauche, il est important d’y amener votre passion et énergie et de ne pas y entrer en portant le poids du monde sur vos épaules…

réfléchissons6 habitudes des vrais penseurs stratégiques

Vous êtes le patron, mais vous passez toujours trop de temps sur le quotidien. Voici comment devenir le leader stratégique dont votre société a besoin.

les métriques dans le management de projet : bien plus que des chiffres

Le succès du bureau de management de projet (PMO) dans lequel vous travaillez et votre réussite de chef de projet peuvent dépendre du fait d’avoir ou pas un programme de métriques en place !

LoL Scrum-Master en cette journée du rire :-))

Vidéo humoristique sur Scrum et plus particulièrement sur le rôle de ScrumMaster.

4 principes pour la vente « marathon » d’Agile à des cadres exécutifs

Récemment à une rencontre Agile, Mark Kulchycki a fourni une perspective géniale dans cette discussion. Mark a fourni l’analogie de proposer Agile à votre DSI en s’attendant à ce qu’il percute immédiatement revenait à se lancer dans un marathon sans entraînement.

votre société est-elle prête pour un processus Agile ?

agile rooted in business benefitsBeaucoup de groupes de développement regardent pour passer à Agile. Agile offre de nouvelles approches pour beaucoup d’équipe de la vieille école et promet de meilleurs résultats. Cependant, rejoindre cette culture de performance nécessite plus que du désir. Il ne s’agit avec les méthodologies agiles que les choses soient faites plus rapidement ou pour moins cher, il s’agit de faire les bonnes choses au bon moment et de maintenir un haut degré de qualité en ce faisant.

3 petites habitudes pour (re)trouver votre concentration

Je serai le premier à admettre que je suis victime du piège d’Internet: un merveilleux outil qui peut remplir votre journée de distractions, d’un million de petites tâches « productives » qui importent peu, d’interruptions constantes de mises à jour de statut et de messages. Qui n’en est pas victime ? Nous gaspillons nos vies.

qu’est-ce que l’analyse des parties prenantes et pourquoi devriez-vous la faire ?

Vous assemblez un superbe plan, embauchez des sous-traitants, achetez l’équipement, formez le personnel et convainquez le management. Alors, sans prévenir, il se décompose sous vos yeux parce que quelqu’un, auquel vous n’avez pas même pensé, a des préoccupations surla façon dont le projet avance et vous devez alors tout recommencer à partir de zéro ou, pis encore abandonner le projet.

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Astuce d’Examen PMP: la Matrice d’Affectation des Responsabilités (Responsibity Assignment Matrix : RAM)

mentircomment vérifier si une personne détient bien la certification en management de projet qui se trouve sur son profil ?

Près de 50% des bios seraient embellies ou carrément truquées !!!

comment transformer un groupe en équipe ?

Les qualités comme la capacité à écouter et l’empathie envers les autres, le respect mutuel, la franchise et le dialogue sont toutes importantes, mais elles ne font pas une équipe. Toutes ces qualités peuvent exister dans différents types de groupes qui ne sont pas des équipes comme des groupes de supports, des groupes de rétablissement de service et même des groupes de prière, mais ceux-ci ne sont pas des équipes. Votre groupe a besoin de quatre caractéristiques pour devenir une équipe !

tenir précisément les délais du projet n’est pas possible

Il n’est pas possible de tenir précisément un échéancier de projet, ou du moins la possibilité en est très théorique. Nous clôturons d’habitude un projet quelques heures, jours, semaines, des mois ou années plus tard ou plus tôt que planifié. Il est tout à fait habituel que la différence par rapport au planning varie ±15 %.

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astuces et outils pour manager vos projets plus efficacement

Cet article se concentre sur comment l’organisation et des outils appropriés peuvent aider à manager un projet.

couverture livre MS Project 2013 Vincent Capitaine

Project 2013 Quick Start Guide

ne manquez pas de lire le livre blanc Agile en français réalisé par APMG-International France

le leadership par la persuasion

« Il y a seulement une façon sur terre de faire faire à quelqu’un quoi que ce soit. Vous êtes-vous  jamais posé pour y réfléchir ? Oui, uniquement une façon. Et c’est en faisant que l’autre personne ait envie de le faire. Souvenez-vous, il n’y a aucune autre manière. » – Dale Carnegie

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les articles les plus consultés en mars 2013

10 raisons majeures pour lesquelles les grosses sociétés échouent à garder leurs meilleurs éléments

Que ce soit une société technologique très en vue, ou un conglomérat plus établi, les grandes sociétés ont des difficultés à garder leurs meilleurs et plus brillants talents dans la boite. Récemment, GigaOM a discuté des ennuis de Yahoo! Avec un cours de l’action stagnant, des options investies pour certains de leurs meilleurs personnels et un flot apparemment interruptible de dollars des Venture Capitalistes, elles peuvent voir s’éloigner certains de leurs meilleurs éléments vers de nouvelles start-up.

Les Quatre Catégories De Dette Technique

Selon Wikipedia, Dette Technique est « La dette technique est une métaphore du développement logiciel inventée par Ward Cunningham. Il s’inspire du concept existant de dette dans le contexte du financement des entreprises et l’applique au domaine du développement logiciel ». Comme avec la dette financière, ceci est souvent inévitable et les résultats peuvent finalement être paralysants si non correctement identifiés et traités.

production inter-blogueurs : 9 chefs de projets dévoilent leur meilleur conseil !

succès ou échecMerci à Jean-Philippe Policieux qui a réuni autour de lui 9 blogueurs francophones dans le domaine du management de projet pour produire chacun un article.

Un billet chacun pour revenir sur un projet manqué que nous referions différemment si la possibilité nous était donnée de revenir en arrière. Vous verrez que de ces expériences difficiles, voire pénibles, se tirent toujours des enseignements très pratiques et concrets que vous pouvez personnellement mettre en œuvre sur vos projets dès ce jour.

la messagerie instantanée comme un outil de management de projet

La messagerie instantanée est un outil populaire parce qu’elle permet des communications rapides et faciles et n’est pas prête de disparaître dans un proche avenir. Donc, nous pouvons à l’inverse adopter l’IM et nous assurer qu’il est implémenté d’une manière qui accroisse la productivité et l’efficacité plutôt que les amoindrisse.

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5 façons de permettre à l’équipe de donner son meilleur

Les employés veulent de nos jours contribuer à quelque chose de plus grand qu’eux-mêmes et espèrent être managés par des leaders dynamiques qui savent partager leur passion et leur vision de ce qu’ils font. Quand cela se produit dans une organisation, vous avez des sociétés comme Apple, Nike et des Electronic Arts qui créent les produits qui définissent des marchés et électrisent leurs clients. Je pense que la même chose peut arriver dans toute équipe projet. Voici les 5 clés de Derner…

5 actions qui vous aideront à vendre ce projet si compliqué

je retiens salesmanLa vérité est qu’il n’y a simplement personne que vous qui soit dans une meilleure position de mettre en évidence les capacités techniques étonnantes de votre équipe et la valeur qu’elle apporte à votre organisation à travers votre projet. Qui plus est, comme votre projet progresse, vous allez avoir besoin du support enthousiaste de la direction pour vous aider à obtenir les fonds, les personnels, les installations, l’équipement et la participation des experts métier qui amèneront au succès. Donc c’est à vous et aux actions spécifiques que vous entreprenez de construire cette vente et de générer cet enthousiasme si nécessaire du management.

VÉRITÉ OU CONSÉQUENCES ? un petit quizz pour les chefs de projet et les autres…

Faites ce quizz pour voir si vous avez le bon état d’esprit pour l’action.

le chef de projet « Kaizen »

Vu la constante exigence de trouver de meilleures façons de faire les choses, comment un chef de projet peut-il investir au mieux son temps pour faire mieux fonctionner une équipe ?

comment écrire de façon claire?

boy writingChaque fois que vous écrivez un courrier électronique, un billet, une proposition, ou un rapport, c’est à vous qu’il appartient de vous assurer,  et non pas au lecteur, que votre point sera compris. Voici quatre façons d’éviter que vos idées soient mal interprétées.

comment manager les problèmes sur votre projet

J’espère que ce billet vous fera réfléchir à comment percevoir quand les problèmes commencent à avoir un impact négatif sur votre projet et ce que vous pouvez faire pour les ramener sous contrôle. Les problèmes ne sont pas une mauvaise chose, tant que vous pouvez les manager et non l’inverse.

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Outils collaboratifs, réseaux sociaux, méthodes, tableaux de bord

Toutes les présentations et vidéos : comme si vous y étiez !

  • Présentation et démonstration de la nouvelle solution Project
  • Accélérer le change management à l’aide des serious games
  • Quels types d’outils collaboratifs sur le projet et pour quoi faire ?
  • Passage en mode Agile d’une start-up géographiquement distribuée
  • Maturité et finesse pour un management réussi dans les projets
  • Quels indicateurs et tableaux de bord pour piloter votre portefeuille de projets ?
  • Table Ronde : Concilier management de projet structuré et collaboration réussie.

cessez de materner vos équipes et commencer à les coacher

journée du management de projet 2012Il est très naturel pour des parents de prendre la responsabilité de leurs enfants. Dans leur jeune âge, les enfants ne savent pas comment être responsables d’eux-mêmes, mais le but de chaque parent est de lentement montrer et permettre à leurs enfants de devenir responsables d’eux-mêmes. Certainement, dès leurs 18 ans ils devront être responsables de leur propre personne. En étant recruté pour un travail de professionnel, ils devront certainement être totalement responsables. Malheureusement, ce n’est pas toujours le cas. La plupart des managers à un certain point dans leur carrière ont rencontré des personnes ou des groupes de collaborateurs qui les font penser qu’ils gèrent une garderie pour adulte.

l’inconvénient du présentéisme

Le présentéisme s’est introduit dans le vocabulaire business moderne et est maintenant inscrit comme un nouveau mot dans le dictionnaire Merriam-Webster, défini comme « présentéisme (Nom) : travail quand on est malade particulièrement pour éviter les stigmates d’être absent. » La recherche sur l’impact négatif de cette tendance est significative, avec un impact sur l’efficacité au travail et la productivité qui se monte à des milliards.

les articles les plus consultés en février 2013

les portefeuilles de projets étaient à l’honneur !

comment construire des Modèles de Scénario « what if » au niveau du portefeuille de projets

Quand les clients me disent qu’ils sont surchargés, il y a une tendance à se concentrer d’abord sur les problèmes de capacité. La question fondamentale devient alors, travaillez-vous sur les bonnes choses ? Atteindre un portefeuille optimal est un processus à deux étapes.

Project Portfolio Management dimensionsle rapport Forrester sur le PPM, Vincent Coustillac nous en donne un aperçu

Le rapport Forrester WaveTM donne une évaluation et une classification des 10 fournisseurs les plus importants dans ce contexte en pleine mutation.

P3M3 : Evaluation de la maturité en gestion de portefeuille, programme et projet

logo_p3m3_rLenny Descamps, directeur de l’APMG en France nous rappelait récemment ces quelques pointeurs forts utiles pour qui s’intéresse aux modèles de maturité en management de Projets, Programmes et Portefeuilles.

PPM, tout le monde est-il bien sur la même page ?

Chacun dans votre organisation est-il sur la même page quand on en vient à parler de Management de Portefeuille de Projet (PPM) ? Avez-vous une bonne maîtrise de ce processus de gouvernance essentiel et si critique au succès des entreprises ?

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Gagner en Valeur Ajoutée grâce à la Gestion de Portefeuilles par Jeff Ball

Démarrer le Management d’un Portefeuille est généralement assez aisé, c’est essentiellement du reporting. Néanmoins, une fois que ce mécanisme est en place, que faire? On peut facilement perdre l’impulsion et se trouver piégé dans un cycle hebdomadaire de « paperasse ».

Soft skills du chef de projet

pourquoi l’influence importe tant

Le leadership sans influence – n’existe pas. En fait, comprendre comment démultiplier la puissance de l’influence peut faire une différence de base dans votre capacité à conduire le changement, à construire des équipes cohésives et à implémenter avec succès une vision stratégique.

libérez la motivation intrinsèque par le “servant leadership”

carotteL’approche traditionnelle « de la carotte et du bâton » fonctionnait bien dans l’environnement aseptisé de la production en série mais est détrimentale dans le travail à base de créativité. Le modèle de motivation traditionnel s’est concentré sur des motivations extrinsèques (c’est-à-dire, utilisant récompense/punition) pour obtenir la conformité du collaborateur envers les attentes organisationnelles. À l’opposé, le nouveau modèle profite de la motivation intrinsèque (c’est-à-dire, la récompense que l’on reçoit intérieurement) pour libérer le potentiel de collaborateurs de façon mutuellement avantageuse.

méthodes, certifications et formations, pointeurs utiles

votre équipe projet est-elle coincée dans la boucle du POURQUOI?

Peu de choses me plaisent davantage qu’une session de brainstorming réussie ou une réunion où les problèmes ont été exposés et attaqués sous tous les angles. Sans engagement sur une unique solution ou approche, une équipe se demande collectivement « pourquoi » ou « comment » jusqu’à ce que la solution, précédemment invisible, se concrétise à travers une culmination brillante de créativité et de pensée critique.

standardisation des règles de Leadership de Projet en dehors du PMO

La plupart des PMOs pourvus en personnel auront rarement des Chefs de projet en suffisamment grand nombre pour manager les projets de toute l’organisation puisque la taille moyenne d’un PMO est de moins de dix personnes à plein temps pour un portefeuille moyen de douze projets actifs. Une exception à ceci serait les sociétés vraiment organisées par projets.

 outils

utilisation de logiciel de management de projet pour manager les risques dans le plan de projet
Microsoft est Partenaire de DantotsuPM
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Si vous utilisez un logiciel de management de projet seulement pour gérer votre échéancier et votre budget, vous passez à côté des façons dont ce logiciel peut vous aider à identifier et manager le risque dans le plan du projet.

MS Project 2013 à la journée du management de projet: comme s’y vous y étiez (ou presque)

Vous apprécierez certainement de revoir ces trois vidéos tournées pendant la journée sur ou de les découvrir pour ceux qui n’avaient pu participer :

  • « Pourquoi MS Project 2013 ? »
  • « Immersion dans le nouveau Project »
  • « Pour aller plus loin avec Project et la collaboration des équipes projets… »
Campana & Schott
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les articles les plus consultés en Janvier 2013

retours d’expérience en management de projet

les sources de risques cachés dans les projets

boule de crystalLes risques sont inévitables dans tous les projets. On ne peut pas éviter tous les risques et espérer une exécution de projet sans heurts. Vous pouvez seulement accepter ce fait et vous préparer pour les risques imminents. Souvent les risques sont bien cachés et enfouis dans des endroits peu probables (vu de l’équipe projet).

mais quelles sont les responsabilités principales du PMO ?

Les PMOs peuvent fonctionner sur un continuum, depuis fournir des fonctions de support au projet avec des formations, des logiciels, des procédures normalisées, jusqu’au management direct  réel et la responsabilité d’atteindre les objectifs de projet. Mais pas tous les PMOs couvrent les mêmes responsabilités…

implémenter un PMO est un projet en soi

Comment commencer un PMO en partant du principe que c’est un projet à part entière.

9 étapes à la réussite du management d’événements

Le management d’événements est une union entre management de projet et marketing. Le secret des événements sensationnels est une planification de projet détaillée et démarrée très tôt ; avec en plus, une excellente communication, y compris pour tenir chaque membre de l’équipe et partie prenante régulièrement informés.

voici 9 parties prenantes que vous ne pouvez ignorer

Les gens ont tendance à se concentrer sur les parties prenantes qui sont les plus proches, les mieux connues, ou les plus aimées, plutôt que celles qu’ils devraient aller voir. Souvenez-vous, une partie prenante est quelqu’un qui a des intérêts positifs ou négatifs dans votre réussite.
Soft skills du chef de projet

dormir au travailpourquoi dormir au travail (et ailleurs) peut aider votre carrière

Jusqu’à maintenant, c’est quelque chose que vous faites en secret. Au lieu de partir déjeuner avec tous les autres, vous verrouillerez la porte de votre bureau, éteignez la lumière et piquez un petit somme. Ou vous allez jusqu’à votre voiture et faites de votre mieux pour vous pelotonner et vous assoupir sans que quiconque le remarque. Arrêtez donc de cacher vos tendances à sommeiller et ne culpabilisez plus !

existe-t-il une bonne manière de virer quelqu’un de votre projet ou de votre société ?

La partie la plus difficile du travail de tout manager est de dire à un employé qu’il ne peut plus rester dans la société, qu’il est « renvoyé », « viré, » « écarté, » ou éliminé de la masse salariale.

ce que tout chef de projet devrait garder à l’esprit lors de la sélection de l’équipe projet

Il est important de bien savoir quels sont les critères sur lesquels les membres de l’équipe projet sont évalués et choisis. Les critères que vous utilisez reposent-ils seulement  sur les compétences dures et soft que chaque membre de l’équipe doit posséder, ou manque-t-il des détails sur les compétences techniques et professionnelles pour votre projet ?

Réussir des « stand-up » efficaces autour du tableau Kanban

L’un des problèmes qui émerge très rapidement quand l’équipe Scrum grandit est la réunion « stand-up ». Comme vous passez à travers l’équipe qui grossit avec vos trois questions standards cela nécessite naturellement de plus en plus de temps. Bientôt cela peut devenir un problème que de tenir dans le bref temps imparti pour de telles réunions.

persuader oui, manipuler non!

Que faites-vous de ces 6 principes de base ?  Réciprocité, Pénurie, Autorité, Cohérence, Sympathie et Consensus

Et testez en 21 questions si vous êtes (ou pas) un influenceur éthique?

méthodes, certifications et formations, pointeurs utiles

petit rappel de ce qu’est Prince2
APMG International France
APMG International est partenaire de DantotsuPM

PRINCE2 – PRojects IN Controlled Environment – bonne pratique en management de projet. PRINCE2 est une méthode structurée et pragmatique pour un management efficace de vos projets. C’est une approche générique, facilement adaptable et évolutive qui est devenue une norme de-facto pour organiser, gérer et contrôler tout type de projet.

pmbok-5le PMBok V5 est disponible gratuitement (en anglais) pour tous les membres du PMI

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition

les tendances du management de projet pour 2013 selon ESI sont disponibles

Tous les ans ESI sort ses tendances du management de projet. Hors, les tendances 2012 et 2011 se sont révélées à mon avis assez justes. Vérifiez par vous mêmes celles des 2 dernières année: 2012 et 2011.

nouvelle norme ISO 21500:2012 sur le management de projet

ISO 21500:2012, Lignes directrices sur le management de projet, s’adresse à tout type d’organisation, qu’elle soit publique, privée ou sous forme associative, et pour tout type de projet, quelle qu’en soit la complexité, l’ampleur et la durée.

PM Jobs Reports - PM Networkselon PMI, il y a 5 secteurs à surveiller si vous êtes en recherche d’opportunités

L’importance d’une stratégie de gestion documentaire efficace pour la réussite des projets (R)

Par Neil Stolovitsky, Consultant Senior en gestion de projets en mars 2010. Vous trouverez ici l’original en anglais de son article sur le site Australien de Project Perfect.

Et sa traduction intégrale en Français sur la section « livres blancs » du site de Genius Inside.genius inside web site

Comme l’auteur, Neil, le fait très justement remarquer, au cours de la vie du projet, le chef de projet produit de nombreux documents tels que plan projet, prévisions d’utilisation des ressources, budget, études de faisabilité, contrats fournisseurs, états d’avancement, gestion des risque, revues d’implémentation, demandes de changement, minutes de réunions…

La manière dont les documents sont gérés par le Chef de Projet est souvent un facteur clé de succès, ou d’échec du projet. D’où l’importance d’une stratégie de gestion documentaire efficace pour les Chefs de Projets et son incidence sur la visibilité projet et son utilité dans la gestion des changements.

Le rôle des documents projet

Le concept de la planification est, par nature, destiné à atténuer et gérer l’inattendu. Les documents projets jouent un rôle central pour le développement du planning, et également pour communiquer sur l’avancement et le statut du projet vers toutes les parties prenantes. La façon dont les documents sont gérés permet même de déterminer la maîtrise du PM et sa capacité à répondre aux impondérables.

Les chefs de projets expérimentés et ceux qui bénéficient d’un PMO efficace auront le plus souvent développé un certain nombre de documents standards pour exécuter leurs projets avec excellence dans chacune des phases du cycle de vie des projets :

4 phases project lifecycle1. Définition du projet – La charte du projet est au cœur de cette phase de  démarrage. Ce document détaille les objectifs et fournit les indicateurs de performance critiques pour réussir le projet.

2. Planification du projet – Dans cette étape, les responsables du projet planifient les activités, s’efforcent d’anticiper les risques, définissent les étapes et ressources nécessaires. Les documents détaillent le planning, les ressources, les points d’acceptation client et le management des risques.

3. Exécution du projet – Dans cette étape, les mots clés sont : suivi et réactivité. Ici les documents du projet capturent les données réelles, les comparent au prévisionnel et le planning est mis à jour. Le suivi des coûts, temps passés, dates, incidents et l’avancement sont documentés dans cette étape.

4. Clôture du projet – Les documents de cette étape détaillent les problèmes non encore résolus, les livrables, les résultats du projet, les processus et meilleures pratiques à utiliser dans le futur : les leçons apprises.

Les risques d’une mauvaise gestion documentaire

pile de papiersGratte-papier ! Bureaucrate ! Aucun chef de projet n’aime se voir affublé d’une telle étiquette. Et, il est vrai qu’il est facile de tomber dans le piège de créer des tonnes de documents qui peuvent aller jusqu’à fausser les jugements et conduire à l’échec. Par exemple, lorsque les documents sont mal gérés, et que des informations pas forcément à jour créent de la confusion ou de la frustration chez les personnes qui cherchent des réponses ou produisent des livrables.

Le premier problème rencontré en gestion documentaire est la donc la quantité d’information, le second sa pertinence (par exemple l’identification des réels points de vigilance), et la mise à disposition  des informations pertinentes pour chaque personne partie prenante du projet.

Neil remarque que la plupart des entreprises n’ont pas mis en place de stratégie qui permette de consolider les informations et de gérer la circulation des documents au sein de l’équipe projet. Il en résulte les symptômes suivants:

Manque de visibilité – Les Chefs de Projet et acteurs du projet n’ont pas tous une vision claire de l’avancement des tâches qui les concernent et du statut d’ensemble du projet. Les documents du projet sont traités de manière isolée et sans lien les uns avec les autres. De plus, ces documents contiennent souvent une redondance d’information qui contribue au manque de visibilité.

Faible sécurité – De faibles mesures de sécurité sont en place, sans règles de gestion et sans workflows pour traiter les documents sensibles. Ceci peut conduire à ce que des informations critiques tombent entre de mauvaises mains, et fassent dévier le projet de ses objectifs.

Perte de données – De nombreux services qui managent des projets n’ont pas les processus et la  capacité nécessaire de stockage de tous leurs documents. Typiquement, ces documents peuvent facilement se perdre ou ne pas être d’un accès facile et donc contribuer au manque d’intégrité des données, ce qui pourrait être préjudiciable lors de la prise de décision.

Collaboration limitée – Les documents d’un projet (feuilles de calcul, textes…) sont souvent gérés en tant que données non structurées dans des emails, sur les postes de travail individuels ou sur format papier. Dans la plupart des cas, ces informations ne sont pas facilement partagées avec tous les membres de l’équipe projet qui pourraient en avoir besoin, et ne sont pas nécessairement sur le même lieu géographique.

Identifier les problèmes entourant la gestion documentaire est donc la première étape essentielle pour éliminer le désordre dans les documents des projets. L’étape suivante est d’adopter les meilleures pratiques développées par des experts en gestion documentaire, leur travail étant de rationaliser la gestion des documents.

Quelques éléments pour une solution idéale

Dans un monde idéal, un chef de projet devrait pouvoir accéder au moindre détail des documents de ses projets, tout en retrouvant facilement les informations les plus pertinentes quand cela est nécessaire. Avant d’adopter une stratégie de gestion documentaire, les chefs de projet ont besoin de bien comprendre leur rôle en tant que « Knowledge Worker » . « Chaque « Knowledge Worker » est un “décideur” qui, si par sa position ou sa connaissance, est responsable d’une contribution qui affecte matériellement la capacité d’une société à fonctionner et à obtenir des résultats » selon Peter Drucker dans son livre « The effective executive »

Lorsque l’on comprend que le succès des projets est intimement lié à la capacité des Chefs de Projets à retrouver les informations pertinentes pour prendre les bonnes décisions, la gestion documentaire ne joue plus seulement un rôle de soutien dans la gestion quotidienne des projets.

Neil explique que les experts en gestion de l’information et en gestion documentaire utilisent les meilleures pratiques de stockage, de gestion, et de suivi des documents afin de renforcer l’entreprise en développant les « Knowledge Worker » qui sont en première ligne dans les sociétés :

Capture de documents – stocker des documents électroniques ou papier de différents formats dans un répertoire unique. Il s’agit surtout de faciliter la recherche des informations pertinentes, ainsi que d’archiver l’historique des données.

Contrôle des versions – avoir des options de réservation/mise à jour, différents niveaux de sécurité afin de contrôler les accès en lecture/écriture et préserver l’intégrité des documents.

Workflows – créer et d’appliquer des workflows personnalisables reprenant les processus et cycle d’approbation des documents de la société.

Reporting et Analyses – échanger des informations entre les documents, comme des consolidations de données afin de créer des rapports et analyses donnant une meilleure visibilité.

Collaboration – partager l’information avec les bons interlocuteurs tout en restreignant l’accès aux autres personnes.

Ces meilleures pratiques sont d’autant plus importantes pour les Chefs de Projets que leur travail quotidien est axé autour de la documentation produite, afin d’assurer le succès des projets dont ils s’occupent.

les articles les plus lus sur leblogdumanagementdeprojet / DantotsuPM en Novembre 2012

retours d’expérience en management de projet

10 habitudes des personnes incroyablement charismatiques

Le charisme n’est pas quelque chose que vous avez. C’est quelque chose que vous gagnez. Voici comment.

rencontres, rencontrer5 raisons pour lesquelles vous devez rencontrer les gens en personne

Peu importe dans quelle industrie nous travaillons, nous sommes tout dans le business des personnes. Nous réussirons seulement si nous parvenons vraiment à connaître nos clients et collègues.

5 astuces pour manager des projets dans une petite entreprise

Quand on en vient au management de projet, les petites entreprises sont souvent désavantagées. Peu de personnel pour vous aider (vous pilotez en solo). Vous ne pouvez pas vous offrir le dernier logiciel ou matériel pour facilement automatiser certains processus. Et pourtant…

les hommes viennent de Mars, les femmes de Vénus, les chefs de projet de …

En ce qui me concerne, je ne me suis pas réveillé un jour et dis, « quand je serai grand, je serai chef de projet « . Le management de projet est un jeu de compétences et une carrière que j’ai développées au fil de nombreuses années dans l’industrie informatique. Pourquoi le parcours professionnel pour devenir chef de projet est-il ambigu ?

7 avantages secrets de l’orateur qui prévoit de garder un peu de temps en extra

Si vous êtes un orateur malin, vous ne vous remplirez pas tout le temps qui vous est alloué car le speaker qui conserve un peu de temps en extra obtient 7 avantages secrets…

Business Associates Toasting Champagneconstruire un relationnel est primordial pour les chefs de projet

 

Construire un relationnel est une compétence de valeur pour quelqu’un qui veut mieux communiquer et influencer les personnes.

ajoutez de la valeur ou dégagez du chemin !

J’ai une règle simple et que je suis depuis longtemps : Si je n’ajoute pas de valeur à une situation ou à un processus, je n’ai aucune raison de faire partie de cette situation ou processus.

une stratégie simple pour gérer la dette technique

Comme avec une dette dans le monde réel, le truc avec la dette technique est de suivre vos dettes à la trace et de vous assurer que vous avez un plan pour les régler.

soyez le meilleur (par Neal Whitten, PMP)

Voulez-vous être un super chef de projet ? Alors soyez un leader plus efficace

outils

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la simple puissance du « un par jour »

Il y a au moins 200 jours ouvrables par année. Si vous vous engagez à faire un simple acte de management de projet même une seule fois chaque jour, à la fin de l’année vous en aurez accompli une montagne.

téléchargez la nouvelle version de Microsoft Project 2013

Quelles sont les nouveautés de Microsoft Project 2013 et de Microsoft Project Server ? Qu’est-ce qu’apporte Microsoft Project Online, la solution de gestion de projet d’entreprise de Microsoft dans le « Cloud » ?

méthodes, certifications et formations, pointeurs utiles

soyez gentils dans vos projets !

Le 13 novembre était la journée mondiale de la gentillesse, je vous invite à visiter le site internet dédié à cette journée et à écouter Gérard Carton nous parles des bienfaits de la gentillesse dans le monde du business.

vos clients sont-ils prêts pour Agile ?

Dans une organisation de développement de produits qui utilise Agile, coûte que coûte les propriétaires de produit doivent s’aligner. Ils apprendront le concept d’arriéré de produit et de besoins qui s’empilent; ils accepteront les tâches que les experts Agile attendent d’eux. Cependant, dans une organisation pilotée par les projets où les clients sont les gardiens du besoin, est-ce que ces clients sont prêts pour Agile ?

les éléments d’un PMO LEAN

Les gens et les organisations continuent dans le monde entier à embrasser et adopter des  » Principes de Management Lean  » dans leur travail. Ce qui a commencé avec Edward Deming dans les années 1950 et trouvé plus tard sa voie dans le Système de Production Toyota a maintenant fait une percée dans le développement logiciel. Il est donc indispensable que le Bureau de Management de Projet actuel (Project Management Office : PMO) comprenne cette ancienne et pourtant nouvelle façon d’exécuter les projets pour rester pertinent dans le climat business d’aujourd’hui.

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comment gagner progressivement vos 60 PDUs pour le maintien de votre certification PMI®

  1. Allez sur le site internet PMI sur Certifications – Maintain Your Credential – Report PDU’s et vérifiez votre date de renouvellement et le nombre de PDUs acquis actuellement.
  2. Soyez conscient qu’il y a 6 façons d’obtenir des PDUs comme indiqué dans le tableau présenté dans le billet et de considérer vos options faisables
  3. Faites un plan et commencez sérieusement à respecter vos délais.

les articles les plus lus sur leblogdumanagementdeprojet / DantotsuPM en Octobre 2012

retours d’expérience en management de projet

les organisations prévoyantes développent les talents de Leadership avec des Projets Spéciaux

Une des pratiques les plus efficaces liées au développement des leaders est de leur assigner des projets spéciaux. Les leaders qui peuvent atteindre des objectifs financiers et organisationnels recueillent le plus de respect et sont une des priorités supérieures des organisations globales.

meilleures pratiquesimplémenter de bonnes pratiques de management de projet n’est jamais facile

Les services de management de projet de ma société sont construits autour de l’idée que la conduite de projet est une compétence très mâture avec beaucoup de sources de connaissance disponibles, et pourtant les sociétés peinent encore avec des projets mis au défi ou en échec. Nous croyons dur comme fer que la mise en œuvre et l’application cohérente de bonnes pratiques de management de projet sont ce qui différencie des projets réussis de projets en difficulté. Plus ces bonnes pratiques sont enracinées dans la culture de management de projet, plus faible est la dépendance sur les talents et les efforts héroïques de membres individuels de l’équipe.

Session de revue du Parlement Britannique en Juillet 2007 sur les Jeux de Londres 2012 par Vincent Coustillac

compétences

comment donner un retour d’information à un perfectionniste

Avoir un perfectionniste sur votre équipe peut être un atout. Les perfectionnistes sont motivés pour réussir, travaillent dur pour éviter les erreurs et s’efforcent toujours de s’améliorer. Pourtant, cela peut être un défi de gérer quelqu’un qui a besoin de toute les conditions pour être parfait.

HUIT LEÇONS DE VIE ET DE TRAVAIL de Neal Whitten, PMP

Ces comportements peuvent améliorer votre performance et accroître votre valeur pour votre organisation. Soyez délibéré sur votre vie.

manager les conflits dans les équipes projet

Le conflit dans l’équipe est difficile pour les leaders de projet mais pas nécessairement mauvais. Le conflit peut mener à de nouvelles idées et approches et faciliter la mise à jour de problèmes importants entre des membres de l’équipe s’il est bien managé.

différences entre autorité et autoritaire dans le management de projet

Chaque leader et chaque manager veulent l’autorité qui soutient leurs responsabilités. Le Principe de Subsidiarité dit de donner l’autorité à l’autorité compétente la plus basse dans l’ordre hiérarchique. Toutes les personnes que je connais sont d’accord avec cette idée. Mais, pour les objectifs de cette discussion, restons sur le chef de projet.

jardin japonais7 principes esthétiques japonais pour changer votre façon de penser

Nous exposer aux idées esthétiques japonaises traditionnelles, des notions qui peuvent sembler tout à fait étrangères à la plupart d’entre nous, est un bon exercice de « Pensée Latérale », un terme créé par Edward de Bono en 1967. « La Pensée Latérale sert à changer les concepts et la perception », a dit de Bono. Commencer à penser au design en explorant les principes de l’esthétique Zen peut ne pas être un exemple de Pensée Latérale au sens strict, mais le faire est un bon exercice de dépassement de nous-mêmes pour commencer à penser vraiment différemment sur les images et le design dans nos vies professionnelles de tous les jours.

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outils

MS Project 2013 et MS Project Server: Nouveautés majeures

Procurez-vous une version d’évaluation et lisez les quatre billets de Vincent Capitaine sur cette nouvelle version.

Nathalie Hesters et Vincent Capitaine nous parlent de Project 2013

3 brèves vidéos de présentation de nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2013.

méthodes, certifications et formations, pointeurs utiles

management de projet avec la Chaîne Critique

Une des idées fausses non explicitement énoncée dans l’actuel débat Agile contre « en Cascade » (Waterfall) est l’idée qu’il y a seulement un style pour « en Cascade ». Agile est merveilleux pour le processus créatif consistant à travailler étroitement avec un client pour livrer ce qu’ils veulent, mais n’est pas très utile quand un groupe de ressources est réparti sur beaucoup de projets.

clarification sur l’utilisation des dépendances de planning, des contraintes et délais

Alors qu’un échéancier de projet correctement développé est un objet d’art, mal créé il peut être une source de frustration pour l’équipe projet et un risque pour le succès du projet. Le développement d’un échéancier avant d’avoir passé du temps à décomposer le contenu d’un projet est probablement le péché primaire de la plupart des faibles planificateurs, mais il est suivi de près par l’utilisation incorrecte de dépendances d’échéancier, des contraintes et des délais.

crise financièrecomment le management de projet a-t-il changé après les récentes crises financières ?

Les changements dans les professions résultent d’une accumulation de beaucoup de facteurs, y compris des avancées dans la technologie, des réponses au changement sur les marchés et l’environnement économique plus global, des changements dans des tendances démographiques et la demande pilotée par le client, pour n’en citer que quelques-uns. Tout autant que les progrès industriels, des changements majeurs dans l’économie mondiale et des événements globaux peuvent avoir un effet profond, structurel sur une multitude de professions. Des changements globaux majeurs provoquent une réalisation que « Nous ne pouvons pas continuer à faire ce que nous avons toujours fait ».

établir la référence de base du plan projet est le commencement pour établir des métriques de projet

Je me rappelle la crainte d’établir la référence de base du projet. Cela semblait si mystique. Comme s’il y avait un verrou posé sur toutes les données une fois que vous l’aviez fait. Ma perception était qu’il y avait de nombreuses étapes pour le réaliser… en fait non. Dans MS Project c’est seulement deux ou trois actions.

comment économiser de l’argent sur votre formation à l’examen PMP

Étudier et réussir sa certification Project Management Professional PMP® peut être une affaire onéreuse, quelques cours de formation peuvent coûter jusqu’à plusieurs milliers d’euros. Cependant, il y a des façons de réduire vos coûts tout en ayant accès à des outils de formation de valeur et utiles. Ci-dessous nous discuterons plusieurs manières de limiter le coût de formation et d’obtenir votre certification PMP® qui ne nécessitent pas de dépenser beaucoup d’argent. Parcourez nos sept astuces de sources d’économies et vous verrez que réduire votre investissement pour passer l’Examen PMP ® n’est pas si difficile.

 

PMGS Formations en Management de Projet
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les certifications peuvent vous permettre de trouver un nouveau job

PMP et CCNA sont les certifications qui sont les plus demandées (aux USA).

pour vos formations en management de projet, pensez à utiliser votre DIF!

Article de notre sponsor et partenaire, PMGS. Le droit individuel à la formation (DIF) permet aux salariés disposant d’une certaine ancienneté dans l’entreprise, de bénéficier d’actions de formation professionnelle (20 heures de formation par an cumulables sur six ans).

comment structurer sa prise de décision sur un dilemme éthique selon PMI

Évaluation: Assurez-vous que vous avez tous les faits sur le dilemme éthique et posez ces quelques questions…

gratuit pour les membres du PMI : des modèles de documents et outils de management de projet

PMI a annoncé la mise à disposition gratuite pour tous les membres des outils et modèles basés sur « A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fourth Edition« . Les formulaires proviennent du très populaire « A Project Manager’s Book of Forms«  de Cynthia Stackpole Snyder, PMP, EVP, MBA, un best seller d’une valeur de $80 !

les articles les plus lus sur leblogdumanagementdeprojet / DantotsuPM en Septembre 2012

retours d’expérience en management de projet

comment garder son calme quand les projets tournent mal

Par-dessus tout, un chef de projet doit pouvoir garder son calme quand les choses vont de travers, même si ce n’était que pour donner le bon exemple à son équipe.

Porter toute la responsabilité sur ses épaulesun chef de projet doit connaître ses limites!

Alors que j’ai écrit dans “ma juridiction (en management de projet) s’arrête ici” qu’un chef de projet qui se concentre purement sur la contrainte triple sans considérer les résultats organisationnels de son projet apporte une valeur limitée, j’ai aussi travaillé avec d’autres qui fonctionnent volontairement à l’extrême opposé.

4 questions faciles sur comment prioriser

Ok, je reconnais volontiers que cela peut paraître un peu simpliste plutôt que simple. Et pourtant, cela marche vraiment. Essayez cette approche dans votre vie professionnelle comme dans votre vie privée et constatez par vous-même.

le test est mort par Alberto Savoia

“Test is Dead” était le titre provocateur de la présentation d’ouverture à la 6ème Conférence Annuelle d’Automatisation de Test chez Google (GTAC) en 2011.

révélez vos intentions pour bâtir la confiance

La confiance que les gens placent en vous est en grande partie déterminée par vos intentions. Voici trois façons de prouver votre sincérité.

idées qui viennent en courantcompétences

votre bureau vous rend stupide

Rester assis toute la journée n’est pas seulement mauvais pour votre santé. Cela pourrait aussi vous rendre plus bête. Votre bureau, ont récemment annoncé des scientifiques, essaie de vous tuer.

remplacez les mots vides de sens par des mots significatifs

Ce billet sur les mots significatifs est centré principalement sur le remplacement de mots faibles, vides de sens, alors que la discussion antérieure était sur la totale élimination des mots condescendants, insultants ou d’autodénigrement.

l’Intelligence de Risque (IR), quelle utilité ? et quel est votre quotient d’IR ?

Dylan Evans a conduit une étude sur les meilleurs parieurs professionnels dans le monde entier et en a conclu qu’il existe une forme d‘intelligence du risque dans laquelle il est possible de développer ses compétences. Une certaine forme d’intuition vue chez les champions de poker peut effectivement être transférée au monde du business, de la politique et de la vie courante.

comment s’en sortir sans transparents : 4 tactiques pour les speakers

Si vous êtes un présentateur attaché à votre pile de transparents et qui les utilise sans réfléchir sur pourquoi il le fait, présenter sans diapositives mérite d’être essayé.

Voici quatre tactiques pour prendre votre envol plus facilement.

7 avantages secrets du speaker/intervenant qui pratique

Je ne recommande pas de seulement pratiquer votre discours ou présentation parce que cela sonne bien. Je sais qu’il y a sept avantages secrets, certains des meilleurs avantages pour des présentations en public, qui sont réservés aux orateurs qui pratiquent. Et par pratique, je ne veux pas dire parcourir vos diapositives une heure avant la présentation. Je veux dire faire des essais, du début à la fin, jusqu’à ce que vous puissiez délivrer cette intervention comme vous le prévoyez. Amis observateurs et caméras sont facultatifs, bien que tous deux puissent aider le processus de répétition.

PMO et Programme Management

je retiens salesmanvendre aux chefs de projet des pratiques cohérentes de projet

Félicitations !!! Vous avez convaincu que votre direction qu’implémenter une approche cohérente de management de projet est une étape clé pour atteindre la vision stratégique de votre société ! Une fois que votre euphorie initiale s’évapore, vous en viendrez à vous rendre compte que vous avez seulement gagné la première bataille d’une longue campagne. Maintenant vous devez gagner les cœurs et les esprits des chefs de projet.

méthodes, outils, certifications et formations, pointeurs utiles

en matière de management de projet, prenez la roue de Michelin !

La société Michelin vient de rentrer dans le cercle très fermé du PMI® EXECUTIVE Council. À ce jour, au niveau mondial, à peine plus de cinquante entreprises en font partie, et Michelin est la première entreprise française à intégrer ce comité exécutif.

apprenez à utiliser MS Project en seulement 16 minutes avec Dave Litten

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Voici une vidéo qui me semble assez bien conçue et qui ne vous permettra pas de maîtriser toute la richesse de l’outil. Mais après ces quelques minutes vous pourrez créer votre premier projet sous MS Project avec les dépendances entre les tâches, l’assignation et le management des affectations des ressources, l’identification du chemin critique, créer une ligne de référence pour votre projet et voir les déviances… c’est déjà pas mal!

6 avantages majeurs du management de projet collaboratif en ligne

Êtes-vous indécis sur le management de projet en ligne ? Questionnez-vous encore si l’utiliser vous aidera à être un meilleur chef de projet ? Pas besoin de vous poser plus longtemps la question. Les retours de chefs de projet utilisant des outils collaboratifs en ligne sont positifs de la part d’une très large majorité. Voici 6 des avantages qu’ils mentionnent.

les billets les plus lus de Mai 2012

compétences

identifiez vos forces10 astuces pour gérer un conflit

Le conflit est une situation où les gens ont des sentiments, besoins, perceptions et intérêts contrastés. Cela arrive souvent quand les gens ressentent qu’ils perdent quelque chose auquel ils accordent de la valeur. Ceci pourrait être quoi que ce soit des biens matériels à immatériels, comme des idéaux, des normes, des aspirations, la réputation, le statut ou l’estime de soi.

compétence critique pour les chefs de projets : l’Intelligence Émotionnelle (IE)

Maîtriser vos émotions et vos relations interpersonnelles pourrait être l’atout le plus important pour votre carrière.

compétences de présentation pour les chefs de projet et de programmes

Trois facteurs peuvent et vont influencer “l’expérience de présentation” pour votre auditoire :

  1. Vous,
  2. Votre présentation et
  3. vous allez donner votre présentation

Que vous soyez un orateur aguerri et expérimenté ou un novice, voici quelques suggestions qui peuvent optimiser vos chances de bon résultat.

Canaux de Communication pendant le Cycle de vie du Projet

bien communiquer votre projet à l’organisation

“Si vous pouvez efficacement communiquer sur le progrès, les problèmes, etc. de ce projet alors vous aurez mérité votre salaire !”.Alors, quelles sont ces choses que vous pouvez faire pour être des communicateurs efficaces ?

comment engager les parties prenantes dans le projet

Que vous les aimiez ou les détestiez, les parties prenantes peuvent faire ou défaire un projet si vous ne les engagez pas. Alors, voici quelques questions que vous devriez poser à chaque partie prenante pour vous aider à faire cela selon PRINCE2 et MSP.

maintenir les délais dans les projets, un article de Jean-Baptiste Jourdant

Mettre en place un planning cohérent et réaliste est bien entendu un INCONTOURNABLE de la gestion de projet. Faire en sorte qu’il soit le fruit d’une construction collective de l’équipe projet, est un acte de MANAGEMENT fort. Enfin, s’assurer que chacun adhère aux choix qui ont été pris est une preuve de LEADERSHIP.

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PMO et Portfolio Management

trop de projets dans votre assiette ?

pile de papiersNous avions l’habitude d’entendre parler de personnes manageant trois ou quatre projets à la fois. Maintenant nous entendons parler de personnes qui en managent 10 à 15 en parallèle. D’autres pourraient même en avoir davantage. Pour sûr, c’est un signe des temps, les organisations devant faire plus avec moins. Mais, les organisations font-elles vraiment beaucoup plus avec moins ou se trompent-elles ?

À quel point votre PMO est-il réussi ?

Pour le savoir, passez ce test de 6 questions sur votre PMO.

retours d’expérience en management de projet

qu’est-il arrivé au temps mort ? L’extinction de la réflexion profonde et de l’espace de temps sans interruptions !

Il y a eu beaucoup de discussions sur la valeur de la “Pause créative“, un état décrit comme “la transition depuis être totalement engagé dans une activité créative à y être seulement passivement engagé, ou même complètement désengagé”. Ce phénomène est la graine des moments de génie que les gens disent si fréquemment avoir eu sous la douche. Dans ces moments, vous êtes complètement isolés et votre esprit peut errer et ressasser sans interruption des questions majeures.

Professionnels du management de Projet : Ne laissez pas un petit tigre entraver votre chemin !

Le speaker de clôture au congrès mondial PMI® 2012 à Marseille, M. Lawless détient le record de plongée en eaux profondes au Royaume-Uni et il a obtenu sa licence de jockey pour gagner un pari d’une livre sterling. Aussi, quand il a décrit ses 10 règles pour apprivoiser le tigre qui est en nous, sa voix intérieure qui fait que les personnes ont peur d’agir, l’auditoire a écouté avec intérêt.

Échec ou Succès ?

Il y a eu quelques échecs très en vue qui se sont avérés ne pas du tout être des échecs. Prenez Christophe Colomb par exemple, il cherchait une route rapide vers l’Inde et a trouvé le Nouveau Monde. Avait-il réussi à trouver l’Inde en passant par l’Ouest, Non. Est-ce que c’était un échec ?

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méthodes, outils, certifications et formations, pointeurs utiles

Livre Blanc : Les bénéfices business de PRINCE2

Ce livre blanc analyse les bénéfices business que les organisations peuvent obtenir en adoptant une méthode structurée, contrôlée, reproductible et robuste de gestion de projet. La méthode particulière de gestion de projet, placée « sous le feu des projecteurs » dans ce livre blanc, est PRINCE2®.

6 astuces pour vous aider à garder un peu d’avance sur les tendances business actuelles

La compréhension de ces tendances et de comment vous en servir pourrait être critique à votre projet et au succès de votre carrière.

un petit outil bien utile qui calcule la durée entre 2 dates

Qu’est-ce que “Earned Value” : la Valeur Acquise ?

La méthode de la valeur acquise permet de mesurer la performance des efforts de travail qui ont été budgétisés et le travail planifié au fil de l’exécution du projet.

réaliser un diagramme de type Tachymètre grâce aux conseils de Excel Downloads

La carte du projet : votre itinéraire de gestion d’un projet

la carte de projet de Microsoft apprend à utiliser les normes et les pratiques de la méthodologie de gestion de projet lorsque l’on utilise MS Project 2010. Un cheminement pas à pas à travers les concepts clés du management de projet et comment MS Project les supporte.

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PDUs gratuits – Free PDUs et “On-Demand Webinars”

A library of webinars addressing project management trends, best practices, how-to-guides, and much more — all available to help you make meaningful contributions to the projects you lead or work on.

les billets les plus lus en Mars 2012

le job de manager de projet

les leaders de projets et la prise de décision

Au cours des années j’ai participé à un certain nombre de discussions (des débats en réalité) sur savoir si les chefs de projet sont vraiment des décideurs. Les avis semblent être très polarisés. Le camp qui dit “NON” soutient que les cadres dans l’organisation prennent les décisions stratégiques et les chefs de projet exécutent ces décisions. Dans la plupart des organisations c’est probablement vrai. Ceux qui argumentent pour le “OUI” (et je me trouve dans ce camp), soutiennent que, selon la taille et dynamique de l’organisation, beaucoup de chefs de projet font partie de la discussion stratégique.

pourquoi attendre ?

Si vous êtes sur le chemin critique, si quelqu’un attend votre contribution, délivrez maintenant. Nous avons des délais impératifs (« deadlines ») pour une raison, mais le mot clé est « impératifs » (le « dead » de « deadlines »).

The free Project Scheduling Rules eBook

This eBook is a collection of 19 essential rules, based on PMI and DoD standards and codes, which Nader Khorrami Rad found very important and useful.

pourquoi les chefs de projet luttent-ils en permanence contre la loi universelle de la gravité ?

Lyssa Adkins est une chef de projet expérimentée, certifiée PMP, qui a mené des projets pendant 15 ans de manière « traditionnelle », basée sur les plans et l’exécution rigoureuse de ces plans avant de découvrir l’approche Agile.

20 questions que tous les chefs de projet devraient poser

Une des nombreuses compétences requises d’un chef de projet est la capacité à poser des questions et à persévérer jusqu’à ce qu’une réponse claire soit obtenue.

Retours d’expérience en management de projet

trop occupé à couper du bois pour aiguiser la hache

La mentalité dominante dans le management et la finance dans les sociétés est aujourd’hui centrée sur l’efficacité, la productivité et les coûts. La préoccupation principale est de maximiser tous les actifs et capacités pour que rien ne reste assis, inoccupé.

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“Jeux Olympiques de Londres 2012: Leçons pour les responsables de programme MSP” par Jeff Ball

Pendant plusieurs années, les jeux de 2012 ont été critiqués parce que leurs coûts augmentaient constamment. Maintenant, une différente sorte de critique apparaît, affirmant que certains des bénéfices promis seront difficiles à concrétiser. Cet article réexamine les Jeux Olympiques de Londres en utilisant le point de vue de MSP (Managing Successful Programmes).

ne laissez pas des retardataires ruiner votre réunion

Peu importe à quel point vous avez bien préparé votre réunion, certaines choses peuvent mal tourner. Une des perturbations plus communes est celle de participants arrivant en retard. Si des gens se pointent en retard, essayez ces trois techniques…

si c’est une opinion et personnel, gardez le pour vous

Il y a un nombre presque illimité d’avis dans le monde du management de projet qui sont des opinions personnelles, des anecdotes d’expérience personnelle et appliquées à un domaine spécifique et même un contexte dans ce domaine. C’est ok, c’est une source d’informations et un initiateur de conversation. Mais sans un étiquetage approprié, il est difficile de dire d’où viennent ces informations.

comment répondre à une question minée dans le management de projet

Dans le management de projet, les questions minées  peuvent causer des problèmes massifs sur les équipes projet. En tant que chef de projet, c’est votre travail de garder les choses sous contrôle.

agilité

jouer aux dominos, est-ce bien sérieux pour que des chefs de projets appréhendent l’Agilité ?

Eh bien OUI ! Lors d’une session organisée par Eurogiciel, un groupe d’une vingtaine de chefs de projet et développeurs ont pu mieux appréhender les méthodes Agile grâce à une approche ludique et forte éducative. Cette session de travail de 3 heures commença par une introduction des concepts Agile par Yves Schneider et Fabien Massol.

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méthodes, certifications et formations

revendiquez des PDUs pour votre travail de chef de projet

J’ai quelques bonnes et quelques mauvaises nouvelles. Les mauvaises nouvelles sont que, à moins que vous ne fassiez partie d’une riche élite, vous vous trouvez probablement devant la nécessité de travailler pour gagner votre vie. Les bonnes nouvelles sont que, si vous êtes un chef de projet certifié PMP travaillant dans le domaine du management de projet, vous pouvez revendiquer plusieurs heures du travail que vous réalisez pour gagner votre vie comme des Unités de Développement Professionnelles (PDUs) !

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Une certification en management de projet vaut-elle le coup ?

Les certifications professionnelles reconnues internationalement augmentent-elle votre valeur sur le marché de l’emploi ? Et l’effort d’étudier pour passer l’examen améliore-t-il vraiment vos possibilités d’avancement ?

l’étonnant pouvoir d’être présent

Comment pouvez-vous apporter calme et paix au milieu d’une journée stressante et chaotique ? La réponse est simple, bien que pas toujours facile à mettre en pratique : apprenez à être présent

les billets les plus lus en Février 2012

Méta Projets Management
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le job de manager de projet

une introduction au management de projet

De nombreuses organisations n’emploient pas de chefs de projet à plein temps et il y est pourtant commun de rassembler une équipe projet pour adresser un besoin spécifique. Bien que la plupart des personnes n’aient pas de compétences formelles dans une méthodologie de projet, prendre un rôle dans une équipe projet peut être une excellente opportunité de formation et peut améliorer le profil de carrière d’une personne.

la valeur croissante du PMO, le Project Management Office

Le PMO ne manage pas nécessairement de projets, aussi, dans beaucoup d’organisations, le PMO n’a pas de connexion directe avec le projet. En conséquence, la proposition de valeur du PMO peut être moins tangible. Bien que les PMOs puissent être établis pour fournir un éventail étroit ou large de services, voici une liste qui inclut beaucoup des responsabilités d’un PMO.

êtes-vous un pilote de projet ou un activateur ?

Un pilote est quelqu’un qui prend la responsabilité des livrables du projet. Les activateurs vont au-delà de la tâche de piloter efficacement les activités de projet et se concentrent sur les éléments qui donne le pouvoir à l’équipe en favorisant un travail basé sur une forte éthique, un bon moral, la satisfaction et l’atteinte d’accomplissements personnels et professionnels.

le paradigme du Leadership-Serviteur émergerait-il enfin ?

Avec le meilleur leader au-dessus d’eux,
Les gens savent à peine qu’il existe.
Le meilleur leader parle peu.
Il ne parle jamais négligemment.
Il œuvre sans intérêt personnel
Et ne laisse aucune trace.
Quand tout est fini, les gens disent,
“Nous l’avons fait par nous-mêmes.” – Tao Te Ching

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Outils et Méthodes de management de projet

Héros junior... 8 raisons pour lesquelles les estimations sont trop faibles

Si la différence est aussi souvent positive que négative c’est en quelque sorte “acceptable”. Mais dans certaines équipes, les estimations sont systématiquement trop faibles ! La stratégie évidente et souvent employée est d’ajouter un certain pourcentage à l’évaluation de l’équipe. Mais bien sûr, ceci n’adresse que les symptômes, parce que la plupart du temps personne n’en connaît la raison. Aussi, dans cet article, je vais vous présenter plusieurs raisons pour de mauvaises évaluations, comment les identifier et aussi comment si possible les éliminer.

réussir son projet en trois claquements de doigts

Les théories abondent sur pourquoi tant de projets échouent. Pour moi, cela se réduit à la vitesse à laquelle vous pouvez répondre à une question : Quels sont trois premiers problèmes dans votre projet ?

le problème avec ‘Pas de Problème’

Je voudrais trouver la personne qui a dit en premier « pas de problème » et lui demander ce à quoi elle pensait ?

3 façons de se remettre d’une bévue

Au bout du compte, tout leader aura à présenter ses excuses pour une erreur. Voici trois étapes à entreprendre quand votre tour viendra…

une liste de choses à faire pour vous aider à exécuter, contrôler et clore votre projet

Après que votre plan de projet ait été approuvé et que vous ayez démarré, vous pouvez utiliser la check-list ci-dessous pour vous aider à faire progresser les choses selon votre plan.

comment bien manager les problèmes sur le projet ?

Un problème est un risque, identifié au préalable ou pas, qui s’est matérialisé. En partant de ce précepte, il devient naturel de manager un problème comme on le ferait d’un risque. En particulier lors de la mise en œuvre du plan de management prévu.

agilité

Agile Body of Knowledgeaprès le célèbre PMBOK, voici l’Agile Body of Knowledge (AgileBOK) disponible gratuitement en ligne

From “Active Listening” to “Wireframes”, the table of contents provides pointers to articles on major Agile concepts and techniques.

5 techniques de management de projet Agiles que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd’hui

Le secret du progrès est de commencer. Le secret pour commencer est de découper vos tâches complexes et écrasantes en de petites tâches gérables puis de commencer par la première.” Mark Twain

Mark Twain n’était pas un manager de Développement Logiciel; cependant, ses mots résonnent toujours de manière très juste quand on en vient à comment vous pouvez commencer à adopter les Techniques Agiles de management de projet.

Agile dans le métro

Voici un plan du métro de la “cité” Agile avec les principes, définitions, concepts et méthodes Agile à chaque station.

les méthodologies Agiles ne sont pas la réponse universelle à tous les projets !

Au risque de devoir entrer dans “le programme de protection de témoin”, je déclare explicitement que les méthodologies agiles ne sont pas la bonne réponse pour tous les projets et organisations.

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méthodes, certifications et formations

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2 excellents graphiques Prince2 de Knowledge Train

Le premier diagramme présente le modèle des 7 processus de PRINCE2 avec les activités et les déclencheurs. Le suivant fournit une vue chronologique du modèle de processus de PRINCE2 avec les étapes de management et les déclencheurs.

la structuration 3D des projets par Jean-Yves Moine

La figure suivante représente un projet.
WBS 3D de Jean-Yves Moine. Cliquez sur l’image pour lire l’article.

Une méthode permettant de :

  • Mieux comprendre ce qu’est un projet,
  • Construire bien et rapidement la planification d’un projet,
  • Identifier mathématiquement les interfaces d’un projet,
  • Disposer d’un management de projet intégré.

évolution de Microsoft Project

Très esthétique vidéo présentation de l’évolution de Microsoft Project qui met en exergue quelques-unes des évolutions fondamentales de la version 2010 !

les avantages à utiliser MSP (Managing Successful Programmes)

Managing Successful Programmes est essentiellement une structure pour implémenter le changement. Toute personne qui lit le livre découvrira rapidement les différences significatives par rapport au management de projet. Le focus est sur l’engagement et le management de l’environnement dans lequel le projet fonctionne en réagissant aux opportunités et des défis plutôt qu’en s’isolant, en résistant au changement et en se concentrant sur la livraison en interne.

un bref rappel des livrables et services de PMI depuis les années 2000

PgMP® Exam Preparation – Study Guide & 220 Practice Questions&Answers

Le PgMP® Exam Preparation – Study Guide & 220 Practice Questions & Answers, un ouvrage de référence réalisé par 2 certifiés PMP® et PgMP® : Jean Gouix et Martial Bellec (1er certifié PgMP en France). Aujourd’hui hui, on compte plus de 700 personnes certifiées PgMP® dans le monde. A l’aide du PgMP® Exam Preparation – Study Guide réalisé en partenariat avec PMGS, les candidats peuvent s’entraîner et tester leurs connaissances, à partir de questions conformes au nouvel examen PgMP®.

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les billets plus lus en Janvier 2012

le job de manager de projet

premiers paspremiers pas dans le management de projet

Les chefs de projet peu expérimentés ont parfois du mal à être des leaders efficaces. Voici une liste de départ pour progresser rapidement et éviter quelques pièges communs. Les chefs de projet expérimentés voudront peut-être aussi revoir cette liste pour rafraîchir leur mémoire. Après tout, nous n’arrêtons jamais d’apprendre.

Gary Hamel réinvente le management pour le 21ème siècle

Un management pour des compagnies pensées et construites pour les hommes et femmes qui y contribuent leurs  compétences.

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Outils et méthodes de management de projet

benchmark de management de projet

Le benchmarking de management de projet est le processus consistant à comparer continuellement les pratiques de management de projet de votre organisation avec les pratiques de conduite de projet des leaders n’importe où dans le monde. Son but est d’y gagner des informations pour vous aider à améliorer votre propre performance.

80/20comment utilisez-vous le principe de Pareto ?

Le Principe de Pareto: J’y ai pas mal réfléchi récemment…et essayé de voir ma dépense quotidienne de temps et d’énergie de ce point de vue. Voici la liste rapide des 10 premières choses qui me sont venues à l’esprit

les dépendances entre les risques

La priorisation des risques pour un projet individuel est un bon point de départ et pourrait bien fonctionner s’il n’y avait le fait que la plupart des risques sont corrélés. Nous savons de l’analyse des options qu’une modification d’échéancier va probablement induire des changements de coût et de performance…

créer un chemin de moindre résistance

En tant que Chef de projet, vous devez aller puiser profondément dans votre trousse à outils pour trouver des façons d’exercer votre influence sans autorité. Vous pouvez créer un Chemin de Moindre Résistance pour que votre équipe produise.

Agile en dehors du logiciel

L’adoption Agile dans d’autres domaines que celui du logiciel n’a rien de nouveau. Elle date de l’origine des méthodes Agiles actuelles, précédant même le terme “Agile”. Cependant, ce qui est nouveau et remarquable est le taux d’adoption d’Agile en dehors du développement de logiciel dons nous sommes témoins aujourd’hui. Comme plus de sociétés que jamais sont exposées aux méthodes Agiles dans leurs pratiques informatiques, ces méthodes sont employées au-delà ce domaine habituel.

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améliorons nos « soft skills » et nos attitudes

quand nous nous plantons dans le management de projet c’est souvent dans les grandes largeurs

“Quand nous nous plantons dans les projets, c’est souvent sur les basiques du management de projet”, selon Steve Goo, vice président International Operations and Compliance for Boeing Defense, Space & Security (BDS).

 PMI, Certifications et formations

certifications multiplesESI a annoncé son Top 10 des Tendances en management de projet pour 2012

Non seulement le management de projet, mais aussi la définition du “succès de projet” a changé pour englober plus que la triple contrainte. La collaboration est un thème commun à travers de nombreuses tendances du top 10 de 2012 pour le management de projet, qui a été déterminé par un jury mondial de dirigeants internationaux chez ESI et des experts du sujet.

les formations en management de projet sont toujours aussi demandées !

Le Baromètre de la Formation Professionnelle© est établi à partir des demandes émises à Place de la Formation par 570 entreprises privées et publiques, de toutes tailles, tous secteurs et localisations confondus, au cours de l’année de 2011.

la valeur de détenir plusieurs certifications en management de projet

Si vous êtes actuellement un professionnel dans le management de programme ou de projet ou si vous considérez une carrière dans cette profession, vous pouvez avoir réfléchi à la valeur d’obtenir une ou plusieurs certifications en management de projet. Si vous êtes déjà certifiés et/ou avez une ou plusieurs certifications, vous pouvez envisager ‘ d’élargir de votre arsenal ‘ en cherchant des certifications supplémentaires dans le management de programme ou de projet.

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la formation est-elle importante ?

Établir durablement un avantage compétitif sur son marché dépend aujourd’hui d’une variété de facteurs, dont la moindre partie n’est pas un engagement au développement de ses collaborateurs. Si l’organisation a adopté une mentalité d’amélioration continue ou est dans le besoin d’une transformation significative, elle doit pouvoir compter sur ses ouvriers de la connaissance qui sont capables de mener ce type d’initiatives.

 À garder à l’esprit en 2012

5 choses que vous devriez arrêter de faire en 2012

Inspirée par l’idée du blogueur de HBR Peter Bregman de créer une liste “à ignorer”, voici la liste des activités à arrêter net en 2012.

Votre agenda des événements du Management de Projet pour les mois à venir rassemblés sur une seule page depuis janvier 2012.

quelques chiffres intéressants sur votre fréquentation du blog DantotsuPM en 2011

Quelques chiffres surprenants

Ce blog a été visité environ 160 000 fois en 2011. Si c’était une expo au Louvre, il faudrait à peu près 7 années pour qu’autant de personnes la visitent sachant que le Le Musée du Louvre reçoit 8,5 millions de visiteurs chaque année.

En 2011 il y a eu 498 nouveaux articles, pour un total de 955 sur ce blog.

Le jour le plus actif de l’année a été le 19 octobre avec 1 243 pages vues. L’article le plus populaire ce jour là a été an amazing tour of the English accents that all PMs working internationally should listen to !.

L’article ayant reçu le plus de commentaires en 2011 était 7 astuces simples pour interagir avec des personnes négatives

Pays principaux: France, Canada et Maroc. Mais aussi: États-Unis, Mexique, Haïti, Brésil, Venezuela, Colombie, Pérou, Argentine, Belgique, Suisse, Royaume-Uni, Allemagne, Tunisie, Algérie, Cameroun, Sénégal, Inde, Liban, Philippines, Vietnam, Thaïlande, Australie, Nouvelle Calédonie et Polynésie Française.

Merci d’avoir suivi DantotsuPM.com en 2011.

Nous espérons vous servir encore en 2012! Bonne Année!

les plus lus du mois de novembre 2011

le manager de projet

directeurs de programmes et chefs étoilés

Étant donné le manque de compréhension du travail de Directeur de Programmes, j’ai pensé qu’il serait utile d’expliquer leur rôle en utilisant un restaurant comme métaphore.

7 astuces simples pour interagir avec des personnes négatives

Plusieurs étapes clés pour manager efficacement les gens négatifs.

êtes-vous un Leader Intentionnel ?

Les leaders intentionnels ont beaucoup de crédibilité liée “à pourquoi” ils veulent que quelque chose soit fait et si cela en vaut la peine. Le travail dans ce type d’organisation est achevé conformément à votre demande et ses résultats intentionnels sont évidents. L’environnement de travail y est positif et engageant.

vos processus ajoutent-ils de la valeur ou contribuent-ils à un travail inutile ?

Beaucoup d’organisations, particulièrement celles avec un PMO, imposent certaines méthodologies qui consistent typiquement à préparer des plans et rapports à remplir. Comment pouvez-vous assurer que vos processus sont efficaces et ajoutent de la valeur ?

10 questions auxquelles les PMs devraient connaître la réponse

J’ai été témoin de situations où poser des questions aux PMs sur le projet ressemblait à s’adresser à une boule magique. Leurs réponses semblaient être au mieux une conjecture plutôt qu’une réponse étudiée des éléments clés ayant un impact ou affectant le succès du projet. Pour répondre au mieux aux attentes des parties prenantes et tenir les rênes du projet, les chefs de projet doivent avoir entre leurs mains les réponses à des questions spécifiques.

les fondations du management de projet: la « core team »

Au cœur de la plupart des projets réussis vous trouverez une équipe principale efficace, la « core team » qui est entièrement responsable du management au quotidien du projet. Cela ne doit pas être confondu avec les directions de niveau stratégique qui représentent la fonction clé du comité de pilotage de projet. Le chef de projet est responsable d’assurer que la core team soit effectivement choisie, engagée, et impliquée dans tout le cycle de vie du projet.

rester en ligne : Donner des Objectifs de Projet qui fonctionnent

Beaucoup de projets s’embourbent dans des détails inutiles ou partent sur des tangentes consommatrices de temps. Avoir des objectifs clairs dès le départ vous aidera à rester en ligne comme le projet progresse.

conseils utiles pour manager les changements de contenu de projet

Comme toujours, nous apprécierons le ton humoristique des billets de Michaël qui touche des points sensibles du management de projet. Ici, il partage son expérience sur la gestion des changements.

les principaux livrables du management de projet

Cette vidéo en anglais créée par Projectmanager.com présente en moins de 10 minutes les principaux livrables du management de projet tout au long du cycle de vie d’un projet.

améliorons nos « soft skills » de communicateur à travers plusieurs vidéos

les 7 typologies du storytelling selon Sébastien Durand

Dans cette vidéo, Sébastien Durand explique comment l’utilisation de l’émotion rend plus réceptif et agit, par le biais de divers «ingrédients», au service des entreprises dans une relation narrateur-narrataire.

 

un livre que je me permets de vous recommander

5 Règles de @NancyDuarte pour créer de supers présentations

Avec plus d’un quart de million de présentations, y compris certaines remarquables comme celle d’Al Gore Une Vérité Inopportune (« An Inconvenient Truth »), Nancy Duarte règne en maîtresse absolue en tant qu’experte en présentation la plus recherchée du monde. Récemment, Nancy a partagé un peu de sa sagesse sur ce qui sépare les supers présentations des moyennes.

presentation zen, une vidéo de Garr Reynolds chez Google

Garr Reynolds a révolutionné ma manière de préparer et de donner des présentations en public. Si j’en juge par les commentaires de mes collègues et amis et des personnes venues participer à ces présentations, il m’a permis de rendre mes interventions beaucoup plus dynamiques, inspirantes et mémorables.  

parlons de méthodes Agile

management de projet Agile : « où est le steak » ?

Ne serait-ce pas merveilleux si nous pouvions nous concentrer entièrement sur le “Steak” dans le développement d’application ? Dépenser la majorité de notre énergie, en nous concentrant sur la livraison de solutions à forte valeur et répondant aux plus forts besoins de nos clients. Éliminer le désordre de la déception et de l’ambiguïté et travailler simplement sur qui compte le plus ?

INVEST(issez) dans vos User Stories: Un modèle à appliquer pour de meilleures User stories.

capitaliser les coûts de développement logiciels des méthodes SDLC à Agile: L’argent a diverses couleurs, de vert aux États-Unis à toutes les couleurs de l’arc-en-ciel selon les pays. Dans l’informatique, l’argent a seulement deux couleurs: Capex et Opex.

utiliser Agile pour la mise en œuvre de progiciels « sur étagère »: Les solutions progicielles sur étagère « Commercial-off-the-Shelf (COTS) » composent un fort pourcentage des projets informatiques entrepris par les sociétés chaque année et beaucoup d’organisations laissent passer les avantages qu’une approche Agile peut apporter sur ces projets.

gagnons du temps

projets sans dates

L’approche standard pour protéger le projet de dépassements de durée, est d’ajouter des marges de sécurité dans les tâches. M. Parkinson et Mme l’étudiante annihilent la majorité de cette protection. Donc, nous ajoutons encore plus de marges dans les tâches. Et plus de sécurité encore et toujours plus.

les 10 assassins de votre temps de travail

Il y a d’innombrables façons dont vous gaspillez votre temps au travail. Parfois, c’est inévitable. D’autres fois, cela peut être surmonté avec un changement mineur dans votre approche. Dans tous les cas, la première étape pour combattre ces vampires est de les identifier.

MS Project 2010 Templates – We’ve got some, Want more?: Un jeu de modèles de plans projet très riche proposé gratuitement par Microsoft.

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les plus lus du mois d’Octobre 2011

Les articles les plus appréciés de DantotsuPM au mois d’Octobre 2011

Les « soft skills » et en particulier la communication

 

Seth Godin's Blog

checklist pour le courrier électronique par Seth Godin: Il y a 3 ans, Seth avait posté une check-list dans l’espoir qu’elle éliminerait (ou réduirait) les courriers électroniques de « CC-to-all » à propos de co-voiturage, promotion de fausses œuvres de bienfaisance et autres stupides spams… LE TOUT EN MAJUSCULE. Voici 36 suggestions.

quand utiliser le courrier électronique, les Webinars et quand décrocher simplement le combiné téléphonique: Une erreur que j’observe et pratique moi-même souvent est de ne pas me poser la question du média le plus approprié. Je reçois un email, je tape répondre… alors que décrocher le téléphone serait plus judicieux si j’y réfléchissais ne serait-ce que quelques secondes.

6 façons de regagner votre attention: Il est presque impossible d’ignorer l’appel des sirènes de Google et de YouTube, des livres et des blogs, des émissions de télévision et des films, de la musique et des jeux vidéo, du courrier électronique et de l’envoi de SMS, des journaux et des magazines et des innombrables sites et applications Web à seulement quelques clics ou touches de clavier quand nous nous installons pour travailler.

an amazing tour of the English accents that all PMs working internationally should listen to ! I’ve been working on international projects and in many countries since 25 years. I could indeed recognize a few of these accents. How many can you recognize?

comment recevoir la critique: Personne n’aime être critiqué. Mais être capable de traiter la critique peut vous faire paraître plus fort, plus confiant et plus mature. Alors, comment trouver le bon côté dans un taillage de costume en règle ?

comment le PM devrait-il gérer un dominateur pendant une réunion d’équipe ? Chacun a eu l’occasion de rencontrer “le Dominateur”. C’est la personne dans le groupe qui semble s’accaparer la discussion. Parfois ce sont des bavards trop ardents…d’autres fois ce sont des personnalités excessivement agressives absorbant tout l’oxygène de la pièce. Que faire ? ? ?

comment supporter les longues conférences téléphoniques: Une partie inhérente du fait que les membres de l’équipe d’équipes projet soient dispersés est que le chef de projet va probablement passer d’innombrables heures en conférences téléphoniques. Voici les dix premiers conseils de Philip Diab pour ces personnes qui managent des équipes virtuelles et participent à d’innombrables heures de conférences téléphoniques.

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Compétences projet

utilisez des indicateurs pour diagnostiquer les maux de votre projet : Personne n’aime travailler sur un projet malade, mais nous y avons tous été et l’avons fait. La plupart du temps nous faisons des suppositions sur les raisons des maux des échéanciers de projets, espérant être un peu dans le vrai, mais nous nous trouvons toujours embarrassés sur la façon de guérir le projet et d’atteindre la cible.

six perceptions fréquentes et néanmoins erronées sur le travail d’équipe : Une recherche américaine a fait remonter à la surface un certain nombre de croyances erronées sur le travail d’équipe qui peuvent gêner une collaboration productive. En voici six.

comment empêcher que la dérive de contenu n’emporte au loin votre projet: La définition des limites d’un projet est difficile, mais sans une définition claire vous vous dirigez vers des problèmes.

connaissez-vous les 6 étapes d’une analyse coûts/bénéfices? Nous savons tous instinctivement que nous devrions investir quand les bénéfices dépassent les coûts. Mais peu de personnes comprennent ce qui entre réellement en jeu dans cette analyse. Voici six étapes pour vous aider à la comprendre.

qu’est-ce qui fait un PMO réussi ? Si vous êtes le manager d’un PMO ou un membre de l’équipe concernée, quelles sont certaines des meilleures attitudes et choses à faire ?

solitudePMO unipersonnel: Un Project Management Office (PMO) peut être une source de valeur pour les chefs de projet parce qu’il fournit la direction, la formation, la connaissance, les bonnes pratiques, la priorisation des projets et les processus organisationnels. Bien que de plus en plus de sociétés créent des bureaux de management de projet, les petites et moyennes organisations n’ont pas de PMO. Comment en créer un, même si vous êtes seul au départ.

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À propos d’Agilité et autres méthodes et outils

le manifeste Agile pour les chefs de projet – The Agile Manifesto for PMs par Cornelius Fichtner : Cornelius Fichtner, PMP, host of The Project Management Podcast™, reads out the Agile Manifesto for us and sheds light on each sentence based on his own very rich project management experience.

assistons-nous à la fin du contrat « traditionnel » ? L’utilisation du management de projet agile exige-t-elle de nouveaux modèles de contrat pour être fructueuse ? Le management de projet agile peut-il être utilisé avec des contrats de forfait traditionnels ? Le management de projet agile exige-t-il un nouveau type de contrat ?

utiliser PRINCE2 sur de petits projets: Une des idées fausses et communes sur PRINCE2 est que c’est utile seulement pour d’énormes organisations ayant des projets massifs. Cependant il est faux de penser que PRINCE2 ne peut pas être appliqué aux plus petits projets.

le saviez-vous ? Il est possible de comparer 2 plans MS Project très facilement par Vincent Capitaine: En tant que chefs de projets, nous imaginons souvent plusieurs scénarios pour planifier nos projets. En créant un fichier MS Project par scénario par exemple, nous pouvons ensuite facilement comparer ces versions du planning tout comme nous comparerions plusieurs versions d’un document Word afin d’en comprendre les différences.

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les articles les plus lus de DantotsuPM aux mois de Juillet et Août 2011

Les articles plus lus de l’été 2011 sur DantotsuPM

Les partages d’expérience sont toujours autant appréciés, envoyez-moi les vôtres !

les choses à faire et à ne pas faire pour réussir un projet dans le logiciel selon la NASA

Ceci est un très vieux jeu de recommandations de la NASA qui date de plus de vingt ans.  Il est intéressant de voir combien il reste d’actualité  dans des projets logiciels!

24 leçons en management de projet de la NASA

Plus de 100 « leçons » apprises de chefs de projet dont quelques pépites universelles qui s’appliquent dans de nombreux domaines.

cultivez vos talents – Évaluation des charges et points de fonction (PF)

le PF n’est certainement pas une panacée universelle. Toutefois, il permet d’établir un référentiel compréhensible par tous les interlocuteurs de la chaîne de production.

cultivez vos talents – management des coûts

Au quotidien, le chef de projet doit posséder une double casquette de management de coûts :

  • BIEN PRÉVOIR, ESTIMER SES COÛTS au plus probable
  • MAÎTRISER SES COÛTS PENDANT SON PROJET et proposer des actions correctrices

cultivez vos talents – le chef de projet et les prestataires externes

Les prestataires externes sont devenus pour les chefs projet des partenaires incontournables. Rares sont les projets ne nécessitant pas une intervention d’un organisme externe. Rigueur, confiance, expertise sont les maîtres mots de la relation  et du succès de ce travail d’équipe. Voici un rappel des points essentiels à respecter.

quelques-unes des erreurs les plus communes en matière d’estimation

Cela n’a pas grande importance que vous soyez bons ou pas pour fournir des estimations, c’est un mal nécessaire et ce doit être fait. Efforcez-vous d’éviter ces quelques problèmes courants d’évaluation qui peuvent souvent impacter négativement votre projet et vous arez déjà notablement progressé.

bonnes pratiques…

3 règles pour clarifier vos écrits

Dans l’écriture pour le domaine professionnel, vous obtenez des bons points pour la clarté, pas pour le style. Au lieu d’essayer d’exprimer de manière poétique les plans de votre division pour les 60 prochains jours, contentez-vous de faire passer votre message. Voici trois façons d’y parvenir.

décisions de projet

Pendant la vie de tout projet, beaucoup de décisions doivent être prises. Le nombre et l’importance de ces décisions dépendront de la taille et de la complexité du projet, mais il est certain que chaque projet prendra quelques décisions et manager celles-ci est une partie critique du travail du chef de projet. Comment vous managez ces décisions dépend de nombreux facteurs que nous explorons ici.

ingrédients pour un management de portefeuille réussi

Le management de portefeuille pose et répond aux questions, “Quels projets pouvons-nous faire (la capacité) et que devrions-nous faire (les priorités) ?” Comment vous répondez à ces questions peut être très différent.

les PMs vont surfer sur la vague du « Cloud Computing »

Après les « mainframes », le client/serveur, l’Internet, voici l’avènement du « Cloud Computing » qui combine de nombreuses facettes de leurs avantages respectifs. Gagner en flexibilité, rapidité, sécurité, tout en réduisant les coûts informatiques, telles sont les promesses alléchantes de cette nouvelle déferlante.

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des « livres blancs » pour Microsoft Project Server 2010

Microsoft propose de nombreux « livres blancs » (white papers) relatifs à Microsoft Project Server 2010. Il s’agit de documents de référence, disponibles librement en téléchargement (en anglais essentiellement), traitant d’un sujet spécifique à la solution de gestion de projet de Microsoft.

cliquez sur cette image pour voir un billet d'explication

SMART (ER) : modèle de définition des objectifs du projet

Les mnémoniques SMART et SMARTER sont fort utiles lors de la définition des objectifs du projet. Ils fournissent une assurance que tous comprennent bien les objectifs de votre projet, qu’ils sont traçables, mesurables, significatifs, que nous avons suffisamment de ressources pour les atteindre, et que l’objectif temps est clair.

astuces pour vous aider à changer les comportements et à prendre de nouvelles habitudes

Le projet est très souvent synonyme de changement: processus de travail, organisation, outils, produits, services… Lorsque vous devez changer les habitudes de vos clients et/ou utilisateurs sur votre projet, il faudra plusieurs jours, semaines, mois peut-être avant que le changement que vous apportez avec votre projet ne devienne pour eux qu’une partie « normale » de leur vie.

Agilité quand tu nous tiens…

10 bonnes raisons de faire du développement Agile

Voici 10 bonnes raisons d’appliquer les principes et pratiques de développement agiles … Mais il y a des implications. Il n’existe rien de tel qu’un déjeuner à l’œil ! Et il n’y a aucune baguette magique pour le développement logiciel.

passer de chef de projet à coach Agile, pas si facile !

Voici une vidéo qui donne à réfléchir pour tous ceux qui sont actuellement chefs de projet dans le développement logiciel et qui commencent à adopter les méthodes et approches Agiles sur certains de leurs projets.

Agile est-il le bon choix pour vous? Les cinq points les plus importants à considérer lorsqu’on souhaite implémenter la méthode Agile

Agile est une toute nouvelle approche de gestion des équipes de projet. Les groupes de développement de logiciels doivent être très prudents lorsqu’ils déploient Agile dans leur organisation, car les équipes sont en général habituées à être surveillées et guidées tout au long du projet.  En réalité, il y a de nombreux points à considérer avant d’implémenter Agile afin d’être sûr que les changements proposés par Agile soient positifs et non négatifs par rapport au processus existant. Voici les cinq points les plus importants pour vous aider à déterminer si la méthode Agile est la bonne pour vos développeurs

priorisation des besoins sur un projet Agile

Dans la gestion de projet Agile, nous devons prioriser une liste de demandes pour la planification de version, d’itération et l’insertion de nouveaux besoins ou exigences. Mais il y a plusieurs techniques pour le faire…

Dette Technique : il n’y a pas de pénalité à la rembourser en avance

Dans le développement logiciel, comme dans la vie, avoir un peu de dette peut en réalité être une bonne chose pour faire progresser des choses plus critiques. Cependant, la dette technique ressemble à l’obtention d’un prêt d’un usurier qui lancerait les dés pour décider de votre taux d’intérêt. Aussi, si vous n’êtes pas obligés de prendre le risque, ne le prenez pas.

Les certifications

révisez les 5 groupes de Processus et 9 Domaines de connaissance pendant votre préparation pour l’examen PMP

Voici un document développé par Guruprasad Nagarajan, AMIE, PMP pendant sa préparation de l’examen qui semble fort apprécié des postulants au PMP.

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quel est le lien entre PMBoK et PRINCE2

Pour tous ceux qui se demandent quel est le lien entre le guide PMBoK du PMI et la méthode PRINCE2 de l’OGC, les quelques lignes ci-dessous vous apporteront certainement un éclairage utile.

QRP International
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5 principes de leadership pour réussir son projet

Thomas Juli, que j’ai eu le plaisir de rencontrer à des évènements PMI a publié un ouvrage sur le leadership dans le management de projet et reprend dans cet article quelques-uns des principes qui font d’un chef de projet un meilleur leader.

êtes-vous pro-PRINCE2 ou pro-PMI, ou les 2 ?

A la première lecture, la méthode PRINCE2, issue du Bureau de Commerce du Gouvernement Britannique et la qualification PMP,  issue du PMI aux États-Unis, semblent représenter deux normes pour la gestion de projet de chaque côté de l’Atlantique. En regardant d’un peu plus près, ces deux approches semblent non seulement compatibles mais aussi très complémentaires. Avant d’explorer plus en détail les liens, expliquons chacune d’elle.

changements à la certification PMP en 2011

Cette vidéo sera utile principalement à ceux qui ont préparé l’examen bien avant Août 2011 mais qui ne le passeront qu’après cette date. Elle donne également des indications sur la répartition des questions entre processus et la nouvelle approche concernant les compétences transverses, « cross cutting skills ». Celles-ci, telles que la résolution de conflit, la prise de décision, ou l’application du code éthique de PMI, sont maintenant intégrées dans l’ensemble des questions et donc à prendre en compte dans l’ensemble de vos réponses.

Et un peu de fun.

le blues du chef de projet par Frank Saladis

à la lecture des nombreux billets, articles, livres de Frank Saladis et ses précédentes vidéos forts sérieuses sur le management de projet, je ne m’attendais pas à un tel talent dans le domaine du divertissement. En cette période de rentrée, j’espère que ce blues humoristique vous amusera autant que moi.

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articles les plus lus sur DantotsuPM en Mai 2011

Trucs et astuces

 les modèles, un raccourci pour devenir un expert

OK, vous ne deviendrez peut-être pas tout de suite un expert… Mais vous pourriez fortement impressionner vos parties prenantes avec un rapide premier jet de votre prochain projet en utilisant un modèle. Les modèles sont une des façons les plus populaires de se familiariser avec ce que peut faire Microsoft Project.

 2 règles pour faire marcher des réunions globales

Avec des membres dispersés sur de multiples endroits et fuseaux horaires, les équipes globales peuvent rencontrer des difficultés pour mener des réunions efficaces. Cependant, la distance n’est pas une excuse pour un mauvais processus de réunion. Deux pratiques simples dans cet article peuvent faciliter les réunions de votre vaste équipe. Précédent billet sur ce sujet : https://dantotsupm.com/2010/11/30/10-astuces-pour-de-meilleures-reunions-de-projet/

3 astuces pour résoudre les problèmes mieux et plus rapidement

Que faire quand vous êtes bloqués sur un problème ? Voici 3 astuces que nous propose Dan Pink.

 Compétences / Soft Skills

 les grands chefs de projet peuvent manager quoi que ce soit!

Les bons chefs de projet ont des compétences qui s’appliquent dans chaque profession de management. De plus, les chefs de projet ont maintenant besoin d’une gamme plus large de compétences business, particulièrement « les compétences relationnelles » pour s’assurer que les projets livrent des résultats exceptionnels. Voyons les 4 domaines de compétences qui font de certains PMs d’excellents managers.

 pourquoi des projets sont-ils annulés pour de mauvaises raisons ?

Un nombre élevé et disproportionné de projets sont annulés par le management à 18 mois. Comme avec tout projet, il y a un flux et un reflux naturel. Un rythme naturel. la Règle des 18 Mois…

 leçons d’une professionnelle du redressement de projets

Reprendre un projet en difficulté pour le remettre sur les rails demande des compétences et un comportement spécifique du chef de projet. Aussi, cet article m’a-t-il particulièrement intéressé. Bien des conseils reprennent les bases de tout bon management de projet mais avec une attention particulière sur certains éléments prépondérants dans ce contexte difficile.

 Méthodes et outils

 free PMP Study Materials sur PMLead

A number of PMP study materials and self study approaches to prepare for the PMP exam.

chemin critique chemin critique avec MS Project

La création et la mise à jour régulière d’un échéancier réaliste est une responsabilité clef de tout chef de projet. Trop de retards peuvent mener à des dépenses supplémentaires, le mécontentement du client et l’échec du projet. La Méthode du Chemin critique (Critical Path Method/CPM) est une technique largement utilisée et développée par des chefs de projet pour permettre l’analyse détaillée des facteurs affectant le calendrier du projet.

 les métriques dans le management de projet : bien plus que des chiffres

Il y a beaucoup d’outils et de techniques disponibles pour communiquer et gérer la métrique à un niveau projet (tactique) ou PMO (stratégique). L’un des défis est de s’assurer que le statut de projet inclut les métriques qui démontrent la valeur du management de projet.

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articles les plus lus sur DantotsuPM en Mars 2011

Lecture et Formations

le management de projet pour les petites ou moyennes organisations selon Philip Diab

En utilisant son style narratif coutumier des lecteurs de DantotsuPM puisqu’il m’arrive de reprendre quelques-uns de ses billets, Philip R. Diab, PMP, ancien Président et membre du Conseil d’administration de PMI, dévoile une structure qui aidera les leaders de petites et moyennes organisations à bénéficier rapidement de l’adoption du management de projet. Il démontrera notamment combien il peut être facile de façonner le corpus des connaissances PMBOK® pour répondre à leurs besoins spécifiques. « Sidestep Complexity » se concentre sur 10 principes pour réussir l’exécution du management de projet dans les petites et moyennes organisations.

astuces pour tirer le meilleur de vos formations en management de projet (et autres cours)

Un article pour examiner de plus près la manière dont chacun d’entre nous pourrait améliorer l’efficacité des formations auxquelles il/elle a la chance de participer. Un retour d’expérience personnel avec une approche en 3 temps : Avant, Pendant et Après la formation…

pour vos premiers pas avec Microsoft Project, ne manquez pas ce tutoriel en ligne.

Grâce à ce guide référence, tout débutant saura, vidéos à l’appui, comment:

  1. Commencer un nouveau projet
  2. Planifier les tâches
  3. Affecter les ressources
  4. Définir la référence du projet
  5. Mettre à jour la progression
  6. Communiquer les informations du projet
  7. Clore le projet

Compétences / Soft Skills

le « True Grit » chez les chefs de projet

Suite au film éponyme « True Grit », le terme « grit » m’a intrigué. En recherchant sa signification, j’ai découvert que le « grit » américain correspond à peu près à la fermeté de caractère en français. En psychologie, c’est un trait de personnalité positif, non-cognitif, basé sur la passion d’un individu pour un but particulier à atteindre à long terme couplé avec une motivation puissante pour réaliser cet objectif. Comment mieux décrire la nécessaire attitude ferme et constructive que doivent avoir les chefs de projets ?

créer et délivrer des présentations efficaces

Voici quelques conseils additionnels pour bien préparer vos prochaines interventions qui complètent l’un de mes billets précédents: une bonne préparation permet de réaliser de meilleures présentations dans les conférences. De plus, si vous êtes dans l’audience plutôt que sur scène, n’oubliez pas de lire: comment tirer le maximum des événements professionnels auxquels vous participez

6 façons de dépasser la politique de bureau (et d’en ressortir indemne)

À moins que vous ne travailliez toujours seul, vous devez probablement avoir rencontré par hasard la politique de bureau sous une forme ou une autre. Quand vous y réfléchissez, c’est seulement une autre manière de décrire des relations humaines.

 les sept étapes d’expertise en management de projet

Regardons ma manière dont les personnes peuvent absorber de nouvelles techniques perfectionnées et ensuite les appliquer à leur travail : autrement dit les étapes d’expertise par lesquelles nous passons tous lorsque nous apprenons. Alors que l’idée de départ pourrait être qu’il y ait seulement deux types de personne : novice et expert. L’auteur a en réalité découvert sept étapes d’expertise par lesquelles une personne parvient à passer d’une ignorance totale à une connaissance de niveau international: Innocent, Exposé, Apprenti, Praticien, Compagnon, Maître et Expert. Comme vous le verrez, ces sept étapes peuvent avoir un profond impact sur la réussite ou pas de l’introduction du management de projet dans une organisation.

ce que les ascenseurs peuvent nous enseigner sur le management de projet

Les gens dans les ascenseurs tombent dans deux grands groupes. Le premier groupe monte dans la cabine, pousse le bouton et attend que le système de contrôle fasse son travail. Le second groupe a le SABP, Syndrome d’Appui Prononcé sur le Bouton. Ils croient que plus ils appuient sur les boutons, plus vite l’ascenseur se mettra en mouvement.

 Méthodes

 comment préparer et mener des ateliers de management des risques

Un des outils les plus puissants disponibles pour le chef de projet est la connaissance collective de l’équipe de projet. Le succès d’un chef de projet ou l’échec sur un projet sont déterminés, dans une certaine mesure, par leur bonne utilisation de cet outil. C’est particulièrement vrai dans le cas du management des risques.

avantages et inconvénients des diagrammes de Gantt / pros and cos of Gantt Charts

Je suis convaincu de la valeur des diagrammes de Gantt sur le plan conceptuel et visuel. Cet outil nous encourage à structurer le projet avec plusieurs niveaux de détail, à bien penser aux dépendances entre tâches, à estimer leur durée, à identifier le chemin critique du projet, à visualiser d’un coup d’œil l’ensemble des taches et le niveau d’avancement. Cependant, comme tout outil, il a ses limites et peut entrainer des dérives. La plus courante est en fait de se laisser diriger par les logiciels qui le supportent. Ceux-ci sont souvent très riches et très consommateurs de la denrée la plus rare plus le chef de projet: le temps de réflexion.

le planning poker dans la méthode Agile Scrum

La définition des « bonnes » estimations sur un projet est un savant mélange d’expérience, d’échanges entre experts, de comparaison par analogies, de calculs… Le Planning Poker est l’un des outils de la méthode Scrum qui permet à une équipe lors d’une réunion de planification de donner des estimations pour le développement d’une fonctionnalité.

un guide complet pour les contrôles de santé de projet

Le bilan de santé est un exercice de réflexion, un instantané du statut d’un projet ou d’un programme pour identifier ce qui va bien et quels secteurs ont besoin d’amélioration. Les chefs de projet, les sponsors et l’équipe de projet sont souvent si impliqués dans les activités au jour le jour qu’ils peuvent échouer à reconnaître le statut réel d’un projet.

les tendances du management de projet selon ESI

Où va le management de projet pour la prochaine décennie? La capacité à observer les tendances actuelles et voir où elles nous mèneront est un exercice intéressant et qui suscite réflexion.

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articles les plus lus de DantotsuPM en janvier 2011

2 articles sur les WBS :

la structure de découpage du projet (Work Breakdown Structure: WBS)

Work Breakdown StructureSi Philip Diab (former PMI Chair Person) devait identifier un seul outil, méthode ou processus qu’il faut maîtriser parfaitement pour les chefs de projet, ce serait la structure de découpage du projet (WBS).

Astuce pour l’examen PMP: la Structure de Découpage du Projet (Work Breakdown Structure : WBS)

J’ai plusieurs fois abordé ce sujet critique de la construction du WBS en management de projet, notamment dans les billets: « conseils pratiques sur le WBS/practical tips on WBS »; « 20 erreurs courantes faites par les chefs de projet nouveaux ou inexpérimentés Par Harold Kerzner, Ph. D., PMP » et « Dix Choses à regarder lors d’une revue de planning (d’échéancier) de projet ».

Cornelius Fichtner nous fournit ici un éclairage personnel et insiste sur la règle des 100% qui est trop souvent oubliée.

Plusieurs articles sur les compétences et attitudes ont également été appréciés par les lecteurs.

protectionun chef de projet devrait-il se soucier de Politique de Bureau ?

La « politique politicienne » qui n’a pour intérêt que de servir quelques personnes qui en usent et en abusent est elle négative et c’est souvent dans ce sens que l’on se réfère à la « politique de bureau » qui ne sert que quelques individus dans l’entreprise à des fins personnelles.

à propos de différences inter culturelles…

La sensibilité aux cultures et à la communication inter cultures est un élément clé de réussite des chefs de projet qui travaillent à l’international. Je pense que cette petite vidéo amusante vous rappellera des souvenirs de situations similaires qui vous sont arrivées. Lesquelles ?

je retiens - team buildingcomposer des équipes comme si les personnes importaient

Les projets sont avant tout une affaire de personnes. Alors que cette affirmation semble tomber sous l’évidence, elle est souvent incroyablement oubliée. L’homo economicus a longtemps été discrédité et a prouvé être beaucoup moins rationnel que beaucoup de philosophes le voudraient. Les gens ne sont pas universellement interchangeables et on ne peut pas s’attendre à ce qu’ils se comportent dans les limites logiques et prévisibles de leur intérêt personnel étroit, mais nous continuons à faire comme si c’était le cas. Comment nous fonctionnons dans une équipe est critique. La raison même d’existence des équipes est que nous ne pouvons pas réussir tout seul; nous avons besoin d’un peu d’aide, nous avons besoin de l’expertise de spécialistes et nous avons besoin des gens pour soulever des montagnes. Cependant, mettez plusieurs personnes dans une même pièce et les défis de communication, de collaboration, de confusion et de conflit adviennent rapidement.

Une bonne dose d’agilité également…

spécialistes et généralistes dans une équipe projet

La spécialisation dans Scrum est un sujet chaud depuis de nombreuses années. Les questions sur la spécialisation arrivent quand j’explique aux gens que d’après la définition de Scrum, une équipe doit être cross-fonctionnelle. Je recommande aussi aux membres d’être à 100 % dédiés à une équipe (ne pas être membres de multiples équipes). La plupart des personnes qui sont nouvelles sur Scrum l’acceptent sans considérer les implications. Parfois quelqu’un demandera : « mais alors, que fera la personne des tests au début du Sprint ? »

Vélocité (dans le développement logiciel)

La Vélocité est une mesure de productivité souvent utilisée dans le développement de logiciel, en particulier avec les méthodes Agile.

Des nouvelles du management de projet au niveau international.

PMI a créé une nouvelle liste de questions/réponses sur les certifications

Bonjour, je pense que vous trouverez cette page « Certifications FAQs » fort utile si vous vous posez des questions sur les certifications proposées par le Project Management Institute.

10 tendances principales du management de projet pour 2011 selon ESI : les Qualités de leader sont en tête de liste

Le 4 janvier, ESI International, a révélé ses 10 Premières Tendances Mondiales de Management de projet pour 2011. Des thèmes clefs qui incluent construire l’influence du chef de projet, l’accélération d’un nouveau leadership et des compétences de communication et l’utilisation accrue d’approches d’étude informelles comme des médias sociaux et la formation résultant de l’expérience.

le management de projet reçoit enfin un réel respect

Selon cet article, des bonnes priorités aux salaires plus élevés, le management de projet et les PMOs reçoivent enfin plus qu’un intérêt de pure forme dans beaucoup de sociétés.

Et pour terminer, quelques meilleures pratiques.

ordre du jour de la session de lancement du projet

Il est à noter qu’il y a diverses réunions de lancement de projet. Celle à laquelle se réfère cet article est interne à l’équipe projet. Elle a pour objectif principal d’établir les normes, partager la même vision des livrables, comprendre les rôles et responsabilités de chacun, avec un clair focus sur le mode de communication que l’on souhaite utiliser entre membres de cette équipe.

quelles sont les clés du succès des leaders ?

J’ai bien aimé dans cet article les cinq compétences que McKinsey a identifié comme étant au cœur du leadership:

1. trouver et donner une signification dans le travail
2. convertir des émotions telles que le stress et la peur en opportunités
3. savoir tirer partie de ses connections et de sa communauté
4. agir face aux risques
5. soutenir l’énergie qui est la force vive du changement

La réflexion disant que toute personne maîtrisant au moins une de ses compétences double sa capacité à conduire le changement me semble un peu excessive et l’autosatisfaction de ceux qui posséderaient les 5 tout autant. Pourtant….