Nous surestimons souvent les chances de nos propres succès comparés à d’autres personnes.
Le biais d’optimisme, également connu sous le nom d’optimisme comparatif est un biais cognitif qui amène une personne à croire qu’elle est moins exposée à un événement négatif que d’autres personnes. Quand nous entreprenons personnellement quelque chose, nous nous attendons plutôt à des événements positifs qu’à des événements négatifs. De plus, Le biais d’optimisme se manifeste à propos d’événements positifs (comme penser avoir une meilleure capacité à manager les risques que toute autre personne) ainsi que d’événements négatifs (comme croire qu’il est moins probable que son projet soit dé-priorisé par le management).
En quoi sommes-nous concernés dans nos projets ?
Les experts techniques qui vont estimer la difficulté et durée de tâches complexes auront involontairement tendance à surestimer la capacité de l’équipe à réaliser ce qu’ils proposent. Voyant clairement ce qui est accomplir, ils s’attendent naturellement à des événements positifs : Le reste de l’équipe sera capable de réaliser ce qu’ils envisagent, les problèmes seront facilement surmontables, les ressources seront à 100% disponibles pour travailler sur cette tâche prioritaire…
Comment éviter le plus possible ce travers ?
Jouez l’avocat du diable
Quand le portrait dressé par un membre de l’équipe semble idyllique ou « trop beau pour être vrai » ou un peu trivial, il y a de fortes chances pour que le biais d’optimisme soit à l’œuvre. Le chef de projet n’est pas le rabat-joie de service mais doit souvent jouer « l’avocat du diable » pour bien valider les hypothèses prises par le membre de l’équipe qui semble trop optimiste. Quand les hypothèses de départ seront connues et examinées, des risques vont souvent apparaitre qui pourront, ou pas, être gérables dans le contexte et les contraintes du projet.
Si vos experts pensent que le taux d’adoption spontanée de la nouvelle application sera 90%, assumez 60 % et mettez en place des actions d’accompagnement musclées.
Si vos meilleurs développeurs estiment que le travail peut être réalisé en 8 jours, prévoyez-en 12 car tous les développeurs qui contribueront ne sont peut-être pas à leur niveau.
Si le confinement et le télétravail diminuent un peu la productivité, prévoyez qu’il durera longtemps et révisez vos durées de projets.
Si votre plan suppose la disponibilité de ressources à 100%. Ne soyez pas sur-optimiste sur leur capacité d’exécution. Certaines prendront des congés, des formations ou seront appelées sur d’autres tâches. D’autres pourraient se consumer rapidement à vouloir trop en faire non-stop pour votre projet.
FDF est partenaire de DantotsuPM
Ce biais peut-il nous être utile ?
Billet et vidéo à (re)voir
Les événements positifs entraînent souvent des sentiments de bien-être et d’estime de soi. Un optimisme règne alors qui est favorable à la motivation de l’équipe, à la satisfaction du sponsor et des parties prenantes. Sans avoir systématiquement recours à la méthode Coué, il faut savoir qu’elle fait souvent ses preuves et que votre optimisme de manager de projet sur les chances de succès du projet influe sur la motivation de l’équipe et par là-même apporte un surcroit d’énergie très bénéfique au projet. Votre optimisme est contagieux !
Un plan conservateur qui réussit est bien meilleur qu’un sur-optimiste : Pensez avec optimisme, planifiez avec pessimisme et exécutez avec intransigeance.
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Avez-vous déjà douté de vos capacités, craint d’être découvert comme une « imposture » ?
C’est ce qu’on appelle le « syndrome de l’imposteur », et vous n’êtes certainement pas le seul à le ressentir, affirme l’entrepreneur et PDG Mike Cannon-Brookes.
Dans ce discours drôle, pertinent et impertinent, il raconte comment ses propres expériences du syndrome de l’imposteur l’ont aidé à ouvrir la voie à sa réussite.
Il expose aussi comment vous pouvez utiliser cette sensation à votre avantage, vous aussi.
Vous avez préparé la version actuelle du PMP mais vous devrez passer la nouvelle version du test en 2021. Ne vous inquiétez pas, le PMI a préparé de quoi vous aider.
Selon PMI, plus de 50 % de ce que vous avez déjà appris dans un programme de formation pour le PMP comprend les connaissances requises pour la nouvelle version lancée le 2 janvier 2021. Il n’est pas nécessaire de soumettre un nouveau dossier d’inscription pour passer l’examen ni de payer de frais de formation supplémentaires pour passer la nouvelle version du PMP.
Le Project Management Institue a récemment annoncé l’arrivée le 22 Janvier d’un cours en ligne gratuit (en anglais) pour les nouveaux candidats à l’examen du PMP®
Partenaire de DantotsuPM
Pour vous aider à faire le pont entre les connaissances actuelles et les nouvelles versions du PMP, PMI vous offrira un accès gratuit à ce cours en ligne visant à enseigner les concepts liés aux approches agiles et hybrides de management de projet.
Le cours se déroule à votre propre rythme et est offert GRATUITEMENT en ligne du 22 janvier au 18 avril 2021.
« Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net »
Les estimations imprécises ou incorrectes dans les projets est l’une des raisons principales d’échec. Leurs conséquences vont d’échéances manquées à une totale incapacité de livrer le projet. C’est pourquoi une analyse prudente du temps disponible, du budget et des compétences des ressources nécessaires exige une attention toute spéciale.
Il y a quelque temps, nous avons publié un article sur comment l’évaluation de projet fonctionnait au temps de la préhistoire (pour faire court : essentiellement comme maintenant). Mais plaisanteries mises à part, l’estimation des ressources est une partie essentielle de la planification de projet. C’est un prérequis pour correctement planifier le travail à faire, le distribuer, obtenir un échéancier et un budget approuvés et bien plus.
Comme il existe diverses techniques pour l’estimation des ressources, il n’est pas toujours évident de savoir laquelle fonctionnerait le mieux pour votre projet spécifique.
Dans cet article, nous jetons un coup d’œil aux techniques les plus communes et voyons où et quand elles peuvent être utilisées.
a. Jugement d’expert
Cette approche d’évaluation implique l’utilisation de l’expertise de spécialistes expérimentés. Parfois, elle exige la collecte et l’analyse de données adéquates, le rôle de l’expert étant l’interprétation du résultat. Parfois, elle est basée sur l’avis du spécialiste. Les experts qui sont engagés dans un processus d’évaluation basé sur cette méthode ne devraient pas nécessairement appartenir à l’équipe projet : des spécialistes externes sont souvent recrutés.
Le jugement lui-même (que ce soit juste un avis ou une interprétation de l’analyse de données) représente d’habitude la somme des expériences précédentes de l’expert et inclut sa connaissance théorique de toute méthode spécifique, de données et observations obtenues par la pratique et d’un jeu de critères.
Pour : La capacité à prendre des facteurs uniques en considération; la capacité à utiliser des avis externes et l’expertise de spécialistes expérimentés.
Contre : Cette approche a tendance à utiliser des avis personnels et donc le résultat est soumis aux biais des humains.
Quand et où utiliser : Dans les projets complexes où l’évaluation qualitative n’est pas suffisante et ceux qui ressemblent de manière significative à une expérience précédente.
b. Évaluation comparative, par analogie
L’évaluation par analogie est basée sur la comparaison des progrès et résultats de projets semblables précédemment exécutés pour évaluer les ressources nécessaires sur le prochain. Les résultats positifs comme négatifs sont pris en compte. Si le projet avait été un succès, il peut être utilisé comme modèle pour estimer et planifier le nouveau projet. Si c’était un échec, l’expérience acquise peut être utilisée pour les ajustements nécessaires dans l’estimation des ressources, l’anticipation des risques, la prévention de potentiels problèmes, le management du contenu et périmètre du projet, etc.
Pour : Une des façons les plus rapides d’estimer les ressources.
Contre : Faible exactitude; risque élevé de conclusions erronées.
Quand et où utiliser : Cette méthode marche le mieux pour des projets typiques avec une portée de travail similaire. Elle est souvent utilisée dans les premières étapes d’un projet pour obtenir une évaluation de haut niveau de combien de ressources seraient nécessaires.
c. Évaluation de haut en bas (top-down)
On appelle souvent cela la « vue d’hélicoptère » car on voit bien tout le périmètre du projet mais on est trop haut pour bien voir tous les détails.
La méthode d’estimation de ressource top-down est basée sur la décomposition du travail de projet en blocs de travail de haut niveau, puis estimer ceux-ci et cumuler ces évaluations. Plus tard, les gros blocs de travail de haut niveau peuvent être décomposés en plus petites parties dès que des exigences plus détaillées sont disponibles et peuvent être estimées séparément. Cette méthode d’estimation est souvent utilisée dans les projets Agiles où les résultats rapides sont primordiaux.
Pour : Une façon rapide d’estimer les ressources et d’évaluer la viabilité du projet.
Contre : Faible exactitude; la quantité de ressources nécessaires peut varier significativement de l’évaluation de départ.
Quand et où utiliser : Cette méthode fonctionne au mieux dans les étapes initiales d’un projet quand une estimation grossière et rapide est exigée.
d. Évaluation de bas en haut (bottom-up)
À la différence de la technique précédente, l’évaluation bottom-up utilise les estimations de toutes les petites tâches incluses dans le périmètre du projet. Cumulées, ces estimations fournissent la pleine image de combien de ressources le projet va consommer. Logiquement, elle est utilisée à un moment où tous les détails nécessaires sur les tâches détaillées du projet sont disponibles.
Pour : Forte exactitude du résultat, écart relativement faible entre les ressources estimées et réellement consommées.
Contre : Un niveau élevé de détail et de temps sont nécessaires pour mettre en œuvre cette technique.
Quand et où utiliser : Cette méthode est utilisée au moment où tous les détails de la décomposition du projet en tâches sont disponibles. Elle fournit une image relativement précise des ressources nécessaires pour achever un projet.
e. Évaluation selon un modèle paramétrique
L’évaluation par modélisation paramétrique utilise des variables pour calculer des estimations pour de futurs projets. Dans cette méthode, des variables mesurables sont utilisées pour prédire et estimer le travail à venir. Cette technique est plus scientifique que la plupart des autres approches, car elle permet de compter sur ses données comme une base précise pour planifier les tâches de projet.
Pour : La méthode assure une exactitude maximale de l’estimation résultante.
Contre : La complexe collecte de données est et leur traitement sont des parties indispensables pour utiliser cette méthode.
Quand et où utiliser : On considère cette méthode comme universellement applicable, mais elle marche bien surtout dans des domaines où des paramètres de projet peuvent être calculés à l’avance (la construction, l’architecture etc.) et où des données précises sont cruciales dans les premières étapes.
f. Évaluation à 3 points
Cette méthode d’estimation provient de PERT (Program Evaluation and Review Technique) et utilise trois estimations pour calculer l’estimation finale : optimiste, très probable et pessimiste. Le résultat est calculé selon une moyenne pondérée de ces trois évaluations originales.
Pour : La méthode permet de tenir compte d’estimations et d’avis de participants variés, elle permet une automatisation et peut fournir rapidement des résultats.
Contre : Des quantités significatives de données et de granularité de détails sont exigées.
Quand et où utiliser : La méthode est utilisée dans les projets où la planification est basée sur PERT et dans des projets où l’incertitude est réduite en utilisant des évaluations à trois points comme technique de management du risque.
Le choix de la bonne méthode d’estimation dépend des spécificités du projet, des pratiques générales dans la société ou dans l’équipe, du domaine dans lequel le projet est exécuté et bien d’autres facteurs.
Ces simples indications sur les diverses méthodes d’estimation sont destinées à vous donner rapidement une vue d’ensemble de ce qui pourrait ou pas fonctionner pour votre projet spécifique et vous donner un aperçu de comment et où elles marchent le mieux.
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La malédiction de la connaissance (en anglais curse of knowledge) est un biais cognitif qui survient lorsqu’une personne, communiquant avec d’autres personnes, suppose inconsciemment que les autres ont les mêmes connaissances qu’elle pour leur permettre de comprendre ce qu’elle dit.
Quand nous sommes des experts dans un certain domaine, nous nous trompons en pensant que nos interlocuteurs maitrisent le même niveau de savoir.
En quoi sommes-nous concernés dans nos projets ?
Les experts nécessaires pour réussir un projet sont souvent nombreux. Ces Subject Matter Experts oublient très souvent que la plupart des autres personnes sur le projet, équipe ou parties prenantes, ne maitrisent pas leur sujet d’expertise.
Si vous les laisser continuer de croire cela, ils vont perdre leurs interlocuteurs, les dérouter, leur faire peur quant à la complexité des tâches à réaliser…
FDF est partenaire de DantotsuPM
Comment éviter le plus possible ce travers ?
Totalement perdue…
Quand vous voyez que l’un des experts dans la réunion commence à entrer dans des détails qui requièrent une connaissance spécifique, n’hésitez pas à lui demander de simplifier son propos quitte à vous faire vous-même passer pour moins sachant que vous ne l’êtes sur le sujet. « Jean, je ne suis pas certain de comprendre tes arguments. Pourrais-tu me les réexpliquer comme tu le ferais pour tes enfants ou tes grands-parents ? ». Croyez-en mon expérience, les autres participants vous remercieront en leur for intérieur. De même, pour les développeurs applicatifs, incitez-les à penser à la majorité de leurs futurs utilisateurs. Ceux-ci sont probablement moins techniques qu’eux et moins familier des choses avec lesquelles ces développeurs sont familiers. « Est-ce que votre maman saurait intuitivement utiliser cette nouvelle interface utilisateur ? ».
Ce biais peut-il nous être utile ?
Il faut absolument éviter de noyer le poisson en utilisant une terminologie hermétique aux néophytes dans quelque domaine que ce soit. Comme le vôtre est le management de projet, il pourrait être utile par exemple avant de commencer une session de revue de l’échéancier ou de décomposition des tâches à réaliser de rappeler à toutes et tous : le but de l’exercice, les notions de chemin critique, de dépendances entre les activités, d’importance des jalons de projet…
Ainsi vous amenez toutes les personnes en présence sur un pied d’égalité et vous contribuez même à étendre leurs compétences car elles pourront à leur tour expliquer ces notions importantes.
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CETTE CONFÉRENCE ENLIGNE EST POUR VOUS ! C’est le résultat d’un projet pédagogique sponsorisé par le PMI France.
L’événement consiste en une conférence interactive et significative permettant de mettre en relation les étudiants et les professionnels par le biais d’une présentation sur un thème porteur du management de projet, d’ateliers et de sessions de recrutement.
Visitez le site PMI France pour davantage de détails
En tant qu’entreprise, le PMPD vous offre l’opportunité de gagner en visibilité et de participer à la plus célèbre conférence sur le management de projet en France organisée par le PMI France. Ce sera pour vous l’occasion d’apporter votre expertise à la future génération de chefs de projet, d’échanger sur vos activités et méthodes de gestion de projet, ainsi que de développer votre marque employeur auprès des étudiants.
Vous aurez aussi la chance d’accéder à un vaste réservoir de talents : présentez votre entreprise et vos missions aux étudiants à la recherche d’emplois et de stages.
De plus, le PMPD est l’occasion pour vous de rencontrer des chefs de projets juniors et seniors lors des Workshops, mais aussi des recruteurs lors des sessions de speed recruting.
Ouverte aux étudiants de Maitrise 1 & 2 portant un intérêt pour le management de projet, cette conférence vous permettra de mieux comprendre comment la gestion de projet se pratique en entreprise
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Christian Hohmann partage dans cette vidéo un processus en 6 étapes, très générique, que vous pouvez utiliser pour mener une transformation ou déployer une stratégie.
Les 6 étapes cruciales pour mener une transformation sont résumées dans une infographie que Christian Hohmann commente et explique dans cette petite vidéo.
Alors, que donnent ces 6 étapes pour votre projet de transformation en 2021 ?
Remplissez ce tableau en écoutant la vidéo et apprenez à réaliser un Goal Tree.
Étapes
Vos réponses
(à remplir en écoutant les conseils de Christian Hohmann)
Quels sont votre intention stratégique, le but à atteindre, l’objectif final ?
Quels sont les prérequis, les conditions nécessaires ?
Comment décomposer en objectifs intermédiaires et bien les communiquer aux opérationnels ?
Quels sont les écarts entre la situation souhaitée et l’état actuel des choses ?
Quelle pourrait être la feuille de route pour réussir cette transformation ?
Comment allez-vous vous y prendre pour traiter cette transformation en mode projet ?
CSP est partenaire de DantotsuPM
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En 2020, année si extraordinaire sur bien des plans, voici les billets qui ont été les plus lus sur le blog DantotsuPM.com
La grande majorité des lectrices et lecteurs sont des managers de projets francophones.
Les sujets furent très variés comme vous le constaterez en suivant les liens: Biais cognitifs, Management des risques, Soft Skills, certifications du PMI, Suivi de projet, Intelligence Émotionnelle, Évolution de carrière pour les managers de projets tout en évitant le syndrome d’hubris.
Bonne lecture et attention au biais cognitif de primauté car les billets sont rangés dans l’ordre inverse du nombre de vues, le plus apprécié à la fin !
Je m’étais proposé en Novembre 2019 de couvrir dans des billets spécifiques les biais qui me paraissent les plus pertinents dans le domaine du management de projets. Dans ce récapitulatif de l’été 2020, vous avez pour chaque biais, une brève description, comment vous pouvez le repérer, ses impacts potentiels et aussi et surtout comment le prévenir ou l’utiliser selon les situations.
Débordé ? Alors, parlons des risques et des problèmes de projet, qu’est-ce qui les différencie et pourquoi est-il si important de manager les risques. Certains managers de projet et managers de risque ne sont pas convaincus que la différentiation entre le risque et le problème ajoute de la valeur. Bien que le risque se soit maintenant matérialisé (c’est-à-dire que c’est maintenant devenu un problème en terme de différentiation), il reste toujours de l’incertitude quant à l’impact et à quels objectifs seront impactés.
Êtes-vous en tant que leader et manager de projet, en train de créer un environnement résistant à la volatilité et aux incertitudes (VUCA) ?
VUCA est un acronyme de Volatilité, incertitUde, Complexité et Ambiguïté. Tous ces facteurs peuvent affecter votre business, équipe ou environnement. Mais il y a certainement quelque chose que vous pouvez entreprendre pour y faire face et, de même, apprendre à vos gens à le manager.
Analysons brièvement comment on peut approcher un environnement VUCA.
Pour être un leader efficace, vous devez être capables de tenir l’attention des gens. Les gens doivent désirer vous écouter si vous devez les mener et les influencer. Si vous vous sentez régulièrement ignoré et que les gens font la sourde oreille, voici quelques raisons plausibles (et que faire pour y remédier).
Quels sont les jalons auxquels vous allez montrer les livrables et nourrir une attente positive ?
Le suivi de projet fait partie du travail d’un manager de projets. Les diagrammes Gantt ne sont pas toujours la meilleure façon de partager les progrès réalisés. Ils fournissent trop de détails pour des leaders très occupés. L’utilisation de jalons est meilleure pour partager sur l’avancement du projet. Dans votre échéancier de projet, créez au moins 2 jalons ou événements marquants par période de reporting.
Votre équipe démontre-t-elle une forte ou une faible intelligence émotionnelle ? Voici comment mesurer et améliorer le quotient émotionnel (EQ) de votre équipe. S’il y a une expression résume le mieux une équipe qui manque de l’intelligence émotionnelle, cela pourrait être le « coupe gorge ».
Vous avez probablement entendu l’expression selon laquelle les gens sont seulement aussi bons que la société pour laquelle ils continuent de travailler. Eh bien, l’inverse est aussi vrai : une société est seulement aussi bonne que les gens qu’elle garde dans ses rangs.
Un rôle de manager de projet peut être satisfaisant et intéressant. Les projets restent passionnants avec de nouveaux défis, des opportunités de collaborer avec de nouvelles équipes et la satisfaction de délivrer de la valeur et des solutions.
Mais si vous voulez diriger votre expérience de management de projet et vos compétences vers un rôle différent, considérez ces options de parcours de carrière du manager de projet.
Une nouvelle année de rencontres virtuelles (et peut-être en face à face après la pandémie) sur les sujets qui me et je l’espère vous passionnent aussi : Leadership, Management de Projets, Agilité, Soft Skills, Business Analysis…
The international scenario of the Project Management credentials is evolving. New ones are entering the « arena », some other old ones are changing their shape and maybe their value.In this webinar we »ll cover the most important PM credential, defining and comparing their features. In particular, we’ll see the new PMP exam and how to prepare for it.
Aujourd’hui le Design Thinking apporte à la fois une façon d’aborder les problèmes de l’entreprise mais également le processus pour les résoudre. Cependant cette démarche peut être enrichie par l’approche Value Design qui garantie et justifie la « Valeur » des solutions choisies.
Valeur = Satisfaction des besoins / Ressources consommées
Scaling Agile has been a hot topic in the last 3 to 5 years. Scrum, the core of the most recent « scaled » frameworks, was designed for teams of less than 10 people developing software products. Take a look at Agile scaling from both perspectives: agile software development created for small homogenous teams AND agile manufacturing conceived in the last century for large companies as a replacement to Lean.
The transformations brought about by AI and Robotization can be seen in different ways, depending on the lens with which professionals see the challenges and changes underway. Let’s talk about these two big trends of the moment and how they can be considered allies in generating efficiency and not just as an additional source of anxiety and how they reflect on the impact in the future of work.
Si les processus de fabrication de nouveaux outils et de systèmes toujours plus innovants permettent une accélération des propositions de changement, la capacité des êtres humains à les absorber ne suit pas la même rationalité. C’est bien notre vitesse d’adoption des changements d’une part, qui répond à des facteurs purement humains, qui est le goulet d’étranglement, et non pas, notre capacité à produire.
Une bonne nouvelle est que nos méthodes de management évoluent pour intégrer, accepter et accompagner ces facteurs humains en faisant évoluer les rôles de tous les acteurs de l’entreprise, en développant de nouvelles compétences et en conciliant Project Management et Change Management…
The pace of digital transformation is gated by the ability to transform the most complex custom-build applications, the brains of the business. Navigating the journey requires accurate insight into the condition of the software and the impact of its changes. IT visionaries and senior leaders, with different perspectives, will share their experience of applying software intelligence to speed-up digital transformation and answer your questions live.
Née et grandie à Zinder au Niger, une ville très connue pour ses problèmes de ressources en eau. Fadji MAINA a très vite su que l’eau est une denrée rare qui mérite d’être mieux étudiée afin de la préserver et l’offrir aux milliards de personnes qui habitent sur Terre. Cette motivation l’a conduite à entamer une longue aventure à la recherche du savoir sur les ressources en eau. Au cours de ce webinaire, Fadji MAINA retracera son parcours qui l’a amené à vivre au Maroc, France, Italie et États-Unis pour étudier l’Univers et la Terre, puis l’eau, cette composante précieuse de notre Terre. Elle parlera aussi de ses travaux scientifiques qui visent à mieux comprendre comment nos ressources en eau évoluent dans le contexte actuel du changement climatique.
Thomas Février, Sabrina Guerbas, Slim Ben Bahloul et Alexandre Martins da Silva de l’équipe de bénévoles responsables de la communauté de pratique gestion des risques vous invite à venir échanger !
How the DASSM successfully leads one or more agile teams and effectively takes on complex and key initiatives inside the organization. How a DASSM starts by looking inwardly and intelligently lead themselves. What tools a DASSM uses to lead teams to high performance. How a DASSM creates organizational alliances enabling the development team to deliver value to customers early and often. How a DASSM successfully leads the team inside the organization navigating common requests for planning, reporting, and metrics.
Faut-il mettre l’accent sur la performance de management des projets ou sur la qualité de gestion du portefeuille projets ? Animée par Paul Tap, avec Christian Guérin comme intervenant principal, et le témoignage de Jean-Christophe Pages de la CNR (Compagnie Nationale du Rhône), chef de projet interne sur des transformations visant à mieux manager les projets et mieux piloter le portefeuille.
Digital disruption is everywhere … and facilitation is no different. I know I miss being in the same physical space as the leadership, project and community groups I’m helping. You might think going virtual is second best but come to this session to challenge your assumptions about what groups can do when they are not necessarily in the same place or even the same time.
Business Agility demands teamwork and organizational learning. Teamwork and organization learning hinges upon collaboration (Individuals and interactions over process and tools). In organizations, collaboration does not happen naturally, and today’s leaders do not have the luxury to leave that to chance. Also, it is hard for people who want to be in collaborative relationships to sustain the relationship over time. Effective collaboration rests on people’s ability to be in a partnership – a relationship in which everyone feels responsible for the success of their common purpose. Unfortunately, the way most people try to do that creates interpersonal mush which, in turn, destroys partnership and collaboration. In this webinar, Ram Srinivasan and Dr. Gervase Bushe introduce a research-based, and time-tested model that explains how teams and leaders can build effective partnerships where people learn from each others’ collective experience and collaborate better. You will be introduced to a tool called The Experience Cube which increases individual’s self awareness, their ability to be an effective team player, and improve their partnerships at all levels of any organization.
Dans l’esprit des conférences précédentes organisées à Paris par la communauté francophone autour de la Plateforme collaborative Microsoft, cet évènement communautaire vise à partager la connaissance et la passion autour des usages du Modern Workplace (Bureau digital) : Communication, Collaboration, Processus métiers, Gestion de la connaissance, Productivité personnelle.
The world of work is not evolving. Rather, today’s workplace exists in a state of creative destruction and constant reinvention. This ongoing transformation demands a new outlook for employers and workers alike. Corporate leadership, middle management, indeed all types of contributors must learn to adapt to this accelerated current of change or find themselves unemployed and unemployable. Applying an agile mindset to the modern workplace has the potential to deliver a range of benefits, to employers and to workers themselves.
Join three of our Center Stage podcast guests and moderator Tammy Ashraf as they explore how young entrepreneurs make reality by adapting traditional approaches to value delivery with new ways of working, leveraging evolving technologies, customer-centered design, sustainability and social impact
Découvrez ce qu’ «exponentiel » signifie vraiment, combien le monde change vite et de quelles façons les méthodes issues de l’aviation de chasse peuvent vous aider à suivre la cadence. Adoptez un état d’esprit d’amélioration continue. Créez chaque jour de la valeur avec votre équipe et faites du D.briefing une habitude. Prenez le contrôle de votre état d’esprit et appliquez la méthode du pas à pas.
Une Lean Enterprise. Voilà ce à quoi nous désirons souvent parvenir afin de satisfaire au mieux nos clients. Mais qu’est-ce que cela signifie exactement? Au travers de quelques outils simples et utilisables autant dans la vie de tous les jours qu’au bureau, nous espérons vous faire découvrir de manière ludique les premiers pas vers une démarche Lean (Six Sigma). Le problem solving n’aura alors plus de secret pour vous et vous saurez l’utiliser quotidiennement.
Explore how different organizational stakeholders will benefit from the PMBOK® Guide –Seventh Edition. Specifically, we will address the value it will provide to organizations in their journeys towards organizational agility and as they navigate through complexity and uncertainty. Join us to learn how various organizational stakeholders can contribute to the value stream of the organization.
Experiences from applying a hybrid approach when planning a 20+ million project. Some people say that projects are either executed in a traditional (plan-driven with a Gantt chart) or Agile (prioritized backlog-driven with a scrum board) way. However, Martin Härri will present how he successfully combined the two approaches for a 20+ million project at SIX. Over 50 people are collaborating in 16 work streams, processing 60+ work packages, 200+ deliverables, and more than 1’000 tasks.
On November 23, the book “The Zombie Scrum Survival Guide”, written by Christiaan Verwijs, Johannes Schartau, and Barry Overeem officially launched. In this book, they dive deep into what causes Zombie Scrum; something that looks like Scrum from a distance but lacks a beating heart. During the Scrum.org webinar, they offer you a fresh perspective on Zombie Scrum, share key insights from the book, and discuss their latest findings on the relentless on-going research. To give you a good start fixing Zombie Scrum in your organization, some of the most powerful experiments will be shared during the session! So join the webinar, and let’s fight Zombie Scrum, together!
La crise sanitaire nous oblige à faire preuve de résilience. En effet, chacun d’entre nous a dû apprendre à rebondir et à vaincre des situations plus ou moins difficiles. En quelques jours seulement le télétravail est devenu pour la majorité des français une réalité, et aujourd’hui encore, il tend à se démocratiser davantage. Dans ce contexte, chacun peut réagir différemment, d’où l’importance de comprendre, de l’intérieur, ses comportements et ses émotions. Mais aussi d’ouvrir son esprit à d’éventuels changements. C’est la notion de « conscience de soi ».
Dans un monde changeant et fluctuant, les organisations recherchent sans cesse de nouvelles techniques, outils et systèmes de pilotage et de prise de décision. Ces systèmes doivent assister l’organisation et assurer à la fois l’efficacité, la cohérence mais aussi l’agilité nécessaire pour déployer leurs stratégies. Les systèmes d’information projet (PMIS) à travers les outils EPPM (Enterprise Project Portfolio Management) deviennent une nécessité et impliquent l’ensemble des parties prenantes de l’organisation.
An interactive session in which you will make decisions with the help of the Ethics Toolkit for Project Management practitioners. Case studies (ethical dilemmas) derived from our project managers’ life will be presented and discussed, available tools will be proposed and applied. A very practical session in which you – the audience – will tame the fantastic tools! ?
It can be hard to understand the differences between Agile vs Waterfall methodologies. It might seem like it does not matter which project management methodology you choose. Even though both methodologies are different, they both have the same goal which is to facilitate the completion of projects. Don’t miss out on the advantages that these methodologies can offer!
Nous vous présenterons l’approche contextuelle de transformation des organisations vers des fonctionnements agile à travers le frameword PMI Disciplined Agile. Le webinaire sera illustré par des retours d’expérience des conférenciers: Claudine BLANQUIER et Jean-Yves KLEIN.
Dans les processus d’établissement et de mise à jour stratégique des organisations, les entreprises recherchent les facteurs externes qui peuvent influencer leurs propres objectifs stratégiques afin d’identifier les opportunités ou les menaces liées à leur environnement. Dans cette démarche, la compréhension des objectifs socio-économiques recherchés par l’état est un facteur incontournable pour s’en faire un allié et mieux naviguer sa propre stratégie sur le marché Camerounais. Il s’agit donc pour le « PMI Cameroun Chapter » à travers ce webinaire, de ressortir les tendances majeures de la stratégie nationale de développement du Cameroun 2020 – 2030 (SND30) du point de vue d’une organisation déployant ses activités sur le marché Camerounais.
The Product Owner in Scrum originally called the ‘agile product manager’ describes the responsibilities necessary to focus the team on delivering value. But for many Product Managers, the role causes confusion. Is the Product Owner owner someone different, is it an additional set of responsibilities for the product manager, and how do I resolve this with my day job? In this webinar with Pragmatic Institute, Dave West CEO and Product Owner, Scrum.org will address these questions showing how the Product Owner naturally fits into an agile product delivery organization.
Melanie Franklin (Co-Chair of the Change Management Institute UK Chapter)
Agile frameworks and mindsets offer alternative and often better ways to plan and delivery change initiatives. With the pace of change refusing to slow in most areas – and accelerated in many areas thanks to the challenges brought on by the pandemic – practitioners must equip themselves with the latest thinking, methods & tools to thrive. Melanie Franklin will address frequently asked questions, providing you with easy-to-understand explanations and descriptions that will boost your Agile and Change knowledge, leading to more success with change initiatives.
Agile has often been positioned as the silver bullet from the training class that will deliver « twice the scope in half the time, » only by shifting the « mindset » and throwing out centuries of knowledge. There will be #noprojects and #noestimations, and the Scrum Masters should replace Project Managers. The reality is that most Agile scaling initiatives beyond software product development or maintenance will fail if they are not treated and managed like a project with clear goals, resources and delivery timeframes. Project Management Knowledge areas, especially Organizational Change Management, Stakeholder Management, and Risk Management are even more important in adaptive delivery, aka Agile, than in predictive delivery.
Le biais d’optimisme, également connu sous le nom d’optimisme comparatif est un biais cognitif qui amène une personne à croire qu’elle est moins exposée à un événement négatif que d’autres personnes. Quand nous entreprenons personnellement quelque chose, nous nous attendons plutôt à des événements positifs qu’à des événements négatifs. De plus, Le biais d’optimisme se manifeste à propos d’événements positifs (comme penser avoir une meilleure capacité à manager les risques que toute autre personne) ainsi que d’événements négatifs (comme croire qu’il est moins probable que son projet soit dé-priorisé par le management).
Les experts techniques qui vont estimer la difficulté et durée de tâches complexes auront involontairement tendance à surestimer la capacité de l’équipe à réaliser ce qu’ils proposent. Voyant clairement ce qui est accomplir, ils s’attendent naturellement à des événements positifs : Le reste de l’équipe sera capable de réaliser ce qu’ils envisagent, les problèmes seront facilement surmontables, les ressources seront à 100% disponibles pour travailler sur cette tâche prioritaire…
Aujourd’hui le Design Thinking apporte à la fois une façon d’aborder les problèmes de l’entreprise mais également le processus pour les résoudre. Cependant cette démarche peut être enrichie par l’approche Value Design qui garantie et justifie la « Valeur » des solutions choisies.
What do Agile Estimating and Planning looks like?
La crise sanitaire nous oblige à faire preuve de résilience. En effet, chacun d’entre nous a dû apprendre à rebondir et à vaincre des situations plus ou moins difficiles. En quelques jours seulement le télétravail est devenu pour la majorité des français une réalité, et aujourd’hui encore, il tend à se démocratiser davantage. Dans ce contexte, chacun peut réagir différemment, d’où l’importance de comprendre, de l’intérieur, ses comportements et ses émotions. Mais aussi d’ouvrir son esprit à d’éventuels changements. C’est la notion de « conscience de soi ».
