Les choses inconnues

Il y a par définition bien des inconnues dans votre projet : « Un projet est un effort temporaire entrepris pour créer un produit, service ou résultat unique » (PMBOK® Guide)


Things unknown

https://seths.blog/2019/12/things-unknown/ par Seth Godin

La connaissance est un excellent égalisateur. Elle est disponible à plus de personnes que jamais auparavant en échange d’un peu d’effort. Et la personne qui possède la compréhension a un extraordinaire avantage sur celle qui ne l’a pas.

Alors, que ne savez-vous pas ?

Quels outils pourraient vous aider à mieux faire votre travail …

Quelles stratégies ont prouvé fonctionner dans cette situation …

Qu’est-ce qui a été essayé qui n’a pas marché …

Où est la ligne entre les lois immuables gouvernant ce domaine et les variables que les humains créent toujours …

Et, surtout, de quoi les gens que vous servez ont-ils vraiment besoin et que veulent-ils ?

Bien plus qu’un outil de gestion de projet
Découvrir l’ERP de gestion de projet

Biais Cognitifs : Biais égocentrique (bis repetita)

Nous satisfaisons notre ego en pensant notre contribution à un effort de groupe porte bien plus de valeur que ce n’est le cas dans la réalité.

En dehors du simple fait de s’octroyer le crédit de résultats positifs, une sorte d’autosatisfaction voire autocomplaisance, il peut nous arriver de nous sentir exagérément responsables des résultats « négatifs » du comportement global du groupe.

En quoi êtes-vous concerné par ceci dans vos projets ?

Ce biais égocentrique se manifeste particulièrement quand les personnes ne considèrent pas la situation du point de vue des autres mais seulement d’eux-mêmes. Quand vous présentez une nouvelle fonctionnalité ou livrable de votre projet à une audience qui, pour partie, ne sera pas du tout impactée par celui-ci, vous risquez rapidement de perdre l’attention de ces personnes. Si la personne ne se sent pas personnellement concernée ou mieux personnellement contributrice de la solution, elle sera moins attentive.

FDF est partenaire de DantotsuPM

Comment l’éviter le plus possible ?

Par exemple, pour poursuivre avec la situation précédente, voici une idée contre-intuitive: Si vous avez toute une liste de fonctionnalités à montrer lors de votre présentation, n’hésitez pas à les mélanger de sorte que chacun puisse fréquemment retrouver quelque chose qui l’intéresse plutôt que les catégoriser et perdre toute une partie de votre auditoire pendant une large portion de la démonstration.

Ou bien, prévoyez une session par type de persona et ciblez votre audience en conséquence. Plus ils se sentent acteurs importants de la solution, plus ils seront contents et intéressés.

Peut-il vous être utile ?

En premier lieu, il me semble utile que vous preniez en compte votre propre biais égocentrique. Ce n’est pas parce que vous n’avez pas participé à la construction d’un livrable qu’il est moins important que le vôtre. Ne cherchez pas à toujours parler et être dans la lumière des projecteurs. Poussez plutôt d’autres membres de l’équipe à se mettre en valeur en utilisant justement ce pouvoir énergisant du biais égocentrique dans leur propre présentation de livrables auxquels ils ont contribué.


Précédent billet sur ce biais: https://dantotsupm.com/2021/03/12/biais-cognitif-biais-egocentrique/

Retrouvez tous les webinaires (gratuits) de la Communauté Francophone du PMI !

Retrouvez de nombreux webinaires enthousiasmants classés par catégories: Tech, Éducation, Oxygène, Entreprise, Régions…

Rejoignez le PMI Francophone sur LinkedIn

Quelques exemples:

Suivez le lien PMI Communauté Francophone

4 Tracks

Quel que soit votre métier, on vous a probablement déjà demandé de contribuer ou même de mener un projet, mais par où commencer ?

KICKOFF, mis à disposition par le PMI est une formation digitale gratuite de 45 minutes qui vous présentera les bases du management de projet pour que vous puissiez plus efficacement rejoindre une équipe projet ou même lancer le vôtre.

KICKOFF vous permet de faire monter à bord de votre projet de nouvelles recrues qui pour la plupart ne viennent probablement pas du monde des projets et sont issues d’expériences diverses et variées.

Apprenez-en advantage sur Kickoff

Et Kickoff est disponible en français

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Bien plus qu’un outil de gestion de projet
Découvrir l’ERP de gestion de projet

Managez mieux vos projets et vos équipes avec Jean de La Fontaine ! par Philippe Vandeville

Jean de La Fontaine, écrivain et fabuliste français, aura 400 ans le 8 juillet 2021, et il est toujours jeune !

En (re)lisant ses fables, vous ne perdrez pas votre temps, et même vous enrichirez vos compétences de manager de projets…

Vous devez bâtir un planning ?

Rien ne sert de courir ; il faut partir à point : « Le lièvre et la tortue » en sont un témoignage.

Toutefois, et ce n’est pas contradictoire : Patience et longueur de temps font plus que force ni que rage. C’est dans « Le lion et le rat ».

Vous pensez qu’il faut assumer les conséquences – heureuses ou malheureuses – de ses actes ?

La Fontaine aussi, dans « Les Animaux malades de la peste ».

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter la toute nouvelle Page Facebook « Avec Jean de La Fontaine » où vous retrouverez les fables évoquées ci-dessus et diverses réflexions.

Elle sera enrichie toute cette année.

Shane Drumm nous revient avec des aides en ligne gratuites ou à faibles coûts pour les personnes souhaitant préparer le CAPM®

Présenter le CAPM avec les tests à blanc CAPM c’est tripler vos chances de réussir à l’examen !

5,017 Free CAPM Test Questions + 19 CAMP Practice Test

https://pm-training.net/free-capm-practice-exams-questions/ par Shane Drumm

Shane a recueilli une liste de 5,017 questions (en anglais) que vous pouvez pratiquer gratuitement. Plus vous pratiquez de questions et mieux ce sera. Ce qui aide vraiment est de passer par vous-même autant d’examens à blanc que possible. Comprenez la manière dont les questions CAPM sont tournées si vous voulez mieux réussir.

Quand passer le test CAPM ?

Rappelez-vous en pratiquant les questions et réponses CAPM de bien prendre des notes, tout particulièrement pour les erreurs que vous faites. Vous voulez vous assurer que vous apprenez de vos erreurs et les éviterez plus tard dans le vrai test.

Résultats bons à plus de 70% aux tests à blanc du CAPM : Vous êtes prêts.
Résultats en dessous de la barre des 70% aux tests à blanc du CAPM : Continuez à vous entrainer.

Les 3 Meilleurs Simulateurs d’Examen CAPM

Fournisseur Description nombre d’examens nombre de questions Prix
PM Exam Simulator Premium 2021 CAPM Simulator Industry-leading CAPM trainers who helped created the new 2021 PMP exam. 5 650 69 $
Masters of Project Academy CAPM Simulator Enroll in CAPM Exam Simulator and get a 30 Day Refund Guaranteed 9  1,350 $49p/m
Whiz Labs CAPM Exam Simulator 3M+ professionals and 100+ companies across the world to succeed in their careers with multitudes of courses across IT domain 5 750 39.95 $

CAPM Vidéo Préparatoire

Master of Project – FREE CAPM Questions and Answer

CAPM Study Materials

Process Exam – PMI CAPM Certification Exam

15 Top CAPM Exam Questions And Answers (Sample Test Questions)

CAPM Test Questions et Réponses pdf

PMI CAPM Questions 2020 PDF

CAPM Exam Prep Questions 2010 PDF

5 meilleurs Quizz gratuits

  1. CAPM Practice Exam – Quiz Flashcards | Quizlet Created by Fletcher_Lowe7
  2. CAPM PRACTICE EXAM 5 Flashcards | Quizlet Created by AdibaKhan3
  3. CAPM Exam Prep, PMI Questions, PMBOK 6th Edition – CAPM Prep, CAPM Exam Prep Flashcards | Quizlet
  4. CAPM Exam Flashcards Flashcards | Quizlet Created by sabeena_sebastian
  5. CAPM Practice Exam Flashcards | Quizlet Created by Nicole_Albanese3
QRP est partenaire de DantotsuPM

Listes gratuites de questions CAPM

Source Nombre de Questions
PM Prepcast Exam Simulator 7 Day Free Access to Premium Exam 45
Whizlabs – Free 100 Question CAPM Exam Simulator 100
CAPM Practice Exam | Simulated Mock Exam (greycampus.com)) 100
Simplilearn – Free CAPM® Exam Prep Practice Test 150
KnowledgeHut – CAPM Practice Test (6 Practice Test) 150 (25 par test)
Test Prep Training – Certified Associate in Project Management (CAPM) Free Practice Test 10
Exam Topics – PMI CAPM Exam Actual Questions 1102
PM Exam Simulator – Free CAPM Exam Simulator 45
CAPM Exam Preparation (83 Tests) 830 (10 par test)
Pocket Prep – PMI CAPM® Exam Prep 800
Test Prep Preview – CAPM Practice Test 15
ITExams – Certified Associate in Project Management (PMI-100) (CAPM) Exam 1103
Certification Academy – CAPM Practice Exam 25
CertLibrary’s Certified Associate in Project Management (PMI-100) (CAPM) Exam 1103
Practice Quiz – CAPM Project Management Exam Prep 37
Certification Questions – PMI CAPM Certified Practice Test 10
PMP Teacher – CAPM Practice Exam Questions 10
CertDemy CAPM Practice Questions (5 Practice Test) 150 (30 par test)
WhizLabs – Certified Associate in Project Management (CAPM)® Certification 100
TechFAQ360 Free PMP Simulated Test (CAPM) 20
Examsnet – CAPM certification Practice Tests (9 Practice Test) 450 (50  par test)

“PMI”, “CAPM”, “PMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.


Et si vous préparez le PMP, ces 2 articles précédents de Shane pourraient vous être très utiles !

Partenaire de DantotsuPM

Biais Cognitif – L’effet d’asymétrie acteur-observateur

Le biais acteur-observateur se réfère à notre tendance naturelle et inconsciente à attribuer des causes externes à notre propre comportement, en particulier s’il est discutable, et à attribuer des causes internes aux comportements des autres personnes.

 

En quoi sommes-nous concernés dans nos projets ?

Dans votre projet, lorsque vous découvrez un nouveau risque, l’équipe projet et vous-même serez tentés de l’attribuer à une cause externe, à d’autres personnes. Ce peut effectivement être le cas. Mais, quand bien même, cette cause externe ne vous dédouane en rien de ne pas avoir identifié ce risque plus tôt et de ne pas avoir prévu de plan de management de celui-ci. Il est impératif que l’équipe projet s’approprie ce risque plutôt qu’elle ne le rejette en bloc et qu’elle se focalise sur les plans de remédiation et les solutions.

Comment éviter le plus possible ce travers ?

dans les rapides l'équipe est la clé
Votre comportement va largement influencer celui des autres membres de l’équipe.

Les projets ne sont pas de longs fleuves tranquilles sur lesquels se laisser porter. Le plus souvent, vous devez franchir des difficultés comme des rapides ou des chutes abruptes. Tout va alors dépendre grandement de votre propre approche de la situation et seulement à bien moindre échelle de celle des autres. Votre comportement va largement influencer celui des autres membres de l’équipe. Vous voir vous approprier toute difficulté même due à une cause externe pour l’adresser va inciter tous les membres de l’équipe à faire de même.

FDF est partenaire de DantotsuPM

Ce biais peut-il nous être utile ?

diriger ses choixQuand vous apprenez à contrôler ce biais et essayez depuis une position d’observateur de comprendre l’autre position, celle de l’acteur, et que vous le devenez, vous avez déjà fait une grande partie du chemin vers la solution. Ces acteurs « externes » peuvent être des partenaires, des clients, des parties prenantes, de futurs utilisateurs de vos livrables. En fait, au niveau de votre projet, ils font partie de votre équipe étendue de projet car ils ont tous un intérêt dans celui-ci et vous pouvez les transformer en acteurs de la solution avec vous-même. Vous devez combattre cette perception asymétrique observateur-acteur de la situation.

Data-Smart Project Management par Marcus Glowasz

Les données sont le nouveau pétrole, et cela est également valable pour le management de projet, en particulier avec les projets qui sont de plus en plus demandant et ambitieux.

Afin de relever les défis actuels pour réaliser les projets conformément à leurs promesses, nous devons tirer parti de l’analyse des données et de technologies modernes pour réduire l’incertitude dans les projets et rétablir la confiance dans leur réalisation.

Mais pour transformer les données en savoir et en extraire valeur et  connaissances, les professionnels du projet doivent acquérir de nouvelles compétences et adopter de nouveaux comportements qui permettent aux données de contribuer efficacement au succès des projets.

Dans ce livre blanc en anglais, Marcus Glowasz décrit les mesures à prendre pour améliorer le rendement du management de projet grâce à une approche fondée sur les données, y compris certaines, clés, souvent inconnues et plus difficiles à quantifier pour réussir.

Download the whitepaper here: http://www.datasmartprojects.com

Data Science et Intelligence Artificielle deviennent des priorités dans les organisations et les projets se multiplient

PMI et la National Association of Software and Service Companies (NASSCOM) ont uni leurs forces pour élaborer le Playbook for Project Management in Data Science (DS) and Artificial Intelligence (AI) Projects.

Le guide gratuit vise à combler les lacunes en établissant un cadre de management de projet « adapté à l’objectif » pour aider les organisations et les managers de projet à améliorer les résultats de leurs projets. Il aide également les professionnels à acquérir des compétences pour passer du management de projets traditionnels à des projets tirant parti des avancées scientifiques en Intelligence Artificielle et Data Science.

Téléchargez le Playbook : http://ow.ly/3P3k50DxZw8

“PMI,” the PMI logo, “PMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

« La workplace hybride – placer l’émulation et la collaboration au centre du bureau de demain » et « Préparer le retour au bureau hybride en 2021 – Les 66 ressources indispensables »par Paul Péretié de Adok

2 livres blancs qui se complémentent fort bien sur le (ou les) lieu(x) de travail de demain (ou déjà d’aujourd’hui?).

Après son premier billet sur ce blog sur « Comment industrialiser un produit innovant Made in France pour une startup ? », Paul Péretié nous propose ces 2 livres blancs qui collent à l’actualité.

Que diriez-vous de quelques ressources concoctées avec amour par Adok pour être efficace dans un bureau hybride, où se mêlent employés en présentiel et d’autres en télétravail ?

Commencez par lire « La workplace hybride – placer l’émulation et la collaboration au centre du bureau de demain » 

La mouvance Future of Work, déjà enclenchée depuis plusieurs années dans une minorité d’entreprises, a pris de l’ampleur depuis la crise sanitaire en 2020. Parfois par choix, souvent par contraintes, ce sont des milliers de sociétés qui ont été confrontées aux problématiques liées au télétravail forcé : motivation, collaboration, productivité, et, bien sûr, convivialité.

Sur le sujet, les Français sont divisés. Tant côté employeurs qu’employés. Opportunités et risques se côtoient dans les esprits. Plus de la moitié des télétravailleurs à 100% préféreraient revenir sur leur lieu de travail au moins 1 à 3 jours par semaine.

Autant de raisons qui poussent aujourd’hui à s’interroger sur la place du travail dans nos vies ainsi que sur l’impact qu’à notre lieu de travail sur notre équilibre pro/perso. De la workplace impeccable à l’open space démoniaque, des bonnes relations entre collègues à l’environnement stressant, du surplus de créativité au manque de concentration subit…

Chez Adok, clairement, l’émulation et la collaboration doivent être au
centre de la “workplace” de demain. On va au bureau pour travailler mais aussi pour retrouver nos collègues et partager des moments enrichissants dans une ambiance chaleureuse.

Qu’est-ce qu’une workplace ?
La collaboration : une approche globale pour un bureau hybride
• La collaboration au bureau, c’est quoi ?
• La collaboration hybride
Y a-t-il « vie de bureau » sans voir ses collègues IRL ?
• Une pause s’impose
• Reconnecter les remoters
• Équiper les remoters
• Remote vs. bureau
En conclusion : notre sélection des plus belles workplaces

Et comme c’est notre jour de chance, Paul partage un autre Livre Blanc sur le sujet.

Les 66 ressources indispensables pour bénéficier du meilleur des deux mondes et créer votre espace de travail hybride, entre présentiel et télétravail.

Des catégories pour s’y retrouver :

  • Communication,
  • collaboration,
  • productivité,
  • culture remote,
  • recrutement,
  • hardware.

Des conseils de personnes habituées au travail hybride.

Sans oublier le smartprojecteur Adok, produit phare de cette attachante startup 🙂