Quand un changement est seulement émergent, comment se ressent-il vraiment ?

How emergent change really feels!

https://agilechangemanagement.co.uk/2020/11/04/how-emergent-change-really-feels/ par Melanie Franklin

Le défi

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Pendant les derniers mois j’ai vécu un changement très significatif de mon environnement, déclenché par Covid et Brexit. J’éprouve accidentellement de très forts niveaux de changements émergents. Il y a beaucoup de facettes à ces changements et comme souvent avec le changement émergent, il n’y a aucune unique source d’exigences, donc je dois recouper avec des conseillers différents qui chacun révèle de nouveaux changements comme ils s’approprient les faits.

C’est un processus douloureux qui crée un sentiment permanent d’incertitude et un fardeau continu de stress qui est toujours avec moi, ajoutant sa pression sur des journées bien remplies et me volant un peu de mon bonheur quand les choses vont bien.

Un nouveau cycle de vie du modèle de changement

Pour essayer de réduire cette incertitude, j’ai essayé d’identifier la trame des événements, pour me fournir une compréhension de ce qui pourrait arriver ensuite et c’est ce modèle que j’ai voulu partager avec vous. Car je crois fréquents en approche Agile, ces changements évolutifs, et cela pourrait nous aider à mieux manager de futures initiatives de changement.

Si vous trouvez que ce diagramme ressemble un peu au célèbre jeu “serpents et échelles”, je suis d’accord avec vous !

Il y a un élément de monter une échelle mais pour ensuite glisser à reculons sur le serpent. En partie, je pense, parce que le déni qu’un changement majeur ait lieu nous réconforte dans un premier temps.

Tout traiter avec proactivité est effrayant et il n’y a pas de chemin clair à suivre, donc il est difficile de savoir que faire en premier.

Le déroulé du cycle de vie du changement

1. La réalisation que le changement est en cours

Le changement s’est approché de moi à pas de loup parce qu’il a été progressif. Des tâches mineures continuent à apparaître, déclenchées par des changements de règles, le besoin d’achever une paperasse dont je ne savais pas qu’elle existait et saisir des données dans de nouveaux systèmes. Pendant des mois j’ai géré chacune de ces demandes tactiquement et de manière transactionnelle, les casant quand je pouvais trouver le temps. Maintenant, cependant, je commence à me rendre compte que prises ensemble, ces demandes se cumulent en un changement stratégique significatif, qui a de grandes conséquences sur comment j’organise mon travail.

Certains changements sont progressifs et pas toujours très visibles mais très impactants.

Il y a une compétence ici dans la capacité d’identifier quand un changement a lieu, d’être capable de mettre ces menues différences dans un contexte plus large et de se rendre compte que ce ne sont pas des changements tactiques, mais se cumulent en un changement plus grand de comment les choses sont faites. Plus tôt nous pouvons réaliser cela, plus tôt nous pouvons donner à ces changements l’attention et la priorité qu’ils méritent, et assigner les bonnes ressources pour les faire, plutôt que les laisser à un traitement sur la base du volontariat.

2. Donner du sens au changement
Trouver le bon équilibre.

Cela m’amène à l’étape suivante, qui est d’effectuer une analyse d’impact, comprendre la magnitude des différences et les aspects positifs et négatifs associés. C’est la clé pour se sentir davantage en contrôle et en capacité de prendre un rôle plus actif, plutôt que de passivement subir chaque changement, y réagissant quand il apparaît, mais ne sachant pas quand mon temps et mon attention vont être exigés.

3. Faire la paix avec le changement

Le changement émergent ressemble à une série de petits changements, presque insignifiants mais qui peuvent créer un changement sismique de comment les choses sont faites. Ce changement devient souvent clair seulement une fois que nous pouvons regarder derrière nous tout le travail nous avons entrepris et voyons la différence entre où nous étions et où nous sommes maintenant. Idéalement, c’est ce que l’étape 2 réalisera, nous fournissant de l’information pour commencer le processus d’acceptation et apprendre à vivre avec ces nouvelles circonstances.

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Dans un monde de changement constant et continu, je dois développer une nouvelle compétence de “balayage de mon horizon personnel” pour vérifier si les choses dans lesquelles je suis quotidiennement impliquée ont besoin d’être positionnées dans un plus grand cadre, plus cohérent, et auquel donner plus d’attention qu’elles n’en ont à ce jour.

 

Voici comment le principe d’exploration de PRINCE2 Agile peut vous faire économiser de l’argent !

En tant que chef de projet, recevoir un nouveau mandat de projet me rappelle les premières coordonnées dans une course d’orientation.

https://www.axelos.com/news/blogs/august-2020/how-prince2-agile-exploration-can-save-you-money de Maximiliano Clavijo Punschke – Chef de projet, Neem Consulting Ltd

La course d’orientation est un sport d’aventure en plein air dans lequel vous recevez une carte et des coordonnées. L’objectif est de naviguer d’endroit en endroit en passant par un ensemble de points de contrôle et de décider du meilleur itinéraire pour terminer le parcours dans les plus brefs délais. La seule différence est que la course est dans le projet une entreprise multinationale avec une structure organisationnelle complexe. Avant de vous précipiter aux prochains points de passage (ou aux phases de votre projet), il sera important de rencontrer votre équipe pour discuter de ce qu’est la cible finale (le livrable du projet) et si le projet est utile et viable.

Mais comment faire cela dans un environnement Agile PRINCE2® ?

D’après mon expérience, j’ai trouvé un excellent soutien de la part d’une valeur clé de PRINCE2 Agile : l’exploration. Cela m’a aidé à définir ce qui constitue le produit minimum viable (MVP) de mon projet et à définir les exigences obligatoires dans la description du produit de mon projet. Habituellement, les techniques d’exploration telles que « l’expérience » ou « spike/spiking » sont utilisées soit lorsqu’il existe des incertitudes autour des théories, lorsque l’impact est lié à l’utilisation de nouvelles technologies ou lorsqu’il existe des préoccupations fonctionnelles du point de vue du consommateur. Lorsque vous utilisez des techniques d’exploration au début du processus de projet PRINCE2 Agile (en avant-projet), cela peut être source de grande valeur.

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Maintenant, imaginez qu’en plus du mandat du projet, vous receviez également la documentation technique de bout en bout pour intégrer une plate-forme de commerce électronique d’avant-garde pour votre organisation. Faire un Sprint d’une journée (un  spike) et créer un livrable temporaire un tel prototype peut offrir les avantages suivants:

  • Vous réduisez les incertitudes d’un point de vue technique et client.
  • Vous aidez à identifier tous les domaines qui doivent être examinés pour remplir la description du livrable du projet et son analyse de rentabilité.
  • Vous identifiez et impliquez les bonnes parties prenantes, qui peuvent ensuite faire partie de l’équipe de projet.
  • Vous créez des boucles de retours rapides pour accélérer le processus de collecte des exigences.
  • Vous créez une opportunité de générer des apprentissages qui peuvent soutenir l’analyse de rentabilité.
  • Vous aidez à résoudre les « inconnus connus » et à révéler des informations sur des « inconnus inconnus ».

Pour rappel : Les Spikes sont une invention de la méthode Extreme Programming (XP). C’est un type spécial d’histoire utilisateur qui est utilisé pour acquérir les connaissances nécessaires afin de réduire les risques sur un choix technique, de mieux comprendre une exigence, ou d’accroitre la fiabilité d’une estimation. Une spike a une taille maximale en durée car elle doit tenir dans le sprint qui la contient. À la fin du sprint, la spike sera déterminée comme done ou pas comme toute autre histoire utilisateur. Une spike est un excellent moyen de réduire rapidement les risques et elle permet à l’équipe d’obtenir des retours utilisateurs et de mieux appréhender la complexité.

Dans PRINCE2 Agile, le travail à partir d’un spike peut être managé et contrôlé avec une approche de timeboxing telle que Scrum ou en utilisant un système basé sur les flux (par exemple Kanban). J’ai constaté qu’en raison du spike, j’étais mieux placé pour travailler avec l’équipe de développement sur les estimations du projet. Il est important d’être cohérent avec l’approche de management agile afin de s’assurer que les techniques d’estimation sont bien alignées.

Faire un ou des spikes au cours de la phase d’avant-projet a également fourni des informations sur les risques majeurs (dans mon cas, principalement les menaces) qui auraient un impact sur le projet s’ils se matérialisaient.

Toutes les données recueillies à partir de ce prototype ont contribué à éclairer l’élaboration de l’analyse de rentabilité. L’un des principes les plus pertinents de PRINCE2 Agile est de maintenir une justification business continue.

Le spike au cours de la phase d’avant-projet peut fournir suffisamment de données pour répondre à la question suivante : Le projet en vaut-il la peine et est-il viable ?

Si la réponse est « non », vous saurez alors que le spike vient de vous éviter un mauvais investissement. Si le projet fait partie d’un programme, il est fondamental de remonter ceci dès que possible; cela pourrait déclencher un examen de l’analyse de rentabilité du programme tout entier avec des conséquences majeures sur ses bénéfices et la réussite de la future organisation.

Si la réponse est « oui », utilisez les flux d’informations disponibles pour mettre en évidence les risques majeurs, l’impact associé et la probabilité lorsque vous demandez l’approbation de lancement du projet par la direction du programme.

Le « pitch d’ascenseur » ou entrée en matière à froid, brrrrr…

Personne n’a jamais rien acheté dans un ascenseur.

The cold open

https://seths.blog/2020/10/the-cold-open/ par Seth Godin

Personne n’a jamais rien acheté dans un ascenseur. Votre pitch d’ascenseur n’est pas vendre votre idée, parce qu’un ascenseur métaphorique est une place inappropriée pour faire une présentation.

Quand vous ressentez que l’on vous juge et que vous avez seulement une minute pour faire une première bonne impression, il est tentant d’essayer d’expliquer la vérité et les nuances de ce qui vous êtes, ce que vous avez fait et ce que vous allez faire pendant le temps nécessaire à s’élever de quelques étages.

Cela marche rarement.

L’alternative est la question d’ascenseur, pas le pitch d’ascenseur. Pour commencer une conversation, pas à propos de vous, mais de la personne avec laquelle vous espérez établir une relation. Si vous savez qui sont ces personnes et ce qu’elles veulent, il est beaucoup plus probable que vous puissiez estimer si elles sont les bonnes cibles pour qui vous êtes et ce que vous voulez. Et vous pouvez saisir l’opportunité de les aider à trouver ce dont ils ont besoin, particulièrement si cela ne vient pas de vous.

Trop souvent, nous nous sentons rejetés quand en fait, tout que qui est arrivé est un mauvais alignement des besoins, des descriptifs et de ce qu’est l’offre.

Au lieu de regarder chacun comme quelqu’un qui pourrait vous financer ou acheter vos produits ou vous embaucher, il pourrait plus utile d’imaginer que presque personne ne peut faire ces choses, mais il y a de très nombreuses personnes que vous pourriez être capables d’aider d’une certaine autre façon, même s’il s’agit seulement de les respecter assez pour ne pas leur délivrer un pitch.

Personne n’apprécie d’être bousculé.

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Vulnérabilité commerciale : Qu’en est-il pour vous-même dans votre job actuel ?

Si votre employeur peut trouver quelqu’un d’aussi bon et meilleur marché que vous, il va faire ce qu’il faut pour en bénéficier.

https://seths.blog/2020/07/commercial-vulnerability/ par Seth Godin

Si vous avez une chaîne de magasins qui offre :

  • Une variété de produits
  • à fortes marges
  • faciles à expédier
  • sans être nécessaires immédiatement
  • dans des emplacements de vente onéreux
  • où l’expérience de faire ses courses « en personne » n’est pas particulièrement remarquable…

Alors vous êtes en grand danger. Même avant la pandémie.

Parce qu’un commerçant en ligne va offrir un meilleur-prix, plus commode, davantage d’alternatives et une fois que vos clients les meilleurs l’essayent, ils ne reviendront plus très souvent chez vous.

Cela semble assez évident et nous voyons que le paysage de la vente au détail a essaimé avec des sociétés qui auraient dû voir venir cette nouveauté, mais n’ont fait rien, parce qu’elles étaient trop occupées à protéger ce qu’elles pensaient être bonnes à faire.

La question pour la plupart d’entre nous

« Le travail que vous faites est-il :

  • Basé sur la conformité à une règlementation
  • standardisé
  • répétitif
  • pas fondé sur une interaction innovatrice ou flexible avec le client… ? »

Si c’est le cas, il est assez probable que vous serez remplacés par une combinaison de robotique, Intelligence Artificielle et externalisation.

S’ils peuvent trouver quelqu’un ou quelque chose de meilleur marché que vous, ils vont faire ce qu’il faut pour en bénéficier.

L’alternative doit être locale, créative, énergique, optimiste, de confiance, innovatrice et difficile à remplacer.

Qu’en est-il pour vous-même dans votre job actuel ?

La triple Contrainte
la triple Contrainte

Si vous êtes manager de projet et vous suffisez fort bien de livrer dans les temps, les budgets et les spécifications, ne risquez-vous pas d’être remplacé par un manager de projet moins cher, moins expérimenté, plus flexible… ?

Si en plus de respecter la triple contrainte, vous ajoutez à vos prestations une compréhension des objectifs business, une capacité à travailler en équipe et à faire travailler toutes les ressources de l’équipe de manière collaborative;

  • Si vous créez des relations professionnelles saines et reposant sur la confiance avec vos parties prenantes ;
  • Si vous démontrez la valeur générée par votre projet;
  • Si vous adoptez de nouvelles approches plus Agiles quand elles font sens;
  • Si vous développez les compétences de tous les membres de l’équipe projet;
  • Si vous fournissez des solutions au lieu de remonter des problèmes;
Sortez du lot en exprimant pleinement toutes vos compétences et capacités.
Alors, non seulement votre job n’est pas à risque mais vous allez avoir à faire un choix parmi toutes les belles opportunités qui vous seront ouvertes.
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En décembre, continuons à nous instruire et à découvrir des nouveautés dans les domaines du management de projets, de l’agilité et du leadership

Mercredi 1 – PMI Communauté francophone – « Transition énergétique, le futur va-t-il carburer à l’hydrogène ? » #1

Dans cet épisode, nous allons voir comment l’hydrogène peut contribuer à réaliser une transition énergétique efficiente.

Nous traiterons les questions fondamentales : Qu’est-ce que l’hydrogène ? Pourquoi l’hydrogène ? Quels sont ses enjeux et ses challenges ? Qui est concerné ? Quels sont ses moyens de production, de transport, de distribution et de stockage ?  Quel est le contexte énergétique actuel ? Quelle est son économie ?

Mercredi 1 – Lausanne – PMI Switzerland – Open negotiations game night

négocier et renégocierHow we negotiate usually determines the outcome of our project and how easily we reach its completion. Together with planning and monitoring, negotiating is an essential skill of every Project Manager.

This is why we invite you to an interactive session to test your negotiation skills playing a popular Italian card game “Merchant at the fair ». Number of participants is limited to 20 so hurry up and register!

Jeudi 2 – PMI – The Agile Enterprise: Certifications – Are They Necessary?

There are hundreds of different Agile Certifications from competing organizations. Even the authors of the Scrum Framework decided to have separate certifications, and later to create various levels. Due to its popularity, the Scrum Master role transcended the Scrum Framework and is now included in many other frameworks – even when those frameworks don’t include a Scrum team. This webinar is a cost/benefit analysis of how Agile Certifications can help project delivery, offering examples of when a certification helps and what a Project Manager should look for when choosing a certification.

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Vendredi 3 – Présentation de Gouti, ERP de gestion de projet

Durant cette présentation nous aborderons :

  • les outils des chefs de projets
  • la collaboration avec les équipes
  • le suivi transverse des managers

Plus d’informations sur Gouti.net

Bien plus qu’un outil de gestion de projet
Découvrir l’ERP de gestion de projet

Vendredi 3 – PMI – PMI Certification Offerings through the Certification Framework!

An overview of PMI’s Certification offerings through the Certification Framework. PMI was founded by volunteers in 1969 and since then has provided certifications and credentials to allow individuals to differentiate themselves in the marketplace. Today’s employment market has been impacted by the disruption of traditional business models due to the continued move to a project oriented economy and global events impacting supply chains and the way individuals work. No longer does the ‘corporate ladder’ meet the needs of employees. The Certification Framework provides a view of the more ‘squiggly’ career paths that are coming into focus now and should be with us in the future.

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Lundi 6 – Bordeaux et Pau – PMI France – Présentation du Project Management Institute et de la branche Nouvelle Aquitaine

Lundi 6 – PMI Levis-Québec – Développez-vous au niveau supérieur avec Disciplined Agile

L’Agilité et le Lean sont maintenant au cœur de toutes nos organisations. Mais comment pouvons-nous maximiser la valeur d’affaires pour nos clients tout en étant adapté à notre contexte ? Toute organisation est un système complexe adaptatif, mais comment synchroniser nos façons de travailler afin de mettre l’emphase sur les éléments à valeur ajoutée ?

Relisez ce billet sur les certifications Agile du PMI

Discutons ensemble brièvement des fondements et des bienfaits d’une approche Disciplined Agile afin de créer des solutions bout-en-bout qui exploitent toutes les pratiques possibles et disponibles telles que Lean Startup, Scrum, Lean, DevOps, l’agilité à l’échelle et bien d’autres. En tant que leader et gestionnaire de projet, vous devez vous adapter aux nouvelles stratégies et pratiques émergentes. Nous aborderons donc ensemble le parcours de formation PMI Disciplined Agile afin que vous puissiez développer les compétences et les connaissances pour accompagner votre organisation et vos équipes.

Lundi 6 – APMG – Level Up your Project and Change Management

With development cycles reducing and business change accelerating, how do you cope with managing change and projects dynamically within an Agile environment?

This episode explores the best tools and techniques available for doing just that, with a particular focus in our second half on the role of the Business Analyst within an Agile environment.

Mardi 7 – Lausanne – SMP – Table ronde & réseautage

Nous avons choisi de vous impliquer dans le contenu et déroulement de cette dernière soirée SMP de l’année !

Quels sont les challenges que vous vivez ? Quels sont les sujets qui vous intéressent ?

Posez-nous toutes les questions que vous avez en tête sur la gestion de projet ! Lors de l’inscription, votre domaine d’intérêt principal vous sera demandé.

Mardi 7 – PMI Switzerland – Level Up – Transitioning from Project Manager to Programme Manager

The role of a project manager is well-known – to manage the process of implementing change, ensuring that the goals defined by the project sponsor and key stakeholders are achieved within the given constraints (time, cost, quality, effort, technologies, etc.).

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The job description of a programme manager is very different: You are responsible for the achievement of much wider goals that you then carve up like pieces of a puzzle, and you rely on a team of project managers to deliver each individual piece.

This presentation is a reflection on one person’s journey from project manager to programme manager–the challenges and the epiphanies while growing into this new position.

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Mardi 7 – PMI – It’s a Journey: Navigating a Culture of Inclusion and Belonging

We all strive to learn and grow from our experiences over the course of our professional and personal journeys. As we navigate the challenges of cultivating a culture rooted in inclusion and belonging, we have the unique opportunity to share our experiences – and ultimately strengthen our teams, projects, enterprises, and communities.

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Join global leaders and change makers advancing in the space of Diversity, Equity, and Inclusion, for a paneled discussion as they share their experiences and insights on how organizations and individuals can make an impact. Together we’ll explore what the next phase of work in this space can aspire to accomplish.

Mardi 7 – PMI – Little Disciplined Agile Fixes for Big Product Owner Challenges

Disciplined Agile comes forward with a tool kit full of possibilities limited only by a practitioner’s creativity. Come to this session to learn a facilitation pattern for acting on large scale Retrospective feedback. Leave this session realizing that agile’s fast-failure ideas are fine, but Disciplined Agile’s succeed-sooner philosophy delivers faster learning cycles and Business Value more rapidly.

Mercredi 8 – Poitiers – PMI France – Présentation du Project Management Institute et de la branche Nouvelle Aquitaine

Mercredi 8 – PMI – How to Jumpstart Your Project Management Career

If you lack formal project management training, it can be easy to get overwhelmed with this new responsibility. What accidental project managers often need, is a fast-track learning program to give them the necessary confidence to see projects through to a successful delivery. They need to grow critical project management competencies and learn how to overcome the biggest challenges on projects. I will share 10 steps to jumpstart your PM career, without worrying too much about the nitty-gritty of PM. When starting out, these tips will make a big difference in your experience. If you are considering a career in project management, this webinar provides 10 tips for success in your PM career. Whether you are handling your first project as an accidental project manager or simply wish to achieve higher levels of success in your next project, this webinar is an ideal match for you.

Jeudi 9 – PMI France Branche Midi-Pyrénées – Toulouse – Bien communiquer pour gérer les différends

Au sein d’une entreprise la communication est essentielle et peut engendrer de l’incompréhension, du désaccord ou au contraire de l’adhésion, de la coopération selon la façon dont on la pratique.

les communications dans l'équipePlus un manager est sensibilisé à la communication dite « non violente » plus il adoptera une façon de communiquer qui lui permettra de réussir son management. Il saura ainsi décoder ce qui relève d’une attaque verbale de ce qui n’en relève pas et clarifier un malentendu ou exprimer ses besoins à ses collaborateurs de façon claire et efficace. Si le différend naît de notre différence, en comprendre les causes, les formes et les mécanismes est une clé de réussite pour tout manager qui doit savoir éviter ou gérer une situation difficile.

Sandra Coudreau, Avocate Médiatrice, sera notre invitée. A travers des mises en situations, Sandra nous expliquera comment éviter ou gérer un différend et comment vivre une expérience de management réussie.

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Jeudi 9 – PMI France Branche Atlantique – Quelle autorité pour un chef de projet ?

Gérer un projet c’est fédérer une équipe autour d’un objectif commun. C’est le rôle du chef de projet.  Il doit mobiliser de nombreux contributeurs aux cultures métiers diverses et variées. Pour y parvenir, l’autorité semble être un levier essentiel. Se pose alors la question : quelle autorité pour un chef de projet ?

Après le succès de son premier webinaire, l’association des Directeurs de Projets qui rassemble une quinzaine de directeurs de projets issus de grands groupes de la région nantaise, s’est de nouveau réunie et vous propose de partager ses réflexions sur le sujet.

Jeudi 9 – Scrum . Org – Scaling Scrum with Nexus

In this special episode of Ask a Professional Scrum Trainer moderated by Patricia Kong, PSTs Magdalena Firlit, Simon Flossmann, Ravi Verma and Yuval Yeret, will answer questions related to Scaling Scrum using the Nexus framework. They will provide insights on scaling Scrum and will be available to answer questions about the challenges you are facing in your organization.

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Vendredi 10 – Présentation de Gouti, ERP de gestion de projet

Durant cette présentation nous aborderons :

  • les outils des chefs de projets
  • la collaboration avec les équipes
  • le suivi transverse des managers

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Vendredi 10 – PMI – Procurement Management – Important Concepts in Partner Selection

Si vous souhaitez vous procurer le standard.

As any Project Management professional would appreciate, Procurement Management is an important element of managing complex projects. In his webinar in November 2020 (Titled “Procurement Management – a review of Important concepts”), Manish had discussed important concepts of Procurement management. Based on the feedback received from the previous webinar he has attempted to cover various aspects of selection of suppliers, contractors, consultants and other vendors (addressed as partners in general). The concepts of identifying and shortlisting partners based on technical competence and financial capability etc. will be discussed. Further the aspect of assessment of bid capacity for a particular project based on the partner’s position at any given point in time will also be discussed. These concepts will be discussed with examples and case studies. This webinar should help the Project Management professionals select the right partners to enable an efficient and effective procurement for their projects.

Vendredi 10 – Agile Alliance – Agile MiniCon

The 2021 Agile MiniCon is a jam-packed online event featuring deep agile learning with speakers and panels covering a range of Agile concepts, as well as workshop sessions and an after-party networking event. Registration is open to both Agile Alliance members and non-members alike and is FREE for everyone.


Lundi 13 – APMG – Level Up your Project and Change Management

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This episode explores the best tools and techniques available for doing just that, with a particular focus in our second half on the role of the Business Analyst within an Agile environment.

Mardi 14 – PMI Switzerland – Why I did I get into Agile?

People turn to Agile practices for various reasons. We’d like to hear and talk about the different motivations:

Efficiency ?   Speed?   Value?   Main-stream?   Or what?

Mercredi 15 – Vendredi 17 – Rennes – Agile Tour

Ouvert à toutes personnes travaillant en équipe, l’Agile Tour Rennes est le rendez-vous annuel des passionnés de l’agilité pour partager nos pratiques et en expérimenter de nouvelles.

Cet événement permet la rencontre de personnes diverses et disciplines multiples le tout dans un cadre propice à l’échange et dans une ambiance conviviale.

Jeudi 16 – Sophia Antipolis – PMI Brance Branche Côte d’Azur – SAFe et le rôle d’Epic Owner

Visitez le site SAFe

On sait aujourd’hui organiser une équipe projet, en agile ou pas. On connaît tous les métriques, tous les OKR, indicateurs qui vont nous permettre de piloter l’équipe qui va développer le projet. Mais sait-on travailler en amont ?

  • Comment organiser le travail des Epic Owner ?
  • Comment avoir des indicateurs sur les initiatives ?
  • Comment, via un kanban, piloter tous les futurs projets ?
  • Nous nous appuierons sur plusieurs exemples.
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Jeudi 16 – PMI France Branche Nord de France – Serious Game PMPursuit

Après le succès de la dernière édition PMPursuit 2020, la Branche Nord de France du Chapitre PMI France est ravie de vous inviter à sa prochaine soirée sur le thème de : Serious Game – PMPursuit

L’accès sera en distanciel via l’application Microsoft Teams et nécessitera un téléphone disposant de l’application Kahoot installée.

Jeudi 16 – IIBA Geneva Chapter – Boostez LinkedIn dans vos intérêts !

LinkedIn, le plus grand réseau social professionnel facilite le développement de notre réseau, notre image professionnelle (Personal Branding), et pour ceux qui vendent quelque chose, notre business (Social Selling) !

Parlons-en entre PROS avec André Dan, Expert International de LinkedIn….

Jeudi 16 – PMI – The Agile Enterprise: What’s Next?

Agile, the approach that was created to replace Lean Six Sigma in 1970, is now ‘scaling-up’ by reverting to Lean Practices like Kanban, Theory of Constraints, Voice of Customer, Kaizen, etc. Agile Manufacturing started decades before the Software development versions of Agile, and it is still ahead. Looking at the achievements and evolution of Agile Manufacturing, we can hopefully forecast how the popular version of Agile introduced by the Manifesto for Agile Software Development will evolve. This webinar is a comparison of Enterprise Agile used in Manufacturing and other business domains, like Construction and Health, with the team-based Agile used in Software development.


Mercredi 22 – Présentation de Gouti, ERP de gestion de projet

Durant cette présentation nous aborderons :

  • les outils des chefs de projets
  • la collaboration avec les équipes
  • le suivi transverse des managers

Plus d’informations sur Gouti.net

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Mercredi 29 – PMI – How Small & Medium Enterprises (SMEs) Can Ride Over the COVID-19 Pandemic by Practicing Agile Methodologies

SMEs represent about 90% of businesses and more than 50% of employment worldwide. SMEs contribute up to 40% of national income (GDP) in emerging economies. SMEs providing 70% of jobs and about half of economic activity across the globe are being hit hardest by the fall-out of the pandemic. SMEs are changing their business models in order to adapt to the post pandemic scenario. Solutions are needed to give them the support they need to survive. One such extremely effective and contemporary solution can be the adoption of Agile Methodologies. Agile is a philosophy which embodies practices, tools and a culture that allows business thrive in a zone of rapidly changing requirements. For SMEs, Agile can be quickly adopted due to its inherent flexibility when compared with large corporations and are particularly relevant for the post-pandemic period.


JANVIER 2022

Mercredi 12 – PMI Communauté francophone – « Transition énergétique, le futur va-t-il carburer à l’hydrogène ? » #2

Dans ce second épisode, nous découvrirons les applications de l’hydrogène.  Nous répondrons aux questions suivantes : Quels sont les cas d’usages ? Quels sont les développements de l’hydrogène en France, en Europe et à plus grande échelle dans le monde ?

Le monde industriel est en pleine évolution. Les domaines des transports tels que la mobilité routière et ferroviaire en passant par l’aéronautique, le fluvial et le maritime sont en pleine transition.

Vous découvrirez les applications actuelles et futures de l’hydrogène lors de ce webinaire.


FÉVRIER 2022

Mercredi 9 – PMI Communauté francophone – « Transition énergétique, le futur va-t-il carburer à l’hydrogène ? » #3

Lors du troisième et dernier volet de cette série de webinaire, nous vous présenterons des exemples pratiques avec le témoignage de responsables de projets concrets.

L’objectif est de vous illustrer l’ensemble de la chaine de valeur d’un projet lié à l’Hydrogène. De la production d’électricité à la production d’hydrogène tout en découvrant les enjeux de stockage, de transport et de distribution, vous aurez l’opportunité d’avoir un panorama exhaustif de projets hydrogène.

Le Manager dans les Daily Scrum : Quelles sont les choses à ne pas faire en dehors d’éviter totalement sa présence.

Un des anti-modèles les plus courants aux Réunions Daily Scrum est la participation active des managers.

Back To Basics: Managers and Daily Scrum Meetings

https://tcagley.wordpress.com/2020/09/24/back-to-basics-managers-and-daily-scrum-meetings/ par Tom Cagley

Si vous n’allez pas plus loin dans la lecture de ce billet, je recommande aux managers de rester éloignés du Daily Scrum. Même s’il n’est pas interdit aux managers de venir au Daily Scrum ni que ce soit intrinsèquement mauvais en soi il y a toutes sortes de fréquents résultats négatifs.

Voici 4 des pires attitudes

1 – Mettre l’équipe sur le grill

Transformer le Daily Scrum en une réunion de statut où la déviation par rapport plan du leader est mise en évidence et même punie.

Ce comportement rend pour le moins difficile de produire une mentalité agile.

2 – Distribuer du Travail

Les leaders qui utilisent le Daily Scrum pour assigner du travail empêchent les équipes d’apprendre à s’auto-organiser et élimine l’objectif de planning d’équipe de la réunion. J’ai demandé à un manager pourquoi il distribuait le travail dans le Daily Scrum, sa réponse fut « je suis responsable de m’assurer que chacun est occupé ».

Distribuer du travail pendant cette rencontre signifie que le manager doit avoir une compréhension détaillée de toutes les histoires et tâches nécessaires pour faire quelque chose, les entraînant vers un micromanagement du travail. Le Daily Scrum est un événement dans l’équipe projet Agile dont l’objectif va à l’encontre de cette approche.

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3 – Le « paraître »

La perception qu’a de vous votre manager (ou la personne renouvelant votre contrat) est importante pour votre carrière. C’est une tendance humaine de base que de vous assurer que vous paraissez bons aux yeux du patron, même parfois aux dépends de vos pairs. Ce comportement n’amène pas à partager les problèmes, demander de l’aide, ni à re-planifier.

4 – Désintérêt

J’ai récemment observé un manager qui venait chaque jour au Daily Scrum et passait tout son temps à faire des choses sur son téléphone. Quand s’adressait à lui, il semblait choqué que quelqu’un lui parle. Après le quatrième jour, j’ai pu coincer la personne pour une discussion. Sa formation Agile indiquait qu’il devait aller au Daily Scrum, mais il ne souhaitait pas être là. Il était passif-agressif. Il n’est plus revenu après cette rencontre et chacun s’est senti plus à l’aise. En tant que manager, si vous allez aller au Daily Scrum (ne le faites pas s’il vous plaît) écoutez et prêtez l’attention.

CertYou est partenaire de DantotsuPM, allez voir les certifications Agile

En règle générale, les managers devraient trouver une raison d’être n’importe où plutôt qu’au Daily Scrum.  Comme avec toutes les règles, il y a des exceptions. Par exemple, le scénario de manager-joueur, où un membre de l’équipe est aussi le manager. J’ai entendu des scénarios où la présence d’un manager était utile, mais j’ai entendu ces histoires de managers pas de leurs équipes.

CERTyou, spécialiste des formations certifiantes, renouvelle sa confiance à DantotsuPM pour une 7ème année de partenariat !

CERTyou propose pour début 2022 une nouvelle session de formation : Réussir la certification Management de Programme PgMP® du PMI®

Une qualification très exigeante.

Olivier Boisne, dirigeant de CERTyou, nous annonçait l’an dernier que CERTyou était reconnu par le PMI Monde comme PREMIUM AUTHORIZED TRAINING PARTNER.

CERTyou en profite pour lancer début 2022 une nouvelle session de
« Réussir la certification Program Management Professional (PgMP)® »

L’objectif de cette formation est d’acquérir de nouveaux concepts, méthodes et techniques pour améliorer ses compétences en management de programme et projet, sur la base du standard PMI®. Le but est de préparer le participant à la certification PgMP®.

Un très gros avantage offert par CERTyou est le suivi après la formation initiale.

Inclus ! Votre apprentissage avec CERTyou continue même après votre formation PgMP : Program Management Professional PMI avec le Coaching Après-Cours.

Second avantage non négligeable : L’examen est inclus dans le tarif de la formation 🙂

Détails sur la formation PgMP

Témoignage client sur une formation PMP®.

“PMI,” the PMI logo, “PGMP”, “PMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Voici les formations les plus suivies chez CERTyou

Appel à contribution ! Conférenciers et formateurs recherchés  pour le prochain Congrès du Management de Projet à HEC Lausanne (UNIL) le 21 avril 2022


Le thème de la journée sera « Gestion de projet : un métier en transformation ».


Devenez intervenant·e au
Congrès du Management de projet | 21 avril 2022

Événement incontournable pour les professionnels en gestion de projet en Suisse romande, le Congrès du Management de Projet rassemble quelques 300 professionnels sur une journée thématique « Gestion de projet, un métier en transformation » dans un cadre universitaire et exclusif grâce au partenariat avec HEC Lausanne (UNIL).

En tant qu’intervenant.e., nous vous offrons une exposition digitale soutenue avant, pendant et après l’événement grâce à notre campagne de promotion, notre site Web, notre newsletter lue par plus de 4 200 abonnés ainsi que sur nos réseaux sociaux et notre chaîne Youtube.

Ça vous parle ? Envoyez vos propositions

QRP est partenaire de DantotsuPM

Que faites-vous de vos idées ?

Vous pouvez en avoir un peu peur ou bien craindre que l’on vous les pique. Mais quand bien même ce serait le cas, dites merci !


“Eh bien, voici une idée idiote”

“Well, that’s a dumb idea”

https://seths.blog/2020/10/well-thats-a-dumb-idea/ par Seth Godin

Aussi idiote que la vente de chaussures sur Internet, un article qui est produit en centaines de tailles.

Aussi idiote que de penser que les gens vont trouver un rencard ou un conjoint en ligne.

Aussi idiote que la construction d’une encyclopédie que tout le monde peut éditer.

Vous suivez ma pensée. Des voitures électriques avec une autonomie d’une centaine de kilomètres, des hamburgers végans, faire du lait avec de l’avoine, des cours d’enseignement supérieur gratuits…

La prochaine avancée fulgurante va presque certainement être quelque chose de vraiment idiot. Ou peut-être simplement évident et sans originalité.


Dissimuler des idées

Hiding ideas

https://seths.blog/2020/12/hiding-ideas par Seth Godin

eureka idée, avoir une idéeQuelques personnes hésitent à partager une idée parce qu’ils sont inquiets qu’elle sera dérobée.

En général, ces personnes ont peur du succès, pas de l’échec.

Une idée inexprimée est une idée sûre, qui non seulement ne peut pas être volée, mais ne peut pas être évaluée, critiquée, améliorée ni utilisée dans le monde réel.


Quand vos idées vous sont volées, dites merci !

When your ideas get stolen

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2018/03/when-your-ideas-get-stolen.html par Seth Godin

réfléchissez-y :

C’est bon pour vous.

N’est-ce pas mieux que vos idées valent la peine d’être volées ? Qu’arriverait-il si vous aviez travaillé tout ce temps, créé ce livre ou ce film ou ce concept et que personne n’en veut, ne souhaite les développer ou partir avec ? Serait-ce mieux ?

Vous n’allez pas être à court d’idées.

En fait, plus de gens se saisissent vos idées et en font des choses magiques, plus un vide se créée dans votre vie, ce qui signifie que vous serez incité à trouver encore plus d’idées, non ?

Les idées qui se répandent gagnent.

Elles enrichissent notre culture, créent des connexions et améliorent nos vies. N’est-ce pas pourquoi vous avez créé votre idée en premier lieu ?

Le but n’est pas d’en recevoir le crédit. Le but est le changement.

Voici 5 étapes pour planifier un changement selon Melanie Franklin

Voici une approche bien réfléchie pour démarrer les choses de façon organisée dans un programme de changement.

5 Steps to Plan a Change

https://agilechangemanagement.co.uk/2020/10/22/elementor-7616/ par Melanie Franklin

Comme beaucoup d’entre vous, je suis impliquée dans de nouvelles initiatives que mes clients veulent démarrer et faire progresser avant la fin d’année. J’ai mis en place des centaines de programmes de changement pendant ma carrière et j’ai une approche bien réfléchie pour démarrer les choses de façon organisée. Utilisez mes astuces pour commencer votre propre initiative ou pour vérifier que vous n’avez rien oublié.

1.     Bénéfices

Clarifiez quels bénéfices votre programme va livrer pour l’organisation. Les bénéfices sont l’élément le plus important, parce que si vous ne savez pas quelle différence positive vous allez faire, il n’y a aucune raison de commencer le programme.

Une fois que vous connaissez les bénéfices, vous aurez des raisons pour motiver les gens à être impliqués et vous aurez aussi la capacité de donner une priorité à chaque idée de portée et d’exigences par rapport aux bénéfices. De cette façon, vous avez créé un contrôle mutuel simple mais efficace que ce qui est demandé est bien aligné sur ce que votre sponsor et l’équipe de direction exécutive espèrent réaliser.

Reconnaissez qu’il y a une hiérarchie de bénéfices et utilisez cette table pour vous assurer que vos parties prenantes ont considéré au moins ces 5 premiers bénéfices ainsi que les bénéfices qui y contribuent :

2. Résultats

La vision de ce que sera le changement à un haut niveau vous sert de boussole.

Une fois que vous connaissez les bénéfices, il est temps de commencer à parler des livrables que le programme fournira. Je constate que cela aide de parler de ce que l’organisation sera capable de faire grâce au programme pour que mes parties prenantes ne me donnent pas juste une liste de courses portant toutes les caractéristiques et fonctionnalités qu’ils veulent inclure. Il est trop tôt pour entrer dans des détails, faites parler vos parties prenantes de l’image d’ensemble et assurez-vous de la reformuler pour comprendre vraiment ce qu’ils veulent.

Pour éviter toute duplication d’efforts, croisez ces résultats avec d’autres initiatives majeures en cours, idéalement en construisant une relation de travail efficace avec le responsable du PMO. Vous ne pouvez rester des étrangers, car vous devrez tenir votre programme aligné sur tout le reste de ce qui se passe partout ailleurs pendant le cycle de vie de votre initiative de changement.

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          3. Stratégie

Il est tentant de construire un plan aussitôt que vous avez les résultats exigés, parce que cela crée un sentiment de contrôle. Identifier les activités pour faire que le changement arrive avant de savoir comment vous allez manager le changement rendra votre vie plus difficile.

Créez une liste de toutes les questions auxquelles vous voulez une réponse à propos de la portée, des livrables, des bénéfices, des parties prenantes et des ressources disponibles avant que vous ne planifiiez quoi que ce soit.

J’ai une liste de questions de contrôle qui répondent à 8 domaines importants :

4. Plan

Assurez-vous que vous avez un plan à long terme qui montre comment vous allez atteindre les résultats de haut niveau de votre changement, mais planifiez en détail seulement les 2 mois à venir. Quoi que ce soit de plus long que cela et vous gaspillerez du temps à planifier des choses qui changeront inévitablement avant que vous n’y arriviez.

Créez un plan qui démontre vous avez entendu les résultats attendus et la portée de votre programme et que vous avez un chemin clair pour y parvenir. Résistez à la forte envie de mettre trop de détails trop tôt, ou vous devrez reporter votre progrès par rapport à des jalons qui auront changé comme plus de détail est apparu. La sur-planification vous interdit aussi de prendre en compte les retours de vos parties prenantes, donc gardez votre plan flexible et créez de la place pour inclure de bonnes idées comme elles apparaissent.

           5. Rôles et responsabilités

Pour bénéficier d’autant de participation que possible, offrez aux personnes impactées par le changement l’opportunité de jouer un rôle significatif dans votre programme. Vous pourriez avoir besoin de quelques spécialistes, mais rappelez-vous que la plus grande partie du travail impliqué dans la création et l’adoption de nouvelles façons de travailler sera fait par ceux dont le travail est affecté.

Cela a beaucoup de sens que d’inclure des volontaires des secteurs d’affaires impactés dès le début, car ils sont spécialistes et possèdent une connaissance de valeur sur comment les choses marchent en pratique et quel sera l’impact réel (pas celui imaginé) du programme.

Fournir des occasions d’être impliqués à ceux qui veulent participer leur permet de partager leur énergie et enthousiasme, ils seront entièrement motivés et cela s’étendra aux autres.