Participez à l’élaboration du Smart Assistant qui va révolutionner la manière dont vous collaborez !

23 Jan

les ateliers Entr’UP

Avec le mode projet, la hiérarchie s’estompe et les équipes doivent apprendre à collaborer efficacement pour aller au bout de leur mission.

85% des équipiers reconnaissent avoir été confrontés à plusieurs formes de conflits durant leurs projets

Le logiciel Entr’UP Teams qui améliore la collaboration des équipes, leur cohésion et leur efficacité, à travers la maîtrise des interactions est utilisé par de nombreuses équipes. Entr’UP recrute pour participer à un atelier des chefs de projet, directeurs de projets qui vont évaluer les futures fonctionnalités de Smart Assistant, Entr’UP Teams.

En savoir plus sur les ateliers, vous inscrire à l’un d’eux en présentiel ou à distance et ce que vous y gagnerez.

Vouloir tout comprimer dans la toute dernière minute d’une session…

23 Jan

Squeezing the last minute out of a session

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2017/02/squeezing-the-last-minute-out-of-a-session.html par Seth Godin

Il est trop tard maintenant.

Si vous êtes le modérateur d’une table ronde et voulez prendre de toute urgence encore une question…

Ou si vous êtes l’intervenant et devez parcourir encore trois diapositives…

Ou si vous êtes l’auteur ou le designer et voulez encore ajouter juste un idée…

Ou si vous êtes l’enseignant et il y a juste encore un concept à discuter bien que la cloche soit sur le point de sonner.

Trop tard.

Finissez sur une pause.

Finissez avec calme et confiance et oui, s’il vous plaît, respectez suffisamment votre auditoire pour pas vous attendre à ce que ce compactage de dernière minute ne les aide ni vous-même.

Personne, pas une fois dans l’histoire des chronométreurs, n’a jamais dit, « je suis vraiment heureux qu’ils aient dépassé leur temps de trente secondes, soufflant et haletant et nous suppliant de leur prêter notre attention. C’était la meilleure partie et je les respecte d’avoir fait le forcing pour cela. »

Rencontres sur le management de projets – 5 au 11 Février 2018

22 Jan

Les rendez-vous sur le management de projets et le leadership que je vous conseille pour la seconde semaine de février.

Mardi 6

APMG is hosting a series of webinar focusing on Change Management and its impact on people and businesses. These webinars will be hosted in partnership with our Accredited Training Organizations (ATOs) and experts that are change consultants and trainers in this sector. This is your chance to get face to face with the practitioners of Change Management.

    • APMG est partenaire de DantotsuPM

 

Mercredi 7

Conférencière : France Desrosiers, BAA, M.Sc.A, PMP

Développer son savoir-être soit la communication, le leadership, le sens politique et la gestion émotionnelle afin d’être plus performant. S’outiller par un apprentissage ludique avec des simulations et avoir une meilleure connaissance de soi afin d’obtenir des promotions ou changer de poste, ou même pour être meilleur dans son travail. Améliorer sa qualité de vie en étant plus productif et ayant plus de temps pour vaquer à ses occupations personnelles.

If you are sponsoring a large transformational change in your organization, and you want to achieve greater results, this webinar is for you. Effective sponsorship of change is crucial to remain competitive, and you need to know your next program will exceed your goals. This webinar will help you learn how to accelerate change to fuel the growth of your firm and to propel your personal leadership success.

The Praxis Framework is a free set of guidance for project, programme and portfolio management. In this session Terry Kent, Praxis Framework Trainer, will cover:

    • The integrated nature of the framework and how it merges the boundaries between Projects, Programmes and Portfolios.
    • The key similarities and differences between the Praxis Framework and other best practice guides – for example the Praxis Framework’s coverage of interpersonal skills.
    • As the framework is completely online we will briefly show you how to navigate the website and find any information you may need.

APMG est partenaire de DantotsuPM

Jeudi 8

UPE06 et l’IAE de Nice vous convient à une conférence-débat suivie d’ateliers pratiques sur l’intégration du numérique dans le management d’aujourd’hui et l’implication de vos collaborateurs. Avec cette nouvelle édition interactive et participative, vous pourrez échanger avec des enseignants-chercheurs et des managers, et ainsi disposer d’un état des lieux sur les bonnes pratiques et outils existants.

Inscription gratuite

 

CSP est partenaire de DantotsuPM

Ce webinaire raconte l’incroyable histoire de la mission Rosetta. Les ingénieurs et les chefs de projet, surtout s’ils participent à des projets d’innovation de longue durée dans n’importe quel domaine de la science ou de la technologie, reconnaîtront bon nombre de défis et de problèmes auxquels ils sont exposés et pourront comparer et apprendre des solutions adoptées dans ce projet unique et historique.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

Software development is frequently discussed from a project management perspective, focusing on knowledge areas, challenges, specific business cases. In this presentation, we want to discuss Agile Software development from the Product Owner perspective, his/her role, profile, performance and challenges.

avec Ventura Asssociates, partenaire de DantotsuPM, recrutez les ressources critiques dont vous avez besoin pour vos projets

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Attitude Positive par Mike Clayton

22 Jan

10 attitudes « facile à adopter » qui vous rendront plus positif, mieux aimé et avec plus de chances de succès par Mike Clayton

J’ai listé 10 slogans pour une attitude positive dans tout ce que vous faites.

écoutezVous

Le point de départ pour être perçu comme positif est quand je vous écoute, plutôt que de parler de moi. Apprenez à aimer le silence intérieur d’écouter d’autres personnes, sans sentir le besoin de raconter votre propre histoire.

Moi

Mais ne pensez pas que vous devez avoir l’approbation d’autres dans vos choix. La rechercher peut gaspiller beaucoup de votre énergie. Faites ce en quoi vous croyez. La raison pour laquelle je poursuis mes buts est simple : ce sont les miens.

plonger plongeur plongeonOh

Parfois, pour faire le grand progrès, vous devez sauter vous jeter dans une eau froide. Cela peut être parfois effrayant de faire ce que vous savez être juste. Mais le plus souvent, cela s’avère ne pas être aussi mauvais que l’aviez imaginé.

Je le ferai

Quel est le travail que personne d’autre ne fait ? Si ce travail doit être fait, c’est précisément celui qui a besoin d’un héros pour l’entreprendre. Ceci est votre chance. Juste trois mots : ‘ je le ferai. ‘

premiers pasPetit pas

La plupart d’entre nous sont intimidés par les grands défis. Ceux qui réussissent ne sont en rien différents. L’approche positive ne consiste pas à laisser la grandeur de la tâche insuffler la crainte, mais se concentrer sur le prochain pas qui nous fera avancer.

Apprendre

Vous savez quoi ? Malgré toute cette positivité, les problèmes surviendront. Nous apprenons plus de nos échecs que nos succès. Donc la seule question est de savoir si vous utiliserez ce que vous apprenez ou l’oublierez.

Fait

finiSi seulement… Les gens positifs savent quand s’arrêter; quand ils en ont assez fait. La recherche effrénée de toujours plus mène à la misère. Pour une vie heureuse, sachez ce à quoi ressemble « fait » et soyez content quand vous y parvenez.

Mieux

Si « fait » signifie abandonner la perfection, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas apprendre comment être meilleur demain. Réfléchissez après chaque expérience; bonne comme mauvaise. Tenez un journal et notez-y ce qu’elle vous a appris.

Plus

Pas plus du même. Juste plus. Continuez à avancer, continuer à apprendre, continuer à persévérer, continuer à vous améliorer. Faites plus que la personne suivante et faites-le gaiement.

Célébrer

Reconnaissez et célébrez vos accomplissements. Mais, pour des gains maximum de positivité, reconnaissez et célébrez surtout les accomplissements des gens qui vous entourent. Chaque jour, dites merci à quelqu’un.

Alors, merci à vous lecteurs d’avoir lu ce billet !

Image

enlevez le petit caillou dans votre chaussure pour aller plus loin (idem dans votre projet) !

21 Jan

Chef de Projet Informatique très expérimenté en CDI à Genève !

20 Jan

L’un des clients de notre partenaire Ventura Associates dans le secteur des cosmétiques recherche un PMO/Chef de projet expérimenté (minimum 5 ans) ayant tenu récemment des responsabilités de management) pour un rôle à l’International (anglais obligatoire).

Projets internationaux applicatifs, infrastructure, collaboration et digital.

Certifications appréciées : Scrum, PMP, Prince2 ou autre. Outil: Microsoft Project.

Compétences indispensables :

  • Gérer de manière autonome coûts/délais/qualité dans une organisation matricielle et internationale
  • Manager et animer des équipes transverses fonctionnelles et techniques (internes et externes avec centre de services partagés, outsourcing, Near/offshore)
  • Manager des projets de A à Z, mise en production et suivi opérationnel
  • Excellent communicant(e) avec tous les niveaux hiérarchiques fonctionnels et techniques
  • Fournir un reporting pertinent pour le projet et l’organisation en place (plan de communication)
  • Force proposition sur l’adoption du changement et la formation
  • Établir les priorités afin d’atteindre les objectifs du projet
  • Mettre en place la documentation et l’environnement collaboratif des projets

Si vous pensez avoir les compétences requises pour ce job en CDI à pourvoir dès que possible, contactez-moi !

avec Ventura Asssociates, partenaire de DantotsuPM, recrutez les ressources critiques dont vous avez besoin pour vos projets

nominez un Chef de projet et/ou organisation exceptionnels aux PMI® Professional Awards 2018

20 Jan

Détails sur tous les awards

Attention la date de clôture des soumissions est fixée au 1er Mars.

De nombreuses catégories existent :

  • Fellow Member
  • Project of the Year
  • Project Management Award Of Excellence
  • Project Excellence
  • Person of the Year
  • PMO of the Year
  • Young Professional

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Partenaire de DantotsuPM

ce que révèlent les escape games par Francis Dunois

19 Jan

Équipes homogènes et équipes hétérogènes !

Une équipe, une escape room et une heure (en général, parfois un peu plus) pour s’en sortir… Avec leurs objets à trouver, leurs énigmes à résoudre et quelques surprises à découvrir tout au long de l’aventure, les escapes games constituent des moments forts de team building. Mais, au-delà du jeu, ces énigmes à déchiffrer constituent un formidable terrain d’observation et peuvent vous donner des enseignements précieux sur les performances de vos équipes et sur les individus qui les composent. Décryptage !

L’objectif, une composante primordiale du travail d’équipe

Que ce soit dans le cadre du travail ou dans celui d’un escape game, la définition de l’objectif est un prérequis fondamental. Il permet aux équipes de s’inscrire dans une logique commune et de coordonner les efforts de chacun·e.

L’objectif dans le travail

une seule cible claire et partagée

Dans le travail, il est important de définir avec précision les objectifs à atteindre. Pour cela, il est impératif de respecter trois principes de base :

  • Pour constituer une référence partagée, l’objectif doit être formalisé sous la forme d’une phrase courte et claire à la manière d’une intention de commandement ;
  • Il doit être possible pour l’équipe d’évaluer sa progression ou de se rendre compte d’une situation de blocage ;
  • Il est vital de prendre en compte les interrogations des membres de l’équipe.
L’objectif matérialisé à travers l’escape game

Avec un escape game, l’objectif est assez simple : sortir de la pièce le plus rapidement possible. Le premier enseignement ? Ceux qui réussissent cet exercice sont ceux qui arrivent à collaborer, en gardant en permanence l’objectif en tête. À l’inverse, ceux qui se dispersent ont le plus de chances de perdre. L’analyse de ces comportements est très utile pour savoir comment fonctionnent vos équipes.

Équipes homogènes ou hétérogènes : comment se comportent-elles ?

Prenons deux équipes, les bleus (John, Paul, George et Ringo) et les rouges (Mick, Keith, Charlie et Ron).

L’équipe bleue est homogène

La première est dite « homogène » : elle est composée d’individus avec une personnalité proche. Résultat ? Chaque rôle est bien délimité. Ils n’ont pas besoin de prendre leurs marques et s’adaptent immédiatement à la situation. Ils parviennent à ne jamais perdre de vue leur objectif… même s’ils atteignent vite leurs limites et pourront, de fait, se retrouver en situation d’inertie si les blocages sont trop nombreux !

L’équipe rouge est hétérogène

L’équipe rouge, quant à elle, est dite « hétérogène » : les personnalités, les caractères, les cultures et les habitudes sont différentes… Bref, entre Mick, Keith, Charlie et Ron, il y a moins de points communs qu’entre John, Paul, George et Ringo. Sont-ils moins efficaces dans un escape game pour autant ? Oui… mais seulement au début ! En effet, une fois qu’ils ont pris leurs marques, ils sont plus créatifs que les bleus, plus performants dans la durée, et arrivent à surmonter plus facilement les obstacles !

6 valeurs et traits de personnalités révélés par l’escape game

Que rechercher dans un escape game ? Quelles valeurs, quels traits de personnalité seront utiles ?

La réponse avec Entr’Up et le Laboratoire adaptations travail-individu (LATI) de l’Université Paris Descartes :
  • « Émotionalité »: Elle est une preuve d’empathie, de recherche de l’affection des autres. En revanche, elle peut faire naître du stress.
  • Extraversion: Elle révèle la confiance en soi, surtout en situation de diriger d’autres personnes.
  • « Agréabilité »: Elle est la capacité à travailler avec les autres, à coopérer et à comprendre et excuser les éventuelles erreurs.
  • Conscience: Elle permet de travailler de façon ordonnée, réaliste et optimisée.
  • Ouverture à l’expérience: Elle est révélatrice de l’état d’esprit de vos collaborateurs : ont-ils envie de découvrir d’autres domaines ? Sont-ils curieux, créatifs ?
  • Honnêteté / Humilité: Importantes car elles montrent la capacité à suivre les règles et à ne pas s’approprier les réussites des autres.

Quelle équipe pour quel projet ?

On l’a vu, équipes homogènes et équipes hétérogènes ont leurs avantages propres. Il n’y a donc pas de bonne ou de mauvaise équipe mais une adaptation nécessaire en fonction des projets, comme le suggère Franck Plasse, conseiller en communication : on choisira une équipe homogène pour les projets courts et une équipe hétérogène pour les projets longs.

Une équipe homogène pour les projets courts

L’équipe homogène sera opérationnelle plus rapidement et sera ainsi plus efficace sur des projets courts, qui nécessitent une grande rapidité d’action et de réaction.

Une équipe hétérogène pour les projets longs

L’équipe hétérogène sera plus efficace dans la durée, et ses membres se montreront plus créatifs et performants, après un temps d’adaptation, sur des projets longs. L’hétérogénéité crée une émulation sur le long terme.

Dans la pratique, on n’a pas toujours le choix et l’idéal est d’arriver à composer avec la diversité de son équipe !

Un escape game permet aux équipes de mieux se connaître et de collaborer plus facilement et efficacement. Entr’UP va plus loin et vise à mettre en place une collaboration rapidement efficace, via l’outil Entr’UP Teams. Son objectif ? Révéler les forces des collaborateurs et, surtout, savoir comment les exploiter !

5 astuces pour de meilleures réponses aux courriels/emails

18 Jan

Fatigué d’échanger des emails dans les deux sens ?

http://captaintime.com/5-tips-for-better-email-replies/

Voici 5 astuces pour de meilleures réponses par courrier électronique et pour vous aider à obtenir l’information dont vous avez besoin du premier coup.

1. Limitez-vous à un sujet par email

Vous commencez à écrire un email ayant pour sujet “le programme marketing pour les prochaines années”. En écrivant le courrier électronique, vous posez des questions ou fournissez de l’information sur les ressources humaines nécessaires et mises à jour informatiques.

Quand vos destinataires recherchent plus tard des informations sur les ressources humaines ou la mise à jour des applications informatiques pour le marketing, ils ne vont pas les retrouver facilement parce que sujet du message mentionne quelque chose de complètement différent.

Je trouve que si je pose à un client beaucoup de questions dans un email, il a tendance à répondre à quelques-unes des premières et sauter le reste. Donc j’ai appris que j’obtiens de meilleures réponses aux emails qui comportent au plus 3 questions avec un unique sujet et une ligne d’objet d’email simple.

2. Fournissez des instructions claires et concises

Souvent nous sommes dans un tourbillon d’activités et jetons juste précipitamment un peu d’information dans un email. Ou bien nous essayons de faire du multitâche et ne donnons pas notre pleine attention à ce courriel.

Ralentissez ! Arrêtez le multitâche et accordez la PLEINE attention à ce courrier électronique. Prenez le temps de donner des instructions détaillées sur ce que vous attendez exactement de l’autre personne. Prendre un peu plus de temps maintenant pour donner des instructions meilleures et plus claires vous permettra de recevoir des réponses du premier coup et vous économiserez de nombreux emails plus tard.

3. Gardez à l’esprit le résultat désiré

Quel est votre but en écrivant cet email ? Que voulez-vous voir se produire ? Avec un résultat clair en tête, vous pouvez travailler soigneusement l’email pour vous donner de meilleures chances d’atteindre le résultat désiré.

4. Dites au lecteur que faire ensuite

Spécifiez quelle action vous voulez que les destinataires prennent. Dites-leur que faire, avec qui entrer en contact, où auprès de qui obtenir de l’aide s’ils ne sont pas sûrs de comment procéder et comment vous prévenir quand ce sera fait.

S’ils ne doivent pas répondre à l’email, dites-le leur. En particulier si vous le leur envoyez seulement pour information. Cela vous économisera la lecture de réponses d’email avec un simple « ok ». Ces courtes réponses remplissent souvent votre boîte à lettre et sont tout à fait inutiles.

5. Incluez tous les liens et ressources utiles

Vous trouvez-vous à répondre à la même question ou à donner les mêmes instructions à maintes reprises ? Créez un document de questions fréquemment posées avec lequel vous pouvez communiquer un simple lien. Pour les utilisateurs externes, j’ai mis une section de « Frequently Asked Questions » FAQ sur mon site Web. Pour l’utilisation au sein de mon équipe, j’ai tendance à utiliser d’autres outils de partage interne.

trouver les informationsCréez et joignez des documents avec des instructions et guides sur comment faire (les vidéos fonctionnent aussi très bien en interne comme en externe).

J’utilise aussi text expander pour automatiser les réponses communes aux emails. Le « text expander » me laisse créer des « Frequently Asked Questions », des courriers commerciaux, des réponses pour le support et même des propositions commerciales en quelques secondes.

Obtenir de meilleures réponses aux emails est facile

Il n’est pas si difficile d’améliorer les réponses à vos emails. Un peu plus de soin et de réflexion en composant votre propre email réduira les échanges dans les deux sens et rendra la communication plus claire.

Comment gérez vous le facteur humain dans votre management d’équipe?

17 Jan

Entr’UP, conduit une enquête auprès des praticiens de la gestion de projet pour identifier comment se manifeste le facteur humain dans les équipes, comment vous y faites face et quels services pourraient vous aider à maîtriser cette composante si importante et si complexe.

5 minutes suffisent, contribuez à cette enquête !

Vous bénéficiez ensuite du résultat de l’enquête et d’un accès gratuit à l’offre Entr’UP Duo qui vous permet de renforcer la qualité de vos interactions en one-to-one.

%d blogueurs aiment cette page :