le « Standard for Organizational Project Management » 2018 du PMI®

Ce standard est l’un des derniers du PMI et il est aligné sur « A Guide to the Project Management Body of Knowledge » (PMBOK® Guide) – Sixième édition et les autres standards du PMI.

Livre sur Amazon (Gratuit en version PDF sur le site PMI pour ses adhérents)

Organizational Project Management (OPM) est la structure utilisée pour aligner les pratiques de management de projets,  programmes et portefeuilles sur la stratégie et les objectifs de l’organisation. Elle permet d’adapter ces pratiques au contexte, à la situation et à la structure de l’organisation.

OPM fournit des conseils à la direction de l’organisation, au personnel du bureau de projet (PMO) et aux praticiens sur ces sujets.

OPM couvre tout le panorama de la fourniture de valeur par les projets et peut être utilisé avec toutes les approches de projets, y compris les pratiques prédictives dites en cascade, agiles, itératives, hybrides…

OPM est particulièrement bénéfique pour les organisations qui n’ont pas une approche de management de projet unifiée et celles qui cherchent à l’améliorer.

Détails sur le site du PMI

“PMI,” the PMI logo, “OPM,” “PMBOK” “and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

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Mai 2018 – articles les plus lus par les lecteurs du blog DantotsuPM

Management de projet hybride, nouveaux guides du PMI, outils Microsoft… mais aussi se comporter en adulte furent les billet qui retinrent votre attention en Mai 2018 et que vous aimerez peut-être relire ou découvrir en cette période estivale plus calme.

« une main de fer dans un gant de velours » avec les approches prédictives et Agile selon Christine Rieu, Sylvain Gautier et Marc Burlereaux

Cet article publié il y a plusieurs années et repris à l’occasion du forum des régions PMI France 2018 a connu un regain de succès. C’est très mérité car les auteurs, Christine Rieu, Sylvain Gautier et Marc Burlereaux, avaient pris le temps de partager avec nous leur expérience de l’agilité et premières idées pour adopter une approche plus hybride.

L’approche Agile dans les projets de développement de nouveaux produits permet d’assurer plus de souplesse dans la conception itérative, plus de légèreté dans la documentation et dans la formalisation, plus d’interactivité  et d’efficacité dans la conduite de réunions, et surtout plus d’implication du client tout au long du projet. En couplant une approche Lean à ces méthodes Agiles, nous supprimons en plus  toutes les étapes inutiles sans valeur ajoutée pour limiter les gaspillages et maximiser ainsi la valeur attendue du produit.

Une liste de 25 principes de comportement adulte par John Perry Barlow

Quand il avait 30 ans, le fondateur de l’Electronic Frontier Foundation (et parfois parolier de Grateful Dead) a rédigé une liste de ce qu’il a appelé « les Principes de Comportement Adulte ». Lesquels 5 ou 6 éliriez-vous dans cette liste pour votre propre éthique ? J’aime beaucoup 2,3,4,5,6,7,8…

…impossible de choisir.

Microsoft Planner ou Microsoft Project: Lequel utiliser pour manager vos projets ?

À ce jour, vous êtes probablement déjà familiers de Microsoft Project. Sorti en 1990, Microsoft Project est devenu l’application par défaut pour les chefs de projets. Microsoft Planner est une solution de gestion de projet plus récente qui a été publiée en 2016 dans le cadre d’Office 365. Les deux applications nous laissent créer des plans, organiser et confier des tâches, partager des dossiers, communiquer avec des collègues et obtenir des mises à jour sur le progrès de notre équipe.
Alors, quelle solution devrions-nous utiliser ?le combiné « Guide PMBOK® + Guide pratique des méthodes Agiles » du Project Management Institute est disponible en français
Afin de soutenir l’éventail de plus en plus large des approches de réalisation de projets, PMI propose un PMBOK® Guide – Sixième édition accompagné du nouveau Guide de pratiques Agiles.

Gratuits pour les membres du PMI

En mode ‘Ciel, mon outil PPM !’, 6 points-clé à ne pas manquer pour réussir le choix de sa solution de pilotage des projets !

Quand le sujet de choisir son outil PPM devient un vrai casse-tête, que vous vous perdez devant la pléthore d’offres et que vous ne savez plus vraiment comment faire le bon choix…

Pas de panique, détendez-vous ! On vous dit tout !

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ces sujets variés du mois d’Avril 2018 ont retenu votre attention sur DantotsuPM

Caractéristiques du chef de projet, Plan de Management de Projet, bonne humeur contagieuse, équipes géographiquement distribuées et comment briser la glace lors de vos prochaines rencontres.

Quelles sont les caractéristiques des bons chefs de projets ? -:)

Prenez tout simplement les inverses des propositions suivantes.

Qu’est-ce que le Plan de Management de Projet et qu’y trouve-t-on ?

Sans vouloir paraître trop bureaucratique et inflexible dans votre approche, ce document contient le plus souvent les éléments listés dans ce billet.

Sans omettre la partie gouvernance de projet avec ses comités décisionnel et opérationnel si nécessaire.

bonne résolution de printemps : contaminez votre entourage avec votre bonne humeur !

Affichez vos joies, cela ne coûte rien et c’est contagieux.

La co-localisation reste souhaitable mais optionnelle, alors que se rencontrer en personne devrait être obligatoire !

La co-localisation est souvent considérée comme un activateur sinon un facteur critique de succès pour réussir le projet.

Alors que cela fait sens pour de petites équipes, comme nous prenons en charge de plus grands produits et projets, il n’est pas toujours faisable d’avoir tout le monde dans la même pièce.

25 des plus intéressantes questions pour briser la glace lorsque vous rencontrez une personne inconnue

Je vous laisse lire en détail les 25 questions recensées par Claire Lew dans son étude « The 25 most popular icebreaker questions based on four years of data ». J’apprécie tout particulièrement ces quelques-unes.

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Monter un cheval mort / Votre projet serait-il un cheval mort ?

Ride a dead horse

http://www.johngoodpasture.com/2018/05/ride-dead-horse.html par John Goodpasture :

Le code de sagesse tribale dit que quand vous vous apercevez que vous montez un cheval mort, la meilleure stratégie est d’en descendre.

Quand vous vous apercevez que vous montez un cheval mort, la meilleure stratégie est d’en descendre 🙂

Dans les PMOs, nous essayons souvent d’autres stratégies avec les chevaux morts, y compris les suivantes :

  • Acheter une cravache plus robuste
  • Changer le cavalier
  • Dire des choses comme “c’est ainsi que nous sommes toujours montés à cheval”
  • Nommer un comité pour étudier le cheval
  • Arranger les visites d’autres tribus (PMOs) pour voir comment ils montent des chevaux morts
  • Augmenter les standards pour monter les chevaux morts
  • Déclarer que le cheval mort est meilleur, plus rapide, meilleur marché
  • Et, finalement, exploiter plusieurs chevaux morts ensemble pour une vitesse accrue

Thomas Penfield Jackson

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PMO Global Awards 2018 !

Au départ, 64 pays étaient représentés.

Seuls 8 restent en course à ce stade, 2 par région.

Le 4 Octobre, lors de l’événement « Future PMO » à Londres, nous connaitrons le meilleur PMO de la planète !

Visitez le site web

D’ores et déjà, toutes nos félicitations aux 8 PMO Finalistes

La suite sur PMO Awards 2018

J’ai trouvé le règlement et le processus de cette compétition particulièrement intéressants. Une idée à reprendre et décliner dans chaque pays participant peut-être pour nominer ensuite les pressentis au niveau mondial ?

le #PMI® « Standard for Organizational Project Management » a été enrichi et aligné sur le PMBOK® Guide V6 !

The Standard for Organizational Project Management (2018)

Details, purchase or free digital copy download for PMI members

Organizational project management (OPM) est le cadre de travail utilisé pour aligner les pratiques de management de projets, programmes, et portfolio sur la stratégie les objectifs de l’organisation et les adapter aux environnements et structures. Ce Standard for Organizational Project Management (OPM) disponible en langue anglaise assiste les organisations, PMOs et leurs membres, et professionnels de ces pratiques. Il couvre les pratiques prédictives (Waterfall), Agile et hybrides.

Ce standard est aligné sur « A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition » et autres standards du PMI.

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

WEB&CAFE 5 Juillet – 14h – 30 min : CHOISIR SON OUTIL #PPM, COMMENT FAIRE LE BON CHOIX ?

Le dernier volet des Web&Café avant la pause Estivale, abordera les enjeux du choix d’un outil PPM par les organisations : comment faire et comment aborder cette étape de la gouvernance de ses portefeuilles projets ?

Inscriptions gratuites en ligne

Que vous soyez Porteur, Sponsor ou Manager Projet, si vous souhaitez vous saisir de l’existant en matière d’outils et vous forger votre opinion sur les éléments à considérer pour mieux évaluer et sélectionner les outils du marché, cette session est pour vous !

INSCRIVEZ-VOUS

DES QUESTIONS QUE NOUS POSERONS A NOTRE INVITE : Louis Marie RESSEGUIER Expert outils PPM, IQar

Les solutions de pilotage de portefeuille projets… ou comment faire son choix parmi les nombreux outils du marché ?

Les outils de gestion du portefeuille de projet participent incontestablement à la maturité des organisations dans leur gouvernance Projets. Améliorer la gestion des demandes, des ressources, scorer pour arbitrer les projets à plus forte valeur ajoutée, piloter les portefeuilles de projets, tout ceci est rendu possible par ces outils PPM.

Beaucoup d’outils aujourd’hui disponibles fournissent un excellent service sur le management des data et capacités de reporting, cependant tous les outils ne sont pas égaux

« Quel est le meilleur outil, par rapport à mon besoin et la maturité en Projets de mon organisation ? ».

FAITES LE CHOIX DE VOUS INSCRIRE !

Choisir l’outil qui sera adapté à son organisation, c’est avoir une vision claire sur le niveau de maturité de sa gouvernance Projets. Pour auto-évaluer efficacement le management projet de son organisation et s’assurer de plans d’actions appropriés et d’une démarche d’amélioration continue de votre gouvernance projets maîtrisée :

FAITES LES TESTS ! Découvrez nos outils d’auto-diagnostic !

SMPP est Partenaire de DantotsuPM

Est-ce que tous les outils sont comparables ? Tous les outils sont-ils adaptés à votre organisation ? Faut-il comparer les outils ? Faut-il favoriser les outils faits sur-mesure ou bien les outils configurables ? Comment faire le bon choix?

Venez forger votre opinion, INSCRIVEZ-VOUS

Découvrez SuiteProg, la solution de pilotage d’IQar, une plateforme experte PPM développée par IQar : www.iqar-france.fr

Découvrez SuitePro-G

IQar, auteur du référentiel français du Système de Management du Portefeuille de Projets (SMPP) – SMPP est labélisé par Bureau Veritas Certification.

connaissez-vous la méthodologie PMO Value Ring ?

La PMO Value Ring est une méthodologie novatrice développée par PMO Global Alliance pour soutenir la création, la vie et l’opération des PMOs.

https://hennyportman.wordpress.com/2017/06/12/pmo-value-ring-methodology/ by Henny Portman

Un groupe en sait davantage qu’un unique expert le plus expérimenté soit-il et c’est ce que nous obtenons quand plus de 100 professionnels ont développé ensemble le PMO Value Ring. PMO Value Ring est utilisé par plus que 2000 PMOs à travers plus de 70 pays. Le point de départ pour PMO Value Ring est une base de données d’évaluation de performance construite autour de 26 fonctions potentielles du PMO et 30 bénéfices potentiels et inclut des plans d’action et des recommandations.

PMO Value Ring est basé sur huit étapes (voir l’image) :

  1. Définissez les fonctions du PMO
  2. Équilibrez le dosage de fonctions du PMO
  3. Établissez les processus du PMO
  4. Définissez les KPIs (la métrique) du PMO
  5. Définissez les ressources et compétences du PMO
  6. Identifiez la maturité du PMO et planifiez son évolution
  7. Calculez le Retour sur Investissement (ROI) du PMO
  8. Suivez la performance du PMO
Visitez le site internet.

La version de démonstration de PMO Value Ring donne une bonne vue d’ensemble de l’outil. Vous obtenez des idées des bénéfices potentiels, des fonctions possibles, des processus recommandés pour le PMO (incluant activités et descriptions, ainsi que responsabilités), des PMO KPIs (objectifs et formules de calcul, comment mesurer, activités et buts), des approches d’évaluation de maturité (l’explication du niveau de maturité PMO par fonction, son niveau actuel et ciblé), et ainsi de suite.

Voyez l’information détaillée sur www.pmovaluering.com.

Vous pouvez aussi vous créer un compte de démonstration. Des certifications de consultant et de formateur sont proposées.

Cela semble un bel outil pour vous aider à poser les bases ou développer votre PMO vers le niveau de maturité suivant. Comme décrit, c’est bien plus qu’une évaluation de maturité. cela vous aidera dans la création, l’évolution et l’opération de votre PMO.

Ce que je n’ai pas trouvé est la connexion avec les développements agiles. Quelles sont les conséquences pour un PMO si l’organisation met en œuvre des équipes agiles permanentes ? Quels impacts pour le PMO, ses KPIs et caetera ? Avoir des équipes agiles auto-organisées permanentes signifie que vous devez apporter le travail aux équipes au lieu de mettre les gens au travail et en conséquence il y aura moins de projets. Le processus décisionnel, si possible, sera décentralisé. Ces événements agiles auront un grand impact sur les fonctions et les activités du PMO. Peut-être pour la version suivante ?

Si vous avez déjà utilisé cette méthode, je vous invite à commenter sur votre retour d’expérience.

Souhaitez-vous que votre PMO vous apporte de la transparence ?

La plupart des PMOs naissent avec un manque de visibilité sur le statut précis du portefeuille et des ressources disponibles.

aveugleSo, You Want Your PMO To Bring You Transparency, http://www.wellingtone.co.uk/pmo-transparency/ par Marisa Silva

Vous seriez étonnés du nombre de sociétés qui ne savent pas combien de projets elles ont dans leur portefeuille ou quand leur prochain grand programme suivant a prévu de démarrer !

Aussi, la plupart des organisations en appellent à une unique source de vérité, qui est souvent le PMO.

une plus grande transparence

Bien que la visibilité mène à la transparence, qui mène à son tour à la responsabilité, étonnamment, toutes les organisations ne sont pas prêtes à devenir transparentes.

En fait, la transparence peut devenir une situation compliquée: Chacun la veut jusqu’au moment ils l’ont !

Avez-vous entendu parler de projets pastèque ? Les projets pastèque sont un exemple clair où la transparence peut mettre en lumière des projets malsains, en mauvaise santé persistante, mais tous ne seront pas heureux de cette information.

Ceux-ci sont les projets qui semblent verts à l’extérieur jusqu’à ce que vous regardiez de plus près et vous rendiez compte que, en fait, ils sont rouges sur l’intérieur, avec une portée qui échappe à tout contrôle, des parties prenantes malheureuses et des délais non respectés.

Combien pourriez-vous en découvrir ?

Heureusement, il y a deux ou trois actions que vous pouvez entreprendre dès aujourd’hui pour préparer en douceur votre organisation à devenir plus transparente.

Considérez celles-ci :

Demandez des mises à jour régulières de la part de vos chefs de projet

Qu’elles soient hebdomadaires ou mensuelles (ma recommandation est de définir la fréquence en fonction de la complexité, de la durée et de l’urgence du projet), il est important de donner des directives clairement définies de ce que l’on attend des Chefs de projet dans leurs rapports, quand ils devraient soumettre les mises à jour et à qui.

Ne les appelez pas ‘rapports d’avancement’

Les rapports d’avancement ont mauvaise réputation et personne n’aime être relancé pour un rapport. Une bonne façon de réduire au minimum l’impact d’un tel mot est de remplacer le mot ou l’approche. Au lieu de rapports sous MS Excel, consommateur de temps, pourquoi ne pas avoir des réunions en face à face de seulement 10 minutes ?

Donnez le ton sur les exceptions

crier s'énerver agresserSi des ressources sont indisponibles, il est facile de comprendre pourquoi votre projet est en retard et votre sponsor et le client comprendront certainement la situation. Être transparent sur la raison d’un retard ou un dépassement de coût est plus utile et approprié pour le processus décisionnel que des retards ou un accroissement des dépenses. Il est donc important que la direction donne le ton adéquat pour les exceptions, créant un climat de confiance et de sincère discussion plutôt que des réprimandes.

La responsabilité sans conséquences revient à aucune responsabilité du tout

la motivationIl n’est pas rare de trouver des Chefs de projet qui ne ressentent pas le besoin d’annoncer le statut de leurs projets parce qu’ils estiment que l’équipe de direction senior ne s’y intéresse pas. Si vous atteignez ce point, quelque chose de grave se passe ! La transparence apporte la responsabilité, mais s’il n’y a aucune conséquence liée à l’accomplissement ou l’échec à atteindre des objectifs, il n’y a plus aucune motivation de le faire de façon appropriée.

Partagez la connaissance et encouragez l’échec rapide

Échouez vite, apprenez encore plus rapidement ! Il n’y a aucun mal dans un échec et il n’y a rien de plus nuisible pour le moral de l’équipe projet qu’un climat où la recherche de coupable est permanente et où vous êtes toujours sous les projecteurs, soumis à l’influence de vos pairs. Au lieu de cela, utilisez vos échecs comme une bonne occasion d’apprendre et, ce qui est plus important, de partager cette connaissance. Cela peut sauver le prochain projet de votre société.

Original post in English by Marisa Silva

Transparence

La transparence est un ingrédient clef pour faire progresser la maturité de votre PMO et la culture de management de projet d’une organisation mais elle demande du temps pour s’établir et, ce qui est plus important, peut représenter un lourd changement dans la manière de fonctionner de l’organisation.

La transparence est source de changement mais elle exige aussi des personnes qu’elles changent leurs attitudes et comportements, aussi, ne vous attendez pas à des changements très rapides.

Souvenez-vous : les projets sont avant tout à propos de personnes, pour les personnes et avec les personnes. Comme avec tout ce qui importe vraiment, il peut être difficile de gagner en transparence au début mais cela paie sur le long terme.

Prêts à vous y essayer ?

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« Le Scoring en Projet ou l’art d’aligner les nouveaux Projets avec sa stratégie ! » avec Louis Marie RESSEGUIER

Voici l’enregistrement du récent wébinaire organisé par iQar sur ce sujet du scoring.

Après une présentation introductive de 3’30 » sur iQar, Louis-Marie Rességuier entre dans le vif du sujet complexe du choix et de la priorisation des projets dans son portefeuille.

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