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18 Janvier – WEB&CAFÉ (30’ à 14 :00) – Retour d’expérience sur « Comment trouver l’outil PPM adapté à mon organisation ? »

17 Jan

La CAISSE D’ÉPARGNE Loire Centre prend le micro du premier Web&Café de l’année !!!

Sandrine BACHELLERIE

Bonjour, je m’appelle Sandrine BACHELLERIE.

Je suis Chef de Projet Organisation au sein du groupe CE Loire Centre. J’ai le plaisir de partager avec vous cette étape incontournable de la démarche de professionnalisation de sa gouvernance en Projets : Choisir son outil de gestion projets et le déployer !

Notre choix s’est porté sur SuiteProG, outil PPM conçu par les experts du cabinet IQar, et nous vous expliquerons pourquoi au cours de ce Web&Café !

Plus de 100 utilisateurs à former, une maturité en Projet débutante, des connaissances et pratiques en gestion de projets hétérogènes, bref l’aventure promettait d’être périlleuse !

Venez partager avec nous et poser toutes vos questions !

Inscriptions gratuites en ligne

Venez découvrir plus qu’un outil, une association pédagogique d’une méthodologie de management en portefeuille projet labélisée et une solution PPM 100% orienté pilotage projets !

Les outils de gestion du portefeuille de projet participent incontestablement à la maturité des organisations dans leur gouvernance Projets. Améliorer la gestion des demandes, des ressources, scorer pour arbitrer les projets à plus forte valeur ajoutée, piloter les portefeuilles de projets, tout ceci est rendu possible par ces outils PPM.

Que vous soyez Porteur, Sponsor ou Manager Projet, si vous souhaitez vous saisir du sujet Comment trouver l’outil PPM adapté à mon organisation et vous forger votre opinion sur les bénéfices de SuiteProG, cette session est pour vous !

« Pourquoi SuiteProG serait la solution PPM adaptée par rapport à mon besoin et la maturité en Projets de mon organisation ? »

Une question que nous poserons à notre invitée : Sandrine BACHELLERIE, Chef de Projets Organisation – CAISSE D’ÉPARGNE

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Si vous souhaitez aller plus loin sur le sujet : Découvrez nos outils d’auto-diagnostic !

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Téléchargez gratuitement le référentiel francophone du management de portefeuille des projets, SMPP, www.smp2.org

SMPP est Partenaire de DantotsuPM – Référentiel SMPP gratuit !

Les nouvelles de Microsoft dans le domaine du management de projets – Décembre 2017

19 Déc

Bonjour, je vais dorénavant regrouper les nouvelles sur Microsoft et MS Projet pour les partager avec vous dans un unique billet chaque mois.

Et ce mois-ci, j’ai trouvé les sujets suivants qui m’ont intéressé et qui devraient je l’espère aussi vous plaire :

  1. Wébinaire Portfolio Management
  2. Vidéo sur le management de projet de papa Noël 🙂
  3. Un billet en anglais sur Agile et MS Projet : « MS Project goes Agile »

Belles fêtes de fin d’année 🙂


Un Wébinaire à la demande sur le thème : « Budgets réduits, ressources contraintes, trop de projets… »

Il est vrai que bien manager son projet est absolument critique et c’est justement notre travail de chef de projet. Mais la question se pose aussi d’être certain de faire les bons projets (en plus de les faire bien).

Alors, comment faire une sélection optimale et un management serré de l’ensemble des projets du portefeuille de l’entreprise ou de son organisation ?

Une partie de la réponse est bien sûr de mettre en place et opérer une bonne gestion du portefeuille de projets.

Si ce sujet vous intéresse également, ne ratez pas le rendez-vous du mois avec l’équipe Microsoft Project !

Tout un cycle de webinars pour nous aider à identifier et saisir les opportunités pour améliorer notre gestion de projet grâce à Microsoft Project.

Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square

Ce mois-ci, Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square vient nous parler de la solution Microsoft Project Online et plus spécifiquement du module Portfolio Management.

Une entreprise se pilote stratégiquement à 5 ou 10 ans.

Le module Portfolio Management de la solution Microsoft Project Online a été conçu pour répondre aux questions suivantes :

  • Comment s’assurer de l’alignement des projets lancés avec la Stratégie d’Entreprise ?
  • Comment intégrer de nouvelles opportunités et idées dans un portefeuille existant ?
  • Comment simuler l’impact d’une restriction budgétaire sur un portefeuille de projets en cours ?
  • Que faire des projets les moins attractifs ? Et des projets forcés ?

Rejoignez-nous autour de ce Webinar pour découvrir l’art de cette discipline et assister à une démonstration des possibilités de la solution Microsoft Project Online.


Comment le Père Noël révolutionne-t-il la gestion de la livraison ?

Voici quelques fonctionnalités de Microsoft Project à découvrir à travers une courte vidéo humoristique.

Nous pouvons donc envoyer sereinement nos listes au père Noël.

Tant mieux, depuis le temps que c’étaient nos sponsors qui clients qui nous envoyaient les leurs !

La vidéo en ligne

https://www.microsoft.com/showcase/video.aspx?uuid=4b7a1c8f-ee08-4f1d-a5e2-0a51743261b6

Et découvrez sans plus attendre le secret du Père Noël avec son plan projet : Téléchargez le Project du Père Noël (fichier MS Project)

Si vous n’avez pas déjà Microsoft Project, vous pouvez accéder librement à une version d’évaluation gratuite: Essayer MS Project


Un billet en anglais sur Agile et MS Project : « MS Project goes Agile »

De nouvelles fonctionnalités dans MS Project Online en matière d’agilité :

La possibilité nous est donnée de choisir de créer un projet Traditionnel (Waterfall), Scrum ou Kanban d’entrée de jeu.

Mais aussi de déclarer plus tard le projet comme étant Agile

Le Backlog Board et le Sprint Planning Board facilite la visualisation des tâches et leur suivi !

Il est alors possible de bénéficier de vues, tables et rapports différents en fonction du type de projet sélectionné.

Très utile pour le suivi, la communication et la collaboration sur le projet.

 

14 Décembre – Nantes #PMI® – Au secours, les amis débarquent pour le dîner

5 Déc

Quand les outils de gestion de projet vous aident à garantir une bonne soirée ! 

Image courtesy of stockimages at FreeDigitalPhotos.net

Le Project Management Office (PMO) du groupe Manitou et la Branche Loire Atlantique du PMI s’associent pour  vous inviter à une conférence ludique et interactive le 14 décembre prochain à l’Amphithéâtre sur le thème « Management de projet et cuisine amateur, Peut-on utiliser les mêmes outils ? ».

Le Guide PMBOK®, 6ème édition, regroupe plus de 140 outils et techniques applicables au management de projet.

Cet exposé ludique et interactif passera en revue une trentaine d’outils clés mis en situation dans un contexte particulier : celui de la cuisine  amateur !

Venez découvrir, avec humour :
  • Comment « la simulation de Monte Carlo » peut vous aider à être dans les temps ?
  • Comment « l’analyse des parties prenantes » vous guide dans l’élaboration de votre menu ?
  • Affiner votre sens marketing pour mieux vendre vos projets

Livre sur Amazon

Cette fin de journée sera animée par Vincent Drecq, PMP®, cabinet ConseilOrga. Sa vision du projet est très pragmatique et orientée vers les résultats. Il est l’auteur de l’ouvrage: « Pratiques du management de projet, 46 outils et techniques pour prendre la bonne décision » paru aux éditions DUNOD.

Inscriptions

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

13 Décembre – Webinar #PMI® – Croiser la gestion des bénéfices avec le bureau de projet

29 Nov

Cette présentation organisée par le PMI Montréal porte sur les résultats des recherches les plus récentes sur la gestion des bénéfices.

Monique Aubry

Ces résultats remettent en question certaines prémisses que l’on tient pour acquis. Cette recherche vise à comprendre ce qui se fait réellement dans les organisations en ce qui a trait à la gestion des bénéfices.

On y identifiera les challenges les plus cruciaux ainsi que des pratiques qui semblent mener à de meilleurs résultats.

On y abordera le rôle des Bureaux de projet pour répondre aux challenges spécifiques de la gestion des bénéfices. Enfin, la parole sera donnée aux participants pour recueillir des exemples de cas particuliers.

Conférencière: Monique Aubry, Ph.D., Professeur titulaire, Université du Québec à Montréal

Inscriptions

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6 December – Webinar #PMI® – How do we translate Organizational Project Management (OPM) into our daily project management work?

23 Nov

Organizational Project Management (OPM) is the systematic management of projects, programs, and portfolios in alignment with the achievement of strategic goals.

Book on Amazon

Sounds great yet how do we actually translate that into our daily project management work? As the editor of the book « Organizational Project Management: Linking Strategy and Projects »  Rosemary Hossenlopp will demystify OPM and provide current examples of both the mindset and quick tool set.

Take away(s):

  • How does project management strategy differ from corporate strategy?
  • How to speak to leaders about how project strategy contributes to their success?
  • How to organize a complex portfolio for clarity & ultimately for executive decision making?

Registration

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The Standard for Portfolio Management 4th Edition is available

15 Nov

The practice of portfolio management is integral to the implementation of your organization’s overall strategic plan.

The standard on Amazon

Portfolio managers supervise a collection of projects, programs and other activities that are grouped together to meet strategic business objectives.

Now in its fourth edition, The Standard for Portfolio Management reflects current best practices.

It is a principle-based standard, making it applicable to a broad range of organizations, regardless of project delivery approach.

The Fourth Edition contains an expanded description of portfolio management to reflect its relation to organizational project management and the organization.

PMI Members may obtain an electronic copy free for download on PMI’s web site.

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16 Novembre – Web & Café – Au secours, je dois choisir mon outil PPM !

14 Nov

Un Web&Café, What Else ? La saison des Web&Café redémarre !

Bonjour, je m’appelle Louis Marie RESSEGUIER, PMO chez IQar, je serai au micro du premier Web&Café de la nouvelle saison, le jeudi 16 novembre à 14h.

Les solutions de pilotage de portefeuille projets… ou comment faire son choix parmi les nombreux outils du marché ?

Comment aborder cette étape de professionnalisation de gouvernance de ses projets ? Venez forger votre opinion,

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Que vous soyez Porteur, Sponsor ou Manager Projet, si vous souhaitez vous saisir du sujet Comment choisir son outil PPM et vous forger votre opinion sur les éléments à considérer pour mieux évaluer et sélectionner les outils du marché, cette session est pour vous !

DES QUESTIONS QUE NOUS ABORDERONS AVEC NOTRE EXPERT PMO:

Louis Marie RESSEGUIER, Consultant – Cabinet IQar

Les outils de gestion du portefeuille de projet participent incontestablement à la maturité des organisations dans leur gouvernance Projets. Améliorer la gestion des demandes, des ressources, scorer pour arbitrer les projets à plus forte valeur ajoutée, piloter les portefeuilles de projets, tout ceci est rendu possible par ces outils PPM.

Beaucoup d’outils aujourd’hui disponibles fournissent un excellent service sur le management des data et capacités de reporting, cependant tous les outils ne sont pas égaux !

« Quel est le meilleur outil, par rapport à mon besoin et la maturité en Projets de mon organisation ? ».

Choisir l’outil qui sera adapté à son organisation, c’est avoir une vision claire sur le niveau de maturité de sa gouvernance Projets. Pour auto-évaluer efficacement le management projet de son organisation et s’assurer de plans d’actions appropriés et d’une démarche d’amélioration continue de votre gouvernance projets maîtrisée :

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Demandez la démonstration de SuiteProg, la solution de pilotage d’IQar et découvrez la plateforme experte PPM développée par IQar : contactez-nous

IQar, auteur du référentiel français du Système de Management du Portefeuille de Projets (SMPP) – SMPP est labélisé par Bureau Veritas certification. Le cabinet Conseil, IQar, auteur du référentiel français du système de management des portefeuilles projets (SMPP), met à disposition des organisations, une plateforme d’information sur l’évaluation et le développement de la maturité en management des portefeuilles projets.

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connaissez-vous le référentiel francophone du Système de Management du Portefeuille des Projets (SMPP) ?

14 Nov

Le référentiel francophone du Système de Management du Portefeuille des Projets (SMPP), c’est :

  • La méthode de référence en France, labellisée par le numéro 1 mondial de l’Audit, Bureau Véritas (certification SMPP en option)
  • 3 niveaux de maturité pour s’adapter aux entreprises de tout secteur et de toute taille
  • 23 exigences seulement, réparties en 5 rubriques
  • des indicateurs de progrès pour évaluer et piloter votre démarche de maturité en projets

Téléchargez-le guide qui est disponible gratuitement !

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L’application de tout ou partie des 23 exigences du référentiel SMPP, vous permettra d’intervenir au 3 niveaux requis pour aborder les projets à 360 degrés.

  1. Au niveau de l’entreprise et de votre ‘bureau de projets’, pour optimiser l’alignement des projets avec la stratégie, parce que des stratégies de transformations naissent une vision des projets porteurs de valeur.
  2. Au niveau de vos directions ‘métiers’ par la mise en œuvre de méthodologie, de processus, d’outils et de comportements facilitant la sélection, la gestion de la charge, la gestion du stress et la maîtrise de l’environnement multi-projets.
  3. Au niveau des acteurs des transformations par le développement de leur culture projet, et de leur efficacité en terme de méthode, d’outil de gestion et de leadership, …

Les bénéfices de la mise en œuvre du référentiel SMPP dans votre organisation sont :

  • Économiques : Accélérer et fiabiliser le management des projets et leur réalisation
  • Humains : Donner du sens aux transformations, impliquer et clarifier les rôles et responsabilités
  • Managériaux : Définir un langage et un schéma communs d’intervention autour des projets, mieux maîtriser la charge des projets dans la gestion du temps des collaborateurs

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23 Novembre – Paris La Défense #PMI® – Adoption du PPM par tous les métiers de l’entreprise

10 Nov

Faciliter la mise en œuvre et l’adoption d’une solution de Gestion de Portefeuille de Projets (PPM) par tous les métiers de l’Entreprise !

  • Typologie de projets et gestion de projets
  • Exemples d’implémentation de différents types de projets PPM
  • Nouveautés de la solution CA Technologies PPM 15.3 et démonstration de la solution

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5 astuces pour poser les fondations de votre bureau de gestion de projet (PMO)

7 Nov

Si un PMO est nécessaire, pourquoi s’arrêter à mi-chemin ?

5 Tips for Creating a Successful Foundation for Project Management Office by upland software

Obtenez gratuitement ce rapport au format PDF

Toutes les organisations ayant du personnel dédié à la gestion de projet n’ont pas besoin d’un bureau de gestion de projet (Project Management Office : PMO) ou ne prendront pas le temps, ne dépenseront pas l’effort ni l’argent pour en créer un.

Le devraient-elles ?

C’est probablement une question qui dépend de leur industrie, leur financement, la taille de l’organisation et leurs perspectives en management gestion de projet. Mais, si un PMO est nécessaire, pourquoi s’arrêter à mi-chemin ?

Ci-dessous cinq astuces clefs en création d’une fondation solide pour un excellent bureau de gestion de projet.

  1. Prenez de la visibilité dans l’organisation.

Il est important que le bureau de gestion de projet ait beaucoup de crédibilité et de visibilité dans l’organisation. Il doit en réalité mener des projets très en vue pour des entités internes pour gagner en visibilité et rester en vie à plus long terme. Devenir cette sorte d’organisation qui est pleinement utilisée par tous les départements l’aidera à devenir et rester l’organisation en infrastructure de gestion de projet vers laquelle on se tourne pour atteindre le succès et pour être pris au sérieux dans toute la société et par des clients externes des projets.

  1. Recrutez un excellent leader au sommet.

Sans bon leadership au plus haut de l’entreprise… le PMO échouera. Sans direction forte, vous vous retrouvez seulement avec une bande de chefs de projet. C’est excellent, si c’est tout ce dont vous avez besoin. Mais si votre organisation manage des projets de tailles et importances significatives, se concentrer sur la construction d’un bon PMO est probablement une bonne initiative et cette organisation doit être dirigée par un directeur de PMO qui soit à la hauteur de la tâche.

  1. Établissez une politique et une méthodologie faciles à suivre.

Mettez en place une pratique de management de projet avec une politique et des procédures en place. Partagez les meilleures pratiques avec des modèles que chacun puisse utiliser. Cela rendra beaucoup plus facile d’avoir un groupe de gestion de projet cohésif où le chef de projet utilise le réseau et partage les connaissances qui mènent au succès.

  1. Faites le choix de l’expérience.

La certification est une bonne approche, en particulier si votre industrie ou niche du marché l’exigent. Certains contrats dont ceux pour le gouvernement peuvent en faire un pré-requis. Mais, en général, préférez l’expérience. L’expérience, d’autant plus si elle a été couronnée de succès, peut mettre en mouvement une infrastructure de management de projet très productive qui peut construire encore et encore au fil des projets. Les chefs de projet gagnent en expérience et deviennent les mentors de nouveaux chefs de projet et même de chefs de projet déjà certifiés.

  1. Obtenez de support des dirigeants exécutifs.

cadre exécutifLe bureau de gestion de projet doit avoir le plein support des dirigeants. Il a le bon niveau de financement. Il a la confiance et le soutien au niveau exécutif qui signifie que les bons projets passeront par lui. Il aura une bien meilleure chance de devenir et rester une entité viable dans l’organisation.

En résumé (et je vous incite à complémenter de vos expériences)

Si vous construisez un bureau de gestion de projet parce que votre organisation a besoin de cette structuration ou que vous dirigez assez de projets ou de chefs de projet pour qu’un PMO prenne tout son sens, vous voudrez le réussir pleinement. Et utilisant ces cinq astuces basées sur mon expérience, vous créerez une bonne et robuste fondation pour un bureau de gestion de projet qui fera face aux tempêtes et réussira.

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Quelles sont vos propres idées sur les ingrédients qui entrent dans la réussite du PMO ? Qu’avez-vous vu qui marche ou pas ? Qu’ajouteriez-vous ou changeriez-vous dans cette liste ?

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