Agenda des événements en management de projets et agilité du mois de février 2020 !

Presque 40 opportunités d’apprendre, partager et et acquérir de nouvelles idées et compétences au mois de février.

Beaucoup de sessions sur l’agilité, les soft skills, le management des risques, le leadership, Scrum, DevOps…

Mardi 4 – Paris – PMI France – Networking à Paris-Centre

Le pôle parisien du PMI France, vous propose une rencontre de networking, le 4 février, à partir de 18h30. Venez échanger avec la Communauté PMI France autour des bonnes pratiques de la Direction de Projet. Une animation sera proposée sur le thème du networking.

Mardi 4 – Webinar – PMI – Strategies for Developing the Most Sought-After Leadership Qualities: Presence, Confidence, and Courage

Presence, self-confidence, and courage are qualities without which effective leadership cannot take place. To some extent, these qualities are anchored in our DNA, but the science of Neuro-Plasticity tells us that we can develop them significantly beyond our base level. This webinar shares science-based approaches to building our presence, self-confidence, and courage necessary to become accomplished leaders.

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Mercredi 5 – Webinaire – PMI France – Région Globale – Le Lean Startup et la Gestion de Projet

Un livre de référence sur ce sujet disponible sur Amazon

Découvrir et comprendre l’essentiel de l’approche Lean Startup.

Comment et pourquoi le Lean Startup modifie le business, le management et les organisations ?

Dans quels contextes cette approche est utile et comment elle peut être complémentaire d’autres méthodes ?

Ce webinar vous permettra de connaître les éléments essentiels de la méthode et de savoir comment les utiliser.

Mercredi 5 – Webinar – PMI – Driving a New Culture to Embrace the Digital Age

The advancement of the Internet over the past two decades has taught us that we must run our organizations differently for our businesses to thrive, and perhaps even survive. This digital transformation is inevitable. To successfully move into the future, leaders need to strike a balance between organizational hierarchy and cross-functional coordination. While there still needs to be accountability for results, organizations need to be able to move faster to achieve these results. Learn how Steve’s transformational leadership framework is used to adjust your culture for success – to create a digital culture. You’ll learn how to accelerate change to fuel the growth of your firm in this new world and propel your personal leadership success.

Jeudi 6 – Sophia Antipolis – PMI France – Project Management Professional Day – PMPD 2020

Are you someone who always had the curiosity to learn and know about projects and project management or always has interest to have career into it? Then, this project management professional day (PMPD) conference is for you. Methodology and terms like AGILE, SCRUM, CHANGE MANAGEMENT, WATERFALL METHOD, RISK MANAGEMENT will no longer be unfamiliar to you, as these all will be covered in the conference. Not only this, you will also have an excellent opportunity to meet the PM professionals of the Côte d’Azur and official partners of the event. These professionals will be present to share their experience and their journey through Workshops, Q&A and Speed Recruiting especially designed for you.

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Jeudi 6 – Toulouse – PMI France – Manager à l’ère du numérique – Cécile Dejoux

Cécile Dejoux

Cette conférence propose des repères à la fois sur les fondamentaux de la civilisation numérique (valeurs, règles, langages, compétences), sur les fondamentaux du management mais également sur les nouvelles compétences stratégiques à acquérir :

  • Les compétences numériques, pour intégrer l’alphabet de cette civilisation,
  • Les compétences de collaboration, pour créer de l’Intelligence Collective
  • Les compétences de centrage
  • Les compétences d’interaction avec l’IA, pour transformer son métier
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Jeudi 6 – Zurich – PMI Switzerland – Powering The Project Economy by Sunil Prashara at PMI Switzerland’s Annual…

We are very proud to present a remarkable man and fascinating keynote speaker: Sunil Prashara on Powering The Project Economy. As President & Chief Executive Officer of the Project Management Institute (PMI), Sunil Prashara is the lead advocate for PMI’s global organization, serving more than three million professionals working in nearly every country of the world.

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Jeudi 6 – Montréal Workshop – PMI Montréal – Delivering is not enough : Scoping project for sustainable change!

Projects bring about change in organizations – in structure, processes, tools and, inevitably, behaviour. Successful projects enable business outcomes, and business outcomes can only be realized with sustained and lasting organizational change. As project managers, we must understand that delivering our scope is not enough: we need to deliver lasting and sustained organizational change and transformation. And sustained organizational change can only be achieved by planning for it…even before we start the project. No longer can “organization change management” be addressed as an afterthought, if at all, just before we close out the project. In other words: our project charters must be built around the plan to sustain the change and not the other way around.

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Jeudi 6 – Montréal – PMI Montréal – Une soirée tout en brillance – Invitée de prestige – Kathy Baig – Présidente de l’OIQ

Venez prendre part à l’une des soirées les plus courues de 2020 du PMI-Montréal ! Une soirée tout en brillance afin de célébrer et d’accueillir une nouvelle année de défis communs et pour partager avec vos pairs, un moment rassembleur, en toute élégance. La soirée se tiendra au magnifique Centre Phi, un pôle culturel et artistique multidisciplinaire qui cultive tous les aspects de la création, de l’élaboration, de la production et de la diffusion. Le Centre Phi, un édifice patrimonial du Vieux-Montréal méticuleusement restauré où notre équipe vous y accueillera chaleureusement.

Jeudi 6 – Le Mans – Journée Agile 2020

L’association AgiLeMans a pour but de promouvoir l’agilité en Sarthe et alentours. Notamment en organisant une fois par an une journée agile et des meet-ups pour promouvoir ces nouvelles méthodes d’organisation

Jeudi 6 – Webinar – PMI – Project Risk Management/Project Management

Project risk management is essential today and for future work challenges to manage a successful project. This webinar focuses on project management, the first knowledge cornerstone. It will explain the project management process and how it is used to achieve effective project risk management on you project. The webinar will explain what Enterprise Risk Management (ERM) is and how project risk management fits into it. The future of work and how project risk management will be affected is presented.

Jeudi 6 – Webinar – ScrumPulse – Punit Doshi – Answering Your Hard Questions about Scrum

In this episode of Ask a Professional Scrum Trainer, PST Punit Doshi will be available to answer any Scrum related questions you may have live on this webinar. He is also happy to answer your questions regarding engineering practices and working with distributed Scrum Teams. Please bring your most pressing questions for this opportunity!

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Vendredi 7 – Saint-Quentin-en-Yvelines – PMI Ile-de-France & ISM-IAE – Project Management Professional Day – PMPD 2020

Êtes-vous quelqu’un qui a toujours eu la curiosité d’apporter votre expertise à la future génération des chefs de projet ? Volontaires du PMI, cette journée PMPD est pour vous ! Le vendredi 7 février 2020 à partir de 13h, venez participer à des tables rondes sur des thématiques choisies par les étudiants. Ensuite, venez assister à une conférence de clôture avec un jeune Project Management Officer et un Project Manager pour une conférence croisée passionnante !

Vendredi 7 – Metz – PMI France – Atelier PMI Pôle Lorraine

Le PMI Pôle Lorraine organise son prochain atelier de discussion le Vendredi 7 Février autour du thème « Recueil des besoins : de la théorie à la pratique »


Lundi 10 – Montréal – PMI Montréal – CdP Construction et aménagement – Se réapproprier la gestion des projets BIM

Par les nombreuses initiatives de déploiement des clients publics comme privés, les projets BIM se multiplient dans le paysage québécois de la construction. Les gestionnaires de projet (qu’ils soient du côté des professionnels, donneurs d’ouvrage ou entrepreneurs), parfois impliqués pour la première fois sur ce type de projet, peuvent avoir le réflexe de déléguer toutes les tâches liées au BIM à leur équipe technique ou leur équipe de production, alors que les composantes les plus importantes du BIM sont directement et intimement liées à la gestion de projets. La présentation survolera l’aspect gestion de projets BIM en faisant le pont entre les composantes BIM et les notions de gestion de projet pour familiariser les participant(e)s avec les aspects incontournables de la gestion des projets BIM.

Lundi 10 – Webinar – Scrum.org – Product Ownership – The 3 Vs in Practice Using Product Strategy Canvas

Many Product Owners, especially in large organizations, are facing challenges to take full ownership of the product. Their decisions are oftentimes overridden and not respected. In this webinar, Professional Scrum Trainer Joshua Partogi will share techniques and practices he has learned as a Scrum Master and how he uses them to work with Product Owners to align the product vision with the corporate strategy and the objectives for the Scrum Team using the Product Strategy Canvas, a tool that can help create alignment between the Senior Management, the Product Owner, the business and the Development Team. In this webinar, he will also share how Product Owners can identify root causes for why their product is not achieving the expected value using Evidence – Based Management metrics, using the data to make decisions that will optimise the value of the product.

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Mardi 11 – Lausanne – SMP – L’approche par la vulnérabilité, une manière différente d’évaluer les risques projets !

En bonne pratique, l’évaluation d’un risque porte sur sa probabilité ou sa fréquence de survenance ainsi que sur son impact. L’intervenant propose une manière complémentaire de faire : évaluer la vulnérabilité à un ou à des risques en utilisant différents critères, qui peuvent non seulement être utilisés dans la gestion de projets, mais aussi pour l’entreprise. Il suggère également de lier les risques à des catégories de risques. Ce faisant, le responsable de projet peut ensuite apporter plus ou moins de granularité lorsqu’il rend compte des risques de son projet ou de son programme.

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Mardi 11 – Montréal – PMI Montréal – La gestion d’un portefeuille de projets, basée sur la création de valeur

La présentation portera sur comment utiliser le management de la valeur au niveau de l’entreprise, dans le but de mieux définir le portefeuille de projets et de le prioriser. Le tout sera fait en se basant sur la valeur que ces projets créent pour l’entreprise et en comparant le coût des projets à ce qu’ils rapportent. L’entreprise peut donc travailler sur les projets qui lui rapporteront le plus de valeur en satisfaisant le plus de besoins, au moindre coût. Les notions de valeur seront expliquées pour mieux saisir les nuances et les façons de mesurer cette valeur.

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Mardi 11 – Webinar – PMI – Questions of Change: A Communication Template for Team Driven Initiatives

Participants will gain the following knowledge and skills and be able to:

  • Design a communication plan to address the real concerns of the Target Audience
  • Respond appropriately to concerns regarding the Change in order to avoid reinforcing those concerns
  • Install support structures to shorten the transition period
  • Respect the existing status quo before replacing it with another
  • Minimize the pain of change in order to make it easier to embrace
  • Recognize why celebrating a transition is not just a reason to throw a party

Mardi 11 – Québec – PMI Levis-Québec – Le leadership en gestion de projet

L’enjeu de la réussite d’un projet est souvent la capacité d’influencer positivement les parties prenantes et plus particulièrement les membres de l’équipe. Cette influence doit se développer grâce au leadership du chef de projet. Le leadership est un sujet très populaire et les deux conférenciers (Gérard Perron, PMP et Paul Ouellet, Maîtrise en organisation communautaire et mentor) vous partageront leurs connaissances et leur expérience dans ce domaine. Ils seront heureux d’échanger avec vous sur l’adaptation que doivent avoir les leaders selon le contexte de différents projets.

Mercredi 12 – Webinar – PMI – Business Processes and Project Management Processes: Correlation, Integration, and Evolvement

Understanding Project Management processes in the context of the organization’s business processes is very important. It’ll help us apply various Project management methodologies, and their effective combination, as well as it gives the possibility of flexible management. This webinar will show a point of view, answering the following questions. Which business processes do we address in the project? How to effectively integrate the project management processes into the business processes of the organization? What could we do for their evolvement?

Mercredi 12 – Webinar – Scrum.org – Agile Leadership and Challenges in Digital Transformations

A digital transformation presents a number of challenges. At the core of these challenges lies the organization’s ability to create more responsibility at the individual and team level without losing their sense of control and governance. Addressing issues such as team maturity, psychological safety, and scaling have critical impact on success. Developing skills in these leadership areas is essential to encourage and support more flexible ways of working at all levels in an organization and form the foundation for scaling changes across many individuals and teams. Agile practices become more embedded in organizations of all sizes in every domain.

https://www.linkedin.com/showcase/qrp-international-france/
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Jeudi 13 – Luxembourg – PMI Luxembourg – Innovation in the Modern Organisation – How to become a world class innovator?

#1 Startup Studios and Company Builders: « How to power innovation by building new ventures »
#2 Building the Innovative Organisation: « Promoting the innovation culture inside the European Parliament »
#3 Accelerating Innovation: « From problem to validated prototype in 1 week with Design Sprints »

Jeudi 13 – Montréal – PMI Montréal – CdP Planification et contrôle – Boot Camp DevOps!

Les préliminaires pour apprivoiser cette nouvelle approche, qu’est le DevOps. À travers cette activité animée par des experts en la matière, vous vous familiarisez avec la culture du DevOps, le concept et ses bénéfices. Nous vous présentons les meilleures pratiques que vous testez à travers des jeux ludiques, suivis d’une rétroaction constructive. Puis, nous vous exposons un cas réel, vécu en entreprise. Pour terminer, nous vous expliquons comment adapter cette méthode à vos pratiques et techniques de gestion en place. La formule est une classe de maître (40 %), accompagnée d’un jeu (40 %) s’étalant sur trois tours, de discussions et d’échanges (10 %). Pour terminer, vous êtes invités à jouer à un jeu-questionnaire Kahoot (10 %) afin de tester vos connaissances sur le DevOps.

Jeudi 13 – Webinar – PMI – The Secret Sauce of Successful Change Management

nous recrutonsIn this session, the presenters will start analysing what triggers Millenials to join a Company (and to remain!), moving to the Company’s values and concluding with organisational change. Change is necessary, but it should not be a stressful event for those involved. We will discuss the practical aspects of managing the people side of change, what are the risks when misconducts happen, and what is the secret sauce to overcome them successfully!

Vendredi 14 – Webinar – PMI – Scrum vs. Kanban: Which Works Best Where?

Where should you use Scrum and where should you use Kanban? Many factors weigh into this decision, including whether your teams are in development or maintenance mode and whether their work is highly predictable or sporadic. Attendees of this webinar will come away with a better understanding of Scrum and Kanban and when to utilize each, together or separately, to improve agility of their teams.

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Mardi 18 – Webinar – PMI – Strategies for Developing the Most Sought-After Leadership Qualities: Decision Making and Intuition

One of the most important leadership qualities is the ability to think strategically, make prudent decisions, using both our cognitive abilities and our intuition. In this webinar, we will discuss the attributes of strategic thinking and decision-making. We will also review the essence of intuition and how to integrate our intuition into our decision-making processes.

Mercredi 19 – Webinar – PMI – Are You Making the Most Out of Your Retrospectives?

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A clean rear view mirror makes you a better driver. Are you making use of yours? Teams of 5 or 25, in Agile or traditional set-up, new to agile or in this for years – they all stop once in a while to look back and plan ahead. But not all get the magic results they expect. This webinar is about maximizing the effect of your retrospectives – how often to have them, how to set them up, how to make them useful and constructive. The presenter will review how to avoid hours of complaining or another meeting people try to get out of. It is about retrospectives people actually WANT to attend, about behaviors from real teams that made it and from some that didn’t.

Jeudi 20 – Montréal – PMI Montréal – Déjeuner Table ronde TI

Dans ce contexte intimiste propice au réseautage, vous aurez devant vous une quinzaine de vos pairs en TI avec qui partager votre expérience et demander conseil. Afin de favoriser des échanges de qualité, nous limitons les sujets de cette table ronde à la gestion de projets en TI. L’agenda du jour est déterminé en un rapide tour de table lors des premières 5 à 10 minutes de la rencontre.

Vendredi 21 – Webinar – PMI UK – Benefit Map – A Most Valuable Tool.

There is one tool that you should consider right now for your change, and that is a benefit map. It is the most valuable tool in the benefits management toolkit. For any change at any stage of the change life-cycle a benefit map can provide a lot of value. Its primary function is identifying benefits (and disbenefits) with value gained from the process of its development and with the product – the benefit map.

Vendredi 21 – Webinar – Agile Alliance – Welcome to the Agile Coaching Network

Do you need help with your Agile adoption? Or want to share what worked or didn’t as you were working with Agile in your own company? If so, Agile Alliance invites you to participate in the Agile Coaching Network (ACN). Hosted by Ray Arell, an Agile Alliance staff member, the ACN is a monthly live webcast and podcast that enables you to learn and share with other Agile practitioners. The ACN is open to everyone and is made possible by your Agile Alliance membership – thank you. Please register today!

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Lundi 24 – Montréal – PMI Montréal – La gestion de risques vue par le PCO projet

La gestion de risques est un élément central dans les responsabilités du contrôleur de projet. Il se doit de valider son registre de risques afin de confirmer les impacts et les enjeux qui pourraient nuire au projet. Le PCO projet joue donc un rôle auprès de l’équipe projet et du gestionnaire de projet à titre de garant des informations. Comment s’y prend-t-il ? Quel est la limite entre son rôle et celui du gestionnaire de projet ?

Mardi 25 – Saclay – PMI France – Retour d’expérience d’un projet de Digitalisation des achats

La Fonction Achats chez NOKIA a lancé il y a 3 ans un grand programme de Digitalisation. Un des projets était de déployer la solution SAP ARIBA pour digitaliser la partie amont des achats du sourcing à la gestion des risques. Pascal explicitera la problématique de gestion de projet multi sites, multiculturel, les clés de réussite, la gestion du changement et certains indicateurs. Il explicitera la spécificité des solutions Cloud et de l’amélioration continue.

Mardi 25 – Vincennes – PMI France – Les rôles et l’importance de la « business agility » dans l’économie de projets 

La « business agility » peut être définie comme l’adaptation constante des actifs organisationnels aux  facteurs environnementaux. Encore plus important, la réalisation d’une innovation et d’un apprentissage continus dépendent d’un état d’esprit entrepreneurial qui imprègne tous les services de l’organisation. Bien que la « business agility » recouvre de nombreuses variantes dans les pratiques managériales, les expériences ont révélé une convergence frappante autour de trois axes : les clients, les équipes autonomes et le réseau.

Mardi 25 – Webinar – PMI – Jugaad and Project Management

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“Jugaad”, an Indian word signifying improvisation has become a buzzword in management circles. Originally used by native users to solve their myriad problems in getting things done in day to day operations, it is now being adapted more systematically and formally as a method to improve and innovate. How does the concept and practice of “Jugaad” relate to formal project management principles and knowledge?

Mercredi 26 – Geneva – PMI Switzerland – An Audience with The Lazy Project Manager + Strategies for Project Sponsorship

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‘Progress isn’t made by early risers. It’s made by lazy men trying to find easier ways to do something’. Learn about the art of productive laziness with The Lazy Project Manager; understanding what is meant by the ‘productive lazy’ approach to Projects (and life) and learn how to apply these lessons ‘to be twice as productive and still leave the office early’.

It has been said that ‘A project is one small step for the project sponsor, one giant leap for the project manager’ – but wouldn’t we all be that much happier if that ‘giant leap’ was supported by a really professional project sponsor? Based on the research from the book ‘Strategies for Project Sponsorship’ (Management Concepts Press), Peter Taylor explores the current challenges of project sponsorship maturity and will deliver some techniques for creating an effective partnership with today’s project sponsors, as well as looking to the future on what could be.

Vendredi 28 – Webinar – PMI – The Agile Executive – What Does it Mean?

Agile transformation is an Organizational Change, it follows the rules of any Business Transformation and needs Executive support in order to succeed. This webinar is a presentation of the Agile transformation that the author was involved in, focusing on the role and the importance of executive support in Agile adoption.

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Biais Cognitifs : Pensée de groupe et biais d’appartenance

Nous sommes tous des créatures sociales et pour nous sentir membres à part entière d’un groupe nous agissons souvent comme d’autres membres dans ce groupe.

Méfiez-vous de la pensée de groupe qui vous pousse à vous contenter d’adhérer à un consensus mou.

La pensée de groupe est un mode de réflexion dont les gens usent et abusent lorsqu’ils sont profondément impliqués dans un groupe uni. Le désir d’unanimité des membres outrepasse leur motivation à concevoir d’autres solutions de façon réaliste.

Il y a alors un fort risque d’autocensure des membres du groupe pour ne pas faire de remous et sous la pression (réelle ou pas) de peur d’exclusion. L’illusion de l’unanimité est alors fréquente bien que, le plus souvent, on aboutit à des consensus mous ne présentant ni innovation ni changements majeurs.

Au plus fort de son expression, la pensée de groupe peut donner une illusion collective d’invulnérabilité, de supériorité morale du groupe, sortes de gardiens de la pensée juste.

Une fois que nous faisons partie d’un groupe, nous favorisons presque automatiquement les membres dans notre groupe par rapport à ceux d’autres groupes. Le favoritisme au sein du groupe signifie aussi que nous aidons les membres de notre groupe bien plus souvent que ceux d’autres groupes.

Enfin, tout opposant est vite transformé en adversaire stéréotypé.

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En quoi suis-je concerné par ceci dans mes projets ?

Attention à ne pas systématiquement exclure les personnes qui sont à l’extérieur du groupe.

Comme le rôle du projet est par définition de créer quelque chose de nouveau qui n’a jamais été fait auparavant, limiter ses capacités de discussions, challenges, contestations, pour faire émerger des idées novatrices est bien sûr déconseillé. De plus, la core team du projet, les quelques personnes dédiées et focalisées sur le projet ne doivent pas s’isoler de leurs clients, fournisseurs, sponsors ni de toutes les autres parties prenantes du projet.

Comment l’éviter le plus possible ?

Il existe des techniques comme celle de l’Avocat du diable, les votes anonymes, faire intervenir une personne externe au groupe, créer deux groupes concurrents au sein de l’équipe pour faire émerger des idées différentes…

Jouez l’avocat du diable

« L’avocat du diable »: L’idée est de faire nommer par le groupe un membre d’équipe pour qu’il soit responsable de trouver les faiblesses d’une décision. Le fait qu’il ou elle soit choisi par le groupe élimine leur crainte d’être perçu comme des perturbateurs. Ce choix devrait être fait pour chaque décision. Il est préférable de sélectionner quelqu’un qui n’ait pas un intérêt trop significatif dans les résultats de la décision sinon il pourrait consciemment ou inconsciemment disqualifier l’approche du groupe la plus éloignée de son propre plan d’action.

Peut-il vous être utile ?

Ce biais naturel peut aider à souder l’équipe  et à avancer vite sur des projets bien définis aux doses de changements et d’innovation homéopathiques.

Et si vous donniez aux 2% de vos prospects les 100% de ce qu’ils souhaitent plutôt qu’à 100% les 2% de leurs besoins ?

Ce sont les clients pleinement satisfaits, delighted comme le disent les anglophones, qui font votre succès et votre réputation.

Apprenons à choisir nos clients comme nos batailles et nos succès seront bien plus retentissants.

Pensons également à étendre cette maxime au niveau du portefeuille de projets pour apprendre à choisir nos projets : « Vaut-il mieux lancer 2 projets qui répondront à 100% des attentes de quelques clients précieux que ces 10 autres  qui ne satisferont que partiellement un plus grand nombre de clients ? »

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Biais Cognitifs : L’erreur du parieur ou sophisme du joueur

Adieu belles martingales et autres pseudo preuves statistiques dans les domaines aléatoires…

Jouons à pile ou face.

J’ai lancé cette pièce une fois et elle est tombée sur pile. Pensez-vous que la prochaine fois elle va tomber sur face ?

J’ai lancé cette pièce 10 fois de suite et elle est toujours tombée sur pile. Pensez-vous que la prochaine fois elle va tomber sur face ?

J’ai lancé cette pièce 30 fois de plus et elle est toujours tombée sur pile. Pensez-vous que la prochaine fois elle va tomber sur face ?

Il y a de fortes chances qu’au fil de mes lancés, vous commenciez à vous dire que la prochaine fois elle va sûrement cesser de tomber sur pile !

En effet, nous avons tendance à croire que si, lors d’un tirage aléatoire, un résultat peu probable est obtenu un grand nombre de fois, les tirages suivants vont probablement compenser cette déviation et donner de nombreuses fois le résultat opposé. Dans l’exemple ci-dessus, si en tirant à pile ou face j’obtiens un grand nombre de fois pile, nous allons croire avoir plus de chance de tirer face lors du ou des tirages suivants.

En réalité les tirages sont indépendants les uns des autres. Les résultats précédents n’affectent en rien les probabilités du prochain lancer. Avec une pièce parfaitement équilibrée, nous avons donc à tout moment une chance sur deux d’obtenir pile ou face.

De plus, l’effet inverse de ce biais cognitif est tout aussi dangereux !

Après un très grand nombre de lancers Pile, certains peuvent être tentés d’oublier la règle d’une chance sur deux et penser ne pas risquer grand-chose à parier que cette pièce tombera encore et toujours sur Pile !

Idem pour le rouge et le noir à la roulette au casino, d’ailleurs ce biais est aussi appelé « biais de Monte Carlo » !

En quoi suis-je concerné par ceci au travail ?

Si un membre de l’équipe a systématiquement livré ses 5 premiers livrables en retard, vous pourriez penser que ce sera certainement la même chose la prochaine fois et serez peut-être tenté de planifier le reste du projet en fonction de ce retard « prévisible » sans même le consulter. Hors, il pourrait avoir été aux prises avec des difficultés spécifiques et différentes à chaque fois et n’en rencontrera aucune sur la production de ce livrable.

Idem pour un directeur exécutif que vous avez convié à tous les comités de pilotage et qui ne s’y est jamais montré. Vous pourriez penser qu’il en sera de même la prochaine fois et ne pas vous préparer en fonction de sa venue (en n’anticipant pas ses questions probables par exemple) mais il pourrait bien vous surprendre et venir cette fois.

Comment l’éviter le plus possible ?

Expliquer à vos interlocuteurs l’indépendance des événements aléatoires qui surviennent est nécessaire (mais pas toujours suffisant).

Il faut aussi entrainer les gens à considérer chaque événement comme un nouveau début et non la continuité de précédents événements.

Des études ont prouvé que l’âge joue favorablement sur la capacité à gérer ce biais. Donc, assurez-vous d’avoir des personnes plus expérimentées, des anciens, dans l’équipe pour contrer ce biais.

Enfin, en se regroupant et en discutant ensemble de la situation avec l’équipe, une meilleure décision pourra être prise.

Peut-il vous être utile ?

Je ne vois pas vraiment de situations dans lesquelles mettre à profit ce biais cognitif pour de bonnes raisons tout en respectant votre éthique de professionnel du management de projet.

En voyez-vous et si si oui lesquelles ?

Biais Cognitifs – Effet de Primauté : Ami ou ennemi ?

On se souvient toujours mieux des premiers items d’une liste.

Les articles qui se trouvent au début de la liste sont plus facilement mémorisés et retiennent davantage l’attention que ceux qui se trouvent plus loin, perdus dans la masse.

Ceux en fin de liste peuvent également ressortir mais à un moindre niveau que la tête de liste.

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Comment pouvez-vous prévenir ce biais ?

Le prévenir semble difficile mais pour en atténuer l’impact potentiellement négatif, assurez-vous de toujours mettre dans les premiers points vos sujets les plus importants : Risques, besoins, résultats atteints…

À garder à l’esprit dans vos projets :

  • Points de blocage / Show stoppers : En premier, ceux que vous voulez que votre audience considère et si possible vous aide à dynamiter
  • Dans le business case, classez les bénéfices et les coûts par ordre d’importance
  • Revues de risques : du plus au moins critique

Attention !

Prenez aussi conscience de ce biais naturel lors de premières rencontres avec de nouvelles personnes. Les premières impressions ne sont pas toujours les bonnes.

Par exemple, une personne qui arrive en retard à une première importante réunion de projet peu vous sembler : peu fiable, ne prenant pas le projet au sérieux, ou même incompétente (en particulier si c’est le manager de projet  qui tarde à se montrer)… Alors qu’il se peut que son retard survienne justement parce qu’elle travaillait sur un sujet brûlant qui est complètement dans le périmètre du projet et de ses attributions.

Ce biais peut-il vous être utile ?

La priorisation des sujets est un formidable outil de communication voire une arme politique pour vous assurer que les items les plus importants pour votre projet ne passeront pas inaperçus.

Cela ne signifie pas qu’il serait judicieux de votre part de planquer des sujets embarrassants dont vous préfèreriez que l’on ne se souvienne pas en milieu de liste.

Les managers avisés auront tôt fait de vous rappeler à l’ordre si votre priorisation leur parait subjective ou aléatoire.

Donc, j’aurais tendance à dire que ce biais cognitif est très utile à connaître et mérite notre pleine attention.

Biais Cognitifs – Le biais d’ancrage nous empêche d’avancer librement

Nous avons tendance à compter trop lourdement sur le premier renseignement que l’on nous a présenté (« l’ancre ») pour prendre nos décisions suivantes.

Il est fréquent que les ajustements que nous faisons par la suite partent en fait de ce point d’ancrage et restent largement insuffisants.

Par exemple, disons que les prestataires de services informatiques réussissent à enraciner dans les esprits l’information selon laquelle le coût de l’homme jour pour un développeur informatique est de €500. Les négociations des acheteurs, même conséquentes, peuvent le ramener à 450€ ou €400. Mais est-ce la vraie valeur ? Le travail produit par cet homme jour sur votre projet vaut-il €400-€450 ou bien tout au plus €300 ? La différence est appréciable et peut permettre à votre projet de rester viable ou pas. Mais si votre esprit est ancré sur cette valeur de €500, vous n’oserez peut-être pas demander une réduction de 40% par rapport à cette base erronée de calcul. Vous ne proposerez peut-être même pas votre projet car le business case construit avec cette valeur ne tient pas la route.

FDF est partenaire de DantotsuPM

Ce biais est absolument critique dans le management de projet !

La première date prévisionnelle que vous donnez, les premiers chiffres avancés (ressources, efforts,  bénéfices attendus…) seront mémorisés à jamais, i.e. pour TOUJOURS. Ce seront des ancres dont il vous sera très difficile de vous défaire.

Attention, ne pensez pas  que les conditions autour du chiffre importent, ce n’est pas le cas !

Quelles que soient les précautions que vous avez prises pour préciser cette première donnée ou estimation :

  • l’approximation de l’évaluation (à + ou – 30% par exemple)
  • les conditions préalables pour que l’estimation tienne :
    • les ressources seront à bord le 1er du mois prochain ;
    • nous auront telle personne assignée à temps plein sur le projet ;
    • la décision de lancer le projet sera prise dans la semaine ;
    • les matériels et locaux seront alloués avant le…
Rien de tout cela ne changera le fait que cette première donnée chiffrée ou date sera mémorisée et tenue comme certaine.

douleurDe plus, vous avez la pression en tant que manager de projet pour donner ces informations aussi tôt que possible (sinon avant). En particulier dans les projets pour lesquels le Time To Market  est critique car il FAUT impérativement arriver sur le marché avant la compétition vous martèle-t-on.

L’effet « kiss cool » est qu’une date annoncée un peu rapidement ou sans avoir eu le temps d’approfondir suffisamment risque fort d’entraîner des déviances. On vous dira « soyez Agile », livrez progressivement mais rapidement de la valeur… Ceci risque d’entrainer un lotissement de livrables aux fonctionnalités très limitées voire trop limitées pour apporter une réelle valeur. Ou bien, la solution reposera sur tant de processus manuels que sa rentabilité s’effondrera complètement.

Ce biais peut-il cependant vous être utile ?

Quand vous annoncez au départ une date de livraison lointaine, un budget conséquent, des besoins en ressources importants, vous craignez que votre projet ne passe pas la première barrière et ne soit pas lancé. Et vous avez probablement raison !

Mais, si vos estimations (certes élevées) sont basées sur des faits et prennent bien en compte les incertitudes, ne vaut-il pas mieux que le projet ne soit pas lancé si vous n’aurez jamais les moyens de le mener à bien ?

Il ne s’agit pas d’annoncer un prix élevé pour jeter une ancre et le barrer ensuite plusieurs fois pour le réduire drastiquement et sans réelle justification. Vous n’êtes pas un expérimenté marchand de tapis dans un souk qui sait baser le prix de sa solution par rapport à la valeur perçue par ses clients) ni un expert du marketing (qui sait baser le prix de sa solution par rapport à la valeur perçue par ses clients), vous êtes un manager de projet qui fait son travail et estime donc correctement son projet.

Quel jour devrais-je tenir mon prochain comité de pilotage ?

Le jour de la semaine choisi jouera-t-il sur les décisions à prendre ?

Le jour de la semaine influe-t-il sur nos décisions quotidiennes ?

D’après les recherches de Jet Sanders, c’est le cas.

Dans cet exposé, Jet explique comment la prise de décision fluctue au cours de la semaine de travail et comment cela affecte les élections, la santé et d’autres types de décisions que prennent les gens.

Jet Sanders est spécialiste du comportement et professeure au Département de psychologie et de sciences du comportement de la London School of Economics and Political Science.

Elle recherche et découvre des modèles qui peuvent être utilisés pour changer les comportements avec un intérêt particulier pour les effets du cycle hebdomadaire.

Si l’on s’essaie à suivre ses conseils, nous devrions:

  • Présenter toute proposition de futur projet novateur un lundi plutôt qu’un jeudi
  • Faire choisir l’option la moins risquée pour notre projet un jeudi, jour où l’adversité aux risques est la plus prononcée
FDF est partenaire de DantotsuPM

Avez-vous des exemples concrets sur vos projets passés qui soutiendraient à postériori les résultats de cette étude ?

La transformation des activités de la gestion de projet passera-t-elle par l’I.A. ? Au-delà de la théorie, des exemples de cas concrets.

Un billet de Antoine DELUGEAU et Julien JEANY du SCALIAN LAB

Site web de Scalian

La division « Performance des Opérations » du groupe SCALIAN est un acteur de 1er rang dans la conduite opérationnelle de projets industriels ou de transformation. Ce positionnement unique de « Spécialiste » se traduit par le rôle de pionnier qu’assure SCALIAN dans la transformation des métiers du management de projet.

Le manager de projet 4.0 peut-il être « augmenté » par l’I.A. afin d’accroître sa maîtrise des opérations qu’il pilote ? Comment recentrer l’impact du manager de projet ou d’un bureau PMO sur ce qui est un facteur tout aussi complexe qu’essentiel à la bonne réalisation d’un projet : L’Humain ?

Une étude du PMI® parue en 2019 dans le “Pulse of the Profession® report” confirme que 81% des managers sondés évoluent dans des organisations impactées par l’Intelligence Artificielle. Pour autant, chaque projet devient aussi un terrain de jeu idéal pour mettre à profit cette technologie car il engage un volume de données et d’acteurs considérable. Les équipes d’experts du LAB SCALIAN se sont intéressées de près à ces problématiques et nous présentent de façon concrète comment l’I.A. révolutionne la gestion de projet.

Parce que les contraintes opérationnelles du chef de projet ne lui permettent pas de dégager le temps nécessaire pour analyser, se projeter et embarquer l’ensemble de ses équipes au quotidien, le LAB SCALIAN inscrit la transformation digitale du manager de projet 4.0 sous 2 axes :

  • L’automatisation des activités chronophages, répétitives, à faible valeur ajoutée, pour lesquelles les agents conversationnels (chatbot) ou le RPA (Robotic Process Automation) apportent des pistes sérieuses;
  • L’accompagnement à la prise de décision en facilitant l’analyse du projet, en optimisant sa capacité à anticiper et en lui soumettant des recommandations éclairées. Dans un écosystème ou la data est reine, le Machine Learning apporte également d’autres pistes à forte valeur ajoutée.

Dans les 2 cas, ces axes de transformation contribuent à l’amélioration de la valeur perçue de la fonction PM/PMO, et à un positionnement beaucoup plus stratégique du manager de projet. D’ailleurs, si d’après le PMI®, 8% des chefs de projet craignent pour l’éradication de leur rôle actuel, 20% d’entre eux imaginent plutôt une évolution de ce dernier, augmenté par la technologie.

Un assistant numérique pour décharger le chef de projet ?

« L’humain est fait pour être créatif, et la robotisation lui redonne cet espace » – Eric Adrian

Les agents conversationnels, ou chatbots, permettent un changement de paradigme par rapport aux outils traditionnels du manager de projet. Les interactions en langage naturel, les retours explicites d’un bot sur sa compréhension des requêtes, sa capacité à exécuter automatiquement tout ou partie d’un processus métier en font aujourd’hui un membre de l’équipe à part entière.

Leur apport opérationnel est tel qu’ils permettent de décharger les chefs de projet de bon nombre de tâches à faible valeur ajoutée, répétitives et avec une certaine forme de lourdeur ou de pénibilité.

Les expérimentations menées par nos experts du LAB se sont centrées sur 2 cas d’usages : l’automatisation du suivi et de la relance des actions / la « Smart » FAQ projet.

Quelles sont mes actions ? Clôture l’action « finaliser le PMP » ! Relance l’équipe sur ses actions ! Quel est l’atterrissage budgétaire à fin Juin ? Où se trouve le template de charte projet ?

L’accès à l’information projet et sa mise à jour sont facilitées. Le chef de projet et le bureau PMO sont déchargés de sollicitations perturbatrices.

Tout ceci est possible grâce au TLN (Traitement du Langage Naturel), qui est une sous-discipline de l’intelligence artificielle. La recherche en TLN a principalement débutée dans les années 1950, avec Alan Turing, et avec ce qui sera nommé plus tard comme le « test de Turing », critère d’intelligence de la machine.

Le TLN a fortement évolué depuis le début des années 2010 : l’explosion de la capacité de calcul des machines, associé à des modèles plus performants de représentation de la connaissance ainsi que des modèles de réseaux de neurones par apprentissage profond (« deep learning » / « deep neural network ») permettent des approches plus « naturelles ».

L’utilisation de ce type de solution a d’autres bénéfices, identifiés parfois comme des effets de bord de tests sur le terrain : Abstraction des problématiques d’utilisation d’outils, point d’accès central à la donnée, notification quasi temps-réel d’évènements nécessitant une prise de décision et plus important encore : modification de la perception du PM/PMO par les différentes parties prenantes.

Un agent intelligent pour prioriser les actions ?

« Il n’y a rien de pire que de faire avec efficacité quelque chose qui n’avait absolument pas besoin d’être fait » – Peter Drucker.

La gestion du temps est un enjeu crucial de performance managériale. Comment s’assurer que les équipes opèrent sur les bonnes activités, au bon instant ? Comment garantir l’exécution d’un plan d’actions créant un maximum d’impact?

C’est à ce titre que l’I.A. intervient en tant que « prioritizer ». Des travaux de R&D menées par SCALIAN ont permis le développement d’un prototype répondant à 3 leviers de performance : Alignement stratégique / Priorisation / Management visuel.

S’appuyant dans un 1er temps sur le framework OKR (Objectives & Key Results), le système construit un « set » d’objectifs sur lequel le manager peut agir régulièrement pour influencer le niveau de focus de l’équipe.

Un modèle de Machine Learning prend alors le relais pour associer dynamiquement les priorités au sein du plan d’actions. Chaque action se voit alors affectée un niveau d’importance et d’urgence.

Enfin, une restitution visuelle est effectuée au sein d’une matrice d’Eisenhower, permettant à minima à chaque membre de l’équipe de se challenger sur sa propre perception de sers priorités.

En cas de changement brutal de direction, ou si les objectifs évoluent, cet agent intelligent devient capable de reconfigurer instantanément les priorités de l’équipe, ouvrant à de nouvelles perspectives d’agilité organisationnelle.

Anticiper les risques projets, la donnée est-elle la clé ?

« Prévoir, c’est à la fois supputer l’avenir et le préparer ; prévoir, c’est déjà agir » – Henri Fayol.

A l’ère du « process tout puissant », qui peut se targuer de connaître l’ensemble des REX, lessons learnt, données des projets passés, ou même simplement d’avoir le temps d’aller les consulter pour préparer le lancement de son propre projet ?

La combinaison du TNL et de différentes approches de Machine Learning (supervisées ou non), permet de valoriser la donnée « dormante » des projets ou programmes passés. Un cas d’utilisation concret réside dans l’identification de risques projets (ou dans notre cas, de menaces).

Tout projet, même s’il a un objectif unique par rapport à d’autres, partage certaines caractéristiques avec des projets passés. Il est alors possible de faire « apprendre » à la machine, ce qu’est un risque pour cet environnement, et de faire naître des liens non explicites entre les projets. Un algorithme de génération contextuel de menaces peut alors prendre le relais, et extrapoler les caractéristiques du projet courant afin d’identifier les menaces potentielles auquel il pourrait être soumis.

Ces travaux ont notamment conduit au développement d’un démonstrateur dont les conclusions permettent aujourd’hui d’affirmer que la Machine est capable de rivaliser avec succès avec un Risk Manager expérimenté.

Nous sommes convaincus que ces nouveaux outils, embarquant une certaine forme d’intelligence, permettront au manager 4.0 de concentrer ses efforts sur les activités où réside la réelle complexité.

Pour autant, le champ de possibles reste très large, et le LAB SCALIAN compte bien aller plus loin encore dans des preuves de concept toujours aussi pragmatique et répondant à des problématiques terrain réelles. L’année 2020 sera par exemple placée sous le signe de la montée en valeur de l’agent conversationnel, passant d’une fonction d’assistant numérique à celle de « conseiller » (advisor) : un agent capable d’analyser les données du projet dans leur globalité, et de suggérer certaines actions ou recommandations au chef de projet.

Et vous, comment voyez-vous le futur de la profession ?

N’hésitez pas à réagir en commentaire pour partager des cas d’usages, vous projeter et contribuer ainsi à dessiner le futur du management de projet !


à propos des auteurs de ce billet:

  • Antoine DELUGEAU est Directeur du LAB SCALIAN dont la mission consiste à adresser spécifiquement la transformation des métiers du management des opérations (pilotage de projets, management de la qualité, supply-chain, achats et approvisionnements). Ingénieur de formation, complété par un master en gestion d’entreprise, Antoine a assuré le pilotage de grands projets de transformation au sein de cabinets de conseils avant de prendre en charge la Direction du LAB SCALIAN, convaincu que les révolutions technologiques et sociétales d’aujourd’hui étaient une opportunité pour être acteur de ces transformations des fonctions support.
  • Julien JEANYest responsable de projets de R&D au sein du LAB SCALIAN. Issu du monde des sciences cognitives (intelligence artificielle et neurosciences en particulier), son parcours l’a amené à obtenir sa certification PMP® en 2012 et à évoluer ainsi dans ces deux domaines en les connectant. Julien a à cœur de pouvoir faire parler le monde de la recherche avec le monde opérationnel afin de répondre à des problématiques réelles du terrain et de proposer des solutions à la fois disruptives et pragmatiques.
Antoine & Julien interviennent régulièrement en tant que speaker aux conférences et ateliers du PMI®.

Pour les contacter, envoyez un courrier à lab@scalian.com

Dans les projets liés à la conception de produits et services, la priorisation est plus Art que Science

Il n’y a pas d’approche de priorisation foncièrement mauvaise ni systématiquement bonne mais il y a des incontournables.

Prioritization is More Art Than Science

http://www.cleverpm.com/2018/10/05/prioritization-is-more-art-than-science/ par The Clever PM

Un challenge très commun chez les managers de produit de tous niveaux d’expérience est de comprendre et mettre en œuvre une certaine forme de processus répétable autour de la priorisation.

Certaines personnes prennent une approche très légère, elles font des décisions basées sur leur propre expérience, données et conviction sur la direction du produit.  D’autres prennent une approche beaucoup plus rigoureuse, appliquant des scorecards et autres mesures « objectives » à travers une pléthore de différentes métriques potentielles.

Je dois ici vous dire qu’il n’y a rien de mauvais avec n’importe laquelle de ces approches, mais il m’est aussi apparu clairement au cours de mes années de  manager de produit qu’il n’y a aucune solution miracle pour vous assurer que vos décisions de priorisation seront bonnes plus souvent que mauvaises.

Trop compter sur des systèmes et des scores aboutit souvent seulement à un faux sentiment de sécurité que « le processus » était bon, quand en creusant vous constaterez que ces “scores objectifs” ne sont rien plus qu’un système avec lequel jouer.

Il y a cependant 3 choses dont je pense que chaque système de priorisation devrait tenir compte.  Aussi, sans plus de cérémonie, discutons valeur, difficulté et instinct

#1 – Prioriser c’est prendre en compte la valeur

Si nous pensons au problème racine que nous essayons de résoudre avec nos efforts de priorisation, ce devrait être que nous essayons de livrer la plus grande valeur possible, aussi rapidement que possible, en apportant des bénéfices à nos utilisateurs finaux et clients.  Si c’est votre but (et si ça ne l’est pas, honte à vous !), alors l’un des facteurs les plus importants à considérer dans vos efforts de priorisation est la valeur que cette chose apportera vraiment.

Apporter la plus grande valeur possible, aussi rapidement que possible à nos clients.

Certains lui donnent une valeur numérique, d’autres utilisent une valeur monétaire — quoique ce soit qui marche, tant que vous considérez combien de valeur vos efforts vont délivrer.  Cependant, baser vos décisions seulement sur la valeur marchande peut souvent aboutir à une dépriorisation de la dette technique et des investissements d’infrastructure. S’il vous plaît, pour l’amour de toute puissance supérieure en laquelle vous croyez, n’en soyez pas la victime.  Bien que la dette technique et l’infrastructure pourraient ne pas avoir la valeur évidente pour le client, échouer à investir le nécessaire dans celles-ci causera l’échec de votre produit à un certain point critique pour un certain client critique.  Si vous utilisez la valeur pour le client comme unique ou principale métrique, assurez-vous s’il vous plaît que vous avez un groupe de taches séparé pour le travail qui vous permet de rembourser votre dette technique et investir dans des améliorations d’infrastructure.  Ayez confiance en moi, vous respirerez beaucoup plus librement en sachant qu’il n’y a pas un certain item technique inconnu qui va causer un effondrement général au plus mauvais moment possible.

#2 – Prioriser c’est prendre en compte la difficulté

Alors que la valeur pour le client est importante, il est également important que nous comprenions la quantité de travail qui va entrer dans toute nouvelle fonctionnalité ou amélioration de notre produit.  Peu importe combien la valeur client est incroyablement élevée, si vous ne parviendrez jamais en réalité à compléter le travail à temps pour capitaliser sur cette opportunité.  Trop souvent, des managers de produit décident seuls de la difficulté de quelque chose sans impliquer quelqu’un côté développement, support, ou équipes de livraison : C’est une erreur de débutant que même les managers de produit avec plus de 10 années d’expérience font tout le temps (oui, je la fais aussi parfois).

Attention au mirage venu de la seule imagination du manager de produit sans réelle prise en compte de la faisabilité.Évaluer l’effort exigé pour ajouter une  fonctionnalité ou une capacité est plus précis quand réalisé en impliquant les gens qui feront effectivement le travail. Ils connaissent leurs capacités mieux que vous, ils connaissent la technologie mieux que vous, ils connaissent le code existant mieux que vous, etc.  Cela ne signifie pas que vous devez tout décomposer en tâches, ou même en histoires utilisateur mais cela veut dire que vous devez consulter vos équipes techniques pour avoir une meilleure idée de combien une fonctionnalité est « grande », ou combien de temps il leur faudrait pour la produire.  Quand nous devons évaluer la difficulté de résoudre un problème, assurons-nous que nous nous basons sur des experts et n’utilisons pas simplement nos propres opinions qui seront plus souvent fausses que correctes.

#3 – Prioriser c’est aussi suivre son instinct

Des données objectives et quantitatives sont des apports épatants dans tout processus de priorisation et plus de données vous pouvez obtenir, meilleures vont probablement être vos décisions.  Mais il y a aussi un aspect inexprimable à la priorisation qui fait de ce processus tout entier plus un art qu’une science.  Franchement, si tout ce qu’il fallait était des données objectives déposées dans un tableau qui donne un score alors vous n’auriez pas vraiment besoin de managers de produit pour mener vos efforts de priorisation.  Vous auriez un système basé sur l’Intelligence Artificielle qui considère vos idées, prend toute les données disponibles et vous dit exactement que faire et précisément quand le faire.  Heureusement pour ceux d’entre nous qui avons choisi le Management de Produit pour carrière, ce n’est pas le cas.

Il y aura toujours une partie d’analyse subjective quand on regarde les données et prend des décisions sur si vraiment la direction que nous indiquent  les données signifie réellement quelque chose dans le schéma d’ensemble.  J’ai travaillé dans des environnements où les décisions ont été prises par des résultats d’étude Six Sigma, des tableaux, un processus « objectif » de collecte de données et celles-ci ont poussé des fonctionnalités que personne ne voulait ni ne se souciait et en gaspillant des ressources techniques.  L’équipe de Management de Produit savait qu’il y avait de meilleures options, savait qu’il y avait d’autres données subjectives pour soutenir ces efforts, mais a été forcée de se taire et de “laisser marcher le système”.  Mais il n’a pas fonctionné, parce qu’il a ignoré l’expérience globale que de bons managers de produit apportent à la table.  Un bon manager de produit sait quand insérer l’instinct et l’expérience dans l’équation et changer ou réarranger des choix basés seulement sur des données « objectives ».

Sans instinct, sans le ressenti dans ses tripes, seuls les choix apparemment les plus sûrs seront adoptés et l’innovation jetée par la fenêtre.

Ne manquez pas ces rencontres sur le management de projets en Novembre

Voici de quoi nous tenir à jour, nous instruire et gagner des PDUs pour tous les certifiés du PMI® et des points CDP pour les PRINCE2® Practitioners.

Depuis nos PCs, tablettes et smartphones également grâce à de nombreux wébinaires sur l’Agilité, le leadership, le management, les projets…

Dimanche 3 au Mercredi 6 – Denver, Colorado – PMI – Delivering The Future – PMO Symposium® 2019

At PMO Symposium 2018, leaders like you said they wanted their future PMO to be more strategic and forward-thinking. This year’s event will help you to deliver that future by developing the skills and networks to take your PMO to the next level.

Lundi 4 – Webinar – APMG – How to Build Capacity and Governance in PPPs

The PPP Certification Guide has been accessed by 2.5 million people and over 4,500 professionals have gained the certification. The World Association of PPP Units & Professionals (WAPPP) and APMG have signed a Memorandum of Understanding and this webinar is an opportunity to learn how WAPPP and the Public-Private Partnerships Certification (CP3P) Program can help governments to deliver a pipeline of successful projects.

QRP International est Partenaire de DantotsuPM

Mardi 5 – Caen – PMI France – Je me suis royalement planté et alors ?

Dans une culture valorisant les résultats, échouer fait peur. Et pourtant, « se planter » est souvent le meilleur moyen de devenir meilleur, de « pousser » et de réussir !

Mardi 5 – WebConférence – PMI Montréal – Bâtir un projet de ville/destination intelligente : Entre l’utopie et réalités.

montréalLe concept de smart city a le vent dans les voiles et plusieurs villes à travers le monde se sont engagées dans des projets de ville intelligente dans la perspective d’améliorer les services rendus aux citoyens.  À travers l’étude de cas de Montréal, les chercheurs tentent de comprendre comment les acteurs, et plus particulièrement touristiques, ont été mobilisés, ou pas, dans la construction du projet de ville intelligente de Montréal qui a été désignée en 2016 comme la communauté la plus intelligente au monde par l’Intelligent Community Forum.

Mardi 5 – Webinar – PMI – The Human Side of Digital Transformation

No one loses weight just by wearing gym clothes or acquiring gym equipment. Likewise, dressing an organization with new technologies and exotic tools is not enough to achieve the expected benefits. Could it be even as dangerous as putting roller skates on an elephant? What is needed to ensure lasting results in digital transformation? The key is in the human side !

Mardi 5 – Temse – PMI Belgium – « Better together? On how to make or break multi-stakeholder collaborations »

Multi-stakeholders collaborations have already proven a valuable concept to yield high-impact outcomes, not only for the parties involved, but also towards a wider community. Nevertheless, despite the huge opportunity, such projects are not evident to set up, nor manage.

FDF est partenaire de DantotsuPM

Mercredi 6 – Webinar – PMI – Mastering the Art of Mediation

How mediation, an alternative dispute-resolution technique, can defuse tensions to make for a more productive work place. Using mediation skills instead of imposing a decision, you will be able to apply communication skills, objectivity, and creativity to help disputants reach their own voluntary solution to the conflict.

Mercredi 6 – Webinar – PMI – The 3 Keys to Sustaining Change

What should you do to ensure lasting change in your organization?  George Trachilis, Shingo Research Award winner, explains this is as easy as 1-2-3. However, it is not simple. It requires understanding your true potential as a leader and transferring the same challenge to your students.

Jeudi 7 – Geneva – PMI Switzerland – Brightline Compass: Making Transformation happen with a Human Centric Approach

Check details onmine

Ricardo Vargas will present the Brightline Transformation Compass, a framework released on October 24th in New York City that aims to give a human centric dimension to the transformation work. Ricardo will discuss the main components of the framework including case studies and examples. It is the first time that the framework will be presented to a PMI Chapter.

Jeudi 7 – London – PMI UK – Synergy 2019

Synergy is the Project Management conference of the year. Launched in 2011, this event is based on the central values of inclusivity, affordability and fun! Run almost completely by volunteers, it isn’t about making profit but aiming to host an event that offers a fantastic mix of education, entertainment and networking. Attended by up to 750 delegates, Synergy is a true celebration of the project management profession.

Jeudi 7 – Lausanne – SMP – Pilotage et dérapage

Il y a toujours un risque de dérapage lors du pilotage d’un projet. Nous vous invitons, pour cette nouvelle édition ayant pour thème « Pilotage et dérapage » à prendre conscience de ces risques afin de vous permettre d’anticiper, de prévenir ou même de rattraper ces dérapages et piloter ainsi efficacement vos projets ! Oserez-vous prendre le volant ?

Jeudi 7 – Tunis – PMI Tunisia – Let »s talk « The code » in Project Management

Conférence en Français animée par Ms. Imen Fakhfakh:

  • Introduction of « the code »
  • Use cases
  • Quiz

Jeudi 7 – Webinar – Scrum.org – Create a Strong Team Identity

Strong, resilient, cross-functional, and self-organizing teams provide the essential foundation for the benefits of Scrum. But how do we get there? Most teams start out as a collection of individuals who have to learn to work with each other to achieve their shared goals. To get the most benefits from Scrum, you must invest in growing the team’s identity.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Vendredi 8 – Webinar – PMI – The Agile Enterprise: Using TRIZ for Business Teams

In any product development, systematical innovation is crucial to the competitiveness. Although TRIZ (Theory of Solving Inventive Problems) has been developed with special emphasis on manufacturing, it is after all an approach to product development and process improvement. TRIZ proved useful in process problem solving, so it can be useful for all project management issues and activities.

Vendredi 8 – Lausanne – SMP – Le Challenge SMP

Venez vous mesurer aux meilleures équipes Projet au CHallenge SMP ! Plus qu’un défi, c’est une expérience de formation pour les chefs de projet dans un environnement concurrentiel et réaliste.

Samedi 9 – Abidjan – PMI Côte d’Ivoire – Journée Internationale du Management de Projet 2019


Mardi 12 – Mulhouse – PMI France – Comment renforcer la motivation et la cohésion au sein d’une équipe

L’épanouissement de l’individu étant au centre de sa motivation, elle accompagne particuliers et professionnels pour leur permettre de mieux se connaître et de mieux gérer leurs émotions, les situations difficiles, et d’atteindre leurs objectifs personnels et professionnels.

FDF est partenaire de DantotsuPM

Mardi 12 – Genève – IIBA Geneva – Comment adopter des « Principes Valeur(s) – Value(s) Thinking » pour devenir un BA Responsable

Association professionnelle internationale pour les Business Analystes (Chapitre de la Suisse romande - IIBA®)
Geneva Chapter

Le Business Analyste en plus d’être agile, est soumis quotidiennement aux contraintes économiques, sociales et environnementales (RSE). Lors de cette conférence, vous découvrirez les outils pour vous permettre d’intégrer à votre analyse: « Comment faire + de bien avec – de biens, tous ensemble ! ». Une démarche valeur(s) qui vous aidera à concevoir une innovation socialement responsable pour répondre le mieux possible aux besoins des parties prenantes tout en cherchant à utiliser le moins de ressources possibles. Vous deviendrez alors un BA « Responsable » !  Après une découverte collective de la méthodologie, nous rentrerons dans le détail de ses différentes étapes. Une grande attention sera portée à vos questions, auxquelles l’intervenant répondra volontiers lors de cet atelier interactif.

Mardi 12 au Samedi 16 – Grenoble – Agile Genoble

Agile Grenoble, c’est une conférence de qualité promouvant l’agilité. Elle est dédiée aux professionnels et laisse place aux innovations et à l’essai sans que les présentations n’aient d’orientations commerciales. Agile Grenoble, c’est aussi de la bienveillance, du fun, de la folie et une tonne de sourires. Les supports de sessions sont disponibles ici (2017) et ici (2018). Les vidéos des sessions 2017 et 2018 sont disponibles sur une chaine youtube.

Mercredi 13 – Webinar – PMI® Business Analysis Virtual Conference 2019

Détails sur cette certification

The practice of business analysis is critical to executing effective projects and programs, promoting beneficial business outcomes and advancing organizational strategy. Many professionals dedicate their career to this function while Project Managers increasingly find competency in business analysis to be beneficial, as they implement projects and perform hybrid roles. In a fast paced world, alignment between business needs and recommended solutions is of great importance – for efficiency, benefit realization, and client satisfaction. How will the Business Analyst role evolve with the onset of increasingly advanced technology? What can Business Analysts do to promote agility and innovation within their projects and organizations? How does understanding business needs and requirements support effective stakeholder engagement? What are the top skills needed for successful Business Analysis? Join us for PMI Business Analysis Virtual Conference 2019 for a day of learning, networking, and professional development! Register today!

Jeudi 14 – Plan de Campagne – PMI France – Panique sur le Projet !

Soirée Serious Game avec Cocktail dinatoire. Il y a de l’eau dans le gaz ! On a tous vécu des événements extraordinaires dans nos projets et qui relèvent pour certains de la loi de l’em… bêtement maximum. Et bien, lorsque le Destin s’acharne contre le Chef de Projet, acharnons-nous contre le Destin ! Saurez-vous relever le défi et mener à bien votre projet coûte que coûte !? Venez vous mesurer à l’adversité pour redresser la barre mais pas de panique ! La situation est sous contrôle. Public concerné : tous ceux qui un jour ont eu du fil à retordre dans leur projet.

Jeudi 14 – Paris – PMI France – Networking

Le pôle parisien du PMI France, vous propose une rencontre de networking à partir de 18h30. Venez échanger avec la Communauté PMI-France autour des bonnes pratiques de la Direction de Projet.

Jeudi 14 – Lille – PMI France – Atelier Partage

partageQu’est-ce qu’un atelier partage au PMI ?  Un atelier de partage est un échange d’expériences entre pairs. Cette activité est coordonnée par expert PMI ou autre. Une restitution est effectuée à l’issue du partage à l’ensemble des participants. 3 thématiques proposées sur lesquelles les participants, accompagnés par un expert, vont approfondir leurs connaissances et leurs savoirs :

  1. La gestion de projet efficace avec des équipes distantes
  2. La rationalisation de la pression client
  3. La collecte efficace des besoins client

Jeudi 14 – Webinar – PMI – Understanding Earned Benefit-Value from a Budget View to Benefit Focus

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The presentation starts by analyzing the problems that project managers face due to differing stakeholder expectations. It explains that Earned Value only addresses part of this problem. Given this understanding, a seemingly minor change to the basis of the Earned Benefit definition is shown to deliver a general solution to the growing need for projects to take responsibility for addressing the contribution from the project to the strategic benefits required by the business. To show the origins and the intent of this approach, the concept has been given the name “Earned Benefit-Value”. The steps in planning and applying Earned Benefit-Value in both predictive and Agile projects is explained. A realistic numerical example is used to explain this approach in detail.

Jeudi 14 – Webinar – PMI – Using Cultural Intelligence to Drive Real Stakeholder Engagement

Take stakeholder engagement to a deeper level. If you have seen too many stakeholder management strategies, that don’t engage the stakeholder, this webinar is designed for you. Learn how to leverage your understanding of organizational culture and self-awareness, to develop stakeholder personas that increase stakeholder engagement and value. The webinar will focus on tools and technique that aid your understanding of your organization’s / client’s culture, build your self-awareness, and create stakeholder personas.


Mardi 19 – Lyon – PMI France – Gérer des équipes distribuées

Les équipes sont de plus en plus souvent éparpillées géographiquement. L’un des défis est de faire en sorte que ces équipes se sentent plus que virtuelles et au contraire aussi réelles qu’une équipe unique et colocalisée. Cette conférence examinera en quoi la gestion des équipes distribuées constitue un cas particulier de la gestion de projet en général, avec des domaines spécifiques nécessitant une attention particulière, tels que la communication, les parties prenantes, la gestion des personnes et des conflits. Elle illustrera ces domaines et explorera certaines approches utilisées avec succès pour gérer des équipes distribuées dans des contextes professionnels et associatifs.

Mardi 19 – Montpellier – PMI France – Gestion des parties prenantes et ressources avec le modele DISC

Le DISC est une analyse des styles de comportements qui nous livre des indices sur le ‘comment’ d’une personne. Il s’agit d’identifier les tendances ou préférences qui impactent motivation et style de communication. En management de projet, ces deux dernières dynamiques sont clés dans la gestion des parties prenantes. Comprendre le DISC peut permettre de répondre aux questions telles que: Pourquoi s’exprime t-il/elle comme ceci ? ou Comment devrais-je présenter les faits pour avoir son appui ?

Mardi 19 – Webinar – PMI – Navigating PMI’s Knowledge Resources

In your day-to-day practice of project management, questions often arise and you need to find the answers.

PMI has been publishing articles to help you find solutions since the profession was founded; there are over 9000 articles in the Learning Library alone.

Let us help you understand the different types of content available and how to access them.

PMGS est partenaire de DantotsuPM

We have recently improved the PMI.org search function and you can make your own contribution to this valuable collection and share your expertise with other practitioners

Mardi 19 – Webinar – PMI – Microsoft Project Do’s and Don’ts

After attending this session the attendee should be able to:

  1. Identify inappropriate practices in their MS Project schedules.
  2. Resolve issues created by these practices and
  3. leverage their learning in future project plans by avoiding the recurrence of inappropriate practices.

Mercredi 20 – Montréal – PMI Montréal – CdP ExcELLE – Re-thinking about the limits women set to their own leadership style

5 PMI Women

Today, even with all the progress and success related to gender equity, women continue to be a minority in senior management positions. This obviously is an issue, and many organizations and government agencies are working now on changing this.  However, that type of change just doesn’t happen overnight and also requires women to change their mindset. More than social barriers, women must rethink about the limits they set to their own leadership style, both consciously and unconsciously. Since a job title doesn’t make you a leader, Svetlana Sidenko, President of IT Chapter, will share insights on how to succeed in getting a seat at the table and even becoming the head of it.

Mercredi 20 – Webinar – PMI – PMI Annual Virtual Student Summit

Students are invited to attend this free virtual event. Learn. Collaborate. Connect. Join us for sessions covering an authentic agile mindset, ethics in project management, career trajectories of rising leaders in project management, as well as networking and collaborative opportunities for the emerging professional.

Mercredi 20 – Webinar – APMG – The Omnipresence of Change: the key skills everyone should have

explorez de nouveaux horizons

You may think there are only two certainties in life: death and taxes! Well, there are three: death, taxes and change! Change in omnipresent – whether driven by technology or economic or other factors; the indisputable fact is you are asking people to change. Change isn’t necessarily good or bad – it’s just different. What skills do we need to help embed change into an organization? This webinar looks at the key skills change managers need in this digital revolution – some of them may not be what you may imagine!

Jeudi 21 – Montréal – PMI Montréal – Propulsion-Projets – Le savoir-être au service de l’innovation

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Favoriser l’innovation est plus qu’une question de savoir-faire. Autant l’organisation, les équipes et les experts doivent adopter certaines qualités de savoir-être pour espérer que l’innovation fasse partie de leur ADN. Cette conférence offre des trucs concrets à tous les niveaux pour favoriser une mentalité d’innovation en entreprise.

Jeudi 21 – Webinar – PMI – Making The Jump To A Stable PMO

Research demonstrates over and over again that the life span of the typical PMO is incredibly short. On average, about two or three years. What that means is that the organization creates a structure, finds it wanting, and abandons it—all within an astonishingly short time period. While the averages are sobering, however, not all PMOs suffer the same fate. Some continue. Some are overwhelmingly successful. Not many, perhaps, but enough. This webinar explores what sustainable, stable PMOs do differently to reach that vaunted status.

Vendredi 22 – Saclay – PMI France – Mise en place et déploiement d’un projet de Digital Learning dans un grand groupe industriel, dix leçons apprises

Jean-Roch Houllier, PMI France

Le projet international pédagogique et digital du Thales Learning Hub, l’université du Groupe Thales, a été lancé en janvier 2014. Ce projet a vocation à mettre en place une offre de formation à forte valeur ajoutée pour les collaborateurs du Groupe et en particulier dans sa dimension digitale. Jean-Roch Houllier vous propose de partager autour du projet et de dix leçons apprises qui se sont révélées essentielles à la réussite du projet.

Vendredi 22 – Webinar – Scrum.org – Evidence-Based Management (EBM) and Agile Measurement

Evidence-Based Management (EBM) is a framework organizations can use to help them measure, manage, and increase the value they derive from their product delivery. EBM focuses on improving outcomes, reducing risks, and optimizing investments. It is developed and sustained by Ken Schwaber and Scrum.org. A follow-up to the introduction ro EBM Webinar.

Vendredi 22 – Montréal – PMI Montréal – Séance informative à la gestion de projet

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS EN CONNAÎTRE DAVANTAGE SUR LA GESTION DE PROJET? L’avantage de fonctionner en projet. En fonctionnant en projet, on se donne les outils et une méthodologie qui nous permet d’atteindre nos objectifs organisationnels et de réalisation.

Vendredi 22 – Webinar – PMI – Using Kanban and Kaizen with Business Teams

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This webinar will describe how the Lean Six Sigma Kanban and Kaizen tools can be scaled down to Agile Teams, combining Agility with Process Improvement practices as a way to deliver efficiency while embracing change.

Vendredi 22 – Luxembourg – PMI Luxembourg – PMI 50th Anniversary celebration

This year marks the 50th anniversary of the Project Management Institute! To celebrate this special occasion the PMI Luxembourg Chapter is holding a party. A special guest will be there to guide and entertain us.

Vendredi 22 et Samedi 23 – Rennes – Agile Tour

Ouvert à toutes personnes travaillant en équipe, l’Agile Tour Rennes est le rendez-vous annuel des passionnés de l’agilité pour partager nos pratiques et en expérimenter de nouvelles. Cet écrin permet la rencontre de personnes diverses et disciplines multiples le tout dans un cadre propice à l’échange et dans une ambiance conviviale.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Lundi 25 – Paris – CSP – Semaine de l’efficacité professionnelle

Dans un environnement professionnel de plus en plus concurrentiel, les entreprises ont besoin de compter sur des collaborateurs productifs individuellement et collectivement. Cela passe par un développement du relationnel de chacun et une vision nette des objectifs de l’entreprise. L’esprit d’équipe et l’efficacité au travail sont à développer pour bien vivre et se démarquer en entreprise. Gérer son temps, s’affirmer… sont autant d’atouts à cultiver pour renforcer votre efficacité et optimiser vos relations professionnelles.

CSP est partenaire de DantotsuPM

La Semaine de l’Efficacité Professionnelle c’est :

  • 16 formations au choix sur des thèmes variés, animées par nos consultants ;
  • 3 ateliers gratuits pour découvrir des bonnes pratiques sur des thématiques tendance ;
  • Des moments d’échanges entre participants et formateurs.

Mardi 26 – Vincennes – PMI France – PmBot & Management prédictif des risques projets

Le dual management : entre l’homme et la machine, des démonstrations pour une approche pragmatique et concrète. L’introduction constante de nouvelles technologies (IA en tête) dans tous les domaines ouvre bien des possibilités. En particulier, nous pouvons nous poser la question suivante : Comment le manager du XXIème siècle peut-être « augmenté » par des outils embarquant de l’intelligence artificielle ? Les nouveaux traitements de la donnée permettent notamment de se pencher vers de nouvelles perspectives en termes de management de projet qui seront présentées lors de la conférence.

Mardi 26 – Toulouse – Scalian – Les Matinées de l’Agilité

Agilité, mode produit & contractualisation avec les partenaires dans ce contexte au sein d’un grand groupe, ateliers et practices !

Inscription gratuite

Mardi 26 – Québec – PMI section de Lévis-Québec – La gestion des projets complexes ; un défi olympique !

La gestion des projets complexes est un défi de taille pour les organisations et les entreprises; une épreuve olympique même! Pour comprendre ce défi, cette conférence propose de faire une revue de l’état de la recherche sur le sujet. D’abord en proposant, d’un point de vue historique, une définition de ce qu’est un projet complexe pour ensuite présenter certaines pistes de management de ce type de projets, mais surtout une meilleure compréhension des projets dans votre organisation. Mais attention ! Pour ceux et celles qui cherchent des solutions et des méthodes miracles, cette conférence vous démontrera que c’est un peu plus compliqué que cela n’y paraît… et qu’on devient un athlète olympique avec beaucoup de pratique.

Mardi 26 – Wébinaire – PMI France – L’apport de la conduite du changement dans le pilotage des risques et l’engagement des parties prenantes des projets

Le vocable « conduite du changement » véhicule quelques idées reçues et masque des notions peu connues. Le changement est anxiogène mais il est souhaité. Les acteurs ne sont pas résistants au changement, ils ont une intelligence contextuelle. La conduite du changement distingue changements versus transformations, accompagnement individuel versus management collectif, approches planifiées/agendées versus approches systémiques/itératives. La conduite du changement ce n’est donc pas un kit de com avec un séminaire de mobilisation, c’est une démarche structurée, collective et individuelle, qui traite du volet culturel… et politique.

Mardi 26 – Milmort – PMI Belgium – Disrupt conventional silo thinking by managing projects using Kanban’s value-based systems perspective

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Kanban is much more than an agile method. It’s a different way of looking at projects as part of a value chain that reaches beyond the single project. This session will demonstrate how Kanban’s systems approach, value-based focus, and simple practices keep project managers in control. We will share a case story showing how Kanban facilitated higher project efficiency, smarter resource allocation, and proactive handling of cross-team dependencies, which are some of the biggest killers of project efficiency.

Mercredi 27 – Zürich – PMI Switzerland – The Lazy Project Manager with Peter Taylor and The Presentation on Presentations

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Progress isn’t made by early risers. It’s made by lazy men trying to find easier ways to do something.’ Learn about the art of productive laziness with The Lazy Project Manager; understanding what is meant by the ‘productive lazy’ approach to projects (and life) and learn how to apply these lessons ‘to be twice as productive and still leave the office early’.

Jeudi 28 – Orléans – PMI France – Et si j’optimisais mon temps ?

Le temps est un allié extraordinaire pour accomplir ses tâches, concevoir, inventer,… mais il peut être également être frustrant, trop court quand il ne faudrait pas. Cette conférence donnera quelques clés pour maîtriser son temps pour créer, innover, mieux communiquer, collaborer, souffler, reprendre des forces, se concentrer, atteindre ses objectifs, gagner en performance, respecter son écologie…..

Jeudi 28 – Grenoble – PMI France – Le pilotage d’un projet d’innovation et de développement spatial : CRYOFENIX

Pour limiter les risques lors du développement et de la qualification des différents sous-systèmes d’un nouveau lanceur, un plan de développement sur chaque élément, technologie, procédé ou outil est exécuté pour augmenter sa maturité durant plusieurs années précédant le lancement. Le niveau de maturité est augmenté progressivement au travers de différents projets d’innovation et de développement devant être pilotés selon une méthodologie bien précise permettant de maximiser les innovations tout en garantissant une fiabilité très importante dans un planning imposé.

Jeudi 28 – Rennes – PMI France – Le chef de Projet augmenté

L’introduction constante de nouvelles technologies (IA en tête) dans tous les domaines ouvre bien des possibilités. En particulier, nous pouvons nous poser la question suivante : Comment le manager du XXIème siècle peut-être « augmenté » par des outils embarquant de l’intelligence artificielle ? Les nouveaux traitements de la donnée permettent notamment de se pencher vers de nouvelles perspectives en termes de management de projet qui seront présentées lors de la conférence.

Jeudi 28 – Muttenz – PMI Switzerland – Make your PMO a Great PMO (and keep it Great) with Peter Taylor

As a PMO leader, five “greenfield” PMOs developed in the last 15 years; Peter Taylor knows first-hand that this can be a very rewarding experience, but equally not an easy one to find the right line to balance the projects and the business demands. This workshop is about building, leading and sustaining your PMO.

Jeudi 28 – Basel – PMI Switzerland – The Funny Lazy Project Manager – with Peter Taylor

The session will cover the definition of productive laziness, the science behind the theory (yes there really is some) and will share some personal learning experiences that led to the creation of ‘The Lazy Project Manager’.

FDF est partenaire de DantotsuPM

Jeudi 28 – Montréal – Agile Tour

ENSEMBLE, CRÉONS DES ORGANISATIONS AGILES.

La Communauté Agile de Montréal est fière d’organiser pour une 11e année consécutive l’Agile Tour Montréal.

TRANSPARENCE – INSPECTION – ADAPTATION AU CHANGEMENT

Samedi 30 – Tunis – PMI Tunisia – Project Management Day

Network and learn with your peers in small-group, topic-intensive talks aligned with the PMI Talent Triangle® while you earn up to 6 PDUs. Tunisia Project Management Day features a variety of general sessions, shared experiences and insights from our keynote speakers including organizational change, bridging the gap between strategy design and delivery, agility, artificial intelligence, etc. In addition to Panel to discuss the level of Maturity of PM in Tunisia conjugated with a benchmark.

Samedi 30 et Dimanche 1er Décembre – Webinar – Global PM Days – Teamwork

Global PM Days is a 2-day online conference created to spread best practices to the biggest audience possible while connecting experts to individuals that want to advance their skills to the next level.

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