Qu’est-ce que Agile ? Que signifiera Agile pour l’organisation ?

Démystification de Agile

  • Savez-vous ce que signifie Agile pour votre organisation ?
  • Savez-vous que faire pour devenir plus agiles ?
  • Vous sentez-vous empruntés face à la terminologie ?
  • Avez-vous entendu parler de marques Agiles comme Scrum et SAFe® sans savoir ce qu’elles signifient ?
  • Savez-vous qui impliquer dans le développement de votre approche Agile ?

Une partie clé des transformations culturelles dans lesquelles Melanie Franklin est impliquée est le désir de devenir plus agile. Un problème fréquent dans toutes ces transformations est la confusion autour de ce qu’est Agile et sa réelle signification pour l’organisation.

Dans ce webinaire, Melanie Franklin revient sur l’essentiel, expliquant les différents mots clés Agiles, les principes de travail Agile et comment cela se traduit dans les processus et un modèle de cycle de vie. Elle différencie le développement, le projet de mise en œuvre et la gestion de changement pour un travail Agile efficace. Melanie Franklin utilise aussi des exemples pour montrer comment Agile peut être appliqué à toutes sortes d’initiatives et pas seulement informatiques.

Écoutez Melanie Franklin et envoyez-lui vos questions.

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Déjà la rentrée ! Voici des rendez-vous sur le management de projet à saisir dans vos agendas de septembre.

Rencontrez virtuellement d’autres passionnés des méthodes Agiles et du management de projet.

Je vous propose pour cette rentrée ma sélection des plus intéressantes opportunités de rencontres sur le leadership et management de projets avec des méthodes, idées et témoignages.

Mardi 1 – LAUSANNE – IIBA – Soirée gratuite de lancement du groupe d’étude du BABOK par IIBA Geneva Chapter

– Qu’est-ce que la business analysis et les compétences qu’elle requiert ?
– Faut-il viser une certification ECBA, CCBA ou CBAP et avec quels prérequis ?
– Comment me former et échanger avec mes pairs avec les study group #IIBA (https://lnkd.in/dpgNsGy) ?

Détails et vidéo

Animée par Claude Duc, cette soirée gratuite et sans engagement est la 1ère séance d’une session de formation très avantageuse pour un business analyst confirmé ou en devenir selon le principe de classe inversée. Cette soirée sera effectuée en présentiel dans les locaux de Vaudoise Assurances en respectant les normes COVID-19.

Mercredi 2 – Webinar – PMI France Région Globale – « Les 3 cycles de l’entrepreneuriat et de l’innovation : Produit, Personnes, Processus »

Nous exposerons les 3 cycles clefs du produit, des personnes et des processus, comme des cycles courts d’expérimentation et d’apprentissage par l’action, complémentaires et imbriqués, et discuterons la posture cognitive qui prévaut à leur succès : la valuation, un questionnement constant, ouvert et partagé sur la valeur anticipée.

Présenté par Laurent SIMON – Mosaic/HEC Montréal et PMI Montréal

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Mercredi 2 – Webinar – The Qt Company – Top 10 User Interface Trends in 2020

An overview of the Top 10 User Interface Trends, in which modern UI designers have been developing & implementing during the 2020 year. The trends are based on observations and research from the end of 2019, and throughout 2020. From mobile, web, desktop, and embedded, these trends are applicable for all types of User-Interfaces.

Mercredi 2 – Webinar – PMI – Leading During Difficult Times

Leading change is an essential leadership capability, especially during these unprecedented times. Your leaders play a critical role in dealing with this crisis across your organization and within its teams. Leading through change is not easy under regular business circumstances, let alone during a crisis. As change experts we know that living in a VUCA world, characterized by Volatility, Uncertainty, Complexity, and Ambiguity, is the backdrop for what motivates strategic change and the need for leadership agility. COVID-19 (Coronavirus) is testing leaders’ agility on multiple levels.

Jeudi 3 – Webinar – PMI UK – The role of Collaborative Relationships in complex Projects

As major projects become increasingly more complex in both national and international programmes relationships between organisations and their people can represent a significant risk to the parties involved. The development and publication of the international standard for collaborative working focused on how organisations can take a systemic approach to ensuring the appropriate focus on those key strategic relationships.

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Dimanche 6 – Webinar – PMI Africa – Virtual Africa Conference 2020

Bringing together hundreds of project, programme and portfolio managers from around the world, Africa Conference provides two and half days of unparalleled professional development and networking. Congress enhances personal skill sets, empowering leaders to drive strategic organisational objectives through the advocacy and advancement of the profession. Innovative keynotes challenge the status quo, industry experts deliver actionable solutions and peer driven content offers real-world insight into today’s evolving project and business challenges.

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Lundi 7 – Webinar – APMG – Agile Change Agent

Choosing the right certification to boost your personal value

It’s tough to decide which training and certification to invest in and to be sure it will add real value to your role and your CV. Melanie Franklin, Chief Examiner of the Agile Change Agent course will provide a free taster session in this webinar to help you decide whether this course is for you.

Mardi 8 – Lausanne et Webinar – SMP – Des blockchains et des projets !

Depuis 2017, la technologie Blockchain s’est révélée au grand public lorsque la valorisation de la monnaie digitale Bitcoin a atteint des niveaux stratosphériques. Cette large exposition médiatique a masqué la vraie valeur sous-jacente des usages possibles de cette nouvelle technologie pleine de promesses pour le stockage et la transmission sécurisés de l’information.

Lors de cette soirée, nous ferons un point objectif et sans complaisance sur l’impact de la technologie Blockchain sur les différents métiers.

Mardi 8 – Webinar – Agile Praxis – « WAGILITY » IN MOTION

How, according to many agile evangelists, I committed a capital sin by mixing waterfall processes with agile methodologies and how I subsequently trained hundreds of project team members from many organizations on « wagility » and got them to successfully deliver higher-value innovations and new products up to 30% faster and at a lower cost.

Session animée par Claude Emond: https://www.linkedin.com/in/claudeemond-transformagility/

Mercredi 9 – Webinar – PMI UK – The Benefits of Being a Toastmaster

présentation zen Garr Reynolds
Le livre à ne pas manquer si vous devez réaliser de nombreuses présentations en public.

Most people would say that their ultimate number one fear is Public Speaking. Bizarrely though rather not surprisingly, this rates higher than loneliness, networking, darkness and even death! That’s right, as Jerry Seinfeld once said ‘if you do go to a funeral, you’re better off in the casket than doing the eulogy!’

As project leaders though, communication is a vital key tool in our ‘professional locker’. And like most tools we use, we are only as honed as it is.

Find out how being a Toastmaster provides a safe, supportive and fun environment for you to learn all the ‘tools of the trade’ in developing your speaking mastery.

Mercredi 9 – Webinar – PMI UK – Project Data Analytics Event: How to use data to deliver an order of magnitude improvement in project outcomes.

Insights into experience and challenges to negotiate in helping clients and contractors utilise the insights generated from a data derived forecasting engine and how this shapes future contracts that underpin the delivery of the project. Existing contracting models, methods available to negotiate a better outcome for both client and contractor and how and why this is an order of magnitude improvement to the status quo.

Jeudi 10 – Webinar – PMI France Côte d’Azur – Les Chefs de Projets – Catalyseurs de l’innovation et de l’agilité stratégique !

Même s’il est urgent d’innover et de se réinventer, l’incertitude inhérente à ces initiatives fait hésiter les décideurs. Alors comment progresser ?

Le MIT a proposé une solution inspirée par le comportement des entrepreneurs et des startups. Elle repose sur la manière de concevoir les projets. Il s’agit de prévoir de la flexibilité pour gérer activement l’incertitude. Cette même solution est également applicable à la création de l’agilité stratégique qui permet de réagir d’une manière adaptée à un environnement incertain.

Grâce à cette approche, les sponsors peuvent décider aisément et plus rapidement d’investir dans des initiatives innovantes ou dans la création d’agilité stratégique ! Ils/elles disposent ainsi d’une compétence clé pour restaurer et préserver la compétitivité de leurs entreprises.

Venez découvrir les concepts et les bénéfices de cette approche, illustré par un exemple industriel réel.

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Mardi 15 – Webinar – PMI – Leadership Is Decision-Making: How to Master It

« Whatever a manager does, he (she) does through decision-making » wrote Peter Drucker, and actually the skill to make decision-making should be one of our top ability. It is even more important when tackling ethical dilemmas. So, join us for this interactive, fun, and informative session in which you will learn leadership skill, how to perform decision-making, analyze the barriers to it, and PMI’s Ethics Decision-Making Framework (EDMF).

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Mardi 15 – Webinar – Scrum . org – Finding Value as a Product Owner

Professional Scrum Trainer Jim Sammons will talk about the big « V » in Scrum, Value.  Much is said about this term, but what « is » value?  How do I find it? When I « think » I know what is valuable, what do I do next?  How can I validate the value with my customers?

During this session Jim will look at some models around prioritizing work, understand what « negative value » is,  and how to order work to improve feedback loops.  All of this in the hope of delighting customers and user.  Jim will do his best to give some advice on what to do when value isn’t well understood and we just need to « get it done ».

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Mercredi 16 – Webinar – PMI France Région Globale – Le Leadership au Féminin

Conférence de Madame la Députée Marieme Soda Ndiaye, précédée d’une présentation du Chapitre PMI Sénégal par son Président, Maurice Diop.

sourireMarième Soda Ndiaye va nous parler de Leadership au féminin : comment mettre en avant l’intelligence sociale au service de la réussite collective.

Pour Marième le leadership n’est pas une position ou un titre, mais bien une posture et surtout une manière d’Agir : une définition au féminin.

Comment repérer et utiliser les parties prenantes pour faire réussir un projet impactant la vie quotidienne des populations défavorisées, qui sont très souvent dans des zones reculées au Sénégal.

En effet, dès la naissance et tout au long de leur existence : les femmes agissent, nourrissent et guident le plus naturellement du monde d’abord sa progéniture, son cercle familial et cette compétence est innée et holistique pour au final se retrouver dans des positions souvent délicates.

Mercredi 16 – Paris et Webinar – IIBA – Présentation et préparation aux certifications IIBA

Durant cet atelier de 18h30 à 21h30, nous vous présenterons les différentes certifications à la Business Analyse délivrées par IIBA.

Comme chaque année, ce groupe d’étude, gratuit pour les membres de IIBA France, vise à vous aider à préparer de manière collaborative toutes nos certifications jusqu’au CBAP.

Jeudi 17 – Webinar – Scrum . Org – Scrum for Distributed Teams: Overcoming the Myth that Scrum and Agile only work for Colocated Teams

Distributed teams are not new, but our global pandemic has made them the norm. Atlassian University and Scrum.org will team up in this webinar to explore the myth that agile and Scrum Teams need to be colocated and walk through real-world examples of how products get delivered from distributed teams.

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Jeudi 17 – Webinar – PMI UK – The biggest challenge in managing benefits, the Human Factors

Relisez ce billet sur la réalisation des bénéfices

This webinar will introduce how psychology and cognitive bias affects what we think we know and how we make decisions. It is based on research by Kevin and his team, and surveys of almost 700 professionals during the first half of 2020.

It will cover the impact of the way that we estimate and make decisions on outcomes and benefits realisation, what was the result of the research by Kevin and his team as well as some practical ideas to improve our influence and effectiveness.

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Jeudi 17 – Webinar – PMI Belgium – A Concert of Project Management in Practice @ Colruyt Group

“Rich Project Management”: Why projects without a human touch and growth, die after delivery. Today, the emphasis within project management is on skills and technology, focus on the “What” and “How”. What about the “Why” of the individuals and the broader context of the project? A mind shift from pure delivery to conscious sustainable delivery with a purpose. Why would you do it?

Project cases: the Xtra Present Project” and  R&D Innovation

Jeudi 17 – Webinar – Swiss Cognitive – The Shakedown-Test of AI Investments

To shed light on the current global investment climate, and therefore on how investments in AI have been rethought and shifted, SwissCognitive invites experts and leaders to our next CognitiveVirtual for open and transparent discussions. The global speakers will reveal how the present global challenge impacts investments and budget allocations, and while society and the world is watching closely, where government and VC funds are shifting. Even if you are not an investor and « only » a Project Manager interested or involved in AI Projects, this panorama of new projects and initiatives in the domain of AI should be very interesting.

Vendredi 18 – Sophia Antipolis / Webinar – Agile Tour Sophia

Nous aurons le plaisir de vous accueillir en présentiel, dans le respect de la règlementation sanitaire en vigueur. Pour sa 10ème édition, l’équipe de l’Agile Tour Sophia Antipolis vous proposera un programme riche et varié qui se déroulera tout au long de la journée du Vendredi 18 septembre 2020 ! Inscrivez-vous aux différentes parties de cette journée afin de nous permettre de prévoir l’affluence et la logistique de l’événement.


Mardi 22 – Webinar – PMI – People-Centred Leadership for the New Normal: Seven Proven Techniques for Leaders

The COVID-19 crisis has severely disrupted our work lives. While this too shall pass, the world is certainly not going to reset to pre-pandemic times. Our lives and the way we manage projects will settle into a new normal. Delivering success in the new normal will require proactive, ethical, and inspirational leadership. How do you lead team members who are largely working from home? How will you ensure cohesion and collaboration? How do you appreciate and inspire your team? This extremely engaging session presents seven practical, proven strategies for leadership success. You’ll also get the chance to share your own winning moves with other attendees.

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Mardi 22 – Webinar – PMI UK – Recovering Major Projects

The story of Capital Projects overshooting schedules, budgets and under-delivering on baseline expectations is repetitive one.

  • Provide an overview of the project performance landscape
  • Highlight 4 key areas in  turning around performance of major projects
  • Identify the pattern of capability gaps typically found on a project

Project Management topics covered:

  • Leading of Mega Projects
  • Navigating Complexity
  • Subjective & Objective Performance Enablers
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Mercredi 23 – Webdiffusion – PMI Montréal – Le parcours du nouvel arrivant dans l’industrie de la gestion de projet au Québec

L’atelier décrira la gestion du changement nécessaire à une immigration et une intégration réussie. Le contenu de cet atelier vise les individus qui vivent des enjeux dans leur intégration sociale et économique après leur immigration au Canada.

Le but de cet atelier est d’explorer les meilleures pratiques en matière de gestion du changement et de partager des histoires d’intégration réussie.

Jeudi 24 – Toulouse – PMI France Branche Midi-Pyrénées – Networking « Se retrouver! »

Networking « Se retrouver! » et aussi : Comment maintenir sa certification PMP. Et voilà ! Après ces longs mois si particuliers, nous avons envie de vous retrouver, de vous donner de nos nouvelles et d’échanger avec vous : comment avez-vous innové dans la gestion de vos projets pendant le confinement; comment allez-vous gérer l’environnement incertain des prochains mois… Venez nous raconter !

Jeudi 24 – Wébinaire – PMI France Branche Paris-Cergy – Et si PMI c’était aussi Partager Mon Imaginaire

Avec Christine Quinola

Chacun de nos projets est une réalisation concrète d’un imaginaire. C’est l’enclenchement d’une chaine de curiosités. Si tant est qu’il y ait eu des périodes de ronron, de quotidien rassurant, la période actuelle pour sûr a tout changé – Elle va tout changer !

Priorité à l’action ! Au-delà de la peur, la curiosité et l’imaginaire sont les meilleurs antidotes. Votre capacité à les mettre en œuvre sera la meilleure cure ! Venez découvrir un aspect nouveau de PMI afin de vous permettre de découvrir vos projets et de les raconter.

Car oui, quand vous racontez un projet, vous le mettez déjà en œuvre !

Jeudi 24 – Webinar – IIBA – L’EFFECTUATION, POUR DÉVELOPPER DES PROJETS INNOVANTS ET RÉSOUDRE DES PROBLÈMES COMPLEXES

L’Effectuation est une théorie entrepreneuriale développée en 2001 par Saras Sarasvathy sur la base de l’étude de la réflexion d’entrepreneurs experts. C’est une philosophie de décision et d’action constituée de 5 principes simples. Elle peut être envisagée pour innover, développer des projets entrepreneuriaux ou intrapreneuriaux ainsi que résoudre des problèmes complexes par des solutions innovantes et contre-intuitives. Elle est également utilisée pour transformer la culture et les modèles mentaux des organisations. Ce webinaire commencera par les fondamentaux de l’Effectuation et les descriptions d’outils issus de l’Effectuation. Ensuite, un atelier mettant en œuvre l’un de ces outils (FOCAL) vous sera proposé afin de résoudre un problème complexe autour du thème des masques sanitaires.

Jeudi 24 – Webinar – Scrum . Org – Actionable Awareness: Unlock Your Influence

Whether you’re trying to figure out how to help your team improve, just starting with a new team, or mentoring a Scrum Master, the key to unlocking your influence is the ability to have actionable awareness. In this webinar with Professional Scrum Trainer Mark Wavle, you will learn about and apply the Actionable Awareness Canvas and the set of skills it prompts you to use, pausing your own viewpoints, slowing down your thinking, and broadening your awareness. You’ll be able to build a Backlog of targeted, impactful actions, and then use the canvas to see the impact on the team’s performance. With some focused and intentional effort, you can increase your actionable awareness to grow your influence.

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Lundi 28 – Samedi 3 – Webinars – PMI Benelux Annual Congress

The congress will be spread over an entire week, from Monday the 28th of September, through to, and including, Saturday the 3rd of October. This year’s event will be virtual and not physical: we are going online. No physical face-to-face sessions are envisaged. Instead, the congress will be made up of a series of webinars, online workshops and master classes.

The intention is to offer morning ‘coffee time’ sessions, along with lunch time opportunities, and additional sessions in the early or late evening, thereby maximizing the possibility for our members to participate, either in live webinars, or by accessing recorded sessions.

Lundi 28 – Vendredi 2 – 100% en ligne – Agile en Seine

Afin de ne pas impacter la reprise d’activité, les sessions se dérouleront tous les jours entre 12h00 et 14h00 et le soir entre 19h00 et 20h00. Afin de nous permettre d’organiser cette conférence, dans les meilleurs conditions, nous avons décidés de rendre cet événement payant. Le montant de la participation sera unique, à 30€ H.T. L’inscription permettra de participer à l’ensemble des keynotes, sessions et ateliers qui se dérouleront du lundi au vendredi.

Mardi 29 – Webinar – PMI – The Art of Escalation

A Program Manager spends the vast majority of his or her time communicating. Reporting progress to stakeholders, conducting meetings, and sharing metrics can take much of the day. Certain communication requires careful consideration due to its volatile impact and visibility. Escalating issues requires the insight and deft touch from the Program Manager. This session presents guidelines and tips gathered from both project and program management experience.

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Mercredi 30 – Webinar – PMI France Région Globale – La saga André Citroën (1878-1935)

La région globale du PMI France rassemble tous les membres francophones du PMI® au-delà de la métropole et des frontières.

Industriel visionnaire, communicateur d’avant-garde, meneur de femmes et d’hommes.

Une histoire française : Une histoire de charisme, de créations, de réactions, de résilience ; un exemple d’optimisme, de confiance et de détermination !

Webinaire Région Globale présenté par Henri-Jacques CITROËN, petit-fils d’André Citroën

Mercredi 30 – Webinar – Scrum . Org – User Experience Fishbowl – Join, Learn and Participate

où sont les limites?
quelles sont les limites?

How can Liberating Structures be used to fortify Scrum Teams? Join this virtual User Experience Fishbowl and learn from practitioners how they have used the Liberating Structures Conversation Cafe and/or User Experience Fishbowl to support their Scrum Teams. What was made possible by using these Liberating Structures? What challenges did people run into? What made it easier?

The webinar will be filled with interactive polling to help you engage as an audience and is a companion to our recent case study. We invite you to try and follow Linda’s example from the case before you join.

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Mercredi 30 – Webinar – PMI – Le savoir-être, la clé en gestion de projet

Une aide de la théorie à la pratique visant à vous outiller comme gestionnaire de projet pour vous permettre d’utiliser la puissance de votre savoir-être. Ceci afin de passer de Boss à Leader.

billets les plus lus en Mai 2020 sur DantotsuPM.com : Méthodes, astuces, prise d’un peu de recul…

Méthodes, astuces pratiques pour mieux travailler ensemble à distance comme de près et un peu de prise de recul furent les billets les plus lus au mois de Mai 2020, début du déconfinement en France.

Biais Cognitif – Le principe de preuve sociale

Le principe de preuve sociale est le résultat d’un préjugé psychologique profondément enraciné. Elle se base sur la confiance envers les autres. Elle comprend la croyance que la majorité sait mieux que la personne isolée.

Selon ce principe, un individu ne sachant que faire ni que penser, aura tendance à adopter le comportement ou le point de vue d’autres personnes.

Comment identifier ce biais dans les projets et comment bien le manager ?

Incrémental ou itératif, est-ce la même chose dans les projets ? par Henny Portman

Pendant les formations qu’il délivre, Henny Portman a remarqué que souvent les élèves confondent les mots itératif et incrémental: il nous donne les clés pour les distinguer et les utiliser plus efficacement en fonction des projets.

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Le sens de la vie résumé en un graphique par Chris Croft, voilà qui donne à réfléchir…

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Comment être efficace dans une réunion « en ligne »

Comment tirer de bons résultats des réunions ? Les astuces suivantes sont si utiles que je les donne maintenant à chaque invitation de réunion.

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Comment surmonter 4 objections communes au « Daily Scrum » ?

Je comprends totalement la résistance de quelques membres d’équipe à la participation aux réunions Scrum quotidiennes, les Daily Scrum. Et pourtant, elles sont fort utiles si bien menées.

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des sujets divers et variés ont retenu l’attention en Avril 2020, mois de confinement en France et dans bien d’autres pays

Quel riche et complexe métier que celui de manager de projets.

Ce mois-ci, Agilité, formations gratuites, management d’équipes que celles-ci soient à distance ou proches et comment surmonter les difficultés à manager de multiples projets en parallèle.

Soyez prêt pour l’avenir: Plusieurs formations du PMI® offertes gratuitement en ligne et à partir de cette semaine l’examen PMP est disponible en ligne lui aussi !

Le PMI a lancé un certain nombre de cours numériques gratuits (en anglais) pour que les managers de projet développent des compétences supplémentaires.

Visitez le PMI Covid-19 Resource Hub
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Une équipe Agile ne devrait pas tout finir à chaque itération

Depuis tout jeune, on nous apprend à ne rien laisser dans notre assiette !

Une mesure fréquemment utilisée d’une équipe agile est si les membres d’équipe finissent tout ce qu’ils ont prévu dans l’itération.

Il n’y a rien mal à évaluer si une équipe est capable à la fin de terminer ce qu’elle pensait pouvoir faire. Mais on devrait s’attendre à ce qu’aucune équipe ne finisse tout à chaque fois.

Ce serait peu réaliste et cela amènerait les équipes à moins s’engager pour pouvoir tout livrer sans prendre de risque.

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5 astuces pour les managers d’équipes récemment dispersées

Souvenez-vous, travailler à distance n’est pas usuel / « business as usual ». (Et ne le sera pas pendant un long moment)

Et, vous pourriez vous poser cette question : “si personne ne vient au bureau, comment saurai-je ce qu’ils font ?”. Vous seriez étonnés : vous ne saviez pas non plus ce qu’ils faisaient quand vous étiez tous au bureau.

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Voici pourquoi nous devons traiter les membres de nos équipes projet avec autant d’attention que nos clients.

Utilisons les recherches sur la fidélisation des clients pour les appliquer à l’expérience des employés de nos entreprises et la rendre plus intelligente et meilleure.

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Comment manager de multiples projets en même temps ?

Il ne semble pas y avoir assez d’heures chaque jour pour tous les réussir.

Manager des projets multiples peut rapidement devenir hors de contrôle et lâcher des yeux un instant la balle peut rapidement mener à du travail supplémentaire, des erreurs ou même l’échec.

Alors, comment managez-vous plusieurs projets différents en même temps ? Et quel est le secret est à la multi-gestion efficace ?

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quitter le projet

les billets les plus lus sur DantotsuPM en Mars 2020 #ia #scrum #projet #pmo

Mars, mois de départ du confinement en France fut l’occasion de lire ces billets sur des sujets très variés.

Voici vraiment pourquoi les gens quittent leurs jobs.

Vous avez probablement entendu l’expression selon laquelle les gens sont seulement aussi bons que la société pour laquelle ils continuent de travailler. Eh bien, l’inverse est aussi vrai : une société est seulement aussi bonne que les gens qu’elle conserve dans ses rangs.

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Risques et Problèmes dans les Projets : Quelle différence ?

Débordé ? Alors, parlons des risques et des problèmes de projet, qu’est-ce qui les différencie et pourquoi est-il si important de manager les risques.

Pendant que nous sommes sur le sujet, clarifions deux autres termes : suppositions et contraintes.

Biais Cognitifs – La loi du marteau

Nous avons tendance à porter une confiance excessive aux outils avec lesquels nous sommes familiers même en présence de bien meilleures options.

Attention à ne pas vouloir à tout prix utiliser un outil connu pour une fonction qui n’est pas la sienne.

L’Intelligence Artificielle (#IA) a-t-elle une place dans le management de projet et le PMO ?

Le partage de données provenant de tous les recoins du business donne potentiellement une place de valeur à l’IA dans le bureau de management de projet (PMO).

Que nous nous en rendions compte ou pas, l’IA a déjà prouvé être un outil de valeur qui permet un suivi de l’avancement et de la performance de projet plus précis et plus rapide et  dans tous les secteurs industriels.

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Une vidéo avec une grande affiche gratuite pour bien expliquer les principes fondamentaux de Scrum à votre client et organisation

Vous souhaitez recevoir une aide visuelle mais aussi le bon discours pour interpréter le guide Scrum?

Demandez votre copie gratuite de ce très sympathique et complet poster Scrum et montrez-le à vos collègues et amis.

 

Agile mène à l’honnêteté !

L’honnêteté se réfère à être honnête sur combien nous pouvons achever dans les délais impartis.

Https://agilechangemanagement.co.uk/2019/05/15/agile-leads-to-honesty/ par Melanie Franklin

J’aide une organisation à passer d’un management de projet prédictif Waterfall à Agile. Cela a mené à bien des discussions sur les bénéfices de Agile. En sus des bénéfices évidents de réponse plus rapide à des circonstances changeantes, la participation continue du client/business et un retour sur investissement accéléré, je veux ajouter l’honnêteté.

L’honnêteté se réfère à être honnête sur combien nous pouvons compléter dans les délais alloués. Je sais que ceux qui s’opposent à Agile se plaignent qu’il n’y ait aucune planification ou rapport mais ce n’est pas vrai et la planification qui est faite dans Agile nous donne une visibilité beaucoup plus claire de ce qui est créé, souvent à un niveau très granulaire. Cela fournit l’honnêteté sur ce que le business peut attendre suite au projet et donc l’honnêteté sur les bénéfices probables qui seront réalisés.

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Honnêteté du planning

La planification est centrée sur la production ou l’accomplissement, plus basée sur les activités. Cela mène à une honnêteté inhérente sur ce qui est créé, depuis les exigences au niveau epics aux user stories (histoires d’utilisateur) individuelles et exigences plus détaillées ensuite jusqu’aux activités spécifiques nécessaires pour livrer ces exigences.

Les équipes utilisent des techniques pour décomposer chaque livrable à réaliser en activités spécifiques, ce qui leur permet de vérifier entre elles qu’elles ont les ressources, compétences et information facilement accessibles pour leur permettre de produire le livrable. De nouveau, il y a de l’honnêteté pour savoir si vraiment tout le nécessaire est en place pour faire le travail.

Honnêteté du développement

Ce niveau granulaire de détail mène à une compréhension beaucoup plus claire du temps exigé pour développer chaque composant. Pour des produits petits, spécifiques, le temps dont on a besoin pour aller du projet initial à la revue, corriger et finir le produit peut être calculé.

Ceci est imposé par le travail en sprints souvent de seulement quelques semaines de durée. L’heureux effet collatéral de ces “décompositions de produit” est la clarté de savoir exactement ce qui va être créé avant que ce ne soit créé.

Les équipes peuvent plus facilement voir dès les premiers sprints combien de travail ils peuvent réaliser et ainsi il y a une plus grande honnêteté dans ce qu’ils promettent de livrer dans les sprints ultérieurs.

Honnêteté d’implication du business

Les propriétaires de produit (aussi connu comme des Ambassadeurs du Business) peuvent clairement voir ce que l’équipe prévoir de livrer. Cela rend plus facile pour eux de partager leurs propres idées sur les besoins devant être inclus et se projeter sur comment ils peuvent s’impliquer dans le design, le développement et les tests de chaque composant.

Cette honnêteté s’étend aussi au déploiement ou le travail de management des changements que le business devra réaliser pour se préparer à travailler de la nouvelle façon. Les pièces spécifiques de travail sont plus faciles à comprendre que les plus grands regroupements d’exigences. Il y a ainsi une meilleure compréhension de quels changements doivent être apportés “au travail comme d’habitude” (Busines as usual) pour adopter les livrables que l’équipe développe.

Melanie Franklin
Melanie Franklin (Co-Chair of the Change Management Institute UK Chapter)

Comme vous pouvez le constater, je suis fan d’utiliser Agile pour diriger une large variété d’initiatives et j’aide beaucoup d’organisations à développer leur transformation Agile.

Mélanie a dédié la dernière vingtaine d’années à aider ds organisations de toutes sortes à construire leur capacité de changement et d’adaptation.

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les « burndown Charts » et Agile: Quoi et pour quoi faire ?

Le Scrum Trainer professionnel Ralph Jocham décrit les Burndown Charts et se concentre sur le travail dans un sprint puis dans une release.

Ralph explique comment et pourquoi ils sont utilisés et fournit des conseils sur les moyens de les exploiter au sein de vos équipes.

Voici aussi comment les Burndown Charts peuvent être utilisés dans la planification et les prévisions des releases.

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À la recherche d’emploi : Et si l’on suivait la méthodologie agile ? par Oumaima Aziani

L’application des principes du management de projet agile et précisément de la méthode Scrum dans le processus de recherche d’emploi.

Oumaima Aziani

Oumaima Aziani est une jeune diplômée d’un master en management de projets, Consultante RH indépendante

Quand il s’agit de recherche d’emploi de façon générale et dans une situation économique instable en particulier, l’usage d’une organisation agile peut permettre un système de contrôle et d’évaluation ainsi qu’une efficacité sans pareille.

L’agilité peut être instrumentalisée dans le management de plusieurs types de projets, d’où son applicabilité facile à des domaines en dehors de celui des technologies de l’information.

L’idée de considérer la recherche d’emploi comme un projet permet de voir le statut de chercheur d’emploi sous un angle différent. Le fait de percevoir cette période comme une phase où l’on travaille sur soi, permet de nous donner une raison d’entamer ce projet avec plus d’enthousiasme et de structure. Pas besoin d‘avoir une certification Agile pour adopter les recettes agiles.

Avant d’entrer dans les détails de comment les différents principes du manifeste agile peuvent accélérer le processus de l’obtention de son premier emploi, soulignons d’abord comment les valeurs agiles peuvent être un bon fondement pour ce type de projet.

Il s’agit de quatre valeurs fondamentales qui encadrent le fonctionnement de n’importe quel projet agile, à savoir :

Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils

La recherche d’un emploi passe avant tout par les interactions, les technologies qui nous permettent aujourd’hui de chercher un travail peuvent être très utiles mais le contact avec les gens peut jouer un rôle crucial dans la collecte des informations surtout pendant les phases initiales du projet.

Des logiciels opérationnels plus qu’une documentation exhaustive

Aujourd’hui nous avons des logiciels pour tout, de la création d’un CV « optimisé » à la sélection des emplois qui correspondent à nos capacités et à la gestion des candidatures, on peut vraiment tout faire en ligne. Il faut donc en profiter pour démontrer son talent et faire preuve d’originalité. Que ce soit pour des emplois administratifs ou de bureau, des emplois dans le commercial ou la vente de détail, des emplois dans les transports ou la logistique ou autres, il y a des plateformes spécialisées pour tous types de profils. Ajoutons à ceci des outils comme LinkedIn qui facilitent la communication directe avec les entreprises et les administrations publiques.

La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle

Le mot collaboration inspire avant tout l’idée d’un échange honnête. La digitalisation des processus de recrutement au sein de certaines organisations a affaibli la dimension humaine de la gestion des ressources humaines. Les recrutements basés sur des recherches de mots-clés, des logiciels de filtrage des CV et autres solutions digitales ont avant tout réduit la possibilité d’un bon vieux dialogue en face à face entre deux êtres humains. Mais si l’expérience du confinement nous a appris une chose, ça serait que la technologie nous a aussi permis de rester connectés et surtout de continuer à collaborer dans de bonnes conditions.

L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan

Le marché de l’emploi peut être très vulnérable au changement. L’économie toutefois ne cesse d’évoluer et même dans un contexte de crise, il y a toujours moyen de trouver sa niche et de s’imposer comme le/la candidat(e) optimal(e) pour le poste.

Un cadre pour réussir sa recherche d’emploi

Ces valeurs sont des piliers du manifeste agile, elles forment un cadre théorique de référence dont découle donc plusieurs principes démontrant de façon plus détaillée comment l’agilité permet une gestion efficiente des projets étape par étape.

L’un des principes phares de la méthodologie Scrum est la mise en place d’un plan d’action flexible qui permet d’intégrer les retours de toutes les parties prenantes dans les étapes suivantes du projet dans une logique de perfectionnement continu. Cela voudrait dire que d’un côté il faut toujours essayer d’avoir un feedback de la part des recruteurs, il faut chercher à répondre à la question : Pourquoi ma candidature n’a-t-elle pas aboutit ? La réponse à cette question peut éclairer encore plus l’étape suivante et faciliter notre adaptation aux besoins des recruteurs.

Ce qui nous mène à un autre principe du manifeste agile, qui est l’acceptation du changement, que ce changement soit une crise économique, une pandémie ou les deux. Avec une analyse assez poussée des besoins du marché, on se donne la possibilité d’adapter son skillset à la situation économique et aux besoins des recruteurs. En optant pour l’agilité, on exploite le changement pour se donner un avantage compétitif. [1]

Le manque de structure dans le travail qu’effectue un chercheur d’emploi peut être compensé par  le développement d’un ensemble d’indices quantitatifs permettant d’évaluer l’évolution de sa quête. Bien que cela puisse sembler compliqué, les KPIs (Key Performance Indicators) permettent d’évaluer le succès ou pas du projet. Dans le cadre d’une recherche d’emploi ces indices quantifiables peuvent être : Le nombre de retours que l’on reçoit; le nombre d’entretiens téléphoniques ou physiques que l’on passe; l’efficacité des candidatures spontanées à déclencher un retour de la part des services des ressources humaines.

Quand il s’agit de l’intégration dans un certain milieu professionnel, le savoir être compte tout autant que le savoir-faire. Ça commence par s’entourer par des personnes actives et motivées et se reposer sur un networking solide qui permet toujours d’avoir plus de pistes pour faciliter sa recherche.

Un autre principe important est la favorisation des échanges directs. Quand on est intéressé par un certain domaine ou une certaine entreprise, c’est toujours une bonne idée d’essayer d’avoir un contact direct avec le/la responsable ressources humaines afin d’adapter ensuite sa candidature au profil qui l’intéresse.

Et enfin, l’essence même de l’agilité repose sur l’amélioration de ses compétences et l’évolution continue. Que ce soit par la maîtrise de nouveaux logiciels, l’apprentissage de nouvelles langues ou tout simplement en s’informant en profondeur sur un sujet en lien avec notre domaine.

Apprendre de nouvelles choses est primordial pour rester à jour et s’adapter plus facilement à la reprise de la vie active.

[1] « Manifeste Agile (4 Valeurs – 12 Principes) – My Agile Partner Scrum ». My Agile Partner Scrum, 2020, https://blog.myagilepartner.fr/index.php/2018/09/12/manifeste-agile/

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C’est l’été ! Une période propice au développement personnel et à l’ouverture vers de nouvelles approches et techniques de management de projet

Appréhendez de nouvelles approches qui pourront vous être utiles. Rencontrez virtuellement d’autres passionnés des méthodes Agiles et du management de projet.

Je vous propose pour cet été ma sélection de belles opportunités d’élargir vos compétences et votre compréhension du leadership et management de projets avec des méthodes, idées et témoignages.

Mercredi 1 – PMI France – Gestion de Projet pendant le confinement

La période qui vient de s’écouler a été riche en matière d’inventivité pour faire face à une situation extraordinaire. La capacité d’adaptation de tous les professionnels a été tout autant extraordinaire. Certaines entreprises ont dû suspendre leurs travaux, d’autres au contraire ont maintenu certaines activités moyennant des adaptations ingénieuses. Certaines ont découvert le télétravail qu’elles considéraient comme inapplicable, d’autres ont pu compter sur l’ingéniosité de leurs partenaires pour surmonter leurs difficultés. Il y a à l’évidence des trésors de trouvailles, de découvertes, de véritables perles autour de la gestion de projet sur lesquelles nous vous proposons de faire un retour d’expérience.

Mercredi 1 – PMI France – The Next Chasm…The Science of Agile

The next chasm to cross in the question for effective product and service development. Frameworks dominate the current efforts for organizations to become more Agile. Frameworks provide ready solutions that offer immediate improvement for many. But overall success is often elusive. The reason is that no one set of practices works everywhere but frameworks are designed around practices.

Livre sur Amazon

Disciplined Agile and FLEX take a different approach. While we recognize the need for starting with a specific set of practices, we believe these must be tailored for the organization about to adopt them. FLEX uses theories of Flow, Lean and Theory of Constraints to provide an assessment of where an organization is diverging from effective practices. Disciplined Agile’s “Choose your way of working” provides potential solutions to help close these gaps. This webinar presents both how and why such an assessment can be made and how it can be used to create a backlog for improving an organization.

Jeudi 2 – Matchware – Utilisation du MindMapping pour l’élaboration du WBS

Matchware Mars 2020
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Jeudi 2 – PMI – DA webinar 3 – Broadcasting

The Disciplined Agile (DA) toolkit supplies straightforward guidance to help you, your team, and your enterprise increase effectiveness. The set of three webinars is specifically designed for newcomers to Disciplined Agile and the new 2020 version of the DA toolkit “Choose Your Wow”.  With Scott Ambler, DA founder.

Jeudi 2 – PMI – Why Disciplined Agile (DA)?

In August 2019, PMI acquired Disciplined Agile (DA), which supplies straightforward guidance to help teams, projects and enterprises increase effectiveness and thrive in this VUCA World. In this interactive session, Guillaume Lapierre is going to join us from Canada to talk with our DA Champion Wassim Bouaziz about the benefits of Disciplined Agile. Through this conversation, participants will understand how DA fits into their context, its practical applications, and how they can become part of this new and exciting movement.

Jeudi 2 – PMI Switzerland – Project Management: It’s all Bollocks!

Livre sur Amazon

Recently Peter Taylor (and Susie Palmer-Trew) published a book with the provocative title « Project Management: It’s All Bollocks! » In our session we will all pick over the sadly inadequate body of knowledge that is project management today, and generally challenge just about everything, eliminating that which you don’t need to bother to learn about, or should already know, leaving you only with the parts that will give you the results you want. Here we offer up a selection of 7 cracking ideas, that when applied to a project environment will ultimately result in you being a good manager of projects in this modern world of business complexity.

Jeudi 2 – APMG – Servant Leadership for Project Managers

It has been said that when project managers act as Servant Leaders, their behaviour/style of leadership changes from being “managing coordination” to “facilitating collaborative”. This helps the teams create acceptable solutions for the project.

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Jeudi 2 – PMI UK – Don’t Adopt the Monkey

Knowing how to influence and lead others—often without direct authority—is critical in successfully managing projects. Most of us aren’t natural leaders, the good news is that leadership skills can be learned. The best make the journey from manager to leader using their innate talents and through continuous learning and improvement. Don’t rely on the school of hard knocks, discover the secrets to exceptional leadership and the mistakes to avoid on your own road to success.


Mardi 7 – Académie de l’Audace – Aimer l’incertitude, ça s’apprend

Le futur reste dominé par l’inquiétude pour 63% des chefs d’entreprise : « Je ne peux rien décider parce qu’il y a trop d’incertitude »; « L’angoisse m’étreint et je ne peux pas agir ». Est-ce que ça vous parle ?
Prenez une grande respiration et envisagez de voir les choses autrement.
Si vous osiez apprendre à aimer l’incertitude.

Mardi 7 – PMI UK – ‘Unlocking the People Puzzle in Projects’ with DISC Profiling

Understand how your default communication and interaction approach impacts on the what, why, when and where of how you ‘show up’ for yourself and others within projects. What’s your greatest value to your project? What are your greatest fears? What fuels you? What is your prime method of control? Learn this about yourself and much more besides.

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Mercredi 8 – PMI France – Accroître confiance et motivation dans le temps avec le 7-Steps management Model 7S2M©

Un modèle métaphorique efficace pour les managers attentifs à la gestion du temps, de l’énergie et des changements.

Si la gestion du temps n’était que définition de priorités, formulation d’objectifs à atteindre, tableaux de bord à renseigner et tâches à planifier, probablement l’IA aurait déjà tout résolu ! Or, le temps, les rythmes, les individus avec leur énergie, les différents niveaux de motivation, les émotions, l’appétence ou non pour le changement et les phases de progression vers la réussite sont intrinsèquement liés. Pour faire vivre l’ensemble des solutions existent par le coaching. Mais il existe aussi un modèle, un processus, que nous avons baptisé 7S2M© qui éclaire de manière métaphorique une nouvelle approche de la gestion du temps.

Mercredi 8 – PMI Cameroon –Strategic Design and Delivery – Bridging the gap

With Lee R. Lambert, founder of the PMP certification programme.

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Mercredi 8 – PMI UK – AI for project cost risk– The reality of commercial use

This presentation will focus on the lived experience of developing and implementing an AI platform in a customer organisation. We will cover issues that have had practical impact such as paradigm change, problem definition, data availability, response from professionals using the system and return on investment.

Jeudi 9 – PMI France – Performance projet et épanouissement humain en environnement perturbé

Olivier Soudieux, explorateur de l’extrême.

Un environnement instable, peu prévisible et en mutation rapide est source d’opportunités et de crises soudaines. Les structures des organisations souvent figées peinent à s’adapter, les projets sont parmi les premiers impactés. En l’absence de mécanisme de régulation, les chefs de projets, managers, décisionnaires, déjà surchargés, deviennent alors le centre de toutes les difficultés exprimées. Ils doivent devenir des super-héros pour répondre à tous ces besoins. De surcroit, des tensions non exprimées et/ou résolues pénalisent durablement l’organisation projet et le bien-être.

Jeudi 9 – IIBA France – S’appuyer sur la Business Analyse pour repenser la restauration post-Covid

Le Covid-19 amène le secteur de la restauration à devoir repenser son organisation pour rassurer la clientèle, intégrer les contraintes sanitaires et ancitiper la survenance de nouvelles crises. Lors de ce webinaire, nous illustrerons au travers de ce cas comment le Business Analyste peut intégrer dans la proposition de valeur et l’organisation d’un restaurant, les exigences issues de la crise sanitaire, pour permettre de d’identifier quelques solutions pour faire face à ce changement.

Jeudi 9 – Mark – QUALIGRAM 3.0 – Comment modélisez vos processus à distance ?

A l’heure du télétravail, comment décrire vos processus à distance avec vos collaborateurs ou avec l’aide de personnes externes ? La création de processus, la rédaction de procédure est chronophage ! Comment ne pas perdre de temps ? Comment devenir efficace ? La méthode Qualigramme et ses outils vous permettrons de construire vos processus à distance en toute sécurité.

Jeudi 9 – PMI Montréal – Business Continuity Planning: Getting to the New Normal

The COVID-19 has impacted our lives, our businesses, our way of life. There is a good possibility we may never ‘get back to normal’ in the way we do our business, there is going to be a ‘New Normal’. By attending you are showing an understanding that you may have to adjust the way your business operates. This webinar includes much practical information, you leave with a solid, thorough plan for preparing for a pandemic situation.

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Samedi 11 – Webinar – PMI Côte d’Ivoire – à propos de Disciplined Agile

Nous vous invitons à participer à cette conférence organisée par le PMI Chapître Côte d’Ivoire sur le thème: « A propos de Disciplined Agile ». Avec Guillaume Lapierre, Co-Founder & CEO Pragsix; Coach agile d’entreprise senior avec 23 ans d’expérience, Membre actif du PMI Disciplined Agile Review Board.


Mardi 14 – Scrum . org – Jim Sammons – Answering Your Toughest Questions about Scrum

Scrum itself is a simple framework for effective team collaboration on complex products. While it is lightweight and simple to understand, it is difficult to master. The Scrum.org Ask a Professional Scrum Trainer series, features Professional Scrum Trainers (PSTs) in a live session, answering your most pressing questions regarding the challenges and situations your Scrum Teams are facing.

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Vendredi 17 -Webinar – PMI Sénégal – Introduction aux Méthodes Agiles au delà des Projets logiciels, Mindset, Pratiques et Valeurs ajoutées

 

Dimanche 19 – Agile Alliance – Women in Agile 2020 Online

flexibilitéOur schedule will honor our traditions while reflecting current priorities: shorter, streamlined sessions with longer breaks for the self- and home-care we all need, and pricing to match. Please reach out to Women in Agile if a scholarship would make our event more accessible to you—or if you are in a position to donate to help others attend!


Mercredi 22 – PMI France – The Project Economy and Why Projects are the Future

We are witnessing the rise of projects as the main unit of work, as well as the essential model to deliver change and create value for individuals, organizations, and society at large. Welcome to the Project Economy! Yet, despite this surge in project activities and project spending, the risk of project failure continues to be huge and will continue to increase unless organizations and governments embrace advanced project leadership practices. In addition, project management will not escape the disruptions that other industries are experiencing. Recently Gartner claimed that 80 % of today’s Project Management tasks will be eliminated by 2030 as Artificial Intelligence takes over. Which we should see as a call for action to redefine the future of our profession. If we act now, there is a good chance that project management becomes one of the most sought after skills by organizations in the new world.

Mercredi 22 – PMI UK –Project data analytics does not happen by accident

Some people have the opinion that flashy AI and analytics tools are the essential ingredient to enable Project Data Analytics as a discipline to deliver value to our wider stakeholders. Using examples from major investment programmes Julian Schwarzenbach has been involved in, he will try and redress the balance of priorities for Project Data Analytics to increase understanding of the importance of data in the overall approach.

Mercredi 22 – PMI – Waterfall or Agile? A Project Hybridization Journey

Project Management is as of today, divided into two exclusive paradigms: Waterfall and Agile. According to companies culture and standards, the choice uses to be done once and for all, shaping the company Strategy deployment. However the trend we observed these past years is an interest, by companies doing Waterfall, into Agile Methodologies – and vice&versa. This trend is also seen in the PMBOK 6.0. Each methodologies provides advantages anf flaws which surprisingly are complementaray between Waterfall and Agile. Mixed-Approaches, as observed in domains like science as an example, always provide the best results. Taylored in the right way, Project Hybridization appears to be the win-win candidate.

Jeudi 23 – PMI Tunisia – Earned Value in action

PMI Tunisia Chapter

Present Earned Value Management technique and explain different steps to follow, to master this tool before introducing the Earned Schedule Approach based on a case study. It will be given by Khemaies Bahri PMP® President of Bahri Group and co-founder.
1 – Terms definition and explanation
2 – Curves presentation and interpretation
3 – Earned Schedule presentation

Jeudi 23 – PMI UK – Building Global Project Teams in Times of No Travel – The COVID Caveat

If there is one group ahead of the curve where it comes to virtual work, it is project managers. But COVID put that into an entirely new spotlight, as even the initial kickoff meetings are being held virtually. Team alignment and relationships established early on in projects may lack a strong foundation when they are entirely established via web cams and Zoom meetings. Now add in the element of cultural differences. Video conference team meetings reduce the ability to easily observe team members (do you have buy in, is a team member shying away from speaking in the meeting, is a team member agreeing in principle but not recording actions into their notes and validating understanding of expectations). When team bonds have not been as forged as strongly, your antenna needs to be elevated to the next level to pick up warning signals, especially as business priorities may be changing due to COVID.

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Samedi 25 – Webinar – PMI Cameroun – VOLUNTEER WITH PMI

Take advantage and register to this Webinar that explains benefits of Volunteering with PMI.


Mardi 28 – Scrum . Org – You and your UX Professional

We all want the ideal cross functional scrum team with all the UX skills and capabilities it needs to consistently produce valuable products. Most commonly UX is a shared service with part time availability. Adam Deardurff, career UX pro, and Summer Lawrence PST, talk about maximizing the time with your UX SME and some tactics to move closer to integrating those rare UX skills onto your agile team.

Mercredi 29 – PMI UK – Cultural Pitfalls in International Project Management

With an increasing number of projects managed internationally there are numerous opportunities to collaborate, perform and build new relationships. But – with each new opportunity comes hidden pitfalls around culture, ways of working and communication, not to mention language barriers. Only when project managers learn to appreciate and understand subtle cultural differences are they able to work, communicate and collaborate more effectively with colleagues, clients, and partners in multicultural settings.

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Jeudi 30 – PMI Lebanon – A Growth Mindset

Robert Heath

The PMI Lebanon is glad to announce that Robert Heath Sr. is the speaker for this month and will talk about  » A Growth Mindset » and will discuss the five steps to mastering your time.

1. Define success
2. Set and align priorities
3. Schedule priorities
4. Handle interruptions
5. Sustain the transformation

Jeudi 30 – PMI – Adaptive Scrum in an Uncertain Market

scrum methodologie agile
Voici le diagramme du Modèle Scrum

How to leverage and embrace Agile Scrum Framework to smoothly inject agility in the mindset of an organisation? With the ever-changing market behaviour and the uncertainty of economy further impacted by the COVID-19 pandemic, future outlook for many businesses remains unpredictable. Today and more than ever, adopting and embedding agile methodologies when launching and executing transformations is the most suitable adaptive and flexible way to optimize investments.

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Pour le mois d’Août où la plupart des organisateurs de rencontres professionnelles font relâche, je vous suggère de visiter le site https://www.projectmanagement.com/webinars/  qui propose toute de même pas de nombreux wébinaires et autant d’opportunités d’apprendre et collecter des PDUs pour vos renouvellements de certifications. Dont :

Ainsi que le 12 Août avec PMI Luxembourg: Introduction of DA with a show case and a practice example for an Agile Transformation with the DA Toolkit and how to choose your WoW!

ou encore le 18 Août avec Wellingtone pour Finding Your PMO Mojo Following Lockdown

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et proposé par Axelos le 27 Août – Resilience for Project Managers

Kanban pour les procrastinateurs : De la productivité de dernière minute à celle des toutes premières minutes

Le management de la productivité peut s’avérer très difficile, particulièrement pour les procrastinateurs (les indécis qui remettent tout au lendemain).

Kanban for Procrastinators: From Last-Minute to First-Minute Productivity

https://kanbanzone.com/2019/kanban-for-productivity-management/ par Ivana Sarandeska

En fait, autour de 20% des adultes ont été aux prises avec la procrastination au moins une fois dans leur vie. Même les plus fortement motivés et qui réussissent bien y font face. Remettre une tâche à plus tard, comme si ce comportement pouvait la faire disparaitre (ou s’auto-compléter magiquement). La douloureuse vérité est que cette temporisation nous fait perdre du temps de façon sans précédent. Faites-moi confiance, je le sais d’expérience personnelle.

Opter pour la productivité de dernière minute a cependant certains côtés positifs.

Comme les procrastinateurs ont tendance à remettre les choses à plus tard, il y a une forte chance qu’ils sachent exactement que faire et comment le faire. Et à cause de leur approche spécifique du management de la productivité « Faire les choses au moment où ils doivent absolument les faire », ils ont tendance à trouver les solutions les plus faciles et les plus rapides à la plupart des problèmes. Donc, quand ils se mettent vraiment au travail et complètent leurs tâches, ils le font dans des explosions d’énergie, de concentration intense et de brillante efficacité.

Bien que la procrastination puisse sembler inoffensive et positive, toujours choisir de remettre à plus tard au lieu de s’y mettre ici et maintenant endommage notre productivité.

Alors, pourquoi continuons-nous à remettre à plus tard ? Les raisons peuvent être diverses. Depuis être si perfectionnistes et tant magnifier l’importance des erreurs et échecs que certaines personnes évitent complètement une tâche. Jusqu’à avoir un manque  d’information et ne pas savoir où commencer. Ou encore choisir de petites tâches et avoir le sentiment d’être occupé et reporter des tâches plus grandes, plus importantes. Ou bien perdre sa concentration à cause d’appels téléphoniques et emails, ou par simple manque de motivation.

Bien que, le plus généralement, ce soit en raison d’une mauvaise gestion du temps et de sa productivité, on croit qu’il nous reste largement assez de temps pour achever la tâche. Le tout, selon mon expérience personnelle et l’expérience d’autres procrastinateurs.

Heureusement, sortir de cette boucle de productivité de dernière minute et réaliser un changement est possible.

Tout ce dont vous avez besoin est la volonté et la persévérance. Le choix et l’utilisation du bon outil en support de votre équipe sont aussi d’une grande aide. Donc plongeons dans les détails et pour commencer, considérons les bénéfices de la productivité dès les premières minutes.

Utilisez Kanban pour combattre la procrastination

Beaucoup de personnes se demandent si l’utilisation d’un outil spécifique de management de projet peut réparer leur gestion de la productivité. Eh bien, il le peut. Peu importe combien intangible cela peut sembler, utiliser une méthodologie spécifique et ses outils peuvent énormément changer la façon dont vous réfléchissez et ressentez l’achèvement de vos tâches. En outre, cela peut vous aider à être plus organisé et responsable de terminer le travail sur lequel vous vous êtes engagés.

L’une de ces méthodologies qui peut changer la façon dont vous approchez l’achèvement des tâches est Kanban. Kanban est une méthodologie qui utilise la visualisation et les limites de travail en cours, Work In Progress / WIP, comme les 2 composants principaux pour amener à la productivité. Mais laissez-moi la décomposer et vous expliquer comment utiliser Kanban pour combattre la procrastination.

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Ayez une image claire du travail à venir

La mise en œuvre de Kanban commence par la visualisation du flux complet de travail (le workflow) sur un tableau Kanban. Prenez votre processus et créez une colonne pour chacune de ses étapes. Cela vous aidera à acquérir une meilleure vue d’ensemble de comment les tâches s’enchainent et comment elles sont connectées l’une à l’autre.

Après avoir visualisé le workflow, pour l’étape suivante, créez des cartes Kanban pour toutes les tâches.

Remplissez votre arriéré (backlog) et distribuez le travail en cours dans les colonnes respectives. Prenez les tâches les plus grandes et divisez-les en morceaux plus petits. Assignez-les alors aux bonnes personnes. Des tâches plus petites se déplacent plus rapidement dans le tableau Kanban et vous aurez le sentiment que vous accomplissez constamment quelque chose.  Et le projet ne semblera plus si gigantesque.

Voici les premiers pas vers la mise en place d’un système de gestion de productivité efficace. Une fois que vous aurez tout le travail clairement visible, il sera plus facile d’organiser le travail. Et cela vous libérera (et l’équipe) de devoir vous rappeler ce que vous devez faire ensuite.

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Réduisez le multitâche et limitez les interruptions

Quand vous placez le processus entier et les tâches en cours sur un tableau Kanban et l’affichez publiquement, chacun en prendra davantage conscience et se sentira plus responsable. Cependant, si vous voulez réduire efficacement le nombre de distractions et réduire au minimum le multitâches, vous devez ajouter une dimension importante à votre tableau Kanban : les limites de WIP (le travail encours).

Les limites de WIP sur votre tableau Kanban limitent le nombre de tâches que vous pouvez prendre de l’arriéré à l’instant T.
à télécharger en ligne

Elles sont cruciales pour atteindre un nombre de tâches finies, au lieu de constamment en commencer de nouvelles. De plus, l’approbation sociale et la récompense sociale liée à terminer votre travail dans les temps et contribuer à un travail bien fait vous motivent tant, qu’elles peuvent même surpasser l’importance d’une récompense financière. En conséquence, les membres d’équipe sont « forcés » de travailler sur une tâche à la fois, restant ainsi plus concentrés et devenant plus productifs.

Répartissez pour vaincre

Vous pouvez travailler excellemment bien sous la pression. Vous l’avez prouvé pendant votre période de procrastinateur. Mais, vous n’êtes pas tout-puissant. Et il n’y a aucun nécessité de faire tout par vous-même quand vous faite partie d’une équipe. Il y a toujours quelqu’un dans votre équipe qui connait la meilleure solution à votre problème. Aussi, pourquoi ne pas demander de l’aide et gagner du temps ?

La collaboration fait partie de la philosophie de Kanban, mais la délégation aussi.

Suivez soigneusement comment les tâches sont décomposées et assignées et si vous remarquez qu’il y a un déséquilibre, dites-le. Chacun devrait se voir assigné autant de travail qu’il peut en achever et des tâches pour lesquelles il est qualifié. Communiquez régulièrement avec votre équipe pour vous assurer que personne n’est surchargé, sous-chargé, ou a été assigné du travail hors de portée de ses capacités. La répartition appropriée du travail est cruciale pour établir un système de management de productivité efficace.

Le management de la productivité commence par VOUS

La vérité est qu’aucun outil ni méthodologie que vous choisissez ne changera magiquement la façon dont vous approchez votre travail à moins que vous ne vouliez vraiment l’utiliser et persévérer dans ses pratiques et principes.

Aussi difficile que cela puisse être de changer des habitudes existantes, c’est possible.

Une fois que vous y mettez votre volonté, vous pouvez changer la manière dont vous faites des choses. Donnez une vraie chance à un système de management de productivité et ayez la discipline de l’utiliser régulièrement jusqu’à ce qu’il devienne votre nouveau normal.

Même si utiliser Kanban pour visualiser le travail qui se dirige vers vous peut sembler contre-intuitif pour combattre la procrastination, faites-moi confiance, ça ne l’est pas.

Avoir la vue d’ensemble, comprendre où vous en êtes et combien votre rôle est crucial, peuvent en réalité augmenter votre volonté de vous engager.

Quand le travail de l’équipe entière est affiché sur le tableau, cela accroit la responsabilité. Les gens sont motivés pour compléter leurs tâches plus rapidement, donc la procrastination se réduit. Et vous vous déplacez lentement de la productivité de dernière minute à celle des premières-minutes.

Quelques autres billets parus précédemment sur ce sujet