La planification Agile est différente et tout à fait primordiale.

Quelques astuces de planification tirées de la pratique des approches Agile dans la vraie vie.

Planning top tips

https://agilechangemanagement.co.uk/2019/10/23/planning-top-tips/ par Melanie Franklin

Les projets agiles sont basés sur le concept que livrer une solution imparfaite au business le jour promis est plus important que livrer une solution parfaite en retard.

Avec Agile, tenir vos promesses sur quand quelque chose sera disponible pour être utilisé en production est au cœur de la réalisation de bénéfices. Chaque élément fourni, même s’il a un nombre minimal de fonctionnalités peut résoudre un problème métier. Focalisez votre équipe sur faire utiliser leur livrable en production, en sachant qu’ils pourront ajouter davantage de fonctionnalités plus tard.

Il y a une fausse idée répandue qui est que ceux travaillant dans des équipes Agiles ne planifient rien.

Alors que les compétences de planification y sont plus importantes que dans l’approche prédictive « en cascade » (PRINCE2 ®) pour les projets parce que :

  • La planification est plus fréquente
  • La planification est faite en collaboration, impliquant chacun qui contribue au projet
  • Les plans y sont un mécanisme essentiel de suivi du progrès
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aux fausses croyances sur Agile

Pour ces raisons, les compétences de planification sont critiques au travail Agile efficace. La planification détaillée du projet de bout en bout au début ne fait pas partie Agile. Au lieu de cela, il y a la planification fréquente et la re-planification pendant tout le cycle de vie du projet. Quand un élément de la solution est livré au business, le focus se porte sur la planification de la livraison suivante.

Objectifs de la planification

Pour respecter l’importance de planification, j’encourage mes équipes à se mettre d’accord sur un jeu commun d’objectifs pour leurs sessions de planification.

Utilisez ceux-ci pour débuter avec votre équipe :

  • Assurons-nous que nous livrons une solution utilisable et de valeur
  • Assurons-nous que nous n’avons rien oublié
  • Donnons la priorité au travail le plus important en premier
  • Allouons le travail aux meilleurs de l’équipe pour le faire
  • Clarifions l’ordre/le séquencement pour réaliser des économies d’efforts
  • Créons un visuel qui permette aux autres de voir ce que nous faisons et quand afin qu’ils puissent aligner leur travail avec le nôtre
  • Utilisons ce visuel pour fournir un suivi facile de notre progression sans devoir écrire de rapport d’avancement
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Ordre du jour de la planification

Supportez ces objectifs en définissant comment va se dérouler chaque session de planification.

J’encourage mes équipes à utiliser un ordre du jour standard pour tous les événements de planification.

Utilisez cet ordre du jour type pour encourager votre équipe à faire de même :

  • Examiner les résultats de notre session de brainstorming préparatoire.
  • Appliquer les critères de priorisation pour créer une liste agréée de travail pour ce sprint
  • Définir ensemble qui va construire et qui va tester le résultat.
  • Chaque personne crée son propre échéancier pour le sprint en s’assurant que les must have  ne dépasse pas les 60 % du travail.
  • Chacun effectue un contrôle croisé de son échéancier avec la personne testant son travail.
  • Réserver le temps nécessaire dans son agenda pour réaliser le travail
  • Se mettre d’accord sur comment vous partagerez le progrès avec l’autre
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Pour plus d’astuces sur l’application des pratiques de travail Agile dans la vraie vie, abonnez-vous au bulletin de Melanie ou visitez son site Web.

Remplir le réservoir à ras bord pour affirmer sa supériorité sur les automates ou pour avoir un sentiment de contrôle ?

Remplir le réservoir à ras bord

Topping off the tank

https://seths.blog/2018/12/topping-off-the-tank/ par Seth Godin

Comme l’ère du carburant fossile approche de sa fin, les pompistes (le peu qu’il en reste, ainsi que les pompistes bénévoles qui remplissent eux-mêmes leurs propres réservoirs) persistent à vouloir remplir le réservoir à ras bord.

Après que le déclencheur automatique ait détecté que le réservoir est plein, ils ajoutent dix ou vingt centimes de plus de carburant pour atteindre un chiffre rond.

Pourquoi ?

Ce n’est pas plus rapide. Cela demande du temps pour le faire manuellement.

Ce n’est pas plus profitable. Dix centimes supplémentaires sur un réservoir de 60€ ne justifient pas le temps.

Ce n’est pas plus efficace. Le nombre de kilomètres de plus d’ici au prochain plein est minuscule.

Ce n’est même pas plus facile. La plupart des personnes paient avec une carte de crédit, donc l’arrondi n’aide en rien.

Et…

Cela risque plus probablement d’endommager le véhicule (l’essence sur la carrosserie) et d’endommager la santé du pompiste (avec les vapeurs).

Alors, pourquoi le font-ils ?

Trois raisons

  1. Tradition.
  2. Montrer au chef et au client que vous bossez dur.
  3. Une apparence de contrôle.
Trop déléguer nous fait ressembler à des automates.

C’est la troisième qui est la vraie. Les gens échangent d’énormes quantités de décisions en échange de convenance personnelle, mais pas trop de décisions.

Trop déléguer nous fait ressembler à des automates. Même (ou particulièrement) en travaillant sur des automobiles qui sont des symboles de liberté et de contrôle.

Quelles autres choses cherchons-nous à remplir à ras bord ?


Dans le monde du management de projet, n’en va-t-il pas de même ?

N’essayons-nous pas trop souvent de surcharger le contenu de nos livrables de bien plus de fonctionnalités qu’il n’est raisonnable d’en embarquer ?

Ce n’est pas plus rapide. Cela demande plus de temps pour produire la version de notre livrable qui réponde à tous ces besoins dont certains sont probablement moins critiques que d’autres.

Ce n’est pas plus profitable. Comme nous le constatons avec les méthodes Agiles de type Scrum, il vaut mieux limiter le contenu à la durée et à la capacité de production pour obtenir rapidement un produit qui apporte déjà des bénéfices.

Ce n’est pas plus efficace. Produire et tester un livrable beaucoup plus complexe coûte plus de temps et de moyens que plusieurs plus simples.

Ce n’est même pas plus facile. Le suivi des développements et des tests, ou la formation des futurs utilisateurs sont bien plus compliqués.

Et…

Cela risque plus probablement d’endommager le produit (le surplus de fonctionnalités pas toujours critiques ralentit l’adoption par les utilisateurs et accroit les risques de dérapage des délais) et d’endommager la santé des membres de l’équipe projet (en surchargeant leurs plannings et leur mental de choses non critiques).

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Alors, pourquoi le faisons-nous encore très fréquemment ?

Une vidéo avec une grande affiche gratuite pour bien expliquer les principes fondamentaux de Scrum à votre client et organisation

Vous souhaitez recevoir une aide visuelle mais aussi le bon discours pour interpréter le guide Scrum?

https://www.scrum.org/resources/blog/scrum-poster-visual-guideaid

Demandez votre copie gratuite de ce très sympathique et complet poster Scrum et montrez-le à vos collègues et amis.

Cette affiche peut être un outil d’apprentissage (par exemple lors de la lecture du guide Scrum) et un outil permettant à un ScrumMaster d’expliquer Scrum à l’organisation, au responsable produit ou à l’équipe de développement.

https://www.incrementor.com/agile-poster-series

Une seule demande par personne est acceptée. Expédition aux États-Unis et en Europe uniquement. Vous serez informés par e-mail une fois le poster expédié.

Et voici la bande son en anglais dans cette vidéo

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Biais Cognitifs : Effet IKEA et aversion à la dépossession

Nous plaçons une valeur disproportionnée dans les choses que nous avons créés (ou pour lesquelles nous avons travaillés dur) ! Puis, poursuivons avec notre peur de les perdre une fois que nous les possédons.

Effet IKEA

Nous plaçons une valeur disproportionnée dans les choses que nous avons créés (ou pour lesquelles nous avons travaillés dur). Des créations amateuristes peuvent ainsi paraitre aussi parfaites que celles d’experts à cause de notre investissement personnel dans leur réalisation.

En quoi suis-je concerné dans mes projets ?

Le bureau de projet ou PMO doit être particulièrement attentif à ce biais. Il s’exprime souvent dans les cas d’affaires surtout si ceux-ci sont présentés par des personnes qui ont énormément investi dans le projet, ce qui est quasiment toujours le cas. Leurs avis sont forcément biaisés car ils ont transpiré et se sont démenés pour préparer un business case qui tienne la route.

Comment éviter le plus possible l’effet IKEA ?

Il peut être intéressant de demander à ce que le cas d’affaire soit présenté par une personne un peu moins directement investie dans sa construction comme le sponsor ou le manager de projet, ou bien par plusieurs membres de l’équipe qui l’a construit pour avoir des ressentis différents sur le projet.

Peut-il vous être utile ?

Énormément ! Laissez les futurs utilisateurs de votre produit en construire une partie même minime. Par exemple contribuer au développement du processus de formation des utilisateurs et aux métriques d’adoption du nouveau livrable. Ainsi ils peuvent devenir parties prenantes actives du projet, produit et livrables, se les approprier et les défendre par la suite. Leur investissement personnel va décupler leur perception de la valeur du produit.

Aversion à la dépossession ou à la perte

Une fois que nous possédons quelque chose, nous la valorisation davantage que nous le faisions avant de la posséder.

En conséquence, nous allons plus probablement conserver un objet que nous possédons qu’acquérir ce même objet si nous ne le possédons pas encore.

Nous allons le protéger envers et contre tout.

En quoi suis-je concerné dans mes projets ?

démonstrationUn livrable qui arrive en bout de chaine sans appropriation au préalable des utilisateurs a moins de chance d’être apprécié et adopté. Les approches Agiles permettent souvent de palier à cet inconvénient majeur des approches prédictives (cycle en V) car elles permettent aux utilisateurs finaux de toucher du doigt les livrables bien avant qu’ils ne soient finalisés. En effet, à chaque revue de livrables en bout de Sprint, des démonstrations aux commanditaires et parfois aux utilisateurs finaux sont de formidables opportunités. Elles permettent de juger de la pertinence du produit et de récolter des remarques mais aussi de réaliser une première appropriation du produit par celles et ceux qui vont plus tard en bénéficier.

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Comment éviter le plus possible cette aversion ?

C’est justement en offrant la possibilité aux utilisateurs de commencer rapidement à posséder une partie du produit même infime qu’ils se l’approprient et le valorisent. Une fois que les utilisateurs accèdent à un livrable et commencent à y investir de leur temps (par exemple en construisant leur profil utilisateur), il est plus difficile pour eux de laisser tomber et de ne pas franchir les étapes suivantes d’utilisation opérationnelle quand le produit final est livré.

Cette aversion à la dépossession peut-elle vous être utile ?

Que sommes-nous réellement prêts à risquer de perdre ?

Si un client ou un utilisateur menace de vous quitter, fournissez les exemples de toutes les bonnes choses qu’il a déjà pu expérimenter avec votre projet ou produit et qu’il va perdre. Nous sommes toutes et tous bien plus conservateurs que nous ne le pensons.

Nous sommes très souvent profondément conservateurs.

Nous disons que nous sommes innovateurs, nous aimons essayer de nouvelles technologies mais, quand nos instincts fondamentaux et notre processus de décision rapide se mettent en route, nous aspirons à réduire au minimum les risques et inconvénients avec les choses auxquelles nous sommes déjà familiers.

Biais Cognitifs – Les apparences sont primordiales : Valeur perçue, supériorité des images, effet Von Restorff

3 Biais Cognitifs  de plus cette semaine : Valeur perçue, supériorité des images et effet Von Restorff

1 – Biais de Valeur Perçue

cadeauxNous percevons la valeur d’un produit ou d’un service en fonction de son apparence et de comment il est servi ou livré. Tout est dans l’emballage !

En quoi suis-je concerné dans mes projets ?

Le design et l’interface utilisateur sont beaucoup plus importants qu’il n’y parait. En fait, ils sont même souvent plus critiques à la réussite que la richesse de fonctionnalités de votre produit. Construire un produit complet et de valeur pour le business de votre client est inutile si le produit n’est pas utilisé parce que jugé trop complexe, peu attirant, de mauvaise ergonomie ou peu pratique.

Comment éviter le plus possible ce travers ?

Toutes les activités autour du design centré sur les utilisateurs et leurs futurs usages du produit sont à valoriser dans vos projets. Le parcours utilisateur doit être soigné de même que les documents servant à présenter le produit, les maquettes, les démonstrations de fin de sprint en approche Agile comme Scrum, la facilité de mise en service, le support à l’installation et au démarrage…

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Ce biais peut-il vous être utile ?

La maquette de votre interface utilisateur doit donner envie de voir le produit fini.

Une belle maquette votre futur livrable avec un design soigné, un choix de couleurs et de présentation soignés, va déjà faire beaucoup pour donner envie à l’utilisateur de posséder votre produit. Même si au départ les fonctionnalités sont très limitées, la qualité visuelle de celles qui sont présentées doit être irréprochable. Une maquette ou un prototype n’est pas un brouillon réalisé à la va vite sur un coin de table.

2 – Effet de Supériorité des images

Ma référence pour préparer des présentations mémorables (sur Amazon)

Les images et photos, films ou autres supports visuellement riches vont davantage marquer les esprits que de grandes déclarations et documents textuels. Cet effet a été démontré dans de nombreuses expériences et avec différentes méthodes. Il se base sur la notion que la mémoire humaine est plus sensible à la symbolique de présentation des informations qu’aux détails de celles-ci.

En quoi suis-je concerné dans mes projets ?

Le métier du management de projet est à 80% centré sur la communication. Même si la plus forte partie de la communication n’est ni écrite ni verbale mais plutôt gestuelle et relationnelle, il y a de grandes chances que les écrits sur le projet soient regardés par un grand nombre de personnes. Certaines seront familières du projet, d’autres plus éloignées survoleront votre document et les images capteront bien plus leur attention que les longs laïus.

Comment éviter le plus possible cet effet ?

Donc, tout document de projet, présentation au comité de projet, description de livrable, état d’avancement, doit être soigné au niveau visuel et le plus possible illustré d’images pertinentes pour donner un aspect à la fois professionnel et positif du projet. Incluez toujours des images dans votre contenu.

La supériorité des images peut-elle vous être utile ?

En choisissant de bons visuels, vous donnez déjà un sentiment positif au lecteur.

Et vous lui donnez aussi envie d’en savoir davantage voire de participer à votre projet quels que soient la qualité et les bienfaits de votre produit final.

Ce désir, ces attentes, ces espoirs, ces rêves vont motiver vos partie prenantes.

3. Effet Von Restorff (Effet d’Isolement)

L’effet Von Restorff, nommé d’après la psychiatre Hedwig von Restorff, ou effet d’isolation, dit qu’un objet qui se détache des autres est plus susceptible d’être retenu. Cet objet suscite ainsi un biais cognitif qui est de percevoir instantanément et sans réfléchir ce qui est inhabituel, distinctif. Quand des objets homogènes multiples sont présentés ensemble, l’objet qui diffère du reste sort du lot et l’on va plus probablement s’en rappeler.

En quoi suis-je concerné dans mes projets ?

L’homogénéité est intéressante mais pas la monotonie.

Si toute votre présentation du projet est sur la même tonalité, dans la même police de caractère, dans le même format, que pensez-vous que votre audience va retenir ? En fait, pas grand-chose car rien de saillant auquel se raccrocher ne facilite la mémorisation.

Comment éviter le plus possible ce travers ?

reconstructionLors de présentations, utiliser des images comme vu plus haut, des polices de caractères et effets ou couleurs différentes. Dans une interface utilisateur si votre projet livre une application, mettez le bouton principal sur lequel vous voulez que les utilisateurs appuient dans une couleur et taille distinctives, faites appel à des ergonomes pour améliorer vos design, utilisez des panels de futurs utilisateurs pour avoir leurs retours sur leur usage de votre produit en cours de construction et ajustez vos livrables en conséquence.

Ce biais peut-il vous être utile ?

Sans devenir machiavélique, apprenez dans vos présentations à mettre visuellement en emphase les sujets dont vous voulez parler et que vous souhaitez que les gens retiennent.

Biais Cognitifs – Supériorité illusoire et effet Dunning-Kruger

Nous faisons souvent preuve d’une incapacité à reconnaître notre manque de capacité à reconnaître notre incapacité !

Nous sommes incapables de reconnaître notre manque de capacité.

Supériorité Illusoire: Illusion de savoir, parallèle ou extrapolation un peu trop rapide avec des expériences précédentes, avec d’autres secteurs, d’autres projets…

Nous sommes tout aussi incapables de reconnaitre nos réelles capacités !

Dunning Kruger effect : Les moins compétents dans un domaine ont souvent tendance à se surestimer. Leur incompétence les empêche de se rendre compte de ce qu’ils ne savent pas ni qu’ils prennent une mauvaise décision. Alors qu’à l’opposé du spectre, les plus compétents sous estiment leurs compétences car ils sont conscients de tout ce qu’ils ne savent pas mais réalisent moins de tout ce qu’ils savent.

En quoi suis-je concerné par ceci dans mes projets ?

changement planningPour le chef de projet, ce biais de supériorité illusoire se manifeste tout particulièrement lors de l’élaboration des estimations d’efforts pour la planification les tâches du projet.

D’autre part, pendant le projet, vous allez rencontrer certains sponsors et experts qui ont déjà beaucoup d’expérience. Utilisez leur expertise tout en restant circonspect car ils et elles risquent fort de faire des comparaisons ou extrapolations quelque peu hasardeuses.

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Comment l’éviter le plus possible ?

Quand vous rejoignez un nouveau projet, une nouvelle équipe, une nouvelle société, ou un nouveau domaine, rappelez-vous qu’il y a beaucoup de choses vous ne savez pas et beaucoup de choses que vous ne savez même pas que vous ne savez pas

silenceCommencez par faire profil bas. Familiarisez-vous  avec les personnes impliquées et les spécificités des sujets à traiter. Parlez moins et observez davantage. Adoptez une attitude discrète jusqu’à ce que vous ne soyez plus un novice.

Diverses techniques peuvent être utilisées pour réduire ce risque lors de l’estimation d’effort du projet comme Monte-Carlo analysis. Ou bien, si le sujet est peu mature ou volatile, une approche basée sur Agile avec des itérations de développement brèves sur les sujets maitrisés et porteurs du plus de valeur va aider avec le planning poker par exemple. En confrontant les estimations les plus faibles avec les plus fortes, vous en découvrez davantage sur le travail à réaliser et qui saurait le faire.

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Peut-il vous être utile ?

Les manifestations de ce biais naturel dans l’équipe peuvent vous aider à déceler les réels experts d’un sujet ou domaine sur lesquels vous appuyer pour  limiter les risques de dérapage.

pour en apprendre davantage sur Disciplined Agile Delivery (#dad) !

Cette brève vidéo donne un aperçu du cycle de vie agile de base avec Disciplined Agile Delivery qui est l’application la plus courante de DA.

Relisez le billet « Voici pourquoi le PMI a acquis DA« 

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Commençons bien l’année, faisons un peu de ménage dans notre « product backlog » !

Je ne sais pas pour vous, mais j’ai remarqué que nous indiquons rarement une date ou raison de péremption sur nos besoins utilisateurs et autres user stories…

Hors, il n’est pas si rare qu’après une certaine date, jalon projet ou événements internes ou externes, certains des besoins précédemment exprimés (et toujours en attente dans le product backlog) ne soient plus d’actualité.

Qu’en pensez-vous et comment traitez-vous ce problème ?

Est-ce en amont, en indiquant sur la user story une date ou les raisons pour lesquelles elle pourrait devenir inutile ?

Est-ce périodiquement lors de grands « ménages » saisonniers ?

Ou bien, serait-ce plutôt de manière opportuniste, lors par exemple d’un changement d’application de gestion du product backlog ? Ou d’arrivée d’un nouveau product owner, scrum master… ?

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1,2,3… Professional Scrum Product Owner / PSPO

1,2,3… Scrum.org ajoute un nouveau niveau de test d’évaluation de certification de propriétaire de produit Scrum professionnel : Professional Scrum Product Owner

 

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La semaine dernière, Scrum.org a annoncé des changements aux évaluations de certification PSPO.

Une nouvelle évaluation de PSPO II et des modifications sur le PSPO II actuel pour qu’elle devienne PSPO III.

Cela complète la famille d’évaluations et de certifications du PSPO en ajoutant un niveau distinguished en plus des niveaux fondamentaux et avancés fournis par le PSPO I et le PSPO II.

En restructurant ses évaluations et certifications Professional Scrum Product Owner (PSPO), et en ajoutant un niveau supplémentaire, Scrum.org permet aux professionnels de démontrer leur compréhension, leur connaissance et leur pratique du rôle du propriétaire de produit Product Owner avec Scrum.

Ces certifications attestent de leur capacité à maximiser la valeur offerte par le produit.

Pour en savoir davantage (en Anglais)

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un très beau programme de rencontres sur le management de projet pour bien démarrer 2020 !

J’ai identifié plus d’une opportunité par jour en moyenne d’acquérir et renforcer nos compétences en management de projet, leadership, agilité, soft skills…

Mardi 7 – Paris – PMI France – Lean Startup

Comment et pourquoi le Lean Startup modifie le business, le management et les organisations ? Quel sont les éléments fondamentaux de l’approche Lean Startup ? Comment la mettre en œuvre ? Dans quels contextes cette approche est-elle utile et comment peut-elle être complémentaire d’autres méthodes ? Cette conférence vous permettra de connaître les éléments essentiels de la méthode et de savoir comment les utiliser.

Mardi 7 – Webinar – PMI France – Optimisez votre activité sur LinkedIn

Pourquoi parler de « réseautage efficace » ? Parce que le sujet est aujourd’hui incontournable ! En effet, la majorité d’entre nous revendique « un réseau », une activité de networking … Mais sont-ils efficaces ? Ont-ils organisé leur activité réseau ? Optimisent-ils leur temps ? Génèrent-ils une activité concrète et efficace ? … de belles rencontres ? De nouvelles opportunités, voire du business ? Ou au contraire perdent-ils/elles leur temps ? Sont-ils égarés parmi des centaines de cartes de visite ? Ou freinés par plusieurs réseaux nocifs ou inappropriés ? Sans parler d’une maîtrise plus ou moins aboutie de leur e-réputation … Quelques-uns parmi les challenges, auxquels vous êtes confrontés et pour lesquels ma démarche peut vous aider.

Mardi 7 – Webinar – PMI – How to Prevent and Stop Workplace Bullying

Together we will explore practical tips and suggestions for preventing and stopping workplace bullying – there are some things we can do to make a real difference! So many people are negatively impacted by bullying in the workplace – let’s band together and use successful techniques to end these negative and destructive behaviors. It’s time and it’s the right thing to do!

Mercredi 8 – Webinar – PMI – The Project Manifesto – The Guiding Principles of the Project Economy

The purpose of this webinar is to explain what is The Project Economy, the consequences and opportunities, as well as the way project managers will need to adapt to be successful in this new era. We will look at 12 guiding principles, their rationale, examples and implications. The session will be highly interactive, asking for your views and suggestions, with the ultimate goal of co-creation of the around guiding principles.

Mercredi 8 – Webinar – PMI – How to be a Rock Star Project Manager on Digital Transformation

Digital Transformation is the #1 priority for boards and CEOs. It’s a $1.7 trillion industry in 2019. And yet 70% of all digital transformations fail. Why? And what can a project manager do about it? Tony Saldanha, speaker, author and ex-VP from Procter & Gamble, offers his perspective from having led industry defining digital transformations over a three decade career. Hear Tony speak on why digital transformations fail and what you can do about it.

Vendredi 10 – Webinar – PMI – The Agile Enterprise: Managing Financial Aspects in Agile Projects

Agile is a new approach, and traditional project finance management may not be relevant or can become an impediment to agility. Agile is or should be based on trust, and in an Agile organization, most of the financial planning and reporting should not be necessary. However, very few organizations have the necessary conditions to abolish tight financial management. This webinar will propose a few financial management approaches for Agile projects, highlighting the necessity as well as the challenges of each of the proposed models.

Hexagon est partenaire de DantotsuPM

Mardi 14 – Lausanne – SMP – PLATEFORME 10: le nouveau quartier des arts de Lausanne

Transformant une zone industrielle en un nouveau quartier des arts de 25000m2 à côté de la gare de Lausanne, PLATEFORME 10 aspire à devenir un lieu de vie ouvert à toutes et tous, rassemblant sur un même site 3 musées avec une identité propre ainsi que de nombreuses autres activités culturelles, récréatives et sociales.

A l’issue de la présentation, chacun pourra évaluer l’ampleur de ce projet majeur, l’un des plus ambitieux projets culturels européens avec un atout de taille : la construction d’un très important quartier des arts au cœur d’une ville, à proximité immédiate d’une gare très active, véritable hub du trafic ferroviaire suisse.

Mardi 14 – Webinar – PMI – Using Serious Games to Improve Your Project Management Skills

Serious games are defined as games that have a primary purpose other than entertainment. Games have been known to shorten the learning curve and as one of the best ways to break patterns and adopt new habits. In this session, we will shortly present the science and research behind it and how it can help you become better at your job and learn new tricks.

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Jeudi 16 – Cergy – PMI France – Le chef de Projet augmenté

« Le dual management : entre l’homme et la machine, des démonstrations pour une approche pragmatique et concrète», animée par Raphaël Borne-Mamede et Antonin Roberge, de la société Scalian

L’introduction constante de nouvelles technologies (IA en tête) dans tous les domaines ouvre bien des possibilités. Comment le manager du XXIème siècle peut être « augmenté » par des outils embarquant de l’intelligence artificielle ? Les nouveaux traitements de la donnée permettent notamment de se pencher vers de nouvelles perspectives en termes de management de projet qui seront présentées lors de la conférence :

  • Relisez ce billet de Scalian sur le sujet

    Accompagner une équipe dans les repositionnements tactiques et stratégiques : présentation du prototype SMAP (Smart Action Plan)

  •  Recentrer la valeur perçue des PMs/PMOs au profit d’activités à plus forte valeur ajoutée (analyses plus fines, relations humaines gérées différemment, prise de décision plus rapide et efficace, …) : présentation du prototype Hector, le PmBot  (Assistant chef de projet digital)

Jeudi 16 – Paris – Combiner la Théorie des Contraintes, le Lean et le Six Sigma par Philip Marris

Est-ce que le “TLS” – l’intégration ou la combinaison de la Théorie des Contraintes avec le Lean et le Six Sigma – est une bonne idée ? Qu’est-ce que cela signifie exactement ? Comment se renforcent-ils les uns les autres ? Quelles sont les incompatibilités ?

Les efforts d’amélioration industrielle déployés au cours des 30 dernières années ont été entravés par des querelles concernant les mérites relatifs des différentes approches et des supposées incompatibilités ou différences fondamentales entre elles. TLS estime, au contraire, que nous devrions chercher à les combiner, créant ainsi un système contenant les meilleurs aspects de chaque mouvement.

Jeudi 16 – Montréal – PMI Montréal – Déjeuner des gestionnaires de projet en technologie de l’information

Cet événement consiste à réunir autour d’un déjeuner les gestionnaires de projet en technologie de l’information afin qu’ils échangent, pendant une heure trente, sur les défis auxquels ils font face dans leurs environnements et projets respectifs.

Jeudi 16 – Birmingham – PMI UK – Effective Goal Setting

cliquez sur cette image pour voir un billet d’explication

According to world renowned Life Coach and Communicator Tony Robbins, ‘Goal Setting is the Secret to a Compelling Future.’ It’s also a true fact that many people who are successful in life, are Goal setters.  So with that in mind why do so many of us fail to achieve what we set out to do?  What stops us?  Why are Goals so hard to achieve?  In this interactive and engaging workshop, you’ll learn what the different types of Goals are, how to be SMART at setting them, perhaps why SMART may not be enough and understand whether achieving Goals the most important thing.


Lundi 20 – Saclay – PMI France – Je me suis royalement plantée, et alors ?

Dans une culture valorisant le résultat, échouer fait peur. Nous avons même presque banni ce mot de notre vocabulaire. Et pourtant, échouer est le meilleur chemin pour développer les qualités qui feront de vous un leader authentique. Une conférence inspirée d’un cheminement personnel et qui tente d’offrir une raison d’être nouvelle à ce que nous considérons comme nos échecs.

Mardi 21 – Paris – CSP – La journée de la transformation

Cet évènement est ouvert aux Responsables Formation, Responsables des Ressources Humaines, Managers et Dirigeants qui souhaitent expérimenter et transformer leurs équipes.

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Mardi 21 – Saint-Ouen – SMaP – quatrième séminaire « maîtrise de la gestion des projets industriels »

Ce séminaire est devenu le rendez-vous annuel des responsables de la gestion des projets industriels. Outre un maintien de la compétence professionnelle, il est un temps d’échange au sein d’une communauté professionnelle qui s’affirme. Il devrait susciter votre intérêt. Le traditionnel débat de fin aura cette année une couleur Estimation. Il suivra en effet deux présentations traitant de la problématique des coûts et de la structuration des données de référence.

Mardi 21 – Luxembourg – PMI Luxembourg – Alignement des rôles du chef de projet au type de projet : une approche dynamique

PMI Luxembourg ChapterLe sujet autour du management de projet sera traité par Omar Bentahar et son intervention sera complétée par celles de plusieurs membres de l’Association PMI Luxembourg Chapter. Ces chefs de projet expérimentés apporteront un témoignage sur leur expérience en la matière au sein de leur entreprise et de leur secteur d’activité respectif.

Mardi 21 – Webinar – Scrum.org – Answering Those Hard Questions About Coaching and Scrum

Coaching is a crucial skill for effective team delivery. Creative work thrives when people are happy and collaborating, but people are complex and that can undermine an effective team. Coaching is all about helping people see the ‘truth’ to be more effective and happy. Professional coaching is the discipline supporting that objective. But where does that fit within Scrum? Is it the role of the Scrum Master, or should everyone develop these skills?

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Mardi 21 – Webinar – PMI – Strategies for Developing the Most Sought-After Leadership Qualities: Communicating with Impact

Communicating with impact is the most important skill executives use to inspire, negotiate, and motivate others to bring about their desired outcomes. This webinar describes a practical approach to building and habitualizing powerful communication skills, which participants can use in all communication modalities including: one-on-one, meetings, and presentations.

Mercredi 22 – London – PMI UK – Project Data Analytics Event: Hype or reality?

We are mixing things up a little for 2020 and will be starting the year off with a panel session comprising a series of 10 min presentations and followed by a discussion covering:

  • The case for change and why we need a collaborative approach to data quality/volume
  • The need for change within the oil and gas sector. What else is happening in the world of data that will help to shape progress?
  • Perspectives from academia. Current research, initiatives and a glimpse into the future.
  • From operations to project delivery. How data science is impacting the utility sector.
  • Is project delivery dead? Perspectives from financial services and the role of data.

Mercredi 22 – Webinar – PMI – La gestion des bénéfices : ouvrir la boîte noire des bénéfices pour en révéler la production collective

Dans ce webinaire, nous vous invitons à une démarche réflexive sur la gestion des bénéfices. Le webinaire met en évidence certaines situations problématiques de la gestion des bénéfices. Saisissez cette occasion pour explorer ces situations avec nous qui pourront par la suite ouvrir sur de nouvelles approches à la gestion des bénéfices.

Relisez ce billet sur la réalisation des bénéfices

Mercredi 22 – Webinar – PMI – Standards Transformation and the PMBOK Guide: Evolution and Revolution

Version française sur Amazon

Understand concepts associated with a principle-based and systemic view of project delivery. Understand the project delivery landscape and associated delivery approaches. How these concepts are being incorporated in the PMBOK Guide – Seventh Edition ?

Jeudi 23 – Basel – PMI Switzerland – Hybridization: tear down the wall between waterfall and agile!

Should we choose between waterfall and agile project management methodologies or can we play both? Hybridization and cross-fertilization within project management cultures, methods and practices are the way to reach nowadays and future challenges.  When approaching the challenges of Business Transformation one question looms large: How to transform businesses and succeed by convergence of predictive and iterative framework?

PMGS est partenaire de DantotsuPM

Stéphane Derouin is going to answer the question through the evolution of music: classical, jazz, rock… In addition, Stéphane will show us how PMI® embraces this evolution by sharing two major experiences with large companies.

Jeudi 23 – Rabat – PMI Morocco – Systèmes d’information projet (PMIS) et mise en place d’un environnement EPPM (Enterprise Project Portfolio Management)

Jeudi 23 – London – PMI UK – To Plan or Not to Plan – Measure your Front End Planning.

Poor scope definition is recognized as one of the leading causes of project failure, resulting in cost and schedule overruns, and long-term operational issues. As a result, front end planning is one of the most important processes in the construction and operation of a capital asset. The PDRI methodology is proven to reduce risk in capital project delivery by promoting rigorous scope definition and a collaborative review process during front end planning resulting in better team alignment and improved transparency on identified gaps and risks.

Jeudi 23 – Webinar – APMG – Sharing the value of Change Management

Melanie Franklin
Melanie Franklin (Co-Chair of the Change Management Institute UK Chapter)

Too often change management is an after-thought, if it is considered at all. Our profession is not seen as an essential element in realising benefits, but an optional set of communication activities to explain projects to those impacted. In this webinar, presenter Melanie Franklin (co-lead of the Change Management Institute’s UK Chapter) will argue that to get the recognition needed for the value of change management activities, we must explain the outcomes we achieve, demonstrating how we can help the business achieve its objectives.

Vendredi 24 – Bordeaux – CSP – Journée de l’innovation managériale 2020

Venez vivre la réalité des transformations et des changements….dans tous leurs états.

Vous portez une transformation et vous souhaitez trouver les mots justes pour engager vos équipes ? Vous souhaitez expérimenter et vous confronter à des pratiques innovantes ?

CSP est partenaire de DantotsuPM

Vendredi 24 – Webinar – Agile Alliance – Welcome to the Agile Coaching Network

A monthly live webcast and podcast that enables you to learn and share with other Agile practitioners. The ACN is open to everyone and is made possible by your Agile Alliance membership

Vendredi 24 – Webinar – PMI – The Agile Enterprise: Hybrid Projects – What Does it Mean? A Review of Hybrid Frameworks

Although many practitioners believe that Agile started in software development, Agility started long before the publication of the Manifesto for Agile Software Development (aka Agile Manifesto) at the Enterprise level. Started as an alternative to planned frameworks, in particular as an alternative to the process standardization imposed by Lean Six Sigma, Agile is seen by the Project Management community as ‘the future.’ However, none of the Agile frameworks was developed as a generic Project Management approach. Most, if not all, of them originated as software delivery framework with the ‘developer’ role as the core of an Agile Team.


Mardi 28 – Lille – PMI France – Intelligence Emotionnelle

Dans cet atelier, nous vous proposons de découvrir l’intelligence émotionnelle et répondre à vos questions :

  • Qu’est ce que l’intelligence émotionnelle ?
  • Quelle importance l’intelligence émotionnelle a dans le cadre du management d’équipe ?
  • Comment augmenter les performances de votre équipe projet grâce à celle-ci ?
  • Comment la développer dans le monde des projets ?

Ce sera pour vous l’occasion de vous entraîner sur un cas pratique de projet et de repartir avec des “best practices”.

FDF est partenaire de DantotsuPM

Mardi 28 – Mulhouse – PMI France – Apport des cindyniques dans la gestion de projet

Tout projet est une prise de risque, d’où l’importance de préparer celui-ci en limitant les incertitudes. Tous les dangers sont-ils prévisibles ? Que faire en cas d’impromptu ?

Puits de résilience, doubles hélices du progrès, management de l’impromptu, hommes apprenants… S’intéresser aux outils de la Science des dangers peut faciliter la gestion humaine dans la réalisation de projets complexes. Dans un monde où tout est interaction, à partir des axiomes de système complexe, il sera présenté un modèle qui s’appuie sur l’entité à taille humaine.

nb: pointeur vers la cyndinique.

Mardi 28 – Vincennes – PMI France – L’IA au service de la gestion de grand projet

Milie Taing est la CEO de Lili.ai et aussi une conférencière reconnue dans l’IA appliquée à la gestion des grands projets (conférence pour la chaire Innovation au Collège de France, PMI France, Industrial Project Managers, etc.).

Lili.ai a pour objet l’application des techniques d’intelligence artificielle pour créer un système intelligent qui apprenne des projets passés et en-cours à sécuriser les projets futurs. Ses clients font partie des champions de l’énergie, du militaire et de la construction. Parmi les prix et distinctions reçus par Lili ou sa fondatrice : Prix Rising Star du CogX AI Londres 2017, Les 100 personnalités françaises de l’IA d’Usine nouvelle, start-up IA coup de cœur du Jury à l’université du MEDEF 2018.

Mercredi 29 – Grenoble – PMI France – Innovation : Projet Collaboratif

L’innovation est un levier de compétitivité et de diversifications des activités des entreprises, mais le passage d’un concept développé en laboratoire à un produit industriel générant du chiffre d’affaires peut s’avérer long et complexe.

Aujourd’hui, les politiques incitatives à l’échelle européenne ou nationale favorisent le développement de ce type de projets. Ils permettent d’accélérer le développement des activités des entreprises et laboratoires par l’obtention de subventions ou avances remboursables pour le financement des travaux de recherche, de transfert industriel ou d’innovation.

Un projet collaboratif rassemble des acteurs complémentaires issus de cultures différentes pour répondre à des enjeux multiples, propre à chaque contributeur. C’est pourquoi la gestion de projet a toute son importance.

Venez découvrir que vos idées d’innovation peuvent devenir une réalité.

Mercredi 29 – Webinar – APMG – Benefits Management: the key to successful digital transformation

Livre sur Amazon

Digital transformations and the fourth industrial revolution are fundamentally changing the way organisations operate.

Whether it is Cloud, Agile, Data, AI, Automation, Robotics or any other technology, how well are you identifying, defining, and realising the benefits from these projects?

Mercredi 29 – Webinar – PMI – The Management of Benefits: Opening the Black Box of Benefits and Revealing their Collective Production

We will present our main findings, and highlight some of the complexities of benefits management. Among others, we will open what we consider as the black box of benefits management. We will also explore the social dynamics in which benefits management often happen, and which affect in turn what comes out of benefits management processes. This webinar will hence allow you to reflect on dimensions of benefit management that are often neglected (or hidden), in spite of playing a key role in benefits managements processes and practices.

Take this opportunity to learn from a different perspective, yet complementary, on benefits management!

Jeudi 30 – Montréal – PMI Montréal – RDV Carrière 2020

Le RDV carrière s’adresse à ceux qui désirent rencontrer des recruteurs, des mentors et des coachs, assister à des conférences, perfectionner leur CV ainsi que pratiquer leurs techniques d’entrevue en compagnie de professionnels expérimentés.

Jeudi 30 – Webinar – APMG – Take the next step with MSP

Details for Managing Successful Programmes (MSP®)

Find out more about programme management and Managing Successful Programmes (MSP®). Understand how MSP can help aspiring senior project and programme managers to develop their knowledge and skills so that they can respond to the challenges they face when managing programmes and larger, more strategic or multiple projects.

Vendredi 31 – Webinar – PMI – The Agile Enterprise: Governance in Agile Projects – What Does it Mean?

One of the most interesting aspects of Agile adoption at an Enterprise level is Governance. Perceived by many teams as useless red tape and one of the major impediments for Agile adoption, correct governance can have a very positive impact on in the Agile Enterprise. Rather than being a micromanagement tool, governance can provide visibility on the benefits of Agile adoption as well as creating an environment of trust and collaboration. This webinar is an introduction to SMART governance, the type of governance that will support Agile adoption at the enterprise level rather than preserving the command and control culture.

Hexagon est partenaire de DantotsuPM

Si vous connaissez d’autres rencontres sur le management de projets que j’aurais loupées, merci de me les signaler pour que je les ajoute 🙂 !