Les rendez-vous sur le management de projets et l’Agilité en cette période de déconfinement progressif

A nouveau de belles opportunités ce mois-ci d’augmenter nos savoirs et compréhension avec des méthodes, idées et approches éprouvées et pourtant toujours novatrices.

Appréhendez de nouvelles approches qui pourront vous être utiles. Rencontrez virtuellement d’autres passionnés des méthodes Agiles et du management de projet.

Mardi 2 – Webinar – QRP – Scrum Master

Scrum is a framework that changed the way of work for many organizations. The framework helps its users to prioritize and deliver projects as visualized. For a great result, the whole Scrum team needs to work aligned. The one member responsible for this? The Scrum Master. QRP asked one of their expert and lead Agile trainers and consulltants, Kim Delgadillo, to tell us more becorming a Scrum Master. Kim Delgadillo will explain what the Scrum Master does, will share some tips & tricks to perform this role, and explain how to become a Scrum Master.

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Mardi 2 – Webinar – PMI France – Une boussole pour réussir la transformation de votre organisation !

Check details about PMI Brightline

Nous devons transformer la façon dont nous transformons les organisations. Avec la Boussole de Transformation de Brightline, vous apprendrez à éviter les pièges courants et vous assurez que vos initiatives transformatrices réussissent !

Mardi 2 – Webinar – PMI Montréal – Le coût tacite de la dette conversationnelle

Beaucoup d’entreprises ont actuellement une grosse dette qu’elles ont besoin de rembourser. Ce qui est intéressant, c’est que celle-ci n’est pas financière, mais c’est plutôt une dette conversationnelle. Comment et pourquoi celle-ci se produit-elle et que pouvons-nous faire à ce sujet pour l’éliminer ou tout du moins pour la réduire.

Mardi 2 – Webinar – PMI – Developing Effective Leadership Habits

Knowledge is less than 50% of our transformation journey to become better leaders. Building leadership skills and qualities requires deliberate practice over a sustained period of time. We will discuss the neuro-science of habits and how we can use this knowledge to develop sustainable effective leadership habits that will serve us for the rest of our careers.

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Mercredi 3 – Webinar – PMI – Agile Transformation – Is There a One-Size-Fits-All Solution?

Une taille par projet

There is an increasing recognition that embracing Agile (either adopting several Agile practices or going through a complex Agile transformation) becomes mandatory in these times of a rapidly changing market place. An Enterprise Agile Transformation is, however, a deep organizational change for which “copy & paste” does not work. There is no one single recipe for Agile transformation and it will be illustrated through real life examples of the crucial role that culture plays in any such an endeavor.

Mercredi 3 – Webinar – PMI – Driving a New Culture to Embrace the Digital Age

Learn how Steve Salisbury’s transformational leadership framework is used to adjust your culture for success – to create a digital culture. You’ll learn how to accelerate change to fuel the growth of your firm in this new world and propel your personal leadership success.

Mercredi 3 – Webinar – PMI UK – The Future Ready PMO

This webinar is focused on the technical aspects of PMO, reviewing the current challenges due to the covid-19 outbreak, and developing a plan to improve the PMO offering for our future organisations.

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Outline of subjects that will be covered;

  • Current challenges for PMOs
  • Getting future ready
  • Strategies to review your current PMO Performance
  • Building PMO improvement roadmaps
  • Tactics for implementing remotely

Jeudi 4 – Webinar – PMI Montréal – Le parcours du nouvel arrivant dans l’industrie de la gestion de projet au Québec

L’atelier décrira la gestion du changement nécessaire à une immigration et une intégration réussie. Le contenu de cet atelier vise les individus qui vivent des enjeux dans leur intégration sociale et économique après leur immigration au Canada. Le but de cet atelier est d’explorer les meilleures pratiques en matière de gestion du changement et de partager des histoires d’intégration réussie.

Jeudi 4 – Webinar – PMI – Using the S-Curve to Determine when to Start a Project

Knowing when to start a project is a key factor in its success. And yet it’s a strategic talent very few companies have developed. If you begin a project too soon, chances are high that the project will miss its deadline — if it doesn’t fail outright. Yet, there is currently no management framework available to help executives or individuals with the vital decision of when the right time has arrived.


Lundi 8 – Webinar – PMI UK – Strategic Design and Project Delivery – Bridging the Gap

Organisations don’t conduct projects just for the « fun » of it. Each project is selected to contribute to the achievement of Strategic Objectives of the organization. If somehow the project gets disconnected from the strategy the result may well be wasted resources with no Return on Investment (ROI). Don’t let your project fall into this trap. Stay connected. If your project doesn’t support the Strategy, « why are you doing it »?

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Lundi 8 – Webinar – PMI – Bad Bosses and How to Work through Them

Many people claimed to have worked under a bad boss. Bad bosses are a top reason that good people leave a company, and they are bad for a company’s bottom line. But what makes a bad boss? Is there a way to identify a bad boss? Is someone a bad boss, or do they simply communicate poorly? In this webinar, the presenter, Ryan Haag, walks you through his experiences with two particularly bad bosses and uses them as examples to help you identify bad bosses and to be able to work through them.

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Mardi 9 – Webinar – SMP – Perspective sur la situation actuelle et anticipation de futures crises

Dans cette présentation nous allons voir que si le Covid-19 peut paraitre exceptionnel, les environnements dégradés pourraient se généraliser à l’avenir. Quels pourraient être leurs déclencheurs ?  Quels pourraient être leurs potentiels effets ? Et pourquoi y est-on si vulnérable ? Quelles implications pratiques pour les chefs de projet ?

Visitez le PMI Covid-19 Resource Hub

Mardi 9 – Webinar – PMI – Project Risk Management/Risk Management

A tutorial on risk management. It includes: the risk management process; risk identification methods; risk analysis techniques; risk response (handling) methods; and risk monitor and control approaches. Finally, the webinar will explain and show by example how to integrate a risk mitigation plan into the Integrated Master Schedule.

Mercredi 10 – Virtual Symposium – PMI – Talent & Technology Virtual Symposium 2020

The 3rd annual PMI Talent & Technology Virtual Symposium will equip participants with the skills to address current challenges and the roadmap to guide them through the constant change of the future. Our lineup of speakers will examine the ways in which project professionals have responded to crisis and share lessons to evolve beyond it.

Mercredi 10 et Jeudi 11 – Virtual Summit – The European SAFe® Summit Goes Virtual

Staying connected to the SAFe community to learn, be inspired, and continue to grow during this challenging time will help you navigate from surviving into thriving!

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Jeudi 11 – Webinar – PMI Montréal – Adoption du changement : êtes-vous prêts?

Lors de ce webinaire, nous allons explorer la définition du concept de prédisposition organisationnelle au changement, et les éléments pouvant influencer les perceptions des individus envers celui‑ci. Ceux-ci peuvent inclure les contextes environnemental, organisationnel, projet et individuel.  Nous allons complémenter en explorant l’application et l’évaluation de ce concept via des études de cas pratiques. Nous nous attarderons notamment sur les différents outils et approches de mesure de la prédisposition organisationnelle, et particulièrement l’importance d’évaluer continuellement l’évolution de celle-ci dans le temps. Nous allons conclure en explorant l’impact d’imprévus sur la prédisposition organisationnelle au changement, par exemple, l’influence de la crise sanitaire et des mesures de confinement sur l’adoption de technologies numériques.

Jeudi 11 – Webinar – PMI – Decision Making for Project Management

Getting to better decisions requires some planning well before the decision is to be taken. Increasingly we acknowledge the role our inherent biases play in our decisions. The insights of behavioral economics allow us, up front, to design decision making strategies and processes which limit the role of our cognitive biases. No process will immunize us against all failures but knowing what to look out for increases our success rate.

Jeudi 11 – Webinar – PMI UK – Resilience: The Rainbow Follows the Storm.

Resilience, in the way Nigel Smith defines it is ‘…the capacity to recover quickly from difficulties and spring back into shape…’

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As such, he will be exploring;

  • The uncertain times we are facing,
  • Why we shouldn’t let it all overtake us, and
  • Practical steps to make you make a positive difference

The central theme will be concerned with how we can treat current events as an opportunity rather than a threat. Changing perspective and reframing more to the positive, saying things like ‘I get to…’ rather than ‘I have to…’

Vendredi 12 – Webinar – PMI – Return of the Lean – Does it Mean the Death of Agile?

This webinar is a review of the resurgence of Lean principles describing why and how Lean evolved and why it failed to adapt to the modern market. Practices like Kanban, Kaizen, Theory of Constraints, Servant Leader, to name just a few, are not new. The second part of the webinar is an analysis of Lean vs Agile using DevOps, RPA and AI – three of the ‘new’ practices seen as Agile evolution.


Dimanche 14 -Mardi 16 – Virtual Event – PMI – EMEA Congress

Stay tuned for additional event details and updates for those customers who have already registered. If you have any questions, please contact events@pmi.org

Lundi 15 – Webinar – PMI UK – Thriving in the ultra VUCA. The Covid-19 era and beyond.

We all spoke, discussed and deliberated about VUCA for many years now and how agility can help in ruling the change. But, nobody, even the most expert of the experts, could predict the situation the business is in today – The ULTRA VUCA world, the COVID -19 era. COVID-19 has changed business, our way of working and our lives for ever. Bill Gates once said, “Success today requires the agility and drive to constantly rethink, reinvigorate, react, and reinvent.”

  • How we can rethink, reinvigorate and reinvent our way of working in CoVID-19 era and beyond.
  • Is Agility enough?
  • Do we have the luxury to inspect and adapt in this COVID era and beyond?
  • What are the skills required as a leader to manage self and teams?

Lundi 15 – Mercredi 17 – Virtual Event – Scrum Ukraine – LARGE-SCALE SCRUM DAY EUROPE 2020

This conference takes upon a mission of bringing to you fresh, impressive and up-to-date case studies of Large-Scale Scrum (LeSS) adoptions by means of story-telling and rich knowledge exchange.

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Mardi 16 – Webinar – PMI – Talent Management

This quarter, the Ask the Expert Webinar Series will focus on Talent Management. Our Experts are Lori Kaid and Andrew Craig.

Mardi 16 – Webinar – Scrum . org – Lessons Learned from Implementing Evidence-Based Management

Improving the way teams work and what is being delivered requires conversations with management and stakeholders. Driving these conversations requires data based on measurements in order to put a plan for change in place and garner ways to know if your plan is working.  This includes strong visualizations to help drive the conversation. Professional Scrum Trainer Todd Miller will discuss how he has worked with several organizations to introduce Evidence-Based Management (EBM) as a way to measure and drive the conversation based on qualitative data.  Todd will share his success stories and challenges from using EBM in companies ranging from health insurance, insurance, retail, and multiple product development companies including SaaS and PaaS.

Mercredi 17 – Webinar – PMI France – Pourquoi les bonnes idées échouent et comment s’assurer qu’elles réussissent ?

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Les bonnes idées ne manquent pas, mais toutes ne deviennent pas réalité. Identifier le «pourquoi» est au cœur de la mission de l’Initiative Brightline. Dans cette présentation dynamique et interactive, les participants découvriront les 10 principes directeurs Brightline développés pour aider les organisations à combler l’écart coûteux et inutile entre la conception et la mise en œuvre de la stratégie. Les participants auront l’occasion d’appliquer les principes sur un exemple pratique.

Mercredi 17 – Webinar – PMI UK – Get More Done, Without Getting Busier or Burnt Out!

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Most of us know that in order to achieve the big things, we need to; break our goals into smaller, actionable chunks, delegate our tasks in order to free up time and avoid overstretching ourselves by learning to say NO. But for all that we already know, the average person still watches over 20 hours of TV each week, checks his/her phone over 100 times per day and complains about feeling stressed, most often due to workload!

Get more done, without getting busier or burnt out, is a transformational workshop to help people improve their habits and decision making, so they achieve exactly what they want but without sacrificing their most precious things.

Jeudi 18 – Webinar – PMI – The Ingredients of Successful Megaproject Management

This webinar presents the results of a two-year research project funded by the Project Management Institute about the performance of megaprojects. Researchers conducted a systematic review of the megaproject management literature, in which over 6,000 scientific papers were analyzed to identify 18 causes and 54 solutions to address poor megaproject performance.

Jeudi 18 – Webinar – PMI – Be Your Own Talent Manager

Success in this day and age means that we need to take responsibility for our own careers, and our own development. This presentation explores what it takes to successfully be your own talent manager.

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Vendredi 19 – Webinar – PMI – Leading Virtual Teams in 2020

Methods, measures, and metrics that project managers can use in managing virtual resources. Project managers can use the VT Methodology to enhance and ensure productivity is being had virtually. In today’s Project world, virtual teams are becoming the norm. This successful methodology will address the adherence measures that can be used to assess progress and how to address bumps in the road.


Lundi 22 – Webinar – PMI UK – Creating a Culture that Values Project Management

The Top 10 Countdown Checklist You Can Use Now. Project managers are leaders. Good leaders motivate, inspire and create an environment that encourages people to want to show up and do their best every day. Perhaps you have experienced toxic environments that drive people by fear, consistently overwork people and punish them for taking risks or speaking the truth. Our top 10 tips will help you recognize what you can do (and what not to do!) to help create a healthy project culture, which will result in people who want to follow you to your next project and drive your own success as a leader.

Mardi 23 – Webinar – PMI – Using Disciplined Agile for Organizational Change Management Projects

This presentation will be focused exclusively on Organizational Change Management using the Disciplined Agile process-decision toolkit to realize the benefits.

Jeudi 25 – Webinar – PMI – The Strange Attraction of Organizational Culture

One of the most prominent Management buzz phrases is “Organizational Culture”, and given the difficulty most organizations encounter as they attempt to change their existing ‘Culture’, or even as they try to define it, ‘Culture’ would appear to have almost magical incomprehensible properties.

Vendredi 26 – Webinar – PMI – Processus formalisé et systématique de management des risques pour les projets complexes

complexitéDans cette étude, nous proposons un processus formalisé et systématique de management des risques pour les projets complexes et stratégiques. Ce processus permet d’identifier et d’analyser systématiquement les risques et les opportunités tout au long du cycle de vie du projet, avec une analyse approfondie du projet, associée à la planification du projet, à la structure organisationnelle, aux ressources et aux facteurs environnementaux. Le processus est adapté à l’évolution dynamique du projet et propose une méthode de management des risques efficace en parallèle avec la gestion de projet.


Mardi 30 – Webinar – PMI – Sustainable Future: Myth or Truth?!

The session will be divided into 3 parts that end with polling questions and will tackle topics such as: aligning sustainability and disruption; the skills needed to achieve this alignment; challenges to be overcome; and the values and principles involved in such an endeavor.

Mardi 30 – Webinar – Scrum . Org – Enterprise Agility: Buzz or Business Impact

Many organizations are racing to become more agile. But do the numbers support the hype? Does adopting an agile operating model have a direct impact on the bottom line? In this webinar, Christopher Handscomb, partner at McKinsey and Dave West, CEO Scrum.org discuss the results of new research on measuring the impact of agility on the bottom line. They discuss the value of agile and how it really does make a difference on performance and results. The webinar will cover how financial performance is improved by direct impact on three key areas of employee engagement, customer satisfaction and operational performance.

“PMI,” the PMI logo, “PMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Incrémental ou itératif, est-ce la même chose dans les projets ? par Henny Portman

Pendant les formations qu’il délivre, Henny Portman a remarqué que souvent les élèves confondent les mots itératif et incrémental: il nous donne les clés pour les distinguer et les utiliser plus efficacement en fonction des projets.

Grâce à ces petites vidéos, Henny nous fait mieux comprendre la relation entre le développement progressif et itératif.

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Il commence par une comparaison entre une approche prédictive, en cascade / waterfall, et une approche agile pour construire une application de paiement en ligne

Dans un second temps, Henny positionne waterfall et agile dans une matrice incrémental versus itératif et montre ce qui se passe dans chaque quadrant.

Pour finir, Henny explique produit minimal viable (MVP) et produit minimal commercialisable (MMP) et montre comment ils s’inscrivent dans les différentes approches et cartographie.

Pour aller plus loin, lisez cet article en anglais sur PM World Journal : pmwj92-Apr2020-Portman-are-incremental-and-iterative-the-same

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Comment surmonter 4 objections communes au « Daily Scrum » ?

Je comprends totalement la résistance de quelques membres d’équipe à la participation aux réunions Scrum quotidiennes, les Daily Scrum. Et pourtant, elles sont fort utiles si bien menées.

Overcoming Four Common Objections to the Daily Scrum

https://www.mountaingoatsoftware.com/blog/overcoming-four-common-objections-to-the-daily-scrum par Mike Cohn

Je comprends totalement la résistance de quelques membres d’équipe à la participation aux réunions Scrum quotidiennes, les Daily Scrum. Je n’aime pas non plus les réunions. Mais, certaines réunions sont utiles et justifient l’investissement de notre temps. Je mets les réunions Daily Scrum bien-dirigées dans cette catégorie.

Dans cet article, je partage avec vous comment je traite quatre objections fréquentes à la participation au Daily Scrum. Je partage ensuite quelques attributs d’un Daily Scrum bien-mené pour qu’il n’y ait plus aucune objection à participer.

4 objections fréquentes

1. Nous parlons déjà beaucoup

Pas de temps à « perdre » alors que nous discutons déjà énormément.

La première objection au Daily Scrum est qu’une personne insiste sur le fait que les membres d’équipe parlent déjà fréquemment l’un avec l’autre et donc le Daily Scrum est une surcharge inutile.

Quand j’entends cette objection, j’y résiste en reconnaissant que les membres de l’équipe parlent vraiment fréquemment en effet l’un avec l’autre. Mais rarement parlent-ils tous ensemble.

Le Daily Scrum fournit cette opportunité. Pour beaucoup d’équipes, c’est l‘unique fois chaque jour où chaque membre d’équipe est capable de parler à tous les autres membres de l’équipe.

2. Rien d’important n’est jamais discuté

Une deuxième objection commune au Daily Scrum vient de membres d’équipe qui estiment que des Daily Scrum sont inutiles parce que rien d’important n’y est jamais discuté.

Repositionnez les attentes
catching the big one
On ne priorise pas la discussion pour discuter des plus importants problèmes en premier.

La première chose je fais quand je suis face à cette objection, est de poser une attente appropriée sur ces réunions avec l’opposant. Je suis très clair sur le fait que je ne m’attends pas à ce que quelque chose d’important soit abordé chaque réunion. Certains Daily Scrum s’avèrent vraiment être assez inutiles, ceux où chacun a réalisé un progrès convenable mais sans quoi que ce soit de remarquable hier et personne n’a de question sur le travail du jour.

Mais, la plupart des Daily Scrum remontent vraiment quelque chose d’utile pour l’équipe. Et l’idée est que les nombreux Daily Scrum où des choses importantes sont discutées compensent les réunions moins fréquentes où rien d’important n’est discuté.

Déterminez si l’objection est valide

La deuxième et plus importante chose que je fais quand j’entends cette objection, est de considérer si elle est recevable. Elle peut l’être. S’il en est ainsi le Scrum Master devrait la prendre en compte comme un indicateur que les réunions pourraient être améliorées.

Prenons le temps de considérer objectivement si la question est pertinente.

Les erreurs fréquentes qui rendent cette objection valable incluent laisser des participants blablater hors sujet, laisser la réunion durer trop longtemps, ou avoir une bande d’individus qui ne sont pas vraiment une équipe. Cette dernière erreur arrive quand « une équipe » est composée d’individus travaillant sur des projets totalement sans rapport.

3. Ne pourrions-nous pas juste le faire par email ?

Certains membres d’équipe ne font pas d’objection au concept d’engager avec leurs coéquipiers quotidiennement, mais au lieu de cela, objectent à en faire une réunion. Ils demanderont souvent d’abandonner le Daily Scrum en faveur d’un email quotidien de chaque personne adressant les mêmes questions habituelles du Daily Scrum.

J’ai rarement vu ceci fonctionner. Le plus grand problème est que la plupart des personnes ne lisent pas les emails. Ou, si elles le font, c’est un jour ou deux plus tard. Cela rend l’équipe moins réactive aux problèmes.

De plus, mener un Daily Scrum par email perd tous les bénéfices de la discussion dans l’instant présent qui devrait faire partie des réunions.

Et avec des outils comme Slack et semblables ? Vous penseriez peut-être que ma réponse serait la même que pour l’email. Cependant, j’ai vu des équipes mener avec succès l’équivalent de réunions Daily Scrum en utilisant Slack.

Je ne sais pas si c’est la nouveauté de tels outils ou quelque chose de fondamentalement différent entre la messagerie instantanée et l’email. Je ne favorise toujours pas de remplacer l’interaction vivante d’un Daily Scrum avec un équivalent Slack pour la majorité des équipes. Mais pour certaines équipes, particulièrement celles qui sont fortement géographiquement distribuées, cela semblent vraiment marcher de manière adéquate.

4. Les réunions durent trop longtemps

Une quatrième et finale objection que vous  entendrez consiste en ce que les réunions durent trop longtemps. Naturellement, vous voudrez prendre cette plainte au sérieux si vos réunions prennent plus longtemps que la norme de quinze minutes prescrites par presque tous les partisans de Scrum.

Mais si vos réunions finissent bien dans la limite des quinze minutes, j’ai constaté que la meilleure réponse à cette plainte est de demander à tout opposant combien de temps il pense serait approprié.

Vous obtiendrez une réponse utile particulièrement si vous incluez quelques-uns des bénéfices de la réunion en posant la question. Par exemple, vous pourriez demander, “Combien de temps pensez-vous serait approprié chaque jour pour nous tenir tous synchronisés, éviter les problèmes de communication, fournir de la visibilité sur ce que fait chacun d’entre nous, identifier et corriger des erreurs, construire la confiance et fournir un sentiment d’accomplissement ?”

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7 Attributs d’un Daily Scrum bien mené

Les conseils ci-dessus aideront à surmonter les objections les plus communes que des membres d’équipe peuvent avoir à participer au Daily Scrum. Encore mieux, serait de conduire ces réunions si bien que les membres d’équipe les valorisent. Voici sept attributs d’un Daily Scrum bien mené.

1. Tenez les réunions chaque jour au même horaire et endroit

Vous voulez rendre ces réunions aussi faciles que possible. Pour la plupart des équipes, cela signifient les tenir à la même heure et au même endroit à chaque fois.

2. Débutez la réunion à l’heure

Je suis plus à l’heure que qui que ce soit d’autre. J’ai une fois dû me raisonner d’appeler un docteur quand j’ai réalisé que j’aurais une minute de retard à son cabinet.

Mais je reconnais tout de même qu’arriver quelques minutes en retard à une réunion qui dure toute une journée n’est pas une bien grande affaire. Être cinq minutes en retard à une réunion de huit heures représente 1 % du temps de la rencontre.

Mais être en retard à un Daily Scrum est une affaire beaucoup plus importante. Si les réunions commencent 5 minutes en retard chaque jour, les membres d’équipe qui sont arrivés à l’heure auront perdu plus de 20 heures sur l’année à attendre que la réunion puisse commencer.

3. Respectez la limite de 15 minutes

Il y a une raison pour laquelle beaucoup d’équipes conduisent les Daily Scrum en se tenant debout : Cette position nous aide à rester conscient du temps et facilite les réunions brèves.

4. Identifiez les problèmes mais ne les résolvez pas pendant la réunion

Une bonne pratique commune est de discuter (et avec bon espoir résoudre) des problèmes immédiatement après la réunion. Idéalement cela peut être fait par le sous-ensemble de l’équipe nécessaire pour aborder ces problèmes; les autres membres d’équipe sont alors encouragés à retourner à leurs bureaux.

5. Gardez les participants sur le sujet

La plupart des équipes suivent l’approche d’avoir chaque personne exposer ce qu’ils ont accompli depuis la dernière réunion, ce qu’ils feront avant la réunion suivante et tout problème les ralentissant.

Toute discussion hors de ces sujets devrait être sévèrement limitée.

6. Les règles sont rappelées par l’équipe entière, pas seulement le Scrum Master

Quand le Scrum Master est le seul à imposer les règles de l’équipe lors des réunions, la réunion semble être tenue pour le Scrum Master. Cela ressemble à rapport d’activités où chaque participant fournit le statut seulement au bénéfice du Scrum Master.

7. L’équipe complète et seulement l’équipe participe

Chacun dans l’équipe devrait participer aux Daily Scrum. On devrait permettre à des externes à l’équipe d’observer la réunion. Ils devraient être découragés de contribuer à la discussion pendant la réunion à moins qu’un membre d’équipe ne lui pose une question courte.

Une fois que l’on conclut un Daily Scrum, mais avant que les participants ne se dispersent, beaucoup d’équipes demanderont aux observateurs s’ils ont des questions ou commentaires. Le Scrum Master ou un sous-ensemble de l’équipe peuvent rester et adresser ceux-ci. La clef est que ces commentaires d’observateur restent à l’écart du Daily Scrum.

Quelle est votre expérience ?

Les membres d’équipe peuvent sans aucun doute avoir des objections autres que les quatre les plus communes que j’ai adressées ici. Et il y a certainement des choses complémentaires importantes pour un Daily Scrum bien mené que les sept attributs essentiels que j’ai décrits.

Quelle est votre expérience ? Quelles objections avez-vous entendu et comment les avez-vous surmontées ? Partagez s’il vous plaît vos idées dans les commentaires.

Une équipe Agile ne devrait pas tout finir à chaque itération

On devrait s’attendre à ce qu’aucune équipe ne finisse tout à chaque fois.

An Agile Team Shouldn’t Finish Everything Every Iteration

https://www.mountaingoatsoftware.com/blog/an-agile-team-shouldnt-finish-everything-every-iteration par Mike Cohn

Depuis tout jeune, on nous apprend à ne rien laisser dans notre assiette !

Une mesure fréquemment utilisée d’une équipe agile est si les membres d’équipe finissent tout ce qu’ils ont prévu dans l’itération.

Il n’y a rien mal à évaluer si une équipe est capable à la fin de terminer ce qu’elle pensait pouvoir faire. Mais on devrait s’attendre à ce qu’aucune équipe ne finisse tout à chaque fois.

Ce serait peu réaliste et cela amènerait les équipes à moins s’engager pour pouvoir tout livrer sans prendre de risque.

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Des attentes excessives peuvent entrainer des dysfonctionnements

Considérez une équipe dont le patron (le PDG) leur a dit que s’il leur arrivait d’échouer à tout finir, il “prendrait des actions correctives, jusqu’à et incluant probablement l’arrêt brutal du projet.”

Cette équipe ne va pas aller chercher une masse excessive de travail dans ses itérations. Les membres essayeront d’en choisir suffisamment pour ne pas être traités de paresseux, mais pas trop pour ne pas risquer de ne pas tout faire.

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Une cible appropriée

Je trouve qu’un bon objectif pour une équipe est de finir tout ce qu’ils disent qu’ils feront environ 80% du temps. C’est un bon degré de prévisibilité pour le business sans être impossible à tenir par les équipes.

Pour être vraiment clair, une bonne équipe agile devrait finir 100% de ce qu’elle prévoit dans 8 itérations sur 10. Je ne dis pas qu’une équipe devrait finir 80% de son travail prévu à chaque itération. C’est très différent.

quelle est la cible à atteindre?
80% du temps dans la cible est déjà très bien.

Tout faire à chaque fois sera impossible pour des équipes fréquemment interrompues. Si une partie significative du travail de votre équipe est de répondre rapidement aux problèmes, vous pouvez vouloir vous donner une cible de pourcentage inférieur.

Ne le planifiez pas si vous ne pensez pas que vous le réaliserez

En essayant de finir 100% de son travail, 80% du temps, l’équipe devrait ressentir qu’ils vont réussir tout en comprenant, avec réalisme, qu’ils ne le feront pas à chaque fois.

J’aime y penser comme analogue au basketteur lançant le ballon. Le joueur ne devrait pas lancer le ballon à moins qu’il ne pense qu’il marquera le panier. Mais, même le meilleur basketteur comprend que tous ses lancers ne peuvent entrer dans le panier.

Un bon basketteur peut réussir 40 à 50% de ses lancers. Ce n’est pas suffisamment de prévisibilité pour la plupart des équipes, voici pourquoi je recommande de viser les 80%.

Quelle est votre expérience ?

Où en est votre équipe sur compléter ce qu’elle a dit qu’elle ferait ? Partagez s’il vous plaît vos idées dans les commentaires ci-dessous.

 

Le cône d’incertitude peut changer votre manière de parler et de présenter vos estimations de projet

Le cône d’incertitude est la forme géométrique que donne la représentation graphique de l’exactitude des estimations par rapport à l’avancement du projet.

Il incarne l’idée que les estimations faites au début d’un projet seront limitées dans leur exactitude et quand vous travaillez à réduire l’incertitude dans le projet, les estimations peuvent devenir plus précises au fil du projet. Au cours du projet, le concept, les exigences et la conception vont s’étoffer pour donner une bien meilleure idée de la faisabilité, des délais et des coûts du projet.

En observant le cône d’incertitude, vous pouvez aisément comprendre et montrer à vos clients pourquoi vos estimations initiales de projet ne seront pas exactes, et comment vous pouvez les améliorer avec eux.

Vous pouvez également utiliser le cône d’incertitude pour donner un pourcentage estimé de leur exactitude en fonction du temps et défendre vos estimations si elles sont remises en question à une date ultérieure.

En donnant une limite inférieure et supérieure à votre estimation, vous pouvez clairement communiquer l’incertitude inhérente à l’estimation. Si la personne qui reçoit l’estimation n’est pas satisfaite de la précision de la fourchette donnée, vous pouvez utiliser cela pour demander davantage de temps ou de ressources pour éliminer une partie de l’ambiguïté et fournir une fourchette d’estimations plus resserrée.

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Selon ma propre expérience Agile/Scrum, quand l’histoire utilisateur, la User Story, devient éligible à entrer dans une session de sprint planning c’est qu’on l’a déjà suffisamment analysée pour pouvoir donner une estimation relativement fiable. Nous nous trouvons entre les exigences détaillées et le design détaillé du cône d’incertitude.

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Rencontres virtuelles sur le management de projet au mois d’Avril 2020 #RestezChezVous

De belles occasions  de découvrir de nouvelles méthodes, idées et approches en ce mois de distanciation sociale.

Apprenez des techniques utiles,  rencontrez d’autres passionnés du management de projet et partagez avec des pros du leadership et de l’agilité.

Mercredi 1 – PMI France –  Webinaire Région Globale « Tactic Room » à 13h00

Comment se préparer aux paradoxes de la gestion de projet et passer de la vision stratégique à l’action opérationnelle ? Philippe de Montfleury et Yannick Schiefelbein, les deux cofondateurs de Latitude Management, apporteront des réponses concrètes par la présentation de leur outil collaboratif dédié notamment à la gestion de projet : La « Tactic Room ». Entre analyse de situation, méthodes de prises de décisions et actes managériaux, ils donneront des clés pour contourner les contraintes et garantir l’efficacité des actions entreprises (pour être efficace malgré les contraintes). Une alliance d’expertise RH et de savoir-faire militaire.

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Mercredi 1 – PMI UK – Virtual Lunch & Learn: Having Responsible Conversations in Project Management

This is a difficult time for all of us. In a very short time, we have moved from established patterns of work to a very uncertain scenario. We will therefore need to have difficult conversations as part of our personal and professional lives. In this session, we will explore our thoughts and feelings, intentions and consequences in relation to having responsible conversations. We want to start supporting you to have a responsible conversation with any stakeholder. This event is the inaugural Lunch and Learn session from the Responsible Project Management team. The purpose of these to allow Project Managers to share experiences and gain some useful knowledge that you can apply in your practice.

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Mercredi 1 – PMI UK Webinar – Project Data Analytics Webinar: Using AI to manage the human side of projects

Little attention is given to the effect of humans in and on projects. Traditionally data is captured on the cost, schedule, resources and the many other types now common in project management. Kelvin McGrath, the Founder of MeetingQuality will share insights into how data on the quality of relationships, perceptions of success, emotion and multiple other types can be captured easily and continuously from project team members, governance body members and stakeholders. Trend analysis and AI can then provide you with the information and insight you need to make critical decisions. This is particularly important when working practices are transforming and success must still be guaranteed. Kelvin will illustrate this with case studies to enable you to understand the art of the possible and the opportunity to fundamentally improve the way in which we deliver projects.

Jeudi 2 – Webdiffusion – PMI Montréal – 5 à 7 Lignes ouvertes : Le PMI-Montréal répond à toutes vos questions !

(Événement bilingue) Venez poser vos questions à l’équipe du PMI-Montréal lors de ce 5 à 7 virtuel. Vous pourrez vous renseigner sur les formations, les événements et les dernières nouvelles relatives à la situation relié au COVID19.

C’est l’occasion de se réunir à nouveau, grâce à la magie de la webdiffusion!

Jeudi 2 – Wébinaire – Institut de Leadership – Adapter sa stratégie en période de crise

Un webinaire de sur comment adapter sa stratégie d’affaire en période de crise. À ne pas manquer !

Vendredi 3 – Webinar – PMI – Projects or #noprojects? What is the Agile way?

The work « project » is often used as a synonym of « waterfall », « command and control, » and in general everything that is old and unnecessary. Some even use the term « Scrum project », expanding the role of the Scrum Master to a mini Project Manager. The tag, #noprojects, in combination with other « #no » like « #noestimates » is sometimes used as an excuse for lack of planning, documentation, and discipline. This webinar is an analysis of the « #noprojects » concept, presenting Stelian ROMAN‘s view and experience with projects and a less governed approach to delivery. He explores the relationship between project and product development and the challenges of growing from a small team of « developers » to the real enterprise level

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Vendredi 3 – APMG Webinar – Reducing resistance to Agile methods

One of the most common causes of resistance to adopting an Agile approach is a lack of understanding of the business benefits of Agile approaches.

Some of the greatest push-back comes from the concept of the evolving solution. To those who have little exposure to Agile methods, an evolving solution appears threatening. They are being asked to commit the money and resources to an unknown deliverable. There is fear that the Agile initiative, with its sprints and increments, is never-ending. One director recently queried if I was asking for an “open cheque book”.

In this webinar, presenter Melanie Franklin will address the challenges put forward by those resisting change. She will give examples of how she has overcome these and gained support from all levels within organizations for a move towards agile, adaptive practices.


Lundi 6 – Webinar – PMI – A Professional Approach to Working at Home

You may be required to work at home given the continued spread of the covid-19. There is little doubt that is putting remote work to the biggest stress-test ever. Clearly, it is taking place at unprecedented scale. It has been in the news night after night and not likely to change anytime soon. Google, Amazon, Facebook, and Microsoft have all been taking part, and the list continues to grow. Based on the latest briefings and news reports, this trend will progress for weeks, if not months. A few surveys of employees that work at home feel they are just as productive as they were when they went into the office. Some actually feel they should work more given they do not have commute time and expense.

Mardi 7 – Webinar – QRP – ITIL 4 Specialist: Drive Stakeholder Value (DSV)

Participez à notre série de webinaires gratuits de 30 minutes et découvrez les modules intermédiaires ITIL 4

Dans le nouveau modèle de certification, vous pouvez choisir entre deux parcours: ITIL Managing Professional en 4 modules; et ITIL Strategic Leader en 2 modules. Pour obtenir la désignation ITIL Managing Professional ou ITIL Strategic Leader, le candidat doit compléter tous les modules de chaque parcours, ITIL Strategist étant un module commun aux deux parcours.

Mais par où commencer ? Quel module choisir en premier après la certification ITIL 4 Foundation ?

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Mardi 7 – Wébinaire – Matchware – MindMapping, WBS et Planification de Projet avec MindView

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Avec plus de 5 millions de personnes qui utilisent MindView, ce logiciel de Mind Mapping professionnel est le leader des logiciels de mind mapping ! Il est conçu pour optimiser vos sessions de brainstorming et présenter vos idées visuellement. Ses capacités de mind mapping favorisent l’organisation et le développement des idées, la mise en forme de rapports et de planning, et la rationalisation du processus décisionnel.

Qu’est-ce qu’un WBS (Work Breakdown Structure) ?

Mardi 7 – WebDiffusion – PMI Montréal – Engager vos équipes dans l’excellence décisionnelle

Courir vite c’est bien, dans la bonne direction, c’est mieux !

L’excellence décisionnelle permet d’intégrer l’expertise de tous dans la coconstruction d’une décision à la fois souple et robuste : capable d’adaptation tout en maintenant le cap sur l’objectif à atteindre. La mise en synergie des expertises va créer un engagement collectif durable, car elle permet de courir vite… dans la bonne direction ! Elle est donc un complément indispensable aux démarches d’excellence opérationnelle afin d’éviter les problèmes dans les phases d’exécution.

Mardi 7 – Webinar – PMI – Embracing Diversity and Inclusion

Diversity and Inclusion have become the hallmarks of innovative and progressive organizations. Some think that diversity is the “business of the HR Department” and that there is little we can do at the project or team level to cultivate it. This webinar will explore what Diversity and Inclusion really means and how we can develop our own as well as our team’s culture of Diversity and Inclusion.

Mercredi 8 – Wébinaire – PMI Tunisia et PMI France Région Globale – Le PCA dans un contexte de Coronavirus

Faut-il encore insister, de nos jours pour que les entreprises aient une évaluation des risques susceptibles de déstabiliser la continuité de leurs activités, et de cibler/lister les actions nécessaires pour les maîtriser ?

Sommes-nous « suffisamment » conscients que ce Risk Mapping permettra d’identifier aussi les situations de crise potentielles si les risques se concrétisaient et que, par conséquent, un Plan de Continuité d’Activité (PCA) doit être mis en place ?

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Mercredi 8 – PMI UK Webinar – A value-based business case: How benefits are key to every aspect of business cases

  • The 3 iterations of the business case (Strategic Outline Case, Outline Business Case and Full Business Case)
  • The 5 ‘chapters’, taken from the HM Treasury Better Business CasesTM model
  • How benefits management is the thread through every iteration and chapter
  • Which benefits management products to use in each chapter

Mercredi 8 – Scrum.Org Webinar – Ask a Professional Scrum Trainer – Wim Heemskerk

Wim is happy to answer any questions about challenges your Scrum team is facing, and has some deep expertise in facilitation and leadership in agile, specifically. Please bring your most pressing questions for this opportunity!

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Mercredi 8 – Webinar – PMI – Project Risk Management/Earned Value Management

The four knowledge cornerstones of project risk management are:

  1. Project Management (how to run a project)
  2. Earned Value Management (how to measure project performance)
  3. Risk Management (how to identify and mitigate risks)
  4. Subcontract management (how to manage subcontractors)
Disponible sur Amazon

Project risk management is essential Today and for future work challenges to manage a successful project. This webinar focuses on earned value management, the second knowledge cornerstone.

It is about the EVM process and how it measures performance against the project baseline plan. How EVM helps mitigate project risks is also discussed.

An example of how EVM works is presented.

Mercredi 8 – Webinar -Retrium – Suddenly Distributed: Scrum, Agility, and Navigating the Coronavirus 

Melissa Boggs, Chief ScrumMaster for Scrum Alliance will join Retrium Co-Founder and CEO David Horowitz, for an in-depth conversation that will help ScrumMasters with suddenly distributed teams achieve successful remote work. This discussion will be 100% community-driven, meaning we’ll only be exploring topics that have been submitted and upvoted by you.  Please submit your questions for the panelists here and be sure to upvote any other topics you find interesting.

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Jeudi 9 – WebDiffusion – PMI Montréal – Planification et contrôle – Le Design Thinking : Penser et agir autrement pour trouver des solutions différentes !

Le Design Thinking est une approche de résolution de problème centrée sur les besoins et axée sur l’empathie, la collaboration et l’innovation. Elle vise à développer de nouvelles solutions qui créent de la valeur pour les personnes et l’organisation. Cette approche est reconnue à l’international et enseignée dans les grandes universités comme Stanford, Harvard, Université de la Virginie, Rotman, etc.

Jeudi 9 – Webinar – PMI – Projectize: 4-Step Rapid Project Planning

I’ve burned a lot of time – and career currency – trying to create that perfect project plan and I can tell you for a fact that those plans did not eat that first punch any better than plans created in much less time.

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Projectize is a bit of a mouthful but it’s a simple concept at heart: A 4-step method for getting from concept to project blueprint in days (not weeks.)

  1. Unpack the work
  2. Create a checklist
  3. Size the work
  4. Plan the work

Samedi 11 – Webinar – PMI Lebanon – The Agile Innovation Journey, How to implement design thinking and lean Startup in your innovation project

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Mardi 14 – Webinar – PMI – Project Management First Aid

2 tools that project managers can use in rescuing distressed projects, team members, and stakeholders. Project managers can use the Breathing-Bleeding-Broken-Consciousness model to stabilize the project emergency and buy time to fix the project problems. The Perception-Appraisal-Motivation-Action model aids the project manager in fixing communication problems with the project team and stakeholders.

Mercredi 15 – Webinaire – PMI Sénégal – Les secrets des grands orateurs pour présenter vos projets avec plus d’impact

christine morlet
Christine Morlet

Animatrices : Christine Morlet, Certifiée CSP, et Véronique Leroy, Conférencière. #WebinaireSecretsOrateursPmiSN2020

Pour participer, envoyer message whatsapp au +2212179736

Mercredi 15 – Webinar – PMI – Time Management for Those Who Don’t Have Any

We are each given twenty four hours eachday – with the exception of frequent fliers who sometimes get more, and sometimes get less, depending on whether they’re flying East or West. It’s a rare individual who has more time than they need. Most of us would willingly buy more time if such a thing were possible, but we can’t… so? How do we use what we have as efficiently as possible?

If you have time to watch this presentation, then the chances are pretty good you don’t need to do so. But if you don’t have the time to watch, you really should!

Mercredi 15 – Webinar – Incrementor – Aiming for more Business Agility?

During our Certified Agile Transformation Coach (C-ATC) we are receiving a lot of questions and follow-up’s in regards to business agility. What is business agility? How can the Agile Transformation Kata help improve business agility? What is a learning path for organizations and individuals towards more business agility? So we created a 20 minute segment around it to address some of those questions.

Jeudi 16 – Webinar – PMI – Back to First Principles

This webinar goes back to the beginning. It explores where project management came from, and why. It examines the essential principles on which it was developed. And it asks whether those principles would still be relevant if we were starting it all again.

Jeudi 16 – Webinar – Duarte – Leading Virtual Meetings

Nancy Duarte à écrit ce livre disponible sur Amazon

« Leading Virtual Meetings » with special guest, Maegan Stephens, PhD—one of Duarte’s Senior Content Developers and Executive Speaker Coaches. Maegan will introduce us to some useful strategies and tips for leading more effective meetings in the age of social distancing.

Vendredi 17 – Webinar – PMI – Extreme Programming (XP) Revisited – Lessons learned from XP’s demise

XP, aka Extreme programming, was the first Agile Framework widely used after the publication of the Agile Manifesto. Focused on software development, XP was the beginning of the Agile revolution in software project management.

Copyright 2000 Don van Wells

In XP, the Project Manager is not seen as an enemy of the agile development team, and traditional roles are still present. Very popular in the early 2000s, XP basically disappeared from the Agile landscape and ‘survives’ by some of its practices which are (mis)used by frameworks that adopted them. This webinar relays the author’s experience with the success of XP in a ‘perfect storm’ environment: a software company developing a complex and innovative product when porting a legacy system to C# by a team of analyst programmers working closely with the users under the supervision of a ‘command and control’ Project Manager. The webinar will also describe the lessons learned in the journey to Scrum and then hybrid projects.

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Lundi 20 – Webinar – PMI France – La gestion des conflits par la démarche Aïkido Verbal

Pour aller plus loin, le livre sur Amazon

Comment aborder les conflits qui apparaissent dans les projets de façon la plus harmonieuse possible ? Transformons le conflit en conversation afin que les parties prenantes puissent continuer à interagir efficacement dans la direction du projet. Une nouvelle démarche vous sera présentée : l’Aïkido Verbal™. Développé en 2009 par Luke Archer, l’Aïkido Verbal est un moyen pacifique et efficace de gérer les attaques verbales et la négativité. Cet art est inspiré de la pratique et de la philosophie de l’Aïkido martial japonais né au XXe. L’assaillant et le défenseur sont « partenaires » et non « adversaires ». Il n’y a donc ni vainqueur ni vaincu. La voie de l’Aï-ki (rééquilibrage de l’énergie), permet de diriger une agression verbale vers un résultat positif et équilibré.

Lundi 20 – Webinar – PMI UAE – How to Establish a Project Management Office (PMO)

Ozgur Ertem

Concrete and pratical advices will be shared by Ozgur Ertem, Director, Project Management Office at Visa, Dubaï.

1- What is a Project Management Office (PMO)?
2- Why Do Organizations Need a PMO?
3- Step-By-Step PMO Establishment
4- Key Tips for a Successful PMO Setup
5- Q&A

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Mardi 21 – Webinar -MCR – « Getting More in Work and Life »

Livre sur Amazon

Frédéric Bonneton s’entretiendra avec le professeur Stuart Diamond, l’une des plus grandes autorités mondiales en matière de négociation et auteur du best-seller du New York Times Getting More et de la méthodologie éponyme, qui s’est vendu à 1,5 million d’exemplaires en 27 langues.

Stuart Diamond a remporté un prix Pulitzer et est un expert en négociation, ayant enseigné à Harvard, Oxford et à la prestigieuse Wharton Business School, où son cours est le plus demandé parmi les étudiants depuis 20 ans !

Mardi 21 – PMI UK Webinar – Building the Skills of a Resilient Project Team

Whilst many project organizations focus effort on lessons learned and avoiding past mistakes, a resilient project organization is one that is based on equipping its project teams to learn for the future.

We will explore the following:

  • Learn from the past, present and future. The key factors that enable assimilating the lessons of the past, learning ‘in the now’ and building resilience
  • Create a Rhythm for Knowledge Sharing. The analogy of the Drum Kit for project communications.
  • Build a Network of Brokers. The role of key individuals in influencing behaviour and encouraging learning
  • Add Social to Your Organization’s Routines. How social learning can be added to the mix
  • Create the Tools for Immediate Sharing. Tools and techniques to support immediate knowledge gaps
  • Build Resilience. Future-focused activities to build project and team resilience.

The mix of models, ideas and techniques should provide you with food for thought as well as actions and activities with which you can experiment and then adopt or adapt to your own project environment.

Mardi 21 – Webinar – PMI – Developing Effective Leadership Habits

livre gratuit

Building leadership skills and qualities requires deliberate practice over a sustained period of time.

In this webinar, we will discuss the neuro-science of habits and how we can use this knowledge to develop sustainable effective leadership habits that will serve us for the rest of our careers.

Mercredi 22 – Webinar – PMI – Enterprise Transformation to Cyberresiliency

Cyber criminalitéThe presentation articulates the needs of the enterprise to transition from “cybersecurity” to “cyberresiliency”. Cyberresilience refers to the ability to constantly deliver intended outcomes despite negative cyber events. It is keeping business intact through the ability to effectively restore normal operations in the areas of information systems, business functions and supply chain management. In simple terms, it is the return to a normal state.

Jeudi 23 – Scrum.Org Webinar – Designing Agile Training Courses for Maximum Impact and Results

How do most Agile training courses typically unfold? From pre-sales process to class-delivery and post-class experience. We will start by looking at the cast of characters we typically find in these journeys and potential hurdles that can get in the way of your learning and application of that learning after the course. We will propose simple, actionable steps you can follow to get the most out of your training courses. Finally, we will introduce the underlying principles, framework and practices created by the ROI Institute that provide the foundations for this approach and suggest resources you can use to learn more.

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Jeudi 23 – Webinar – PMI – Agile for Executives

Per the Agile Business Consortium, business agility allows businesses to adapt quickly to market changes; respond rapidly and flexibly to customer demands; adapt and lead change in a productive and cost-effective way without compromising quality; and continuously be at a competitive advantage. The primary reason for moving to Agile is to achieve faster business value and keep you ahead of the competition. Agile is built for change – fundamentally, it is about creating Business Agility. It enables the enterprise to deliver projects more efficiently, with relentless focus on business value and providing the highest return on investment. Whether it is a software project, a new service offering or a new product, Agile’s 12 principles and 3 pillars (transparency, inspection, adaptation) are designed to reduce money spent on undesirable or unusable features which were built based on outdated requirements.

Jeudi 23 – APMG Webinar – Agile Advice for Project Managers

What are the drivers for change and agility? How can organizations transition to agile from traditional environments and what do project managers working in an agile environment need to look out for?

Let’s discuss the benefits of both PRINCE2 and PRINCE2 Agile.

In addition, we will dispel the myths about PRINCE2 Agile (for example, that PRINCE2 Agile is replacing PRINCE2) and delve deeper into how it works.

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Jeudi 23 – Webinar – Agile Alliance – How to Implement Testing and Agile in a Company

Testing has been seen as an afterthought or a bottleneck by many for so long, even those companies implementing agile methods. As more organizations around the world want to move towards continuous delivery, and as our systems get more complex, a lot of testers, teams and customers are getting stressed out.

Relisez ce billet

Vendredi 24 – Webinar – GPBL – La puissance des mots pendant et après une crise!

Vos mots en temps de crise influencent votre comportement et celui des gens que vous côtoyez. Ils ont le pouvoir d’apaiser, de rassurer, d’inviter les gens qui vous entourent à vous faire confiance. Le contraire est également possible. Ils peuvent assombrir vos relations, s’ils ne sont pas choisis avec tact et diplomatie, s’ils ne sont pas empreints d’empathie et de bienveillance. En étant plus conscients des mots que nous utilisons, nous sommes assurément en meilleure posture pour gérer notre « pendant » et préparer notre « après ». Car l’après, c’est le début! avec Hélène Douville


Lundi 27 – Webinar – PMI France – Intelligence artificielle Vs Intelligence humaine?

Le pôle PMI Cergy vous invite à assister à ce wébinaire animé par Emmanuelle BORRITS, Consultante Coach Management et Communication. Les Soft Skills (ou compétences « douces »): pourquoi en entendons-nous tellement parler ? Pourquoi sont-elles maintenant tellement recherchées ? Effet de mode ou véritable enjeu pour l’avenir de toutes nos organisations ? A l’heure du digital, fini l’ère des têtes bien pleines. Les outils de notre époque ne nécessitent plus d’apprendre par coeur puisque l’information est à portée de main, ou plutôt de clavier, en permanence. Le savoir est accessible partout et immédiatement. A l’ère du digital, une nouvelle façon de travailler.

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Lundi 27 – Webinar – PMI UAE – All About Customer Success

Learn All About Customer Success:
1. What is Customer Success and why is it one of 2020’s top emerging careers world wide according to LinkedIn.
2. History of Customer Success.
3. What makes a great Customer Success Manager.
4. Customer Success Management in a Project Lifecycle.
5. Customer Success Management KPIs, Tools and References.

Lundi 27 – Webinar – GPBL – Bien démarrer ses projets d’affaires

Une fois que vous aurez fait l’inventaire de vos projets d’affaires et décidé lesquels seront à prioriser, il est nécessaire d’assurer un bon démarrage de chacun de ceux-ci.
1. What is Customer Success and why is it one of 2020’s top emerging careers world wide according to LinkedIn.
2. History of Customer Success.
3. What makes a great Customer Success Manager.
4. CSM in a Project Lifecycle.
5. CSM KPIs, Tools and References.
essaire d’assurer un bon démarrage de chacun de ceux-ci.

Soyez apte à présenter de façon synthétique le problème à résoudre, l’objectif à atteindre, la portée concernée et les grands jalons du projet. Avec ces informations en main, il sera bien plus simple d’assurer la cohésion de vos équipes et des personnes impactées par vos projets et de les mobiliser dans la réalisation de vos projets d’affaires. Parce que chaque innovation est un projet, outillez-vous afin de livrer le maximum de valeur! avec Claude Palmarini

Mardi 28 – Wébinaire – PMI France – « Pause Sereine et Positive » : gérer le stress et les tensions induites par le télétravail en confinement

En cette période inédite, pleine d’incertitudes et de défis, l’équipe TLEX en collaboration avec La Région Globale vous offre un atelier pratique pour vous aider à vous détendre, à relâcher les tensions, et faire une véritable pause dans votre journée. La situation liée au coronavirus (COVID-19) nous oblige à accepter des circonstances sur lesquelles nous n’avons pas prise. Être inquiets au sujet de notre propre santé et de celle de nos proches, être obligés de faire du télétravail et devoir jongler entre les besoins de la famille et le boulot, être confrontés à une frontière travail-vie privée de plus en plus ténue et ne pas pouvoir s’aérer l’esprit en changeant d’espace, autant de situations dans lesquelles nous pouvons nous sentir débordés, anxieux ou stressés. Cette période nous invite à accorder une attention particulière à notre bien-être mental et à notre capacité à gérer les tensions et faire preuve de résilience.

Mardi 28 – Wébinaire – Mark – La Business Analyse en 2020, Tour d’horizon

Venez découvrir ce que l’on entend par Business Analyse…
Inscriptions gratuites

Non, ce n’est pas seulement lié à l’informatique !
– Qu’est-ce que la Business Analyse en 2020 ?
– Qui sont les Business Analystes ?
– Quels rôles jouent-ils dans l’agile, le design thinking, l’analyse de la valeur, l’analyse des processus, le lean…?
– Quelles Valeurs apportent-ils dans les projets de transformations ?
– Comment développer vos compétences en BA ?

Mercredi 29 – Webinar – Agile Alliance – Innovation by Sharing: How Your Company can Benefit by Reaching Out

At first sight, you might think sharing your learning would prevent you from being the number one in your industry, but the challenges we’re facing right now can only be addressed (quickly) together. Thus, being secretive and focusing on itself inhibits a company from being innovative. In a sense, your company needs to be influenced by outside ideas! A company, especially if it claims to be Agile, is expected to be aware of its ecosystem. Otherwise, it will be viewed as untrustworthy, and distrust will undermine all aspects of the business (including finding clients and talent).

Jeudi 30 – Webinar – PMI France – Covid19 et Management : Les facteurs-clés de succès dans le management de projet

Le processus de mise en œuvre des projets est complexe, et nécessite généralement une attention simultanée à une grande variété de variables humaines, budgétaires et techniques. Le manager d’un projet est confronté à un travail difficile caractérisé par une surcharge de rôles, une activité frénétique, une fragmentation et une superficialité. En outre, les projets sont souvent lancés dans un contexte turbulent, imprévisible et dynamique. Aussi le manager de projet a-t-il besoin des outils pour l’aider à concentrer son attention sur les domaines importants et établir des différentes priorités pour les différents éléments du projet.

Jeudi 30 – Webinar – PMI Cameroon – All you need to know to prepare the PMP

The objective of this initiative is to help you to achieve PMP certification through workshop information sessions and study group recommendations.

Partenaire de DantotsuPM

Jeudi 30 – Webinar – PMI Switzerland – A Panel on Resilience

  • Moderator: Julia Posselt

    Are you finding it exceptionally hard these days to motivate yourself for work and privately?

  • Are you asking yourself how to find the right work-life balance while working at home 100% and care for kids?
  • Are you searching for some coping mechanisms or techniques in relation to resilience?

If yes, the PMI Swiss Chapter is happy to invite you for an online Panel Talk on Resilience in which four panelists will address questions like the above and some more, as well as your questions.

Jeudi 30 – Webinar – PMI – Moving Towards Agile Project Delivery for Large Non-Software Related Projects

Moving to a more agile way of working is not easy. Most infrastructure projects are still delivered via a linear Waterfall approach of design, build, test, and commission through large and often disparate teams. Within these projects, PMOs are indispensable for Project Managers in ensuring they have the right resources, achieve progress towards goals, and deliver expected benefits.

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Jeudi 30 – Webinar – Agile en ligne

L’Agile en ligne est une conférence agile communautaire française gratuite, en mode « full remote », organisée par un petit groupe de bénévoles. L’Agile en ligne a vu le jour le 10 avril après près d’un mois de confinement COVID-19. Il s’agit de permettre à la communauté de continuer à échanger et partager en cette période compliquée. Nous proposons sur une journée des conférences ou ateliers. 2 types de formats : sessions courtes de 20mn et conférences de 45mn

Jeudi 30 – Webinar – QRP – How to apply PRINCE2 virtually?

Tried and tested, working remotely. The start of 2020 had lots of teams working from home with all its consequences. The way of work and communication changed immensely and  everybody has to adapt. With PRINCE2 this is possible, after all PRINCE2 is something you adopt and adapt, you tailor it to your specific situation.

But if you want to apply PRINCE2 virtually,  where do you start?

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Jeudi 30 – Wébinaire – Matchware – MindMapping, WBS et Planification de Projet avec MindView

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Avec plus de 5 millions de personnes qui utilisent MindView, ce logiciel de Mind Mapping professionnel est le leader des logiciels de mind mapping ! Il est conçu pour optimiser vos sessions de brainstorming et présenter vos idées visuellement. Ses capacités de mind mapping favorisent l’organisation et le développement des idées, la mise en forme de rapports et de planning, et la rationalisation du processus décisionnel.

Qu’est-ce qu’un WBS (Work Breakdown Structure) ?

La planification Agile est différente et tout à fait primordiale.

Quelques astuces de planification tirées de la pratique des approches Agile dans la vraie vie.

Planning top tips

https://agilechangemanagement.co.uk/2019/10/23/planning-top-tips/ par Melanie Franklin

Les projets agiles sont basés sur le concept que livrer une solution imparfaite au business le jour promis est plus important que livrer une solution parfaite en retard.

Avec Agile, tenir vos promesses sur quand quelque chose sera disponible pour être utilisé en production est au cœur de la réalisation de bénéfices. Chaque élément fourni, même s’il a un nombre minimal de fonctionnalités peut résoudre un problème métier. Focalisez votre équipe sur faire utiliser leur livrable en production, en sachant qu’ils pourront ajouter davantage de fonctionnalités plus tard.

Il y a une fausse idée répandue qui est que ceux travaillant dans des équipes Agiles ne planifient rien.

Alors que les compétences de planification y sont plus importantes que dans l’approche prédictive « en cascade » (PRINCE2 ®) pour les projets parce que :

  • La planification est plus fréquente
  • La planification est faite en collaboration, impliquant chacun qui contribue au projet
  • Les plans y sont un mécanisme essentiel de suivi du progrès
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aux fausses croyances sur Agile

Pour ces raisons, les compétences de planification sont critiques au travail Agile efficace. La planification détaillée du projet de bout en bout au début ne fait pas partie Agile. Au lieu de cela, il y a la planification fréquente et la re-planification pendant tout le cycle de vie du projet. Quand un élément de la solution est livré au business, le focus se porte sur la planification de la livraison suivante.

Objectifs de la planification

Pour respecter l’importance de planification, j’encourage mes équipes à se mettre d’accord sur un jeu commun d’objectifs pour leurs sessions de planification.

Utilisez ceux-ci pour débuter avec votre équipe :

  • Assurons-nous que nous livrons une solution utilisable et de valeur
  • Assurons-nous que nous n’avons rien oublié
  • Donnons la priorité au travail le plus important en premier
  • Allouons le travail aux meilleurs de l’équipe pour le faire
  • Clarifions l’ordre/le séquencement pour réaliser des économies d’efforts
  • Créons un visuel qui permette aux autres de voir ce que nous faisons et quand afin qu’ils puissent aligner leur travail avec le nôtre
  • Utilisons ce visuel pour fournir un suivi facile de notre progression sans devoir écrire de rapport d’avancement
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Ordre du jour de la planification

Supportez ces objectifs en définissant comment va se dérouler chaque session de planification.

J’encourage mes équipes à utiliser un ordre du jour standard pour tous les événements de planification.

Utilisez cet ordre du jour type pour encourager votre équipe à faire de même :

  • Examiner les résultats de notre session de brainstorming préparatoire.
  • Appliquer les critères de priorisation pour créer une liste agréée de travail pour ce sprint
  • Définir ensemble qui va construire et qui va tester le résultat.
  • Chaque personne crée son propre échéancier pour le sprint en s’assurant que les must have  ne dépasse pas les 60 % du travail.
  • Chacun effectue un contrôle croisé de son échéancier avec la personne testant son travail.
  • Réserver le temps nécessaire dans son agenda pour réaliser le travail
  • Se mettre d’accord sur comment vous partagerez le progrès avec l’autre
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Pour plus d’astuces sur l’application des pratiques de travail Agile dans la vraie vie, abonnez-vous au bulletin de Melanie ou visitez son site Web.

Remplir le réservoir à ras bord pour affirmer sa supériorité sur les automates ou pour avoir un sentiment de contrôle ?

Remplir le réservoir à ras bord

Topping off the tank

https://seths.blog/2018/12/topping-off-the-tank/ par Seth Godin

Comme l’ère du carburant fossile approche de sa fin, les pompistes (le peu qu’il en reste, ainsi que les pompistes bénévoles qui remplissent eux-mêmes leurs propres réservoirs) persistent à vouloir remplir le réservoir à ras bord.

Après que le déclencheur automatique ait détecté que le réservoir est plein, ils ajoutent dix ou vingt centimes de plus de carburant pour atteindre un chiffre rond.

Pourquoi ?

Ce n’est pas plus rapide. Cela demande du temps pour le faire manuellement.

Ce n’est pas plus profitable. Dix centimes supplémentaires sur un réservoir de 60€ ne justifient pas le temps.

Ce n’est pas plus efficace. Le nombre de kilomètres de plus d’ici au prochain plein est minuscule.

Ce n’est même pas plus facile. La plupart des personnes paient avec une carte de crédit, donc l’arrondi n’aide en rien.

Et…

Cela risque plus probablement d’endommager le véhicule (l’essence sur la carrosserie) et d’endommager la santé du pompiste (avec les vapeurs).

Alors, pourquoi le font-ils ?

Trois raisons

  1. Tradition.
  2. Montrer au chef et au client que vous bossez dur.
  3. Une apparence de contrôle.
Trop déléguer nous fait ressembler à des automates.

C’est la troisième qui est la vraie. Les gens échangent d’énormes quantités de décisions en échange de convenance personnelle, mais pas trop de décisions.

Trop déléguer nous fait ressembler à des automates. Même (ou particulièrement) en travaillant sur des automobiles qui sont des symboles de liberté et de contrôle.

Quelles autres choses cherchons-nous à remplir à ras bord ?


Dans le monde du management de projet, n’en va-t-il pas de même ?

N’essayons-nous pas trop souvent de surcharger le contenu de nos livrables de bien plus de fonctionnalités qu’il n’est raisonnable d’en embarquer ?

Ce n’est pas plus rapide. Cela demande plus de temps pour produire la version de notre livrable qui réponde à tous ces besoins dont certains sont probablement moins critiques que d’autres.

Ce n’est pas plus profitable. Comme nous le constatons avec les méthodes Agiles de type Scrum, il vaut mieux limiter le contenu à la durée et à la capacité de production pour obtenir rapidement un produit qui apporte déjà des bénéfices.

Ce n’est pas plus efficace. Produire et tester un livrable beaucoup plus complexe coûte plus de temps et de moyens que plusieurs plus simples.

Ce n’est même pas plus facile. Le suivi des développements et des tests, ou la formation des futurs utilisateurs sont bien plus compliqués.

Et…

Cela risque plus probablement d’endommager le produit (le surplus de fonctionnalités pas toujours critiques ralentit l’adoption par les utilisateurs et accroit les risques de dérapage des délais) et d’endommager la santé des membres de l’équipe projet (en surchargeant leurs plannings et leur mental de choses non critiques).

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Alors, pourquoi le faisons-nous encore très fréquemment ?

Une vidéo avec une grande affiche gratuite pour bien expliquer les principes fondamentaux de Scrum à votre client et organisation

Vous souhaitez recevoir une aide visuelle mais aussi le bon discours pour interpréter le guide Scrum?

https://www.scrum.org/resources/blog/scrum-poster-visual-guideaid

Demandez votre copie gratuite de ce très sympathique et complet poster Scrum et montrez-le à vos collègues et amis.

Cette affiche peut être un outil d’apprentissage (par exemple lors de la lecture du guide Scrum) et un outil permettant à un ScrumMaster d’expliquer Scrum à l’organisation, au responsable produit ou à l’équipe de développement.

https://www.incrementor.com/agile-poster-series

Une seule demande par personne est acceptée. Expédition aux États-Unis et en Europe uniquement. Vous serez informés par e-mail une fois le poster expédié.

Et voici la bande son en anglais dans cette vidéo

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Biais Cognitifs : Effet IKEA et aversion à la dépossession

Nous plaçons une valeur disproportionnée dans les choses que nous avons créés (ou pour lesquelles nous avons travaillés dur) ! Puis, poursuivons avec notre peur de les perdre une fois que nous les possédons.

Effet IKEA

Nous plaçons une valeur disproportionnée dans les choses que nous avons créés (ou pour lesquelles nous avons travaillés dur). Des créations amateuristes peuvent ainsi paraitre aussi parfaites que celles d’experts à cause de notre investissement personnel dans leur réalisation.

En quoi suis-je concerné dans mes projets ?

Le bureau de projet ou PMO doit être particulièrement attentif à ce biais. Il s’exprime souvent dans les cas d’affaires surtout si ceux-ci sont présentés par des personnes qui ont énormément investi dans le projet, ce qui est quasiment toujours le cas. Leurs avis sont forcément biaisés car ils ont transpiré et se sont démenés pour préparer un business case qui tienne la route.

Comment éviter le plus possible l’effet IKEA ?

Il peut être intéressant de demander à ce que le cas d’affaire soit présenté par une personne un peu moins directement investie dans sa construction comme le sponsor ou le manager de projet, ou bien par plusieurs membres de l’équipe qui l’a construit pour avoir des ressentis différents sur le projet.

Peut-il vous être utile ?

Énormément ! Laissez les futurs utilisateurs de votre produit en construire une partie même minime. Par exemple contribuer au développement du processus de formation des utilisateurs et aux métriques d’adoption du nouveau livrable. Ainsi ils peuvent devenir parties prenantes actives du projet, produit et livrables, se les approprier et les défendre par la suite. Leur investissement personnel va décupler leur perception de la valeur du produit.

Aversion à la dépossession ou à la perte

Une fois que nous possédons quelque chose, nous la valorisation davantage que nous le faisions avant de la posséder.

En conséquence, nous allons plus probablement conserver un objet que nous possédons qu’acquérir ce même objet si nous ne le possédons pas encore.

Nous allons le protéger envers et contre tout.

En quoi suis-je concerné dans mes projets ?

démonstrationUn livrable qui arrive en bout de chaine sans appropriation au préalable des utilisateurs a moins de chance d’être apprécié et adopté. Les approches Agiles permettent souvent de palier à cet inconvénient majeur des approches prédictives (cycle en V) car elles permettent aux utilisateurs finaux de toucher du doigt les livrables bien avant qu’ils ne soient finalisés. En effet, à chaque revue de livrables en bout de Sprint, des démonstrations aux commanditaires et parfois aux utilisateurs finaux sont de formidables opportunités. Elles permettent de juger de la pertinence du produit et de récolter des remarques mais aussi de réaliser une première appropriation du produit par celles et ceux qui vont plus tard en bénéficier.

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Comment éviter le plus possible cette aversion ?

C’est justement en offrant la possibilité aux utilisateurs de commencer rapidement à posséder une partie du produit même infime qu’ils se l’approprient et le valorisent. Une fois que les utilisateurs accèdent à un livrable et commencent à y investir de leur temps (par exemple en construisant leur profil utilisateur), il est plus difficile pour eux de laisser tomber et de ne pas franchir les étapes suivantes d’utilisation opérationnelle quand le produit final est livré.

Cette aversion à la dépossession peut-elle vous être utile ?

Que sommes-nous réellement prêts à risquer de perdre ?

Si un client ou un utilisateur menace de vous quitter, fournissez les exemples de toutes les bonnes choses qu’il a déjà pu expérimenter avec votre projet ou produit et qu’il va perdre. Nous sommes toutes et tous bien plus conservateurs que nous ne le pensons.

Nous sommes très souvent profondément conservateurs.

Nous disons que nous sommes innovateurs, nous aimons essayer de nouvelles technologies mais, quand nos instincts fondamentaux et notre processus de décision rapide se mettent en route, nous aspirons à réduire au minimum les risques et inconvénients avec les choses auxquelles nous sommes déjà familiers.