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Rencontres sur le management de projets – 11 au 17 Juin

21 Mai

Quelles rencontres sur le management de projet puis-je vous recommander en cette troisième semaine du mois de juin ?

Le forum national PMI des régions continue sont tour de France avec Marseille et Lille cette semaine !

Lyon nous propose aussi une session sur la bienveillance au travail et Paris-Saclay sur l’hybridation des méthodes Agile et prédictive.

N’oublions pas non plus que cette semaine est celle du wébinaire PMI sur les Talents en Management de projet et Scrum.org met le focus sur l’intégration de Scrum avec les ressources Humaines pour réellement ancrer les valeurs de l’agilité dans les organisations.

Mardi 12

La Neuroscience et l’Intelligence Artificielle au service des Projets. Un événement qui s’annonce PASSIONNANT ! le 12 juin 2018 à la Coque. La participation à cet événement vous permettra de collecter 7 PDUs.

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Bonheur au travail, Chief Happiness Officer, Bienveillance… On en parle tellement, qu’on en arrive à se demander si ces mots ne sont pas un peu trop jolis pour être honnêtes. Au-delà de l’effet générationnel, l’aspiration au bien-être au travail répond à une réalité économique certaine et mesurable. Véritable changement de culture, elle adresse les questions posées par un environnement professionnel toujours plus exigeant et souvent plus instable.

L’agilité est aujourd’hui présentée comme la clé de voûte pour le succès des projets dans de nombreuses entreprises. On constate néanmoins que la méthode traditionnelle (ou waterfall) persiste et est encore largement utilisée. Cette conférence vise au travers de retours d’expérience et d’illustrations concrètes à présenter une approche « entre deux » ou « hybride » pour bénéficier du meilleur des deux mondes au sein d’un projet. Il sera, entre autres, détaillé au travers d’illustrations et d’exemples les critères d’application de l’une ou de l’autre des méthodes dans un projet.

Mercredi 13

Scrum provides for unmatched collaboration, increasing resiliency to the complexity that often takes HR Initiatives off course and budget, too often unintentionally disengaging employees. This is a major shift for many HR teams – exploring ways that shift how they think about delivering value to their employees, business partners, and organizations. Leading change that truly makes a difference as serving leaders to the organizations they serve is the hallmark of a truly great HR organization.

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How may you adapt your career to anticipate and stay viable in an environment of rapid technological change ?

Details on line

The PMI Talent & Technology Symposium 2018 is the fusion of two prior events, the Internet Systems & Technologies Symposium, and the Talent Management Conference. The new event will focus on the impact of rapidly changing technologies on the project management discipline and careers. Participants will better understand how emerging technologies affect their career and skills progression, as well as the evolving needs of hiring managers as they seek out top project management talent.

The PMO Conference is curated and designed for you, the PMO practitioner. Focused on portfolio, programme and project offices, this one day conference is all about learning more about your chosen profession. From a full programme of PMO expert speakers, a dedicated PMO exhibition full of PMO products and services and time to network with new PMO contacts or reconnect with friends and ex-colleagues, the day is 100% PMO focused.

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Jeudi 14

Le programme MIKADO lancé en 2011 par Société Générale Global Banking and Investor Solution est une initiative innovante dans le monde des banques d’investissement : c’était la toute première fois en Europe qu’une activité stratégique d’une banque d’investissement était outsourcé à une utility. Ce fut une initiative de grade ampleur impliquant le transfert de plusieurs centaines de salarié dans le monde et le déploiement d’un nouveau système informatique. Accenture, qui a créé la utility pour cette occasion, a depuis intégré 2 autres banques d’investissement sur la plateforme.

 

Vendredi 15

Hybridation, Agilité, Bienveillance, Intelligence artificielle & Neurosciences. Quelles sont les tendances et perspectives en intelligence artificielle ? De la gestion du portefeuille jusqu’à l’exécution et la gestion du projet, quelle serait la meilleure  approche (agile, prédictif ou une combinaison des deux) ? C’est ce que nous verrons avec les intervenants, à travers leurs travaux et leurs retours d’expérience. La participation à cet événement vous permettra de collecter 7 PDUs.

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Rencontres sur le management de projets – 28 Mai au 3 Juin

7 Mai

Juin arrive, quelles rencontres sur le management de projet puis-je vous proposer ?

Je vous recommande 2 sujets très différents en wébinaire et en anglais: GDPR et comment manager un tel projet et Scrum avec ses rôles, ses titres et les implications de ceux-ci sur les descriptions de postes et sur votre propre carrière si vous évoluez en environnement Agile.

Lundi 28

Pour « performer » dans le savoir-faire et appliquer son savoir, il faut initialement exceller dans le savoir-être. Les projets sont réalisés avec des personnes. S’il y a des personnes, il y a des interactions. S’il y a des interactions, il y a des relations. S’il y a des relations, il y a des émotions. Que ce soit pour des projets ou des changements le savoir-être qui englobe (les compétences relationnelles, l’intelligence émotionnelle) est la clé manquante vers la réussite en équipe de vos projets et le fondement qui influe directement la réussite des projets.

Mercredi 30

On the 25th of May, the European Union will start enforcement of the General Data Protection Regulation (GDPR).This webinar will provide you with a high-level description of GDPR and will continue to describe what effect this has for projects, programs and portfolios that deal with the processing of personal data of anyone who is residing in the EU.

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In this talk Dave West, CEO and Product Owner of Scrum.org talks about the roles of Scrum and how the three roles relate to your existing job titles. He describes the future of work in the context of an agile delivery model and what the implications are to job descriptions and career progression.

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Jeudi 31 Mai – Samedi 2 Juin

Site de la conférence AFCP

Une convention organisée par des conférenciers et ouverte à tous, un évènement mémorable riche en apprentissages, partages et émotions. Du 31 mai au 2 juin 2018 au Théâtre de Paris, un écrin pour découvrir plus d’une cinquantaine de conférenciers français et internationaux tous professionnels. Vous avez la possibilité de venir trois jours, deux jours ou une journée entière.

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« une main de fer dans un gant de velours » avec les approches prédictives et Agile selon Christine Rieu, Sylvain Gautier et Marc Burlereaux

3 Mai

soyons WAGILE (W-aterfall + AGILE)

Je reprends un extrait de cet article publié il y a déjà plusieurs années à l’occasion du Forum 2018 des régions du PMI® France, en particulier avec une journée sur Hybridation et bienveillance dans les projets à Sophia Antipolis

L’approche Agile dans les projets de développement de nouveaux produits permet d’assurer plus de souplesse dans la conception itérative, plus de légèreté dans la documentation et dans la formalisation, plus d’interactivité  et d’efficacité dans la conduite de réunions, et surtout plus d’implication du client tout au long du projet. En couplant une approche Lean à ces méthodes Agiles, nous supprimons en plus  toutes les étapes inutiles sans valeur ajoutée pour limiter les gaspillages et maximiser ainsi la valeur attendue du produit.

L’approche Agile semble donc être la panacée !

Mais ce n’est pas simple à réaliser et le chef de projet se posera de nombreuses questions :

  • Comment intégrer ces approches de manière réussie dans des contextes de gestion de projet mature qui sont plus traditionnels avec du développement logiciel en V ou en cascade ?
  • Comment est orchestrée la livraison en production de ces produits développés avec agilité et approche Lean  dans un processus de gestion des livraisons pour la mise en production qui lui apparaît souvent très rigide, et qui se doit de minimiser les risques liés au changement ?
  • Comment ces livraisons s’intègrent-elles dans la gestion des versions (release management), et notamment les procédures de tests (unitaire, intégration et réception des applications), la production de la documentation technique d’exploitation, de la documentation destinée aux utilisateurs et enfin la création des procédures d’installation et de déploiement ?
  • Comment éviter que ces méthodes ne soient qu’un alibi à des comportements laxistes et inefficaces, par exemple en supprimant toute documentation ?

Quel est le meilleur de chaque approche que vous puissiez utiliser sur votre projet ?

La réussite de tels projets passe par un compromis  d’usage entre l’agilité de l’approche globale de développement et la rigueur à conserver dans le processus de livraison. D’où le titre de notre communication: « une main de fer dans un gant de velours ».

Quelle que soit la  méthodologie choisie,  elle doit pouvoir s’inspirer des avantages des autres méthodes existantes.

Citons l’exemple de l’institut PMI® qui est l’autorité en matière de gestion de projets « traditionnelle » ; cet organisme  s’est naturellement  ouvert aux principes d’Agilité en créant récemment une nouvelle certification PMI-ACP® (Agile Certification Practitioner) et en intégrant l’Agilité et le Lean Management dans la gestion de projet plus traditionnelle.

Un aspect important à ajouter dans les méthodologies Agile est la gestion du risque: c’est un exemple de bonnes pratiques dérivant des méthodes traditionnelles qui doit être intégrée dans les approches agiles.

Nous terminons sur un rappel des quatre principes fondateurs du Manifeste pour le développement Agile de logiciels rédigé par Kent Beck et 16 autres signataires qui peuvent être suivis quelle que soit la méthodologie de management de projet employée.

« Ces expériences nous ont amenés à valoriser :

1.    Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils,

2.    Des logiciels opérationnels plus qu’une documentation exhaustive,

3.    La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle,

4.    L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan.

Nous reconnaissons la valeur des seconds éléments mais privilégions les premiers ».

sans dénigrer les items du côté droit, on favorise ceux à gauche

La démarche Agile doit être envisagée plutôt comme une véritable philosophie de développement

Nous avons voulu rassembler des conseils très pratiques pour dérouler les étapes d’un projet de façon Agile, en nous inspirant de nos expériences sur des contextes projets très variés. Mais nous insistons sur l’importance de comprendre qu’une démarche, quelle qu’elle soit, n’est pas la panacée, si on se contente de l’utiliser comme une « boîte à outils avec check-list intégrée ». La démarche Agile doit être envisagée plutôt comme une véritable philosophie de développement, qui mise sur l’engagement des employés et leur participation. Il faut savoir prendre dans chaque méthode ce qui est « bon pour l’entreprise », sachant que chaque entreprise est unique et a ses propres spécificités de fonctionnement qui en font sa richesse. Face aux méthodes traditionnelles, les méthodes Agiles sont une révolution, mais elles peuvent aussi apporter leur part de lourdeur et de contrainte, selon l’usage que l’on en fait.

L’Agilité c’est bien mais la contrôler c’est mieux

–       L’approche SCRUM n’est pas la panacée, notamment si elle n’est pas accompagnée par le Management et la Maîtrise d’Ouvrage (MOA)

–       L’approche Lean de l’industrie ne peut être transposée dans tous les contextes

–       L’esprit AGILE est avant tout le moteur qui garantira le succès, du Senior Management aux gens de terrain

–       Il faut bien sélectionner les outils AGILEs convenant le mieux à l’entreprise

–       Un coaching pragmatique est un facteur clé de réussite

–       Le dogmatisme doit être jeté aux oubliettes

–       Et il faut contextualiser la démarche qui ne peut être standard pour tous les domaines (de l’industrie spatiale à Google, en passant par l’aéronautique, l’industrie automobile, le secteur bancaire…).

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Et l’Agilité mal comprise et mal appliquée pourra causer encore plus de dommage que les méthodes traditionnelles.

Soyons WAGILE ! Contraction de WATERFALL (méthodes de développement traditionnelles) et AGILE … d’où « Agilité une main de fer dans un gant de velours ! »


Si ce sujet vous intéresse, ne manquez pas le Forum 2018 des régions du PMI® France: Hybridation et bienveillance dans les projets (7 PDUs)

Inscriptions en ligne

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Rencontres sur le management de projet – 14 au 20 Mai

23 Avr

Mai, joli mois de mai, quelles rencontres sur le management de projet nous proposes-tu ?

Quelle belle semaine pour le management de projets que ce soit à Sophia Antipolis, Monaco, Paris, Zurich, Basel ou sur le web, le soleil brillera sur cette discipline en perpétuel renouvellement : Agilité et hybridation,bienveillance, Scaling Agile, PMBoK V6, transformation digitale, DevOPS…

Mardi 15

Version française sur Amazon

Après un suspense haletant (ou pas…), une excellente nouvelle : La sixième édition du PMBOK® Guide qui vient de paraître début septembre tient toute ses promesses. Dès le téléchargement sur le site de PMI®, une surprise vous attend. Dans sa version anglaise, le fichier « PDF » est enrichi de l’Agile Practice Guide, développé avec l’Agile Alliance. Après avoir partagé avec vous les bénéfices de la 4ème édition (2009) et de la 5ème édition (2013) du PMBOK® Guide, l’équipe du SKEMA Business School revient pour communiquer et promouvoir cette nouvelle édition.

La sixième édition du PMBOK® Guide qui vient de paraître début septembre tient toute ses promesses. Dès le téléchargement sur le site de PMI®, une surprise vous attend. Dans sa version anglaise, le fichier « PDF » est enrichi de l’Agile Practice Guide, développé avec l’Agile Alliance.

Mastery is a journey, not a destination. The 7 strategies for mastery describe different pathways on your journey to mastery in project management.

Net Health first adopted Scrum in 2014 to help them deliver two large software development projects. They found success using Scrum and over time established five Scrum Teams. However, scaling provided new challenges, because the teams operated in vacuums resulting in infrequent integration and little communication. Net Health needed a way to scale the meaningful conversations they were having in individual Scrum Teams to cross-team discussions.

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Jeudi 17

What are the current trends in terms of Agile project management? From Portfolio Management to Project Management and Project Execution, what would be the best approach in methodologies : Agile, classical, or something between?

Many organizations nowadays want to become agile, but for the wrong reasons. They don’t realize that agility is a measure of how well one is able to react to unforeseen change, which becomes more and more important as the complexity of the world we live in increases. They often seem to think it is yet another efficiency improving methodology/tool. Agility is much more about effectiveness – the art of delivering the right product instead of delivering the wrong product, just faster.

How does effective Project Management enable successful enterprise-wide Digital Programs?
  • What does Digital Transformation actually mean?
  • What does it take to motivate and influence teams in a cross-functional and international environment?
  • How to setup a winning communication plan?
  • How to create a strong governance program model to support the implementation of innovative technologies?

avec Ventura Asssociates, partenaire de DantotsuPM, recrutez les ressources critiques dont vous avez besoin pour vos projets

Every change effort succeeds or fails, however, based on the support of people. Explore the strategies that can actually make your transformation successful.

Le mouvement DevOps existe depuis quelques années mais aujourd’hui, il fait le BUZZ car les sociétés ont un vrai besoin! Elles évoluent vers une approche dynamique orientée client pour le développement et la livraison de solutions. La pratique DevOps permet aux organismes d’être réactif au time to market avec célérité et donc, de satisfaire les besoins clients. QRP vous propose de démystifier l’approche DevOps: de ses origines à sa mise en place au sein des organisations, grâce à notre atelier afterwork. Il soulignera également le point de vue des équipes de développement ainsi que celui des équipes de production.

QRP est Partenaire de DantotsuPM

Vendredi 18

To be an effective Project Manager, an appreciation of what is required to create behavioural change is essential. It is no longer enough to appreciate that project deliverables trigger the ‘change curve’ where our users experience lower productivity as they unlearn the old ways of working and practice and build competency in the new ways of working. Project Managers need to understand the activities involved in making this change and the time required.

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PMI and PMBoK are registered marks of Project Management Institute, Inc.

La co-localisation reste souhaitable mais optionnelle, se rencontrer en personne devrait être obligatoire !

9 Avr

While collocation is nice-to-have, meeting in person should be mandatory!

https://kbondale.wordpress.com/2017/05/14/colocation-is-a-nice-to-have-but-meeting-in-person-is-a-must/ par Kiron Bondale

La co-localisation est souvent considérée comme un activateur sinon un facteur critique de succès pour réussir le projet.

Alors que cela fait sens pour de petites équipes, comme nous prenons en charge de plus grands produits et projets, il n’est pas toujours faisable d’avoir tout le monde dans la même pièce. Les canaux de communication ne s’accroissent pas linéairement quand la taille d’une équipe grossit et à un certain point cela deviendra impossible d’un point de vue logistique immobilière ou d’une perspective d’efficacité.

Comme la taille d’une initiative grandit, la décomposition de la portée en composants ou lignes de fonction peut permettre la distribution de lots de travail auto-contenus à des équipes plus petites dont les membres pourraient être co-localisés pour réduire le besoin de constante communication. Avoir de telles équipes géographiquement distribuées ne devrait pas être un problème tant que l’on conserve l’opportunité de cérémonies telles que les Mêlée de Mêlées (Scrum of Scrum) pour manager les interdépendances, maintenir l’alignement dans la cadence des releases et remonter les obstacles partagés au bon niveau de résolution.

Livre sur Amazon

Avec une approche distribuée, il est souvent tentant d’utiliser un modèle de travail purement virtuel, particulièrement sur de grandes initiatives où il pourrait y avoir un coût important à rassembler tout le monde de temps à autre. Bien que cela fasse sens au niveau économique à court terme, l’avertissement de Simon Sinek « Leaders Eat Last » ne devrait pas être ignoré : “plus de gens deviennent abstraits, plus nous sommes capables de leur faire mal.

Sinek fait référence aux expériences de Milgram au début des années 1960 où on a donné aux sujets d’étude l’opportunité de faire mal à quelqu’un d’autre. Alors que seulement 30 % de ces volontaires étaient capables de poursuivre l’expérience quand ils étaient témoins de la douleur (simulée) qu’ils causaient, 65 % étaient capables de le faire quand ils ne voyaient jamais à qui ils faisaient mal.

Notre problème très actuel de « cyber intimidation » est un autre brillant exemple de cela. Tandis que nous sommes toujours biologiquement des animaux sociaux, l’anonymat et la séparation créée par l’Internet et les plates-formes des médias sociaux réduit les impacts personnels d’infliger de la souffrance.

La confiance est aussi difficile à cultiver quand nous n’avons pas rencontré ceux avec qui nous travaillons. Bien que nous espérions que nos collaborateurs nous traiteront comme ils voudraient être traités, il est ardu de sentir psychologiquement en sécurité avec eux s’ils sont juste pour nous une adresse électronique ou un avatar de messagerie instantané. Comme Sinek l’a dit “La confiance ressemble à la lubrification. Elle réduit la friction et crée des conditions beaucoup plus propices à la performance.

Nous pouvons avoir les différences d’opinions au travail, mais si nous avons rencontré et avons eu l’occasion de socialiser à l’extérieur du bureau, il est beaucoup plus facile de se voir et se traiter comme des êtres humains.

Économisez au besoin, mais n’éliminez pas d’opportunités pour vos équipes de se rencontrer en personne.

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Rencontres sur le management de projets – 23 au 29 Avril

3 Avr

Les rendez-vous sur le management de projets et le leadership que je vous conseille en cette dernière semaine du mois d’avril !

Scrum, Prince2, diversité, méditation et projets complexes au programme de cette riche semaine de wébinaires et rencontres sur le management de projet.

Mardi 24

Blockchain_GridBlockchain technology made its public debut when Satoshi Nakamoto (whose true identity is still unknown) released the whitepaper Bitcoin: A Peer to Peer Electronic Cash System in 2008. Over the last decade, blockchain, beyond crypto-currencies, is fastly becoming a buzzword, with potential to impact every industry from financial to manufacturing to educational institutions. There are many who believe that it will disrupt the well-established central and trusted authority by providing a digital trust. At the minimum, this technology will impact how businesses will automate their B2B processes and exchange value in an efficient and secured way. What about you? Do you want to know more?

What are the challenges of introducing value streams to a Scrum world and how to balance flexibility with the structure to enable better flow and deliver more value to customers ?  Dave West Product Owner and CEO of Scrum.org and Mik Kersten CEO of Tasktop will discuss how to avoid Value-Waterfall-Stream to make sure your stream doesn’t become a waterfall and provide a list of potential warning signs for when the process of value streams has become a way of re-introducing traditional waterfall thinking to your product delivery process.

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Mercredi 25

QRP International est Partenaire de DantotsuPM

7ème Conférence annuelle de la gestion de projet et des services dans les Hôpitaux

Notre partenaire QRP International vous invite à la 7ème conférence dédiée aux hôpitaux. Dotés d’une riche et longue expérience dans la gestion des projets et services dans les hôpitaux belges, les intervenants QRP cherchent d’être toujours à l’avant-garde pour ce qui concerne l’implémentation des bonnes pratiques dans ce secteur. Les hôpitaux font face aujourd’hui à des contraintes externes et internes grandissantes qui les poussent au changement rapide. C’est pour cette raison que cette année, les deux thèmes retenus sont : La synergie entre PRINCE2 et ITIL dans la gestion des projets et ITIL appliqué en dehors du département IT. Ne manquez sous aucun prétexte l’intervention de notre ami Georges de Wasseige qui promet d’être comme toujours mémorable 🙂

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An inspiring and insightful experience; on the day you can expect a vibrant atmosphere with plenty of interactive sessions, plus opportunities to network and engage with fellow project professionals. Expect to learn and be challenged on building your career and ensuring future project success.

Jeudi 26

Participez à la formation et partagez votre expérience avec Delphine Bressy-Ränsch, Médiatrice

    • Genèse et fonctionnement du conflit,
    • Initiation aux techniques de médiation et de communication non violente,
    • Mise en situation et jeux de rôles.

Avez-vous déjà entendu parlé des projets simples, compliqués et complexes ? Quelles sont les différences fondamentales entre ces trois types de projets? Plus important encore, comment doit se modifier votre rôle en tant que gestionnaire selon la situation ? Dans ce monde en constance mouvance, nous faisons face de plus en plus à des problèmes complexes. Avez-vous tout ce qu’il faut pour les affronter, êtes-vous équipé pour gérer ces types de projets ?

Explorer les facettes de l’innovation et innover dans ses projets : c’est le programme que vous propose la SMP pour la 4ème édition du Rendez-vous du Management de Projet le 26 avril 2018.

What is the value of Diversity and Inclusion on teams and how to leverage this? Today’s organizations, teams and leaders realize the importance and impact of leveraging diversity and fostering inclusion to enhanced innovation and organizational success. They know that their differences are their strength.

 

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une check-list simple et concrète pour vérifier si nous faisons vraiment du Scrum ou nous y préparer et améliorer

17 Mar

Faites vous réellement du Scrum ? Are you really doing Scrum? 

Voici une check-list fort utile et déjà très utilisée qui est traduite en de nombreuses langues dont le français !
“We have used it for years” – Jeff Sutherland, co-creator of Scrum

Un petit extrait.

Téléchargez la: Scrum Checklist

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Suiveur de meilleure pratique ou simple mouton de Panurge ?

12 Mar

Best Practice Follower? Or Method Lemming?

http://www.theagilityseries.com/best-practice-follower-method-lemming/ par Larry Cooper

L’expression “ Meilleure Pratique” fait partie de notre lexique depuis plus de ans. Elle est utilisée pour décrire quasiment tout : comment nous manageons les opérations, comment nous recrutons et licencions, comment traiter au mieux les patients atteints de maladie mortelle, comment nous dirigeons nos équipes sportives.

L’expression est devenue omniprésente. Mais y-a-t-il vraiment et réellement des pratiques « les meilleures » qui s’appliqueront dans tous les contextes pour toute organisation ?

Pratique et Contexte

Scott Ambler, qui est bien connu dans le monde Agile, challenge l’assomption qu’il peut y avoir une bonne pratique recommandée qui soit la meilleure dans tous les cas. Au lieu de cela, il propose une alternative, “la pratique contextuelle” dans laquelle la notion de ce qu’est « la meilleure » variera en fonction du contexte.

Le concept de la meilleure pratique, quand introduit dans notre lexique avait pour intention de capturer ce qui avait censément réalisé des résultats définis sur une base cohérente pour quelqu’un dans un certain contexte. Et là se trouve l’apparente simplicité et aussi son manque d’applicabilité directe ailleurs “quelqu’un dans un certain contexte”.

Tous nos contextes sont aussi différents que nous le sommes.

Scrum parle de « cérémonies » qui sont quelque peu la même chose que des pratiques – sauf que les cérémonies sont d’assez haut niveau, assez simples et il est facile de voir comment vous en respectez l’esprit et l’intention quand vous les appliquez sans être aussi doctrinaires que les promoteurs de la “meilleure pratique” le sont généralement . Quoique j’ai récemment vu un tweet disant “Nous sommes Agiles. Sauf quand on en vient à nos processus”. Je vous laisserai réfléchir sur ce tweet …

Agile dans un sens général est plus une question de comportements qu’autre chose. C’est quand nous essayons de faire Agile plutôt que démontrer de l’agilité que nous retrouvons nous-même dans ces débats et commençons à ajouter ce qui au mieux a potentiellement peu de valeur et au pire détruit notre capacité de faire preuve d’agilité.

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Je crois que cette attention à ajouter des qualificatifs comme bonne ou meilleure empêche en fin de compte notre capacité de créer un écosystème agile.

“La meilleure Pratique” a-t-elle vu le jour ?

Ce qu’une personne peut penser être une « meilleure pratique », peut amener l’effet opposé pour quelqu’un d’autre dans un contexte différent.

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David Marquet dans « Turn the Ship Around » raconte pendant ses discours que mettre en oeuvre certaines des pratiques on lui a appris pour les sous-marins nucléaires qu’il a été à l’origine formé pour commander, aurait été un échec sur celui qu’il a commandé. Heureusement, un membre de son équipage l’a alerté. Cette sorte d’effet inverse peut coûter des vies. Bien que les pratiques puissent avoir été « les meilleures » sur son premier commandement, elles auraient été catastrophiques sur son poste actuel. Le contexte avait changé. Pensez-y.

De la description du livre : “il a fait du bateau le plus mauvais le meilleur défiant l’approche de disciple-leader traditionnelle de la Marine américaine et mettant en œuvre au lieu de cela sa propre structure leader-leader.”

Rod Collins dans son livre, Wiki Management, décrit 50 pratiques différentes qu’un petit groupe de sociétés d’avant-garde utilise pour s’adapter à la vitesse du changement, plutôt qu’essayer de manager le changement.

Selon Collins :

“Comme les managers luttent pour aller aussi vite que les changements dans leur environnement, ils prennent de plus en plus conscience d’un problème très dérangeant. Ils découvrent que les méthodes et les pratiques qui délivraient toujours des résultats prévisibles de par le passé ne fonctionnent plus désormais.

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Les prévisions deviennent soudainement incertaines comme de nouvelles technologies perturbatrices réorganisent radicalement les marchés. La réduction des coûts n’aboutit pas nécessairement des améliorations en efficacité et en productivité. Les méthodes analytiques prouvées sont maintenant trop lentes et inefficaces pour se maintenir à niveau avec un monde en rapide changement. Et mettre plus de contrôle semble mener les sociétés à perdre le contrôle et parfois leur business.

Dans un monde où le changement est une constante et les règles établies depuis longtemps semblent me plus travailler marcher, il n’est pas surprenant que beaucoup de managers se sentent dépassés par ce qui semble être complètement ingérable. ”

Collins a ajouté un avertissement sur ses cinquante pratiques que pas toutes fonctionneront dans tous les contextes et que même celles que vous considérez vraiment utiliser devront probablement être adaptées à votre contexte.

Remarquez qu’il n’a simplement utilisé le terme de « pratiques » dans qualificatif comme meilleures ou bonnes, seulement des pratiques. Se focaliser sur l’adoption et l’application de pratiques d’autres personnes se base sur le modèle de management hiérarchique traditionnel qui est fondé sur “ le leader omniscient” qui dit aux gens que faire.

Collins a aussi observé que beaucoup de questions challengeant les organisations modernes passent de problèmes discrets à des désordres holistiques. Les hiérarchies traditionnelles sont intrinsèquement inefficaces quand une rapidité de processus décisionnel est nécessaire pour manager à la vitesse des changements et résoudre ces désordres holistiques.

Ces désordres holistiques sont aussi beaucoup trop complexes pour que n’importe quel leader individuel puisse avoir toutes les réponses et solutions. De même ce serait de la folie pure que de supposer que nous pouvons prendre des pratiques inventées dans un contexte différent du nôtre et les appliquer sans plus de réflexion. Vous avez besoin de collaboration chez vos leaders et équipes pour co-créer les solutions qui peuvent marcher dans votre contexte.

Donc nous ne devrions pas perdre espoir en notre propre créativité et compréhension en appliquant simplement les pratiques d’autres personnes – c’est OK de considérer les avis et les idées d’autres (l’accent est mis sur le pluriel), mais si nous ne comprenons pas vraiment quelle est la pratique, comment l’appliquer, quand ne pas l’appliquer, ou si nous ne comprenons pas quand la pratique est faible ou inexistante dans un certain secteur compatible avec notre contexte, alors nous devenons ce que j’appelle un mouton de Panurge (Lemming Method). Nous suivons aveuglément quelque chose que nous ne comprenons fondamentalement pas.

Les qualificatifs ajoutent peu aux idées subjectives. Nous pouvons dire qu’une voiture est plus rapide qu’une autre en réalisant des mesures simples. Mais tant de choses peuvent affecter les résultats que nous obtenons du même jeu de pratiques utilisé par une autre équipe – même dans la même organisation – sans parler d’autres organisations et autres industries.

Nous avons besoin d’être capables de déterminer si incorporer les pratiques de quelqu’un d’autre dans notre propre cas nous apportera quelque chose de valeur.

Obtenons-nous de la valeur de cette pratique ?

générer de la valeurNous devrions toujours nous poser deux questions avant d’adopter les pratiques de quelqu’un d’autre :

  1. Quelle valeur supplémentaire obtiendrai-je je n’ai pas déjà ?
  2. Cela vaut-il le coût de mettre en œuvre cette pratique pour obtenir cette valeur additionnelle ?

Il y a des tas de pratiques de valeur égale ou d’une certaine valeur, sur n’importe quel sujet ou question à laquelle vous pouvez faire face. Il appartient à chaque personne ou équipe de trier comment adapter les pratiques des autres pour pouvoir les appliquer dans leur contexte pour obtenir quelque chose de plus auquel ils accordent de la valeur.

Ce sont des êtres humains, laissent les réfléchir!

Ester Derby a observé que “des adultes signent des contrats, choisissent des camarades de travail, élèvent des enfants et prennent toutes sortes de décisions importantes. Pourquoi nous attendons-nous à ce que ces mêmes adultes aient besoin de supervision rapprochée quand ils viennent  travailler ?”

Bonne question !

Les pratiques qui fonctionnent pour une équipe, peuvent échouer misérablement pour une autre. Il peut y avoir quelques vérités générales, mais il n’y en a aucune d’absolue.

Les gens doivent être capables et être encouragé à utiliser leur propre jugement, créativité et compréhension dans le choix de ce qui pourrait aller dans leur contexte, en adaptant les pratiques d’autres personnes à leur situation. Qui sait ? Ils pourraient même en inventer de nouvelles mais seulement si vous, en tant que leader, désirez créer l’environnement dans lequel cela peut arriver.

Bien qu’il y ait des tas de pratiques que vous pouvez vouloir, c’est à vous et vos équipes de décider de manière collaborative ce qui est bon pour votre organisation et dans votre contexte. Et si ce n’est pas bon ? Ne l’utilisez pas. Ou créez vos propres pratiques. Maintenant il y a une réflexion.

Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas apprendre des autres en examinant leurs pratiques.

Cela signifie que vous et vos équipes devriez avoir tant la confiance que le courage de considérer la création de vos propres pratiques appropriées à la résolution de vos propres désordres. Ou bien, combiner des aspects de différentes pratiques avec vos propres adaptations. Et soyez prêts à rapidement faire des adaptations en fonction de ce que vous observez. Et faites preuve d’assez de confiance pour laisser vos équipes et leurs membres réaliser ces adaptations.

CSP est partenaire de DantotsuPM

L’idée de meilleures pratiques est née d’une ère qui se termine.

Celle des hiérarchies et du management traditionnels qui disent aux gens que faire, quand et comment le faire et pour combien de temps le faire. Pour un nombre croissant d’organisations, la rapidité des changements dans notre monde moderne écarte le fait de faire simplement ce que font tous les autres. De plus ce n’est pas très amusant non plus.

Amusez-vous avec vos pratiques, quelles qu’elles puissent être et partout où vous pourriez les trouver. Vous ne devez pas devenir un mouton de Panurge.

Rencontres sur le management de projets – 2 au 8 Avril 2018

12 Mar

Les rendez-vous sur le management de projets et le leadership que je vous conseille en cette première semaine du mois d’avril.

Des wébinaires sur l’innovation frugale, Scrum et le calcul des Bénéfices de Projet; ou des rencontres à Paris, St Étienne, Montréal ou Marignane pour rencontrer d’autres chefs de projet et apprendre ensemble ! Et un webinar sur la Blockchain à destination des chefs de projets.

Livre sur Amazon

Mardi 3

The current model is challenging. We keep creating products that no one really needs that produce waste that nobody wants. Furthermore, we need to start concentrating on the conditions that people live in and what goods and services meet those conditions. This webinar will describe to you what frugal innovation is, why this is important, and the approaches a Project Manager can take to master such projects.

Cet événement aura lieu le mardi 3 avril 2018 de 12h30 à 14h00 à la cité de l’Innovation, Nokia

Mercredi 4

Des notions liées aux analyses coûts avantages/coûts bénéfices et les techniques classiques de calcul du taux de rentabilité interne, de la VAN et des discussions sur la mesure des bénéfices et des coûts indirects.

Although Scrum has been around for more than 22 years, and is practiced by more than an estimated 18 million people around the world, it is still new to many. In this session, we will provide an overview of the Scrum framework, discuss how Scrum enables agility and ways that empiricism can empower the teams that use it. Like with any form of process, there are myths that arise, during this session, many of these myths will be dispelled using facts and real-world examples.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

It may be perceived that the key for project success is planning and that the most important skills for a project manager are planning skills. Is this really the case? In reality of high uncertainty is it possible that planning has a much lesser effect on performance than the common perception? Are the common planning practices enabling successful execution or promoting a self-fulfilling prophecy of failure?

avec Ventura Asssociates, partenaire de DantotsuPM, recrutez les ressources critiques dont vous avez besoin pour vos projets

Jean-Philippe Rennard est Professeur à Grenoble Ecole de Management. Economiste de formation, il a dirigé une entreprise industrielle avant de revenir à la vie académique à Grenoble Ecole de Management où ses travaux actuels portent sur les impacts sociaux et économiques des technologies de l’information émergentes. Son ouvrage « Darknet, Mythes et Réalités » décrit les technologies fondamentales comme les réseaux pair-à-pair, le chiffrage à clé publique ou les mixnets et détaille l’usage et le fonctionnement des grands environnements anonymes tels Tor, Freenet, ou Telegram…

Jeudi 5

Une session avec Yves Cavarec: Le project self management traite de comment travailler autrement, en gérant les questions de leadership, d’alignement stratégique des projets, d’engagement des équipes, d’agilité organisationnelle, de hiérarchie, de division du travail, etc. qui peuvent être remises en cause ou tout au moins impactées voire bouleversées.

Le pôle Est Parisien du PMI France vous invite à participer à sa réunion de networking à 19h00.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

Mme Lanier, Directrice Projet chez SIGVARIS, présentera le développement d’une solution produit. Comment intégrer dans un processus de gestion de projet en 3 grandes phases [Étude prospective (potentiel) – Avant projet (Faisabilité) – Projet (Développement)] toutes les validations et étapes réglementaires : norme ISO 9001, exigences essentielles de la directive, démarches d’accès au remboursement. Puis, Mr Rageade, Responsable affaires réglementaires chez Aston-Medical, présentera l’ensemble des contraintes réglementaires actuelles pour l’industrie du dispositif médical et notamment pour la mise sur le marché d’implants orthopédiques.

Mesdames il est temps de négocier ! Contrairement aux hommes, les femmes acceptent généralement leurs offres d’emploi sans négocier, ce qui à long terme peut être très pénalisant pour leurs carrières et surtout leurs revenus.  Cette conférence / atelier a pour objectif d’encourager les femmes à oser la négociation et de les outiller pour aller chercher les revenus et les conditions de travail qu’elles méritent.

An explanation of blockchain both on the technical level and the business level. This technology will be described and explore the business use cases where blockchain technology is seen to be of great value. Blockchain projects will grow exponentially in the future; as such, project managers will benefit from better understanding the technical and business sides of blockchain.

Vendredi 6

Des réalités perçues très différemment :

    • Rapport à l’autorité (cultures brésilienne et chinoise très différentes
    • Procédures d’exécution des projets très différentes (construction en particulier)
    • Différence de motivation entre client et maître d’œuvre par rapport au planning
    • Notion de transparence et d’acceptation de la réalité

 

La littérature projet et du PMI notamment étudie et met en avant les facteurs-clés de réussite des projets. Un facteur-clé est cependant assez peu développé : l’engagement des équipes projet et des parties prenantes. C’est l’ambition du présent Livre Blanc : explorer les bonnes pratiques qui favorisent l’engagement des équipes projets et des parties prenantes … et ce, sur la base d’informations collectées, partagées, analysées et mises en perspective, de différents membres du PMI chapitre Ile de France, participants aux activités du Cercle des Entreprises.

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Quels sont vos objectifs de sprint ?

7 Mar

What are your sprint goals?

https://kbondale.wordpress.com/2017/04/02/what-are-your-sprint-goals/par Kiron Bondale

Décomposer les projets en périodes de temps limitées et connues comme les sprints ou itérations est souvent associé aux approches Agiles, mais peuvent aussi être utilisés pour délivrer par rapport à des exigences détaillées sur un projet complet selon l'(infâme) approche prédictive généralement nommée « en cascade ».

L’avantage est que cela aide à focaliser une équipe sur un jeu d’articles de travail petit, réalisable, et donnant aux parties prenantes de fréquentes occasions de réagir sur des lots de travail achevés en augmentant la transparence et l’objectivité des rapports d’avancement.

Les approches Agiles encouragent la priorisation de l’arriéré de travail et cela peut aussi être une bonne pratique en utilisant des sprints sur des projets traditionnels. Mais cette priorisation pourrait ne pas être suffisante de produire le niveau souhaité d’énergie et de focus de l’équipe. Alors, pourquoi ne pas mettre sur l’agenda permanent de l’équipe de définir des objectifs spécifiques à chaque cérémonie de  planification de sprint ?

Les objectifs de sprint peuvent aider en :

  • Fournissant une mesure de progrès allant au-delà de la livraison d’individuels  articles de travail de l’arriéré de produit. Des objectifs de sprint significatifs donnent des événements marquants à célébrer !
  • Donnant de la visibilité aux accomplissements qui dépassent la livraison du contenu planifié. Par exemple, terminer tous les articles de travail du sprint avec zéro défaut. Ou bien, compléter tous les engagements du sprint sans exiger d’heures supplémentaires de la part des membres d’équipe. Voici 2 choses qui méritent d’être célébrées.
  • Aidant l’alignement et le focus de l’équipe de livraison et des parties prenantes principales sur un objectif clairement partagé. Cela peut encourager l’autodiscipline dans l’équipe qui peut utiliser l’objectif de sprint comme un déterminant clé pour déterminer si un nouvel élément de travail proposé mérite ou pas d’entrer dans l’arriéré de sprint.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Les objectifs de sprint ne devraient pas être dictés, ils devraient plutôt émerger de la méthode globale de travail collectif de l’équipe et sont un bon contrôle de si l’équipe est alignée sur la vision complète du projet.

En définissant des buts, l’habituel acronyme SMART (Spécifique, Mesurable, Réalisable, Approprié et Temporel) peut être utilisé pour les évaluer et les affiner.

À la fin d’un sprint, la démonstration devrait inclure une présentation des objectifs et si vraiment ils ont été atteints et la cérémonie de rétrospective de l’équipe devrait inclure leur examen et l’identification d’idées d’objectifs pour améliorer les sprints futurs.

Comme l’a dit Albert Einstein: “si vous voulez vivre une vie heureuse, liez-la à un but, pas aux gens ni aux choses.”

 

Selon Lyssa Adkins, les coach Agile doivent pouvoir enseigner l’approche Agile à leurs équipes en moins de 10 minutes ! Voici ce qu’elle suggère de dire (en anglais).

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