Tag Archives: collaboration

19&20 Avril 2018 – Lyon – MiXiT : La conférence Lyonnaise avec des crêpes et du cœur !

19 Nov

Des sujets variés, des speakers de choix, des valeurs.

MiXiT, c’est deux jours de découverte et de rencontres conviviales, dédiés à la mixité des sujets, des technologies, mais aussi des participants. Les organisateurs souhaitent être plus qu’une conférence rassemblant l’écosystème informatique : offrir une conférence accessible (par son tarif), ouvertes sur des sujets plus larges que les tâches quotidiennes, avec notamment des intervenants extérieurs au domaine (les aliens).

Quelle belle initiative !

4 Décembre – Montpellier Agile Tour – l’auto-organisation !

18 Nov

L’Agile Tour Montpellier est un carrefour de rencontres d’exploratrices et explorateurs à diverses étapes de leur voyage vers l’agilité.

détails et inscriptions

Ces voyageuses et voyageurs de tous horizons, novices ou baroudeurs/euses, viennent se rafraîchir dans une oasis de connaissances, échanger sur leurs parcours respectifs, faire un bout de chemin ensemble ou explorer de nouvelles routes.

Le cadre Forum Ouvert représente le mieux cette ambiance. Chaque personne participante pourra suggérer ses propres pistes de réflexion et co-construire ainsi cet événement. Si nous ne serons pas tout à fait dans une oasis, nous voyons bien que l’Agilité n’est pas un mirage !

Détails et inscriptions

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4 Décembre – Webinar #PMI® – Équipe sous-pression: comment reprendre le contrôle de sa performance?

17 Nov

Comment recentrer ou renforcer le cadre de la collaboration en équipe ?

Au-delà de la gestion des personnalités, quel modèle de performance humaine prendre en compte dans les environnements complexes qui changent souvent ? Comment identifier les pressions qui s’exercent sur l’équipe et les gérer ?

La conférence se veut très interactive, les participants seront invités à échanger sur leurs expériences et à réfléchir aux actions correctives possibles en utilisant les modèles introduits par le conférencier, Frédéric Moreau, Fondateur de PÖL Digital.

Inscriptions

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29 November – Zürich #PMI® – Generation Y in Project Business

15 Nov

Who we are, how we work and what we expect?

In the past years, we have heard a lot about the field of the Generation Y and the Digital Natives and all kinds of prejudices: unsocial, unworldly smartphone and Facebook junkies, spoiled and arrogant consumers, unloyal, picky and demanding employees, Feedback, involvement, rights to say and liberties.

It is about time to really get to know the majority of all workers, consumers and decision-makers of tomorrow.

generations at work

Philipp Riederle will talk in this presentation about the Generation Y. A generation which does not demand the impossibility, but rather draws the consequences from this digital, multi-media and global world, into which it was born: its ideas of communication, consumption and its working environments reflects what begun with digitalization.

Philipp Riederle, born in 1994, is a star of the Internet scene and Germany’s most recent business consultant.

The authentic speaker explains these concepts and their implications in his lecture:

  • Digitalization, quo vadis? Ways and manners of digital transformation – and how to use them.
  • The Virtual World – flexible head, space and time: It is no parallel world it is an enlargement of what we call the usual world. Cultural differences of the young generation
  • Project Team building: Onboading of new members, Individual vs. team esteem
  • Employee development – individual vs. team: How to establish a sustainable team enjoying continuous self-driven learning? Job Rotation / Buddy Programs & Mentoring
  • Communication: How does today’s communication change our life? Yolo (you only live once): The Generation Y – and what their philosophy means to them
  • Multimedia connections?  Communication strategies of the Digital Natives – and how they do it.
  • Like, share, recommend: New forms of consumption – and how they fascinate communities
  • Work-Life-Blending or the liquid world: About the Digital Natives’ mindset of life and work – how to hire the motivated knowledge worker

a PMI Switzerland event: Register

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8 Novembre – Webinar #PMI® – La clé du succès: la communication par les couleurs (les différentes personnalités DISC)

26 Oct

Les organisations et les projets sont de plus en plus complexes.

parcours professionnelEt les projets derniers impliquent de plus en plus de parties prenantes pouvant influencer positivement ou négativement le projet, il devient impératif pour le chargé de projet qui possède un pouvoir limité de savoir communiquer afin d’assurer l’atteinte des objectifs du projet.

Il existe 4 façons distinctes de communiquer, d’apprendre et de prendre des décisions. Dans le cadre de cet atelier, vous obtiendrez votre profil de couleurs, un outil efficace de communication en mode projet.

Connaître votre style de communication et celui des autres vous permettra d’optimiser efficacement vos réunions d’équipe de projet à coup sûr.

À la fin de cette session les participants seront en mesure de :

• Apprendre à mieux se connaitre et mieux comprendre les autres types de personnalités
• Comprendre les 4 styles de personnalité selon les 4 couleurs: leurs forces, leur mode de fonctionnement et leurs axes de développements
• Développer des stratégies de réussite pour optimiser l’efficacité lors de la gestion d’équipe

Inscription

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Quels sont les impacts de la distance sur le management de projet et les acteurs nomades ? par Olivier Raguideau

24 Oct

La mondialisation de l’économie oblige les entreprises à rechercher tous les facteurs d’efficience et obtenir un avantage concurrentiel dans un marché où la chrono compétition est de rigueur.

Il faut s’adapter rapidement à un environnement continuellement changeant, sinon, c’est la disparition assurée.

Nombre d’entreprises s’appuient sur les Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC) pour entamer leur transformation digitale et augmenter leur réactivité et périmètre d’action.

Ces NTIC révolutionnent la vie, tant dans le domaine personnel que professionnel. La banalisation de l’email dans le quotidien des salariés est l’un des exemples les plus évidents de cette révolution technologique dans l’univers de l’entreprise. L’omniprésence du smartphone pour rester connecté tout en étant à distance en est un autre.

De nouvelles formes de travail se sont donc développées, au point que selon l’Organisation Internationale du Travail[1] il convient maintenant de parler de T/MTIC, acronyme signifiant Télétravail/Travail Mobile fondé sur les Technologies de l’Information et de la Communication permettant à un individu d’exercer son activité en dehors de l’environnement de l’entreprise et/ou à distance.

Les différents gouvernements se saisissent également du sujet car il est déterminant dans la définition des enjeux d’aménagement du territoire, notamment dans l’accès aux équipements et aux réseaux de communication. La production d’échanges et d’intelligence collective peut se passer des villes. On comprendra aisément l’opportunité majeure de soutenir l’économie résidentielle et aider à la revitalisation des territoires isolés, même si la société française est prudente voire réticente, face aux transformations numériques[2].

Des entreprises ou groupes privés ont déjà entrepris cette mutation digitale.

Le groupe Volkswagen a même dévoilé les 5 et 6 décembre 2016 une solution de travail collaboratif en réalité virtuelle à partir d’une plateforme intitulée « Volkswagen Digital Reality Hub »[3]. Les collaborateurs sont équipés de casques pour travailler ensemble  à partir de plusieurs sites géographiquement distants. Grâce à ces progrès majeurs, les collaborateurs de l’entreprise interviennent indifféremment « sur site » et/ou « à distance », on pourrait également dire qu’ils interviennent « Ici » mais aussi « Ailleurs ».

Mais, l’utilisation des nouvelles technologies n’est pas le seul moyen d’obtenir un avantage concurrentiel et être force d’innovation.

La modification de l’organisation en est une autre car l’entreprise doit être capable de mener de front l’« exploitation » de son modèle économique tout en « explorant »  de nouveaux territoires, source de création de valeur. Cette fameuse compétence d’ambidextrie organisationnelle.

C’est pourquoi, beaucoup d’entre elles s’orientent vers le mode projet (exploration) pour se dépasser et trouver des solutions innovantes face aux défis auxquels elles se heurtent. Elles cherchent à mobiliser en leur sein toutes les ressources disponibles et tous les talents quel que soit l’endroit où ils se trouvent pour la constitution d’équipes dédiées à un projet.

L’entreprise fonctionne donc selon deux modes : « Exploitation » ou « Exploration » mais également avec des équipes « Ici » ou « Ailleurs ».

Orientations stratégiques et organisations géographiques

Orientations stratégiques et organisations géographiques

Ce mode fonctionnement à distance a des impacts sur l’individu et le collectif de travail.

19 éléments d’impacts différents ont été déterminés :

Sur la base d’une enquête quantitative, représentative à 92% de la situation rencontrée et d’une enquête qualitative menée à partir de 17 entretiens (MOA, MOE et prestataires sur 6 projets de dimension nationale), un constat : la distance renforce l’autonomie et la liberté de l’individu. Même si pour certains sujets interrogés, cette liberté s’apparente parfois à un abandon.

Ils la considèrent alors comme une « non-liberté » car ils doivent atteindre des objectifs dans des délais très contraints. C’est notamment le cas des sujets sur des projets en méthode Agile.

À distance, l’acteur du projet se responsabilise et maintient sa confiance. C’est vraisemblablement parce que la responsabilité des tâches à accomplir n’est pas si différente lorsque l’on est à distance ou sur site. Par ailleurs, l’organisation mise en œuvre sur le projet n’influe que très peu la notion de confiance car chacun a sa place et connaît son rôle dans le projet … qu’il soit à distance ou non. D’ailleurs, il n’y a pas de dépendance avérée entre « la confiance » et le mode d’organisation du projet (calcul d’indépendance Chi-2).

Parallèlement, cette organisation à distance tend aussi à l’isoler et à augmenter son stress.

Le sentiment d’isolation et de solitude peut augmenter le stress

Cette organisation réduit également son initiative. Cette situation est la conséquence vraisemblable d’une absence de définition précise de sa mission et des règles de fonctionnement plus que de la distance géographique (peu d’entre eux sont capables de s’appuyer sur une grille, un référentiel, une règle précise, une lettre de mission) permettant d’indiquer où s’arrêtent leur responsabilité et la prise d’initiative. Le sujet a confiance en ses décisions et assume ses responsabilités mais se lance moins dans les initiatives de peur d’être contredit ensuite.

Dans ces conditions, l’individu perd de sa motivation et s’implique moins.

Cette distance influence également le collectif de travail. Les acteurs du projet ressentent moins l’appartenance au groupe et l’esprit d’équipe notamment par un accès à l’information plus difficile mais également par l’absence d’interactions informelles (les moments partagées autour de la machine à café notamment)

Booster l'intelligence collective

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L’exercice du contrôle managérial est également plus complexe.

La classification hiérarchique descendante du corpus des 17 entretiens montre 5 mondes lexicaux différents, mais 25% du discours des personnes interrogées concerne les outils et notamment l’absence d’outil de partage permettant de « conscientiser » l’équipe et favoriser le passage d’une intelligence individuelle vers une intelligence collective.

La généralisation des outils est l’un des leviers pour le bon fonctionnement de l’équipe.

N’hésitez pas à contacter Olivier sur son linkedin pour en savoir plus.

Et postez vos commentaires à ce billet.

Olivier Raguideau

[1] International Labour Organization, « Travailler en tout temps, en tout lieu: les effets sur le monde du travail », http://www.ilo.org/travail/whatwedo/publications/WCMS_544225/lang–fr/index.htm, publication du 15 février 2017

[2] LEBRETON Claudie, « Les territoires numériques de la France de demain », Rapport à la ministre de l’égalité des Territoires et du Logement, Cécile DUFLOT, Septembre 2013.

[3] http://www.usine-digitale.fr/article/avec-la-realite-virtuelle-le-groupe-volkswagen-favorise-la-collaboration-entre-ses-sites-industriels-et-ses-marques.N563162

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quelles habitudes rendent les chefs de projets plus performants et plus efficaces ? #2 Communication et Collaboration

23 Oct

Lors de l’enquête auprès des lectrices et lecteurs du blog DantotsuPM, la communication et la collaboration sont naturellement mentionnées comme des éléments clés pour la réussite des projets par  les chefs de projet.

Les commentaires reçus couvrent différents aspects de la communication et de la collaboration à commencer par l’écoute, la mise en place de rituels et la proximité avec les équipes et le client.

Voici quelques-uns des verbatims reçus.

Beaucoup d’écoute et de dialogue

  • L’écoute, la communication et la négociation
  • Proximité avec le client
  • L’écoute et la bienveillance associées à un niveau d’exigence clair et connu
  • La collaboration, l’écoute attentive, le respect et la prise en compte des points de vue des collègues
  • Se parler, écouter
  • Deadlines, dialogue
  • Privilégier un contact en face à face ou par téléphone en cas de situation difficile

Des rituels et de la préparation

  • Préparation des réunions, de l’agenda de la semaine
  • Rythmer les projets autour de plusieurs rituels coproj (hebdo) / copil (mens). Relecture des « minutes » de réunion pour s’assurer que tout le monde a compris les enjeux et actions à mener.
  • Réunions courtes, méthode agile customisée, …

Communications, autonomie, collaboration

  • Communication et « projectarisation »
  • Communication, outils de gestion de projet
  • L’autonomisation des collaborateurs
  • Le management collaboratif, horizontal
  • Collaboration

Qu’ajouteriez-vous sur ce thème de la communication et de la collaboration ? Répondez dans la zone commentaires…

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17 October – Webinar #PMI® – 7 simple steps for meetings that actually add value

6 Oct

Most people don’t know how to run a meeting because they have never been to an effective meeting!

Meetings fill an increasing number of hours in the workday, and yet most employees consider them a waste of time.

This 7-Step Blueprint for Meetings That Actually Add Value webinar targets some of the most frustrating aspects of meetings that Project Managers face. During this webinar, high-impact strategies that enable meetings to bring tremendous value will be revealed.

Effective meetings can provide an avenue for communicating ideas, developing action steps and making decisions. To facilitate a successful meeting you will want to utilize the key elements covered in this webinar.

During the presentation, we will address these questions :

  • When do meetings need to be canceled?
  • Who should be invited to a meeting?
  • What are efficient and effective meeting methods to use during meetings?
  • How do you set clear expectations via an agenda that works?
  • What are the good ways to take control of any meeting?
  • How may you properly close discussions?

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

CSP est partenaire de DantotsuPM

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5 Octobre – Montpellier #PMI® – Le projet NoEmail @Dell

25 Sep

La Branche Languedoc-Roussillon du PMI France vous invite à assister à sa nouvelle conférence le 05 Octobre 2017 à 18H00.

Comment optimiser l’usage des outils collaboratifs pour améliorer l’efficacité des employés, réduire le stress et augmenter la productivité de chacun : une étude de cas de Dell Montpellier.

Inscription gratuite mais obligatoire

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Faites vite, il vous reste encore un peu de temps pour contribuer au prochain ouvrage collectif de la région Globale du #PMI® France !

22 Sep

La Région Globale du PMI® France ambitionne de créer et animer une communauté des chapitres PMI francophones à travers des valeurs de Professionnalisme, d’Ouverture et d’Engagement.

Contribuez à cet ouvrage, c’est simple et facile !

C’est dans l’esprit d’apprendre, d’agir et de partager nos expériences dans la création de chapitres ou d’activité au sein du PMI qu’est née l’idée de la rédaction d’un ouvrage collectif dont nous serions les principaux contributeurs.

La démarche sera de valoriser les contributeurs qui auront apporté leurs témoignages. Les contributions seront également mises en avant durant un webinaire en Décembre prochain.

A travers ces expériences personnelles, nous ferons partager notre leadership organisationnel, c’est à dire nos capacités à orienter et mobiliser significativement nos équipes dans la conduite et la réalisation de projets.

En savoir plus sur la REGION GLOBALE

J’accède aux informations sur l’ouvrage collectif et j’apporte ma contibution.

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