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Que signifie vraiment “le Produit Viable Minimal” ou mVP de toute façon ?

20 Juin

Elon Musc donne du sens à une idée qui peut nous embrouiller.

Un extrait de l’excellent billet https://medium.freecodecamp.com/what-the-hell-does-minimum-viable-product-actually-mean-anyway-7d8f6a110f38 de Ravi Vadrevu

Un processus MVP simplifié en 3 étapes

J’ai pris des méthodologies complexes comme LEAN, Agile et Guerilla pour en distiller le process mVP en 3 étapes :

  1. Commencez avec un produit simple et unique résolvant un minuscule sous-ensemble d’un grand problème;
  2. Continuez à itérez, en résolvant constamment de plus grands problèmes connectés à la résolution du grand problème;
  3. Communiquez constamment la vision du grand problème qui sera résolu.

Utilisons l’évolution de l’éclairage pour illustrer comment cela fonctionne.

Source : Egg Lighting

Grand problème : l’Humanité a besoin d’un éclairage bon marché, efficace pendant l’obscurité

1er mVP : Feu. Les gens ont observé comment la foudre des cieux pouvait enflammer des forêts et créer le feu. Après expérimentation, en frottant des bouts de bois entre eux, ils ont créé leur propre feu. Problème résolu. Mais le feu n’est pas particulièrement portable.

2ème mVP : Lampes à pétrole, Bougies et Lanternes à Gaz. Maintenant les gens pouvaient emporter la lumière avec eux quand ils se déplaçaient. Problème résolu. Mais les bougies et des lanternes à gaz ne sont pas particulièrement éclairantes et la plus légère brise les éteint.

3ème mVP : Ampoules incandescentes. Les premières ampoules étaient alimentées par batterie et plus fiables qu’une bougie vacillante. Problème résolu. Mais comme les villes ont grandi en taille, la demande pour un éclairage plus répandu a grandi. Le réseau national n’avait pas encore été construit.

4ème mVP : Électricité largement disponible. Pour transmettre l’électricité sur de longues distances, le courant alternatif et les transformateurs ont été développés. Des centrales électriques thermales ont été construites pour satisfaire la demande massive. Problème résolu. Mais comme la demande mondiale en électricité augmentait, des alternatives sont devenues nécessaires.

5ème mVP : Énergie solaire. Des ampoules de consommation en watts inférieures remplacent les ampoules incandescentes originales tandis que les panneaux solaires deviennent plus efficaces et meilleur marché à produire. Problème résolu. Mais les solutions solaires restent encore relativement chères et l’adoption trop faible pour être en position d’éteindre le réseau électrique.

6ème mVP : une Planète dont l’énergie provient seulement du soleil. Des batteries hautement efficaces peuvent être chargées par des panneaux solaires bon marché et omniprésents. À ce point il devient possible d’éliminer notre dépendance aux carburants fossiles. Nous n’y sommes pas encore tout à fait.

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Elon Musk est un entrepreneur qui est exceptionnel dans son application du processus mVP en 3 étapes.

1. Commencez avec un produit simple résolvant un problème minuscule.

Il a lancé une voiture électrique en moins de 3 ans qui est devenue la voiture électrique la plus demandée au monde.

2. Continuez à itérer, en résolvant constamment des problèmes plus grands.

L’autonomie de la batterie continue de s’améliorer pour que les voitures aient davantage d’autonomie et améliore leurs performances: 100km/h en 2.28 secondes, la technologie de conduite sans chauffeur réduit les accidents, la seconde phase de Tesla introduit des bus et des camions électriques, la fusion de Tesla avec Solar City et l’achèvement de Gigafactory.

3. Communiquez constamment la vision du grand problème.

La vision suprême de Musk est une planète actionnée entièrement par le soleil et finalement habiter de multiples planètes. Il n’est pas le meilleur communicant du monde. Beaucoup de ses discours sont maladroits (il s’améliore avec le temps). Mais il a capturé l’attention du monde parce qu’il communique constamment sa vision, en livrant des mVPs tout au long de ce voyage.

Imaginez si Musk avait commencé à résoudre son grand problème en construisant d’abord la Gigafactory (avant Tesla et Solar City). Il pourrait avoir lancé un mVP qui produise 1 batterie par mois. Cette idée n’irait nulle part, parce qu’il ne nous aurait pas embarqué dans ce voyage depuis où nous nous trouvons maintenant vers où il voit que nous devons aller. Son mVP ne serait pas viable.

Les entrepreneurs font très souvent l’erreur de commencer par le grand problème. Ils livrent alors un mVP, mais le marché ne répond pas parce qu’ils ne nous ont pas embarqués sur le voyage exigé. Le résultat ? mVP non viable qui aboutit souvent à un flop.

Processus mVP en 3 étapes en pratique

Disons que vous ayez lancé votre produit. Une poignée de clients a signé pour votre première version. Votre outil de suivi vous dit qu’il y a des téléchargements. Mais vous remarquez aussi que l’engagement est très faible. Vos projections financières sont loin de l’utilisation que vous aviez prévue.

Contrairement à la croyance populaire, ce n’est pas un désastre.

La bonne nouvelle est que les gens adhèrent à une certaine partie de votre vision. C’est le premier pas dans la validation de votre marché. C’est à ce moment que le responsable de la stratégie produit doit sortir du bureau, parler aux clients et comprendre la situation :

  • Quelle est exactement la partie de votre vision qui a initialement capté leur attention ?
  • Qu’est-ce qui précisément rend votre produit difficile à utiliser pour atteindre la vision ?
  • Y a-t-il quelqu’un d’autre qui fait ceci mieux que vous? Que fait-il différemment ?
  • Le problème est-il que les clients veulent résoudre un problème différent de celui que vous adressez ?

C’est un processus systématique d’analyse et de compréhension du sens. C’est un processus scientifique qui se base sur des données et une métrique bien définie. Mais le processus est guidé par la vision de l’artiste qui imagine un futur meilleur plus enrichissant. Non seulement l’artiste voir l’avenir, mais il peut voir le chemin à parcourir pour atteindre cet avenir. Et il sait que les livraisons de mVPs sont comme des tremplins pour nous déplacer d’ici jusque là-bas.

C’est ma compréhension de ce que fait un Produit Viable Minimal qui est réellement Viable.

Quelle est la vôtre ?

Rencontres sur le management de projets – 2 au 8 Juillet

11 Juin

Quelles rencontres sur le management de projet puis-je vous recommander pour bien commencer ce mois de Juillet 2018 ?

Un peu de big data pour commencer la semaine puis de l’hybridation à Rennes et une visite de grand chantier de construction à Montréal !

Lundi 2

Image courtesy of Ambro at FreeDigitalPhotos.net

Making The Most Out of Existing Data: A simple maturity model will be presented to help project professionals navigate their way through the different options from projects and organizations that have very little data, through the different project environments.

Mardi 3

Soirée à 18h30 animée par Stéphane DEROUIN: « La transformation des organisations est le défi majeur de notre temps à relever, c’est aussi une nouvelle frontière pour toutes les entreprises. Pour répondre concrètement à ce challenge, nous proposons de mettre en place l’hybridation, à travers le brassage des cultures, des méthodes et pratiques du management de projet. »

Mercredi 4

Par sa nature particulière, son ampleur inégalée et ses objectifs novateurs, le projet Turcot a donné lieu à plusieurs grands enjeux en gestion de projet : renouvellement des méthodes de travail et des technologies traditionnellement utilisées en gestion environnementale, gestion des risques, gestion des parties prenantes, etc. Cet événement permettra de tout savoir sur ce projet lauréat au Concours élixir 2017 – Le meilleur de la gestion de projet, mais également de visiter les coulisses de ce chantier hypermédiatisé. Ne manquez pas ça!

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Jeudi 5

Olivia Le Jeune

Une session animée par Olivia Le Jeune. Utilisant implicitement des méthodes de gestion de projet, certaines associations étudiantes agissent selon un mode propre à l’univers scolaire. Leur dynamisme et leur système d’organisation rénové chaque année leur confèrent une flexibilité et une capacité d’adaptation particulières. Comment fonctionnent-elles ? Quels sont les similitudes et contrastes avec le milieu professionnel ? Cette conférence vise à donner un tour d’horizon de la gestion événementielle au sein d’une association étudiante en comparant ses méthodes de gestion avec celles employées dans un cadre professionnel.

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15 Juin – Lille – Forum des régions PMI France 2018 : Hybridation, Agilité, Bienveillance, Intelligence artificielle & Neurosciences

4 Juin

Le forum des régions fait son tour et passe par Lille le 15 Juin ! Programme et inscriptions

Hybridation, Agilité, Bienveillance, Intelligence artificielle & Neurosciences

  • Quelles sont les tendances et perspectives en intelligence artificielle ?
  • De la gestion du portefeuille jusqu’à l’exécution et la gestion du projet, quelle serait la meilleure  approche (agile, prédictif ou une combinaison des deux) ?
C’est ce que nous verrons avec les intervenants, à travers leurs travaux et leurs retours d’expérience.

Yves DEMAZEAU – Perspectives en Intelligence Artificielle

Docteur Habilité en Informatique de Grenoble INP, Directeur de Recherche au CNRS depuis 1988 et Professeur Invité à l’Université du Sud Danemark (USD) depuis 2002. Il a édité 35 ouvrages ou numéros spéciaux de revues, est l’auteur ou co-auteur de 187 articles. Il est Rédacteur en Chef de la Revue d’Intelligence Artificielle (RIA) depuis 2010 et Président de l’Association Française pour l’Intelligence Artificielle (AFIA) depuis 2011.

Raoul ADAM – Cycle en V, pratiques agiles : comment cohabiter ? Quels impacts de l’hybridation sur les équipes ?

Ainsi que de nombreux autres thèmes qui seront développés au cours de cette belle journée de management de projets :

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Programme et inscriptions

Vidéo

et si la confiance en soi était aussi l’une des qualités premières du chef de projet ?

2 Juin

C’est en pensant que nous pouvons le faire que nous parviendrons à le réaliser.

En tant que directeur sportif et entraîneur de l’équipe de football de l’Université Ryerson, on demande souvent au Dr Joseph quelles compétences qu’il recherche en tant que recruteur: est-ce de la vitesse? la force? l’agilité?

Dans ce discours, il répond la confiance en soi et explique pourquoi ce n’est pas seulement la compétence la plus importante en athlétisme, mais dans nos vies.

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Rencontres sur le management de projets – 11 au 17 Juin

21 Mai

Quelles rencontres sur le management de projet puis-je vous recommander en cette troisième semaine du mois de juin ?

Le forum national PMI des régions continue sont tour de France avec Marseille et Lille cette semaine !

Lyon nous propose aussi une session sur la bienveillance au travail et Paris-Saclay sur l’hybridation des méthodes Agile et prédictive.

N’oublions pas non plus que cette semaine est celle du wébinaire PMI sur les Talents en Management de projet, celle où Microsoft nous propose un webinaire sur l’intégration ERP/MS Project et de plus Scrum.org met le focus sur l’intégration de Scrum avec les ressources Humaines pour réellement ancrer les valeurs de l’agilité dans les organisations.

Lundi 11

La transformation des organisations est le partenaire du business de demain. 3 interventions: Pyramide DevOps & Équipe intégrée; Transformation Agile et Organisation en produits; Les limites du Time-to-market.

Chaque année, le réseau Anact-Aract organise une Semaine nationale dédiée à la Qualité de Vie au Travail. Pour ouvrir la semaine, nous aurons le privilège de recevoir Christine TAPERO, conférencière et coach, auteur du blog Educationpositive.com et dirigeante de Challenge Carrière & Famille. Elle abordera la conciliation vie professionnelle/ personnelle et nous transmettra les astuces pour un équilibre de vie plus harmonieux.

Mardi 12

La Neuroscience et l’Intelligence Artificielle au service des Projets. Un événement qui s’annonce PASSIONNANT ! le 12 juin 2018 à la Coque. La participation à cet événement vous permettra de collecter 7 PDUs.

  • Quelle place dans le management de projet pour IA & Neuroscience et quelles synergies pour mieux manager au XXIème siècle ?
  • Quelles sont les tendances en IA & Neuroscience qui vont impacter le métier de chef de projets ?
  • Comprendre son cerveau pour mieux gérer les autres 

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Bonheur au travail, Chief Happiness Officer, Bienveillance… On en parle tellement, qu’on en arrive à se demander si ces mots ne sont pas un peu trop jolis pour être honnêtes. Au-delà de l’effet générationnel, l’aspiration au bien-être au travail répond à une réalité économique certaine et mesurable. Véritable changement de culture, elle adresse les questions posées par un environnement professionnel toujours plus exigeant et souvent plus instable.

L’agilité est aujourd’hui présentée comme la clé de voûte pour le succès des projets dans de nombreuses entreprises. On constate néanmoins que la méthode traditionnelle (ou waterfall) persiste et est encore largement utilisée. Cette conférence vise au travers de retours d’expérience et d’illustrations concrètes à présenter une approche « entre deux » ou « hybride » pour bénéficier du meilleur des deux mondes au sein d’un projet. Il sera, entre autres, détaillé au travers d’illustrations et d’exemples les critères d’application de l’une ou de l’autre des méthodes dans un projet.

Les nouveaux projets arrivent n’importe quand… pas seulement lors de la planification annuelle; Nous avons plus de projets potentiels que de moyens; Les priorités sont bouleversées régulièrement; Nos ressources humaines sont sollicitées de multiples parts; Les nouveaux projets sont retardés; Les projets actuels se prolongent… Au secours !

An official premiere of the Spanish version of IPMA ICB4 standard. The presentation “ICB4 and IPMA’s Global Competency standards for Project Management” will be held by Jesús Martínez Almela, President of IPMA.

Mercredi 13

Scrum provides for unmatched collaboration, increasing resiliency to the complexity that often takes HR Initiatives off course and budget, too often unintentionally disengaging employees. This is a major shift for many HR teams – exploring ways that shift how they think about delivering value to their employees, business partners, and organizations. Leading change that truly makes a difference as serving leaders to the organizations they serve is the hallmark of a truly great HR organization.

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How may you adapt your career to anticipate and stay viable in an environment of rapid technological change ?

Details on line

The PMI Talent & Technology Symposium 2018 is the fusion of two prior events, the Internet Systems & Technologies Symposium, and the Talent Management Conference. The new event will focus on the impact of rapidly changing technologies on the project management discipline and careers. Participants will better understand how emerging technologies affect their career and skills progression, as well as the evolving needs of hiring managers as they seek out top project management talent.

The PMO Conference is curated and designed for you, the PMO practitioner. Focused on portfolio, programme and project offices, this one day conference is all about learning more about your chosen profession. From a full programme of PMO expert speakers, a dedicated PMO exhibition full of PMO products and services and time to network with new PMO contacts or reconnect with friends and ex-colleagues, the day is 100% PMO focused.

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Jeudi 14

Le programme MIKADO lancé en 2011 par Société Générale Global Banking and Investor Solution est une initiative innovante dans le monde des banques d’investissement : c’était la toute première fois en Europe qu’une activité stratégique d’une banque d’investissement était outsourcé à une utility. Ce fut une initiative de grade ampleur impliquant le transfert de plusieurs centaines de salarié dans le monde et le déploiement d’un nouveau système informatique. Accenture, qui a créé la utility pour cette occasion, a depuis intégré 2 autres banques d’investissement sur la plateforme.

 

Vendredi 15

Hybridation, Agilité, Bienveillance, Intelligence artificielle & Neurosciences. Quelles sont les tendances et perspectives en intelligence artificielle ? De la gestion du portefeuille jusqu’à l’exécution et la gestion du projet, quelle serait la meilleure  approche (agile, prédictif ou une combinaison des deux) ? C’est ce que nous verrons avec les intervenants, à travers leurs travaux et leurs retours d’expérience. La participation à cet événement vous permettra de collecter 7 PDUs.

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Rencontres sur le management de projets – 4 au 10 Juin

14 Mai

Que puis-je vous recommander en cette deuxième semaine du mois de juin ?

… des wébinaires et rencontres sur des thèmes variés du management de projet: EcoPMI, Gestion des ressources, la célèbre conférence virtuelle MS Project, pourquoi adopter AgilePM ?

Mardi 5

Nous sommes une communauté de chefs de projets de sociétés diverses et nous nous retrouvons régulièrement pour améliorer nos pratiques lors de conférences et de cercles de discussion. Nous souhaitons continuer à créer du lien entre nous, à échanger, à réseauter, à apprendre des autres. Bref à faire et vivre grandir la communauté des chefs de projets de Montpellier. Que vous soyez chef(fe) de projet aguerri(e) ou novice, n’hésitez pas à nous rejoindre pour échanger des bonnes pratiques professionnelles autour d’un verre dans un cadre sympathique à Montpellier de 18H30 à 20H30

Inscriptions sur le site du PMI France

Plusieurs chefs de projet vont nous faire partager leur expérience, leurs bonnes pratiques et difficultés: Quelles sont les solutions existantes pour répondre à cette problématique ? Quelles sont les organisations mises en place ?

AE, Architects for Business & ICT will provide us with a simple but challenging business game where collaboration and communication are key. It will be amusing for everybody!

Mercredi 6

The Hanford Double Shell Tank AY-102 Recovery Project successfully transferred nuclear waste into a double shell tank for safe storage with no safety issues, ahead of schedule, and US$8.7 million under budget. This project was the winner of the 2017 PMI Project of the Year Award. Learn about this award winning project’s challenges, best practices, and lessons learned in this webinar.

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AgilePM Certification details

What the key elements of Agile Project Management are, and how these, using simple and non-IT examples, can increase chances of success whilst minimizing the level of risk.

Mercredi 6 et Jeudi 7

A 24-hour conference dedicated to Microsoft PPM including MS Project, Project Server and Project Online. This conference is completely focused on Microsoft® Project, Project Server and Project Online, with a lot of support from the Microsoft Project Community. So you get pure, unadulterated content about using the technology for your business problems.

Jeudi 7 à Samedi 9

Check the programme and register on line

Vendredi 8

Le webinaire en replay

Agile approaches continue to increase in popularity in the world of project management. A range of popular Agile methods have been employed to varying degrees by organizations to support their project management practices. But few of them offer a complete project management solution (e.g. covering the full project lifecycle, roles & responsibilities, etc).

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Rencontres sur le management de projets – 28 Mai au 3 Juin

7 Mai

Juin arrive, quelles rencontres sur le management de projet puis-je vous proposer ?

Je vous recommande 2 sujets très différents en wébinaire et en anglais: GDPR et comment manager un tel projet et Scrum avec ses rôles, ses titres et les implications de ceux-ci sur les descriptions de postes et sur votre propre carrière si vous évoluez en environnement Agile.

Lundi 28

Pour « performer » dans le savoir-faire et appliquer son savoir, il faut initialement exceller dans le savoir-être. Les projets sont réalisés avec des personnes. S’il y a des personnes, il y a des interactions. S’il y a des interactions, il y a des relations. S’il y a des relations, il y a des émotions. Que ce soit pour des projets ou des changements le savoir-être qui englobe (les compétences relationnelles, l’intelligence émotionnelle) est la clé manquante vers la réussite en équipe de vos projets et le fondement qui influe directement la réussite des projets.

Mercredi 30

On the 25th of May, the European Union will start enforcement of the General Data Protection Regulation (GDPR).This webinar will provide you with a high-level description of GDPR and will continue to describe what effect this has for projects, programs and portfolios that deal with the processing of personal data of anyone who is residing in the EU.

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In this talk Dave West, CEO and Product Owner of Scrum.org talks about the roles of Scrum and how the three roles relate to your existing job titles. He describes the future of work in the context of an agile delivery model and what the implications are to job descriptions and career progression.

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Jeudi 31 Mai – Samedi 2 Juin

Site de la conférence AFCP

Une convention organisée par des conférenciers et ouverte à tous, un évènement mémorable riche en apprentissages, partages et émotions. Du 31 mai au 2 juin 2018 au Théâtre de Paris, un écrin pour découvrir plus d’une cinquantaine de conférenciers français et internationaux tous professionnels. Vous avez la possibilité de venir trois jours, deux jours ou une journée entière.

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6 choses à faire au lancement du projet

23 Avr

Que faites-vous quand vous venez de prendre en charge un nouveau projet ?

Six things you should do when kicking off a project, http://www.susannemadsen.co.uk/blog/six-things-you-should-do-when-kicking-off-a-project, par Susanne Madsen

Commencez-vous immédiatement à planifier des tâches et mettre l’équipe en mouvement ?

Voici six choses que vous devriez vous efforcer de faire le plus tôt possible.

1. Validez le cas d’affaires

Comprenez et vérifiez le Business Case

Une des premières choses que vous devriez faire en tant que un chef de projet (PM) quand un nouveau projet vous est assigné est de découvrir pourquoi le projet est important et de valider qu’il a un bon cas d’affaires (« business case »). Comme PM vous n’êtes pas responsable du cas d’affaires, mais il est important que vous soyez familier avec son contenu et que vous y adhériez. Trop de projets sont commencés sans objectif, raisonnement ou bénéfice clairs et quand il se heurte plus tard à des problèmes, cela peut facilement se refléter négativement sur vous, le chef de projet. Ne laissez pas ceci se produire. Ayez une conversation avec les managers qui vous ont confié le projet et demandez-leur les raisons qui justifient le projet, à quoi ressemblera le succès une fois que le projet aura été achevé et comment voudraient-ils le mesurer. Comprendre pleinement le cas d’affaires vous rendra plus apte à prendre des décisions et diriger le projet dans la bonne direction.

2. Identifiez le comité de direction et le sponsor du projet

Identifiez précisément qui sont les décideurs

La chose suivante est de comprendre qui sont les décisionnaires sur le projet auxquels vous reportez. Idéalement il devrait y avoir une personne responsable – le sponsor – et qui accepte sa responsabilité. On me demande souvent si le PM et le sponsor peuvent être une même personne, et ce n’est pas un scénario idéal. Comme chef de projet, vous êtes responsable de livrer le projet selon les délais, coûts, qualité et bénéfices attendus par le sponsor. Si n’importe lequel de ces paramètres change, vous devez le remonter et chercher des conseils de la personne au-dessus de vous dans la hiérarchie du projet. Le sponsor aura normalement besoin de l’appui d’autres partenaires seniors dans l’organisation et ensemble ils forment le comité de direction. Assurez-vous que vous savez quels décideurs ont leur siège au comité de direction du projet et faites qu’ils se rencontrent sur une base régulière pour vous fournir des conseils managériaux et business sur votre projet.

3. Analyser les parties prenantes

listez et étudiez les parties prenantes

Il est très important que vous ne sautiez pas dans le projet et commenciez à planifier des tâches sans avoir une bonne compréhension de quelles sont les parties prenantes. Une partie prenante est une personne qui est impactée par le projet ou qui peut impacter le projet. Si vous n’identifiez pas toutes les parties prenantes au début, il y a un risque que des exigences fondamentales soient omises et que le projet ne puisse atteindre son but. Une autre raison pour laquelle vous devez prêter l’attention aux parties prenantes est que vous devez les gérer d’une telle façon qu’elles adhèrent au projet. Demandez-vous qui sont les influenceurs les plus importants et comment ils perçoivent le projet. Votre rôle est de garantir chaque personne adhère pleinement au projet en embarquant leurs réserves et en travaillant avec eux pour créer le meilleur résultat possible pour chacun.

4. Poser les règles du jeu

posez les règles de vie sur le projet

Sur de nombreux projets il n’est pas rare que les tâches ne soient pas toutes  achevées dans les délais souhaités et que le travail ne soit pas fait de la façon espérée par le chef de projet. Le problème fondamental est que le PM a souvent un jeu d’attentes qui n’ont jamais été explicitement exposées ou discutées. Celles-ci ne touchent pas seulement à la qualité du travail, mais aussi au comment il sera fait. Avoir un jeu de règles que personne n’a eu au départ et qui n’a même pas été énoncé est une recette pour le conflit. La meilleure façon de créer une équipe de projet efficace et harmonieuse est pour l’équipe de produire en commun un jeu de règles qui adressent comment ils travailleront ensemble. Ce n’est pas au PM de dicter ces règles, mais à  l’équipe principale (« core team ») de les définir. Une règle pourrait être que nous livrons toujours ce que nous promettons et que nous informons nos collègues dès que possible si nous ne sommes pas capables de tenir notre engagement. Une autre règle du jeu pourrait être que le PM tiendra toujours l’équipe informée de ce qui est décidé au niveau du comité de direction. Peu importent les règles tant qu’elles ont été collectivement consenties et fonctionnent pour chacun.

5. Recueillir les exigences

recueillez toutes les exigences

Il est probable que seules les exigences de haut niveau ou les objectifs ont été identifiés au moment où le projet vous est remis. C’est alors à vous et à l’équipe d’interviewer les parties prenantes pour découvrir dans le détail ce qu’elles exigent du projet. L’erreur que font beaucoup d’équipes consiste en ce qu’ils ne recueillent pas les exigences fondamentales suffisamment dans le détail et qu’ils ne sont pas explicites de ce qu’ils ne livreront pas. Cela peut aboutir à des malentendus, des désaccords et du travail à refaire. Alignez une série d’ateliers de recueil des exigences où vous décrivez l’état actuel et l’état futur souhaité et listez tous les changements qui seront nécessaires. Sur certains projets il n’est pas possible de définir toutes les exigences détaillées au départ car tout ne peut y être décidé à l’avance. Cependant, vous devez vraiment documenter toutes les fonctions fondamentales, mettre des priorités et comprendre à quoi ressemble un résultat réussi avant de commencer le travail. Créer des diagrammes de flux, des cas d’usage, des storyboards, des maquettes et des prototypes est une excellente façon de mettre en lumière les exigences plutôt que de les écrire dans un document textuel.

6. Créer le plan de haut niveau

visualisez les jalons de l’équipe vers le succès

Une autre activité qui doit être achevée avant que l’équipe ne s’engage sérieusement dans le travail est de créer collaborativement un planning des jalons marquants. Après avoir rassemblé la majorité des exigences vous êtes en bonne position pour identifier les 10-15 jalons les plus marquants et décider quand ils doivent être achevés. Il y a une énorme différence entre faire ce travail en isolation et engager l’équipe pour le réaliser ensemble. Quand vous engagez l’équipe et définissez le plan de haut niveau de manière collaborative, vous gagnez leur adhésion et d’une façon complètement différente. Après avoir identifié les événements marquants clefs, discutez de qui est responsable de chaque livrable et jalon et du plan détaillé qui va avec. Cette session de planification faite en collaboration devrait aussi comprendre une discussion sur les risques les plus importants, ce que vous allez faire pour les adresser et qui prend la propriété de chaque risque.

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Quand vous prenez en charge un nouveau projet, ne commencez pas immédiatement à exécuter le travail. Vous devez d’abord au minimum comprendre si le projet a un cas d’affaires valable, qui sont le sponsor de projet et les parties prenantes, puis, aider l’équipe à définir un jeu commun de règles, recueillir toutes les exigences fondamentales et créer un plan à haut niveau des jalons majeurs auquel l’équipe toute entière adhère totalement.

Chez les chefs de projets aussi, l’heure du grand nettoyage de Printemps a sonné !

16 Avr

Spring Cleaning

https://kerrywills.wordpress.com/2018/04/13/spring-cleaning/ par Kerry Wills

C’est enfin le printemps ! Ce qui signifie qu’il est temps de nettoyer la maison, balayer le garage et ranger le désordre qui s’est accumulé au cours de l’hiver. C’est aussi une bonne approche à adopter occasionnellement dans notre travail et nos projets.

Nous devons prendre du recul et évaluer comment nos projets progressent et s’il y a quoi que ce soit qui exige un peu de ménage…
  • Sommes-nous en bonne voie ?
  • Quels sont les grands risques et sont-ils adressés ?
  • Les bonnes personnes travaillent-elles sur le projet ?
  • Y-a-t-il des actions en attente ou des décisions immédiatement nécessaires ?
  • Y a-t-il des processus ou du contenu qui ne sont pas directement liés à fournir des livrables de grande valeur et peuvent-ils être éliminés ?

Maintenant que le ciel est pur, que la température remonte et que nous recommençons à nous aventurer à l’extérieur, nous devrions aussi revisiter notre travail pour voir quel nettoyage de printemps nous pouvons y faire.

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Rencontres sur le management de projets – 30 Avril au 6 Mai

9 Avr

Mai, joli mois de mai, quelles rencontres sur le management de projet nous proposes-tu ?

Un wébinaire AgilePM et une rencontre à Lausanne sur les projets de robotique. Mais aussi une rencontre en Auvergne et 2 webinars du PMI sur risques et stress.

Mardi 1er

Get the whitepaper for free

Agile approaches continue to increase in popularity in the world of project management. A range of popular Agile methods have been employed to varying degrees by organizations to support their project management practices. But few of them offer a complete project management solution (e.g. covering the full project lifecycle, roles & responsibilities, etc). AgilePM guidance – published by the Agile Business Consortium – offers a complete framework for agile project management, achieving an ideal balance between the standards, rigour and visibility required for good project management, and the fast-pace, change and empowerment provided by agile.

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Mercredi 2

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We are all different – how we reason, communicate, involve others, solve problems, etc. Surprisingly these differences are not taken into account in how we work with others and adopt and practice project, programme, portfolio and change management. The iMAPraxis Initiative™ has changed that. Please complete the iMA Diagnostic in advance at www.ima-pm.co.uk (it is free and takes only 3 minutes to complete).

Policies and procedures do not manage risks. People manage risks. Many project managers have to operate in an environment where risks are not understood and where reporting of risks to executive management is seen as an admission of impending project failure. How can project managers influence managers and stakeholders to become risk management champions?

Although the impact on teams and organizations is huge, stress is a physiological and neurological phenomenon and occurs on an individual level. Therefore, solutions must address the needs of individual. This positions project leaders as key to driving change and innovation in meeting the demands of today’s fast changing corporate environments.

Jeudi 3

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