Des experts en Gestion de Projets, Programmes et Portefeuilles de projets partagent sur des sujets de leur quotidien

Découvrez sans plus attendre ces articles et faites-les découvrir à vos collègues !

Voici quelques exemples de sujets qui y sont développés:

Faites le plein de bonnes idées !

Mai 2018 – articles les plus lus par les lecteurs du blog DantotsuPM

Management de projet hybride, nouveaux guides du PMI, outils Microsoft… mais aussi se comporter en adulte furent les billet qui retinrent votre attention en Mai 2018 et que vous aimerez peut-être relire ou découvrir en cette période estivale plus calme.

« une main de fer dans un gant de velours » avec les approches prédictives et Agile selon Christine Rieu, Sylvain Gautier et Marc Burlereaux

Cet article publié il y a plusieurs années et repris à l’occasion du forum des régions PMI France 2018 a connu un regain de succès. C’est très mérité car les auteurs, Christine Rieu, Sylvain Gautier et Marc Burlereaux, avaient pris le temps de partager avec nous leur expérience de l’agilité et premières idées pour adopter une approche plus hybride.

L’approche Agile dans les projets de développement de nouveaux produits permet d’assurer plus de souplesse dans la conception itérative, plus de légèreté dans la documentation et dans la formalisation, plus d’interactivité  et d’efficacité dans la conduite de réunions, et surtout plus d’implication du client tout au long du projet. En couplant une approche Lean à ces méthodes Agiles, nous supprimons en plus  toutes les étapes inutiles sans valeur ajoutée pour limiter les gaspillages et maximiser ainsi la valeur attendue du produit.

Une liste de 25 principes de comportement adulte par John Perry Barlow

Quand il avait 30 ans, le fondateur de l’Electronic Frontier Foundation (et parfois parolier de Grateful Dead) a rédigé une liste de ce qu’il a appelé « les Principes de Comportement Adulte ». Lesquels 5 ou 6 éliriez-vous dans cette liste pour votre propre éthique ? J’aime beaucoup 2,3,4,5,6,7,8…

…impossible de choisir.

Microsoft Planner ou Microsoft Project: Lequel utiliser pour manager vos projets ?

À ce jour, vous êtes probablement déjà familiers de Microsoft Project. Sorti en 1990, Microsoft Project est devenu l’application par défaut pour les chefs de projets. Microsoft Planner est une solution de gestion de projet plus récente qui a été publiée en 2016 dans le cadre d’Office 365. Les deux applications nous laissent créer des plans, organiser et confier des tâches, partager des dossiers, communiquer avec des collègues et obtenir des mises à jour sur le progrès de notre équipe.
Alors, quelle solution devrions-nous utiliser ?le combiné « Guide PMBOK® + Guide pratique des méthodes Agiles » du Project Management Institute est disponible en français
Afin de soutenir l’éventail de plus en plus large des approches de réalisation de projets, PMI propose un PMBOK® Guide – Sixième édition accompagné du nouveau Guide de pratiques Agiles.

Gratuits pour les membres du PMI

En mode ‘Ciel, mon outil PPM !’, 6 points-clé à ne pas manquer pour réussir le choix de sa solution de pilotage des projets !

Quand le sujet de choisir son outil PPM devient un vrai casse-tête, que vous vous perdez devant la pléthore d’offres et que vous ne savez plus vraiment comment faire le bon choix…

Pas de panique, détendez-vous ! On vous dit tout !

SMPP est Partenaire de DantotsuPM

15 Juin : Ne ratez pas le rendez-vous du mois de Juin avec l’équipe Microsoft Project !

L’intégration des systèmes tiers (SAP, JIRA, SharePoint, …) est un besoin récurrent lors de la mise en place d’un outil de gestion de projet tel que Microsoft Project Server/Online. Cette session dans le cadre d’un cycle de webinars organisé par les équipes Microsoft explique pourquoi ce sujet devient de plus en plus important dans un monde en pleine transformation numérique.

Nous vous invitons à participer au webinar « L’intégration des systèmes tiers avec Microsoft Project » le Vendredi 15 juin 2018 de 10 h 00 à 11 h 00 pour comprendre comment faire communiquer vos systèmes, automatiser le transfert d’informations d’un système à l’autre et éviter la redondance d’informations ainsi que les risques d’erreur associés.

Vous apprendrez par exemple comment

  • Synchroniser mon référentiel de ressources, mes projets et mes tâches
  • Transférer les temps passés sur les projets
  • Interfacer les coûts de manière efficace entre deux mondes (notamment celui des projets et de la gestion financière)

Deux experts Campana & Schott, Xavier Trottin et Fabien Evrard, partageront avec vous des exemples de scénarios basés sur des cas d’usage concrets ainsi qu’une démo de l’outil d’interface CS Connect et répondront à toutes vos questions.

Nous vous attendons nombreuses et nombreux !

Microsoft Planner ou Microsoft Project: Lequel utiliser pour manager vos projets ?

Quelle solution choisir entre MS Project et MS Planner ?

Ceci est une question que l’on peut légitimement se poser quand on lit les commentaires et annonces récentes sur ces applications. Voici un article complet en anglais et consultable sur le site de Microsoft qui traite justement de ce sujet !

Microsoft Planner vs Microsoft Project: Everything You Need to Know https://www.sherweb.com/blog/o365-microsoft-planner-vs-microsoft-project/

À ce jour, vous êtes probablement déjà familiers de Microsoft Project. Sorti en 1990, Microsoft Project est devenu l’application par défaut pour les chefs de projets. Microsoft Planner est une solution de gestion de projet plus récente qui a été publiée en 2016 dans le cadre d’Office 365. Les deux applications nous laissent créer des plans, organiser et confier des tâches, partager des dossiers, communiquer avec des collègues et obtenir des mises à jour sur le progrès de notre équipe.

Alors, quelle solution devrions-nous utiliser ?

Voici un comparatif pour nous permettre de décider laquelle convient le mieux à nos besoins. La table de comparaison ci-dessous récapitule les résultats en un coup d’œil, mais les choses sont ensuite explicitées dans l’article détaillé.

Microsoft Planner

Page dédiée sur le site Microsoft France

Microsoft Planner permet aux équipes de créer des plans; organiser, assigner et collaborer aux tâches; délais d’ensemble; chat avec les collègues pour rester à jour sur le progrès; et téléchargement et partage de documents. Vous pouvez suivre à la trace le progrès de votre équipe dans un tableau de bord visuel et vous obtiendrez des mises à jour sur les nouveaux développements via des notifications par courrier électronique. Chaque plan que vous créez est automatiquement associé à un nouveau groupe Office 365, que vous pouvez définir comme privé ou public.

Microsoft Project Online

Partenaire de DantotsuPM

De prime abord, Microsoft Project peut sembler plutôt intimidant !

Mais, Microsoft Project propose de nombreux modèles que vous pouvez regarder et utiliser comme point de départ quand vous créez un nouveau projet. Vous pouvez les modifier pour répondre à vos besoins spécifiques et les sauver pour de futurs projets similaires; sinon, vous pouvez aussi commencer par un modèle vierge.

Ceci rend beaucoup plus facile de débuter un projet, car vous ne devez pas tout développer à partir de zéro. A l’inverse, Microsoft Planner n’offre pas de modèles prédéfinis.

Microsoft Planner contre Microsoft Project: Quelle est la solution pour vous ?

Essayez les deux pour forger votre propre décision

Microsoft Planner est sans aucun doute une application utile pour créer et suivre à la trace des plans de projets simples, mais ses limitations deviennent claires si vous voulez avoir un plus grand contrôle de vos projets. Avec une plus large gamme de support et de fonctionnalités, Microsoft Project est la solution idéale pour la planification de projet d’entreprise.

Rencontres sur le management de projets – 4 au 10 Juin

Que puis-je vous recommander en cette deuxième semaine du mois de juin ?

… des wébinaires et rencontres sur des thèmes variés du management de projet: EcoPMI, Gestion des ressources, la célèbre conférence virtuelle MS Project, pourquoi adopter AgilePM ?

Mardi 5

Nous sommes une communauté de chefs de projets de sociétés diverses et nous nous retrouvons régulièrement pour améliorer nos pratiques lors de conférences et de cercles de discussion. Nous souhaitons continuer à créer du lien entre nous, à échanger, à réseauter, à apprendre des autres. Bref à faire et vivre grandir la communauté des chefs de projets de Montpellier. Que vous soyez chef(fe) de projet aguerri(e) ou novice, n’hésitez pas à nous rejoindre pour échanger des bonnes pratiques professionnelles autour d’un verre dans un cadre sympathique à Montpellier de 18H30 à 20H30

Inscriptions sur le site du PMI France

Plusieurs chefs de projet vont nous faire partager leur expérience, leurs bonnes pratiques et difficultés: Quelles sont les solutions existantes pour répondre à cette problématique ? Quelles sont les organisations mises en place ?

AE, Architects for Business & ICT will provide us with a simple but challenging business game where collaboration and communication are key. It will be amusing for everybody!

Mercredi 6

The Hanford Double Shell Tank AY-102 Recovery Project successfully transferred nuclear waste into a double shell tank for safe storage with no safety issues, ahead of schedule, and US$8.7 million under budget. This project was the winner of the 2017 PMI Project of the Year Award. Learn about this award winning project’s challenges, best practices, and lessons learned in this webinar.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM
AgilePM Certification details

What the key elements of Agile Project Management are, and how these, using simple and non-IT examples, can increase chances of success whilst minimizing the level of risk.

Mercredi 6 et Jeudi 7

A 24-hour conference dedicated to Microsoft PPM including MS Project, Project Server and Project Online. This conference is completely focused on Microsoft® Project, Project Server and Project Online, with a lot of support from the Microsoft Project Community. So you get pure, unadulterated content about using the technology for your business problems.

Jeudi 7 à Samedi 9

Check the programme and register on line

Vendredi 8

Le webinaire en replay

Agile approaches continue to increase in popularity in the world of project management. A range of popular Agile methods have been employed to varying degrees by organizations to support their project management practices. But few of them offer a complete project management solution (e.g. covering the full project lifecycle, roles & responsibilities, etc).

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Les nouvelles de Microsoft dans le domaine du management de projets – Avril 2018: Découvrons le Planificateur Microsoft pour organiser le travail d’équipe !

Bonjour, comme chaque mois, je vous propose de découvrir une facette des offres et nouvelles de notre sponsor Microsoft.

En cette fin Avril, ce sera le Planificateur: Planner.

Page dédiée sur le site Microsoft France

Organiser et partager en toute simplicité

Planner permet à l’équipe de créer aisément des plans, d’organiser et d’attribuer des tâches, de partager des fichiers, d’échanger sur le travail en cours et de mettre à jour l’avancement du projet.

Ce qui frappe en premier lieu est la simplicité d’organisation et en conséquence d’utilisation de cet outil.

Il est en effet rapide avec Planner de créer un plan, constituer une équipe, attribuer des tâches et mettre à jour l’état d’avancement en quelques étapes simples.

Le travail est organisé très visuellement avec un tableau dédié par plan dans lequel les tâches peuvent être organisés en blocs ou compartiments. Elles peuvent être classées en fonction de qui les exécute, de leur état d’avancement…

Faciliter la collaboration dans l’équipe

La collaboration est grandement facilitée par cette visibilité de qui fait quoi et transparence sur la progression dans la réalisation des tâches. Bien sûr, il est possible d’attacher des pièces jointes aux tâches, de collaborer sur ces fichiers partagés et d’échanger, d’avoir des conversations, sur ces tâches. Tous ces éléments sont intégrés dans le plan pour un accès centralisé et simplifié.

Planner fonctionne sur tous les appareils, PC, tablettes et téléphones mobiles pour que tous les membres de l’équipe aient accès aux mêmes informations. Des notifications en mode « push » sont également possibles.

Pour le chef de projet, Planner permet de :

  • Stocker des fichiers dans la bibliothèque de documents associée à votre plan et collaborer sur ceux-ci.
  • Planifier des rencontres dans les agendas des membres de l’équipe et capturer et organiser les notes de ces réunions.
  • Définir et associer des check-lists aux tâches et leur associer des étiquettes visuelles (Urgent, UI/UX, Important…).
  • Joindre des fichiers, photos ou des liens directement sur une tâche.
  • Marquer ce qui est fait (non commencé, en cours, terminé/done, approuvé…) et ajouter des commentaires et dialogues entre membres de l’équipe, vous compris.

Bref, un très bel outil abordable et facile à prendre en main pour des équipes de taille moyenne sans la complexité ni la lourdeur d’outils plus complexes qui deviennent néanmoins nécessaires et bénéfiques sur de plus gros projets.

Les nouvelles de Microsoft dans le domaine du management de projets – Janvier 2018

Comme indiqué fin 2017, je regroupe maintenant les nouvelles sur Microsoft et MS Projet pour les partager avec vous seulement une fois par mois.

En ce début 2018, j’ai lu les billets suivants qui m’ont intéressé

Téléchargez toute l’infographie

En février et en mars, les rencontres suivantes devraient aussi attirer votre attention:


Costs in Task Form combined with Gantt Chart View in MS PROJECT 2016

Task Form is very useful thing in MS PROJECT 2016, and it can be use in various ways. Nenad Trajkovski shows us how to see Costs for Task per Resource.


7 Février de 9h30 à 10h30 – Wébinaire: Comment collaborer plus efficacement et optimiser la gestion de vos projets ?

Ne ratez pas le rendez-vous du mois avec l’équipe Microsoft Project ! Microsoft nous présente les nouvelles fonctionnalités de MS Project et nous permet d’assister à une démonstration des possibilités de la solution Microsoft Project Online.

Le 15 Février à Paris: matinée sur le thème « Remporter la guerre des talents »

nous recrutonsAcquérir les meilleurs profils, fidéliser des équipes multi-générationnelles, souvent mobiles et parfois dispersées sur plusieurs territoires, offrir une identité numérique à tous, créer un environnement de travail agile et propice à l’épanouissement de chacun sont autant de défis dont les RH doivent désormais s’emparer.

Alors comment tirer profit de l’arrivée du numérique et de l’intelligence artificielle pour attirer les talents, « augmenter » et satisfaire chaque collaborateur, des populations cols bleus au comité de direction ?

Microsoft et LinkedIn vous invitent à partager leur expérience sur la transformation de la fonction RH et comprendre comment capitaliser sur les nouvelles technologies pour remporter la guerre des talents.

Inscrivez-vous vite, les places sont limitées.


13 Mars à Paris : matinée sur « Comment faire évoluer votre gestion de projet avec l’intelligence artificielle ? »

« Comment l’intelligence artificielle peut révolutionner la gestion de projet ? »
Événement exclusif afin que vous puissiez découvrir comment les nouvelles technologies innovantes Microsoft peuvent impacter le quotidien des acteurs de la gestion de projet en entreprise.

Inscriptions en ligne
  • Anticiper les compétences et les ressources nécessaires: Capitaliser sur l’expérience acquise au sein des organisations pour anticiper les besoins futurs en ressources : l’intelligence artificielle et le machine learning peuvent être la solution !
  • Comment les bots peuvent faciliter la vie de chacun au quotidien: Qui n’a jamais rêvé d’un assistant pour faciliter son quotidien ? Un bot, c’est exactement ça : un compagnon dans son écran pour répondre de manière intelligente aux questions, pour guider et accompagner les utilisateurs dans leurs activités au quotidien. Découvrez PMOtto, l’assistant personnel des chefs de projet, venu tout droit du Danemark, qui nous sera présenté par Allan Rocha, MVP Project
  • Mieux anticiper les risques liés aux projets: Les technologies Microsoft offrent des solutions pour exaucer le vœu ancestral des chefs de projet d’identification et de gestion au plus tôt des risques inhérents à leurs projets, plutôt que gérer des problèmes qui auraient pu être évités ou davantage anticipés. Le respect des coûts et délais du projet en dépend grandement.

Inscrivez-vous pour découvrir ces nouvelles possibilités.

18 janvier – Webinaire Microsoft – SCRUM & KANBAN : Les nouvelles fonctionnalités AGILE de Microsoft Project

Ne ratez pas le rendez-vous du mois avec l’équipe Microsoft Project !

inscriptions gratuites en ligne

Nous vous proposons un cycle de webinars pour vous aider à identifier et saisir les opportunités pour améliorer votre gestion de projet grâce à Microsoft Project.

Ce mois-ci: un nouveau webinar animé par Olivier Schmitt de Teamsquare

Les méthodes de planification et les outils de visualisation ne cessent d’évoluer. Les cycles itératifs de développement, les tableaux visuels Kanban, le mindset Agile font maintenant partie du quotidien des équipes Projet.

Microsoft dote MS Project de modules intuitifs adressant les besoins modernes de planification et de suivi de projet.

Rejoignez-nous autour de ce webinar pour découvrir ces nouvelles fonctionnalités et assister à une démonstration des possibilités de la solution Microsoft Project Online.

Les nouvelles de Microsoft dans le domaine du management de projets – Décembre 2017

Bonjour, je vais dorénavant regrouper les nouvelles sur Microsoft et MS Projet pour les partager avec vous dans un unique billet chaque mois.

Et ce mois-ci, j’ai trouvé les sujets suivants qui m’ont intéressé et qui devraient je l’espère aussi vous plaire :

  1. Wébinaire Portfolio Management
  2. Vidéo sur le management de projet de papa Noël 🙂
  3. Un billet en anglais sur Agile et MS Projet : « MS Project goes Agile »

Belles fêtes de fin d’année 🙂


Un Wébinaire à la demande sur le thème : « Budgets réduits, ressources contraintes, trop de projets… »

Il est vrai que bien manager son projet est absolument critique et c’est justement notre travail de chef de projet. Mais la question se pose aussi d’être certain de faire les bons projets (en plus de les faire bien).

Alors, comment faire une sélection optimale et un management serré de l’ensemble des projets du portefeuille de l’entreprise ou de son organisation ?

Une partie de la réponse est bien sûr de mettre en place et opérer une bonne gestion du portefeuille de projets.

Si ce sujet vous intéresse également, ne ratez pas le rendez-vous du mois avec l’équipe Microsoft Project !

Tout un cycle de webinars pour nous aider à identifier et saisir les opportunités pour améliorer notre gestion de projet grâce à Microsoft Project.

Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square

Ce mois-ci, Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square vient nous parler de la solution Microsoft Project Online et plus spécifiquement du module Portfolio Management.

Une entreprise se pilote stratégiquement à 5 ou 10 ans.

Le module Portfolio Management de la solution Microsoft Project Online a été conçu pour répondre aux questions suivantes :

  • Comment s’assurer de l’alignement des projets lancés avec la Stratégie d’Entreprise ?
  • Comment intégrer de nouvelles opportunités et idées dans un portefeuille existant ?
  • Comment simuler l’impact d’une restriction budgétaire sur un portefeuille de projets en cours ?
  • Que faire des projets les moins attractifs ? Et des projets forcés ?

Rejoignez-nous autour de ce Webinar pour découvrir l’art de cette discipline et assister à une démonstration des possibilités de la solution Microsoft Project Online.


Comment le Père Noël révolutionne-t-il la gestion de la livraison ?

Voici quelques fonctionnalités de Microsoft Project à découvrir à travers une courte vidéo humoristique.

Nous pouvons donc envoyer sereinement nos listes au père Noël.

Tant mieux, depuis le temps que c’étaient nos sponsors qui clients qui nous envoyaient les leurs !

La vidéo en ligne

https://www.microsoft.com/showcase/video.aspx?uuid=4b7a1c8f-ee08-4f1d-a5e2-0a51743261b6

Et découvrez sans plus attendre le secret du Père Noël avec son plan projet : Téléchargez le Project du Père Noël (fichier MS Project)

Si vous n’avez pas déjà Microsoft Project, vous pouvez accéder librement à une version d’évaluation gratuite: Essayer MS Project


Un billet en anglais sur Agile et MS Project : « MS Project goes Agile »

De nouvelles fonctionnalités dans MS Project Online en matière d’agilité :

La possibilité nous est donnée de choisir de créer un projet Traditionnel (Waterfall), Scrum ou Kanban d’entrée de jeu.

Mais aussi de déclarer plus tard le projet comme étant Agile

Le Backlog Board et le Sprint Planning Board facilite la visualisation des tâches et leur suivi !

Il est alors possible de bénéficier de vues, tables et rapports différents en fonction du type de projet sélectionné.

Très utile pour le suivi, la communication et la collaboration sur le projet.

 

9 November – Webinar #PMI® – Microsoft PPM and Agile: Apples and Oranges?

Microsoft’s Project Portfolio Management (PPM) solution has often been characterized as a tool suitable only for waterfall projects. Anything iterative or Agile cannot be done using PPM.

Please join Bob Tyler as he proves these claims false!

PPM is a very powerful scheduling tool, but it can also be used very effectively on projects using Agile or other iterative methodologies.

Using the latest version of PPM, Bob will demonstrate how it can be done, with most of the work being done directly in Project Web App.

Requiring nothing more than configuration changes to Microsoft Project and the Project Server, PPM can be used very efficiently to manage Agile projects.

No custom coding or macros are required!

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