Retour sur les innovations et la nouvelle feuille de route PPM annoncées par Microsoft à Orlando.
Microsoft vient de présenter de nouveaux modules, la feuille de route officielle et d’autres détails sur les outils PPM Microsoft. Les principaux sujets et points clés de la feuille de route pour la gestion de projet et le management de portefeuilles de projets sont les formes modernes de travail collaboratif et tirent tous les avantages du « cloud ». Certaines innovations inattendues ont particulièrement retenu notre attention.
Découvrez ici le retour de Campana & Schott sur les nouveautés et le potentiel de la nouvelle feuille de route Microsoft pour la gestion de projet et de programme.
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Management de projet hybride, nouveaux guides du PMI, outils Microsoft… mais aussi se comporter en adulte furent les billet qui retinrent votre attention en Mai 2018 et que vous aimerez peut-être relire ou découvrir en cette période estivale plus calme.
Cet article publié il y a plusieurs années et repris à l’occasion du forum des régions PMI France 2018 a connu un regain de succès. C’est très mérité car les auteurs, Christine Rieu, Sylvain Gautier et Marc Burlereaux, avaient pris le temps de partager avec nous leur expérience de l’agilité et premières idées pour adopter une approche plus hybride.
L’approche Agile dans les projets de développement de nouveaux produits permet d’assurer plus de souplesse dans la conception itérative, plus de légèreté dans la documentation et dans la formalisation, plus d’interactivité et d’efficacité dans la conduite de réunions, et surtout plus d’implication du client tout au long du projet. En couplant une approche Lean à ces méthodes Agiles, nous supprimons en plus toutes les étapes inutiles sans valeur ajoutée pour limiter les gaspillages et maximiser ainsi la valeur attendue du produit.
Quand il avait 30 ans, le fondateur de l’Electronic Frontier Foundation (et parfois parolier de Grateful Dead) a rédigé une liste de ce qu’il a appelé « les Principes de Comportement Adulte ». Lesquels 5 ou 6 éliriez-vous dans cette liste pour votre propre éthique ? J’aime beaucoup 2,3,4,5,6,7,8…
À ce jour, vous êtes probablement déjà familiers de Microsoft Project. Sorti en 1990, Microsoft Project est devenu l’application par défaut pour les chefs de projets. Microsoft Planner est une solution de gestion de projet plus récente qui a été publiée en 2016 dans le cadre d’Office 365. Les deux applications nous laissent créer des plans, organiser et confier des tâches, partager des dossiers, communiquer avec des collègues et obtenir des mises à jour sur le progrès de notre équipe.
Alors, quelle solution devrions-nous utiliser ?le combiné « Guide PMBOK® + Guide pratique des méthodes Agiles » du Project Management Institute est disponible en français
Afin de soutenir l’éventail de plus en plus large des approches de réalisation de projets, PMI propose un PMBOK® Guide – Sixième édition accompagné du nouveau Guide de pratiques Agiles.
Quand le sujet de choisir son outil PPM devient un vrai casse-tête, que vous vous perdez devant la pléthore d’offres et que vous ne savez plus vraiment comment faire le bon choix…
Pas de panique, détendez-vous ! On vous dit tout !
SMPP est Partenaire de DantotsuPM
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Quelle solution choisir entre MS Project et MS Planner ?
Ceci est une question que l’on peut légitimement se poser quand on lit les commentaires et annonces récentes sur ces applications. Voici un article complet en anglais et consultable sur le site de Microsoft qui traite justement de ce sujet !
À ce jour, vous êtes probablement déjà familiers de Microsoft Project. Sorti en 1990, Microsoft Project est devenu l’application par défaut pour les chefs de projets. Microsoft Planner est une solution de gestion de projet plus récente qui a été publiée en 2016 dans le cadre d’Office 365. Les deux applications nous laissent créer des plans, organiser et confier des tâches, partager des dossiers, communiquer avec des collègues et obtenir des mises à jour sur le progrès de notre équipe.
Alors, quelle solution devrions-nous utiliser ?
Voici un comparatif pour nous permettre de décider laquelle convient le mieux à nos besoins. La table de comparaison ci-dessous récapitule les résultats en un coup d’œil, mais les choses sont ensuite explicitées dans l’article détaillé.
Microsoft Planner
Page dédiée sur le site Microsoft France
Microsoft Planner permet aux équipes de créer des plans; organiser, assigner et collaborer aux tâches; délais d’ensemble; chat avec les collègues pour rester à jour sur le progrès; et téléchargement et partage de documents. Vous pouvez suivre à la trace le progrès de votre équipe dans un tableau de bord visuel et vous obtiendrez des mises à jour sur les nouveaux développements via des notifications par courrier électronique. Chaque plan que vous créez est automatiquement associé à un nouveau groupe Office 365, que vous pouvez définir comme privé ou public.
Microsoft Project Online
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De prime abord, Microsoft Project peut sembler plutôt intimidant !
Mais, Microsoft Project propose de nombreux modèles que vous pouvez regarder et utiliser comme point de départ quand vous créez un nouveau projet. Vous pouvez les modifier pour répondre à vos besoins spécifiques et les sauver pour de futurs projets similaires; sinon, vous pouvez aussi commencer par un modèle vierge.
Ceci rend beaucoup plus facile de débuter un projet, car vous ne devez pas tout développer à partir de zéro. A l’inverse, Microsoft Planner n’offre pas de modèles prédéfinis.
Microsoft Planner contre Microsoft Project: Quelle est la solution pour vous ?
Essayez les deux pour forger votre propre décision
Microsoft Planner est sans aucun doute une application utile pour créer et suivre à la trace des plans de projets simples, mais ses limitations deviennent claires si vous voulez avoir un plus grand contrôle de vos projets. Avec une plus large gamme de support et de fonctionnalités, Microsoft Project est la solution idéale pour la planification de projet d’entreprise.
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Bonjour, comme chaque mois, je vous propose de découvrir une facette des offres et nouvelles de notre sponsor Microsoft.
En cette fin Avril, ce sera le Planificateur: Planner.
Page dédiée sur le site Microsoft France
Organiser et partager en toute simplicité
Planner permet à l’équipe de créer aisément des plans, d’organiser et d’attribuer des tâches, de partager des fichiers, d’échanger sur le travail en cours et de mettre à jour l’avancement du projet.
Ce qui frappe en premier lieu est la simplicité d’organisation et en conséquence d’utilisation de cet outil.
Il est en effet rapide avec Planner de créer un plan, constituer une équipe, attribuer des tâches et mettre à jour l’état d’avancement en quelques étapes simples.
Le travail est organisé très visuellement avec un tableau dédié par plan dans lequel les tâches peuvent être organisés en blocs ou compartiments. Elles peuvent être classées en fonction de qui les exécute, de leur état d’avancement…
Faciliter la collaboration dans l’équipe
La collaboration est grandement facilitée par cette visibilité de qui fait quoi et transparence sur la progression dans la réalisation des tâches. Bien sûr, il est possible d’attacher des pièces jointes aux tâches, de collaborer sur ces fichiers partagés et d’échanger, d’avoir des conversations, sur ces tâches. Tous ces éléments sont intégrés dans le plan pour un accès centralisé et simplifié.
Planner fonctionne sur tous les appareils, PC, tablettes et téléphones mobiles pour que tous les membres de l’équipe aient accès aux mêmes informations. Des notifications en mode « push » sont également possibles.
Pour le chef de projet, Planner permet de :
Stocker des fichiers dans la bibliothèque de documents associée à votre plan et collaborer sur ceux-ci.
Planifier des rencontres dans les agendas des membres de l’équipe et capturer et organiser les notes de ces réunions.
Définir et associer des check-lists aux tâches et leur associer des étiquettes visuelles (Urgent, UI/UX, Important…).
Joindre des fichiers, photos ou des liens directement sur une tâche.
Marquer ce qui est fait (non commencé, en cours, terminé/done, approuvé…) et ajouter des commentaires et dialogues entre membres de l’équipe, vous compris.
Bref, un très bel outil abordable et facile à prendre en main pour des équipes de taille moyenne sans la complexité ni la lourdeur d’outils plus complexes qui deviennent néanmoins nécessaires et bénéfiques sur de plus gros projets.
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Task Form is very useful thing in MS PROJECT 2016, and it can be use in various ways. Nenad Trajkovski shows us how to see Costs for Task per Resource.
Ne ratez pas le rendez-vous du mois avec l’équipe Microsoft Project ! Microsoft nous présente les nouvelles fonctionnalités de MS Project et nous permet d’assister à une démonstration des possibilités de la solution Microsoft Project Online.
Acquérir les meilleurs profils, fidéliser des équipes multi-générationnelles, souvent mobiles et parfois dispersées sur plusieurs territoires, offrir une identité numérique à tous, créer un environnement de travail agile et propice à l’épanouissement de chacun sont autant de défis dont les RH doivent désormais s’emparer.
Alors comment tirer profit de l’arrivée du numérique et de l’intelligence artificielle pour attirer les talents, « augmenter » et satisfaire chaque collaborateur, des populations cols bleus au comité de direction ?
Microsoft et LinkedIn vous invitent à partager leur expérience sur la transformation de la fonction RH et comprendre comment capitaliser sur les nouvelles technologies pour remporter la guerre des talents.
« Comment l’intelligence artificielle peut révolutionner la gestion de projet ? »
Événement exclusif afin que vous puissiez découvrir comment les nouvelles technologies innovantes Microsoft peuvent impacter le quotidien des acteurs de la gestion de projet en entreprise.
Inscriptions en ligne
Anticiper les compétences et les ressources nécessaires: Capitaliser sur l’expérience acquise au sein des organisations pour anticiper les besoins futurs en ressources : l’intelligence artificielle et le machine learning peuvent être la solution !
Comment les bots peuvent faciliter la vie de chacun au quotidien: Qui n’a jamais rêvé d’un assistant pour faciliter son quotidien ? Un bot, c’est exactement ça : un compagnon dans son écran pour répondre de manière intelligente aux questions, pour guider et accompagner les utilisateurs dans leurs activités au quotidien. Découvrez PMOtto, l’assistant personnel des chefs de projet, venu tout droit du Danemark, qui nous sera présenté par Allan Rocha, MVP Project
Mieux anticiper les risques liés aux projets: Les technologies Microsoft offrent des solutions pour exaucer le vœu ancestral des chefs de projet d’identification et de gestion au plus tôt des risques inhérents à leurs projets, plutôt que gérer des problèmes qui auraient pu être évités ou davantage anticipés. Le respect des coûts et délais du projet en dépend grandement.
Bonjour, je vais dorénavant regrouper les nouvelles sur Microsoft et MS Projet pour les partager avec vous dans un unique billet chaque mois.
Et ce mois-ci, j’ai trouvé les sujets suivants qui m’ont intéressé et qui devraient je l’espère aussi vous plaire :
Wébinaire Portfolio Management
Vidéo sur le management de projet de papa Noël 🙂
Un billet en anglais sur Agile et MS Projet : « MS Project goes Agile »
Belles fêtes de fin d’année 🙂
Un Wébinaire à la demande sur le thème : « Budgets réduits, ressources contraintes, trop de projets… »
Il est vrai que bien manager son projet est absolument critique et c’est justement notre travail de chef de projet. Mais la question se pose aussi d’être certain de faire les bons projets (en plus de les faire bien).
Alors, comment faire une sélection optimale et un management serré de l’ensemble des projets du portefeuille de l’entreprise ou de son organisation ?
Une partie de la réponse est bien sûr de mettre en place et opérer une bonne gestion du portefeuille de projets.
Si ce sujet vous intéresse également, ne ratez pas le rendez-vous du mois avec l’équipe Microsoft Project !
Tout un cycle de webinars pour nous aider à identifier et saisir les opportunités pour améliorer notre gestion de projet grâce à Microsoft Project.
Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square
Ce mois-ci, Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square vient nous parler de la solution Microsoft Project Online et plus spécifiquement du module Portfolio Management.
Une entreprise se pilote stratégiquement à 5 ou 10 ans.
Le module Portfolio Management de la solution Microsoft Project Online a été conçu pour répondre aux questions suivantes :
Comment s’assurer de l’alignement des projets lancés avec la Stratégie d’Entreprise ?
Comment intégrer de nouvelles opportunités et idées dans un portefeuille existant ?
Comment simuler l’impact d’une restriction budgétaire sur un portefeuille de projets en cours ?
Que faire des projets les moins attractifs ? Et des projets forcés ?
Rejoignez-nous autour de ce Webinar pour découvrir l’art de cette discipline et assister à une démonstration des possibilités de la solution Microsoft Project Online.
Comment le Père Noël révolutionne-t-il la gestion de la livraison ?
Voici quelques fonctionnalités de Microsoft Project à découvrir à travers une courte vidéo humoristique.
Nous pouvons donc envoyer sereinement nos listes au père Noël.
Tant mieux, depuis le temps que c’étaient nos sponsors qui clients qui nous envoyaient les leurs !
Vous êtes sur Office 365 et vous utilisez peut-être déjà MS Project sur votre poste de travail, mais les plannings transitent-ils encore par mail ou fichier ?
Venez découvrir comment passer de MS Project individuel à une vue partagée des projets et testez en direct MS Project Online.
Mardi 5 septembre 2017 Campana & Schott nous invite pour une demi-journée d’immersion, échange et partage d’expériences. Nous bénéficierons d’un accès Project Online pré-configuré que nous pourrons utiliser en toute liberté avec nos propres ordinateurs portables. Un expert Campana & Schott sera à nos côtés pour nous guider et répondre à nos questions.
Par contre, peu de places sont offertes afin de pouvoir bénéficier d’un accompagnement optimal. Et la participation est gratuite.
Les dernières versions de MS Projet permettent de mettre en place très rapidement un projet simple à partir de modèles préremplis et de la planification automatique. Celle-ci permet d’insérer des tâches dans une chronologie d’un simple clic de souris.
Une troisième vidéo humoristique de notre partenaire Microsoft qui met en évidence certains des avantages à quitter Excel pour un outil dédié au management de projet.
Microsoft est partenaire de DantotsuPM
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