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15 Juin : Ne ratez pas le rendez-vous du mois de Juin avec l’équipe Microsoft Project !

6 Juin

L’intégration des systèmes tiers (SAP, JIRA, SharePoint, …) est un besoin récurrent lors de la mise en place d’un outil de gestion de projet tel que Microsoft Project Server/Online. Cette session dans le cadre d’un cycle de webinars organisé par les équipes Microsoft explique pourquoi ce sujet devient de plus en plus important dans un monde en pleine transformation numérique.

Nous vous invitons à participer au webinar « L’intégration des systèmes tiers avec Microsoft Project » le Vendredi 15 juin 2018 de 10 h 00 à 11 h 00 pour comprendre comment faire communiquer vos systèmes, automatiser le transfert d’informations d’un système à l’autre et éviter la redondance d’informations ainsi que les risques d’erreur associés.

Vous apprendrez par exemple comment

  • Synchroniser mon référentiel de ressources, mes projets et mes tâches
  • Transférer les temps passés sur les projets
  • Interfacer les coûts de manière efficace entre deux mondes (notamment celui des projets et de la gestion financière)

Deux experts Campana & Schott, Xavier Trottin et Fabien Evrard, partageront avec vous des exemples de scénarios basés sur des cas d’usage concrets ainsi qu’une démo de l’outil d’interface CS Connect et répondront à toutes vos questions.

Nous vous attendons nombreuses et nombreux !

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Microsoft Planner ou Microsoft Project: Lequel utiliser pour manager vos projets ?

30 Mai

Quelle solution choisir entre MS Project et MS Planner ?

Ceci est une question que l’on peut légitimement se poser quand on lit les commentaires et annonces récentes sur ces applications. Voici un article complet en anglais et consultable sur le site de Microsoft qui traite justement de ce sujet !

Microsoft Planner vs Microsoft Project: Everything You Need to Know https://www.sherweb.com/blog/o365-microsoft-planner-vs-microsoft-project/

À ce jour, vous êtes probablement déjà familiers de Microsoft Project. Sorti en 1990, Microsoft Project est devenu l’application par défaut pour les chefs de projets. Microsoft Planner est une solution de gestion de projet plus récente qui a été publiée en 2016 dans le cadre d’Office 365. Les deux applications nous laissent créer des plans, organiser et confier des tâches, partager des dossiers, communiquer avec des collègues et obtenir des mises à jour sur le progrès de notre équipe.

Alors, quelle solution devrions-nous utiliser ?

Voici un comparatif pour nous permettre de décider laquelle convient le mieux à nos besoins. La table de comparaison ci-dessous récapitule les résultats en un coup d’œil, mais les choses sont ensuite explicitées dans l’article détaillé.

Microsoft Planner

Page dédiée sur le site Microsoft France

Microsoft Planner permet aux équipes de créer des plans; organiser, assigner et collaborer aux tâches; délais d’ensemble; chat avec les collègues pour rester à jour sur le progrès; et téléchargement et partage de documents. Vous pouvez suivre à la trace le progrès de votre équipe dans un tableau de bord visuel et vous obtiendrez des mises à jour sur les nouveaux développements via des notifications par courrier électronique. Chaque plan que vous créez est automatiquement associé à un nouveau groupe Office 365, que vous pouvez définir comme privé ou public.

Microsoft Project Online

Partenaire de DantotsuPM

De prime abord, Microsoft Project peut sembler plutôt intimidant !

Mais, Microsoft Project propose de nombreux modèles que vous pouvez regarder et utiliser comme point de départ quand vous créez un nouveau projet. Vous pouvez les modifier pour répondre à vos besoins spécifiques et les sauver pour de futurs projets similaires; sinon, vous pouvez aussi commencer par un modèle vierge.

Ceci rend beaucoup plus facile de débuter un projet, car vous ne devez pas tout développer à partir de zéro. A l’inverse, Microsoft Planner n’offre pas de modèles prédéfinis.

Microsoft Planner contre Microsoft Project: Quelle est la solution pour vous ?

Essayez les deux pour forger votre propre décision

Microsoft Planner est sans aucun doute une application utile pour créer et suivre à la trace des plans de projets simples, mais ses limitations deviennent claires si vous voulez avoir un plus grand contrôle de vos projets. Avec une plus large gamme de support et de fonctionnalités, Microsoft Project est la solution idéale pour la planification de projet d’entreprise.

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Rencontres sur le management de projets – 4 au 10 Juin

14 Mai

Que puis-je vous recommander en cette deuxième semaine du mois de juin ?

… des wébinaires et rencontres sur des thèmes variés du management de projet: EcoPMI, Gestion des ressources, la célèbre conférence virtuelle MS Project, pourquoi adopter AgilePM ?

Mardi 5

Nous sommes une communauté de chefs de projets de sociétés diverses et nous nous retrouvons régulièrement pour améliorer nos pratiques lors de conférences et de cercles de discussion. Nous souhaitons continuer à créer du lien entre nous, à échanger, à réseauter, à apprendre des autres. Bref à faire et vivre grandir la communauté des chefs de projets de Montpellier. Que vous soyez chef(fe) de projet aguerri(e) ou novice, n’hésitez pas à nous rejoindre pour échanger des bonnes pratiques professionnelles autour d’un verre dans un cadre sympathique à Montpellier de 18H30 à 20H30

Inscriptions sur le site du PMI France

Plusieurs chefs de projet vont nous faire partager leur expérience, leurs bonnes pratiques et difficultés: Quelles sont les solutions existantes pour répondre à cette problématique ? Quelles sont les organisations mises en place ?

AE, Architects for Business & ICT will provide us with a simple but challenging business game where collaboration and communication are key. It will be amusing for everybody!

Mercredi 6

The Hanford Double Shell Tank AY-102 Recovery Project successfully transferred nuclear waste into a double shell tank for safe storage with no safety issues, ahead of schedule, and US$8.7 million under budget. This project was the winner of the 2017 PMI Project of the Year Award. Learn about this award winning project’s challenges, best practices, and lessons learned in this webinar.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

AgilePM Certification details

What the key elements of Agile Project Management are, and how these, using simple and non-IT examples, can increase chances of success whilst minimizing the level of risk.

Mercredi 6 et Jeudi 7

A 24-hour conference dedicated to Microsoft PPM including MS Project, Project Server and Project Online. This conference is completely focused on Microsoft® Project, Project Server and Project Online, with a lot of support from the Microsoft Project Community. So you get pure, unadulterated content about using the technology for your business problems.

Jeudi 7 à Samedi 9

Check the programme and register on line

Vendredi 8

Le webinaire en replay

Agile approaches continue to increase in popularity in the world of project management. A range of popular Agile methods have been employed to varying degrees by organizations to support their project management practices. But few of them offer a complete project management solution (e.g. covering the full project lifecycle, roles & responsibilities, etc).

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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Les nouvelles de Microsoft dans le domaine du management de projets – Janvier 2018

30 Jan

Comme indiqué fin 2017, je regroupe maintenant les nouvelles sur Microsoft et MS Projet pour les partager avec vous seulement une fois par mois.

En ce début 2018, j’ai lu les billets suivants qui m’ont intéressé

Téléchargez toute l’infographie

En février et en mars, les rencontres suivantes devraient aussi attirer votre attention:

Costs in Task Form combined with Gantt Chart View in MS PROJECT 2016

Task Form is very useful thing in MS PROJECT 2016, and it can be use in various ways. Nenad Trajkovski shows us how to see Costs for Task per Resource.

7 Février de 9h30 à 10h30 – Wébinaire: Comment collaborer plus efficacement et optimiser la gestion de vos projets ?

Ne ratez pas le rendez-vous du mois avec l’équipe Microsoft Project ! Microsoft nous présente les nouvelles fonctionnalités de MS Project et nous permet d’assister à une démonstration des possibilités de la solution Microsoft Project Online.

Le 15 Février à Paris: matinée sur le thème « Remporter la guerre des talents »

nous recrutonsAcquérir les meilleurs profils, fidéliser des équipes multi-générationnelles, souvent mobiles et parfois dispersées sur plusieurs territoires, offrir une identité numérique à tous, créer un environnement de travail agile et propice à l’épanouissement de chacun sont autant de défis dont les RH doivent désormais s’emparer.

Alors comment tirer profit de l’arrivée du numérique et de l’intelligence artificielle pour attirer les talents, « augmenter » et satisfaire chaque collaborateur, des populations cols bleus au comité de direction ?

Microsoft et LinkedIn vous invitent à partager leur expérience sur la transformation de la fonction RH et comprendre comment capitaliser sur les nouvelles technologies pour remporter la guerre des talents.

Inscrivez-vous vite, les places sont limitées.

13 Mars à Paris : matinée sur « Comment faire évoluer votre gestion de projet avec l’intelligence artificielle ? »

« Comment l’intelligence artificielle peut révolutionner la gestion de projet ? »
Événement exclusif afin que vous puissiez découvrir comment les nouvelles technologies innovantes Microsoft peuvent impacter le quotidien des acteurs de la gestion de projet en entreprise.

Inscriptions en ligne

  • Anticiper les compétences et les ressources nécessaires: Capitaliser sur l’expérience acquise au sein des organisations pour anticiper les besoins futurs en ressources : l’intelligence artificielle et le machine learning peuvent être la solution !
  • Comment les bots peuvent faciliter la vie de chacun au quotidien: Qui n’a jamais rêvé d’un assistant pour faciliter son quotidien ? Un bot, c’est exactement ça : un compagnon dans son écran pour répondre de manière intelligente aux questions, pour guider et accompagner les utilisateurs dans leurs activités au quotidien. Découvrez PMOtto, l’assistant personnel des chefs de projet, venu tout droit du Danemark, qui nous sera présenté par Allan Rocha, MVP Project
  • Mieux anticiper les risques liés aux projets: Les technologies Microsoft offrent des solutions pour exaucer le vœu ancestral des chefs de projet d’identification et de gestion au plus tôt des risques inhérents à leurs projets, plutôt que gérer des problèmes qui auraient pu être évités ou davantage anticipés. Le respect des coûts et délais du projet en dépend grandement.

Inscrivez-vous pour découvrir ces nouvelles possibilités.

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Les nouvelles de Microsoft dans le domaine du management de projets – Décembre 2017

19 Déc

Bonjour, je vais dorénavant regrouper les nouvelles sur Microsoft et MS Projet pour les partager avec vous dans un unique billet chaque mois.

Et ce mois-ci, j’ai trouvé les sujets suivants qui m’ont intéressé et qui devraient je l’espère aussi vous plaire :

  1. Wébinaire Portfolio Management
  2. Vidéo sur le management de projet de papa Noël 🙂
  3. Un billet en anglais sur Agile et MS Projet : « MS Project goes Agile »

Belles fêtes de fin d’année 🙂

Un Wébinaire à la demande sur le thème : « Budgets réduits, ressources contraintes, trop de projets… »

Il est vrai que bien manager son projet est absolument critique et c’est justement notre travail de chef de projet. Mais la question se pose aussi d’être certain de faire les bons projets (en plus de les faire bien).

Alors, comment faire une sélection optimale et un management serré de l’ensemble des projets du portefeuille de l’entreprise ou de son organisation ?

Une partie de la réponse est bien sûr de mettre en place et opérer une bonne gestion du portefeuille de projets.

Si ce sujet vous intéresse également, ne ratez pas le rendez-vous du mois avec l’équipe Microsoft Project !

Tout un cycle de webinars pour nous aider à identifier et saisir les opportunités pour améliorer notre gestion de projet grâce à Microsoft Project.

Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square

Ce mois-ci, Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square vient nous parler de la solution Microsoft Project Online et plus spécifiquement du module Portfolio Management.

Une entreprise se pilote stratégiquement à 5 ou 10 ans.

Le module Portfolio Management de la solution Microsoft Project Online a été conçu pour répondre aux questions suivantes :

  • Comment s’assurer de l’alignement des projets lancés avec la Stratégie d’Entreprise ?
  • Comment intégrer de nouvelles opportunités et idées dans un portefeuille existant ?
  • Comment simuler l’impact d’une restriction budgétaire sur un portefeuille de projets en cours ?
  • Que faire des projets les moins attractifs ? Et des projets forcés ?

Rejoignez-nous autour de ce Webinar pour découvrir l’art de cette discipline et assister à une démonstration des possibilités de la solution Microsoft Project Online.

Comment le Père Noël révolutionne-t-il la gestion de la livraison ?

Voici quelques fonctionnalités de Microsoft Project à découvrir à travers une courte vidéo humoristique.

Nous pouvons donc envoyer sereinement nos listes au père Noël.

Tant mieux, depuis le temps que c’étaient nos sponsors qui clients qui nous envoyaient les leurs !

La vidéo en ligne

https://www.microsoft.com/showcase/video.aspx?uuid=4b7a1c8f-ee08-4f1d-a5e2-0a51743261b6

Et découvrez sans plus attendre le secret du Père Noël avec son plan projet : Téléchargez le Project du Père Noël (fichier MS Project)

Si vous n’avez pas déjà Microsoft Project, vous pouvez accéder librement à une version d’évaluation gratuite: Essayer MS Project

Un billet en anglais sur Agile et MS Project : « MS Project goes Agile »

De nouvelles fonctionnalités dans MS Project Online en matière d’agilité :

La possibilité nous est donnée de choisir de créer un projet Traditionnel (Waterfall), Scrum ou Kanban d’entrée de jeu.

Mais aussi de déclarer plus tard le projet comme étant Agile

Le Backlog Board et le Sprint Planning Board facilite la visualisation des tâches et leur suivi !

Il est alors possible de bénéficier de vues, tables et rapports différents en fonction du type de projet sélectionné.

Très utile pour le suivi, la communication et la collaboration sur le projet.

 

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3-4 Octobre – Paris – Microsoft experiences 2017

4 Sep

Visitez le site dédié

Rendez-vous au Palais des congrès de Paris pour deux journées consacrées à l’intelligence numérique.

Première journée orientée Business et seconde Technique.

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12 September – Zaventem (Belgium) #PMI® – Best practices and practical cases of MS PROJECT usage

24 Août

Organise and Manage your Projects. The Best Practices and Practical cases of MS Projects

Vincent Capitaine

Next Chapter Event planned for the 12th of September @Microsoft Zaventem.

As we want to have different type of meeting and also covering all the aspects of project management. This Chapter event will be driven by the technical skills and project management software usage.

Vincent Capitaine (Global Black Belt MS Project), our keynote speaker for the event, will present the BEST PRACTICES AND PRACTICAL CASES OF MS PROJECT USAGE as we understood from members they also expect receiving tips & tricks on the good usage of project management tools.

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Interested to Develop further your MS projects skills : 

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5 Septembre – Paris – Project Online Customer Immersion Experience

30 Juil

Vous êtes sur Office 365 et vous utilisez peut-être déjà MS Project sur votre poste de travail, mais les plannings transitent-ils encore par mail ou fichier ?

Venez découvrir comment passer de MS Project individuel à une vue partagée des projets et testez en direct MS Project Online.

Mardi 5 septembre 2017 Campana & Schott nous invite pour une demi-journée d’immersion, échange et partage d’expériences. Nous bénéficierons d’un accès Project Online pré-configuré que nous pourrons utiliser en toute liberté avec nos propres ordinateurs portables. Un expert Campana & Schott sera à nos côtés pour nous guider et répondre à nos questions.

Par contre, peu de places sont offertes afin de pouvoir bénéficier d’un accompagnement optimal. Et la participation est gratuite.

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Pour toute question ou complément d’information: E-mail à Liane Chaudron.

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Vidéo

Vous n’utilisez pas une cuillère à café pour arroser vos plantes… Alors, pourquoi utiliser Excel pour manager vos projets ?

24 Mai

Les dernières versions de MS Projet permettent de mettre en place très rapidement un projet simple à partir de modèles préremplis et de la planification automatique. Celle-ci permet d’insérer des tâches dans une chronologie d’un simple clic de souris.

Une troisième vidéo humoristique de notre partenaire Microsoft qui met en évidence certains des avantages à quitter Excel pour un outil dédié au management de projet.

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Vidéo

Vous n’utilisez pas une loupe pour faire vos recherches sur le web ! Alors, pourquoi utiliser Excel pour manager vos projets ?

17 Mai

Faire des rapports et prendre des décisions sur votre projet est bien plus aisé avec Project qu’avec Excel. Une seconde vidéo humoristique de notre partenaire Microsoft qui met en évidence certains des avantages à quitter Excel pour un outil dédié au management de projet.

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