Et si vous appreniez à utiliser des « Liberating Structures » ?

Développez la productivité et l’innovation avec des groupes de toutes tailles.

Livre sur Amazon

Si vous avez déjà animé une réunion ou atelier agile avec beaucoup de participants, vous savez à quel point c’est difficile de les rendre productives.

À l’occasion d’Agile Tour Lille 2019, Anne Gabrillagues a partagé dans cette vidéo « Scrum Life » les Liberating Structures, à avoir dans sa boîte à outil d’animateur !

Pour aller plus loin: http://www.liberatingstructures.com/

dont une partie traduite en français: https://www.liberatingstructures.fr/

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Parfois les chances de réussite d’un projet paraissent maigres, et pourtant…

…quand tous les membres de l’équipe mettent tous leurs efforts dans la balance, le succès peut et va être atteint.

Finissez l’année sur de belles rencontres de managers de projets !

Voici de quoi vous tenir à jour, vous instruire et mériter de conserver vos certifications du PMI® et PRINCE2®

Gagnez des points et autres PDUs lors de ces rencontres physiques ou depuis votre PC, tablette ou smartphone : Agilité, leadership, management, projets, PMO, travail d’équipe…

Samedi 30 et Dimanche 1er Décembre – Webinar – Global PM Days – Teamwork

Global PM Days is a 2-day online conference created to spread best practices to the biggest audience possible while connecting experts to individuals that want to advance their skills to the next level.

register for free

Lundi 2 – Montréal – SOIRÉE ÉLIXIR – Venez célébrer le meilleur de la gestion de projet !

Le Gala élixir vise à souligner l’excellence en gestion de projet au Québec en récompensant des projets s’étant démarqués par leur rendement supérieur ainsi que leur gestion exemplaire dans différents domaines d’expertise.

Lundi 2 – Paris – Agile Tour – Édition 2019 – La 12ième

Nous vous proposons d’explorer et de partager votre expérience dans le domaine de l’agilité des entreprises, des équipes et des personnes. Une occasion de découvrir ou redécouvrir des ateliers sur de nombreux sujets autour de l’Agilité : Agile, Scrum, Agile à l’échelle, Culture, Innovation, Leadership, Éducation, Marketing, Coaching et Développement.

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Mardi 3 – Saclay – PMI France – Conception de Stratégies de Plateforme à l’ère de la complexité

Conférence sur les stratégies de plateforme, méthodologie utilisée par de grandes organisations internationales telles que ING ou les Nations Unies dans le cadre de leur transformation numérique. Au cours de cette conférence, nous partagerons avec vous les éléments clés des logiques de plateformisation qui, à l’instar d’Amazon ou Airbnb, impactent en profondeur le fonctionnement de nos économies.

Mardi 3 – Montréal – PMI Montréal – CdP ExcELLE – Réorientation professionnelle en gestion de projet : Défis et enjeux

Effectuer une réorientation de carrière en gestion de projet au cours de sa démarche professionnelle n’est pas une mince affaire. Plusieurs enjeux entourant le transfert de compétences, le changement de secteur d’activité ou encore l’intégration à un nouveau réseau de prospection peuvent comporter des défis lors de la recherche d’emploi. Trois professionnelles, un recruteur et une modératrice coach de carrière viendront en discuter pour mieux comprendre les enjeux rencontrés.

Mardi 3 – Webinar – Scrum.Org – 5 Things I Learned with Executives during Agile Transformations

Walk through 5 specific lessons learned:

  1. Breaking silos stops local optimization and brings the organization as a whole together and moves it forward
  2. Everyone needs a compelling goal ( and it is NOT a number)
  3. Leaders should lead the change as head of impediments
  4. Show management the big picture, then show it to them again
  5. An agile culture needs clarity and patience

Mardi 3 – Webinar – PMI – Agile Droplets in a Waterfall World

This presentation advocates for using Agile practices, even in waterfall projects, and gives examples from real life situations where specific practices were successfully used.

Mardi 3 – Webinar – PMI – Destination Imagination: Teaching Youth the Importance of Project Management

PMI Educational Foundation

Ever wonder what your life would have looked like if you learned project management early in life? If you said yes, you’re not alone. We’ve wondered – if we learned PM skills as life skills early on, what would life look like now and how can we help young people today?

Mercredi 4 – Webinar – PMI – The Hard Part of Digital Transformation

Some innovative techniques that can be used in analyzing how organizations need to address organizational transformation to provide successful digital transformations, beyond just technology change.

Mercredi 4 – Montréal – PMI Montréal – Le PCO projet et ses multiples facettes

Le PCO projet devient un incontournable dans la vie des projets d’aujourd’hui. Il occupe une place particulière auprès du gestionnaire de projet et au sein de l’équipe projet. Comment le PCO projet peut-il interagir avec ses parties prenantes et de la bonne manière ? Comment un PCO projet occupe ses journées ? Cette conférence est là pour aider les passionnés de la planification, du suivi et du contrôle à mieux apprivoiser ce métier surprenant et aux multiples facettes.

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Jeudi 5 – Geneva – PMI Switzerland – AI beyond the hype – What does it mean for Project Management Professionals?

Relisez ce billet récent: « La transformation des activités de la gestion de projet passera-t-elle par l’I.A. ? Au-delà de la théorie, des exemples de cas concrets. »

Everyone is talking about AI but few actually know how to use it in 2019, in real life. Leaders and managers need to understand what is hidden behind the word “Artificial Intelligence “ and how successful companies are already leveraging AI techniques to improve their processes. Based on use cases and hands-on experience, this presentation will focus on how AI can improve project management and how to manage an AI project.

Jeudi 5 – Gardanne – Agile Tour Aix-Marseille

Cette année encore, l’Agile Tour est entièrement gratuit.Avec une pléiade d’intervenant.e.s. de qualité !

Jeudi 5 – Paris – 3ème édition du Forum Ouvert du Contract Management

Préparez-vous à animercontribuer ou simplement participer à cet événement latéral et convivial : programme complet à venir et règles du jeu disponibles sur www.e2cm.net. Le choix des conférences est ouvert au public, conformément au principe de ce format innovant.

Jeudi 5 – Genève – Swiss Association for Value – L’analyse de la valeur au Canada, le bon usage des investissements publics

jeter l'argentNous savons que les investissements publics sont souvent soumis à des interrogations :

  • Comment garantir à vos usagers que vous avez fait le bon choix ?
  • Comment faire le meilleur usage de l’argent dépensé ?
  • Comment respecter le budget sans dégrader l’utilité du projet ?
  • Comment diminuer les dépenses d’investissement tout en répondant aux attentes des administrés ?
  • Comment gagner du temps dans les projets en priorisant : besoins des usagers et coûts ?

Jeudi 5 – Webinar – PMI – Project Risk Management/Project Management

This webinar will explain the project management process and how it is used to achieve effective project risk management on you project. What Enterprise Risk Management (ERM) is and how project risk management fits into it. The future of work and how project risk management will be affected is presented.

PMGS est partenaire de DantotsuPM

Jeudi 5 – Webinar – PMI – Business Processes and Project Management Processes: Correlation, Integration, and Evolvement

All of us know about business processes. Any business development starts with a process organization. Before starting a new project, we also have clearly defined processes and a clear understanding of these processes. We have these processes groups in each project. We need the system approach for the project execution.

Jeudi 5 – Webinar – APMG – Change Management Global Trends

As we approach a new decade, we want to embrace the opportunity to reflect on the changes we have seen in the field so far this century, and to question what next for the profession. The Change Management Institute has been supporting change professionals since 2005 and will continue to do so into the 2020s and beyond. Insights the Institute share are based on a market scan, their own research and what their members tell them is happening in their change worlds.

Vendredi 6 – Reims – Agile Tour

Agile Tour s’invite à REIMS pour sa 3ième édition. Nous vous invitons à venir découvrir, explorer ou de partager vos expériences dans le domaine de l’agilité des individus, des équipes et des entreprises.

Vendredi 6 – Webinar – PMI – The Agile Enterprise: Friends and Foes

A look at the role of different functional units in Agile. This webinar looks at Enterprise Agility from a Project Management perspective, analysing the pros and cons of scaling-up and scaling-down Agility in the Enterprise.

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Samedi 7 – Rabat – PMI Morocco – Morocco Project Management Day

Evénement annuel de référence, le Morocco Project Management Day dans sa 3ème édition vous offre une série d’avantages : Excellents intervenants, Communauté, Réseau, Fun…

Samedi 7 – Mardi 10 – Dubaï International Management Forum

Dubaï International Project Management Forum

Lundi 9 – Lille – PMI France – Intelligence Emotionnelle avec Véronique Oury

Atelier découverte :

  • Véronique Oury

    Qu’est ce que l’intelligence émotionnelle ?

  • Quelle importance l’intelligence émotionnelle a dans le cadre du management d’équipe ?
  • Comment augmenter les performances de votre équipe projet grâce à celle-ci ?
  • Comment la développer dans le monde des projets ?

Ce sera pour vous l’occasion de vous entraîner sur un cas pratique de projet et de repartir avec des “best practices”.

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Lundi 9 – Montpellier – Agile tour

Agile Tour Montpellier ce sont des conférences, des ateliers, des retours d’expériences, un forum ouvert, … Vous voulez y participer ? La billetterie est ouverte !

Lundi 9 – Montréal – PMI Montréal – Désastres et continuité des activités – Du projet au programme et la contribution du gestionnaire de projet

Cette session couvrira les étapes requises pour mettre en place la continuité des activités en s’appuyant sur le cycle de continuité défini dans les bonnes pratiques du Business Continuity Institute, alignées sur la norme ISO 22301 : 2019.

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Lundi 9 – Webinar – PMI – Project Manager at the Improv

This is not Improv in the sense of comedians at a nightclub in Los Angeles. This is  Improv in the sense of getting ideas to solve unknowns and defining abstract ideas in concrete deliverables. You often host workshops, requirement elicitation sessions, lessons learned meetings, iteration retrospectives, and projects’ kickoff? This presentation will help you bring life to those meetings (ceremonies in Agile).

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Mardi 10 – Grenoble – PMI France – PETIT DÉJEUNER – Innovation : Projet Collaboratif

Un projet collaboratif rassemble des acteurs complémentaires issus de cultures différentes pour répondre à des enjeux multiples, propre à chaque contributeur. C’est pourquoi la gestion de projet a toute son importance. Venez découvrir que vos idées d’innovation peuvent devenir une réalité.

Mardi 10 – Nice – PMI France – Risk Management : How is it related to project methodology?

The constant growth of project management methodology alternatives allowed projects to pursue more and more ambitious goals during these last few years. Though, this diversity also implies that an adaptation of practices like risk management is more than ever necessary to fit the chosen project management approach and allow projects to reach their goals. In this interactive presentation, we will explore risk management and associated practices across different project management approaches: traditional, agile and scaled agile. For each of those, we will consistently detail the following aspects: Who? What? How and when?

Mardi 10 – Webinar – PMI – “Herding Cats” – Strategic Program Execution Via Effective Executive Stakeholder Management

executiveLearn techniques to effectively manage the “Big Cats” also known as “executive stakeholders” during the strategic execution of complex projects and programs. Bob Kermanshahi presents a pragmatic / real world approach based upon his learnings from leading multiple large transformational projects at one of the world’s largest and oldest companies.

Mercredi 11 – Montigny-Le-Bretonneux – PMI France – Networking

Venez échanger avec la Communauté PMI-France autour des bonnes pratiques de la Direction de Projet.

Mercredi 11 – Montréal – CdP Aéronautique – Agilité comportementale – Nouveau levier de performance des équipes

Avion à l'atterrissageAfin de garantir votre performance dans un environnement de marché aux changements de plus en plus rapides, vous devez opérer efficacement et rapidement des changements dans vos façons de livrer vos projets, de vous organiser ou même de gouverner. L’agilité offre un ensemble d’outils et de méthodes pour y arriver. Mais ces outils ne livreraient pas toute leur valeur sans une main agile qui les utilise. Découvrez comment les comportements agiles augmentent la performance dans les projets et les opérations au travers d’un peu de théorie, de quelques exemples, et de beaucoup d’échanges avec le conférencier pour coller à votre réalité.

Mercredi 11 – Lausanne – Agile Tour

En Décembre, nous fêterons la 7ème édition de l’événement à Lausanne. La journée sera rythmée par des conférences, des ateliers pratiques et des retours d’expériences sur le thème de l’agilité. Ce sera une opportunité pour créer des liens avec les membres de la communauté Agile Suisse et échanger avec les participants sur leurs expériences agiles.

Mercredi 11 – Webinar – Scrum.org – Ask a Professional Scrum Trainer – Pawel Mysliwiec

Scrum itself is a simple framework for effective team collaboration on complex products. While it is lightweight and simple to understand, it is difficult to master. The Scrum.org Ask a Professional Scrum Trainer series, features Professional Scrum Trainers (PSTs) in a live session, answering your most pressing questions regarding the challenges and situations your Scrum Teams are facing.

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Mercredi 11 – Webinar – PMI – The Journey Towards Agility: Lessons Learned from Successes and Failures

Agile represents a major breakthrough in management thinking by showing how to get continuous innovation with disciplined execution. However, the final objective of an organization is not to implement Agile but to become Agile. We will discuss the relationship between culture and Agility and will exemplify the crucial role that culture plays in any Enterprise Agile Transformation.

Jeudi 12 – Montpellier – PMI France – Table Ronde – Transformation Digitale et Management de Projets @MOMA

La transformation digitale peut être perçue comme l’utilisation des technologies numériques en vue d’apporter des améliorations dans l’entreprise. Toutes les fonctions de l’entreprise sont impactées, en particulier le management de projets qui est à la fois au service de cette transformation et influencé dans ses méthodes. Un panel de professionnels de la région de Montpellier échangera sur ce thème et nous apporteront un éclairage permettant d’appréhender ce changement et d’en comprendre l’impact sur nos sociétés.

Jeudi 12 – La Défense – PMI France – DEVOPS Tour d’horizon

Un ensemble de pratiques cohérentes pour rapprocher les Dev et les Ops:

  1. Qu’est ce que DevOps, et pourquoi DevOps
  2. Les KPIs de DevOps
  3. DevOps au sein des pratiques Agiles
  4. DevOps : un changement de culture
  5. Les fameux Pipelines de livraison et ce qu’ils nous apportent
  6. DevOps et les tests
  7. Implémenter DevOps

Jeudi 12 – Paris – PMI France – Lean Startup

Un livre de référence sur ce sujet disponible sur Amazon

Comment et pourquoi le Lean Startup modifie le business, le management et les organisations ? Quel sont les éléments fondamentaux de l’approche Lean Startup ? Comment la mettre en œuvre ? Dans quels contextes cette approche est utile et comment elle peut être complémentaire d’autres méthodes ? Cette conférence vous permettra de connaître les éléments essentiels de la méthode et de savoir comment les utiliser.

Jeudi 12 – Webinar – PMI – Addressing the Tech-Savvy Board: An increasing role for program and project managers

Relisez ce billet

Those who participate at board meetings must also ensure that they are speaking at the meeting in observance of legal and ethical principles. Program and project managers are increasingly being called upon to attend or participate at board meetings. So, are you prepared if you get asked?

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Jeudi 12 – Webinar – PMI – What are Agile Coaches and when do we need them?

The Agile Coach is a relatively new role; it is not very well defined and often overrated. From the first concept of ‘coach’ introduced in Extreme Programming (XP) which was more of a system architect to the Scrum Master in the service of the Team and the organization, the role morphed in many organizations to a pure consulting role. Most modern Agile frameworks are created as empirical approaches based on a very simple principle: fail fast, learn faster. What is the role of an Agile Coach in an Agile transformation? What skills and experience are required to add value to the process?

Jeudi 12 – Webinar – Swift Kanban by Digité – A Token System to Manage Capacity, create Customer Pull and Deliver Value

More about Kanban

Kanban as devised by Taiichi Ohno was based on explicit tokens. Physical Kanban tokens acted as signals to synchronize different processes and keep inventory under control. However, together with the intangible nature of knowledge work, Kanban systems have become increasingly virtual and Kanban has become intangible. But, what if we bring (Kanban) tokens back to life? What if we build a token system much in the spirit of token systems that are currently used in the world of cryptocurrency?

Vendredi 13 – Marignane – PMI France – Dématérialisation et archivage

Vendredi 13 – Strasbourg – Agile Tour

Cette année 2019 c’est le vendredi 13 décembre que l’Agile Tour s’arrêtera à Strasbourg, à l’ECAM Strasbourg-Europe ! Dans la lignée des éditions précédentes, nous souhaitons continuer à rassembler une communauté d’agilistes large et variée tout en ayant un focus important sur la communauté et les intervenants locaux. Alors si vous souhaitez découvrir, apprendre, profiter des retours d’expérience de vos pairs, jouer et ouvrir vos horizons en matière d’agilité, n’hésitez plus et inscrivez-vous !


Lundi 16 – Vendredi 20 – Webinar – PMO Trends

A 5 day conference, 24 hours a day ! FREE ACCESS TO THE PMO COMMUNITY

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Mardi 17 – Cergy – PMI France – Coaching, Culture Projet et Leadership

Au cœur de la métamorphose des entreprises, la culture Projet… auprès du leader, un coach ! Ou comment, des Grandes Entreprises aux Start-up, le coaching accompagne le management de projets stratégiques et innovants, les investissements majeurs, la création de BU, les intrapreneurs, le Projet d’Entreprise, vers un leadership intégrateur, à l’aise dans la complexité, co-créateur de sens, au service de l’intelligence collective …

Mardi 17 – Grenoble – PMI France – Du neurone au succès, force et sérénité avec les motivations durables

livre gratuit de CSP, Partenaire de DantotsuPM

La comparaison de sa note avec celle du voisin ou bien l’évaluation de son temps par rapport à celui de l’autre sont des contraintes extérieures bien visibles qui conditionnent souvent une motivation éphémère. On oublie bien trop souvent que le chemin emprunté, la distance parcourue est bien plus important que le but final en soi. Les motivations internes, contrairement aux motivations externes, seront celles qui nous feront nous dépasser. A des degrés différents, la recherche de compétences, la recherche de lien social et la recherche d’autonomie sont les motivations intrinsèques de chacun.

Mardi 17 – Dakar -PMI Sénégal – Conférence sur la conduite des projets digitaux

Mardi 17 – Webinar -PMI – The Proven and Practical Project Manager Toolkit: Information Mapping, Results Chains, and Benefits Register

de bons outilsEvery project manager should have a proven, practical, and powerful toolkit – of skills, techniques, processes, procedures, tools, and templates – to help a project or program’s success. The toolkit should be proven (it works), practical (efficient and adaptable), and powerful (big impact). This webinar focuses on three proven, practical, and powerful tools: Information Mapping, Results Chains, and Benefits Registers.

Mercredi 18 – Webinar – PMI – The Secrets to Conducting an Effective Project Kickoff Meeting

The truth is that a project kickoff meeting can make or break a project. Done well, the kickoff meeting can set the project on a path for success, but a nightmare kickoff meeting can wreak havoc for months to come. These are a few simple secrets that can make a huge difference in the effectiveness of your next project kickoff meeting.

Jeudi 19 – Lyon – PMI France – O.M.G ! Osez (vous) Manager Gagnant ! © avec Marine Padula

Marine Padula

Manager en étant soucieux du bien-être de ses équipes, du bien-vivre ensemble n’est pas forcément incompatible avec la notion de résultats. Et, vous savez quoi ? Il paraitrait même qu’il y ait une corrélation positive entre les deux ! Whaou ! Mais alors, comment fait-on concrètement ? Et si les moyens financiers à notre disposition se trouvent limités, que pouvons-nous entreprendre pour autant ? Cette conférence vous mettra sur la voie de ces actions qui ne « coûtent rien » – au-delà de votre envie et de votre engagement – et qui peuvent rapporter gros !

Jeudi 19 – Webinar – PMI – Give The Gift Of Project Management

cadeauxWhat would exceptional project management look like? What would it take to manage in a way that people want and value? What would it take for project management to be a gift, rather than a curse? This webinar explores the gift that project management can be, when it’s approached in just the right way.

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Déstressez votre équipe projet ainsi que vous-même : Fin de la mini-série avec 8 actions très simples à entreprendre dès ce jour

Ne soyez pas ou plus un manager de projet passif face au stress des membres du projet et de vos parties prenantes.

Il y a des actions de prévention simples que vous pouvez initier et mettre en œuvre pour contrer les facteurs de stress.

Pour revenir sur cette brève série de billets, reprenons une fois de plus la définition du stress. Puis vous trouverez les pointeurs vers les billets qui vous aideront à vous attaquer de manière concrète et pratique à 8 des principales causes de stress dans tous vos projets !

Pour bon nombre d’entre nous, le stress reste un concept fourre-tout désignant un vague sentiment de malaise. Il est cependant une réaction physiologique bien réelle à une stimulation extérieure physique, psychique ou sensorielle.

Le corps produit des hormones spécifiques pour répondre à ces menaces perçues. Une menace est une perturbation provoquée par la confrontation avec un danger physique ou psychique, ou bien un environnement difficile. Ce réflexe reptilien a permis à nos ancêtres de survivre et il se décompose en trois étapes : alarme, résistance, épuisement. On parle du stress d’un examen, d’une rupture sentimentale, d’une compétition, d’un accident, du bruit ou de la pollution, ou du travail.

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Le stress peut être induit par les projets et trop souvent par nous-mêmes en tant que managers de projets.

Comment attaquer et autant que possible prévenir 8 des causes principales de stress dans le projet ?

  1. Clarifier les rôles et responsabilités de chacun
  2. Communiquer, partager une vision commune
  3. Mettre une bonne ambiance, « well being »
  4. Protéger face aux demandes contradictoires
  5. Mettre en adéquation les ressources et les objectifs
  6. Assurer la justice organisationnelle et promouvoir la bienveillance
  7. Contrôler et anticiper la charge de travail
  8. Donner des perspectives d’avenir pour l’après-projet
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N’hésitez pas à proposer d’autres pistes et actions si vous souhaitez que j’enrichisse ce thème.

Avez-vous besoin d’aide pour construire une équipe soudée ? Essayez de vous échapper ensemble d’une escape room!

Augmentez le niveau de collaboration et de cohésion dans votre équipe

Need help team building? Try to escape an escape room!

https://kbondale.wordpress.com/2018/09/23/need-help-team-building-try-to-escape-an-escape-room/  par Kiron Bondale

Il y a de nombreux types d’événements externes qu’un manager de projet ou un Scrum Master pourrait considérer pour booster le niveau de collaboration et de cohésion dans son équipe. Les Escape Rooms fournissent une option économiquement responsable et très efficace.

Pour les lecteurs qui n’ont jamais testé cet exercice, une Escape Room donne à une petite équipe (idéalement pas plus de 8 personnes) la tâche d’achever un jeu d’énigmes dans une durée limitée (de 45 minutes à une heure).

Ces énigmes sont insérées dans un scénario factice comme s’évader d’une prison ou survivre à une apocalypse de zombis.

Le récit et les défis dans des Escape Rooms de qualité inférieure suivront un chemin linéaire et se concentreront sur l’ouverture d’une serrure à combinaison après l’autre tandis que les meilleurs fourniront des opportunités d’avancées en parallèle, alterneront les chemins et les énigmes mettront en jeu de multiples sens.

Alors, pourquoi suis-je tellement partisan de ce type d’activités de construction d’équipe ?

La collaboration est un must, pas une « option »

J’ai pratiqué presque une douzaine de Escape Rooms et le travail mental et physique impliqué dans la résolution de la plupart des défis exige une très proche collaboration. Si on est enchainé à un partenaire “camarade de cellule” au début d’un scénario, les deux doivent travailler ensemble pour assurer que les clefs de leurs chaînes peuvent être atteintes.

Beaucoup d’énigmes exigent que des membres de l’équipe coordonnent leurs activités en des endroits différents de la pièce. De nouveau, vous ne pouvez pas gagner seul !

Le « Nous » est plus fort que le plus intelligent « Moi »

Il est très amusant d’essayer de résoudre des Escape Rooms avec un groupe de leaders auto-proclamés. Comme le temps s’égrène, il devient vite apparent que la sagesse du groupe doit être exploitée plutôt que de compter sur un unique leader. Le leadership situationnel est exercé quand certaines énigmes exigent de l’acuité spatiale, un peu de mémoire ou une habileté avec les mathématiques alors que d’autres exigeront de la dextérité physique. Les Escape Rooms ont souvent quelques diaboliques éléments trompeurs qui peuvent induire en erreur un ou plusieurs membres de l’équipe et apprendre à ignorer ceux-ci peut être un bon exercice pour surmonter la pensée de groupe.

Nous avons tous besoin d’aide un jour ou l’autre

Toutes les Escape Rooms fournissent aux équipes la capacité de demander l’aide d’un membre du personnel au moins une fois sur la durée du jeu. La décision de quand est le bon moment pour demander cette aide peut présenter ses propres défis, particulièrement si certains membres de l’équipe ne veulent pas laisser paraitre leur vulnérabilité. De même, dans l’équipe, quelqu’un pourrait croire qu’il peut résoudre une énigme seul et refuser de demander de l’aide, mais avec un temps limité, l’équipe devra avoir la discipline de l’ignorer s’il ne fait pas les progrès nécessaires.

Communiquez, communiquez, communiquez !

Avec des indices pour résoudre une énigme dispersés autour de la pièce ou même répartis dans de multiples pièces, les membres d’équipe doivent communiquer efficacement entre eux pour résoudre les énigmes.

Focus

Il y a des tas de distractions dans une Escape Rooms. De multiples énigmes, de faux indices, des œuvres d’art et des bibelots et des gadgets intéressants (mais inutiles) qui peuvent nous prendre au piège et nous faire perdre notre focus. Le support de l’équipe est nécessaire pour aider chaque joueur à se concentrer sur la résolution d’une énigme à la fois.

À moins que l’Escape Room ne soit très simple, il est rare qu’une équipe réussisse à en sortir la première fois. Quand le temps s’écoule, plutôt que de juste se précipiter sur le truc le plus proche, cela pourrait valoir la peine de tenir une rapide rétrospective pour comprendre ce que chacun a appris et identifier des opportunités d’amélioration sur l’événement suivant de l’ Escape Room tout comme dans nos projets.

Pour plagier Michel Jordan, le talent d’un unique membre de l’équipe peut résoudre des défis individuels, mais la collaboration a raison des Escape Rooms.

Déstressez votre équipe projet : Mettez les moyens en adéquation avec les besoins et inversement !

Cinquième item très stressant pour tout membre de l’équipe projet : Ne pas avoir les moyens de répondre aux attentes, ambition et objectifs du projet.

Relisez le billet d’introduction qui présente cette brève série de billets sur ce sujet.

Personne n’aime faire un mauvais travail.

Aussi, on préfèrera souvent prendre sur soi, s’investir plus que de raison, voire s’épuiser, à ne pas parvenir à accomplir nos tâches projet comme opérationnelles.

De plus, dans nombre de projets, les personnes ne soient pas dédiées à 100% au projet. Ceci n’est pas nécessairement nuisible et peut même être bénéfique car le projet va se nourrir de l’opérationnel et vice versa. Le travail de la personne sur le projet facilitera le déploiement du changement qu’elle va introduire dans les organisations cibles. Le problème est celui de la charge globale de travail pour ces membres de l’équipe. Et ceci est amplifié par la distance qui gomme certains des ressentis que l’on peut avoir en rencontrant la personne en face à face.

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Relisez ce billet sur comment éviter de se voir imposer des dates irréalistes.

En sus de l’optimisation de la charge de travail, il est aussi du devoir du manager de projet de protéger ses équipes de dates irréalistes qui seraient poussées par le management sans avoir été validées au préalable. Ou encore d’accroissements intempestifs et non contrôlés de périmètre du projet sous le prétexte : « on est Agiles ou pas ? ».

Cela arrive hélas bien plus souvent qu’on ne le souhaite…

Il convient alors de négocier sur le contenu (mettre les objectifs/besoins/délais en concordance avec les moyens). Il faudra en particulier être très clair sur ce que l’on ne pourra pas faire si une date est imposée qui ne permette plus de livrer le produit dans son intégralité.

Produit Viable Minimum (MVP)

Les approches Agile par MVP comme Scrum sont particulièrement utiles pour prioriser le contenu des livrables en fonction des délais et ressources disponibles.

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Déstressez votre équipe projet : Protégez-la des demandes contradictoires

Quatrième  item stressant pour l’équipe projet : Les injonctions paradoxales et les demandes conflictuelles.

Relisez le billet d’introduction à cette petite série de billets sur le stress dans les projets.

Un grand nombre de projets pour ne pas dire tous sont transverses aux organisations opérationnelles et hiérarchiques.

Le manager de projet intervient le plus souvent en matriciel sans que les ressources allouées au projet ne lui reportent hiérarchiquement. Du coup, les membres de l’équipe ont un double reporting vers leur responsable hiérarchique et vers le manager du projet.

Bien sûr, la matrice des responsabilités vue précédemment permet de clarifier en grande partie des attentes de chacun. Mais il est aussi critique que le manager de projet dédie des efforts suffisants pour s’assurer de la bonne compréhension du projet et de ses objectifs par le management hiérarchique des membres de l’équipe.

Il doit clarifier avec eux  la charge de travail induite par le projet et les résultats attendus de leurs collaborateurs dans le projet. Il s’agit de bien aligner les demandes dirigées vers les membres de l’équipe projet pour ne pas générer de demandes contradictoires voire conflictuelles. Il peut s’agir de choses aussi simples que des créneaux de réunions en conflit entre projet et équipe opérationnelle, ou encore des journées de formations ou de congés.

Ceci demande du temps mais aussi une sensibilité politique pour trouver ce qui saura être attractif et convainquant pour le manager hiérarchique. Il doit être convaincu du bien-fondé du projet pour répondre positivement aux demandes de celui-ci.

Il faut peut-être vendre le fait que le membre de son équipe alloué au projet va développer de nouvelles compétences ou acquérir de nouvelles connaissances qui seront ensuite bénéfiques à l’équipe fonctionnelle ou opérationnelle.

Il s’agit d’un investissement pour l’avenir non seulement du projet mais aussi de toute organisation qui y investit des ressources.

De plus, le manager de projet doit rester très vigilant sur la « ligne de commande » : qui donne les directives et tranche au final si nécessaire !
mettre les autres en avant

Voici pourquoi le management d’un projet s’apparente à une course de relais par Christian Hohmann

Christian Hohmann trouve la métaphore de la course de relais particulièrement judicieuse en matière de management de projet.

En effet, elle permet de rappeler un certain nombre de principes et bonnes pratiques pour une meilleure exécution des projets.

Ce qu’il importe de comprendre dans la métaphore de la course de relais est que c’est réellement une performance d’équipe. C’est l’équipe toute entière qui contribue à gagner la course et gagner la course est bien l’objectif poursuivi.

Article détaillé sur le blog de Christian
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En cette période de vacances : Petite histoire de Airbnb ou pourquoi la confiance est si importante ?

Comment Joe Gebbia, le cofondateur d’Airbnb, a-t-il surmonté le préjugé étranger = danger ?

Il a parié toute son entreprise sur la conviction que les gens peuvent se faire suffisamment confiance pour accueillir des gens inconnus chez eux.

Comment dépasser le préjugé Étranger = Danger !

Grâce à une bonne conception.

Aujourd’hui, il y a plus de 6 millions d’endroits où se poser dans plus de 100000 villes et 191 pays. Joe présente dans cette vidéo TED son rêve d’une culture de partage dans laquelle le design favorise la communauté et les liens au lieu de générer de l’isolement et de la distance.

Le parallèle avec les projets

Au début de votre projet, de nombreux membres de l’équipe ne se connaissent pas. Je ne vous suggère pas pour autant de tous les accueillir chez vous… Mais créez des opportunités de mieux se connaitre, se comprendre, de réussir de petites choses ensemble (« small wins ») et construire ainsi de la confiance.

Découvrez les articles qui ont le plus intéressés les lecteurs de DantotsuPM en Mai 2019

Avec 33000 visites et 21000 visiteurs, le mois de Mai (avec ses nombreux jours fériés) fut un mois plutôt calme sur le blog.

Peut-être étiez-vous justement un peu déconnecté en mai et auriez envie de découvrir ces billets.

Parfois (et même très souvent) le changement ne prend pas, pourquoi ?

Le changement n’est pas facile et l’enraciner dans la durée encore moins. Le management invente de grands plans pour introduire le changement, il met en œuvre ces plans et 3 ans plus tard l’organisation est redevenue telle qu’elle l’était avant l’initiative. Le changement vers de nouveaux systèmes révolutionnaires n’est déjà pas facile,  maintenir ces processus et procédures en place est encore plus difficile.

Alors, comment s’y prendre ?

10 signes que VOUS êtes vraiment UN LEADER (et ne le savez peut-être pas)

Nous estimons souvent que pour être un(e) leader on doit être né(e) leader, ou être destiné(e) au leadership, ou avoir une position de leader. Nous pensons au leadership comme à un titre qui doit être mérité ou gagné. Mais les leaders ne sont rarement, voire jamais, né(e)s leaders. Si nous devions isoler un facteur qui crée des leaders, c’est probablement une certaine combinaison de circonstances et de persistance.

Voici 10 signes que vous pourriez être l’un(e) d’entre eux (elles)

Les managers efficaces répètent au moins deux fois la même chose

Les managers qui sont délibérément redondants [c’est-à-dire qui utilisent de multiples canaux de communication pour un même message] font avancer leurs projets plus rapidement et sans à-coup. Les politiciens le savent depuis très longtemps et c’est pourquoi ils choisissent quelques messages clefs et les répètent ad nauseam.

Pourquoi est-ce nécessaire ?

« Conduite du changement : pourquoi le rôle du chef de projet est clé » par Jean-Louis Rogé

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Le project management a le vent en poupe, les entreprises recherchent toujours davantage cette compétence métier pour réaliser leurs projets de façon ordonnée et effective.

Mais les bonnes nouvelles ne s’arrêtent pas là !

Le nombre de projets stratégiques qui représentent des investissements importants, est en hausse constante grâce aussi au grand nombre de projets de transformation numérique.

Pas de temps à perdre donc, commençons par découvrir les nouvelles possibilités qui se présentent aux chefs de projets, ensuite nous verrons des actions simples et efficaces pour relever le défi de la conduite du changement.

Et si la capacité à bien gérer les erreurs devenait l’aptitude essentielle à développer par les chefs de projets ? par Alexis Sgaros, CSP

L’erreur a toute sa place dans la gestion de projets. Elle est même le plus souvent inévitable et sa bonne gestion, en favorisant créativité et coopération, la condition sine qua none de la réussite des projets.

Comment favoriser l’acceptation du droit à l’erreur dans l’équipe ?

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