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le PMO ambidextre balance prédictibilité et innovation pour délivrer ces 2 aspects dans les projets en appliquant 5 principes

18 Juil

Le PMO se développe et en ce faisant, les équipes PMO doivent être capables d’adopter et adapter de nouvelles habitudes à équilibrer avec les usages traditionnels pour délivrer tant prévisibilité qu’innovation.

The Ambidextrous PMO: Balancing Predictability & Innovation

http://www.quayconsulting.com.au/news/the-ambidextrous-pmo-balancing-predictability-innovation/

Approximativement 1% des personnes sont naturellement ambidextres et si vous regardez le pourcentage de PMOs qui ont développé cette capacité, c’est aussi un très faible pourcentage.

Tout comme nos outils quotidiens favorisent les droitiers (pensez aux ouvre-boîtes ou aux ciseaux), le focus traditionnel des PMOs est de développer des habitudes ‘droitières’ qui se concentrent sur la prévisibilité souvent au détriment de l’innovation.  Beaucoup de chefs de projet plutôt innovateurs se réfèrent désespérément aux tendances droitières des PMOs comme le ‘Waterfall’, se heurtant aux structures de direction restrictives et réagissant vivement quand on leur demande des artefacts droitiers comme un cas d’affaires.

Ce qu’ils échouent à reconnaître est que même si les PMOs très performants encouragent des outils ‘gauchers’ comme Scrum ou Kanban, il y a une réelle volonté d’accroitre le développement d’une équipe PMO qui ait un haut degré de capacité et de polyvalence avec chaque main.

L’habileté des deux mains des musiciens

Le membre d’un PMO moderne est moins ingénieur de processus et davantage musicien, une activité exigeant beaucoup d’habileté des deux mains.  Ces ‘musiciens’ qui composent les PMOs les plus performants sont aussi confortables à jouer de la musique classique (la prédictibilité) que du jazz (l’expérimentation et l’innovation).

Ils reconnaissent que le mouvement ‘gaucher’ est bien intentionné et nécessaire, mais comprennent que le PMO de demain doit se concentrer sur la livraison tant prédictible qu’innovante pour leurs organisations.

La dextérité est essentielle dans un monde de projet très perturbé

C’est seulement PMO ambidextre qui peut dé-risquer les programmes actuels qui sont caractérisés par un haut degré de rupture technique (plates-formes digitales, intelligence artificielle) et des ruptures dans le mode de livraison (Agile, Lean, Six Sigma et Design-Centric).

Les organisations les meilleures se concentrent aujourd’hui sur le développement de la dextérité de leur PMO en embrassant 5 principes :

1. Pas de taille unique. 

Un taille par individu ou dans le cas du PMO par organisation

Même si les PMOs performants ont beaucoup en commun, leur design est « sur mesure » et doit être développé en prenant en compte la stratégie spécifique de l’organisation, la culture (le mélange actuel de ‘gauchers’ et ‘droitiers’) et le portefeuille.  La standardisation et le design de PMO généraliste ne réussira plus à délivrer une valeur durable.

2. Des structures de gouvernance spécifiques. 

La direction de programme efficace est atteinte grâce à trois organes de interconnectés qui  fonctionnent ‘top to bottom’ et reconnaissent le besoin de séparer et manager le ‘stratégique’, le ‘design’ et la ‘gestion de la livraison de façons très différentes.

3. Développement des Compétences de Programme.

aider les personnes à élever leur niveauLes PMOs qui réussissent vraiment collaborent étroitement avec le Développement Organisationnel pour développer des stratégies intégrées qui managent pro-activement les défis émergents avec les personnes : de nouvelles compétences techniques, des contrats de travail plus flexibles, la rétention de la connaissance, l’accroissement de l’agilité.

4. Alignement Agile.

Le PMO sait quand expérimenter pour résoudre de nouveaux problèmes et quand exploiter ce que l’on connaît déjà. Il est primordial pour le PMO de savoir comment faire les deux et intégrer sans couture des outils traditionnels et de nouvelles pratiques émergents.

5. Services à valeur ajoutée.

Les PMOs performants continuent de fournir le support traditionnel (pendant qu’ils encourageant davantage d’autonomie dans les équipes fonctionnelles) et ajoutent une valeur complémentaire en :

    • Augmentant la capacité de leadership à travers tout le programme;
    • Entreprenant des plongées en profondeur avec les équipes de projets pour aller jusqu’au fond des questions épineuses dans la mise en œuvre; et
    • En mettant en place des ‘laboratoires d’expérimentation’ pour rassembler les parties prenantes internes et des experts externes (incluant des clients) afin de travailler intensivement sur le développement de nouvelles solutions pratiques aux défis des programme émergents.

Au final, ces PMOs soutiennent aussi le business dans la production et l’utilisation de la preuve (analytique, retours d’utilisateurs) pour prendre des décisions de projet informées. Ce qui en fait devrait être le focus de tout PMO : de meilleures décisions pour faire avancer le business tout en incluant toujours inclure la prise en considération de solutions novatrices mariées avec la prédictibilité.

SMPP est Partenaire de DantotsuPM – Référentiel SMPP gratuit téléchargeable.

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Connaissez-vous l’innovation centrée utilisateur ou User Centric Innovation ?

21 Juin

L’approche orientée clients de type « Design Thinking »  y est utilisée.

Elle s’appuie sur un processus de co-créativité impliquant à chaque instant des retours de l’utilisateur final.

Des principes fondateurs

  • Collaborer et engager l’équipe sur des objectifs clairs et partagés
  • Tout regarder du point de vue de l’utilisateur en l’intégrant systématiquement durant tout le projet pour comprendre en profondeur ses besoins
  • Se focaliser sur la  boucle demander-essayer-réaliser (ask-try-do)
  • S’approprier les idées et solutions potentielles et les représenter

Pour en savoir plus sur les processus du Design Thinking

Les 3 clés du User Centric Innovation sont :

  1. Le travail collaboratif comme valeur clé avec des équipes pluridisciplinaires comprenant les métiers, la technique et les utilisateurs.
  2. Une approche méthodologique pour créer des expériences innovantes, créatrices de valeur et qui répondent aux besoins des clients de votre projet. Cette approche s’appuie sur le Design Thinking et les méthodologies d’innovation orientées utilisateurs.
  3. Le partage d’un vocabulaire et d’un référentiel de pensée commun au sein de l’équipe projet.

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

 

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15 Juin – Paris La Défense #PMI® – De l’inertie à l’avantage collaboratif, cas pratiques de projets d’innovations !

6 Juin

La capacité à collaborer a toujours été un facteur de compétitivité pour l’entreprise et elle est aujourd’hui vitale pour réagir face aux demandes du marché. Mais si l’enjeu de la collaboration est d’améliorer notre performance individuelle et collective, il semble que dans la majorité des situations l’inertie collaborative l’emporte au détriment de la réussite des projets.

Jean-Charles Hainglaise

Jean-Charles Hainglaise vous propose dans cette conférence une vision pratique basée sur 20 années d’expériences de projets dits « collaborative » tout en partageant les résultats de recherche qu’il a pu mener dans le cadre d’un PhD.

Jean-Charles propose d’investiguer les interactions subtiles qui lient modalités de collaboration, confiance et risques perçu. L’équilibre trouvé dans ces interactions permet selon lui d’améliorer la réussite des projets collaboratifs.

Alors, prêt à co-brainstormer ?

Inscriptions

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20 June – Webinar #PMI® – Using the Innovation Management Maturity Model Toolset

19 Mai

This webinar will provide an overview on what tools there are, and how to use the Innovation Maturity Model in practice and will briefly explain the accreditation and certification program

details on the Innovation Maturity Model

The Innovation Management Maturity Model’s main components:

  • Culture
  • Leadership
  • Resources
  • Processes
  • Measuring and Monitoring
  • Improvement

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A quels défis les chefs projet devront-ils faire face dans 10 ans ?

12 Mai

What Challenges Will Project Managers Face a Decade from Now? par Kiron D. Bondale

One Big LeapLes obstacles auxquels les chefs de projet font face d’aujourd’hui vont probablement être remplacés par de nouvelles menaces au fil du temps. Par exemple, quand la profession a commencé se formaliser, les outils n’étaient pas disponibles pour faciliter des projets virtuels et les avantages et inconvénients de ces types de projets n’étaient pas correctement appréciés.

Les améliorations des techniques de réalité virtuelle, une latence de communication proche de zéro, un monde plus éduqué, un développement professionnel auto-managé et faire du crowdsourcing devenant habituels, ces éléments devraient tous aider à réduire l’impact des contraintes de ressources humaines dans les projets basés sur la connaissance.

Voir les billets sur l’initiative ecoPMI

Cependant, les pratiques durables gagnent de l’importance et ceci va probablement s’accélérer si nous espérons conserver une planète habitable au-delà des cinquante prochaines années. Les sociétés et, par extension, leurs projets seront challengés sur leurs émissions carbone, consommation d’électricité et d’eau. Il n’est pas inconcevable d’imaginer l’introduction d’un impôt lié à la consommation de ressources à l’échelle ou à la complexité d’un projet. Ceci augmentera la criticité des pratiques agiles, la ré-utilisabilité et la gestion efficace des connaissances.

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

Bien que les ressources humaines soient abondantes, il y aura une compétition encore plus grande pour s’accaparer leur temps. Ces premiers temps d’uberisation de tout pourraient nous faire croire que de tels modèles économiques seront limités seulement à des cas d’utilisation spécifiques, mais au fil du temps ils augmenteront.

Avec l’accroissement des pressions sur les ressources, garder les membres de l’équipe pour toute la durée d’un projet sera difficile si le travail n’est pas intéressant ou ne répond pas à leurs aspirations individuelles et à leurs objectifs de développement.

Non seulement beaucoup de projets utiliseront une main-d’œuvre globale et virtuelle, mais l’âge et les niveaux d’expérience des membres de l’équipe s’échelonnera d’adolescents à ceux qui ont déjà dépassés l’âge de la retraite (selon nos notions préconçues actuelles).

Comment allez-vous efficacement motiver et engager une équipe si diverse ?

Le management de projet, comme la plupart des professions, se développe au fil du temps. Tandis que les principes fondamentaux restent inchangés, les avancées technologiques techniques et les changements de facteurs environnementaux transformeront progressivement le management de projet pour qu’il reste pertinent.

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16 May – Webinar #PMI® – Implementing Innovation Processes

10 Mai

Once you have conducted a zero-measurement (a first assessment), then the task is to implement proper innovation practices.

This section explains in overview, how to conduct first implementations as well as upgrades to existing innovation management processes.

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This is the 5th webinar in a series. PMI Members can view the first 4 webinars by visiting the links below:

  1. What is Innovation and Innovation Management?
  2. Establishing an Innovation Management Framework
  3. The Innovation Management Maturity Model’s Basic Components
  4. Assessing Innovation Capability

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11 May – Geneva #PMI® CH – Site Visit to the Industry-Leading Perfumery Plant

26 Avr

Firmenich inaugurated last November its new Perfumery Plant in Geneva.

This new site, at the cutting edge of the industry from both a technology and capacity perspective, represents Firmenich’s commitment to operational excellence. Firmenich announced in January the sale of its La Jonction site to the Geneva State’s Pension Fund. The transaction will enable Firmenich to strengthen its industry-leading position by creating a campus of excellence in Meyrin-Satigny, as a hub for forefront innovation and creation. With the most sophisticated techniques, Firmenich scientists explore the structure of nature’s own molecules, reproduce their purity in the laboratory and apply their expertise to invent new ones. Each year Firmenich introduces four to six new ingredients in our flavor and perfumery palettes.

PMICH is proud to invite you to join us to visit these industry-leading production and business facilities in Geneva, and hear the story about the perfume business and project management from the impressive lineup of senior Firmenich managers and speakers.

Register early, since the number of visitors is limited to 30.

Tickets and registration

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améliorez la diffusion des innovations que vos projets construisent !

21 Avr

Comment les idées sont-elles adoptées ?

Le livre sur Amazon

Voici la question que Dr Everett Rogers a adressé dans son livre, « Diffusion of Innovations » et cette brève vidéo de Mike Clayton en donne un aperçu qui vous sera certainement utile si vous avez entendu parler de « Early Adopters » et de courbe d’adoption des innovations.

C’est de ces travaux du Dr Everett Rogers que proviennent les célèbres « Innovators », « Early Adopters », « Early Majority », « Late Majority » et « Laggards ».

Si vous embarquez sur un projet marketing, ces termes seront très souvent mentionnés par vos clients et sponsors.

Alors autant en apprendre autant que possible sur leurs origines !

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28 Avril – Rimouski #PMI® – le vécu et les défis rencontrés au Centre de recherche sur les biotechnologies marines

10 Avr

Un événement du PMI Lévis-Québec qui a choisi ce sujet afin de pouvoir présenter un exemple d’organisation ayant une approche par projet dans un contexte de recherche et développement.

  • Méthodologie de gestion de projets en contexte matriciel
  • Conception de projet d’innovation
  • Cas vécus

Apprenez-en davantage sur ce centre de recherches

Outre un exposé de type «conférence», l’invité partagera son expérience sur en tant que directeur d’un centre de recherche ayant une approche par projet.

M.Guy Viel est directeur du Centre de recherche sur les biotechnologies marines depuis sa création. Depuis 2004, ce centre de recherche a permis le rayonnement des biotechnologies marines au Québec mais également à l’international.

Cette conférence s’adresse :

Aux gens d’affaires et aux gestionnaires de projets qui s’intéressent à la gestion de projet dans un contexte de recherche et développement.

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27 Avril – Nantes – Agile Games Night

5 Avr

Pour la troisième année consécutive, l’association Agile Nantes est fière de vous convier  à « l’Agile Games Night Nantes ». Cette version 2017 aura lieu dans les locaux d’YNOV le 27 avril 2017 de 18h30 à 24h00.

Visitez le site web

Venez participer, animer et apprendre de nouveaux jeux autour de l’agilité que l’on parle Agile Games, Innovation Games, Icebreakers ou jeux ludiques, nous les explorerons tous !

Cet événement est en mode  barcamp : un vaste « open space” auto-organisé par ses propres participants.

Vous êtes novice ? Et bien, venez découvrir que jouer dans un contexte professionnel ne relève pas de la science fiction. Et pourquoi ne pas en profiter pour vous lancer et prendre les rennes d’un atelier ? Des coachs agiles et facilitateurs bénévoles vous accompagnent l’espace d’une soirée pour vous aider à franchir le pas pour passer de participant à contributeur !
Vous êtes connaisseur ? Dans ce cas, venez partager vos jeux et enrichir vos pratiques !

De 18h30 à minuit, n’hésitez pas et venez jouer sans vous soucier du reste, l’Agile Nantes vous propose nourriture et boissons sur place.

Le lien pour réserver vos places est ici : https://www.eventbrite.fr/e/billets-agile-games-night-nantes-la-nuit-de-lagilite-33228462225

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