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26 Juillet – Webinaire PMI France région globale – la magie de l’imagineering de Disney au service des chefs de projets

14 Juil

Un webinaire exceptionnel animé par Eric BAUDET pour #PMIreglobale le jeudi 26 juillet 2018 (13h-14h, heure de Paris)

Inscription gratuite

Connaissez vous les secrets de l’imagineering ?

Venez découvrir cette fameuse méthode d’intelligence collective, reprise par Google, que la société Walt Disney a utilisée pour construire l’ensemble de ses projets !

Inscription libre

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les entreprises misent sur la collaboration sociale pour booster l’innovation

30 Juin

Désormais les outils numériques sont surtout utilisés pour favoriser l’innovation.

Par rapport à l’année précédente, cet objectif arrive en tête avant l’amélioration de la culture d’entreprise.

La réduction des coûts et la fidélisation du personnel demeurent aux rangs 3 et 4. Cela laisse suggérer que les entreprises sont soumises à une pression croissante pour développer des solutions innovantes

Téléchargez gratuitement l’étude 2018 sur la collaboration sociale de notre partenaire Campana & Schott réalisée principalement en Allemagne et en Suisse.

Rencontres sur le management de projets – 23 au 31 Juillet

27 Juin

Deux wébinaires en langue anglaise à vous recommander pour la fin-Juillet 2018 sur l’engagement du Product Owner et les « Lateral thinking skills ».

Mardi 24

You can be a far better leader and project manager if you use a little lateral thinking. This short presentation will give you stories, tips and methods to help you and your team to think differently, to solve problems creatively and to drive innovation. It will help you to start more fires.

Jeudi 26

The Product Owner has the ultimate goal of representing stakeholders to deliver value. A key attribute to achieving this goal is to be in tune with the Scrum Team to ensure they understand the items on the Product Backlog and get them to « Done ». The Product Owner needs to:

    • Be available to help clarify and negotiate to focus on getting to « Done »
    • Set a vision and trust the Development Team with the implementation of the Product Backlog Items
    • Bring stakeholders and the Development Team together to facilitate moves towards value

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Que signifie vraiment “le Produit Viable Minimal” ou mVP de toute façon ?

20 Juin

Elon Musc donne du sens à une idée qui peut nous embrouiller.

Un extrait de l’excellent billet https://medium.freecodecamp.com/what-the-hell-does-minimum-viable-product-actually-mean-anyway-7d8f6a110f38 de Ravi Vadrevu

Un processus MVP simplifié en 3 étapes

J’ai pris des méthodologies complexes comme LEAN, Agile et Guerilla pour en distiller le process mVP en 3 étapes :

  1. Commencez avec un produit simple et unique résolvant un minuscule sous-ensemble d’un grand problème;
  2. Continuez à itérez, en résolvant constamment de plus grands problèmes connectés à la résolution du grand problème;
  3. Communiquez constamment la vision du grand problème qui sera résolu.

Utilisons l’évolution de l’éclairage pour illustrer comment cela fonctionne.

Source : Egg Lighting

Grand problème : l’Humanité a besoin d’un éclairage bon marché, efficace pendant l’obscurité

1er mVP : Feu. Les gens ont observé comment la foudre des cieux pouvait enflammer des forêts et créer le feu. Après expérimentation, en frottant des bouts de bois entre eux, ils ont créé leur propre feu. Problème résolu. Mais le feu n’est pas particulièrement portable.

2ème mVP : Lampes à pétrole, Bougies et Lanternes à Gaz. Maintenant les gens pouvaient emporter la lumière avec eux quand ils se déplaçaient. Problème résolu. Mais les bougies et des lanternes à gaz ne sont pas particulièrement éclairantes et la plus légère brise les éteint.

3ème mVP : Ampoules incandescentes. Les premières ampoules étaient alimentées par batterie et plus fiables qu’une bougie vacillante. Problème résolu. Mais comme les villes ont grandi en taille, la demande pour un éclairage plus répandu a grandi. Le réseau national n’avait pas encore été construit.

4ème mVP : Électricité largement disponible. Pour transmettre l’électricité sur de longues distances, le courant alternatif et les transformateurs ont été développés. Des centrales électriques thermales ont été construites pour satisfaire la demande massive. Problème résolu. Mais comme la demande mondiale en électricité augmentait, des alternatives sont devenues nécessaires.

5ème mVP : Énergie solaire. Des ampoules de consommation en watts inférieures remplacent les ampoules incandescentes originales tandis que les panneaux solaires deviennent plus efficaces et meilleur marché à produire. Problème résolu. Mais les solutions solaires restent encore relativement chères et l’adoption trop faible pour être en position d’éteindre le réseau électrique.

6ème mVP : une Planète dont l’énergie provient seulement du soleil. Des batteries hautement efficaces peuvent être chargées par des panneaux solaires bon marché et omniprésents. À ce point il devient possible d’éliminer notre dépendance aux carburants fossiles. Nous n’y sommes pas encore tout à fait.

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Elon Musk est un entrepreneur qui est exceptionnel dans son application du processus mVP en 3 étapes.

1. Commencez avec un produit simple résolvant un problème minuscule.

Il a lancé une voiture électrique en moins de 3 ans qui est devenue la voiture électrique la plus demandée au monde.

2. Continuez à itérer, en résolvant constamment des problèmes plus grands.

L’autonomie de la batterie continue de s’améliorer pour que les voitures aient davantage d’autonomie et améliore leurs performances: 100km/h en 2.28 secondes, la technologie de conduite sans chauffeur réduit les accidents, la seconde phase de Tesla introduit des bus et des camions électriques, la fusion de Tesla avec Solar City et l’achèvement de Gigafactory.

3. Communiquez constamment la vision du grand problème.

La vision suprême de Musk est une planète actionnée entièrement par le soleil et finalement habiter de multiples planètes. Il n’est pas le meilleur communicant du monde. Beaucoup de ses discours sont maladroits (il s’améliore avec le temps). Mais il a capturé l’attention du monde parce qu’il communique constamment sa vision, en livrant des mVPs tout au long de ce voyage.

Imaginez si Musk avait commencé à résoudre son grand problème en construisant d’abord la Gigafactory (avant Tesla et Solar City). Il pourrait avoir lancé un mVP qui produise 1 batterie par mois. Cette idée n’irait nulle part, parce qu’il ne nous aurait pas embarqué dans ce voyage depuis où nous nous trouvons maintenant vers où il voit que nous devons aller. Son mVP ne serait pas viable.

Les entrepreneurs font très souvent l’erreur de commencer par le grand problème. Ils livrent alors un mVP, mais le marché ne répond pas parce qu’ils ne nous ont pas embarqués sur le voyage exigé. Le résultat ? mVP non viable qui aboutit souvent à un flop.

Processus mVP en 3 étapes en pratique

Disons que vous ayez lancé votre produit. Une poignée de clients a signé pour votre première version. Votre outil de suivi vous dit qu’il y a des téléchargements. Mais vous remarquez aussi que l’engagement est très faible. Vos projections financières sont loin de l’utilisation que vous aviez prévue.

Contrairement à la croyance populaire, ce n’est pas un désastre.

La bonne nouvelle est que les gens adhèrent à une certaine partie de votre vision. C’est le premier pas dans la validation de votre marché. C’est à ce moment que le responsable de la stratégie produit doit sortir du bureau, parler aux clients et comprendre la situation :

  • Quelle est exactement la partie de votre vision qui a initialement capté leur attention ?
  • Qu’est-ce qui précisément rend votre produit difficile à utiliser pour atteindre la vision ?
  • Y a-t-il quelqu’un d’autre qui fait ceci mieux que vous? Que fait-il différemment ?
  • Le problème est-il que les clients veulent résoudre un problème différent de celui que vous adressez ?

C’est un processus systématique d’analyse et de compréhension du sens. C’est un processus scientifique qui se base sur des données et une métrique bien définie. Mais le processus est guidé par la vision de l’artiste qui imagine un futur meilleur plus enrichissant. Non seulement l’artiste voir l’avenir, mais il peut voir le chemin à parcourir pour atteindre cet avenir. Et il sait que les livraisons de mVPs sont comme des tremplins pour nous déplacer d’ici jusque là-bas.

C’est ma compréhension de ce que fait un Produit Viable Minimal qui est réellement Viable.

Quelle est la vôtre ?

Vous accordez-vous un peu de temps chaque jour juste pour vous poser et réfléchir ?

24 Mai

Chers chefs de projet, levez la tête de votre diagramme de Gantt et posez vous quelques minutes chaque jour pour prendre du recul et réfléchir !

Dans le contexte de frénésie voire de boulimie d’activités dans lequel nous baignons tous et où toute minute inoccupée semble être du temps perdu, il est facile de se laisser manager par son agenda Outlook, ses emails, ses alertes, ses tâches projets et domestiques.

Steve Radick nous rappelle combien il est important de savoir se créer des espaces de réflexion pour se ressourcer et sortir grâce à ceux-ci du rôle d’exécutant qui nous menace.

Article original sur le blog de Steve Radick.

Occupés, certes ! mais efficaces ?

Je sais que nous sommes tous occupés. Nous avons des dates-buttoir à respecter, des emails à écrire ou auxquels répondre, des projets sur lesquels travailler, des problèmes à traiter, des courses à faire, des familles dont prendre soin, et bien d’autres choses que nous faisons quotidiennement.

très occupéPour donner du sens à tout cela, nous nous créons des routines et des programmes quotidiens : se lever, sortir les chiens, aller faire un jogging, amener les enfants à l’école, répondre aux courriers urgents, faire un premier brouillon de document de projet, assister à la réunion de statut, etc.

Dieu sait que je n’effectuerais pas la moitié du travail réalisé sans mon agenda Outlook pour me rappeler quand je dois aller à une réunion ou passer un appel téléphonique. Souvent, diviser notre journée en tâches plus gérables est la seule manière de conserver un certain niveau de santé mentale.

Que perdons-nous quand nous entrons dans de telles routines ?

Pouvez-vous introduire l’« innovation » comme une partie intégrante de cette routine ?

  • Quand est la dernière fois où vous avez créé un rendez-vous avec vous-même dans Outlook pour rattraper du retard dans vos suivis de blogs (ou RSS) ?
  • Quand une date d’échéance de projet approche ou est avancée, quelle est la première chose qui est éliminée ?
  • Combien de fois avez-vous dit, « je sais, je devrais vraiment écrire un article sur un blog ou commenter des articles ce soir, mais je suis épuisé et cela peut attendre.»?
  • Combien de fois sortez-vous de votre « bulle » projet et faites-vous l’effort concerté de simplement vous en échapper et apprendre quelque chose de nouveau ?

Quand était la dernière fois où vous vous êtes simplement assis et avez réfléchi à votre projet/organisation/contrat/initiative et vous êtes-vous questionné à ce sujet ?

  • La stratégie dans le long terme ?
  • Comment booster le moral de votre équipe ?
  • Comment devenir plus efficace ?
  • Améliorer les choses?
  • Quels risques externes pourraient positivement ou négativement impacter votre travail ?
Quand était la dernière fois où vous avez proposé une idée nouvelle qui n’était pas dans votre description des fonctionnalités ou du contenu de votre projet « Statement Of Work/SOW » ou Arriéré de produit « Product Backlog » ?

Bon versus excellent

J’ai eu une intéressante conversation récemment avec un des responsables sénior dans ma compagnie et il m’a dit que c’est l’une des choses qui sépare le bon de l’excellent. Le bon travailleur respectera toutes ses dates-butoirs, sortira des produits de qualité, ne hérissera personne, sera là à l’heure, et fera tout qui lui est demandé.  L’excellent peut rater quelques dates-butoirs et peut rendre folles quelques personnes, mais il sera également celui qui proposera la prochaine grande idée.

Quelle est la dernière vraie idée que vous avez eue au travail qui ne vous a pas été imposée par quelqu’un d’autre ? En avez-vous parlé ?  Avez-vous agi sur cette idée ?

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Aussi, suivez ce conseil et libérez 30 minutes de votre temps chaque jour pour réfléchir.

Ceci peut vouloir dire :
  • Rattraper votre retard de lecture des blogs ou fils de discussions que vous suivez
  • Lire un journal
  • Avoir une réunion d’équipe où le seul point de l’ordre du jour est « que pouvons-nous améliorer ? »
  • Sortir déjeuner avec une personne d’un métier ou business différent et se renseigner sur ce qu’elle fait
  • Faire comme le Dr. House, trouver une balle à jeter en l’air et réfléchir à la façon résoudre un problème
  • Installer des alertes Google sur des sujets liés à votre organisation et vous engager à les lire
  • Créer une liste d’idées « si j’étais roi/reine pendant 1 jour » pour votre organisation
  • Faire une recherche Twitter sur votre organisation/marque et voir ce que les autres en disent

Alors, pouvez-vous créer de l’espace dans votre agenda pour devenir excellent ?

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explorez, rêvez, découvrez dans votre vie pro comme perso

20 Mai

Un excellent conseil de Mark Twain si vous êtes par exemple chef de projet afin de n’avoir aucun regret à la fin de celui-ci.

l’art de la première impression est extrêmement critique pour les chefs de projet

18 Avr

J’ai beaucoup apprécié ce TED Talk du designer de couvertures de livres, Chip Kidd.

Il sait très bien avec quelle vitesse nous jugeons les choses dès les premières images. Dans ce discours aussi amusant que rythmé, il explique deux techniques que les concepteurs utilisent pour communiquer instantanément: la clarté et le mystère.

Chip Kidd expose quand, pourquoi et comment ils fonctionnent. Il célèbre de beaux exemples de design utiles, et d’autres beaucoup moins réussis, et partage sa manière de penser qui l’a amené à réaliser  certaines de ses propres emblématiques couvertures de livres.

la créativité n’est pas la 1ère des qualités recherchées chez le chef de projet mais ce n’est pas une raison pour ne pas en faire preuve !

11 Avr

Il est vrai que les qualités citées comme les plus recherchées chez les PMs seraient plutôt:

  1. savoir communiquer une vision claire
  2. maintenir un équilibre
  3. savoir se fier à son instinct
  4. enthousiasmer, inspirer ses équipiers
  5. faire preuve de respect
  6. oser persévérer même dans l’adversité
  7. savoir changer et s’adapter rapidement

Ceci ne devrait pas nous empêcher d’améliorer nos capacités en matières de créativité.

Cédric Villani dans ce bref speech en anglais nous parle de la naissance des « Creative Ideas ».

Cédri Villani y expose comment la combinaison de 7 ingrédients de base contribue à la naissance de nouvelles idées: documentation, motivation, environnent, communication, contraintes, chance et ténacité (tiens, voici l’une des compétences de base du PM, item 6 ci-dessus). Ces ingrédients travaillent ensemble en parfaite osmose pour produire des moments de rupture dans notre manière de penser.

La recherche du perfectionnisme, souvent associée à l’attention aux détails qui fait et défait le succès des projets, pourrait être dangereuse.

Geoff Watts partage ses idées sur cette dualité du perfectionnisme: La recherche du parfait avant de mettre un livrable entre les mains d’un client peut nuire à la créativité, à l’acceptation du produit, et à l’évolution du livrable vers un produit bien meilleur. N’est-ce pas l’un des principes fondateurs de l’Agile ?

Si rien ne marche pour trouver une nouvelle idée, suivez la proposition de Marily Oppezzo: Allez faire un tour à pied !

Vidéo

et si l’ennui pouvait être la source de vos meilleures idées ?

4 Avr

Que se passe-t-il quand nous nous ennuyons ? Plus important encore : que se passe-t-il si nous ne nous ennuyons jamais ? Que se passerait-il si nous éliminions entièrement cette émotion humaine ?

Manoush Zomorodi a parlé à des neuroscientifiques et des psychologues cognitifs et ce qu’ils lui ont dit est fascinant. Il s’avère que quand vous vous ennuyez, vous déclenchez un réseau de votre cerveau appelé « le mode par défaut ». Votre corps passe en pilote automatique pendant que vous pliez le linge ou que vous allez au travail, mais c’est là que votre cerveau est très occupé

Passer un peu plus de temps hors ligne et un peu d’ennui nous offrent de la clarté et nous permet d’établir des objectifs.

Rencontres sur le management de projets – 23 au 29 Avril

3 Avr

Les rendez-vous sur le management de projets et le leadership que je vous conseille en cette dernière semaine du mois d’avril !

Scrum, Prince2, diversité, méditation et projets complexes au programme de cette riche semaine de wébinaires et rencontres sur le management de projet.

Mardi 24

Blockchain_GridBlockchain technology made its public debut when Satoshi Nakamoto (whose true identity is still unknown) released the whitepaper Bitcoin: A Peer to Peer Electronic Cash System in 2008. Over the last decade, blockchain, beyond crypto-currencies, is fastly becoming a buzzword, with potential to impact every industry from financial to manufacturing to educational institutions. There are many who believe that it will disrupt the well-established central and trusted authority by providing a digital trust. At the minimum, this technology will impact how businesses will automate their B2B processes and exchange value in an efficient and secured way. What about you? Do you want to know more?

What are the challenges of introducing value streams to a Scrum world and how to balance flexibility with the structure to enable better flow and deliver more value to customers ?  Dave West Product Owner and CEO of Scrum.org and Mik Kersten CEO of Tasktop will discuss how to avoid Value-Waterfall-Stream to make sure your stream doesn’t become a waterfall and provide a list of potential warning signs for when the process of value streams has become a way of re-introducing traditional waterfall thinking to your product delivery process.

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Mercredi 25

QRP International est Partenaire de DantotsuPM

7ème Conférence annuelle de la gestion de projet et des services dans les Hôpitaux

Notre partenaire QRP International vous invite à la 7ème conférence dédiée aux hôpitaux. Dotés d’une riche et longue expérience dans la gestion des projets et services dans les hôpitaux belges, les intervenants QRP cherchent d’être toujours à l’avant-garde pour ce qui concerne l’implémentation des bonnes pratiques dans ce secteur. Les hôpitaux font face aujourd’hui à des contraintes externes et internes grandissantes qui les poussent au changement rapide. C’est pour cette raison que cette année, les deux thèmes retenus sont : La synergie entre PRINCE2 et ITIL dans la gestion des projets et ITIL appliqué en dehors du département IT. Ne manquez sous aucun prétexte l’intervention de notre ami Georges de Wasseige qui promet d’être comme toujours mémorable 🙂

APMG est partenaire de DantotsuPM

An inspiring and insightful experience; on the day you can expect a vibrant atmosphere with plenty of interactive sessions, plus opportunities to network and engage with fellow project professionals. Expect to learn and be challenged on building your career and ensuring future project success.

Jeudi 26

Participez à la formation et partagez votre expérience avec Delphine Bressy-Ränsch, Médiatrice

    • Genèse et fonctionnement du conflit,
    • Initiation aux techniques de médiation et de communication non violente,
    • Mise en situation et jeux de rôles.

Avez-vous déjà entendu parlé des projets simples, compliqués et complexes ? Quelles sont les différences fondamentales entre ces trois types de projets? Plus important encore, comment doit se modifier votre rôle en tant que gestionnaire selon la situation ? Dans ce monde en constance mouvance, nous faisons face de plus en plus à des problèmes complexes. Avez-vous tout ce qu’il faut pour les affronter, êtes-vous équipé pour gérer ces types de projets ?

Explorer les facettes de l’innovation et innover dans ses projets : c’est le programme que vous propose la SMP pour la 4ème édition du Rendez-vous du Management de Projet le 26 avril 2018.

What is the value of Diversity and Inclusion on teams and how to leverage this? Today’s organizations, teams and leaders realize the importance and impact of leveraging diversity and fostering inclusion to enhanced innovation and organizational success. They know that their differences are their strength.

 

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