Les femmes au cœur du métier de manager de projets avec WomenByPMI !

Le PMI France lance une très belle initiative pour promouvoir la diversité dans le management de projets : WomenByPMI !

Les organisations qui embrassent la diversité sont plus résilientes et plus performantes !

WomenByPMI est un programme inclusif dont l’objectif est de promouvoir la diversité en management de projet.

Cette initiative du PMI France a été acceptée par le Pacte Mondial des Nations Unies et ses actions permettront :

  • D’aider ses membres à progresser à la fois en compétences et en leadership.
  • De mettre en place un maillage entre les différents réseaux de même type.
  • De réaliser un livre blanc afin de partager de bonnes pratiques afin de promouvoir les femmes dans le management de projet.
Cliquez sur l’image pour lire « Pro Tips: How to Empower Women Project Leaders (2022) »

WomenByPMI souhaite rassembler les acteurs en management de projet, hommes et femmes, autour d’un monde du projet prônant diversité et parité comme le modèle le plus vertueux.

Si vous êtes membre du PMI et souhaitez soutenir cette initiative, adhérez gratuitement à WomenByPMI : Adhésion à la communauté WomenByPMI | PMI France (pmi-france.org)

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Partenaire de DantotsuPM, CERTyou est le spécialiste des formations certifiantes

Comment faire face à une réduction du budget de votre projet ?

La dynamique des affaires pourrait conduire à une réduction du budget de votre projet. Bien qu’elle soit perturbatrice et déclenche des émotions, la situation n’est pas impossible à manager.

Dealing with a Project Budget Cut par Bonnie Biafore

http://www.bonniebiafore.com/dealing-with-a-project-budget-cut/

La dynamique des affaires pourrait conduire à une réduction du budget de votre projet.

Bien qu’elle soit perturbatrice et déclenche des émotions, la situation n’est pas impossible à manager.

Voici des conseils pour faire face à une réduction budgétaire.

Restez calme.

Vous pourriez interpréter une réduction budgétaire comme un échec.

Une réduction budgétaire est une décision business, qui nécessite une réponse bien réfléchie.

Continuez à mener votre équipe comme si le projet était toujours viable… parce que c’est le cas.

Comprenez la raison d’être de la coupe.

les 5 pourquoi, les 5 whys
Utilisez la technique des 5 pourquoi (relisez ce billet)

Vous devez comprendre ce qui a déclenché la réduction budgétaire pour comprendre comment y répondre.

Discutez de la coupe avec votre sponsor pour comprendre son cheminement de pensée.

Des réponses différentes sont requises lorsqu’une réduction est due à une réduction des coûts à l’échelle de l’entreprise, par rapport à quelque chose lié à votre approche de management de projet ou à un livrable de votre projet dont la priorité a changé.

Examinez les priorités du projet.

Le projet a encore des attentes à satisfaire et des résultats à atteindre. Affirmez ces attentes et comparez-les à ce que le budget réduit permettra de faire. Examinez les priorités des exigences du projet et modifiez-les au besoin. Réexaminez l’analyse de rentabilité du projet pour faciliter votre priorisation. Si vous n’avez pas hiérarchisé vos besoins, commencez par ceci, puis déterminez ce que vous pouvez offrir avec votre budget réduit.

Recherchez des approches de réduction des coûts.

La réduction des heures des ressources externes, la réduction des caractéristiques supplémentaires du produit et la réduction des exigences risquées (et donc coûteuses) sont des moyens potentiels de réduire le coût global du projet. Créez une liste complète d’options pour revue avec la direction. Lorsque la direction décide des mesures de réduction des coûts à prendre, modifiez et affinez votre plan de projet en conséquence.

Communiquez !

Communiquez de manière ouverte à tous les niveaux

Dites à votre commanditaire et aux principales parties prenantes ce que le nouveau budget du projet peut permettre. Négociez pour trouver la meilleure approche et aligner les attentes. Partagez les nouvelles attentes et le plan de projet révisé avec votre équipe de projet. Insistez sur le fait que le projet continuera d’aller de l’avant. Pour maintenir le moral de l’équipe, discutez des résultats opérationnels que le projet peut produire. Pour plus de motivation, demandez à votre sponsor de communiquer également ce message.


Avez-vous déjà fait face à une réduction budgétaire dans un projet ?

Quelles émotions cela a-t-il induit chez vous et votre équipe ?

Quelles mesures avez-vous prises pour « vous débarrasser » de ces sentiments et réfléchir à la façon d’aller de l’avant ?

Pour en savoir plus sur les budgets de projet, consultez la formation Bob McGannon’s Project Management Foundations: Budgets

 

Comment les apprentissages et leçons sont-ils partagés entre les équipes de projets ?

Pour vraiment institutionnaliser les connaissances acquises par une équipe, elles doivent être partagées avec les personnes d’autres projets afin qu’elles puissent également en bénéficier.

How are learnings shared between project teams? par Kiron Bondale

https://kbondale.wordpress.com/2022/05/29/how-are-learning-shared-between-project-teams/

Les mêmes leçons sont capturées projets après projets, mais rien ne change ?

Les projets offrent aux équipes une excellente opportunité de développer de nouvelles compétences et d’apprendre ce qui marche et ce qui ne marche pas dans un contexte donné. Mais pour vraiment institutionnaliser les connaissances acquises par une équipe, elles doivent être communiquées aux autres personnes afin qu’elles puissent également en bénéficier.

J’ai écrit un certain nombre d’articles dans le passé* sur les défis auxquels les organisations sont confrontées pour tirer des leçons de projets passés, et la façon dont ces leçons sont diffusées peut faire une grande différence dans la réalisation de la valeur.

Quatre des approches courantes pour ce faire sont les suivantes

  1. Capturer les apprentissages dans un référentiel individuel d’informations (par exemple, wiki, document spécifique) pour chaque équipe
  2. Capturer les apprentissages dans un référentiel d’informations unique et centralisé (par exemple, base de connaissances, base de données, wiki) pour toutes les équipes
  3. Communiquer les apprentissages d’intérêt pour un ensemble de compétences spécifiques par le biais de réunions de la communauté de pratique
  4. Intégrer les apprentissages en mettant à jour ou en créant des modèles, des listes de contrôle, des normes ou des politiques

Référentiel individuel d’informations

La première approche est de loin la plus simple à mettre en œuvre et est très efficace pour l’équipe elle-même. Cependant, elle est généralement inutile pour les autres équipes car elles n’auront pas la sensibilisation ou la motivation nécessaires pour localiser et examiner plusieurs référentiels dans l’espoir de trouver une précieuse leçon. De plus, lorsque des référentiels spécifiques à l’équipe sont utilisés, le contexte concernant les leçons peut ne pas être capturé, ce qui rendra assez difficile pour les autres équipes de savoir si une leçon donnée peut s’appliquer à elles ou non.

Référentiel d’informations unique et centralisé

Mise à disposition dans un référentiel commun.

La deuxième approche exige plus d’efforts de la part de chaque équipe pour adhérer à un format d’apprentissage commun, y compris le contexte entourant chaque apprentissage, et si les mises à jour du référentiel passent par un processus d’examen de la qualité par une équipe différente telle qu’un PMO, ces frais généraux administratifs pourraient décourager les équipes de contribuer avec de nombreuses leçons. En supposant que le référentiel centralisé dispose de bonnes capacités de recherche et que les équipes puissent s’abonner pour recevoir de nouvelles leçons correspondant aux critères qu’elles ont fournis, cela peut être utile. Cependant, ce n’est pas parce que vous le construisez (et le remplissez) qu’elles viendront l’utiliser.

Réunions de la communauté de pratique

Communauté de pratique

La troisième approche fonctionne bien pour les connaissances tacites et implicites et le format interactif permet aux participants d’autres équipes de poser des questions pour comprendre si une leçon donnée leur est applicable ou non. Cependant, à moins qu’il n’y ait une tentative de capturer ces discussions et de les rendre facilement accessibles aux personnes qui n’ont pas pu assister à la session, les connaissances ne seront acquises que par les quelques personnes présentes.

Intégration des apprentissages

Mise à jour des ressources partagées de l’entreprise

Enfin, l’intégration des apprentissages a l’avantage d’éliminer tout effort de la part des autres équipes, car elles bénéficieront simplement de l’utilisation des versions mises à jour des ressources de l’organisation. Cependant, cela peut nécessiter des efforts importants de la part de l’équipe contributrice et des groupes de gouvernance des normes existant au sein de l’organisation.

Téléchargez ce guide sur le site de notre partenaire Virage Group

Comme d’habitude, je voulais comprendre quelles approches étaient les plus couramment utilisées dans la pratique. J’ai mené un sondage dans le groupe de discussion LinkedIn Project, Program and Portfolio Management de PMI ainsi que dans la communauté ProjectManagement.com

Sur les 38 réponses reçues:

  • 45 % utilisaient les réunions de la communauté de pratique comme approche principale,
  • 26 % utilisaient un référentiel d’information distinct par équipe,
  • 16 % avaient un référentiel unique et centralisé et
  • seulement 13 % mettaient à jour les ressources de l’organisation en fonction des apprentissages de l’équipe.
Le livre de Kiron Bonale : « Easy in Theory, Difficult in Practice » contient 100 autres leçons sur le leadership de projet

J’ai également demandé aux répondants de laisser un commentaire s’ils utilisaient une approche différente. Bien qu’aucun de ceux qui ont commenté n’ait fourni une méthode complètement nouvelle de partage des apprentissages, quelques-uns ont indiqué qu’ils utilisaient une combinaison de méthodes. Bien que cela demande plus d’efforts, c’est une stratégie très efficace car elle permet d’utiliser l’approche optimale pour le type de leçon et peut atténuer les inconvénients du choix d’une seule stratégie.

Lorsqu’il s’agit d’accroître la capacité de livraison de projets, le partage des leçons est vraiment un signal fort de bienveillance !

(Si vous avez aimé cet article, pourquoi ne pas lire mon livre Easy in Theory, Difficult in Practice ? Il contient 100 autres leçons sur le leadership de projet et il est disponible en ligne).


*articles de Kiron déjà publié par le passé sur cette thématique des leçons apprises:

5 façons dont la formation en ligne peut aider à la gestion des talents

Recruter de nouvelles personnes n’est pas une mauvaise idée en soi, mais il n’est pas toujours rentable de recruter de nouveaux employés. Former vos employés actuels grâce à des programmes de formation et de développement peut être bien plus rentable.

5 Ways Online Training Can Help with Talent Management par Summer Wilde

https://www.projectsmart.co.uk/training/5-ways-online-training-can-help-with-talent-management.php

nous recrutonsDe nombreux leaders commettent une erreur clé lorsqu’ils cherchent à embaucher pour répondre aux besoins de l’entreprise : Toujours choisir de recruter des professionnels externes plutôt que de former des employés internes pour devenir les professionnels nécessaires. Le gros problème avec cette erreur est qu’elle pousse les employés qui ont l’impression de ne pas s’améliorer sur le plan professionnel à chercher ailleurs des opportunités de croissance. Recruter de nouvelles personnes n’est pas une mauvaise idée en soi, mais il n’est pas toujours rentable de recruter de nouveaux employés. Une partie de cet argent peut plutôt être dépensée pour rendre les employés actuels plus heureux grâce à des programmes de formation et de développement.

Le management efficace des talents de votre organisation est en fin de compte essentiel au succès de l’organisation. Bien qu’une bonne gestion des talents demande sans aucun doute du temps, vous pouvez y parvenir avec une planification minutieuse et un investissement important.

Voici 5 façons dont la formation en ligne peut vous aider à améliorer votre gestion des talents.

1. Offrez aux employés des expériences du monde réel

L’un des principaux avantages de la formation en ligne est qu’elle donne à vos employés une expérience des problèmes du monde réel sans tous les risques, les erreurs potentiellement coûteuses, les essais et erreurs, la frustration et le stress. L’expérience du monde réel est généralement difficile à réaliser sans de tels problèmes.

Avec la formation en ligne, cependant, les employés peuvent s’engager activement dans des simulations et d’autres activités interactives qui offrent des points d’apprentissage sur les erreurs business commises partout dans le monde. De telles formations permettront aux employés de voir ce qui fonctionne et comment des erreurs se sont produites. Et dans le processus, les employés peuvent identifier les domaines personnels à améliorer et ensuite développer continuellement leurs talents.

2. Aidez à retenir les meilleurs talents grâce à des ressources de formation personnalisées

Vos employés actuels seraient ravis de toute opportunité de développer de nouvelles compétences qui les aideront dans leur travail. Lorsque vous pouvez rendre les employés contents à cet égard, il devient beaucoup plus facile de retenir ce personnel. Tout personne aimerait être dans un endroit où elle est traitée comme importante et critique au succès de l’entreprise.

Dans les entreprises modernes, la formation standardisée ne fonctionne pas dans ce monde concurrentiel. En fait, la plupart des entreprises perdent les meilleurs talents au profit de concurrents agressifs pour cette simple raison. S’assurer que vos meilleurs ou plus performants talents ont un accès constant aux outils de formation en ligne et à toutes les ressources nécessaires est essentiel pour les retenir et assurer un management efficace des talents.

3. Ajoutez facilement davantage de talents à votre équipe

Téléchargez ce rapport

Les critiques en ligne sur la façon dont une entreprise se comporte ne sont pas difficiles à trouver, et c’est particulièrement vrai pour les détails sur le bien-être du personnel. Cet aspect du bien-être des employés comprend la façon dont leur carrière est développée régulièrement via les ressources de formation en ligne de l’entreprise. La plupart des employés potentiels de premier choix sont constamment à la recherche d’entreprises avec d’excellentes et positives critiques.

Par exemple, un employé potentiel avec des compétences générales extraordinaires et un désir de devenir un chef de projet professionnel aimerait rejoindre un programme qui organise une formation PMP en ligne pour les employés existants. La formation PMP améliore les compétences en leadership d’un employé et lui donne les connaissances nécessaires pour gérer des équipes sur des projets clés. Ces cours sont normalement coûteux, de sorte que les nouveaux talents potentiels qui souhaitent progresser verront comme un avantage de suivre une telle formation gratuitement. De plus, si l’entreprise est connue pour former des employés via des cours de haut niveau, vous aurez plus de facilité à intégrer d’autres candidats intelligents, améliorant encore le management des talents.

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4. Facilitez la cohérence et la standardisation

La formation en ligne contribue également à faciliter la cohérence et la standardisation. Un sujet peut être enseigné de différentes manières, en particulier avec des instructeurs sur site. Ceux qui doivent écouter différents formateurs recevront un enseignement qui rend difficile la cohérence dans l’application des points d’apprentissage au fil du temps. La nécessité de cohérence et de standardisation dans le style de travail et la façon dont les tâches sont exécutées est ce que la formation en ligne cherche à corriger.

Une fois que vous avez travaillé à la création d’un cours en eLearning, tous vos employés suivent la même formation de haute qualité et appliqueront les mêmes étapes pour travailler. Cette cohérence vous aidera dans votre management des talents dans le sens où les employés peuvent facilement remplacer d’autres personnes qui pourraient être chargées d’une autre tâche ou devoir s’absenter.

5. Fournissez un accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 avec des retours immédiats et personnalisés

Les plateformes de formation en ligne sont programmées pour être disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui permet aux employés d’accéder à du matériel de formation en ligne pour améliorer leur productivité à tout moment. Une autre façon dont cet accès facile peut aider au management des talents est de fournir un retour d’information personnalisé immédiat après toute formation.

Avec les instructeurs physiques, ce processus est une chose individuelle avec chaque employé formé, ce qui peut s’avérer difficile avec un grand nombre d’employés dans la même session de formation. Ce défi pourrait même amener votre entreprise à réduire le nombre de personnes qui reçoivent la même formation. En comparaison, la formation en ligne peut accueillir autant de personnel que votre entreprise souhaite former, ce qui garantit une gestion plus efficace des talents.

Le mot de la fin

La formation en ligne présente de nombreux avantages. Elle améliore la productivité sur le lieu de travail, ce qui augmente les bénéfices de l’entreprise. Les tâches assignées sont également accomplies de manière plus professionnelle et le moral des employés reçoit un significatif coup de pouce. De plus, la formation des employés dans les domaines qu’ils souhaitent développer vous aidera à les fidéliser (les employés heureux sont beaucoup plus susceptibles de rester). La formation en ligne aide avant tout au management des talents.

Ne commettez donc pas l’erreur de toujours chercher des talents à l’extérieur de l’entreprise. Au lieu de cela, gardez vos employés performants satisfaits tout en staffant des postes avec des candidats de premier plan déjà attachés à votre culture de formation en ligne.

Comment recrutez-vous et fidélisez-vous les meilleurs talents ?

L’importance d’avoir une philosophie qualité dans l’environnement Agile

Cet article passe en revue les principales différences entre la qualité interne et externe et insiste sur l’importance d’avoir une philosophie de qualité dans l’environnement Agile.

The importance of having a quality philosophy in the agile encironment

https://www.agilequalitymadeeasy.com/post/the-importance-of-having-a-quality-philosophy-in-the-agile-environment-david-tzemach par David Tzemach

Les différences entre qualité interne et externe

Pour comprendre le vrai sens de la qualité, vous devez faire la distinction entre qualité interne et externe :

  • La qualité externe fait référence à ce que le client voit lorsqu’il interagit avec le logiciel. Un exemple de mauvaise qualité externe est une interface utilisateur non intuitive qui nécessite une navigation complexe pour utiliser une fonction simple.
  • La qualité interne fait référence à tous les problèmes non visibles pour le client qui ont un impact sur la maintenabilité et la stabilité du système, tels que la conception du code et la couverture des tests.

Quel type de qualité est le plus important ?

Les deux sont importants, en supposant que l’équipe a le temps, les ressources et les connaissances nécessaires pour s’occuper des deux.

Mais que se passe-t-il lorsque vous devez livrer rapidement et que vous devez en choisir un ?

Il n’y a pas de réponse définitive, car chaque type présente des avantages et des inconvénients. D’expérience, un système de forte qualité interne peut être livré même avec une faible qualité externe (nous voyons cela tout le temps dans l’industrie du logiciel). Cependant, un système de faible qualité interne rendra presque impossible la construction d’une qualité externe élevée. Comment pouvez-vous construire un système qui repose sur des fondations défaillantes ?

Qu’est-ce qu’une philosophie de qualité et pourquoi en avez-vous besoin ?

Dans le cadre de tout projet de développement (Agile ou autre), l’organisation doit déterminer le niveau de qualité qu’elle s’attend à délivrer au marché et à ses clients. Le niveau de qualité doit être dérivé de la philosophie de qualité.

La philosophie de qualité est le niveau acceptable de tolérance du projet pour les écarts de qualité (par exemple, la dette technique, la faible couverture de code, etc.) et les problèmes rencontrés après la livraison des produits.

À chaque extrémité du spectre de la philosophie de la qualité, nous avons une tolérance élevée pour la mauvaise qualité et une faible tolérance pour la mauvaise qualité.

Tolérance élevée pour la mauvaise qualité

L’équipe est censée livrer les produits le plus tôt possible, quelle que soit la qualité des livrables.

Relisez ce billet

Cela inclut la fourniture d’éléments présentant des problèmes de qualité importants (par exemple, les tests ne passent pas, plusieurs bogues sont connus, etc.) et même sans tests terminés. C’est parce que la philosophie de qualité de l’organisation est de battre sur les délais la concurrence à tout prix et de combler les lacunes manquantes par la suite.

Faible tolérance pour la mauvaise qualité

Le livre de Phil B. Crosby

L’équipe est censée livrer des produits sans compromettre leur qualité, qui est censée être au plus haut niveau possible. Pour ce faire, les équipes de développement réduisent le nombre d’histoires utilisateur qu’elles peuvent fournir par version pour créer des infrastructures automatisées, en exécutant plus de tests et en passant une grande partie de leur temps à s’assurer que chaque fonctionnalité est produite avec la meilleure qualité possible.

Flux et vitesse

Comme vous pouvez le constater, la philosophie de qualité organisationnelle affecte considérablement le flux de travail et la vitesse de livraison. Par conséquent, elle doit être communiquée aux équipes d’ingénierie, car elle a un impact substantiel sur leur travail quotidien.

Notez que même si votre entreprise a une tolérance élevée pour la mauvaise qualité, cela ne signifie toujours pas que vous pouvez livrer des produits de mauvaise qualité à vos clients.

Cependant, cela permet à l’équipe de réduire la couverture des tests (d’un montant acceptable), de prendre plus de risques et d’investir moins dans la qualité « externe » car la qualité interne reste non négociable.

les meilleures rencontres sur #managementdeprojet #agile et #businessanalysis du mois d’Octobre 2022

Bonjour, voici les rendez-vous virtuels et/ou en présentiel que je vous recommande pour ce premier mois d’automne 2022.

Lundi 3 – IIL – How to Build a Better Business Case
for Infrastructure Projects

This session introduces you to best practices in the development of business cases or propositions for infrastructure – following the G20 best practice – and will reference guidance, templates, training, and exams.

Visitez le site de notre partenaire Virage Group

Mardi 4 – PMI UK Webinar: Artificial Intelligence: Does it Really Enhance the Role of the Project Manager?

When we hear the words Artificial Intelligence (AI) do we think of the Terminator or iRobot? Or do we think of automating processes within the project world? Either way, how does it provide value to projects?

This presentation discusses AI and its impact on the world of the project manager/business analyst.

Mercredi 5 – Cultiver une équipe – Apprendre en équipe

Le thème : Comment créer les conditions pour apprendre en équipe ?

Format court, pragmatique et convivial ! Vous repartirez avec des idées et méthodes que nous aurons préalablement testés ensemble !

CSP DOCENDI est partenaire de DantotsuPM, visitez leur site pour découvrir leurs offres de formation.

Mercredi 5 – PMI Switzerland – Mental health awareness for Project Managers

Let’s talk about mental health” – a 60-minute mental health awareness session covering: The importance of valuing mental and physical health equally.

  • Stigma around mental health and why talking about mental health is so important.
  • What influences your mental health including the impact of the COVID-19 pandemic and the return to Office/hybrid working.
  • The stress performance curve; how full is your stress container?
  • Spotting the signs of mental ill health in yourself and others.
  • The importance of self-care: our Mental HealthFirst Checklist, including the importance of setting boundaries around work-life balance and ‘unplugging to recharge’.
  • Questions and answers.

Participants will receive a mental health awareness resource to accompany the session which will include:

  • A personal stress container worksheet
  • Our Mental HealthFirst Checklist

Mercredi 5 – Scrum . Org – French edition Scrum Pulse – Ne faites pas semblant, pratiquez Scrum professionnel !

Scrum and Upcoming Agile Webcasts

Scrum a été développé à l’origine pour des projets complexes de développement de logiciels. Il est maintenant utilisé pour presque tout type de produits crées en équipe. Le cadre, tel qu’il est défini dans le Guide Scrum, est un moyen simple mais puissant de mettre de l’ordre dans la complexité par l’apprentissage en fournissant des occasions fréquentes de feedback à la fois sur la façon de travailler et sur ce sur quoi nous avons et aurons à travailler.

Bien que de nombreuses personnes pratiquent Scrum, le pratiquer efficacement exige quelque chose de plus que de simplement suivre les mécanismes et les principes fondamentaux du cadre. Scrum professionnel aide les équipes à se défaire de cette habitude mécanique et routinière lorsqu’il s’agit de Scrum. Dans ce webinaire Scrum Pulse, Fabio Panzavolta, PST @Scrum.org, partage avec les participants en quoi le Scrum professionnel est différent et comment il requiert les valeurs de Scrum, une mentalité et des méthodes de travai et de pensée différentes, en se concentrant sur les résultats et un environnement qui soutient le Scrum professionnel, y compris la confiance.

CertYou est partenaire de DantotsuPM, allez voir les certifications Agile

Jeudi 6 – IIBA Geneva et SMP – IA et cybersécurité

Compte tenu de cybermenaces et des groupes malveillants toujours plus innovants et dynamiques, les capacités de cyberdéfense des entreprises sont réduites le plus souvent à une suite d’outils complexes à gérer dans un centre d’opérations de sécurité (SOC).

Les SOAR (Security Orchestration, Automation, and Response) ont été développées pour intégrer et automatiser de nombreuses tâches et process afin d’aider les équipes SOC à répondre aux incidents.

Mais qu’en est-il de l’automatisation sans analyse fine des données crées ?

Jeudi 6 – APMG – Creating a network of Change Agents

Networks of change agents and champions are needed to permeate the changes we are making through every role and every layer of our organizations.

Melanie Franklin is a renowned Agile, Project, Programme & Change Management expert and has produced various pieces of guidance on building Change Agent networks.

The guidance is so popular we have brought together the steps needed to create your network, the criteria for effective change agents/champions and lessons learned on how to find and manage these agents into this webinar.

Specifically, we will cover:

  • Defining your principles: use these key points to clarify and communicate how your network will operate
  • Selection criteria: key questions to ask to find the most effective change agents
  • Getting started: the actions that ensure your network delivers on its promises.

Jeudi 6 – IIL – A Peek into the Future of Project Management

At this webinar, you will be provided with a “window into the future” so that you can decide how best to plan for the implementation of expected business drivers. Project managers will see how their job will be changing over the next decade and can prepare for it in a timely manner.

Vendedi 7 – PMI Belgium and PMI Luxembourg – PM Fair 2022

Our World is constantly changing at an ever-increasing pace. Change arrives in numerous forms; planned versus unplanned, disruptive vs adaptive, and with different grades and intensities. In this maelstrom of change it is therefore impossible to predict how everything will be organized and planned in the future. ​

Participants will learn why this is so important, will be shown some models as to how to imagine and even track this aspect of PM, and in particular will focus on how to make a change – to shift their thinking to (1) understand the concepts of sustainability, and (2) bring this to action in their organizations.

What better reason to pay homage to our ability as project managers and leaders to make change happen than our PM Fair. Please join us in an exploration and celebration of Change Management!


Lundi 10 – PMI France – Présentation du cadre Agilité à l’échelle SAFe 5.1

Nous allons vous présenter le cadre de l’agilité à l’échelle, tel qu’il est mis en place sous la méthode SAFe 5.1.

Visitez le site SAFe

Nous pourrons ainsi vous présenter comment comprendre les bénéfices d’une organisation agile à l’échelle avec des chaînes de valeur et des trains.

Nous présenterons également les bases du cadre SAFe et le niveau Essential, ainsi que les niveaux Solution et Portfolio.

Mardi 11 – SMP – Transformation agile : et si on y réfléchissait vraiment ?

La période Covid a montré que l’agilité n’est plus uniquement cantonnée au développement de logiciels, mais tend à se déployer au sein de toute l’organisation. On parle alors de transformation agile, censée améliorer la réactivité et l’adaptabilité des entreprises. Ainsi, de nombreuses organisations ont entamé ou entament leur transformation agile.

Or, même si cette transformation apparait souvent comme impérative et essentielle, nous nous proposons de prendre le temps, durant cette soirée, d’y réfléchir sérieusement.

Pourquoi se transformer ? Quels sont les véritables problèmes à adresser ? Connaît on concrètement l’état d’esprit agile ? Quels sont les prérequis essentiels à une telle transformation ? Est-il réellement possible de mettre en œuvre de tels prérequis ?

De façon très interactive, nous allons activement explorer ensemble comment les approches et outils scientifiques peuvent nous aider à y répondre.

Mardi 11 – PMI UK Webinar: A ‘standards-based’ approach to benefits management – what BS202002 means for you and your business.

Everybody does benefits management like this?  Really?  There are a number of ways to manage benefits successfully, and a lot of ways to waste time and annoy people.

This webinar will outline what has worked for the best organisations and some of the “deadly sins” of benefits management (such as ‘and then a miracle occurs’ which will be familiar to many in our audience) that should be avoided.

Téléchargez aussi ce guide sur le site de notre partenaire Virage Group

Mardi 11 – Scrum . Org – The Illusion of Alignment – How Scrum Teams can make Decisions Stick

One of the things that makes Scrum a powerful tool for solving complex problems is how it guides a Scrum Team and its stakeholders to leverage their collective experiences and diverse perspectives. However, this potential for problem solving brings its own challenges which includes how decisions are made as a group in a way that is satisfactory to everyone involved. A collective decision may appear to have been made, but some participants may feel frustrated or confused, they may feel like their contributions were not understood or they were not given enough of an opportunity to share their thoughts for example.

In this webinar, Patricia Kong and PST David Spinks discuss the group dynamics involved in decision making and how facilitation skills can help a Scrum Team navigate through periods of frustration, confusion or disengagement to reach true alignment on their collective decisions.

CertYou est partenaire de DantotsuPM, allez voir les certifications Agile

Mercredi 12 et Jeudi 13 – Paris – Virage Days 2022

L’événement pour la communauté des managers du pilotage de projets !

Cette année, ce nouvel événement est dédié aux enjeux du pilotage de projets. Il s’adresse aux Directeurs de Programme, DSI, Managers de la Performance et PMO. L’événement est gratuit, mais le nombre de places est limité. La priorité sera donnée aux premiers inscrits donc n’attendez pas pour réserver votre place.

Téléchargez aussi ce guide sur le site de notre partenaire Virage Group

Mercredi 12 – Industrial Project Managers – Transition énergétique : Comment accélérer les projets ?

Face à la crise climatique et dans un contexte marqué par de fortes tensions géopolitiques, on peut s’alarmer de la lenteur à concrétiser des projets qui ont pourtant vocation à réduire notre dépendance aux importations fossiles et nos émissions de CO2.

  • Les raisons sont-elles inhérentes au secteur de l’énergie ?
  • Quelles sont les similitudes et nuances entre projets renouvelables et nucléaires ?
  • Quelle est l’influence du cadre réglementaire ? Quelles sont les pistes d’amélioration pour diminuer ces délais ?

Deux experts issus des secteurs du nucléaire et des énergies renouvelables exposeront les raisons actuelles de ces délais avant la pose de la première pierre.

Jeudi 13 – EB Consult – La motivation : outils, clés et leviers

La motivation c’est cette énergie qui nous active et nous dynamise. Lorsqu’on est motivé, on est amené à plus de réussite et de plaisir dans ce qu’on fait.

Une session animée par Eric Baudet

Et pour bien faire, il faudrait maintenir dans la durée ce comportement de stimulation et d’action, même si ce n’est pas toujours évident …

Oui, mais voilà cette motivation revêt bien des aspects. Et comme elle prend sa source à différents niveaux, ça la rend d’autant plus complexe …

  • Quand il est difficile d’attirer des clients ou des collaborateurs, la problématique est : comment les motiver à venir ?
  • Quand il est difficile pour les personnes avec lesquelles on travaille de s’engager, la problématique est : comment les motiver à entreprendre ?
  • Quand il est difficile de fidéliser sur le long terme, la problématique est : comment motiver à rester ?

Le manque de motivation déconstruit les individus et les équipes, qui sont épuisés, plongés dans l’incertitude et beaucoup trop stressés pour être vraiment opérationnels et performants.

Venez découvrir la pourquoi de la complexité de la motivation :

  • en quoi s’intéresser à la motivation peut faire gagner rapidement en productivité,
  • quels sont les facteurs les plus importants à prioriser,
  • quel est le facteur clé à surveiller continuellement,
  • quels sont les indicateurs à mesurer,
  • en quoi la préparation mentale peut apporter des clés pour l’augmenter et/ou la maintenir à un haut niveau.
  • qu’il existe d’autres formes de motivation encore plus puissantes en création d’énergie.

Si vous souhaitez (re)trouver votre motivation et augmenter l’engagement autour de vous …


Lundi 17 – Agile tour Montpellier

C’est la conférence la plus importante autour de l’agilité sur Montpellier et sa région. En 2021, plus de 350 inscrits pour parler d’agilité et expérimenter de nouvelles pratiques. Et encore plus nombreux en 2022 !

Mardi 18 – PMI France – Les projets complexes impliquant de nombreuses parties prenantes et de forts enjeux contractuels, quelques clés de réussite

La complexité abordée à cette occasion est celle du réseau des parties prenantes (stakeholders) nombreuses, largement contractualisées, et présentant aussi des intérêts ou des enjeux organisationnels propres. Impliqué de près ou de loin dans les grands  projets de conception et de réalisation d’infrastructures de transport en commun, notamment ferroviaire.

L’intervenant partagera la synthèse de son expérience et ses meilleures solutions aux problématiques rencontrées.

Mardi 18 – PMI Mauritius – The PMI Mauritius Annual Conference 2022

Inscrivez-vous

Mardi 18 – PMI UK Webinar: How to create a career you love.

In this workshop, Mohammed Kasujee explains the importance of planning a career and help the participants create a defined career strategy. How to do it, what to look for and why – enabling them to feel excited and purposeful about their careers leading to greater job satisfaction and motivation.

Mercredi 19 – Scrum . Org – The Power of Facilitation Skills to improve Scrum Events and other Scrum Team interactions

Facilitation – un art, une science, une compétence ou les trois ?

Scrum has been in existence for more than 25 years as a simple framework for effective team collaboration on complex products. While it is lightweight and simple to understand, it can be difficult to apply effectively. The Scrum.org Ask a Professional Scrum Trainer series features Professional Scrum Trainers (PSTs) in a live session, answering your most pressing questions regarding the challenges and situations your Scrum Teams are facing.

Great Scrum Teams are self-managing, cross-functional and have the ability and skills necessary to drive to successful outcomes. However, team interactions don’t always go as expected and can cause conflict or roadblocks. Effective facilitation can help the Scrum Team move forward toward their desired outcomes. Within the Scrum events and beyond there are a lot of opportunities where good facilitation can help teams work better together.

In this episode of Ask a Professional Scrum Trainer moderated by Patricia Kong, PSTs Simon Flossmann and David Spinks answer your burning questions about Scrum and the challenges you or your teams may be facing when using Scrum, particularly within the Scrum events and other scenarios when it may be difficult to reach a decision on things, that could be resolved with good facilitation techniques and skills.

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Jeudi 20 – PMI France – Une nouvelle frontière en management de projet : Tailoring et hybridation

L’hybridation des modes projets (cycle en V et Agile) et à l’approche sur mesuretailoring sera animé par Stéphane Derouin, pionnier et référent de cette démarche :

Il n’y a pas une approche unique qui peut être appliquée à tous les projets en tout temps

Allez découvrir les sommets du monde hybride avec Stéphane Derouin

Pour un management de projet réinventé, maîtrisons les forces et limites de chaque “méthode”, ne les opposons pas et mettons en œuvre leur synergie. Sachons faire les bons choix, dès l’expression de la demande, mais également lors de l’exécution du projet, en mobilisant et mélangeant les techniques et outils issus de ces deux mondes.

Des exemples concrets sur des pratiques et techniques hybrides émergentes mises en place au sein de grandes entreprises.


Mercredi 26 – Swiss Cognitive – The Role of Leadership in the Advancement of AI

How leaders can drive cultural shift that accelerates the acceptance, adaption, and scaling of AI in order to augment human capabilities and create new possibilities.

Jeudi 27 et Vendredi 28 – Agile tour Bordeaux

14ème édition, l’Agile Tour Bordeaux est un événement annuel à but non lucratif visant à essaimer les meilleures pratiques issues des approches agiles.

La manifestation est gratuite pour tous les visiteurs, elle réunit des centaines de passionné⸱e⸱s autour de conférences, d’ateliers et de Keynotes délivrés par des Agilistes d’excellence.

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Vendredi 28 – Agile tour Brussels

The goal: to spread the agile values, principles and practices, to share experiences and to strengthen the community.

The talks and workshops should cover – but not only:

  • Agile Everywhere
  • Agile Management & Leadership
  • Coaching & Facilitation
  • Product Management
  • Technical Excellence
  • Trends

Et n’oubliez pas qu’il y a de nombreux wébinaires proposés gratuitement par le PMI à tous ses membres.

“PMI,” the PMI logo, “PMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

La vitesse viendra

Vous pourriez souvent être tenté de vous précipiter pour mettre en œuvre de nouvelles idées ou méthodes prometteuses dans votre projet et la précipitation est mauvaise conseillère !

Speed will come. https://blog.gembaacademy.com/2022/05/27/speed-will-come/ par Steve Kane

Les US Navy SEALs sont crédités par beaucoup d’avoir inventé l’expression :

Slow is smooth and smooth is fast.

L’idée ici vient de la formation des personnes pour effectuer correctement des tâches techniques dans un environnement où il n’y a aucune place pour l’erreur. Une tâche aussi simple en apparence que de déplacer une équipe de cinq personnes depuis l’extérieur d’une pièce, à travers une porte dans la pièce, est pratiquée encore et encore très lentement. Ceci est réalisé ainsi parce qu’il existe de nombreuses façons pour que la manœuvre tourne mal. Les membres de l’équipe pourraient se bousculer les uns les autres, se retrouver dans la mauvaise disposition dans la pièce, louper des menaces qu’ils devraient voir immédiatement, etc.

Décidez comment cela se terminera

Chaque membre de l’équipe a un rôle et un objectif spécifiques. Passer de la position de départ à l’extérieur de la pièce à la position d’arrivée à l’intérieur de la pièce est planifié très délibérément. Le processus est pratiqué à un rythme péniblement lent afin que l’équipe apprenne à éviter tous les modes de défaillance potentiels. Répéter la pratique lentement et délibérément aide à construire des cheminements neuronaux robustes afin que les mouvements finissent par devenir automatiques. Lorsque ces mouvements deviennent automatiques, l’équipe se déplace en douceur. Lorsque vous vous déplacez en douceur, en équipe, les mouvements deviennent automatiques. Ensuite, ils deviennent rapides. La manœuvre dans la pièce se termine bien parce que le processus d’accès à la position finale a été conçu et pratiqué très délibérément.

La vitesse viendra

Pratiquer lentement et délibérément aide à s’assurer que la pratique est effectuée correctement. Après tout, la pratique ne rend pas parfait. La pratique parfaite rend parfait. Une compétence ne doit pas être pratiquée jusqu’à ce que vous l’obteniez correctement, elle doit être pratiquée jusqu’à ce que vous ne puissiez plus vous tromper. La vitesse vient après.

Nous n’avons pas le temps de le faire correctement, mais nous avons toujours le temps de le faire deux fois

Il peut souvent y avoir une tendance à vous précipiter dans la mise en œuvre de nouvelles idées ou méthodes dans le monde de l’amélioration continue. La direction veut des résultats, maintenant. Vous précipiter génère rarement les résultats souhaités. Les raccourcis sont généralement les plus longs chemins.

Mettez en œuvre vos améliorations lentement et délibérément. Pratiquez si soigneusement que vous ne pouvez pas vous tromper. Bien faire les choses à chaque fois est le résultat souhaité. Alors, allez-y lentement.

“Slow is smooth and smooth is fast.”

#SAFe ressemble beaucoup à un livre de cuisine

#SAFe en tant que livre de recettes est bon pour les gens qui ne savent pas par où commencer et qui préfèrent ne pas partir de rien.

Mais il faut bien sûr aller plus loin pour devenir un véritable cuisinier Agile.

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SAFe s a lot like a cookbook

https://www.linkedin.com/posts/michaelkuesters_safe-safe-learning-activity-6925771413186359296-b6WB/ de Michael Küsters

Beaucoup de critiques concernant SAFe sont dirigées vers la prescription détaillée qu’il donne du « comment faire ».

Comment exécuter les rencontres, comment chaque rôle doit fonctionner, comment faire ceci ou comment faire cela.

SAFe peut être perçu comme un livre de cuisine détaillé qui répond à toutes les questions, et superficiellement, c’est vrai.

Oui, la documentation fournie par Scaled Agile, Inc est le livre de recettes officiel de SAFe.

Et oui, elle compose ce que nous connaissons officiellement sous le nom de SAFe.

Suivez cette recette, disent-ils, et vous cuisinerez SAFe correctement.

Mais.

Tout comme vous pouvez cuisiner un plat exactement comme le dit la recette, il n’y a aucune garantie que vous en aimerez le résultat. Et en ne suivant que des recettes, vous ne deviendrez jamais un bon cuisinier.

Si vous ne pouvez rien faire sans vous baser sur des recettes écrites par d’autres, vous pouvez avoir l’illusion que vous pouvez cuisiner, mais en réalité, vous ne le pouvez pas. Si vous le pouviez, vous n’auriez pas besoin de quelqu’un pour réfléchir à votre place.

  • Est-ce mal d’avoir des recettes ? Non.
  • Est-ce mal d’utiliser des recettes ? Non.
  • Est-il possible d’obtenir un bon résultat en suivant des recettes ? Oui.
  • Pouvez-vous construire votre avenir sur des recettes créées par d’autres ? Non.

#SAFe est excellent pour les personnes qui ne savent pas par où commencer et qui préfèrent ne pas partir de rien. Il vous donne de nombreuses instructions sur la façon de commencer.

À partir de là, vous devez (pour ainsi dire) apprendre à cuisiner par vous-même, sinon tout ne sera que gaspillage.

Surtout, si la seule chose que vos consultants SAFe peuvent faire pour vous est de vous relire ce que dit la recette, ils ne vous aident pas.

Si vous savez lire, vous pouvez lire la recette par vous-même. Ils ou elles doivent vous apprendre à créer vos propres recettes.

Là où les dirigeants se trompent sur l’innovation…

Il ne s’agit pas seulement d’avoir de bonnes idées !

What leaders get wrong about innovation

https://www.strategyzer.com/blog/what-leaders-get-wrong-about-innovation par Nicholas Himowicz

La plupart des gens surestiment la valeur des idées. Ils pensent qu’ils ont juste besoin de trouver une bonne idée de business pour réussir. La réalité est que les idées sont gratuites. Elles sont partout.

Les idées ne sont pas le problème. Vous n’avez pas nécessairement besoin de vous améliorer pour trouver des idées. Ce dont vous avez vraiment besoin pour devenir bon, est de tester vos idées.

Une partie de cela implique un changement de mentalité.

Vous avez besoin d’humilité pour admettre que :

  • Votre idée est probablement épouvantable.
  • Les clients ne s’en soucient probablement pas.
  • Le modèle d’affaires ne fonctionnera probablement pas.

Et ce n’est pas grave parce que l’idée, en elle-même, n’est pas suffisante de toute façon.

La partie sur laquelle vous souhaitez vous concentrer de manière plus proactive est le processus de test et d’amélioration de l’idée.

Ce processus va vous aider à adapter votre idée :

  • Jusqu’à ce qu’elle s’améliore
  • Jusqu’à ce que les clients s’en soucie
  • Jusqu’à ce que vous trouviez le bon modèle d’affaires

C’est ce qu’est la profession d’entrepreneur et d’innovation. C’est différent du management au sens traditionnel du terme.

Si vous vous concentrez uniquement sur l’innovation, vous ne survivrez pas à court terme. Si vous vous concentrez uniquement sur la gestion de votre entreprise existante, vous n’y survivrez pas à moyen et long terme.

La plupart des dirigeants savent comment gérer leur entreprise existante. Mais ils ne sont pas forts pour inventer de nouveaux business. Les organisations modernes doivent faire les deux.

Nous appelons ces deux aspects Explorer et Exploiter.

Vous exploitez votre entreprise existante et vous explorez de nouvelles opportunités commerciales. Vous devez gérer votre entreprise et gagner de l’argent dès aujourd’hui. Vous devez également vous réinventer pour aller de l’avant. Vous ne pouvez pas faire l’un sans l’autre. Vous avez besoin des deux tout le temps.

Il y a de plus en plus de concurrents qui cherchent à détruire votre modèle business actuel.

Par exemple, dans le secteur de la finance, vous avez toutes ces nouvelles banques numériques comme Monzo, Revolut et Starling qui apparaissent. Elles offrent aux clients des produits et services gratuits. Les banques traditionnelles doivent se réinventer pour survivre. Rien de nouveau. Skype a tué le modèle commercial standard des télécommunications tel qu’il existait. Les entreprises de télécommunications avaient l’habitude de facturer des frais élevés pour beaucoup de leurs produits et services qui sont maintenant gratuits. Donc, c’est juste l’histoire qui se répète.

Votre entreprise ne peut plus vivre longtemps avec le même modèle d’affaires. Si vous ne vous réinventez pas constamment, vous allez disparaître. C’est juste une réalité de la vie. En tant que chef d’entreprise, vous devez être confortables avec ceci.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de gérer le processus d’innovation, pourquoi ne pas vous inscrire à notre prochaine Masterclass virtuelle intitulée Building Invincible Companies?

Ce blog est basé sur l’épisode deux de la série Driving Innovation avec Alex Osterwalder, consultez-le ici.

10 bonnes pratiques pour réussir vos initiatives de transformation numérique

Après avoir lu le billet de Donald Hook sur les raisons d’échouer dans une initiative de transformation numérique (de digitalisation), j’ai choisi d’en reprendre le propos mais en regardant plutôt les raisons et conditions pour réussir ces projets méritants et si difficiles !

Billet de Donald : Digital transformation – 10 reasons your IT initiatives fail

Les entreprises se sont lancées dans des efforts de transformation numérique pour réduire les coûts, accroître l’efficacité et mieux servir leurs clients. Mais c’est plus facile à dire qu’à faire. Une transformation numérique réussie nécessite une stratégie bien définie et des équipes expérimentées.

Du point de vue du client, fournir les informations dont il a besoin quand il en a besoin et rendre les interactions faciles et sans friction signifie que votre transformation numérique a été pleinement réussie.

D’un point de vue informatique, il s’agit de rapidité et d’agilité et de mise en place des outils, des technologies et des processus nécessaires pour fournir rapidement des solutions. Les équipes informatiques doivent être organisées de manière à inclure des représentants du produit, de la technologie et de l’expérience utilisateur.

La transformation numérique couvre l’ensemble de l’organisation, y compris les entités commerciales, les fournisseurs, les usines, les centres de distribution et l’informatique. Pour réussir, les dirigeants de tous ces domaines doivent être impliqués, alignés et responsables. Un plan et une feuille de route solides décrivant les initiatives, les dépendances, les investissements, la valeur opérationnelle, les rôles et responsabilités, le calendrier et la gouvernance doivent être définis.

La transformation numérique nécessite un investissement important en argent, en temps et en engagement. La dernière chose que les entreprises veulent faire est de se lancer dans une initiative d’entreprise, pour ensuite la faire échouer. L’échec peut avoir un impact négatif sur la crédibilité des dirigeants, des chefs d’entreprise et du service informatique.

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10 moyens de réussir votre transformation digitale

Considérez ces dix approches qui permettent aux initiatives de transformation numérique de réussir et laissez-les vous guider pour vous assurer que la votre est un succès.

#1 – Concentrez-vous sur les bonnes choses

Assurez-vous que chaque initiative entraînera une transformation ou sera un élément pour soutenir la transformation.

Concentrez-vous sur la transformation de l’expérience client, de l’efficacité commerciale, de l’expérience employé ou de l’efficacité informatique.

Vous concentrer sur des initiatives qui ne génèrent pas de valeur ou de transformation serait une perte de temps et un gaspillage de ressources.

#2 – N’attaquez pas trop de choses à la fois

Vous devez prendre en compte le fait que les équipes sont déjà souvent en difficulté pour suivre les projets en cours et réaliser le support opérationnel.

Ne les surchargez pas à outrance car cela entraînerait des retards dans les projets, de la frustration et, en fin de compte, cela coûtera plus de temps et d’argent.

#3 – Faites appel à des partenaires externes

La réalité est que peu d’organisations possèdent les talents et le leadership en interne pour comprendre les dernières tendances et les technologies émergentes.

De plus, comme vu au point précédent, les ressources internes sont généralement enlisées dans le support opérationnel quotidien et des projets en cours. Gagnez du temps et de l’argent en faisant appel à un partenaire.

#4 – Établissez une stratégie et une feuille de route claires

La transformation numérique s’étend à l’ensemble de l’entreprise et nécessite un alignement au sein de toute l’organisation, voire de l’entreprise. Vos initiatives doivent être axées sur la transformation.

Si ce n’est pas le cas, les ressources seront gaspillées et la transformation échouera. Comme la stratégie technologique est un élément clé, la future plate-forme, les technologies et l’architecture d’entreprise doivent être bien définies pour supporter et faciliter la transformation numérique.

#5 – Soyez clair sur vos objectifs

Pour réussir, il vous faut connaitre intimement vos objectifs finaux.

Des buts et des objectifs clairs vous fournissent ainsi qu’à l’équipe le périmètre de votre effort de transformation numérique et serviront de garde-fous pour rester focalisés sur ces objectifs.

#6 – Assurez-vous de l’engagement et de l’alignement de la direction

Les initiatives d’entreprise nécessitent le plein support, l’engagement et la responsabilisation de la direction.

Les dirigeants prendront les décisions finales sur les nouveaux processus opérationnels et fourniront des conseils sur la meilleure façon de résoudre les problèmes.

De plus, les dirigeants doivent s’assurer que leurs équipes sont engagées, concentrées et comprennent les priorités. Ceci vous permettra de ne pas accumuler des retards qui auraient un impact sur l’ensemble de l’effort.

#7 – Managez TOUT le changement

La transformation numérique ne se limite pas à la technologie :

  • Le changement survient rarement en un claquement de doigts. Il se fait le plus souvent dans la durée.

    Il s’agit aussi de la transformation des personnes.

  • Les processus opérationnels, les technologies et les modèles budgétaires vont souvent être radicalement modifiés.
  • Cela signifie que les contenus des jobs de nombreuses personnes vont changer.

Élaborez une stratégie et un robuste plan de management du changement. Faites voir à ces personnes la valeur de la transformation pour éviter les rejets. Les personnes doivent être à l’aise avec cet inconfort et ont besoin d’aide pour embrasser le changement.

#8 – Menez cette transformation comme un programme

Communiquez de manière ouverte à tous les niveaux

La taille, la portée et l’ampleur de la transformation numérique peuvent être énormes. Comme pour toute grande initiative informatique, vous devez la manager comme un programme.

Vous devez communiquer fréquemment auprès de toutes les parties prenantes sur les progrès, les coûts, le calendrier, les risques et l’état d’avancement.

Et vous devez vous assurer que ceux-ci sont bien compris. En particulier les risques qui doivent être identifiés et traités proactivement.

#9 – Mettez en place une gouvernance et des métriques

La gouvernance d’entreprise et les Key Performance Indicators (KPI) sont essentiels pour que l’effort de transformation numérique soit suivi comme prévu.

Avec une gouvernance et des métriques bien en place, vous saurez à tout moment si vous atteignez vos objectifs et si vous réalisez des progrès.

Les KPI peuvent fournir une indication précoce que des ajustements sont nécessaires.

10 – Ayez une bonne vision technique de l’initiative

La technologie est à la base de la transformation numérique. Les plates-formes et applications technologiques existantes n’utilisent peut-être pas l’architecture et les outils les plus récents.

Les microservices, le cloud, edge computing, l’intelligence artificielle (IA) et le machine learning sont des technologies émergentes qui doivent être prises en compte.

Cependant, si votre informatique ne sait pas quelles technologies émergentes peuvent être exploitées, elle risque de créer davantage de dette technique.

C’est un voyage

N’oubliez pas que la transformation numérique est un voyage et non pas une destination finale. C’est un processus continu, pas quelque chose qui se fait du jour au lendemain. La transformation numérique est également unique à chaque entreprise. Il n’existe pas d’approche universelle.

Quand vous vous lancez dans la transformation numérique, il est essentiel que vous restiez au fait des nouveautés et poursuiviez les efforts de transformation. Sinon, votre investissement en temps, en argent et en ressources n’aura servi à rien.