Le cône d’incertitude peut changer votre manière de parler et de présenter vos estimations de projet

Le cône d’incertitude est la forme géométrique que donne la représentation graphique de l’exactitude des estimations par rapport à l’avancement du projet.

Il incarne l’idée que les estimations faites au début d’un projet seront limitées dans leur exactitude et quand vous travaillez à réduire l’incertitude dans le projet, les estimations peuvent devenir plus précises au fil du projet. Au cours du projet, le concept, les exigences et la conception vont s’étoffer pour donner une bien meilleure idée de la faisabilité, des délais et des coûts du projet.

En observant le cône d’incertitude, vous pouvez aisément comprendre et montrer à vos clients pourquoi vos estimations initiales de projet ne seront pas exactes, et comment vous pouvez les améliorer avec eux.

Vous pouvez également utiliser le cône d’incertitude pour donner un pourcentage estimé de leur exactitude en fonction du temps et défendre vos estimations si elles sont remises en question à une date ultérieure.

En donnant une limite inférieure et supérieure à votre estimation, vous pouvez clairement communiquer l’incertitude inhérente à l’estimation. Si la personne qui reçoit l’estimation n’est pas satisfaite de la précision de la fourchette donnée, vous pouvez utiliser cela pour demander davantage de temps ou de ressources pour éliminer une partie de l’ambiguïté et fournir une fourchette d’estimations plus resserrée.

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Selon ma propre expérience Agile/Scrum, quand l’histoire utilisateur, la User Story, devient éligible à entrer dans une session de sprint planning c’est qu’on l’a déjà suffisamment analysée pour pouvoir donner une estimation relativement fiable. Nous nous trouvons entre les exigences détaillées et le design détaillé du cône d’incertitude.

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Les intuitions peuvent être très dangereuses !

Le défi avec l’intuition est que vous pensez qu’elle est correcte avant même qu’elle ne soit examinée.

Dangerous intuitions !

Daniel Kahneman sur Intuition Experte

https://leadershipfreak.blog/2018/11/19/how-to-develop-expert-intuition/ par Dan Rockwell

Le défi de l’intuition est que vous pensez qu’elle est correcte avant même qu’elle ne soit examinée.

Quand vous avez une intuition, vous n’avez pas d’autres intuitions. Vous avez confiance.

Le danger de suivre vos tripes est que « vous le sentez bien » mais sans réelle raison.

Intuition dangereuse

“En général, la confiance est une très pauvre contributrice à l’exactitude.

Les intuitions viennent à votre esprit avec une confiance considérable et il n’y a aucune garantie qu’elles soient correctes.

Des intuitions totalement fausses viennent aussi à l’esprit avec une même grande confiance.”

Daniel Kahneman – World Business Forum 2018

Vous pouvez toujours trouver de bonnes raisons de soutenir vos décisions.
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Le développement d’intuitions d’expert

Quand les conditions suivantes sont présentes, les gens développent une intuition d’expert.

#1. Il doit y avoir une certaine régularité dans le monde.

Vous pourriez sentir que les numéros que vous avez choisis gagneront la loterie, mais l’intuition à la loterie est inutile.

Les traders qui sélectionnent des titres d’entreprise  dans un monde imprévisible et volatil. Leurs intuitions sont inutiles. Le marché boursier n’est pas suffisamment régulier pour supporter le développement de l’intuition d’expert.

Les joueurs d’échecs et les personnes mariées ont une régularité élevée.

#2. Beaucoup de pratique.

Les novices peuvent avoir un sentiment à propos d’une décision, mais vous avez besoin de beaucoup de pratique avant de pouvoir prendre confiance en vos tripes.

Beaucoup de choses correctes semblent fausses aux novices.

Rappelez-vous que la condition #1 ci-dessus doit aussi être vraie. Énormément de pratique dans un environnement fortement volatil ne développe pas l’intuition d’expert.

C’est un coup de chance quand vos intuitions sont justes alors que la situation est volatile.

#3. Retours immédiats.

Vous devez rapidement voir le résultat de vos décisions ou vos actions pour développer l’intuition d’expert. Votre décision a-t-elle produit ce que vous anticipiez, pas dans des mois, mais quelques heures ou jours plus tard ?

Les résultats doivent être quasiment immédiats comme de brancher cette prise pour allumer l’ampoule.

Généralement, la confiance et l’exactitude d’intuition sont au mieux faiblement liées.

Le danger de l’intuition est une décision prématurée.

Les astuces de Daniel Kahneman sur l’intuition

  1. Retardez l’intuition.
  2. Soyez systématique dans la collecte de données.

Quelles autres suggestions avez-vous développées pour accroître votre intuition d’expert ? Comment les leaders peuvent-ils apprendre à examiner leurs intuitions ?

Ce billet est basé sur la présentation de Daniel Kahneman au World Business Forum à New York en 2018

Biais cognitifs – Les machines aussi en sont victimes, pas seulement les humains.

Biais de machine ou biais humains infectant la machine ?

Le biais de machine survient quand les algorithmes dans des systèmes d’Intelligence Artificielle tirent de fausses conclusions à partir des données.

Ce peut être en raison d’une erreur humaine, intentionnelle ou involontaire, ou bien suite à une analyse insuffisante.

Est-il possible d’éviter ce biais de machine ?

Pas totalement mais des audits algorithmiques peuvent nous y aider. Il s’agit d’une méthode pour évaluer si des algorithmes sous-jacents dans les applications de machine learning sont compromis par l’homme ou des biais humains.

Les ingénieurs peuvent vérifier le code lui-même ou l’alimenter d’une variété de données et rechercher des tendances problématiques dans le processus décisionnel de la machine.

Rencontres virtuelles sur le management de projet au mois d’Avril 2020 #RestezChezVous

De belles occasions  de découvrir de nouvelles méthodes, idées et approches en ce mois de distanciation sociale.

Apprenez des techniques utiles,  rencontrez d’autres passionnés du management de projet et partagez avec des pros du leadership et de l’agilité.

Mercredi 1 – PMI France –  Webinaire Région Globale « Tactic Room » à 13h00

Comment se préparer aux paradoxes de la gestion de projet et passer de la vision stratégique à l’action opérationnelle ? Philippe de Montfleury et Yannick Schiefelbein, les deux cofondateurs de Latitude Management, apporteront des réponses concrètes par la présentation de leur outil collaboratif dédié notamment à la gestion de projet : La « Tactic Room ». Entre analyse de situation, méthodes de prises de décisions et actes managériaux, ils donneront des clés pour contourner les contraintes et garantir l’efficacité des actions entreprises (pour être efficace malgré les contraintes). Une alliance d’expertise RH et de savoir-faire militaire.

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Mercredi 1 – PMI UK – Virtual Lunch & Learn: Having Responsible Conversations in Project Management

This is a difficult time for all of us. In a very short time, we have moved from established patterns of work to a very uncertain scenario. We will therefore need to have difficult conversations as part of our personal and professional lives. In this session, we will explore our thoughts and feelings, intentions and consequences in relation to having responsible conversations. We want to start supporting you to have a responsible conversation with any stakeholder. This event is the inaugural Lunch and Learn session from the Responsible Project Management team. The purpose of these to allow Project Managers to share experiences and gain some useful knowledge that you can apply in your practice.

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Mercredi 1 – PMI UK Webinar – Project Data Analytics Webinar: Using AI to manage the human side of projects

Little attention is given to the effect of humans in and on projects. Traditionally data is captured on the cost, schedule, resources and the many other types now common in project management. Kelvin McGrath, the Founder of MeetingQuality will share insights into how data on the quality of relationships, perceptions of success, emotion and multiple other types can be captured easily and continuously from project team members, governance body members and stakeholders. Trend analysis and AI can then provide you with the information and insight you need to make critical decisions. This is particularly important when working practices are transforming and success must still be guaranteed. Kelvin will illustrate this with case studies to enable you to understand the art of the possible and the opportunity to fundamentally improve the way in which we deliver projects.

Jeudi 2 – Webdiffusion – PMI Montréal – 5 à 7 Lignes ouvertes : Le PMI-Montréal répond à toutes vos questions !

(Événement bilingue) Venez poser vos questions à l’équipe du PMI-Montréal lors de ce 5 à 7 virtuel. Vous pourrez vous renseigner sur les formations, les événements et les dernières nouvelles relatives à la situation relié au COVID19.

C’est l’occasion de se réunir à nouveau, grâce à la magie de la webdiffusion!

Jeudi 2 – Wébinaire – Institut de Leadership – Adapter sa stratégie en période de crise

Un webinaire de sur comment adapter sa stratégie d’affaire en période de crise. À ne pas manquer !

Vendredi 3 – Webinar – PMI – Projects or #noprojects? What is the Agile way?

The work « project » is often used as a synonym of « waterfall », « command and control, » and in general everything that is old and unnecessary. Some even use the term « Scrum project », expanding the role of the Scrum Master to a mini Project Manager. The tag, #noprojects, in combination with other « #no » like « #noestimates » is sometimes used as an excuse for lack of planning, documentation, and discipline. This webinar is an analysis of the « #noprojects » concept, presenting Stelian ROMAN‘s view and experience with projects and a less governed approach to delivery. He explores the relationship between project and product development and the challenges of growing from a small team of « developers » to the real enterprise level

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Vendredi 3 – APMG Webinar – Reducing resistance to Agile methods

One of the most common causes of resistance to adopting an Agile approach is a lack of understanding of the business benefits of Agile approaches.

Some of the greatest push-back comes from the concept of the evolving solution. To those who have little exposure to Agile methods, an evolving solution appears threatening. They are being asked to commit the money and resources to an unknown deliverable. There is fear that the Agile initiative, with its sprints and increments, is never-ending. One director recently queried if I was asking for an “open cheque book”.

In this webinar, presenter Melanie Franklin will address the challenges put forward by those resisting change. She will give examples of how she has overcome these and gained support from all levels within organizations for a move towards agile, adaptive practices.


Lundi 6 – Webinar – PMI – A Professional Approach to Working at Home

You may be required to work at home given the continued spread of the covid-19. There is little doubt that is putting remote work to the biggest stress-test ever. Clearly, it is taking place at unprecedented scale. It has been in the news night after night and not likely to change anytime soon. Google, Amazon, Facebook, and Microsoft have all been taking part, and the list continues to grow. Based on the latest briefings and news reports, this trend will progress for weeks, if not months. A few surveys of employees that work at home feel they are just as productive as they were when they went into the office. Some actually feel they should work more given they do not have commute time and expense.

Mardi 7 – Webinar – QRP – ITIL 4 Specialist: Drive Stakeholder Value (DSV)

Participez à notre série de webinaires gratuits de 30 minutes et découvrez les modules intermédiaires ITIL 4

Dans le nouveau modèle de certification, vous pouvez choisir entre deux parcours: ITIL Managing Professional en 4 modules; et ITIL Strategic Leader en 2 modules. Pour obtenir la désignation ITIL Managing Professional ou ITIL Strategic Leader, le candidat doit compléter tous les modules de chaque parcours, ITIL Strategist étant un module commun aux deux parcours.

Mais par où commencer ? Quel module choisir en premier après la certification ITIL 4 Foundation ?

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Mardi 7 – Wébinaire – Matchware – MindMapping, WBS et Planification de Projet avec MindView

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Avec plus de 5 millions de personnes qui utilisent MindView, ce logiciel de Mind Mapping professionnel est le leader des logiciels de mind mapping ! Il est conçu pour optimiser vos sessions de brainstorming et présenter vos idées visuellement. Ses capacités de mind mapping favorisent l’organisation et le développement des idées, la mise en forme de rapports et de planning, et la rationalisation du processus décisionnel.

Qu’est-ce qu’un WBS (Work Breakdown Structure) ?

Mardi 7 – WebDiffusion – PMI Montréal – Engager vos équipes dans l’excellence décisionnelle

Courir vite c’est bien, dans la bonne direction, c’est mieux !

L’excellence décisionnelle permet d’intégrer l’expertise de tous dans la coconstruction d’une décision à la fois souple et robuste : capable d’adaptation tout en maintenant le cap sur l’objectif à atteindre. La mise en synergie des expertises va créer un engagement collectif durable, car elle permet de courir vite… dans la bonne direction ! Elle est donc un complément indispensable aux démarches d’excellence opérationnelle afin d’éviter les problèmes dans les phases d’exécution.

Mardi 7 – Webinar – PMI – Embracing Diversity and Inclusion

Diversity and Inclusion have become the hallmarks of innovative and progressive organizations. Some think that diversity is the “business of the HR Department” and that there is little we can do at the project or team level to cultivate it. This webinar will explore what Diversity and Inclusion really means and how we can develop our own as well as our team’s culture of Diversity and Inclusion.

Mercredi 8 – Wébinaire – PMI Tunisia et PMI France Région Globale – Le PCA dans un contexte de Coronavirus

Faut-il encore insister, de nos jours pour que les entreprises aient une évaluation des risques susceptibles de déstabiliser la continuité de leurs activités, et de cibler/lister les actions nécessaires pour les maîtriser ?

Sommes-nous « suffisamment » conscients que ce Risk Mapping permettra d’identifier aussi les situations de crise potentielles si les risques se concrétisaient et que, par conséquent, un Plan de Continuité d’Activité (PCA) doit être mis en place ?

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Mercredi 8 – PMI UK Webinar – A value-based business case: How benefits are key to every aspect of business cases

  • The 3 iterations of the business case (Strategic Outline Case, Outline Business Case and Full Business Case)
  • The 5 ‘chapters’, taken from the HM Treasury Better Business CasesTM model
  • How benefits management is the thread through every iteration and chapter
  • Which benefits management products to use in each chapter

Mercredi 8 – Scrum.Org Webinar – Ask a Professional Scrum Trainer – Wim Heemskerk

Wim is happy to answer any questions about challenges your Scrum team is facing, and has some deep expertise in facilitation and leadership in agile, specifically. Please bring your most pressing questions for this opportunity!

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Mercredi 8 – Webinar – PMI – Project Risk Management/Earned Value Management

The four knowledge cornerstones of project risk management are:

  1. Project Management (how to run a project)
  2. Earned Value Management (how to measure project performance)
  3. Risk Management (how to identify and mitigate risks)
  4. Subcontract management (how to manage subcontractors)
Disponible sur Amazon

Project risk management is essential Today and for future work challenges to manage a successful project. This webinar focuses on earned value management, the second knowledge cornerstone.

It is about the EVM process and how it measures performance against the project baseline plan. How EVM helps mitigate project risks is also discussed.

An example of how EVM works is presented.

Jeudi 9 – WebDiffusion – PMI Montréal – Planification et contrôle – Le Design Thinking : Penser et agir autrement pour trouver des solutions différentes !

Le Design Thinking est une approche de résolution de problème centrée sur les besoins et axée sur l’empathie, la collaboration et l’innovation. Elle vise à développer de nouvelles solutions qui créent de la valeur pour les personnes et l’organisation. Cette approche est reconnue à l’international et enseignée dans les grandes universités comme Stanford, Harvard, Université de la Virginie, Rotman, etc.

Jeudi 9 – Webinar – PMI – Projectize: 4-Step Rapid Project Planning

I’ve burned a lot of time – and career currency – trying to create that perfect project plan and I can tell you for a fact that those plans did not eat that first punch any better than plans created in much less time.

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Projectize is a bit of a mouthful but it’s a simple concept at heart: A 4-step method for getting from concept to project blueprint in days (not weeks.)

  1. Unpack the work
  2. Create a checklist
  3. Size the work
  4. Plan the work

Mardi 14 – Webinar – PMI – Project Management First Aid

2 tools that project managers can use in rescuing distressed projects, team members, and stakeholders. Project managers can use the Breathing-Bleeding-Broken-Consciousness model to stabilize the project emergency and buy time to fix the project problems. The Perception-Appraisal-Motivation-Action model aids the project manager in fixing communication problems with the project team and stakeholders.

Mercredi 15 – Webinar – PMI – Time Management for Those Who Don’t Have Any

We are each given twenty four hours each day – with the exception of frequent fliers who sometimes get more, and sometimes get less, depending on whether they’re flying East or West. It’s a rare individual who has more time than they need. Most of us would willingly buy more time if such a thing were possible, but we can’t… so? How do we use what we have as efficiently as possible?

If you have time to watch this presentation, then the chances are pretty good you don’t need to do so. But if you don’t have the time to watch, you really should!

Jeudi 16 – Webinar – PMI – Back to First Principles

This webinar goes back to the beginning. It explores where project management came from, and why. It examines the essential principles on which it was developed. And it asks whether those principles would still be relevant if we were starting it all again.

Vendredi 17 – Webinar – PMI – Extreme Programming (XP) Revisited – Lessons learned from XP’s demise

XP, aka Extreme programming, was the first Agile Framework widely used after the publication of the Agile Manifesto. Focused on software development, XP was the beginning of the Agile revolution in software project management.

Copyright 2000 Don van Wells

In XP, the Project Manager is not seen as an enemy of the agile development team, and traditional roles are still present. Very popular in the early 2000s, XP basically disappeared from the Agile landscape and ‘survives’ by some of its practices which are (mis)used by frameworks that adopted them. This webinar relays the author’s experience with the success of XP in a ‘perfect storm’ environment: a software company developing a complex and innovative product when porting a legacy system to C# by a team of analyst programmers working closely with the users under the supervision of a ‘command and control’ Project Manager. The webinar will also describe the lessons learned in the journey to Scrum and then hybrid projects.

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Mardi 21 – PMI UK Webinar – Building the Skills of a Resilient Project Team

Whilst many project organizations focus effort on lessons learned and avoiding past mistakes, a resilient project organization is one that is based on equipping its project teams to learn for the future.

We will explore the following:

  • Learn from the past, present and future. The key factors that enable assimilating the lessons of the past, learning ‘in the now’ and building resilience
  • Create a Rhythm for Knowledge Sharing. The analogy of the Drum Kit for project communications.
  • Build a Network of Brokers. The role of key individuals in influencing behaviour and encouraging learning
  • Add Social to Your Organization’s Routines. How social learning can be added to the mix
  • Create the Tools for Immediate Sharing. Tools and techniques to support immediate knowledge gaps
  • Build Resilience. Future-focused activities to build project and team resilience.

The mix of models, ideas and techniques should provide you with food for thought as well as actions and activities with which you can experiment and then adopt or adapt to your own project environment.

Mardi 21 – Webinar – PMI – Developing Effective Leadership Habits

livre gratuit

Building leadership skills and qualities requires deliberate practice over a sustained period of time.

In this webinar, we will discuss the neuro-science of habits and how we can use this knowledge to develop sustainable effective leadership habits that will serve us for the rest of our careers.

Mercredi 22 – Webinar – PMI – Enterprise Transformation to Cyberresiliency

Cyber criminalitéThe presentation articulates the needs of the enterprise to transition from “cybersecurity” to “cyberresiliency”. Cyberresilience refers to the ability to constantly deliver intended outcomes despite negative cyber events. It is keeping business intact through the ability to effectively restore normal operations in the areas of information systems, business functions and supply chain management. In simple terms, it is the return to a normal state.

Jeudi 23 – Scrum.Org Webinar – Designing Agile Training Courses for Maximum Impact and Results

How do most Agile training courses typically unfold? From pre-sales process to class-delivery and post-class experience. We will start by looking at the cast of characters we typically find in these journeys and potential hurdles that can get in the way of your learning and application of that learning after the course. We will propose simple, actionable steps you can follow to get the most out of your training courses. Finally, we will introduce the underlying principles, framework and practices created by the ROI Institute that provide the foundations for this approach and suggest resources you can use to learn more.

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Jeudi 23 – Webinar – PMI – Agile for Executives

Per the Agile Business Consortium, business agility allows businesses to adapt quickly to market changes; respond rapidly and flexibly to customer demands; adapt and lead change in a productive and cost-effective way without compromising quality; and continuously be at a competitive advantage. The primary reason for moving to Agile is to achieve faster business value and keep you ahead of the competition. Agile is built for change – fundamentally, it is about creating Business Agility. It enables the enterprise to deliver projects more efficiently, with relentless focus on business value and providing the highest return on investment. Whether it is a software project, a new service offering or a new product, Agile’s 12 principles and 3 pillars (transparency, inspection, adaptation) are designed to reduce money spent on undesirable or unusable features which were built based on outdated requirements.


Jeudi 30 – Webinar – PMI – Moving Towards Agile Project Delivery for Large Non-Software Related Projects

Moving to a more agile way of working is not easy. Most infrastructure projects are still delivered via a linear Waterfall approach of design, build, test, and commission through large and often disparate teams. Within these projects, PMOs are indispensable for Project Managers in ensuring they have the right resources, achieve progress towards goals, and deliver expected benefits.

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Voici vraiment pourquoi les gens quittent leurs jobs.

Une société est seulement aussi bonne que les gens qu’elle emploie !

This is Why People Really Quit Their Jobs

https://www.lollydaskal.com/leadership/this-is-why-people-really-quit-their-jobs/ par Lolly Daskal

Vous avez probablement entendu l’expression selon laquelle les gens sont seulement aussi bons que la société pour laquelle ils continuent de travailler. Eh bien, l’inverse est aussi vrai : une société est seulement aussi bonne que les gens qu’elle garde dans ses rangs.

tristeComme coach de leaders et consultante business, j’ai le privilège de voir beaucoup d’organisations et d’un point de vue que la plupart des personnes n’ont pas, parce que les leaders sont largement occupés à mener et les managers à manager et les autres à faire leurs jobs donc la vue d’ensemble devient difficile à distinguer. Les gens peuvent être malheureux et vouloir partir sans même savoir pourquoi. Si vous éprouvez plus de départs volontaires que vous ne le voudriez, réfléchissez à pourquoi les gens partent.

Voici certaines des raisons majeures

Ils n’aiment pas leur boss.

Les chefs les pires ne sont pas de mauvaises personnes; ce sont de bonnes personnes avec certaines faiblesses. Ils peuvent micro-manager, abaisser des employés, éviter les conflits, esquiver de prendre des décisions, voler le crédit, blâmer le changement, cacher des informations, échouer à écouter, donner un pauvre exemple, tirer au flanc, ou échouer à investir dans le développement de leur équipe. Un boss avec une faiblesse majeure peut rendre son équipe entière malheureuse et improductive.

Ils n’arrivent pas à se servir de leurs points forts.

C’est un mauvais service épouvantable mais commun que d’embaucher quelqu’un de doué et d’ignorer ensuite ses capacités. Les meilleures sociétés créent de multiples opportunités pour les gens d’utiliser et développer leurs talents.

Si vous échouez à le faire, vous chassez vos employés les plus doués et performants. Restez au courant de toutes les choses étonnantes que les personnes peuvent faire et trouvez des façons de leur permettre d’utiliser ces capacités.

Il n’y a aucun plan pour le développement professionnel.

Les endroits qui conservent les meilleurs leur donnent accès à des occasions significatives d’apprendre. Ils permettent aux gens d’être motivés par leurs projets, de donner leur meilleur et d’améliorer leurs compétences et d’avancer professionnellement. Quand vous vous souciez du bonheur de vos employés et de leur réussite, dans leur carrière et dans leur vie, ils fournissent un meilleur travail et vous avez une équipe motivée.

Il n’y a aucun espoir d’avancement.

Les meilleures sociétés et leaders ont à cœur de faire travailler leurs managers avec les personnes pour créer des opportunités de carrière qui correspondent à leurs buts et priorités personnelles.

Ce profond appui donne aux gens confiance et motivation, les rendant non seulement plus efficaces et productifs, mais aussi plus heureux et plus loyaux.

Ils sont exposés aux dysfonctionnements.

Le dysfonctionnement épuise même les meilleurs employés. Il les distrait de leur travail, les rend nerveux et pompe leur énergie. Personne ne peut exceller dans ces conditions. Les meilleurs leaders suppriment les dysfonctionnements dans leur propre domaine et protègent leurs équipes du dysfonctionnement qu’ils ne peuvent contrôler.

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Ils ne se sentent pas appréciés.

Nous partageons tous le besoin humain d’être apprécié pour nos efforts. Aussi, quand vous ne remarquez pas les contributions de vos employés, s’ils se sentent souvent sous-évalués, ils se demanderont bientôt pourquoi ils se donnent même la peine de venir, sans parler d’exceller. Et ils vous quitteront au premier signe d’une opportunité où leurs talents et travail seront appréciés.

« Lead from within » Si une chose ne marche pas pour vos personnels, elle ne marche pas. Corrigez la ou vous risquer de perdre vos meilleurs éléments.

PMI® met en place le « COVID-19 Resource Hub »: Des ressources et opportunités gratuites pour ses membres !

Comme l’on pouvait l’espérer, le Project Management Institute® tient à être à nos côtés en nous fournissant des ressources variées

Visitez la page COVID-19 Resource Hub pour tous les détails et mises à jour.

Vous vous retrouvez probablement à travailler virtuellement et à passer plus de temps à la maison. Il existe encore des possibilités de vous rapprocher des autres et de vous améliorer, même avec la distanciation sociale.

PMI® a compilé une variété de ressources gratuites, d’événements virtuels et donne aussi un aperçu de nouvelles offres numériques pour nous aider à nous connecter à la communauté mondiale, à développer de nouvelles compétences et à nous préparer à nous relancer dans le monde post-COVID-19.

Visitez le PMI Covid-19 Resource Hub

à ne pas manquer

N’hésitez pas à partager ces ressources et consultez régulièrement les mises à jour sur la page COVID-19 Resource Hub

“PMI,” the PMI logo and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

La planification Agile est différente et tout à fait primordiale.

Quelques astuces de planification tirées de la pratique des approches Agile dans la vraie vie.

Planning top tips

https://agilechangemanagement.co.uk/2019/10/23/planning-top-tips/ par Melanie Franklin

Les projets agiles sont basés sur le concept que livrer une solution imparfaite au business le jour promis est plus important que livrer une solution parfaite en retard.

Avec Agile, tenir vos promesses sur quand quelque chose sera disponible pour être utilisé en production est au cœur de la réalisation de bénéfices. Chaque élément fourni, même s’il a un nombre minimal de fonctionnalités peut résoudre un problème métier. Focalisez votre équipe sur faire utiliser leur livrable en production, en sachant qu’ils pourront ajouter davantage de fonctionnalités plus tard.

Il y a une fausse idée répandue qui est que ceux travaillant dans des équipes Agiles ne planifient rien.

Alors que les compétences de planification y sont plus importantes que dans l’approche prédictive « en cascade » (PRINCE2 ®) pour les projets parce que :

  • La planification est plus fréquente
  • La planification est faite en collaboration, impliquant chacun qui contribue au projet
  • Les plans y sont un mécanisme essentiel de suivi du progrès
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aux fausses croyances sur Agile

Pour ces raisons, les compétences de planification sont critiques au travail Agile efficace. La planification détaillée du projet de bout en bout au début ne fait pas partie Agile. Au lieu de cela, il y a la planification fréquente et la re-planification pendant tout le cycle de vie du projet. Quand un élément de la solution est livré au business, le focus se porte sur la planification de la livraison suivante.

Objectifs de la planification

Pour respecter l’importance de planification, j’encourage mes équipes à se mettre d’accord sur un jeu commun d’objectifs pour leurs sessions de planification.

Utilisez ceux-ci pour débuter avec votre équipe :

  • Assurons-nous que nous livrons une solution utilisable et de valeur
  • Assurons-nous que nous n’avons rien oublié
  • Donnons la priorité au travail le plus important en premier
  • Allouons le travail aux meilleurs de l’équipe pour le faire
  • Clarifions l’ordre/le séquencement pour réaliser des économies d’efforts
  • Créons un visuel qui permette aux autres de voir ce que nous faisons et quand afin qu’ils puissent aligner leur travail avec le nôtre
  • Utilisons ce visuel pour fournir un suivi facile de notre progression sans devoir écrire de rapport d’avancement
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Ordre du jour de la planification

Supportez ces objectifs en définissant comment va se dérouler chaque session de planification.

J’encourage mes équipes à utiliser un ordre du jour standard pour tous les événements de planification.

Utilisez cet ordre du jour type pour encourager votre équipe à faire de même :

  • Examiner les résultats de notre session de brainstorming préparatoire.
  • Appliquer les critères de priorisation pour créer une liste agréée de travail pour ce sprint
  • Définir ensemble qui va construire et qui va tester le résultat.
  • Chaque personne crée son propre échéancier pour le sprint en s’assurant que les must have  ne dépasse pas les 60 % du travail.
  • Chacun effectue un contrôle croisé de son échéancier avec la personne testant son travail.
  • Réserver le temps nécessaire dans son agenda pour réaliser le travail
  • Se mettre d’accord sur comment vous partagerez le progrès avec l’autre
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Pour plus d’astuces sur l’application des pratiques de travail Agile dans la vraie vie, abonnez-vous au bulletin de Melanie ou visitez son site Web.

Et si vous profitiez de cette période agitée pour vous former au Green Project Management et P5 Standard gratuitement et bien sûr à distance !

GPM et Transformed se sont associés pour offrir une formation en ligne sur le P5 Standard for Sustainability  in Project Management

Ce standard est téléchargeable gratuitement en langue anglaise.

Visitez le site GPM

Cette offre est valable jusqu’au 28 Mars !

  1. En ligne et à la demande
  2. Sur Amazon

    Format modulaire pour pouvoir la consommer par petits bouts

    • Describe the importance of sustainability
    • Understand the P5 Standard
    • Perform a P5 impact assessment (P5IA)
    • Develop a sustainability management plan
Des modèles gratuits de documents sont également fournis.

Que vous vouliez un aperçu de GPM, un rappel sur P5 ou même simplement échapper pour une raison louable à la tyrannie du télétravail depuis la maison, voici une parfaite opportunité !

ANNONCE de Joël Carboni, fondateur du GPM

Muri, mura et muda, les familles de gaspillages selon Lean par Christian Hohmann

livre sur Amazon

Pour expliquer les familles de gaspillages selon Lean que sont muri, mura et muda, Christian Hohmann reprend une illustration de son livre « Lean Management » et la transforme en animation pédagogique.

Définitions Wikipedia:

  • le muri : l’excès, la surcharge de travail engendrée par des processus non adaptés
  • le mura : la variabilité, ou l’irrégularité
  • le muda : tout ce qui est sans valeur

Hexagon est partenaire de DantotsuPM

Biais cognitif – Biais de négativité

Nous donnons plus de poids à de mauvaises expériences qu’à de bonnes.

Une émotion négative pèse autant que 3 positives.

En quoi suis-je concerné dans mes projets ?

Nous essayons de prendre des décisions raisonnables, mais parfois nos émotions sont juste plus fortes que nous ne le pensons. Nos parties prenantes sont humaines et donc émotionnelles. Le choix des mots est important. Un bon relationnel (ou pas) entre les membres de l’équipe projet se ressent assez facilement par des personnes même si elles sont totalement extérieures au projet.

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Comment éviter le plus possible ce travers ?

Il faut essayer de partir du bon pied en communiquant de façon positive sur le projet. Il ne s’agit pas de masquer les difficultés qui ne manquent pas de survenir sur les grands comme sur les petits projets. Mais la manière de les introduire, les présenter en se focalisant sur la recherche de solutions plutôt que de coupables, la mise en avant des réussites déjà acquises… jouent grandement sur ce biais de négativité qui est naturel.

Ce biais peut-il vous être utile ?

Commencez par le problème avant de décrire la solution qu’apporte votre projet.

Il peut arriver qu’en illustrant la valeur du livrable de votre projet par l’expérience négative qu’il va permettre d’éviter ou le problème qu’il va résoudre, vous parveniez à mobiliser davantage les énergies. De même, si vous espérez que votre message ait un impact ou devienne même viral, utilisez du contenu qui génère une émotion négative au départ avant d’expliquer comment le projet va résoudre le problème.