La transformation des activités de la gestion de projet passera-t-elle par l’I.A. ? Au-delà de la théorie, des exemples de cas concrets.

Un billet de Antoine DELUGEAU et Julien JEANY du SCALIAN LAB

Site web de Scalian

La division « Performance des Opérations » du groupe SCALIAN est un acteur de 1er rang dans la conduite opérationnelle de projets industriels ou de transformation. Ce positionnement unique de « Spécialiste » se traduit par le rôle de pionnier qu’assure SCALIAN dans la transformation des métiers du management de projet.

Le manager de projet 4.0 peut-il être « augmenté » par l’I.A. afin d’accroître sa maîtrise des opérations qu’il pilote ? Comment recentrer l’impact du manager de projet ou d’un bureau PMO sur ce qui est un facteur tout aussi complexe qu’essentiel à la bonne réalisation d’un projet : L’Humain ?

Une étude du PMI® parue en 2019 dans le “Pulse of the Profession® report” confirme que 81% des managers sondés évoluent dans des organisations impactées par l’Intelligence Artificielle. Pour autant, chaque projet devient aussi un terrain de jeu idéal pour mettre à profit cette technologie car il engage un volume de données et d’acteurs considérable. Les équipes d’experts du LAB SCALIAN se sont intéressées de près à ces problématiques et nous présentent de façon concrète comment l’I.A. révolutionne la gestion de projet.

Parce que les contraintes opérationnelles du chef de projet ne lui permettent pas de dégager le temps nécessaire pour analyser, se projeter et embarquer l’ensemble de ses équipes au quotidien, le LAB SCALIAN inscrit la transformation digitale du manager de projet 4.0 sous 2 axes :

  • L’automatisation des activités chronophages, répétitives, à faible valeur ajoutée, pour lesquelles les agents conversationnels (chatbot) ou le RPA (Robotic Process Automation) apportent des pistes sérieuses;
  • L’accompagnement à la prise de décision en facilitant l’analyse du projet, en optimisant sa capacité à anticiper et en lui soumettant des recommandations éclairées. Dans un écosystème ou la data est reine, le Machine Learning apporte également d’autres pistes à forte valeur ajoutée.

Dans les 2 cas, ces axes de transformation contribuent à l’amélioration de la valeur perçue de la fonction PM/PMO, et à un positionnement beaucoup plus stratégique du manager de projet. D’ailleurs, si d’après le PMI®, 8% des chefs de projet craignent pour l’éradication de leur rôle actuel, 20% d’entre eux imaginent plutôt une évolution de ce dernier, augmenté par la technologie.

Un assistant numérique pour décharger le chef de projet ?

« L’humain est fait pour être créatif, et la robotisation lui redonne cet espace » – Eric Adrian

Les agents conversationnels, ou chatbots, permettent un changement de paradigme par rapport aux outils traditionnels du manager de projet. Les interactions en langage naturel, les retours explicites d’un bot sur sa compréhension des requêtes, sa capacité à exécuter automatiquement tout ou partie d’un processus métier en font aujourd’hui un membre de l’équipe à part entière.

Leur apport opérationnel est tel qu’ils permettent de décharger les chefs de projet de bon nombre de tâches à faible valeur ajoutée, répétitives et avec une certaine forme de lourdeur ou de pénibilité.

Les expérimentations menées par nos experts du LAB se sont centrées sur 2 cas d’usages : l’automatisation du suivi et de la relance des actions / la « Smart » FAQ projet.

Quelles sont mes actions ? Clôture l’action « finaliser le PMP » ! Relance l’équipe sur ses actions ! Quel est l’atterrissage budgétaire à fin Juin ? Où se trouve le template de charte projet ?

L’accès à l’information projet et sa mise à jour sont facilitées. Le chef de projet et le bureau PMO sont déchargés de sollicitations perturbatrices.

Tout ceci est possible grâce au TLN (Traitement du Langage Naturel), qui est une sous-discipline de l’intelligence artificielle. La recherche en TLN a principalement débutée dans les années 1950, avec Alan Turing, et avec ce qui sera nommé plus tard comme le « test de Turing », critère d’intelligence de la machine.

Le TLN a fortement évolué depuis le début des années 2010 : l’explosion de la capacité de calcul des machines, associé à des modèles plus performants de représentation de la connaissance ainsi que des modèles de réseaux de neurones par apprentissage profond (« deep learning » / « deep neural network ») permettent des approches plus « naturelles ».

L’utilisation de ce type de solution a d’autres bénéfices, identifiés parfois comme des effets de bord de tests sur le terrain : Abstraction des problématiques d’utilisation d’outils, point d’accès central à la donnée, notification quasi temps-réel d’évènements nécessitant une prise de décision et plus important encore : modification de la perception du PM/PMO par les différentes parties prenantes.

Un agent intelligent pour prioriser les actions ?

« Il n’y a rien de pire que de faire avec efficacité quelque chose qui n’avait absolument pas besoin d’être fait » – Peter Drucker.

La gestion du temps est un enjeu crucial de performance managériale. Comment s’assurer que les équipes opèrent sur les bonnes activités, au bon instant ? Comment garantir l’exécution d’un plan d’actions créant un maximum d’impact?

C’est à ce titre que l’I.A. intervient en tant que « prioritizer ». Des travaux de R&D menées par SCALIAN ont permis le développement d’un prototype répondant à 3 leviers de performance : Alignement stratégique / Priorisation / Management visuel.

S’appuyant dans un 1er temps sur le framework OKR (Objectives & Key Results), le système construit un « set » d’objectifs sur lequel le manager peut agir régulièrement pour influencer le niveau de focus de l’équipe.

Un modèle de Machine Learning prend alors le relais pour associer dynamiquement les priorités au sein du plan d’actions. Chaque action se voit alors affectée un niveau d’importance et d’urgence.

Enfin, une restitution visuelle est effectuée au sein d’une matrice d’Eisenhower, permettant à minima à chaque membre de l’équipe de se challenger sur sa propre perception de sers priorités.

En cas de changement brutal de direction, ou si les objectifs évoluent, cet agent intelligent devient capable de reconfigurer instantanément les priorités de l’équipe, ouvrant à de nouvelles perspectives d’agilité organisationnelle.

Anticiper les risques projets, la donnée est-elle la clé ?

« Prévoir, c’est à la fois supputer l’avenir et le préparer ; prévoir, c’est déjà agir » – Henri Fayol.

A l’ère du « process tout puissant », qui peut se targuer de connaître l’ensemble des REX, lessons learnt, données des projets passés, ou même simplement d’avoir le temps d’aller les consulter pour préparer le lancement de son propre projet ?

La combinaison du TNL et de différentes approches de Machine Learning (supervisées ou non), permet de valoriser la donnée « dormante » des projets ou programmes passés. Un cas d’utilisation concret réside dans l’identification de risques projets (ou dans notre cas, de menaces).

Tout projet, même s’il a un objectif unique par rapport à d’autres, partage certaines caractéristiques avec des projets passés. Il est alors possible de faire « apprendre » à la machine, ce qu’est un risque pour cet environnement, et de faire naître des liens non explicites entre les projets. Un algorithme de génération contextuel de menaces peut alors prendre le relais, et extrapoler les caractéristiques du projet courant afin d’identifier les menaces potentielles auquel il pourrait être soumis.

Ces travaux ont notamment conduit au développement d’un démonstrateur dont les conclusions permettent aujourd’hui d’affirmer que la Machine est capable de rivaliser avec succès avec un Risk Manager expérimenté.

Nous sommes convaincus que ces nouveaux outils, embarquant une certaine forme d’intelligence, permettront au manager 4.0 de concentrer ses efforts sur les activités où réside la réelle complexité.

Pour autant, le champ de possibles reste très large, et le LAB SCALIAN compte bien aller plus loin encore dans des preuves de concept toujours aussi pragmatique et répondant à des problématiques terrain réelles. L’année 2020 sera par exemple placée sous le signe de la montée en valeur de l’agent conversationnel, passant d’une fonction d’assistant numérique à celle de « conseiller » (advisor) : un agent capable d’analyser les données du projet dans leur globalité, et de suggérer certaines actions ou recommandations au chef de projet.

Et vous, comment voyez-vous le futur de la profession ?

N’hésitez pas à réagir en commentaire pour partager des cas d’usages, vous projeter et contribuer ainsi à dessiner le futur du management de projet !


à propos des auteurs de ce billet:

  • Antoine DELUGEAU est Directeur du LAB SCALIAN dont la mission consiste à adresser spécifiquement la transformation des métiers du management des opérations (pilotage de projets, management de la qualité, supply-chain, achats et approvisionnements). Ingénieur de formation, complété par un master en gestion d’entreprise, Antoine a assuré le pilotage de grands projets de transformation au sein de cabinets de conseils avant de prendre en charge la Direction du LAB SCALIAN, convaincu que les révolutions technologiques et sociétales d’aujourd’hui étaient une opportunité pour être acteur de ces transformations des fonctions support.
  • Julien JEANYest responsable de projets de R&D au sein du LAB SCALIAN. Issu du monde des sciences cognitives (intelligence artificielle et neurosciences en particulier), son parcours l’a amené à obtenir sa certification PMP® en 2012 et à évoluer ainsi dans ces deux domaines en les connectant. Julien a à cœur de pouvoir faire parler le monde de la recherche avec le monde opérationnel afin de répondre à des problématiques réelles du terrain et de proposer des solutions à la fois disruptives et pragmatiques.
Antoine & Julien interviennent régulièrement en tant que speaker aux conférences et ateliers du PMI®.

Pour les contacter, envoyez un courrier à lab@scalian.com

Si Septembre offrait de nombreux événements sur #managementdeprojet, #Agile et #Leadership, Octobre n’est pas en reste !

Quelles richesses et variété de sujets/thématiques pour ces opportunités d’apprendre et de partager !

De quoi se tenir à jour, s’instruire et gagner des PDUs pour les certifiés du PMI® et points CDP pour les PRINCE2® Practitioner. Avec de nombreux wébinaires sur l’Agilité, le leadership, le management…

Merci de partager vos commentaires sur les sessions auxquelles vous participez: qu’en avez-vous retenu, quel intérêt, qualité de l’intervenant.e …

Ainsi, je pourrais affiner ma sélection pour les mois à venir. De même, si vous connaissez des événements que j’ai loupés, donnez-moi les liens 🙂

Mercredi 2 – Webinar – APMG® – Embedding change: the final stage of a successful project

For a project to be truly successful and to realize maximum benefits, those affected by the change need to be transitioned effectively, whether they are working with a new system or transitioning to a new way of working. That transition comes through embedding change and effective change management.

Mercredi 2 – PMI® – People Gone Agile!

Whether you are a Project Manager, QA Developer or even an Executive Sponsor, this is your webinar to discover how global companies are implementing large-scale agile transformation projects – by factoring in the people-side of change throughout the journey!

Mercredi 2 – PMI – Project Management with The Living Organization®

At their best, Project Managers are great leaders. A leader’s prime responsibility is to produce positive results. In developing The Living Organization® operating system, we have reverse engineered how the best leaders create lasting impact with less effort than most others.

Jeudi 3 – Saclay – PMI France – Découvrir l’Ennéagramme

Elisabeth Ernault https://enneaphore.fr/

Un outil de connaissance de soi et de compréhension de l’autre, animée par Elisabeth ERNAULT. L’ennéagramme est un système d’étude de la personnalité qui repose sur l’observation de 9 comportements dominants. Utilisée en développement personnel et en entreprise, cette typologie offre des repères pour mieux se connaitre et comprendre les autres, mieux vivre et travailler ensemble.
Cette conférence interactive permettra d’expérimenter la pluralité des angles de vue que sont nos personnalités.

Jeudi 3 – Beirut – PMI Lebanon – PMI’s 50th Anniversary and the monthly talk “Building a Breakthrough Mindset for the UN Global Goals Agenda”

The goal of the session is to create the needful awareness on the work the UN is carrying out through several programs where project management principles, methods, tools and techniques are used in planning and execution; share their hands on experience and the lessons learned from these initiatives. The session will be followed by a reception to celebrate the 50th Anniversary of PMI.

Jeudi 3 – Montréal – PMI Montréal – Au-delà de la négociation : Une relation Gagnante-Gagnante !

Une approche d’observation, de réflexion et d’analyse pour un comportement et une communication bien adaptée face aux autres parties négociatrices, permettant ainsi, à chacun d’atteindre des objectifs bien précis et claires dans leur définition. Détecter et lire Un comportement…Un mouvement…Un regard…Un geste, nous apprend à comprendre au-delà des mots et au-delà de la communication verbale.

Vendredi 4 – Metz – PMI France – L’agilité en gestion de projet vue via le PMBOK v6

Version française sur Amazon

Atelier de discussion sur ce thème et Projet PMI Pôle Lorraine – Axes de développements.

Vendredi 4 – Brussels – PMI Belgium – Project Management and Digital Disruption. Are you ready?

A short explanation about the theme… Project management professionals that will succeed in this age of disruption will have the right mindset; they will adapt rapidly to the opportunities and challenges brought about by new and rapidly evolving technology, with a powerful impact and global reach. The 2019 PM Fair challenges our participants, ‘Are you ready?’ and the aim of the program is to challenge thinking, broaden horizons and put the wheels in motion to create ‘Project Managers of the future’.

Vendredi 4 – Webinar – APMG – Combining AgilePM® and Scrum

Scrum is a framework for product/solution development within which people can address complex adaptive problems, enabling the development of high quality and high value solutions. AgilePM (developed by the Agile Business Consortium) is the world’s leading framework and certification for Agile project management with over 120,000 exams sat globally. But should organizations and individuals focus on one or both?

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Samedi 5 au Lundi 6 – Philadelphia – PMI Global Conference – INNOVATION MADE POSSIBLE BY A PROJECT MANAGER

This year marks PMI’s 50th anniversary. To celebrate, Global Conference will feature a series of live TED talks applauding the achievements of professionals in a constantly disrupted world. That’s on top of our usual combination of cutting-edge education, networking and fun – including PMI’s annual Awards Gala and dinner.

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Lundi 7 – London – PMI UK –  Prioritization and Procrastination – How to develop and maintain positive habits

This presentation addresses one common but important conflictual issue that we face regularly: “Prioritization” i.e. the difficult decision hanging between work tasks and daily life commitments. You plan to take up football but there is always one more report to write on a limited deadline. Then another excuse pops up and football is once again delayed. We are professionals at making excuses about why some things are more important than other, but in fact, life balance requires time for the tasks important in our daily lives.

Mardi 8 – Vincennes – PMI France – Mindfulness: the power of NOW

Dans le cadre du Speaker Tour 2019 le Pole Est parisien a le plaisir de vous inviter à sa prochaine conférence avec Thiago Ayres. Notre conférencier, internationalement reconnu, s’exprimera en anglais. Thiago intervient régulièrement sur les domaines de la gouvernance, du management des hommes, de l’innovation et du leadership.

Mardi 8 – Lyon – CSP – Co-construire pour transformer

L’art de qualifier en confiance pour mieux accompagner le changement. Vous êtes dirigeant, responsable Relation Client, décideurs RH, en charge d’un projet d’accompagnement du changement, cet atelier vous donnera les clés pour mieux écouter, aller au-delà de la demande pour qualifier un besoin.

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Mercredi 9 – Rennes – PMI France – European Speaker Tour 2019: Leadership 4.0 : the new leader in an exponential world

A glance at the future of work, education, tech, business and projects. We are in the fourth industrial revolution. Changing times, low predictability : a world that is volatile, uncertain, complex and ambiguous. What is the face of tomorrow’s world? And what are the opportunities for those who know how to prepare? How should business leaders be aware? What is the market is going to be like tomorrow? Beware of disruptive changes, and lead the way before it’s too late.

Jeudi 10 – Vannes – PMI France – Making elephants dance !

Startup Culture for Traditional Companies : Soirée animée (en anglais) par Thiago Ayres. This presentation focuses on how to apply the new tactics of innovation and leadership in traditional companies.

« The business game is changing: adaptability is now more important than size, agility is more important than resources. How can the big established companies fight in the same arena as the quick efficient startups? The answer lies in culture. How to replicate the startup culture in non-startup companies? How to apply the new tactics of innovation and leadership in traditional companies? Can we make these elephants dance? »

Jeudi 10 – Saclay – PMI France – Collaborez, communiquez et gérez vos projets efficacement avec les solutions Microsoft

Téléchargez toute l’infographie

Découvrez comment les solutions modernes Microsoft aident au quotidien les chefs de projet et leurs équipes. Avec Teams, les équipes projets disposent d’un véritable hub de collaboration et de communication, où elles retrouvent de manière centralisée toutes les informations et les documents nécessaires à la réussite de leurs projets, intégrant le meilleur des fonctionnalités d’Office 365 comme une bibliothèque documentaire SharePoint, un espace de notes partagé OneNote, un espace de gestion des tâches des équipes avec Planner, etc. Vous découvrirez aussi en avant-première le nouveau service Project, plus moderne, plus convivial, à la croisée des chemins entre Planner et Microsoft Project. Une session animée par Imane Hemideche, Vincent Capitaine de Microsoft.

Jeudi 10 – Paris – PMI France – L’apport de la conduite du changement dans le pilotage des risques et l’engagement des parties prenantes des projets

La conduite du changement distingue changements et transformations, accompagnement  individuel et management collectif, approches planifiés/agendés et approches systémiques/itératives. La conduite du changement ce n’est pas un kit de com et un séminaire de mobilisation, c’est une démarche structurée, collective et individuelle, culturelle… et politique. La conduite du changement voit les risques des projets sous son prisme de de faisabilité collective et individuelle, politique et culturelle. Certains changements sont « humainement » infaisables . D’autres projets sont humainement ingérables  ou non pérennes.

Jeudi 10 – Sophia Antipolis – PMI France – La vie (de chef de projet) n’est pas un long fleuve tranquille…

dans les rapides l'équipe est la cléEn tant que chef de projet, vous consacrez tous énormément de temps, d’attention et d’énergie à garder votre projet à flot et à le mener à bon port. Le PMI célèbre vos succès et toutes vos réussites sont très inspirantes. Pourtant, vous le savez, tout n’est pas toujours aussi magistralement maitrisé que ce que l’on raconte. Certains d’entre vous ont peut-être connu ces moments où on a l’impression que… l’on est passé dans une dimension parallèle !

Jeudi 10 – Montréal – PMI Montréal – Découvrez la gestion de projet dans l’aire 4.0

La conférence portera sur la gestion de projet dans l’aire technologique de l’industrie 4.0. La révolution de la collecte de données, de l’analyse de ces données et partage de ces données apporte de nouveaux défis pour les gestionnaires de projets. Que ce soit avant, pendant ou après le projet : les innovations technologiques sont une considération importante pour la livraison des projets du futur.

Jeudi 10 – Birmingham – PMI UK – 7 Leading Industry Agile Experts join a ‘Question Time’ panel for PMI UK Midlands

An informative, engaging and interactive evening with some of the key figures in the world of Agile. Based on the format of the popular BBC topical debate programme, this event features 7 thought leaders and industry experts who will answer questions put to them by you – the audience. This is a great opportunity to participate on trending topics such as business agility, change and organizational culture. As the audience member you will be driving both the content and the agenda!

Jeudi 10 et Vendredi 11 – Lille – Agile Tour

Plus de 30 conférences d’envergure internationale. Une occasion unique de rencontrer des experts et des utilisateurs des méthodes agiles dans la région.Le programme est finalisé ! Les places sont limitées, et nous avons fait sold out plusieurs années de suite. Alors ne tardez pas à vous inscrire !

Vendredi 11 – Lannion – PMI France – Et si on gagnait ! En route vers l’excellence

En association avec HSM (Handi Sport Médiation) et dans le cadre du colloque « sport et handicap » organisé le vendredi 11 octobre chez Nokia, salle Nautilus. Le PMI vous convie à la conférence « Et si on gagnait ! en route vers l’excellence … ». Conférence animée par Frédéric Bougeant, entraineur international de hand.

Vendredi 11 – Webinar – PMI – Sprint Planning

If your Agile teams are struggling to meet Sprint Goals, one place to start looking for improvement is the Sprint Planning Meeting. Many teams do not conduct effective Sprint Planning Meetings, leading to issues including failure to meet the Sprint Goal, uneven velocity, and Sprint Backlogs of inappropriate size for the team.

Vendredi 11 – Montpellier – PMI France – European Speaker Tour 2019: Leadership 4.0 : the new leader in an exponential world

Nous aurons le plaisir d’accueillir, Thiago Ayres, un conférencier international qui intervient sur les domaines de la gouvernance, de la gestion des hommes, de l’innovation et du leadership.

Vendredi 11 – Webinar – PMI – Agile & Lean Six Sigma – What We Keep and What We Don’t

This webinar looks at Lean Six Sigma tools from a combined Agile and Project Management perspective, analyzing some of the challenges and opportunities of Lean Six Sigma in an Agile world.

Vendredi 11 – Webinar – PMI UK – Empowerment is at the heart of Project Leadership

No matter your level of experience there will be powerful lessons to be learnt. The webinar will help you to:

  • Understand the differences between management and leadership
  • Learn about the 4 components of Emotional Intelligence and how to build upon it
  • Understand how Google’s research can help you build a high performing team
  • Learn about the 6 different leadership styles and the correlation to yin and yang
  • Apply the 4 levels of communication with stakeholders and team members
  • Learn how to plan in a truly collaborative manner

Mardi 15 – Lausanne – SMP – Maison Olympique : le pilotage de programme en… 4 dimensions

Afin de viser l’excellence, valeur fondatrice du Mouvement olympique, le CIO a voulu faire de la Maison Olympique un modèle de construction durable, rajoutant ainsi une dimension supplémentaire à la gestion du programme. La Maison olympique, inaugurée le 23 juin 2019 lors du 125ème anniversaire du CIO, est ainsi devenue l’un des bâtiments les plus durable au monde.

Mardi 15 – Webinar – PMI – The Case for Project Risk Management: In Predictive (Traditional) vs. Adaptive (Agile) Life Cycle Approaches

While perhaps one of the more challenging knowledge areas of the PMBOK®, project risk management is a key competency for professional project managers.  This webinar will contrast project risk management across today’s two primary project life cycle approaches – Predictive (Traditional) and Adaptive (Agile) Project Life Cycles.

Mardi 15 – Webinar – Digité – Kanban Maturity Model and Business Agility

More about Kanban

We will review the Kanban Maturity Model produced by the Lean Kanban University and correlate that model to business agility. Ideally suited for executives, senior managers, directors, and senior leaders in mid-size to large organizations, the contents of this webinar are focused on systems thinking and organizational culture.

Mercredi 16 – Lille – PMI France – Innovation : les projets collaboratifs

Aujourd’hui, les politiques incitatives à l’échelle européenne ou nationale favorisent le développement de ce type de projets. Ils permettent d’accélérer le développement des activités des entreprises et laboratoires par l’obtention de subventions ou avances remboursables pour le financement des travaux de recherche, de transfert industriel ou d’innovation. Un projet collaboratif rassemble des acteurs complémentaires issus de cultures différentes pour répondre à des enjeux multiples, propre à chaque contributeur. C’est pourquoi la gestion de projet a toute son importance.

Mercredi 16 – Webinar – PMI France Région Globale – Engager votre équipe dans l’excellence décisionnelle

Mise en oeuvre avec succès depuis plus de dix ans dans de grands groupes, l’excellence décisionnelle est une approche puissante pour gérer les risques décisionnels dans un environnement complexe et incertain : de nombreuses parties prenantes et expertises à mettre en synergie dans des délais toujours plus courts. L’excellence décisionnelle permet d’intégrer l’expertise de tous dans la co-construction d’une décision à la fois souple et robuste : capable d’adaptation tout en maintenant le cap sur l’objectif à atteindre.

Mercredi 16 – Webinar – APMG – Directing Successful Projects with PRINCE2

Managing successful projects can be extremely demanding but equally so is the role of the project board and its members. This is the main reason why we have updated the « Directing Successful Projects with PRINCE2 » guide to fully prepare the project board members for how to maintain a balance between them and the project manager. PPM Ambassador, Allan Thomson will discuss the guide’s update as well as the importance of the project board.

QRP International est Partenaire de DantotsuPM

Mercredi 16 – Webinar – Scrum.org – Steer towards a healthier Scrum

In this episode of Ask a Professional Scrum Trainer, PST Rich Visotcky will be available to answer any Scrum related questions you may have live on this webinar. He’ll connect us with what Scrum says, or doesn’t say, about each topic and help us explore the connections and experiments we can run to steer us towards healthier Scrum. Please bring your most pressing questions for this opportunity!

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Mercredi 16 – Webinar – PMI – 10 Ways to Beat Parkinson’s Law

Relisez « la Loi de Parkinson »

Work expands so as to fill the time available for its completion” – Cyril Northcote Parkinson. A brilliant satirical essay published on November 19, 1955 in The Economist magazine begins with this quote that is so often seriously called law. That is not a law, and no work is required to occupy all the time allotted to it.

Jeudi 17 – Lyon – PMI France – From manager to change maker: new leader profile for a new world

Thiago Ayres, experienced businessman, consultant, educator, angel investor, mentor and global speaker on innovation, entrepreneurship, management, and leadership…. will focus on the new skills to transition from manager to change maker, outlining the new leader profile for a new world.

Jeudi 17 – Genève – PMI Switzerland – After-work Networking

If you want to meet other like-minded people or people with different views and experiences, if you want to feel part of our Project Managers professional community, or if you just want to get inspiration and have fun… then join us for our next « PMI After-work Networking Drinks » event, this time again in Geneva.

Jeudi 17 – London – Future PMO – License to PMO

A one-day PMO conference designed to help you understand the evolution of the PMO industry so far, and what that means for the future. The day will be filled with several carefully selected speakers to provide you with insight and wisdom that will both help you today whilst proactively challenging your reality. The theme for the last two years has been ‘Back to the Future’ and ‘Sci-fi’. The theme this year is Special-agent!

Jeudi 17 – Webinar – PMI – Negotiation, Critical Skill for Project Success

We all manage critical projects for our stakeholders and help organizations succeed in their strategic initiatives. During this project management journey, we often come across situations that require us to effectively use our negotiation skills to resolve conflicting situations.

Dimanche 20 au Mardi 22 – Orlando – Bureau of Digital – Digital PM Summit

Learn how to keep your projects moving, clients happy, teams engaged and budgets intact. Best of all, you’ll make connections and gain access to an unparalleled community to support you in your career.

Lundi 21 – Luxembourg – PMI Luxembourg – Critical Chain Project Management Conference

Livre sur Amazon

PMI Luxembourg Chapter has the pleasure to invite you to a new event on Critical Chain Project Management by Philip Marris.

Lundi 21 – Montréal – PMI Montréal – Passez du contrôle des coûts à la gestion des bénéfices

Selon des études récentes de KPMG-Grande Bretagne et TOP (Total Optimized Projects), le projet typique ne livre en moyenne qu’environ 25% des bénéfices récupérables, soit parce que nous choisissons de réaliser des projets mal alignés avec les besoins d’affaires exprimés, soit parce que les attentes et actions subséquentes des parties prenantes sont elles-mêmes non-alignées. L’AgiLean (Agile+Lean) propose une gestion de projet collaborative permettant d’aligner l’ensemble des parties prenantes et de les engager collectivement à récolter un maximum de bénéfices et ainsi optimiser, pour tous, la valeur des projets.

Lundi 21 – Webinar – PMI – A Deep Dive Into Y2K – A PM Perspective

This webinar will have no choice but to reiterate what the technical problem was, how we got into that sticky situation, what made it a peculiar type of problem, and how the technical issue was ‘fixed.’ More importantly, it will also explore how we shaped our projects to mitigate this unique global problem. In an hour, this webinar covers a number of significant organizational challenges.

Mercredi 23 – Montréal – PMI Montréal – Integrating People Change Management in your Project – story telling – tips and tricks!

Today, in spite of efforts to implement successful change projects and properly equipped Project Management professionals at the helm, multiple researchers indicate that projects fail more often from lack of effective Change Management than any other single reason. Project teams that ignore Change Management during a project cite this as one of the most important lessons learned. Poor communication, not understanding or ignoring the impact of change, and lack of leadership and sponsorship lead the majority of global project failure findings.

Mercredi 23 – Webinar – PMI – Using Serious Games to Improve Your Project Management Skills

3 interviews about different project management serious games: from basic quizzes, project management board games to project virtual worlds. To top it off, a gaming expert will explain why playing serious games are a key element in professional development and success.

Mercredi 23 – Webinar – Introducing Multipliers / How leaders and teams can achieve more with less

See how the research carried out by Liz Wiseman to develop this terminology and methodology holds up when applied to your own experiences. How can you become a Multiplier leader and build a Multipliers culture in your organisation?

Jeudi 24 – Douala – PMI Cameroon – Project Management at the heart of digital transformation

PMI Cameroon Chapter

Jeudi 24 – Webinar – PMI – Sustainably Smarter: How PM Knowledge Networks Improve Skills

A PMI-funded research study identified how project staff use their knowledge networks to build project capabilities, and how knowledge is transferred, translated and managed in these networks : Understand practical network design strategies and behaviors to transfer and manage knowledge across and within different project environments.

Jeudi 24 et Vendredi 25 – Toulouse – Agile Tour

12 événements d’histoires agiles à Toulouse, c’est pas beau ça ! Encore plein de belles choses à vous présenter et à venir. De l’agilité, de l’ouverture sur le monde en mouvement, du code et des jeux !

Vendredi 25 – Webinar – PMI UK – Big Data and Machine Learning Project Management

Livre de Gilles Babinet sur Amazon

This session discusses the fundamentals of Data Science & Big Data and the main approaches to the execution of the projects in Data Mining and Machine Learning. Bhushan will explore the following topic areas; what are they and what is their impact on the project management profession.

  • Data warehousing concept & OLAP
  • Big Data Technologies today
  • Data Science fundamentals
  • Data Science project methodology /process

Vendredi 25 – Webinar – PMI – A look at the Role of PMI and ISO Standards in Agile – Earned Value Standard

Surviving the Extreme Programming popularity fall from grace, one of the most common methods to ‘measure’ value is Story Points. Unlike their grandfather (Function Points), Story Points are a relative measure and should not be used outside the team. Combining traditional practices, some have used Story Points to track Earned Value in a project.

Vendredi 25 – Webinar – Agile Alliance – Agile Coaching Network

Do you need help with your Agile adoption? Or would you like to share what worked or didn’t for you? If so, we invite you to participate in the Agile Coaching Network. It’s entirely free and safe. All you need to do is register!

Mardi 29 – Zürich – PMI Switzerland – Solar power for Himalaya, a project manager’s dream come true!

Electrification of a remote Himalayan village, without access to roads, power grid or cellphone net can sound like a nightmare, but with the right preparations, a motivated team and unorthodox logistics, anything is possible. In July 2018, I had the great fortune to be part of an expedition to power up the village of Sking in Jammu & Kashmir, India. The village, which cannot be found on any maps, is located in the Kargyak valley at 4100 meters above sea level. I will share my personal motivation to do this, and reflect on the undertaking from a project managers perspective, all framed by my own pictures taken during this 2 weeks long journey.

Mardi 29 – Montréal – PMI Montréal – La gestion de risque et la culture sectorielle

En gestion de risque, les contextes spécifiques de projet que cela soit technique, culturel, organisationnel… etc. doivent être pris en considération lors de la mise en place des processus de gestion de risque. La culture organisationnelle sectorielle en risque et en gestion de risque pourrait grandement influencer les pratiques en gestion de risques. Cette activité vise à présenter la culture de risque et de gestion de risque dans des secteurs d’activité différents afin de discuter les similarités et les différences.

Mardi 29 et Mercredi 30 – Nantes – Agile Tour

Les 29 et 30 octobre 2019 se déroulera la 11ème édition de l’Agile Tour nantais. Le thème de cette année porte sur l’évolution !

Mercredi 30 – Paris – LES AFTERWORKS IIBA : « l’analyse de la valeur appliquée aux relations humaines »

Les compétences relationnelles sont indispensables au BA dans ses échanges avec les métiers et l’IT. Tout comme la valeur de la solution peut être améliorée avec les bonnes méthodes, la valeur de la relation peut être optimisée : moins de temps, plus de productivité, plus d’impact et d’influence, plus de confort. Ce sont les promesses de la démarche d’Interactifs à laquelle son fondateur Philippe de Lapoyade vous fera « goûter » : plus de 120 000 personnes formées depuis 30 ans !

Mercredi 30 – Webinar – Scrum.org – Learning to Thrive with Self-Managing Teams

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This webinar will focus on the key areas in the new book, Agile Leadership Toolkit- Learning to Thrive with Self-Managing Teams. Peter Koning, Professional Scrum Trainer and author of the book, will provide practical, concrete tools and examples to give you the ability to create an environment in which your teams will thrive. Peter will also dive into the Agile Leadership Toolkit presented in the book. The agile leader has the following practical tasks:

1. Co-create goals
2. Facilitate ownership
3. Learn faster
4. Design healthy habits

Mercredi 30 et Jeudi 31 – Bordeaux – Agile Tour

L’Agile Tour, c’est l’événement annuel dédié à l’agilité, à destination de sa communauté et des curieux poursuivant le but d’en savoir plus sur ce mouvement. Pour son 10ème anniversaire Bordeaux vous accueille pour 2 jours de conférences, ateliers, rencontres et découvertes. En 2018, nous avons eu l’immense plaisir d’accueillir plus de 350 participants sur 2 jours, nous vous attendons donc nombreux pour cette édition 2019 que nous espérons à la hauteur de vos attentes !

Jeudi 31 – Basel – PMI Switzerland – Workshop : Portfolio Management / Focus on strategy and prioritization

Book on Amazon

Organizations that adopt projects as a mean to achieving change and delivering results often find it difficult to prioritize projects and to make best use of their resources; additionally, many recent surveys have demonstrated that project backlog is a major issue in organizations. Portfolio management is a management approach that aims to align project efforts with the corporate strategy and optimize the efficient use of resources throughout the organization. This workshop focuses on one key pillar of Portfolio Management: Prioritization of projects and other activities, based on their contribution to organizational benefits and their achievability.

The three other pillars of Portfolio Management are developed into the book
“The Four Pillars of Portfolio Management” written by Olivier Lazar

Jeudi 31 – Basel – PMI Switzerland – Inertia & Entropy, a Deadly Poison for the Organization and its Remedy Organizational Agility

Organizational Inertia is the factor reducing the readiness and reactivity of an organization to confront its dynamic business environment. Organizational Entropy is the aspect reducing the level of control and blurring the strategic horizon. The combination of these two factors leads to ineffectiveness, wastes and inefficiencies. Let’s explore with Olivier Lazar how the Portfolio governance must be structured to support the organization in countering these dreadful effects and gain Organizational Agility and Change Readiness.

Jeudi 31 – Webinar – PMI – Martial Arts Principles Applied To Project Management

Martial arts principles are applied to first manage the self, the people around you, and the environment around the people, this is very similar to a project management context, and many of the principle are directly applicable and can lead to more positive experiences and positive outcome.

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Voilà, c’était tout pour ce très riche mois d’Octobre !

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N’oubliez pas de partager vos commentaires et appréciations sur les sessions auxquelles vous avez participé !

Lancer et attraper

La réponse aux urgences est surestimée par rapport à l’action d’éviter les urgences.

https://seths.blog/2018/07/throwingcatching par Seth Godin

Il y a sept ans, j’ai partagé un secret à propos de jonglerie.

Lancer est plus important qu’attraper. Si vous êtes bon au lancer, la réception s’occupe d’elle-même. La réponse aux urgences est surestimée par rapport à l’action d’éviter les urgences.

C’est aussi vrai maintenant que ça l’a jamais été, et il ne s’agit pas seulement de jonglerie. En fait, cela s’applique à presque tout.

Nous dépensons la plupart de notre temps en mode réception. A traiter ce qui arrive. A éteindre des incendies. A aller à des réunions qui ont été organisées par d’autres personnes. A réagir à celui ou celle qui crie le plus fort.

Mais si nous apprenons cette leçon des jongleurs, nous nous rendons compte que la partie difficile n’est pas la réception, c’est le lancer.

Apprenez à lancer, à initier, à réaliser avec soin et vous devrez dépenser beaucoup moins de temps à vous inquiéter de bien attraper.

Aviez-vous lu ces billets sur le management de projet qui furent les plus consultés en Mars 2019 ?

Management des risques, droits des femmes, Scrum, agilité et technique pour reprendre la main sur le timing de vos réunions.

une représentation particulièrement intéressante de VUCA (VICA)

Commençons par VUCA et Leadership par Lanfranco Fiorentino – PMP ®. Puis, venons-en à un billet LinkedIn de Amerjit Walia qui m’a intrigué ! J’en ai repris l’illustration en français car je pense qu’elle peut nous être utile.

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Seuls 6 pays dans le monde accordent les mêmes droits aux femmes et aux hommes : Stupéfiant en 2019, non ?

Aussi surprenant que décevant !

Si vous êtes une femme et que vous voulez être sur un pied d’égalité avec les hommes, il est donc préférable de vivre et travailler en Belgique, au Danemark, en France, en Lettonie, au Luxembourg ou en Suède !

Avez-vous commandé cette grande affiche pour expliquer Scrum dans votre organisation ?

Vous souhaitez recevoir une aide visuelle pour interpréter le guide Scrum?

Demandez votre copie gratuite de ce très sympathique et complet poster Scrum et montrez-le à vos collègues et amis.

Cette affiche peut être un outil d’apprentissage (par exemple lors de la lecture du guide Scrum) et un outil permettant à un ScrumMaster d’expliquer Scrum à l’organisation, au responsable produit ou à l’équipe de développement.

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Agilité : Approche ou Méthode ?

La réponse pourrait paraitre évidente de prime abord. Cependant, en considérant la signification des mots (par exemple dans le Larousse), on peut se reposer la question.

Livre blanc de notre partenaire QRP International

Commencez vos réunions à l’heure. N’attendez jamais personne.

Terminé les 5 minutes de courtoisie !

Avec 6 personnes sur le meeting, ce qui est le nombre maximal recommandé pour une réunion de travail efficace, cela représente 30 mintes gaspillées. Avec 12 personnes sur une réunion de compte rendu d’avancement de projet, 1 heure de travail !

 

Il y a 50 ans, un homme marchait sur la lune ! Tout un portefeuille de programmes et projets réussis.

Le 20 Juillet 1969, Neil Armstrong, commandant d’Apollo 11 fut la première personne à marcher sur la lune

Il nous guide à travers l’histoire de la NASA depuis sa création en 1958 avec toute la discrétion et l’humilité qui firent qu’il fut choisi pour déposer cette empreinte inoubliable pour l’humanité.

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Discipline et flexibilité seraient-elles comme chien et chat dans le management de projet ?

La discipline, nécessaire au manager de projet pour mener à bien sa mission et en atteindre les objectifs, ne doit pas se muter en aveuglement ni l’empêcher d’être à l’écoute.

En effet, la flexibilité dans notre monde VUCA/VICA est impérative.

Il faut se tenir au courant de ce qui se passe en dehors de son écosystème (projet, programme, entreprise, clients, partenaires, équipe) car certains événements extérieurs peuvent avoir d’importants impacts.

Les « cygnes noirs » (événements considérés comme absolument impossibles mais qui surviennent) sont légion: crise financière des « subprimes », prise de pouvoir de quasi-inconnus politiques, gilets jaunes…

Les changements même plus modestes ont leur importance comme le vote d’une nouvelle loi, l’apparition d’une nouvelle technologie, l’arrivée d’un concurrent jusqu’alors inconnu, de nouveaux actionnaires, un remaniement du management exécutif… la liste est infinie.

Le PDG d’une grande entreprise internationale pour laquelle j’ai travaillé disait:

« Si vous voyez que quelque chose est inévitable, ne le combattez pas. Prenez en le leadership ! »

Il est des situations où la discipline, l’une des qualités pour laquelle on vous a embauché en tant que manager de projet, peut se retourner contre vous et votre projet si vous l’appliquez de manière inflexible.

Discipline et flexibilité peuvent donc être, comme chien et chat, les meilleurs amis du monde grâce à leur complémentarité au service du projet.

Mois de juin passionnant pour le management de projets !

De très nombreuses rencontres sur le management de projet, le leadership et l’agilité nous sont ouvertes en ce mois de juin 2019.

Plus de 40 rencontres et wébinaires sur le management de projet, la gestion du changement et le leadership qui pourront vous rapporter des PDUs si vous êtes certifiés du PMI®.

De superbes opportunités de rencontres et de formation avec des partages d’expérience, des techniques, de nouvelles approches et opinions affirmées.

Mardi 4 – Toulouse – PMI® France – Vers l’hybridation du management de projet

PMGS est partenaire de DantotsuPM

Nous sommes de plus en plus nombreux à avoir expérimenté la réalisation de nos projets en mode agile. Quelles conclusions pouvons- nous en tirer ? Une approche unique est-elle toujours satisfaisante ? La combinaison des méthodes prédictives et agiles est-elle devenue nécessaire ? Peut-on imaginer des approches hybrides reprenant le meilleur des deux ? Selon l’enquête 2018 ‘Pulse of the profession’ du PMI®, 23% des chefs de projet mènent déjà leurs projets en mode hybride.

C’est sur ce sujet que Stéphane Derouin travaille depuis plus de cinq ans. A travers ses différentes observations de groupes de travail et sa pratique, Stéphane présentera son analyse de ces changements de société et d’évolution des comportements. Il proposera des clés pour mettre en œuvre concrètement ce mode hybride et partagerason expérience de la diffusion de l’hybridation dans de grandes entreprises industrielles.

Que vous soyez adepte du mode cascade ou un puriste de l’agilité, venez écouter et partager vos points de vue avec Stéphane !

Mercredi 5 – Marseille – PMI® France – Soirée « La croisière du PMI »

La Branche Provence du PMI® vous convie à un moment d’exception en participant à la soirée « La croisière du PMI » afin de (re)découvrir la Rade de Marseille.

Embarquement depuis le Vieux-Port de Marseille, en navire privatif, destination la rade de Marseille et ses calanques. Dans une ambiance chaleureuse et privilégiée, agrémentée d’un cocktail dinatoire, venez apprécier des lieux incontournables sous le regard bienveillant de la « Bonne Mère », admirer le coucher de soleil, profiter de la conférence de Christopher PRATT, Navigateur-Entrepreneur et échanger avec lui sur ses expériences.

Mercredi 5 – Wébinaire Région Globale – PMI® France  – Poursuivre une carrière en gestion de projet au Québec

La gestion de projet s’est développée au Québec durant les années 60 et 70 avec la réalisation des grands projets de société tels que l’Exposition universelle de 1967, les Jeux olympiques de 1976 et le projet de la Baie-James. Aujourd’hui, avec les l’essor des nouvelles technologies, la gestion de projet est plus que jamais nécessaire et le besoin de professionnels n’a jamais été aussi avéré. Cependant, l’intégration du professionnel au marché du travail local peut représenter un défi. Ce webinaire, inspiré du guide des nouveaux membres, lancé par le PMI Montréal est présenté par Françoise Selly, Monia Yousfi et Benoit Kieffer, 3 professionnels en gestion de projet arrivés au Québec il y a quelques années. Ils vous expliqueront le contexte actuel de la profession puis partageront leurs expériences et donneront quelques conseils à ceux qui souhaitent exercer la profession et devenir les futurs professionnels de la gestion de projet dans la Belle Province.

Mercredi 5 – Webinar – PMI® – A Strategy-Driven Approach to Regulatory Implementation

This presentation examines the adoption of a strategy-driven approach in an implementation program of Markets in Financial Instruments Directive in Asia Pacific. It assesses the efficacy of this approach towards program success and highlights the implications for future regulatory programs.

Mercredi 5 – Webinar – PMI® – Leading Change Through Project Management

Change is necessary because organizations are struggling with the new demands and challenges of complexity. This webinar looks at how Project Management can be the engine of change, bringing into reality organizations founded on quality that can tap into the wealth of available competencies and that are capable of continuous improvement, growth, and innovation.

Jeudi 6 – Montpellier – PMI® France – Lean coffee par Aurélie Le Guillou

Aurélie Le Guillou

Coach agile et formatrice Scrum, Aurélie accompagne les équipes et les organisations dans leur transition et évolution vers l’agilité.

Venez participer à ce lean coffee chez DELL à Montpellier : volontairement limité à 20 personnes, les personnes inscrites doivent essayer de venir avec une problématique projet à pitcher. Les problématiques projets présentés seront priorisées et déroulées pour celles retenues par le groupe.

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Jeudi 6 – Mulhouse – PMI® France – Atelier: l’intelligence positive

Cécile Cousy

Le « quotient intellectuel positif » (QP) est le pourcentage de temps durant lequel votre esprit agit en tant qu’allié et non en tant qu’ennemi. L’amélioration de son QP permet d’atteindre un niveau de performance supérieur, tout en étant comblés et moins stressés, malgré les contraintes toujours plus grandes qui pèsent sur les équipe projets dans un monde de moins en moins stable et prévisible. Comment y arriver ? En travaillant sur la force mentale qui domine votre esprit.

Cet atelier animé par Cécile Cousy montrera par des exercices simples et ludiques pourquoi un « quotient intellectuel positif » est important et comment élaborer votre QP en développant votre mode « Sage » et en venant à bout de vos « Saboteurs ».

Jeudi 6 – Paris Centre – PMI® France – Comment concilier management des personnes et performance de votre projet ?

Une performance pérenne garantie par :

  • Un dialogue de vérité bienveillant entre les équipes
  • Une coopération de tous vers un but commun
  • Des règles claires simples et partagées
  • Une attention de tous au service du client
  • Un management permettant à chacun de s’épanouir

A partir des situations que vous nous décrirez, nous échangerons sur les freins rencontrés. Puis nous proposerons des pistes pour mettre en place les « murs porteurs » permettant une transformation vertueuse de l’organisation et du management de vos/votre équipe.

Jeudi 6 – Montréal – PMI® Montréal – Visite guidée – Projet Bonaventure

Le tronçon de l’autoroute Bonaventure situé entre le milieu du canal de Lachine et la rue Notre-Dame appartenait à la Ville de Montréal jusqu’à sa démolition en 2016. Plutôt que d’investir pour prolonger la vie utile de cette structure sur pilotis construite en 1966, la Ville a choisi de la remplacer par un boulevard urbain au niveau du sol. Cette opération d’envergure a permis de renouveler une entrée majeure du centre-ville, de retisser les liens entre les secteurs adjacents et de soutenir le re-développement urbain dans le secteur. Cette activité vous permettra notamment d’en découvrir davantage sur l’intégration des différents modes de transport, sur la démarche ayant conduit à l’élaboration et à la mise en œuvre du concept d’aménagement, ainsi que sur le déroulement du chantier.

Jeudi 6 – Wébinaire – Université de la valeur- Valeur(s) & Communication – La Discipline Interactifs, Accélérateur de valeur(s)

Comment apporter de la Valeur dans vos échanges ? Vous devez préparer une réunion, un entretien, un atelier ou un simple échange à enjeu… A quoi va-t-il servir ? A qui sera-t-il utile ? Vous serez content si quoi ? Et comment maximiser vos chances d’y arriver ? Réapprendre les relations simples pour être plus efficace, respectueux et se sentir mieux.

Vendredi 7 – Metz – PMI® France – L’agilité en gestion de projet vue via le PMBOK v6

Sur Amazon

Le PMI Pôle Lorraine organise son prochain atelier de discussion le Vendredi 7 juin autour du thème « L’agilité en gestion de projet vue via le PMBOK v6″


Mercredi 12 et Jeudi 13 – Grenoble – PMI® France – Forum National du PMI 2019

Mercredi 12 – Webinar – Scrum.org – Introduction to Evidence-Based Management

How do you measure and improve your ability to deliver value? Evidence-Based Management (EBM) is a framework organizations can use to help them measure, manage, and increase the value they derive from their product delivery. EBM helps organizations put their right measures in place to invest in the right places, make smarter decisions and reduce risk using an iterative and incremental approach. Using empiricism helps organizations to embrace agile principles and values, helping them seek a better way forward by delivering value, inspecting the results, and adapting their approach to improve.

Mercredi 12 – Mechelen – PMI® Belgium – Gaining cost management efficiency by interfacing EPPM and ERP

Development of innovative medicines in a fast growing company demands clear operating structure and operating systems. Standardization is difficult but  required. Being confronted within ever growing portfolio and continuously changing schedules brings an interesting challenge towards project cost management when operating through an outsourced model. How can it be addressed by the integration of an Enterprise Project and Portfolio Management (EPPM) system and an Enterprise Resource Planning (ERP) system? In doing so, gain efficiency in project cost management between the project management organization and the finance organization.

Mercredi 12 – Webinar – PMI® Talent & Technology Symposium 2019

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The PMI Talent & Technology Symposium is back for the second year!

This virtual event will explore the impact of rapidly changing technologies on the project management profession across industries.

As a project manager, what can you do to remain relevant and competitive?

How can you be a champion of change for your projects and reinforce an organizational culture that embraces technology and innovation?

How can you strategically leverage technology to maximize your potential?

Jeudi 13 – Versailles – PMI® France – Agile ou Waterfall : Les meilleurs des 2 mondes avec l’hybridation !

Les entreprises traditionnelles ont l’habitude de délivrer des projets clefs en main selon la méthode waterfall : le projet est planifié à l’avance dans ses moindres détails puis exécuté selon ce plan avec une gestion des changements rigoureuse. Hélas, devant la complexité sans cesse croissante de leurs problématiques aussi bien internes que clients, ces entreprises perdent leurs repères en termes de prédictibilité et d’adaptabilité. Pour cela, la méthode agile envahit l’entreprise avec des méthodes qui viennent avant tout du monde du logiciel. Tous les domaines de l’entreprise – RH, organisation, management, chefs de projets, architectes … – sont potentiellement concernés. Plutôt que d’opposer les 2 mondes – traditionnel et agile – le management de projet hybride propose d’utiliser au cas par cas le meilleur des 2.

Jeudi 13 – Vincennes – PMI® France – CRUCIAL CONVERSATIONS

Livre en Français sur Amazon

L’art de mener des conversations cruciales quand les enjeux sont élevés. Cela s’applique largement à la gestion de projet, où on est souvent amené à devoir résoudre des situations conflictuelles, ou à devoir aborder des sujets importants sans que cela dégénère en règlement de compte.

Le livre Crucial Conversations donne des outils pour apprendre à préparer et mener ce genre de discussions, pour qu’elles soient positives et constructives.

Jeudi 13 et Vendredi 14 – Rome – PMI® Italy – InNOWation

An international event to discover how innovation, through our projects, programs and portfolios, is a key element for the success of our companies.

Jeudi 13 – Londres – PMO Conference 2019

Can pushing the limits of your understanding of PMOs double the impact they are currently having in your organisation? What does it mean in terms of working outside your typical comfort zone and what are the implications for you and your PMO teams? Find out more about how to build an environment that encourages pushing the limits and the implications on learning and discovery?

Vendredi 14 – Webinar – APMG – Agile demystified – the sequel!

PMI UK Web Site

Examine in more detail how your ways of working will need to change to get the full value from an Agile approach including:

  • How does working in an Agile environment impact how you work as a team?
  • How does an Agile approach change how you work with your customers and those in the business?
  • How does an Agile approach change how you work with senior management?

Vendredi 14 – Webinar – PMI® – The Agile Enterprise: How Can Agile Processes Be Improved?

Process Improvement is a very well defined discipline that has tools and metrics that can easily be used to measure the benefits delivered by transition to Agile. This webinar presents some options for improving processes that have an Agile component but are not entirely Agile.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Semaine du 17 au 21 – Paris – CSP – 8ème Rencontre Annuelle des Managers

Depuis 8 ans maintenant, CSP organise la rencontre devenue incontournable pour les managers de France : La Rencontre Annuelle des Managers avec 13 de nos meilleurs intervenants, 16 formations exclusives à la carte et 3 ateliers offerts pour avoir les bons réflexes :

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Lundi 17 – Paris – PMI® France – Le design thinking au service de vos projets de conception !

Découvrez comment des démarches et pratiques issues du monde du design et de la création peuvent vous aider à délivrer de meilleurs résultats et à engager vos parties prenantes tout au long de vos projets de conception

Mardi 18  – Wébinaire – PMI® France Région Globale – Panorama sur les frameworks d’agilité à l’échelle

Certes à la mode, le sujet du passage de l’agilité à l’échelle de l’entreprise est passionnant. Peut être qu’à la pause café, vos équipes s’enflamment voire se divisent sur le sujet. Elles sont à la recherche d’une vision claire et partagée, de points de vue différents du framework « ALaMoDE » choisi ou imposé. Ou bien elles cherchent à prendre confiance pour se lancer. Cette session vous propose un panorama sur l’agilité à l’échelle afin de partager une grille de lecture et des sources d’inspiration pour guider vos prochains pas et travailler votre posture sur l’agilité à l’échelle.

Mardi 18  – Wébinaire – PMI® Montréal – Protection des données: de la conformité aux bénéfices d’une gouvernance stratégique

Cyber criminalitéL’objectif de la conférence est de présenter les apports de la gestion de projet à la conformité aux lois de protection des données. Puis de proposer une gouvernance qui réponde au défi d’intégration de la compétitivité et de la confiance dans les services numériques.

Mardi 18 – Sophia Antipolis – PMI® France – L’humain d’abord

Un thème fort pour lequel nous souhaitons vous donner l’opportunité de faire le lien entre l’idée et la mise en pratique dans notre vie professionnelle. Travailler en conscience, améliorer la qualité de nos interactions au travail, comprendre l’humain et le remettre au centre de nos collaborations. Trois conférenciers sur ce Forum de fin d’année, profitons-en !

Mardi 18 – Cergy – PMI® France – Vers l’hybridation du management de projet

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A l’occasion du lancement du nouveau pôle Cergy par la Branche Ile de France de PMI France!

Nous sommes de plus en plus nombreux à avoir expérimenté la réalisation de nos projets en mode agile. Quelles conclusions pouvons- nous en tirer ? Une approche unique est-elle toujours satisfaisante ? La combinaison des méthodes prédictives et agiles est-elle devenue nécessaire ? Peut-on imaginer des approches hybrides reprenant le meilleur des deux ? Selon l’enquête 2018 ‘Pulse of the profession’ du PMI®, 23% des chefs de projet mènent déjà leurs projets en mode hybride.

C’est sur ce sujet que Stéphane Derouin travaille depuis plus de cinq ans. A travers ses différentes observations de groupes de travail et sa pratique, Stéphane présentera son analyse de ces changements de société et d’évolution des comportements. Il proposera des clés pour mettre en œuvre concrètement ce mode hybride et partagerason expérience de la diffusion de l’hybridation dans de grandes entreprises industrielles.

Que vous soyez adepte du mode cascade ou un puriste de l’agilité, venez écouter et partager vos points de vue avec Stéphane !

Mardi 18 – Lausanne – SMP – Les enjeux de la gestion de projet en R&D

Voyez-vous le challenge pour un chef de projet, d’allier la complexité de la recherche scientifique avec ses contraintes à la pression concurrentielle grandissante ?

La gestion du cadre de projet, des risques, des budgets, du temps de projet, des ressources et des parties prenantes sont autant de challenges que le chef de projet en R&D doit habilement relever en maitrisant ces compétences clés, tout en gardant l’esprit vif et agile d’un entrepreneur et en naviguant dans une structure complexe et internationale. La passion de l’innovation et des relations humaines permet de relever ces défis !

Jeudi 20 – La Défense – PMI® France – Total Benefits Management

An Introduction to the Earned Benefit Framework

Livre sur Amazon

Most companies make a profit on small projects and lose a fortune on large programs. The main shortcomings occur in the areas of planning, estimating, change management, and progress monitoring and control. This is a general fact but is not an inevitability. The Earned Benefit Framework provides a consistent approach across the entire benefits realization life cycle, from Conception, through Implementation, Emergence, Accrual, and all the way to Profitability.  The concepts are explained by Kik Piney and translated into algorithms. A case study provides concrete examples of the capabilities and power of the Earned Benefit Framework.

Jeudi 20 – Luxembourg – PMI® – PMI 2019 Summer Networking Drink

PMI Luxembourg ChapterThis is a nice opportunity to meet your board, other members of the PMI and people involved in project management. PDUs are offered to PMI members. We look forward to seeing you.

Best regards, The Board of Directors of the PMI Luxembourg Chapter.

Jeudi 20 – Basel – PMI® Switzerland – Risk Management in Clinical Trials

Risk Management is the identification, analysis, assessment, control and avoidance, minimization or elimination of unacceptable risks.  Clinicals trials are complex projects that can last from months to years. A molecule or medical device is a long and winding road from discovery to market. We will discuss how the Risk management approach is different from (drug) discovery to market approval and we will discuss examples of risk management in clinical trials (Phase I to Phase IV).

Jeudi 20 – Zürich – PMI® Switzerland – Agile Vision and Realization

Agile is currently the most used methodology to build and maintain SW Products and is spreading to Business initiatives as well more and more towards more Business Agility. For Project Managers in a classical sense this causes a lot of tension as Agile does not know the concept of a Project Manager in a first place.
An experience sharing session aboute the transformation of Credit Suisse towards more Agility.

Jeudi 20 – Montréal – PMI® Montréal – Petit déjeuner Table Ronde « les gestionnaires de projet en technologie de l’information »

Cet événement consiste à réunir autour d’un petit déjeuner les gestionnaires de projet en technologie de l’information afin qu’ils échangent, pendant une heure trente, sur les défis auxquels ils font face dans leurs environnements et projets respectifs. La parole est à vous. L’agenda du jour est déterminé en un rapide tour de table lors des premières 5 à 10 minutes de la rencontre.

Jeudi 20 – Webinar – PMI® – The Secret Leadership Mindset That Improves Project Delivery

Project Manager Influence-based Leadership Mindset was distilled from the collective 140+ years of experience of 7 senior tactical military leaders-turned-highly successful project managers to help you develop an effective influence-based leadership mindset proven to increase team performance – which increases project success, which increases the organization’s bottom line, which advances careers!

Jeudi 20 – La Défense – PMI® France – An Introduction to the Earned Benefit Framework!

Total Benefits Management

téléchargez ce rapport en anglais du PMI

An Introduction to the Earned Benefit Framework: Most companies make a profit on small projects and lose a fortune on large programs. The main shortcomings occur in the areas of planning, estimating, change management, and progress monitoring and control. In general, people do start correctly by defining the desired result in terms of beneficial strategic goals. Politics and wishful thinking then take over to inflate the value of the benefits while playing down the costs and risks of the solution. This presentation extends the ideas and techniques the PMI standards into new areas to provide powerful, innovative concepts and tools to ensure the creation and achievement of a profitable, honest and verifiable business model. It then uses this model and the accompanying algorithms to provide performance management during both implementation and ongoing realization of the benefits.

Jeudi 20 – Webinar – PMI® – Where Will PM Software Go?

Explore where we’ve been, what’s in play right now and what we should expect, and hope for, from project management software in the future.

Vendredi 21 – Douala – PMI® Cameroon – PROJECT MANAGEMENT IN PUBLIC AND PRIVATE SECTORS: HOW TO IMPROVE PERFORMANCE

Samedi 22 – Tunis – Agile en méditerranée 2019

Agile en Méditerranée est un évènement Agile sous forme de conférences et de REX autour des transformations digitales entre les deux rives de la méditerranée.  Le bassin méditerranéen est au carrefour de trois continents. Depuis l’Antiquité, il est le berceau de plusieurs civilisations. A travers sa riche histoire, il s’est constitué une culture de partage.


Mardi 25 – Webinar – PMI® – Shadow IT – Creating Synergy Between Business and IT Strategy

With the proliferation of cloud-based self-service platforms, it is becoming increasingly commonplace for business to break free from the shackles that bound them to Information Technology (IT) strategy forever. While strategy is never a bad thing, it can be the slow-moving tanker that takes forever to change course, and in the age of agility, most companies have not aligned their strategy with agile principles, even less so IT. Shadow IT, as it is known, has many advantages.

Mercredi 26 – Webinar – PMI® – Your Leadership Voice

Increase your effectiveness and influence by improving the clarity and strength of your leadership voice. This session is for mold-breaking, high-impact leaders to identify their unique skills and leadership perspective so they can lead in unexpected ways and achieve unprecedented results.

Jeudi 27 – Lyon – PMI® France – Projet Pastèque : ALL GREEN dehors, ROUGE VIF dedans.

Nous vous proposons de construire cette Conférence avec nous ! En vous racontant cette histoire vraie du Projet Pastèque, en vous proposant de choisir votre action à chaque grande étape, nous vous amènerons les contenus en fonction : conséquences, décryptages, outils. La complexité du Projet, au-delà des indicateurs chiffrés.

Jeudi 27 – Saclay – PMI® France – PILOTER SA VIE PROFESSIONNELLE

Les contextes de transformation d’entreprise sont éprouvants pour les collaborateurs comme pour les managers. Manque de visibilité, changement d’organisation, forte pression sur les résultats… il est essentiel de savoir bien piloter sa carrière dans un monde en transformation. Quelles sont les bonnes clefs pour garder le cap et rester maitre de sa vie professionnelle ?

La conférence animée par Solenn Thomas évoquera de nombreuses questions pratiques : Quels outils pour cultiver un bon état d’esprit cultiver au quotidien ? Quelles bonnes pratiques professionnelles pour négocier ses transitions ? Comment utiliser le numérique ? Une attention particulière sera accordée aux parcours de femmes, bien que la conférence s’adresse à tous.

Jeudi 27 – Webinar – PMI® Morocco – Will the project manager survive in the agile world ?

Henny PORTMAN focuses on a possible transition of organizations who are introducing the agile way of working. Starting with a traditional project setup using permanent PMO (portfolio level). What will happen if we keep the team together as an agile team? He will continue his story by adding an agile team. Coordination between the teams can be managed by a scrum of scrum. Still no need for a project organization with a project manager and a project board and no need for a temporary PMO. Henny will add some new to be created teams (asks for a Project Manager to organize this hybrid project organization) etcetera.
Henny will end with an overview and positioning of different agile frameworks and the role of the permanent PMO in an agile world (focus portfolio management and Center of Excellence) and what has to change if you want to make a transition towards a more agile organization.

Vendredi 28 – Webinar – PMI® UK – PMO and Benefits Management: Should not be two isolated islands

Relisez ce billet sur la réalisation des bénéfices

PMO aims to standardise to project management practices. PMO is promoting the project management logics in organisations through its templates, trainings, methodologies, and promoted practices. Benefits Management has different logics. According to latest research on PM success, the probability of projects to be successful without integrating benefits management logics is very low. The aim of the event is to provide a novel state of the art framework for integrating benefits management logics into the PMO functions.

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

En tant que manager de projet, vaut-il mieux mettre tous ses œufs dans le même panier et bien le surveiller ou répartir ses chances ?

L’un de mes sponsors m’a posé un jour cette question.

La réponse n’est pas aussi évidente qu’il y parait.

Vaut-il mieux lancer toutes ses forces dans la bataille ou bien en garder un peu en réserve, juste au cas où ?

S’engager à 200% est-il l’attitude à adopter systématiquement ?

Et si chacun des œufs était l’un des risques sur votre projet, comment vous y prendriez-vous ?

Quels sont vos propres retours d’expérience, conseils et réponses à cette question ?

manager un projet c’est anticiper

Car anticiper, c’est se donner l’avantage du temps pour mieux préparer les actions et réactions.

Anticiper les risques bien sûr mais aussi les opportunités, les réactions des différentes parties prenantes, les évolutions de l’équipe projet,  les attentes du sponsor, les demandes d’évolutions et de changements, les changements dans votre écosystème…

PMO Agile: Développez vos compétences pour un PMO Agile

PMO Agile: Developing Your Skillsfor an Agile PMO

Si vous travaillez actuellement dans un PMO, vous savez qu’un des sujets chauds est bien sûr Agile. Comment le PMO peut-il supporter l’approche Agile dans l’organisation; comment le PMO peut soutenir l’agilité dans le business tout entier et cela peut aussi signifier, comment le PMO peut-il adopter un peu de la mentalité Agile pour lui-même dans la façon dont il fournit un service à l’organisation ?

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Quoi que ce soit qui fasse la liaison entre les mots Agile et PMO a été très populaire dans les événements PMO Flashmob depuis les quatre dernières années. Plus récemment, des praticiens des PMO ont essayé de comprendre ce à quoi exactement ils devraient penser et plus important encore faire.

Dans un rapport récent de PMO Flashmob –The Agile PMO qui s’est concentré sur les Managers de PMO qui ont réussi à ce que leur PMO soutienne la livraison Agile. Ceci a mis à jour des secteurs clefs où le PMO peut ajouter le plus de valeur à la livraison Agile. Huit secteurs ont été mis en évidence par les Managers de PMO comme étant fondamentaux et sur lesquels se concentrer si d’autres embarquaient aussi pour ce voyage.

PMO Agile

1. Suivi et rapports

Le suivi est bien sûr une des fonctions principales que fournit le PMO et cela reste le cas quand le PMO soutient la livraison Agile.

Il y a certaines choses que le PMO doit apprivoiser ici : le type de rapport, la fréquence, la métrique et la capacité de fournir tous les rapports exigés que ce soit pour des livraisons en mode cascade, Agile ou autres.

Le PMO doit travailler avec les équipes de livraison Agiles pour être capable de faire un rapport sur des sujets comme le produit viable minimal (MVP) ou la vélocité.

Le PMO est aussi idéalement placé pour faire un rapport sur comment Agile marche pour l’organisation comme une méthode de livraison. Est-ce plus rapide et avec moins de problèmes ?

2. Cas d’affaires

Comprenez et vérifiez le Business Case

Ce qui est devenu apparent très rapidement est que travaille avec Agile pour approche de livraison exige vraiment beaucoup de discipline. La partie la plus cruciale du processus commence par un bon cas d’affaires. Mais la création d’excellents cas d’affaires a été une étape notoirement difficile pour quelqu’un travaillant dans le management de projet. Juste parce que c’est Agile, ne signifie aucunement que ce soit plus facile qu’avec les approches prédictives, en cascade.

Le PMO a un rôle à jouer dans le support de l’organisation vers une amélioration des cas d’affaires pour qu’ils soient solides comme un roc.

3. Réalisation des Bénéfices

Livre su Amazon

Un autre secteur que ceux travaillant dans le management de projet trouvent aujourd’hui difficile de réussir : la gestion et la réalisation de bénéfices. Agile est très centré sur les bénéfices et la valeur mais manageons-nous bien le processus qui permet au business de que les bénéfices et la valeur sont livrés ?

Le PMO se familiarisera avec les cérémonies et les artefacts Agiles qui indiquent que bénéfices sont livrés. Le PMO devra à son tour maitriser comment les bénéfices sont mesurés et comment le communiquer. Il y a aussi un rôle d’éducation des sponsors : Ils sont responsables des bénéfices atteints aussi, de quel support ont-ils besoin ?

4. Valeur

Avec Agile tout est “livraison de valeur business” ou livrer des bénéfices. Les termes sont utilisés de façon interchangeable et pour le PMO il y a d’autres termes qu’ils doivent comprendre et contextualiser comme l’assurance de valeur et des cartes de flux de valeur.

Pour les Managers de PMO “la livraison de la valeur business” fait aussi penser à leur propre PMO : Livrent-ils de la valeur business? Si c’est le cas, comment est-ce mesuré : Quelle est la métrique et comment savons-nous que les bénéfices sont réalisés ?

5. Coaching

Agile a ses coachs et le PMO gagnerait à travailler à côté d’un coach Agile pour augmenter sa propre connaissance et comprendre comment l’équipe travaille et délivre. Ce qui est devenu clair est juste à quel point les capacités de coaching sont cruciales au PMO lui-même.

Depuis longtemps, il y a une exigence pour que les membres de l’équipe PMO fournissent “coaching et mentoring” aux managers de projet. Souvent cela traduit principalement par du mentoring et souvent les praticiens du PMO manquent des compétences qui feraient d’eux des coachs couronnés de succès.

La conversation Agile vient de remettre ce sujet au premier plan et a mis en évidence le manque de compétences de coaching dans la plupart des PMOs actuels. Quelque chose à considérer pour le PMO.

6. Management du risque

Tous les projets portent un certain élément de risque et un projet Agile n’est en rien différent et, avec des équipes auto-managées, il y a certainement un rôle pour une vérification indépendante de comment les risques sont gérés. Le PMO peut faire partie de l’auditoire dans ces sessions, s’assurant l’équipe est sur la bonne voie. Nous revenons aussi au rôle de coach avec le PMO coachant l’équipe pour s’assurer que la réflexion sur le management du risque est incorporée dans tout ce qu’ils font sur une base quotidienne.

7. Finances

Il y a deux ou trois secteurs à considérer; le changement dans comment les prévisions et les dépenses sont communiqués et l’analyse dans les projets hybrides.

Le département des finances est utilisé pour calculer les dépenses et des données de revenus prévisionnelles dans des tableaux bien classés et produits par le PMO. Avec les projets Agiles dans le mix, parfois les équipes différentes annoncent les chiffres de différentes façons.  Avec des projets Agiles ayant un budget fixe, c’est le suivi du budget qui impacte comment le PMO change la façon dont il rapporte sur les aspects financiers.

Il y a ici un rôle pour le PMO et d’un certain nombre de façons différentes. Rassembler le tout pour gagner en cohérence. Travailler avec le département finances pour aider dans la traduction de rapports de formats différents et les réconcilier en un rapport hybride (tant cascade/prédictif que Agile).

8. Approvisionnements

Voici un autre secteur que le PMO s’est colleté pendant une longue période de temps. Secteur fortement impacté par  les équipes de livraison Agiles auto-managées et responsabilisées qui représentent un grand changement culturel dans les organisations. Les cadres supérieurs et les managers doivent déléguer cette autorité et avoir confiance en elles pour construire et livrer sans avoir besoin de processus de suivi du consommé.

Les Managers de PMO parlent aussi de l’impact d’équipes Agiles qui sont ensemble pour la durée totale du projet et comment cela peut impacter la planification de capacité en ressources. Il y a seulement un certain nombre de personnes dans l’organisation qui délivre les projets, donc la priorisation devient encore plus importante quand les ressources sont allouées à temps plein pour travailler sur des approches Agiles.

Et après ?

Le but du rapport était d’obtenir des praticiens PMO leurs idées sur le support des approches Agiles dans leurs organisations. En jetant un coup d’œil aux fonctions et aux services que la plupart des PMOs fournissent aujourd’hui (indépendamment de la méthode de livraison de projet utilisée), nous pourrions explorer comment ces fonctions et services pourraient changer (ou rester les mêmes !) spécifiquement pour l’approche Agile.

Le rapport commence à fournir une compréhension pratique des huit secteurs décrits ici.

Ce que le rapport ne fait pas est d’explorer les autres faces de PMO Agile, à savoir comment le PMO peut soutenir l’agilité Business dans des organisations ou utiliser des mentalités et des principes Agiles et les appliquer au PMO lui-même.

premiers pasCe rapport est un premier pas pour commencer la conversation dans la communauté PMO.

Il n’y a aucune réponse juste ni définitive sur comment le PMO s’adaptera pour soutenir des méthodes de livraison hybrides actuelles et peut-être demain une myriade d’autres méthodes de livraison dont nous ne savons encore rien.

Ce que nous savons vraiment est qu’il y a toujours une place dans une organisation de livraison pour quelqu’un ou quelque chose qui aide à manager efficacement le changement.  Comme le changement devient de plus en plus complexe et compliqué, la maturité et la sophistication des approches de livraison sont nécessaires pour y répondre.

Qui d’autre que le PMO a le devoir d’aider et soutenir l’organisation en combinant les approches et méthodes ; peut gérer la mise en œuvre; va s’assurer qu’elles soient adoptées et continuellement améliorées, sinon le PMO ?

Conclusion

Le rapport conclut sur huit points pour vous donner à réfléchir à l’adaptation de votre propre PMO pour incorporer Agile :

  1. S’instruire sur Agile doit être une priorité pour le PMO
  2. Le Reporting, les cas d’affaires, la réalisation des bénéfices sont des fonctions et services principaux du PMO Agile
  3. Le PMO a un rôle de traducteur à jouer dans les débuts de l’adoption d’Agile
  4. Coaching, pas mentoring, est un rôle clef pour les membres du PMO dans le support de Agile
  5. Le PMO travaillera dans une organisation de livraison hybride et utilisera les outils des deux mondes
  6. ‘ Concentrez-vous sur la valeur, livrez de la valeur tôt et souvent ’ un mantra pour soutenir Agile et être un PMO Agile
  7. Le PMO a un rôle à jouer pour aider les équipes à travailler efficacement ainsi qu’aider l’organisation à changer sa mentalité vers Agile et l’agilité
  8. Les principes de notre PMO aideront à guider les fonctions et les services que nous offrons, particulièrement en des temps où de nouvelles approches sont nécessaires.
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