Si Septembre offrait de nombreux événements sur #managementdeprojet, #Agile et #Leadership, Octobre n’est pas en reste !

Quelles richesses et variété de sujets/thématiques pour ces opportunités d’apprendre et de partager !

De quoi se tenir à jour, s’instruire et gagner des PDUs pour les certifiés du PMI® et points CDP pour les PRINCE2® Practitioner. Avec de nombreux wébinaires sur l’Agilité, le leadership, le management…

Merci de partager vos commentaires sur les sessions auxquelles vous participez: qu’en avez-vous retenu, quel intérêt, qualité de l’intervenant.e …

Ainsi, je pourrais affiner ma sélection pour les mois à venir. De même, si vous connaissez des événements que j’ai loupés, donnez-moi les liens 🙂

Mercredi 2 – Webinar – APMG® – Embedding change: the final stage of a successful project

For a project to be truly successful and to realize maximum benefits, those affected by the change need to be transitioned effectively, whether they are working with a new system or transitioning to a new way of working. That transition comes through embedding change and effective change management.

Mercredi 2 – PMI® – People Gone Agile!

Whether you are a Project Manager, QA Developer or even an Executive Sponsor, this is your webinar to discover how global companies are implementing large-scale agile transformation projects – by factoring in the people-side of change throughout the journey!

Mercredi 2 – PMI – Project Management with The Living Organization®

At their best, Project Managers are great leaders. A leader’s prime responsibility is to produce positive results. In developing The Living Organization® operating system, we have reverse engineered how the best leaders create lasting impact with less effort than most others.

Jeudi 3 – Saclay – PMI France – Découvrir l’Ennéagramme

Elisabeth Ernault https://enneaphore.fr/

Un outil de connaissance de soi et de compréhension de l’autre, animée par Elisabeth ERNAULT. L’ennéagramme est un système d’étude de la personnalité qui repose sur l’observation de 9 comportements dominants. Utilisée en développement personnel et en entreprise, cette typologie offre des repères pour mieux se connaitre et comprendre les autres, mieux vivre et travailler ensemble.
Cette conférence interactive permettra d’expérimenter la pluralité des angles de vue que sont nos personnalités.

Jeudi 3 – Beirut – PMI Lebanon – PMI’s 50th Anniversary and the monthly talk “Building a Breakthrough Mindset for the UN Global Goals Agenda”

The goal of the session is to create the needful awareness on the work the UN is carrying out through several programs where project management principles, methods, tools and techniques are used in planning and execution; share their hands on experience and the lessons learned from these initiatives. The session will be followed by a reception to celebrate the 50th Anniversary of PMI.

Jeudi 3 – Montréal – PMI Montréal – Au-delà de la négociation : Une relation Gagnante-Gagnante !

Une approche d’observation, de réflexion et d’analyse pour un comportement et une communication bien adaptée face aux autres parties négociatrices, permettant ainsi, à chacun d’atteindre des objectifs bien précis et claires dans leur définition. Détecter et lire Un comportement…Un mouvement…Un regard…Un geste, nous apprend à comprendre au-delà des mots et au-delà de la communication verbale.

Vendredi 4 – Metz – PMI France – L’agilité en gestion de projet vue via le PMBOK v6

Version française sur Amazon

Atelier de discussion sur ce thème et Projet PMI Pôle Lorraine – Axes de développements.

Vendredi 4 – Brussels – PMI Belgium – Project Management and Digital Disruption. Are you ready?

A short explanation about the theme… Project management professionals that will succeed in this age of disruption will have the right mindset; they will adapt rapidly to the opportunities and challenges brought about by new and rapidly evolving technology, with a powerful impact and global reach. The 2019 PM Fair challenges our participants, ‘Are you ready?’ and the aim of the program is to challenge thinking, broaden horizons and put the wheels in motion to create ‘Project Managers of the future’.

Vendredi 4 – Webinar – APMG – Combining AgilePM® and Scrum

Scrum is a framework for product/solution development within which people can address complex adaptive problems, enabling the development of high quality and high value solutions. AgilePM (developed by the Agile Business Consortium) is the world’s leading framework and certification for Agile project management with over 120,000 exams sat globally. But should organizations and individuals focus on one or both?

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Samedi 5 au Lundi 6 – Philadelphia – PMI Global Conference – INNOVATION MADE POSSIBLE BY A PROJECT MANAGER

This year marks PMI’s 50th anniversary. To celebrate, Global Conference will feature a series of live TED talks applauding the achievements of professionals in a constantly disrupted world. That’s on top of our usual combination of cutting-edge education, networking and fun – including PMI’s annual Awards Gala and dinner.

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Lundi 7 – London – PMI UK –  Prioritization and Procrastination – How to develop and maintain positive habits

This presentation addresses one common but important conflictual issue that we face regularly: “Prioritization” i.e. the difficult decision hanging between work tasks and daily life commitments. You plan to take up football but there is always one more report to write on a limited deadline. Then another excuse pops up and football is once again delayed. We are professionals at making excuses about why some things are more important than other, but in fact, life balance requires time for the tasks important in our daily lives.

Mardi 8 – Vincennes – PMI France – Mindfulness: the power of NOW

Dans le cadre du Speaker Tour 2019 le Pole Est parisien a le plaisir de vous inviter à sa prochaine conférence avec Thiago Ayres. Notre conférencier, internationalement reconnu, s’exprimera en anglais. Thiago intervient régulièrement sur les domaines de la gouvernance, du management des hommes, de l’innovation et du leadership.

Mardi 8 – Lyon – CSP – Co-construire pour transformer

L’art de qualifier en confiance pour mieux accompagner le changement. Vous êtes dirigeant, responsable Relation Client, décideurs RH, en charge d’un projet d’accompagnement du changement, cet atelier vous donnera les clés pour mieux écouter, aller au-delà de la demande pour qualifier un besoin.

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Mercredi 9 – Rennes – PMI France – European Speaker Tour 2019: Leadership 4.0 : the new leader in an exponential world

A glance at the future of work, education, tech, business and projects. We are in the fourth industrial revolution. Changing times, low predictability : a world that is volatile, uncertain, complex and ambiguous. What is the face of tomorrow’s world? And what are the opportunities for those who know how to prepare? How should business leaders be aware? What is the market is going to be like tomorrow? Beware of disruptive changes, and lead the way before it’s too late.

Jeudi 10 – Vannes – PMI France – Making elephants dance !

Startup Culture for Traditional Companies : Soirée animée (en anglais) par Thiago Ayres. This presentation focuses on how to apply the new tactics of innovation and leadership in traditional companies.

« The business game is changing: adaptability is now more important than size, agility is more important than resources. How can the big established companies fight in the same arena as the quick efficient startups? The answer lies in culture. How to replicate the startup culture in non-startup companies? How to apply the new tactics of innovation and leadership in traditional companies? Can we make these elephants dance? »

Jeudi 10 – Saclay – PMI France – Collaborez, communiquez et gérez vos projets efficacement avec les solutions Microsoft

Téléchargez toute l’infographie

Découvrez comment les solutions modernes Microsoft aident au quotidien les chefs de projet et leurs équipes. Avec Teams, les équipes projets disposent d’un véritable hub de collaboration et de communication, où elles retrouvent de manière centralisée toutes les informations et les documents nécessaires à la réussite de leurs projets, intégrant le meilleur des fonctionnalités d’Office 365 comme une bibliothèque documentaire SharePoint, un espace de notes partagé OneNote, un espace de gestion des tâches des équipes avec Planner, etc. Vous découvrirez aussi en avant-première le nouveau service Project, plus moderne, plus convivial, à la croisée des chemins entre Planner et Microsoft Project. Une session animée par Imane Hemideche, Vincent Capitaine de Microsoft.

Jeudi 10 – Paris – PMI France – L’apport de la conduite du changement dans le pilotage des risques et l’engagement des parties prenantes des projets

La conduite du changement distingue changements et transformations, accompagnement  individuel et management collectif, approches planifiés/agendés et approches systémiques/itératives. La conduite du changement ce n’est pas un kit de com et un séminaire de mobilisation, c’est une démarche structurée, collective et individuelle, culturelle… et politique. La conduite du changement voit les risques des projets sous son prisme de de faisabilité collective et individuelle, politique et culturelle. Certains changements sont « humainement » infaisables . D’autres projets sont humainement ingérables  ou non pérennes.

Jeudi 10 – Sophia Antipolis – PMI France – La vie (de chef de projet) n’est pas un long fleuve tranquille…

dans les rapides l'équipe est la cléEn tant que chef de projet, vous consacrez tous énormément de temps, d’attention et d’énergie à garder votre projet à flot et à le mener à bon port. Le PMI célèbre vos succès et toutes vos réussites sont très inspirantes. Pourtant, vous le savez, tout n’est pas toujours aussi magistralement maitrisé que ce que l’on raconte. Certains d’entre vous ont peut-être connu ces moments où on a l’impression que… l’on est passé dans une dimension parallèle !

Jeudi 10 – Montréal – PMI Montréal – Découvrez la gestion de projet dans l’aire 4.0

La conférence portera sur la gestion de projet dans l’aire technologique de l’industrie 4.0. La révolution de la collecte de données, de l’analyse de ces données et partage de ces données apporte de nouveaux défis pour les gestionnaires de projets. Que ce soit avant, pendant ou après le projet : les innovations technologiques sont une considération importante pour la livraison des projets du futur.

Jeudi 10 – Birmingham – PMI UK – 7 Leading Industry Agile Experts join a ‘Question Time’ panel for PMI UK Midlands

An informative, engaging and interactive evening with some of the key figures in the world of Agile. Based on the format of the popular BBC topical debate programme, this event features 7 thought leaders and industry experts who will answer questions put to them by you – the audience. This is a great opportunity to participate on trending topics such as business agility, change and organizational culture. As the audience member you will be driving both the content and the agenda!

Jeudi 10 et Vendredi 11 – Lille – Agile Tour

Plus de 30 conférences d’envergure internationale. Une occasion unique de rencontrer des experts et des utilisateurs des méthodes agiles dans la région.Le programme est finalisé ! Les places sont limitées, et nous avons fait sold out plusieurs années de suite. Alors ne tardez pas à vous inscrire !

Vendredi 11 – Lannion – PMI France – Et si on gagnait ! En route vers l’excellence

En association avec HSM (Handi Sport Médiation) et dans le cadre du colloque « sport et handicap » organisé le vendredi 11 octobre chez Nokia, salle Nautilus. Le PMI vous convie à la conférence « Et si on gagnait ! en route vers l’excellence … ». Conférence animée par Frédéric Bougeant, entraineur international de hand.

Vendredi 11 – Webinar – PMI – Sprint Planning

If your Agile teams are struggling to meet Sprint Goals, one place to start looking for improvement is the Sprint Planning Meeting. Many teams do not conduct effective Sprint Planning Meetings, leading to issues including failure to meet the Sprint Goal, uneven velocity, and Sprint Backlogs of inappropriate size for the team.

Vendredi 11 – Montpellier – PMI France – European Speaker Tour 2019: Leadership 4.0 : the new leader in an exponential world

Nous aurons le plaisir d’accueillir, Thiago Ayres, un conférencier international qui intervient sur les domaines de la gouvernance, de la gestion des hommes, de l’innovation et du leadership.

Vendredi 11 – Webinar – PMI – Agile & Lean Six Sigma – What We Keep and What We Don’t

This webinar looks at Lean Six Sigma tools from a combined Agile and Project Management perspective, analyzing some of the challenges and opportunities of Lean Six Sigma in an Agile world.

Vendredi 11 – Webinar – PMI UK – Empowerment is at the heart of Project Leadership

No matter your level of experience there will be powerful lessons to be learnt. The webinar will help you to:

  • Understand the differences between management and leadership
  • Learn about the 4 components of Emotional Intelligence and how to build upon it
  • Understand how Google’s research can help you build a high performing team
  • Learn about the 6 different leadership styles and the correlation to yin and yang
  • Apply the 4 levels of communication with stakeholders and team members
  • Learn how to plan in a truly collaborative manner

Mardi 15 – Lausanne – SMP – Maison Olympique : le pilotage de programme en… 4 dimensions

Afin de viser l’excellence, valeur fondatrice du Mouvement olympique, le CIO a voulu faire de la Maison Olympique un modèle de construction durable, rajoutant ainsi une dimension supplémentaire à la gestion du programme. La Maison olympique, inaugurée le 23 juin 2019 lors du 125ème anniversaire du CIO, est ainsi devenue l’un des bâtiments les plus durable au monde.

Mardi 15 – Webinar – PMI – The Case for Project Risk Management: In Predictive (Traditional) vs. Adaptive (Agile) Life Cycle Approaches

While perhaps one of the more challenging knowledge areas of the PMBOK®, project risk management is a key competency for professional project managers.  This webinar will contrast project risk management across today’s two primary project life cycle approaches – Predictive (Traditional) and Adaptive (Agile) Project Life Cycles.

Mardi 15 – Webinar – Digité – Kanban Maturity Model and Business Agility

More about Kanban

We will review the Kanban Maturity Model produced by the Lean Kanban University and correlate that model to business agility. Ideally suited for executives, senior managers, directors, and senior leaders in mid-size to large organizations, the contents of this webinar are focused on systems thinking and organizational culture.

Mercredi 16 – Lille – PMI France – Innovation : les projets collaboratifs

Aujourd’hui, les politiques incitatives à l’échelle européenne ou nationale favorisent le développement de ce type de projets. Ils permettent d’accélérer le développement des activités des entreprises et laboratoires par l’obtention de subventions ou avances remboursables pour le financement des travaux de recherche, de transfert industriel ou d’innovation. Un projet collaboratif rassemble des acteurs complémentaires issus de cultures différentes pour répondre à des enjeux multiples, propre à chaque contributeur. C’est pourquoi la gestion de projet a toute son importance.

Mercredi 16 – Webinar – PMI France Région Globale – Engager votre équipe dans l’excellence décisionnelle

Mise en oeuvre avec succès depuis plus de dix ans dans de grands groupes, l’excellence décisionnelle est une approche puissante pour gérer les risques décisionnels dans un environnement complexe et incertain : de nombreuses parties prenantes et expertises à mettre en synergie dans des délais toujours plus courts. L’excellence décisionnelle permet d’intégrer l’expertise de tous dans la co-construction d’une décision à la fois souple et robuste : capable d’adaptation tout en maintenant le cap sur l’objectif à atteindre.

Mercredi 16 – Webinar – APMG – Directing Successful Projects with PRINCE2

Managing successful projects can be extremely demanding but equally so is the role of the project board and its members. This is the main reason why we have updated the « Directing Successful Projects with PRINCE2 » guide to fully prepare the project board members for how to maintain a balance between them and the project manager. PPM Ambassador, Allan Thomson will discuss the guide’s update as well as the importance of the project board.

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Mercredi 16 – Webinar – Scrum.org – Steer towards a healthier Scrum

In this episode of Ask a Professional Scrum Trainer, PST Rich Visotcky will be available to answer any Scrum related questions you may have live on this webinar. He’ll connect us with what Scrum says, or doesn’t say, about each topic and help us explore the connections and experiments we can run to steer us towards healthier Scrum. Please bring your most pressing questions for this opportunity!

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Mercredi 16 – Webinar – PMI – 10 Ways to Beat Parkinson’s Law

Relisez « la Loi de Parkinson »

Work expands so as to fill the time available for its completion” – Cyril Northcote Parkinson. A brilliant satirical essay published on November 19, 1955 in The Economist magazine begins with this quote that is so often seriously called law. That is not a law, and no work is required to occupy all the time allotted to it.

Jeudi 17 – Lyon – PMI France – From manager to change maker: new leader profile for a new world

Thiago Ayres, experienced businessman, consultant, educator, angel investor, mentor and global speaker on innovation, entrepreneurship, management, and leadership…. will focus on the new skills to transition from manager to change maker, outlining the new leader profile for a new world.

Jeudi 17 – Genève – PMI Switzerland – After-work Networking

If you want to meet other like-minded people or people with different views and experiences, if you want to feel part of our Project Managers professional community, or if you just want to get inspiration and have fun… then join us for our next « PMI After-work Networking Drinks » event, this time again in Geneva.

Jeudi 17 – London – Future PMO – License to PMO

A one-day PMO conference designed to help you understand the evolution of the PMO industry so far, and what that means for the future. The day will be filled with several carefully selected speakers to provide you with insight and wisdom that will both help you today whilst proactively challenging your reality. The theme for the last two years has been ‘Back to the Future’ and ‘Sci-fi’. The theme this year is Special-agent!

Jeudi 17 – Webinar – PMI – Negotiation, Critical Skill for Project Success

We all manage critical projects for our stakeholders and help organizations succeed in their strategic initiatives. During this project management journey, we often come across situations that require us to effectively use our negotiation skills to resolve conflicting situations.

Dimanche 20 au Mardi 22 – Orlando – Bureau of Digital – Digital PM Summit

Learn how to keep your projects moving, clients happy, teams engaged and budgets intact. Best of all, you’ll make connections and gain access to an unparalleled community to support you in your career.

Lundi 21 – Luxembourg – PMI Luxembourg – Critical Chain Project Management Conference

Livre sur Amazon

PMI Luxembourg Chapter has the pleasure to invite you to a new event on Critical Chain Project Management by Philip Marris.

Lundi 21 – Montréal – PMI Montréal – Passez du contrôle des coûts à la gestion des bénéfices

Selon des études récentes de KPMG-Grande Bretagne et TOP (Total Optimized Projects), le projet typique ne livre en moyenne qu’environ 25% des bénéfices récupérables, soit parce que nous choisissons de réaliser des projets mal alignés avec les besoins d’affaires exprimés, soit parce que les attentes et actions subséquentes des parties prenantes sont elles-mêmes non-alignées. L’AgiLean (Agile+Lean) propose une gestion de projet collaborative permettant d’aligner l’ensemble des parties prenantes et de les engager collectivement à récolter un maximum de bénéfices et ainsi optimiser, pour tous, la valeur des projets.

Lundi 21 – Webinar – PMI – A Deep Dive Into Y2K – A PM Perspective

This webinar will have no choice but to reiterate what the technical problem was, how we got into that sticky situation, what made it a peculiar type of problem, and how the technical issue was ‘fixed.’ More importantly, it will also explore how we shaped our projects to mitigate this unique global problem. In an hour, this webinar covers a number of significant organizational challenges.

Mercredi 23 – Montréal – PMI Montréal – Integrating People Change Management in your Project – story telling – tips and tricks!

Today, in spite of efforts to implement successful change projects and properly equipped Project Management professionals at the helm, multiple researchers indicate that projects fail more often from lack of effective Change Management than any other single reason. Project teams that ignore Change Management during a project cite this as one of the most important lessons learned. Poor communication, not understanding or ignoring the impact of change, and lack of leadership and sponsorship lead the majority of global project failure findings.

Mercredi 23 – Webinar – PMI – Using Serious Games to Improve Your Project Management Skills

3 interviews about different project management serious games: from basic quizzes, project management board games to project virtual worlds. To top it off, a gaming expert will explain why playing serious games are a key element in professional development and success.

Mercredi 23 – Webinar – Introducing Multipliers / How leaders and teams can achieve more with less

See how the research carried out by Liz Wiseman to develop this terminology and methodology holds up when applied to your own experiences. How can you become a Multiplier leader and build a Multipliers culture in your organisation?

Jeudi 24 – Douala – PMI Cameroon – Project Management at the heart of digital transformation

PMI Cameroon Chapter

Jeudi 24 – Webinar – PMI – Sustainably Smarter: How PM Knowledge Networks Improve Skills

A PMI-funded research study identified how project staff use their knowledge networks to build project capabilities, and how knowledge is transferred, translated and managed in these networks : Understand practical network design strategies and behaviors to transfer and manage knowledge across and within different project environments.

Jeudi 24 et Vendredi 25 – Toulouse – Agile Tour

12 événements d’histoires agiles à Toulouse, c’est pas beau ça ! Encore plein de belles choses à vous présenter et à venir. De l’agilité, de l’ouverture sur le monde en mouvement, du code et des jeux !

Vendredi 25 – Webinar – PMI UK – Big Data and Machine Learning Project Management

Livre de Gilles Babinet sur Amazon

This session discusses the fundamentals of Data Science & Big Data and the main approaches to the execution of the projects in Data Mining and Machine Learning. Bhushan will explore the following topic areas; what are they and what is their impact on the project management profession.

  • Data warehousing concept & OLAP
  • Big Data Technologies today
  • Data Science fundamentals
  • Data Science project methodology /process

Vendredi 25 – Webinar – PMI – A look at the Role of PMI and ISO Standards in Agile – Earned Value Standard

Surviving the Extreme Programming popularity fall from grace, one of the most common methods to ‘measure’ value is Story Points. Unlike their grandfather (Function Points), Story Points are a relative measure and should not be used outside the team. Combining traditional practices, some have used Story Points to track Earned Value in a project.

Vendredi 25 – Webinar – Agile Alliance – Agile Coaching Network

Do you need help with your Agile adoption? Or would you like to share what worked or didn’t for you? If so, we invite you to participate in the Agile Coaching Network. It’s entirely free and safe. All you need to do is register!

Mardi 29 – Zürich – PMI Switzerland – Solar power for Himalaya, a project manager’s dream come true!

Electrification of a remote Himalayan village, without access to roads, power grid or cellphone net can sound like a nightmare, but with the right preparations, a motivated team and unorthodox logistics, anything is possible. In July 2018, I had the great fortune to be part of an expedition to power up the village of Sking in Jammu & Kashmir, India. The village, which cannot be found on any maps, is located in the Kargyak valley at 4100 meters above sea level. I will share my personal motivation to do this, and reflect on the undertaking from a project managers perspective, all framed by my own pictures taken during this 2 weeks long journey.

Mardi 29 – Montréal – PMI Montréal – La gestion de risque et la culture sectorielle

En gestion de risque, les contextes spécifiques de projet que cela soit technique, culturel, organisationnel… etc. doivent être pris en considération lors de la mise en place des processus de gestion de risque. La culture organisationnelle sectorielle en risque et en gestion de risque pourrait grandement influencer les pratiques en gestion de risques. Cette activité vise à présenter la culture de risque et de gestion de risque dans des secteurs d’activité différents afin de discuter les similarités et les différences.

Mardi 29 et Mercredi 30 – Nantes – Agile Tour

Les 29 et 30 octobre 2019 se déroulera la 11ème édition de l’Agile Tour nantais. Le thème de cette année porte sur l’évolution !

Mercredi 30 – Paris – LES AFTERWORKS IIBA : « l’analyse de la valeur appliquée aux relations humaines »

Les compétences relationnelles sont indispensables au BA dans ses échanges avec les métiers et l’IT. Tout comme la valeur de la solution peut être améliorée avec les bonnes méthodes, la valeur de la relation peut être optimisée : moins de temps, plus de productivité, plus d’impact et d’influence, plus de confort. Ce sont les promesses de la démarche d’Interactifs à laquelle son fondateur Philippe de Lapoyade vous fera « goûter » : plus de 120 000 personnes formées depuis 30 ans !

Mercredi 30 – Webinar – Scrum.org – Learning to Thrive with Self-Managing Teams

Livre sur Amazon

This webinar will focus on the key areas in the new book, Agile Leadership Toolkit- Learning to Thrive with Self-Managing Teams. Peter Koning, Professional Scrum Trainer and author of the book, will provide practical, concrete tools and examples to give you the ability to create an environment in which your teams will thrive. Peter will also dive into the Agile Leadership Toolkit presented in the book. The agile leader has the following practical tasks:

1. Co-create goals
2. Facilitate ownership
3. Learn faster
4. Design healthy habits

Mercredi 30 et Jeudi 31 – Bordeaux – Agile Tour

L’Agile Tour, c’est l’événement annuel dédié à l’agilité, à destination de sa communauté et des curieux poursuivant le but d’en savoir plus sur ce mouvement. Pour son 10ème anniversaire Bordeaux vous accueille pour 2 jours de conférences, ateliers, rencontres et découvertes. En 2018, nous avons eu l’immense plaisir d’accueillir plus de 350 participants sur 2 jours, nous vous attendons donc nombreux pour cette édition 2019 que nous espérons à la hauteur de vos attentes !

Jeudi 31 – Basel – PMI Switzerland – Workshop : Portfolio Management / Focus on strategy and prioritization

Book on Amazon

Organizations that adopt projects as a mean to achieving change and delivering results often find it difficult to prioritize projects and to make best use of their resources; additionally, many recent surveys have demonstrated that project backlog is a major issue in organizations. Portfolio management is a management approach that aims to align project efforts with the corporate strategy and optimize the efficient use of resources throughout the organization. This workshop focuses on one key pillar of Portfolio Management: Prioritization of projects and other activities, based on their contribution to organizational benefits and their achievability.

The three other pillars of Portfolio Management are developed into the book
“The Four Pillars of Portfolio Management” written by Olivier Lazar

Jeudi 31 – Basel – PMI Switzerland – Inertia & Entropy, a Deadly Poison for the Organization and its Remedy Organizational Agility

Organizational Inertia is the factor reducing the readiness and reactivity of an organization to confront its dynamic business environment. Organizational Entropy is the aspect reducing the level of control and blurring the strategic horizon. The combination of these two factors leads to ineffectiveness, wastes and inefficiencies. Let’s explore with Olivier Lazar how the Portfolio governance must be structured to support the organization in countering these dreadful effects and gain Organizational Agility and Change Readiness.

Jeudi 31 – Webinar – PMI – Martial Arts Principles Applied To Project Management

Martial arts principles are applied to first manage the self, the people around you, and the environment around the people, this is very similar to a project management context, and many of the principle are directly applicable and can lead to more positive experiences and positive outcome.

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Voilà, c’était tout pour ce très riche mois d’Octobre !

QRP est Partenaire de DantotsuPM

N’oubliez pas de partager vos commentaires et appréciations sur les sessions auxquelles vous avez participé !

Astuces et bonnes pratiques dans le management de projet furent les billets plus lus en Juin 2019 sur DantotsuPM

En juin dernier, plusieurs aspects clés du management de projets furent couverts : Réunions, faire avancer son projet, 172 pratiques des meilleurs chefs de projets et même l’art de la lenteur !

Comment tuer les réunions inutiles : 7 astuces utiles

Êtes-vous trop souvent scotchés dans la folle récurrence des réunions ?

Des leaders partagent leurs astuces sur la façon d’avoir moins et de meilleures réunions.

Alors, considérez les astuces suivantes pour tailler dans le nombre de réunions et rendre les restantes meilleures.

Comment faire avancer votre projet en 5 étapes très simples

Modèle de Cialdini

Influence et persuasion sont des compétences business nécessaires pour faire avancer vos projets. La bonne nouvelle est qu’influence et persuasion sont des compétences que l’on peut apprendre et améliorer. En comprenant les principes clés de la persuasion et mettant en œuvre quelques outils stratégiques, les leaders peuvent influencer les parties prenantes à chaque niveau de l’organisation, faire sauter les barrières internes et mettre les projets en mouvement rapide et efficace vers le succès.

Partenaire de DantotsuPM

Découvrez les 6 principes et 5 étapes dans l’art d’influencer.

7 astuces pour mener une réunion réellement efficace

Avant ==> Pendant ==> Après ; Tous ces moments sont critiques pour faire de votre rencontre un événement vraiment réussi et productif.

Suivez ces astuces pour rendre votre prochaine réunion aussi efficace que possible.

CSP est partenaire de DantotsuPM

172 pratiques des meilleurs chefs de projets : un entretien avec Jean-Charles Savornin

Livre sur Amazon

Êtes-vous déjà ou souhaitez-vous devenir chef de projet 5 étoiles ?

Jean-Charles, tu as publié le mois dernier un nouvel ouvrage intitulé « Mettez du leadership dans vos projets – les 172 pratiques des meilleurs chefs de projets ».

Pourquoi avoir écrit ce livre ?

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Journée Internationale de la Lenteur le 21 Juin lancée depuis plusieurs année par nos amis Québecois !

Je vous propose de relire le billet de Rose-Hélène Humeau sur l’art de prendre son temps pour en reprendre le contrôle: PAS LE TEMPS… …VOUS ÊTES PRESSÉ ?

Même si le 21 Juin est passé depuis 2 mois, les journées sont encore longues en Août, alors profitez-en pour prendre votre temps pour faire ce que vous avez à faire. Et si vous n’avez rien à faire, c’est encore mieux… vous prendrez votre temps pour regarder le temps passer !

Lancer et attraper

La réponse aux urgences est surestimée par rapport à l’action d’éviter les urgences.

https://seths.blog/2018/07/throwingcatching par Seth Godin

Il y a sept ans, j’ai partagé un secret à propos de jonglerie.

Lancer est plus important qu’attraper. Si vous êtes bon au lancer, la réception s’occupe d’elle-même. La réponse aux urgences est surestimée par rapport à l’action d’éviter les urgences.

C’est aussi vrai maintenant que ça l’a jamais été, et il ne s’agit pas seulement de jonglerie. En fait, cela s’applique à presque tout.

Nous dépensons la plupart de notre temps en mode réception. A traiter ce qui arrive. A éteindre des incendies. A aller à des réunions qui ont été organisées par d’autres personnes. A réagir à celui ou celle qui crie le plus fort.

Mais si nous apprenons cette leçon des jongleurs, nous nous rendons compte que la partie difficile n’est pas la réception, c’est le lancer.

Apprenez à lancer, à initier, à réaliser avec soin et vous devrez dépenser beaucoup moins de temps à vous inquiéter de bien attraper.

Journée Internationale de la Lenteur le 21 Juin lancée depuis plusieurs année par nos amis Québecois !

Je vous propose à cette occasion de relire le billet de Rose-Hélène Humeau sur l’art de prendre son temps pour en reprendre le contrôle.

PAS LE TEMPS… …VOUS ÊTES PRESSÉ ?

Profitez-en, nous sommes le 21 juin et c’est le jour le plus long de l’année, vous allez pouvoir prendre votre temps pour faire ce que vous avez à faire. Et si vous n’avez rien à faire, c’est encore mieux… vous prendrez votre temps pour regarder le temps passer ! L’origine de cette journée est Québecoise et remonte à 2001.

Plus d’infos sur cette journée sur Facebook

Comment tuer les réunions inutiles : 7 astuces utiles

Scotchés dans la folle récurrence des réunions ? Des leaders partagent leurs astuces sur la façon d’avoir moins et de meilleures réunions.

How to kill needless meetings: 7 tips

https://enterprisersproject.com/article/2018/4/how-kill-needless-meetings-7-tips par

Carla Rudder

le rush
Courir de réunion en réunion

Nous avons tous passé des journées en réunions qui s’enchainent, courant d’une salle de réunion à la suivante au fil des heures, nous lamentant sur le temps que nous pourrions dépenser sur du vrai travail. Si nous avons assez de chance pour avoir une journée par semaine sans réunion, nous la protégeons avec acharnement.

Si la majorité des gens peuvent le comprendre, pourquoi semblons-nous tous être englués dans une frénésie de réunions ?

Parce que malgré le facteur irritant, les réunions présentent de clairs bénéfices, énonce Alexandre S. Lowry, professeur de finances au Gordon College.

« La culture de réunion excessive conduit la plupart des personnes à la folie. Elles sont essentielles pour permettre la collaboration, la créativité et l’innovation.

Elles favorisent souvent le relationnel et assurent l’échange approprié de l’information. Cependant, une culture de réunions excessives rend folle la plupart des personnes.

Chaque minute dépensée sur une réunion inutile consomme une part du temps pour le travail en solo qui est également l’élément essentiel pour la créativité et l’efficacité.

Encore plus important est le fait que les réunions interrompent la capacité à se concentrer sans distraction sur une tâche cognitive exigeante. En conséquence, les gens ont tendance à venir plus tôt pour travailler, ou rester plus tard, ou utiliser les week-ends comme temps calme pour se concentrer. »

Les directeurs des systèmes d’information et les leaders qui ont des difficultés à trouver l’équilibre entre le temps passé en réunion et le travail individuel, pour eux-mêmes et pour leur équipe, devraient considérer les astuces suivantes pour tailler dans le nombre de réunions et rendre les restantes meilleures.

#1 – Donnez la priorité aux décisions

décider de façon délibérée« Organisez une réunion seulement si une décision doit être prise. Les réunions peuvent être une manière efficace de discuter des idées et des informations, mais ceci ne mène à pas beaucoup d’action. Aussi, prévoyons une réunion seulement si nous savons que le résultat aboutira à une décision. Pour la réunion d’information, employons une technologie comme Slack ou l’email pour permettre à nos équipes de communiquer et d’aborder toutes les questions avant la réunion. Cela nous a mené à une diminution de 45% des réunions hebdomadaires et celles que nous avons conservées sont maintenant plus courtes. Nous employons aussi un parking à idées pour le hors-sujet. Si quoi que ce soit surgit pendant une réunion qui n’est pas la base de celle-ci, nous mettons ce sujet sur ce parking pour que nous puissions l’adresser en dehors de la réunion. » – Matthieu Wolach, Président, Synlio

#2 – Raccourcissez toutes vos réunions de 15 minutes

Les sociétés sont coincées dans une roue de hamster, projetant les participants de la fin d’une réunion au commencement d’une autre au même instant.

“Nous prévoyons que les réunions qui seraient typiquement d’une heure soient de 45 minutes et nous exigeons qu’elles aient un ordre du jour. Le temps réduit maintient les personnes concentrées sur le sujet et permet à la réunion suivante de commencer à l’heure. Je vois la plupart des sociétés coincées dans une roue de hamster, projetant les participants de la fin d’une réunion au commencement d’une autre au même instant. Cela ne laisse aucun temps aux personnes pour aller aux toilettes, prendre un verre d’eau, changer de salle, ni se préparer pour la réunion suivante. Si on ne donne pas aux gens le temps approprié pour faire ces choses nécessaires, ils le créeront. Le résultat est des employés partant au milieu d’une réunion ou se déconnectant, ou arrivant en retard à la suivante, forçant les gens dans cette autre réunion à les attendre. Ils manquent des informations pertinentes et gaspillent ainsi le temps des autres. Cela diminue évidemment la productivité des employés ainsi que leur engagement et leur efficacité. Si chaque réunion d’une heure est réduite à 45 minutes vous pouvez commencer à l’heure, personne n’est énervé et vous pouvez accomplir beaucoup plus. ”–Suz O’Donnell, Président, Thrivatize

#3 – Créez des périodes sans réunion

« Définissez une certaine période de temps chaque semaine pour que les gens puissent se concentrer sur un travail indépendant, au bureau ou à la maison. Leur donner une telle flexibilité et liberté peut fournir l’espace nécessaire dans leurs agendas, avec la motivation de faire fonctionner cet arrangement. Poser des « périodes sans réunion » force aussi le groupe en entier à réévaluer les réunions qui étaient normalement prévues pendant ces créneaux et se demander qui doit vraiment y participer. En conséquence, nous observons que les équipes tiennent moins de réunions en général et que moins de personnes participent à chacune. L’additionnel ‘espace blanc’ dans l’agenda de chacun augmente la productivité individuelle et réduit le débordement sur le temps personnel. » – Alexander S. Lowry, professeur de finances, Collège de Gordon  

#4 – Limitez réunions « de crise »

« La première étape est, avez-vous même besoin d’une réunion ? Beaucoup de réunions sont créées par les gens qui ont une crise ce jour-là. La plupart de celles-ci ne sont pas de vraies crises. Prévoyez une heure chaque semaine pour parler de ces types de problèmes. Repoussez toutes les discussions sur ces sujets à cette réunion. Les emails, les SMS et autres formes de communication peuvent suffire à tenir les gens informés jusque-là (Peut-être la question se résoudra-t-elle d’elle-même avant que la réunion n’arrive). En attendant, les leaders devraient investir plus de temps dans la planification de la réunion que la réunion n’en prendra en réalité. Soyez clair sur pourquoi vous avez la réunion et assurez-vous que seulement les gens qui doivent y être soient là.

La culture de la société dirige normalement les réunions et le processus est passé des générations précédentes. Assurez-vous que vous ne passez pas trop de temps en réunions de crise, limitez-les, ou les éliminez-les si vous le pouvez. « –Wayne  Strickland, VP stratégie globale de distribution, Hallmark Cards

#5 – Réduisez le nombre de participants

« Revoyez et élaguez régulièrement votre liste d’invités aux rencontres récurrentes. Les réunions ont une tendance à sortir de votre contrôle sur plusieurs plans et les réunions récurrentes tout particulièrement parce qu’elles se poursuivent au-delà de leur but ou des personnes ajoutées ne sont plus appropriées. Jetez un coup d’œil aux réunions récurrentes dans votre agenda et revoyez la liste des participants.

à considérer pour toutes vos réunions, à distance comme en présentiel

Toutes ces personnes doivent-elles être là ? Enlevez des personnes et envoyez-leur une note agréable pour expliquer pourquoi; vous serez étonnés, souvent la réponse est un soulagement ! L’autre chose que je fais souvent est de revoir ses réunions récurrentes et d’en annuler, parce que souvent la raison pour laquelle elles avaient été créées n’est plus appropriée ou elles ont perdu leur momentum. » – Ada Chen Rekhi, fondateur et COO, Notejoy

#6 – N’hésitez pas à annuler

Relisez ce billet de Seth Godin

« N’ayez pas de réunion si vous n’en avez pas besoin. Annulez une réunion dès le moment où vous vous rendez compte qu’elle n’est pas nécessaire. Si vous devez vraiment avoir la réunion, publiez un ordre du jour avec les sujets ordonnés par priorité et/ou décisions qui exigent la participation de chacun des participants. Concentrez-vous sur les actions, les mises à jour sensibles et les décisions qui doivent urgemment être prises. Terminez la réunion en avance si tous les objectifs sont atteints. Faites un suivi avec des minutes de réunion qui capturent les points pertinents, les actions nécessaires et les décisions prises. Enfin, quelque chose que nous semblons tous oublier: Remerciez les gens pour leur temps. » – Doyen Pipes, architecte en chef d’innovation, TetraVX

#7 – Liez des réunions aux coûts et bénéfices

« Considérez ce que coûte à la société chaque réunion qui est prévue, en termes d’heures et de dépenses et utilisez ces chiffres pour décider s’il vaudrait mieux prévoir moins de réunions ou des réunions moins fréquentes. » – Tracy Julien, VP marketing, GuidedChoice 

Lesquelles de ces astuces préférez-vous ? Lesquelles avez-vous déjà adoptées et quels en sont les effets ?

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La formule de productivité 5×50 de Chris Cook

The 5×50 Productivity Formula

http://blog.projectconnections.com/project_practitioners/2018/03/the-5×50-productivity-formula.html par Chris Cook

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Les chefs de projet cherchent toujours des façons d’être plus productifs et de produire plus avec moins. Les ressources, y compris le temps et l’argent, sont rares et même limitées. Personne sur cette planète n’obtient plus de 24 heures par journée. Des milliardaires aux cadres intermédiaires, aux travailleurs qui œuvrent sur le terrain, chacun reçoit le même quota de temps.

Depuis l’introduction des smartphones, gaspiller son temps n’a jamais été plus facile. Vous avez le monde à votre portée. Les applications sont conçues pour vous distraire sur des choses en dehors de votre contrôle. Qui est avec qui à Hollywood ? Que vient de dire le président? Quand le bébé d’untel et unetelle naitra-t-il ?

Toutes ces questions nous distraient du but. En répondant à n’importe laquelle de ces questions, avez-vous fait avancer le projet ou avez-vous cliqué sur un autre lien qui vous a emmené encore plus loin ?

Une distraction dans ma boîte de réception de courriers électroniques correspond aux nombreux abonnements par email à divers sites Web. Les titres attirent mon regard et je clique sans même y réfléchir. Dans l’un de ces cas, j’ai croisé par hasard cette formule de productivité développée par la High Performance Academy. Brendon Burchard est un des leaders de cette académie.

Sa vidéo, intitulée 5 Habitudes de 50 minutes pour devenir 30 % plus productifs (et énergisées), présente la formule de productivité suivante: Il y a cinq habitudes que l’on peut mettre en place chaque jour pendant 50 minutes chacune et qui augmenteront votre productivité de 30 %. Autrement dit, vous pouvez produire 40 heures de travail productif en seulement 31 heures. Soit une économie d’un jour entier de votre temps par semaine !

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1. Augmentez votre sommeil de 50 minutes par nuit.

Demandez-vous, “Comment puis-je obtenir 50 minutes de sommeil de plus ?” Et pensez à comment vous dépensez ces 50 minutes maintenant. Lisez-vous indéfiniment des nouvelles sur internet ou sur les médias sociaux ? Observez-vous de stupides programmes de télévision pour vous détendre ? Ces activités vous tiennent non seulement éveillé pour des raisons inutiles, mais impactent aussi le sommeil que finissez par obtenir.

Pour mettre en œuvre cette habitude, développez une routine avant d’aller au lit. Normalement je déteste la routine car elle peut transformer les personnes en robots, mais dans ce cas, la routine est avantageuse. Un aspect important de cette routine est aucun écran une heure avant d’aller se coucher. En même temps, baissez la lumière dans la pièce où vous décidez de vous détendre.

J’entends tout le temps comment les gens fonctionnent avec seulement quatre à cinq heures de sommeil. Il semble ces personnes l’affichent comme une médaille d’honneur. Ce manque de sommeil me stupéfie chaque fois. Bien qu’il soit possible de survivre sur si peu de sommeil, prospérer sur un manque de sommeil est difficile.

2. 50 minutes chaque matin d’étirements et de stratégie

Quelle est la première chose que vous faites quand vous vous réveillez ? Vérifier votre téléphone pour l’email ou les appels manqués ? Démarrer votre ordinateur portable pour finir une présentation à donner plus tard aujourd’hui ? Vérifier votre boite à lettre ou les médias sociaux, c’est démarrer votre jour en mode réactif par rapport à ce que veulent d’autres personnes. Bien que ces activités puissent sembler productives, une meilleure approche est de se réveiller, de boire de l’eau, d’exécuter une activité physique (c’est-à-dire, des étirements, du jogging, une séance d’échauffements) et de définir sa stratégie pour la journée qui commence.

Pendant les 20 premières minutes, faites circuler votre sang. Cette activité peut être quoi que ce soit. Utilisez votre imagination. Tandis que votre cœur pompe votre sang, assurez-vous de boire de l’eau. Maintenez le corps et l’esprit engagés.

Après 20 minutes à élever votre rythme cardiaque, commencez votre session de stratégie. Burchard recommande de noter quels projets vous avez en cours et quelles tâches vous devez exécuter pour les faire avancer. Ensuite, il suggère de lister les personnes avec lesquelles vous devez entrer en contact en deux catégories : celles que vous devez contacter aujourd’hui et celles dont vous attendez une réponse.

La session finale sur la stratégie tourne autour de vos priorités. Répondez à la question : “que doit-il arriver aujourd’hui si je veux avancer ma vie ?” La liste devrait comporter trois à cinq éléments. Réduisez toute liste qui serait plus longue.

Si une activité ou personne n’apparait sur aucune des trois listes, considérez-la comme une distraction.

3. Des blocs de 50 minutes de temps.

Ces blocs de 50 minutes de temps sont ininterrompus. Aucun email, appel téléphonique, SMS, surf sur internet, et cetera. Le seul focus est la tâche à faire maintenant. Si vous devez écrire une proposition d’offre, vous dépensez 50 minutes à rédiger cette proposition. Si vous deviez répondre aux emails, dépensez 50 minutes à répondre aux emails.

Ces blocs de temps doivent être utilisés pour créer, faire le travail, ou faire progresser ses idées.

Mettez 100 % de votre effort sur cette tâche.

En planifiant ces blocs de temps, positionnez-en au moins 3 par jour. Beaucoup de managers de projet ont des réunions auxquelles assister, probablement toute la journée et ces grosses périodes de 50 minutes de temps ne sont tout simplement pas disponibles. C’est OK. L’idée est de se concentrer sur l’importance de celles-ci et les prévoir autant de fois que possible.

4. Toutes les 50 minutes, arrêtez ce que vous faites et bougez.

Une fois que le bloc 50 minutes de temps est terminé, levez-vous, marchez, buvez de l’eau… De nouveau, vous voulez faire circuler votre sang. Pour certains, cela peut être une brève période pour prendre une tasse de café. Pour d’autres, une promenade rapide autour du bureau ou du parking suffira. Indépendamment de l’activité, cela doit vous tenir actif et éloigné de la tâche en cours.

respirez, allez faire le tour du bloc

Ces dix minutes sont votre chance de respirer.

Cependant, ne vous laissez pas envahir de distractions inutiles. Bavarder ou interrompre d’autres personnes tandis qu’elles travaillent ne constituent pas dix minutes bien dépensées. Utilisez ce temps pour vous.

Quand les dix minutes sont écoulées, repartez directement sur votre prochain bloc ininterrompu de 50 minutes de travail si possible. Comme les blocs de 50 minutes de temps sont ininterrompus afin d’être concentré seulement sur une tâche, ces dix minutes devrait être utilisées pour purifier votre esprit et vous libérer des distractions.

5. 50 minutes de relâchement (marche et méditation).

Enfin mais non des moindres, Burchard recommande une période de 50 minutes de relâchement. À la fin de la journée de travail, avant de rentrer à la maison et vous affaler sur le canapé, faites une promenade. Il suggère à 30 minutes de marche suivies d’une méditation de 20 minutes. Ces activités peuvent varier, mais elles devraient inclure un peu de mouvement physique et de la préparation mentale.

Comme cette relaxation peut être classifiée comme un ralentissement, Burchard ne recommande pas de la transformer en séance de sport. Le sport excite alors que cette période veut faire l’opposé. Vous voulez concentrer votre attention vers l’intérieur et éliminer les distractions.

A retenir

Cette liste d’habitudes peut paraitre comme du simple bon sens. Cependant, le bon sens n’est pas une pratique si commune. Cela me rappelle les gens qui savent très bien quels produits alimentaires manger mais continuent encore à s’enfourner pizza et crème glacée. Le savoir est important. La pratique est le secret.

En regardant cette vidéo et lisant cet article, vous avez déjà fait le premier pas pour devenir de plus productif. Maintenant, vous devez intérioriser ces habitudes et vous les approprier. Ainsi, vous serez plus productifs.

300 secondes

300 seconds

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2018/03/300-seconds.html par Seth Godin

Ne calez pas.

Faites une pause.

pause
5 minutes d’arrêt sur image

Combien de décisions ou d’engagements se termineraient plus positivement si vous aviez en main un bouton « 5 minutes d’arrêt sur image » ?

L’esprit d’escalier* n’est pas aussi difficile à vivre avec que son opposé.

Le bon mot hâtif, la réaction précipitée, l’action que nous finissons par regretter : Tous peuvent être éliminés avec l’utilisation judicieuse du bouton « pause ».

dans le doute, allez faire le tour du quartier

C’est une plaie qu’il n’y en ait pas un d’encastré sur nos claviers quand nous communiquons en ligne…

Alors, dans le doute, allez faire le tour du quartier.

*esprit d’escalier: le sentiment qui se produit quand nous pensons à une réponse pleine d’esprit en rentrant à la maison au lieu de l’avoir eu pendant le dîner, quand cela aurait été la parfaite répartie.

 

PMO Agile: Développez vos compétences pour un PMO Agile

PMO Agile: Developing Your Skillsfor an Agile PMO

Si vous travaillez actuellement dans un PMO, vous savez qu’un des sujets chauds est bien sûr Agile. Comment le PMO peut-il supporter l’approche Agile dans l’organisation; comment le PMO peut soutenir l’agilité dans le business tout entier et cela peut aussi signifier, comment le PMO peut-il adopter un peu de la mentalité Agile pour lui-même dans la façon dont il fournit un service à l’organisation ?

Téléchargez ce rapport

Quoi que ce soit qui fasse la liaison entre les mots Agile et PMO a été très populaire dans les événements PMO Flashmob depuis les quatre dernières années. Plus récemment, des praticiens des PMO ont essayé de comprendre ce à quoi exactement ils devraient penser et plus important encore faire.

Dans un rapport récent de PMO Flashmob –The Agile PMO qui s’est concentré sur les Managers de PMO qui ont réussi à ce que leur PMO soutienne la livraison Agile. Ceci a mis à jour des secteurs clefs où le PMO peut ajouter le plus de valeur à la livraison Agile. Huit secteurs ont été mis en évidence par les Managers de PMO comme étant fondamentaux et sur lesquels se concentrer si d’autres embarquaient aussi pour ce voyage.

PMO Agile

1. Suivi et rapports

Le suivi est bien sûr une des fonctions principales que fournit le PMO et cela reste le cas quand le PMO soutient la livraison Agile.

Il y a certaines choses que le PMO doit apprivoiser ici : le type de rapport, la fréquence, la métrique et la capacité de fournir tous les rapports exigés que ce soit pour des livraisons en mode cascade, Agile ou autres.

Le PMO doit travailler avec les équipes de livraison Agiles pour être capable de faire un rapport sur des sujets comme le produit viable minimal (MVP) ou la vélocité.

Le PMO est aussi idéalement placé pour faire un rapport sur comment Agile marche pour l’organisation comme une méthode de livraison. Est-ce plus rapide et avec moins de problèmes ?

2. Cas d’affaires

Comprenez et vérifiez le Business Case

Ce qui est devenu apparent très rapidement est que travaille avec Agile pour approche de livraison exige vraiment beaucoup de discipline. La partie la plus cruciale du processus commence par un bon cas d’affaires. Mais la création d’excellents cas d’affaires a été une étape notoirement difficile pour quelqu’un travaillant dans le management de projet. Juste parce que c’est Agile, ne signifie aucunement que ce soit plus facile qu’avec les approches prédictives, en cascade.

Le PMO a un rôle à jouer dans le support de l’organisation vers une amélioration des cas d’affaires pour qu’ils soient solides comme un roc.

3. Réalisation des Bénéfices

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Un autre secteur que ceux travaillant dans le management de projet trouvent aujourd’hui difficile de réussir : la gestion et la réalisation de bénéfices. Agile est très centré sur les bénéfices et la valeur mais manageons-nous bien le processus qui permet au business de que les bénéfices et la valeur sont livrés ?

Le PMO se familiarisera avec les cérémonies et les artefacts Agiles qui indiquent que bénéfices sont livrés. Le PMO devra à son tour maitriser comment les bénéfices sont mesurés et comment le communiquer. Il y a aussi un rôle d’éducation des sponsors : Ils sont responsables des bénéfices atteints aussi, de quel support ont-ils besoin ?

4. Valeur

Avec Agile tout est “livraison de valeur business” ou livrer des bénéfices. Les termes sont utilisés de façon interchangeable et pour le PMO il y a d’autres termes qu’ils doivent comprendre et contextualiser comme l’assurance de valeur et des cartes de flux de valeur.

Pour les Managers de PMO “la livraison de la valeur business” fait aussi penser à leur propre PMO : Livrent-ils de la valeur business? Si c’est le cas, comment est-ce mesuré : Quelle est la métrique et comment savons-nous que les bénéfices sont réalisés ?

5. Coaching

Agile a ses coachs et le PMO gagnerait à travailler à côté d’un coach Agile pour augmenter sa propre connaissance et comprendre comment l’équipe travaille et délivre. Ce qui est devenu clair est juste à quel point les capacités de coaching sont cruciales au PMO lui-même.

Depuis longtemps, il y a une exigence pour que les membres de l’équipe PMO fournissent “coaching et mentoring” aux managers de projet. Souvent cela traduit principalement par du mentoring et souvent les praticiens du PMO manquent des compétences qui feraient d’eux des coachs couronnés de succès.

La conversation Agile vient de remettre ce sujet au premier plan et a mis en évidence le manque de compétences de coaching dans la plupart des PMOs actuels. Quelque chose à considérer pour le PMO.

6. Management du risque

Tous les projets portent un certain élément de risque et un projet Agile n’est en rien différent et, avec des équipes auto-managées, il y a certainement un rôle pour une vérification indépendante de comment les risques sont gérés. Le PMO peut faire partie de l’auditoire dans ces sessions, s’assurant l’équipe est sur la bonne voie. Nous revenons aussi au rôle de coach avec le PMO coachant l’équipe pour s’assurer que la réflexion sur le management du risque est incorporée dans tout ce qu’ils font sur une base quotidienne.

7. Finances

Il y a deux ou trois secteurs à considérer; le changement dans comment les prévisions et les dépenses sont communiqués et l’analyse dans les projets hybrides.

Le département des finances est utilisé pour calculer les dépenses et des données de revenus prévisionnelles dans des tableaux bien classés et produits par le PMO. Avec les projets Agiles dans le mix, parfois les équipes différentes annoncent les chiffres de différentes façons.  Avec des projets Agiles ayant un budget fixe, c’est le suivi du budget qui impacte comment le PMO change la façon dont il rapporte sur les aspects financiers.

Il y a ici un rôle pour le PMO et d’un certain nombre de façons différentes. Rassembler le tout pour gagner en cohérence. Travailler avec le département finances pour aider dans la traduction de rapports de formats différents et les réconcilier en un rapport hybride (tant cascade/prédictif que Agile).

8. Approvisionnements

Voici un autre secteur que le PMO s’est colleté pendant une longue période de temps. Secteur fortement impacté par  les équipes de livraison Agiles auto-managées et responsabilisées qui représentent un grand changement culturel dans les organisations. Les cadres supérieurs et les managers doivent déléguer cette autorité et avoir confiance en elles pour construire et livrer sans avoir besoin de processus de suivi du consommé.

Les Managers de PMO parlent aussi de l’impact d’équipes Agiles qui sont ensemble pour la durée totale du projet et comment cela peut impacter la planification de capacité en ressources. Il y a seulement un certain nombre de personnes dans l’organisation qui délivre les projets, donc la priorisation devient encore plus importante quand les ressources sont allouées à temps plein pour travailler sur des approches Agiles.

Et après ?

Le but du rapport était d’obtenir des praticiens PMO leurs idées sur le support des approches Agiles dans leurs organisations. En jetant un coup d’œil aux fonctions et aux services que la plupart des PMOs fournissent aujourd’hui (indépendamment de la méthode de livraison de projet utilisée), nous pourrions explorer comment ces fonctions et services pourraient changer (ou rester les mêmes !) spécifiquement pour l’approche Agile.

Le rapport commence à fournir une compréhension pratique des huit secteurs décrits ici.

Ce que le rapport ne fait pas est d’explorer les autres faces de PMO Agile, à savoir comment le PMO peut soutenir l’agilité Business dans des organisations ou utiliser des mentalités et des principes Agiles et les appliquer au PMO lui-même.

premiers pasCe rapport est un premier pas pour commencer la conversation dans la communauté PMO.

Il n’y a aucune réponse juste ni définitive sur comment le PMO s’adaptera pour soutenir des méthodes de livraison hybrides actuelles et peut-être demain une myriade d’autres méthodes de livraison dont nous ne savons encore rien.

Ce que nous savons vraiment est qu’il y a toujours une place dans une organisation de livraison pour quelqu’un ou quelque chose qui aide à manager efficacement le changement.  Comme le changement devient de plus en plus complexe et compliqué, la maturité et la sophistication des approches de livraison sont nécessaires pour y répondre.

Qui d’autre que le PMO a le devoir d’aider et soutenir l’organisation en combinant les approches et méthodes ; peut gérer la mise en œuvre; va s’assurer qu’elles soient adoptées et continuellement améliorées, sinon le PMO ?

Conclusion

Le rapport conclut sur huit points pour vous donner à réfléchir à l’adaptation de votre propre PMO pour incorporer Agile :

  1. S’instruire sur Agile doit être une priorité pour le PMO
  2. Le Reporting, les cas d’affaires, la réalisation des bénéfices sont des fonctions et services principaux du PMO Agile
  3. Le PMO a un rôle de traducteur à jouer dans les débuts de l’adoption d’Agile
  4. Coaching, pas mentoring, est un rôle clef pour les membres du PMO dans le support de Agile
  5. Le PMO travaillera dans une organisation de livraison hybride et utilisera les outils des deux mondes
  6. ‘ Concentrez-vous sur la valeur, livrez de la valeur tôt et souvent ’ un mantra pour soutenir Agile et être un PMO Agile
  7. Le PMO a un rôle à jouer pour aider les équipes à travailler efficacement ainsi qu’aider l’organisation à changer sa mentalité vers Agile et l’agilité
  8. Les principes de notre PMO aideront à guider les fonctions et les services que nous offrons, particulièrement en des temps où de nouvelles approches sont nécessaires.
SMPP est Partenaire de DantotsuPM

le 25 mars est la Journée anti manager de projet puisque c’est la journée de la procrastination !

… si ce n’est pas pour aujourd’hui, ce sera donc pour demain… …peut-être !

La procrastination consiste simplement à remettre au lendemain ce qui peut être fait le jour même. Un comportement qui peut être perçu comme séduisant à bien des égards, mais qui peut devenir pathologique et difficilement supportable pour l’entourage.

Pour François Weyergans, la procrastination est une défense immunitaire face à une société extrêmement rude, un moyen de se défendre des assauts du monde contemporain.

Alors pourquoi faire aujourd’hui ce qu’on peut faire faire (par un autre) le lendemain ?

Commencez vos réunions à l’heure. N’attendez jamais personne.

Terminé les 5 minutes de courtoisie !

Avec 6 personnes sur le meeting, ce qui est le nombre maximal recommandé pour une réunion de travail efficace, cela représente 30 mintes gaspillées. Avec 12 personnes sur une réunion de compte rendu d’avancement de projet, 1 heure de travail !

Bien sûr, les prérequis à toute réunion productive restent de mise

  • Envoyer l’agenda à l’avance
  • Avoir un objectif précis et clair pour toutes et tous
  • Inviter les bonnes personnes (sachants et décideurs)
  • Communiquer qui fera le compte rendu de décision et le plan d’actions
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