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Livre blanc de QRP International sur comprendre la version 2017 de Prince2 et découvrir les 4 tendances du management de projets

10 Déc

En janvier 2017, AXELOS, a annoncé la mise à jour du manuel PRINCE2 et de ses examens Foundation et Practitioner.

téléchargez ce livre blanc de QRP International

L’ensemble forme PRINCE2 2017 et représente la première mise à jour majeure de PRINCE2 depuis 2009.

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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PRINCE2 est une mine de connaissances en gestion de projets et il contient de bonnes pratiques qui doivent être soigneusement adaptées à chaque individu et à chaque organisation. Le manuel, la formation et les examens mis à jour vous aideront à adapter efficacement PRINCE2 apour tirer le meilleur parti de la certification.

Si nous regardons l’entreprise ou l’organisation dans son ensemble, les projets sont les outils dont vous disposez pour réaliser sa stratégie: des projets, des programmes et des portefeuilles de projets. Les projets sont les éléments concrets dans lesquels les organisations décident d’investir pour atteindre leurs objectifs. Cela devrait expliquer pourquoi le management de projets prend de plus en plus d’importance.

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Découvrez les 4 tendances du management de projets dans ce livre blanc.

  1. Le chef de projet, une position stratégique
  2. La démocratisation de la gestion de projets
  3. Le facteur humain
  4. Une tendance à l’agilité

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La toute première édition du #PMI® Guide to Business Analysis est disponible en version anglaise

3 Déc

La Business Analysis est une compétence clé dans les projets

le guide pour les Business Analysts

Le domaine de la Business Analysis s’est énormément développé sur les dernières années au point que nombreux sont celles et ceux qui le considèrent comme un élément prépondérant dans les projets et programmes.

Les analystes business permettent de produire des descriptions de meilleures qualités des attentes des clients ainsi que de toutes les autres parties prenantes du projet.

Ce standard a pour but de devenir une fondation sur laquelle poser vos pratiques actuelles et les faire évoluer et s’améliorer. Cette base se veut compatible avec les différents types et tailles d’organisations, de domaines industriels et commerciaux ou administratifs.

Une version PDF gratuite est téléchargeable en ligne par tous les membres du PMI.

Bonne lecture et n’hésitez pas à postez vos remarques et commentaires ci-dessous.

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itérations et incréments

30 Nov

Que signifient les mots itératif et progressif ?

http://www.jrothman.com/mpd/agile/2016/11/iterations-and-increments/ par Johanna Rothman

Agile, c’est le développement itératif et progressif et la livraison fréquente avec un changement culturel vers la transparence.

Itératif signifie que nous prenons « un morceau à la fois » pour créer une fonction entière. Des approches itératives gèrent le risque technique. Nous apprenons du risque comme nous réitérons à travers le jeu entier des fonctionnalités.

Progressif signifie que nous livrons des portions de valeur. Les approches progressives managent le risque de planification, parce que nous délivrons un travail fini à chaque étape.

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Agile fonctionne parce que nous manageons les risques techniques et ceux de planification. Nous réitérons sur un jeu de fonctionnalités, livrant de gros incréments de valeur. (Une raison pour livrer de la valeur souvent et que nous pouvons ainsi changer ce que l’équipe va faire ensuite).

Prenons l’exemple d’un jeu de fonctionnalités appelé: “l’établissement d’une connexion sécurisée”.

Personne ne veut avoir à s’identifier pour se connecter. Mais, les gens veulent avoir une forte sécurité pour leur paiement. Hors, l’établissement d’une connexion sûre peut être une façon d’arriver à garantir le paiement. Le thème, ou ce que j’appelle un jeu de fonctionnalités, est “l’établissement de la connexion sécurisée”. Un jeu de fonctionnalités, ce sont plusieurs fonctions reliées qui livrent un thème.

Si vous voulez réitérer sur le jeu de fonctionnalités, vous pourriez livrer ces incréments de valeur :
  1. L’utilisateur existant déjà peut se connecter.
  2. Les utilisateurs peuvent changer leur mot de passe.
  3. Ajouter le nouvel utilisateur comme utilisateur.
  4. Ajouter le nouvel utilisateur comme admin.
  5. Empêcher des utilisateurs indésirables de se connecter : bots, certaines adresses IP, ou un emplacement physique. (3 histoires séparées.)

Si vous mettez en œuvre la première histoire, vous pouvez utiliser un fichier à plat. Vous pouvez toujours utiliser un fichier à plat pour la deuxième histoire. Une fois que vous commencez à ajouter plus de 10 utilisateurs, vous pourriez vouloir passer à une sorte de base de données. Ce serait une autre histoire utilisateur. Ce n’est pas “Créer une base de données.” L’histoire serait “Explorer des options pour permettre d’ajouter 10, 100, 1000, 10000 utilisateurs à notre site et voir quelles sont les implications en matière de performance et de fiabilité.”

Remarquez « explorer » comme une partie de l’histoire. Cela pousserait à produire des options que l’équipe puisse discuter avec le Product Owner. Certaines options ont des implications à l’exécution.

Chaque fois l’équipe réitère sur le jeu de fonctionnalités, elle livre un incrément. Puisque beaucoup d’équipes utilisent des durées de temps fixes (timebox), elles utilisent « des itérations » comme leur timebox. (Si vous utilisez Scrum, vous utilisez des sprints.) Remarquez les mots “réitère sur le jeu de fonctionnalités.”

Dans des cycles de vie progressifs, comme la livraison par étapes, l’équipe finirait toutes les fonctionnalités dans un jeu de fonctionnalités donné. Les cycles de vie incrémentaux n’ont pas nécessairement à utiliser des timeboxes pour livrer leur développement progressif. Dans les cycles de vie itératifs, comme spiral ou RUP, l’équipe développerait des prototypes de fonctionnalités, ou même finirait partiellement des fonctionnalités, mais l’intégration finale et les tests n’arrivent qu’après que tout le développement itératif ait été fait.

Dans Agile, nous réitérons sur un jeu de fonctionnalités, livrant la valeur progressivement.

Si vous ne finissez pas vos histoires, vous êtes dans un cycle de vie itératif. Si vous ne limitez pas les fonctionnalités que vous finissez et ne les terminez pas « toutes », vous êtes dans un cycle de vie progressif.

Il n’y a pas de bonne façon de choisir un cycle de vie pour votre projet. Si vous voulez utiliser agile, vous réitérez sur un jeu de fonctionnalités sur un bref cycle de temps, livrant de gros incréments de valeur.

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révision 2017 du Scrum guide pour les 90% des équipes Agile qui utilisent déjà Scrum et pour les autres 10% qui vont y venir :-)

29 Nov

Le 7 Novembre dernier, Jeff Sutherland et Ken Schwaber ont été interviewés sur la toute dernière révision du Scrum Guide.

La première partie est consacrée à un bref retour en arrière sur la genèse de Scrum et sa très rapide adoption pour atteindre aujourd’hui:

  • grandir

    90% des équipes Agile utilisent Scrum

    90% des équipes Agile utilisent Scrum

  • 12 millions de personnes participent à des Daily Scrum meetings
  • Dans tous les pays
  • Dans toutes les industries et de nombreuses organisations gouvernementales

Puis, certaines des mises à jour du Scrum Guide 2017 sont discutées plus en détail:

  • L’utilisation de Scrum en dehors de l’informatique.
  • Les précisions sur le rôle de ScrumMaster qui est parfois mal interprêté alors qu’il s’agit avant tout de faire la promotion de Scrum et supporter son adoption dans l’entreprise en aidant au changement vers Scrum, ses bonnes pratiques, ses valeurs, ses règles.
  • 12 millions de personnes participent à des Daily Scrum meetings

    Il était aussi nécessaire de réitérer l’objectif des Daily Stand Up meetings trop souvent utilisés comme des rapport d’avancement alors qu’il s’agit de voir où l’on en est et décider d’actions adaptatives pour atteindre l’objectif du Sprint, pour passer les items du Sprint Backlog à « Done ».

  • Une autre incompréhension levée par cette mise à jour concerne les activités « timeboxées »,i.e. limitées dans le temps. Les durées proposées par Scrum sont maintenant clairement identifiées comme des durées maximales, et non obligatoires ni nécessaires.
  • Enfin, l’importance de la prise d’action suite à la rétrospective de Sprint se matérialise par l’obligation d’avoir au moins une histoire permettant d’améliorer les process par Sprint.

Plusieurs questions récurrentes sont également abordées:

  • Scrum s’applique-t-il seulement au domaine du développement de logiciel ?
  • Est-il nécessaire d’attendre la fin du Sprint pour livrer ?
  • Comment Scrum et DevOps peuvent-ils travailler ensemble ?

Regardez la vidéo.

Visionnez la vidéo

Téléchargez le nouveau Scrum guide: www.scrumguides.org

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Have your say: P5 Standard Survey

26 Nov

Your input will shape our future and directly impact lives all over the planet!

take this short P5 Survey

The P5 Standard for Sustainability in Project Management has been downloaded over 75,000 times.

It is used in organizations, both public and private all over the world to help in sustainability reporting, aligning projects to the United Nations Sustainable Development Goals and making the products and services that we rely on better and safer.

As GPM looks to make revisions to the P5 standard, our feedback is critical.

Please take 2 minutes to fill out this survey on the standard to improve it and make it more useful!

GPM will communicte the results once compiled.

Click here to take the survey!

faire une réunion visuelle: pour quoi faire?

22 Nov

Une vidéo pédagogique conçue et réalisée par Roberta Faulhaber et Live Productions qui explique les avantages de la facilitation graphique pour des réunions plus efficaces, productives, et engageantes.

5 Décembre – Paris-Saclay #PMI® – DevOps, fondamentaux et concepts, quels impacts pour les chefs de projet

20 Nov

Le pôle PMI Paris-Saclay vous invite à assister à la conférence sur « DevOps, fondamentaux et concepts, quels impacts pour les chefs de projet « 

Cet événement aura lieu le mardi 5 décembre 2017 de 12h30 à 14h00 à la cité de l’Innovation, Nokia.

La conférence est réservée aux membres du PMI.

Détails et inscriptions

La participation à cet événement rapporte 1,5 PDU aux certifiés PMP et PgMP présents (1: Catégorie Technique, 0,5: business).

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connaissez-vous le référentiel francophone du Système de Management du Portefeuille des Projets (SMPP) ?

14 Nov

Le référentiel francophone du Système de Management du Portefeuille des Projets (SMPP), c’est :

  • La méthode de référence en France, labellisée par le numéro 1 mondial de l’Audit, Bureau Véritas (certification SMPP en option)
  • 3 niveaux de maturité pour s’adapter aux entreprises de tout secteur et de toute taille
  • 23 exigences seulement, réparties en 5 rubriques
  • des indicateurs de progrès pour évaluer et piloter votre démarche de maturité en projets

Téléchargez-le guide qui est disponible gratuitement !

SMPP est Partenaire de DantotsuPM – Référentiel SMPP gratuit téléchargeable.

L’application de tout ou partie des 23 exigences du référentiel SMPP, vous permettra d’intervenir au 3 niveaux requis pour aborder les projets à 360 degrés.

  1. Au niveau de l’entreprise et de votre ‘bureau de projets’, pour optimiser l’alignement des projets avec la stratégie, parce que des stratégies de transformations naissent une vision des projets porteurs de valeur.
  2. Au niveau de vos directions ‘métiers’ par la mise en œuvre de méthodologie, de processus, d’outils et de comportements facilitant la sélection, la gestion de la charge, la gestion du stress et la maîtrise de l’environnement multi-projets.
  3. Au niveau des acteurs des transformations par le développement de leur culture projet, et de leur efficacité en terme de méthode, d’outil de gestion et de leadership, …

Les bénéfices de la mise en œuvre du référentiel SMPP dans votre organisation sont :

  • Économiques : Accélérer et fiabiliser le management des projets et leur réalisation
  • Humains : Donner du sens aux transformations, impliquer et clarifier les rôles et responsabilités
  • Managériaux : Définir un langage et un schéma communs d’intervention autour des projets, mieux maîtriser la charge des projets dans la gestion du temps des collaborateurs

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23 Novembre – Lyon #PMI® – Bien utiliser la chaîne critique pour mieux réussir ses projets

9 Nov

Gagnez en capacité, en rapidité…et en sérénité!

Livre sur Amazon

Un événement organisé par PMI France Pôle Lyon qui rapportera  2,5 PDUs : 2 Leadership & 0,5 Technical Project Management

Si le concept de la « chaîne critique » décrit par E. Goldratt dans son livre « Critical Chain » est relativement facile à comprendre, sa mise en œuvre nécessite certains changements de paradigme et de comportements qu’il est important de bien appréhender, pour en retirer tous les bénéfices.

Après une brève présentation des principes de la « chaîne critique », le conférencier s’appuiera sur les retours d’expériences de trois grandes entreprises ayant adopté la méthode pour illustrer les principes de déploiement et les facteurs clefs de succès.

Christian Guérin, PMP, a développé au sein d’Optim Ressources une expertise autour de la Théorie des Contraintes (TOC) et de la chaîne critique.

Des témoins, représentants les groupes Mersen, Somfy et Boiron, participeront à une table ronde et interagiront avec l’assistance.

Vous pouvez personnellement contribuer à cette conférence (que vous y participiez ou non) en répondant en moins d’une minute à ce questionnaire: https://goo.gl/mHJGd1

Inscriptions à cette session animée par Christian Guérin.

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

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23 Novembre – Bordeaux #PMI® – La Chaîne Critique

7 Nov

Invitation PMI Nouvelle Aquitaine – Bordeaux

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La gestion de projet avec la Chaîne Critique est l’objet d’une section dans le PMBOK et quelques questions de l’examen PMP font référence à la méthode de la Chaîne Critique. Une étude sur les résultats obtenus avec la Chaîne Critique a été réalisée par Gerald I. Kendall et Kathleen M. Austin (2012).

Les résultats montrent :

  • Une réduction de la durée des projets de 38,8 %, avec une plage qui varie entre 13,3 % et 77,8 %.
  • Une augmentation du nombre de projets terminés par période de temps de 70 %. Dans le pire des cas, l’amélioration est de 15 %, et 222 % pour le meilleur cas.
  • Une augmentation de la contribution marginale de 52,9 % avec une plage qui varie entre 14 % et 150 %.

Alors :

  • D’où vient la Chaîne Critique ?
  • Quels sont les principes de la Chaîne Critique ?
  • Quels sont les apports et les limites de la Chaîne Critique ?
  • Quels sont les obstacles à sa mise en œuvre ?
  • En quoi la Chaîne Critique demande-t-elle de modifier nos comportements ?

Pierre Jaeck

La prochaine conférence aura pour objet de répondre à l’ensemble de ces questions. Quelques expériences ludiques, mais chronométrées, jalonnent la présentation. N’oubliez pas de vous munir de quoi écrire. Pierre Jaeck facilitera cette session.

Inscriptions

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