Comment être efficace dans une réunion « en ligne »

Comment tirer de bons résultats des réunions ? Les astuces suivantes pourraient vous être fort utiles.

How to be effective in an online meeting

http://www.scrum-breakfast.com/2019/02/how-to-be-effective-in-online-meeting.html par Peter Stevens

Depuis des années maintenant, j’ai mené des réunions en ligne pour le Leadership Circle, les Aspiring Ambassadors of Scrum et bien sûr beaucoup de planifications et revues de sprint. Comment tirer de bons résultats des réunions ? Les astuces suivantes sont si utiles que je les donne maintenant à chaque invitation de réunion.

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Quelques suggestions pour une réunion en ligne efficace

  • Bloquez les 15 minutes avant l’événement pour pouvoir quitter votre réunion précédente et préparer la technologie (caméra, casque à écouteurs, vous assurer de pouvoir lancer Zoom et Trello).
  • Prévoyez de vous installer dans un endroit calme avec le bon accès à Internet et l’alimentation électrique de vos dispositifs.
  • Assurez-vous du bon éclairage pour que les gens puissent voir votre visage.
  • Si vous utilisez des outils pour partager l’ordre du jour ou les points de discussion (Jira, Trello, Googledocs ou Office 365), saisissez vos sujets et mettez à jour vos notes de préparation avant que le meeting ne démarre, ainsi votre temps ensemble sera concentré sur la discussion et les sujets, pas la saisie de données.

Mon expérience est  que ces conseils vous donneront 15 minutes supplémentaires de temps utile sur un appel d’1 heure.

Et vous, comment améliorez-vous l’efficacité de vos réunions en ligne ?

Les rendez-vous sur le management de projets et l’Agilité en cette période de déconfinement progressif

A nouveau de belles opportunités ce mois-ci d’augmenter nos savoirs et compréhension avec des méthodes, idées et approches éprouvées et pourtant toujours novatrices.

Appréhendez de nouvelles approches qui pourront vous être utiles. Rencontrez virtuellement d’autres passionnés des méthodes Agiles et du management de projet.

Mardi 2 – Webinar – QRP – Scrum Master

Scrum is a framework that changed the way of work for many organizations. The framework helps its users to prioritize and deliver projects as visualized. For a great result, the whole Scrum team needs to work aligned. The one member responsible for this? The Scrum Master. QRP asked one of their expert and lead Agile trainers and consultants, Kim Delgadillo, to tell us more becorming a Scrum Master. Kim Delgadillo will explain what the Scrum Master does, will share some tips & tricks to perform this role, and explain how to become a Scrum Master.

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Mardi 2 – Webinar – PMI France – Une boussole pour réussir la transformation de votre organisation !

Check details about PMI Brightline

Nous devons transformer la façon dont nous transformons les organisations. Avec la Boussole de Transformation de Brightline, vous apprendrez à éviter les pièges courants et vous assurez que vos initiatives transformatrices réussissent !

Mardi 2 – Webinar – PMI Montréal – Le coût tacite de la dette conversationnelle

Beaucoup d’entreprises ont actuellement une grosse dette qu’elles ont besoin de rembourser. Ce qui est intéressant, c’est que celle-ci n’est pas financière, mais c’est plutôt une dette conversationnelle. Comment et pourquoi celle-ci se produit-elle et que pouvons-nous faire à ce sujet pour l’éliminer ou tout du moins pour la réduire.

Mardi 2 – Webinar – PMI – Developing Effective Leadership Habits

Knowledge is less than 50% of our transformation journey to become better leaders. Building leadership skills and qualities requires deliberate practice over a sustained period of time. We will discuss the neuro-science of habits and how we can use this knowledge to develop sustainable effective leadership habits that will serve us for the rest of our careers.

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Mercredi 3 – Webinar – PMI – Agile Transformation – Is There a One-Size-Fits-All Solution?

Une taille par projet

There is an increasing recognition that embracing Agile (either adopting several Agile practices or going through a complex Agile transformation) becomes mandatory in these times of a rapidly changing market place. An Enterprise Agile Transformation is, however, a deep organizational change for which “copy & paste” does not work. There is no one single recipe for Agile transformation and it will be illustrated through real life examples of the crucial role that culture plays in any such an endeavor.

Mercredi 3 – Webinar – PMI – Driving a New Culture to Embrace the Digital Age

Learn how Steve Salisbury’s transformational leadership framework is used to adjust your culture for success – to create a digital culture. You’ll learn how to accelerate change to fuel the growth of your firm in this new world and propel your personal leadership success.

Mercredi 3 – Webinar – PMI UK – The Future Ready PMO

This webinar is focused on the technical aspects of PMO, reviewing the current challenges due to the covid-19 outbreak, and developing a plan to improve the PMO offering for our future organisations.

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Outline of subjects that will be covered;

  • Current challenges for PMOs
  • Getting future ready
  • Strategies to review your current PMO Performance
  • Building PMO improvement roadmaps
  • Tactics for implementing remotely

Jeudi 4 – Webinar – PMI Montréal – Le parcours du nouvel arrivant dans l’industrie de la gestion de projet au Québec

L’atelier décrira la gestion du changement nécessaire à une immigration et une intégration réussie. Le contenu de cet atelier vise les individus qui vivent des enjeux dans leur intégration sociale et économique après leur immigration au Canada. Le but de cet atelier est d’explorer les meilleures pratiques en matière de gestion du changement et de partager des histoires d’intégration réussie.

Jeudi 4 – Webinar – PMI – Using the S-Curve to Determine when to Start a Project

Knowing when to start a project is a key factor in its success. And yet it’s a strategic talent very few companies have developed. If you begin a project too soon, chances are high that the project will miss its deadline — if it doesn’t fail outright. Yet, there is currently no management framework available to help executives or individuals with the vital decision of when the right time has arrived.


Lundi 8 – Webinar – PMI France – Time to Market Strategy : quels impacts pour la gestion du portefeuille et des projets ?

La stratégie « Time to Market » comprend un double objectif :

  • Plus rapide sur le marché : être le premier à mettre sur le marché un produit ou service innovant
  • Plus rapide dans le marché : produire et faire évoluer le produit en s’adaptant aux exigences du marché dans des temps très courts et au meilleur coût.

De ce fait la stratégie « Time to Market » implique une profonde transformation des pratiques en matière de gestion du portefeuille projets et de la conduite des projets eux-mêmes.

Lundi 8 – Webinar – PMI UK – Strategic Design and Project Delivery – Bridging the Gap

Organisations don’t conduct projects just for the « fun » of it. Each project is selected to contribute to the achievement of Strategic Objectives of the organization. If somehow the project gets disconnected from the strategy the result may well be wasted resources with no Return on Investment (ROI). Don’t let your project fall into this trap. Stay connected. If your project doesn’t support the Strategy, « why are you doing it »?

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Lundi 8 – Webinar – PMI – Bad Bosses and How to Work through Them

Many people claimed to have worked under a bad boss. Bad bosses are a top reason that good people leave a company, and they are bad for a company’s bottom line. But what makes a bad boss? Is there a way to identify a bad boss? Is someone a bad boss, or do they simply communicate poorly? In this webinar, the presenter, Ryan Haag, walks you through his experiences with two particularly bad bosses and uses them as examples to help you identify bad bosses and to be able to work through them.

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Mardi 9 – Webinar – SMP – Perspective sur la situation actuelle et anticipation de futures crises

Dans cette présentation nous allons voir que si le Covid-19 peut paraitre exceptionnel, les environnements dégradés pourraient se généraliser à l’avenir. Quels pourraient être leurs déclencheurs ?  Quels pourraient être leurs potentiels effets ? Et pourquoi y est-on si vulnérable ? Quelles implications pratiques pour les chefs de projet ?

Visitez le PMI Covid-19 Resource Hub

Mardi 9 – Webinar – PMI – Project Risk Management/Risk Management

A tutorial on risk management. It includes: the risk management process; risk identification methods; risk analysis techniques; risk response (handling) methods; and risk monitor and control approaches. Finally, the webinar will explain and show by example how to integrate a risk mitigation plan into the Integrated Master Schedule.

Mardi 9 – Webinar – Hexagon PPM – Managing Risk and Workforce in the New Norm for Heavy Asset Industries

The ongoing COVID-19 pandemic has crippled businesses around the globe. Businesses will continue to face significant challenges in the months ahead. Maintaining optimal operating efficiency while minimizing additional risks to workers will require a greater reliance on technology and the ability to adapt to constantly changing situations.

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Mercredi 10 – Virtual Symposium – PMI – Talent & Technology Virtual Symposium 2020

The 3rd annual PMI Talent & Technology Virtual Symposium will equip participants with the skills to address current challenges and the roadmap to guide them through the constant change of the future. Our lineup of speakers will examine the ways in which project professionals have responded to crisis and share lessons to evolve beyond it.

Mercredi 10 et Jeudi 11 – Virtual Summit – The European SAFe® Summit Goes Virtual

Staying connected to the SAFe community to learn, be inspired, and continue to grow during this challenging time will help you navigate from surviving into thriving!

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Mercredi 10 – Webinar – Hexagon PPM – Managing Risk and Workforce in the New Norm for Heavy Asset Industries

The ongoing COVID-19 pandemic has crippled businesses around the globe. Businesses will continue to face significant challenges in the months ahead. Maintaining optimal operating efficiency while minimizing additional risks to workers will require a greater reliance on technology and the ability to adapt to constantly changing situations.

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Jeudi 11 – Webinar – PMI Montréal – Adoption du changement : êtes-vous prêts?

Lors de ce webinaire, nous allons explorer la définition du concept de prédisposition organisationnelle au changement, et les éléments pouvant influencer les perceptions des individus envers celui‑ci. Ceux-ci peuvent inclure les contextes environnemental, organisationnel, projet et individuel.  Nous allons complémenter en explorant l’application et l’évaluation de ce concept via des études de cas pratiques. Nous nous attarderons notamment sur les différents outils et approches de mesure de la prédisposition organisationnelle, et particulièrement l’importance d’évaluer continuellement l’évolution de celle-ci dans le temps. Nous allons conclure en explorant l’impact d’imprévus sur la prédisposition organisationnelle au changement, par exemple, l’influence de la crise sanitaire et des mesures de confinement sur l’adoption de technologies numériques.

Jeudi 11 – Webinar – PMI – Decision Making for Project Management

Getting to better decisions requires some planning well before the decision is to be taken. Increasingly we acknowledge the role our inherent biases play in our decisions. The insights of behavioral economics allow us, up front, to design decision making strategies and processes which limit the role of our cognitive biases. No process will immunize us against all failures but knowing what to look out for increases our success rate.

Jeudi 11 – Webinar – PMI UK – Resilience: The Rainbow Follows the Storm.

Resilience, in the way Nigel Smith defines it is ‘…the capacity to recover quickly from difficulties and spring back into shape…’

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As such, he will be exploring;

  • The uncertain times we are facing,
  • Why we shouldn’t let it all overtake us, and
  • Practical steps to make you make a positive difference

The central theme will be concerned with how we can treat current events as an opportunity rather than a threat. Changing perspective and reframing more to the positive, saying things like ‘I get to…’ rather than ‘I have to…’

Vendredi 12 – Webinar – PMI – Return of the Lean – Does it Mean the Death of Agile?

This webinar is a review of the resurgence of Lean principles describing why and how Lean evolved and why it failed to adapt to the modern market. Practices like Kanban, Kaizen, Theory of Constraints, Servant Leader, to name just a few, are not new. The second part of the webinar is an analysis of Lean vs Agile using DevOps, RPA and AI – three of the ‘new’ practices seen as Agile evolution.


Dimanche 14 -Mardi 16 – Virtual Event – PMI – EMEA Congress

Stay tuned for additional event details and updates for those customers who have already registered. If you have any questions, please contact events@pmi.org

Lundi 15 – Webinar – PMI France – L’Agilité, en 2 mots, c’est quoi ?

Relisez ce billet sur les certifications Agile du PMI

L’Agilité, en 2 mots, c’est quoi ? Une approche pragmatique pour revoir les fondations (frameworks) et comprendre les principes et les valeurs de l’Agilité. L’Agilité est née il y a plus de 20 ans. Depuis, beaucoup d’outils et de Framework ont été conçus, améliorés, repensés. L’agilité a aussi franchi les frontières de l’IT, on en retrouve en marketing, RH, conception mécanique, électronique… Mais l’Agilité ça veut dire quoi?

Lundi 15 – Webinar – PMI UK – Thriving in the ultra VUCA. The Covid-19 era and beyond.

We all spoke, discussed and deliberated about VUCA for many years now and how agility can help in ruling the change. But, nobody, even the most expert of the experts, could predict the situation the business is in today – The ULTRA VUCA world, the COVID -19 era. COVID-19 has changed business, our way of working and our lives for ever. Bill Gates once said, “Success today requires the agility and drive to constantly rethink, reinvigorate, react, and reinvent.”

  • How we can rethink, reinvigorate and reinvent our way of working in CoVID-19 era and beyond.
  • Is Agility enough?
  • Do we have the luxury to inspect and adapt in this COVID era and beyond?
  • What are the skills required as a leader to manage self and teams?

Lundi 15 – Mercredi 17 – Virtual Event – Scrum Ukraine – LARGE-SCALE SCRUM DAY EUROPE 2020

This conference takes upon a mission of bringing to you fresh, impressive and up-to-date case studies of Large-Scale Scrum (LeSS) adoptions by means of story-telling and rich knowledge exchange.

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Mardi 16 – Webinar – Université de la Valeur – Au delà de la Business Analyse… du besoin à la valeur

Comment transformer les besoins en valeur(s) ? Demain, le Business Analyste devra s’adapter à un nouvel ordre mondial… professionnel de la gestion des besoins (exigences), il doit devenir le garant de la valeur des solutions (projets).

Mardi 16 – Webinar – PMI – Talent Management

This quarter, the Ask the Expert Webinar Series will focus on Talent Management. Our Experts are Lori Kaid and Andrew Craig.

Mardi 16 – Webinar – Scrum . org – Lessons Learned from Implementing Evidence-Based Management

Improving the way teams work and what is being delivered requires conversations with management and stakeholders. Driving these conversations requires data based on measurements in order to put a plan for change in place and garner ways to know if your plan is working.  This includes strong visualizations to help drive the conversation. Professional Scrum Trainer Todd Miller will discuss how he has worked with several organizations to introduce Evidence-Based Management (EBM) as a way to measure and drive the conversation based on qualitative data.  Todd will share his success stories and challenges from using EBM in companies ranging from health insurance, insurance, retail, and multiple product development companies including SaaS and PaaS.

Mercredi 17 – Webinar – PMI France – Pourquoi les bonnes idées échouent et comment s’assurer qu’elles réussissent ?

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Les bonnes idées ne manquent pas, mais toutes ne deviennent pas réalité. Identifier le «pourquoi» est au cœur de la mission de l’Initiative Brightline. Dans cette présentation dynamique et interactive, les participants découvriront les 10 principes directeurs Brightline développés pour aider les organisations à combler l’écart coûteux et inutile entre la conception et la mise en œuvre de la stratégie. Les participants auront l’occasion d’appliquer les principes sur un exemple pratique.

Mercredi 17 – Webinar – PMI UK – Get More Done, Without Getting Busier or Burnt Out!

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Most of us know that in order to achieve the big things, we need to; break our goals into smaller, actionable chunks, delegate our tasks in order to free up time and avoid overstretching ourselves by learning to say NO. But for all that we already know, the average person still watches over 20 hours of TV each week, checks his/her phone over 100 times per day and complains about feeling stressed, most often due to workload!

Get more done, without getting busier or burnt out, is a transformational workshop to help people improve their habits and decision making, so they achieve exactly what they want but without sacrificing their most precious things.

Jeudi 18 – Webinar – PMI – The Ingredients of Successful Megaproject Management

This webinar presents the results of a two-year research project funded by the Project Management Institute about the performance of megaprojects. Researchers conducted a systematic review of the megaproject management literature, in which over 6,000 scientific papers were analyzed to identify 18 causes and 54 solutions to address poor megaproject performance.

Jeudi 18 – Webinar – PMI – Be Your Own Talent Manager

Success in this day and age means that we need to take responsibility for our own careers, and our own development. This presentation explores what it takes to successfully be your own talent manager.

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Vendredi 19 – Webinar – PMI – Leading Virtual Teams in 2020

Methods, measures, and metrics that project managers can use in managing virtual resources. Project managers can use the VT Methodology to enhance and ensure productivity is being had virtually. In today’s Project world, virtual teams are becoming the norm. This successful methodology will address the adherence measures that can be used to assess progress and how to address bumps in the road.


Lundi 22 – Webinar – PMI UK – Creating a Culture that Values Project Management

The Top 10 Countdown Checklist You Can Use Now. Project managers are leaders. Good leaders motivate, inspire and create an environment that encourages people to want to show up and do their best every day. Perhaps you have experienced toxic environments that drive people by fear, consistently overwork people and punish them for taking risks or speaking the truth. Our top 10 tips will help you recognize what you can do (and what not to do!) to help create a healthy project culture, which will result in people who want to follow you to your next project and drive your own success as a leader.

Mardi 23 – Webinar – PMI – Using Disciplined Agile for Organizational Change Management Projects

This presentation will be focused exclusively on Organizational Change Management using the Disciplined Agile process-decision toolkit to realize the benefits.

Jeudi 25 – Webinar – PMI France – Prise de décision : pièges et potentiels sous-estimés de notre cerveau

Pour prendre une décision, notre cerveau possède des ressources sous-estimées mais peut aussi nous tendre des pièges. Quoi de plus froid et rationnel qu’un placement financier, quoi de plus éloigné du monde impalpable des émotions humaines ? Pourtant l’étude du cerveau pendant cet exercice montre que les régions impliquées dans les émotions sont au moins aussi actives que celles liées à l’analyse rationnelle ! Sans émotions, pas de raison !

Ceux qui réussissent le mieux leur parcours professionnel ou personnel ne sont souvent pas les plus brillants, ni les plus forts, ils savent « sentir » une situation, ils apprécient jusqu’où aller, comment éviter les impasses. Un 6ème sens inné ? Peut-être, mais pas seulement, cela s’apprend aussi. Dans quelles circonstances écouter son intuition et quand prendre du recul et raisonner posément.

Jeudi 25 – Webinar – PMI – The Strange Attraction of Organizational Culture

One of the most prominent Management buzz phrases is “Organizational Culture”, and given the difficulty most organizations encounter as they attempt to change their existing ‘Culture’, or even as they try to define it, ‘Culture’ would appear to have almost magical incomprehensible properties.

Vendredi 26 – Webinar – PMI – Processus formalisé et systématique de management des risques pour les projets complexes

complexitéDans cette étude, nous proposons un processus formalisé et systématique de management des risques pour les projets complexes et stratégiques. Ce processus permet d’identifier et d’analyser systématiquement les risques et les opportunités tout au long du cycle de vie du projet, avec une analyse approfondie du projet, associée à la planification du projet, à la structure organisationnelle, aux ressources et aux facteurs environnementaux. Le processus est adapté à l’évolution dynamique du projet et propose une méthode de management des risques efficace en parallèle avec la gestion de projet.


Mardi 30 – Webinar – PMI – Sustainable Future: Myth or Truth?!

The session will be divided into 3 parts that end with polling questions and will tackle topics such as: aligning sustainability and disruption; the skills needed to achieve this alignment; challenges to be overcome; and the values and principles involved in such an endeavor.

Mardi 30 – Webinar – Scrum . Org – Enterprise Agility: Buzz or Business Impact

Many organizations are racing to become more agile. But do the numbers support the hype? Does adopting an agile operating model have a direct impact on the bottom line? In this webinar, Christopher Handscomb, partner at McKinsey and Dave West, CEO Scrum.org discuss the results of new research on measuring the impact of agility on the bottom line. They discuss the value of agile and how it really does make a difference on performance and results. The webinar will cover how financial performance is improved by direct impact on three key areas of employee engagement, customer satisfaction and operational performance.

“PMI,” the PMI logo, “PMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Après avoir atteint une position élevée, il faut toujours en assumer les responsabilités…

Nos parcours professionnels peuvent amener certains et certaines d’entre nous à grimper très haut en niveau de responsabilités et en position dans leur organisation.

C’est très bien, et le plus souvent mérité.

Gardons simplement à l’esprit que quand les choses vont mal ou les résultats se dégradent, il faut commencer par chercher les responsabilités en haut de l’édifice, pas à sa base…

Donc, chez nous mêmes et parmi nos pairs et management plutôt que dans nos équipes.

Pour être efficace et obtenir un bon résultat, il faut toujours commencer à balayer l’escalier par le haut.

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“Eh bien, cela semblait être une bonne idée à ce moment-là…”

Bien sûr que ça l’était. Nous ne serions pas dans cette panade si ce n’était pas le cas.

“Well, it seemed like a good idea at the time”

https://seths.blog/2018/12/well-it-seemed-like-a-good-idea-at-the-time/ par Seth Godin

La nature de nos choix isolés signifie que parfois nous sommes séduits par une décision qui s’avère plus tard être une erreur.

A considérer pour la prochaine fois :

  • Échec de stratégie (un mauvais choix) ou d’exécution (mauvaise implémentation) ?
  • Pensons-nous assez au long terme ?
  • Des objets brillants faussent-ils notre jugement ?
  • Est-ce l’arrogance d’être certain d’avoir raison ou est-ce l’impatience de ne pas attendre plus d’information ?
  • Est-ce le désir d’aller avec (ou contre) les autres ?
Ou peut-être essayons-nous de donner une leçon à quelqu’un quand nous nous faisons en réalité mal à nous-mêmes.
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Souvent, nous parvenons à un point de blocage parce que nous avons échoué à agir.
Il faut souvent s’y reprendre à plusieurs fois pour trouver la vraie bonne idée

Et parfois, c’est parce que nous ne nous sommes pas laissés assez d’options de sortie à un problème, parce que, comme nous le savons tous, tout ne marche pas à chaque fois.

Une passion pour « aller de l’avant » est la meilleure façon simple d’améliorer le statu quo. Et plus nous faisons de mouvement vers l’avant, meilleurs nous deviendrons à estimer la prochaine fois si c’est une bonne d’idée.

Erreur fondamentale d’attribution

L’erreur fondamentale d’attribution est basée sur un problème dans la façon dont nous relions causalité et effets !

Our fundamental attribution error

https://seths.blog/2018/12/our-fundamental-attribution-error/ par Seth Godin

à télécharger gratuitement

Quand quelqu’un d’autre se loupe, c’est à cause de qui il est, sa race, son éducation… un aperçu de son vrai caractère.

Quand nous faisons quelque chose, c’est parce que la situation dans laquelle nous nous trouvons la fait se produire.

L’erreur fondamentale d’attribution est basée sur un problème dans la façon dont nous relions causalité et effets statistiques et alimentée par notre façon unique de nous voir nous-mêmes. Parce que je suis la seule personne à pourvoir entendre la petite voix dans ma tête.

Il est évident que le sexe et autres aspects facilement visibles sur les personnes ne sont pas complètement corrélés aux comportements observés. Et pourtant, nous agissons comme s’ils l’étaient, ignorant totalement d’innombrables personnes au lieu d’embrasser la contribution qu’elles peuvent offrir.

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Voici pourquoi nous devons traiter les membres de nos équipes projet  avec autant d’attention que nos clients.

Utilisons les recherches sur la fidélisation des clients pour les appliquer à l’expérience des employés de nos entreprises et la rendre plus intelligente et meilleure.

Why we need to treat our employees as thoughtfully as our customers

J’ai bien apprécié la vidéo de Diana Dosik sur ce thème qui s’applique parfaitement au monde des projets.

Les compagnies d’aujourd’hui savent tout de ce qu’elles doivent savoir de leurs clients. Rien ne les arrête dans leur quête de s’assurer que l’expérience de leurs clients est agréable et porteuse de valeur.

Que se passerait-il si elles dirigeaient un peu de cette même énergie à comprendre et engager leurs employés ?

Quelles sont les récompenses potentielles pour les plus motivées, plus loyales et imaginatives et innovantes de ces personnes qu’elles emploient ?

Diana Dosik partage ses expériences à changer ce paradigme: Utilisons les recherches sur la fidélisation des clients pour l’appliquer à l’expérience des employés de nos entreprises et la rendre plus intelligente et meilleure.

Alors, qu’en pensez-vous ?

Appliquez-vous la même attention à satisfaire votre sponsor de projet, vos commanditaires, vos clients… qu’à donner une expérience meilleure et plus riche aux personnes qui travaillent sur votre projet ?

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Partagez votre expérience de bons et mauvais exemples.

Apprendre sur le management de projet et l’agilité, ça reste possible au mois de Mai même avec #RestezChezVous

Toujours de belles opportunités pour nous d’élargir nos connaissances avec des méthodes, idées et approches en ce nouveau mois de distanciation sociale.

Apprenez des techniques utiles,  rencontrez d’autres passionnés du management de projet et partagez avec des pros du leadership et de l’agilité.

Vendredi 1 – Webinar – APMG – Dealing with uncertainty and emergent change

Tips and ideas for managing organisational change through turbulent times. In times of rapid change and upheaval, with high uncertainty and new information constantly emerging, any sense of ‘normal’ flies out the window. Regular routines and proven ways of getting things done quickly become invalid. There can be pressure to continue to deliver and perform efficiently, whilst trying to adapt and make sense of emerging change where much is still unclear and unknown.

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Vendredi 1 – Webinar – GPBL – Mieux avancer ensemble : comprendre les dynamiques de communication en période d’incertitude

Dans cette période d’incertitude, comprendre les dynamiques de communication n’est pas seulement bénéfique, mais essentiel. Que ce soit au travail ou à la maison, chacun de nous vit cette réalité de manière différente. Pour rester mobilisé et pour mieux traverser cette période de bouleversement, nous vous proposons quelques astuces et outils concrets qui vous permettront de mieux comprendre et de mieux communiquer avec ceux qui vous entourent. Le mot « ensemble » prend ici tout son sens. avec Mélanie Chénier

Samedi 2 – Webinar – PMI UAE – Cloud: Move your Business to a New Horizon

1. Introducing Cloud.
2. The Cloud and your Business.
3. Maximizing Profits & Enhancing Productivity with the Cloud.
4. Cloud: Cost Saving Analysis.
5. Performance, Reliability and Security for Businesses.
6. Individual use of the Cloud (A Practical Session).

Samedi 2 – Webinar – PMI India – Building your WoW (Way of Working)

PMI India invites you to a series of carefully curated webinars that form the Common Ground for deep-end discussions by highly experienced professionals. The discussions will be over a wide range of topics covering the social and economic impact of COVID-19 and the idea of defining the new normal.

Today’s discussion will revolve around Building your WoW (Way of Working) and how PMI can play a pivotal role in helping you achieve your WoW.


Mardi 5 – Webinar – PMI – When Word Gets Out About It!

If your project is steering towards a tsunami of people who are unaware of upcoming changes, if you are leading and/or supporting a large-scale transformation project where people must be informed for change to be successful: you don’t want to miss this!

Discover how business leaders are informing thousands of people about upcoming changes who vary in geographic locations and departments – in time for successful change!

Mardi 5 – Webinar Scrum . org – How Scrum can help Conquer Neurodiversity Challenges

There are millions of neurodivergent people. Many types of neurodivergence (such as Autism, Attention Deficit Hyperactivity Disorder and some mental illnesses) directly affect the frontal lobes, which host the brain’s ability to plan ahead. This has potentially devastating consequences across a lifetime. This webinar will explore, through a variety of personal anecdotes, how well Scrum can work at home for both couples and families struggling with these issues.

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Mardi 5 – Webinar – PMI UK – Virtual Working for Project Professionals

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The future of work is virtual, with dispersed teams, telecommuting, remote working and virtual meetings becoming the norm in many sectors and industries around the world. At its best, virtual working can be productive and creative, tapping into the best people wherever they are and bringing skills and experience together efficiently and at low cost. But it can also lead to isolated and disengaged workers, ineffective communication, and uncoordinated and even counter-productive activity.

Mardi 5 – Webinar – MCR – Gérer l’agressivité pendant les négociations

Entretien avec Christophe Caupenne, l’une des plus grandes autorités française en matière de négociation et auteur d’ouvrages passionnants sur le sujet, «Négociateur au Raid» ou encore «Petit Guide de contre-manipulation».

Les 3 grands points abordés lors de ce webinaire :

  1. Comprendre ce qui génère l’agressivité dans une négociation
  2. Comprendre les dysfonctionnements comportementaux
  3. Les 3 stratégies de gestion ou de contournement

Mercredi 6 – Webinar – PMI France – Échapper au stress, à la charge mentale et au burn-out en équipe projet

Comment structurer votre journée, votre mental, votre alimentation et votre relation avec les autres en présentiel, virtuel ou en télétravail ?

La région globale du PMI France rassemble tous les membres PMI® au-delà de la métropole et des frontières.

Mercredi 6 – Webinar – PMI – I am a PMP®, Now What? – Career Strategies for Project Managers

Détails de la certification sur le site du PMI

Many times, project managers are not sure what that next step should be after they earn their Project Management Professional (PMP)® certification.

There are several possible career paths based on our experience, learn how to get started.

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Mercredi 6 – Webinar – PMI – Understanding Change Resistance – Avoid resistance, don’t cause it

Why do some people resist ?

Change resistance is usually accepted as normal, but this begs 2 questions:

  1. Who gets to define “resistance,” and
  2. what causes it?

This webinar examines the normal reasons behind resistance and then goes deeper into the interaction between the change team and those impacted by the change to find the real reasons for resistance.

Jeudi 7 – Webinar – PMI France – Déjà 25 ans ! Découvrez l’histoire et le futur du PMI France

Avec: Stéphane Derouin, Jean-Claude Dravet et Olivia Le Jeune

Olivia Le Jeune se propose de nous faire revivre les 25 ans du PMI France au travers d’une interview croisée de 2 de nos past présidents et fondateurs du PMI en France. Et, au-delà de la découverte ou re découverte de l’histoire des 25 ans du PMI France, nos 3 conférenciers se proposent de dessiner le futur du PMI France :

  • Quelles sont les principales évolutions pressenties ?
  • Quelles sont les contributions du PMI France et PMI.org au développement du métier de manager de projets ?
  • Quel est le rôle des réseaux sociaux dans le partage de connaissance ?
  • Quelle meilleure approche que le PMI France auprès de la cible des jeunes pour sensibiliser à la gestion de projets (#theProjectEconomy) ?
  • Quelle est et comment évoluera l’offre PMI France (Présentiel vs à distance) ?
  • Quels sont déjà les premiers enseignements de la crise du Covid 19 ?

Jeudi 7 – Webinar – PMI UK & PMI Northern Italy – The Water: a precious asset to be preserved

For several years, water has been identified as one of the first 5 global risks identified by the Word Economic Forum, and requires to adopt urgent solutions The webinar aims to provide an overview on the EU policies, actions and funding on water management.

Jeudi 7 – Webinar – PMI – Social Intelligence for Project Managers

Project managers need to balance people, teams, process, product, and a host of other things. The people/team part of the equation (especially the team part) often falls through the cracks – it’s harder to quantify, and the guideposts are few and far between. Getting a team working well together can be like herding cats – just when you think you’ve got them all going the same direction, another one wanders off. Social intelligence (a kind of sideways look at emotional intelligence) can help us herd those cats effectively, keeping the project as well as the team together. It gives us some clues to understanding and managing the connections between people, most particularly those we work with on a regular basis.

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Jeudi 7 – Webdiffusion – PMI Montréal – Leadership responsable : mettez votre masque d’oxygène en premier !

Les véritables leaders se révèlent en situation de crise. Une fois le choc passé, on comprend maintenant que les effets de la pandémie actuelle se feront sentir sur une longue période. Il est donc important de se mettre en mode « marathon » plutôt que d’adopter le rythme d’un sprinter afin de prévenir l’épuisement physique et psychologique. Qui prend soin de ceux qui prennent soin ? La capacité à prendre soin de soi de façon responsable est à la base de l’intelligence émotionnelle. Elle permet d’être plus à l’écoute de l’autre et plus disponible pour agir efficacement en situation difficile.

Jeudi 7 – Wébinaire – Matchware – MindMapping, WBS et Planification de Projet avec MindView

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Avec plus de 5 millions de personnes qui utilisent MindView, ce logiciel de Mind Mapping professionnel est le leader des logiciels de mind mapping ! Il est conçu pour optimiser vos sessions de brainstorming et présenter vos idées visuellement. Ses capacités de mind mapping favorisent l’organisation et le développement des idées, la mise en forme de rapports et de planning, et la rationalisation du processus décisionnel.

Vendredi 8 – Webinar – PMI – The Agile Enterprise: Combining Disciplined Agile Delivery with the PMBOK® Guide

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Disciplined Agile Delivery is the ‘new’ Agile framework adopted by PMI. How can Disciplined Agile Delivery (DAD) be used to deliver projects, not necessarily software development projects? The framework is analyzed from the Agile Enterprise perspective looking at how DAD combines ‘old’ practices, like Lean, with Agile Manifesto values and principles. The webinar also explores how the PMBOK® Guide can augment DAD to become an Enterprise level, industry agnostic Agile delivery option.


Lundi 11 – Webinar – PMI France – Quand l’ingénierie des projets est renforcée par le management

Dans beaucoup d’entreprises qui réussissent, le management de projet est en train d’évoluer d’univers mono-méthode à dominante « ingénieriste » vers des écosystèmes au sein desquels la culture et les relations humaines constituent les leviers majeurs du succès. Cette démarche étendue, dont l’impact réside dans l’hybridation des pratiques, renforce la maîtrise et la performance du chef de projet, rassure le dirigeant, augmente la confiance et la crédibilité du jeune qui débute, et booste la pédagogie du professeur qui l’enseigne.

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Lundi 11 – Webinar – PMI UK – Can Mega Projects be successful?

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Megaprojects are temporary endeavours (i.e. projects) characterized by: large investment commitment, vast complexity (especially in organizational terms), and long-lasting impact on the economy, the environment, and society.

Megaprojects are often criticised for being late, overbudget and poor value for money.

However, is the situation really this simple?

Lundi 11 – Webinar – PMI Montréal – La gestion de risque durant la relance économique québécoise dans un contexte de pandémie

Visitez le PMI Covid-19 Resource Hub du PMI

Le retour progressif à la «normale» de l’économie québécoise entrainera inévitablement un risque supplémentaire pour bien des organisations. En particulier pour nos services essentiels, comme les transports en commun, les services médicaux et les services financiers.

  1. Comment seront gérés les risques dans ces secteurs durant le déconfinement progressif ?
  2. Quels sont les facteurs clé de succès qui démarqueront les organisations qui géreront au mieux les risques positifs et négatifs dans ce contexte particulier ?
  3. Comment se préparer pour la prochaine pandémie ?

Mardi 12 – Webinar – PMI – Communicating with Impact

This is in the first installment in an 8-part webinar series, Strategies for Developing the Most Sought-After Leadership Qualities, presented by Uri Galimidi. This series focuses on eight critical leadership skills that will help Project Managers become more accomplished professionals.

Mardi 12 – Webinar – SMP – IT Outsourcing, what else ?

Dans le cadre de projets IT Outsourcing un élément important réside dans le niveau de maturité des clients prêt ou non à faire le pas d’un outsourcing. Cette session met en lumière les enjeux, des exemples concrets et les leçons apprises lors de différents projets d’outsourcing.

Mardi 12 – Webinar – IIBA Geneva – Event Storming

Association professionnelle internationale pour les Business Analystes (Chapitre de la Suisse romande - IIBA®)

L’Event Storming est une pratique d’analyse collaborative qui réunit les experts du domaine et les développeurs pour une compréhension commune des besoins à réaliser. Réalisée sous la forme d’un atelier, elle a pour but de découvrir rapidement ce qui se passe dans le domaine d’un logiciel. Comparée à d’autres méthodes, elle est extrêmement légère et ne nécessite intentionnellement aucune prise en charge par un ordinateur. Le résultat est exprimé en notes autocollantes sur un mur. Sous la facilitation d’Olivier von Dach et d’Alexandre Cuva, l’audience sera invitée à participer à un atelier pratique inspiré d’un cas réaliste.

Mercredi 13 – Webinar – PMI UK – Insights from the A14 – Digital Transformation Initiative of the Year

The A14 Cambridge to Huntington Improvement Scheme is currently the UK’s largest road construction project. In 2019 the project was recognised in the British Construction Industry Awards for its innovative approach in developing a suite of technology tools forming a ‘digital twin’ of the delivery phase.

Within this talk Jon Kirby, Senior Data Services Manager will provide insights into how the team helped to push the boundaries and deliver an approach that set a new bar for construction projects. Jon’s talk will cover everything from common data environments and ecosystems, Power BI through to AI.

He’ll provide insights into how they broke the mould, case studies, challenges, what they would do differently and what challenges are still remaining for the profession.

Mercredi 13 – Webinar – PMI – Project manage your way to better beer!

avec modération !

This webinar will detail how project management skills can be leveraged to learn home brewing, set up a home brewery, and then go on to master the science of beer brewing.

In addition, the webinar will detail the vital role project management played in the history and evolution of beer making.

Mercredi 13 – Webinar – Wellington – Give Your PMO an MOT

During this webinar, Emma-Ruth Arnaz-Pemberton will explore why now is the best time to take a step back and give our PMOs an MOT. Delegates will learn some practical tactics that they can use to give their PMO a health check, make a plan for the PMO to be stronger than ever, and get their PMO an MOT Certificate.

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Mercredi 13 – Wecast – Agile Alliance – Pitching it to the Team!

Motivating teams to deliver through business thinking: Selling a business idea is not just about getting buy-in from executives or investors. Teams love knowing that they are solving critical problems for the organization and its customers. This webcast will explore how to start any project by creating a pitch that will empower product development teams to up their game, get motivated, and find their purpose.

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Jeudi 14 – Wediffusion – PMI Montréal – Lean change & the gang

Livre sur Amazon

How to frame, design and structure change with the Change Canvas?

The change canvas is a core component of the Lean Change Method, we will navigate together the sections of this effective and powerful tool to help you get started with approaching change using Lean Thinking !

Jeudi 14 – Webinar – PMI – Using Disciplined Agile for Organizational Change Management Projects

This presentation will be focused exclusively on Organizational Change Management using the Disciplined Agile process-decision toolkit to realize the benefits. The presentation will include:

  • Definition of a Change Management Project/ Program: Defining Benefits and Setting expectations
  • An agile culture to enable Agile practices
  • Challenges to using an Agile toolkit in Change Management
  • Information Radiators
  • Retrospectives
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Jeudi 14 – Webinar – IIBA Geneva – REX: App StopCovid Suisse avec son chef de projet

La Suisse a pour cela développée sa propre solution de suivi des malades du Covid-19: Novatrice, différente du projet éuropéen, avec le protocole Decentralized Privacy-Preserving Proximity. Alfredo Sanchez, chef de projet de cette initiative, répondra à vos questions suite à une courte présentation des principes de fonctionnement de l’application développée.

Jeudi 14 – Webinar – PMI Kenya – Women In Projects Launch

The Woman Project Leader: Positively Influencing Project Delivery as Experts & Entrepreneurial Consultants.

Vendredi 15 – Webinar – Matchware – Gérer la reprise d’activité avec le MindMapping et MindView

Avec l’organisation du déconfinement et la reprise d’activité, vous êtes en charge de conduire un projet complexe et nouveau pour tous. Basé sur les retours de Directeurs qui utilisent quotidiennement notre outil MindView pour la gestion de leurs réunions et projets, voici une présentation en ligne concernant la gestion de la reprise d’activité avec le MindMapping et MindView. Des exemples réalisés par vos homologues seront présentés (protocole sanitaire, plan d’action et pilotage).

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Samedi 16 – Online Talk – PMI – MENA – WHY PROJECT MANAGEMENT IS NOT AN OPTION FOR ARCHITECTS & ENGINEERS?

Online Talk with Grace Najjar, PMI Managing Director – Middle East & North Africa.


Lundi 18 – Webinar – PMI France – O.M.G ! Osez (vous) Manager Gagnant !

Ce webinaire vous amènera sur la voie de ces actions qui ne coûtent rien et qui peuvent « rapporter gros » ! Car le bien-vivre ensemble n’est pas forcément incompatible avec la notion de résultats, bien au contraire. C’est même sur une performance sociale effective que repose une performance économique durable.

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Mardi 19 – Webinar – PMI – The Practice of Communication

The PMBOK® Guide lays out the importance of communication as a vital part of the project management process. The common adage that project management is 90% communication is well known and accepted. So, how can we help project professionals to practice it? After all, since it is a soft skill, one can develop competency in this area not by reading, acquiring knowledge, or talking about it but by practicing it in the real world.

Mardi 19 – Webinar – PMI UK – Rebuilding after Disasters; A Project Manager Toolkit

The Earth’s climate is changing throughout the years, yet the last 50 years have seen the most significant changes to the global temperature resulting in extreme weather events, consequently having a major impact on the communities that we serve. It is critical to think & predict future anomalies and responses to them now, as it may be the most critical part in race of saving billions of people around the world. A Project Manager could play a key part in saving millions of lives!

Mardi 19 – Webinar – Scrum . Org – Ask Anything About The Scrum Master Role

Stephanie Ockerman

In this episode of Ask a Professional Scrum Trainer, PST Stephanie Ockerman will be available to answer questions related to the role of the Scrum Master. She can provide insight on practices and techniques useful to Scrum Masters and Scrum Team Members alike. Please bring your most pressing questions for this opportunity!

Mercredi 20 – Webinar – PMI France – The Value of Fun in Projects

Précédent livre de Peter Taylor sur Amazon

Now whilst there is, quite rightly, lots of talk about the serious side of the profession there is a lot less that addresses the more enjoyable aspects, and so Peter Taylor gives you ‘The Project Manager Who Smiled’. A good laugh not only reduces tension and relieves stress, but also helps to increase team bonding and boost morale!

When you’re happy, you are more productive, more creative, more open, more likeable and a better leader. So, let’s all smile a little more and enjoy the amazing world of projects!

Mercredi 20 – Webinar – Parcours croisés – La fonction QSE : levier d’organisation apprenante avec Vincent Iacolare

Vincent Iacolare
Vincent Iacolare

Au XXIe siècle, le monde change et s’accélère. Et avec lui, le management tente de suivre le rythme. Dans ce monde moderne il devient vital de faire émerger une mutualisation des expériences et des connaissances, une organisation apprenante et plus globalement une économie apprenante. Comment accroître la performance globale de l’organisme ? Comment développer l’esprit d’équipe ? Comment améliorer l’approche systémique ? Comment construire une organisation dite « intelligente » ?

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Mercredi 20 – Webinar – PMI – Fantastic Tools and Where To Find Them

Relisez ce billet

An interactive, fun, and informative webinar in which you will learn and practice PMI’s Ethics Toolkit for Project Management practitioners’ Case studies (ethical dilemmas) derived from our project managers’ life will be presented, and the discussed, available tools will be proposed and applied.

Jeudi 21 – Webinar – PMI – Reading & Navigating Culture

This presentation dives into culture and provides a practical grounding on how to approach, understand and manage successfully in a new organization.

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Jeudi 21 – Webinar – APMG – Understanding Big Data Analysis

Livre de Gilles Babinet sur Amazon

If you aim to analyse data in a consistent, reproducible manner, following a structured approach and process is crucial for success. In the end, it is important that other stakeholders understand the required steps that lead to a result.

We will present this webinar based on the Enterprise Big Data Analyst process model. First, you will learn about understanding the business objective, and how data can be ingested through databases, common data structure or the web. We will subsequently discuss data cleaning and data wrangling techniques, before progressing to model building.

In the final part of this webinar, we will discuss the presentation of reproducible research, and how you can present data in an effective and understandable way.

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Vendredi 22 – Webinar – PMI – SAFe and the PMBOK® Guide – Using Scaled Agile in Non Software Projects

Scaled Agile Framework (SAFe) is considered by some as the most suitable option to scale Agile from a software development team to a large program of work. Although presented as an Agile framework, SAFe includes many practices from Lean and ITIL, and it is considered by some agilists as too formal to be Agile: a re-branded ‘waterfall’.


Lundi 25 – Webinar – PMI France – La Chaîne Critique – Osez finir vos projets à l’heure !

Isabelle Icord partagera une nouvelle fois son expertise et expérience avec nous. Relisez les billets « La Chaine Critique en pratique »: Un essai original et pragmatique et Respecter ses délais en projet, c’est possible !

Lundi 25 – Webinar – PMI Belgium – Teleworking and team work “goes viral”

When mapping the processes, described in the PMBoK knowledge areas, onto the ways that governments, organizations and companies are currently dealing with the ‘crisis’, one can only spot a tremendous lack of business processes, risk management, empowerment, … and an overflow of rules, regulations and unstructured working, with a tremendous lack of roles and responsibilities definition. It is maybe not clear yet, but this ‘crisis’ did also indicate that the era of the Specialists is finished. We need again Generalists and the profile of a good PM is one of a good generalist.

Mercredi 27 – Webinar – Hexagon et Microsoft – Overcoming the Status Quo to Drive Transportation Project Success

Inscriptions gratuites

The world has changed in recent months and the ramifications are impacting governments, businesses and consumers.  In the transportation sector, a new level of risk and uncertainty has been introduced into what was already an extremely complex ecosystem.  Expected revenues and funding need to be reassessed.  Priorities will need to change.  And the way that programs are executed must evolve if we’re to deliver success in this new era. Please Join Microsoft’s Director of Strategy for Transportation and Digital Identity, Ben Hammel and Mark Nelson, Hexagon’s Director of Project Portfolio Management, as they discuss:

  • How the COVID-19 world is impacting transportation agencies
  • Requirements and expectations for a distributed workforce
  • New expectations for infrastructure projects and programs
  • Evolving from disconnected project and information systems to a connected ecosystem
  • Aligning strategy with project execution while optimizing financial and human resources
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Mercredi 27 – Webinar – Scrum . Org – Coaching Agreements with Scrum

From the previous webinar in January 2020, ‘Answering those hard questions about coaching in Scrum’, we received powerful questions and feedback from to continue the dialogue on Scrum and coaching. In this follow up webinar, we will bring these questions back to the discussion table. In the first webinar we touched on the International Coach Federation’s (ICF’s) definition of coaching, coaching competencies and code of ethics. In part two, Dave West and Maaike Klasen will take you along further unpacking the topic: working with the ICF coaching agreement in Scrum and explore:

o   Transparency & Confidentiality
o   Psychological Safety as a basis for (high) performance
o   Role taking in coaching and in Scrum
o   The Scrum Master establishes the coaching agreement

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Mercredi 27 – Webinar – APMG –  Latest Training for Managing Change

All staff have experienced unprecedented levels of change in the last 2 months, and as countries transition out of lockdown there will be further change to establish the “new normal”. Effective Change Management techniques reduce stress and provide support to staff, reducing negative mental health impacts. Skills in managing Change are a core competence, at all levels of the organisation. The ability to plan and develop Change and enthuse yourself and those around you to work in new ways is a core competence. It can make the difference between achieving our goals and feeling overwhelmed by uncertainty.

Jeudi 28 – Webinar – Anticipa – Lean & Management visuel

  • Revenons aux basiques : Qu’est-ce que le « Lean » et le « Lean management » ? d’où vient cette méthode d’organisation du travail et quels en sont les principes fondateurs ?
  • Focus sur un outil clé du Lean : le management visuel. Objectifs, avantages et limites, formes possibles.
  • Par quoi commence-t-on ? concrètement…

Jeudi 28 – Webinar – PMI – How Public Sector Projects Differ from those in the Private Sector

United States Air Force invented the title “project manager”

Did you know that the United States Air Force invented the title “project manager”? In fact, much of the early development of project management was on projects performed for the government. This webinar will discuss project management by the government rather than for the government.

Jeudi 28 – Webinar – PMI UK – Making Sense of Value

The PMBOK Guide 7th Edition Exposure Draft is built around a Value Delivery System, of which projects are a fundamental component. Value is the foundation of successful change initiatives which include strategic initiatives, programs, projects, innovation and continuous improvement. To support this approach, Benefits Realization Management (Alignment) will be considered as one aspect of the value ratio and Risk Optimization (or Achievability) as the other aspect of that ratio. We will discuss how:

  • Benefits must be identified, agreed, delivered and sustained.
  • Risks thresholds, or overall risk, define the achievability of a change initiative.
  • Value integrates both concepts to give managers a means to identify the solutions that will align best with the organization’s strategy and offer the best achievability factor: The Value Index.
Hexagon est partenaire de DantotsuPM

Jeudi 28 – Webinar – Axelos – PRINCE2, PRINCE2 Agile and MSP: Your questions answered

PRINCE2 or PRINCE2 Agile, which is best for me? How does PRINCE2 Agile relate to Scrum, PMI and Lean? What is the relation between PRINCE2 Agile and MSP? How does agile compare to waterfall?

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These are just some of the most common questions asked by our community so we’re hosting an exclusive webinar to answer them.

Partenaire de DantotsuPM

Jeudi 28 – Webinar – PMI Switzerland –  Open Spaces: Project Management in a Remote Environment

Open Space technology is an Agile facilitation format created to stimulate maximum involvement and creativity in a constructive atmosphere. The format is exceedingly flexible so the content is entirely determined by you – the participants. The event will be inventive, creative, and productive.

Vendredi 29 – Webinaire – QRP – Comprendre SCRUM en 30 minutes

Vous aimeriez en savoir plus sur le framework qui a révolutionné le monde de l’entreprise ? Ce webinaire est fait pour vous !

SCRUM est une approche itérative et incrémentale, conçue dans le cadre de projet de développement logiciel. Il s’agit d’une approche en équipe qui divise le processus de développement d’un produit en sprint pour se coordonner avec les besoins du client.
Depuis sa création au début des années 90, Scrum s’impose comme la méthode Agile la plus populaire au monde. Lors du webinaire nous vous expliquerons pourquoi 58% des organisations qui ont choisi Agile utilisent Scrum et Damien Galzi, notre expert vous livrera quelques clés inédites sur la méthode.

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Vendredi 29 – Virtual Conference – Scrum Academy – #Agile100

Agile100 virtual conference series aims to bring the knowledge and experience of the world’s top 100 agile thinkers and speakers to everyone across the globe: Embracing the latest technology to help spread the best ideas. People with access to knowledge and information can tackle any challenge and make our world more productive, more humane, and more sustainable.

Vendredi 29 – Webinar – dancause – Comment identifier les opportunités et les menaces durant la COVID-19

La Covid-19 bouleverse nos façons de faire et nous empêche de voir plus loin. Plus que jamais, il demeure important de rester branché sur ce qui bouge dans le marché. Que font vos concurrents? Qu’est-ce qui a ou aura de l’impact sur vos décisions à court et long terme? Ce webinaire vous aidera à faire l’exercice chez vous de manière à sortir de la crise de façon plus préparée et plus structurée.

“PMI,” the PMI logo, “PMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

5 astuces pour les managers d’équipes récemment dispersées

Souvenez-vous, travailler à distance n’est pas « business as usual » (et ne le sera pas pendant encore un long moment).

Five Tips for Managers of Newly Dispersed Teams

https://www.jrothman.com/mpd/2020/03/five-tips-for-managers-of-newly-dispersed-teams/  par Johanna Rothman

Êtes-vous un manager habitué au « management en se baladant » dans les bureaux (en rencontrant et écoutant les personnes) ?

Vous pouvez utiliser cette approche avec des équipes colocalisées. Mais cela ne marche pas pour des équipes géographiquement distribuées ou en télétravail.

Souvenez-vous, travailler à distance n’est pas usuel / « business as usual ». (Et ne le sera pas pendant un long moment)

Et, vous pourriez vous poser cette question : “si personne ne vient au bureau, comment saurai-je ce qu’ils font ?”. Vous seriez étonnés : vous ne saviez pas non plus ce qu’ils faisaient quand vous étiez tous au bureau.

managerSelon mon expérience, si vous n’offrez pas d’autonomie aux personnes dans leur travail, ils se joueront du système. Vous pourriez avoir été sous l’illusion de savoir ce qu’ils faisaient. Vous saviez en partie de ce que faisaient les gens, pas tout.

Vous avez une opportunité de travailler différemment dans votre rôle de manager. Si vous ne l’aviez pas expérimenté auparavant, vous pourriez vous sentir mal à l’aise et peu préparés à faire face à ces changements. Je recommande vraiment que vous commenciez par demander de l’aide.

Par exemple sur chacun de ces items :
  • Concentrez-vous sur la collaboration d’équipe
  • Augmentez la visibilité de l’avancement
  • Réduisez le travail en cours de l’équipe (WIP : Work In Progress)
  • Substituez des entretiens par vidéo au « management en se baladant »

La cinquième astuce concerne le  non micro-management à distance. Vous pourriez avoir besoin d’aide sur cela aussi.

Commençons par la collaboration d’équipe.

Astuce 1 : Supportez le travail d’équipe, pas le travail individuel

Vous pourriez penser que, à distance, tout le travail est individuel. Ce n’est pas le cas. Si vous créez des produits quels qu’ils soient et logiciels tout particulièrement, vous faites un sport d’équipe.

Demandez aux membres de l’équipe si quoi que ce soit empêche la collaboration à distance et efforcez vous de fixer ces problèmes.

La réussite du développement de logiciel dépend de combien l’équipe apprend bien ensemble. Mieux les membres de l’équipe apprennent ensemble, meilleur est le produit. Si vous voulez des livraisons plus rapides, des équipes qui travaillent bien ensemble peuvent y parvenir plus rapidement. Et si vous voulez faire de petits changements rapides, l’équipe devra prendre en compte son excellence technique.

Dans votre rôle de manager, vous pouvez demander aux équipes de collaborer. Quand les équipes collaborent et se concentrent sur créer des fonctionnalités testées qui marchent, les équipes réalisent un progrès réel et rapide.

Et, vous pouvez demander aux gens si quoi que ce soit empêche la collaboration. Vous pourriez être capable de fixer ces problèmes.

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Astuce 2 : Rendez tout progrès visible

Vos clients ne se soucient pas seulement des fonctionnalités validées qui marchent. Vos clients pourraient aussi se soucier des défauts qui restent dans le produit.

En tant que manager, bien que vous puissiez avoir pléthore de métriques, la plupart de ces mesures ne vous aide pas à manager. Quelles fonctionnalités testées votre équipe peut-elle vous montrer aujourd’hui ?

Si votre équipe est encore en train d’apprendre comment travailler en équipe, considérez ces quelques idées
  • Démonstrations, même de produit de fonctionnant que partiellement.
  • Designs intermédiaires et décisions prises en se basant sur ces idées. (Je m’attends à voir un peu de code qui tourne. Cela pourrait ne pas être une démonstration digne d’être présentée au client, mais c’est une sorte de démonstration).
  • Les résultats d’expérimentation.

Toutes celles-ci reflètent diverses sortes de progrès.

Voici ce qui n’est pas du progrès
  • Des fiches sur un tableau. Ce que la carte représente est le progrès. Ne regardez pas les cartes; regardez le résultat que représente chaque carte.
  • N’importe laquelle de ces métriques individuelles : nombre de lignes de code, nombre de tests, nombre d’heures passées à coder, tests, ou revues.

Vous n’avez pas besoin de trop de métriques si vous pouvez voir un progrès visible. Vous pourriez demander à l’équipe de suggérer ce qu’ils voudraient vous montrer en matière de progrès.

Astuce 3 : Réduisez le travail en cours / Work In Progress (WIP) de l’Équipe

La plupart des équipes avec lesquelles je travaille ont un énorme problème: beaucoup trop beaucoup de WIP (travail en cours). Vous pouvez aider l’équipe en travaillant avec les gens qui donnent les besoins à l’équipe. Vous pouvez clarifier les priorités de l’organisation.

Le monde est changeant et cela va continuer. Je n’ai aucune idée ce que « normal » sera ou quand ce « normal » arrivera.

En attendant, vous pouvez aider votre équipe quand vous facilitez les conversations pour penser minimum à faire plutôt que maximum. (Ne décidez pour personne. Facilitez leurs conversations.)

Et, demandez à l’équipe et aux personnes qui gèrent le produit ce que vous pouvez faire pour aider à réduire le WIP de l’équipe.

Astuce 4 : Substituez la vidéo au Management by Walking Around (management par la rencontre et l’écoute en allant vers les personnes)

Au début, quand j’ai commencé à manager des équipes distribuées dans les années 80, nous n’avions pas de caméras comme c’est le cas aujourd’hui. J’avais seulement le téléphone.

Je n’avais littéralement aucune compréhension, aucune vision, de comment les gens travaillaient.

Nous n’avons plus ce problème maintenant. Chaque ordinateur portable a une caméra. Nous avons aussi des tablettes et des téléphones avec des caméras. Nous avons une visibilité pénétrante si nous décidons de l’utiliser.

Allumez votre caméra. Travaillez en public si vous voulez voir ce que font les gens. Travaillez avec les gens dans un outil qui a de la vidéo. Puis, demandez que l’autre personne allume sa caméra.

Chacun doit voir le contexte de chaque personne et la caméra nous montre le contexte de chacun.

Est-ce qu’une caméra remplace le Management by Walking Around ? Pas totalement. Cependant, si vous ajoutez aussi un petit partage personnel au début de chaque session, vous pourriez être tous capables de gagner en compréhension. Et, vous pouvez demander aux personnes de vous dire ce qui se passe pour elles.

Astuce 5 : Résistez à la forte envie de micro-manager

J’ai entendu parler d’organisations avec des managers qui veulent savoir ce que leurs collaborateurs éloignés font à chaque instant. Alors, ils installent des logiciels « espions ».

Ne le faites pas. C’est la plus mauvaise sorte de micro-management. Pire, elle ne vous dit rien. Voici quelques raisons pour lesquelles ces personnes pourraient ne pas utiliser leurs ordinateurs :

  • Votre infrastructure ne supporte pas les besoins des personnes, donc elles utilisent leurs téléphones pour collaborer, pas leurs ordinateurs. Ou, elles utilisent un équipement différent, pas un vous avez approuvé, pour leur collaboration.
  • Elles lisent/revoient le produit et réfléchissent. Vous ne pouvez pas voir que les gens réfléchissent.
  • Elles pourraient utiliser un « bac à sable » que vous ne contrôlez pas pour expérimenter. Particulièrement si l’infrastructure que vous avez fournie n’est pas satisfaisante.
votre temps est limité, focalisez-vous sur les tâches prioritaires.

Un manager m’a dit qu’il avait besoin d’un rendez-vous en tête à tête quotidien avec chaque personne. Je lui ai demandé s’il pourrait vraiment allouer ce temps avec chacune et faire quand même son travail.

Il a soupiré et a dit qu’il n’avait pas le temps.

Je lui ai dit de retourner à des rencontres hebdomadaires ou bihebdomadaires et de demander au lieu de cela une information asynchrone sur les obstacles qu’il pourrait les aider à surmonter. Et, de se concentrer sur son travail qui est plus stratégique.

Manager des équipes géographiquement distribuées exige des tactiques différentes

Quand vous managez votre équipe devenue maintenant dispersée, réfléchissez à comment vous pouvez les soutenir à compléter de petits livrables. Que pouvez-vous faire pour l’équipe, pas les individus ? Changez votre tactique pour de meilleurs résultats du travail à distance.

danger, problèmes, risques

Biais Cognitif – Effet de simple exposition (Principe de caractère familier)

Nous avons tendance à développer une préférence pour des choses avec lesquelles nous sommes familiers. Avoir déjà été exposé à une situation la rend plus positive.

En quoi suis-je concerné dans mes projets ?

Totalement perdue…

Quand nous n’utilisons pas le jargon professionnel de mes clients, ils peuvent être perdus au départ ou du moins ne pas se sentir confortables avec la solution que nous proposons. De même, il va falloir faire un effort d’éducation pour passer de termes familiers en cycle en V à de nouveaux plus Agile comme par exemple appeler une expression de besoin une user story, ou un échéancier un story board ou Sprint content. D’autant plus que ces concepts ne sont pas exactement similaires.

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Comment éviter le plus possible ce travers ?

Dans le management des risques, il convient de faire très attention à ce biais. Il est fréquent qu’un risque majeur qui a déjà été rencontré sur un précédent projet paraisse moins critique qu’il ne l’est sur le nouveau projet. En réalité, le fait qu’il nous soit familier peut nous inciter inconsciemment à croire qu’il sera plus facile à adresser que d’autres totalement inconnus. Alors que sur le projet actuel, la solution utilisée précédemment pour le manager peut ne pas être applicable du tout voire en accroitre l’impact.

Ce biais peut-il vous être utile ?

En développant un nouveau parcours utilisateur, connaitre les anciennes interfaces utilisateurs nous permettra de construire les nôtres pour qu’elles ressemblent à celles déjà connues ou bien nous aidera à préparer les utilisateurs pour qu’ils se projettent plus facilement des anciennes habitudes vers les nouvelles. De même, une forte cohérence dans les matériels et agendas que nous utilisons de réunion en réunion crée un sentiment de familiarité très rassurant pour les participants.

Enfin, ce biais peut s’avérer très utile pour préparer des décisions difficiles, en travaillant à la japonaise et en communiquant sur les sujets de potentielles divergences en amont en « one to one » avec les décideurs et leurs conseils avant de les amener en comité de projet.

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Confessions d’un micro-manager en convalescence !

En ces temps de télétravail, un micro-management à distance sera encore plus mal perçu qu’en physique, alors que faire ?

Repensez à la plus grande fatigue que vous ayez jamais ressentie au travail.

Ce n’était probablement pas quand vous êtes resté tard ou que vous êtes rentré d’un long déplacement professionnel.

Il y a de fortes chances que ce soit quand vous aviez quelqu’un qui regardait en permanence par-dessus votre épaule, qui surveillait chacun de vos mouvements.

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« Si nous savons que le micro-management n’est pas vraiment efficace, pourquoi le faisons-nous quand même ? » s’interroge l’entrepreneur Chieh Huang.

Dans cette intervention pleine d’humour, il fait preuve de sagesse et d’une grande humilité et partage le remède à la folie du micro-management. Il nous enseigne en même temps comment favoriser l’innovation et le bonheur au travail.

Confessions of a recovering micromanager