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Couper, couper, couper : Stratégies d’élimination afin de booster la productivité

16 Jan

Cut, Cut, Cut: Elimination Strategies To Boost Productivity

http://projectmanagementhacks.com/cut-cut-cut-elimination-strategies-to-boost-productivity/ par Bruce Harpham

Bruce Harpham

L’élimination est une stratégie de productivité sous-estimée que nous devons tous pratiquer. C’est l’une des meilleures façons d’éliminer le sentiment d’être “follement occupé” qui fait filer la semaine à toute vitesse.

Si l’élimination est une si grande stratégie, pourquoi n’est-elle pas plus populaire ?

Il y a quelques raisons à cela. La première est la pression culturelle commençant pendant nos études selon laquelle « je dois être bon partout et aussi avoir “des activités périscolaires” » qui fait paraître l’ajout d’activités comme la voie vers le succès. Deuxièmement, vous avez le comportement “faire plaisir aux gens”, beaucoup d’entre nous aiment rendre les autres heureux en répondant oui à leurs nouvelles demandes. Comment surmonter ce scénario ?

Une productivité alimentée par l’élimination

Devenir plus productif par l’élimination est utile une fois que vous avez commencé. Avant que vous ne commenciez ce processus d’élimination, vous aurez besoin d’un but positif.

1. Identifier votre but numéro 1

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Pour quoi faites-vous de la place par l’élimination ? Pour commencer, identifiez votre but numéro un. Vous pouvez avoir des objectifs multiples pendant l’année. Dans ce cas, je vous encourage à utiliser la question du livre “The One Thing”.

Quelle est LA chose unique je peux faire telle qu’en la faisant tout le reste sera plus facile ou deviendra inutile ?

Exemple : Si plusieurs de vos autres buts exigent de l’argent (par exemple : contribuer aux investissements, prendre des cours, voyager), votre but numéro 1 impliquera probablement de gagner davantage d’argent.

2. Faites un remue-méninges pour composer une liste de 10 idées d’élimination

Maintenant que vous avez un but clair à l’esprit, il est temps de trouver des idées d’élimination. Le focus est sur le volume, plutôt que la qualité.

Voici des exemples inventés :

  1. Me désabonner de listes d’email qui ne m’intéressent plus (utilisez Unroll.me)
  2. Jeter 5 vieux vêtements trop portés (rendre plus facile d’évaluer les options d’habillement le matin)
  3. Passer en revue les abonnements actuels : y a-t-il des abonnements à des magazines à éliminer (1-2 par mois peut faire une grosse différence)
  4. Automatiser un paiement de facture pour des paiements récurrents
  5. Examiner les réunions récurrentes sur mon calendrier professionnel : Lesquelles éliminer ou consolider ?
  6. Faire une liste des rapports mensuels que je produis et vérifier si l’auditoire a vraiment besoin d’eux (demandez-vous : “ qu’arriverait-il si j’arrêtais de livrer ce rapport ?”). Cette méthode a été un sauveur de temps majeur pour moi dans le monde d’entreprise.
  7. Revoir vos engagements de volontariat en fonction de leur valeur et signification. Se porter volontaire est louable… Cependant, vous devez positionner de telles activités dans le contexte global de votre vie. Par exemple, si vous voulez réaliser directement un projet ou un programme, servir sur un comité de projet peut ne pas répondre à cet objectif.
  8. Réduire le désordre digital. Plus tôt cette semaine, j’ai nettoyé mon ordinateur de bureau pour qu’il y ait seulement une rangée d’icônes. C’est une petite façon d’ajouter de la clarté et de l’ordre à votre monde. Idem pour les apps sur votre téléphone.
  9. Éliminer des responsabilités annexes dans le travail. Au fil du temps, beaucoup d’entre nous acceptent “de petits devoirs supplémentaires” au travail. Prenez le temps de les analyser et demandez-vous s’ils contribuent à votre évaluation de performance. Par exemple, peut-être vous demande-t-on de servir d’expert sur un sujet pour répondre aux autres départements. Mais cela vous détourne de votre activité de production de code. Dans ce cas, utilisez le même processus que le point 6 ci-dessus pour chercher l’élimination.
  10. Réduire le temps sur les médias sociaux. Les médias sociaux peuvent être merveilleux! Cependant, ces services font facilement perdre tout un après-midi (ou plus). Si ce scénario résonne juste pour vous, considérez des plages horaires (par exemple, aucun média social avant 18 :00) pour garder le contrôle sur ces outils.

Note : Demandez-vous d’abord si vous pouvez entièrement éliminer une tâche ou une activité. Si ce n’est pas faisable, considérez une réduction de fréquence ou des options d’automatisation.

3. Mettre en œuvre 1 première élimination dans les 24 Heures

Maintenant c’est l’heure de vérité. Il est temps de passer à l’action. Passez en revue la liste des options d’élimination que vous avez identifiées dans l’étape précédente. Pour commencer le processus, choisissez la plus facile à éliminer (c’est-à-dire celle qui nécessite moins de 15 minutes de votre temps). Par exemple, se connecter sur un site pour annuler son abonnement est facile.

Si votre idée d’élimination est plus complexe, comme éliminer un rapport d’entreprise, vous pouvez tout de même agir.

Comment ? En 15 minutes, écrivez pourquoi vous voulez éliminer le rapport, qui le reçoit et envoyez une invitation de rencontre avec ces personnes pour proposer de l’éliminer.

CSP est partenaire de DantotsuPM

4. Planifier activement du « temps de travailleur »

L’investisseur et essayiste célèbre Paul Graham fait une distinction entre “le Temps du Manager ” et “le Temps du travailleur ” dans son essai Maker’s Schedule, Manager’s Schedule. Dans la gestion de projet, il est facile de tomber dans le piège d’allouer la majorité ou même toute votre énergie au mode « manager ». Cependant, cela ne va pas le faire si vous voulez atteindre vos objectifs.

Avant que vous ne finissiez cet article, prenez des mesures pour bloquer du « temps de travailleur » dans votre agenda. Dites-nous également si vous avez d’autres stratégies à ajouter à cette petite liste !

Rencontres sur le management de projets – 22 au 28 Janvier 2018

8 Jan

Les rendez-vous sur le management de projets et le leadership que je vous conseille en cette quatrième semaine de Janvier :

Lundi 22

Mardi 23

Les organisations et les projets sont de plus en plus complexes. Et ces derniers impliquent de plus en plus de parties prenantes pouvant influencer positivement ou négativement le projet, il devient impératif pour le chargé de projet qui possède un pouvoir limité de savoir communiquer afin d’assurer l’atteinte des objectifs du projet. Il existe 4 façons distinctes de communiquer, d’apprendre et de prendre des décisions. Dans le cadre de cet atelier, vous obtiendrez votre profil de couleurs un outil efficace de communication en mode projet. Connaître son style de communication et celui des autres vous permettra d’optimiser efficacement vos réunions d’équipe de projet à coup sûr.

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Agile Big Ticket Change: Agile for Big Ticket Change delivers large transformation programmes using agile at scale in an otherwise waterfall/traditional organisation. Agile Transformation: Agile Transformation is the scaled metamorphosis of an organisation to achieve enterprise-level agility – think Amazon or Google. Case study: Agile Transformation at a large Bank.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Neurosciences et formation, mieux connaître notre cerveau pour mieux apprendre. On a longtemps estimé que l’intelligence était acquise dès la naissance ou la petite enfance. Or, les recherches sur le cerveau prouvent le contraire. Chaque jour, le cerveau génère de nouveaux neurones et de multiples connexions pour apprendre encore et toujours. Encore faut-il utiliser les subtilités de notre cerveau à bon escient !

CSP est partenaire de DantotsuPM

How can we as Project Managers spot and develop the critical skills that projects in a digital age are increasingly demanding? Get prepared, we will pick your brains!

 Requiring nothing more than configuration changes to Microsoft Project and the Project Server, PPM can be used very successfully to manage Agile projects.

Mercredi 24

 

Organisé en partenariat avec l’Université de Rennes 1, le Forum PMI Atlantique 2018 se déroulera dans le cadre exceptionnel de la salle de spectacle « Le Diapason », espace de vie et de culture au cœur du Campus de Beaulieu à Rennes. « S’ouvrir à l’international » est le thème retenu pour cette journée qui sera composée de conférences, ateliers et moments de convivialité où l’on pourra débattre et partager autour de sujets tels que les enjeux multiculturels et générationnels, le management virtuel, les outils collaboratifs et d’autres encore que nous vous révèlerons très vite.

The Project Management profession is continuously evolving and increasingly leveraging business and technology innovations. Creating value out of data is one of the highest priorities in business across all industries and services in the private, public and third sectors alike. But what about the effective use of data in Project Management?

Jeudi 25

Agile Software Development is about mindsets and practices where solutions evolve through collaboration between self-organizing, cross-functional teams.
It requires significant transformation at company level for an efficient deployment to generate the expected benefits. It starts with the integration of the Agile principles within the project management processes, that will be detailed in the first part of this conference. In the second part, we will illustrate it with an example of Agile deployment in Amadeus, a key player in IT solution development in the region.

There are many views about the processes associated with highly successful program and portfolio management practices and how to apply these processes in actual business environments. This presentation will address the application and processes of program and portfolio management from a perspective that includes the project manager as well as the executive or strategic viewpoint.

SMPP est Partenaire de DantotsuPM – Référentiel gratuit téléchargeable.

Vendredi 26

The challenges of Today’s project managers, the issues facing the profession in the near future, and the specific skills a project manager must attain and continue to enhance to remain successful in this very challenging and demanding discipline. What are the specific skills required to achieve organizational goals, meet project objectives and continually add value from a client and supplier perspective with emphasis on business skills, interpersonal skills, leadership skills and project management competency? The gaps between project manager and executive management are identified and possible actions to close those gaps offered. And let’s not forget the importance of work life balance.

Rencontres sur le management de projets – 15 au 21 Janvier 2018

2 Jan

Les rendez-vous sur le management de projets et le leadership que je vous conseille pour la troisième semaine de Janvier :

Lundi 15

L’intention de la Communication Collaborative (appelée aussi Communication Non Violente, processus mis au point par Marshall B. Rosenberg) est de créer une qualité de relation avec soi-même et les autres, qui permette à chacun au sein d’une organisation et à tous de construire des espaces relationnels agiles et efficaces. Elle transmet le langage de l’essentiel pour développer son assertivité, oser la confrontation bienveillante, Identifier la solution optimum pour construire la confiance. Cet art du dialogue permet de booster la qualité des relations interpersonnelles au service de la performance collective.

Mardi 16

Yvan Bourgnon a souvent, au cours de ses courses transocéaniques en multicoque, heurté des objets flottants non identifiés. En 2015 encore, lorsque  le bateau avec lequel il participait à la Transat Jacques Vabre entra en collision avec un container, l’obligeant à abandonner la course. Confronté de façon brutale à la pollution océanique lors de cet incident mais aussi à l’occasion de son récent Tour du monde en catamaran de sport, Yvan Bourgnon  a décidé d’AGIR. Avec la création de son association « The Sea Cleaners  » dédiée à la lutte contre la pollution océanique, il se lance dans la construction d’un navire révolutionnaire « Le Manta  », collecteur de déchets plastiques.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

Dans tout projet, il y a des hauts et des bas. Lorsque l’on est dans le haut de la vague, il est facile de surfer, mais lorsque l’on est dans le bas, comment faire pour se motiver? Comme gestionnaire de projet, il est de notre responsabilité de se doter d’outils afin de rester positif et continuer à diriger notre équipe. Cet atelier vise à partager avec vous, quelques outils pour vous inspirer dans le développement de vos propres outils de motivation et de résilience.

La médiation est inhérente au métier de chef de projets. Delphine Bressy-Ransch, avocate de formation, présentera des techniques de médiation. Bruno Laude,  président du PMI France participera à cette session.

Learn more about the PMI Professional Awards, the overall PMI Professional Awards Program, and submit nominations for these professional awards! You can work within your PMI chapter and region to support PMI awards and reach out to award winners and finalists as an important resource for chapter/region learning.

Mercredi 17

Join Johanna Rothman as she discusses the measures that are actually useful in understanding what your team does, where the work is, and how long the work really takes. In addition, we’ll examine what it takes to explain the team’s progress to others : product backlog burnup chart, ways to talk about what’s done and not yet released, how to show others a working product.

Jeudi 18

Sans aucun doute, vous avez déjà entendu parler de la mise à jour 2017 de PRINCE2. Vous êtes certifié PRINCE2 Foundation ou Practitioner et comme tous les professionnels certifiés PRINCE2, vous avez de nombreuses questions sur la mise à jour. Ce webinaire met en avant le contenu de la mise à jour au niveau de la méthode, des modalités de certifications et le programme d’adhésion.

Partenaire de DantotsuPM

Stephen Denning will be presenting on What’s Next For Agile: Strategic Agility. Many organizations have embraced Agile management on the assumption that if they upgrade existing products and services through cost reductions, time savings or quality enhancements for existing customers (i.e. operational Agility), they will realize financial gains. Owing to increased competitive pressures, this assumption often proves incorrect and consequently top management support for Agile often flags. It turns out that major financial gains are more likely to come from strategic Agility, i.e. generating innovations that create entirely new markets and that turn non-customers into customers.

Software development is frequently discussed from a project management perspective, focusing on knowledge areas, challenges, specific business cases. In this presentation, we want to discuss Agile Software development from the Product Owner perspective, his/her role, profile, performance and challenges.

Praxis is a community driven framework which can help individuals and organisations realise the intended benefits of projects, programmes and portfolios. An entirely free framework, during this session several project and programme management experts will provide an overview of the Praxis Framework and discuss:

    • The integrated nature of the framework and how it encompasses knowledge, method, competency and a capability maturity model.
    • An introduction on how to navigate the website.
    • The key differences between the Praxis Framework and alternative best practice guides.
    • How to obtain a Praxis Framework Certification.

APMG est partenaire de DantotsuPM

La Biotypologie® est une méthode d’évaluation de la personnalité innée fondée sur l’analyse des caractéristiques génétiques des mains : chaleur, moiteur, largeur de la paume, longueur des doigts, forme des ongles, nombre de lignes, empreintes digitales. Basée sur la typologie des quatre tempéraments d’Hippocrate, la Biotypologie® est une approche universelle permettant de cerner les aptitudes naturelles et des motivations qui en découlent, indépendamment de l’ethnie, de la culture, de l’âge, du sexe et de l’origine socio-culturelle. Cela aide autant dans la lucidité sur soi (pour être en accord avec soi-même) que dans la compréhension mutuelle (pour désamorcer les conflits et les communautarismes).

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Vendredi 19

CSP est partenaire de DantotsuPM

Votre environnement devient de plus en plus complexe, volatile et incertain ? Dans ce contexte vos managers doivent relever un grand défi : sortir de leurs automatismes et se réinventer dans leurs modes de fonctionnement. Leur mission désormais est de faire émerger de nouvelles formes d’organisations, plus agiles, au sein desquelles chaque collaborateur s’engagera librement, en tant qu’acteur d’un projet inspirant.

En un mot : inviter la vitalité au travail !

  • Webinar – QRP – 30 minutes, chrono en main pour comprendre la gestion de projet selon PRINCE2

    Partenaire de DantotsuPM

    Vous cherchez une méthode solide pour gérer et maîtriser vos projets de l’élaboration à la clôture? Vous recherchez une approche qui a déjà fait ses preuves et qui s’adapte facilement à votre environnement? Si vous répondez oui à l’une de ces questions, nous vous invitons à suivre ce webinar qui vous présentera en 30 minutes, chrono en main, le contexte de la gestion de projets, la méthode PRINCE2, ses éléments et ses bénéfices.

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Surmontez les 68% de désengagement de vos équipes avec les 5 principes d’engagement de Goldstein ou pourquoi des déneigeuses à Miami ?

21 Déc

Les robots font ce que l’on leur demande, mais les gens ont besoin de se sentir en capacité et en contrôle pour être pleinement engagés.

Overcome 68% Disengagement with Goldstein’s 5 Principles of Engagement

https://leadershipfreak.wordpress.com/2016/10/24/overcome-68-disengagement-with-goldsteins-5-principles-of-engagement/ par Dan Rockwell

Dans les organisations traditionnelles, le management consiste à garder le contrôle, pas à le donner. Pas étonnant que le taux de désengagement avoisine les 70%. (selon Gallup)

5 essentiels pour l’engagement :

  1. Confiance.
  2. Formation.
  3. Outils.
  4. Priorités. Savoir ce qui est important.
  5. Donner le contrôle. Les gens qui font le travail y exercent le plus de contrôle.

(Adapté de : Pourquoi des déneigeuses à Miami ?)

“L’Engagement doit commencer au sommet et il s’écoulera de haut en bas partout dans l’organisation, comme de l’eau.” Steven D. Goldstein

Les 5 Principes de Goldstein pour l’Engagement :

Téléchargez gratuitement un chapitre du livre

#1. Yeux neufs

L’inertie est une forme de dégagement. Il est normal de tomber dans des habitudes et des modèles qui aboutissent au dégagement robotique.

  1. Écoutez les nouveaux employés.
  2. Prenez les plaintes des clients au sérieux.
  3. Recrutez des consultants.

#2. Connexion

Vous devez vous engager aux côtés des gens si vous vous attendez à ce qu’ils soient engagés. Les leaders isolés ont des employés désengagés.

Si vous ne retenez pas leurs noms, ne vous attendez pas à de l’engagement.

“Les leaders se connectent en interagissant authentiquement avec les employés, pas en leur donnant des ordres.” Steven D. Goldstein

Allez vers votre humanité, pas votre titre.
  1. Racontez des histoires.
  2. Laissez les gens voir votre personnalité.
  3. Montrez un peu d’émotion.
  4. Éloignez-vous des comportements stéréotypés de petit chef.

#3. Points marquants

Les gens ne peuvent pas pleinement s’engager sur 25 priorités.

Des focus d’attention multiples diluent l’engagement. Établissez deux ou trois points chauds. Choisissez les choses qui vont faire la plus grande différence à cet instant précis.

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#4. Transparence

L’engagement exige d’avoir assez d’information pour prendre sans risque des actions sans avoir à constamment chercher la permission de faire.

  1. Comment communiquez-vous une information opportune, précise et appropriée aux employés ?
  2. Comment communiquez-vous les priorités et les valeurs ?
  3. Comment répondez-vous aux erreurs ?

#5. Rapidité

“Les grandes organisations doivent vraiment voler les règles du jeu utilises dans les start-ups. Les mois, trimestres et années, doivent être remplacés par des heures, jours et semaines.” Goldstein

L’engagement exige l’urgence.

Ce billet résulte de la lecture par Dan Rockwell du livre Why Are There Snowblowers in Miami?: Transform Your Business Using the Five Principles of Engagement  et de sa conversation avec l’auteur Steven D. Goldstein. Steven a une expérience de plus de 35 années comme un cadre de direction dans des sociétés du Fortune 500.

Lequel des 5 Principes de Goldstein trouvez-vous le plus important pour l’engagement ? Pourquoi ?

Quelles autres astuces pourriez-vous suggérer pour accroitre l’engagement ?

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Les articles les plus sur DantotsuPM.com au mois de Septembre 2017

18 Déc

Matrice effort-impact, personal Kanban, leadership, outils de PPM et leadership furent les sujets les plus appréciés.

Connaissez-vous la matrice Effort-Impact ? Un utile outil complémentaire pour prioriser les choses à faire.

L’approche peut s’appliquer à votre liste de choses à faire ou « To Do List » au travail et « Honey Do List » à la maison. Mais aussi en outil de priorisation de groupe pour un arriéré de produit si vous travaillez en mode Agile ou une liste de fonctionnalités.

Avez-vous entendu parler du Personal Kanban ? L’utilisez-vous déjà ?

Pour ceux qui ne connaitraient pas encore bien le Personal Kanban : 2 vidéos explicatives.

Comment le fait de prendre des décisions mène à la liberté

À sa racine le mot décision signifie couper. Quand vous faites une décision vous partez sur une chose et laissez le reste derrière. C’est l’une des grandes raisons pour lesquelles le fait de prendre des décisions est pénible.

Les leaders disent des choses que d’autres ne diront pas !

Si vous êtes dans une position où vous devez dire certaines choses difficiles, prenez courage. Souvenez-vous juste que…

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pessimiste + optimiste = bon chef de projet et bon leader

Le pessimiste, voire le parano, assure sa survie, celle de son projet et de son entreprise…

L’optimiste démontre sa confiance en lui-même et dans les autres, créée le désir de bouger…

Déployer un logiciel PPM, quel ROI en attendre ?

Dans la mesure où aujourd’hui les organisations doivent se transformer, innover et évoluer en permanence sur leur marché, ces organisations se retrouvent dans des environnements de performance financière et de production contraints ; Ainsi, la problématique de la mise en œuvre d’un outil PPM n’échappe pas à cette règle.

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les diagrammes de Gantt ont 100 ans !

Le diagramme de Gantt est un type populaire de graphique qui illustre un échéancier de projet et est devenu une technique commune pour représenter les phases et les activités d’une structure de découpage du travail de projet, ils peuvent donc être compris par une très large audience.

 

 

 

 

 

 

le management par l’écoute, la discussion et la rencontre chez les chefs de projet

12 Déc

Management By Wandering Around (MBWA): Une méthode qui n’a rien de nouveau et n’a pourtant pas perdu en efficacité dans notre monde hyperconnecté où règnent les relations virtuelles tant au plan professionnel que personnel.

Original article by Kareem Shaker, Dubaï, Émirats Arabes Unis.

Vous ne pouvez pas gérer les gens depuis une tour d’ivoire, vous devez interagir avec votre équipe, parler avec eux tous les jours et faire tomber toute barrière qui pourrait être un élément important de démotivation dans nombre d’organisations. Le management par l’écoute et la rencontre (Management By Wandering Around/MBWA en Anglais) est une technique simple mais efficace pour créer et maintenir un lien solide avec votre équipe. Un lien qui se bâtit sur la confiance mutuelle, la compréhension et l’entente.

MBWA est une des techniques les plus efficaces à pratiquer sur le lieu de travail et  beaucoup de managers l’utilisent pour envoyer le message silencieux “je suis là !” aux membres du personnel. Je suis certain que vous l’avez déjà expérimenté lors de votre carrière professionnelle. Alors que vous étiez assis et totalement absorbé par votre écran, soudainement, vous avez trouvé le grand chef de votre organisation debout à quelques mètres de vous et il vous a demandé “qu’essayez-vous de résoudre ?!

Cela s’appelle le management par l’écoute et la rencontre, cela semble très simple et en fait cela n’exige aucune compétence spécifique. Pourtant, c’est très efficace et c’est l’une des meilleures techniques de motivation que vous puissiez utiliser. En tant que chef de projet qui doit rester en contact avec les gens, vous devez comprendre leurs problèmes et les aider à les résoudre. Dans cet article, je donnerai à quelques façons de commencer à pratiquer le MBWA. L’essayer c’est l’adopter, et vous percevrez certainement la différence. Cet article s’adresse particulièrement aux chefs de projet mais il peut aussi aider tous les managers  à la pratique du MBWA.

Réunions Quotidiennes Debout

C’est un des thèmes principaux de Scrum. Dans le MBWA, cette réunion debout (« stand-up meeting ») n’a pas besoin d’être quotidienne. Ce peut être simplement une réunion rapide pour faire le point avec l’équipe sur les problèmes, progrès, statut, et ainsi de suite. La beauté des réunions debout est ce que cela peut sembler spontané et non prévu. Vous pouvez dire à l’équipe: “faisons la réunion d’aujourd’hui debout, prenons 10 à 15 minutes et parlerons du projet”. Il n’est pas nécessaire d’utiliser Scrum pour avoir une réunion debout. En fait, elle peut éliminer la lassitude vis-à-vis des réunions habituelles où tant de temps est gaspillé. Vous n’êtes pas forcé au formalisme pendant la réunion, utilisez des mots qui motivent et remerciez l’équipe de chacun de leurs petits accomplissements.

Les prendre sur le vif quand ils font quelque chose de bien

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Un des aspect de la technique « The One Minute Manager » développée par Kenneth H. Blanchard est de surprendre les salariés pendant qu’ils font quelque chose de bien pour le projet, même petit, et de les remercier de le faire. Cela motive tous les membres de l’équipe et augmente leur niveau de productivité. Si vous passez devant un membre de l’équipe qui fait quelque chose de bien, remerciez-le et exprimez votre satisfaction de le voir faire les bonnes choses, cela stimule tous les membres de l’équipe à bien travailler et à améliorer les livrables du projet. Donc, ceci améliore l’organisation toute entière.

Présentez les membres « cachés » de l’équipe aux Clients

Il arrive souvent que vos clients ne soient pas conscients de toute l’équipe projet. Ils peuvent interagir avec le leader d’équipe, et à peine connaître les développeurs et les membres des équipes de support. Vous pouvez utiliser la première réunion avec vos clients dans vos locaux pour une visite de l’équipe sur son lieu de travail et leur présenter les membres de l’équipe en expliquant leurs rôles et responsabilités. Ceci est un réel motivateur.

Posez des questions rafraîchissantes

Les questions ne devraient pas forcément être liées au projet. Vous devez socialiser avec l’équipe et mieux connaître leurs centres d’intérêt, passe-temps, familles, soucis, et ainsi de suite, vous pouvez utiliser n’importe laquelle des questions suivantes (remplacer les  mots en italiques):

  • Comment était votre week-end ?
  • Comment est votre moyen de transport pour venir au bureau? Combien de temps cela vous demande-t-il?
  • Avez-vous vu le film d’Avatar ou Milan AC contre Inter Milan ou le show d’Oprah ?
  • Avez-vous lu le dernier livre de Dan Brown ?
  • Avez-vous essayé la version bêta de Microsoft Office 2020 ? (Donnez-leur indirectement des astuces pour stimuler leur connaissance)

Claironnez les Bonnes Nouvelles

Rien ne motive l’équipe comme les bonnes nouvelles. Essayez d’utiliser les bonnes nouvelles même petites pour faire plaisir à l’équipe. Allez dans leurs bureaux et dites haut et fort “Mesdames, Messieurs, j’ai quelques bonnes nouvelles, NOUS …”. N’oubliez pas d’utiliser « NOUS » et abstenez-vous d’utiliser « JE ».

MBWA est une technique puissante à utiliser par l’encadrement, les directeurs, les managers et les chefs de projet.

C’est l’une des caractéristiques du manager qui réussit. Elle doit être nourrie et appliquée savamment, et aussi pratiquée spontanément. Si vous vous n’avez pas envie de l’utiliser, ne vous forcez pas, car utilisée à tort cette approche démotivera les membres de l’équipe et pourrait avoir un effet contre-productif. Vous devez le faire de manière rapide et ne pas passer trop de temps à marcher autour d’eux car vous ne voulez pas leur donner à penser que vous vérifiez ce qu’ils font !

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Partagez votre Expérience

Si vous utilisez le MBWA et avez d’autres techniques qui marchent bien pour vous, ou si vous avez utilisé des techniques qui n’ont pas fonctionné avec vous, partagez votre expérience, laissez un commentaire!

Annulé !

7 Déc

Cancelled

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2017/11/cancelled.html par Seth Godin

Toutes ces réunions que vous avez demain… …elles viennent juste annulées. Le patron veut que vous fassiez quelque chose de productif à la place.

Que feriez-vous avec ce temps ? Que lanceriez-vous ?

Et, si c’est mieux que ces réunions n’allaient l’être, pourquoi ne pas les annuler ?

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Trouvez votre propre voie : Connaissez votre ligne d’eau !

4 Déc

Finding Purpose: Know Your Swim Lane

http://dougthorpe.com/know-your-swim-lane/ par Doug Thorpe

En compétition comme à l’entrainement, les nageurs doivent rester dans leur ligne d’eau.

En compétition, les nageurs doivent rester dans leur ligne d’eau prescrite pendant la course. C’est même une faute que de sortir de son couloir de nage.

Les professionnels dans les affaires ont de temps en temps des difficultés à définir leur ligne et s’y tenir. Il arrive souvent quand on demande à des individus d’évoluer vers des rôles de supervision ou de management.

Plusieurs choses peuvent se produire :

  • Ils embrassent la promotion et changent en juste proportion (ils changent de ligne d’eau) pour travailler et devenir d’un bon manager.
  • Ils prennent le rôle, mais restent dans leur ancienne ligne d’eau, essayant de toujours être un bon ouvrier contributeur alors que le besoin est de superviser l’équipe.

Je parlais avec un nouveau contact qui relatait ses expériences de travail. Il partageait le fait qu’une fois promu manager. Ce chapitre de sa carrière ne s’est pas bien terminé. Il est retourné à un rôle de contributeur individuel et est devenu un professionnel couronné de succès, sans aucune responsabilité de supervision. Il a dit qu’il appréciait être de nouveau son propre patron (bien qu’il ait un supérieur). Le fait est : il a détesté être un manager. Ce n’était pas son « truc ».

La racine de ce phénomène a un rapport avec la passion et le but. Découvrir votre voie et y rester, c’est acquérir une compréhension de votre raison d’être.

Nous sommes tous différents.

Nous sommes tous câblés différemment. Nos forces nous aident à définir notre but. Quand vous identifiez exactement vos forces et persévérez à utiliser ces forces, les choses deviennent plus faciles. Votre but apparaît clairement et vous pouvez voir une meilleure définition de votre propre et personnelle ligne de nage pour la vie.

Quand nous essayons de travailler sur nos faiblesses, la vie semble dure. Le conflit est partout. Nos niveaux d’énergie sont au plus bas. Nous sommes souvent bien trop fatigués et frustrés. Notre objectif semble embrouillé et peu clair.

Le recentrage sur nos forces et nos points forts nous donne l’énergie.

Le recentrage sur nos forces et nos points forts nous donne l’énergie. Vous êtes rarement fatigués de fonctionner à l’intérieur de votre périmètre de forces.

Pour revenir sur l’exemple de mon nouvel ami, être un manager n’était pas son point fort. Il l’a détesté parce qu’il ne voulait pas gérer à longueur de journée des gens et leurs problèmes perçus. Il s’est senti beaucoup plus à l’aise et stimulé en faisant son propre travail, en augmentant son panel de clients et en faisant une réelle différence pour sa société en tant que contributeur individuel.

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Trouver votre ligne d’eau signifie connaitre votre but.

« Comme vous vivez la vie avec sens, vous apportez de meilleures et de plus significatives contributions dans votre travail, votre famille et votre communauté. »

Doug Thorpe

7 Décembre – Bordeaux #PMI® – La transfo-digilité des organisations

29 Nov

Les organisations sont plus que jamais contraintes à innover et évoluer en permanence afin de mieux s’adapter à leurs écosystèmes !

Confrontées à des changements stratégiques, elles repensent leurs modèles business, se restructurent et conduisent des changements qui les bouleversent.

La transfo-digilité (transformation digito-agile) conduit les entreprises à repenser leurs méthodes de management favorisant la mise en œuvre des organisations agiles, flexibles, adaptatives, ouvertes, réceptives aux changements et à la prise des décisions rapides

Les entreprises digito-agiles fonctionnent avec des équipes réduites, en réseaux et dans des écosystèmes auto-organisés.

Elles fournissent aux acteurs opérationnels une ligne de visée dégagée vers le client et positionnent ce dernier en participant actif des projets.

Une session organisée par PMI Nouvelle Aquitaine – Bordeaux et animée par Angélica CALVET.

Inscriptions

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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Et si cela payait vraiment de faire preuve de gratitude…

28 Nov

Why it pays to show gratitude

https://leadonpurposeblog.com/2016/11/21/why-it-pays-to-show-gratitude/ par Michel Ray Hopkin

Peu importe ce à quoi nous faisons face dans la vie à cet instant précis, il y a des choses pour lesquelles nous pouvons et devons pouvoir exprimer notre gratitude. Le fait de se concentrer sur les choses positives nous aide à continuer à avancer pendant les temps difficiles. À long terme, cela paye de ressentir et exprimer notre gratitude envers d’autres et de bonnes choses commencent à se produire autour de nous.

Quand on a demandé à plus de trente personnes ultra-performantes bien connues comment elles se préparaient pour le succès, la réponse la plus commune  était: en  exprimant de la gratitude. Rester positif et avoir une attitude de gratitude sont les pratiques communes à la plupart des personnes qui réussissent le mieux.

En tant que leader, votre succès dépend grandement de l’aide des autres.

Faire preuve de gratitude fera de vous un leader plus efficace et apportera :

une confiance accrue

Quand vous montrez à votre équipe combien vous appréciez et estimez leur travail et contributions, leur confiance en votre management et votre leadership augmente. Les efforts unifiés créent la valeur.

de nouvelles opportunités

des portes s’ouvrent

De nouvelles portes s’ouvrent venant de sources inattendues. Les leaders qui montrent leur appréciation attirent l’intérêt de ceux avec qui ils entrent en contact et d’autres leaders qui les aideront à avoir encore plus de succès.

une paix intérieure

Avoir une attitude reconnaissante pour vos bienfaits crée une paix intérieure. L’absence de conflit interne (en vous-même et dans votre organisation) vous libère pour poursuivre les activités à forte valeur qui rapporteront de gros dividendes.

des collaborations facilitées

Votre succès dépend en fin de compte de la collaboration avec les autres. Exprimer de la gratitude pour ceux qui vous aident à réussir les incitent à faire plus pour aider votre cause.

Nous devrions être reconnaissants envers les personnes qui rendent nos vies heureuses.

Albert Schweitzer l’a très bien dit: “parfois notre lumière s’éteint, mais est rallumée par un autre être humain. Chacun d’entre nous doit ses remerciements les plus profonds à ceux qui ont rallumé leur lumière.” Avec une lumière ravivée, de grandes choses peut arriver.

Nous célébrerons bientôt Noël. Pensez aux gens qui ont fait une différence dans votre vie. Prenez une minute pour les remercier et exprimer votre appréciation pour l’impact positif qu’ils ont eu dans votre vie. La récompense ira bien au-delà de vos attentes.

CSP est partenaire de DantotsuPM

Questions : Pourquoi la gratitude est-elle importante pour vous ? Comment montrez-vous votre gratitude ? Vous pouvez laisser un commentaire ci-dessous.

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