Partager l’information de façon transparente sur les projets ? Oui, mais jusqu’à quel point ?

Une forte transparence sur les informations importantes va installer un climat de confiance et aider chacun à bien se positionner.

En toute transparence !

rumeursFacilitez l’accès aux informations utiles aux collaborateurs et parties prenantes. Partagez ce que vous savez car cela limite les rumeurs et bruits de couloir consommateurs de temps et générateurs de risques. Une bonne gouvernance de projet c’est aussi et surtout une bonne communication.

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Pas forcément tout…

Vous ne pouvez partager ce que vous ignorez !

Mais cela ne doit pas vous empêcher de reconnaitre que vous ne savez pas et éventuellement d’aller chercher la réponse.

Vous pouvez dire qu’une information est sensible et trop confidentielle pour être partagée. C’est souvent le cas dans les projets d’acquisition ou de réorganisation impactant de nombreuses personnes ou soumis à des contraintes légales C’est déjà une information qui peut être utile aux autres.

…mais, sans rien cacher sous le tapis.

Notamment, dès qu’un problème est avéré et qualifié, il faut communiquer sur lui ouvertement. C’est souvent le premier pas pour trouver une solution. Si des engagements ne seront pas tenus, vous devez expliquer pourquoi et ce qui va devoir être changé en conséquence.

Essayez de vous mettre à la place de votre interlocuteur. Si vous étiez à sa place, aimeriez-voir savoir ? Auriez-vous besoin de savoir? Que feriez-vous de cette information ?

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Voici pourquoi la cohérence est si importante dans le management de projet.

Les collaborateurs et parties prenantes du projet sont sensibles à tout écart même faible, entre vos paroles et vos actes.

En visibilité constante et très prononcée, le manager de projet doit être vigilant à bien aligner ses paroles et ses actes.

La cohérence est souvent la clé du succès.

Posez quelques valeurs et principes fondateurs clairs qui soient des points de repère pour l’équipe projet. Puis agissez en conséquence dans et à l’extérieur de l’équipe. Soyez toujours en capacité d’expliquer les raisons de vos choix en regard de ces valeurs et les répéter aussi souvent que nécessaire.

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vos réactions doivent être prévisibles

La prévisibilité de vos réactions est sécurisante pour vos parties prenantes et pour l’équipe. Tous savent à quoi s’attendre de votre part en tant que manager de projet mais aussi en tant que personne.

Traitez rapidement toutes les déviations par rapport aux valeurs et principes partagés. Ne laissez pas filer des manquements de votre part ni de celles des autres.

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pour identifier les besoins de vos clients, une pile de documentation n’est jamais aussi efficace qu’une bonne discussion collaborative.

Envoyer par email un jeu de documents pour exprimer un besoin ou une histoire utilisateur est rarement efficace.

En effet, de nombreux échanges seront nécessaires par ce média pour parvenir le plus souvent à une compréhension fragmentaire et incomplète du besoin. Les histoires d’utilisateurs Agile comme la description des besoins en méthode Waterfall sont plus efficaces en face à face. Le non verbal est très important et le cycle rapide de questions/réponses que permet l’interaction directe ne saurait être remplacé par l’écrit.

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Il s’agit donc de collaborer pour bien comprendre quel est le besoin, i.e. quel problème est à résoudre, plutôt que de se préoccuper du format de l’histoire utilisateur ou du document.

Idéalement, vous devez tous sortir de la séance de travail avec une représentation très claire de ce à quoi ressemblera le produit ou résultat du changement.

Si vous parvenez à identifier des éléments de mesure simples et fiables et à utiliser pour capturer la situation actuelle et la future souhaitée, vous aurez déjà franchi une étape clé.

Les nombreux biais cognitifs sont à identifier et parfois même à exploiter pour mieux réussir vos projets !

Un biais cognitif est un motif ou système psychologique, cause de déviation du jugement.

Le terme biais fait référence à une déviation systématique par rapport à une pensée considérée comme correcte.

Nous ne voyons pas toujours de choses comme elles le sont vraiment, ni nous rappelons les choses comme elles l’étaient réellement. En conséquence, nous créons notre propre réalité subjective qui affecte notre jugement. Les biais cognitifs ne sont généralement pas conscients.

Les biais cognitifs sont donc des erreurs systématiques dans notre processus de pensée qui affectent les processus décisionnels de tous les êtres humains.

En tant que managers de projets, nous devrions au minimum savoir identifier et si possible tirer profit de ces biais pour mieux réussir nos  projets et créer de meilleurs livrables.

Sans pour autant devenir machiavéliques ni mal intentionnés, nous pouvons y trouver des opportunités de :

  • Prouver que notre projet est bon
  • Démontrer aux utilisateurs qu’ils peuvent faire confiance aux livrables du projet
  • Améliorer les taux d’adoption des changements apportés par le projet
  • Augmenter le niveau d’engagement de l’équipe projet étendue à toutes les parties prenantes
  • Et en conséquence, améliorer les chances de réussite

Il existe plus d’une centaine de biais cognitifs différents. Certains que nous devons éviter, d’autres qui ne demandent qu’à nous servir…

Je me propose de couvrir dans des billets séparés les biais qui me paraissent les plus pertinents dans le domaine du management de projets et qui sont bien sûr utiles à connaitre pour tout un chacun. J’aimerais y décrire le biais, indiquer comment nous pouvons le repérer, ses impacts potentiels et aussi et surtout comment le prévenir ou l’utiliser selon les situations.

Nous avons tendance à penser que nous ne sommes pas si superficiels, que le contenu compte plus que l’emballage, et pourtant, la façon dont l’information est présentée a un grand impact sur notre manière de penser et décider. Hors, dans le management en général et encore plus dans le management de projet, la pression sur les délais, les coûts et les contenus implique de nombreuses interactions et décisions souvent rapides.

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Voici donc un premier biais pour entrer dans le concret : Le bais rétrospectif

Le cygne noir fut découvert en 1698 en Australie. Avant cela le cygne noir était une expression du langage courant désignant une chose impossible. Rétrospectivement, il aurait possible d’imaginer qu’un cygne noir puisse exister quelque part mais l’idée ne venait même pas à l’esprit…

Après l’annonce d’événements surprenants, comme la crise financière de 2007, l’affaire DSK en 2009, Snowden en 2013 ou plus loin la bulle internet de 2000, nombreux sont ceux qui ont dit :

« Je le savais depuis le début…      …je vous l’avais bien dit ! »

Voici une affirmation bien péremptoire et qu’il est toujours plus facile de prononcer à postériori. Par contre, ce n’est jamais une bonne réponse ni attitude pour le/la manager de projet car il/elle lui incombe précisément d’identifier et de manager tous les risques sur le projet, quitte à jouer les oiseaux de mauvais augure quand cela est nécessaire.

Comment pouvez-vous prévenir ce biais ?

Petit truc: Posez ouvertement la question lors des séances de remue-méninges sur les risques et dans les réunions de projet : « Qu’est-ce qui pourrait nous faire échouer? ».

Ceci libère la parole et peut vous permettre de découvrir :

  • Des raisons encore inconnues pour lesquelles votre projet pourrait rencontrer des difficultés
  • Des intérêts personnels et les agendas cachés de certains
  • Des concurrents tels que d’autres projets qui risqueraient de venir cannibaliser vos ressources
  • Des parties prenantes non encore identifiées qui pourraient avoir un impact
  • Des surcharges de travail chez certains membres de l’équipe
  • De fausses bonnes idées de projet
  • Des coûts sous-estimés, des dates irréalistes, des bénéfices inatteignables…

Attention aux « dead fish projects » !

ça sent mauvais...Vous pourriez aussi vous trouver assigner un projet « dead fish » ! Ce projet est de toute évidence voué à l’échec. Tout le monde s’en rend parfaitement compte car il sent vraiment mauvais mais personne n’ose le dire car le sponsor du projet est surpuissant… Il vaut mieux pour vous le découvrir au plus vite !

Voilà, après ce premier biais cognitif, n’hésitez pas à me dire si une série sur ce thème vous intéressera (ou pas).

7 questions importantes à poser aux personnes que vous admirez !

Quelles questions pourriez-vous poser à un ou une leader que vous admirez pour apprendre de sa réussite ?

7 Important Questions to Ask People You Admire

https://www.lollydaskal.com/leadership/7-important-questions-to-ask-people-you-admire/ par Lolly Daskal

Et si vous vous trouviez soudainement à partager un ascenseur ou être attablé lors d’un événement avec quelqu’un vous admirez, quelqu’un comme, Warren Buffett, Elon Musk ou Bill Gates ?

Balbutieriez-vous votre nom en regardant maladroitement vos pieds ou votre assiette, ou seriez-vous capable de profiter pleinement de la rencontre avec un jeu de questions intelligentes et concises ?

Il est peu probable que vous ne rencontriez jamais l’une de ces personnes, mais vous rencontrez probablement d’autres gens excellents sur une base régulière. Que ce soit un leader dans votre pays, dans votre domaine, ou le dirigeant qui travaille au bout du couloir, voici quelques questions que vous pourriez poser à ces leaders que vous admirez pour apprendre de leur réussite.

1. Quel est le plus grand facteur qui vous a aidés à réussir ?

Le succès est différent pour chacun, mais il est toujours intéressant d’apprendre comment les gens sont arrivés où ils sont. Leurs histoires peuvent vous aiguiller dans une nouvelle direction, vous donner la réponse que vous cherchez ou vous motiver pour traverser une période difficile. Les réponses vous donnent aussi une compréhension de leurs valeurs et de leurs priorités.

2. Quelles sont vos habitudes pour réussir ?

Demander aux personnes qui gagnent quelles sont leurs habitudes quotidiennes peut vous donner des idées pour vos propres routines. Les réponses sont rarement ésotériques. Généralement, ce sont des actions que tout un chacun peut prendre. Comme le dit la sagesse populaire : Nous sommes ce que nous faisons de façon répétée. L’excellence, alors, n’est pas une qualité, mais une habitude et les gens qui réussissent sont simplement ceux qui ont des habitudes qui mènent au succès.

3. Quelles erreurs avez-vous fait en chemin ?

Cette question est l’une des choses les plus importantes vous puissiez poser à quelqu’un, parce qu’elle vous permet d’apprendre de leur expérience. Si vous le demandez souvent et écoutez soigneusement les réponses que vous entendez, vous ferez vous-même moins d’erreurs. Vous connaitrez la façon de faire les choses d’une manière qui ne mène pas aux mauvais calculs ou aux bévues.

4. Quelle a été la décision la plus ardue que vous ayez jamais eue à prendre ?

La plupart de ces personnes ont dû prendre au moins quelques décisions authentiquement difficiles, coincées entre le marteau et l’enclume. L’étude ce qu’elles ont choisi de faire et pourquoi, vous donne une vue fine de leurs processus de pensée et de leurs priorités, vous aidant à vous préparer pour les dures décisions faces aux obstacles qui se mettront un jour en travers de votre chemin. Au bout du compte, c’est dans vos moments de prise de décision que votre succès se construit.

5. Quel est le meilleur conseil que vous pouvez donner ?

Certaines personnes répondent mieux que d’autres à une question aussi ouverte, mais cela se produit, on peut atteindre directement la substantifique moelle.

Compilez les réponses que vous obtenez à cette question et gardez-les là où vous pouvez toutes les parcourir de temps en temps.

6. Si vous pouviez tout recommencer encore une fois, que feriez-vous différemment ?

Les gens qui gagnent ont tendance à avoir bien pris conscience d’eux-mêmes et il est probable qu’ils ont déjà donné à cette question une certaine attention. Vous pourriez vous attendre à les entendre parler d’éviter une certaine erreur ou un échec, mais les gens qui réussissent savent que les erreurs et les échecs font partie des plus grands enseignements. Beaucoup se focaliseront plutôt sur souhaiter avoir saisi plus d’opportunités et avoir été plus hardis.

7. Quel est LE changement que je devrais faire tout de suite pour m’aider à m’approcher de ma réussite ?

Cette question est appropriée pour quelqu’un qui vous connait déjà ainsi que votre travail. L’amélioration exige le changement et parfois la partie la plus dure est de savoir quelles choses changer.

La plupart des personnes qui ont réussi sont reconnaissantes de ce qu’elles ont réalisé et sont heureuses de partager leur connaissance et expérience. C’est une trop bonne ressource pour ne pas la perdre, alors soyez préparé à tirer le meilleur de chaque rencontre, particulièrement avec ceux que vous admirez.

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Menez de l’intérieur : Souvenez-vous juste que nous avons tendance à devenir ceux que nous admirons.

The Leadership Gap: What Gets Between You and Your Greatness (ce qui se dresse entre vous et votre grandeur)

Et si l’on vous posait ces mêmes questions, que répondriez-vous ?

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Déstressez votre équipe projet ainsi que vous-même : Fin de la mini-série avec 8 actions très simples à entreprendre dès ce jour

Ne soyez pas ou plus un manager de projet passif face au stress des membres du projet et de vos parties prenantes.

Il y a des actions de prévention simples que vous pouvez initier et mettre en œuvre pour contrer les facteurs de stress.

Pour revenir sur cette brève série de billets, reprenons une fois de plus la définition du stress. Puis vous trouverez les pointeurs vers les billets qui vous aideront à vous attaquer de manière concrète et pratique à 8 des principales causes de stress dans tous vos projets !

Pour bon nombre d’entre nous, le stress reste un concept fourre-tout désignant un vague sentiment de malaise. Il est cependant une réaction physiologique bien réelle à une stimulation extérieure physique, psychique ou sensorielle.

Le corps produit des hormones spécifiques pour répondre à ces menaces perçues. Une menace est une perturbation provoquée par la confrontation avec un danger physique ou psychique, ou bien un environnement difficile. Ce réflexe reptilien a permis à nos ancêtres de survivre et il se décompose en trois étapes : alarme, résistance, épuisement. On parle du stress d’un examen, d’une rupture sentimentale, d’une compétition, d’un accident, du bruit ou de la pollution, ou du travail.

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Le stress peut être induit par les projets et trop souvent par nous-mêmes en tant que managers de projets.

Comment attaquer et autant que possible prévenir 8 des causes principales de stress dans le projet ?

  1. Clarifier les rôles et responsabilités de chacun
  2. Communiquer, partager une vision commune
  3. Mettre une bonne ambiance, « well being »
  4. Protéger face aux demandes contradictoires
  5. Mettre en adéquation les ressources et les objectifs
  6. Assurer la justice organisationnelle et promouvoir la bienveillance
  7. Contrôler et anticiper la charge de travail
  8. Donner des perspectives d’avenir pour l’après-projet
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N’hésitez pas à proposer d’autres pistes et actions si vous souhaitez que j’enrichisse ce thème.

Voici pourquoi mener votre équipe projet comme si tous ses membres étaient des volontaires bénévoles est à la fois payant et gratifiant.

Le dimanche 3 novembre* sera la journée de la gentillesse 2019 aussi ai-je relu quelques-uns des billets que j’avais précédemment postés sur la gentillesse et fait le parallèle avec les activités extra ou péri-professionnelles.

Celui de 2014 dont j’ai ici quasiment repris le titre rappelle combien la fidélisation des talents est primordiale à la réussite de toute entreprise.

 

éloge de la gentillesse
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En 2015, je postais une vidéo de Emmanuel Jaffelin et le pointeur vers son livre « Éloge de la gentillesse » sur la philosophie de la gentillesse qui récompense autant le donneur que le receveur.

Je suis très actif depuis toujours dans diverses associations professionnelles et privées et je trouve que ces environnements sont d’excellents terreaux pour développer leadership et compétences de management, de vente et de communication dont les soft skills.

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En effet, les personnes que vous croisez et avec lesquelles vous travaillez dans ces environnements ne sont pas là pour l’argent, la gloire ou la notoriété, ni par obligation.

Elles viennent participer au projet que vous menez parce qu’elles le veulent, parce qu’il a du sens pour elles, parce qu’elles pensent pouvoir y apporter une contribution significative.

Elles vont en retirer une satisfaction du devoir accompli (parfois), ou bien acquérir une nouvelle compétence (très souvent), enrichir leur cercle de connaissances (toujours) et élargir leurs horizons (à jamais).

Bien évidemment, quand nous parvenons à créer un enthousiasme similaire dans notre environnement professionnel, nous attirons les meilleurs profils et compétences tant techniques qu’humaines.

Ce sont ces talents qui font le succès de nos projets et qui nous permettent de grandir.

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*A l’origine, cette journée était célébrée le 13 novembre. Pour des raisons que chacun imagine (commémoration des attentats de Paris 2015) elle a migré au 3 novembre

Ne manquez pas ces rencontres sur le management de projets en Novembre

Voici de quoi nous tenir à jour, nous instruire et gagner des PDUs pour tous les certifiés du PMI® et des points CDP pour les PRINCE2® Practitioners.

Depuis nos PCs, tablettes et smartphones également grâce à de nombreux wébinaires sur l’Agilité, le leadership, le management, les projets…

Dimanche 3 au Mercredi 6 – Denver, Colorado – PMI – Delivering The Future – PMO Symposium® 2019

At PMO Symposium 2018, leaders like you said they wanted their future PMO to be more strategic and forward-thinking. This year’s event will help you to deliver that future by developing the skills and networks to take your PMO to the next level.

Lundi 4 – Webinar – APMG – How to Build Capacity and Governance in PPPs

The PPP Certification Guide has been accessed by 2.5 million people and over 4,500 professionals have gained the certification. The World Association of PPP Units & Professionals (WAPPP) and APMG have signed a Memorandum of Understanding and this webinar is an opportunity to learn how WAPPP and the Public-Private Partnerships Certification (CP3P) Program can help governments to deliver a pipeline of successful projects.

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Mardi 5 – Caen – PMI France – Je me suis royalement planté et alors ?

Dans une culture valorisant les résultats, échouer fait peur. Et pourtant, « se planter » est souvent le meilleur moyen de devenir meilleur, de « pousser » et de réussir !

Mardi 5 – WebConférence – PMI Montréal – Bâtir un projet de ville/destination intelligente : Entre l’utopie et réalités.

montréalLe concept de smart city a le vent dans les voiles et plusieurs villes à travers le monde se sont engagées dans des projets de ville intelligente dans la perspective d’améliorer les services rendus aux citoyens.  À travers l’étude de cas de Montréal, les chercheurs tentent de comprendre comment les acteurs, et plus particulièrement touristiques, ont été mobilisés, ou pas, dans la construction du projet de ville intelligente de Montréal qui a été désignée en 2016 comme la communauté la plus intelligente au monde par l’Intelligent Community Forum.

Mardi 5 – Webinar – PMI – The Human Side of Digital Transformation

No one loses weight just by wearing gym clothes or acquiring gym equipment. Likewise, dressing an organization with new technologies and exotic tools is not enough to achieve the expected benefits. Could it be even as dangerous as putting roller skates on an elephant? What is needed to ensure lasting results in digital transformation? The key is in the human side !

Mardi 5 – Temse – PMI Belgium – « Better together? On how to make or break multi-stakeholder collaborations »

Multi-stakeholders collaborations have already proven a valuable concept to yield high-impact outcomes, not only for the parties involved, but also towards a wider community. Nevertheless, despite the huge opportunity, such projects are not evident to set up, nor manage.

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Mercredi 6 – Webinar – PMI – Mastering the Art of Mediation

How mediation, an alternative dispute-resolution technique, can defuse tensions to make for a more productive work place. Using mediation skills instead of imposing a decision, you will be able to apply communication skills, objectivity, and creativity to help disputants reach their own voluntary solution to the conflict.

Mercredi 6 – Webinar – PMI – The 3 Keys to Sustaining Change

What should you do to ensure lasting change in your organization?  George Trachilis, Shingo Research Award winner, explains this is as easy as 1-2-3. However, it is not simple. It requires understanding your true potential as a leader and transferring the same challenge to your students.

Jeudi 7 – Geneva – PMI Switzerland – Brightline Compass: Making Transformation happen with a Human Centric Approach

Check details onmine

Ricardo Vargas will present the Brightline Transformation Compass, a framework released on October 24th in New York City that aims to give a human centric dimension to the transformation work. Ricardo will discuss the main components of the framework including case studies and examples. It is the first time that the framework will be presented to a PMI Chapter.

Jeudi 7 – London – PMI UK – Synergy 2019

Synergy is the Project Management conference of the year. Launched in 2011, this event is based on the central values of inclusivity, affordability and fun! Run almost completely by volunteers, it isn’t about making profit but aiming to host an event that offers a fantastic mix of education, entertainment and networking. Attended by up to 750 delegates, Synergy is a true celebration of the project management profession.

Jeudi 7 – Lausanne – SMP – Pilotage et dérapage

Il y a toujours un risque de dérapage lors du pilotage d’un projet. Nous vous invitons, pour cette nouvelle édition ayant pour thème « Pilotage et dérapage » à prendre conscience de ces risques afin de vous permettre d’anticiper, de prévenir ou même de rattraper ces dérapages et piloter ainsi efficacement vos projets ! Oserez-vous prendre le volant ?

Jeudi 7 – Tunis – PMI Tunisia – Let »s talk « The code » in Project Management

Conférence en Français animée par Ms. Imen Fakhfakh:

  • Introduction of « the code »
  • Use cases
  • Quiz

Jeudi 7 – Webinar – Scrum.org – Create a Strong Team Identity

Strong, resilient, cross-functional, and self-organizing teams provide the essential foundation for the benefits of Scrum. But how do we get there? Most teams start out as a collection of individuals who have to learn to work with each other to achieve their shared goals. To get the most benefits from Scrum, you must invest in growing the team’s identity.

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Vendredi 8 – Webinar – PMI – The Agile Enterprise: Using TRIZ for Business Teams

In any product development, systematical innovation is crucial to the competitiveness. Although TRIZ (Theory of Solving Inventive Problems) has been developed with special emphasis on manufacturing, it is after all an approach to product development and process improvement. TRIZ proved useful in process problem solving, so it can be useful for all project management issues and activities.

Vendredi 8 – Lausanne – SMP – Le Challenge SMP

Venez vous mesurer aux meilleures équipes Projet au CHallenge SMP ! Plus qu’un défi, c’est une expérience de formation pour les chefs de projet dans un environnement concurrentiel et réaliste.

Samedi 9 – Abidjan – PMI Côte d’Ivoire – Journée Internationale du Management de Projet 2019


Mardi 12 – Mulhouse – PMI France – Comment renforcer la motivation et la cohésion au sein d’une équipe

L’épanouissement de l’individu étant au centre de sa motivation, elle accompagne particuliers et professionnels pour leur permettre de mieux se connaître et de mieux gérer leurs émotions, les situations difficiles, et d’atteindre leurs objectifs personnels et professionnels.

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Mardi 12 – Genève – IIBA Geneva – Comment adopter des « Principes Valeur(s) – Value(s) Thinking » pour devenir un BA Responsable

Association professionnelle internationale pour les Business Analystes (Chapitre de la Suisse romande - IIBA®)
Geneva Chapter

Le Business Analyste en plus d’être agile, est soumis quotidiennement aux contraintes économiques, sociales et environnementales (RSE). Lors de cette conférence, vous découvrirez les outils pour vous permettre d’intégrer à votre analyse: « Comment faire + de bien avec – de biens, tous ensemble ! ». Une démarche valeur(s) qui vous aidera à concevoir une innovation socialement responsable pour répondre le mieux possible aux besoins des parties prenantes tout en cherchant à utiliser le moins de ressources possibles. Vous deviendrez alors un BA « Responsable » !  Après une découverte collective de la méthodologie, nous rentrerons dans le détail de ses différentes étapes. Une grande attention sera portée à vos questions, auxquelles l’intervenant répondra volontiers lors de cet atelier interactif.

Mardi 12 au Samedi 16 – Grenoble – Agile Genoble

Agile Grenoble, c’est une conférence de qualité promouvant l’agilité. Elle est dédiée aux professionnels et laisse place aux innovations et à l’essai sans que les présentations n’aient d’orientations commerciales. Agile Grenoble, c’est aussi de la bienveillance, du fun, de la folie et une tonne de sourires. Les supports de sessions sont disponibles ici (2017) et ici (2018). Les vidéos des sessions 2017 et 2018 sont disponibles sur une chaine youtube.

Mercredi 13 – Webinar – PMI® Business Analysis Virtual Conference 2019

Détails sur cette certification

The practice of business analysis is critical to executing effective projects and programs, promoting beneficial business outcomes and advancing organizational strategy. Many professionals dedicate their career to this function while Project Managers increasingly find competency in business analysis to be beneficial, as they implement projects and perform hybrid roles. In a fast paced world, alignment between business needs and recommended solutions is of great importance – for efficiency, benefit realization, and client satisfaction. How will the Business Analyst role evolve with the onset of increasingly advanced technology? What can Business Analysts do to promote agility and innovation within their projects and organizations? How does understanding business needs and requirements support effective stakeholder engagement? What are the top skills needed for successful Business Analysis? Join us for PMI Business Analysis Virtual Conference 2019 for a day of learning, networking, and professional development! Register today!

Jeudi 14 – Plan de Campagne – PMI France – Panique sur le Projet !

Soirée Serious Game avec Cocktail dinatoire. Il y a de l’eau dans le gaz ! On a tous vécu des événements extraordinaires dans nos projets et qui relèvent pour certains de la loi de l’em… bêtement maximum. Et bien, lorsque le Destin s’acharne contre le Chef de Projet, acharnons-nous contre le Destin ! Saurez-vous relever le défi et mener à bien votre projet coûte que coûte !? Venez vous mesurer à l’adversité pour redresser la barre mais pas de panique ! La situation est sous contrôle. Public concerné : tous ceux qui un jour ont eu du fil à retordre dans leur projet.

Jeudi 14 – Paris – PMI France – Networking

Le pôle parisien du PMI France, vous propose une rencontre de networking à partir de 18h30. Venez échanger avec la Communauté PMI-France autour des bonnes pratiques de la Direction de Projet.

Jeudi 14 – Lille – PMI France – Atelier Partage

partageQu’est-ce qu’un atelier partage au PMI ?  Un atelier de partage est un échange d’expériences entre pairs. Cette activité est coordonnée par expert PMI ou autre. Une restitution est effectuée à l’issue du partage à l’ensemble des participants. 3 thématiques proposées sur lesquelles les participants, accompagnés par un expert, vont approfondir leurs connaissances et leurs savoirs :

  1. La gestion de projet efficace avec des équipes distantes
  2. La rationalisation de la pression client
  3. La collecte efficace des besoins client

Jeudi 14 – Webinar – PMI – Understanding Earned Benefit-Value from a Budget View to Benefit Focus

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The presentation starts by analyzing the problems that project managers face due to differing stakeholder expectations. It explains that Earned Value only addresses part of this problem. Given this understanding, a seemingly minor change to the basis of the Earned Benefit definition is shown to deliver a general solution to the growing need for projects to take responsibility for addressing the contribution from the project to the strategic benefits required by the business. To show the origins and the intent of this approach, the concept has been given the name “Earned Benefit-Value”. The steps in planning and applying Earned Benefit-Value in both predictive and Agile projects is explained. A realistic numerical example is used to explain this approach in detail.

Jeudi 14 – Webinar – PMI – Using Cultural Intelligence to Drive Real Stakeholder Engagement

Take stakeholder engagement to a deeper level. If you have seen too many stakeholder management strategies, that don’t engage the stakeholder, this webinar is designed for you. Learn how to leverage your understanding of organizational culture and self-awareness, to develop stakeholder personas that increase stakeholder engagement and value. The webinar will focus on tools and technique that aid your understanding of your organization’s / client’s culture, build your self-awareness, and create stakeholder personas.


Mardi 19 – Lyon – PMI France – Gérer des équipes distribuées

Les équipes sont de plus en plus souvent éparpillées géographiquement. L’un des défis est de faire en sorte que ces équipes se sentent plus que virtuelles et au contraire aussi réelles qu’une équipe unique et colocalisée. Cette conférence examinera en quoi la gestion des équipes distribuées constitue un cas particulier de la gestion de projet en général, avec des domaines spécifiques nécessitant une attention particulière, tels que la communication, les parties prenantes, la gestion des personnes et des conflits. Elle illustrera ces domaines et explorera certaines approches utilisées avec succès pour gérer des équipes distribuées dans des contextes professionnels et associatifs.

Mardi 19 – Montpellier – PMI France – Gestion des parties prenantes et ressources avec le modele DISC

Le DISC est une analyse des styles de comportements qui nous livre des indices sur le ‘comment’ d’une personne. Il s’agit d’identifier les tendances ou préférences qui impactent motivation et style de communication. En management de projet, ces deux dernières dynamiques sont clés dans la gestion des parties prenantes. Comprendre le DISC peut permettre de répondre aux questions telles que: Pourquoi s’exprime t-il/elle comme ceci ? ou Comment devrais-je présenter les faits pour avoir son appui ?

Mardi 19 – Webinar – PMI – Navigating PMI’s Knowledge Resources

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In your day-to-day practice of project management, questions often arise and you need to find the answers.

PMI has been publishing articles to help you find solutions since the profession was founded; there are over 9000 articles in the Learning Library alone.

Let us help you understand the different types of content available and how to access them.

We have recently improved the PMI.org search function and you can make your own contribution to this valuable collection and share your expertise with other practitioners

Mardi 19 – Webinar – PMI – Microsoft Project Do’s and Don’ts

After attending this session the attendee should be able to:

  1. Identify inappropriate practices in their MS Project schedules.
  2. Resolve issues created by these practices and
  3. leverage their learning in future project plans by avoiding the recurrence of inappropriate practices.

Mercredi 20 – Montréal – PMI Montréal – CdP ExcELLE – Re-thinking about the limits women set to their own leadership style

5 PMI Women

Today, even with all the progress and success related to gender equity, women continue to be a minority in senior management positions. This obviously is an issue, and many organizations and government agencies are working now on changing this.  However, that type of change just doesn’t happen overnight and also requires women to change their mindset. More than social barriers, women must rethink about the limits they set to their own leadership style, both consciously and unconsciously. Since a job title doesn’t make you a leader, Svetlana Sidenko, President of IT Chapter, will share insights on how to succeed in getting a seat at the table and even becoming the head of it.

Mercredi 20 – Webinar – PMI – PMI Annual Virtual Student Summit

Students are invited to attend this free virtual event. Learn. Collaborate. Connect. Join us for sessions covering an authentic agile mindset, ethics in project management, career trajectories of rising leaders in project management, as well as networking and collaborative opportunities for the emerging professional.

Mercredi 20 – Webinar – APMG – The Omnipresence of Change: the key skills everyone should have

explorez de nouveaux horizons

You may think there are only two certainties in life: death and taxes! Well, there are three: death, taxes and change! Change in omnipresent – whether driven by technology or economic or other factors; the indisputable fact is you are asking people to change. Change isn’t necessarily good or bad – it’s just different. What skills do we need to help embed change into an organization? This webinar looks at the key skills change managers need in this digital revolution – some of them may not be what you may imagine!

Jeudi 21 – Montréal – PMI Montréal – Propulsion-Projets – Le savoir-être au service de l’innovation

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Favoriser l’innovation est plus qu’une question de savoir-faire. Autant l’organisation, les équipes et les experts doivent adopter certaines qualités de savoir-être pour espérer que l’innovation fasse partie de leur ADN. Cette conférence offre des trucs concrets à tous les niveaux pour favoriser une mentalité d’innovation en entreprise.

Jeudi 21 – Webinar – PMI – Making The Jump To A Stable PMO

Research demonstrates over and over again that the life span of the typical PMO is incredibly short. On average, about two or three years. What that means is that the organization creates a structure, finds it wanting, and abandons it—all within an astonishingly short time period. While the averages are sobering, however, not all PMOs suffer the same fate. Some continue. Some are overwhelmingly successful. Not many, perhaps, but enough. This webinar explores what sustainable, stable PMOs do differently to reach that vaunted status.

Vendredi 22 – Saclay – PMI France – Mise en place et déploiement d’un projet de Digital Learning dans un grand groupe industriel, dix leçons apprises

Jean-Roch Houllier, PMI France

Le projet international pédagogique et digital du Thales Learning Hub, l’université du Groupe Thales, a été lancé en janvier 2014. Ce projet a vocation à mettre en place une offre de formation à forte valeur ajoutée pour les collaborateurs du Groupe et en particulier dans sa dimension digitale. Jean-Roch Houllier vous propose de partager autour du projet et de dix leçons apprises qui se sont révélées essentielles à la réussite du projet.

Vendredi 22 – Webinar – Scrum.org – Evidence-Based Management (EBM) and Agile Measurement

Evidence-Based Management (EBM) is a framework organizations can use to help them measure, manage, and increase the value they derive from their product delivery. EBM focuses on improving outcomes, reducing risks, and optimizing investments. It is developed and sustained by Ken Schwaber and Scrum.org. A follow-up to the introduction ro EBM Webinar.

Vendredi 22 – Montréal – PMI Montréal – Séance informative à la gestion de projet

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS EN CONNAÎTRE DAVANTAGE SUR LA GESTION DE PROJET? L’avantage de fonctionner en projet. En fonctionnant en projet, on se donne les outils et une méthodologie qui nous permet d’atteindre nos objectifs organisationnels et de réalisation.

Vendredi 22 – Webinar – PMI – Using Kanban and Kaizen with Business Teams

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This webinar will describe how the Lean Six Sigma Kanban and Kaizen tools can be scaled down to Agile Teams, combining Agility with Process Improvement practices as a way to deliver efficiency while embracing change.

Vendredi 22 – Luxembourg – PMI Luxembourg – PMI 50th Anniversary celebration

This year marks the 50th anniversary of the Project Management Institute! To celebrate this special occasion the PMI Luxembourg Chapter is holding a party. A special guest will be there to guide and entertain us.

Vendredi 22 et Samedi 23 – Rennes – Agile Tour

Ouvert à toutes personnes travaillant en équipe, l’Agile Tour Rennes est le rendez-vous annuel des passionnés de l’agilité pour partager nos pratiques et en expérimenter de nouvelles. Cet écrin permet la rencontre de personnes diverses et disciplines multiples le tout dans un cadre propice à l’échange et dans une ambiance conviviale.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Lundi 25 – Paris – CSP – Semaine de l’efficacité professionnelle

Dans un environnement professionnel de plus en plus concurrentiel, les entreprises ont besoin de compter sur des collaborateurs productifs individuellement et collectivement. Cela passe par un développement du relationnel de chacun et une vision nette des objectifs de l’entreprise. L’esprit d’équipe et l’efficacité au travail sont à développer pour bien vivre et se démarquer en entreprise. Gérer son temps, s’affirmer… sont autant d’atouts à cultiver pour renforcer votre efficacité et optimiser vos relations professionnelles.

CSP est partenaire de DantotsuPM

La Semaine de l’Efficacité Professionnelle c’est :

  • 16 formations au choix sur des thèmes variés, animées par nos consultants ;
  • 3 ateliers gratuits pour découvrir des bonnes pratiques sur des thématiques tendance ;
  • Des moments d’échanges entre participants et formateurs.

Mardi 26 – Vincennes – PMI France – PmBot & Management prédictif des risques projets

Le dual management : entre l’homme et la machine, des démonstrations pour une approche pragmatique et concrète. L’introduction constante de nouvelles technologies (IA en tête) dans tous les domaines ouvre bien des possibilités. En particulier, nous pouvons nous poser la question suivante : Comment le manager du XXIème siècle peut-être « augmenté » par des outils embarquant de l’intelligence artificielle ? Les nouveaux traitements de la donnée permettent notamment de se pencher vers de nouvelles perspectives en termes de management de projet qui seront présentées lors de la conférence.

Mardi 26 – Toulouse – Scalian – Les Matinées de l’Agilité

Agilité, mode produit & contractualisation avec les partenaires dans ce contexte au sein d’un grand groupe, ateliers et practices !

Inscription gratuite

Mardi 26 – Québec – PMI section de Lévis-Québec – La gestion des projets complexes ; un défi olympique !

La gestion des projets complexes est un défi de taille pour les organisations et les entreprises; une épreuve olympique même! Pour comprendre ce défi, cette conférence propose de faire une revue de l’état de la recherche sur le sujet. D’abord en proposant, d’un point de vue historique, une définition de ce qu’est un projet complexe pour ensuite présenter certaines pistes de management de ce type de projets, mais surtout une meilleure compréhension des projets dans votre organisation. Mais attention ! Pour ceux et celles qui cherchent des solutions et des méthodes miracles, cette conférence vous démontrera que c’est un peu plus compliqué que cela n’y paraît… et qu’on devient un athlète olympique avec beaucoup de pratique.

Mardi 26 – Wébinaire – PMI France – L’apport de la conduite du changement dans le pilotage des risques et l’engagement des parties prenantes des projets

Le vocable « conduite du changement » véhicule quelques idées reçues et masque des notions peu connues. Le changement est anxiogène mais il est souhaité. Les acteurs ne sont pas résistants au changement, ils ont une intelligence contextuelle. La conduite du changement distingue changements versus transformations, accompagnement individuel versus management collectif, approches planifiées/agendées versus approches systémiques/itératives. La conduite du changement ce n’est donc pas un kit de com avec un séminaire de mobilisation, c’est une démarche structurée, collective et individuelle, qui traite du volet culturel… et politique.

Mardi 26 – Milmort – PMI Belgium – Disrupt conventional silo thinking by managing projects using Kanban’s value-based systems perspective

Get the book for free on line

Kanban is much more than an agile method. It’s a different way of looking at projects as part of a value chain that reaches beyond the single project. This session will demonstrate how Kanban’s systems approach, value-based focus, and simple practices keep project managers in control. We will share a case story showing how Kanban facilitated higher project efficiency, smarter resource allocation, and proactive handling of cross-team dependencies, which are some of the biggest killers of project efficiency.

Mercredi 27 – Zürich – PMI Switzerland – The Lazy Project Manager with Peter Taylor and The Presentation on Presentations

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Progress isn’t made by early risers. It’s made by lazy men trying to find easier ways to do something.’ Learn about the art of productive laziness with The Lazy Project Manager; understanding what is meant by the ‘productive lazy’ approach to projects (and life) and learn how to apply these lessons ‘to be twice as productive and still leave the office early’.

Jeudi 28 – Orléans – PMI France – Et si j’optimisais mon temps ?

Le temps est un allié extraordinaire pour accomplir ses tâches, concevoir, inventer,… mais il peut être également être frustrant, trop court quand il ne faudrait pas. Cette conférence donnera quelques clés pour maîtriser son temps pour créer, innover, mieux communiquer, collaborer, souffler, reprendre des forces, se concentrer, atteindre ses objectifs, gagner en performance, respecter son écologie…..

Jeudi 28 – Grenoble – PMI France – Le pilotage d’un projet d’innovation et de développement spatial : CRYOFENIX

Pour limiter les risques lors du développement et de la qualification des différents sous-systèmes d’un nouveau lanceur, un plan de développement sur chaque élément, technologie, procédé ou outil est exécuté pour augmenter sa maturité durant plusieurs années précédant le lancement. Le niveau de maturité est augmenté progressivement au travers de différents projets d’innovation et de développement devant être pilotés selon une méthodologie bien précise permettant de maximiser les innovations tout en garantissant une fiabilité très importante dans un planning imposé.

Jeudi 28 – Rennes – PMI France – Le chef de Projet augmenté

L’introduction constante de nouvelles technologies (IA en tête) dans tous les domaines ouvre bien des possibilités. En particulier, nous pouvons nous poser la question suivante : Comment le manager du XXIème siècle peut-être « augmenté » par des outils embarquant de l’intelligence artificielle ? Les nouveaux traitements de la donnée permettent notamment de se pencher vers de nouvelles perspectives en termes de management de projet qui seront présentées lors de la conférence.

Jeudi 28 – Muttenz – PMI Switzerland – Make your PMO a Great PMO (and keep it Great) with Peter Taylor

As a PMO leader, five “greenfield” PMOs developed in the last 15 years; Peter Taylor knows first-hand that this can be a very rewarding experience, but equally not an easy one to find the right line to balance the projects and the business demands. This workshop is about building, leading and sustaining your PMO.

Jeudi 28 – Basel – PMI Switzerland – The Funny Lazy Project Manager – with Peter Taylor

The session will cover the definition of productive laziness, the science behind the theory (yes there really is some) and will share some personal learning experiences that led to the creation of ‘The Lazy Project Manager’.

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Jeudi 28 – Montréal – Agile Tour

ENSEMBLE, CRÉONS DES ORGANISATIONS AGILES.

La Communauté Agile de Montréal est fière d’organiser pour une 11e année consécutive l’Agile Tour Montréal.

TRANSPARENCE – INSPECTION – ADAPTATION AU CHANGEMENT

Samedi 30 – Tunis – PMI Tunisia – Project Management Day

Network and learn with your peers in small-group, topic-intensive talks aligned with the PMI Talent Triangle® while you earn up to 6 PDUs. Tunisia Project Management Day features a variety of general sessions, shared experiences and insights from our keynote speakers including organizational change, bridging the gap between strategy design and delivery, agility, artificial intelligence, etc. In addition to Panel to discuss the level of Maturity of PM in Tunisia conjugated with a benchmark.

Samedi 30 et Dimanche 1er Décembre – Webinar – Global PM Days – Teamwork

Global PM Days is a 2-day online conference created to spread best practices to the biggest audience possible while connecting experts to individuals that want to advance their skills to the next level.

register for free

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Déstressez votre équipe projet : Préparez l’après projet pendant le projet

Huitième item stressant pour les membres de l’équipe projet : Que va-t-il m’arriver à la fin du projet ?

Relisez le billet d’introduction.

Il arrive que les projets restent longtemps à 90% ou 95% terminés parce que certains membres de l’équipe n’ont pas vraiment envie de les laisser s’achever. Si tout s’est bien déroulé, ils aiment la situation, l’équipe et leur position actuelle et n’ont pas envie qu’elles prennent fin.

Et dans tous les cas, une dose de fébrilité est ressentie à propose de ce que l’on va faire après ce projet.

Hors, le manager de projet peut jouer un rôle important pour réduire ce stress et pas seulement en fin de projet. Par exemple, en début de projet, il peut identifier chez chaque ressource ses points forts à exploiter et enrichir, ses compétences à développer, voire ses lacunes à combler.

Cet inventaire lui permet tout au long du projet de trouver des opportunités de faire grandir les ressources humaines qui lui sont confiées et de mieux les équiper et les valoriser pour la suite de leur parcours professionnel.

Le manager de projet donne le plus possible d’occasions de briller aux membres de son équipe devant leur management fonctionnel. Dès qu’il entend parler d’opportunités à venir, il les positionne pour leurs prochaines aventures professionnelles.

En fin de projet, un bilan individualisé des contributions de chacun permet de produire des recommandations intéressantes pour l’avenir de chaque contributeur.

CSP est partenaire de DantotsuPM

Kaizen = amélioration continue

Le livre de Mike Rother Toyota Kata: Managing People for Improvement, Adaptiveness and Superior Results

Voici le kata en bref

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  1. Évaluez ce que vous faites et identifiez un but à long terme pour votre amélioration.
  2. Trouvez une étape intermédiaire, quelque chose que vous pouvez réellement accomplir à court terme pour vous déplacer en direction de votre amélioration (pas y parvenir, juste vous déplacer un peu).
  3. Identifiez 3 choses pratiques que vous pouvez faire tout de suite pour atteindre cet emplacement intermédiaire.
  4. Faites-les.
  5. Répéter à tout jamais.

Affichez la liste d’actions concrètes sur un tableau physique et ajoutez une action à chaque fois que vous en retirez une. L’idée est d’entretenir un flux continu de petites améliorations vous déplaçant vers un plus grand objectif.

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