Méthodes, astuces pratiques pour mieux travailler ensemble à distance comme de près et un peu de prise de recul furent les billets les plus lus au mois de Mai 2020, début du déconfinement en France.
Le principe de preuve sociale est le résultat d’un préjugé psychologique profondément enraciné. Elle se base sur la confiance envers les autres. Elle comprend la croyance que la majorité sait mieux que la personne isolée.
Selon ce principe, un individu ne sachant que faire ni que penser, aura tendance à adopter le comportement ou le point de vue d’autres personnes.
Comment identifier ce biais dans les projets et comment bien le manager ?
Pendant les formations qu’il délivre, Henny Portman a remarqué que souvent les élèves confondent les mots itératif et incrémental: il nous donne les clés pour les distinguer et les utiliser plus efficacement en fonction des projets.
Je comprends totalement la résistance de quelques membres d’équipe à la participation aux réunions Scrum quotidiennes, les Daily Scrum. Et pourtant, elles sont fort utiles si bien menées.
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Quel riche et complexe métier que celui de manager de projets.
Ce mois-ci, Agilité, formations gratuites, management d’équipes que celles-ci soient à distance ou proches et comment surmonter les difficultés à manager de multiples projets en parallèle.
Le PMI a lancé un certain nombre de cours numériques gratuits (en anglais) pour que les managers de projet développent des compétences supplémentaires.
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Depuis tout jeune, on nous apprend à ne rien laisser dans notre assiette !
Une mesure fréquemment utilisée d’une équipe agile est si les membres d’équipe finissent tout ce qu’ils ont prévu dans l’itération.
Il n’y a rien mal à évaluer si une équipe est capable à la fin de terminer ce qu’elle pensait pouvoir faire. Mais on devrait s’attendre à ce qu’aucune équipe ne finisse tout à chaque fois.
Ce serait peu réaliste et cela amènerait les équipes à moins s’engager pour pouvoir tout livrer sans prendre de risque.
Souvenez-vous, travailler à distance n’est pas usuel / « business as usual ». (Et ne le sera pas pendant un long moment)
Et, vous pourriez vous poser cette question : “si personne ne vient au bureau, comment saurai-je ce qu’ils font ?”. Vous seriez étonnés : vous ne saviez pas non plus ce qu’ils faisaient quand vous étiez tous au bureau.
Utilisons les recherches sur la fidélisation des clients pour les appliquer à l’expérience des employés de nos entreprises et la rendre plus intelligente et meilleure.
Il ne semble pas y avoir assez d’heures chaque jour pour tous les réussir.
Manager des projets multiples peut rapidement devenir hors de contrôle et lâcher des yeux un instant la balle peut rapidement mener à du travail supplémentaire, des erreurs ou même l’échec.
Alors, comment managez-vous plusieurs projets différents en même temps ? Et quel est le secret est à la multi-gestion efficace ?
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Pour être un leader efficace, vous devez être capables de tenir l’attention des gens. Les gens doivent désirer vous écouter si vous devez les mener et les influencer.
Le terme « ressources » est beaucoup utilisé dans les plans, les rapports, les réunions et la communication officielle. Le plus souvent ce sont des personnes qui sont indiquées quand quelqu’un dit ressources. Je propose de les appeler par leur nom et de ne pas appeler les gens des ressources !
Perception sélective: Interpréter de manière sélective les informations en fonction de sa propre expérience, de sa situation sociale, de ses intérêts, de ses convictions, de son éducation mais aussi de ses attentes.
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Si un roi peut apprendre la leçon la plus importante de sa vie d’une petite araignée, combien pouvons-nous apprendre des gens, des choses et des opportunités que nous croisons chaque jour si nous restons ouverts et leur prêtons attention ?
Statue of Robert the Bruce in front of Stirling castle.
Il y a une histoire intéressante à propos de Robert the Bruce (Robert I), roi en Écosse au 14ème siècle. Comme il luttait pour protéger son royaume contre l’ennemi anglais, il s’est trouvé chassé de son château et forcé de fuir pour ne pas être fait prisonnier. Se sentant complètement défait et ne sachant que faire ensuite, il se refugia dans une caverne.
Bientôt il découvrit une petite araignée qui filait sa toile. Il observa comment l’araignée filait et s’arrêtait ensuite, changeait de direction et s’arrêtait. Chaque fois, elle ne faisait aucun mouvement pendant un long moment. Il pensait alors qu’elle avait renoncé et avait échoué dans sa tâche. Mais chaque fois, finalement, elle reprenait à nouveau, se déplaçant avec une lente détermination. Et, avec le temps, après de très nombreux arrêts et redémarrages, elle a achevé sa toile.
Le roi a réfléchi aux trois caractéristiques qui rendaient l’araignée victorieuse : La patience, la conscience et la détermination.
Et il décida de les appliquer à sa propre situation.
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Pour gagner en patience, il a nettoyé l’endroit et s’est assis tranquillement jusqu’à ce qu’il se soit calmé et qu’il ait retrouvé sa maîtrise de soi.
Pour cultiver la conscience, il a pensé à la situation dans laquelle il se trouvait et ce qu’il lui faudrait pour survivre à court terme et continuer à gouverner son pays. Cette conscience l’a non seulement calmé, mais lui a aussi permis de voir des choses d’une nouvelle façon, le sortant un peu de l’obscurité dans laquelle il avait été.
Pour incarner la détermination, il a pensé à ressortir de la caverne prêt à se battre et à faire tout ce qu’il faudrait pour regagner son royaume.
Le roi a quitté la caverne avec patience, conscience et détermination. Le combat fut long et difficile, avec ses démarrages et ses arrêts, mais en quelques années l’Écosse a prévalu et a gagné son indépendance.
Apprenez à tisser votre propre toile avec ténacité, constance et détermination.
Cette petite araignée, disparue depuis des siècles, a changé le cours d’histoire. Et nous pouvons encore appliquer ses leçons aujourd’hui.
Quand vous vous trouvez dans une situation ardue, demandez-vous comment vous pouvez atteindre la patience. C’est la patience, avec vous-même, avec vos circonstances et avec votre pensée, qui vous donnera la sagesse pour trouver de nouvelles solutions à de vieux problèmes.
Quand vous estimez que tout conspire contre vous, demandez-vous quelle conscience vous devez cultiver. La conscience peut vous aider à comprendre que même quand vous ne pouvez pas changer une situation, vous pouvez toujours vous changer vous-même. Le développement de la capacité à tolérer des circonstances négatives vous fera reconsidérer qui vous êtes en tant que leader.
Relisez ce billet sur le « grit » chez les managers de projets.
Quand vous voulez renoncer, demandez-vous comment vous pouvez creuser un peu plus profond pour trouver votre détermination. Le leadership exceptionnel provient d’incarner le grit, la persévérance dans l’effort, en utilisant votre force intérieure pour tenir bon, en ne permettant à aucune rechute de vous empêcher de progresser dans votre mission.
Les leçons de leadership sont tout autour de nous. Si un roi peut apprendre la leçon la plus importante de sa vie d’une araignée, combien pouvons-nous apprendre des gens, des choses et des opportunités que nous croisons chaque jour si nous restons ouverts et leur prêtons attention ?
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Menez de l’intérieur : Certaines de vos leçons de leadership de plus de valeur viendront de sources inattendues. Qu’en capturerez-vous ?
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Le « brainstorming Starbursting » est une technique structurée pour aider votre équipe à générer des tas d’idées dans beaucoup de différents domaines de focus. Utilisez cette approche pour facilement mener votre équipe à produire des tonnes d’idées pour votre produit ou service.
Vos sessions de remue-méninges se tarissent-elles rapidement ?
Ou regrettez-vous de ne pas posséder d’approche plus structurée pour pousser l’équipe à générer plus d’idées ?
Le « brainstorming Starbursting » est justement la technique dont vous avez besoin. Il vous donne une approche structurée pour couvrir tous les angles d’attaque en produisant des idées.
Voici un cheminement pas à pas de la façon de le faire.
Qu’est que le « brainstorming Starbursting » ?
Le « brainstorming Starbursting » est une forme de remue-méninges qui utilise des questions afin de systématiquement bien réfléchir aux différents aspects de développement de votre produit ou d’un projet.
Il utilise des questions comme outils de planification et aide des équipes à développer une liste de questions pour bien réfléchir aux divers composants d’un problème ou d’un projet.
Quand l’utiliser ?
Quand vous abordez de quelque chose de nouveau comme un nouveau produit ou service, il peut y avoir beaucoup d’inconnues.
Une préparation minutieuse exige que vous réfléchissiez bien à tous les aspects du produit.
L’approche de « brainstorming Starbursting » vous aide à le faire.
Le « brainstorming Starbursting » aide votre équipe à bien réfléchir à de nombreux aspects de votre produit ou service en utilisant des questions afin de vous guider.
Comment le faire ?
Dessinez une étoile à 6 branches sur un tableau blanc ou autre support de partage pour diriger le groupe durant la session de remue-méninges.
Au milieu de l’étoile, inscrivez le nom de votre produit ou projet.
Sur chaque pointe de l’étoile, écrivez chacune des 6 catégories suivantes :
Qui
Quoi
Quand
Où
Pourquoi
Comment
Créez d’abord les questions
Demandez au groupe de produire une liste de questions pour chacune des six catégories.
Dans le groupe avec lequel vous travaillez, passez systématiquement sur les pointes de l’étoile pour produire des questions dans chaque catégorie du produit ou du projet. Cela vous aide à déterminer ce à quoi vous devez bien réfléchir pour votre initiative.
Ne répondez pas encore aux questions. Pendant cette étape, continuez juste à penser aux questions à poser. Le but est de produire autant de questions que vous le pouvez.
L’objectif de cette première partie du « brainstorming Starbursting » est de produire des questions significatives et utiles dans chaque catégorie pour votre produit.
Par exemple, si vous créez un produit destiné à un grand nombre de clients, vous pouvez poser des questions sur le produit en lui-même.
Mais ensuite vous pouvez changer le focus et créer des questions sur la façon d’adresser la formation et le support pour ce produit.
Vous continuez ainsi à créer des questions dans chacune des catégories de question pour construire d’une liste la plus complète possible de tout ce que vous devez considérer.
Répondez alors aux Questions
Votre étape suivante est de reprendre ces questions et de leur répondre. Cela peut être fait dans une session séparée. Mais il est bon d’avoir les mêmes participants pour créer davantage d’engagement.
Vous pouvez découvrir des secteurs pour lesquels vous avez encore besoin de plus de réponses.
Vous pourriez aussi vous rendre compte qu’il y a des secteurs importants que vous n’aviez pas même encore considérés.
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Exemple de « brainstorming Starbursting »
Pour illustrer plus clairement comment le mettre en pratique, j’utiliserai l’exemple de créer un sac à dos pour des professionnelles de petite taille. En tant que femme de petite taille, je suis fatiguée de traîner des sacs à dos qui semblent avoir été faits pour mon mari ou une écolière.
J’ai très envie depuis longtemps d’un sac à dos qui est l’air professionnel et soit aussi élégant, mais est assez robuste pour transporter mon ordinateur et autres matériels de travail en voyage d’affaires.
Si un groupe devait construire un sac à dos pour répondre à ce besoin, ils pourraient utiliser la technique du « brainstorming Starbursting » pour bien réfléchir à ces diverses considérations.
Voici la technique appliquée à l’exemple du sac à dos :
Qui
Qui utilisera le produit ?
Qui aidera à concevoir le produit ?
Qui produira le produit ?
Qui commercialisera le produit ?
Quoi
De quel type de matériel sera-t-il fait ?
Quelles en seront les dimensions ?
Quelle conception utiliserons-nous ?
Quels détails de finition ?
Quel prix serait idéal ?
Quand
Quand le sac à dos sera-t-il utilisé ?
Quand commencerons-nous la production ?
Quand commencerons-nous à commercialiser le produit ?
Où
Où le ferons-nous produire ?
Où le commercialiserons-nous ?
Où le vendrons-nous ?
Pourquoi
Pourquoi ce produit est-il nécessaire ?
Pourquoi quelqu’un voudrait-il l’acheter ?
Pourquoi un consommateur choisirait-il notre sac plutôt qu’un autre ?
Comment
Comment obtiendrons-nous des retours sur des prototypes ?
Comment le commercialiserons-nous ?
Comment le vendrons-nous ?
Comment le sac à dos sera-t-il nettoyé ?
Comment le sac à dos sera-t-il livré ?
Vous pouvez continuer sans fin avec ces questions. C’est un point de départ et le groupe peut penser à davantage de questions à ajouter à la liste pendant l’exercice.
Astuces pour une meilleure session de remue-méninges
Rassemblez un groupe de personnes venant de contextes et expériences variés pour une approche plus harmonieuse.
Assurez-vous que chacun comprend le produit ou le problème que vous devez adresser.
Assurez-vous qu’ils comprennent l’approche du « brainstorming Starbursting » que vous utiliserez, car elle diffère de beaucoup d’autres techniques de remue-méninges.
Comme avec d’autres sessions de remue-méninges, ayez un bon facilitateur et capturez l’information produite.
En résumé
Cette approche peut vous aider vous et votre équipe à bien réfléchir à beaucoup de composants que vous pourriez sinon manquer. Vous serez mieux préparés pour commencer votre projet après ce travail sur les questions.
Et vous aurez l’avis d’autres personnes qui peuvent avoir des perspectives différentes de la vôtre.
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Et si vous êtes curieux sur le sac à dos, j’ai finalement trouvé celui qui est parfait. Femmes professionnelles de petite stature, voici votre sac à dos!
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Listez et examinez quelles sont les parties prenantes nécessaires à la décision.
Nous revoyons accidentellement qui participe à la réunion, qui a une place à la table où des décisions seront prises. Nous décidons de façon presque aléatoire qui pose les questions et qui participe aux remue-méninges (brainstorming), qui passe en revue le travail accompli…
Et si nous le faisions avec intention ? Et si nous réfléchissions profondément à qui est assis face à nous pendant les conversations cruciales ?
La facilité ne devrait pas être le facteur dominant de ce choix. Ni un protocole en place.
“Qui manque ?” pourrait être la question la plus importante à se poser.
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Je pense que cette réflexion de Seth est particulièrement intéressante à considérer pour tous les managers de projets.
Nous mettons en place au lancement du projet notre comité de projet avec une liste bien étudiée de participants. Nous nous attachons à avoir la bonne représentation des clients, de l’équipe de développement, des fournisseurs et autres intervenants clés, et c’est très bien.
Mais, à quelle fréquence revoyons-nous cette liste en fonction des changements tant au sein du projet et de son périmètre que de son environnement ?
Vérifions-nous à chaque session qui était là ou pas, qui a contribué ou pas, qui a fait un apport significatif, permit de prendre une décision ou au contraire l’a empêchée?
Allouons davantage de temps à cette analyse régulière et l’avancée de notre projet en sera facilitée.
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Le trouble non résolu ramollit les genoux et foule aux pieds la créativité. Les compagnons de la tourmente sont la frustration, l’impuissance et les regrets.
4 sources de bouleversements
#1. Les demandes d’un leadership déconnecté de la réalité. La personne au gouvernail semble stupide quand elle est déconnectée des gens qui rament sur le bateau.
#2. Les retards. Des processus dépassés mènent à des habitudes inefficaces. La survie exige le changement.
#3. L’amélioration des uns… L’amélioration d’une personne peut être le désastre d’une autre.
#4. Les ordres du jour contradictoires. Les gens tirent à l’opposé les uns des autres quand la direction est floue et que les valeurs entrent en collision.
4 façons de naviguer sur les turbulences
#1. Promenez-vous dans les bureaux. Discutez. La pire chose à faire est d’enfiler un gilet de sauvetage et descendre dans la soute pendant la tempête.
Un de mes clients s’est donné le challenge de marcher dans les bureaux 30 minutes par jour. Les gens se sont demandé ce qui n’allait pas pendant la première semaine. Mais à la troisième semaine, il a commencé à avoir de vraies conversations.
Apprenez à connaître les gens.
Écoutez, n’essayez pas de tout solutionner.
Soyez curieux.
Ne minimisez pas les frustrations ou vous semblerez hors circuit.
FDF est partenaire de DantotsuPMÉcoutez vraiment les autres
#2. Concentrez-vous sur les autres. “Il ne s’agit pas de vous” s’applique doublement pendant les périodes de trouble organisationnel. Regardez vers l’extérieur.
#3. Déversez de votre énergie dans les choses sous votre contrôle. La frustration arrive rapidement quand on se concentre sur des choses que l’on ne veut ni ne peut contrôler.
Les événements et les gens que vous ne pouvez contrôler vous tiennent éveillés la nuit.
Les gens veulent que vous éliminiez les turbulences, contrôliez les niveaux supérieurs du management et les rendiez heureux. Vous ne pouvez pas le faire. Les événements et les gens que vous ne pouvez contrôler vous tiennent éveillés la nuit.Que pouvez-vous contrôler ?
#4. Décidez comment vous montrer.
Quelle image projetez-vous ?
Quand vous marchez dans le bureau, vous décidez de comment vous voulez être vu de votre équipe. Aujourd’hui pourrait être un jour pour l’humilité, la curiosité, la sincérité, l’empathie ou la confiance.
Les temps agités sont une bonne raison supplémentaire d’apporter le meilleur de vous-même au travail.
Souvenez-vous de qui vous êtes. Centrez les gens sur leur identité authentique. Que font les gens comme nous dans des situations comme celle-ci ?
Quelles sont pour vous les sources de trouble organisationnel ?
Comment selon vous les leaders pourraient-les naviguer avec succès pendant ces tempêtes ?
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Dans The Project Economy, les organisations reconnaissent qu’elles ont besoin d’équipes maîtrisant une gamme large et complète de perspectives et de compétences. Et cela exige une véritable diversité que ce soit de sexe, d’âge, de race, d’expériences professionnelles et personnelles, de mode de pensée, de nationalité, de religion ou de culture.
Selon la recherche de Pulse of the Profession® réalisée pour ce rapport, 88% des professionnels du projet affirment que la diversité des équipes projet augmente leur valeur pour l’organisation, l’entreprise et ses clients.
Encore d’importants écarts entre intentions et réalité
Téléchargez ce rapport
Pourtant, il subsiste d’importants écarts entre l’intérêt affiché à l’égard de la promotion de la diversité et la réalité. Seulement 33% des répondants affirment que leur organisation dispose d’une équipe exécutive culturellement diversifiée. Et près de 60% travaillent dans des organisations sans une seule femme au comité exécutif.
Ce rapport confirme aussi que les entreprises qui s’engagent et investissent dans la diversité et l’inclusion obtiennent de meilleurs résultats. Les organisations qui offrent ou parrainent des programmes de promotion de la diversité et un leadership culturellement diversifié sont en effet bien plus efficaces (+25% de performance).
Près de 75% des personnes interrogées estiment que leur organisation fera de la diversité une priorité au cours des dix prochaines années.
Quel retour sur investissement ?
Des équipes de projet vraiment novatrices, collaboratives et prêtes pour l’avenir produisent des résultats tout simplement épatants.
Un biais cognitif est un motif ou système psychologique, cause de déviation du jugement.
Bonjour, je m’étais proposé en Novembre dernier de commencer à couvrir dans des billets spécifiques les biais qui me paraissent les plus pertinents dans le domaine du management de projets.
Vous y trouvez pour chaque biais, une brève description, comment nous pouvons le repérer, ses impacts potentiels et aussi et surtout comment le prévenir ou l’utiliser selon les situations.
Comme je l’avais écrit: « Nous avons tendance à penser que nous ne sommes pas si superficiels, que le contenu compte plus que l’emballage, et pourtant, la façon dont l’information est présentée a un grand impact sur notre manière de penser et décider. »
Le terme biais fait référence à une déviation systématique par rapport à une pensée considérée comme correcte.
Nous ne voyons pas toujours de choses comme elles le sont vraiment, ni nous rappelons les choses comme elles l’étaient réellement. En conséquence, nous créons notre propre réalité subjective qui affecte notre jugement. Les biais cognitifs ne sont généralement pas conscients.
Les biais cognitifs sont donc des erreurs systématiques dans notre processus de pensée qui affectent les processus décisionnels de tous les êtres humains.
En tant que managers de projets, il est important que nous apprenions au minimum à les identifier et si possible à en tirer profit de ces biais pour mieux réussir nos projets et créer de meilleurs livrables.
Sans pour autant devenir machiavéliques ni mal intentionnés, nous pouvons y trouver des opportunités de :
Prouver que notre projet est bon
Démontrer aux utilisateurs qu’ils peuvent faire confiance aux livrables du projet
Améliorer les taux d’adoption des changements apportés par le projet
Augmenter le niveau d’engagement de l’équipe projet étendue à toutes les parties prenantes
Et en conséquence, améliorer les chances de réussite
Il existe plus d’une centaine de biais cognitifs différents. Certains que nous devons éviter, d’autres qui ne demandent qu’à nous servir…
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27 Biais Cognitifs couverts sur le blog DantotsuPM depuis Novembre 2019
Appréhendez de nouvelles approches qui pourront vous être utiles. Rencontrez virtuellement d’autres passionnés des méthodes Agiles et du management de projet.
Je vous propose pour cet été ma sélection de belles opportunités d’élargir vos compétences et votre compréhension du leadership et management de projets avec des méthodes, idées et témoignages.
La période qui vient de s’écouler a été riche en matière d’inventivité pour faire face à une situation extraordinaire. La capacité d’adaptation de tous les professionnels a été tout autant extraordinaire. Certaines entreprises ont dû suspendre leurs travaux, d’autres au contraire ont maintenu certaines activités moyennant des adaptations ingénieuses. Certaines ont découvert le télétravail qu’elles considéraient comme inapplicable, d’autres ont pu compter sur l’ingéniosité de leurs partenaires pour surmonter leurs difficultés. Il y a à l’évidence des trésors de trouvailles, de découvertes, de véritables perles autour de la gestion de projet sur lesquelles nous vous proposons de faire un retour d’expérience.
The next chasm to cross in the question for effective product and service development. Frameworks dominate the current efforts for organizations to become more Agile. Frameworks provide ready solutions that offer immediate improvement for many. But overall success is often elusive. The reason is that no one set of practices works everywhere but frameworks are designed around practices.
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Disciplined Agile and FLEX take a different approach. While we recognize the need for starting with a specific set of practices, we believe these must be tailored for the organization about to adopt them. FLEX uses theories of Flow, Lean and Theory of Constraints to provide an assessment of where an organization is diverging from effective practices. Disciplined Agile’s “Choose your way of working” provides potential solutions to help close these gaps. This webinar presents both how and why such an assessment can be made and how it can be used to create a backlog for improving an organization.
The Disciplined Agile (DA) toolkit supplies straightforward guidance to help you, your team, and your enterprise increase effectiveness. The set of three webinars is specifically designed for newcomers to Disciplined Agile and the new 2020 version of the DA toolkit “Choose Your Wow”. With Scott Ambler, DA founder.
In August 2019, PMI acquired Disciplined Agile (DA), which supplies straightforward guidance to help teams, projects and enterprises increase effectiveness and thrive in this VUCA World. In this interactive session, Guillaume Lapierre is going to join us from Canada to talk with our DA Champion Wassim Bouaziz about the benefits of Disciplined Agile. Through this conversation, participants will understand how DA fits into their context, its practical applications, and how they can become part of this new and exciting movement.
Recently Peter Taylor (and Susie Palmer-Trew) published a book with the provocative title « Project Management: It’s All Bollocks! » In our session we will all pick over the sadly inadequate body of knowledge that is project management today, and generally challenge just about everything, eliminating that which you don’t need to bother to learn about, or should already know, leaving you only with the parts that will give you the results you want. Here we offer up a selection of 7 cracking ideas, that when applied to a project environment will ultimately result in you being a good manager of projects in this modern world of business complexity.
It has been said that when project managers act as Servant Leaders, their behaviour/style of leadership changes from being “managing coordination” to “facilitating collaborative”. This helps the teams create acceptable solutions for the project.
Knowing how to influence and lead others—often without direct authority—is critical in successfully managing projects. Most of us aren’t natural leaders, the good news is that leadership skills can be learned. The best make the journey from manager to leader using their innate talents and through continuous learning and improvement. Don’t rely on the school of hard knocks, discover the secrets to exceptional leadership and the mistakes to avoid on your own road to success.
Le futur reste dominé par l’inquiétude pour 63% des chefs d’entreprise : « Je ne peux rien décider parce qu’il y a trop d’incertitude »; « L’angoisse m’étreint et je ne peux pas agir ». Est-ce que ça vous parle ? Prenez une grande respiration et envisagez de voir les choses autrement.
Si vous osiez apprendre à aimer l’incertitude.
Understand how your default communication and interaction approach impacts on the what, why, when and where of how you ‘show up’ for yourself and others within projects. What’s your greatest value to your project? What are your greatest fears? What fuels you? What is your prime method of control? Learn this about yourself and much more besides.
This presentation will focus on the lived experience of developing and implementing an AI platform in a customer organisation. We will cover issues that have had practical impact such as paradigm change, problem definition, data availability, response from professionals using the system and return on investment.
Un environnement instable, peu prévisible et en mutation rapide est source d’opportunités et de crises soudaines. Les structures des organisations souvent figées peinent à s’adapter, les projets sont parmi les premiers impactés. En l’absence de mécanisme de régulation, les chefs de projets, managers, décisionnaires, déjà surchargés, deviennent alors le centre de toutes les difficultés exprimées. Ils doivent devenir des super-héros pour répondre à tous ces besoins. De surcroit, des tensions non exprimées et/ou résolues pénalisent durablement l’organisation projet et le bien-être.
Le Covid-19 amène le secteur de la restauration à devoir repenser son organisation pour rassurer la clientèle, intégrer les contraintes sanitaires et ancitiper la survenance de nouvelles crises. Lors de ce webinaire, nous illustrerons au travers de ce cas comment le Business Analyste peut intégrer dans la proposition de valeur et l’organisation d’un restaurant, les exigences issues de la crise sanitaire, pour permettre de d’identifier quelques solutions pour faire face à ce changement.
A l’heure du télétravail, comment décrire vos processus à distance avec vos collaborateurs ou avec l’aide de personnes externes ? La création de processus, la rédaction de procédure est chronophage ! Comment ne pas perdre de temps ? Comment devenir efficace ? La méthode Qualigramme et ses outils vous permettrons de construire vos processus à distance en toute sécurité.
The COVID-19 has impacted our lives, our businesses, our way of life. There is a good possibility we may never ‘get back to normal’ in the way we do our business, there is going to be a ‘New Normal’. By attending you are showing an understanding that you may have to adjust the way your business operates. This webinar includes much practical information, you leave with a solid, thorough plan for preparing for a pandemic situation.
Nous vous invitons à participer à cette conférence organisée par le PMI Chapître Côte d’Ivoire sur le thème: « A propos de Disciplined Agile ». Avec Guillaume Lapierre, Co-Founder & CEO Pragsix; Coach agile d’entreprise senior avec 23 ans d’expérience, Membre actif du PMI Disciplined Agile Review Board.
Scrum itself is a simple framework for effective team collaboration on complex products. While it is lightweight and simple to understand, it is difficult to master. The Scrum.org Ask a Professional Scrum Trainer series, features Professional Scrum Trainers (PSTs) in a live session, answering your most pressing questions regarding the challenges and situations your Scrum Teams are facing.
Our schedule will honor our traditions while reflecting current priorities: shorter, streamlined sessions with longer breaks for the self- and home-care we all need, and pricing to match. Please reach out to Women in Agile if a scholarship would make our event more accessible to you—or if you are in a position to donate to help others attend!
We are witnessing the rise of projects as the main unit of work, as well as the essential model to deliver change and create value for individuals, organizations, and society at large. Welcome to the Project Economy! Yet, despite this surge in project activities and project spending, the risk of project failure continues to be huge and will continue to increase unless organizations and governments embrace advanced project leadership practices. In addition, project management will not escape the disruptions that other industries are experiencing. Recently Gartner claimed that 80 % of today’s Project Management tasks will be eliminated by 2030 as Artificial Intelligence takes over. Which we should see as a call for action to redefine the future of our profession. If we act now, there is a good chance that project management becomes one of the most sought after skills by organizations in the new world.
Some people have the opinion that flashy AI and analytics tools are the essential ingredient to enable Project Data Analytics as a discipline to deliver value to our wider stakeholders. Using examples from major investment programmes Julian Schwarzenbach has been involved in, he will try and redress the balance of priorities for Project Data Analytics to increase understanding of the importance of data in the overall approach.
Project Management is as of today, divided into two exclusive paradigms: Waterfall and Agile. According to companies culture and standards, the choice uses to be done once and for all, shaping the company Strategy deployment. However the trend we observed these past years is an interest, by companies doing Waterfall, into Agile Methodologies – and vice&versa. This trend is also seen in the PMBOK 6.0. Each methodologies provides advantages anf flaws which surprisingly are complementaray between Waterfall and Agile. Mixed-Approaches, as observed in domains like science as an example, always provide the best results. Taylored in the right way, Project Hybridization appears to be the win-win candidate.
Present Earned Value Management technique and explain different steps to follow, to master this tool before introducing the Earned Schedule Approach based on a case study. It will be given by Khemaies Bahri PMP® President of Bahri Group and PMI Tunisia Chapter co-founder.
1 – Terms definition and explanation
2 – Curves presentation and interpretation
3 – Earned Schedule presentation
If there is one group ahead of the curve where it comes to virtual work, it is project managers. But COVID put that into an entirely new spotlight, as even the initial kickoff meetings are being held virtually. Team alignment and relationships established early on in projects may lack a strong foundation when they are entirely established via web cams and Zoom meetings. Now add in the element of cultural differences. Video conference team meetings reduce the ability to easily observe team members (do you have buy in, is a team member shying away from speaking in the meeting, is a team member agreeing in principle but not recording actions into their notes and validating understanding of expectations). When team bonds have not been as forged as strongly, your antenna needs to be elevated to the next level to pick up warning signals, especially as business priorities may be changing due to COVID.
We all want the ideal cross functional scrum team with all the UX skills and capabilities it needs to consistently produce valuable products. Most commonly UX is a shared service with part time availability. Adam Deardurff, career UX pro, and Summer Lawrence PST, talk about maximizing the time with your UX SME and some tactics to move closer to integrating those rare UX skills onto your agile team.
With an increasing number of projects managed internationally there are numerous opportunities to collaborate, perform and build new relationships. But – with each new opportunity comes hidden pitfalls around culture, ways of working and communication, not to mention language barriers. Only when project managers learn to appreciate and understand subtle cultural differences are they able to work, communicate and collaborate more effectively with colleagues, clients, and partners in multicultural settings.
The PMI Lebanon is glad to announce that Robert Heath Sr. is the speaker for this month and will talk about » A Growth Mindset » and will discuss the five steps to mastering your time.
1. Define success
2. Set and align priorities
3. Schedule priorities
4. Handle interruptions
5. Sustain the transformation
How to leverage and embrace Agile Scrum Framework to smoothly inject agility in the mindset of an organisation? With the ever-changing market behaviour and the uncertainty of economy further impacted by the COVID-19 pandemic, future outlook for many businesses remains unpredictable. Today and more than ever, adopting and embedding agile methodologies when launching and executing transformations is the most suitable adaptive and flexible way to optimize investments.
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Pour le mois d’Août où la plupart des organisateurs de rencontres professionnelles font relâche, je vous suggère de visiter le site https://www.projectmanagement.com/webinars/ qui propose toute de même pas de nombreux wébinaires et autant d’opportunités d’apprendre et collecter des PDUs pour vos renouvellements de certifications. Dont :
Le principe de preuve sociale est le résultat d’un préjugé psychologique profondément enraciné. Elle se base sur la confiance envers les autres. Elle comprend la croyance que la majorité sait mieux que la personne isolée.
