comment faire avancer votre projet en 5 étapes très simples

Influence et persuasion sont des compétences business que l’on peut apprendre et améliorer

Five Steps to Influence Your Project Forward

https://www.strategyex.co.uk/blog/pmoperspectives/five-steps-to-influence-your-project-forward/  par : Nadine Rochester

Comme la culture business se déplace du mode “ commande et contrôle” vers des équipes plus collaboratives, transverses et cross-fonctionnelles, les leaders de projet doivent maintenant être capables de manager des membres d’équipe sans avoir aucune autorité formelle.

Des approches plus subtiles comme l’influence et l’adaptabilité sont maintenant nécessaires pour faire avancer un projet mais beaucoup de ceux qui mènent ces projets ne sont pas équipés des compétences exigées pour manager vers le haut, vers le bas, en transverse, ou diagonale dans les organisations.

Cela laisse souvent les managers frustrés, immobilisés et incapables d’exécuter pleinement un projet ou une initiative stratégique. Voici quelque chose de particulièrement problématique dans le contexte business actuel de plus en plus complexe où les changements surviennent rapidement et où les organisations doivent être capables de répondre immédiatement.

La bonne nouvelle est qu’influence et persuasion sont des compétences business que l’on peut apprendre et affuter.

En comprenant les principes clés de la persuasion et mettant en œuvre quelques outils stratégiques, les leaders peuvent influencer les parties prenantes à chaque niveau de l’organisation, faire sauter les barrières internes et mettre les projets en mouvement rapide et efficace vers le succès.

Les principes de persuasion

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La recherche a montré que l’émotion et la façon dont les gens sont traités impactent fortement comment ils prennent des décisions, en ne pensant pas seulement logiquement et rationnellement.

 

Selon le neurologue Antonio Damasio, comment les personnes se sentent, et comment vous les faites se sentir, influencera leurs choix personnels et professionnels.

Et l’auteur et docteur Robert Cialdini  pousse ceci encore plus loin en identifiant des principes universels qui guident le comportement humain et qui, quand compris et employés de façon éthique, peuvent significativement augmenter les chances que quelqu’un puisse être convaincu par une demande.

Les 6 principes de persuasion de Cialdini

1 – Réciprocité

Les gens se sentent obligés de retourner à d’autres le comportement, le cadeau ou le service qu’ils ont précédemment reçu.

2 – Pénurie/Rareté

Les gens ont pour désir d’acquérir davantage de ces choses dont ils ont le moins. Ou, exprimé autrement, les gens valorisent ce qu’ils peuvent perdre autant que ce qu’ils peuvent gagner.

3 – Expertise

Les gens suivent le leadership des experts crédibles, bien informés.

4 – Cohérence

Les gens aiment être cohérents avec les choses qu’ils ont précédemment dites ou ont faites.

5 – Sympathie

Les gens préfèrent dire oui aux gens qu’ils aiment personnellement.

6 – Preuve sociale

Les gens regarderont les actions et les comportements des autres pour déterminer leurs propres, particulièrement s’ils sont incertains.

Comment influencer stratégiquement

Une fois que les leaders de projet comprennent les principes clés de la persuasion, ils/elles peuvent commencer à mettre des stratégies en place qui influenceront les parties prenantes.

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Une méthodologie populaire est l’approche par les enseignant business Allen R. Cohen et David L. Bradford. Connu comme le Modèle Cohen-Bradford, il est basé sur le principe de réciprocité combiné avec l’idée que toutes les parties prenantes devraient être considérées et traitées comme des alliées.

En prenant pour base ce modèle, l’approche étape par étape suivante peut aider les leaders du business qui doivent insuffler le changement sans être dans une position d’autorité :

Étape 1

Clarifiez les objectifs et identifiez des priorités. Assurez-vous que vous êtes clairs sur ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin. Identifiez vos buts et ce que vous êtes prêt à lâcher pour atteindre votre objectif principal.

Étape 2

Mettez-vous dans leurs chaussures mais ôtez les vôtres d’abord. Cette étape exige que vous mettiez de côté les objectifs que vous avez identifiés et regardiez le scénario du point de vue de l’autre personne.

mettez-vous dans leurs chaussures mais déchaussez-vous d’abord.

Trop souvent les gens essayent de convaincre une partie prenante de leur donner quelque chose sans regarder comment cela impacte l’autre personne.

Quels sont ses buts ? Ce dont vous avez besoin va-t-il créer un conflit ou des obstacles pour cette personne ou son équipe ? Qu’a-t-elle à gagner ou perdre grâce ou à cause de votre demande ? Il est critique d’identifier ce qui pourrait déclencher une réponse positive de cette personne.

Étape 3

Quel crédit avez-vous auprès de cette personne ?

Analysez votre « crédit ». Construire un relationnel professionnel peut être semblable à la demande d’un prêt bancaire ou d’un investissement. Votre crédit est votre force de levier pour influencer cette personne.

Avez-vous aidé cette personne auparavant ? Qu’avez-vous à offrir qui pourrait être de valeur pour elle ? De quand date votre dernier « dépôt » sur le compte de cette une autre personne ?

Étape 4

Évaluez la relation. Faites une honnête analyse de votre relationnel avec cette personne.

Est-il équilibré ? Demandez-vous plus que vous n’offrez ? Avez-vous pris le temps et mis l’effort nécessaire pour établir une confiance mutuelle ?

Étape 5

Procédez à l’échange. Demandez ce que vous voulez et soyez prêts à offrir quelque chose de valeur en retour.

Cela peut ou pas exiger une certaine négociation, mais si les étapes précédentes sont complétées avec réflexion, vous devriez être préparés à le faire avec grâce et dans le respect d’un scénario mutuellement avantageux.

Résultats Durables

Influencer vers le haut comme vers le bas dans une organisation est davantage une affaire de personnes que de pouvoir. En combinant des relationnels personnels forts avec les principes de persuasion, les leaders de projet peuvent stratégiquement et efficacement utiliser l’influence pour amorcer le changement et garantir l’atteinte des résultats souhaités.

Cette compétence est nécessaire maintenant plus que jamais. Dans notre environnement actuel en constant mouvement et l’écosystème business changeant, les leaders doivent être sûrs qu’ils nourrissent constamment leur relationnel, établissent des rapports véritables et construisent des coalitions pour pouvoir les démultiplier quand ce sera nécessaire.

CSP est partenaire de DantotsuPM

Un début d’été passionnant pour les managers de projets avec ces nombreuses rencontres de Juillet

De beaux rendez-vous sur le management de projet, le leadership et l’agilité nous sont proposés en juillet.

Et si vous preniez un peu de temps cet été pour ces rencontres et wébinaires sur le management de projet, la gestion du changement et le leadership ?

Lundi 1er – Paris Saclay – PMI® France – Le design thinking au service de vos projets de conception !

Découvrez comment des démarches et pratiques issues du monde du design et de la création peuvent vous aider à délivrer de meilleurs résultats et à engager vos parties prenantes tout au long de vos projets de conception.

Lundi 1er – Webinar – PMI® – Improving a Project Manager’s Well-Being

Wellbeing equires a project manager to show the ultimate soft skill and look inward instead to make sure their levels of wellbeing are sufficient and being looked after. By looking after your own wellbeing, you can ensure you perform all the outward facing skills, whether they are technical or soft skills, to the best of your ability. This presentation will show you practical tools for using your signature strengths to enhance your level of wellbeing so that you are prepared for all the challenges of your professional and personal life. It will draw on the science of positive psychology and cover topics of positivity, resilience, grit and authentic happiness.

Lundi 1er – Webinar – Incrementor – SoS for the Scrum of Scrums

Get the guide

The Scrum of Scrum is often an overhead and does not provide the benefits users hope for. We will see how a few changes to the Scrum of Scrum can make this meeting powerful again while stepping closer to a lightweight scaling process framework like Nexus.

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Mardi 2 – Aix_en_Provence – Meetup Scrum.fr – Types de Management Agile vs Scientifique et Performances des équipes

Management 1.0 (Scientifique) , Management 2.0 (TTQM, 6 SIgma) et Management 3.0 (Agile) comparés avec un Focus particulier sur le Management Agile du 21eme siècle, son modèle de motivation et d’engagement, en rupture avec le Taylorisme et le modèle classique d’incitation et de bonus dit « bâton – carotte ». Nous vous proposons de nous retrouver pour parler des différents types de Managers, types de Management et leur implication sur la performance de l’entreprise, des équipes, des individus.

Mardi 2 – Genève – SMP – Soirée de réseautage associatif

Pour une troisième année consécutive la SMP invite ses membres à participer au Réseautage associatif, accompagné d’un apéro gourmand. Cet événement a été lancé par notre partenaire IIBA® Geneva (International Institute for Business Analysis). C’est une occasion idéale pour faire des rencontres, accroître son réseau et passer une soirée agréable, dans un espace privatif à côté du jet d’eau, dans la rade de Genève. Un moment exclusif pour les membres de la SMP.

Mardi 2 – Paris Vincennes – PMI® France – CRUCIAL CONVERSATIONS

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L’art de mener des conversations cruciales quand les enjeux sont élevés. Cela s’applique largement à la gestion de projet, où on est souvent amené à devoir résoudre des situations conflictuelles, ou à devoir aborder des sujets importants sans que cela dégénère en règlement de compte. Le livre Crucial Conversations donne des outils pour apprendre à préparer et mener ce genre de discussions, pour qu’elles soient positives et constructives.

Mercredi 3 – Webinar – PMI® – The Recipe for Successful Project Delivery

What is the recipe to deliver projects successfully? It takes the right ingredients and proper amount of time to deliver a successful project. If you skip the crucial ingredients of a recipe it doesn’t turn out perfect. If you use more than required ingredients then also it doesn’t turn out perfect. So, where is the sweet spot?

Mercredi 3 – Paris Levallois-Perret – Agile Paris – Agile Paris by Night 2019

Soirée unique et gratuite de jeux et d’ateliers, revient, cette année encore pour sa 5ième édition, pour votre plus grand plaisir et pour le nôtre. Nous aurons, comme chaque année, des jeux et des ateliers pour approfondir notre savoir, savoir-faire et savoir-être. Agile Paris by Night vous propose d’assister à 2 ateliers parmi les 6 que nous proposons au cours de la soirée. Au cours de chacune des deux sessions d’ateliers, vous pourrez en choisir un parmi les trois présentés (il est aussi possible de changer en cours de route – Agilité oblige !).

Jeudi 4 -Webinar – APMG – Advanced Project Data Analytics for Improved Project Delivery

Data Analytics is already beginning to impact how projects are delivered. We can now automate minute taking and capturing actions, we can use Flow to progress chase, Power BI reduces the burden of reporting. But we are just scratching the surface. It won’t be long before we can leverage the rich dataset of experience to predict what risks are likely to occur, understand which WBS elements will be susceptible to variance, deduce what the optimum resource profile looks like, define a schedule by leveraging data from those projects that have gone before.


Mardi 9 – Montréal – PMI® Montréal – Visite guidée STM – Projet Vendôme

Depuis l’ouverture du CUSM en 2015, la station Vendôme accueille un nombre croissant de gens et cette tendance s’accélérera dans les années à venir. Dans ce contexte, le projet Vendôme vise à augmenter la capacité d’accueil de la station de métro, à la rendre universellement accessible et à maximiser la fluidité des déplacements. Pour ce faire, un nouvel édicule sera aménagé ainsi qu’un nouveau tunnel piétonnier reliant cet édicule à la gare de trains Vendôme, au complexe hospitalier du Centre universitaire de santé McGill (CUSM) et au boulevard de Maisonneuve Ouest. Au total, cinq ascenseurs seront intégrés. Le projet devrait être bouclé à l’automne 2020

Mardi 9 – Webinar – PMI® – The Role of Emotional Intelligence in Successful Project Delivery

Relisez le billet sur ce livre…

The term “emotional intelligence” (abbreviated EQ or EI) has been thrown around a lot lately, but it has become more than a buzz world. It begs the question: In this world where artificial intelligence is influencing most of our day-to-day decisions, does EQ need to have its own spot in the workplace? In the context of project management, how could it be structured based on our fundamental pillars? And how can we integrate the concepts into the existing framework that we have?

Mercredi 10 – Webinar – PMI® – Establish long-term PMO success by aligning your Purpose to Organizational Strategy

The Purpose Driven PMO addresses factors which lead to failure in traditional PMO by starting with business needs rather than Project Management needs. To implement the Purpose Driven PMO, we utilize the P-M-O Approach of Purpose, Measure and Optimize. The Purpose Driven PMO aligns its Purpose with Executive Leadership, Measures performance to the agreed upon Purpose and establishing a culture of Optimization or Continuous Improvement.

Jeudi 11 – Casablanca – PMI® Morocco – Certifications du PMI, quelles nouveautés ?

Prendre un café en bonne compagnie, cela vous tente? Nous vous attendons le jeudi 11/07 au villa plazza à Casablanca, soyez nombreux.

Jeudi 11 – Webinar – QRP International – Le défi de la transformation digitale avec DevOps

Pour créer des logiciels plus rapidement, les DSI renversent les usages et les méthodes traditionnelles en place, au profit de méthodes agiles afin d’impliquer les parties prenantes de l’entreprise et livrer efficacement les produits lors de sprints itératifs. Nous vous expliquerons lors du webinaire comment accélérer de manière exponentielle la transformation digitale de votre entreprises en mettant en œuvre le mouvement DevOps. Découvrez les meilleures pratiques en matière de mise en œuvre de DevOps pour votre faciliter votre transformation digitale.

QRP International est Partenaire de DantotsuPM

Jeudi 11 – Paris Saclay – PMI® France – PILOTER SA VIE PROFESSIONNELLE

aider les personnes à élever leur niveauLes contextes de transformation d’entreprise sont éprouvants pour les collaborateurs comme pour les managers. Manque de visibilité, changement d’organisation, forte pression sur les résultats… il est essentiel de savoir bien piloter sa carrière dans un monde en transformation. Quelles sont les bonnes clefs pour garder le cap et rester maitre de sa vie professionnelle ? Quels outils pour cultiver un bon état d’esprit cultiver au quotidien ? Quelles bonnes pratiques professionnelles pour négocier ses transitions ? Comment utiliser le numérique ? Une attention particulière sera accordée aux parcours de femmes, même si la conférence s’adresse à toutes et tous.

Jeudi 11 – Webinar – PMI® – The Agile Enterprise: Benchmarking Projects – Measuring Project Outcome not the Output

Agile is a new approach, and traditional project benchmarking may not be relevant. In the absence of standards and guidance from a community of practice, Agile teams use qualitative or semi-quantitative metrics to visualize progress. Metrics like velocity, burn-down charts, and defects escaped are pretty common at the team level, but many teams fail to use them beyond the team to compare themselves with other teams or to the industry. One reason is that most metrics are very subjective and easy to be gamed. This webinar presents a user-centric model, measuring the project from the customer perspective rather than old concepts that require technical expertise to size the project.


Mardi 16 – Webinar – PMI® – Small Steps and Giant Leaps: Project Apollo – A Case Study

PMGS est partenaire de DantotsuPM

As we mark the 50th anniversary of human beings’ first steps on another celestial body, a new goal has been set for this nation to return astronauts to the moon within 5 years.  In this webinar, we will take a retrospective look (from a Project Management point of view) at what has been characterized as mankind’s greatest achievement:

  • Why Apollo?  How the audacious program started
  • Was it a complex project, a program or portfolio?
  • Mapping the PMBOK Process Groups to Apollo
  • What project management lessons can we learn that will help us be successful in our return to Earth’s satellite?

Mercredi 17 – Webinar – APMG – Is project management dead in the digital age?

Whatever stage you’re at in your career, or if you haven’t even started yet, you’re going to be impacted by a digital revolution in the workplace. Your CEO is working on it, your boss is thinking about it, and you are certainly going to be a major part of it! How will ‘the fourth industrial revolution’ in the global workplace impact you? How can you avoid becoming the ‘Walking Dead’ of the future workforce? What are the skills your CEOs and future bosses are looking at to future-proof their business?

Mercredi 17 – Webinar – PMI® UK – Back to Square 2

When project managers deliver outcomes, which improve and disrupt existing processes/tools/ways of working, they become Orchestra Conductors who need to gather, persuade and support classical music performers to play a brand-new contemporary piece of music, often with performers and instrument they never met before. What do we know about how human beings cope with change? How can a project manager use this knowledge to build a team around change, set meaningful values and reach the Tipping Point where change becomes the new reality?

Mercredi 17 – Webinar – PMI® – Lessons Learned, Complete the Circle

For some of us, the lowly Lessons Learned is one of those ‘have to do’ items in the Project Management artifacts folder. Some of us push it off, forget it, rush it, or minimize it. If used correctly, it becomes the ‘primer’ for your next project. We will see how it will save both time and money. Over time your Lessons Learned will switch from issues to must haves.

Mercredi 17 – Webinar – ProjectManagementUpdate – A Simple Framework for Complex User Goals

metriqueHow can you measure and affect your users’ behavior if they’re not doing something that’s easily measurable? You can monitor usage, activation, retention, and more, but those metrics don’t always align with every one of your goals for your users. Hope is not lost, however: with the right framework, you can still make sure your users are on track.

Jeudi 18 – Webinar – PMI® – It’s All Strategy… Always

There is a powerful school of thoughts that says that all execution is strategy, and all strategy is execution. This webinar explores where these lines blur, how to make sense of them, and how to think about our projects and they can—and should—relate to strategy.


Mardi 23 – Webinar – PMI® – Powering Up Lusail Ultra Smart City Along With FIFA 2022 World Cup Stadium In Qatar

Lusail City extends across an area of 38 square kilometres and includes four exclusive islands and 19 multi-purpose residential, mixed use, entertainment and commercial districts. It is a comprehensive arena with leisure spots, residential buildings, commercial towers, avenues and public ports. Lusail, a true city of the future, will eventually accommodate 450,000 people. City includes 22 hotels with different international star ratings, making it an element of attraction for investment in Qatar. Lusail city also boasts of having the venue for the opening and closing ceremony of the FIFA 2022 games to be held in Doha, this stadium will have a seating capacity of up to 87,000 spectators. Just off the coast of Lusail City, luxurious Qetaifan Islands will offer waterfront residential properties specially contoured to create the best views to natural beaches and Lusail Marinas. For developing and then sustaining any new smart city, one of the first infrastructure to be established is –Electrical Power Network.

Mercredi 24 – Webinar – PMI® – Mindfulness in Project Management

Harnessing the Power of Awareness for Clarity, Calm, and Cooperation. What does it mean to be ‘Mindful’? How can one apply the practice of Mindfulness to enhance the performance of their project team(s) – and, while we’re at it — ourselves?

CSP est partenaire de DantotsuPM

Mercredi 24 – Webinar – ScrumPulse – Becoming an Agile Leader

Agile leaders help their teams and organizations grow to meet new challenges and find new ways of working. They amplify the nascent capabilities in their teams by helping them to achieve their full potential. The experience can be deeply rewarding, but it can also be at times lonely and uncertain; Most aspiring agile leaders have few role models from whom they can learn, and they can experience indifferent support from their own senior managers. They also can feel anxiety as they let go of their traditional responsibilities and authority in order to help others grow their capability.

Jeudi 25 – Webinar – PMI® – Preparing Project Managers for Quantum Technology Projects

Quantum technology has created a global race that has resulted in multiple commercial product lines that have already begun to see real-world business application. The forecasted culmination of just three areas of quantum technology could grow by 4 or 5 times by 2025. It sure looks like a sci-fi flick! Gartner projects that by 2023, 20% of organizations will be budgeting from quantum computing projects. Time to get ready.


Lundi 29 – Webinar – PMI® – Successful Agile Requires a New Kind of Leadership

In an agile world, team members are empowered to make important decisions without having to ask permission from managers. But these managers are coming from a hierarchical world, so they will need to change.

  • 9 actionable lessons for Agile Leaders
  • A framework to succeed with Agile leadership
  • A set of Metrics for Agile leaders
  • How to measure Enterprise Agile Performance

Mardi 30 – Webinar – PMI® – Consulting As a Service for Digital Transformation Vision

Image courtesy of stockimages] / FreeDigitalPhotos.net

This engaging webinar will provide you with:

  • An understanding of how to translate a business vision into a Digital Transformation roadmap
  • Knowledge to efficiently breakdown your Digital Transformation Program into small projects that delivers business value
  • An overview of a winning Change Management approach that aims to  increase business leader’s engagement and support

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

qu’est-ce qui nous motive réellement ?

Une superbe vidéo d’une durée de 10 minutes de Cognitive Media par Daniel Pink.

Quel coup de crayon !

La motivation des membres de l’équipe projet étant au cœur des préoccupations du chef de projet, je pense que tout comme moi, vous serez sensibles à cet exposé.

Dan Pink liste les axes principaux de motivation qu’il a observés : autonomie, reconnaissance, maîtrise de son métier, travail sur une activité qui a du sens…

J’avais déjà partagé cette vidéo en anglais avec vous il y a 9 ans et cette version est une traduction en français réalisée par COACH AGILE que je remercie de ses efforts !

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Comment tuer les réunions inutiles : 7 astuces utiles

Scotchés dans la folle récurrence des réunions ? Des leaders partagent leurs astuces sur la façon d’avoir moins et de meilleures réunions.

How to kill needless meetings: 7 tips

https://enterprisersproject.com/article/2018/4/how-kill-needless-meetings-7-tips par

Carla Rudder

le rush
Courir de réunion en réunion

Nous avons tous passé des journées en réunions qui s’enchainent, courant d’une salle de réunion à la suivante au fil des heures, nous lamentant sur le temps que nous pourrions dépenser sur du vrai travail. Si nous avons assez de chance pour avoir une journée par semaine sans réunion, nous la protégeons avec acharnement.

Si la majorité des gens peuvent le comprendre, pourquoi semblons-nous tous être englués dans une frénésie de réunions ?

Parce que malgré le facteur irritant, les réunions présentent de clairs bénéfices, énonce Alexandre S. Lowry, professeur de finances au Gordon College.

« La culture de réunion excessive conduit la plupart des personnes à la folie. Elles sont essentielles pour permettre la collaboration, la créativité et l’innovation.

Elles favorisent souvent le relationnel et assurent l’échange approprié de l’information. Cependant, une culture de réunions excessives rend folle la plupart des personnes.

Chaque minute dépensée sur une réunion inutile consomme une part du temps pour le travail en solo qui est également l’élément essentiel pour la créativité et l’efficacité.

Encore plus important est le fait que les réunions interrompent la capacité à se concentrer sans distraction sur une tâche cognitive exigeante. En conséquence, les gens ont tendance à venir plus tôt pour travailler, ou rester plus tard, ou utiliser les week-ends comme temps calme pour se concentrer. »

Les directeurs des systèmes d’information et les leaders qui ont des difficultés à trouver l’équilibre entre le temps passé en réunion et le travail individuel, pour eux-mêmes et pour leur équipe, devraient considérer les astuces suivantes pour tailler dans le nombre de réunions et rendre les restantes meilleures.

#1 – Donnez la priorité aux décisions

décider de façon délibérée« Organisez une réunion seulement si une décision doit être prise. Les réunions peuvent être une manière efficace de discuter des idées et des informations, mais ceci ne mène à pas beaucoup d’action. Aussi, prévoyons une réunion seulement si nous savons que le résultat aboutira à une décision. Pour la réunion d’information, employons une technologie comme Slack ou l’email pour permettre à nos équipes de communiquer et d’aborder toutes les questions avant la réunion. Cela nous a mené à une diminution de 45% des réunions hebdomadaires et celles que nous avons conservées sont maintenant plus courtes. Nous employons aussi un parking à idées pour le hors-sujet. Si quoi que ce soit surgit pendant une réunion qui n’est pas la base de celle-ci, nous mettons ce sujet sur ce parking pour que nous puissions l’adresser en dehors de la réunion. » – Matthieu Wolach, Président, Synlio

#2 – Raccourcissez toutes vos réunions de 15 minutes

Les sociétés sont coincées dans une roue de hamster, projetant les participants de la fin d’une réunion au commencement d’une autre au même instant.

“Nous prévoyons que les réunions qui seraient typiquement d’une heure soient de 45 minutes et nous exigeons qu’elles aient un ordre du jour. Le temps réduit maintient les personnes concentrées sur le sujet et permet à la réunion suivante de commencer à l’heure. Je vois la plupart des sociétés coincées dans une roue de hamster, projetant les participants de la fin d’une réunion au commencement d’une autre au même instant. Cela ne laisse aucun temps aux personnes pour aller aux toilettes, prendre un verre d’eau, changer de salle, ni se préparer pour la réunion suivante. Si on ne donne pas aux gens le temps approprié pour faire ces choses nécessaires, ils le créeront. Le résultat est des employés partant au milieu d’une réunion ou se déconnectant, ou arrivant en retard à la suivante, forçant les gens dans cette autre réunion à les attendre. Ils manquent des informations pertinentes et gaspillent ainsi le temps des autres. Cela diminue évidemment la productivité des employés ainsi que leur engagement et leur efficacité. Si chaque réunion d’une heure est réduite à 45 minutes vous pouvez commencer à l’heure, personne n’est énervé et vous pouvez accomplir beaucoup plus. ”–Suz O’Donnell, Président, Thrivatize

#3 – Créez des périodes sans réunion

« Définissez une certaine période de temps chaque semaine pour que les gens puissent se concentrer sur un travail indépendant, au bureau ou à la maison. Leur donner une telle flexibilité et liberté peut fournir l’espace nécessaire dans leurs agendas, avec la motivation de faire fonctionner cet arrangement. Poser des « périodes sans réunion » force aussi le groupe en entier à réévaluer les réunions qui étaient normalement prévues pendant ces créneaux et se demander qui doit vraiment y participer. En conséquence, nous observons que les équipes tiennent moins de réunions en général et que moins de personnes participent à chacune. L’additionnel ‘espace blanc’ dans l’agenda de chacun augmente la productivité individuelle et réduit le débordement sur le temps personnel. » – Alexander S. Lowry, professeur de finances, Collège de Gordon  

#4 – Limitez réunions « de crise »

« La première étape est, avez-vous même besoin d’une réunion ? Beaucoup de réunions sont créées par les gens qui ont une crise ce jour-là. La plupart de celles-ci ne sont pas de vraies crises. Prévoyez une heure chaque semaine pour parler de ces types de problèmes. Repoussez toutes les discussions sur ces sujets à cette réunion. Les emails, les SMS et autres formes de communication peuvent suffire à tenir les gens informés jusque-là (Peut-être la question se résoudra-t-elle d’elle-même avant que la réunion n’arrive). En attendant, les leaders devraient investir plus de temps dans la planification de la réunion que la réunion n’en prendra en réalité. Soyez clair sur pourquoi vous avez la réunion et assurez-vous que seulement les gens qui doivent y être soient là.

La culture de la société dirige normalement les réunions et le processus est passé des générations précédentes. Assurez-vous que vous ne passez pas trop de temps en réunions de crise, limitez-les, ou les éliminez-les si vous le pouvez. « –Wayne  Strickland, VP stratégie globale de distribution, Hallmark Cards

#5 – Réduisez le nombre de participants

« Revoyez et élaguez régulièrement votre liste d’invités aux rencontres récurrentes. Les réunions ont une tendance à sortir de votre contrôle sur plusieurs plans et les réunions récurrentes tout particulièrement parce qu’elles se poursuivent au-delà de leur but ou des personnes ajoutées ne sont plus appropriées. Jetez un coup d’œil aux réunions récurrentes dans votre agenda et revoyez la liste des participants.

à considérer pour toutes vos réunions, à distance comme en présentiel

Toutes ces personnes doivent-elles être là ? Enlevez des personnes et envoyez-leur une note agréable pour expliquer pourquoi; vous serez étonnés, souvent la réponse est un soulagement ! L’autre chose que je fais souvent est de revoir ses réunions récurrentes et d’en annuler, parce que souvent la raison pour laquelle elles avaient été créées n’est plus appropriée ou elles ont perdu leur momentum. » – Ada Chen Rekhi, fondateur et COO, Notejoy

#6 – N’hésitez pas à annuler

Relisez ce billet de Seth Godin

« N’ayez pas de réunion si vous n’en avez pas besoin. Annulez une réunion dès le moment où vous vous rendez compte qu’elle n’est pas nécessaire. Si vous devez vraiment avoir la réunion, publiez un ordre du jour avec les sujets ordonnés par priorité et/ou décisions qui exigent la participation de chacun des participants. Concentrez-vous sur les actions, les mises à jour sensibles et les décisions qui doivent urgemment être prises. Terminez la réunion en avance si tous les objectifs sont atteints. Faites un suivi avec des minutes de réunion qui capturent les points pertinents, les actions nécessaires et les décisions prises. Enfin, quelque chose que nous semblons tous oublier: Remerciez les gens pour leur temps. » – Doyen Pipes, architecte en chef d’innovation, TetraVX

#7 – Liez des réunions aux coûts et bénéfices

« Considérez ce que coûte à la société chaque réunion qui est prévue, en termes d’heures et de dépenses et utilisez ces chiffres pour décider s’il vaudrait mieux prévoir moins de réunions ou des réunions moins fréquentes. » – Tracy Julien, VP marketing, GuidedChoice 

Lesquelles de ces astuces préférez-vous ? Lesquelles avez-vous déjà adoptées et quels en sont les effets ?

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Et si la capacité à bien gérer les erreurs devenait l’aptitude essentielle à développer par les chefs de projets ? par Alexis Sgaros, CSP

L’erreur a toute sa place dans la gestion de projets.

Elle est même le plus souvent inévitable et sa bonne gestion, en favorisant créativité et coopération, la condition sine qua none de la réussite des projets.
Alexis Sgaros
Alexis Sgaros

Qui, lors d’un point d’étape projet, n’a jamais craint de prendre la parole de peur de dire ce qu’il ne fallait pas et perdre ainsi tout crédit auprès de ses collègues ? Et bien c’est ce genre de réflexe que les chefs de projets doivent bannir de leur raisonnement. Pour eux, mais aussi pour tous les membres de leurs équipes. A contrario, ils doivent s’arranger pour que l’erreur et sa bonne gestion fassent partie intégrante des normes à prendre en compte dans le déroulement des projets.

Réhabiliter l’erreur

Le chef de projet doit faire accepter à ses équipiers que l’erreur, loin d’être une fatalité, peut au contraire faire émerger de nouvelles idées, devenir l’occasion de faire autrement et mieux, de s’adapter, d’apprendre… Et tout cela à chaque moment de la vie du projet !

Il est par exemple possible que l’estimation des délais d’un projet soit erronée. Dans ce cas, le chef de projet ne doit pas perdre de temps à rechercher le fautif, mais consacrer ce temps précieux à comprendre quel besoin n’a pas été nourri et à réfléchir à la façon de régler le problème. Ce cas est représentatif de l’une des principales règles des méthodes dites AGILE (projet évoluant dans un contexte imprévisible et changeant).

à visionner gratuitement

Permettre l’erreur est l’un des piliers des équipes apprenantes, des cycles itératifs (ou « sprints » en agilité), et des briefings quotidiens (les « daily scrums »). Le chef de projet a pour rôle de permettre aux membres de l‘équipe projet de discuter ensemble de leurs erreurs respectives en toute sécurité et bienveillance.

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Comment favoriser l’acceptation du droit à l’erreur dans l’équipe ?

Pire encore que l’erreur elle-même, le manque de solidarité quand on y est confronté (tenter de la dissimuler, accuser ses collègues…) représente un frein non négligeable à la coopération. D’autant plus que les entreprises sont confrontées à des environnements toujours plus mouvants et imprévisibles, au sein desquels il n’est pas réaliste de penser que la réalisation d’un projet dans sa globalité va se faire sans couacs.

Si la promotion de l’adoption du droit à l’erreur dans l’organisation risque de prendre un peu de temps, les chefs de projet peuvent dès maintenant adopter 5 comportements clés qui augmenteront la coopération dans l’équipe :

  1. l’indulgence : pour soi-même et pour autrui et voir l’erreur comme outil d’amélioration.
  2. l’empathie : nécessité absolue de laisser à une autre personne le droit de se tromper.
  3. l’audace : se permettre et permettre aux autres d’énoncer une théorie malgré le risque d’erreur.
  4. la modestie : accepter que le chemin vers l’amélioration ne soit pas facile et semé d’échecs.
  5. voir plus loin : croire dans les individus et leur capacité à tirer des leçons de leurs erreurs pour leur permettre d’exploiter tout leur potentiel dans une ambiance épanouissante. Patience ! Ce processus peut prendre du temps !

Alexis Sgaros est Consultant Senior chez CSP-The art of training, certifié PMP par le Project Management Institute. Retrouvez ses articles sur Cultivez vos talents.fr !

Mois de juin passionnant pour le management de projets !

De très nombreuses rencontres sur le management de projet, le leadership et l’agilité nous sont ouvertes en ce mois de juin 2019.

Plus de 40 rencontres et wébinaires sur le management de projet, la gestion du changement et le leadership qui pourront vous rapporter des PDUs si vous êtes certifiés du PMI®.

De superbes opportunités de rencontres et de formation avec des partages d’expérience, des techniques, de nouvelles approches et opinions affirmées.

Mardi 4 – Toulouse – PMI® France – Vers l’hybridation du management de projet

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Nous sommes de plus en plus nombreux à avoir expérimenté la réalisation de nos projets en mode agile. Quelles conclusions pouvons- nous en tirer ? Une approche unique est-elle toujours satisfaisante ? La combinaison des méthodes prédictives et agiles est-elle devenue nécessaire ? Peut-on imaginer des approches hybrides reprenant le meilleur des deux ? Selon l’enquête 2018 ‘Pulse of the profession’ du PMI®, 23% des chefs de projet mènent déjà leurs projets en mode hybride.

C’est sur ce sujet que Stéphane Derouin travaille depuis plus de cinq ans. A travers ses différentes observations de groupes de travail et sa pratique, Stéphane présentera son analyse de ces changements de société et d’évolution des comportements. Il proposera des clés pour mettre en œuvre concrètement ce mode hybride et partagerason expérience de la diffusion de l’hybridation dans de grandes entreprises industrielles.

Que vous soyez adepte du mode cascade ou un puriste de l’agilité, venez écouter et partager vos points de vue avec Stéphane !

Mercredi 5 – Marseille – PMI® France – Soirée « La croisière du PMI »

La Branche Provence du PMI® vous convie à un moment d’exception en participant à la soirée « La croisière du PMI » afin de (re)découvrir la Rade de Marseille.

Embarquement depuis le Vieux-Port de Marseille, en navire privatif, destination la rade de Marseille et ses calanques. Dans une ambiance chaleureuse et privilégiée, agrémentée d’un cocktail dinatoire, venez apprécier des lieux incontournables sous le regard bienveillant de la « Bonne Mère », admirer le coucher de soleil, profiter de la conférence de Christopher PRATT, Navigateur-Entrepreneur et échanger avec lui sur ses expériences.

Mercredi 5 – Wébinaire Région Globale – PMI® France  – Poursuivre une carrière en gestion de projet au Québec

La gestion de projet s’est développée au Québec durant les années 60 et 70 avec la réalisation des grands projets de société tels que l’Exposition universelle de 1967, les Jeux olympiques de 1976 et le projet de la Baie-James. Aujourd’hui, avec les l’essor des nouvelles technologies, la gestion de projet est plus que jamais nécessaire et le besoin de professionnels n’a jamais été aussi avéré. Cependant, l’intégration du professionnel au marché du travail local peut représenter un défi. Ce webinaire, inspiré du guide des nouveaux membres, lancé par le PMI Montréal est présenté par Françoise Selly, Monia Yousfi et Benoit Kieffer, 3 professionnels en gestion de projet arrivés au Québec il y a quelques années. Ils vous expliqueront le contexte actuel de la profession puis partageront leurs expériences et donneront quelques conseils à ceux qui souhaitent exercer la profession et devenir les futurs professionnels de la gestion de projet dans la Belle Province.

Mercredi 5 – Webinar – PMI® – A Strategy-Driven Approach to Regulatory Implementation

This presentation examines the adoption of a strategy-driven approach in an implementation program of Markets in Financial Instruments Directive in Asia Pacific. It assesses the efficacy of this approach towards program success and highlights the implications for future regulatory programs.

Mercredi 5 – Webinar – PMI® – Leading Change Through Project Management

Change is necessary because organizations are struggling with the new demands and challenges of complexity. This webinar looks at how Project Management can be the engine of change, bringing into reality organizations founded on quality that can tap into the wealth of available competencies and that are capable of continuous improvement, growth, and innovation.

Jeudi 6 – Montpellier – PMI® France – Lean coffee par Aurélie Le Guillou

Aurélie Le Guillou

Coach agile et formatrice Scrum, Aurélie accompagne les équipes et les organisations dans leur transition et évolution vers l’agilité.

Venez participer à ce lean coffee chez DELL à Montpellier : volontairement limité à 20 personnes, les personnes inscrites doivent essayer de venir avec une problématique projet à pitcher. Les problématiques projets présentés seront priorisées et déroulées pour celles retenues par le groupe.

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Jeudi 6 – Mulhouse – PMI® France – Atelier: l’intelligence positive

Cécile Cousy

Le « quotient intellectuel positif » (QP) est le pourcentage de temps durant lequel votre esprit agit en tant qu’allié et non en tant qu’ennemi. L’amélioration de son QP permet d’atteindre un niveau de performance supérieur, tout en étant comblés et moins stressés, malgré les contraintes toujours plus grandes qui pèsent sur les équipe projets dans un monde de moins en moins stable et prévisible. Comment y arriver ? En travaillant sur la force mentale qui domine votre esprit.

Cet atelier animé par Cécile Cousy montrera par des exercices simples et ludiques pourquoi un « quotient intellectuel positif » est important et comment élaborer votre QP en développant votre mode « Sage » et en venant à bout de vos « Saboteurs ».

Jeudi 6 – Paris Centre – PMI® France – Comment concilier management des personnes et performance de votre projet ?

Une performance pérenne garantie par :

  • Un dialogue de vérité bienveillant entre les équipes
  • Une coopération de tous vers un but commun
  • Des règles claires simples et partagées
  • Une attention de tous au service du client
  • Un management permettant à chacun de s’épanouir

A partir des situations que vous nous décrirez, nous échangerons sur les freins rencontrés. Puis nous proposerons des pistes pour mettre en place les « murs porteurs » permettant une transformation vertueuse de l’organisation et du management de vos/votre équipe.

Jeudi 6 – Montréal – PMI® Montréal – Visite guidée – Projet Bonaventure

Le tronçon de l’autoroute Bonaventure situé entre le milieu du canal de Lachine et la rue Notre-Dame appartenait à la Ville de Montréal jusqu’à sa démolition en 2016. Plutôt que d’investir pour prolonger la vie utile de cette structure sur pilotis construite en 1966, la Ville a choisi de la remplacer par un boulevard urbain au niveau du sol. Cette opération d’envergure a permis de renouveler une entrée majeure du centre-ville, de retisser les liens entre les secteurs adjacents et de soutenir le re-développement urbain dans le secteur. Cette activité vous permettra notamment d’en découvrir davantage sur l’intégration des différents modes de transport, sur la démarche ayant conduit à l’élaboration et à la mise en œuvre du concept d’aménagement, ainsi que sur le déroulement du chantier.

Jeudi 6 – Wébinaire – Université de la valeur- Valeur(s) & Communication – La Discipline Interactifs, Accélérateur de valeur(s)

Comment apporter de la Valeur dans vos échanges ? Vous devez préparer une réunion, un entretien, un atelier ou un simple échange à enjeu… A quoi va-t-il servir ? A qui sera-t-il utile ? Vous serez content si quoi ? Et comment maximiser vos chances d’y arriver ? Réapprendre les relations simples pour être plus efficace, respectueux et se sentir mieux.

Vendredi 7 – Metz – PMI® France – L’agilité en gestion de projet vue via le PMBOK v6

Sur Amazon

Le PMI Pôle Lorraine organise son prochain atelier de discussion le Vendredi 7 juin autour du thème « L’agilité en gestion de projet vue via le PMBOK v6″


Mercredi 12 et Jeudi 13 – Grenoble – PMI® France – Forum National du PMI 2019

Mercredi 12 – Webinar – Scrum.org – Introduction to Evidence-Based Management

How do you measure and improve your ability to deliver value? Evidence-Based Management (EBM) is a framework organizations can use to help them measure, manage, and increase the value they derive from their product delivery. EBM helps organizations put their right measures in place to invest in the right places, make smarter decisions and reduce risk using an iterative and incremental approach. Using empiricism helps organizations to embrace agile principles and values, helping them seek a better way forward by delivering value, inspecting the results, and adapting their approach to improve.

Mercredi 12 – Mechelen – PMI® Belgium – Gaining cost management efficiency by interfacing EPPM and ERP

Development of innovative medicines in a fast growing company demands clear operating structure and operating systems. Standardization is difficult but  required. Being confronted within ever growing portfolio and continuously changing schedules brings an interesting challenge towards project cost management when operating through an outsourced model. How can it be addressed by the integration of an Enterprise Project and Portfolio Management (EPPM) system and an Enterprise Resource Planning (ERP) system? In doing so, gain efficiency in project cost management between the project management organization and the finance organization.

Mercredi 12 – Webinar – PMI® Talent & Technology Symposium 2019

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The PMI Talent & Technology Symposium is back for the second year!

This virtual event will explore the impact of rapidly changing technologies on the project management profession across industries.

As a project manager, what can you do to remain relevant and competitive?

How can you be a champion of change for your projects and reinforce an organizational culture that embraces technology and innovation?

How can you strategically leverage technology to maximize your potential?

Jeudi 13 – Versailles – PMI® France – Agile ou Waterfall : Les meilleurs des 2 mondes avec l’hybridation !

Les entreprises traditionnelles ont l’habitude de délivrer des projets clefs en main selon la méthode waterfall : le projet est planifié à l’avance dans ses moindres détails puis exécuté selon ce plan avec une gestion des changements rigoureuse. Hélas, devant la complexité sans cesse croissante de leurs problématiques aussi bien internes que clients, ces entreprises perdent leurs repères en termes de prédictibilité et d’adaptabilité. Pour cela, la méthode agile envahit l’entreprise avec des méthodes qui viennent avant tout du monde du logiciel. Tous les domaines de l’entreprise – RH, organisation, management, chefs de projets, architectes … – sont potentiellement concernés. Plutôt que d’opposer les 2 mondes – traditionnel et agile – le management de projet hybride propose d’utiliser au cas par cas le meilleur des 2.

Jeudi 13 – Vincennes – PMI® France – CRUCIAL CONVERSATIONS

Livre en Français sur Amazon

L’art de mener des conversations cruciales quand les enjeux sont élevés. Cela s’applique largement à la gestion de projet, où on est souvent amené à devoir résoudre des situations conflictuelles, ou à devoir aborder des sujets importants sans que cela dégénère en règlement de compte.

Le livre Crucial Conversations donne des outils pour apprendre à préparer et mener ce genre de discussions, pour qu’elles soient positives et constructives.

Jeudi 13 et Vendredi 14 – Rome – PMI® Italy – InNOWation

An international event to discover how innovation, through our projects, programs and portfolios, is a key element for the success of our companies.

Jeudi 13 – Londres – PMO Conference 2019

Can pushing the limits of your understanding of PMOs double the impact they are currently having in your organisation? What does it mean in terms of working outside your typical comfort zone and what are the implications for you and your PMO teams? Find out more about how to build an environment that encourages pushing the limits and the implications on learning and discovery?

Vendredi 14 – Webinar – APMG – Agile demystified – the sequel!

PMI UK Web Site

Examine in more detail how your ways of working will need to change to get the full value from an Agile approach including:

  • How does working in an Agile environment impact how you work as a team?
  • How does an Agile approach change how you work with your customers and those in the business?
  • How does an Agile approach change how you work with senior management?

Vendredi 14 – Webinar – PMI® – The Agile Enterprise: How Can Agile Processes Be Improved?

Process Improvement is a very well defined discipline that has tools and metrics that can easily be used to measure the benefits delivered by transition to Agile. This webinar presents some options for improving processes that have an Agile component but are not entirely Agile.

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Semaine du 17 au 21 – Paris – CSP – 8ème Rencontre Annuelle des Managers

Depuis 8 ans maintenant, CSP organise la rencontre devenue incontournable pour les managers de France : La Rencontre Annuelle des Managers avec 13 de nos meilleurs intervenants, 16 formations exclusives à la carte et 3 ateliers offerts pour avoir les bons réflexes :

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Lundi 17 – Paris – PMI® France – Le design thinking au service de vos projets de conception !

Découvrez comment des démarches et pratiques issues du monde du design et de la création peuvent vous aider à délivrer de meilleurs résultats et à engager vos parties prenantes tout au long de vos projets de conception

Mardi 18  – Wébinaire – PMI® France Région Globale – Panorama sur les frameworks d’agilité à l’échelle

Certes à la mode, le sujet du passage de l’agilité à l’échelle de l’entreprise est passionnant. Peut être qu’à la pause café, vos équipes s’enflamment voire se divisent sur le sujet. Elles sont à la recherche d’une vision claire et partagée, de points de vue différents du framework « ALaMoDE » choisi ou imposé. Ou bien elles cherchent à prendre confiance pour se lancer. Cette session vous propose un panorama sur l’agilité à l’échelle afin de partager une grille de lecture et des sources d’inspiration pour guider vos prochains pas et travailler votre posture sur l’agilité à l’échelle.

Mardi 18  – Wébinaire – PMI® Montréal – Protection des données: de la conformité aux bénéfices d’une gouvernance stratégique

Cyber criminalitéL’objectif de la conférence est de présenter les apports de la gestion de projet à la conformité aux lois de protection des données. Puis de proposer une gouvernance qui réponde au défi d’intégration de la compétitivité et de la confiance dans les services numériques.

Mardi 18 – Sophia Antipolis – PMI® France – L’humain d’abord

Un thème fort pour lequel nous souhaitons vous donner l’opportunité de faire le lien entre l’idée et la mise en pratique dans notre vie professionnelle. Travailler en conscience, améliorer la qualité de nos interactions au travail, comprendre l’humain et le remettre au centre de nos collaborations. Trois conférenciers sur ce Forum de fin d’année, profitons-en !

Mardi 18 – Cergy – PMI® France – Vers l’hybridation du management de projet

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A l’occasion du lancement du nouveau pôle Cergy par la Branche Ile de France de PMI France!

Nous sommes de plus en plus nombreux à avoir expérimenté la réalisation de nos projets en mode agile. Quelles conclusions pouvons- nous en tirer ? Une approche unique est-elle toujours satisfaisante ? La combinaison des méthodes prédictives et agiles est-elle devenue nécessaire ? Peut-on imaginer des approches hybrides reprenant le meilleur des deux ? Selon l’enquête 2018 ‘Pulse of the profession’ du PMI®, 23% des chefs de projet mènent déjà leurs projets en mode hybride.

C’est sur ce sujet que Stéphane Derouin travaille depuis plus de cinq ans. A travers ses différentes observations de groupes de travail et sa pratique, Stéphane présentera son analyse de ces changements de société et d’évolution des comportements. Il proposera des clés pour mettre en œuvre concrètement ce mode hybride et partagerason expérience de la diffusion de l’hybridation dans de grandes entreprises industrielles.

Que vous soyez adepte du mode cascade ou un puriste de l’agilité, venez écouter et partager vos points de vue avec Stéphane !

Mardi 18 – Lausanne – SMP – Les enjeux de la gestion de projet en R&D

Voyez-vous le challenge pour un chef de projet, d’allier la complexité de la recherche scientifique avec ses contraintes à la pression concurrentielle grandissante ?

La gestion du cadre de projet, des risques, des budgets, du temps de projet, des ressources et des parties prenantes sont autant de challenges que le chef de projet en R&D doit habilement relever en maitrisant ces compétences clés, tout en gardant l’esprit vif et agile d’un entrepreneur et en naviguant dans une structure complexe et internationale. La passion de l’innovation et des relations humaines permet de relever ces défis !

Jeudi 20 – La Défense – PMI® France – Total Benefits Management

An Introduction to the Earned Benefit Framework

Livre sur Amazon

Most companies make a profit on small projects and lose a fortune on large programs. The main shortcomings occur in the areas of planning, estimating, change management, and progress monitoring and control. This is a general fact but is not an inevitability. The Earned Benefit Framework provides a consistent approach across the entire benefits realization life cycle, from Conception, through Implementation, Emergence, Accrual, and all the way to Profitability.  The concepts are explained by Kik Piney and translated into algorithms. A case study provides concrete examples of the capabilities and power of the Earned Benefit Framework.

Jeudi 20 – Luxembourg – PMI® – PMI 2019 Summer Networking Drink

PMI Luxembourg ChapterThis is a nice opportunity to meet your board, other members of the PMI and people involved in project management. PDUs are offered to PMI members. We look forward to seeing you.

Best regards, The Board of Directors of the PMI Luxembourg Chapter.

Jeudi 20 – Basel – PMI® Switzerland – Risk Management in Clinical Trials

Risk Management is the identification, analysis, assessment, control and avoidance, minimization or elimination of unacceptable risks.  Clinicals trials are complex projects that can last from months to years. A molecule or medical device is a long and winding road from discovery to market. We will discuss how the Risk management approach is different from (drug) discovery to market approval and we will discuss examples of risk management in clinical trials (Phase I to Phase IV).

Jeudi 20 – Zürich – PMI® Switzerland – Agile Vision and Realization

Agile is currently the most used methodology to build and maintain SW Products and is spreading to Business initiatives as well more and more towards more Business Agility. For Project Managers in a classical sense this causes a lot of tension as Agile does not know the concept of a Project Manager in a first place.
An experience sharing session aboute the transformation of Credit Suisse towards more Agility.

Jeudi 20 – Montréal – PMI® Montréal – Petit déjeuner Table Ronde « les gestionnaires de projet en technologie de l’information »

Cet événement consiste à réunir autour d’un petit déjeuner les gestionnaires de projet en technologie de l’information afin qu’ils échangent, pendant une heure trente, sur les défis auxquels ils font face dans leurs environnements et projets respectifs. La parole est à vous. L’agenda du jour est déterminé en un rapide tour de table lors des premières 5 à 10 minutes de la rencontre.

Jeudi 20 – Webinar – PMI® – The Secret Leadership Mindset That Improves Project Delivery

Project Manager Influence-based Leadership Mindset was distilled from the collective 140+ years of experience of 7 senior tactical military leaders-turned-highly successful project managers to help you develop an effective influence-based leadership mindset proven to increase team performance – which increases project success, which increases the organization’s bottom line, which advances careers!

Jeudi 20 – La Défense – PMI® France – An Introduction to the Earned Benefit Framework!

Total Benefits Management

téléchargez ce rapport en anglais du PMI

An Introduction to the Earned Benefit Framework: Most companies make a profit on small projects and lose a fortune on large programs. The main shortcomings occur in the areas of planning, estimating, change management, and progress monitoring and control. In general, people do start correctly by defining the desired result in terms of beneficial strategic goals. Politics and wishful thinking then take over to inflate the value of the benefits while playing down the costs and risks of the solution. This presentation extends the ideas and techniques the PMI standards into new areas to provide powerful, innovative concepts and tools to ensure the creation and achievement of a profitable, honest and verifiable business model. It then uses this model and the accompanying algorithms to provide performance management during both implementation and ongoing realization of the benefits.

Jeudi 20 – Webinar – PMI® – Where Will PM Software Go?

Explore where we’ve been, what’s in play right now and what we should expect, and hope for, from project management software in the future.

Vendredi 21 – Douala – PMI® Cameroon – PROJECT MANAGEMENT IN PUBLIC AND PRIVATE SECTORS: HOW TO IMPROVE PERFORMANCE

Samedi 22 – Tunis – Agile en méditerranée 2019

Agile en Méditerranée est un évènement Agile sous forme de conférences et de REX autour des transformations digitales entre les deux rives de la méditerranée.  Le bassin méditerranéen est au carrefour de trois continents. Depuis l’Antiquité, il est le berceau de plusieurs civilisations. A travers sa riche histoire, il s’est constitué une culture de partage.


Mardi 25 – Webinar – PMI® – Shadow IT – Creating Synergy Between Business and IT Strategy

With the proliferation of cloud-based self-service platforms, it is becoming increasingly commonplace for business to break free from the shackles that bound them to Information Technology (IT) strategy forever. While strategy is never a bad thing, it can be the slow-moving tanker that takes forever to change course, and in the age of agility, most companies have not aligned their strategy with agile principles, even less so IT. Shadow IT, as it is known, has many advantages.

Mercredi 26 – Webinar – PMI® – Your Leadership Voice

Increase your effectiveness and influence by improving the clarity and strength of your leadership voice. This session is for mold-breaking, high-impact leaders to identify their unique skills and leadership perspective so they can lead in unexpected ways and achieve unprecedented results.

Jeudi 27 – Lyon – PMI® France – Projet Pastèque : ALL GREEN dehors, ROUGE VIF dedans.

Nous vous proposons de construire cette Conférence avec nous ! En vous racontant cette histoire vraie du Projet Pastèque, en vous proposant de choisir votre action à chaque grande étape, nous vous amènerons les contenus en fonction : conséquences, décryptages, outils. La complexité du Projet, au-delà des indicateurs chiffrés.

Jeudi 27 – Saclay – PMI® France – PILOTER SA VIE PROFESSIONNELLE

Les contextes de transformation d’entreprise sont éprouvants pour les collaborateurs comme pour les managers. Manque de visibilité, changement d’organisation, forte pression sur les résultats… il est essentiel de savoir bien piloter sa carrière dans un monde en transformation. Quelles sont les bonnes clefs pour garder le cap et rester maitre de sa vie professionnelle ?

La conférence animée par Solenn Thomas évoquera de nombreuses questions pratiques : Quels outils pour cultiver un bon état d’esprit cultiver au quotidien ? Quelles bonnes pratiques professionnelles pour négocier ses transitions ? Comment utiliser le numérique ? Une attention particulière sera accordée aux parcours de femmes, bien que la conférence s’adresse à tous.

Jeudi 27 – Webinar – PMI® Morocco – Will the project manager survive in the agile world ?

Henny PORTMAN focuses on a possible transition of organizations who are introducing the agile way of working. Starting with a traditional project setup using permanent PMO (portfolio level). What will happen if we keep the team together as an agile team? He will continue his story by adding an agile team. Coordination between the teams can be managed by a scrum of scrum. Still no need for a project organization with a project manager and a project board and no need for a temporary PMO. Henny will add some new to be created teams (asks for a Project Manager to organize this hybrid project organization) etcetera.
Henny will end with an overview and positioning of different agile frameworks and the role of the permanent PMO in an agile world (focus portfolio management and Center of Excellence) and what has to change if you want to make a transition towards a more agile organization.

Vendredi 28 – Webinar – PMI® UK – PMO and Benefits Management: Should not be two isolated islands

Relisez ce billet sur la réalisation des bénéfices

PMO aims to standardise to project management practices. PMO is promoting the project management logics in organisations through its templates, trainings, methodologies, and promoted practices. Benefits Management has different logics. According to latest research on PM success, the probability of projects to be successful without integrating benefits management logics is very low. The aim of the event is to provide a novel state of the art framework for integrating benefits management logics into the PMO functions.

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

un(e) manager de projet est un(e) équilibriste !

Les managers de projets sont souvent sur la corde raide entre la satisfaction des désirs de leurs clients et leur compréhension (et celle de leur équipe) de ce qu’il est réellement possible de faire.

Le manager de projet est soumis à des pressions constantes et parfois contradictoires de ses clients, équipiers et sponsors.

Comment trouver le juste milieu entre la nécessaire réalisation des objectifs du projet et le maintien de la motivation de son équipe ?

L’équilibre est difficile à trouver entre :

  • Objectifs projet et motivation de l’équipe
  • Écoute et discipline d’exécution
  • Désirs des sponsors et réalités terrain
  • Prise de risque et sécurisation
  • Attention aux détails et vue d’ensemble
  • Persévérance et flexibilité

Une part importante de la réussite est dans l’écoute des membres de l’équipe et elle doit s’accompagner une ferme discipline dans l’exécution des tâches et de respect des jalons du projet. Il faut donc discuter, écouter et expliquer (encore et encore) à toutes les parties prenantes et au sponsor, tout en maintenant le bon niveau de pression pour obtenir les résultats escomptés.

Les passages de jalons du projet, la production de livrables intermédiaires ou même partiels, les partages de retours positifs des commanditaires sont autant d’opportunités à exploiter pour motiver l’équipe et l’ensemble de la communauté projet en célébrant ces résultats.

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Les compromis sont nombreux au cours d’un grand projet pour réussir ce juste équilibre entre désirs et réalités.

Les managers efficaces répètent au moins deux fois la même chose

Écoutez attentivement, je ne dirai ceci que deux fois…

Effective managers say the same thing twice

https://geekboss.com/effective-managers-say-the-same-thing-twice/ par Matthieu Stibbe

Les managers combinent les types différents de communication, comme l’email, la messagerie instantanée et les appels téléphoniques, pour répéter et renforcer les messages clés.

« Les managers qui étaient délibérément redondants [c’est-à-dire qui utilisaient de multiples canaux de communication pour un même message] ont fait avancer leurs projets plus rapidement et sans à-coup. »

Les politiciens le savent depuis très longtemps et c’est pourquoi ils choisissent quelques messages clefs et les répètent à satiété.

Les gens du marketing aussi, si possible sans aller jusqu’au « ad nauseam » !

Pourquoi est-ce nécessaire ?

Parce que les gens doivent traiter beaucoup plus d’informations et beaucoup plus de canaux de communication que jamais auparavant.

Certaines personnes peuvent gérer et ont de bonnes tactiques de filtrage, de détermination des priorités et de prise d’actions sur les messages (la boîte d’arrivée vide / Zero Inbox : Est-ce vous ?).

Mais la plupart des personnes sont enclines à ignorer ou reporter des messages, particulièrement s’ils nécessitent du travail.

Si vous ne demandez pas deux fois, elles pensent que ce n’est probablement pas important pour vous.

C’est ainsi : Seule la porte qui grince reçoit de l’huile !

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Une mauvaise « pomme » peut réduire la performance de toute l’équipe de 40%

7 suggestions pratiques pour gérer les « mauvaises » pommes

One Bad Apple Lowers Team Performance Up to 40%

https://leadershipfreak.blog/2018/04/21/one-bad-apple-lowers-team-performance-up-to-40/  par Dan Rockwell

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“[Will] Felps estime que des équipes avec juste un bon à rien, un déprimant, ou un con subissent un désavantage de performance de 30% à 40%comparées aux équipes qui n’ont aucune mauvaise pomme.” (Bob Sutton dans Good Boss Bad Boss.)

Will Felps décrit 3 types de mauvaises pommes :

  1. Pauvres mecs. Embarrassent ou insultent les gens. Les idées des autres personnes sont toujours inadéquates.
  2. Flemmards. Envoient des SMS pendant les à réunions. Disent : « Comme vous voulez ».
  3. Pessimistes dépressifs. Les dépressifs sont dans le doute. Ils posent leur front sur la table, par exemple.

Les équipes avec de mauvaises pommes discutaillent davantage et adoptent les caractéristiques de mauvais comportements de la pomme abimée. Ils s’invectivent plus fréquemment et renoncent plus vite.

De mauvaises pommes abiment les équipes et une dynamique d’équipe saine est plus importante que le meilleur talent.

La performance optimale exige des équipes qui fonctionnent.

5 comportements d’équipes qui fonctionnent

  1. Chacun dans l’équipe parle et écoute dans une mesure relativement égale, gardant ses contributions brèves et précises.
  2. Les membres se font face. Leurs conversations et gestes sont énergiques.
  3. Les membres se connectent directement l’un avec l’autre, pas seulement avec le leader d’équipe.
  4. Les membres continuent les discussions dans l’équipe.
  5. Les membres font périodiquement des breaks, vont explorer à l’extérieur de l’équipe et rapportent de l’information.

(Recherche du MIT publiée dans HBR)

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7 suggestions pratiques

  1. Enlevez ou marginalisez la mauvaise pomme.
  2. Si vous ne pouvez pas les enlever, mettez toutes les mauvaises pommes dans une seule équipe. N’essayez pas de diluer leur toxicité en les distribuant sur plusieurs équipes.
  3. Travaillez sur la dynamique d’équipe, pas seulement sur l’exécution des tâches.
  4. Encouragez les membres d’équipe à se parler les uns avec les autres, pas à travers la personne qui se trouve en tête de table. “Philippe, à quoi la suggestion de Marie te fait-elle penser ?”
  5. Envoyez des membres de l’équipe apprendre d’autres organisations.
  6. Divisez les équipes en petits groupes qui communiquent entre eux.
  7. Préparez les gens introvertis à apporter des contributions. “Anne, pourrais-tu venir préparée pour partager tes idées sur le point #2 de notre ordre du jour ?”

Qu’en pensez-vous ?

  • Comment les leaders pourraient-ils construire des équipes qui fonctionnent ?
  • Comment gérez-vous la pomme abimée : Poubelle ou pas ?

C’est le printemps chez CSP !

Participez à l’élaboration du  tome 2 des 50 erreurs / 50 réussites !

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Et, cerise sur le gâteau (ou dans le jardin puisque c’est de saison), CSP a décroché le label Best Worplace pour l’année 2019 après avoir été déclarée Great Place To Work l’année dernière !

Pas de doute le printemps est bien là !

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