Le changement dans la discipline du management de portefeuille de projets qui transforme le bruit du PMO en confiance chez les dirigeants.

Stop Funding Everything. Start Prioritizing Value par Ahmed Jadelrab

https://www.linkedin.com/pulse/issue-6-stop-funding-everything-start-prioritizing-value-jadelrab-cig8f/

La plupart des PMOs n’échouent pas parce qu’ils manquent de projets.

Ils échouent parce qu’ils protègent trop de projets en même temps.

• Tout est urgent
• Tout a un sponsor.
• Tout semble stratégique.
• Et c’est précisément pour cela que la valeur se dilue.

Lorsque le leadership finance trop de projets en même temps, le portefeuille semble bien occupé mais avance lentement.

• Les ressources sont réparties.
• Les décisions sont retardées.
• Les initiatives critiques rivalisent avec les travaux de moindre valeur.

Ensuite, le PMO est blâmé pour une mauvaise exécution, alors que le vrai problème était la faible priorisation.

Voici la vérité :

Un portfolio n’est pas une liste de projets approuvés. C’est un ensemble de choix d’investissements.

Cela signifie que le PMO doit aider la direction à répondre clairement à une question difficile :

Que devons-nous protéger en premier — et qu’est-ce qui devrait attendre ?

Le changement

Ne priorisez pas uniquement en fonction de l’urgence.

Utilisez ces 3 objectifs ensemble :

1. Valeur — Quel résultat business ou bénéfice cette initiative protège-t-elle ou crée-t-elle ?
2. Urgence — Qu’est-ce qui est urgent aujourd’hui, motivé par l’extérieur ou stratégiquement critique ?
3. Capacité — Avons-nous réellement l’attention du leadership, la bande passante dans les équipes et la capacité de livraison nécessaires pour bien le faire ?

Si l’un de ces trois est faible, votre priorisation est faible.

L’outil : Le filtre VUC

Avant qu’une initiative ne soit remontée comme « critique », notez-la :

V — Valeur – Impact sur la valeur : Quel résultat mesurable cela affectera-t-il ?

U — Urgence – Réalité de l’urgence : Que se passera-t-il si nous n’agissons pas ce trimestre ?

C — Capacité – Adéquation de vos capacités : Peut-on exécuter ce projet sans nuire à un travail de plus grande valeur ?

Mini-exemple

Au lieu de dire :

« Nous avons 14 priorités stratégiques ce trimestre. »

Dites :

« Nous avons examiné 14 initiatives. Seulement 5 ont obtenu un score élevé en termes de valeur, d’urgence et de capacité réaliste. Les 9 restants sont désormais échelonnés, et non annulés, donc nous protégeons la qualité de la livraison et l’attention des dirigeants. »

C’est ainsi qu’un PMO commence à résonner comme un partenaire stratégique.

Le changement pour vous dès cette semaine.

Prenez vos 10 initiatives majeures et passez-les à travers le filtre VUC.

Vous pourriez découvrir que le problème n’est pas l’exécution mais une surcharge déguisée en ambition.