Retour d’expérience : Le CAPM® pour les jeunes chefs de projet, par Ibrahim Diop

Qui suis-je ?

Ibrahim Diop

Je suis Ibrahim DIOP, de nationalité Ivoirienne,  Ingénieur Qualiticien de formation, fraîchement certifié CAPM®, et présentement Responsable Qualité Sécurité et Environnement dans le BTP. Ma pratique du Management de Projet selon PMI® vient d’une entreprise informatique (Société Nationale de Développement Informatique) où j’ai été initié par mon supérieur hiérarchique à l’assurance qualité dans les projets.

Je suis passionné de management de projet et de management des risques. Toujours en quête de connaissances, je m’intéresse depuis peu au Concept Agile.

Quand est-ce que cela a commencé ?

Tout a débuté en 2014 alors que je suivais la formation académique d’Ingénieur en Management de la Qualité. Lors du module sur le Management de Projet, la consultante nous a parlé du Project Management Institute (PMI®) qui selon ses propos était la référence.

Et tout de suite, j’ai su qu’il me fallait obtenir cette certification Project Management Professional (PMP®). Cependant, je n’avais aucune expérience professionnelle. Alors, j’ai entrepris de définir des objectifs qui me permettront de réaliser mon rêve : Devenir un jour PMP®.

Pourquoi le Certified Associate in Project Management (CAPM®) ?

Pour répondre à cette question, je vous dirai simplement que tout objectif principal doit être décliné en objectifs spécifiques et pour chaque objectif spécifique, vous devez définir un plan d’action qui doit être en conformité avec votre objectif principal.

Pour être PMP® il faut remplir un certain nombre de conditions, notamment :

  • Suivre une formation de 35h ;
  • Totaliser 5 ans d’expérience en tant que Chef de projet durant les 5 dernières années ;
  • Avoir les preuves de ses expériences en environnement projet.

Celles-ci sont assez complexes à remplir pour un débutant dans ce domaine contrairement au CAPM® (Il n’y a pas de prérequis nécessaire pour suivre cette formation. Il est seulement préférable que le participant soit familiarisé à la gestion de projet ou d’avoir travaillé dans un environnement projet).

Après avoir vu mon CV, le Centre de formation que j’ai contacté m’a conseillé de présenter le CAPM®, parce que mon dossier PMP® pourrait être rejeté car je ne remplissais pas entièrement les conditions pour présenter cet examen.

Le CAPM® est tout aussi important que le PMP® dans la mesure où il fait de vous un « Chef de projet ». Ce n’est que l’expérience qui diffère. Et bien plus, il trace les sillons pour l’obtention du PMP® puisqu’il donne une idée précise de la mise en œuvre du Guide PMBOK 6è Édition. Seules les conditions d’examen diffèrent puisque le PMP® comporte 200 questions en 4h de temps contre 150 questions en 3h pour le CAPM®. Et, le meilleur pour la fin, il permet surtout d’acquérir toute l’expérience (5 ans de pratique) et la compétence nécessaires pour obtenir le PMP®.

Vers qui s’orienter ?

Vers qui s’orienter pour avoir toutes les informations nécessaires pour passer le CAPM® ? Eh bien tout simplement vers des Centres de formation accrédités par le PMI : les Registered Educational Providers (R.E.P). Ils vous fourniront toute l’assistance requise vous permettant de réussir votre examen. Car ils suivent tous un processus imposé par le Project Management Institute (PMI®).

Comment atteindre un tel objectif ?

A ce sujet, il y a une certitude, celle de savoir que vous êtes déjà en activité donc que vous avez déjà un travail qui vous occupe et qui ne vous permettra pas de préparer l’examen en toute tranquillité.

Souvenez-vous qu’il a été dit plus haut qu’il faut dans un 1er temps définir des objectifs spécifiques pour lesquels il faudra élaborer des plans d’actions. Pour y parvenir, il vous faudra nécessairement 3 éléments :

  1. Un plan pour atteindre votre objectif ;
  2. La discipline ;
  3. La motivation.

Le plan : Votre plan devra tout simplement être la déclinaison pure et simple des actions à mener pour la préparation de l’examen.

Vous devez savoir que l’obtention de votre certification est un projet en soi et vous en êtes le Chef.

Version française sur Amazon

La discipline : Il s’agira de vous en tenir au plan. Ce qui signifiera pour vous de respecter du mieux que vous pourrez vos heures d’étude du Guide PMBOK 6ème Édition ainsi que les cours mis à votre disposition par le Centre REP.

Considérez cela comme le prix à payer pour parvenir au succès.

la motivationLa motivation : Notez sur une feuille de papier les principales raisons pour lesquelles vous désirez obtenir cette certification CAPM® et gardez la dans votre portefeuille ou collez la sur votre table de bureau ou encore sur le mur de votre bureau afin de la voir continuellement.

J’avais en fond d’écran l’image d’un certificat pris sur Google Image, ainsi je le voyais tous les jours. Vous ne pourrez jamais obtenir ce que vous n’avez pas conçu dans votre esprit. Rien n’est le fruit du hasard.

CAPM® et Après ?

Détails de la certification sur le site du PMI

Pour paraphraser, je dirai simplement PMP®. Avec le CAPM® valable pour 5 ans, vous êtes déjà un PMP® en puissance. L’objectif final c’est donc la certification PMP® et c’est tout. Cependant, le certifié PMP® dont le certificat n’est valable que pour 3 ans se devra de maintenir sa certification par des PDUs (comprenez programme de développement personnel) et si vous suivez mon regard vous comprendrez que vous devez déjà commencer à faire ce qu’il faut pour obtenir les 60 PDUs requis. Ainsi, au bout d’un certain temps, il vous sera très simple de les acquérir et une fois le PMP® obtenu, ce sera tout bonnement naturel pour vous puisque le plan et la méthode sont déjà entre vos mains.

PMGS est partenaire de DantotsuPM

Au final, nous pouvons dire que le CAPM® constitue le chemin le plus efficace pour les chefs de projets débutants d’obtenir le PMP®.


Rien ne sera facile, alors ne vous attendez pas à un parcours tout rose. S’il n’y a pas de difficultés comment seriez-vous en mesure de mettre en œuvre vos compétences de Chef de projet ?

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “CAPM,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Que faire si vous avez échoué à votre examen PMP® ?

Commencez par déterminer POURQUOI vous avez échoué.

What to Do If You’ve Failed the PMP® Exam

https://www.pmguaranteed.com/what-to-do-if-youve-failed-the-pmp-exam/  par Eric Isom

les 5 pourquoi, les 5 whys
Utilisez la technique des 5 pourquoi (relisez ce billet)

La première étape est de comprendre pourquoi vous avez échoué.

Les 3 raisons les plus communes de louper l’examen PMP sont :

  1. Un faible niveau d’anglais
  2. Un manque d’expérience
  3. Un manque de préparation

#1 – Faible niveau d’anglais

Si l’anglais est votre deuxième langue, vous êtes désavantagé.

Vous pouvez (et devriez) demander “l’aide linguistique” avec votre langue maternelle pendant l’examen PMP. Si vous ne l’avez pas fait, vous devriez probablement le faire lors de votre prochaine tentative.

Attention !

PMGS est partenaire de DantotsuPM

Bien que recommandé à celles et ceux dont l’anglais n’est pas la première langue, cela peut tout de même vous ralentir pendant l’examen que d’avoir les deux langues à l’écran.

Et surtout, beaucoup d’excellentes ressources ne sont disponibles qu’en anglais [NDT : Livres, sites internet, vidéos…]. Ne pas maitriser cette langue limite les ressources à votre disposition pour préparer l’examen.

Certaines personnes disent qu’il est plus facile pour elles d’apprendre la nouvelle terminologie du PMI en anglais que dans leur langue maternelle. Ceci complique aussi votre test car vous lirez de l’anglais pour ces termes et votre langue maternelle pour le contexte situationnel des questions.

Ou bien, il se peut que vos compétences de compréhension en lecture ne soient seulement pas aussi rapides qu’elles ont besoin de l’être. C’est un long test après tout et vous devez maintenir un rythme soutenu.

Si la faiblesse de votre maîtrise de la langue anglaise est la raison principale de votre échec, c’est ce sur quoi vous devez concentrer vos efforts.

Passez plus de temps à apprendre la terminologie du PMI en anglais que dans votre langue maternelle. Ne comptez pas pouvoir vous reposer sur l’une ou l’autre.

Pratiquez la lecture rapide (dans les deux langues si vous êtes bilingue) et améliorez la rapidité de votre compréhension de lecture. Ne vous limitez pas aux seules questions de pratique. Lisez toutes sortes de choses dans les deux langues : des billets en ligne, journaux, manuels techniques, romans, etc.

Forcez-vous à aller de plus en plus vire. Pratiquez, pratiquez, pratiquez.

#2 – Manque d’Expérience

Peut-être que vous n’avez simplement pas encore une expérience suffisante : 3 ans et 4,500 heures sont le minimum [requis par le PMI]. Beaucoup de personnes ont besoin de plus d’expérience que cela. Vous devez avoir appris et accumulé beaucoup d’expérience en tant que chef de projet pour choisir la meilleure réponse sur certaines questions situationnelles complexes.

Pour combler cette faiblesse dans votre expérience, vous n’avez pas seulement besoin de plus de temps, vous devez aussi en apprendre davantage sur le management de projet.

Passez les 9 prochains mois à lire tout ce que vous pouvez trouver sur le management de projet.

Get the latest on this topic from PMI

Trouvez les meilleurs livres en fonction de votre niveau actuel de compétences et d’expérience et lisez-les. Assurez-vous que vous couvrez bien les 3 secteurs du Triangle  des Talents du PMI®

  • Techniques de management de projet
  • Leadership
  • Management Stratégique et Business

Appliquez ce que vous apprenez lors de vos études dans votre management de projet au quotidien. Comprenez ce qui fonctionne. Vous deviendrez un meilleur chef de projet. Et vous serez mieux préparé pour l’examen.

soyez toujours prêtEnfin, quand vous approchez de quelques mois la fin de votre période d’une année pour retenter l’examen, décidez si vous pensez être prêt. Si c’est le cas, allez-y. Sinon, continuez à enrichir votre expérience et postulez de nouveau quand vous estimerez que vous avez l’expérience dont vous avez besoin.

Si vous n’êtes pas encore prêts pour le PMP, ne vous donnez pas la peine d’essayer le CAPM®. Il le mérite rarement. Si vous pensez qu’il pourrait être de valeur dans votre cas, lisez « Don’t Get Your CAPM® » avant de vous décider.

Partenaire de DantotsuPM

#3 – Manque de préparation

Si vos compétences linguistiques sont bonnes et que vous avez l’expérience de management de projet requise, la raison la plus probable d’échec à l’examen est simplement que vous n’étiez pas suffisamment préparé.

le rush
Vouloir aller trop vite

Peut-être avez-vous été un peu trop vite. En souhaitant obtenir votre certification PMP aussitôt que possible, vous pouvez avoir sous-estimé combien de temps et d’efforts cela demande pour être prêt pour un test si rigoureux.

Ou vous pouvez avoir fait l’erreur d’essayer d’y parvenir avec seulement de la formation et des ressources gratuites ou très bon marché. Ne soyez pas trop dur avec vous-même. Vous essayiez juste d’être économe, mais maintenant vous avez retenu la leçon.

Version française sur Amazon

Plutôt qu’essayer de composer un programme de formation à partir de sources multiples, optez pour un programme de formation de bonne qualité qui offre tout ce dont vous avez besoin pour être prêt pour l’examen. Il devrait couvrir tout le matériel de l’examen qui est bien plus large que le seul PMBOK® Guide.

Un programme de formation complet inclura aussi un simulateur d’examen pour acquérir la pratique nécessaire de ce type de tests.

  • Devriez-vous choisir une formation en présentiel ou un auto-apprentissage en ligne ?
  • Comment pouvez-vous dire quels cours sont de bonne qualité ?
  • Comment devriez-vous choisir la formation qui vous fournira tout pour réussir la prochaine fois ?

Pour répondre à ces questions, lisez « 10 Steps to Choosing Your PMP® Exam Prep Course ».

“PMI,” “PMP,” “PMBOK” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Bientôt autant de certifiés PMI-ACP® que PMI-CAPM® !

Gageons que la certification PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)® va encore séduire davantage de managers de projet !

PMGS est partenaire de DantotsuPM

En effet, en Avril 2019, il deviendra possible de passer l’examen en ligne, depuis votre bureau ou de chez vous.

Le mouvement Agile est devenu un standard au fil des années comme approche de management de projet et cette certification permet aux managers de projets de s’acculturer aux différentes méthodes et états d’esprit associés à l’agilité.

Aussi, les statistiques de janvier dernier du PMI indiquent-elles que le nombre de certifiés PMI-ACP a atteint plus de 26000 professionnels en quelques années alors que la certification CAPM qui qualifie les débutants dans le métiers de management de projet en est à 37000 après bien plus longtemps. Il est vrai aussi que nombre de certifiés CAPM seront devenus des professionnels du management de projet et auront passé d’autres certifications après avoir obtenu l’expérience requise. Certains auront évolué vers d’autres rôles ou métiers dans lesquels leur culture projet leur restera toujours utile !

“PMI,” “CAPM,” and “PMI-ACP” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Savez-vous qu’il est maintenant possible de passer votre examen CAPM® depuis chez vous ou votre bureau ?

Il n’est plus nécessaire de se rendre dans un centre d’examen agréé pour passer votre test !

Une excellente nouvelle pour tous les aspirant.es à cette cette certification du Project Management Institute

D’après ce que j’en ai lu, l’examen se déroule dans les mêmes conditions qu’actuellement dans un centre d’examen agréé, mais depuis chez vous : Pas de livre ni documentation à disposition, pas de téléphone, pas de possibilité de faire des recherches sur internet pendant l’examen ni de se faire assister de qui que ce soit…

Voici le lien pour celles et ceux qui pourraient être intéressé.es : CAPM® Online Proctored Exam | PMI

A quand les mêmes facilités pour l’examen PMP® ?

Les résultats de ce premier pas influenceront certainement la décision.

Partenaire de DantotsuPM

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “CAPM,” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

dates de mise en service des nouveaux examens de certification du PMI®

PMI exams changes roadmap 2018

Tous les détails sur le site du Project Management Institute

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “CAPM,” “PgMP,” “PMI-ACP,” “PMI-PBA” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Partenaire de DantotsuPM

Si vous souhaitez passer le test CAPM® du PMI® en anglais à moindre coût, participez au pilote des nouveaux examens !

CAPM® Pilot Exam: Get Certified on the Latest Practices — and Save Up to US$210

Enjoy these advantages when you take the CAPM Pilot Exam 12 March – 20 May 2018 at Prometric testing centers (scores available the week of 28 May).

  • Save up to US$210 off your exam fee.
  • Gain the latest project management skills through your study of the PMBOK® Guide – Sixth Edition.
  • Learn the latest agile approaches and how to integrate them with traditional project management practices.
Details and registration on line

“PMI,” the PMI logo, “CAPM,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

et si 2018 était votre année pour obtenir une certification en management de projet ?

Cette petite vidéo du Project Management Institute met en évidence le futur très prometteur des métiers du management de projets.

Près de 22 millions de nouvelles positions centrées sur les projets seront ouvertes dans les 10 années à venir.

“PMI,” “PMP,” “CAPM” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Comment vous distinguer et vous faire remarquer, ou même simplement passer les premiers filtres de présélection des profils ?

Les certifications en management de projet peuvent significativement y contribuer.

Lisez ou relisez ce billet: les certifications en management de projet et leur valorisation sur le blog DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Hors, certaines de ces certifications évoluent fortement en 2018 comme le PMP et le CAPM du PMI.

Un entretien en anglais entre Elizabeth Harrin et Jeff Furman sur les changements qui vont survenir en 2018.

Et Prince2 évolue lui aussi avec la dernière version de la méthode sortie en 2017.

 

Wébinaire Gratuit le 18 Janvier – Détails et inscriptions
APMG est partenaire de DantotsuPM

 

PMBoK® 6 Study Group initiative du Pôle de Lyon du PMI® France

La sixième édition du PMBoK® vient de voir le jour le 6 Septembre de 2017, et l’équipe lyonnaise de PMI France cherche des personnes intéressées pour organiser un Study Group.

L’objectif, le format et la méthodologie de notre Study Group seront définis de façon participative et nous vous invitons à y réfléchir ensemble.

Disponible en ligne depuis le 6 septembre

Vous avez envie de participer de ce Study Group ainsi qu’aux discutions sur sa configuration ?

  • merci de bien vouloir répondre à l’enquête avant le 15 Novembre de 2017.
  • Attention : a priori, ce Study Group n’aura pas pour but de passer une certification PMI®.

Ricardo Naciff, Directeur Régional Pole de Lyon

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Partenaire de DantotsuPM

Enregistrer

Enregistrer

28 Septembre – Grenoble #PMI® – Témoignages sur le métier de chef de projet

PMI France pôle Grenoblois et Grenoble IAE accueille le 28 septembre,  sous la forme d’une table ronde, des chefs de projet de la région grenobloise, adhérents du PMI, dont :

  • Serge Mlynarczyk, chef de projet industrie chez Alstom
  • François Pebay Peyroula, Directeur de programme informatique industrielle, Atos

Ils viendront présenter un témoignage sur le métier de chef de projet :

  • compétences requises,
  • enjeux,
  • tendances,
  • évolution du métier.

Chaque année, Grenoble IAE prépare des étudiants à la certification CAPM® du PMI.

Inscriptions

PMI et CAPM are registered mark of Project Management Institute, Inc.

Quelle certification du PMI® est la meilleure pour vous à ce moment de votre évolution professionnelle?

Dans un mode fonctionnant de plus en plus en mode projet, les certifications du PMI® et surtout la préparation requise pour les obtenir vous permettront de réponde aux exigences des projets et des recruteurs.

Développées par des professionnels en activité, ces certifications sont basées des standards éprouvés et des meilleures pratiques reconnues. Accoler une certification du PMI à votre profil vous permettra de passer aisément les premiers filtres des processus de recrutement qui seraient centrés sur les compétences techniques et professionnelles. Il vous incombera lors des phases suivantes des entretiens à prouver davantage votre savoir-être que votre savoir-faire.

Selon où vous en êtes dans votre développement professionnel et votre expérience, selon vos goûts et appétence, choisissez la certif qui vous apportera le plus.

Vous êtes débutant dans le management de projet et souhaitez en apprendre les bases pour rejoindre une équipe projet

CAPM® Certified Associate in Project Management (CAPM)®

La certification CAPM prouve que vous avez acquis la connaissance des fondamentaux théoriques, vocabulaire et processus d’un management de projet efficace.

Vous avez déjà quelques années de management projet derrière vous et souhaitez consolidez vos bases et acquérir une certification qui vous permettra de prendre des rôles plus importants dans les projets.

PMP® Project Management Professional (PMP)®

La certification maitresse du PMI est PMP. Reconnue et demandée par des organisations de tous pays et tous secteurs, cette certification atteste de vos compétences et expérience pour exercer pleinement un rôle de chef de projet.

Vous êtes en charge de grands Programmes comportant de nombreux projets afin d’atteindre un objectif business commun.

Livre de préparation sur Amazon

PgMP® Program Management Professional (PgMP)®

Spécialement conçue pour celles et ceux qui managent des projets multiples et complexes composant des programmes qui permettront de supporter les objectifs business de votre entreprise et organisation. La certification PMP n’est pas un prérequis mais reste selon moi un gros avantage car vous y aurez déjà acquis l’ensemble du vocabulaire, des processus et des domaines de connaissances et outils qui permettent de réussir au niveau des projets.

Vous dirigez ou allez diriger un portefeuille de projets et programmes

PfMP® Portfolio Management Professional (PfMP)®

Le PfMP démontre votre compétence à manager de manière coordonnée un ou plusieurs portefeuilles de projets. Comme pour le PgMP, cette certification est indépendante des autres mais reste à mon avis une évolution naturelle : PM puis responsable de programme puis directeur de portefeuille de projets si tel est votre souhait de carrière.

Vous maitrisez déjà le management de projet « classique » et souhaitez développer de nouvelles compétences plus Agile. Ou bien vous travaillez déjà sur des projets Agile depuis plusieurs années et souhaiter faire reposer cette expérience sur des connaissances théoriques plus solides et plus etendues.

PMI-ACP® PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)®

Créée pour celles et ceux qui croient dans les principes Agile et souhaitent les appliquer sur leurs projets, cette certification est de plus en plus reconnue et demandée. Elle nécessitera de votre part expérience, formation et bien sûr de réussir le test. PMI-ACP fait le pont entre les approches Agile telles que : SCRUM, XP, LEAN, Kanban…

C’est la Business Analysis qui vous branche vraiment sur les projets.

PMI-PBA® PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)®

Le focus de cette certification est votre capacité à travailler efficacement avec des partie prenantes diverses pour bien définir leurs besoins, établir ce que seront les livrables du projet et comment en mesurer la réussite.

Vous êtes passionné par le management des risques et opportunités dans les projets.

Qui détient ces certifications ?

PMI-RMP® PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®

Il s’agit avec cette certification de prouver vos connaissances, compétences et experience dans le domaine très spécialisé de la gestion des risques projet. Bien sûr, l’identification, appréciation des risques et mise en place de plans de management de ceux-ci sont primordiales pour minimiser leurs impacts. Mais il ne faudra pas oublier d’identifier et exploiter les opportunités pour réussir cette certification.

Votre kif, c’est la planification.

PMI-SP® PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®

Un domaine très spécialisé du management de projet et particulièrement valorisé dans les grands projets, cette certification PMI-SP vous permettra de valoriser votre maîtrise de la création de plans de projet et de leur suivi et réévaluation tout au long de la vie du projet.

Partenaire de DantotsuPM

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer