articles, méthodes, partages d'expérience et rdv du management de projets et de l'agilité
Le site du PMI offre un lexique anglophone en gestion de projet à tous ses adhérents.Ce nouveau document est disponible sans frais pour les membres du Project Management Institute: ici ou cliquez sur l’image ci-contre
PMI a dédié plusieurs pages de l’édition de Juin de PM Network sur comment assurer l’optimisation du retour d’investissement de ses projets (accessible gratuitement ici, voir pages 16-17 en particulier) grâce à un management de portefeuille efficace .
Et, il est bien sûr évident que commencer par sélectionner les bons projets favorisera l’atteinte de meilleurs résultats sur le portefeuille de projet.
En parallèle, Steve Jenner, Chief Examiner and co-author for MoP™ (Management of Portfolios), a écrit un guide appelé ‘Managing Benefits’ afin de mettre en évidence les conséquences de ne pas bien manager le processus de réalisation des bénéfices. Il offre des conseils pratiques et testés pour tirer le meilleur des projets et programmes. Il y a borde en particulier le problème de sur-optimisme des personnes face à leur projet et leur tendance à surestimer les bénéfices attendus sans se donner les moyens de mesurer effectivement ceux-ci de manière factuelle.
Et une nouvelle certification accompagne ce mouvement.
« Managing Benefits is the new guidance from APMG-International. The purpose of the guidance is to provide managers and practitioners from multiple disciplines, working in a variety of organizations, with generally applicable guidance encompassing benefits management principles, practices and techniques.
Managing Benefits provides:
An overview of benefits management – what it is, the case for doing it, and some common misconceptions that can limit its effectiveness in practice.View/download the
Managing Benefits Certification Leaflet.
Voici une vidéo qui me semble assez bien conçue et qui ne vous permettra pas de maîtriser toute la richesse de l’outil. Mais après ces quelques minutes vous pourrez créer votre premier projet sous MS Project avec les dépendances entre les tâches, l’assignation et le management des affectations des ressources, l’identification du chemin critique, créer une ligne de référence pour votre projet et voir les déviances… c’est déjà pas mal!
http://eloquentwoman.blogspot.co.uk/2012/07/how-to-fly-without-slides-4-tactics-for.html par Denise Graveline
Dans une présentation récente que j’ai donné à une agence gouvernementale sur les nouvelles règles de présentation de public, j’ai encouragé mon auditoire à chercher des opportunités de « s’en sortir sans transparents » quand c’est possible, en utilisant le « storytelling » et autres tactiques pour faire passer leurs messages. Mais pour beaucoup d’orateurs, intervenir sans diapositives est comme marcher sur les ailes d’un avion en vol, trop risqué pour essayer pour la plupart des gens. Comment réussir ce qui ressemble à une cascade ?
Je ne suggère pas de présenter sans diapositives comme une cascade, par n’importe quels moyens, et les diapositives ont vraiment leur place dans certaines présentations. Mais si vous êtes un présentateur attaché à votre pile de transparents et qui les utilise sans réfléchir sur pourquoi il le fait, présenter sans diapositives mérite d’être essayé.
1. Sautez les diapositives d’annonce qui donne le plan : Vous pouvez laisser tomber les en-têtes de section tout de suite, ainsi que les mercis, la page sur vous-même et les transparents d’intro. La plupart sont là seulement pour vous mettre en avant plutôt que votre auditoire. Nous pouvons simplement vous écouter remercier les organisateurs et nous parler de vous – nous n’avons pas besoin d’un support visuel pour nous y aider. Et vous devriez connaître vos transitions sans aide des diapositives.
2. Prévoyez un message dont vous pouvez vous rappeler sans diapositives : trop de présentateurs utilisent des transparents comme des antisèches électroniques. Planifiez un message en trois parties qui vous donne un plan facile à se rappeler. Le bonus : si vous pouvez vous le rappeler, votre auditoire le pourra aussi. Si vous racontez une histoire, assurez-vous qu’il a un fait que vous pouvez vous rappeler. Un orateur efficace que j’ai rencontré récemment a connecté son histoire à sa propre vie : « quelque chose que je savais que je pourrais me rappeler », m’a-t-il dit Commencez par le rendre mémorable et vous pourriez constater que vous n’avez pas besoin des diapositives.
3. Planifiez des sections de votre intervention pour lesquelles aucune diapositive n’est nécessaire : si vous deviez atténuer votre passage vers le « sans diapo », les prévoyez des sections de votre présentation qui dépendent davantage de l’interaction d’auditoire et évitez les diapositives pour ces passages. Dans mes propres ateliers sur le discours et la présentation, nous utilisons davantage de diapos le matin, quand j’enseigne les principes, suivis par presque aucun l’après-midi, qui est consacré à la pratique. Ceci est une étape vers la réflexion sur pourquoi et quand vous utilisez des transparents et leur donner une raison, plutôt qu’une supposition.
4. Utilisez un support visuel invisible, ma terminologie pour les mots et les images que les membres de votre auditoire peuvent « voir » dans leurs esprits. Cela signifie utiliser des mots précis, vifs et « dessiner » une image en parlant, esquisser verbalement quelque chose qu’ils peuvent aisément imaginer. Un tel visuel va toujours être plus mémorable pour votre auditoire que n’importe quelle diapositive ne pourrait l’être.
Alors que j’ai écrit dans « ma juridiction (en management de projet) s’arrête ici » qu’un chef de projet qui se concentre purement sur la contrainte triple sans considérer les résultats organisationnels de son projet apporte une valeur limitée, j’ai aussi travaillé avec d’autres qui fonctionnent volontairement à l’extrême opposé.
Ceci pourrait être le comportement d’un chef de projet qui croit que la totale responsabilité du succès du projet repose sur ses épaules et que la meilleure façon d’éviter le blâme est de reprendre à son compte toutes les activités critiques. Ceci peut aussi arriver avec les chefs de projet juniors auxquels sont assignés des projets qui sont dans le domaine de leur expérience passée. Cela leur donne alors envie de retourner à leurs » vies précédentes ».
Un autre raisonnement pourrait être que c’est la réaction d’une organisation qui souffre d’une faible maturité en management de projet. Si les sponsors, managers fonctionnels ou membres de l’équipe abdiquent à leurs devoirs, un chef de projet pourrait se trouver face au choix de reprendre lui-même une tâche ou laisser le projet en souffrir. Ce qui est difficile est que même si la situation s’améliore, le chef de projet pourrait demeurer très réticent à lâcher prise.
Il est complexe de définir exactement quand un chef de projet franchit cette ligne invisible, alors quels sont certains des signaux d’alarme que leur manager pourrait contrôler ?
Utilisation excessive des pronoms « Je » et « Moi » au lieu de « Nous » en se référant au projet. Ceci pourrait sembler secondaire, mais ce peut être indicatif d’un problème latent.Pour éviter ceci, il vaut mieux ignorer la citation de Clint Eastwood « Maintenant vous savez pourquoi ils m’appellent Dirty Harry à chaque fois qu’il y a un sale boulot. »
Les aspects interculturels, multiculturels, intergénérationnels dans les projets vous intéressent. Voici quelques-uns des billets publiés précédemment sur le sujet que vous pourriez vouloir lire ou relire.
Learn how to answer a PMP Exam question on the critical path – in just 17 minutes! Brought to you by http://www.pm-primer.com
But don’t forget that dealines may seriously limit creativity !
Comment mieux gérer les conflits est le sujet de plusieurs articles dont vous vous souvenez peut-être mais que vous aimerez certainement redécouvrir avant la rentrée.
Calme, méthode et consensus…
10 astuces pour gérer un conflit
Le conflit est une situation où les gens ont des sentiments, besoins, perceptions et intérêts contrastés. Cela arrive souvent quand les gens ressentent qu’ils perdent quelque chose auquel ils accordent de la valeur. Ceci pourrait être quoi que ce soit des biens matériels à immatériels, comme des idéaux, des normes, des aspirations, la réputation, le statut ou l’estime de soi.
compétence critique pour les chefs de projets : l’Intelligence Émotionnelle (IE)
Maîtriser vos émotions et vos relations interpersonnelles pourrait être l’atout le plus important pour votre carrière.
compétences de présentation pour les chefs de projet et de programmes
Trois facteurs peuvent et vont influencer “l’expérience de présentation” pour votre auditoire :
Que vous soyez un orateur aguerri et expérimenté ou un novice, voici quelques suggestions qui peuvent optimiser vos chances de bon résultat.
bien communiquer votre projet à l’organisation
“Si vous pouvez efficacement communiquer sur le progrès, les problèmes, etc. de ce projet alors vous aurez mérité votre salaire !”.Alors, quelles sont ces choses que vous pouvez faire pour être des communicateurs efficaces ?
comment engager les parties prenantes dans le projet
Que vous les aimiez ou les détestiez, les parties prenantes peuvent faire ou défaire un projet si vous ne les engagez pas. Alors, voici quelques questions que vous devriez poser à chaque partie prenante pour vous aider à faire cela selon PRINCE2 et MSP.
maintenir les délais dans les projets, un article de Jean-Baptiste Jourdant
Mettre en place un planning cohérent et réaliste est bien entendu un INCONTOURNABLE de la gestion de projet. Faire en sorte qu’il soit le fruit d’une construction collective de l’équipe projet, est un acte de MANAGEMENT fort. Enfin, s’assurer que chacun adhère aux choix qui ont été pris est une preuve de LEADERSHIP.
trop de projets dans votre assiette ?
Nous avions l’habitude d’entendre parler de personnes manageant trois ou quatre projets à la fois. Maintenant nous entendons parler de personnes qui en managent 10 à 15 en parallèle. D’autres pourraient même en avoir davantage. Pour sûr, c’est un signe des temps, les organisations devant faire plus avec moins. Mais, les organisations font-elles vraiment beaucoup plus avec moins ou se trompent-elles ?
À quel point votre PMO est-il réussi ?
Pour le savoir, passez ce test de 6 questions sur votre PMO.
Il y a eu beaucoup de discussions sur la valeur de la “Pause créative“, un état décrit comme “la transition depuis être totalement engagé dans une activité créative à y être seulement passivement engagé, ou même complètement désengagé”. Ce phénomène est la graine des moments de génie que les gens disent si fréquemment avoir eu sous la douche. Dans ces moments, vous êtes complètement isolés et votre esprit peut errer et ressasser sans interruption des questions majeures.
Professionnels du management de Projet : Ne laissez pas un petit tigre entraver votre chemin !
Le speaker de clôture au congrès mondial PMI® 2012 à Marseille, M. Lawless détient le record de plongée en eaux profondes au Royaume-Uni et il a obtenu sa licence de jockey pour gagner un pari d’une livre sterling. Aussi, quand il a décrit ses 10 règles pour apprivoiser le tigre qui est en nous, sa voix intérieure qui fait que les personnes ont peur d’agir, l’auditoire a écouté avec intérêt.
Il y a eu quelques échecs très en vue qui se sont avérés ne pas du tout être des échecs. Prenez Christophe Colomb par exemple, il cherchait une route rapide vers l’Inde et a trouvé le Nouveau Monde. Avait-il réussi à trouver l’Inde en passant par l’Ouest, Non. Est-ce que c’était un échec ?
Ce livre blanc analyse les bénéfices business que les organisations peuvent obtenir en adoptant une méthode structurée, contrôlée, reproductible et robuste de gestion de projet. La méthode particulière de gestion de projet, placée « sous le feu des projecteurs » dans ce livre blanc, est PRINCE2®.
La compréhension de ces tendances et de comment vous en servir pourrait être critique à votre projet et au succès de votre carrière.
un petit outil bien utile qui calcule la durée entre 2 dates
Qu’est-ce que “Earned Value” : la Valeur Acquise ?
La méthode de la valeur acquise permet de mesurer la performance des efforts de travail qui ont été budgétisés et le travail planifié au fil de l’exécution du projet.
réaliser un diagramme de type Tachymètre grâce aux conseils de Excel Downloads
La carte du projet : votre itinéraire de gestion d’un projet
la carte de projet de Microsoft apprend à utiliser les normes et les pratiques de la méthodologie de gestion de projet lorsque l’on utilise MS Project 2010. Un cheminement pas à pas à travers les concepts clés du management de projet et comment MS Project les supporte.
PDUs gratuits – Free PDUs et “On-Demand Webinars”
A library of webinars addressing project management trends, best practices, how-to-guides, and much more — all available to help you make meaningful contributions to the projects you lead or work on.
Vaste sujet que celui de la motivation. Comme vous l’aurez déjà remarqué, mes auteurs préférés sur le sujet sont Dan Pink et Dan Ariely.
Pour le plaisir, voici quelques-uns des billets publiés précédemment sur ce blog.
Philippe Gabilliet, auteur du best seller « Éloge de l’optimisme » vient de rédiger un nouveau livre plein d’espoir et de bonnes idées intitulé « Éloge de la chance » paru aux Éditions Saint Simon. Histoires de Vies a mis en images ce qu’est un jour de chance pour lui…
J’ai eu le plaisir d’assister à l’une de ses interventions à Paris l’an dernier aux Entretiens de PMI Île-de-France.
Philippe Gabilliet est professeur en comportement organisationnel à ESCP Europe depuis 1995. Il intervient dans les domaines de la prospective managériale, du développement du leadership et du management interculturel, particulièrement sur lAsie Orientale. Il enseigne aussi au CNAM (Conservatoire National des Arts et Métiers, Paris), et à HEC Genève (Suisse) et est impliqué dans plusieurs programmes développés en Chine ou au Maghreb.
Voici son cours en 5 minutes sur la chance en tant que compétence. Commençons donc à travailler pour nous améliorer et en bénéficier.
Il y a une grande différence entre une équipe d’athlètes qui perd et une équipe de développement qui perd : Personne ne se rappelle des athlètes arrivés en dernière position, mais tout le monde se souvient quand l’application délivrée par une équipe logicielle échoue spectaculairement et fait la une des journaux et blogs dans le monde entier.
De même que les athlètes ne gagnent pas de médailles d’or d’un jour à l’autre, les équipes de développement de logiciels très performantes ont besoin d’expertise, de discipline et d’un engagement à l’excellence. CAST a rassemblé certaines de ses meilleures ressources pour vous aider à vous assurer que votre équipe est parmi les meilleures, parcourez leur tout nouveau « infotoon » (illustrations amusantes de plusieurs papiers blancs sur ces sujets) pour aider votre équipe à concourir pour l’or!
Bonjour, s’il est un sujet qui me passionne en sus du management de projet, c’est bien celui des compétences de présentation. Mes héros sont Nancy Duarte, Garr Reynolds et de nombreux intervenants chez TED dont le fabuleux Hans Rossling à ne pas rater!
Ci dessous une liste d’articles et pointeurs précédemment publiés. Bonne (re)lectures et visionnages.
Au cours des années j’ai participé à un certain nombre de discussions (des débats en réalité) sur savoir si les chefs de projet sont vraiment des décideurs. Les avis semblent être très polarisés. Le camp qui dit “NON” soutient que les cadres dans l’organisation prennent les décisions stratégiques et les chefs de projet exécutent ces décisions. Dans la plupart des organisations c’est probablement vrai. Ceux qui argumentent pour le “OUI” (et je me trouve dans ce camp), soutiennent que, selon la taille et dynamique de l’organisation, beaucoup de chefs de projet font partie de la discussion stratégique.
Si vous êtes sur le chemin critique, si quelqu’un attend votre contribution, délivrez maintenant. Nous avons des délais impératifs (« deadlines ») pour une raison, mais le mot clé est « impératifs » (le « dead » de « deadlines »).
This eBook is a collection of 19 essential rules, based on PMI and DoD standards and codes, which Nader Khorrami Rad found very important and useful.
Lyssa Adkins est une chef de projet expérimentée, certifiée PMP, qui a mené des projets pendant 15 ans de manière « traditionnelle », basée sur les plans et l’exécution rigoureuse de ces plans avant de découvrir l’approche Agile.
Une des nombreuses compétences requises d’un chef de projet est la capacité à poser des questions et à persévérer jusqu’à ce qu’une réponse claire soit obtenue.
La mentalité dominante dans le management et la finance dans les sociétés est aujourd’hui centrée sur l’efficacité, la productivité et les coûts. La préoccupation principale est de maximiser tous les actifs et capacités pour que rien ne reste assis, inoccupé.
Pendant plusieurs années, les jeux de 2012 ont été critiqués parce que leurs coûts augmentaient constamment. Maintenant, une différente sorte de critique apparaît, affirmant que certains des bénéfices promis seront difficiles à concrétiser. Cet article réexamine les Jeux Olympiques de Londres en utilisant le point de vue de MSP (Managing Successful Programmes).
Peu importe à quel point vous avez bien préparé votre réunion, certaines choses peuvent mal tourner. Une des perturbations plus communes est celle de participants arrivant en retard. Si des gens se pointent en retard, essayez ces trois techniques…
Il y a un nombre presque illimité d’avis dans le monde du management de projet qui sont des opinions personnelles, des anecdotes d’expérience personnelle et appliquées à un domaine spécifique et même un contexte dans ce domaine. C’est ok, c’est une source d’informations et un initiateur de conversation. Mais sans un étiquetage approprié, il est difficile de dire d’où viennent ces informations.
Dans le management de projet, les questions minées peuvent causer des problèmes massifs sur les équipes projet. En tant que chef de projet, c’est votre travail de garder les choses sous contrôle.
Eh bien OUI ! Lors d’une session organisée par Eurogiciel, un groupe d’une vingtaine de chefs de projet et développeurs ont pu mieux appréhender les méthodes Agile grâce à une approche ludique et forte éducative. Cette session de travail de 3 heures commença par une introduction des concepts Agile par Yves Schneider et Fabien Massol.
J’ai quelques bonnes et quelques mauvaises nouvelles. Les mauvaises nouvelles sont que, à moins que vous ne fassiez partie d’une riche élite, vous vous trouvez probablement devant la nécessité de travailler pour gagner votre vie. Les bonnes nouvelles sont que, si vous êtes un chef de projet certifié PMP travaillant dans le domaine du management de projet, vous pouvez revendiquer plusieurs heures du travail que vous réalisez pour gagner votre vie comme des Unités de Développement Professionnelles (PDUs) !
Les certifications professionnelles reconnues internationalement augmentent-elle votre valeur sur le marché de l’emploi ? Et l’effort d’étudier pour passer l’examen améliore-t-il vraiment vos possibilités d’avancement ?
Comment pouvez-vous apporter calme et paix au milieu d’une journée stressante et chaotique ? La réponse est simple, bien que pas toujours facile à mettre en pratique : apprenez à être présent
Voici quelques articles publiés précédemment qui, je l’espère, sauront vous intéresser si vous préparez ou vous posez des questions sur la certification en management de projet de PMI et sa valorisation sur le marché du travail.
Ce qui fait d’habitude de quelqu’un un “bon” chef de projet est son expérience, le fait qu’il/elle a fait des erreurs et appris de celles-ci dans un réel environnement de projet et qu’il/elle a atteint la réussite avec un vrai de projet. L’expérience sur une palette de projets et, plus particulièrement, sur des projets complexes ne doit jamais être sous-estimée. Et on ne peut pas non plus oublier les qualifications universitaires ni les formations appropriées. Un chef de projet avec de bonnes certifications, comme le PMP, n’est pas nécessairement meilleur pour mener et diriger des projets, mais la qualification en elle-même est une indication du sérieux de la personne à être reconnue comme un professionnel. C’est donc en soi une indication de sérieux et de détermination à réussir qui sont des qualités qui vont très probablement contribuer à un projet réussi ainsi qu’à une carrière fructueuse.
Tech Republic qui publie régulièrement une étude sur les meilleurs certification dans le domaine informatique “The 10 best IT certifications” a publié les résultats 2012. J’y note que le PMP figure cette année en 6ème position, une progression de 4 places par rapport à la précédente étude qui datait de 2010. D’autre part, une étude réalisée par Global Knowledge rapporte que la certification PMP est la mieux rémunérée des certifications IT aux USA.
Les certifications peuvent vous détacher de la compétition. Mais laquelle donnera la plus grande accélération à votre carrière ?
Vous voulez amener votre carrière au niveau suivant avec une certification du PMI . Mais comment trouver laquelle vous donnera le meilleur retour sur investissement ?
Cinq chefs de projet partagent leurs vues sur pourquoi ils ont décidé d’obtenir leur certification et comment cela a aidé leur carrière.
Personne ne commence à préparer une certification avec l’intention d’abandonner en cours de route. Et encore moins les chefs de projets qui sont par essence tenaces, bosseurs, prévoyants, et qui détestent l’échec. Et pourtant… lorsque j’évoque le sujet avec quelques uns de mes collègues du PMI®qui sont devenus formateurs en management de projet, ils mentionnent des taux d’abandon en cours de route assez significatifs. Alors, la question s’impose à nous, pourquoi? Et surtout, comment éviter cette perte de temps, si cela en est une, mais pas toujours comme nous le verrons plus loin.
Après:
et pour tous ceux et celles qui passeront du temps à se préparer pour leur examen PMP ou CAPM, voici quelques conseils de Keith Mathis sur les points sur lesquels ne pas faire d’impasse pendant votre préparation.
Si vous êtes actuellement un professionnel dans le management de programme ou de projet ou si vous considérez une carrière dans cette profession, vous pouvez avoir réfléchi à la valeur d’obtenir une ou plusieurs certifications en management de projet.
Si vous êtes déjà certifiés et/ou avez une ou plusieurs certifications, vous pouvez envisager ‘ d’élargir de votre arsenal ‘ en cherchant des certifications supplémentaires dans le management de programme ou de projet.
Pour de nombreuses raisons, nous sommes tous les trois partisans des certifications. Pour prouver notre point, une revue rapide de nos biographies montre que nous avons tous plusieurs certifications en management de programme et de projet. Alors, quel est l’avantage de posséder une ou plusieurs certifications ? Il y a une valorisation typique de ces investissements en temps et en argent ?
Comme nous discutons de la valeur des certifications, nous approcherons cela du point de vue des différents niveaux au cours de sa carrière.
une introduction au management de projet
De nombreuses organisations n’emploient pas de chefs de projet à plein temps et il y est pourtant commun de rassembler une équipe projet pour adresser un besoin spécifique. Bien que la plupart des personnes n’aient pas de compétences formelles dans une méthodologie de projet, prendre un rôle dans une équipe projet peut être une excellente opportunité de formation et peut améliorer le profil de carrière d’une personne.
la valeur croissante du PMO, le Project Management Office
Le PMO ne manage pas nécessairement de projets, aussi, dans beaucoup d’organisations, le PMO n’a pas de connexion directe avec le projet. En conséquence, la proposition de valeur du PMO peut être moins tangible. Bien que les PMOs puissent être établis pour fournir un éventail étroit ou large de services, voici une liste qui inclut beaucoup des responsabilités d’un PMO.
êtes-vous un pilote de projet ou un activateur ?
Un pilote est quelqu’un qui prend la responsabilité des livrables du projet. Les activateurs vont au-delà de la tâche de piloter efficacement les activités de projet et se concentrent sur les éléments qui donne le pouvoir à l’équipe en favorisant un travail basé sur une forte éthique, un bon moral, la satisfaction et l’atteinte d’accomplissements personnels et professionnels.
le paradigme du Leadership-Serviteur émergerait-il enfin ?
Avec le meilleur leader au-dessus d’eux,
Les gens savent à peine qu’il existe.
Le meilleur leader parle peu.
Il ne parle jamais négligemment.
Il œuvre sans intérêt personnel
Et ne laisse aucune trace.
Quand tout est fini, les gens disent,
“Nous l’avons fait par nous-mêmes.” – Tao Te Ching
8 raisons pour lesquelles les estimations sont trop faibles
Si la différence est aussi souvent positive que négative c’est en quelque sorte “acceptable”. Mais dans certaines équipes, les estimations sont systématiquement trop faibles ! La stratégie évidente et souvent employée est d’ajouter un certain pourcentage à l’évaluation de l’équipe. Mais bien sûr, ceci n’adresse que les symptômes, parce que la plupart du temps personne n’en connaît la raison. Aussi, dans cet article, je vais vous présenter plusieurs raisons pour de mauvaises évaluations, comment les identifier et aussi comment si possible les éliminer.
réussir son projet en trois claquements de doigts
Les théories abondent sur pourquoi tant de projets échouent. Pour moi, cela se réduit à la vitesse à laquelle vous pouvez répondre à une question : Quels sont trois premiers problèmes dans votre projet ?
le problème avec ‘Pas de Problème’
Je voudrais trouver la personne qui a dit en premier « pas de problème » et lui demander ce à quoi elle pensait ?
3 façons de se remettre d’une bévue
Au bout du compte, tout leader aura à présenter ses excuses pour une erreur. Voici trois étapes à entreprendre quand votre tour viendra…
une liste de choses à faire pour vous aider à exécuter, contrôler et clore votre projet
Après que votre plan de projet ait été approuvé et que vous ayez démarré, vous pouvez utiliser la check-list ci-dessous pour vous aider à faire progresser les choses selon votre plan.
comment bien manager les problèmes sur le projet ?
Un problème est un risque, identifié au préalable ou pas, qui s’est matérialisé. En partant de ce précepte, il devient naturel de manager un problème comme on le ferait d’un risque. En particulier lors de la mise en œuvre du plan de management prévu.
après le célèbre PMBOK, voici l’Agile Body of Knowledge (AgileBOK) disponible gratuitement en ligne
From “Active Listening” to “Wireframes”, the table of contents provides pointers to articles on major Agile concepts and techniques.
5 techniques de management de projet Agiles que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd’hui
“Le secret du progrès est de commencer. Le secret pour commencer est de découper vos tâches complexes et écrasantes en de petites tâches gérables puis de commencer par la première.” Mark Twain
Mark Twain n’était pas un manager de Développement Logiciel; cependant, ses mots résonnent toujours de manière très juste quand on en vient à comment vous pouvez commencer à adopter les Techniques Agiles de management de projet.
Voici un plan du métro de la “cité” Agile avec les principes, définitions, concepts et méthodes Agile à chaque station.
les méthodologies Agiles ne sont pas la réponse universelle à tous les projets !
Au risque de devoir entrer dans “le programme de protection de témoin”, je déclare explicitement que les méthodologies agiles ne sont pas la bonne réponse pour tous les projets et organisations.
2 excellents graphiques Prince2 de Knowledge Train
Le premier diagramme présente le modèle des 7 processus de PRINCE2 avec les activités et les déclencheurs. Le suivant fournit une vue chronologique du modèle de processus de PRINCE2 avec les étapes de management et les déclencheurs.
la structuration 3D des projets par Jean-Yves Moine
Une méthode permettant de :
évolution de Microsoft Project
Très esthétique vidéo présentation de l’évolution de Microsoft Project qui met en exergue quelques-unes des évolutions fondamentales de la version 2010 !
les avantages à utiliser MSP (Managing Successful Programmes)
Managing Successful Programmes est essentiellement une structure pour implémenter le changement. Toute personne qui lit le livre découvrira rapidement les différences significatives par rapport au management de projet. Le focus est sur l’engagement et le management de l’environnement dans lequel le projet fonctionne en réagissant aux opportunités et des défis plutôt qu’en s’isolant, en résistant au changement et en se concentrant sur la livraison en interne.
un bref rappel des livrables et services de PMI depuis les années 2000
PgMP® Exam Preparation – Study Guide & 220 Practice Questions&Answers
Le PgMP® Exam Preparation – Study Guide & 220 Practice Questions & Answers, un ouvrage de référence réalisé par 2 certifiés PMP® et PgMP® : Jean Gouix et Martial Bellec (1er certifié PgMP en France). Aujourd’hui hui, on compte plus de 700 personnes certifiées PgMP® dans le monde. A l’aide du PgMP® Exam Preparation – Study Guide réalisé en partenariat avec PMGS, les candidats peuvent s’entraîner et tester leurs connaissances, à partir de questions conformes au nouvel examen PgMP®.
Nature’s beauty can be easily missed — but not through Louie Schwartzberg’s lens. His stunning time-lapse photography, accompanied by powerful words from Benedictine monk Brother David Steindl-Rast, serves as a meditation on being grateful for every day.
Louie Schwartzberg is an award-winning cinematographer, director and producer who captures breathtaking images that celebrate life — revealing connections, universal rhythms, patterns and beauty.
Voici quelques articles publiés précédemment qui, je l’espère, sauront vous intéresser si vous êtes confrontés à de sérieuses difficultés sur votre projet, devez être audité ou, à l’inverse, devoir auditer vous-même un projet.
Certaines des leçons que j’ai appliquées, je les ai apprises au prix d’un certain nombre de cicatrices, et de l’observation d’autres de chefs de projet que j’ai rencontrés ou avec lesquels je suis en relation. Il n’y a aucune formule magique ni nec plus ultra; Seulement quelques leçons relativement simples qui démentent la difficulté avec laquelle elles sont mises en œuvre.
Le résultat de l’effort de triage est d’identifier ces projets le plus dans le besoin d’intervention immédiate. De même que dans le monde médical, l’étape suivante après le triage est le diagnostic; il est maintenant temps de se concentrer sur les projets du troisième groupe et exécuter un diagnostic de projet. Si vous êtes assigné au sauvetage d’un projet en échec, voici les premières étapes pour trouver la cause ou les causes premières des difficultés du projet.
Quand j’ai commencé comme un chef de projet, personne ne m’a parlé de gouvernance. Personne ne savait même ce que cela signifiait. Nous avions une méthodologie et un processus et nous pouvions de temps en temps avoir un audit – mais rien de tel que ce que nous avons vu sur les cinq dernières années. Les scandales d’entreprise du début des années 2000, avec la transparence plus grande qu’attendent les régulateurs, actionnaires, clients et même les employés, ont aujourd’hui fait de la gouvernance une partie nécessaire de toutes les initiatives majeures.
Cette demande vous semble-t-elle étrange ? Êtes-vous comme de nombreux PMs qui fuient les audits comme la grippe H1N1 ? Les considérez-vous comme une perte de temps au mieux et un assassin potentiel de projet dans les cas extrêmes ?
J’ai partagé ces “a priori” mais cela n’est pas une fatalité. Les audits sont utiles, peuvent être productifs et apporter des avantages réels à votre projet ainsi qu’à vous-même.
La plupart des processus utilisés dans vos organisations sont audités et il devrait en être de même de vos processus de management de projet. Il est aussi important de réaliser des audits de vos projets que de vos processus d’assurance qualité. Le PMBOK décrit l’audit comme “une revue indépendante structurée pour déterminer si des activités de projet observent les règles et procédures organisationnelles et de projet.” Il existe beaucoup de vues différentes et d’approches aux audits de projet mais nous allons coller à l’approche du PMBOK dans cet article.
premiers pas dans le management de projet
Les chefs de projet peu expérimentés ont parfois du mal à être des leaders efficaces. Voici une liste de départ pour progresser rapidement et éviter quelques pièges communs. Les chefs de projet expérimentés voudront peut-être aussi revoir cette liste pour rafraîchir leur mémoire. Après tout, nous n’arrêtons jamais d’apprendre.
Gary Hamel réinvente le management pour le 21ème siècle
Un management pour des compagnies pensées et construites pour les hommes et femmes qui y contribuent leurs compétences.
benchmark de management de projet
Le benchmarking de management de projet est le processus consistant à comparer continuellement les pratiques de management de projet de votre organisation avec les pratiques de conduite de projet des leaders n’importe où dans le monde. Son but est d’y gagner des informations pour vous aider à améliorer votre propre performance.
comment utilisez-vous le principe de Pareto ?
Le Principe de Pareto: J’y ai pas mal réfléchi récemment…et essayé de voir ma dépense quotidienne de temps et d’énergie de ce point de vue. Voici la liste rapide des 10 premières choses qui me sont venues à l’esprit
les dépendances entre les risques
La priorisation des risques pour un projet individuel est un bon point de départ et pourrait bien fonctionner s’il n’y avait le fait que la plupart des risques sont corrélés. Nous savons de l’analyse des options qu’une modification d’échéancier va probablement induire des changements de coût et de performance…
créer un chemin de moindre résistance
En tant que Chef de projet, vous devez aller puiser profondément dans votre trousse à outils pour trouver des façons d’exercer votre influence sans autorité. Vous pouvez créer un Chemin de Moindre Résistance pour que votre équipe produise.
L’adoption Agile dans d’autres domaines que celui du logiciel n’a rien de nouveau. Elle date de l’origine des méthodes Agiles actuelles, précédant même le terme “Agile”. Cependant, ce qui est nouveau et remarquable est le taux d’adoption d’Agile en dehors du développement de logiciel dons nous sommes témoins aujourd’hui. Comme plus de sociétés que jamais sont exposées aux méthodes Agiles dans leurs pratiques informatiques, ces méthodes sont employées au-delà ce domaine habituel.
quand nous nous plantons dans le management de projet c’est souvent dans les grandes largeurs
“Quand nous nous plantons dans les projets, c’est souvent sur les basiques du management de projet”, selon Steve Goo, vice président International Operations and Compliance for Boeing Defense, Space & Security (BDS).
ESI a annoncé son Top 10 des Tendances en management de projet pour 2012
Non seulement le management de projet, mais aussi la définition du “succès de projet” a changé pour englober plus que la triple contrainte. La collaboration est un thème commun à travers de nombreuses tendances du top 10 de 2012 pour le management de projet, qui a été déterminé par un jury mondial de dirigeants internationaux chez ESI et des experts du sujet.
les formations en management de projet sont toujours aussi demandées !
Le Baromètre de la Formation Professionnelle© est établi à partir des demandes émises à Place de la Formation par 570 entreprises privées et publiques, de toutes tailles, tous secteurs et localisations confondus, au cours de l’année de 2011.
la valeur de détenir plusieurs certifications en management de projet
Si vous êtes actuellement un professionnel dans le management de programme ou de projet ou si vous considérez une carrière dans cette profession, vous pouvez avoir réfléchi à la valeur d’obtenir une ou plusieurs certifications en management de projet. Si vous êtes déjà certifiés et/ou avez une ou plusieurs certifications, vous pouvez envisager ‘ d’élargir de votre arsenal ‘ en cherchant des certifications supplémentaires dans le management de programme ou de projet.
la formation est-elle importante ?
Établir durablement un avantage compétitif sur son marché dépend aujourd’hui d’une variété de facteurs, dont la moindre partie n’est pas un engagement au développement de ses collaborateurs. Si l’organisation a adopté une mentalité d’amélioration continue ou est dans le besoin d’une transformation significative, elle doit pouvoir compter sur ses ouvriers de la connaissance qui sont capables de mener ce type d’initiatives.
5 choses que vous devriez arrêter de faire en 2012
Inspirée par l’idée du blogueur de HBR Peter Bregman de créer une liste “à ignorer”, voici la liste des activités à arrêter net en 2012.
Votre agenda des événements du Management de Projet pour les mois à venir rassemblés sur une seule page depuis janvier 2012.
http://themanagersdiary.com/2012/02/05/you-cant-gain-perspective-from-inside-the-trenches.aspx
« L’expérience n’est pas le meilleur professeur; l’expérience justement évaluée est le meilleur professeur. » – John Maxwell
Tout manager qui mérite ce titre sait quelle métrique il observe au quotidien et heure par heure. Il sait quels rajustements faire en réponse à ce qu’il voit. Il a un plan établi et qui lui montre où il en est sur leur chemin vers son objectif. Il a mis en place son plan de contingence.
Mais dans le feu de l’action, sur le chemin au succès, il est important de prendre du recul et de réévaluer des choses. Cependant, pour la plupart d’entre nous, c’est beaucoup plus difficile qu’il n’y paraît initialement. Vous ne pouvez pas simplement le décider au cours d’un déjeuner. Je recommande que vous passiez un week-end agréable et rassembliez tout le monde lundi matin avant que d’être pris dans le travail de la semaine. Cela vous donne deux ou trois jours ainsi qu’à votre équipe de management pour clarifier vos esprits et aborder le planning et la performance cible en étant frais. Alors, que devriez-vous revoir ?
À quelle fréquence devriez-vous faire ceci ? Je dirais que mensuellement est un bon début, selon le projet et vos besoins de performance. Au strict minimum, une fois par trimestre.
Ce sont ces sortes de contrôles d’état d’avancement qui vous assureront que vous ajustez les voiles de votre bateau pour vous déplacer aussi rapidement que possible vers votre destination.
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