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Rencontres sur le management de projets – 9 au 15 Avril

19 Mar

Voici les rendez-vous sur le management de projets et le leadership que je vous conseille en cette belle semaine du mois d’avril

Se manager soi-même à Paris, Agir dans l’incertitude à Sophia Antipolis, Intelligence artificielle à Genève, Chaîne Critique à Mulhouse ou, en anglais et depuis votre fenêtre internet favorite: Agile Wars and Risks Management from A to Z.

Lundi 9

Les contrats agiles : un changement majeur dans l’organisation des relations contractuelles ?

Mardi 10

Cet événement aura lieu le mardi 10 avril 2018 de 12h30 à 14h00 à la cité de l’Innovation, Nokia. La conférence est réservée aux membres du PMI. La participation à cet événement rapporte 1 PDU aux certifiés PMP et PgMP présents (0,5: catégorie technique ; 0,5: Catégorie Business).

CSP est partenaire de DantotsuPM

Manuel de survie dans un monde en pleine disruption. L’incertitude est aussi une chance car elle permet de transformer les surprises en opportunités. Mais pour en tirer profit, il faudra développer une pensée agile, non conventionnelle, qui ne s’intéresse pas au « pourquoi les choses sont ce qu’elles sont ? » mais à « ce qu’elles pourraient être ».

Relisez ce billet sur VUCA

Barbara Roberts (Signatory of the Agnostic Agile Oath and Director for Professional Development at the Agile Business Consortium) will look at the strengths and weaknesses of the most commonly adopted agile approaches.

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LEAN has been used primarily in manufacturing industries, however, recent trend is to use it for service industries as well, for identifying waste in processes and making the process robust and efficient, which in-turn drives the business requirements, aligning the requirements to project objectives thru LEAN.

Jeudi 12

Around 200 years ago the industrial revolution changed society for good. Today, another revolution is under way, with potentially even farther-reaching consequences. Experts are predicting that Artificial intelligence (AI) in industry will change everything about the way we produce, manufacture and deliver. Cognitive computing, machine learning, natural language processing: these different terms have emerged as the technology has progressed in recent years.

Eric Robin

Session animée par Eric Robin, consultant en management de projets. Venez échanger sur les questions suivantes :

    • Votre planning est-il un outil d’aide à la décision et du pilotage ?
    • Quelles règles doivent être respectées dans la gestion d’un planning dynamique ?
    • Comment focalisez-vous les acteurs de vos projets ?
    • Comment gérez-vous l’incertitude associée à la durée de vos tâches ?

A full view and understanding of Risk Management. New practitioners will find this webinar informative and immediately useful in their work. Experienced project managers will benefit from a refresher on risk management, as well as receive actionable best practices they can put to work today.

Vendredi 13

 

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Rencontres sur le management de projets – 19 au 25 Février 2018

5 Fév

De très prometteurs rendez-vous sur le management de projets et le leadership cette semaine: Business Analysis, Design Thinking, PMO Value Ring, Prince2, Change Management et Intelligence Collective !

Mardi 20

le guide pour les Business Analysts sur Amazon

In recent times of continuous and permanent crisis, transformation has become the “raison d’être” of many companies. Organizations are facing a double constraint: 1. the lack of growth no longer provides the necessary budget for this change and 2. start-ups, using new techniques, accelerate the route to market of disruptive products – this leads to one certainty : there is little room for mistakes! So a direct result of constrained budget and limited time, the « just enough » is needed. In this context, the project manager, who wants to create value for his company, must acquire new skills, be « agile » but also be attentive to the market, to customers, to all stakeholders, in order to develop solutions in line with their needs and requirement, and this needs to happen throughout the development of the solution. The Business Analysis tools and activities are an efficient add-on to the standards of project management processes allowing for higher growth on a short/mid-term period. That is the reason why the Project Management Institute is proposing a guide for the Business Analysis as well as a  certification: PMI-PBA® (PMI-Professional Business Analysis)

  • Webinar – PMI® – Why Integrating Definition and Execution Is Critical to Development Project, Program and Portfolio SuccessIt isn’t easy to make exact copies of even a simple product, but at least you begin that effort knowing what « done » looks like. Development introduces a special kind of challenge – you only learn what « done » looks like at the end. The critical path for execution becomes dependent upon the critical path for definition and vice versa. The development path can be thought of as a part « altitude » you wish to attain and part « distance » you must travel to get there. We’ll use this powerful analogy to explore why development outcomes vary so widely, why Agile methods are essential, and to help you plot the optimum launch trajectory for any given effort.

Partenaire de DantotsuPM

Un arsenal de méthodes, allant des ‘brainstormings’ aux bacs à sable ou au Lego sont là pour nous aider. Le Design Thinking tente d’allier le cerveau droit et le cerveau gauche. Certaines méthodes suggèrent de penser ‘out of the box’; d’autres nous imposent des contraintes ‘in the box’; d’autres insistent sur le besoin de ‘recadrer’ les choses et de revoir la nature même de la ‘box’ ; d’autres méthodes encore nous permettent de jouer avec l’ambivalence et la métaphore. Regardons ensemble cette ‘boîte à outils’ pour générer des idées afin de mieux comprendre ces méthodes et les enjeux !

Nouveautés du PMBOK ® Guide, 6th Édition et quel impact sur la certification ? Agnès Laville, MPM, Directeur des Adhérents du PMI France

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Geoffray Delrue

Après un bref détour sur le concept de la carte et du territoire des neurosciences, ainsi que le management d’aujourd’hui et les changements en cours (besoin des salariés de bien être, de reconnaissance, de la génération X et Y), Geoffray Delrue, certifié en Neuro-coaching, explorera avec nous comment les neurosciences nous apprennent à décrypter les comportements, les non-dits, la communication non-verbale, les valeurs, les croyances limitantes des collaborateurs. Pourquoi faire ? Pour finalement mieux communiquer, mieux se comprendre et donc être plus efficace en management en répondant mieux aux attentes des collaborateurs.

Ahmed Sidky, Head of Development Management at Riot Games, will share some “How We Work” innovations and experiments with a deep dive of how Riot organizes into audience-centric, cross-functional teams across the entire company (including our back office). Ahmed will also share how agile roles and responsibilities are used to structure and provide clarity for team leadership roles. Lastly, he will present the latest iteration of Riot’s strategic product management framework and how teams us it to balance a bi-directional (top-down and bottoms-up) work flow.

Mercredi 21

This established event brings together project managers and leaders from both large and smaller-scale construction projects to examine the future of the profession in light of these new developments, offering a vital platform to debate and discuss the new challenges and potential opportunities presented by this evolving work environment and learn how to adapt to in order to continue delivering world class projects across the globe.

Jeudi 22

Le PMO Value Ring a été développé avec la participation de leaders du PMO ayant un haut niveau de maturité, avec l’objectif de développer une solution pour soutenir la création, la révision et le fonctionnement des PMO, en mettant l’accent sur la création de valeur pour les organisations. Il est basé sur un benchmarking approfondi avec l’expérience de professionnels de différents pays, fournissant des recommandations et guidant la configuration du PMO à partir d’expériences réussies. Cette méthodologie est basée sur 8 étapes.

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Vous êtes en charge d’un nouveau projet et fatalement votre première interrogation: “Je commence par où?”. Définition de l’objectif du projet, des attentes des parties prenantes, du périmètre, des délais, des coûts… Et ensuite? Trop souvent la phase de planification du projet est minimisée, oubliée, remise à “plus tard”, bâclée… Cet atelier vous offre les secrets d’une planification réussie afin de mener à bien vos projets. Expérimentez en équipe l’initialisation d’un projet fictif : À vous de jouer! Cet atelier est l’occasion de découvrir des outils de planification ainsi que la méthode PRINCE2.

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avec Ventura Asssociates, partenaire de DantotsuPM, recrutez les ressources critiques dont vous avez besoin pour vos projets

Vendredi 23

Une session animée par Eric Baudet

L’Intelligence collective, que l’on peut définir comme la capacité des équipes de haute performance à fonctionner de façon ‘alignée’, permet d’accéder à un potentiel de résolution de problèmes, de créativité et d’innovation, d’un niveau bien supérieur à celui qu’atteindrait le même groupe de collaborateurs fonctionnant simplement de façon collectée:

    • Productivité, performance accrue, agilité et bien être en sont  les conséquences immédiates.
    • Les équipes et les membres qui travaillent en intelligence collective sont plus sereines, plus alignées et plus équilibrées.
  • Metz – PMI® Pôle Lorraine – Atelier: « Méthodes pour optimiser la communication sur un projet »

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“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

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7 Décembre – Vincennes #PMI® – Lean Startup ou comment optimiser les moyens et ajuster l’offre en fonction des retours des prospects, clients et utilisateurs.

30 Nov

Une démarche qui va vous inspirer dans la gestion agile de vos projets.

Un livre de référence sur ce sujet disponible sur Amazon

Le Lean Startup est une démarche de lancement d’entreprise qui consiste à optimiser les moyens et ajuster l’offre en fonction des retours des prospects / clients / utilisateurs.

L’objectif est de couvrir au mieux les attentes du marché.

Cette session organisée par La Branche Ile-de-France du PMI qui est un bouillonnant écosystème qui réunit Paris, ses centres d’affaire et ses technopoles dans la région !

Benjamin Thomas

Elle sera animée par Benjamin Thomas qui a débuté sa carrière à Dublin, auprès de la Customer Insight Unit du département Marketing de Tesco, qui est considéré comme pionnier dans l’utilisation de la donnée client pour piloter son activité. Benjamin est aujourd’hui en charge du pôle Innovation d’aSpark, dont la mission est d’aider les entreprises à créer et tester de nouvelles expériences client. Il est également contributeur pour les Echos Start, et publie régulièrement ses analyses sur TheAngle.fr.

Inscriptions

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30 November – Webinar – Mixing Qualitative & Quantitative data with Storyboarding

25 Nov

Qualitative vs. Quantitative is a silly argument.

Qualitative data from UXers should not compete against the quantitative data product owners need for their business model. Both are necessary to have a complete understanding of where the desirability of the product meets the viability of the business.

Tristan Kromer, Lean Agile Coach, Kromatic

Storyboarding is a simple way to start integrating both perspectives into a complete picture of how the user experience impacts the business model.

  • How to integrate qualitative insights on user experience with a business model based on numbers
  • How to instrument qualitative metrics and when not to
  • How to use storyboard to remove the ten unnecessary features from your MVP
  • When to use journey mapping versus storyboarding

November 30, 2017 11 AM PST, 2 PM EST, 7 PM GMT

Tristan Kromer, Lean Agile Coach, Kromatic

Tristan works with innovation teams and leaders to create amazing products and build startup ecosystems. He has worked with companies from early stage startups to very large enterprise companies.

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16 Novembre – Lyon – Industrie 4.0, innovation et agilité de production

8 Nov

L’agilité de production et la transformation digitale des entreprises: innover, créer et livrer plus de valeur à la vitesse grand V

Nos conférenciers québécois préférés  Charlotte Goudreault et Claude Emond de retour en France pour cette session immanquable si vous êtes proches de Lyon !

L’acronyme VICA (Volatilité, incertitude, complexité et ambiguïté) est utilisé depuis une vingtaine d’années pour caractériser notre environnement d’affaires turbulent et en changement permanent. D’autres mots et expressions sont aussi devenus à la mode pour exprimer les actions à prendre pour non seulement survivre, mais aussi prospérer dans un tel environnement, notamment: globalisation, compétitivité, innovation, transformation digitale. Industrie 4,0 et … agilité.

Visitez le nouveau site web de Claude !

Dès le milieu des années 1990s, le mot agilité a été associé au besoin d’aller au delà du LEAN pour devenir et demeurer plus performant dans notre façon de créer et de livrer nos produits et services sur les marchés ciblés. Cependant, l’agilité de production (aussi appelée de façon plus restrictive «agilité manufacturière») et le chemin pour y parvenir demeurent encore aujourd’hui, pour plusieurs d’entre nous, quelque chose de flou et, par conséquent, de difficilement atteignable.

Cette conférence propose de clarifier ce qu’est vraiment l’agilité de production et d’expliquer en quoi le succès de la transformation digitale de nos entreprises manufacturières, telle que présentée dans le concept de l’Industrie 4,0, est indissociable de leur transformation vers une culture plus innovante et plus agile.

Cette conférence, co-animée par M. Claude Emond, MEng, MBA, PMP et Mme Charlotte Goudreault, MBA présentera, dans ses grandes lignes:

  • un rappel de l’évolution de l’industrie manufacturière du début du 20ème siècle à l’émergence récente de l’agilité de production
  • l’agilité de production: quelles en sont les différentes composantes et quel est son lien avec l’Industrie 4.0 ?
  • pourquoi devons-nous travailler à transformer la culture de nos organisations vers plus d’agilité si nous voulons réussir notre transformation digitale ?
  • comment pouvons-nous devenir plus agile en tant qu’organisation et par où commencer ?

Inscriptions gratuites sur le site du CESI

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Connaissez-vous le nouveau Agile Practice Guide (en anglais) ?

30 Août

PMI et Agile Alliance se sont mis au travail ensemble pour produire le Agile Practice Guide dans l’intention de forger une meilleure compréhension des pratiques agiles pour les chefs de projet.

Vidéo mise en ligne par le PMI:

Voici un aperçu de ce que vous pourrez lire dans ce guide.

Qu’est-ce que l’état d’esprit Agile?

Le guide sur Amazon

Pour partir du bon pied, un rappel est fait du  Agile Manifesto, des valeurs, et des 12 principes Agile. Cette entrée en matière couvre aussi les concepts de travail à faire bien défini ou à fortes incertitudes avec les corrélations entre Lean, Kanban et Agile.

Une analyse approfondie du choix de l’approche en fonction des cycles de vie de projet

L’un des aspects les plus saillants des approches Agile pour les chefs de projet est le cycle de vie du projet et les livraisons de produits. Plusieurs cycles sont développés dans le guide avec des critères de choix, guides d’adaptation et combinaisons fréquentes des approches. L’objectif est mieux mettre en évidence ce qui est ou pas Agile et comment choisir en connaissance de causes.

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Autres suggestions et recommandations

  • Composition des équipes et “servant leadership” détaillés
  • Organisation d’équipe pour livraison fréquente de valeur et métrique efficace.
  • Facteurs favorisant le travail en équipe Agile : organisation, culture, PMO…
  • Tableau de références croisées entre les concepts Agiles et les groupes de processus et domaines de connaissance du PMBOK® Guide, 6ème édition.

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Agilité Personnelle : le Scrum de 1 aurait-il du sens ? ou vaudrait-il mieux développer un Manifeste d’Agilité Personnelle ?

25 Août

Manifeste d’Agilité Personnelle

Personal Agility, http://www.derekhuether.com/2016/05/08/personal-agility par Derek Huether

Récemment, j’ai beaucoup réfléchi à comment augmenter l’agilité personnelle. Non, je ne parle d’exécuter des sauts périlleux ou autres folles poses de yoga. Je parle de la capacité à me concentrer sur la valeur et à être adaptable dans ce que je fais chaque jour. L’agilité telle que mentionnée dans les valeurs et principes du Manifeste pour le Développement Logiciel Agile. Quand le manifeste a été répondu en 2001, il y avait des représentants de Extreme Programming, Scrum, DSDM, Adaptive Software Development, Crystal, Feature-Driven Development, Pragmatic Programming et autres. Aussi, quand je dis Agile, je ne veux pas nécessairement dire Scrum.

Scrum de Un ?

Dans ce billet, je veux mettre le focus sur les personnes et pas les organisations. Étant un coach Agile et un consultant, j’ai appris beaucoup de stratégies qui m’ont aidé à manager des clients. En travaillant avec de grandes organisations complexes, j’ai vu des améliorations de productivité au niveau organisationnel en appliquant Lean et Kanban et au niveau de l’équipe avec Scrum et Kanban. Mais qu’en est-il de toutes les personnes qui travaillent pour ces organisations ou dans ces équipes Scrum ? Qu’en est-il des gens qui n’ont aucune idée de ce qu’est Scrum et ne s’en soucient pas ? Comment peuvent-ils améliorer leur productivité ?

Dans le billet Lifehack « Scrum for One« , Dustin Wax décrit combien des éléments de Scrum pourraient être adaptés à la productivité individuelle. En lisant l’article, je n’ai pas acheté l’idée. Scrum est une approche géniale pour des équipes mais c’est comme vouloir faire passer une pièce ronde dans un trou carré que de vouloir utiliser Scrum pour votre productivité quotidienne.

Dans Scrum, vous démontrez la valeur à votre client toutes les 2 à 4 semaines dans le cadre d’un sprint. Cela a-t-il du sens pour manager votre travail personnel ? Non.

Dans Scrum, vous avez les 3 rôles : ScrumMaster, Propriétaire de Produit et Équipe. À moins que vous n’ayez une double personnalité, il n’y a que vous !

La plupart des choses auxquelles je pense pour atteindre mes objectifs : l’alignement des activités sur les livrables, la décomposition du travail en morceaux exécutables, réitérer sur ce qui est créé pour pouvoir l’améliorer au fil du temps… la liste est longue.

Et ces composants ne sont pas des éléments exclusifs à Scrum. Alors, pourquoi vous limiter à Scrum ?

Manifeste d’Agilité Personnelle

Je crois que la productivité personnelle doit être repensée.

La productivité personnelle est-elle d’être tout le temps occupé ou de réaliser des choses ?

Pour être productif, cela signifie que vous devez produire. Sinon, vous êtes actifs. Il y a une différence! Pour aider à structurer mes pensées, j’ai écrit un Manifeste d’agilité personnelle.

Vous remarquerez que c’est proche du Manifeste Agile. Mais, il y a des différences clés.

résultatsD’abord, (tous) les résultats obtenus sont des mesures primaires de progrès. Ceci n’est pas du tout le cas pour le développement logiciel.

Deuxièmement, je me suis concentré sur des minutes, heures et jours pour réaliser des choses. Les équipes continueront à se concentrer sur des jours, semaines et mois pour obtenir le travail escompté et le livrer.

Je cherche à produire quelque chose que tout un chacun puisse utiliser. Quand vous entendez « Agile » c’est en réalité un groupe de niche de personnes concernées. Mais, quand vous parlez de productivité personnelle, la taille de l’audience explose. Comme avec Agile, je ne pense pas qu’il y ait une unique et meilleure voie. Alors, je regarde pour expérimenter et continue d’essayer pour améliorer.

Comme j’écris sur Personnel Kanban depuis 2010, vous pourriez penser que je devrais avoir tout compris à ce jour. Eh bien non, ce n’est pas encore le cas…

Aussi, si vous avez d’autres trucs, astuces et suggestions, j’aimerais les entendre/lire.

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18 July – Webinar #PMI® – Lean-Driven Project Management

3 Juil

how lean principles and practices can be used to significantly improve how we manage all kinds of projects, from construction to IT and innovation

Lean practices have revolutionized the manufacturing industry; the application of lean principles have also had a big impact in construction, IT, services and health care.

Goodyear is also successful in applying lean thinking to research and development, including the creative part of innovation.

As most companies who deploy lean use an organized change management approach and rely on a good project management system, project managers intuitively pick up a lot of good practices along the way. After all, lean principles are used to drive improvements in on time delivery, quality, speed and resource efficiency. So, why would lean principles not apply to good project management?

At Goodyear, the PMO (project management office) is integrated with the lean operations group and learned how lean principles and practices can be used to significantly improve how we manage all kinds of projects, from construction to IT and innovation.

In this webinar, Norbert Majerus will share some of those principles and practices and give examples how they can be used in a large variety of projects.

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Comment crever le double plafond de l’Agilité ?

29 Juin

Agilité d’entreprise : Voici comment nous travaillerons demain

Marc-Noël Fauvel

Billet original sur LinkedIn (republié avec l’autorisation de Marc-Noël Fauvel que je remercie)

L’agilité au niveau des équipes de développement a fait ses preuves depuis des années maintenant principalement grâce à SCRUM et XP .

Aujourd’hui, alors qu’elles montent en maturité, les entreprises qui développent leur SI de façon agile sont confrontées à un double plafond qui limite leur capacité à démultiplier leur performance:

1. les projets de développement deviennent de plus en plus importants ; La synchronisation de nombreuses équipes de développement devient de plus en plus complexe et les coûts de transaction rattrapent les coûts de développement. SCRUM n’a qu’une réponse partielle à cette problématique à travers son SCRUM-of-SCRUMS, mais qui reste très conceptuel.

Résultat : plus l’entreprise grossit, plus elle ralentit ;

2. les équipes agiles qui ont acquis une vélocité soutenable, sont contraintes par les prises de décision et les mécanismes de financement qui eux, ne sont pas du tout agiles. L’environnement de l’équipe agile devient alors un frein à la vitesse acquise.

Résultat : plus on cherche à aller vite, plus on est freiné.

Les entreprises ont donc aujourd’hui de réelles difficultés à percer ce plafond de performance. Il faudrait un référentiel qui démultiplie l’organisation agile existant aujourd’hui dans les équipes à travers toute l’entreprise. On parle de référentiel « scalable », car il doit permettre d’être extrapolé quel que soit la taille des projets de développement : 10, 50, 200, 1000 personnes développant les applications en mode Agile.

Ce référentiel, c’est SAFe® (www.scaledagileframework.com)

Scaled Agile Framework web site

SAFe® est une réponse d’une grande élégance à la problématique de la scalabilité agile en entreprise. Ce référentiel s’articule en 3 (ou 4) couches :

1. la couche « Team »

Dans XP/SCRUM, on retrouve l’équipe de développement avec ses deux rôles pivot : le Scrum Master et le Product Owner. La « Team » implémente des incréments de fonctionnalités sur la base de User Stories.

2. la couche « Program »

Avec le SCRUM of SCRUMS, on trouve de nouveaux rôles qui ont pour objectif de coordonner n Teams contribuant à un même programme. On parle d’Agile Release Train (ART®) qui délivre des incréments de systèmes (agrégation de n incréments de fonctionnalités). Les rôles décrits ici sont le Product Manager (leader des Product Owners), le System Architect/engineer, et le responsable du Train de Release, le RTE® (Release Train Engineer) leader des Scrum Masters. La taille d’un ART® est supposée comprise entre 50 et 125 développeurs.

3. la couche « Value Stream » (optionnelle)

Elle est adossée aux principes du Lean management et a pour objectif de synchroniser les différents trains ART®, de façon à livrer des incréments de Solutions à un client final. Une Value Stream peut synchroniser de 2 à 10 ARTs® (ce qui signifie des équipes de 100 à 1250 personnes).

4. la couche « Portfolio »

Elle rend agile la prise de décisions liées aux investissements, permet la priorisation des epics (histoires de haut niveau décrivant les attendus macro) et abonde aux budgets, eux-mêmes associés aux Value Streams. Grâce à ce niveau, les décisions sont fluidifiées et associées aux flux de valeur à destination directe des clients.

Cet édifice est construit autour de principes très structurants, liés à une approche Lean-Agile permanente.

Des implémentations de SAFe® sont opérationnelles depuis plusieurs années maintenant, mais les entreprises qui utilisent SAFe® ne communiquent pas toujours sur leurs retours d’expérience : certaines considèrent en effet l’adoption de SAFe® comme étant un avantage concurrentiel tant les effets positifs sont rapides et puissants.

Il ne fait aucun doute que les entreprises vont basculer progressivement vers ce référentiel. De nombreuses très grandes entreprises l’ont déjà fait : Microsoft, Air France-KLM, Philips, Astra-Zeneca, SwissCom, HP, Cisco, Pôle emploi, Intel, Sony Interactive, etc….

à quand votre tour ?

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6 June – Webinar – Leadership Lessons from Lean: Being a learner, not a knower

24 Mai

Sakichi Toyoda

The early leaders of the Lean revolution faced massive challenges of competitiveness: as smaller, weaker Japanese auto manufacturers, they were attempting to challenge huge, established companies in the West.

To their immense credit, these leaders realised that they did not have ready answers to their problems, but they resolved to discover those answers through intense study of their situation and adopting a mindset of continuous learning.

Their attitude was captured beautifully in a few words by Toyota Chairman Fujio Cho:

“Go see, ask why, show respect.”

In this webinar in the continuing series exploring the Leadership Lessons from Lean, we’ll look at how Lean was founded on a leadership mindset of humility, curiosity and a hunger to learn.

Please join this interactive discussion: your shared experiences, your learning and your questions for the future will be central elements in the online conversation.

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