Top 5 des billets 2017 les plus consultés sur DantotsuPM

#1 Projet ou Programme ?
#2 Gérer les dominateurs
#3 PM² Guide
#4 Les accords Toltèques
#5- Réinventer les organisations avec les 5 paradigmes Rouge, Ambre, Orange, Vert, Opale.

Les certifications PMI® sont au TOP 5 des MOOCs avec en particulier celui sur la « Gestion de projet »

Agnès Laville de Méta Projets Management et Joëlle Gazérian de l’École Centrale Marseille se sont lancées dans cette aventure il y a plus de 3 ans !

Agnès Laville PMP®, Consultante et Gérante de Méta Projets Management et Joëlle Gazérian, Maître de Conférences à l’École Centrale Marseille se sont lancées dans ce projet de réalisation d’un module de spécialisation consacré aux certifications professionnelles pour les chefs de projet séniors et juniors: PMP® (Project Management Professionnal) et CAPM® (Certified Associate in Project Management) délivrées par le PMI® (Project Management Institute).

Les 6 chapitres de ce module n’ont pas pour vocation de préparer à la certification mais ils permettent aux participants de décider de se lancer, ou pas, dans la démarche de certification.

 

Bravo pour cette très belle réussite à nos deux spécialistes du management de projet, membres actives de la Branche Provence du PMI France !

Pour accéder aux vidéos en ligne avec une prochaine session le 5 Mars 2018 !

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” and “CAPM” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Joyeux Noël aux lectrices et lecteurs de DantotsuPM ! En cadeau la liste des ressources gratuites a été mise à jour

Liste de documents utiles et gratuits en management de projets

N’hésitez pas à enrichir cette liste en nous communiquant tous les pointeurs que nous avons loupés !!!

Participate the ARRAS 2017 Census for PMs to contribute to the Arras People 2018 Project Management Benchmark Report

This is the 13th Annual Arras People Project Management Census.

Take part in the Census

With your help and input Arras People aims to once again produce an unrivaled picture of the current Project Management marketplace.

Take part in the Census (2 to 12 minutes max)

Les articles les plus sur DantotsuPM.com au mois de Novembre 2017

Les compétences douces, l’intelligence émotionnelle, l’agilité et les meilleures pratiques ont retenus votre attention ce novembre dernier.

La plupart du temps, notre succès est basé sur une chose sur laquelle nous avons beaucoup de contrôle : notre attrait émotionnel.

Émotionnellement attirant

La plupart du temps, notre succès est basé sur une chose sur laquelle nous avons beaucoup de contrôle : notre attrait émotionnel.

12 choses à éviter lors de conversations difficiles

Le succès c’est aussi ne pas se tirer une balle dans le pied.

Comprendre l’Agilité en 1 minute !

Merci au PMI® Montréal et en particulier à Carl M. Gilbert, Directeur des programmes de certification, pour cette explication simple et claire !

Quand vous vous sentez dépassés par votre charge de travail…

La réalité est que nous avons tous plus de travail que nous ne pouvons probablement en faire.

quelles habitudes rendent les chefs de projets plus performants et plus efficaces ?

la capacité des chefs de projet à savoir tirer les leçons de leurs projets et surtout à les utiliser ensuite est apparue comme une habitude prise par les meilleurs.

l’horloge tourne pour les chefs de projet qui préparent leur certification PMP® en se basant sur 5ème édition du PMBOK® Guide !

Forum national 2018: le tour de PMI France des régions ! Portez-vous volontaire pour contribuer !!!

faire une réunion visuelle: pour quoi faire?

Une vidéo pédagogique conçue et réalisée par Roberta Faulhaber et Live Productions qui explique les avantages de la facilitation graphique pour des réunions plus efficaces, productives, et engageantes.

Surmontez les 68% de désengagement de vos équipes avec les 5 principes d’engagement de Goldstein ou pourquoi des déneigeuses à Miami ?

Les robots font ce que l’on leur demande, mais les gens ont besoin de se sentir en capacité et en contrôle pour être pleinement engagés.

Overcome 68% Disengagement with Goldstein’s 5 Principles of Engagement

https://leadershipfreak.wordpress.com/2016/10/24/overcome-68-disengagement-with-goldsteins-5-principles-of-engagement/ par Dan Rockwell

Dans les organisations traditionnelles, le management consiste à garder le contrôle, pas à le donner. Pas étonnant que le taux de désengagement avoisine les 70%. (selon Gallup)

5 essentiels pour l’engagement :

  1. Confiance.
  2. Formation.
  3. Outils.
  4. Priorités. Savoir ce qui est important.
  5. Donner le contrôle. Les gens qui font le travail y exercent le plus de contrôle.

(Adapté de : Pourquoi des déneigeuses à Miami ?)

“L’Engagement doit commencer au sommet et il s’écoulera de haut en bas partout dans l’organisation, comme de l’eau.” Steven D. Goldstein

Les 5 Principes de Goldstein pour l’Engagement :

Téléchargez gratuitement un chapitre du livre

#1. Yeux neufs

L’inertie est une forme de dégagement. Il est normal de tomber dans des habitudes et des modèles qui aboutissent au dégagement robotique.

  1. Écoutez les nouveaux employés.
  2. Prenez les plaintes des clients au sérieux.
  3. Recrutez des consultants.

#2. Connexion

Vous devez vous engager aux côtés des gens si vous vous attendez à ce qu’ils soient engagés. Les leaders isolés ont des employés désengagés.

Si vous ne retenez pas leurs noms, ne vous attendez pas à de l’engagement.

“Les leaders se connectent en interagissant authentiquement avec les employés, pas en leur donnant des ordres.” Steven D. Goldstein

Allez vers votre humanité, pas votre titre.
  1. Racontez des histoires.
  2. Laissez les gens voir votre personnalité.
  3. Montrez un peu d’émotion.
  4. Éloignez-vous des comportements stéréotypés de petit chef.

#3. Points marquants

Les gens ne peuvent pas pleinement s’engager sur 25 priorités.

Des focus d’attention multiples diluent l’engagement. Établissez deux ou trois points chauds. Choisissez les choses qui vont faire la plus grande différence à cet instant précis.

Livre sur Amazon

#4. Transparence

L’engagement exige d’avoir assez d’information pour prendre sans risque des actions sans avoir à constamment chercher la permission de faire.

  1. Comment communiquez-vous une information opportune, précise et appropriée aux employés ?
  2. Comment communiquez-vous les priorités et les valeurs ?
  3. Comment répondez-vous aux erreurs ?

#5. Rapidité

“Les grandes organisations doivent vraiment voler les règles du jeu utilises dans les start-ups. Les mois, trimestres et années, doivent être remplacés par des heures, jours et semaines.” Goldstein

L’engagement exige l’urgence.

Ce billet résulte de la lecture par Dan Rockwell du livre Why Are There Snowblowers in Miami?: Transform Your Business Using the Five Principles of Engagement  et de sa conversation avec l’auteur Steven D. Goldstein. Steven a une expérience de plus de 35 années comme un cadre de direction dans des sociétés du Fortune 500.

Lequel des 5 Principes de Goldstein trouvez-vous le plus important pour l’engagement ? Pourquoi ?

Quelles autres astuces pourriez-vous suggérer pour accroitre l’engagement ?

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Les articles les plus sur DantotsuPM.com au mois d’Octobre 2017

Les « guest writers » sont à l’honneur, merci à eux !

  • 3 articles de Rose-Hélène Humeau figurent parmi les plus appréciés par les lecteurs et nous t’en remercions !
  • Olivier Raguideau qui nous intrigue avec son billet sur l’impact de la distance dans les projets.
  • Louis-Marie Resseguier et ses 5 bénéfices majeurs de Kanban nous ouvrent à de nouvelles approches.
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les 4 accords toltèques: 4 règles de vie à appliquer dans vos projets

C’est l’histoire d’un livre devenu culte, publié en 1997 par Don Miguel Ruiz (The four agreements), qui s’est écoulé à plus de 4 millions d’exemplaires dans le monde.

identifiez les parties prenantes qui comptent dans votre projet avec le modèle Salience®

Client, Sponsor/Commanditaire, équipe… voici les parties prenantes pour lesquelles nous faisons un effort de communication et d’implication dans nos projets. Est-ce suffisant ?

PAS LE TEMPS… …VOUS ÊTES PRESSÉ ?

Il n’y a pas de temps à perdre… il faut boucler le projet, respecter les échéances, lire et répondre aux mails, finir le rapport…. Le temps file entre mes doigts et je courre après… Vous aussi ? Voici trois conseils que j’ai mis en œuvre pour reprendre le contrôle.

Quelles habitudes rendent les chefs de projets plus performants et plus efficaces

Lors de l’enquête auprès des lectrices et lecteurs du blog DantotsuPM, la capacité d’organisation personnelle des chefs de projet est remontée comme le plus fort contributeur à leur réussite. En numéro 3 : c’est plus une question d’attitude que de compétences qui est ressortie.

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Olivier Raguideau

Quels sont les impacts de la distance sur le management de projet et les acteurs nomades ?

La mondialisation de l’économie oblige les entreprises à rechercher tous les facteurs d’efficience et obtenir un avantage concurrentiel dans un marché où la chrono compétition est de rigueur.

Connaissez-vous les 5 principaux bénéfices de la planification de projet avec l’outil Kanban ?

La méthode Kanban adaptée à la planification de projet présente en effet de réels atouts

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Disponible sur Amazon en Anglais et sur PMI.ORG pour les certifiés en pdf gratuit

Pourquoi les PMPs devraient lire la 6ème édition du PMBOK Guide

Le Project Management Institute (PMI) a sorti la 6ème édition du PMBOK le 6 septembre dernier.

Certains chefs de projet certifiés peuvent être tentés d’y répondre par “eh bien, je suis heureux que l’obtention de la certification soit derrière moi.”

Cependant, je pense que les PMPs et les autres chefs de projet certifiés devraient lire cette 6ème édition. Pourquoi ?

alors que nombre d’entre nous adoptent l’agilité, n’oublions pas les bénéfices du management de projet traditionnel en cascade

Aujourd’hui, beaucoup de business optent au lieu de cela pour la gestion de projet Agile. Les personnes qui utilisent cette méthode se concentrent sur la production de petites parties du projet dans chaque cycle de livraison, plutôt que la création d’un plan pour le projet entier. Cependant, l’approche en cascade traditionnelle du management de projet a toujours plusieurs bénéfices clefs.

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La possibilité de Peter

Le Docteur Laurence Peter a compris la promesse et le danger de la bureaucratie mieux que la plupart d’entre nous. Il y a cinquante ans, il a écrit, « les managers s’élèvent jusqu’à leur niveau d’incompétence ».

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Les nouvelles de Microsoft dans le domaine du management de projets – Décembre 2017

Bonjour, je vais dorénavant regrouper les nouvelles sur Microsoft et MS Projet pour les partager avec vous dans un unique billet chaque mois.

Et ce mois-ci, j’ai trouvé les sujets suivants qui m’ont intéressé et qui devraient je l’espère aussi vous plaire :

  1. Wébinaire Portfolio Management
  2. Vidéo sur le management de projet de papa Noël 🙂
  3. Un billet en anglais sur Agile et MS Projet : « MS Project goes Agile »

Belles fêtes de fin d’année 🙂


Un Wébinaire à la demande sur le thème : « Budgets réduits, ressources contraintes, trop de projets… »

Il est vrai que bien manager son projet est absolument critique et c’est justement notre travail de chef de projet. Mais la question se pose aussi d’être certain de faire les bons projets (en plus de les faire bien).

Alors, comment faire une sélection optimale et un management serré de l’ensemble des projets du portefeuille de l’entreprise ou de son organisation ?

Une partie de la réponse est bien sûr de mettre en place et opérer une bonne gestion du portefeuille de projets.

Si ce sujet vous intéresse également, ne ratez pas le rendez-vous du mois avec l’équipe Microsoft Project !

Tout un cycle de webinars pour nous aider à identifier et saisir les opportunités pour améliorer notre gestion de projet grâce à Microsoft Project.

Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square

Ce mois-ci, Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square vient nous parler de la solution Microsoft Project Online et plus spécifiquement du module Portfolio Management.

Une entreprise se pilote stratégiquement à 5 ou 10 ans.

Le module Portfolio Management de la solution Microsoft Project Online a été conçu pour répondre aux questions suivantes :

  • Comment s’assurer de l’alignement des projets lancés avec la Stratégie d’Entreprise ?
  • Comment intégrer de nouvelles opportunités et idées dans un portefeuille existant ?
  • Comment simuler l’impact d’une restriction budgétaire sur un portefeuille de projets en cours ?
  • Que faire des projets les moins attractifs ? Et des projets forcés ?

Rejoignez-nous autour de ce Webinar pour découvrir l’art de cette discipline et assister à une démonstration des possibilités de la solution Microsoft Project Online.


Comment le Père Noël révolutionne-t-il la gestion de la livraison ?

Voici quelques fonctionnalités de Microsoft Project à découvrir à travers une courte vidéo humoristique.

Nous pouvons donc envoyer sereinement nos listes au père Noël.

Tant mieux, depuis le temps que c’étaient nos sponsors qui clients qui nous envoyaient les leurs !

La vidéo en ligne

https://www.microsoft.com/showcase/video.aspx?uuid=4b7a1c8f-ee08-4f1d-a5e2-0a51743261b6

Et découvrez sans plus attendre le secret du Père Noël avec son plan projet : Téléchargez le Project du Père Noël (fichier MS Project)

Si vous n’avez pas déjà Microsoft Project, vous pouvez accéder librement à une version d’évaluation gratuite: Essayer MS Project


Un billet en anglais sur Agile et MS Project : « MS Project goes Agile »

De nouvelles fonctionnalités dans MS Project Online en matière d’agilité :

La possibilité nous est donnée de choisir de créer un projet Traditionnel (Waterfall), Scrum ou Kanban d’entrée de jeu.

Mais aussi de déclarer plus tard le projet comme étant Agile

Le Backlog Board et le Sprint Planning Board facilite la visualisation des tâches et leur suivi !

Il est alors possible de bénéficier de vues, tables et rapports différents en fonction du type de projet sélectionné.

Très utile pour le suivi, la communication et la collaboration sur le projet.

 

Les articles les plus sur DantotsuPM.com au mois de Septembre 2017

Matrice effort-impact, personal Kanban, leadership, outils de PPM et leadership furent les sujets les plus appréciés.

Connaissez-vous la matrice Effort-Impact ? Un utile outil complémentaire pour prioriser les choses à faire.

L’approche peut s’appliquer à votre liste de choses à faire ou « To Do List » au travail et « Honey Do List » à la maison. Mais aussi en outil de priorisation de groupe pour un arriéré de produit si vous travaillez en mode Agile ou une liste de fonctionnalités.

Avez-vous entendu parler du Personal Kanban ? L’utilisez-vous déjà ?

Pour ceux qui ne connaitraient pas encore bien le Personal Kanban : 2 vidéos explicatives.

Comment le fait de prendre des décisions mène à la liberté

À sa racine le mot décision signifie couper. Quand vous faites une décision vous partez sur une chose et laissez le reste derrière. C’est l’une des grandes raisons pour lesquelles le fait de prendre des décisions est pénible.

Les leaders disent des choses que d’autres ne diront pas !

Si vous êtes dans une position où vous devez dire certaines choses difficiles, prenez courage. Souvenez-vous juste que…

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pessimiste + optimiste = bon chef de projet et bon leader

Le pessimiste, voire le parano, assure sa survie, celle de son projet et de son entreprise…

L’optimiste démontre sa confiance en lui-même et dans les autres, créée le désir de bouger…

Déployer un logiciel PPM, quel ROI en attendre ?

Dans la mesure où aujourd’hui les organisations doivent se transformer, innover et évoluer en permanence sur leur marché, ces organisations se retrouvent dans des environnements de performance financière et de production contraints ; Ainsi, la problématique de la mise en œuvre d’un outil PPM n’échappe pas à cette règle.

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les diagrammes de Gantt ont 100 ans !

Le diagramme de Gantt est un type populaire de graphique qui illustre un échéancier de projet et est devenu une technique commune pour représenter les phases et les activités d’une structure de découpage du travail de projet, ils peuvent donc être compris par une très large audience.

 

 

 

 

 

 

7-9 May – Berlin – EMEA #PMI® Global Congress 2018

details and registration

Registration is now open for EMEA Congress 2018 in Berlin, Germany.

Experience one of PMI’s largest events of the year with thousands of project management professionals, chapter leaders, and volunteers from across the Globe.

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ecopmi.org: le site des chefs de projets intéressés par l’impact de leurs projets sur la planète et décidés à agir

Un management de projet au delà de la triple contrainte, où les bénéfices sur le long terme ont leur importance

visitez le site

C’était en gestation depuis plusieurs semaines, nous y sommes … le site ecopmi.org est en ligne

Ce nouveau site web marque une évolution d’#ecoPMI, à travers une nouvelle identité, des collaborations, partenariats et ouvre la porte à beaucoup plus de possibilité.

Retrouvez en avant-première, les toutes premières offres de PRO BONO PMI, des news sur la certification #ecoPM à l’étude, et plus encore à venir

La véritable loi des moyennes

The real law of averages

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2017/11/the-real-law-of-averages.html par Seth Godin

Si vous voulez élever les standards d’un groupe, améliorer le sommet de la pyramide n’est pas aussi efficace que de concentrer votre effort sur sa base.

Exemple simple : réduire la consommation d’une Prius de 1 litre au 100km à 0,7 litre au 100km n’est pas aussi important que de faire passer les SUVs de 10 litres au 100 à 7 litres au 100. Il y a deux raisons à cela. Premièrement il y a beaucoup plus de SUVs que de Prius. Deuxièmement, ils consomment beaucoup plus, donc un même pourcentage de réduction apporte beaucoup plus de rendement. (Vous ne pouvez pas faire la moyenne des moyennes).

Si vous vous souciez de la santé et souhaitez promouvoir une culture de performance, il est tentant de pousser des athlètes Olympiques à courir juste un dixième de seconde plus vite. Il est beaucoup plus efficace cependant d’obtenir de 3 millions de gamins que chacun d’entre eux passe cinq minutes de plus par jour à marcher au lieu de rester assis.

Les organisations bichonnent et challengent une poignée de personnes au niveau de la direction, s’imaginant qu’une bonne décision de plus sur le développement du business de la part de ce groupe pourrait rapporter gros. Le truc est que, si chacun des 10000 employés faisant face aux clients était plus engagé et aimable, cela aurait un impact beaucoup plus important sur la société et ceux qu’elle sert.

Je pense que la raison pour laquelle nous nous concentrons le faible nombre est que cela semble plus dramatique, plus contrôlable et que c’est en fin de compte plus facile. Mais la chose efficace, juste et importante à faire est d’aider ceux qui trainent derrière à rattraper les meilleurs.

PMI lance une nouvelle série de podcasts

PMI is excited to announce the launch of a brand new podcast series; Projectified with PMI.

Projectified with PMI is a lively series of conversations about hot topics and emerging trends impacting the world of projects including:

  • Innovation
  • Artificial intelligence
  • Career development
  • Digital transformation
  • Persuasive communication
  • Going agile
  • Projects for social good

Listeners will hear from senior and rising project managers, business leaders in Fortune 500 companies as well as startups, best-selling authors, top researchers and a wide range of leading-edge thinkers in and outside the profession.

Connect to the site.

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le management par l’écoute, la discussion et la rencontre chez les chefs de projet

Management By Wandering Around (MBWA): Une méthode qui n’a rien de nouveau et n’a pourtant pas perdu en efficacité dans notre monde hyperconnecté où règnent les relations virtuelles tant au plan professionnel que personnel.

Original article by Kareem Shaker, Dubaï, Émirats Arabes Unis.

Vous ne pouvez pas gérer les gens depuis une tour d’ivoire, vous devez interagir avec votre équipe, parler avec eux tous les jours et faire tomber toute barrière qui pourrait être un élément important de démotivation dans nombre d’organisations. Le management par l’écoute et la rencontre (Management By Wandering Around/MBWA en Anglais) est une technique simple mais efficace pour créer et maintenir un lien solide avec votre équipe. Un lien qui se bâtit sur la confiance mutuelle, la compréhension et l’entente.

MBWA est une des techniques les plus efficaces à pratiquer sur le lieu de travail et  beaucoup de managers l’utilisent pour envoyer le message silencieux “je suis là !” aux membres du personnel. Je suis certain que vous l’avez déjà expérimenté lors de votre carrière professionnelle. Alors que vous étiez assis et totalement absorbé par votre écran, soudainement, vous avez trouvé le grand chef de votre organisation debout à quelques mètres de vous et il vous a demandé “qu’essayez-vous de résoudre ?!

Cela s’appelle le management par l’écoute et la rencontre, cela semble très simple et en fait cela n’exige aucune compétence spécifique. Pourtant, c’est très efficace et c’est l’une des meilleures techniques de motivation que vous puissiez utiliser. En tant que chef de projet qui doit rester en contact avec les gens, vous devez comprendre leurs problèmes et les aider à les résoudre. Dans cet article, je donnerai à quelques façons de commencer à pratiquer le MBWA. L’essayer c’est l’adopter, et vous percevrez certainement la différence. Cet article s’adresse particulièrement aux chefs de projet mais il peut aussi aider tous les managers  à la pratique du MBWA.

Réunions Quotidiennes Debout

C’est un des thèmes principaux de Scrum. Dans le MBWA, cette réunion debout (« stand-up meeting ») n’a pas besoin d’être quotidienne. Ce peut être simplement une réunion rapide pour faire le point avec l’équipe sur les problèmes, progrès, statut, et ainsi de suite. La beauté des réunions debout est ce que cela peut sembler spontané et non prévu. Vous pouvez dire à l’équipe: “faisons la réunion d’aujourd’hui debout, prenons 10 à 15 minutes et parlerons du projet”. Il n’est pas nécessaire d’utiliser Scrum pour avoir une réunion debout. En fait, elle peut éliminer la lassitude vis-à-vis des réunions habituelles où tant de temps est gaspillé. Vous n’êtes pas forcé au formalisme pendant la réunion, utilisez des mots qui motivent et remerciez l’équipe de chacun de leurs petits accomplissements.

Les prendre sur le vif quand ils font quelque chose de bien

Book on Amazon

Un des aspect de la technique « The One Minute Manager » développée par Kenneth H. Blanchard est de surprendre les salariés pendant qu’ils font quelque chose de bien pour le projet, même petit, et de les remercier de le faire. Cela motive tous les membres de l’équipe et augmente leur niveau de productivité. Si vous passez devant un membre de l’équipe qui fait quelque chose de bien, remerciez-le et exprimez votre satisfaction de le voir faire les bonnes choses, cela stimule tous les membres de l’équipe à bien travailler et à améliorer les livrables du projet. Donc, ceci améliore l’organisation toute entière.

Présentez les membres « cachés » de l’équipe aux Clients

Il arrive souvent que vos clients ne soient pas conscients de toute l’équipe projet. Ils peuvent interagir avec le leader d’équipe, et à peine connaître les développeurs et les membres des équipes de support. Vous pouvez utiliser la première réunion avec vos clients dans vos locaux pour une visite de l’équipe sur son lieu de travail et leur présenter les membres de l’équipe en expliquant leurs rôles et responsabilités. Ceci est un réel motivateur.

Posez des questions rafraîchissantes

Les questions ne devraient pas forcément être liées au projet. Vous devez socialiser avec l’équipe et mieux connaître leurs centres d’intérêt, passe-temps, familles, soucis, et ainsi de suite, vous pouvez utiliser n’importe laquelle des questions suivantes (remplacer les  mots en italiques):

  • Comment était votre week-end ?
  • Comment est votre moyen de transport pour venir au bureau? Combien de temps cela vous demande-t-il?
  • Avez-vous vu le film d’Avatar ou Milan AC contre Inter Milan ou le show d’Oprah ?
  • Avez-vous lu le dernier livre de Dan Brown ?
  • Avez-vous essayé la version bêta de Microsoft Office 2020 ? (Donnez-leur indirectement des astuces pour stimuler leur connaissance)

Claironnez les Bonnes Nouvelles

Rien ne motive l’équipe comme les bonnes nouvelles. Essayez d’utiliser les bonnes nouvelles même petites pour faire plaisir à l’équipe. Allez dans leurs bureaux et dites haut et fort “Mesdames, Messieurs, j’ai quelques bonnes nouvelles, NOUS …”. N’oubliez pas d’utiliser « NOUS » et abstenez-vous d’utiliser « JE ».

MBWA est une technique puissante à utiliser par l’encadrement, les directeurs, les managers et les chefs de projet.

C’est l’une des caractéristiques du manager qui réussit. Elle doit être nourrie et appliquée savamment, et aussi pratiquée spontanément. Si vous vous n’avez pas envie de l’utiliser, ne vous forcez pas, car utilisée à tort cette approche démotivera les membres de l’équipe et pourrait avoir un effet contre-productif. Vous devez le faire de manière rapide et ne pas passer trop de temps à marcher autour d’eux car vous ne voulez pas leur donner à penser que vous vérifiez ce qu’ils font !

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Partagez votre Expérience

Si vous utilisez le MBWA et avez d’autres techniques qui marchent bien pour vous, ou si vous avez utilisé des techniques qui n’ont pas fonctionné avec vous, partagez votre expérience, laissez un commentaire!

Les articles les plus sur DantotsuPM.com au mois d’Aout 2017

Ce fut en août dernier que parurent la toute dernière édition du PMBoK® Guide et le premier Agile Practice guide.

Sur DantotsuPM, vous avez particulièrement apprécié les billets sur les compétences douces mais aussi celles plus techniques comme Ishikawa et de Reporting ainsi que sur l’agilité avec les rétrospectives.

Disponible sur Amazon en Anglais et sur PMI.ORG pour les certifiés en pdf gratuit

PMBOK® Guide – la 6ème édition

Réalisé par de chefs de projets pour les chefs de projets !

Disponible en ligne dès le 6 septembre

Le Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – 6ème édition est la dernière évolution de cette ressource clé pour les chefs de projets.

Connaissez-vous le nouveau Agile Practice Guide (en anglais) ?

PMI et Agile Alliance se sont mis au travail ensemble pour produire le Agile Practice Guide dans l’intention de forger une meilleure compréhension des pratiques agiles pour les chefs de projet.

Utilisez ces 15 vérités pas si évidentes sur les compétences relationnelles

Beaucoup de professionnels techniques et non intuitifs me disent que maitriser les aspects pas si évidents des compétences interpersonnelles (des compétences douces ou compétences relationnelles) leur pose un grand défi, voire un réel casse-tête. Où trouver les vérités sur les compétences relationnelles à apprendre et utiliser ?

Les 3 petits cochons et les rétrospectives Agiles amusantes

Les trois petits cochons sont une activité de rétrospective amusante qui utilise l’histoire des 3 petits cochons pour favoriser une conversation sur les améliorations pour obtenir de plus solides structures.

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Faire un rapport de projet: simple et difficile à la fois !

En tant que chef de projet, vous voulez faire un rapport efficace sur le statut de projet en fournissant des informations suffisantes aux parties prenantes en réduisant aussi la quantité d’aller-retour sur ces communications nécessaires. Ceci signifie des informations complètes, détaillées fournies de façons qui conviennent avec les parties prenantes, mais marchent aussi pour vous comme chef de projet. Cela peut être un challenge !

Et si vous alliez à la pêche… …aux causes du problème !

Avez-vous des problèmes ? Des projets en retard sur l’échéancier ? Des temps de cycle de processus métier en augmentation? Ventes en baisse ? Les gens continuent de vivre dans des silos ?

Discutons d’un outil simple mais puissant pour résoudre les problèmes – le Diagramme en arête de poisson « Fishbone Diagram » (Le diagramme de cause et effet).

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Le management de projet Agile ne s’applique pas seulement au logiciel et aux projets informatiques !

Il est compréhensible que cette idée fausse existe. Après tout, le concept entier d’Agile est né dans le secteur informatique et dans le domaine du développement de logiciel. Cependant, ce mythe (selon lequel Agile ne s’applique qu’aux projets IT) n’est pas vrai et c’est un mythe qui a besoin d’être éliminé une fois pour toutes.

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Livre blanc de QRP International sur comprendre la version 2017 de Prince2 et découvrir les 4 tendances du management de projets

En janvier 2017, AXELOS, a annoncé la mise à jour du manuel PRINCE2 et de ses examens Foundation et Practitioner.

téléchargez ce livre blanc de QRP International

L’ensemble forme PRINCE2 2017 et représente la première mise à jour majeure de PRINCE2 depuis 2009.

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).
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PRINCE2 est une mine de connaissances en gestion de projets et il contient de bonnes pratiques qui doivent être soigneusement adaptées à chaque individu et à chaque organisation. Le manuel, la formation et les examens mis à jour vous aideront à adapter efficacement PRINCE2 apour tirer le meilleur parti de la certification.

Si nous regardons l’entreprise ou l’organisation dans son ensemble, les projets sont les outils dont vous disposez pour réaliser sa stratégie: des projets, des programmes et des portefeuilles de projets. Les projets sont les éléments concrets dans lesquels les organisations décident d’investir pour atteindre leurs objectifs. Cela devrait expliquer pourquoi le management de projets prend de plus en plus d’importance.

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Découvrez les 4 tendances du management de projets dans ce livre blanc.

  1. Le chef de projet, une position stratégique
  2. La démocratisation de la gestion de projets
  3. Le facteur humain
  4. Une tendance à l’agilité

Téléchargez le document

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un grand bravo au PMI France (et à ses équipes de bénévoles) qui a dépassé les 5000 membres au 31 Octobre 2017 !

Le compte définitif au 31 Octobre 2017 a été de 5001 adhérents.

OUI, Le PMI® France a franchi pour la 1ère fois la barre des 5000 que seuls 4 autres chapitres dans le monde entier parmi les plus de 300 ont réussi à atteindre faire dans l’histoire du PMI® !

Voir détails

Voici qui démontre une fois de plus la forte présence du PMI® en France et le dynamisme de ses bénévoles.

En savoir plus sur les avantages d’être membre du PMI France

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à l’occasion de la journée du climat, le 8 Décembre: What A Wonderful World With David Attenborough on BBC One

Que dire de plus ? Les images parlent d’elles-mêmes, tout un monde à chérir et protéger.

Journée du climat (ou contre le dérèglement climatique) 2017

Annulé !

Cancelled

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2017/11/cancelled.html par Seth Godin

Toutes ces réunions que vous avez demain… …elles viennent juste annulées. Le patron veut que vous fassiez quelque chose de productif à la place.

Que feriez-vous avec ce temps ? Que lanceriez-vous ?

Et, si c’est mieux que ces réunions n’allaient l’être, pourquoi ne pas les annuler ?

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Quand utiliser kanban ou bien Scrum ?

Quelles sont les principales différences entre les méthodes ?

When to use kanban vs scrum http://www.extremeuncertainty.com/when-to-use-kanban-vs-scrum/ par leontranter

Si Scrum est la méthodologie Agile la plus largement utilisée, Kanban devrait être en seconde place. Ça existe depuis longtemps, c’est élégant, c’est efficace, c’est simple et ça marche. Beaucoup de gens utilise Kanban en conjonction avec Scrum. Ils appellent parfois cette « Scrum-ban ». Quelques personnes utilisent juste quelques idées de Kanban, certaines un mélange à 50/50 des deux et d’autres uniquement Kanban. Pas de Scrum du tout. Cet article expliquera quand utiliser Kanban ou Scrum. Cela dépend vraiment de quel type de travail vous faites.

scrumban board

Cependant, beaucoup d’équipes utilise juste deux ou trois des idées de base de Kanban, plutôt que la totalité. Kanban est bien comme ça. Vous pouvez facilement ajouter, choisir les parties que vous aimez et laisser celles qui ne vous conviennent pas. Scrum ou la Programmation Extrême ne sont pas aussi flexibles. Elles n’ont pas tendance à bien fonctionner si vous n’en prenez que deux ou trois particules aléatoires. Elles sont un système logique. Kanban n’est pas vraiment un système logique, c’est juste un jeu de principes pour visualiser et améliorer le travail. Choisissez ceux que vous aimez. Ou utilisez-les tous!

D’abord, passons les différences principales entre les méthodes.

Scrum est avant tout itérations

scrum methodologie agile
Voici le diagramme du Modèle Scrum

Le focus principal dans Scrum est sur les itérations. Une itération est une courte unité fixe de temps. Scrum appelle ces itérations « des sprints ». Un sprint dure d’habitude deux, trois ou quatre semaines. Vos sprints doivent tous être de même durée. Vous ne pouvez pas avoir un sprint légèrement plus long ici et un sprint plus court là. Ce serait tricher. Le principe est d’entrer dans un modèle prévisible de livraison de travail. L’équipe exécute une planification fréquente et des revues et rétrospectives fréquentes. Cela permet à l’équipe de prévoir et planifier le travail qui sera fait sur les deux prochains sprints.

Kanban est avant tout états de travail

Dans Kanban, il n’y a aucun sprint. Il n’y a aucune itération. Il ne s’agit pas tellement de temps et de prévisibilité, il s’agit plutôt de travail. Le focus dans Kanban est dans le découpage et la visualisation de petits articles de travail. Vous dressez alors la carte des articles de travail sur des états spécifiques du travail. Essayer de placer peu d’articles de travail dans n’importe quel état particulier et aussi peu d’articles de travail possible comme bloqués. Vous pouvez aussi imposer des “limites WIP ” (nombre d’items « work in progress » donc de travail en cours) dans chaque état. Cela signifie que vous ne pouvez pas avoir plus qu’un certain nombre d’articles dans un état particulier. L’objectif est d’avoir un flux de travail lissé à travers tous ces états.

Scrum est bon pour suivre le progrès et planifier

Scrum est une bonne structure pour le travail de développement de fonctionnalités. Pour le travail où vous avez une pile de fonctionnalités à construire et vous devez planifier grossièrement combien de temps il faudra pour les construire et quand elles pourraient être finies. On utilise des sprints de durée fixe donc vous pouvez mesurer votre progrès comme vous avancez et déterminer votre vélocité. La vitesse vous aidera à projeter combien de temps il faudra pour finir tout le travail. Souvenez-vous, la vélocité est pour qu’une équipe pour fasse son propre planning, pas pour qu’un manager mesure la productivité.

Alors, en résumé, Scrum est bien adapté pour réaliser un travail de développement parce que :

  • Le travail est composé de grosses parties vagues qui peuvent alors être décomposées en item de fonctionnalité spécifiques plus petits
  • Le travail fait généralement partie d’une série encore plus grande de buts à long terme (« des releases » ou « des horizons »)
  • Les délais fixes et limités, les timeboxes, vous laissent mesurer votre taux de progression
  • Les délais fixes et limités et un taux de progression signifient que vous pouvez planifier vers les objectifs à long terme.

Kanban est bon pour le flux et la quantité livrée

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Kanban est bien adapté à un travail où il n’y a pas de gros arriéré de fonctionnalités à développer. L’attention est plutôt sur livrer rapidement de petits items de travail comme ils arrivent. Un exemple usuel est celui d’une équipe assignée à résoudre des incidents de production. Kanban fonctionne vraiment bien ici parce que :

  • Le travail surgit devant l’équipe (c’est-à-dire poussé vers elle, basé sur la fourniture) plutôt que tiré par l’équipe (c’est-à-dire basé sur la demande)
  • Le travail est composé de petits composants distincts qui ne sont pas d’habitude connectés à d’autres composants de travail
  • Il n’y a aucun objectif à long terme ou but à atteindre
  • La planification est sans importance ou sans rapport.

Et si vous voulez utiliser les deux ?

Eh bien, bonne nouvelle, vous pouvez. En fait, la plupart des personnes le font. Les équipes de développement de logiciel les plus agiles utilisent Scrum et beaucoup d’entre elles utilisent au moins certaines (mais pas toutes) les idées de Kanban. La plus commune est celle des colonnes sur le tableau de visualisation Kanban. Elles sont si fréquemment utilisées que je les prends pour acquises et oublie souvent qu’elles ne sont mentionnés nulle part où dans Scrum ! C’est aussi une pratique commune que d’utiliser quelques autres idées des tableaux de visualisation Kanban comme des avatars et de marquer les histoires bloquées.

Alors, quand utiliser Kanban ou Scrum ?

En résumé, vous devriez :

  • Utiliser Scrum (ou quelque chose de similaire) pour le travail de développement de fonctionnalités avec des gros objectifs de livraison ou des jalons importants
  • Utiliser Kanban (ou similaire) pour les petites items de travail entrant dans l’équipe comme la réparation de bugs ou de petites demandes d’améliorations
  • Mais ne pas hésiter à les combiner, en particulier en adoptant Scrum, mais en appliquant certaines grandes idées Kanban comme les tableaux de visualisation.

J’espère que cela aide à éclaircir les choses!

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Une petite vidéo de 6 minutes en anglais pour exposer comment appliquer certains des principes de Kanban à Scrum.