les articles les plus lus sur leblogdumanagementdeprojet / DantotsuPM en Octobre 2012

retours d’expérience en management de projet

les organisations prévoyantes développent les talents de Leadership avec des Projets Spéciaux

Une des pratiques les plus efficaces liées au développement des leaders est de leur assigner des projets spéciaux. Les leaders qui peuvent atteindre des objectifs financiers et organisationnels recueillent le plus de respect et sont une des priorités supérieures des organisations globales.

meilleures pratiquesimplémenter de bonnes pratiques de management de projet n’est jamais facile

Les services de management de projet de ma société sont construits autour de l’idée que la conduite de projet est une compétence très mâture avec beaucoup de sources de connaissance disponibles, et pourtant les sociétés peinent encore avec des projets mis au défi ou en échec. Nous croyons dur comme fer que la mise en œuvre et l’application cohérente de bonnes pratiques de management de projet sont ce qui différencie des projets réussis de projets en difficulté. Plus ces bonnes pratiques sont enracinées dans la culture de management de projet, plus faible est la dépendance sur les talents et les efforts héroïques de membres individuels de l’équipe.

Session de revue du Parlement Britannique en Juillet 2007 sur les Jeux de Londres 2012 par Vincent Coustillac

compétences

comment donner un retour d’information à un perfectionniste

Avoir un perfectionniste sur votre équipe peut être un atout. Les perfectionnistes sont motivés pour réussir, travaillent dur pour éviter les erreurs et s’efforcent toujours de s’améliorer. Pourtant, cela peut être un défi de gérer quelqu’un qui a besoin de toute les conditions pour être parfait.

HUIT LEÇONS DE VIE ET DE TRAVAIL de Neal Whitten, PMP

Ces comportements peuvent améliorer votre performance et accroître votre valeur pour votre organisation. Soyez délibéré sur votre vie.

manager les conflits dans les équipes projet

Le conflit dans l’équipe est difficile pour les leaders de projet mais pas nécessairement mauvais. Le conflit peut mener à de nouvelles idées et approches et faciliter la mise à jour de problèmes importants entre des membres de l’équipe s’il est bien managé.

différences entre autorité et autoritaire dans le management de projet

Chaque leader et chaque manager veulent l’autorité qui soutient leurs responsabilités. Le Principe de Subsidiarité dit de donner l’autorité à l’autorité compétente la plus basse dans l’ordre hiérarchique. Toutes les personnes que je connais sont d’accord avec cette idée. Mais, pour les objectifs de cette discussion, restons sur le chef de projet.

jardin japonais7 principes esthétiques japonais pour changer votre façon de penser

Nous exposer aux idées esthétiques japonaises traditionnelles, des notions qui peuvent sembler tout à fait étrangères à la plupart d’entre nous, est un bon exercice de « Pensée Latérale », un terme créé par Edward de Bono en 1967. « La Pensée Latérale sert à changer les concepts et la perception », a dit de Bono. Commencer à penser au design en explorant les principes de l’esthétique Zen peut ne pas être un exemple de Pensée Latérale au sens strict, mais le faire est un bon exercice de dépassement de nous-mêmes pour commencer à penser vraiment différemment sur les images et le design dans nos vies professionnelles de tous les jours.

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outils

MS Project 2013 et MS Project Server: Nouveautés majeures

Procurez-vous une version d’évaluation et lisez les quatre billets de Vincent Capitaine sur cette nouvelle version.

Nathalie Hesters et Vincent Capitaine nous parlent de Project 2013

3 brèves vidéos de présentation de nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2013.

méthodes, certifications et formations, pointeurs utiles

management de projet avec la Chaîne Critique

Une des idées fausses non explicitement énoncée dans l’actuel débat Agile contre « en Cascade » (Waterfall) est l’idée qu’il y a seulement un style pour « en Cascade ». Agile est merveilleux pour le processus créatif consistant à travailler étroitement avec un client pour livrer ce qu’ils veulent, mais n’est pas très utile quand un groupe de ressources est réparti sur beaucoup de projets.

clarification sur l’utilisation des dépendances de planning, des contraintes et délais

Alors qu’un échéancier de projet correctement développé est un objet d’art, mal créé il peut être une source de frustration pour l’équipe projet et un risque pour le succès du projet. Le développement d’un échéancier avant d’avoir passé du temps à décomposer le contenu d’un projet est probablement le péché primaire de la plupart des faibles planificateurs, mais il est suivi de près par l’utilisation incorrecte de dépendances d’échéancier, des contraintes et des délais.

crise financièrecomment le management de projet a-t-il changé après les récentes crises financières ?

Les changements dans les professions résultent d’une accumulation de beaucoup de facteurs, y compris des avancées dans la technologie, des réponses au changement sur les marchés et l’environnement économique plus global, des changements dans des tendances démographiques et la demande pilotée par le client, pour n’en citer que quelques-uns. Tout autant que les progrès industriels, des changements majeurs dans l’économie mondiale et des événements globaux peuvent avoir un effet profond, structurel sur une multitude de professions. Des changements globaux majeurs provoquent une réalisation que « Nous ne pouvons pas continuer à faire ce que nous avons toujours fait ».

établir la référence de base du plan projet est le commencement pour établir des métriques de projet

Je me rappelle la crainte d’établir la référence de base du projet. Cela semblait si mystique. Comme s’il y avait un verrou posé sur toutes les données une fois que vous l’aviez fait. Ma perception était qu’il y avait de nombreuses étapes pour le réaliser… en fait non. Dans MS Project c’est seulement deux ou trois actions.

comment économiser de l’argent sur votre formation à l’examen PMP

Étudier et réussir sa certification Project Management Professional PMP® peut être une affaire onéreuse, quelques cours de formation peuvent coûter jusqu’à plusieurs milliers d’euros. Cependant, il y a des façons de réduire vos coûts tout en ayant accès à des outils de formation de valeur et utiles. Ci-dessous nous discuterons plusieurs manières de limiter le coût de formation et d’obtenir votre certification PMP® qui ne nécessitent pas de dépenser beaucoup d’argent. Parcourez nos sept astuces de sources d’économies et vous verrez que réduire votre investissement pour passer l’Examen PMP ® n’est pas si difficile.

 

PMGS Formations en Management de Projet
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les certifications peuvent vous permettre de trouver un nouveau job

PMP et CCNA sont les certifications qui sont les plus demandées (aux USA).

pour vos formations en management de projet, pensez à utiliser votre DIF!

Article de notre sponsor et partenaire, PMGS. Le droit individuel à la formation (DIF) permet aux salariés disposant d’une certaine ancienneté dans l’entreprise, de bénéficier d’actions de formation professionnelle (20 heures de formation par an cumulables sur six ans).

comment structurer sa prise de décision sur un dilemme éthique selon PMI

Évaluation: Assurez-vous que vous avez tous les faits sur le dilemme éthique et posez ces quelques questions…

gratuit pour les membres du PMI : des modèles de documents et outils de management de projet

PMI a annoncé la mise à disposition gratuite pour tous les membres des outils et modèles basés sur « A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fourth Edition« . Les formulaires proviennent du très populaire « A Project Manager’s Book of Forms«  de Cynthia Stackpole Snyder, PMP, EVP, MBA, un best seller d’une valeur de $80 !

les articles les plus lus sur leblogdumanagementdeprojet / DantotsuPM en Septembre 2012

retours d’expérience en management de projet

comment garder son calme quand les projets tournent mal

Par-dessus tout, un chef de projet doit pouvoir garder son calme quand les choses vont de travers, même si ce n’était que pour donner le bon exemple à son équipe.

Porter toute la responsabilité sur ses épaulesun chef de projet doit connaître ses limites!

Alors que j’ai écrit dans “ma juridiction (en management de projet) s’arrête ici” qu’un chef de projet qui se concentre purement sur la contrainte triple sans considérer les résultats organisationnels de son projet apporte une valeur limitée, j’ai aussi travaillé avec d’autres qui fonctionnent volontairement à l’extrême opposé.

4 questions faciles sur comment prioriser

Ok, je reconnais volontiers que cela peut paraître un peu simpliste plutôt que simple. Et pourtant, cela marche vraiment. Essayez cette approche dans votre vie professionnelle comme dans votre vie privée et constatez par vous-même.

le test est mort par Alberto Savoia

“Test is Dead” était le titre provocateur de la présentation d’ouverture à la 6ème Conférence Annuelle d’Automatisation de Test chez Google (GTAC) en 2011.

révélez vos intentions pour bâtir la confiance

La confiance que les gens placent en vous est en grande partie déterminée par vos intentions. Voici trois façons de prouver votre sincérité.

idées qui viennent en courantcompétences

votre bureau vous rend stupide

Rester assis toute la journée n’est pas seulement mauvais pour votre santé. Cela pourrait aussi vous rendre plus bête. Votre bureau, ont récemment annoncé des scientifiques, essaie de vous tuer.

remplacez les mots vides de sens par des mots significatifs

Ce billet sur les mots significatifs est centré principalement sur le remplacement de mots faibles, vides de sens, alors que la discussion antérieure était sur la totale élimination des mots condescendants, insultants ou d’autodénigrement.

l’Intelligence de Risque (IR), quelle utilité ? et quel est votre quotient d’IR ?

Dylan Evans a conduit une étude sur les meilleurs parieurs professionnels dans le monde entier et en a conclu qu’il existe une forme d‘intelligence du risque dans laquelle il est possible de développer ses compétences. Une certaine forme d’intuition vue chez les champions de poker peut effectivement être transférée au monde du business, de la politique et de la vie courante.

comment s’en sortir sans transparents : 4 tactiques pour les speakers

Si vous êtes un présentateur attaché à votre pile de transparents et qui les utilise sans réfléchir sur pourquoi il le fait, présenter sans diapositives mérite d’être essayé.

Voici quatre tactiques pour prendre votre envol plus facilement.

7 avantages secrets du speaker/intervenant qui pratique

Je ne recommande pas de seulement pratiquer votre discours ou présentation parce que cela sonne bien. Je sais qu’il y a sept avantages secrets, certains des meilleurs avantages pour des présentations en public, qui sont réservés aux orateurs qui pratiquent. Et par pratique, je ne veux pas dire parcourir vos diapositives une heure avant la présentation. Je veux dire faire des essais, du début à la fin, jusqu’à ce que vous puissiez délivrer cette intervention comme vous le prévoyez. Amis observateurs et caméras sont facultatifs, bien que tous deux puissent aider le processus de répétition.

PMO et Programme Management

je retiens salesmanvendre aux chefs de projet des pratiques cohérentes de projet

Félicitations !!! Vous avez convaincu que votre direction qu’implémenter une approche cohérente de management de projet est une étape clé pour atteindre la vision stratégique de votre société ! Une fois que votre euphorie initiale s’évapore, vous en viendrez à vous rendre compte que vous avez seulement gagné la première bataille d’une longue campagne. Maintenant vous devez gagner les cœurs et les esprits des chefs de projet.

méthodes, outils, certifications et formations, pointeurs utiles

en matière de management de projet, prenez la roue de Michelin !

La société Michelin vient de rentrer dans le cercle très fermé du PMI® EXECUTIVE Council. À ce jour, au niveau mondial, à peine plus de cinquante entreprises en font partie, et Michelin est la première entreprise française à intégrer ce comité exécutif.

apprenez à utiliser MS Project en seulement 16 minutes avec Dave Litten

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Voici une vidéo qui me semble assez bien conçue et qui ne vous permettra pas de maîtriser toute la richesse de l’outil. Mais après ces quelques minutes vous pourrez créer votre premier projet sous MS Project avec les dépendances entre les tâches, l’assignation et le management des affectations des ressources, l’identification du chemin critique, créer une ligne de référence pour votre projet et voir les déviances… c’est déjà pas mal!

6 avantages majeurs du management de projet collaboratif en ligne

Êtes-vous indécis sur le management de projet en ligne ? Questionnez-vous encore si l’utiliser vous aidera à être un meilleur chef de projet ? Pas besoin de vous poser plus longtemps la question. Les retours de chefs de projet utilisant des outils collaboratifs en ligne sont positifs de la part d’une très large majorité. Voici 6 des avantages qu’ils mentionnent.

téléchargez la nouvelle version de Microsoft Project 2013 – Download Microsoft Project Professional 2013 and Project Server 2013!

Download Microsoft Project Professional 2013 and Project Server 2013!

Following last month’s announcement: The New Microsoft Project reaches RTM! , you can now download the following trials for the following languages: Arabic, English, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Dutch, French, German, Hebrew, Italian, Japanese, Korean, Portugese (Brazil), Russian, Spanish:

Additional downloads:

lisez le billet sur la nouvelle version de Microsoft Project par Campana & Schott

campana & schottQuelles sont les nouveautés de Microsoft Project 2013 et de Microsoft Project Server ? Qu’est-ce qu’apporte Microsoft Project Online, la solution de gestion de projet d’entreprise de Microsoft dans le « Cloud » ?

Markus Waldinger, Responsable de mission chez Campana & Schott, vous dit tout. Pour télécharger le document, cliquer ici

or in English: Microsoft Project 2013 Benefits – Project Management (PM) By Jacques Goupil

agenda détaillé de la Journée du Management de Projet à Paris le 18 décembre (gratuit)

Lien pour votre inscription gratuite

Bonjour,

À l’occasion de la sortie de la dernière version du logiciel Microsoft Project, Microsoft et DantotsuPM et leurs partenaires sont heureux de vous inviter à une Journée entièrement gratuite dédiée au Management de Projet.

Nous avons choisi, avec Nathalie Hesters, Product Manager MS Project, un thème qui permette de rassembler des témoignages aussi variés qu’immédiatement applicables et utiles pour les chefs de projets, les maîtrises d’ouvrage, directions informatiques, directeurs de programmes et de portefeuilles de projets, PMO…

« Outils collaboratifs, réseaux sociaux, méthodes, tableaux de bord : échangeons sur les bonnes pratiques permettant de concilier management de projet structuré et collaboration réussie ! »

Comme vous le constaterez ci-dessous, nous avons réuni de nombreux intervenants très expérimentés pour cette journée que nous avons voulue extrêmement rythmée et que nous sommes heureux de pouvoir vous proposer.

Nous avons également souhaité que la journée soit la plus ouverte possible avec des représentants des principales méthodes établies de management de projet dont, le PMI (5 PDUs pour les certifiés), l’Afitep et Prince2 mais aussi du plus nouvelles techniques avec les « Serious Games ».

le blog français du management de projet
J’espère que vous viendrez en grand nombre écouter les intervenants et partager vos expériences avec vos pairs dans le monde du management de projet.

N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez davantage de détails.

Agenda 

9h- 9h30 : Accueil Café

9h30 – 12h30

  • Introduction à la Journée, Michel Operto, auteur du blog du management de projet DantotsuPM
  • Présentation et démonstration du Nouveau Project, Nathalie Hesters, Chef de Produit Project chez Microsoft France  & Vincent Capitaine, expert Project (MVP)
  • « Accélérez le change management à l’aide des serious games », Jean-Yves Brun, CEO de Teamsquare, Partenaire Microsoft
  • « Quels types d’outils collaboratifs sur le projet et pour quoi faire? » Christelle Fritz, consultante en management de projet
  •  « Témoignage sur le passage en mode Agile d’une start-up géographiquement distribuée », Erik Neraal, ex-COO à Vopium et PMGS Partner

12h30-13h30 : Cocktail déjeunatoire et rencontre avec les partenaires et intervenants

13h30-  16h

  • « Maturité et Finesse pour un management à distance réussi dans les projets », Yann Coirault, Consultant Formateur Coach et  Pilote de l’Innovation chez CSP Formation
  • « Quels indicateurs et tableaux de bord pour piloter votre portefeuille de projets ? », Xavier Trottin, consultant en management de projet, Campana & Schott
  • « La collaboration : le liant et l’ingrédient indispensable à tout projet réussi. » Thierry Robert,  Directeur de mission chez ISPA Consulting

15h- 16h : Table ronde : « Concilier management de projet structuré et collaboration réussie »

En présence notamment de Madame Martine Miny, présidente de l’Afitep, Stéphane Derouin, PDG de PMGS (et fondateur du PMI en France), Na-Young Kwon, Chef de Produit SharePoint et tous nos intervenants.

16h- 17h : Cocktail networking : participants, partenaires et intervenants

 Lien pour votre inscription gratuite

MS Project 2013 et MS Project Server: Nouveautés majeures

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Tout d’abord, pour vous procurer une version d’évaluation cliquez sur les liens ci-dessous:

Ensuite, lisez les quatre billets de Vincent Capitaine sur cette nouvelle version:

Nouveautés majeures de Microsoft Project 2013

1 – la création de rapports puissants

Les chefs de projet ont systématiquement des besoins en matière de création de rapports et d’analyse décisionnelle. Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2013 pour répondre à ces besoins constituent peut-être LA nouveauté majeure de l’outil de planification et de pilotage de Microsoft.

2- l’ergonomie et la prise en main facilitée

Dans la nouvelle version, la prise en main de Microsoft Project par des utilisateurs « non experts » est facilitée, dès l’ouverture de l’application. Celu-ci offre en particulier la possibilité de mieux exploiter des modèles de plannings proposés via Internet par Microsoft et surtout désormais un tutorial facilite la prise en main de l’outil par les chefs de projet qui découvrent l’outil.

3- l’intégration de Microsoft Project avec Lync

Pour rappel, Lync est la solution de Microsoft unifiant la messagerie instantanée, l’audio, la téléconférence, la téléphonie sur IP. Comme pour l’ensemble de la future version de la suite Office, Microsoft Project et Lync ont fait l’objet d’un travail conséquent d’intégration. Lorsque des ressources de l’entreprise sont affectées aux tâches du projet, leur statut dans Lync apparaît directement à côté du nom des ressources.

4- afficher la séquence des tâches

Microsoft Project innove en offrant désormais la possibilité de visualiser « en un clic » les prédécesseurs et successeurs de la tâche sélectionnée, directement dans le diagramme de Gantt.

concours « Build Your Island »: étudiants, testez vos talents de chef de projet et partez en voyage !

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Microsoft et Teamsquare reconduisent cette année le concours « Build Your Island » destiné aux étudiants.

Comme plus de 500 étudiants s’y sont essayés l’an dernier, c’est l’opportunité de rejoindre la communauté « Build Your Island » et de tester ses talents de chef de projet.

A la clé, un voyage de rêve pour l’équipe gagnante!

Build your Island
Cliquez pour vous inscrire à ce concours

Nathalie Hesters et Vincent Capitaine nous parlent de Project 2013

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Voici 3 brèves vidéos de présentation de nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2013, vous pouvez les découvrir en cliquant sur les liens ci-dessous :

apprenez à utiliser MS Project en seulement 16 minutes avec Dave Litten

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Voici une vidéo qui me semble assez bien conçue et qui ne vous permettra pas de maîtriser toute la richesse de l’outil. Mais après ces quelques minutes vous pourrez créer votre premier projet sous MS Project avec les dépendances entre les tâches, l’assignation et le management des affectations des ressources, l’identification du chemin critique, créer une ligne de référence pour votre projet et voir les déviances… c’est déjà pas mal!

SCRUM est le véhicule, pas la destination

SCRUM is the vehicle, not the destination

http://scrumology.com/guest-post-scrum-is-the-vehicle-not-the-destination/ par Chris Sterling, VP d’Ingénierie à AgileEVM.com et auteur du blog http://www.gettingagile.com/

Avez-vous jamais entendu ou prononcé l’une de ces expressions ?

  • Nous allons implémenter la méthodologie Scrum.
  • Nous appliquons un Scrum modifié.
  • Nos développeurs utilisent un processus Scrum.

Ces déclarations peuvent sembler inoffensives mais elles sont les indicateurs d’interprétation erronée potentielle de comment Scrum est le mieux utilisé. Scrum n’est pas un processus de développement complet (bien que presque quoi que ce soit qui a des étapes puisse être considéré comme un processus) et ce n’est pas une méthodologie. Scrum ne vous dit pas comment implémenter le logiciel. C’est une structure simple qui aidera un groupe qui développe des produits à comprendre ce qui ne fonctionne pas bien et comment y remédier.

scrum methodologie agile
Voici le diagramme du Modèle Scrum

La Structure de Scrum

Au début, les personnes et équipes implémentant Scrum se concentrent sur le processus sans comprendre pourquoi et comment réaliser chaque partie efficacement. Nous croyons que nous « ferons du Scrum » et en gagnerons tous les bénéfices, simplement :

  • En maintenant d’une liste de travail à faire (l’Arriéré de Produit)
  • En l’assignant à l’équipe pendant une réunion de Planification de Sprint
  • En réalisant ce travail pendant la durée du Sprint

stand-up meetingsCe focus sur comment passer à travers les étapes peut être dangereux et irritant pour les individus, équipes et managers. Scrum n’est pas UNE SOLUTION MIRACLE! Aucun processus, pratiques, ou des techniques ne le sont. Au lieu de vous concentrer sur le processus, les pratiques et les techniques de Scrum, je suggère aux personnes, équipes et au management de se concentrer sur les enseignements qui peuvent être produits par une équipe faisant du Scrum et agir sur ceux-ci.

Scrum est un processus empirique de contrôle. L’idée est que vous planifiez et réalisez ensuite quelque chose, inspectez ce que vous avez fait et adaptez ensuite votre comportement pour vous améliorer. C’est une structure apprenante pour des équipes de développement de produits. On se réfère à ce cycle d’étude comme « inspecter et s’adapter ». Les 3 rôles de Scrum sont impliqués dans cet apprentissage : le Propriétaire de Produit, le ScrumMaster et les Développeurs (quand je dis Développeurs je veux dire toute personne dont on a besoin pour construire le produit, pas seulement des programmeurs).

Dans Scrum, Il y a 3 cycles spécifiques « Inspecter et Adapter » :

  • démonstrationLa rencontre Scrum Quotidienne (Daily Scrum) permet à l’équipe de se concentrer sur ses engagements pour le Sprint actuel et vérifier s’ils sont toujours en piste pour livrer par rapport à cet engagement. S’ils ne peuvent pas respecter l’engagement, alors on leur demande d’ajuster le Sprint, s’adaptant ainsi à la situation.
  • La réunion de Revue de Sprint (Sprint Review) permet aux clients de voir un incrément de produit potentiellement utilisable créé par l’Équipe et de leur fournir un retour d’information qui ajuste le contenu de l’Arriéré de Produit et les priorités. Nous inspectons le produit et nous nous adaptons à une nouvelle compréhension du produit.
  • La Rétrospective de Sprint permet à l’Équipe d’améliorer le processus qu’ils utilisent pour délivrer du logiciel à chaque Sprint. On s’attend à ce que l’équipe inspecte son processus honnêtement et à fond pour comprendre comment ils peuvent s’adapter pour que leur capacité collective de livraison soit améliorée dans le prochain Sprint.

Si vous lisez souvent mon blog, vous pourriez reconnaître ici un billet précédent appelé « Kaizen Mentalité » qui contient de bonnes informations sur la façon d’utiliser les leçons apprises et gérez les obstacles autour de celles-ci.

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Scrum est plus un outil qu’une méthodologie.

Scrum rendra visible ce qui ne va pas aussi bien qu’il pourrait être. C’est alors aux personnes dans l’équipe et l’organisation e faire des changements pour s’améliorer. Avec chaque amélioration progressive, l’équipe de développement accomplira beaucoup plus efficacement son travail. Plutôt que de vous concentrer sur atteindre la perfection sur chaque étape dans la structure de Scrum, découvrez ce qui peut être amélioré dans votre processus de livraison et adaptez-le en conséquence. Si une partie de la structure de Scrum est difficile à faire ou semble être une perte de temps alors, au lieu d’éliminer cette partie, découvrez pourquoi c’est difficile ou gaspilleur dans son adoption. Il y a d’habitude un obstacle caché derrière ces difficultés et perceptions qui si il est éliminé permettra à l’équipe de développement de produits d’être plus efficace.

Scrum n’est pas une destination.

C’est plutôt un outil qu’une équipe de développement de produits utilise pour continuellement inspecter et adapter leur façon de délivrer pour la rendre plus effective. La destination devrait être votre business et vos objectifs d’efficacité d’équipe de développement. Comment pouvons-nous livrer davantage ? Comment pouvons-nous réduire le temps entre le commencement et la livraison du projet? Comment pouvons-nous délivrer plus souvent à plus bas coût pour stabiliser les sorties de produits ? Comment pouvons-nous réduire le risque dans notre processus de livraison de projet et dans notre portefeuille de projets ?

La destination devrait être substantielle et attractive. Scrum est seulement le véhicule pour vous aider à vous y rendre.

Avant-Première MS Project 2013 – Essayez-le dès aujourd’hui !

Microsoft annonce les premiers essais de Office 2013 (version anglaise)

http://www.blogoffice.fr/professionnels-de-l-it/envie-de-tester-le-nouvel-office-essayez-le-service-qui-vous-convient

MS Project 2013 test pagePeu d’entre nous ont jusqu’à ce jour pu travailler ou voir Microsoft Project 2013, cependant à partir d’aujourd’hui nous pouvons tous l’essayer.

La nouvelle version de Project nous permet de gérer nos tâches quotidiennes et notre portefeuille de projets de façon encore plus intuitive et efficace. nous disposons de trois possibilités pour tester ce produit :

1. Project Online Preview est la solution dans le Cloud, elle permet de gérer l’ensemble du portefeuille de projets et elle est disponible via les services Office 365.

2. Project Professionnel 2013 Preview s’installe sur le PC et permet de passer des appels ou envoyer des messages instantanés directement depuis Project via Lync. La collaboration, l’efficacité de l’équipe et le suivi de projet en sont améliorés

3. Project Server 2013 Preview permet de définir des priorités stratégiques claires et d’aider les équipes à être efficaces dans le respect de ses priorités. Mais attention cette version est réservée aux professionnels de l’informatique et un certain nombre de prérequis sont nécessaires.

Nouvel Office 2013

Compare MS Project Server versions

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Posted in [Technical] By Jacques Goupil

Microsoft has created a great tool for those that are looking to compare Project Server versions.  Download Microsoft’s complete comparison of EPM 2003, EPM 2007, and EPM 2010 – click here.

un petit outil bien utile qui calcule la durée entre 2 dates

cliquez sur le logo

 

This service calculates the duration, counting the day count and the number of days, months and years between two dates.

Among other things, it can be used find how many days you have left before your project end date !

La carte du projet : votre itinéraire de gestion d’un projet

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Pointeur vers la carte de projet de Microsoft qui apprend à utiliser les normes et les pratiques de la méthodologie de gestion de projet lorsque l’on utilise MS Project 2010.

Cette carte suit les phases du cycle de vie du projet :

  • Démarrage
  • Planification avec des tâches, des budgets et des ressources
  • Suivi et surveillance
  • Clôture

Un cheminement pas à pas à travers les concepts clés du management de projet et comment MS Project les supporte.

une solution pour faire du Scrum avec Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 Scrum Solution starter

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Scrum est une technique de  » management de projet » de plus en plus populaire sur les projets de développement logiciels (et de temps en temps sur d’autres types de projets). L’article Wikipedia http://fr.wikipedia.org/wiki/Scrum_(méthode) peut être un bon point de départ pour en apprendre davantage sur ce sujet.

Le « Microsoft Project 2010 Scrum Solution Starter » est conçu pour fournir des conseils d’utilisation de Microsoft Project 2010 pour manager des projets Scrum, aspirant à aider les équipes Scrum à commencer à utiliser MS Project pour :

  • Manager un Arriéré de Produit
  • Manager un Arriéré de « Sprint »
  • Suivre la progression et générer des « Burndown charts »

Lisez s’il vous plaît ce billet en anglais pour plus de détails: http://blogs.msdn.com/b/project_programmability/archive/2010/12/09/preliminary-version-of-the-scrum-solution-starter-for-project-2010-is-available-for-download.aspx

Ce kit de démarrage se concentre sur le poste MS Project 2010 et sur l’expérience de l’équipe Scrum.

Scrum est une méthodologie itérative et incrémentale pour la conduite de projet souvent vue dans le développement logiciel agile. Bien que Scrum ait été destinée au management de projets de développement logiciels, il peut être utilisé pour des équipes de maintenance logicielles, ou comme une approche générale de management de  projets/programmes.

Il y a 3 artefacts principaux dans Scrum :

  • Arriéré de produit : Un arriéré de produit est dynamique : des items peuvent être supprimés ou ajoutés à tout moment pendant le projet. Ce sont les items avec la priorité la plus forte qui sont complétés d’abord. Ces articles prioritaires sont progressivement raffinés alors que ceux de priorité inférieure sont intentionnellement laissés à une granularité plus élevée.
  • Arriéré de sprint : Un arriéré de sprint est un jeu négocié d’articles de l’arriéré de produit qu’une équipe s’engage à compléter pendant la durée fixée pour un sprint. Les articles de l’arriéré de sprint sont décomposés en tâches détaillées pour que les membres de l’équipe les réalisent. L’équipe travaille de manière collaborative pour compléter les items de l’arriéré de sprint, se rencontrant chaque jour (pendant un « Daily Scrum ») pour partager les problèmes et avancées et mettre à jour l’arriéré de sprint et le « Burn Down chart » en conséquence.
  • « Burn Down » : Le graphique « Burn Down » du sprint est affiché publiquement et montre le reste-à-faire dans l’arriéré de sprint. Mis à jour quotidiennement, il fournit une vue simplifiée du progrès du sprint. Cela fournit aussi une visualisation rapide pour référence.

Scénarios Supportés:

Un Scrum Master veut utiliser MS Project pour les basiques de l’exécution d’un sprint, y compris :

  • Collecter et suivre le progrès
  • Gérer l’Arriéré de Produit
  • Gérer l’Arriéré de Sprint (et planifier l’itération initiale)
  • Générer un « Burn Down Chart »
  • Exporter facilement des données de Scrum poules r envoyer par courrier électronique ou autre moyen

gestion optimisée du portefeuille des projets avec Microsoft Project Server 2010

Alors que Project Conférence 2012 a débuté hier à Phoenix, Arizona, voici pour ceux qui n’auraient pas la chance d’y être une vidéo enregistrée lors de Tech Ed 2012 à Paris.

Cette session de 50 minutes était consacrée à la gestion de portefeuille avec Microsoft Project Server 2010. Elle fut animée par Nathalie Hesters (chef de produit Project et Visio chez Microsoft France) et Vincent Capitaine de Campana & Schott Cabinet de conseil leader dans la gestion de projet et l’optimisation de processus.

N’hésitez pas à consulter cette vidéo si vous souhaitez tout savoir sur les réponses apportées par Microsoft pour vous permettre un management optimisé du portefeuille des projets de votre entreprise.

Comment Microsoft Project Server 2010 permet-il d’identifier et de sélectionner les projets qui apporteront le plus de valeur à votre entreprise, en fonction de la stratégie définie, en tenant compte des contraintes budgétaires et des ressources ?

Microsoft EPM à Tech Ed 2012

Consultez le Marketscope for Project and Portfolio Management de Gardner qui est un véritable guide pour tous ceux qui veulent automatiser le management de portefeuille de projet.

le site de microsoft projet en français
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excellente présentation de l’évolution de Microsoft Project

Voici une très esthétique présentation de l’évolution de Microsoft Project qui met en exergue quelques unes des évolutions fondamentales de la version 2010 !

le site de microsoft projet en français
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7 raisons majeures de suivre la conférence Microsoft de Projet 2012 selon Dux Raymond Sy

7 raisons majeures de suivre la conférence Microsoft de Projet 2012

Écrit par Dux Raymond Sy, Innovateur-e

Avec plus de 20 millions d’adeptes dans le monde de MS Project, il est maintenant temps de maximiser la valeur de cet outil de gestion de projet. Il n’y a aucune meilleure façon de le faire en 2012 que d’assister à la prochaine Conférence Microsoft Project 2012 à Phœnix en Arizona du 19 au 22 mars. Voici 7 raisons majeures pour lesquelles vous ne pouvez pas vous permettre de manquer cet événement phénoménal :

1. Formation

À la conférence, vous trouverez plus de 90 sessions éducatives réparties sur trois parcours, avec une variété de niveaux d’expérience et soit dirigées par un instructeur soit en formation assistée par ordinateur.

Ces sessions sont présentées par les meilleurs et plus brillants représentants de la communauté Microsoft Project : les membres de l’équipe Microsoft, les dirigeants de Microsoft et d’autres leaders de pensée de l’industrie. Vous repartirez de la Conférence Microsoft Project avec une meilleure compréhension de la façon de maximiser votre interaction avec Microsoft Project pour des résultats réellement mesurables…

Vous trouverez une liste des sessions ici :  http://www.msprojectconference.com/pages/sessions.aspx

Dux Raymond Sy, auteur de ce billet, présentera les sessions suivantes :

 2. Certification

Si vous voulez renforcer vos certifications, la Conférence Microsoft Project est un excellent endroit pour le faire. Les tests sur place seront disponibles de mardi à jeudi.

3. Crédits professionnels (PDUs)

Si vous êtes un Professionnel de Management de projet (PMP), vous aurez l’opportunité de collecter jusqu’à 32 PDUs pendant la conférence.

4. Management de votre réseau

Il n’y a aucune meilleure façon de prendre le pouls de l’industrie que de parler avec des collègues et pairs. Il y aura de nombreuses occasions de confronter et échanger vos idées avec des experts de l’industrie, les membres de l’équipe Microsoft et d’autres acteurs clés dans le management de projet, à commencer par la réception officielle de bienvenue le lundi et ensuite tout au long de dans la conférence.

5. Se maintenant à niveau

Découvrez le dernier et le meilleur, comprenez les tendances à venir et apprenez à augmenter vraiment votre expérience de Microsoft Project avec des astuces, des réglages et des solutions tierces qui vous positionneront sur les plus avancées des techniques de conduite de projet, des bonnes pratiques et des directions de cette industrie.

6. Renforcement

À la Conférence Microsoft Project, vous entendrez les réussites de clients et partenaires de Microsoft, renforçant le message que Microsoft Projet est un outil dans lequel vous pouvez vraiment vous plonger pour atteindre des résultats réels et mesurables. Chacun peut être un évangéliste de MS Project et constater les succès des autres pendant la conférence renforcera vos propres expériences et succès.

7. Fêtes !

Personne ne crée un événement tout à fait comme le fait Microsoft et la soirée de mercredi au Centre de Science de l’Arizona ne fera pas exception. Regardez une étoile dans le Planétarium Dorrance, escaladez le mur de roche intérieur et visionnez quelques-unes des plus de 300 expositions interactives dans ce musée situé dans le centre de Phœnix. Faites une pause et appréciez les opportunités de rencontres informelles avec vos collègues pendant la conférence.

Alors, qu’attendez-vous ? Inscrivez-vous sur http://msprojectconference.com.

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si vous cherchez de l’aide en ligne sur MS Project… voici où vous rendre

Help! Where’s the Help?  Official Project Help sites

Product information From this site you can try and buy Project, reach our partner and user communities, compare Project versions, learn tips and tricks, learn from modules and exercises, and see Project in action with demos, customer success videos and stories.
Project desktop Help on Office Online Office Online contains Help for primarily the end user of Project and Office applications. Find Help articles, tutorials, and videos on basic Project functionality.
Project Web Access Help on Office Online Help for Project Web Access end users can be found on Office Online. Help for Project Server administrators, however, is on TechNet.
Project Server Help on TechNet TechNet is geared toward administrators of Project and Project Server.  Find technical articles on evaluating, planning, and deploying Project Server and other EPM solutions across your organization.  You can also explore troubleshoot resources and download the latest updates.
Project Developer Help on MSDN MSDN is for the Project and Project Server developer, as well as for all products that Microsoft supports.
Project forums: for IT Professionals
and for
end users.
There are two official Microsoft forum sites where you can have your questions answered by power users and Project MVPs: TechNet forums for IT Professionals and Answers forums for end users.
Tip   Make sure you set up e-mail alerts when you use these forums, so that you don’t miss any answers to your questions.
Project blog That’s what you’re reading, in case you weren’t sure if this page is “official.” Scroll down a bit to find additional blogging sites that Project users depend upon.
Project Videos on Office Online
and the Project Channel on
Microsoft Showcase
Sometimes videos are the best way to get a point across. Project was a wide selection.
Project Events and Webcasts Attend a World-Wide Project event, or view Project webcasts on TechNet and MSDN.

 

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les plus lus du mois de novembre 2011

le manager de projet

directeurs de programmes et chefs étoilés

Étant donné le manque de compréhension du travail de Directeur de Programmes, j’ai pensé qu’il serait utile d’expliquer leur rôle en utilisant un restaurant comme métaphore.

7 astuces simples pour interagir avec des personnes négatives

Plusieurs étapes clés pour manager efficacement les gens négatifs.

êtes-vous un Leader Intentionnel ?

Les leaders intentionnels ont beaucoup de crédibilité liée “à pourquoi” ils veulent que quelque chose soit fait et si cela en vaut la peine. Le travail dans ce type d’organisation est achevé conformément à votre demande et ses résultats intentionnels sont évidents. L’environnement de travail y est positif et engageant.

vos processus ajoutent-ils de la valeur ou contribuent-ils à un travail inutile ?

Beaucoup d’organisations, particulièrement celles avec un PMO, imposent certaines méthodologies qui consistent typiquement à préparer des plans et rapports à remplir. Comment pouvez-vous assurer que vos processus sont efficaces et ajoutent de la valeur ?

10 questions auxquelles les PMs devraient connaître la réponse

J’ai été témoin de situations où poser des questions aux PMs sur le projet ressemblait à s’adresser à une boule magique. Leurs réponses semblaient être au mieux une conjecture plutôt qu’une réponse étudiée des éléments clés ayant un impact ou affectant le succès du projet. Pour répondre au mieux aux attentes des parties prenantes et tenir les rênes du projet, les chefs de projet doivent avoir entre leurs mains les réponses à des questions spécifiques.

les fondations du management de projet: la « core team »

Au cœur de la plupart des projets réussis vous trouverez une équipe principale efficace, la « core team » qui est entièrement responsable du management au quotidien du projet. Cela ne doit pas être confondu avec les directions de niveau stratégique qui représentent la fonction clé du comité de pilotage de projet. Le chef de projet est responsable d’assurer que la core team soit effectivement choisie, engagée, et impliquée dans tout le cycle de vie du projet.

rester en ligne : Donner des Objectifs de Projet qui fonctionnent

Beaucoup de projets s’embourbent dans des détails inutiles ou partent sur des tangentes consommatrices de temps. Avoir des objectifs clairs dès le départ vous aidera à rester en ligne comme le projet progresse.

conseils utiles pour manager les changements de contenu de projet

Comme toujours, nous apprécierons le ton humoristique des billets de Michaël qui touche des points sensibles du management de projet. Ici, il partage son expérience sur la gestion des changements.

les principaux livrables du management de projet

Cette vidéo en anglais créée par Projectmanager.com présente en moins de 10 minutes les principaux livrables du management de projet tout au long du cycle de vie d’un projet.

améliorons nos « soft skills » de communicateur à travers plusieurs vidéos

les 7 typologies du storytelling selon Sébastien Durand

Dans cette vidéo, Sébastien Durand explique comment l’utilisation de l’émotion rend plus réceptif et agit, par le biais de divers «ingrédients», au service des entreprises dans une relation narrateur-narrataire.

 

un livre que je me permets de vous recommander

5 Règles de @NancyDuarte pour créer de supers présentations

Avec plus d’un quart de million de présentations, y compris certaines remarquables comme celle d’Al Gore Une Vérité Inopportune (« An Inconvenient Truth »), Nancy Duarte règne en maîtresse absolue en tant qu’experte en présentation la plus recherchée du monde. Récemment, Nancy a partagé un peu de sa sagesse sur ce qui sépare les supers présentations des moyennes.

presentation zen, une vidéo de Garr Reynolds chez Google

Garr Reynolds a révolutionné ma manière de préparer et de donner des présentations en public. Si j’en juge par les commentaires de mes collègues et amis et des personnes venues participer à ces présentations, il m’a permis de rendre mes interventions beaucoup plus dynamiques, inspirantes et mémorables.  

parlons de méthodes Agile

management de projet Agile : « où est le steak » ?

Ne serait-ce pas merveilleux si nous pouvions nous concentrer entièrement sur le “Steak” dans le développement d’application ? Dépenser la majorité de notre énergie, en nous concentrant sur la livraison de solutions à forte valeur et répondant aux plus forts besoins de nos clients. Éliminer le désordre de la déception et de l’ambiguïté et travailler simplement sur qui compte le plus ?

INVEST(issez) dans vos User Stories: Un modèle à appliquer pour de meilleures User stories.

capitaliser les coûts de développement logiciels des méthodes SDLC à Agile: L’argent a diverses couleurs, de vert aux États-Unis à toutes les couleurs de l’arc-en-ciel selon les pays. Dans l’informatique, l’argent a seulement deux couleurs: Capex et Opex.

utiliser Agile pour la mise en œuvre de progiciels « sur étagère »: Les solutions progicielles sur étagère « Commercial-off-the-Shelf (COTS) » composent un fort pourcentage des projets informatiques entrepris par les sociétés chaque année et beaucoup d’organisations laissent passer les avantages qu’une approche Agile peut apporter sur ces projets.

gagnons du temps

projets sans dates

L’approche standard pour protéger le projet de dépassements de durée, est d’ajouter des marges de sécurité dans les tâches. M. Parkinson et Mme l’étudiante annihilent la majorité de cette protection. Donc, nous ajoutons encore plus de marges dans les tâches. Et plus de sécurité encore et toujours plus.

les 10 assassins de votre temps de travail

Il y a d’innombrables façons dont vous gaspillez votre temps au travail. Parfois, c’est inévitable. D’autres fois, cela peut être surmonté avec un changement mineur dans votre approche. Dans tous les cas, la première étape pour combattre ces vampires est de les identifier.

MS Project 2010 Templates – We’ve got some, Want more?: Un jeu de modèles de plans projet très riche proposé gratuitement par Microsoft.

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les plus lus du mois d’Octobre 2011

Les articles les plus appréciés de DantotsuPM au mois d’Octobre 2011

Les « soft skills » et en particulier la communication

 

Seth Godin's Blog

checklist pour le courrier électronique par Seth Godin: Il y a 3 ans, Seth avait posté une check-list dans l’espoir qu’elle éliminerait (ou réduirait) les courriers électroniques de « CC-to-all » à propos de co-voiturage, promotion de fausses œuvres de bienfaisance et autres stupides spams… LE TOUT EN MAJUSCULE. Voici 36 suggestions.

quand utiliser le courrier électronique, les Webinars et quand décrocher simplement le combiné téléphonique: Une erreur que j’observe et pratique moi-même souvent est de ne pas me poser la question du média le plus approprié. Je reçois un email, je tape répondre… alors que décrocher le téléphone serait plus judicieux si j’y réfléchissais ne serait-ce que quelques secondes.

6 façons de regagner votre attention: Il est presque impossible d’ignorer l’appel des sirènes de Google et de YouTube, des livres et des blogs, des émissions de télévision et des films, de la musique et des jeux vidéo, du courrier électronique et de l’envoi de SMS, des journaux et des magazines et des innombrables sites et applications Web à seulement quelques clics ou touches de clavier quand nous nous installons pour travailler.

an amazing tour of the English accents that all PMs working internationally should listen to ! I’ve been working on international projects and in many countries since 25 years. I could indeed recognize a few of these accents. How many can you recognize?

comment recevoir la critique: Personne n’aime être critiqué. Mais être capable de traiter la critique peut vous faire paraître plus fort, plus confiant et plus mature. Alors, comment trouver le bon côté dans un taillage de costume en règle ?

comment le PM devrait-il gérer un dominateur pendant une réunion d’équipe ? Chacun a eu l’occasion de rencontrer “le Dominateur”. C’est la personne dans le groupe qui semble s’accaparer la discussion. Parfois ce sont des bavards trop ardents…d’autres fois ce sont des personnalités excessivement agressives absorbant tout l’oxygène de la pièce. Que faire ? ? ?

comment supporter les longues conférences téléphoniques: Une partie inhérente du fait que les membres de l’équipe d’équipes projet soient dispersés est que le chef de projet va probablement passer d’innombrables heures en conférences téléphoniques. Voici les dix premiers conseils de Philip Diab pour ces personnes qui managent des équipes virtuelles et participent à d’innombrables heures de conférences téléphoniques.

Méta Projets Management
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Compétences projet

utilisez des indicateurs pour diagnostiquer les maux de votre projet : Personne n’aime travailler sur un projet malade, mais nous y avons tous été et l’avons fait. La plupart du temps nous faisons des suppositions sur les raisons des maux des échéanciers de projets, espérant être un peu dans le vrai, mais nous nous trouvons toujours embarrassés sur la façon de guérir le projet et d’atteindre la cible.

six perceptions fréquentes et néanmoins erronées sur le travail d’équipe : Une recherche américaine a fait remonter à la surface un certain nombre de croyances erronées sur le travail d’équipe qui peuvent gêner une collaboration productive. En voici six.

comment empêcher que la dérive de contenu n’emporte au loin votre projet: La définition des limites d’un projet est difficile, mais sans une définition claire vous vous dirigez vers des problèmes.

connaissez-vous les 6 étapes d’une analyse coûts/bénéfices? Nous savons tous instinctivement que nous devrions investir quand les bénéfices dépassent les coûts. Mais peu de personnes comprennent ce qui entre réellement en jeu dans cette analyse. Voici six étapes pour vous aider à la comprendre.

qu’est-ce qui fait un PMO réussi ? Si vous êtes le manager d’un PMO ou un membre de l’équipe concernée, quelles sont certaines des meilleures attitudes et choses à faire ?

solitudePMO unipersonnel: Un Project Management Office (PMO) peut être une source de valeur pour les chefs de projet parce qu’il fournit la direction, la formation, la connaissance, les bonnes pratiques, la priorisation des projets et les processus organisationnels. Bien que de plus en plus de sociétés créent des bureaux de management de projet, les petites et moyennes organisations n’ont pas de PMO. Comment en créer un, même si vous êtes seul au départ.

PMGS Formations en management de projet
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À propos d’Agilité et autres méthodes et outils

le manifeste Agile pour les chefs de projet – The Agile Manifesto for PMs par Cornelius Fichtner : Cornelius Fichtner, PMP, host of The Project Management Podcast™, reads out the Agile Manifesto for us and sheds light on each sentence based on his own very rich project management experience.

assistons-nous à la fin du contrat « traditionnel » ? L’utilisation du management de projet agile exige-t-elle de nouveaux modèles de contrat pour être fructueuse ? Le management de projet agile peut-il être utilisé avec des contrats de forfait traditionnels ? Le management de projet agile exige-t-il un nouveau type de contrat ?

utiliser PRINCE2 sur de petits projets: Une des idées fausses et communes sur PRINCE2 est que c’est utile seulement pour d’énormes organisations ayant des projets massifs. Cependant il est faux de penser que PRINCE2 ne peut pas être appliqué aux plus petits projets.

le saviez-vous ? Il est possible de comparer 2 plans MS Project très facilement par Vincent Capitaine: En tant que chefs de projets, nous imaginons souvent plusieurs scénarios pour planifier nos projets. En créant un fichier MS Project par scénario par exemple, nous pouvons ensuite facilement comparer ces versions du planning tout comme nous comparerions plusieurs versions d’un document Word afin d’en comprendre les différences.

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