les pauses café de Frank Saladis

Frank Saladis de IIL que vous connaissez probablement au moins de nom si vous vous intéressez au management de projet lance une série de courtes vidéos sur le management de projet, les « Coffee Break Project Management ».

Dans celle que vous pourrez visionner ci-dessous, il propose quelques trucs et astuces pour mémoriser quelques-unes des formules importantes pour passer l’examen PMP (BCWP, ACWP…).

PMGS Formations en management de projet
Partenaire de DantotsuPM

Astuce d’Examen PMP: la Matrice d’Affectation des Responsabilités (Responsibity Assignment Matrix : RAM)

Astuce d’Examen PMP: la Matrice d’Affectation des Responsabilités (Responsibity Assignment Matrix : RAM)

Billet de Cornelius Fichtner http://www.projectmanagers.net/profiles/blogs/pmp-exam-tip-the

Une Matrice d’Affectation des Responsabilités (Responsibility Assignment Matrix : RAM), aussi connue comme la grille RACI (Responsabilité-Autorité-Consulté-Informé), décrit les rôles divers des participants dans l’achèvement de tâches ou produits pour un projet ou une procédure. Il est particulièrement utile pour clarifier les rôles et responsabilités dans les projets et processus transverses aux organisations. RACI est un acronyme tiré des quatre responsabilités clefs les plus typiquement utilisées :

  • Responsable : Ceux qui font le travail pour réaliser la tâche. Il y a typiquement in rôle avec un type de participation de Responsable, bien que d’autres puissent être des assistants par délégation pour le travail requis.
  • Aurorité (aussi « Approuveur » ou autorité d’Approbation finale) : celui en fin de compte est responsable de l’achèvement correct et minutieux du produit ou de la tâche, et celui à qui « Responsable » rend des compte. Autrement dit, « Approuveur » doit valider le travail que fournit « Responsable ». Il doit y avoir seulement un « Approuveur » par tâche ou produit
  • Consulté : Ceux dont les avis sont demandés et avec lesquels il y a une communication bilatérale.
  • Informé : Ceux qui sont tenu au courant sur le progrès, souvent seulement sur l’achèvement de la tâche ou du produit et avec lesquels il y a seulement une communication unilatérale.

Très souvent le rôle qui est « Approuveur » d’une tâche ou d’un produit peut aussi être « Responsable » de le compléter (indiqué sur la grille par le fait d’avoir un rôle d’ « Approuveur » pour la tâche ou le produit, mais aucun rôle de « Responsable » de son achèvement, cela est implicite). Hormis cette exception, il est généralement recommandé que chaque rôle dans le projet ou le processus de chaque tâche reçoive au plus, seulement un des types de participation. Quand plus d’une participation est notée, cela implique généralement que la participation n’a pas encore été entièrement résolue, qui peut limiter la valeur de cette technique dans la clarification de la participation de chaque rôle sur chaque tâche. Il y a une distinction entre un rôle et les personnes individuellement identifiées : un rôle est un descripteur d’un jeu associé de tâches qui peuvent être exécutées par beaucoup de personnes; et une personne peut exécuter plusieurs rôles. Par exemple, une organisation peut avoir 10 personnes qui peuvent exécuter le rôle de chef de projet, bien que traditionnellement chaque projet ait seulement un chef de projet à un moment donné; et une personne qui peut exécuter le rôle de chef de projet peut aussi être capable d’exécuter le rôle de Business Analyst et de testeur.

La 4ème Édition du PMBOK (dans la section 9.1) définit RACI comme une grille d’affectation des responsabilités utilisée pour représenter les connexions entre les lots de travail ou activités et les membres de l’équipe de projet. Sur de plus grands projets, les RAM peuvent être développées à divers niveaux. Par exemple, une RAM de haut niveau peut définir de quoi un groupe d’équipe de projet est responsable dans chaque composant du WBS. Des RAM de plus bas niveau sont utilisées dans le groupe afin de désigner des rôles, responsabilités et niveaux d’autorité pour des activités spécifiques. Le format matriciel indique toutes les activités associées à une personne et toutes les personnes associées à une activité. Cela assure aussi qu’il y a seulement une personne responsable de toute tâche afin d’éviter la confusion. Le PMBOK confirme qu’un exemple de RAM est la grille de RACI, montrant le travail devant être réalisé dans la colonne gauche comme les activités. On peut montrer les ressources assignées comme des personnes individuelles ou des groupes. Le RACI est simplement un type de RAM; le chef de projet peut choisir d’autres options comme les désignations « leader » et  » ressource » si mieux appropriées au projet. Le RACI est particulièrement important quand l’équipe est composée de ressources internes et externes afin d’assurer des divisions claires des rôles et des attentes.

Truc Perso:

J’ai pu au fil des ans et des jobs différents apprendre à apprécier et à utiliser cet outil si utile qu’est le RACI.

L’une des manières de l’utiliser qui n’est pas décrite explicitement dans le PMBoK mais qui fonctionne bien pour moi consiste à l’utiliser pour la gestion du changement.

Dans un projet de changement organisationnel ou de processus, en partant des livrables des organisations en présence, il est facile avec le RACI de réaliser un tableau partagé du « qui fait quoi ». En effet, les livrables sont beaucoup plus concrets que les processus. Ils sont plus exacts et précis que les descriptifs des rôles et responsabilités des organisations qui, pour être totalement honnêtes, donnent souvent une image de ce que l’on voudrait qu’ils soient idéalement plutôt que de la réalité. Pour chaque livrable, il est relativement aisé de tomber d’accord sur qui le produit, avec qui, en le communiquant à qui et qui en porte ultimement la responsabilité car le livrable est concret, palpable. 

Nous obtenons donc dans ce RACI une ligne par livrable. En ordonnançant les livrables par processus et étapes dans ces processus, nous avons sous les yeux une photo assez complète de qui fait quoi exactement. Et, cela mais souvent en évidence des problèmes d’alignements organisationnels, d’aller-retour à répétition entre plusieurs personnes ou organisations pour des livrables qui s’enchainent. Ceux-ci sont autant d’opportunités de faire sauter des passages de frontières organisationnelles qui ralentissent les opérations sans forcément ajouter beaucoup de valeur (en particulier du point de vue du client final) et de fluidifier les processus en réalignant les tâches.

Ce travail étant réalisé en commun avec les personnes qui aujourd’hui réalisent ces livrables, elles accepteront d’autant plus facilement les changements à venir que ce sont elles qui les auront mis en évidence et qui auront proposé des solutions nouvelles. Un changement provenant de l’intérieur avec les acteurs qui exécutent ces processus sera plus facilement mis en œuvre et obtiendra une meilleure adhésion.

CSP Formation
Partenaire de DantotsuPM

si vous êtes dans la moité sud de la France, il est possible de passer les examens « papier » de PMI sans vous déplacer trop loin

Comme chaque année, le chapitre France-Sud de PMI organise des sessions papier des examens CAPM et PMP de PMI.

Les dates suivantes ont été confirmées pour les examens Papier sur la région France-Sud. Tous les examens PBT (Paper Base Test) se déroulent entre 9h et 13h sauf information spécifique indiquée pour une date donnée. D’autres dates pourront être ajoutées suivant les besoins.

NICE – Sophia Antipolis, France (Skema Business School) – changement de date 25 Juin – 2011

site code: 0759 – group examination number: 0759060411, date limite d’inscription: 23 Avril

Nouvelle date : NICE – Sophia Antipolis, France (Skema Business School) – 30 Juillet

site code: 0759 – group examination number: 0759073011, date limite d’inscription: 18 Juin

Deadline to have applications reviewed, approved, payment processed, registration completed:  June 25 – 2011

NICE – Sophia Antipolis, France (Skema Business School) – 8 Octobre – 2011

site code: 0759 – group examination number: 0759100811, date limite d’inscription: 27 Août

MARSEILLE, France (École Groupe 4) – 1 Octobre – 2011

Site code: 0731 – group examination number: 0731100111, date limite d’inscription: 20 Août

GRENOBLE, France (École de Management)

Dates à confirmer : première session 2011 – Juin (changement de dates potentielles: 11, 18 ou 25); deuxième session: Novembre (5, 19 ou 26)

LYON – ECULLY, France (CESI)

Dates à confirmer : 2011 – changement de dates potentielles: Juin (18, 25) ou 2 Juillet

PMGS Formations en management de projet
Partenaire de DantotsuPM

n’oubliez pas que l’examen de certification PMP changera en Août 2011

Le Project Management Institute (PMI) a adapté son « Role Delineation Study (RDS) » aux changements dans le travail quotidien et les tâches des managers de projet.

En conséquence de quoi, le contenu de l’examen PMP en août 2011 changera de manière significative (à hauteur de 30% environ). Voir les détails dans PMI Today de Décembre 2010.

Donc, si vous envisagez de présenter cette certification dans les mois qui viennent, il est grand temps de vous inscrire à l’un des nombreux cours offerts par les Registered Education Providers de PMI (liste complète).

Les prochaines sessions de notre partenaire PMGS démarrent les 4,5 et 6 Avril pour la première partie de cette formation en management de projet qui prépare ceux qui le souhaitent à l’examen de certification PMP de PMI.

PMGS Formations en management de projet
Partenaire de DantotsuPM

Félicitations à nos amis de PMGS qui ont obtenu la toute nouvelle accréditation RCP de PMI

Project Management Global Services http://www.pmgsgroup.com/
partenaire de DantotsuPM

Nouvelle accréditation RCP-PMI : Après l’obtention du Registered Education Provider (REP) lors de sa création, PMGS est la première entreprise européenne et la 23ème dans le monde à être accréditée RCP agréée par le Project Management Institute (PMI). Bravo !

Je vous avais déjà parlé dans un article précédent du « Registered Consultant Program » (RCP)

PMI vient de créer une nouvelle accréditation en conseil : « Registered Consultant Program », afin de guider les entreprises  dans le choix de leur prestataire de conseil en management de projet.

Dans le cadre de ce programme d’accréditation, les sociétés prétendantes doivent répondre à des critères précis, tels que : exister depuis plus de cinq ans dont un minimum de cinq ans d’expérience dans des prestations de conseil en management de projet, adhérer à un code de bonne conduite RCP… L’objectif annoncé de PMI est avant tout d’aider les organisations à trouver la société de conseil adaptée à leurs besoins. Pour le PMI, l’obtention de cette accréditation confirme l’expertise d’une entreprise dans l’accompagnement et le conseil en management de projet, programme et gestion de portefeuille  des organisations.

Quels sont les bénéfices du RCP pour PMGS ?

trouver expertsPour PMGS, société experte en management de projet depuis 2001, le RCP est une reconnaissance officielle par le PMI de son expertise dans le domaine du conseil, et ce à l’échelle mondiale. En effet, PMGS est une société internationale à double compétence : formation et conseil en management de projet. Créée à Paris en 2001, par Stéphane Derouin, l’un des fondateurs du PMI® en France, PMGS est devenu un partenaire de choix des entreprises, pour les aider à améliorer leur performance en management de projet au niveau mondial. L’an passé, l’activité internationale de PMGS a représenté plusieurs centaines de prestations dans plus de 25 pays et 8 langues différentes. PMGS a des bureaux à Paris, à Montréal, à Beijinge, à New Delhi et à Sydney.

PMGS conçoit et déploie des solutions intégrées et personnalisées qui sont centrées sur le développement des compétences et de la maturité en management de projet. Ces solutions s’appuient sur les standards du Project Management Institute (PMI®).

Félicitations donc à nos partenaires et amis de PMGS.

PMGS Formations en management de projet
Partenaire de DantotsuPM

recrutez des stagiaires en management de projet avec PMI France-Sud

Pensez aux Stagiaires en Project Management

Dans chacune de ses branches locales, PMI® France-Sud a développé des partenariats avec des Écoles et des Universités qui délivrent des Masters M2 (BAC+5) avec une spécialisation en Project Management.

Dans ces Masters, les étudiants doivent faire des stages d’application pratique. Suivant les écoles, ces stages sont faits soit en alternance sur 12 mois (3 jours en entreprise et 2 jours de formation), soit sur la 2ème partie de l’année scolaire, le plus souvent entre avril et septembre.

Pour permettre à ces étudiants, dont beaucoup sont membres du PMI France-Sud, d’effectuer leurs périodes en entreprise, pensez à leur proposer des stages à forte connotation « Project Management ». Ces étudiants ont de forts potentiels et peuvent vous apporter beaucoup.

Pour les stages 2011, c’est le moment de vous manifester en contactant les responsables de vos branches locales ou par email.

10 tendances principales du management de projet pour 2011 selon ESI : les Qualités de leader sont en tête de liste

ESI WebinarsTop 10 project management trends for 2011: Leadership skills tops the list

Le 4 janvier, ESI International, a révélé ses 10 Tendances Principales Mondiales de Management de projet pour 2011. Des thèmes clefs qui incluent construire l’influence du chef de projet, l’accélération d’un nouveau leadership et des compétences de communication et l’utilisation accrue d’approches d’étude informelles comme des médias sociaux et la formation résultant de l’expérience. Un jury global de consultants et de cadres supérieurs assemblés par ESI a identifié les tendances.

Les compétences de Leadership seront le facteur de succès critique du PM

Les qualités de leader, comme la pensée critique, les points cruciaux de communication et management du changement dans l’organisation, seront des compétences de management de projet Qu’il sera stratégiquement impérieux de maîtriser. Dans le paysage de management de projet de l’année 2011 – avec des projets plus complexes et l’utilisation plus grande d’équipes virtuelles – être dans les temps et le budget n’exigera pas seulement une précision semblable au laser sur la triple contrainte, mais également des qualités de leader nécessaires pour le succès d’un chef de projet. Le défi pour les organisations sera de clairement définir ce que « leadership » signifie dans le contexte de management de projet et de programme.

Aucune industrie ne sera exempte de la guerre pour les talents en management de projet

La gestion et les stratégies de conservation précautionneuses des talents seront essentielles pour parer au débauchage en 2011. Bien que le rétablissement économique ait été inégal au niveau mondial, les chefs de projet avec la mobilité et l’expérience les plus grandes auront les meilleures occasions de développer leur carrière par des missions à l’étranger. L’Inde et la Chine continueront à être particulièrement impactées par un manque de PMs compétents et expérimentés pour gérer les grands et complexes projets informatiques et d’infrastructure. De plus, comme des méga-projets tels que ceux du Roi Abdullah de Ville Économique au nord de Jiddah et de quartier des affaires à la périphérie de Riyad passeront à la vitesse supérieure, davantage d’occasions de travailler au Moyen-Orient se matérialiseront.

Agile sera vu tel qu’il est … et n’est pas

Les organisations de management de projet embrassant des approches de développement de logiciel et de produits Agile continueront à croître tour en faisant face au défi de démontrer le retour sur investissement (ROI) provenant de l’adoption d’Agile. De plus, elles devront rétablir les attentes de leurs parties prenantes et management sur les espoirs présentés par les consultants en informatique, les médias et fournisseurs selon lesquels Agile est la prochaine « solution miracle ». Les Organisations qui le feront bien – incluant la sélection des bons projets pour Agile – récolteront des récompenses significatives.

Les modèles de compétences seront au cœur du développement professionnel et de la promotion des PMs

favoriser et faciliter la croissanceComme le management de projet reçoit une plus grande acceptation en tant que discipline, l’embauche, la nomination, le développement professionnel et la promotion des chefs de projet sera basé sur des modèles de compétence complets. Pour que ces modèles soient efficaces, ils devront être spécifiques à chaque société. Les modèles de compétence mettent en lumière les comportements requis pour qu’un PM réussisse et prenne en charge des projets plus grands et plus complexes. En conséquence, le directeur des ressources humaine, les chefs d’unité d’affaires et le bureau de management de projet d’entreprise (Enterprise Project Management Office : EPMO) doivent travailler de concert pour identifier et codifier des compétences spécifiques à l’organisation, construisant ainsi une structure pour le succès de la gestion des talents.

salle vide en cours formelLa connaissance résultant de l’expérience deviendra la norme plutôt que l’exception

Le développement professionnel des chefs de projet se concentrera de plus en plus sur l’apprentissage à base de faits réels et de formation sur le tas, une approche que certaines organisations en Asie ont adoptée depuis de nombreuses d’années. Les fournisseurs de formation devront renvoyer des PMs au travail après de telles sessions avec la capacité d’appliquer immédiatement ce qu’ils ont appris à leurs projets actuels. Même les nombreuses universités qui offrent des diplômes de management de projet feront face au défi de rendre leurs cours et programmes appropriés, pratiques et pragmatiques, basés sur les projets réels des participants. Le cour de type « lecture » est mort et tout fournisseur de formation ou université qui l’ignore le fait ainsi à son péril.

La formation informelle pour les chefs de projet gagne du terrain

Les organisations continueront à développer et exploiter des approches de formation informelles comme les communautés de pratique, les diverses formes de médias sociaux, ainsi que le coaching et le parrainage. Avec l’arrivée des Générations Y (« millenials ») en plus grand nombre dans l’entreprise, nous serons témoin de l’utilisation plus efficace des techniques et des approches des réseaux sociaux, comme les wikis, blogues, vidéos, podcasts et autres méthodes de communication. Avec quatre générations maintenant sur le lieu de travail, ce ne seront pas uniquement les Générations Y qui profiteront de ces relativement nouvelles formes d’étude. Cependant, la grande question Zen kōan du jour est, “si l’étude informelle devient formelle, devient-elle étude formelle ?” Si la réponse est positive, recherchons-nous davantage d’étude informelle à formaliser ?

Le sponsoring de projet deviendra un focus dans le sud de l’Asie

Les rôles et les responsabilités du sponsor de projet seront un centre clef d’attention en Asie du Sud, particulièrement en Inde et au Bangladesh, comme les organisations essayent d’accélérer leur approche structurée de management de projet. De telles organisations essayent d’éviter l’expérience d’autres dans leurs industries dans le monde entier l’irrégularité de réussite dans le sponsoring de projet a contribué tout ou partie à moins de projets fructueux.

L’externalisation restera une entreprise risquée

La croissance continue de l’externalisation forcera les organisations à prêter plus d’attention aux risques associés et à conduire une meilleure analyse. En réponse, les organisations renforceront leurs cultures de management des risques et reconnaîtront la valeur des meilleures pratiques dans le management de contrat. Plus qu’un euphémisme, le mot « approvisionnement » remplacera le terme externalisation car il décrit plus précisément l’approche d’allocation de ressource tant internes qu’externes de beaucoup d’organisations.

Les chefs de projet vont s’associer aux agents de changement et utiliser leurs méthodes structurées pour faciliter l’adoption

Les projets introduisent le changement et les PMs sont des agents de changement. Pourtant, ils ont été mal équipés pour faciliter le type de changement requis pour adopter ou maintenir le produit ou service que livre le projet. En 2011, nous verrons plus d’organisations développer et assigner “des agents de changement,” aussi connus comme des experts de management du changement, aux projets pour faciliter une telle adoption. De plus, les équipes de projet feront lentement, mais fermement, croître leur utilisation de méthodes de management du changement, qui seront emballées comme des méthodologies.

Le PMP continuera sa « Domination Mondiale », mais ne sera plus suffisant

Avec plus de 400,000 certifiés, le PMP continuera à être la certification de management de projet la plus populaire dans le monde, dépassant chacun de ses rivaux comme “la certification de choix” parmi les praticiens. Tandis que la plupart des organisations continueront à supporter leurs PMs dans l’obtention de leur certification, la preuve de la valeur de l’expérience et les compétences démontrées prendront encore plus de pertinence au-delà d’avoir la certification elle-même.

“Le management de projet continue à jouer un rôle critique dans la conduite de l’efficacité opérationnelle,” a dit J. LeRoy Ward, PMP, PgMP, vice-président exécutif, ESI. “Des dirigeants d’entreprise avisés mettent plus de poids dans le management de projet pour améliorer leur avantage compétitif. À côté du bon sens technique, d’autres compétences comme la négociation, la communication, la pensée critique, la gestion du changement et le leadership revêtent une nouvelle importance pour les chefs de projet. L’influence et l’agilité organisationnelle seront des facteurs clefs pour l’amélioration de la performance à l’avenir.”

PMI a créé une nouvelle liste de questions/réponses sur les certifications

Bonjour,

je pense que vous trouverez cette page « Certifications FAQs » fort utile si vous vous posez des questions sur les certifications proposées par le Project Management Institute.

On y retrouve de nombreuses questions qui se posent fréquemment:

  • Comment retrouver mon numéro de membre ou de certification… ?
  • Quelles sont les diverses possibilités de certifications: CAPM, PMP; PgMP, PMP-SP, PMP-RMP…?
  • Quels sont les différents types d’examens et de pré-requis associés ?
  • Comment PMI audite-t-il les dossiers de candidatures ?
  • Comment s’y retrouver dans la jungle des opportunités d’acquérir des Professional Development Units (PDUs) nécessaires au renouvellement de ma certification ?

Chacun pourra trouver sinon son bonheur sur cette page ou du moins des réponses à certaines de ses questions.

PMGS Formations en management de projet
Partenaire de DantotsuPM

le management de projet reçoit enfin un réel respect

Project Management Is Finally Getting Real Respect

By Jonathan Feldman, dans InformationWeek le 18 octobre 2010

Selon cet article, des bonnes priorités aux salaires plus élevés, le management de projet reçoit enfin plus qu’un intérêt de pure forme dans beaucoup de sociétés.

L’auteur qui est Directeur Informatique pour une ville de Caroline du Nord y parle notamment des Project Management Offices (PMOs). Il aborde les raisons de créer un PMO : prioriser les projets, standardiser l’approche en management de projet, fournir de la visibilité, suivre le progrès et leurs coûts.

Il explore également la problématique des petits projets qui passe souvent sous le radar des PMOs.

Il conclut par une discussion sur les outils et les certifications de projet en particulier le PMP du Project Management Institute.

PMI améliore la structure des PDUs dans le Programme de Conditions de Certification Continue (CCR)

Une étude a montré que les gens n’ont pas entièrement compris les catégories de PDUs et comment convenablement reporter leur PDUs. PMI a donc décidé de rendre les catégories PDU plus conviviales. Ci-dessous est un extrait des réponses positives reçues des personnes questionnées sur la nouvelle structure proposée :

  • 82 % ont été satisfaits ou très satisfait des nouvelles catégories proposées
  • 76 % ont pensé que ce serait beaucoup ou un peu mieux que les catégories actuelles

apprendreQuels sont les changements principaux ?

  • Simplification de la structure des catégories CCR, réduisant le nombre de catégories de 18 à 6.
  • L’assurance que toutes les catégories utilisent la règle simple 1 heure d’activité de formation = 1 PDU.
  • L’expansion des catégories pour inclure les opportunités d’apprendre de type Web 2.0.
  • L’ajout de limites sur certaines catégories pour s’assurer que tous les détenteurs certifications poursuivent une formation continue en management de projet pour entretenir leurs lettres de créance.

Il est aussi important de noter ce qui ne change pas dans le programme :

  • Le cycle de renouvellement de trois ans et le nombre de PDUs exigés pour maintenir sa certification (60) resteront les mêmes.
  • Le coût de la re-certification restera le même.

Comment cela va-t-il m’impacter ?

  • La mise en œuvre de la nouvelle structure de catégories commencera le 1 mars 2011.
  • Entre maintenant et le 1 mars 2011, PMI demande aux détenteurs de certification d’enregistrer leur PDUs existant dans le système CCR avec les catégories actuelles. Après le 1 mars 2011, tout le monde devra utiliser les nouvelles catégories.
  • Vous ne perdrez aucun PDU pendant cette transition.

Prenez un moment pour aller sur la page de Mise à jour de Catégorie CCR Sur PMI.org

Si vous avez des questions sur ce changement, contactez s’il vous plaît PMI Assistance clientèle.

PMGS Formations en management de projet
Partenaire de DantotsuPM

gagner des PDUs est chose facile

Earning PDUs is a Breeze Écrit par John Reiling

Beaucoup de Professionnels de Management de projet (PMPs) trouvent que c’est un défi pour eux de gagner leurs 60 Unités de Développement Professionnel (PDUs) exigées tous les 3 ans. Ce n’est pas nécessairement aussi difficile ni intimidant que certains le pensent!

C’est en réalité tout à fait facile et cela peut (et devrait) s’insérer dans une routine et s’accorder avec les buts ordinaires tant professionnels de la plupart des professionnels. Voici quelques idées de comment les PMPs peuvent facilement gagner les 60 PDUs requis dans le cours naturel de leurs activités.

Avoir des objectifs Personnels et Professionnels est la Clé

D’abord, pensez aux buts d’un Chef de projet ou d’un Directeur de programme qui doit gagner ces PDUs. Il ou elle a beaucoup de responsabilités qui exigent des compétences diverses, souvent apparentées aux compétences d’un Directeur Général. En fait, beaucoup de PMs aspirent à devenir un jour des Directeurs Généraux. Aussi, vraiment, la première étape vers l’incorporation des PDUs dans le cours normal de l’activité est de déterminer des objectifs personnels et professionnels!

Préparer un Plan d’exécution

Avec ces buts en mémoire, la question suivante est « Comment réaliserai-je ces objectifs, disons, à un horizon de 3 ans ? » Vraisemblablement, ces buts demandent de construire des compétences, de travailler sur certains types de projets, d’acquérir de l’expérience avec certains types de problèmes et certaines situations, de construire un réseau professionnel et d’affûter avec la plus grande importance ses compétences relationnelles. Étant donné qu’un Chef de projet doit être un communicateur fort et un leader, un penseur stratégique ayant la vue d’ensemble et un constructeur d’équipe qui inspire, une excellente approche est de concevoir un programme personnel et de le réaliser en gagnant des PDUs en même temps.

Il s’agit de planification

D’abord, il est bon de  ne pas laisser ce type de réflexion stratégique et de mise en place d’objectifs personnels pour la dernière minute. C’est en réalité du management de projet de base ! Les buts professionnels sont par nature à moyen ou long terme, donc un peu de planification est nécessaire. …

Il s’agit d’exécution

Donc, quels sont les exigences du PMI et comment les PMPs peuvent-ils s’en servir pour réaliser leurs objectifs personnels et professionnels ? D’abord, la source autorisée pour la re-certification PMP est le Manuel de PMI appelé « Continuing Certification Requirements (CCR) Handbook ». Il décrit les cinq catégories dans lesquelles les PMPs peuvent gagner des PDUs, elles sont passées en revue ci-dessous dans l’esprit de leur acquisition facile dans le cours normal du travail.

Catégorie 1

Enseignement Universitaire Formel. Cela se réfère à l’enseignement et à la formation dans des universités accréditées. Les cours sur le management de projet et/ou de programme sont qualifiants, ils doivent se rapporter aux processus de management de projet et secteurs de connaissance du PMBOK. Les PMPs doivent parler avec l’université et PMI pour clarifier le nombre pour PDUs que chaque cours apportera.

PDUs Category 2

Catégorie 2

Activités Professionnelles et Étude Auto-dirigée. Cette catégorie se positionne gentiment dans le temps et les objectifs de beaucoup de PMPs, mais il y a quelques limitations sur combien de PDUS peut être revendiqués dans certains cas. Voici quelques exemples :

a. Écrire un livre – jusqu’à 40 PDUs
PDUs Category 2
b. Le travail de management de projet quotidien (c’est-à-dire le travail de n’importe quel PMP, s’il inclut 1,500 heures par an en tant que chef de projet) – 5 PDUs par an.
c. Enseigner un cours de gestion de projet – jusqu’à 10 PDUs
d. Être orateur à une manifestation de chapitre PMI local – 5 PDUs.
e. Étudier de manière autonome (c’est-à-dire lire un livre de management de projet, écouter un podcast orienté management de projet) – jusqu’à 15 PDUs par cycle de 3 années et exige d’en apporter ‘la preuve’

Catégorie 3

PDUs category 3« Registered Education Providers (REPs) » Fournisseurs d’Enseignement Reconnus par le PMI (liste). Cela inclut les cours en salle de classe relativement chers, ou des cours en ligne moins chers de formation en management de projet (1 PDU par heure de cours selon les règles de PMI). D’autres options, avec le réseautage en avantage supplémentaire, incluent les dîners ou réunions mensuels des chapitres de PMI (1-2 PDUs) ou des séminaires spéciaux et des réunions des Groupes d’Intérêt Spécifiques de PMI (« Specific Interest Groups – SIGs »).

Catégorie 4

Autres Fournisseurs de formation. La formation liée au management de projet par des organismes non certifiés par PMI est aussi qualifiante, un fait qui est généralement mal compris des PMPs. Cela inclut des séminaires, des cours internes en management de projet et en ligne d’organismes non-certifiés dont le contenu correspond aux Processus de PM et secteurs de Connaissance de PMI. Comme la formation par des REPs, la formation par des non-REPs qualifie pour 1 PDU par heure de cours selon les règles de PMI. LE PMI exige des descriptions de cours et des justificatifs ou des transcriptions en cas d’audit.

Catégorie 5

PDUs Category 5Service de Volontaire. Le volontariat peut être pour un Chapitre PMI ou une autre organisation de volontaires où le management de projet est clairement exercé. Les élus au bureau du chapitre gagnent 10 PDUs et les volontaires réguliers 5 PDUs par an. Les PDUs gagnés peuvent facilement correspondre à bien moins que les heures passées, mais d’autres avantages incluent la croissance de son réseau de pairs, l’engagement dans la communauté des PMs et le développement personnel qui vient avec le volontariat.

Un Appel à l’Action pour les PMPs

Le but des PDUS est de garder les PMPs engagés et de grandir professionnellement. Le simple appel à l’action est pour des Professionnels de management de projet d’évaluer leurs besoins de PDUs et de les relier à leurs objectifs personnels et professionnels. Il suffit alors de trouver ses méthodes favorites, comme décrites ci-dessus et selon le PMI’s « PMP Credential Handbook », puis entrer dans l’action sur une base régulière vers la réalisation de ses objectifs – et de gain de PDUs.

PMGS Formations en management de projet
Partenaire de DantotsuPM

comment obtenir vos 60 PDUs pour la Re-certification PMP ?

How To Get My 60 PDUs for PMP Re-certification? Écrit par Harwinder Bhatia, PMP

Selon les Exigences de Certification Continue du PMI’S (Continuing Certification Requirements : CCR), chaque PMP doit être re-certifié tous les 3 ans. Pour se re-certifier, un PMP doit accumuler au moins 60 Unités de Développement Professionnelles (Professional Development Units : PDUs) tous les 3 ans. Il y a de nombreuses façons de gagner ces PDUs comme la Pratique du Management de Projet, le suivi de formations, de séminaires, d’ateliers, l’autodidaxie, ou de faire du travail volontaire pour des communautés de Chefs de Projet.

Après avoir passé mon examen PMP, il y avait un sentiment de soulagement et de satisfaction. Trois mois de préparation rigoureuse s’étaient métamorphosés en agréable succès. J’ai aussi reçu une bonne reconnaissance de mon employeur pour cet accomplissement. J’étais sur un sommet et le temps a passé vite. Avant que je ne le sache, six mois étaient passés. C’est alors que cela m’a frappé que la Certification PMP n’est pas acquise pour toujours. Je dois me re-certifier en gagnant 60 PDUs tous les trois ans. Mais il me restait non pas trois, mais seulement deux ans et demi pour atteindre cette cible.

J’ai commencé à chercher l’information sur comment gagner des PDUs et j’en ai trouvé beaucoup. Tellement pour que j’aie été totalement écrasé et dépassé. Je n’avais aucune idée de par où commencer ni d’où viendraient ces 60 PDUs. J’ai trouvé plusieurs formations, qui ont offert 20-30 PDUs, mais coûtaient des centaines de dollars. Je ne voulais certainement pas dépenser cette somme d’argent chaque année pour gagner des PDUs. J’ai pensé qu’avec 250000 PMPs, il doit y avoir quelques manières plus faciles et rentables d’obtenir ces PDUs. Aussi, j’ai décidé de creuser le sujet.

Graduellement, le travail a commencé à payer. J’ai commencé à trouver plusieurs façons bonnes et efficaces de gagner ces PDUs, sans vider mes poches. Juste pour vous donner une idée, j’ai réussi à gagner 35 PDUs en seulement 5 mois en utilisant les sources décrites ci-dessous et sans dépenser trop d’argent.

J’ai partagé ces idées avec beaucoup de mes amis et collègues PMP. Leur réponse positive m’a encouragé à écrire cet article.

Avec cet article, mon but est d’aider à familiariser les PMPs avec les manières les ‘plus simples’ et les plus ‘économiques’ de gagner les 60 PDUs nécessaires à la re-certification.

Voici la liste de plusieurs sources de PDUS :

1.) (Catégorie 2) Pratiquer le Management de projet: Revendiquez jusqu’à 5 PDUs par année civile, soit un total de 15 PDUs par cycle de certification (CC), qui est typiquement d’une durée de 3 ans.

2.) (Catégorie 2-SDL) Activités d’Études Auto-dirigées: Revendiquez jusqu’à 15 PDUs par CC. Cela inclut :

  • Lire des livres liés au management de projet
  • Écoutez des podcasts gratuits disponibles en ligne. Quelques sources :

o    International Institute for Learning: Offre des podcast du gourou en project management, Dr. Harold Kerner (2.5 PDUs)

o    The PM Podcast

o    ESI International

  • Développez des compétences sur des outils de management de projet comme MS Project.

Project Management Institute3.) (La Catégorie 3) Rejoindre son Chapitre PMI local et suivez des séminaires de PM et des réunions de groupe. La présence à ces événements rapporte 1 PDU par heure. De plus, la participation à ces événements est libre (la plupart du temps) pour les membres du chapitre. Si vous pouvez suivre un événement 2-hr (valant 2 PDUs) par trimestre, vous pouvez gagner environ 8 PDUs par an, donc 24 PDUs par CC.

  • Notez : Il n’y a aucune limite au nombre de PDUS que vous pouvez gagner dans la Catégorie 3.

4.) (La Catégorie 3) Suivre des Webinars gratuits : Même si vous suivez 2 Webinar par année civile, vous pouvez réaliser 6 PDUs par CC. Quelques sources de webinars gratuits :

  • International Institute for Learning : offre actuellement 11 PDUs gratuits
  • ESI International : offre plusieurs webinars qui peuvent être téléchargés gratuitement .
  • RMC Project Management : offre actuellement 1 webinar valant 1 PDU; davantage de webinars seront disponibles dans l’avenir

Si vous faites vos calculs, vous pouvez gagner 60 PDUs (15 + 15 + 24 + 6) sans beaucoup forcer, en suivant les 4 étapes simples décrites ci-dessus.

Il y a plusieurs autres façons de gagner PDUs dans d’autres catégories. Je suggère que vous vous référiez au manuel de PMI CCR Manual pour plus de détails.

Pour plus d’information sur la re-certification PMP, visitez Deep Fried Brain – PMP Certification Blog

PMGS Formations en management de projet
Partenaire de DantotsuPM

PMI dans le top 10 des certifications les plus reconnues et demandées en IT

Sur TechRepublic:

TechRepublic top 10 certifications in IT10. PMP

I fear organizations begin cutting project managers first when times get tough. Management roles and responsibilities often get passed to technical staff when layoffs occur. Even in challenging economic times, though, IT departments require staff familiar with planning, scheduling, budgeting, and project management. That’s why the Project Management Institute’s (PMI) Project Management Professional (PMP) accreditation makes the list. The cert measures candidates’ expertise in managing and planning projects, budgeting expenses, and keeping initiatives on track. While there’s an argument to place CompTIA’s Project+ certification in this slot, PMI is a respected organization that exists solely to further professional project management and, as such, deserves the nod.

PMGS Formations en management de projet
Partenaire de DantotsuPM

PDU Insider: tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les PDUs

Les Professional Development Units, PDUs, permettent aux chefs de projet certifiés par PMI de maintenir leur certification au fil des ans. En effet, les certifications ne restent valables que si vous continuez sans relâche à travailler dans le domaine du management de projet et à développer vos compétences dans les nombreuses facettes de ce(s) métier(s).  Donc des PDUs doivent être enregistrés sur le site PMI et tous les 3 ans vous pouvez renouvelez votre certification, tant est que vous ayez accumulé un nombre suffisant de PDUs (60) répartis dans 5 catégories reconnues. Pas toujours facile de s’y retrouver…

Cornelius Fichtner, PMP, anime un site appelé PDU Insider qui répertorie les meilleures sources de PDUs par catégorie et date afin de permettre à tous les chefs de projet d’optimiser leur acquisition de PDUs.

PMGS
Partenaire de DantotsuPM

Le Secret pour réussir l’Examen de Certification PMP = Étude + Pratique

secret réussite PMPBonjour, 2 nouveaux articles en Anglais sur ce sujet toujours très prisé (et nous le comprenons) des personnes qui se lancent dans le projet de passer la certification PMP®.

J’avais déjà publié plusieurs articles que vous pourrez vouloir relire pour compléter le panorama :

De ces 2 nouveaux articles, je retiendrai les rappels suivants sur les caractéristiques de l’examen à proprement parler ainsi que quelques astuces proposées par l’auteur.

Examen de Certification PMP

Project Management InstituteL’examen de certification PMP est proposé par le PMI. Pour pouvoir demander à passer l’examen de certification PMP, vous devez avoir un niveau BAC+4 avec un minimum de trois ans (4500 heures) d’expérience de management de projet démontrable. En plus de cela, vous devez avoir suivi 35 heures d’enseignement de management de projet (qui est mentionné comme des Unités de Développement Professionnel (PDUs)). Plus de détails sur l’admissibilité à la certification PMP et le processus pour remplir le formulaire de demande en ligne peuvent être obtenus sur http://www.pmi.org/PDF/pdc_pmphandbook.pdf. Vous devez prendre en compte que le remplissage de ce formulaire de demande est un processus consommateur de temps et qu’un soin approprié devrait être apporté à sa saisie. De temps en temps, les demandes peuvent être rejetées, ou auditées pour vérifier l’exactitude des informations fournies par le candidat. Après une soumission réussie et l’approbation de votre formulaire de demande, le PMI vous enverra une notification. Dès lors, vous pouvez planifier votre examen.

L’examen de certification PMP utilise une méthode de test informatisée (ou bien papier) et vous pouvez planifier l’examen à votre convenance en fonction de votre planning de préparation. Vous avez une année après que votre inscription ait été acceptée pour passer le test.

L’examen comprend 200 questions à choix multiple auxquelles il faut répondre en 4 heures. Sur les 200 questions, 25 questions sont les questions pré-test (de futures questions en cours de validation) qui n’affectent pas le score. Actuellement, le score pour réussir l’examen de certification PMP est de fournir 61 % de réponses exactes.

L’examen comprend un pourcentage spécifique de questions pour chaque groupe de processus de management de projet. Les pourcentages de questions de chaque groupe de processus sont : Démarrage: 11 %, Planification : 23 %, Réalisation: 27 %, Contrôle : 21 %, Clôture : 9 % et Responsabilité Professionnelle et Sociale : 9 %.

Voici une représentation visuelle de la distribution des questions PMP selon les groupes de processus :

Toutes les questions d’examen PMP sont basées sur la dernière édition du PMBOK (la 4ème édition). Donc, il est important que vous ayez une compréhension minutieuse de tous les concepts inclus dans le PMBOK.

Le PMBOK, publié par le PMI, est une compilation des recommandations en management de projet à adopter comme les meilleures pratiques pour l’exécution réussie d’un projet. Il sert de guide directeur pour atteindre la portée, le coût, le délai et les contraintes de qualité d’un projet et est rigoureusement suivi par de nombreuses organisations dans le monde entier. Le PMBOK établit cinq groupes de processus pour tout projet et pour type d’industrie. Ces groupes de processus sont : Démarrage, Planification, Réalisation, Contrôle et Clôture. Chacun de ces groupes de processus a ses propres données d’entrée, outils et des techniques et livrables. Les données d’entrée pour un groupe de processus incluent la liste des documents qui sont exigés avant de débuter un processus particulier.

Par exemple, avant le départ du processus de planification de portée, vous ne devez avoir la charte de projet et la liste de suppositions et des contraintes pour le projet. Les outils et les techniques pour chaque groupe de processus incluent le mécanisme ou la procédure qui devrait être appliquée aux données d’entrée pour atteindre les livrables désirés. Pendant le processus de planification de portée, vous devez exécuter une analyse des coûts et bénéfices et utiliser le jugement expert pour parvenir à la déclaration de portée du projet. L’analyse des coûts et bénéfices et le jugement expert dans cet exemple sont les outils et les techniques à appliquer tandis que la déclaration de portée est le livrable du processus de planification de portée.

Il y a neuf secteurs de connaissance reconnus par le PMBOK. Ceux-ci incluent les processus qui doivent être complétés pour l’exécution réussie d’un projet. Les neuf secteurs de connaissance sont : Gestion de l’intégration du projet, Gestion du contenu du projet, Gestion des délais du projet, Gestion des coûts du projet, Gestion de la qualité du projet,Gestion des ressources humaines du projet, Gestion des communications du projet, Gestion des risques du projet, Gestion des approvisionnements du projet. Chacun de ces secteurs de connaissance passe par le démarrage, la planification, la réalisation, le contrôle et la phase de clôture.

Le Secret pour réussir l’Examen PMP

Le mantra pour réussir l’examen de certification PMP est de pratiquer et encore. Plus vous renforcez votre étude en passant des tests à blanc, mieux vous serez préparé pour l’examen. Après que vous ayez complété une étude approfondie d’un groupe de processus particulier ou d’un secteur de connaissance du PMBOK, essayez autant de questions de pratique que possible. La pratique mettra non seulement en évidence vos forces et faiblesses, mais participera aussi à l’amélioration de votre moral pour l’examen.

Astuces pour passer l’examen PMP

Pas de doute, votre préparation et dur labeur sera utile pour l’examen, mais voici une liste de choses à faire et à ne pas faire auxquelles vous pourriez vouloir adhérer :

  • Devenez un membre du PMI. En adhérant au PMI, vous pouvez économiser sur le coût d’examen ($405 USD pour les membres PMI comme contre $555 pour les non-membres). De plus, on vous fournit aussi l’accès à une banque de connaissance impressionnante de livres, CDs, whitepapers, journaux, etc sur le management de projet.
  • Faites un plan détaillé pour votre projet de préparation à l’examen et établissez des objectifs pour compléter chacun des secteurs spécifiques. Une fois que le plan est en place, persévérez et essayez de battre vos délais. A chaque jour qui passe, vous vous sentirez plus confiants pour le passage de l’examen.
  • Traitez le PMBOK comme une Bible. Pour clarifier n’importe quels doutes, il devrait être de votre premier point de référence. Assurez-vous que vous le passez en revue au moins deux à trois fois avant votre examen.
  • Si vous connaissez des gens qui prévoient de prendre l’examen de certification PMP, essayez de former un groupe et mettez un point d’honneur à vous réunir et partager sur les points clés. Faire partie d’un groupe encourage une saine compétition et peut servir de motivation additionnelle. Un autre avantage clef de former un groupe est que vous pouvez partager livres et tests, sans que chaque personne doive acheter le matériel.
  • Faites des « mind maps » et des antisèches pour toutes les formules, secteurs de connaissance et groupes de processus détaillés dans le PMBOK. Gardez-les sous la main et bien visibles dans votre bureau. Revoyez-les chaque jour – cela aidera à renforcer votre apprentissage et augmentera votre niveau de confiance pour l’examen.
  • Le dernier et le plus important conseil pour devenir CERTIFIÉ PMP est la pratique, la pratique et la pratique. Il n’y a aucune meilleure façon de vous préparer pour l’examen. Notez votre score de référence pour chaque test à blanc et continuer à élever la barre à chaque tentative. Ce qui est important est de faire une analyse minutieuse de vos résultats et de noter vos secteurs de faiblesse et vos forces. L’introspection est extrêmement importante. Le secret est de travailler sur vos faiblesses et de vous assurer que vous réalisez un meilleur score la prochaine fois. En même temps, vous ne devriez pas être présomptueux sur les secteurs dans lesquels vous avez réussi. Votre focus sur ceux-ci devrait être de maintenir les résultats.
  • Avant d’acheter des tests de pratique PMP, analysez soigneusement la façon dont les questions sont posées. Assurez-vous que les tests de pratique ont des questions sur tous les groupes de processus et tous les secteurs de connaissance et qu’ils fournissent un diagnostique détaillé à la fin de chaque test.

N’oubliez-pas, le travail paie !

PMGS
Partenaire de DantotsuPM

Some reasons for preparing well for the PMP exam

Nobody starts to prepare such a certification with the intent to quit along the way. And even less PMs who are by definition strong, hard at work, sound, and who hate to fail. Nevertheless when I mention the topic with some of my PMI colleagues who became trainers in project management, they mention significant drop rates along the way. So, the question is upon us, why? And especially, how avoid such a waste of time, if it is one, but it is not always the case as we shall see later on.

some participants underestimate the difficulty

The PMP certification is relatively hard and difficult. Sin of pride? The future PMP is often already very experimented. He lead to a successful conclusion quite a lot of projects of diverse sizes and maybe in several companies and different domains. He is confident about his capacities, skills, will, and it is not necessarily a bad thing. The issue is not to under estimate the amount of work to be carried out to get prepared. My own recollection is that it is indeed one of the most difficult tests which I have ever taken. Naturally, there will be always persons who will ignore the warnings and who will think that the trainers exaggerate. For example, the participants who were rather fortunate in their initial studies and made for example successful bets on the subjects of future exams, will be at difficulty with the certification. They can go as far as taking the test the first time simply thinking that they will always easily distinguish the correct answer in a test with multiple choices. It is not the case. There are very often at least two plausible or possible answers because PMI wants to be certain that the person understands the difference between these answers and chooses the best. Only a serious preparation will allow you to make such good choices.

The participants who work in organizations which use PMI start with a slight advantage, but will they know how to preserve it?

The use of the PMBOK and the PMI processes in your organization gives you a sure advantage. You understand already how much and how the processes of project management are integrated to be effective. The company in which I worked when I took the PMP test, NCR International Corporation, uses the principles and the process of PMI. The training courses allowed me to formalize this practical knowledge by adding the theoretical bases. I also encountered certain domains where I needed to further study such as suppliers and contracts management. Thus, if your organization already follows the processes and the best practices of the PMBOK, you have acquired without realizing it a good portion of the knowledge required and can answer easily many questions of the test. It does not mean that you can pass the exam without preparation nor work. It does not mean either that a person cannot learn these processes if their organization does not use them daily. In this case, it will simply be necessary for you to make the necessary time and effort to become an expert of the project management processes proposed by PMI.

Develop a solid work plan

Most of the students who took the PMP will tell to you that a work plan which follows the diverse process of the PMBOK and their definitions is very useful. As there is a lot of ground to be covered, it is particularly interesting to establish how you will estimate your progress. Thus, it is necessary to include practice tests with questions similar to those of the PMP exam. If you have the chance to be a part of a group of persons who prepare together for the examination, you will want to test one another. It will motivate you and will strengthen your links with your classmates. The training companies also propose sets of test questions. The most interesting part of the courses face to face is often the correction of these training tests with the professor who will explain why only one answer was best. In this phase, do not try to counter him, it is of no interest. It is necessary to open very widely your ears to understand the logic of PMI. The questions where you have made the errors in the study phase can become your assets the day of the real test. Your progressive work plan of study will have to lead you to learn the five groups of processes and nine domains of knowledge and recall each of them, that is imperative for the test. This plan should also allow you to confirm your availability for the necessary efforts. If it is not the case, maybe should you simply focus your work on the sectors in which you have the greatest gaps to get short-term benefits from your training classes without going for the certification.

To know, about the test

The test with multiple choices answers of PMI will often provide you with a scenario and ask for an answer. The formulation of the question is very important to understand what the examination tries to know. So, read the question attentively several times, at least 3. Then read the proposed answers. Certain long questions of this type may confuse you by the quantity of information and data which are presented there, some useful, others not. In order not to get lost, one of the best suggestions for these questions is to begin by reading the question. You will then identify more easily the most important data of the scenario when reading it. This will allow you to find the answer quickly. You need to practice this before the test so that it becomes an automatism.

The test environment can be intimidating. I passed, for my part, on paper form. Finding yourself in a test room with several dozens of other candidates, one per table, without any document, with supervisors and limited timed (4 hours) is puzzling when you took your last examination more than 15 years ago. The certification on PC is I think less intimidating from this point of view even if certain sites are equipped, I believe, with video cameras which will film you from A to Z during the test.

It is perfectly understandable that you are nervous when passing a certification of an international level. But, honestly, most of the project managers whom I know have an excellent resistance to stress and if you are prepared well, you will not fail. This is only a test after all!

Please remember that it is the preparation for the examination which really brings you value (new skills, theoretical bases, reflecting on your practices, repeatable processes), the certification is only a recognition (eventually rewarded in cash on future jobs).

PMGS
Partenaire de DantotsuPM

quelques raisons de bien se préparer pour l’examen PMP

Personne ne commence à préparer une certification avec l’intention d’abandonner en cours de route. Et encore moins les chefs de projets qui sont par essence tenaces, bosseurs, prévoyants, et qui détestent l’échec. Et pourtant… lorsque j’évoque le sujet avec quelques uns de mes collègues du PMI® qui sont devenus formateurs en management de projet, ils mentionnent des taux d’abandon en cours de route assez significatifs. Alors, la question s’impose à nous, pourquoi? Et surtout, comment éviter cette perte de temps, si cela en est une, mais pas toujours comme nous le verrons plus loin.

les participants ne doivent pas sous estimer la difficulté

La certification PMP est relativement dure et difficile.
Péché d’orgueil? Le prétendant PMP est souvent déjà très expérimenté. Il a mené à bien pas mal de projets de tailles diverses et peut-être dans plusieurs sociétés et domaines différents. Il est certain de ces capacités, de ses compétences, de sa volonté, et ce n’est pas forcément un défaut. Le tout est de ne pas sous estimer la montagne de travail à exécuter pour bien se préparer. Mes propres souvenirs sont que c’est en effet l’un des tests les plus ardus que j’ai jamais pris. Bien sûr, il y aura toujours des personnes que les mises en garde laissent de marbre et qui penseront que les formateurs exagèrent. Par exemple, les participants qui ont été plutôt chanceux dans leurs formations initiales et auront par exemple fait des impasses réussies sur certains sujets ou matières, auront du mal avec la certification. Ils pourront aller jusqu’à se présenter au test la première fois en pensant qu’ils seront facilement capables de distinguer la réponse correcte dans un test à choix multiples. Ce n’est pas toujours le cas. Il y a très souvent au moins deux réponses plausibles ou possibles car PMI veut être certain que la personne comprend la différence entre ces réponses et choisit la meilleure des deux. Seule une préparation sérieuse vous permettra de faire ce bon choix.

les participants qui travaillent dans des organisations qui utilisent PMI partent avec un léger avantage, mais sauront-ils le conserver?

L’utilisation du PMBOK et des processus PMI dans votre organisation vous donne un avantage certain. Vous comprenez déjà combien et comment les processus de management de projet sont intégrés pour être efficaces. La société dans laquelle je travaillais lorsque j’ai passé l’examen PMP, la société internationale NCR, utilise les principes et processus de PMI. La formation m’a permis de formaliser cette connaissance pratique en y apportant des bases théoriques et d’explorer certains domaines que je connaissais moins bien comme les approvisionnements  et les contrats. Donc, si votre organisation suit déjà les processus et meilleures pratiques du PMBOK, vous avez acquis sans vous en rendre compte une bonne partie de la connaissance et pourrez répondre facilement à beaucoup de questions du test. Cela ne signifie pas que vous pouvez aller passer l’exam sans préparation ni travail. Cela ne signifie pas non plus qu’une personne ne peut pas apprendre ces processus si leur organisation ne les utilise pas quotidiennement. Si ce n’est pas le cas, il vous faudra simplement prendre le temps nécessaire et faire l’effort de comprendre pour devenir un expert des processus de management de projet proposés par PMI.

se doter d’un bon plan de travail

La plupart des étudiants qui ont passé le PMP vous diront qu’un plan de travail qui suit les divers processus du PMBOK et leurs définitions est fort utile. Comme il y pas mal de terrain à couvrir, il est particulièrement intéressant de prévoir au départ quand et comment voues évaluerez les progrès réalisés. Donc, il faut inclure des tests de pratique avec des questions qui sont semblables à celles de l’examen PMP. Si vous avez la chance de faire partie d’un groupe de personnes qui préparent ensemble l’examen, testez-vous les uns les autres. Cela vous motivera et renforcera vos liens avec vos condisciples. Les organismes de formation proposent également des jeux de questions de test. La partie la plus intéressante sur les cours en présentiel étant d’ailleurs la correction avec le professeur qui vous expliquera pourquoi seule la réponse qu’il vous donne était la bonne. Dans cette phase, ne cherchez pas à le contrer, cela ne présente aucun intérêt. Il faut au contraire ouvrir bien grand vos oreilles pour comprendre la logique du PMI. Les questions où vous aurez commis des erreurs en phase d’apprentissage peuvent devenir vos points forts le jour du vrai test. Un plan d’étude progressif devra vous permettre d’apprendre les cinq groupes de processus et neuf domaines de connaissance et de de vous rappeler de chacun d’entre eux, ce qui est impératif pour le test. Ce plan devrait aussi vous permettre de confirmer votre disponibilité et volonté de fournir les efforts nécessaires. Si ce n’est pas le cas, contentez-vous peut-être de bosser les secteurs dans lesquels vous avez le plus de lacunes pour trouver des bénéfices à court terme à votre formation sans pour autant aller jusqu’à l’examen.

à savoir, pendant le test

Le test à choix multiples de PMI vous donnera un scénario et demandera une réponse. La formulation de la question est très importante pour comprendre ce que l’examen cherche à savoir. Aussi, lisez la question attentivement plusieurs fois, au moins 3. Puis lisez bien les réponses proposées. Certaines longues questions de type scénario ne doivent pas vous de dérouter par la quantité d’informations et de données qui y ont été insérées, certaines utiles, d’autres pas. Pour ne pas se perdre, l’une des meilleures suggestions pour ces questions de scénario est de commencer par lire la question. Vous relèverez alors plus facilement les données les plus importantes du scénario à sa lecture. Ce qui vous permettra de trouver la réponse rapidement. Pratiquez avant le test pour que cela devienne un automatisme.

L’environnement de test peut être intimidant. J’ai, pour ma part, passé le test sous forme papier. Se retrouver dans une salle d’examen avec plusieurs dizaines d’autres candidats, un par table, sans aucun document, avec des surveillants et un temps chronométré (plus de 4 heures) est déroutant lorsque l’on a passé son dernier examen il y a plus de 15 ans. La certification sur PC est je pense moins intimidante de ce point de vue même si certains sites sont, je crois, équipés de caméra vidéos qui vous filmeront de A à Z pendant le test.

Il est parfaitement compréhensible que vous soyez nerveux en passant une certification de niveau international. Mais, honnêtement, la plupart des chefs de projet que je connais ont une excellente résistance au stress et si vous êtes bien préparés, vous n’échoueriez pas. Ceci n’est qu’un test après tout !

Et n’oubliez pas que c’est la préparation pour l’examen qui vous apporte réellement de la valeur (nouvelles compétences, bases théoriques, recul sur vos pratiques, processus répétables…), la certification est seulement une reconnaissance (éventuellement monnayable tout de même).

PMGS
Partenaire de DantotsuPM

7 Étapes de Sélection de votre Formation de Préparation d’Examen PMP

J’ai personnellement suivi une formation en présentiel (salle de cours avec formateur physiquement et intellectuellement présent) pour l’examen PMP il y a grosse douzaine d’années. Je pense personnellement que cette approche, bien que plus coûteuse en temps et en argent, est la plus efficace. Elle permet de rencontrer des formateurs expérimentés ainsi que d’autres chefs de projet qui préparent la certification et qui ont donc eux aussi des expériences très significatives en management de projet. La richesse des échanges et les rencontres sont ce que je retiens de cette période de travail intense. L’article de Cornelius Fichtner traduit ci-dessous s’applique je pense tout autant aux formations en ligne qu’à celles en présentiel en matière de choix du fournisseur.

Posted by Cornelius Fichtner http://www.projectmanagers.net/profiles/blogs/7-steps-to-selecting-your

La certification Project Management Professional (PMP)® est un tremplin pour des chefs de projet pour grimper les échelons dans de l’échelle d’entreprise. Il vous fournit l’appréciation la plus recherchée et de la visibilité dans votre organisation. La certification augmente vos chances de promotion  professionnelle dans l’organisation et ouvre de nouvelles avenues. Elle valide vos compétences de professionnel du management de projet efficace. Elle augmente non seulement votre potentiel de gain, mais vous fournit aussi une position compétitive sur le marché de l’emploi.

La certification PMP confirme que vous avez les compétences nécessaires pour exécuter des projets dans les temps et dans le budget. C’est une des certifications les plus généralement reconnues et respectées dans le management de projet. La certification exige une préparation rigoureuse et complète pour l’examen. Plus l’examen approche, plus vous ressentirez de stress. Votre meilleure réponse à cette pression est d’être bien préparé suite à des semaines ou même des mois d’étude.

L’examen PMP contient des questions sur tous les secteurs de connaissance du Guide PMBOK ® et cela peut être difficile pour vous de travailler tout ce matériel par vous-même. Vous avez besoin d’un cours de préparation à l’examen PMP. Un tel cours vous aidera à étudier le matériel d’une façon structurée et planifiée. Il fournira aussi la formation concentrée traitant des secteurs les plus importants et des points majeurs. Cela vous aidera à faire face à l’examen avec assurance.

Voici les 7 étapes à considérer quand vous choisissez la formation qui répond le mieux à vos besoins :

Étape 1 : Décidez si vous voulez des cours En ligne ou En personne

Des cours de préparation d’examen PMP sont disponibles tant en ligne qu’en personne. En personne, l’atelier vous donne l’avantage d’interactions vivantes. Vous aurez un enseignant dans la salle de cours et il y a aussi les autres étudiants dans la salle de classe dont vous pouvez apprendre.

Des classes en ligne sont commodes car vous pouvez rester à la maison et avoir accès à tous les matériels et modules d’étude à tout moment de la journée. Certains peuvent même être téléchargés sur votre iPod, Blackberry ou autre lecteur. De cette façon vous pouvez suivre à la formation pendant vos trajets travail chaque jour.

Cherchez « Examen PMP » (PMP Exam) dans votre moteur de recherche préféré pour trouver les cours les plus populaires.

Étape 2 : Comparez le Prix à votre Budget

Les questions d’argent nous touchent tous et le budget disponible limitera vos options. Comparez les prix soigneusement. Beaucoup de facteurs entrent dans la tarification des cours comme la durée d’instruction et les matériels/supports.

En général, les cours en ligne sont moins chers qu’en personne. Mais ne pensez pas qu’un prix bas est le reflet de la qualité. Des cours en ligne complets, de haute qualité sont disponibles pour aussi peu que 100 $, alors que des cours en personne ont un enseignant dont le salaire doit être payé. Attendez-vous à payer beaucoup plus.

Demandez à votre employeur s’ils offrent une subvention et entrez aussi en contact avec votre Chapitre PMI local pour savoir s’il y a des tarifs réduits pour les membres sur les cours en passant par le chapitre.

Étape 3 : Choisissez seulement des Fournisseurs Recoconnus par PMI (PMI Registered Education Providers)

Un des critères de détermination les plus importants est que l’on doit vous offrir le cours par un PMI ® Registered Education Providers (R.E.P). Une variété de sociétés offre des cours et la préparation à la certification. Le logo R.E.P assure que le cours suit des critères de qualité établis par PMI.

Étape 4 : Vérifiez que l’Instructeur Principal est certifié PMP

Vous bénéficierez davantage du cours si l’instructeur principal est certifié PMP. Cela vous assure que le formateur a l’expérience de la préparation et de la prise de l’examen lui-même ou elle-même. De cette façon, votre instructeur sera plus à même de vous aider à effacer tous les points bloquants dans votre préparation pour l’examen PMP.

Étape 5 : Assurez que le cours est basé sur la version actuelle du guide PMBOK®

Vous devez aussi vous assurer que le cours suit la dernière édition du Corpus de connaissances en Management de projet de PMI (le Guide PMBOK®). L’examen est basé en grande partie sur la dernière version de ce standard.

Étape 6 : Assurez que vous recevrez bien 35 Heures de formation avant l’examen

Un des prérequis de la certification PMI est que tous les candidats doivent avoir suivi au moins 35 Heures d’enseignement de management de projet. Sans cela vous ne serez pas en position de passer l’examen. Assurez-vous que les cours que vous considérez offre un certificat d’achèvement qui démontre au moins 35 heures de formation.

PMI exige que tous les fournisseurs de cours en ligne testent votre connaissance à la fin du cours “à seule fin d’évaluation bien sûr”. Donc, si vous choisissez une formation en ligne et n’êtes pas testés avant de recevoir votre certificat, votre certificat est sans valeur.

Étape 7 : Passez en revue ces Critères pour chaque Formation et Fournisseur

Sur les formations que vous considérez, prenez aussi les choses suivantes en considération:

  • Quel est le nombre d’étudiants qui a suivi cette formation ?
  • Recevrez-vous gratuitement un échantillon des questions avec le cours ?
  • Recevez-vous des astuces et trucs pour l’Examen PMP ?
  • Ce fournisseur offre-t-il d’autres matériels de préparation PMP qui pourraient vous être utiles ?
  • Y-a-t-il un forum en ligne où poser vos questions sur l’examen ?
  • Quel genre de d’assistance technique est disponible ?
  • Et plus important encore : Lisez les témoignages d’anciens étudiants et ce qu’ils disent de la formation. Un bon fournisseur offrira une façon non contrôlée, publique aux étudiants pour donner un retour d’information sur les matériels.

En appliquant ces 7 étapes à votre processus de sélection vous établissez une approche structurée de sélection de cours de préparation à l’Examen PMP et vous assurerez que vous achetez la bonne formation, celle qui répond le mieux à vos besoins. Une fois achetée, commence le vrai travail: Passer à travers les matériels et les étudier pendant environ 8 à 12 semaines jusqu’à ce que vous soyez prêts.

PMGS
Partenaire de DantotsuPM

Examens Papiers PMI en France

Suite à une demande par courrier électronique d’un lecteur de ce blog, je vous rappelle que PMI France-Sud organise chaque année plusieurs sessions papiers d’examens de PMI (PMP et CAPM).

Les dates, lieux et modalités d’inscriptions sont consultables sur le site PMI France-Sud.

Et, plus spécifiquement sur cette page

le PMBOK V4 est maintenant disponible en Français

Le PMI est heureux d’annoncer la sortie de la version française du Guide PMBOK® – Quatrième édition.

Le Guide PMBOK® – Quatrième édition poursuit la tradition d’excellence dans le management de projet avec une norme plus facile à comprendre et à mettre en œuvre, avec une plus grande cohérence et clarté.


Quoi de neuf ?

• Un langage normalisé a été incorporé dans tout le document de manière à favoriser la compréhension par le lecteur.
• De nouveaux diagrammes de flux des données clarifient les données d’entrée et de sortie pour chaque processus.
• Une plus grande attention a été accordée au mode d’intégration des domaines de connaissance dans le cadre des groupes de processus de démarrage, de planification, d’exécution, de surveillance et de maîtrise, et de clôture.
• Deux nouveaux processus sont présentés : Identifier les parties prenantes et Recueillir les exigences.

Les membres du PMI ont l’avantage de pouvoir accéder sans frais à la version numérique du Guide PMBOK®Quatrième édition.

The file is a watermarked PDF that includes your name and member ID. It is password protected with your PMI.org password and is licensed to you as a member benefit. La distribution, vente ou reproduction de ce fichier n’est pas autorisée.

Pour accéder à la version numérique :

1. Connectez-vous à PMI.org.
2. Click [enter URL]
3. Entrez votre mot de passe PMI.org.
4. Cliquez sur ‘Download’ [Télécharger].
5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez ‘Save’ [Enregistrer] pour enregistrer le fichier PDF sur le bureau de votre ordinateur.

Pour ouvrir le fichier PDF :

1. Ouvrez le fichier PDF sur le bureau de votre ordinateur.
2. Lorsque vous y êtes invité, entrez votre mot de passe PMI.org puis cliquez sur ‘OK’.

Pour acheter votre exemplaire du Guide PMBOK®Quatrième édition :

• Visitez le site commercial de PMI.org (prix pour les membres du PMI : US$49,50) ou
• Renseignez-vous auprès de votre bureau local du PMI ou
• Utilisez l’ISBN à 13 chiffres pour passer votre commande en ligne à niveau local ou dans votre librairie préférée.