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Rencontres sur le management de projets – 5 au 11 Mars 2018

19 Fév

Les rendez-vous sur le management de projets, l’Agilité et le leadership que je vous conseille pour cette première semaine de Mars 2018 : 5 wébinaires et 2 rencontres en Rhône-Alpes.

Mardi 6

De plus en plus d’équipes géographiquement et culturellement distribuées

Intercultural gaps threaten many projects. National cultures, job cultures, enterprise cultures, generational cultures: any gap in those components can lead projects to face culture clashes…and additional problems. Yet, project managers can not only actively manage those gaps, but also leverage them and thus extend leadership skills. This webinar will highlight which levers project managers can use to identify and proactively manage intercultural factors within the project, and suggest practical ways to develop an intercultural leadership style which can be effective both at personal and team level.

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An overview of Nexus, describe how it is being used around the world to help organizations scale their Agile efforts with Scrum. The presenters will then demonstrate how these real-world scenarios using Nexus can be applied within the VersionOne Lifecycle solution.

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seminaire QRP

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L’intérêt pour DevOps accroît très rapidement dans le monde entier. Tous les professionnels du secteur IT en parle et les compétences DevOps sont de plus en plus demandées. Mais qu’est-ce que DevOps ? DevOps: un avantage concurrentiel pour votre société en matière de livraison de logiciels plus performants, plus rapidement et permettant une innovation continue… Alors qu’attendez-vous?

 

Comment ce mode de formation « hors des sentiers battus » peut renforcer l’apprentissage ? Aujourd’hui, nous sommes intimement persuadés que l’outdoor s’impose comme un vecteur fort pour amener au développement d’idées, à la créativité de la part des participants et à l’ancrage des messages forts de la formation.

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Mercredi 7

We will explore the common root causes (not just the symptoms) and bring some insights, observations, experiences and lessons learned gathered from the front lines.

Planning done, resources and budget squared away. Project tracking well all the way through. Everything’s perfect, but the change effort still goes belly up. You checked all the boxes and you got everything right, but the roll out hasn’t gone smoothly. Everyone seems to be against this change. What went wrong? If you got everything right and the change effort still faces problems, chances are you are not communicating effectively. In this session, we’ll explore how communication influences change projects.

Jeudi 8

Today’s VUCA world (volatile, uncertain, complex and ambiguous) requires new methods and toolsets that allow the creation of new products, services and business models. Customer centricity and agility are key requirements for success to todays fast moving environment. In this session we will explore how agile methods like e..g design thinking, design sprint or iterative prototyping can create a foundation for agile product development and implementations. The presentation will be illustrated with several cases from the speakers own consulting practice and lessons learned will be shared with the audience.

Relisez ce billet en français sur VUCA

Dialogue avec Vincent LECERF: « L‘intelligence artificielle: Nouveau modèle social ? Outil avant tout à l’usage des grandes entreprises ? En quoi nos PME TPE seraient-elles concernées ? Réalité insidieuse mélange de Big Data et de Big Brother qui ne serait en fait qu’un simple outil de productivité …de plus ? Est-ce cela l’intelligence artificielle ? »

Based on real experience and entertaining anecdotes, this speech will present you manipulation techniques but also efficient way of climbing the hierarchy while ensuring program failure.

Vendredi 9

Le PMI Pôle Lorraine organise son premier atelier de discussion le Vendredi 9 Mars autour du thème de la «  »La gestion de la qualité – Faut-il encore expliquer pourquoi c’est essentiel ? » à 19H15 à Thionville.

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Management à la française ou à la suédoise ? par Francis Dunois

1 Fév

Lorsque j’ai rejoint Entr’UP pour lancer un logiciel de cohésion d’équipes, j’ai immédiatement pensé à l’utilisation de cet outil dans les équipes multiculturelles. Un manager prenant un poste à l’expatriation, un collaborateur étranger intégrant votre équipe… Ces situations vécues ou racontées ont jalonné mes 20 et quelques années de carrière.

Récemment, un ami est parti en Suède prendre un poste de manager. Pour résumer en un mot ses premiers mois : galère (ou Vasa pour faire plus local).

Si comme le Vasa, son style de management a failli couler à sa première sortie en baie de Stockholm, c’est pour la non prise en compte d’oppositions de valeurs et de traits de personnalités. Voilà la vision qu’il a partagé avec moi après quelques verres d’Aquavit :

« Les suédois sacralisent le groupe : en bon manager français, je suis arrivé avec la pression d’être un (bon) chef, un vrai! Bref, une bonne dose d’individualisme. »

Quand le surströmming a été servi, il a poursuivi :

« Le processus de décision suédois est basé sur le compromis avec une phase longue ou chacun défend son point de vue avant de s’accorder. »

Notre manager français, tourné vers l’efficacité et ancré dans un processus de décision plus autoritaire ou a minima basé sur la prise de décision à la majorité, a manqué ce processus. Résultat : plus tard dans le projet, les décisions sont remises en cause entraînant frustrations et retards.

Si on reprend le modèle des valeurs universelles de Schwartz que l’on utilise dans notre logiciel de cohésion d’équipes les valeurs qui opposent le plus français et suédois sont :

L’opposition entre l’Universalisme et la Conformité va par exemple entraîner des situations dans lesquelles le français défendra bec et ongles ses idées parce qu’une bonne idée (la force de la Raison dans l’Universalisme) vaudra mieux que le respect des règles établies (poussant par exemple un suédois à renoncer à une idée pour privilégier la qualité de la collaboration).

Pour illustrer : le témoignage d’une suédoise installée en France sur sa vision du management à la française.

ce que révèlent les escape games par Francis Dunois

19 Jan

Équipes homogènes et équipes hétérogènes !

Une équipe, une escape room et une heure (en général, parfois un peu plus) pour s’en sortir… Avec leurs objets à trouver, leurs énigmes à résoudre et quelques surprises à découvrir tout au long de l’aventure, les escapes games constituent des moments forts de team building. Mais, au-delà du jeu, ces énigmes à déchiffrer constituent un formidable terrain d’observation et peuvent vous donner des enseignements précieux sur les performances de vos équipes et sur les individus qui les composent. Décryptage !

L’objectif, une composante primordiale du travail d’équipe

Que ce soit dans le cadre du travail ou dans celui d’un escape game, la définition de l’objectif est un prérequis fondamental. Il permet aux équipes de s’inscrire dans une logique commune et de coordonner les efforts de chacun·e.

L’objectif dans le travail

une seule cible claire et partagée

Dans le travail, il est important de définir avec précision les objectifs à atteindre. Pour cela, il est impératif de respecter trois principes de base :

  • Pour constituer une référence partagée, l’objectif doit être formalisé sous la forme d’une phrase courte et claire à la manière d’une intention de commandement ;
  • Il doit être possible pour l’équipe d’évaluer sa progression ou de se rendre compte d’une situation de blocage ;
  • Il est vital de prendre en compte les interrogations des membres de l’équipe.
L’objectif matérialisé à travers l’escape game

Avec un escape game, l’objectif est assez simple : sortir de la pièce le plus rapidement possible. Le premier enseignement ? Ceux qui réussissent cet exercice sont ceux qui arrivent à collaborer, en gardant en permanence l’objectif en tête. À l’inverse, ceux qui se dispersent ont le plus de chances de perdre. L’analyse de ces comportements est très utile pour savoir comment fonctionnent vos équipes.

Équipes homogènes ou hétérogènes : comment se comportent-elles ?

Prenons deux équipes, les bleus (John, Paul, George et Ringo) et les rouges (Mick, Keith, Charlie et Ron).

L’équipe bleue est homogène

La première est dite « homogène » : elle est composée d’individus avec une personnalité proche. Résultat ? Chaque rôle est bien délimité. Ils n’ont pas besoin de prendre leurs marques et s’adaptent immédiatement à la situation. Ils parviennent à ne jamais perdre de vue leur objectif… même s’ils atteignent vite leurs limites et pourront, de fait, se retrouver en situation d’inertie si les blocages sont trop nombreux !

L’équipe rouge est hétérogène

L’équipe rouge, quant à elle, est dite « hétérogène » : les personnalités, les caractères, les cultures et les habitudes sont différentes… Bref, entre Mick, Keith, Charlie et Ron, il y a moins de points communs qu’entre John, Paul, George et Ringo. Sont-ils moins efficaces dans un escape game pour autant ? Oui… mais seulement au début ! En effet, une fois qu’ils ont pris leurs marques, ils sont plus créatifs que les bleus, plus performants dans la durée, et arrivent à surmonter plus facilement les obstacles !

6 valeurs et traits de personnalités révélés par l’escape game

Que rechercher dans un escape game ? Quelles valeurs, quels traits de personnalité seront utiles ?

La réponse avec Entr’Up et le Laboratoire adaptations travail-individu (LATI) de l’Université Paris Descartes :
  • « Émotionalité »: Elle est une preuve d’empathie, de recherche de l’affection des autres. En revanche, elle peut faire naître du stress.
  • Extraversion: Elle révèle la confiance en soi, surtout en situation de diriger d’autres personnes.
  • « Agréabilité »: Elle est la capacité à travailler avec les autres, à coopérer et à comprendre et excuser les éventuelles erreurs.
  • Conscience: Elle permet de travailler de façon ordonnée, réaliste et optimisée.
  • Ouverture à l’expérience: Elle est révélatrice de l’état d’esprit de vos collaborateurs : ont-ils envie de découvrir d’autres domaines ? Sont-ils curieux, créatifs ?
  • Honnêteté / Humilité: Importantes car elles montrent la capacité à suivre les règles et à ne pas s’approprier les réussites des autres.

Quelle équipe pour quel projet ?

On l’a vu, équipes homogènes et équipes hétérogènes ont leurs avantages propres. Il n’y a donc pas de bonne ou de mauvaise équipe mais une adaptation nécessaire en fonction des projets, comme le suggère Franck Plasse, conseiller en communication : on choisira une équipe homogène pour les projets courts et une équipe hétérogène pour les projets longs.

Une équipe homogène pour les projets courts

L’équipe homogène sera opérationnelle plus rapidement et sera ainsi plus efficace sur des projets courts, qui nécessitent une grande rapidité d’action et de réaction.

Une équipe hétérogène pour les projets longs

L’équipe hétérogène sera plus efficace dans la durée, et ses membres se montreront plus créatifs et performants, après un temps d’adaptation, sur des projets longs. L’hétérogénéité crée une émulation sur le long terme.

Dans la pratique, on n’a pas toujours le choix et l’idéal est d’arriver à composer avec la diversité de son équipe !

Un escape game permet aux équipes de mieux se connaître et de collaborer plus facilement et efficacement. Entr’UP va plus loin et vise à mettre en place une collaboration rapidement efficace, via l’outil Entr’UP Teams. Son objectif ? Révéler les forces des collaborateurs et, surtout, savoir comment les exploiter !

21 Novembre – Paris #PMI® – Faire face à la complexité quotidienne du projet : l’apport des humanités

6 Nov

Qu’apportent les « humanités » ?

Les humanités sont cet ensemble de disciplines qui recouvre l’étude et l’interprétation des langues, la linguistique, la littérature, l’histoire, le droit, la philosophie, l’archéologie, l’étude comparée des religions, l’éthique, l’histoire de l’art, la critique artistique et la théorie des arts.

En quoi impactent-elles le quotidien du chef de projet ?

Au cours de ses missions, le chef de projet doit faire à une complexité grandissante qui exige une appréhension des situations sous de multiples facteurs. Stéphane Glattleider, Gérald Péoux et Jean-Roch Houllier nous proposent d’esquisser sur une illustration originale le chemin emprunté par les humanités pour faire face à cette complexité.

Cet événement organisé par le PMI France branche Ile-de-France aura lieu le 21 novembre prochain de 18H30 À 20H30 à l’Espace Saint Martin.

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La participation à cet événement rapporte 2 PDUs.

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19 Octobre – Strasbourg #PMI® – Management interculturel franco-allemand

12 Oct

Le PMI (pôle de Strasbourg) a le plaisir de vous inviter à sa prochaine conférence sur le management interculturel franco-allemand, en partenariat avec l’Euro-Institut de Kehl et le PMI de Freiburg.

Manager une équipe ou un projet requiert de nombreuses qualités, compétences et outils.

C’est un sujet clé du monde des affaires que l’on enseigne dans chaque école de management. Dans le cadre de la globalisation, les approches et outils de management semblent s’uniformiser de plus en plus.

Tout ceci n’a rien de franco-allemand… à première vue. En réalité, des différences de perception et de pratique peuvent entraîner de nombreux problèmes.

Quelques exemples d’interrogations:

Dans la mise en place du projet franco-allemand:
  • Jusqu’où faut-il définir l’organisation et les processus pour que nos partenaires allemands adhèrent au projet ?
  • Pourquoi la partie allemande veut-elle fixer si tôt les étapes et les procédures du projet?
  • Comment amener nos collègues allemands à accepter de changer leurs pratiques et leurs outils ?
Dans les processus de décision pendant le projet :
  • Qu’attendent les collaborateurs allemands d’un « bon chef » (français) pour lui accorder sa légitimité ?
  • Jusqu’où décisions et objectifs peuvent-ils être fixés ou doivent-ils être négociés ?
  • Pour motiver les membres allemands de l’équipe, que faut-il communiquer, quand et comment ?
Dans la conduite du projet franco-allemand :
  • Comment obtenir plus de réactivité et de flexibilité de la part des collaborateurs allemands ?
  • Pourquoi ce contrôle incessant qui nous oblige à nous justifier sans cesse ? Nos collègues allemands semblent si souvent angoissés. Ne nous font-ils pas confiance ?
  • Pourquoi nos idées nouvelles sont-elles systématiquement rejetées ?

Cette conférence vos donnera des pistes pour mieux comprendre et aborder ces questions.

Inscriptions

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6 Septembre – Webinar #PMI® Montréal – Comment gérer les différentes générations : trucs et conseils

22 Août

Vous désirez des moyens concrets pour fidéliser une main-d’oeuvre de plus en plus exigeante?

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Oubliez tout ce que vous avez déjà entendu sur les générations et découvrez comment faire face à la nouvelle réalité des jeunes, mais sans s’aliéner les plus vieux. Peu importe l’étiquette qu’on lui colle, la prochaine génération possède une vision bien particulière de la vie et du marché du travail.

  • Quelles seront les répercussions sur votre entreprise ?
  • Êtes-vous prêt à faire face à cette nouvelle génération d’employés ?

Au programme:

  • Quelles sont les attentes des nouvelles générations et comment y répondre ?
  • Quels sont leurs modes de communication privilégiés et comment les utiliser ?
  • Qu’est-ce qu’un emploi idéal et un bon patron ?
  • Ce qui leur donne le plus envie de se dépasser et les formes de reconnaissance les plus prisées par les garçons et les filles (et oui, il y a des différences…).

Conférencier : Stéphane Simard B.A., B.A.A., CRHA, CSP est conférencier international et auteur de cinq ouvrages traduits en quatre langues dont le best-seller Génération Y.

Détails et inscriptions

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« Peut-on se libérer de sa culture ? » (de waterfall vers l’agilité)

16 Juin

L’un des 2 sujets 2017 du bac S en philosophie: « Peut-on se libérer de sa culture ? » m’a immédiatement rappelé des discussions avec Claude Emond sur la culture Agile et plusieurs billets que nous avons ensemble publiés sur ce blog.

Je vous invite donc aujourd’hui à les relire:

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6 Juin – Grenoble #PMI® – Les différences culturelles cachées

24 Mai

Le Pôle Grenoble du PMI France, en association avec l’IAE de Grenoble est heureux de vous convier à la prochaine conférence le 6 Juin prochain sur le thème «  Les différences culturelles cachées ».

Une référence sur ce sujet

Évoluant dans un environnement de plus en plus international, les différences culturelles liées aux origines ethniques sont progressivement intégrées dans leur façon de gérer les équipes, il est cependant d’autres différences de culture moins visibles, moins communément prises en compte. Autant de pièges potentiels, donc, lorsqu’il s’agit de travailler ensemble.

Michel OTTMANN nous propose d’aborder les différences de culture liées aux différences de classe d’âge ou de génération, mais également celles induites par la formation initiale (pour ne pas dire le formatage) d’une personne, et dans une certaine mesure par le domaine dans lequel cette personne exerce son activité.

détails et inscription

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A short and sweet travel alerts newsletter! by Michael Gentle Co-founder of fly.another.day

24 Mar

Michael, dont vous avez déjà lu plusieurs billets sur ce blog, a fondé une société dont les services originaux ont pour but de faciliter nos voyages professionnels et organisations de réunions à l’international.

Sa dernière offre est une newsletter gratuite hebdomadaire pour nous alerter des événements locaux pouvant impacter nos déplacements. Sur le site web, Nous pouvons également indiquer quelques endroits qui nous intéressent plus particulièrement comme la France au sens large, New-York et Londres et avoir immédiatement un aperçu des alertes et événements sur ces géographies.

Très utile pour tous les chefs de projet internationaux 🙂 d’autant plus que d’autres fonctionnalités seront très appréciées:

  • Le Planner pour trouver la meilleure date pour une réunion dont l’emplacement est fixé et pour y éviter les périodes de vacances et connaître les événements locaux majeurs.
  • Le Wizard qui donne des recommandations de dates et d’emplacements quand les participants viennent de plusieurs pays et régions.
  • Le Search pour retrouver par exemple la date d’un événement que je connais comme Wimbledon ou les événements d’une certaine catégorie comme les « fashion shows ».

Visitez le site et partagez vos ressentis et avis !

Fly Another Day
The leading decision tool for stress-free meeting and event planning

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Vidéo

Journée de la francophonie: J’aime, je partage #mon20mars !

13 Mar

Bien sûr, DantotsuPM, le blog du management projet, ne peut que supporter ce bel événement et y contribuer à sa modeste échelle !

En effet, ce blog publie principalement en français des billets liés au management de projets, programmes, PMOs et Portfolios, et au leadership : articles, vidéos, pointeurs utiles, partages d’expérience, bonnes pratiques, méthodes, outils, astuces, annonces de rencontres et wébinaires….

Vous pouvez suivre ces contenus directement sur ce blog, ou sur votre média social favori: Twitter, LinkedIn, Viadeo, Google+… et même Pinterest!

francophonie

Visitez le site de la francophonie: http://www.20mars.francophonie.org/

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