articles, méthodes, partages d'expérience et rdv du management de projets et de l'agilité
Coût d’inscription aux examens de certification proposés par le PMI à tarifs réduits (-135$ pour PMP®)
Accès gratuit à une librairie électronique de plus de 300 livres complets (lisibles en ligne dans leur intégralité) sur le Project Management (format eReads)
Nous exposer aux idées esthétiques japonaises traditionnelles, des notions qui peuvent sembler tout à fait étrangères à la plupart d’entre nous, est un bon exercice de « Pensée Latérale », un terme créé par Edward de Bono en 1967. « La Pensée Latérale sert à changer les concepts et la perception », a dit de Bono. Commencer à penser au design en explorant les principes de l’esthétique Zen peut ne pas être un exemple de Pensée Latérale au sens strict, mais le faire est un bon exercice de dépassement de nous-mêmes pour commencer à penser vraiment différemment sur les images et le design dans nos vies professionnelles de tous les jours.
Les principes d’esthétique Zen que l’on trouve dans l’art du jardin japonais traditionnel, par exemple, ont beaucoup de leçons à nous enseigner, alors qu’ils sont inconnus de la plupart des personnes. Les principes sont connectés et se chevauchent; il n’est pas possible de mettre simplement les idées dans des boîtes séparées. Heureusement, Patrick Lennox Tierney (qui a reçu l’Ordre du Soleil levant en 2007) a écrit quelques courts essais pour élaborer sur ces concepts. Ci-dessous sont sept des principes concernant le design (il y a davantage) qui dirigent l’esthétique du jardin japonais et d’autres formes d’art au Japon. Peut-être stimuleront-ils votre créativité ou vous feront-ils envisager d’une nouvelle façon vos propres défis concernant la conception ?
Kanso (簡素) Simplicité ou élimination du désordre. Les choses sont exprimées de façon simple, naturelle et entière. Ceci nous rappelle de ne pas penser en termes de décoration, mais en termes de clarté, une sorte de clarté qui peut être réalisée par l’omission ou l’exclusion du non essentiel.
Fukinsei (不均整) Asymétrie ou irrégularité. L’idée de contrôler l’équilibre dans une composition via l’irrégularité et l’asymétrie est un principe central de l’esthétique Zen. Le enso 
(« le cercle Zen ») dans la peinture à la brosse, par exemple, est souvent dessiné comme un cercle incomplet, symbolisant l’imperfection qui fait partie de l’existence. Dans le graphisme aussi l’équilibre asymétrique est une chose dynamique et belle. Essayez de rechercher (ou créer) la beauté dans une asymétrie équilibrée. La nature elle-même est pleine de beauté et de relations harmonieuses qui sont asymétriques tout en étant équilibrées. Ceci est une beauté dynamique qui attire et engage.
Shibui/Shibumi (渋味) Beau en étant minimisé, ou en étant précisément ce qu’il devait être et sans élaboration. La façon directe et simple, sans être tape-à-l’œil. Simplicité élégante, brièveté articulée. Le terme est parfois utilisé aujourd’hui pour décrire quelque chose de cool, mais joliment minimaliste, y compris la technologie et quelques produits de consommation. (Shibui, littéralement, signifie la dégustation amère).
Shizen (自然) Naturel. Absence de prétexte ou de superficialité, intention créative entière et spontanée. Ironiquement la nature spontanée du jardin japonais que perçoit le téléspectateur n’est pas accidentelle. Ceci est un rappel que la conception n’est pas un accident, même quand nous essayons de créer un environnement qui semble naturel. Ce n’est pas une nature brute en tant que telle, mais avec plus de signification et d’intention.
Yugen (幽玄) Profondeur ou suggestion plutôt que révélation. Un jardin japonais, par exemple, peut être vu comme une collection de subtilités et d’éléments symboliques. Les photographes et des designers peuvent sûrement penser à beaucoup de façons d’impliquer davantage visuellement en ne montrant pas tout, c’est à dire, en montrer plus en en montrant moins.
Datsuzoku (脱俗) Libéré de l’habitude ou des formules. Évadez-vous de la routine ou de l’ordinaire. Détachez-vous de ce monde. Dépassez le conventionnel. Ces principes décrivent le sentiment de surprise et même de stupéfaction quand on se rend compte que l’on peut se libérer du conventionnel. Le professeur Tierney dit que le jardin japonais lui-même, « … est fait avec les matières premières de la nature et son succès à nous révéler l’essence de choses naturelles est une suprême surprise. Bien des surprises vous attendent à presque chaque tournant dans un jardin japonais. »
Seijaku (静寂) Tranquillité ou une solitude énergisée, (presque) calme, tranquille. Ceci se rapproche du sentiment que vous pouvez avoir quand vous êtes dans un jardin japonais. Le sentiment opposé à celui exprimé par Seijaku serait le bruit et le dérangement. Comment pourrions-nous apporter un sentiment « de calme actif » et de paix aux designs éphémères en dehors des arts Zen ?
http://www.techrepublic.com/blog/career/certifications-most-likely-to-land-you-a-new-job/3969 par Toni Bowers
Le Professionnel de Management de Projet (PMP) est la certification la plus fréquemment recherchée selon le dernier Dice report, avec presque 2,200 demandes dans les offres d’emploi chaque jour, en hausse d’année en année (+9%).
Suivant de près le PMP, on trouve les certifications Cisco Certified Network Associates (CCNA). Les offres d’emploi pour certifiés Cisco s’élevaient à 1,200 n’importe quel jour donné, en hausse de 21 % sur l’année précédente. Les techniciens de réseau débutants ont trouvé la « CompTIA Network+ certification » utile dans leir recherche d’emploi.
On demande aussi fréquemment des Professionnels de la Sécurité des Systèmes d’Information Certifiés (CISSP) pour des jobs IT basés à Washington, D.C. Ceci parce que cette certification, avec Security+, est exigée des sous-traitants du Ministère de la Défense.
L’expérience ITIL (Information Technology Infrastructure Library) reste un domaine recherché. Dice dit que cela devient même plus essentiel, avec l’importance du service. Ceux qui possèdent des certifications ITIL peuvent espérer un salaire annuel à six chiffres.
Voici les dix premières certifications de la liste (États-Unis) :
Nouvel avantage pour les membres: Outils et Modèles / Tools and TemplatesPMI a annoncé la mise à disposition gratuite pour tous les membres des outils et modèles basés sur « A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fourth Edition« . Les formulaires proviennent du très populaire « A Project Manager’s Book of Forms« de Cynthia Stackpole Snyder, PMP, EVP, MBA, un best seller d’une valeur de $80 !
Les membres peuvent accéder les documents à leur guise et les adapter pour répondre aux besoins spécifiques de leurs projets et organisations.
Visitez la page web Tools and Templates et encouragez vos collègues à utiliser cette ressource.
Envoyez vos commentaires à Member Services.
http://www.projectmanagers.net/profiles/blogs/how-to-save-money-on-your-pmp-exam-studies
Étudier et réussir sa certification Project Management Professional PMP® peut être une affaire onéreuse, quelques cours de formation peuvent coûter jusqu’à plusieurs milliers d’euros. Cependant, il y a des façons de réduire vos coûts tout en ayant accès à des outils de formation de valeur et utiles. Ci-dessous nous discuterons plusieurs manières de limiter le coût de formation et d’obtenir votre certification PMP® qui ne nécessitent pas de dépenser beaucoup d’argent. Parcourez nos sept astuces de sources d’économies et vous verrez que réduire votre investissement pour passer l’Examen PMP ® n’est pas si difficile.
Si vous n’êtes pas déjà un membre du Project Management Institute (PMI), inscrivez-vous. Vous n’avez pas à être membre de PMI pour tenter l’Examen PMP®, mais être un membre peut amener des économies substantielles. Le coût d’adhésion est de seulement 129$ plus 10$ de frais de dossier, ce qui est négligeable comparé aux économies apportées. D’abord, vous recevrez une remise de 150 $ en tant que membre pour l’examen PMP®. Deuxièmement, vous aurez l’accès à du matériel à un coût réduit ou même gratuit. Comme membre de PMI vous aurez l’accès à une copie PDF gratuite du “Guide au Corpus des connaissances de Management de Projet (PMBOK® Guide) ”, une économie de 40$ à 50$. Troisièmement, comme tout membre PMI vous aurez accès à PMI eReads qui contient plusieurs des livres préparatoires au PMP® que vous pourrez lire en ligne gratuitement.
En plus d’adhérer au PMI, regardez à rejoindre votre chapitre PMI local. Il vous fera non seulement rencontrer d’autres personnes dans le domaine du management de projet, dont certains travaillent également sur l’obtention de leur Certification PMP®, certains chapitres PMI locaux offrent des cours préparatoires à bon marché. Dans ce cadre, vous pouvez sauver de 100$ à 300$ (selon votre chapitre) sur le coût de suivre un cours Préparatoire de Chapitre PMI PMP®.
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Devenir un Professionnel de Management de Projet peut être une entreprise coûteuse, mais il y a des façons de réduire la facture. En tant que membre de PMI que vous réduirez vos frais d’inscription à l’examen et recevrez une copie PDF gratuite du Guide PMBOK pour étudier. En adhérant aussi à votre Chapitre PMI local vous aurez l’accès aux cours préparatoires à l’Examen PMP® à coût réduit si votre chapitre en propose. Vous pouvez aussi économiser sur les matériels d’étude en faisant vos courses sur le marché de l’occasion, en cherchant des coupons de réduction et en recevant probablement certains matériels promotionnels gratuits aux rencontres de Chapitre PMI. Souvenez-vous qu’un coût élevé ne signifie pas toujours une forte qualité et bon marché n’équivaut pas toujours à la faible qualité. Faites votre recherche pour des commentaires positifs et des témoignages de ceux qui ont acheté des formations et matériels PMP®.
3 Steps to Presence: Book Review of The Power of Presence
http://www.pm4girls.elizabeth-harrin.com/2012/03/3-steps-to-presence-book-review-of-the-power-of-presence par Elizabeth Harrin
La présence. C’est cette chose qu’a tout manager de projet et programme qui réussit. C’est quand vous entrez dans une pièce et que l’équipe reconnaît subtilement que vous êtes là. Vous la voyez quand l’équipe projet écoute un bon sponsor de projet parlant des objectifs du projet, ou quand un manager de portefeuille présente les bénéfices business qui seront délivrés par les projets de ce trimestre.
Mais si vous ne l’avez pas – ou n’estimez pas que vous l’avez – comment pouvez-vous faire réagir les gens comme cela autour de vous ?
Étonnamment, il ne s’agit pas du tout des autres personnes. « La présence effective commence dans votre tête » écrit Kristi Hedges dans son nouveau livre: The Power of Presence: Unlock your Potential to Influence and Engage Others. « Elle réside dans comment vous vous voyez vous-même, vos capacités, votre environnement et votre potentiel… la plupart de ce dont vous avez besoin est juste là en vous, attendant d’être mis à jour dans votre vie professionnelle ». Autrement dit, si vous avez des compétences dans d’autres secteurs comme être excellents au karaoké ou comme un entraîneur sportif, profitez de ces compétences et transférez-les sur le lieu de travail.
Vous ne pouvez pas changer comment d’autres personnes agissent, mais vous pouvez changer comment vous agissez, ce qui améliorera votre présence. Hedges exposent un modèle en trois étapes appelé l’I-Présence pour construire la présence.
La présence est sous-tendue par vos valeurs personnelles et ce pour quoi vous voulez être connu. Elle est alors impactée par la situation dans laquelle vous êtes et le sentiment ou l’attitude que vous voulez transmettre dans cette situation. Il est important de bien cerner l’intention et de faire correspondre votre humeur avec la situation et l’émotion appropriées.
Une partie de développer la bonne présence pour la bonne situation est de manager comment vous vous habillez. « Tout ce qui se raccorde au travail compte comme du travail » écrit-elle. « Je parle des déplacements professionnels en avion, des séminaires, même des fêtes au bureau. Les règles de travail s’y appliquent aussi.»
Les gens ne se connectent pas avec des leaders impersonnels; les gens se connectent avec des personnes. Par conséquent, vous devez être individuels et traiter les gens comme des personnes. Hedges écrit :
« Sur le lieu de travail, des connexions fortes font de nous des collaborateurs plus productifs, de meilleurs collègues et des leaders motivants. Les connexions nous donnent de l’influence… Autrefois, quand vous vouliez gagner quelqu’un à votre cause, vous le faisiez de façon informelle; vous traversiez le couloir pour une discussion amicale ou vous retrouviez autour d’un verre. Mais quand vos collègues sont géographiquement dispersés à travers le pays (ou dans le monde entier), cela devient considérablement plus difficile à faire. »
Hedges parle du sourire dans une section précédente du livre mais je pense qu’il a mieux sa place ici. En fait, même si elle divise le livre en trois sections, bien des points qu’elle aborde pourraient également correspondre dans d’autres sections.
J’aime le conseil sur le sourire : « D’abord, le sourire est une des micro-actions les plus simples qui construit une présence accessible et franche. À moins que vous ne délivriez de mauvaises nouvelles, le sourire est approprié. Deuxièmement, sourire remonte le moral en général et vous sentir positif peut seulement vous aider dans votre quête pour construire une plus forte présence. »
Hedges écrit aussi sur l’importance d’obtenir un retour d’information : vous ne pouvez pas améliorer votre présence à moins que vous ne sachiez quelle est votre ligne de références actuelle. C’est dur à faire : ce n’est pas comme demander à vos collègues de vérifier vos projets par rapport à des listes de contrôle de management de projet. Vous demandez aux personnes de vous juger et vous pouvez rencontrer beaucoup de difficulté à obtenir des réponses honnêtes. Hedges suggère que parler avec des collègues expérimentés, un mentor ou des amis au travail est un bon point de départ. Cependant, ces personnes ne peuvent pas vous voir en action en réunion ou avec votre équipe donc ils ne peuvent pas avoir une image complète de votre présence au travail. Obtenir un retour d’information dans ces situations est quelque chose que j’aurais aimé savoir faire davantage.
« Être inspirant c’est simplement être intéressant. Avoir un point de vue passionné ou tranché sur une situation est bien meilleur que l’alternative : être taciturne et facilement oubliable. » dit Kristi Hedges.
Il y a beaucoup d’écran de fumée autour de l’inspiration mais Hedges a une suggestion facile pour construire l’inspiration dans vos auditeurs en se basant sur le travail de David Rock.
Statut : Assurez que l’on ne voit pas votre message comme une menace pour le statut de l’auditeur. Le statut augmente quand on loue ou reconnaît publiquement les gens, alors, dites merci à votre équipe projet (assurez-vous que vous le pensez vraiment).
Certitude : Définissez les attentes convenablement et informez les personnes sur ce qui se passe au fil du temps, point par point.
Autonomie : Ne micro-managez pas l’équipe projet. Donnez-leur autant de champ que possible pour contrôler leur propre travail.
Relationnel : Les gens aiment se sentir relié à d’autres et faire partie des initiés. Rendez vos réunions de projet des événements sociaux inclusifs.
Fairness – Justice : être déloyal crée de la frustration et ne convaincra personne. Assurez-vous que vos décisions de projet sont justes et expliquez le raisonnement derrière celles-ci.
La section sur l’inspiration est, à mon avis, la meilleure partie du livre. Hedges écrit à propos d’un langage inspirant. Elle suggère d’utiliser des expressions comme ‘je ferai’ au lieu de ‘je pourrais faire’ car cette dernière vous garde dans le royaume de donner des informations aux personnes, pas les inspirer.
« Une partie d’être inspirant est simplement d’être intéressant », écrit-elle. « Avoir un point de vue passionné ou tranché sur une situation est bien meilleur que l’alternative : être taciturne et facilement oubliable. Un leader qui joue prudemment et reste sous le radar n’inspire personne. »
Ce n’est pas un livre de management de projet. C’est un livre qui s’adresse à toute personne qui essaie de faire une meilleure impression au travail. Le modèle I-présence est un peu convenu mais le conseil tient la route. Offrez-le aux personnes dont vous êtes le mentor, mais assurez-vous d’abord qu’ils veulent développer leur présence personnelle!
Donner un retour d’information est un sujet délicat…
Et voici une vidéo sur le thème d’être dans l’instant présent.
Est-il conforme à la loi ?S’il ne se conforme pas à la loi, rechercher un conseil légal. Si la réponse à une ou plusieurs de ces questions est « Non », soyez très prudent avant de vous engager. Vous pourriez prendre une décision contraire à la morale. Demandez à une personne expérimentée si vous êtes incertains. Si la réponse est « Oui », explorez vos options dans l’étape suivante.
Alternatives: Considérez vos options en vous posant les questions suivantes : Si la réponse à ces questions est « Non », vous devez compléter votre recherche. Si la réponse est « Oui », passez à l’analyse de votre la décision candidate dans l’étape suivante.
Votre décision aura-t-elle un impact positif ou empêchera-t-elle de nuire aux chefs de projet, aux personnels ou volontaires PMI, aux clients, à l’organisation de votre employeur, à d’autres parties prenantes, à l’environnement, ou aux générations futures ?Si la réponse à ces questions est « Non », envisagez de prendre du temps pour tester une autre possibilité de décision. Si votre décision candidate passe ces tests avec des réponses « Oui », continuez à évaluer votre décision selon les principes éthiques dans l’étape suivante.
Votre choix aboutirait-il au meilleur résultat ?Si n’importe laquelle de ces questions philosophiques traditionnelles provoquent la réponse « Non », ou si leur répondre semble créer un nouveau dilemme, votre décision candidate pourrait être vue par d’autres comme un mauvais choix, s’il vous plaît considérez de nouveau si ceci est la décision que vous voulez prendre. Si la réponse est « Oui », passez à l’étape suivante pour vous décider et agir.
Si la réponse à n’importe laquelle de ces questions est « Non », revenez sur vos pas pour découvrir une meilleure solution. Si la réponse à ces questions est « Oui”, agissez selon votre décision.
Tout d’abord, pour vous procurer une version d’évaluation cliquez sur les liens ci-dessous:
Ensuite, lisez les quatre billets de Vincent Capitaine sur cette nouvelle version:
1 – la création de rapports puissants
Les chefs de projet ont systématiquement des besoins en matière de création de rapports et d’analyse décisionnelle. Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2013 pour répondre à ces besoins constituent peut-être LA nouveauté majeure de l’outil de planification et de pilotage de Microsoft.
2- l’ergonomie et la prise en main facilitée
Dans la nouvelle version, la prise en main de Microsoft Project par des utilisateurs « non experts » est facilitée, dès l’ouverture de l’application. Celu-ci offre en particulier la possibilité de mieux exploiter des modèles de plannings proposés via Internet par Microsoft et surtout désormais un tutorial facilite la prise en main de l’outil par les chefs de projet qui découvrent l’outil.
3- l’intégration de Microsoft Project avec Lync
Pour rappel, Lync est la solution de Microsoft unifiant la messagerie instantanée, l’audio, la téléconférence, la téléphonie sur IP. Comme pour l’ensemble de la future version de la suite Office, Microsoft Project et Lync ont fait l’objet d’un travail conséquent d’intégration. Lorsque des ressources de l’entreprise sont affectées aux tâches du projet, leur statut dans Lync apparaît directement à côté du nom des ressources.
4- afficher la séquence des tâches
Microsoft Project innove en offrant désormais la possibilité de visualiser « en un clic » les prédécesseurs et successeurs de la tâche sélectionnée, directement dans le diagramme de Gantt.
Le 27 mars 2012 a eu lieu le Scrum Day 2012, l’événement annuel organisé par le French Scrum User Group et rendez-vous incontournable pour tous les acteurs de l’Agilité. Il s’agit d’un rassemblement majeur pour la communauté SCRUM : il permet de réunir chaque année sur une journée un grand nombre de membres, ainsi que les personnes impliquées dans l’Agilité en général. Résolument interactif, l’événement revêt différents formats, comme des keynotes, des conférences, des ateliers, des open spaces et des retours d’expériences… retrouvez en suivant le lien ci-dessous les présentations de la journée 2012.
Vous apprécierez par exemple certainement le retour d’expérience de Pierre Neis sur les User Stories:
Cette session reprend un retour d’expérience sur la collecte des user stories sur un programme d’envergure impliquant un grand nombre de participants, un grand nombre de personæ.
Comment procéder ? qui impliquer ? à quelle cadence ?
Grâce à l’aide des équipes d’ergonomes, de Product Owners et de Business Analysts, nous avons testé une approche agile de la collecte des besoins.
Ce retour d’expérience mis l’accent sur:
– le rôle et les actions des ergonomes
– les Business Analysts et les Product Owners
– l’utilisation dynamique de Serious Games pour animer un benchmark de plus de 50 participants
– les forces et les faiblesses de cette approche
– les leçons apprises
PRINCE2 dépasse le million !
Http://www.knowledgetrain.co.uk/blog/prince2-passes-1-million-mark.php
C’est maintenant officiel – le nombre de personnes ayant tenté les examens PRINCE2a maintenant passé la barre des 1 million. Ce jalon significatif a été annoncé par l’organisme d’accréditation Prince2, APMG.
Comme le montrent les graphiques, le nombre de personnes prenant des examens PRINCE2 a augmenté chaque année depuis son lancement en 1996.
La popularité ininterrompue est pilotée par la demande en chefs de projet des entreprises. Comme la concurrence s’intensifie à l’échelle mondiale, de plus en plus les entreprises sont forcées de changer leurs opérations de gestion et cela doit être géré par des personnes possédant des compétences de conduite de projet. Ce n’est plus une option pour les sociétés de simplement faire le business comme d’habitude et la pression pour innover et changer est intense.
Ce fut le cas que la construction et les industries d’équipement étaient là où les chefs de projet expérimentés ont acquis leurs compétences, puis dans les années 1970 l’industrie informatique adopta les méthodes de management de projet développées dans l’ingénierie. Avec la mondialisation croissante dans les dernières décennies du dernier millénaire et l’ouverture de nouveaux marchés internationaux, la vitesse à laquelle les sociétés ont développé de nouveaux produits a augmenté.
Toutes ces tendances ont stimulé la demande de formation au management de projet et la recherche de qualifications professionnelles et Prince2 est maintenant devenu la qualification de management de projet professionnelle la plus populaire au monde. Bien que la moitié de toutes les qualifications PRINCE2 aient été au Royaume-Uni, elles deviennent de plus en plus populaires dans d’autres régions, notamment en Europe de l’Ouest et de l’Est et en Australasie. En Asie, bien que le nombre de personnes étant passé ces examens soit toujours faible, le taux de croissance est le plus important et on note que la certification PRINCE2 devient particulièrement populaire en Inde.
Cela a pris 12 ans pour le nombre total d’examen PRINCE2 pour atteindre 500,000 et seulement 4 autres années pour passer le million.
Www.nealwhittengroup.com – Www.thegiftofwisdom.com
Ces comportements peuvent améliorer votre performance et accroître votre valeur pour votre organisation.
Soyez délibéré sur votre vie.
Votre vie et ce que vous en faites vous appartient. Ne la laissez pas juste vous arriver. Soyez délibéré dans les décisions que vous prenez et les chemins sur lesquels elles vous mènent. Pat McCarty
Soyez proactif – faites des choses se produire – plutôt que réactif et dans l’attendre que les gens et les événements vous remuent. Le Leadership : « ce n’est pas de la capacité qu’ont ceux autour de vous de mener; c’est de votre capacité de mener indépendamment de ce qui arrive autour de vous. »
Commencez votre journée par un temps calme.
Ma journée semble toujours aller mieux quand je la commence avec quelque temps calme pour la méditation. Ce temps calme m’aide à trouver mon niveau d’énergie, penser à ce que je veux accomplir, me mettre en contact avec qui je suis et confirmer qui je veux être. Val Schmitt
Planifiez tôt votre journée tôt du mieux que vous le pouvez. Managez alors quotidiennement par rapport à vos trois premières priorités; elles définissent vos contributions, votre valeur et votre succès d’ensemble.
Regardez vers l’avenir.
Ne vivez pas votre vie en regardant dans le rétroviseur. Quand vous faites une d’erreur grande ou petite, ne restez pas assis là et à vous culpabiliser pour toujours. Faites ce que vous devez faire pour récupérer, en apprendre et aller de l’avant. Pat McCarty
Agissez bien.
Vous savez que vous agissez bien quand vous le sentez dans votre âme intérieure. Faire ces choses m’aide à se sentir entier, connecté et accompli. Jenny Lind le Berry
Écoutez votre voix intérieure, votre instinct, et traitez-le comme l’ami sage et éprouvé qu’il est. Prenez l’action appropriée en temps voulu. Ceci peut exiger hardiesse et courage.
Prenez des décisions difficiles.
Dans une position de leadership, prendre une position tropi douce en essayant de s’entendre avec chacun n’est pas souvent la meilleure approche. Demandez-vous ce qui est le meilleur pour le business. Ann El-Moslimany
N’évitez jamais la confrontation nécessaire. Donnez toujours aux problèmes l’urgence et l’importance qu’ils méritent.
Appréciez les choses au long du chemin.
Ne remettez pas les choses importantes et amusantes à plus tard. Plus tard pourrait ne jamais arriver. Pat McCarty
Célébrez l’achèvement réussi de jalons majeurs.
Mettez les choses en perspective.
Pouvez-vous imaginer une situation dans laquelle les nouvelles que votre fille de 18 ans a seulement une tumeur cérébrale seraient considérées comme de bonnes nouvelles ?! Phil Zeiss
Quand vous mettez vos problèmes quotidiens en perspective, ils ne sont presque jamais aussi monumentaux qu’ils apparaissent de prime abord.
Évaluez-vous quotidiennement.
Évaluez-vous chaque jour. Demandez-vous toujours comment vous pouvez grandir de vos expériences quotidiennes. Docteur Yung-Chen Lu
Examinez les choses vous avez réussies, les zones d’amélioration et les leçons pour l’avenir.
« Des Idées pour vous aider à mieux réussir. » Neal Whitten
http://blogs.hbr.org/cs/2011/11/how_to_manage_a_perfectionist.html par Jeff Szymanski
Avoir un perfectionniste sur votre équipe peut être un atout. Les perfectionnistes sont motivés pour réussir, travaillent dur pour éviter les erreurs et s’efforcent toujours de s’améliorer. Pourtant, cela peut être un défi de gérer quelqu’un qui a besoin de toute les conditions pour être parfait.
Dans mon travail avec des perfectionnistes, je demande souvent: « Comment voulez-vous que d’autres vous voient ? » Les réponses courantes sont: je veux être vu comme intelligent, indépendant, autonome et bon dans ce que je fais ; sont quasiment les mêmes que quiconque pourrait donner. La différence est que les perfectionnistes ont plus de mal à aller de l’avant quand ils ont « un jour sans », n’ont pas passé assez de temps sur un projet afin d’atteindre le meilleur résultat, ou commettent une erreur.
Les perfectionnistes ont généralement une forte éthique de travail. Ils sont motivés pour réussir et donc persisteront dans leurs tâches jusqu’à ce qu’ils atteignent le résultat désiré. L’inconvénient est qu’ils sont parfois entraînés sur des stratégies avec de faibles récompenses. Autrement dit, ils travaillent dur à quelque chose, mais pédalent dans le vide.
Voici un exemple. Un de mes équipiers que j’appellerai Max avait de plus en plus d’ennuis au travail en remettant ses rapports en retard semaine après semaine. Quand j’ai demandé quel était l’obstacle principal dans leur achèvement, Max m’a dit qu’il s’inquiétait de comment d’autres évalueraient sa prose s’il rendait un rapport mal écrit. J’ai demandé à Max depuis combien de temps il travaillait dans sa société actuelle. Sa réponse : « dix ans. » Quand j’ai demandé, « Et comment votre superviseur juge-t-il actuellement vos compétences d’écriture ? » Il a répondu : « il dit que je suis le meilleur auteur du service, sauf que mon travail est toujours en retard ».
Quand Max commence à écrire, il croit qu’il doit savoir exactement comment commencer et que les idées devraient couler naturellement de l’une à la suivante. S’il ne peut pas trouver « la bonne façon » de commencer, il ne peut pas commencer du tout. Quand il finit par commencer, il rumine sur des erreurs secondaires ou sur les choses qui ne sont pas « juste parfaites ». En conséquence, il passe en revue et réédite des rapports longtemps après qu’ils étaient dus. Max bosse dur, mais souvent de mauvaises façons.
Soyez clair sur vos buts et attentes par rapport à leur travail.
Quand laissés libres, les perfectionnistes peuvent tomber dans le piège de placer des attentes peu réalistes sur eux-mêmes. Leur indiquer à l’avance ce qui est le plus important à vous peut réduire ce piège au minimum. Parfois l’accent est mis sur l’apparence et l’aspect d’un produit; parfois il placé sur de grandes idées qui capturent l’attention; et parfois il est dans l’exactitude et la précision. Partagez ces attentes explicitement et directement afin que le perfectionniste ne gaspille pas de temps sur les aspects du projet dont vous ne pensez pas qu’ils soient importants.
Encouragez un perfectionniste à partager un travail en cours avec vous.
Les perfectionnistes sont tristement célèbres pour vouloir montrer seulement des produits finis, craignant que l’on puisse voir un travail en cours comme le mieux qu’ils puissent faire. Travailler ensemble sur les itérations d’un projet crée un sentiment de collaboration et réduit la probabilité qu’un perfectionniste s’enlise dans des détails inutiles.
Les perfectionnistes peuvent être hantés par la crainte de faire des erreurs.
Un perfectionniste malsain peut perdre de vue la différence entre une erreur mineure (trouver chaque faute d’orthographe dans un rapport interne de 20 pages) plutôt qu’une erreur majeure (orthographier incorrectement le nom d’un client dans une page d’annonce marketing). On peut s’y attaquer en utilisant les stratégies déjà mentionnées (posant des attentes claires et collaborant sur des travaux en cours). Cependant, quelques erreurs arrivent inévitablement en commençant un nouveau projet ou initiative. De premiers essais vont inévitablement avoir des aspects qui vont bien et quelques autres qui peuvent être améliorés. Dans ces cas de figure, le perfectionnisme malsain se manifeste parfois par une autocritique excessive. Bien que cette stratégie puisse marcher à un certain niveau, c’est démoralisant. En tant que manager, soulignez la valeur de considérer les faiblesses comme une opportunité d’améliorer la performance peut être critique pour les garder sur les rails. Aussi, aidez à adoucir ou limiter l’autocritique excessive d’un perfectionniste en mettant en évidence ce que vous aimez du travail qu’il ou elle partage avec vous et engagez un peu de brainstorming sur les façons d’adresser ce qui manque encore.
Parfois les perfectionnistes sont coincés parce qu’ils utilisent les mêmes stratégies à maintes reprises, même quand elles cessent de fonctionner ou ne marchent pas dans un contexte particulier.
Dans ce cas, reconnaissez l’effort de l’individu (c’est-à-dire, combien durement il ou elle travaille), mais encouragez un changement dans la stratégie. Davantage n’est pas toujours mieux. Si en faire plus ne paie pas, il est temps d’essayer quelque chose de différent.
Avec ces quelques stratégies créatives, les défis de management d’un perfectionniste seront très largement dépassés par l’excellent travail qu’il ou elle veut et peut faire.
Message de Jean-Claude Dravet, président d’Honneur de PMI France-Sud et Professeur de Project Management à SKEMA Business School Masters MSc.
Depuis plusieurs années, le SKEMA Business School dans le cadre des cours de Project Management, organise une application des meilleures pratiques en Project Management sous forme de mini-projets. Sur ces mini-projets en entreprise, les étudiants appliquent en environnement professionnel ce qu’ils ont appris en cours.
Cette année nous allons lancer les projets dès le 25 Octobre pour permettre aux étudiants de commencer à travailler sur ces projets 2 mois plus tôt, cela fera une période effective de 5 mois au lieu de 3 mois auparavant, donc davantage de valeur ajoutée pour les entreprises accueillantes.
Il n’y a pas de frais à la charge des entreprises et cela demande un minimum d’attention de la part du sponsor entreprise.
Nous avons des étudiants dans les disciplines suivantes:
Ces mini-projets sont des opportunités de pratiquer le Project Management tout en apportant une force de travail à l’entreprise, et pour que cela marche il faut que ce soit du gagnant-gagnant pour les élèves et pour l’entreprise. De préférence, c’est mieux s’ils ont un interlocuteur (sponsor) certifié PMP dans l’entreprise.
Un argumentaire sur les conditions de fonctionnement de ces mini-projets, et avantages pour l’ensemble des parties concernées ainsi qu’une fiche pour documenter votre proposition de mini-projet sont disponibles sur demande: jeanclaude.dravet@gmail.com. Donc si vous avez des sujets qui pourraient convenir à un de ces Masters ou la moindre hésitation, pourriez-vous me contacter afin que nous puissions en parler.
Nous devons prendre les décisions assez rapidement pour pouvoir faire la réunion de lancement le 25 Octobre 2012 entre 13h30 et 18h30
http://www.johngoodpasture.com/2012/06/authority-v-authoritarian.html Par John Goodpasture, PMP
Nous ne parlons pas ici d’autorité morale; nous nous concentrons sur l’autorité que confère la fonction et ses abus potentiels.
Il y a deux réponses :
Chaque leader et chaque manager veulent l’autorité qui soutient leurs responsabilités. Le Principe de Subsidiarité dit de donner l’autorité à l’autorité compétente la plus basse dans l’ordre hiérarchique. Toutes les personnes que je connais sont d’accord avec cette idée. Mais, pour les objectifs de cette discussion, restons sur le chef de projet.
Esprit de décision : volonté et capacité de prendre une décision, dans un délai adéquat, avec une autorité morale suffisante pour qu’elle tienne.
L’intolérance aux points de vue différents… c’est-à-dire l’intolérance pour les éléments de décision qui sont inconvénients.
Daniel Kahneman (voir article précédent avec vidéo TED) nous donne un morceau intéressant de compréhension dans son livre « Thinking, fast and slow ». Dans un régime autoritaire, les gens peuvent être persuadés d’accepter un message faux par une simple et fréquente répétition. Dites-le assez et on le croit. Et, vous ne devez pas même répéter le message en entier. Par un phénomène connu sous le nom de « priming » (amorçage), le message est efficacement répété en revenant simplement sur le message d’amorçage.
Introduction d’une série d’articles sur le thème du Project Management tel que pratiqué pour les Jeux Olympiques de Londres 2012.
Session de revue du Parlement Britannique en Juillet 2007
Mon intention est de proposer une série d’articles couvrant les pratiques de projet et programme management utilisées lors de l’organisation des Jeux Olympiques. Je présente pour ce premier de la série un document révélateur de l’approche utilisée par les organisateurs et le Gouvernement Britannique pour faire face au challenge incommensurable que représente l’organisation des Jeux Olympiques.
Il ne fait aucun doute que l’organisation des Jeux Olympiques de Londres 2012 fut un succès sans précédent, et je pense que nombreux sont les professionnels du management de projet qui comme moi sont fascinés par de tels projets, se demandant quelles pratiques de management de projet ont dû être mises en place pour un tel résultat.
Ce sujet a déjà été proposé dans DantotsuPM.com – voir l’article posté le 2 Aout : JOs 2012 – “A learning legacy” en matière de management de projet et de programme . La série d’articles que je propose prendra sa source dans cette référence qui fournit de nombreux exemples de pratiques professionnelles de management de projet, et place le management de projet au sommet des préoccupations des organisations en charge de ce projet « pharaonique ». Ces articles constitueront une sorte de « reader’s digest » sur le sujet et mettront l’accent sur les pratiques de management de projets et programmes dans le cas précis des JOs 2012.
Pour ce premier article, je fais référence au document « Preparations for the London 2012 Olympic and Paralympic Games – Risk assessment and management »
Ce document est la propriété du Parlement Britannique – « House of Commons ». Il a ceci de passionnant qu’il montre la réaction du comité parlementaire (Committee of Public Accounts ) en réalisant que le projet n’était pas sur la meilleure voie pour atteindre son objectif, en mettant en évidence l’analyse des risques du projet et les décisions prises.
Il donne une bonne démonstration que la mise en place de pratiques de management de projet est nécessaire au succès d’un évènement de cette ampleur même si ce n’est évidemment pas suffisant. Le fait que cet effort d’analyse ait été fait au moins 5 ans avant l’échéance des JOs (et seulement 20 mois après l’annonce officielle du choix de Londres pour les JOs 2012), ainsi que les actions correctives énoncées dans ce document sont une preuve de plus que le management de projet a été mis en bonne place dans les méthodes de management de ce projet qui engage la responsabilité du gouvernement britannique.
Le document en référence compte 49 pages. Cependant seulement les pages 3 à 7 donnent le cœur de la discussion avec les constatations et les actions correctives qui font l’objet de l’analyse que je donne en dessous. Les pages 9 à 19 donnent le développement des arguments.
Le reste fournit les minutes des discussions parlementaires, mais n’en demeure pas moins passionnant car on peut suivre les discussions dans leur détail.
La suite de cet article propose un certain nombre d’éléments que je qualifie de bonnes pratiques de management de projet, mais ne constituent pas bien-sûr une liste exhaustive de pratiques à extraire de ce document.
1. En premier lieu, le comité a ordonné un audit du projet, comprenant une analyse des risques suffisamment en amont dans le cycle du projet.
2. La première action couvre l’établissement de la gouvernance globale du projet, avec des rôles et responsabilités clairs :
3. Une action consiste à faire face à la date de livraison fixe et non négociable :
4. Le contrôle des coûts et l’établissement des budgets prévisionnels seront renforcés, en établissant des règles plus strictes sur la globalité des coûts et des revenus des Jeux.
5. Mise en place de pratiques de sous-traitances et achats efficaces. Les processus mis en place par l’ODA semblent être satisfaisant, cependant le contrôle des partenaires et des achats devra être rigoureux. Le LOCOG devra mettre en place une politique rigoureuse des achats et de sous-traitance dès le début de l’année 2009.
6. L’accent est mis sur la réutilisation des infrastructures après les Jeux. Ce point ne semble pas assez clair au moment de l’analyse et n’atteint pas le degré de satisfaction escompté. Un plan détaillé incluant les bénéfices à long terme des équipements devra être fourni au plus vite.
7. Mise en place du contrôle des progrès et des risques. L’accent est mis sur ce point qui n’est pas satisfaisant pour le moment. Pour le programme dans son ensemble, intégrant 42 sous-objectifs assignés à 17 organisations, le Department devra élaborer un système de reporting des progrès et des risques en temps réel, et qui fournit un avertissement précoce des difficultés potentielles. Ce système devra être intégré dans chaque organisation.
J’espère vous avoir donné envie de lire ce document, que j’ai trouvé passionnant, notamment le détail des discussions de la commission d’audit.
Vincent Coustillac – PMI France-sud- PMP
Microsoft et Teamsquare reconduisent cette année le concours « Build Your Island » destiné aux étudiants.
Comme plus de 500 étudiants s’y sont essayés l’an dernier, c’est l’opportunité de rejoindre la communauté « Build Your Island » et de tester ses talents de chef de projet.
A la clé, un voyage de rêve pour l’équipe gagnante!
Voici 3 brèves vidéos de présentation de nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2013, vous pouvez les découvrir en cliquant sur les liens ci-dessous :
Le droit individuel à la formation (DIF) permet aux salariés disposant d’une certaine ancienneté dans l’entreprise, de bénéficier d’actions de formation professionnelle (20 heures de formation par an cumulables sur six ans).
Le DIF s’adresse :
Sont en revanche exclus du DIF, les apprentis ainsi que les salariés en contrat de professionnalisation.
Toutes les formations qui vous permettent un meilleur apprentissage, de perfectionner vos connaissances, de renforcer vos compétences, et optimiser la réussite de vos projets sont éligibles.Conscient que le DIF suscite encore de nombreuses interrogations, voici quelques liens qui pourront vous aider :
Il existe notamment différentes possibilités de financer son DIF :
Alors Pensez au DIF !
La façon dont la plupart des logiciels sont conçus, développés et lancés a radicalement changé au cours de la dernière décennie, mais qu’en est-il du test ? Alberto Savoia croit que le test de logiciel tel que nous le connaissions est mort, ou du moins moribond. Sur cette idée directrice, Alberto lapide la vieille mentalité de test et donne son meilleur pour vous faire réfléchir et vous convaincre que, de nos jours la plupart des testeurs devraient adopter une nouvelle mentalité de test. Celle-ci changera leur focus et leur priorité du « construisons-nous bien ? » vers le « construisons-nous la bonne chose ? ».
Le sous-titre de GTAC 2011 était « nuageux avec une chance de tests » (« »cloudy with a chance of tests »), or, si quelqu’un peut rassembler les nuages pour en faire un ouragan c’est Alberto !
Alberto Savoia est le Directeur d’Ingénierie et l’Agitateur d’Innovation à Google (« Director of Engineering and Innovation Agitator at Google »). En plus de supporter plusieurs efforts de développement de produits majeurs (incluant le lancement de Google AdWords), Alberto a été un partisan perpétuel, un champion, un innovateur et un entrepreneur dans le domaine du test et des outils d’automatisation de test. Il est un orateur de talent dont vous apprécierez certainement en autres les formules « Waterfall ou Waterfail? » et « Agile ou FR-Agile » ou encore le concept de prEtotyping. Son travail sur les outils de développement logiciels lui a valu plusieurs récompenses incluant le Technical Innovator Award 2005du Wall Street Journal , la Technologiede l’année chez InfoWorld et pas moins que quatre Award du Magazine de Développement Logiciel Jolt.
Alors appréciez la première demi-heure de sa présentation dont la mise en scène est de nature à capturer immédiatement l’attention du public.
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