une stratégie simple pour gérer la dette technique

A simple strategy for managing technical debt

http://madebymany.com/blog/a-simple-strategy-for-managing-technical-debt par James Higgs

Auparavant, j’ai essayé d’expliquer le concept de dette technique. Aujourd’hui, j’essayerai de suggérer une façon pratique de la suivre à la trace et de la traiter dans votre projet.

dettes techniquesComme avec une dette dans le monde réel, le truc avec la dette technique est de suivre vos dettes à la trace et de vous assurer que vous avez un plan pour les régler. Autoriser les dettes à croître sans réfléchir à ce que vous faites est une façon épouvantable de diriger vos finances personnelles comme votre projet de développement logiciel.

Tant que vous prenez des décisions informées et délibérées sur quand encourir de la dette et quand la rembourser, vous n’avez pas nécessairement besoin d’un plan pour éliminer totalement votre dette. Vous devriez plutôt aspirer à la garder à un niveau acceptable pour que vous puissiez ajouter de nouvelles fonctionnalités à votre produit relativement facilement et sans trop d’effets secondaires.

tenir un registre

Mon conseil numéro un avec la dette technique est de tenir un registre dans un format simple dans votre bibliothèque de code source et avec celui-ci. Un document « Markdown » est une façon simple et facilement compréhensible de faire ceci.

ajouter les nouvelles dettes

Assurez-vous que chaque développeur de l’équipe connaît et comprend ce registre. Chaque fois que vous ajoutez à la dette, ajoutez une ligne correspondante dans votre registre dans le même « commit » que le code en cause.

Parfois vous réalisez que vous ayez contracté une dette seulement après coup, peut-être parce qu’une bibliothèque que vous utilisez n’est pas aussi puissante que vous l’aviez pensé, ou parce que les besoins changent inopinément (ce que nous appelons ici ‘un changement explosif ‘). C’est OK, ces choses arrivent dans les projets logiciels. La chose importante est d’acquérir une bonne idée de la taille de la dette aussitôt que vous le pouvez et de vous assurer que vous la saisissez dans le registre.

retirer les dettes remboursées

Quand vous réglez à nouveau la dette, enlevez l’entrée correspondante du registre et replacez le registre dans la bibliothèque de code.

Faites une routine de conduire des revues régulières  du registre de dettes et de vous assurer que vous avez un plan actif pour adresser chaque ligne. Une fois par itération est probablement une fréquence raisonnable pour faire cette passe.

paiementPartagez le registre avec votre client et assurez-vous qu’il comprend la raison pour encourir toute nouvelle dette et la taille du remboursement probable. Cela signifie que vous devez les aider à comprendre la motivation d’une mise en œuvre sous-optimale, les effets secondaires qui vont probablement produire, aussi bien que le coût prévu pour perfectionner la solution mise en œuvre quand la dette sera réglée.

Vous le devez à vos clients pour les aider à comprendre l’impact de votre prise de décision collective sur un projet. Pas assez de personnes le comprennent. Tous les systèmes sont une collection de compromis et la dette technique est une des expressions de telles prises de décision. Ceci peut souvent être une conversation difficile si le concept de dette technique est nouveau pour votre client, mais votre honnêteté paiera sur long terme.

La chose la plus importante à comprendre pour des clients est qu’ils doivent avoir un budget pour le développement continu de leur projet. Trop de projets sortent et sont ensuite autorisés à se dégrader et dans des nombreux cas le client n’aura pas été mis au courant des conséquences d’une telle approche. Donc, ils peuvent s’attendre à ce que vous puissiez tout simplement reprendre là où vous vous étiez arrêtés, peu importe combien de temps a passé. Les aider à comprendre comment fonctionne le développement logiciel fait partie de votre travail si vous êtes technique.

« Grade Two debt: Developers making themselves feel more comfortable »

faire la somme des dépensesSi vous traitez avec de la dette de Catégorie 2, une dette de « confort », quand vos développeurs vous disent que vous devez récrire votre système, la meilleure chose à faire pour désamorcer les émotions inhérentes est de leur faire créer un registre de dettes pour vous. Chaque entrée dans le registre devrait être clairement compréhensible par des développeurs et des personnes non techniques également et elles devraient toutes être actionnables.

Demandez-leur d’évaluer l’effort impliqué dans la résolution de chaque ligne du registre dans un jeu de planification et comparez ce coût au coût de reconstruire en repartant de zéro. N’oubliez pas que si vous les laissez reconstruire le système, ils construiront un système qui inclut aussi une nouvelle dette car le système sans dette n’existe pas. Alors, factorisez aussi cela dans le coût de remboursement.

Il est presque certain que vous constaterez qu’il est plus efficace financièrement de modifier le système existant que de le reconstruire.

pour conclure

La dette technique judicieusement encourue et bien gérée peut faire partie d’une approche raisonnable du développement logiciel. Simplement, n’oubliez pas d’avoir un plan de remboursement de la dette avant que les gros bras récupérateurs de créances ne viennent vous voir avec leurs barres de fer et portent in intérêt tout particulier à vos genoux.

création du futur Système d’Information de PMI France : rejoignez l’équipe de volontaires

Messages aux membres Chapitre Paris Île-de-France !

PMI France ConvergenceVoici une liste de projets qui requièrent vos compétences et votre implication.
Ils concernent le Système d’Information (SI) actuel du Chapitre Île-de-France et le futur SI du Chapitre France. Les différents chapitres de France sont en effet en train de converger pour créer un Chapitre unique reconnu internationalement et qui devrait représenter dès sa création le premier chapitre d’Europe.
C’est l’occasion de mobiliser la communauté des chapitres autour de nouveaux projets et c’est pour cela que nous faisons appel à vous.

LES AVANTAGES D’ÊTRE VOLONTAIRE SUR LES PROJETS SYSTÈME D’INFORMATION DES CHAPITRES :

– l’obtention de PDUs : les actions de volontariat sont reconnues par l’octroi de PDUs.
C’est une alternative complémentaires pour ceux qui ne peuvent participer qu’occasionnellement aux conférences ou à des formations.
L’avantage des projets SI est qu’une partie du travail peut être réalisée à distance !
– des références : les projets concernent des outils informatiques (sites Internet, CRM, base documentaire, paiement en ligne …) qui peuvent constituer des références professionnelles à mettre en avant sur votre CV.
– c’est l’occasion pour des experts de partager leurs compétences et pour des débutants dans les technologies concernées d’une première mise en pratique concrète et utile.
– c’est l’occasion de mener des projets avec des équipes matures en management de projet et de mettre en pratique réellement les méthodologies qui sont parfois difficiles à mettre totalement en œuvre dans notre environnement professionnel.
– c’est l’occasion de travailler en équipe et d’élargir son réseau professionnel, au sein du chapitre IdF mais également dans les autres chapitres de France et Europe.

LISTE DES PROJETS 

– maintenir le site Internet existant sous une ancienne version de Joomla et préparer sa migration sous WordPress

Projet : faire converger le contenu du site PMI Île-de-France vers le design et les contenus du futur site France. Réussir la migration. Participer avec les autres chapitres à l’architecture des sites qui devra permettre à chaque antenne du PMI France (France Sud, IdF, Alsace, Savoie …) de gérer son contenu en toute autonomie. Créer une communauté de webmestres.
Technologies : Joomla, WordPress, et plus largement php et mySQL – Ressources attendues : soit des experts de Joomla et WordPress, soit des volontaires souhaitant découvrir les deux outils ou renforcer leur connaissances

– mettre en place des CRM permettant de gérer les différents publics cibles

Projet : gérer les membres des chapitres et les partenaires extérieurs (entreprises, écoles …), partager l’information entre chapitres et faciliter la diffusion d’information aux différentes communautés.
Technologies : SugarCRM, gestion de bases de données pour les échanges entre les différents outils (liste des membres gérés par pmi.org, site Internet, CRM …) – Ressources attendues : experts SugarCRM ou volontaires souhaitant découvrir l’outil. Experts des échanges entre bases de données.

– partager une base documentaire unique

Projet : construire une base documentaire unique, organiser l’accès à la documentation en fonction des différents publics et outils (site Internet, CRM, volontaires, partenaires, membres des bureaux …)
Technologies : à définir. – Ressources attendues : spécialistes de la GED ou volontaires intéressés par la fusion de différentes bases documentaires existantes.

– support et admin

Projet : créer une équipe support pour gérer les accès, répondre aux questions des webmestres et utilisateurs, organiser les formations
Technologies : variées de premier niveau – Ressources attendues : volontaires ayant participé aux projets ci-dessus et souhaitant poursuivre le chemin en production, volontaires débutants et intéressés par l’exploitation du SI
– audit sécurité de la nouvelle architecture
Projet : faire un audit de la sécurité de la nouvelle architecture. – experts du domaine.
– sous-projets de ces projets principaux : paiement en ligne, automatisation de l’élaboration de tableaux de bord, gestion de messagerie électronique … – volontaires en binôme souhaitant mettre à disposition leurs compétences et/ou leur temps.
– master-projet réunissant ces projets : participer à l’architecture et l’urbanisation des données du nouveau SI – avis d’experts du domaine.

COMMENT RÉPONDRE :

Par simple courriel à adj.systeme.information@pmi-fridf.org en précisant le domaine de compétences (le mieux est de joindre un CV ou le lien vers votre profil LinkedIn), le projet souhaité, vos disponibilités et vos coordonnées pour vous recontacter.
Le délai général de la convergence des chapitres est au premier trimestre 2013. Les projets sont en train de démarrer. Les ressources requises, les délais de mise en œuvre et moyens techniques sont encore à déterminer avec précision. N’hésitez pas à faire part de vos retours d’expériences.
Comme le sujet est vaste, n’hésitez pas non plus à nous faire seulement part des compétences que vous pouvez mettre à disposition du chapitre.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter pour les utiliser au mieux !
Pierre Bufferne, Adjoint au Directeur des Systèmes d’Information

ajoutez de la valeur ou dégagez du chemin !

Add value or get out of the way!

http://onproductmanagement.net/2012/02/28/add-value-or-get-out-of-the-way/

Par Saeed Khan

leadership
Lead…

Une question abordée au ProductCamp Austin, et qui revient souvent dans des discussions sur les responsabilités du management de Produit, est comment manager (et livrer) sur toutes les demandes placées sur les marketeurs et les chefs de produit.

J’ai une règle simple et que je suis depuis longtemps.

Si je n’ajoute pas de valeur à une situation ou à un processus, je n’ai aucune raison de faire partie de cette situation ou processus.

Je peux observer bien sûr, mais je ne devrais pas être un participant actif.

Par exemple, pendant mon premier mois dans mon nouveau travail, quelqu’un de l’Ingénierie s’est approché de moi et m’a demandé d’obtenir la dernière version d’HP-UX car l’Ingénierie avait du travail qui nécessitait cette dernière version.

J’ai regardé la personne et demandé, « Pourquoi me demandez-vous cela ? »

Il a répondu en la matière « Oh. Le chef de produit avant vous avait l’habitude de s’occuper de  cela et nous obtenir les logiciels des tierces parties. »

J’ai répondu « OK. Cela peut avoir été ce que le chef de produit précédent faisait, mais ce n’est pas dans mes responsabilités. Vous devriez pouvoir l’obtenir directement de HP sans mon aide. « 

La conversation a pris fin et je ne me rappelle pas que l’on m’ait jamais demandé des versions de nouvel OS depuis.

… follow…

Bien que tiré d’un incident mineur, cet exemple est répété bien trop souvent par les gens qui, voulant juste aider, ou ne sachant pas comment dire « Non », consentent à des tâches où ils n’ajoutent tout simplement aucune valeur. C’est du temps gaspillé qui pourrait être passé sur un travail plus productif.

Ne confondez pas suivre un processus et réaliser des progrès

À l’inverse, il y a les personnes qui pensent qu’elles ajoutent la valeur, mais en fait le plus souvent ne le font pas, et empêchent en réalité le progrès. Ce sont les personnes qui confondent suivre un processus et réaliser des progrès, ou agissent simplement comme des contrôleurs de check-list (Singe de liste de contrôle).

J’ai rencontré de telles personnes. Elles envoient tas de courriers électroniques, prévoient des tas de réunions, maintiennent de complexes tableurs d’activités, et pourtant, quand vous regardez derrière vous les résultats de toutes ces activités, il est choquant de noter combien peu de valeur elles ont en général ajouté.

  • Quel changement positif ont-elles fait au produit ou au processus de ventes/marketing ?
  • Leur contribution nette (c’est-à-dire sans les courriers électroniques, réunions, tableurs, etc.) « fait-elle bouger l’aiguille de façon significative?
  • Ou sont elles simplement un intermédiaire passant les tâches à d’autres et s’excusant quand elles sont sous les feux de la rampe ?

Ajoutons-nous encore de la valeur?

… or get out of the way !

C’est une question simple que nous devrions tous nous poser à nous-mêmes. Ajoutons-nous de la valeur ? Et si oui, combien ? Comment pourrions-nous nous améliorer pour pouvoir en ajouter davantage à l’avenir.

Et nous avons besoin d’être honnêtes, parce que même le meilleur d’entre nous a des marges d’amélioration.

  • Avec combien de clients parlez-vous avec chaque mois ? Comment pouvez-vous augmenter ce nombre ?
  • Avec combien de prospects êtes-vous en contact chaque mois (si vous travaillez dans les ventes) ? Est-ce suffisant?
  • Votre connaissance du marché, compréhension de l’acheteur et de la concurrence sont-elles meilleures ce trimestre que le précédent ? Sinon, pourquoi pas ?
  • À quel point permettez-vous à d’autres équipes de mieux faire leurs travaux chaque trimestre ? Pouvez-vous faire mieux?
  • Est-ce que vous êtes faciles à travailler avec ou forcez-vous les autres à se plier à votre façon de faire des choses ?
  • Quels griefs vos collègues ont-ils sur votre performance ? Comment pourriez-vous vous améliorer dans ces secteurs ?

Toutes sont des questions fondamentales que nous devrions nous poser à nous-mêmes. Nous devons être dans un processus d’amélioration continue et seulement se faisant pouvons-nous continuer à ajouter de la valeur dans nos rôles.

10 habitudes des personnes incroyablement charismatiques

10 Habits of Remarkably Charismatic People

charisme

Http://www.inc.com/jeff-haden/10-habits-of-remarkably-charismatic-people.html  par Jeff Haden

Jeff Haden
Jeff Haden

Le charisme n’est pas quelque chose que vous avez. C’est quelque chose que vous gagnez. Voici comment.

Quelques personnes nous font immédiatement nous sentir importants. Quelques personnes nous font immédiatement nous sentir spéciaux. Certaines personnes illuminent une pièce simplement en y entrant.

Nous ne pouvons pas toujours le définir, mais quelques personnes le possède : Elles sont naturellement charismatiques.

Malheureusement, le charisme naturel perd rapidement de son impact. Son caractère familier se multiplie et devient, eh bien, familier.

Mais quelques personnes sont remarquablement charismatiques : Elles construisent et entretiennent d’excellentes relations, influencent dans la durée (et de bonne façon) les personnes autour d’elles, font constamment les gens se sentir mieux. Elles sont la sorte de personnes que chacun veut fréquenter… et veut être.

Heureusement, nous le pouvons parce qu’être remarquablement charismatique de dépend pas de notre niveau de réussite, de nos compétences de présentation ni de comment nous nous habillons ou l’image que nous projetons : il s’agit de ce que nous Faisons.

Voici les 10 habitudes des personnes remarquablement charismatiques :

1. Elles écoutent plus qu’elles ne parlent.

Posez des questions. Maintenez le contact visuel. Souriez. Froncez les sourcils. Hochez la tête en signe approbation. Répondez, pas tant verbalement que non verbalement.

C’est tout ce qu’il faut pour montrer à l’autre personne qu’elle est importante.

Puis, quand vous parlez, ne donnez pas des conseils à moins que l’on ne vous demande. Écouter les gens démontre beaucoup plus que vous vous souciez d’eux que donner des conseils, parce que quand vous donnez des conseils dans la plupart des cas vous placez la conversation sur vous, pas sur eux.

Vous ne me croyez pas ? À propos de qui s’agit-il dans : « Voici ce que je ferais … » , de vous ou de l’autre personne ?

Parlez seulement quand vous avez quelque chose d’important à dire et définissez toujours Important comme ce qui importe à l’autre personne, pas à vous.

2. Elles ne pratiquent pas l’écoute sélective.

Quelques personnes, je suis certain que vous en connaissez, sont incapables d’écouter quoi que ce soit de dit par les personnes qu’ils pensent être d’une façon ou d’une autre au-dessous d’elles.

Pour sûr, vous leur parlez, mais un arbre qui s’abat dans la forêt ne fait aucun bruit s’il n’y a personne pour l’entendre.

Les personnes remarquablement charismatiques écoutent attentivement chacun et font que chacun d’entre nous, indépendamment de notre position ou statut social ou « niveau », ressente qu’il a quelque chose en commun avec elles.

Parce que c’est le cas : Nous sommes tous des personnes.

3. Elles mettent à part leurs choses.

Ne vérifiez pas votre téléphone. Ne jetez pas un coup d’œil à votre écran. Ne vous concentrez pas sur autre chose, même pour un instant.

Vous ne pouvez jamais vous connecter avec d’autres si vous êtes occupés à vous connecter avec cette autre chose en même temps.

Faites le cadeau de votre pleine et entière attention. C’est un cadeau que font peu de personnes. Ce seul cadeau fera que les autres voudront être autour de vous et se rappelleront de vous.

4. Elles donnent avant de recevoir – et souvent elles ne reçoivent jamais.

Ne pensez jamais ce que vous pouvez obtenir. Concentrez-vous ce que vous pouvez donner. Donner est la seule façon d’établir une réelle connexion et relation.

Focalisez-vous, même en partie et même pour un instant, sur que vous pouvez tirer de l’autre personne, et vous montrez que la seule personne qui importe vraiment est vous-même.

5. Elles ne sont pas suffisantes …

Les seules personnes impressionnées par votre ego étouffant, prétentieux, suffisant sont d’autres personnes étouffantes, prétentieuses, suffisantes.

Le reste d’entre nous n’est pas impressionné. Nous sommes irrités, déçus et inconfortables.

Et nous détestons quand vous entrez dans la pièce.

mettre les autres en avant6. …parce qu’elles se rendent compte que les autres personnes sont plus importantes.

Vous savez déjà ce que vous savez. Vous connaissez vos opinions. Vous connaissez vos perspectives et points de vue.

Ceci n’est pas important, parce que c’est déjà le vôtre. Vous ne pouvez rien apprendre de vous-même.

Mais vous ne savez pas ce que savent les autres personnes et chacun, peu importe qui il est, sait des choses que vous ne savez pas.

Cela les rend beaucoup plus importants que vous parce ce sont des personnes dont vous pouvez apprendre.

7. Elles braquent le projecteur sur d’autres.

Personne ne reçoit assez d’éloge. Personne. Dites aux gens ce qu’ils ont réussis.

Attendez, vous dites que vous ne savez pas ce qu’ils ont fait de bien ?

Honte à vous. C’’est votre travail de le savoir. C’est votre travail de le découvrir à l’avance.

Non seulement les gens apprécieront votre éloge, ils apprécieront le fait vous vous souciez d’eux et prêtez attention à ce qu’ils font.

Alors ils se sentiront un peu plus accomplis et bien plus importants.

8. Elles choisissent leurs mots.

Les mots que vous utilisez impactent l’attitude des autres.

Par exemple, vous ne devez pas aller à une réunion; vous avez l’opportunité de rencontrer d’autres personnes. Vous ne devez pas créer une présentation pour un nouveau client; vous allez partager un truc intéressant avec d’autres personnes. Vous ne devez pas aler à la gymnastique, vous aller travailler et améliorer votre santé et votre forme.

Vous n’avez pas à interviewer des candidats pour un job; vous allez choisir une excellente personne pour rejoindre votre équipe.

Nous voulons tous nous associer avec des personnes heureuses, enthousiastes, accomplies. Les mots que vous choisissez peuvent aider des autres personnes à se sentir mieux et vous faire aussi vous sentir mieux.

rumeurs9. Elles ne discutent pas des défauts d’autres…

Accordé, nous aimons tous entendre un petit commérage.

Le problème est, nous n’aimons pas nécessairement – et nous ne respectons certainement pas – les personnes qui répandent cette saleté.

Ne riez pas d’autres personnes. Quand vous le faites, les gens autour de vous se demandent si vous riez aussi parfois d’eux.

10… mais elles admettent aisément leurs défauts.

Les personnes qui réussissent incroyablement bien sont souvent assumées avoir du charisme simplement parce qu’elles ont du succès. Leur succès semble créer un effet de halo, presque comme un rougeoiement.

Le mot-clé est « semble ».

Vous n’avez pas à réussir incroyablement bien pour être remarquablement charismatiques. Regardez sous la surface et beaucoup de personnes qui réussissent ont le charisme d’un caillou

Mais vous vraiment devez être incroyablement vrais pour être remarquablement charismatiques.

Soyez humble. Partagez vos échecs. Admettez vos erreurs. Et riez de vous-même.

Alors que vous ne devriez jamais vous moquer d’autres personnes, vous devriez toujours rire de vous.

Les gens ne riront pas de vous. Les gens riront aec vous.

Ils vous aimeront encore plus pour cela et ils voudront être beaucoup plus être dans votre entourage.

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soyez gentils dans vos projets !

En cette journée mondiale de la gentillesse, je vous invite à visiter le site internet dédié à cette journée et à écouter Gerard Carton nous parles des bienfaits de la gentillesse dans le monde du business.

comment gagner progressivement vos 60 PDUs pour le maintien de votre certification PMI®

How to Progressively Obtain PDU’s For Your Maintaining Your PMP Credential

http://www.pdu-insider.com/index.php/articles/163-how-to-progressively-obtain-pdus-for-your-maintaining-your-pmp-credential

Depuis mai 2011, j’ai eu l’honneur d’avoir une responsabilité de Mentor en maintien de certification chez Intel IT dans le PMO PMI. À date, j’ai conseillé plus de 80 chefs de projet sur la meilleure approche pour conserver leur certification PMI (PMP, PgMP, PMI-ACP, PMI-SP et PMI-ACP). J’ai aussi eu des douzaines de questions de PMs certifiés  PMP® sur l’obtention du PDUs. Le scénario le plus typique est que leur renouvellement PMP® arrive à terme cette année et/ou dans un futur relativement proche et ils sont loin d’avoir les 60 PDU’S minimaux documentés (PDU = Unités de Développement Professionnelles) qui sont exigés par cycle de 3 années pour demander le renouvellement. Chez Intel j’ai remarqué que l’IT a près de 400 certifiés PMP® et j’ai pensé qu’il serait utile de documenter ce que je conseille pour le bénéfice de tous. Je le partage maintenant aussi dans cette communauté avec l’espoir que davantage de personnes puissent en profiter.

La première tâche que vous devriez faire après la lecture de cet article est d’aller sur le site internet PMI, vous connecter, vous rendre sur Certifications – Maintain Your Credential – Report PDU’s et vérifier votre date de renouvellement et le nombre de PDUs acquis actuellement. En terme de management de projet : votre définition de contenu est « Obtenir au moins XX PDUs d’ici la date XX pour pouvoir renouveler ma certification ».

La situation la plus typique que j’observe est qu’il ne reste qu’une année avant la fin du cycle de trois ans et qu’il faut encore obtenir 40 à 50 PDUs. La plupart des PMs supposent que tout est basé sur de la formation et sont préoccupés de devoir suivre des cours, obtenir l’approbation de leur manager, prendre du temps sur leur projet qui a des dates buttoirs, etc. J’ai entendu toutes ces préoccupations.

La deuxième tâche est d’être conscient qu’il y a 6 façons d’obtenir des PDUs comme indiqué dans le tableau ci-dessous et de considérer vos options faisables.

PMICatégorie ApprocheOu Méthode OptionsÀ Considérer Limites( 3 Ans)
A (REP) Registered Education ProviderPMI ChapitrePMI Symposium Annuel – Prendre un cours d’un REP sur un sujet du management de projet- Suivre une réunion de chapitre local du PMI- Suivre le Symposium PMI Annuel

– Cours préparatoire pour d’autres lettres de créance

aucune
B Formation Continue – Suivre un cours de management de projet dans une université- Suivre un Webinar (sur un sujet de PM)- Suivre un cours de PM en interne dans votre entreprise

– suivent un Forum de PM, etc.

aucune
C Étude auto-dirigée – Lecture d’un livre sur le PM- être suivi/coaché dans le job de PM 30
D Création de Nouvelle Connaissance en PM –Auteur/co-auteur d’un livre- Faire publier votre article de PM- créer et enseigner un cours de PM

– être un orateur, animateur, participant expert en PM dans une réunion-débat de PM

45
E Servir comme Volontaire – volontaire avec votre chapitre PMI local pendant au moins 3 mois- volontaire pour un événement de chapitre PMI (un forum) 45
F Travailler comme PM – travailler à plein temps comme PM vaut 5 PDUs par an 15

La troisième tâche est de faire un plan et de commencer sérieusement à respecter vos délais. Je vais lister des suggestions et trucs selon l’ordre de ce que pourrait être le plus facile à obtenir, d’après mon expérience dans l’assistance d’autres PMs.

Potentiel Bénéfice Qu’Est-Ce Que Faire Pratique Suggérée Réf
Jusqu’à 15 PDU’S/ 3 Années La plupart des PMs ne se rendent pas compte qu’ils obtiennent des PDUs pour travailler à plein temps en tant que PM. Vous pouvez y aller et documenter les précédentes années ainsi que l’année en cours. Créez un rappel dans Outlook pour ajouter en Janvier les 5 PDUs de l’année précédente sur le site Web du PMI Cat : F
indéterminée mais bonne possibilité d’obtenir quelque chose Passez en revue votre calendrier et enregistrements des cours de votre société pour des classes passées Faites un tableau avec la classe, les heures, et la date Mettez à jour vos PDUs sur le Site Web PMI immédiatement après l’achèvement réussi du cours Cat : B
Probablement 10 à 20 par Année? Forum interne de PM, Communauté de pratique, Etc. Prévoyez du temps pour assister à ces rencontres Mettez à jour vos PDUs sur le Site Web PMI immédiatement après l’achèvement réussi de ces rencontres Cat : B
Jusqu’à 12 PDUs par an, 1 par mois. Réunions mensuelles de votre chapitre PMI local. Elles sont peu coûteuses et données par des speakers/chefs de projets expérimentés Vérifiez la page Web de votre chapitre PMI locale, contactez un responsable du chapitre, adhérez au chapitre et suivez leurs rencontres mensuelles. Les participants reçoivent d’habitude un reçu ou code confirmant leur présence à l’événement. En mettant à jour les PDUs, ce code remplira automatiquement les informations pour vous. Cat : A
Indéterminé Formation PM patronnée par un chapitre PMI local Vérifiez le calendrier mensuel du Chapitre PMI local pour des offres de formation. Ces classes préparatoires aux certifications sont d’habitude de 4 à 8 heures le samedi et réservées aux membres du Chapitre Cat : A
Jusqu’à 30 PDUs / 3 Années Étude auto-dirigée Si vous maintenez votre adhésion PMI, vous recevrez le PM Network, le magazine mensuel PMI – lisez les articles Revendiquez vos PDUS auto- dirigés par incréments de ¼ heure. Cat : C
Jusqu’à 20 PDU’S/Votre. Servez comme volontaire dans le Chapitre PMI local Vérifiez le lien pour être volontaire de votre Chapitre PMI local pour des positions ouvertes Essayez quelque chose de différent dans un domaine sur lequel vous voudriez apprendre. Assurez-vous d’être clairs sur les besoins en temps et les attentes. Cat D, E

Avant de poursuivre, laissez-moi offrir ce conseil pratique supplémentaire que vous pouvez également trouver utile.

  • Documentation de PDUs : si un événement PMI ou PMI REP (Registered Education Provider) vous recevez un code XXXX-XXXXXX qui quand saisi dans le site Web PMI remplira automatiquement les informations. Sinon assurez-vous d’être bien spécifique avec les informations postées sur le site Web PMI. De plus, je ne peux pas souligner suffisamment la nécessité de documenter la formation sur le site Web PMI immédiatement après l’avoir suivi ou avoir reçu un certificat. N’attendez pas!
  • Crédit partiel : une formation n’a pas à être intitulée ni être directement une classe de management de projet. Recevoir une formation pour Six Sigma, ITIL, ou un Processus peut qualifier pour un certain nombre de PDUs. Vous devez évaluer les heures de contenu directement PM et les documenter en conséquence. Une formation de 2 jours, soient 16 heures peut avoir seulement 4 heures de formation liée au PM mais vous pouvez les comptabiliser. Gardez à l’esprit que vous avez signé un accord d’éthique avec le PMI et ils peuvent demander de la documentation supplémentaire avant d’approuver, soyez justes et précis. Dans le doute, demandent à l’instructeur son évaluation du contenu en PM et suivez sa réponse.
  • Volontariat : Aider de quelque façon que ce soit votre chapitre PMI est une excellente expérience cependant laissez-moi vous offrir quelques avertissements avant de vous engager auprès d’un représentant de chapitre PMI. Un volontaire dans un rôle de ‘Membre de l’équipe‘ peut rapporter 5 PDUs et pour un Président de Chapitre 20 PDUs par an. Cependant, être un membre de l’équipe peut nécessiter quelques heures par mois tandis qu’un VP ou Président de Chapitre va y consacrer 5 à 10 heures par semaine ou plus. Si vous êtes intéressé et indépendamment de vos capacités commencez par un job dans une équipe placent et apprenez d’abord. Les officiers de Chapitre servent pour quelques années avec un % de changement chaque année donc des positions s’ouvrent vraiment et vous pouvez être élus. C’est une super expérience mais vous travaillerez beaucoup d’heures pour gagner ces PDUs.

Avertissements sur le Volontariat:

  • La plupart des Chapitres PMI organisent des symposiums annuels ou Journée de Développement Professionnel. Ils peuvent vous offrir jusqu’à 5 PDUs pour supporter cet événement pendant une journée entière et vous pourrez très probablement suivre la manifestation gratuitement et même un cours ou deux si vous avez le temps ou l’aide d’un orateur ou sponsor.
  • Si vous êtes un Expert d’un Sujet (Subject Matter Expert : SME) vous pourriez être un intervenant ou formateur pour le Chapitre et vous pourriez typiquement obtenir 10 PDUs  pour développer et donner une formation (Catégorie D). Le chapitre vous fournira une lettre de confirmation des PDUs pour votre usage.
  • Certains Chapitres PMI ont aussi des lettres d’information mensuelles ou trimestrielles distribuées à leurs membres par leur groupe de volontaires de communications. D’habitude ils recherchent du bon contenu d’article de PM et, si publié, cela rapporte typiquement 10 PDUs. Le chapitre vous fournira une lettre de confirmation des PDUs pour votre usage.
  • Des symposiums PMI Annuels lancent aussi des appels à speakers sur les forums qui sont typiquement d’une durée de 75 minutes. Vous devez vous identifier, être retenu, suivre l’événement et parler. Votre demande de 10 PDUs pour la préparation et le temps de parole devra être approuvée par PMI.

Si vos 3 années viennent de se terminer et que vous n’avez pas le minimum de 60 PDUs : la vie continue…

Si vous ne renouvelez pas votre certification dans le cycle de 3 années, elle entre en mode probatoire pour au plus une année. Pendant cette période, si vous obtenez vos 60 PDUs, vous pouvez renouveler votre certification et démarrer le cycle de 3 années suivant. Si vous laissez passer cette année supplémentaire, vous perdez votre certification PMP® et devez recommencer avec la candidature, le possible audit, l’examen, etc.

Si vous obtenez plus que les 60 PDUs pendant votre cycle de 3 ans

PMI vous permettra de reporter jusqu’à 20 PDUs vers le cycle de 3 ans suivant. La flexibilité consiste ici en ce que si vous voulez/avez besoin suivre une formation maintenant, vous puissiez appliquer jusqu’à 20 PDUs plus tard : donc ne vous limitez pas. Ceci est particulièrement utile si vous considérez d’autres certifications PMI. La formation préparatoire à l’examen pour de nouvelles certifications peut être appliquée au renouvellement PMP® (tout sujet de formation en PM est recevable). Gardez à l’esprit que sur chaque cycle 3 ans, les 60 PDUs sont ‘le minimum’ et bien que 60 soient nécessaires, certains PMs en obtiennent des centaines par leur travail, formation et activités de volontaire pour continuer à progresser dans leur carrière.

Calculs de base

  • Un PDU obtenu en recevant une formation par un PMI REP coûtera très probablement de 25 $ à 100 $ de l’heure plus frais de déplacement si non local.
  • Un PDU obtenu en offrant votre temps pour occuper un poste du chapitre, présenter un sujet, supporter un événement, et/ou écrire un article exigera très probablement cinq à vingt (5 à 20) heures de votre temps par PDU.

En résumé

Il y a beaucoup d’options pour obtenir que les 60 PDUs minimaux requis sur un cycle de renouvellement de trois années pour conserver votre certification PMP®. Tout PDU obtenu par des activités diverses devrait être documenté dès que possible sur le site Web PMI pour un suivi précis. Si l’activité est discutable, le PMP® devrait vérifier avec l’instructeur de la formation ou se renseigner directement auprès du PMI pour s’assurer que l’activité est recevable. Le PMP® ne devrait pas limiter sa formation et ses activités car jusqu’à 20 PDUs peuvent être reportés et accumulés pour le cycle de renouvellement suivant.

Avec l’actuel excédent d’informations et la disponibilité d’événements bon marché grâce aux chapitres PMI et organisations REPs à travers le monde, il n’est pas difficile d’accumuler le nombre exigé de PDUs pour le renouvellement de vos certifications. Lisez les revues, suivez des rencontres de chapitre, sortez et embrassez notre profession. Prenez la résolution de mettre en place votre propre routine pour enregistrer vos PDUs auto-dirigés immédiatement après la lecture des ouvrages. Non seulement vous gagnerez des PDUs, mais le management de votre réseau et l’étude continue, qui sont des facteurs de succès courants que nous employons dans nos rôles quotidiens de professionnels du management de projet, peuvent décupler les bénéfices que vous en tirerez.

PMGS Formations en Management de Projet
Partenaire de DantotsuPM

agenda détaillé de la Journée du Management de Projet à Paris le 18 décembre (gratuit)

Lien pour votre inscription gratuite

Bonjour,

À l’occasion de la sortie de la dernière version du logiciel Microsoft Project, Microsoft et DantotsuPM et leurs partenaires sont heureux de vous inviter à une Journée entièrement gratuite dédiée au Management de Projet.

Nous avons choisi, avec Nathalie Hesters, Product Manager MS Project, un thème qui permette de rassembler des témoignages aussi variés qu’immédiatement applicables et utiles pour les chefs de projets, les maîtrises d’ouvrage, directions informatiques, directeurs de programmes et de portefeuilles de projets, PMO…

« Outils collaboratifs, réseaux sociaux, méthodes, tableaux de bord : échangeons sur les bonnes pratiques permettant de concilier management de projet structuré et collaboration réussie ! »

Comme vous le constaterez ci-dessous, nous avons réuni de nombreux intervenants très expérimentés pour cette journée que nous avons voulue extrêmement rythmée et que nous sommes heureux de pouvoir vous proposer.

Nous avons également souhaité que la journée soit la plus ouverte possible avec des représentants des principales méthodes établies de management de projet dont, le PMI (5 PDUs pour les certifiés), l’Afitep et Prince2 mais aussi du plus nouvelles techniques avec les « Serious Games ».

le blog français du management de projet
J’espère que vous viendrez en grand nombre écouter les intervenants et partager vos expériences avec vos pairs dans le monde du management de projet.

N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez davantage de détails.

Agenda 

9h- 9h30 : Accueil Café

9h30 – 12h30

  • Introduction à la Journée, Michel Operto, auteur du blog du management de projet DantotsuPM
  • Présentation et démonstration du Nouveau Project, Nathalie Hesters, Chef de Produit Project chez Microsoft France  & Vincent Capitaine, expert Project (MVP)
  • « Accélérez le change management à l’aide des serious games », Jean-Yves Brun, CEO de Teamsquare, Partenaire Microsoft
  • « Quels types d’outils collaboratifs sur le projet et pour quoi faire? » Christelle Fritz, consultante en management de projet
  •  « Témoignage sur le passage en mode Agile d’une start-up géographiquement distribuée », Erik Neraal, ex-COO à Vopium et PMGS Partner

12h30-13h30 : Cocktail déjeunatoire et rencontre avec les partenaires et intervenants

13h30-  16h

  • « Maturité et Finesse pour un management à distance réussi dans les projets », Yann Coirault, Consultant Formateur Coach et  Pilote de l’Innovation chez CSP Formation
  • « Quels indicateurs et tableaux de bord pour piloter votre portefeuille de projets ? », Xavier Trottin, consultant en management de projet, Campana & Schott
  • « La collaboration : le liant et l’ingrédient indispensable à tout projet réussi. » Thierry Robert,  Directeur de mission chez ISPA Consulting

15h- 16h : Table ronde : « Concilier management de projet structuré et collaboration réussie »

En présence notamment de Madame Martine Miny, présidente de l’Afitep, Stéphane Derouin, PDG de PMGS (et fondateur du PMI en France), Na-Young Kwon, Chef de Produit SharePoint et tous nos intervenants.

16h- 17h : Cocktail networking : participants, partenaires et intervenants

 Lien pour votre inscription gratuite

explorez une nouvelle opportunité de carrière grâce à un entretien informationnel

Si vous envisagez un changement de carrière, il peut être difficile de savoir à quel point vous serez heureux dans un nouveau poste ou une autre industrie. Découvrez-en plus sur votre prochain mouvement en trouvant trois à cinq personnes qui font la sorte de travail par lequel vous êtes intéressés.

Contactez-les pour prévoir des entretiens informationnels.

Si vous ne connaissez personne, trouvez ces personnes par des collègues ou les médias sociaux.

Ne soyez pas timide pour contacter quelqu’un.Les gens sont plutôt flattés quand vous demandez leurs avis et la plupart aiment parler de ce qu’ils font. Vous pouvez toujours proposer de passer les voir pour un déjeuner ou boire un verre (avec modération).

Avant la rencontre, préparez une liste de questions vous voudriez poser à l’interviewé(e). Celles-ci peuvent aller de “Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans votre travail ?” à “à quoi ressemble à un jour normal pour vous ?” ou encore “Que doit faire une personne pour prendre de l’avance dans votre domaine ?”

Tiré de Harvard ManageMentor Online Module: Career Management.

7 avantages secrets de l’orateur qui prévoit de garder un peu de temps en extra

7 secret advantages of the speaker who allows extra time

http://eloquentwoman.blogspot.fr/2012/08/7-secret-advantages-of-speaker-who_15.html posté par Denise Graveline

surveiller l'horlogeCombien de fois vous êtes-vous dit : « Ils veulent que je parle pendant une heure » ?

Voici un secret : Il peut y avoir une heure sur l’agenda pour votre présentation, mais si vous êtes un orateur malin, vous ne vous remplirez pas tout le temps imparti.

L’orateur qui conserve un peu de temps en extra obtient 7 avantages secrets, comme :

1. Un auditoire plus heureux

Personne ne veut vraiment que l’orateur parle pendant toute la durée. Personne. Un intervenant qui démontre non seulement un sain respect pour la durée, mais se range du côté du « moins égal plus », gagnera et recevra plus d’éloges, d’applaudissements et d’appréciation des auditeurs. Laissez-lez en demander encore.

2. Un auditoire plus engagé

poser des questionsLa plupart des spectateurs viennent aux sessions en voulant participer d’une certaine façon et pas seulement pour applaudir. Les gens viennent avec des questions, des choses à ajouter à la discussion ou des points dont ils veulent discuter. Garder du temps en supplément les laisse contribuer et ressentir de la satisfaction à le faire.

3. Moins de stress dans la salle

Quand les speakers approchent de près l’heure de clôture, vous pouvez sentir le stress dans la pièce, de la personne sur le devant qui fait signe « Cinq minutes! » Aux personnes dans le fond qui vérifient leurs montres et téléphones portables. Un partie de ce stress vient des personnes qui réalisent que leurs questions ne recevront pas de réponse, ou bien de personnes qui doivent ensuite se rendre ailleurs . Tous espèrent que vous conclurez avant que l’horloge sonne ou que l’animateur ne vous le demande.

4. Plus de temps pour mettre en avant votre connaissance

introduire de l'innatenduSi vous avez beaucoup à dire, je recommande d’en garder un peu pour la session Q&A. Au lieu de surcharger en amont votre propos avec toutes vos données et connaissances, ouvrez la séance de questions et montrez votre intelligence dans les réponses. Ceci est une excellente tactique pour vérifier que vous n’écrasez pas l’auditoire de données et pour paraître confiants en Q&A.

5. Introduisez délicatement l’inattendu

L’orateur qui planifie une approche avec des espaces est gagnant quand quoi que ce soit d’inattendu survient, que ce soit un animateur en retard ou une crise exigeant de raccourcir ses propos en temps réel. À une conférence majeure cette année où j’entraînais des speakers, une sirène d’incendie et une évacuation ont nécessité que plusieurs orateurs réduisent drastiquement leurs temps de présentation pour rester dans les délais impartis. Si vous avez déjà prévu un peu d’espace dans vos remarques, vous aurez moins d’angoisse de dernière minute dans une telle situation.

6. Une chance de créer un meilleur tempo, plus dramatique

tempoSi vous ne bousculez pas chaque fait et histoire que vous connaissez, vous pouvez allonger vos histoires et utiliser des pauses dramatiques et varier l’allure. Les intervenants qui se concentrent sur caser trop de contenu en peu de temps ont seulement un choix : Parler vite et continuer à avancer.

7. Meilleure compréhension de votre auditoire

Le speaker rapide est perdant d’une autre façon, parce que les spectateurs ont besoin que vous ralentissiez quand vous parlez ou présentez par rapport à la façon dont vous parlez dans la conversation. Si vous êtes trop absorbé par remplir votre temps de parole, vous pouvez avoir parlé de toutes les choses que vous vouliez dire, mais votre auditoire pourrait en avoir compris moins sur votre message global : est si que vraiment une victoire ? Je ne pense pas.

5 raisons pour lesquelles vous devez rencontrer les gens en personne

5 Reasons You Need to Meet in Person

http://www.inc.com/rene-siegel/five-reasons-you-need-to-meet-in-person.html par Rene Shimada Siegel

Mes clients sont comme les vôtres !

Ils veulent : discuter par Skype, échanger via courrier électronique et SMS. Mais voici pourquoi vous avez toujours besoin de temps en face à face.

Quand l’avalanche quotidienne de courriers électroniques et de messages vocaux devient écrasante, il est tentant de me retrancher derrière mon bureau et commencer à taper des réponses et retourner des appels téléphoniques. Pourtant, c’est l’une des plus grandes erreurs que je puisse faire.

Peu importe dans quelle industrie nous travaillons, nous sommes tout dans le business des personnes. Nous réussirons seulement si nous parvenons vraiment à connaître nos clients et collègues. Beaucoup de mes clients du marketing sont si occupés qu’ils préfèrent maintenant envoyer un SMS plutôt qu’un courrier électronique ou appel téléphonique. Skype, WebEx et les appels audio sont commodes et créent l’illusion nous avons en réalité une rencontre, mais rien ne surpasse la puissance d’une connexion vraiment personnelle, en face à face.

Que pouvez-vous apprendre d’une réunion en personne que vous ne pouvez pas d’une virtuelle ?

1. Sortir du contexte formel

bureaux "paysagers"Dans la Silicon Valley et beaucoup d’autres endroits, il y a peu de bureaux privés. Beaucoup de mes clients travaillent dans des espaces paysagers (en « open space ») et ne peuvent pas avoir des conversations téléphoniques privées avec moi ou qui que ce soit d’autre. Cela signifie que quand je leur parle au téléphone, je pourrais ne pas entendre les plus importantes informations qu’ils pourraient partager : la dynamique de l’équipe ou les bizarreries de personnalité du chef qui jouera sur notre capacité d’égaler un consultant spécialisé. Au-dessus d’un sushi ou d’un café ou pendant une promenade autour du pâté de maisons, mes clients peuvent m’en dire davantage – avec plus de couleur – qu’ils ne le peuvent par téléphone ou dans un courrier électronique.

2. Bien utiliser la conversation anodine (« small talk »)

La plupart des conversations d’affaires sont concentrées sur la résolution rapide et efficace d’un problème, alors que les relations d’affaires se construisent quand les gens prennent le temps de partager et d’en apprendre plus l’un de l’autre. Cela arrive plus naturellement quand on se rencontre en personne que par téléphone ou courrier électronique. Qu’est-ce qui cimente une obligation entre les personnes ? Le papotage sur une équipe sportive préférée, la passion pour la tarte aux noix de pécan, les défis d’éducation des enfants et autres éléments qui nous rendent uniques et intéressants.

3. Faire impression

J’ai acheté un nouveau sac à main. Il est en fausse autruche et rose. Vraiment rose. J’ai reçu des compliments de chaque femme (et d’un homme) que j’ai rencontrée dans les deux dernières semaines. J’étais inquiète que ce ne soit peut-être pas assez professionnel pour le travail. Mais le style et la couleur étaient osés et m’ont fait sourire. Qui aurait prédit que mon sac à main de reproduction à 60 $ serait une si excellente entrée en matière et délivrerait une si forte impression personnelle? Comment faire ça sur Skype ?

4. Lire le langage du corps

Les expressions du visage communiquent souvent tellement plus que des mots. Nous hébergeons des cafés du consultant et y invitons une poignée de consultants indépendants dans nos bureaux pour mieux comprendre les nuances de chaque professionnel dans un endroit détendu. Nous avons besoin de connaître ce qui N’est pas sur le CV et qui rend chaque personne unique. Dans leurs yeux et avec leur langage du corps, nous pouvons voir la confiance, l’empathie, la crainte, la gentillesse ou la sincérité. Cette capacité « de lire » un candidat au-delà de ses mots-clés est un énorme avantage compétitif pour nous.

à propos de langage du corps, ne manquez pas cette vidéo TED.

5. Apprendre là où se déroule l’action

Je découvre tellement quand je visite un de mes clients dans leurs bureaux. Le lobby est brillant et invitant avec des félicitations récentes fièrement affichées ? Les collaborateurs semblent-ils heureux ? Y-a-t-il des jus de fruits et des casse-croûtes sains gratuits dans la cafétéria ? De toutes nouvelles chaises Herman Miller dans la salle de conférence ? Chacun se déplace-t-il lentement ou y-a-t-il un bourdonnement palpable ? L’environnement en dit long et peut jouer dans votre plan ou proposition business. En comprenant la dynamique de société, nous pouvons communiquer plus efficacement pour répondre à leurs besoins.

J’aime les nouvelles techniques qui me permettent de communiquer avec les autres plus librement et rapidement. Mais en tant qu’entrepremeure, j’essaye de me souvenir que les clients veulent travailler avec quelqu’un avec lequel ils peuvent avoir un lien, et pas seulement acheter un produit ou service.

Et, selon mon expérience très personnelle, la meilleure alternative à la rencontre en face à face est la rencontre en face à face…

…par téléprésence.

la simple puissance du « un par jour »

The simple power of one a day par Seth Godin

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2012/09/the-simple-power-of-one-a-day.html

Il y a au moins 200 jours ouvrables par année. Si vous vous engagez à faire un simple acte de marketing même une seule fois chaque jour, à la fin de l’année vous en aurez accompli une montagne. Voici quelques choses que vous pourriez essayer (ne les faites pas toutes, une seule d’entre celles-ci réalisée une fois par jour changerait les choses pour vous) :

  • Envoyez une note de remerciement manuscrite et personnelle à un client
  • Écrivez un billet de blog sur comment quelqu’un utilise votre produit ou service
  • Recherchez et postez un bref article sur comment quelque chose fonctionne dans votre industrie ou travail
  • Présentez un collègue à un autre d’une façon significative qui bénéficie aux deux personnes
  • Lisez les trois premiers chapitres d’un livre business
  • Enregistrez une vidéo qui enseigne à vos clients comment faire quelque chose
  • Enseignez une nouvelle compétence à au moins un de vos collaborateurs
  • Partez faire dix minute de marche et revenez avec au moins cinq idées écrites sur la façon d’améliorer ce que vous offrez au  monde
  • Changez quelque chose sur votre site Web et notez comment cela change les interactions
  • Aidez une association à but non lucratif d’une façon significative (faites un appel de levée de fonds, recherchez des membres )
  • Écrivez ou éditez significativement un article Wikipedia
  • Découvrez quelque chose que vous ne saviez pas sur l’un de vos collaborateurs ou clients ou collègues

Suffisamment de pierres est tout ce dont vous avez besoin pour construire une montagne.

manager les goulots d’étranglement

Managing bottlenecks

http://pmbox.geniusinside.com/pm-best-practices/managing-bottlenecks-good-project-management-is-a-lot-like-avoiding-traffic/ écrit par Neil Stolovitsky

embouteillageJe vis dans une des plus grandes métropoles du Canada, Montréal est tristement célèbre pour ses embouteillages causés par des constructions incessantes et une population en croissance. Dans un récent rapport, on a confirmé que le Montréalais typique qui a 30 minutes de transport journalier perd 92 heures par an dans la circulation. Dans les faits, cette perte est astronomique en termes d’impact sur les entreprises, l’environnement et même parfois la santé résultats de stress accru et de l’empreinte carbone. Bien que des stratégies pour atténuer ces problèmes de circulation existent, tout comme dans le monde du management de projet, cela demande seulement un changement inattendu dans les événements pour finir avec le grand embouteillage.

Les chefs de projet expérimentés comprennent que le « grand embouteillage » dans leurs projets est inévitable et qu’une bonne planification incorpore des stratégies de réponse à l’inattendu. Bien que les problèmes surgiront et que des retards se produiront, un chef de projet expérimenté a la capacité de remettre les choses en mouvement aussi rapidement que possible en utilisant efficacement des pratiques stratégiques de management de projet qui peuvent faire toute la différence entre atteindre l’objectif et rater les délais.

Voici quelques questions que vous devez vous poser si vous avez des difficultés à manager les goulots d’étranglement du projet :

1) Quels outils et stratégies avez-vous en place pour vous assurer que les lignes de communication restent ouvertes et maintiennent toutes vos parties prenantes dans la boucle ?

La réalité est que la plupart des goulots d’étranglement apparaissent et/ou sont composés par le syndrome du « téléphone cassé » qui cause des retards inutiles qui pourraient être facilement adressés en ayant les bons outils de collaboration en place.

2) Avez-vous incorporé une stratégie de management de  risque dans votre plan ?

Comprendre le niveau potentiel de risque dans votre plan vous préparera mieux à adresser des goulots d’étranglement plus rapidement et augmentera le taux de réussites de vos activités et projets.

3) Quelle visibilité avez-vous sur le portefeuille de projets dans sa totalité ?

Très souvent les goulots d’étranglement sont liés avec des problèmes plus larges comme des changements de priorisations de portefeuille et des objectifs d’entreprise ou des déplacements de ressources. Voir la plus grande image peut aider à guider des chefs de projet vers l’implémentation de mesures préventives sur les causes de ces goulots d’étranglement.

Genius Project
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4) Quel système d’alerte avez-vous en place pour vous informer de changements et des problèmes ?

Savoir, c’est pouvoir. Plus vous êtes avertis rapidement sur des problèmes et changements, vous pourrez les attaquer rapidement. Avoir un système alerte en place assurera que vous soyez toujours maître de votre jeu.

N’hésitez pas à faire des remarques et proposer vos astuces pour manager les goulots d’étranglement dans les projets.

version française du BABOK, le Business Analysis Book Of Knowledge

Marc Bonnemains nous annonce la disponibilité (en version électronique) sur http://www.iiba.org (voici où le trouver) de la version française du référentiel de bonnes pratiques de IIBA®, le BABOK. Ce guide n’est pas une méthode mais un ensemble de savoir-faire, savoir-être et techniques que doit pratiquer un Analyste d’Entreprise au même titre que le PMBOK pour les chefs de projets.

L’ensemble de la profession va pouvoir ainsi se comparer, s’étalonner par rapport à cette pratique internationale. En France, Marc encourage les assistances à Maîtrise d’ouvrage (AMOA) à sortir de la dichotomie Maîtrise d’ouvrage/Maîtrise d »œuvre (MOA/MOE) pour adopter les principes internationaux.

Le chapitre local de IIBA® en France, propose de nous accompagner dans la découverte de ces pratiques. Ce chapitre organse des Groupes d’étude du BABOK® 2.0 (StudyGroup), des évaluations individuelles et collectives par rapport au BABOK® 2.0 (Assessment), des réunions et conférences sur les thèmes de l’Analyse d’entreprise…

PS: en adhérent, à l’association IIBA, vous pourrez obtenir gratuitement le BABOK 2.0 en anglais et en français, et participer à de nombreuses activités.

Microsoft Project
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un lexique anglophone en gestion de projet gratuit pour les membres du PMI

Ce nouveau document, gratuit pour les adhérents du PMI®, est téléchargeable depuis le site du Project Management Institute® et en cliquant ici.

briguez et/ou nominez pour l’un des 14 awards en management de projet du PMI pour 2013

L’appel à nominations pour les Professionnel Awards PMI 2013 s’ouvre aujourd’hui, 1er novembre 2012

http://www.pmi.org/About-Us/Our-Professional-Awards.aspx

pmi awards 2012PMI Professionnel Awards

Vous pouvez honorer l’excellence en management de projet en vous nominant des professionnels des projets, des organisations, des étudiants, des auteurs et des professionnels de formation continue pour l’un des PMI Professionnel Awards.

Nominez ou appliquez pour ces récompenses prestigieuses. L’excellence, l’innovation et le dur labeur méritent d’être récompensés.

L’appel à nominations pour les Professionnel Awards 2013 du PMI s’ouvre le 1er novembre 2012.

Pour plus d’informations, cliquez sur notre Foire aux questions(Questions fréquentes en anglais). Si vous avez des questions supplémentaires sur le programme, envoyez les s’il vous plaît par courrier électronique à Awards@pmi.org

Le 1er avril 2013 est la date limite de dépôt des nominations 2013 au très recherché Award du Projet de l’Année PMI et bien d’autres Award PMI pour les Professionnels.

Les nominations sont acceptées pour le:

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Awards pour les professionnels des projets

PMGS Formations en Management de Projet
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Awards pour honorer des organisations pour leurs projets réussis et innovants

Awards pour honorer les chercheurs et formateurs en Management de Projet

Award pour honorer les auteurs de littérature sur le management de projet

PMI – Projet Convergence des Chapitres Français – Appel aux Volontaires

Projet de convergence des sites web des Chapitres France-Sud, Paris Ile-de-France et France-Atlantic:

Constitution de l’équipe projet

  • PMI France ConvergenceVous souhaitez contribuer à la constitution du PMI France (projet Convergence des 3
    Chapitres existants
    )
  • Vous aimeriez enrichir votre expérience professionnelle avec un projet de Fusion de sites Web
  • Vous pouvez apporter vos compétences dans le domaine des outils OpenSource (ex. WordPress, SugarCRM, Outils Google)
  • Vous voulez pratiquer la conduite d’un projet en équipe virtuelle avec d’autres Chefs de Projet

Si vous voulez exprimer vos connaissances Techniques ou Fonctionnelles et endosser un rôle de leader sur un domaine d’expertise, rejoignez l’équipe de volontaires du PMI en France sans plus tarder ! Vous pouvez gagner jusqu’à 45 PDUs par cycle CCR pour 3 mois d’activité minimum requis.

Remplissez un formulaire de volontariat

Le Directeur du Système d’information de France-Sud, Hervé Parmantier, vous contactera pour discuter des possibilités d’intégration dans ce projet National. Merci d’avance de votre participation.

pouvons-nous inverser l’Expérience de Prison de Stanford ?

Can We Reverse The Stanford Prison Experiment?

http://blogs.hbr.org/cs/2012/06/can_we_reverse_the_stanford_pr.html par Greg McKeown

prisonQuand j’ai rencontré pour déjeuner le Docteur Phil Zimbardo, ancien président de l’American Psychological Association, je le connaissais principalement comme le cerveau derrière L’Expérience de Prison de Stanford. Pendant l’été de 1971, Zimbardo a pris des étudiants de Stanford parfaitement sains, leur a donné des rôles de gardes ou de prisonniers et les a placés dans une prison de fortune au sous-sol de l’Université de Stanford. En seulement quelques jours, les prisonniers ont montré les symptômes de dépression et de stress extrême et les gardes étaient devenus sadiques. L’expérience a aussitôt été arrêtée. La leçon ? Comme W. Edward Deming l’a écrit : « un mauvais système l’emportera sur une bonne personne, à chaque fois. »

Mais l’opposé est-il vrai ? ai-je demandé à Zimbardo, « Pouvez vous inverser l’expérience de Prison de Stanford ?  »

Il a répondu avec une expérience mentale en se référant à la tristement célèbre Expérience Milgram (dans laquelle les sujets ont montré une telle obéissance aux personnes détenant l’autorité qu’ils ont administré ce qu’ils ont cru être des décharges électriques fatales aux patients). Zimbardo, qui par une coïncidence presque inimaginable est allé au lycée avec Stanley Milgram, s’est demandé si nous pourrions conduire une Expérience de Milgram inversée. Pourrions-nous, par une série de petites victoires, architecturer “une lente montée dans la bonté, pas à pas » ? Et une telle expérience pourrait-elle être fonctionner au niveau d’une société ?

En réalité, nous connaissons déjà la réponse :

les « Contraventions » Positives

contraventionPendant des années, le détachement de la Police Montée Royale Canadienne (RCMP) de Richmond au Canada a fonctionné comme toute autre bureaucratie d’application de la loi et a obtenu des résultats similaires : récidive ou ré-offense à la loi atteignaient environ 60% et ils observaient une spirale négative de crime dans la jeunesse. Ce détachement canadien, mené par un jeune et nouveau superviseur, Ward Clapham, a défié les suppositions qui se trouvent au cœur même du système de maintien de l’ordre. Il a remarqué que la grande majorité du travail de police était réactive. Il a demandé : « pourrions-nous concevoir un système qui encouragerait les gens à pas commettre de crime en premier lieu ? ». En effet, leur vision stratégique était l’intelligent jeu de mots: « ne faites pas de prisonnier ! »

billet d'entrée au cinémaLeur approche était d’essayer d’attraper la jeunesse en train de faire quelque chose de bien et leur donner une Incitation Positive. Le billet de la contravention accordait à son récipiendaire une entrée gratuite au cinéma ou dans un centre local pour la jeunesse. Ils ont distribué une moyenne de 40,000 billets par an. C’est trois fois le nombre de contraventions négatives au cours de la même période. Comme on le découvrit, et à l’insu de Clapham, cette proportion (2.9 positifs pour 1 négatif, pour être précis) est appelée la Ligne Losada. C’est le ratio minimal de positifs sur négatifs qui doit exister pour qu’une équipe s’épanouisse. Dans les équipes hautement performantes (et les mariages performants aussi) la proportion passe à 5:1. Mais s’avère-t-il vrai dans le domaine du maintien de l’ordre ?

40% reduction criminalitéSelon Clapham, la récidive dans la jeunesse a été réduite de 60 % à 8 %. Au total, la criminalité a été réduite de 40 %. La criminalité dans la jeunesse a été réduite de moitié. Et cela a coûté un dixième du système juridique traditionnel.

Il y a de la puissance dans la création d’un cycle positif comme celui de Clapham. En effet, le papier de HBR The Power of Small Wins, a récemment exploré comment les managers peuvent profiter de réussites relativement secondaires pour significativement augmenter la satisfaction et la motivation de leurs collaborateurs. C’est une observation qui a été faite dès la publication en 1968 d’un article par Frederick Herzberg qui s’intitule, « Encore une fois : Comment Motivez-vous des Collaborateurs ? » (PDF). Ce papier a été parmi les articles les plus populaires à la Harvard Business Review. Sa recherche a montré que deux éléments de motivation primaires pour les gens sont (1) les accomplissements et (2) la reconnaissance de l’accomplissement.

Très, Très Petites Victoires

La leçon ici est de créer une culture qui célèbre Immédiatement ET sincèrement les succès.

Voici trois façons simples de commencer :

thumbs up1. Commencez votre prochaine réunion d’équipe avec cinq minutes sur la question : « qu’est-ce qui s’est bien passé depuis notre dernière rencontre ? » Faites que chaque personne reconnaisse l’accomplissement de quelqu’un d’autre d’une façon concrète, sincère. Bien exécutée, cette très petite question peut commencer à changer profondément la conversation.

2. Prenez deux minutes chaque jour pour essayer de prendre sur le fait quelqu’un qui agit bien. C’est la façon la plus rapide et la plus positive pour les personnes autour de vous d’apprendre quand ils font les bonnes choses.

3. Créez un tableau virtuel où collaborateurs, associés et même clients peuvent partager quotidiennement ce dont ils sont reconnaissants. Ceci vous semble idéaliste ? Vishen Lakhiani, PDG de Mind Valley, une maison d’édition et de médias de nouvelle génération, a fait justement cela : un Journal de Gratitude. (Regardez-le expliquer comment cela fonctionne).

Voici quelques exemples pratiques. Mais essayer ce principe pourrait avoir des conséquences à forte portée.

En effet, Zimbardo essaie une grande expérience sociale appelée le Heroic Imagination Project (regardez so TED Talk).

La logique est que nous pouvons augmenter les chances que les personnes agissent avec bravoure en leur apprenant les principes d’héroïsme. Les résultats sont déjà fascinants.

L’Expérience de la Prison de Stanford était profonde. Mais imaginez juste ce qui arriverait si nous pouvions consciemment et délibérément l’inverser.

l’iceberg du retour sur investissement (ROI) des projets ERP selon Jean-Louis Tomas

PM Network du mois dernier publiait ce résultat d’enquête:

bénéfices des ERPs

Or, justement, la semaine dernière, je croisais Jean-Louis Tomas à l’aéroport de Nice ( je me rendais à l’itSMF). Je connais Jean-Louis depuis de nombreuses années, du temps où je m’occupais comme lui de déploiements de grands projets de transformation de type ERP ou CRM.

Jean-Louis en a fait l’une de ses spécialités et il a publié plusieurs ouvrages sur le sujet tout en continuant à intervenir sur ce domaine et conseiller les plus grandes entreprises françaises et internationales sur ces projets de changement forts complexes.

Pendant cet échange, Jean-Louis a mentionné « L’iceberg du ROI » qui m’a bien sur interpellé et sur lequel il m’a gentiment envoyé ces quelques lignes que je partage ici avec vous.

Le ROI des projets ERP en question

  • Un Projet ERP est un Projet d’Entreprise
  • Le ROI est constitué de 7 composants
  1. La définition, la communication et le partage des objectifs de l’Entreprise
  2. L’effort de re-engineering des processus métiers
  3. L’évolution et l’alignement des organisations
  4. La redistribution des rôles et des responsabilités
  5. La requalification des circuits décisionnels
  6. La conduite des changements humains, processus et organisationnels
  7. Le produit ERP lui-même (la partie visible de l’iceberg !)

Pour en savoir davantage, consultez son site: http://www.si-antipolis.com/

manager les risques liés aux fluctuations des taux de change des devises

Dealing With Exchange Rate Risks

http://www.pmi.org/eNews/Post/2012_02-13/Exchange-Rate-Risks.html

taux de changeLes entreprises s’étendent et fonctionnent plus que jamais sur une échelle mondiale. Comme annoncé ce mois dans PM Network® magazine, certaines sociétés peuvent envisager d’investir dans des projets dans le développement d’endroits comme l’Afrique, le deuxième continent le-plus-peuplé du monde et un marché en grande partie inexploité.

Un des nombreux risques dans les projets exécutés avec l’étranger relève des taux de change toujours changeants t de comment s’assurer que le business case du projet et les coûts évalués sont correctement capturés.

Beaucoup de calculs de projet, comme le retour sur investissement et le « Internal Rate of Return », sont basés sur les taux de change initiaux pendant le développement du business case et souvent ils sont passés en revue seulement au démarrage du projet. Cette photo en instantané ne reste malheureusement pas inchangée pendant le projet, parce que les taux de change sont fluctuantes, en constant changement.

Il est important de représenter précisément le vrai taux de change par rapport au budget et le taux de change du business case parce que c’est dans la devise locale que les ressources fournies localement sont payées. Cela, bien sûr, peut créer un bénéfice ou une perte, selon la variation du taux.

Une unique augmentation de taux pourrait ne pas causer de problème dans les finances d’un projet; cependant, les taux ont une tendance à continuer leurs variations avec un modèle aléatoire ou une tendance générale vers le haut ou vers le bas. Ce sont ces accumulations de variations continues qui sont en cause. De surcroît, le business case original peut contenir des suppositions incorrectes.

S’il y a un défaut de paiement de l’une des banques clés d’un pays ou une quelconque influence externe qui cause un changement important d’un taux de change, les sociétés devront réévaluer leurs business case parce que les taux internes de retour et le retour sur investissement ne tiendront plus la route.

Quelle est la solution ?

devisesBien qu’il ne soit pas faisable d’exécuter la plupart des projets sans impact de la  fluctuation des monnaies, une méthodologie simple, consistant à vérifier les suppositions de base restent valides, indiquera si les justifications financières du projet .

Pour les grands projets qui utilisent des ressources provenant de plusieurs pays, les taux de change devraient être vérifiés par rapport à la méthode comptable interne habituelle de payer du pays d’origine.

Pour capturer le vrai coût de fonctionnement du projet en rapport des coûts évalués ou coûts business, cette vérification devrait au minimum être faite aux jalons majeurs du projet.

Si l’équipe projet peut faire un rapport aux jalons et d’autres revues, une meilleure image du prévisionnel par rapport au progrès réel sera disponible et les ajustements nécessaires peuvent être faits plus rapidement.

Les actions prises au plus tôt pour traiter avec des taux de change fluctuants, qui créent des dépassements de coût, sont meilleures que des réductions de ressources ou autres actions destructives plus tard dans le projet. La gestion appropriée et le flux de ressources d’une source à l’autre en fonction des vrais coûts peuvent aider à maintenir le business case du projet d’affaires du projet et le retour sur investissement, tout en s’assurant que les prévisions soient respectées.

Le bon chef de projet connaît le vrai coût et la valeur réelle d’un projet pour le client. Une fois que l’on permet à une équipe projet de cacher des coûts ou d’accroître les profits, que ce soit exprès ou parce qu’elle ne prend pas en compte les fluctuations de cours des devises, les clients peuvent commencer à douter du business case. Cette entame dans la confiance peut facilement être évitée avec une comptabilité des réels taux de change.

Cet article est basé sur « Exchange Rate Fluidity in Global Multi-Site Projects »  de Sean Brady, PMP, un article posté sur le  Knowledge Shelf. L’article inclut un exemple hypothétique avec des graphiques détaillés sur des variations de flux par période. Knowledge Shelf est une ressource en ligne pour la connaissance de conduite de projet qui grandit (plus de 200 articles écrits et passés en revue par vos pairs).

Renouvellement du partenariat PMGS qui diversifie son offre en 2013 !

PMGS renouvelle son support à DantotsuPM, le blog du management de projet.

PMGS Formations en Management de Projet
Partenaire de DantotsuPM

Pour cette rentrée 2012-2013, PMGS propose 4 grandes nouveautés dans son offre de formations:

  1. Les méthodes Agile-Scrum en proposant notamment la certification PMI –ACP qui compte déjà près de 1000 certifiés dans le monde.
  2. Les ateliers basés sur la pratique et sur des sujets de pointe tels que : Program Management, Analyse de risque avancé, communauté de pratiques, steering committee, etc.
  3. Des formules accélérées pour préparer la certification PMP en 6 jours!
  4. Par ailleurs et afin de renforcer son expertise en management de projet, PMGS introduit la méthode de l’APMG avec la certification PRINCE2, méthode britannique qui possède plus de 400 000 certifiés.

Certification PMP : préparation à la certification PMP® – Cycle Court

Grâce à son expertise, PMGS a développé un parcours de formation adapté aux besoins de chacun :

  • 3 niveaux de formation => introduction/référence/avancé
  • 6 profils de chefs de projet => parties prenantes, chef de projet junior, chef de projet, chefs de projet sénior, directeur de programme, manager
  • 4 solutions de formation => formation/atelier/conférence/distance learning

Toutes les formations PMGS vous donnent des PDUs, nécessaires au maintien de votre certification PMI®.

Pour plus d’information, consultez http://www.pmgsgroup.com, ou contactez le 01 56 81 08 50