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gardez le contrôle de votre Projet ERP !

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Gardez le contrôle de votre Projet ERP !

Jean Louis Tomaspar Jean-Louis Tomas, collègue de très longue date, président fondateur et consultant principal de S.I. ANTIPOLIS, et qui a été responsable du déploiement et de la maintenance de plusieurs ERP en Europe. Jean-Louis Tomas a construit son expertise dans le domaine des ERP en déployant plusieurs sites internationaux. Il a implémenté les modules Finance, Distribution et Production d’Oracle Applications, ainsi que les modules FICO, SDMM et MMPP de SAP dans 16 pays européens.

Jean-Louis nous propose un outil (payant) de calibrage qui me semble unique en son genre et que l’on peut télécharger sur WWW.SI-ANTIPOLIS.COM !

S.I. Antipolis propose en effet un outil créé par des Experts en Projet de déploiement d’ERP (indépendants des Éditeurs et des Intégrateurs) et basé sur une check-list de 85 activités regroupées suivant les 9 phases majeures et fondamentales de l’implémentation d’un ERP.

En vous laissant guider à travers les activités de cette check-list très complète, vous obtiendrez ainsi en moins d’une heure un diagnostic complet sur « l’état de santé » de votre projet ERP. Une analyse graphique immédiate soulignera vos points forts, faibles et vos oublis. Vous confronterez vous-même les activités de déploiement de votre Projet ERP aux meilleures pratiques du marché. Voilà de quoi mettre toutes les chances de succès de votre coté et accélérer le retour sur investissement de votre projet !

  • Aligner votre Projet ERP avec la stratégie et les objectifs de votre Entreprise
  • Calibrer interactivement et visuellement vos activités par rapport aux meilleures pratiques du marché
  • Souligner les points oubliés et ceux à surveiller pour prendre, en temps voulu, les actions correctives nécessaires
  • Partager cet outil avec vos Équipes Projet et Parties Prenantes afin d’obtenir une analyse commune et objective des changements à apporter

En format Microsoft Excel™, l’outil comprend:

  1. Un tableur interactif basé sur les 3 parties du déploiement d’un ERP : avant, pendant et après
  2. Un graphe résultat pour chacune des 3 parties et global

Les 3 parties sont divisées en 9 phases, elles-mêmes divisées en 85 activités questions-réponses. Vous évaluez votre propre niveau de satisfaction des activités de déploiement de votre Projet ERP sur une échelle de 1 à 10. Les graphes ainsi obtenus serviront de document de travail avec vos Équipes Projet afin d’arbitrer les bons choix.

Vous comparez ainsi, instantanément, l’organisation de votre Projet, vos réalisations et vos plans avec les fondamentaux, les leçons apprises et les meilleures pratiques du marché en termes de déploiement d’ERP.

Une fois téléchargé, l’outil peut être utilisé de manière illimitée dans votre Entreprise. Si vous le désirez, vous pouvez laisser vos coordonnées sans aucun engagement de votre part, afin d’échanger avec un Consultant Expert en Projet ERP de SI Antipolis sur les actions correctives que vous souhaiteriez mettre en place.

piochez quelques cerises à déguster en fonction de vos préoccupations du moment dans « Cherry Picking 1.0 »

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Décidément, notre collègue Yves Cavarec fait l’actu ! Après sa récente et brillante réussite au PMI Leadership Masterclass, il publie cette semaine un ouvrage, témoignage de son expérience et de ses recherches sur l’apport de l’informatique dans l’entreprise : cherry picking 1.0

Si vous voulez savoir si l’informatique peut détruire de la valeur, si en vous attaquant aux coûts informatiques, vous risquez d’affecter les performances de l’entreprise, s’il est normal de payer la maintenance pour corriger les bugs (donc qu’un produit neuf contienne des erreurs) ou encore si en mettant l’informatique en Inde, l’entreprise sera plus performante économiquement, lisez sans tarder son bouquin !

Depuis que l’informatique est dans tous les maillons de la chaîne de valeur de l’entreprise, elle apporte des opportunités insolites, mais aussi de nouveaux risques qui vont mettre en péril les organisations qui n’y sont pas préparées. Le temps est venu pour les cadres et dirigeants non informaticiens d’en comprendre les enjeux. Cherry Picking 1.0 veut apporter des outils de gestion adaptés pour cela. L’approche économique de l’informatique qu’Yves y développe est le fruit de ses quinze années de pratique professionnelle et de recherches personnelles.

Bonne lecture, piochez dans cet ouvrage quelques chapitres/cerises à déguster en fonction de vos préoccupations du moment.

des « livres blancs » pour Microsoft Project Server 2010

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Des « livres blancs » pour Microsoft Project Server 2010

bannière verticale MS Project
Microsoft est partenaire de DantotsuPM

Microsoft propose de nombreux « livres blancs » (white papers) relatifs à Microsoft Project Server 2010. Il s’agit de documents de référence, disponibles librement en téléchargement (en anglais essentiellement), traitant d’un sujet spécifique à la solution de gestion de projet de Microsoft.

Globalement, Microsoft a fait un effort louable et conséquent de documentation de Microsoft Project 2010 (alors qu’il était reproché un manque d’informations à la sortie de la version 2007). Il y a également énormément d’informations via les sites officiels TechNet (en français et en version anglaise) et MSDN (plutôt orienté développement).

Les livres blancs sont écrits par des Microsoftees, des partenaires, des MVPs… et font office d’ouvrages de référence.

Voici quelques livres blancs disponibles :

Les deux derniers en date du 23 juin 2011 sont les suivants :

Vous en trouverez encore d’autres en cliquant ici ! Bonne lecture !

Encore une fois, cette énumération de livres blancs tend à prouver la richesse de la documentation autour de Project Server 2010 !! Dernière chose : pour s’y retrouver sur TechNet, une cartographie dynamique très intéressante de la documentation présente sur TechNet (pour Project Server 2010) a été réalisée. Il s’agit de l’application  »EPM Content Pivot Viewer ».

SMART (ER) : modèle de définition des objectifs du projet

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Setting SMARTER Goals in 7 Easy Steps

sur ProjectSmart (http://www.projectsmart.co.uk/)

Les mnémoniques SMART et SMARTER sont fort utiles lors de la définition des objectifs du projet.

Ils fournissent une assurance que tous comprennent bien les objectifs de votre projet, qu’ils sont traçables, mesurables, significatifs, que nous avons suffisamment de ressources pour les atteindre, et que l’objectif temps est clair.

Essayez de remplir ces 7 dimensions pour les objectifs de votre projet.

Voici le modèle téléchargeable.

un glossaire en anglais de termes utilisés en développement Agile

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http://www.accurev.com/software-development-glossary.html

Une brève explication des termes les plus fréquemment rencontrés dans le développement en mode Agile.

Microsoft Projet pour tous

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Microsoft Project for the masses

http://blogs.msdn.com/b/project/archive/2011/05/12/microsoft-project-for-the-masses.aspx

Christophe Fiessinger

Je suis enthousiasmé d’annoncer la sortie de Microsoft Project for the masses, Une Approche Simplifiée, pilotée par Scénario produite par Innovative-e. Microsoft Project pour les masses est un livre blanc avec des artefacts associés (vidéos, modèles et forum de discussion) qui montre clairement comment Microsoft SharePoint, Project Professional et Project Serveur Projet peuvent être utilisés pour résoudre un problème business particulier sans efforts intensifs de configuration spécifique d’une solution de conduite de projet. Le scénario est centré sur des organisations de taille moyenne (de 50 à 100 personnes) avec des défis complexes de gestion de ressources et d’échéancier, mais sans processus de management de projet, formation et outils formalisés. L’intention de cette initiative est de montrer comment une organisation peut devenir opérationnelle et résoudre un jeu particulier de problèmes de la façon la plus rapide possible. Ce livre blanc n’est pas destiné à être un guide des meilleures pratiques de management de Projet et de Portefeuille de Projets (PPM). c’est Plutôt une approche pratique afin d’obtenir des réussites rapides tant pour le management que pour l’ensemble des parties prenantes. Dans ce livre blanc interactif, vous apprendrez à créer :

  • Une transparence et une visibilité dans les plans de projet et d’utilisation des ressources
  • Une vue du portefeuille de tous les projets
  • Une amélioration dans les prévisions de Ressources et Personnel

Vue d’ensemble

Même avec toutes les supers technologies disponibles aujourd’hui, beaucoup d’organisations luttent avec certains des aspects les plus importants du management du travail et du projet. Des enquêtes récentes montrent que les outils technologiques les plus largement utilisés pour manager des projets continuent à être le courrier électronique, Word et Excel. En même temps, les outils de collaboration et de management d’équipes projet incluant MS SharePoint, Project et Project Server sont largement implémentés parmi des grands bureaux de management de projet d’entreprise (Project Management Offices :PMOs) et aussi de plus en plus par des organisations plus petites et des départements de l’entreprise.

Un défi auquel se confrontent les grandes et petites organisations en essayant d’adopter ces techniques est de trouver le bon dosage de processus, de technologie et de compétences des personnes. Quelques entreprises ont les ressources (c’est-à-dire le budget) pour personnaliser leurs processus, configurer la technologie en conséquence et développer des plans de formation pour les personnes qui utiliseront ces systèmes. Cependant, de nombreuses autres peuvent manquer de financement ou d’expertise pour construire ces systèmes de management de projet personnalisés et leur dédier des ressources (Chefs de Projets et Directeurs de Programmes) pour les faire fonctionner.

En fait, la grande majorité des gens qui managent des projets le font en tant que partie de leurs autres responsabilités. Peut-être sont-ils managers dans une organisation informatique, et en plus de leurs devoirs envers les employés et les livrables, ils doivent aussi porter le chapeau de chef de projet pour leur domaine de responsabilité. Les termes ‘Chef de projet Informel ’ ou ‘Chef de projet Accidentel ’ sont souvent utilisés pour décrire ce type de rôle. Cela dit; il n’y a rien ‘d’informel’ dans leur responsabilité sur le succès des projets.

En modélisant les processus complexes d’entreprise qui pourraient bénéficier d’une automatisation, les variables étudiées doivent être bien définies et quelque peu limitées dans leur portée par des frontières claires. Pour le faire pour les buts de ce livre blanc, nous avons créé un scénario qui est spécifique à un type particulier de situation et de besoin.

Ce scénario commence assez tard dans la phase de Management de la Demande et finit tôt dans la phase de Management de la Performance. Il n’exige pas qu’un processus formel de gestion de la demande soit implémenté pour être mis en œuvre, mais un tel processus va probablement devenir un apport additionnel une fois que le processus de planification sera entièrement implémenté. Typiquement les organisations voudront compléter les phases de Collaboration et de Management de Performance avant qu’elles ne formalisent l’automatisation de la phase Management de Demande. Bien qu’il y ait des aspects de Management de Portefeuille, ce scénario n’inclut pas d’informations suffisantes pour prendre des décisions stratégiques à un niveau global business.

À la fin de ce papier vous pourrez implémenter un Système d’information de Management de projet (Project Management Information System : PMIS) qui fournit les composants de base de Gestion de la Demande, de Prévision de Capacité, de Gestion de Ressource, de Planification de Projet, de Collaboration d’Équipe et d’utilisation de Rapport de Portefeuille de Projets avec Microsoft SharePoint Entreprise 2010, Microsoft Project Professional 2010 et Microsoft Project le Server 2010.

Le scénario est conçu pour les organisations qui cherchent à consolider toutes leurs activités de Planification de Projet dans un seul système utilisant des outils et méthodes standardisés. À la fin de cette activité, l’organisation devrait être en position d’aller plus loin dans la Collaboration et/ou le Management de la performance. Cependant, cela peut ne pas être nécessaire ou désirable de passer à ces étapes suivantes. Aussi, le scénario proposé peut-il être utilisé seul.

Audience

  • Les organisations qui se passent de processus de management de projet et du travail ad hoc vers le désir de voir tous les projets avec leurs interconnexions. Les outils existants pourraient inclure :
    • Courrier électronique
    • Tableurs
    • Un suivi de temps (basé le plus souvent sur une interface web et parfois connecté au système RH)
    • Du Partage de Fichier ou peut-être SharePoint pour manager les documents
  • Les organisations métiers ou techniques qui ont de multiple projets et programmes qui partagent les mêmes ressources.
  • Les organisations dont le modèle économique fondamental est d’exécuter des projets

Visitez le site d’Innovative-e Microsoft Project For The Masses Community pour des informations supplémentaires.

N’oubliez pas en conclusion de regarder d’autres livres blancs sur le Management de Portefeuille de Projet avec les outils Microsoft sur : http://www.microsoft.com/project/en/us/articles-white-papers.aspx

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méthodes de management de projet

Le par mopertodans outils et méthodes, pointeurs utiles5 commentaires

Marc Bonnemains, Conseil, développement d’affaires à l’international, a compilé une liste fort utile de différentes méthodes utilisées dans différents contextes.

Il existe en effet différentes méthodes de gestion de projet à ne pas confondre avec un corpus de connaissance comme le PMBOK, bien sûr – www.pmi.org

D’autres liens : Papers, Links and Project Management Resources – http://www.mosaicprojects.com.au/index.html
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Mais encore

  • SCALPS : Guide des projets scientifiques du CNES – Support méthodologique commun, il est destiné aux laboratoires, entreprises, industriels et aux responsables du CNES chargés du développement de produits. Il a pour objectif de leur apporter un soutien dans la conduite de projet, et de renforcer leur autonomie envers les agences spatiales. lien : http://squalps.cnes.fr/cnes_final_5_fr/homeSomm…
  • Référentiel QUAPITAL-HERMES V1.2 – Issue de la méthode HERMES créée par l’Unité de Stratégie Informatique de la Confédération suisse (USIC), le référentiel QUAPITAL-HERMES est une solution globale personnalisée et optimisée pour le Luxembourg. Lien : http://www.gestiondeprojet.lu/cms/gestiondeproj…
  • Méthode de gestion des risques de sécurité OCTAVE® – For an organization that wants to understand its information security needs, OCTAVE® (Operationally Critical Threat, Asset, and Vulnerability EvaluationSM) is a risk-based strategic assessment and planning technique for security. Lien : http://www.cert.org/octave/
  • Différent outils méthodologiques élaborés et maintenus par l’ANSSI sur l’aide à la prise en compte de la sécurité dans les systèmes d’information.
    • EBIOS – Expression des Besoins et Identification des Objectifs de Sécurité,
    • PSSI – Guide d’élaboration de politiques de sécurité des systèmes d’information,
    • TDBSSI – Guide d’élaboration de tableaux de bord de sécurité des systèmes d’information,
    • GISSIP – Guide d’Intégration de la Sécurité des Systèmes d’Information dans les Projets, Guide relatif à la maturité SSI – Lien : http://www.ssi.gouv.fr/site_rubrique41.html
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identifier le retour sur investissement intangible d’un projet

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Finding a Project’s Intangible ROI

http://blogs.pmi.org/blog/voices_on_project_management/2011/05/finding-a-projects-intangible.html

Par Taralyn R. Frasqueri-Molina, CAPM, PMP

Project Management InstituteSi vous êtes nouveau dans le management de projet, vous pourriez être étonnés d’apprendre que quelques projets – peut-être certains des vôtres – ne produisent pas de réels bénéfices.

Cela peut rendre plus difficile de montrer à quel point vous êtes doué comme chef de projet et combien votre équipe de projet est forte. Alors, comment pouvez-vous montrer vous avez créé de la valeur si vous ne pouvez pas montrer du revenu ou des profits comme résultat direct de votre projet ?

Regardez le Retour sur Investissements (Return On Investments :ROI) sous un jour différent. Au lieu d’utiliser les bénéfices comme point de référence, considérez des avantages intangibles, comme les gains d’efficacité qui résulteront du Projet, ou un changement positif dans les relations publiques ou dans la dynamique de l’équipe

Avec mon équipe, nous travaillions sur un projet qui comprenait l’automatisation d’une salle de conférences. Un utilisateur pourrait entrer dans la pièce, pousser un seul bouton et l’automatisation ferait le reste. Le projet n’a pas produit de bénéfice, mais les retours d’information des parties prenantes étaient 100% positifs : Mon équipe avait créé un environnement qui travaillait comme prévu et rendu la vie des utilisateurs au travail plus facile et moins irritante. Et cela s’est traduit par une énorme amélioration dans l’influence des parties prenantes.

Quand nous avons eu besoin de leur soutien sur le projet suivant, les parties prenantes étaient plus qu’heureuses d’offrir leur support. Elles ont même accepté si le projet les affecterait négativement (c’est-à-dire à cause de l’espace indisponible pendant le projet, ou une fonctionnalité mise hors de service pendant peu de temps). Il peut être difficile de dire que les bonnes grâces des parties prenantes ont augmenté d’exactement 42%, mais c’est très évident quand votre capacité à les influencer a augmenté. Les choses semblent tout simplement fonctionner sans à-coups.

Vos projets ont-ils produit du ROI intangible ? Comment vos équipes projet en ont-elles bénéficié ?

Un article dans PM Network de Février 2011 (suivre ce lien), en pages 36 à 40, évoquait déjà ce sujet. Il exhorte les cadres dirigeants à aller plus loin que le seul ROI qui étrangle bien des projets en rendant l’organisation myope à d’autres critères de temps, qualité, efficacité, convivialité, développement organisationnel et des hommes et femmes de l’entreprise, développement durable, sécurité, éthique…

PM Network - Feb 2011 - All things considered
Cliquer sur l'image pour accéder à l'article

les cinq forces de la compétitivité de Michael Porter sont plus que jamais d’actualité

Le par mopertodans pointeurs utiles2 commentaires

J’ai apprécié cette interview vidéo d’une douzaine de minutes de Michael Porter. Michael Porter est un professeur de stratégie d’entreprise de l’Université Harvard qui célèbre pour ses études sur la façon dont une entreprise peut obtenir un avantage concurrentiel (ou avantage compétitif) en maîtrisant mieux que ses rivaux les forces qui structurent son environnement concurrentiel. Il a publié un papier en 2008 chez Harvard Business Review qui actualise sa théorie « Les cinq forces de Porter » (http://fr.wikipedia.org/wiki/Cinq_forces_de_Porter) datant des années 80.

J’avais déjà à l’époque beaucoup apprécié sa synthèse des facteurs qui influent sur la performance d’une entreprise selon cinq forces :

  • le pouvoir de négociation des clients ;
  • la menace de nouveaux entrants potentiels ;
  • le pouvoir de négociation des fournisseurs ;
  • la menace de produits de substitution ;
  • l’intensité de la concurrence intrasectorielle.

De plus, ces cinq forces peuvent être utilisées de manière plus personnelle car elles expriment également toute leur puissance lorsque vous les appliquez à vous même, à votre job, à votre contribution dans l’entreprise quelque soit votre occupation:

  • quel est le pouvoir de mes clients, mon employeur, mon manager… ?
  • quel nouveau venu pourrait prendre mon job ?
  • quel est le pouvoir de négociation de mes fournisseurs sur le projet, des membres de mon équipe ?
  • existe-t-il d’autres solutions à ma contribution pour l’entreprise, ma fonction pourrait-elle par exemple être externalisée ou sous-traitée ? un nouveau « business model » pourrait-il rendre mes services inutiles ou dépassés ?
  • au sein de l’entreprise ou de l’organisation, quel autre chef de projet pourrait aisément, voire avantageusement, me remplacer ?

nouveau livre blanc sur les rapports à partir de MS Projet Server 2010

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New white paper: Reporting with Microsoft Project Server 2010

Christophe Fiessinger

http://blogs.msdn.com/b/chrisfie/archive/2011/04/11/new-white-paper-reporting-with-microsoft-project-server-2010.aspx

Je suis très enthousiasmé d’annoncer la sortie d’un super livre blanc écrit par Andrew Lavinsky de UMT Consulting Group Reporting with Microsoft Project Server 2010. Ce document de 82 pages est une excellente lecture pour apprendre et comprendre les options de reporting de Microsoft Projet 2010 Server. Selon Andrew : “l’histoire la plus irrésistible dans Projet Server 2010 est celle des tableaux de bord tant individuels qu’individualisés. Non seulement puis-je maintenant créer un tableau de bord intensément centré sur les besoins de données d’un individu, mais je peux donner la capacité à des individus de créer leurs propres tableaux de bord personnalisés.”

Résumé

Ce livre blanc est une introduction aux options de reporting disponibles dans Microsoft de Projet Server 2010 et Microsoft SharePoint Server 2010. L’audience cible pour ce document est l’utilisateur expérimenté, le représentant du business, ou l’administrateur qui est nouveau sur Project Server 2010 et recherche une façon rapide d’évaluer les options de rapports disponibles pour l’organisation.

Ce livre blanc ne couvre pas comment configurer l’infrastructure de reporting de Project Server 2010. Pour des informations sur la façon de réaliser cette configuration, voir Configure reporting for Project Server 2010

Ce livre blanc inclut des informations sur la chose suivante :

  • Vues Centrées Projet
  • cubes OLAP
  • fichiers ODC
  • Microsoft Excel et Services Excel dans Microsoft SharePoint Server 2010
  • Microsoft Visio et Services Visio dans Microsoft SharePoint Server 2010
  • Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)
  • Services PerformancePoint dans Microsoft SharePoint Server 2010
  • L’API REST
  • Les types de contenus externes

Pour davantage d’informations sur le reporting consultez le centre de documentation suivant sur TechNet : Business Intelligence in Project Server 2010

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trucs et astuces : Les modèles, un raccourci pour devenir un expert

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Tips and Tricks: Templates, your shortcut to becoming an expert

http://blogs.msdn.com/b/project/archive/2011/04/08/tips-and-tricks-templates-your-shortcut-to-becoming-an-expert.aspx

Sur Microsoft Project 2010, Le blogue officiel de l’équipe Microsoft Project. Apprenez à gérer votre travail plus efficacement.

Bien, vous ne deviendrez peut-être pas tout de suite un expert… Mais vous pourriez impressionner les nouvelles parties prenantes avec un rapide premier jet de votre prochain projet en utilisant un modèle. Les modèles sont une des façons les plus populaires de se familiariser avec ce que peut faire Microsoft Project.

Non seulement ces modèles permettent de démarrer plus rapidement votre prochain effort, ils peuvent aussi être formateurs. Peut-être vous ne voulez pas construire un bâtiment commercial ou commencer une nouvelle affaire (ou planifier un mariage), mais l’exploration de ces modèles peut être intéressant pour apprendre comment le reste du monde parvient à réaliser ces choses.

Note : Tous ces modèles peuvent être utilisés avec MS Project 2010, bien que beaucoup d’entre eux aient été créés dans des versions antérieures. Si vous ouvrez un projet qui a été créé dans une version plus élevée que celle que vous utilisez, vous pourriez recevoir une invitation à commencer par convertir le fichier de projet.

Voici un échantillonnage de nos modèles de projet les plus appréciés sur Office.com.

Commercial construction project plan Ce modèle vous montrera les étapes majeures de la construction d’un bâtiment commercial, de la conception et des phases d’obtention, à la coulée des fondations, l’installation des systèmes d’air conditionné et l’inspection finale. Maintenant tout que vous devez faire est trouver des locataires.
Training rollout initiative and plan Apprenez les processus pour développer un programme de formation interne pour un nouveau produit.
Project management plan Ce modèle décrit des étapes de base dans le développement un projet.
Project Management Institute (PMI) process Ce modèle décrit les processus de gestion de projet comme utilisé par l’organisation PMI de professionnels de management de projet.
Startup business plan Démarrer votre propre affaire peut être difficile, mais vous pouvez prendre une longueur d’avance avec ce modèle.

En voici quelques autres qui pourraient être intéressants, si vous voulez vous faire une idée des sortes d’activités dans lesquelles vous pouvez profiter d’un logiciel de planification.

Astuce : Voici une liste de modèles répartis par Catégories.

Encore une autre astuce : Voici une liste de tout nos Modèles, de Project 2003 à Project 2010.

Pour utiliser ces modèles, cliquez sur les liens ci-dessus afin de les télécharger sur votre ordinateur depuis Office.com.

Pour trouver d’autres modèles, ouvrez le Projet 2010. Cliquez sur l’onglet de Fichier (File) et cliquez ensuite Nouveau (New).

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Free PMP Study Materials sur PMLead

Le par mopertodans formations et certifications, pointeurs utiles3 commentaires

 Free PMP Study Materials

http://www.pmlead.net/index.php?option=com_content&view=article&id=9&Itemid=11

Attention, les documents on été déplacés. Ils sont maintenant ici :
http://www.pmlead.net/index.php?option=com_content&view=article&id=8&Itemid=8

A number of PMP study materials and self study approaches to prepare for the PMP exam.

  • PMBoK Introduction (pdf)
  • ITTO & 9 Knowledge Areas (pdf)
  • Project Management Processes (pdf)
  • PMP Formulas (pdf)
  • Code of Ethics and Professional Conduct (pdf)
  • PMP ExamPrep.-Points to Remember-1(pdf)
  • PMP ExamPrep.-Points to Remember-2 (pdf)
PMGS Formations en management de projet
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Gartner-Cast Whitepaper : Monétisez la Dette Technique

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Je vous avais en février dernier déjà indiqué un article qui traitait du sujet de la dette technique.

Voici de récentes études plus complètes réalisées par Cast Software et Gartner sur ce problème endémique du développement logiciel.

Gartner-Cast Whitepaper : How to monetize Application Technical Debt

http://blog.castsoftware.com/gartner-cast-whitepaper-how-to-monetize-application-technical-debt/

L’automne dernier, Andy Kyte, Gartner VP, a jeté une lumière significative sur un fait connu depuis longtemps dans l’industrie technologique : des milliards de dollars sont dépensés sur la Dette Technique (Technical Debt, écoutez le Podcast en ligne à cette adresse) en coûts de réparation des problèmes de qualité structurels d’une application que, si laissés inchangés, pourraient causer des perturbations majeures et mettre le business à risque. Kyte dit que la Dette Technique a explosé ces dernières années; il a estimé la valeur actuelle de la Dette Technique à approximativement 500 milliards de $ à l’échelle mondiale et a dit qu’elle s’intensifiait rapidement vers la barre du 1 trillion de $ d’ici 2015.

Alors que Kyte annonçait ses résultats, CAST annonçait les résultats de sa propre Étude de Qualité Logicielle Mondiale d’Application (Worldwide Application Software Quality Study), dans laquelle ont été évaluées 288 applications informatiques de 75 sociétés partout dans le monde et dans une variété d’industries et qui comprennent un total de 108 millions de lignes de code. En utilisant une évaluation très, presque excessivement conservatrice du coût de maintenance par ligne de code pour réparer les problèmes découverts, nous avons estimé qu’une société de taille moyenne dépensait plus de 1 million de $ sur la Dette Technique d’Application.

Pour évangéliser ce problème et aider les services informatiques dans la construction d’une justification pour supporter l’amélioration des processus, des plate-formes et du personnel dans la qualité structurelle de logiciel, CAST a regroupé ses forces avec Kyte pour produire un papier blanc intitulé, « Comment Monétiser la Dette Technique d’Application : une Approche Pilotée par les données pour Équilibrer l’Agilité d’exécution avec le risque business » (How to Monetize Application Technical Debt: A Data-Driven Approach to Balance Delivery Agility with Business Risk).

Le papier de recherche illustre comment calculer la dette technique et ensuite établir et contrôler le bon niveau de qualité pour équilibrer l’agilité d’exécution avec le risque de perturbation du business. De plus, le papier inclut le rapport de recherche, « Mesurez et Gérez-le Votre Dette Informatique » (“Measure and Manage Your IT Debt”) écrit par Kyte, qui explique le risque systémique dans le portefeuille d’application causé par l’accumulation de Dette Technique au cours de la dernière décennie.

Le papier de recherche intégral, y compris des extraits le rapport de recherche, « Mesurez et Gérez-le Votre Dette Informatique » (“Measure and Manage Your IT Debt”), est disponible chez CAST ici.

Liens Utiles pour préparer l’examen PRINCE2

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Liens Utiles pour préparer l’examen PRINCE2 selon le blog prince2.com

http://blog.prince2.com/2011/02/11-point-plan-for-passing-your-prince2-exams/

Evenement APMG à Paris en Mars 2011L’APMG fournit de nombreuses informations sur le PRINCE2 Foundation examination (fondations de Prince2) et PRINCE2 Practitioner examination (pratiquant Prince2), du accreditation process et des organisations accréditées.

Le site web du Office of Government Commerce anglais propose une excellente vue d’ensemble sur PRINCE2 and its background

D’autres vues générales de PRINCE2 vous aiderons à comprendre l’approche et ses applications sur la page de téléchargement Prince2 du site de ILX.

Finalement, voici quelques informations générales sur les examens PRINCE2. Ils peuvent être partie intégrante d’un cours délivré par un organisme de formation accrédité ou pris à un centre d’examen public PRINCE2. Quelle que soit l’option que vous choisissez, l’examen sera le même en termes de style et de structure.

En réservant votre cours, vérifiez que vos coûts d’examen soient inclus dans le prix et que votre formateur a bien été approuvé par le examination board (APMG). Si vous voulez être prendre l’examen PRINCE2 dans un centre public (principalement en Angleterre mais pas seulement) contactez directement Louise Hilditch, Responsable France, APMG

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manuel partiellement gratuit de formation PRINCE2

Le par mopertodans pointeurs utiles6 commentaires

Si vous êtes intéressés par la certification PRINCE2, regardez ce manuel partiellement gratuit (30 premières pages) en plus du manuel PRINCE2 officiel (official PRINCE2 manual) pour vous aider à comprendre ce standard et trouver des conseils sur l’examen. Bien sûr, cela n’a pas vocation à remplacer un cours en bonne et due forme mais vous y trouver certainement une aide intéressante.

Frank Turley a assemblé ce manuel de formation qui se veut être un manuel  complet pour les personnes qui veulent apprendre PRINCE2. Son objectif est de rendre aussi facile que possible d’apprendre et comprendre PRINCE2 en suivant quelques principes:

  1. Utiliser d’un anglais simple et expliquer les termes de PRINCE2 avec des exemples
  2. Fournir des exemples de documents utilisés dans un projet
  3. Fournir ce manuel au format PDF le rendant facile à consulter
  4. Poser des questions à la fin de chaque chapitre…

« The PRINCE2 Training Manual »

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un plan en 11 points pour réussir vos examens Prince2 !

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11 Point Plan for passing your PRINCE2 exams!

Passer des examens n’est jamais simple mais nous pouvons réduire la douleur pour obtenir ces qualifications qui vous permettrons de faire progresser votre carrière

1.       Le Contexte. Commençons par les essentiels : le schéma de qualification Prince2 est développé par APM Group avec le Office of Government Commerce (OGC) et The Stationery Office (TSO).

2.      Quelques chiffres sur l’Examen de Base (Fondation). Le bilan est qu’en 60 minutes vous devez répondre correctement à 35 sur 70 questions pour réussir. Il y a 75 questions à choix multiple incluant 5 d’essai qui ne comptent pas dans le résultat final. Plus de détails peuvent être trouvés sur training provider exam pages et sur APMG.

3.      Quelques faits sur l’Examen de Base (Fondation). Il est destiné à établir si vous pourrez agir comme un membre informé d’une équipe de management de projet utilisant PRINCE2 dans un environnement qui le supporte. Pour réussir vous devrez montrer que vous comprenez les principes et la terminologie de la méthode. Donc vous devez montrer que vous avez saisi le but et le contenu majeur des rôles, les huit composants, huit processus et sous-processus et les techniques. Vous devez exposer quels livrables sont en entrée  et en sortie des huit processus, le but principal et contenu des livrables principaux de management et vous devez expliquer les relations entre les processus, livrables, rôles et dimensions du management d’un projet.

4.      Maths de l’Examen de Praticien (« Practitioner »). Ce n’est pas une partie de plaisir : il y a 9 questions par test et 12 marques par question. Vous devez atteindre 59 sur 108 pour le score réussite de 55 % en 2 heures et 30 minutes en utilisant seulement le manuel PRINCE2 annoté.

5.      L’examen de Praticien. Avec de l’entraînement, il est facile de comprendre dans le détail ce que les examinateurs veulent ou pas. Ils veulent voir que vous connaissez et pouvez commenter sur les explications de processus, des thèmes et des techniques avec en plus des exemples de livrables de management PRINCE2 en ce qui concerne des circonstances spécifiques et pour un scénario donné. Vous devez montrer que vous savez comment les processus, thèmes, techniques et livrables PRINCE2 interagissent et que vous pouvez appliquer cette connaissance. Ils recherchent l’évidence que vous avez saisi les raisons derrière les processus, thèmes et techniques et que vous pouvez façonner PRINCE2 aux différents environnements de projet.

calendrier mois temps6.      Définissez votre calendrier. Chaque projet a besoin d’un calendrier et cette préparation à l’examen ne fait pas exception. Le jour de l’examen arrivera plus vite que vous ne le pensiez; nous connaissons ! Mettez-vous en route et assurez-vous que vous collez à votre propre calendrier de formations, révisions et préparation d’examen et tenez les délais; évidemment vous aurez intégré des facteurs de risque. Si l’organisation n’est pas votre truc trouvez un organisme de formation accréditée (ATO) et il mènera cette réflexion pour vous. […]

7.      Potassez les Livres de Pré-cours. Bien, lire à l’avance un cours n’est pas amusant, mais croyez-nous, cela vous donnera un avantage ! C’est votre chance d’identifier des sujets qui nécessitent l’assistance du professeur et de préparer des notes récapitulatives pour l’examen et la révision. Les bons organismes de formation fournissent les livres essentiels dans le prix de leur prestation. Les meilleurs organismes donnent l’accès gratuit, à un large choix de Téléchargements.

8.      Maîtrisez le Manuel PRINCE2 pour le Niveau de Praticien. Pas besoin de réviser comme un fou, vous aurez le temps de trouver les réponses dans le manuel pendant l’examen. Juste ? Faux ! Vous avez 2.5 heures pour 108 réponses c’est 0.72 réponse toutes les 60 secondes. De plus vous devez aspirer à cocher 100 % des 108 réponses si vous voulez une chance d’obtenir assez de bonnes réponses pour atteindre ou dépasser les 55 % qui vous donnerons un avantage sur le marché de l’emploi. Il est temps de manger, boire et dormir manuel PRINCE2 si voulez pouvoir trouver ce dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin pendant l’examen.

9.      Pratiquez les questions d’examen. Votre assiette est chargée donc vous testez seulement une simulation d’examen ou la sautez carrément. Grossière erreur. Énorme erreur ! C’est un examen difficile mais qui est largement atteignable si vous le faites bien. Apprenez la disposition et les types de question, aspirez à 100 % quand vous réalisez des simulations d’examen et commencez à en faire tôt et régulièrement pour mesurer vos progrès; si vous parvenez à réussir à chaque fois, le vrai examen devrait être une formalité; sinon, vous pouvez travailler sur vos secteurs de faiblesse.

10.  Pensez au delà du cours. Quand vous avez la tête à l’examen, il est difficile de penser au-delà du cours immédiat. La meilleure façon, cependant, pour réussir PRINCE2 est par l’interaction avec des professionnels, des camarades d’étude et par la découverte d’opportunités de mettre l’étude en action tant au travail que par la technologie. Comment faire cela ? Posez vos questions au professeur pendant la classe, par téléphone ou par courrier électronique, suivez Prince2 sur les Blogues, sur Twitter, continuez sur Facebook, essayez des Jeux de tests et participez aux Forums.

11.  Ne vous affolez pas pendant l’examen. L’examen commence et vous démarrez sans tarder. Prêt ! Lisez d’abord tout de bout en bout. Puis lisez chaque question, soulignez les mots clefs et répondez finalement à la question posée. Faites les questions simples en premier puis passez vos réponses en revue à la fin. Regardez l’horloge, le temps peut passer très rapidement. Et si vous échouez, soyez certain que vous pouvez toujours le repasser, rappelez-vous juste de garder le calme et continuez !

Bonne chance !

Partenaire de DantotsuPM

le management de projet pour les petites ou moyennes organisations selon Philip Diab

Le par mopertodans pointeurs utiles5 commentaires

« Project Management for small and medium size organizations »

Des sociétés internationales leaders de leur secteur comme IBM, SAP, Accenture, Bank of America, BAE, Boeing, Citigroup, HP, Deloitte, Oracle et bien d’autres valorisent le management de projet et attribuent même une grande part de leurs succès à ses pratiques. Ils reconnaissent également l’importance stratégique du rôle du chef de projet.

Alors que ces géants organisationnels ont été des adeptes précoces et des avocats du management de projet en tant que compétence stratégique, beaucoup de petites et moyennes organisations sont encore dans une phase d’apprentissage.

En utilisant son style narratif coutumier des lecteurs de ce blog puisqu’il m’arrive de reprendre quelques uns de ses billets, Philip R. Diab, PMP, ancien Président et membre du Conseil d’administration de PMI, dévoile une structure qui aidera les leaders de petites et moyennes organisations à bénéficier rapidement de l’adoption du management de projet. Il démontrera notamment combien il peut être facile de façonner le corpus des connaissances PMBOK® pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Philip Diab« Sidestep Complexity » se concentre sur 10 principes pour réussir l’exécution du management de projet dans les petites et moyennes organisations. Chaque chapitre adresse un groupe clé de leçons apprises qui combinées forment la fondation de ces 10 principes :

  • Connaître sa propre culture
  • Avoir les idées claires
  • Se faire le champion la vision
  • Établir l’adhésion
  • Construire un leadership non conventionnel
  • Maîtriser l’essentiel
  • S’outiller
  • Définir le succès
  • Comprendre les besoins de vos parties prenantes
  • Se concentrer sur la vue d’ensemble

L’adoption des meilleures pratiques en management de projet est critique non seulement à la croissance de la profession, mais aussi à la stabilité financière et économique des petites et moyennes organisations. « Sidestep Complexity » démystifie la complexité apparente et démontre que le management de projet est au cœur de la performance de l’entreprise, et ce, quelque soit sa taille.

spécificités de la gestion de projet dans les coopératives

Le par mopertodans pointeurs utilesLaisser un commentaire

Un article de Gérard Perron, PMP, qui est expert-conseil en développement économique et organisationnel et consultant-formateur en gestion de projet pour PMGS Québec, aborde la

spécificité du management de projet dans les coopératives.

L’auteur y décrit les particularités de la gestion de projet dans les coopératives. Après avoir présenté brièvement l’importance d’une gestion de projet performante, il explique comment les différences se manifestent dans une coopérative, en particulier dans les domaines de :

  • la clarification des objectifs
  • la communication entre les parties prenantes
  • la planification des risques

Les coopératives offrent donc un environnement de gestion de projet assez différent de celui d’autres organisations avec ses avantages et défis particuliers.

Mon expérience dans un autre domaine, celui des  associations à but non lucratif, m’a également prouvé que chaque type d’organisation possède ses spécificités. Ce sera peut-être l’opportunité d’un prochain billet…

En attendant, lisez cet article sur la gestion de projet dans les coopératives.

PMGS Formations en management de projet
Partenaire de DantotsuPM

le « True Grit » chez les chefs de projet

Le par mopertodans pointeurs utiles2 commentaires

Suite au film éponyme « True Grit », le terme « grit » m’a intrigué. En recherchant sa signification, j’ai découvert que le « grit » américain correspond à peu près à la fermeté de caractère en français.

En psychologie, c’est un trait de personnalité positif, non-cognitif, basé sur la passion d’un individu pour un but particulier à atteindre à long terme couplé avec une motivation puissante pour réaliser cet objectif. Cette persévérance dans l’effort promeut le fait de surmonter les obstacles, difficultés et défis qui sont en travers du chemin d’un individu fermement décidé et sert de force directrice dans la réalisation de l’accomplissement. Les concepts généralement associés dans ce domaine de la psychologie incluent la persévérance, la vigueur, la résistance, l’ambition et le besoin d’accomplissement.

Comment mieux décrire la nécessaire attitude ferme et constructive que doivent avoir les chefs de projets ?

Voici ce que dit Angela Lee Duckworth de ce trait de caractère à partir de différentes études qu’elle a menées. Elle y parle en particulier de son influence sur la réussite des personnes et de son apprentissage.

metrics for Agile projects – interesting whitepaper available from ESI

Le par mopertodans agile, pointeurs utilesLaisser un commentaire

ESI WebinarsCheck out the document entitled « Metrics for Agile Projects: Finding the Right Tools for the Job » on the ESI Website.

It holds an interesting high level comparison of the metrics and tools available for PMs to track progress and communicate on it: Gantt charts, WBS, Burn Down Charts… It also gives a few hints on how to interpret these as they are quite different from the metrics of waterfall approaches.