5 astuces pour vous aider à transmettre le flambeau sur vos projets pendant les vacances !

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Five Tips to Help You Hand Over Your Projects for the Holidays

http://www.esi-intl.co.uk/blogs/pmoperspectives/index.php/five-tips-to-help-you-hand-over-your-projects-for-the-holidays/ Par Elizabeth Harrin

beach-holiday-sunglasses-vacation-mediumNous approchons des vacances d’été et, comme nous le rappelle Elizabeth, même si nos projets ont extrêmement bien fonctionné cette année, nos délais soigneusement planifiés ne sont plus toujours bien alignés sur les dates pendant lesquelles nous allons nous absenter…

Voici un aperçu de quelques-une des astuces d’Elizabeth pour s’assurer que vos projets se poursuivent en souplesse pendant que vous êtes loin. Le billet entier est disponible à l’adresse ci-dessus en langue anglaise.

1. Utilisez votre signature de courrier électronique en anticipation de votre départ !

mailsSignature de courrier électronique, coordonnées, Etc

et y ajouter

« Attention : je serai en congés du vendredi 14 août au vendredi 28 août »

Le texte est normalement en rouge ou caractères gras (ou tous les deux) donc il se détache. Cela permet aux gens de vous contacter avant votre départ s’ils pressentent une urgence.

2. Déléguez vos projets

Vos délégataires n’ont pas besoin de connaître tous les détails du projet.

mettre les autres en avantIls doivent simplement être mis au courant :

  • Des livrables principaux pendant votre absence
  • Des risques majeurs ou problèmes actuels
  • Des parties prenantes critiques et coordonnées du sponsor de projet
  • Où trouver plus d’informations sur le projet
  • Les décisions majeures qui devraient être prises pendant vos vacances, le cas échéant, et quelle serait votre recommandation et/ou critères pour prendre cette décision.

Faites une réunion avec ces personnes et créez avec elles un document avec tous les points clés. N’oubliez pas de mettre en place les délégations dans les systèmes informatiques.

3. Prévenez votre sponsor

Dites aussi à l’avance aux parties prenantes clés que vous allez partir. Dites-leur qui contacter pendant votre absence.

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4. Soyez précis dans votre message de réponse automatique

managerJe suis au congé annuel jusqu’au vendredi 24 juillet 2015 inclus. Je n’aurai pas accès à mon courrier électronique pendant cette période. Si votre question est urgente, contactez s’il vous plaît :

Projet Alpha: John Smith (numéro de téléphone et courrier électronique)
Factures : équipe de gestion des comptes fournisseurs (appelez ce numéro puis l’option 3)
Toute autre requête : Emma Jones (numéro de téléphone et courrier électronique)

Je vous répondrai à mon retour.

Rappelez-vous de mettre aussi à jour votre message vocal.

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5. Anticipez votre retour

sea-man-person-holiday-largeBloquez du temps dans votre agenda à votre retour reprendre à charge votre projet de la personne qui s’en occupait pour vous.

Ces quelques étapes devraient vous aider à vous sentir plus confiants à l’aider de laisser vos projets quelle que soit la durée de votre absence.

Bonnes vacances !!!!

Avez-vous d’autres astuces à suggérer ?

AgileBA Training and certification now available

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AgileBA professional training and certification – the latest product of our long-standing partnership with DSDM Consortium – is now available.

The Business Analyst is a critical role within an agile project team and with more and more organizations adopting agile approaches, we need to ensure those performing this crucial role have the necessary skills and expertise.

 

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The syllabus and exams are based on the AgileBA Handbook (published by DSDM). The Handbook offers the first comprehensive set of guidance, framework and practices for the business analyst working on an agile project.

AgileBA-Handbook-CoverBook Information

AgileBA is the first comprehensive set of guidance, framework and practices for the business analyst working on an agile project.

It also gives context to the Agile Business Analyst role beyond the individual project, in relation to organizational mission and strategy, providing additional depth and guidance for business analysis in an agile context.

The AgileBA Handbook is intended to give useful, practical and comprehensive advice to the Agile Business Analyst.

The guidance is presented within the framework of DSDM, with many generic and popular agile techniques also included.

Training and certification has been designed to give the Business Analyst the skills needed to successfully gather, analyse, validate and champion the requirements throughout an Agile project.

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Quels principes suivez-vous lors d’une revue de projet ?

Le par mopertodans Non classéLaisser un commentaire

Question d’entretien de PMO et/ou assurance qualité projet…

Il y a quelques principes auxquels je resterais personnellement fidèle et que j’exposerais dans ma réponse :

  1. bad auditorPas de blâme personnel : La revue de projet n’est pas une évaluation du chef de projet, ni des membres de l’équipe de l’équipe projet.
  2. Rentable : les coûts de la revue ne doivent pas excéder les bénéfices attendus de la revue de projet.
  3. Sélectif (quand cela a du sens) : Rendre la revue de projet obligatoire pourrait être contreproductif. Utilisez des critères tels que budget, niveau de risque, degré d’innovation, expériences passées, importance stratégique… pour choisir les projets à auditer.
  4. Normalisé (mais flexible) : des modèles et guides doivent supporter les chefs de projet dans la réalisation d’auto-évaluation objectives.
  5. providing supportParticipation de l’équipe : l’équipe projet est impliquée dans le processus de revue de projet pour réunir des retours d’information qualitatifs aussi bien que quantitatifs.
  6. Basé sur la métrique disponible : la revue de projet repose sur la métrique standard qui se trouve dans les documents de management de projet et qui est accumulée tout au long du cycle de vie projet. Il ne s’agit pas d’inventer de nouvelles mesures, ni de prendre par surprise le chef de projet. Les données demandées devraient être connues selon les pratiques en place dans l’entreprise.
  7. contactez-nous pour publier une annonce
    contactez-nous pour publier une annonce

    Orienté vers l’action : la revue de projet propose un plan d’actions à implémenter pour une amélioration notable en fonction des observations et leçons apprises.

  8. Suivi : le PMO suit le plan d’action jusqu’à ce que les améliorations proposées et agréées soient implémentées.

quelques billets à relire…

 

montée en volume d’Agile : le nombre de Dunbar

Le par mopertodans agile, outils et méthodes2 commentaires

Scaling Agile: Dunbar’s Number

https://tcagley.wordpress.com/2015/05/19/scaling-agile-dunbars-number/ par T Cagley

Robin Dunbar
Robin Dunbar

En déterminant de quelle taille un programme Agile pourrait être, un des « faits » souvent cité est que le nombre de personnes impliqué dans un programme Agile est soumis au nombre de Dunbar. Le nombre de Dunbar est la limite du nombre de personnes dans un groupe qui peuvent entretenir des relations sociales stables. Le terme, relation sociale est le reflet d’interactions régulières, la capacité de reconnaître un autre membre dans le cadre du groupe ou d’être engagés sur un but commun. Ces attributs sont importants pour tout projet et sont peut-être plus importants dans les projets Agile parce que ceux-ci comptent sur la cohésion d’équipe pour minimiser les mécanismes de contrôle et la bureaucratie.

Le concept du nombre de Dunbar est basé sur de la recherche à l’origine exécutée par les observations de primates et étendue ensuite aux humains au début des années 1990. En juin 1992, Robin Dunbar publié « La taille du néocortex comme contrainte de la taille de groupe chez les primates » dans le Journal of Human Evolution (Volume 22, Edition 6, juin 1992, pages 469-493). Dans ce papier, Dunbar a mis en évidence une corrélation entre la taille du cerveau d’un primate et la taille moyenne de groupe social.

En résumé, Dunbar a écrit :

La taille de groupe se révèle être une fonction de volume néocortical relatif, mais les variables écologiques ne le sont pas. Ceci est interprété comme l’évidence en faveur de la théorie d’intellect social et à l’encontre des théories écologiques. Il est suggéré que le nombre de neurones du néocortex limite la capacité de traitement de l’information de l’organisme et que ceci limite alors le nombre de relations qu’un individu peut contrôler simultanément. Quand la taille d’un groupe excède cette limite, le groupe devient instable et commence à se fragmenter. Ceci situe alors une limite supérieure pour la taille des groupes que n’importe quelle espèce donnée peut entretenir comme des unités sociales cohésives dans la durée.

Dunbar Number

Bien que la taille de groupe de 150 soit souvent citée comme le nombre de Dunbar, 150 est une approximation.

Comme indiqué dans le « Les limites d’Amitié » (Limits of Friendship) par Maria Konnikova (7 octobre 2014) le nombre de Dunbar peut aller de 100 à 200 personnes selon des facteurs comme le fait d’être sociable. D’autres limites de taille de groupe ont aussi été publiées par d’autres docteurs comme Peter Killworth et Russell Bernard qui indiquent plus de 200 personnes.

Selon le nombre de Dunbar, le Scaled Agile Framework Enterprise (SAFe) suggère que les plus grandes Releases Agile (ART) pourraient inclure environ 150 personnes. L’ART est supporté par un cadre (le framework SAFe), une hiérarchie ( des ingénieurs de Release et des ScrumMasters) et une bureaucratie (un management de produit et des propriétaires de produits). Quand Agile est pratiqué par une équipe de 5 à 9 personnes cette « surcharge administrative » ne serait pas nécessaire pour assurer la coordination.

croire en soi et ses capacitésLa mise à l’échelle d’Agile est un numéro d’équilibriste entre efficacité des techniques Agiles au niveau de l’équipe et les concessions faites pour contrôler quand Agile est utilisé sur de plus grands efforts.

Historiquement, les très grands projets ont tendance à être moins efficaces. Capers Jones dans Applied Software Measurement, Third Edition (P295) indique que la productivité chute pour tous les types de projets lorsqu’ils excèdent 1000 points de fonction. Les points de fonction sont une méthode du standard ISO pour mesurer la taille du logiciel basée sur un ensemble de règles standard. Tout simplement, plus un projet est grand en points de fonction et plus grande sera l’équipe (ou l’équipe d’équipes) qui devra livrer le projet. D’où le besoin de plus de contrôle toutes choses égales par ailleurs. Il met en exergue (p 307) le fait que comme la taille de projet augmente, la probabilité d’annulation croit pareillement.

Le livre référence
Le livre référence

La montée en volume d’Agile nécessite beaucoup de techniques utilisées au niveau d’une équipe Agile, comme la petite taille d’équipe, le travail par petits lots de fonctionnalités et Scrum. Ces techniques sont très « Lean », mais limitées par la quantité de valeur qui peut être délivrée dans une période spécifique de temps. Comme les projets Agiles grandissent en taille, des techniques supplémentaires sont nécessaires pour maintenir le contrôle. Le nombre de Dunbar (ou des idées similaires) fournit une limite pour essayer d’éviter de laisser un travail devenir trop important pour être gérable. Le nombre agit comme une limite au nombre de personnes impliquées dans un travail. L’application de contraintes supplémentaires, comme des releases ou des incréments de programme SAFe, ajoutent la dimension de temporalité comme contrainte. La combinaison des contraintes sur le nombre de personnes et combien de temps ces personnes travailleront fournit une contrainte explicite de combien de travail peut être livré.

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les 5 forces de la compétitivité de Michael Porter restent d’actualité

Le par mopertodans outils et méthodesLaisser un commentaire

J’ai apprécié cette interview vidéo d’une douzaine de minutes de Michael Porter.

L'une des publications de Michael Porter
L’une des publications de Michael Porter

Michael Porter est professeur de stratégie d’entreprise de l’Université Harvard,  très célèbre pour ses études sur la façon dont une entreprise peut gagner un avantage concurrentiel (ou avantage compétitif) en maîtrisant mieux que ses rivaux les forces qui structurent son environnement.

Il a publié un papier en 2008 chez Harvard Business Review qui actualise sa théorie « Les cinq forces de Porter » (http://fr.wikipedia.org/wiki/Cinq_forces_de_Porter) qui date des années 80.

J’avais déjà à l’époque beaucoup apprécié sa synthèse des facteurs qui influent sur la performance d’une entreprise selon cinq forces :

  1. le pouvoir de négociation des clients ;
  2. la menace de nouveaux entrants potentiels ;
  3. le pouvoir de négociation des fournisseurs ;
  4. la menace de produits de substitution ;
  5. l’intensité de la concurrence intra sectorielle.

De plus, ces cinq forces peuvent être utilisées au plan personnel.

Elles expriment également toute leur puissance lorsque vous les appliquez à vous même, à votre job, à votre contribution dans l’entreprise, et ce, quelque soit votre occupation:

  1. Two Businessmen Running in Officequel est le pouvoir de mes clients, de mon employeur, de mon manager… ?
  2. quel nouveau venu pourrait prendre mon job ?
  3. quel est le pouvoir de négociation de mes fournisseurs sur le projet, quel est celui des membres de mon équipe ?
  4. existe-t-il d’autres solutions de substitution à ma contribution pour l’entreprise? Ma fonction pourrait-elle être externalisée ou sous-traitée ? Un nouveau « business model » pourrait-il rendre mes services inutiles ou totalement dépassés ?
  5. au sein de l’entreprise ou de l’organisation, quel autre chef de projet pourrait aisément, voire avantageusement, me remplacer ? Certains se seraient-ils déjà positionnés pour reprendre mon job ?

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Les résumés de recherches des ressources académiques du PMI® donnent matière à réflexion aux chefs de projets en exercice

Le par mopertodans formations et certifications, pointeurs utiles1 commentaire

Les ressources académiques du PMI® diffusent les connaissances dans le domaine du management de projet à travers des articles de recherché et revues de pairs publiées dans le Project Management Journal®.

PM Journal April_MayCoverLes résumés de ces articles fournissent des interprétations concises et utiles aux chefs de projets et mettent en exergue les techniques pour les appliquer tout en fournissant de nouvelles approches de réflexion sur les challenges qu’ils rencontrent dans leur job.

Des sujets tels que l’incertitude dans les projets, le management des expressions de besoins, des changements, des parties prenantes et des sponsors ou la gestion des coûts, le planning stratégique et autres facteurs clés de succès.

Apprenez à enrichir vos connaissances des projets, programmes, portefeuilles de projets et appliquez ces enseignements théoriques dans votre vie professionnelle.

Voici quelques exemples:

  • Project Management and Organizational Change Summary   L Crawford, A Aitken, A Hassner-Nahmias
  • Collaborative Project Procurement Arrangements Summary D Walker, B Lloyd Walker
  • Making Innovation Happen in a Megaproject: London’s Crossrail Suburban Railway System Summary   A Davies, S MacAulay, T DeBarro, M Thurston
  • What you should know about Megaprojects and why: An Overview Summary   B Flyvbjerg
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Accédez au résumé de ces papiers de recherche ici

use the Summer (less busy times?) to win 6 free PDUs with PMXPO on demand !

Le par mopertodans Non classéLaisser un commentaire

PMXPO Continues…On Demand!

Visit the web site
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If you missed to listen and watch live the PMXPO 2015, the 8th edition is available on demand until the end of July!

View six sessions filled with project management experience sharing from experts and keynote with Adam Steltzner, Lead Landing Engineer of NASA’s Mars Science Laboratory Curiosity Rover Project!

Earn over 6 PDUs by watching these six presentations from your desk or swimming pool chair at the event site. 

join the largest business analysis community !

Le par mopertodans formations et certifications, pointeurs utilesLaisser un commentaire

Take the first step.

Visit PMI's dedicated web pages and download the Business Analysis Practice Guide
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In the coming five years, more than HALF of organizations plan to integrate their project management and business analysis practices1. Considering that a large percentage of these organizations say they don’t have the necessary resources to effectively achieve such integration1, the demand for your expertise will grow. And grow.

Get the guide for free on PMI's Web Site
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That’s why the time is now.

To advance your career. To make a significant difference. To set your mastery of business analysis and requirements apart from others with a PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)SM certification.

Elevate yourself as the expert that organizations need.

1. Source: PMI’s Pulse of the Profession In-Depth Report: Requirements Management — A Core Competency for Project and Program Success.

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si votre projet professionnel implique d’aller vivre à l’étranger, voici 2 pointeurs utiles…

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…deux sites qui sont de réelles mines d’infos utiles !

Le portail EURES

Pour pouvoir prendre des décisions en matière de mobilité en connaissance de cause, les demandeurs d’emploi et les employeurs ont besoin d’informations sur un large éventail de questions pratiques, juridiques et administratives. Le portail EURES sur la mobilité de l’emploi met à disposition des outils d’information qui ont pour objet d’aider et d’assister toute personne qui envisage de déménager ou de recruter dans un autre pays.
Eures

La base de données «Conditions de vie et de travail» contient des détails sur un certain nombre de questions importantes telles que la recherche d’un logement, la recherche d’une école, la fiscalité, le coût de la vie, la santé, la législation sociale, la comparabilité des qualifications, etc. UJob offersn autre outil d’information très utile est la section «Informations sur le marché du travail», qui contient des informations sur l’évolution actuelle du marché du travail européen par pays, région et secteur d’activité.
Des informations sur les manifestations à venir susceptibles d’intéresser les demandeurs d’emploi et les employeurs dans le pays ou la région sélectionné(e) sont disponibles sous «Calendrier des manifestations».

Le portail CCI France International

cci france internationalPremière étape, passage obligé, rassembler l’information adéquate permet de baliser au mieux un projet export. La phase d’information doit vous permettre de de cibler un ou des marchés, de définir une stratégie d’approche et de confirmer la capacité de votre entreprise à mener son projet avec succès.

10 façons de raccourcir les longues réunions

Le par mopertodans experience sharing3 commentaires

10 Ways to Shorten Long Meetings

https://leadershipfreak.wordpress.com/2015/05/09/solution-saturday-10-ways-to-shorten-long-meetings/ Par Dan Rockwell

facilitation« Les excellentes réunions créent l’efficacité. »

Le problème que je voudrais que nous résolvions ensemble est d’éviter de passer trop de temps dans de longues réunions. Un PDG a dit un jour qu’elle devait ramener son travail à la maison le soir parce que ses journées étaient consumées en réunions.

« […] une personne est en réunion ou bien elle travaille. Elle ne peut pas faire les deux en même temps. » Peter Drucker

10 façons de raccourcir de longues réunions :

  1. no phoneInterdisez les terminaux électroniques. Tout le monde tiendra bien plus à terminer la réunion s’ils ne peuvent pas lire ni envoyer des messages ou courriers électroniques.
  2. Envoyez la veille les matériels à lire en préparation à la réunion. Rencontrez un acteur clé qui peut rassembler et résumer les matériels pour l’équipe. Revoyez et approuvez toutes les informations avant leur envoi.
  3. Exposez le but de la réunion quand vous émettez l’ordre du jour. Exposez le but de nouveau en début de la réunion. Une réunion sans but est une totale perte de temps.
  4. actionÉtablissez des actions à décider à l’ordre du jour, pas des points de discussion. Clarifiez ce qui doit être accompli.
  5. Demandez aux gens leur conclusion dès qu’ils commencent à parler. Enseignez aux coéquipiers à en venir au fait rapidement, en demandant :
    • Quelle est votre conclusion?
    • Quelle est votre recommandation?
    • Que voulez-vous ?
  6. Minimisez les monologues. Utilisez les communications bidirectionnelles, en temps réel.
  7. Limitez le nombre de participants à cinq ou six au maximum. Les petits groupes :
    • Augmentent l’appropriation.
    • Accroissent la responsabilité.
    • Réduisent le temps nécessaire pour la réunion.
    • Mettent en évidence les bons à rien. Ils ne peuvent pas se cacher dans de petits groupes.
  8. minuteurFinissez à l’heure prévue. Enseignez aux participants que vous collez à l’ordre du jour.
  9. Ne récompensez pas les retardataires en résumant ce qui s’est dit avant leur arrivée.
  10. Envoyez des résultats de la réunion :
    • Mettez en évidence les décisions prises.
    • Listez ensuite les responsabilités. La personne qui n’a pas quelque chose à faire après la réunion, ne devrait pas avoir participé à la réunion.
    • Incluez les délais.

Astuce en Bonus

applause / executives standing in a line and applaudingRaccourcissez la longueur de toutes les réunions de 25 %. Voir *8! Les personnes qui aiment réaliser quelque chose vous remercieront.

De quelles autres façons les leaders pourraient-ils résoudre le problème des réunions interminables ?

CSP Formation
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la planification basée sur le Produit est-elle Lean ?

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Product based planning, lean or not lean?

Une enquête récente auprès des utilisateurs de Prince2 a montré que la planification basé sur le Produit est leur partie préférée de Prince2 – sans lui, Prince2 ne serait pas Prince2, ont-ils dit. C’est leur préférée, mais est-ce « Lean » ?

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La Planification basée sur le Produit est Lean essentiellement pour plusieurs raisons.

  • Elle focalise sur le livrable final

wikipedia lean
Guide des Bonnes Pratiques en Lean Project Management

La structure de décomposition du produit est un bon outil de travail en équipe et de consensus (je suggère de créer le PBS en utilisant des post-it sur un paperboard avec l’ensemble de l’équipe debout et en mode participatif)

  • La structure de décomposition du produit est un bon outil de communication
  • Elle réduit la complexité du processus de planification (typiquement il y a une vingtaine de produits mais des centaines de tâches)
  • Elle rend la planification en un processus structuré
  • Elle soutient le management par séquence, qui permet des décisions tardives (c’est une clef de voûte du management Lean)
  • Les descriptions de Produit aident à collecter les besoins clients et leurs critères qualité et aident donc à éviter de faire deux fois le même travail
  • Les descriptions de Produit peuvent être écrites sur une base de flux tendu (typiquement en séquence avant que le produit ne soit produit).

Alors Lean ou pas Lean ? La Planification Basée sur le Produit est très clairement Lean.

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).
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Lisez ou re-lisez ces billets sur le Lean dans le management de projets:

bravo aux 2 volontaires mis à l’honneur par le PMI en France !

Le par mopertodans leadershipLaisser un commentaire

Pour la première fois au sein du PMI France et à l’initiative de Loïc Lannel, Directeur des Volontaires, deux prix ont été décernés : celui du Directeur/Responsable de l’année 2014 et celui du Volontaire de l’année 2014

Les lauréats sont:

  • Volontaire de l’année 2014: Lise Laroche, chargée de communication du forum national 2015 qui s’est déroulé à Grenoble les 25 & 26 mars
Lise Laroche
Lise Laroche

 

  • bruno laude
    Bruno Laude

    Directeur/Responsable de l’année 2014: Bruno Laude, chef de projet du forum national 2015

 

Nous les félicitons pour leur engagement et les remercions de leur implication au sein de l’association PMI France.

PMI Forum National

l’art de dire OXI (au lieu de dire toujours oui à tout) !

Le par mopertodans best practicesLaisser un commentaire

The Art of Saying No

http://blog.brodzinski.com/2011/03/art-of-saying-no.html de Pawel Brodzinski

nonJe suis dans une situation assez inconfortable ces temps-ci. Avec une grande équipe, les personnes viennent assez souvent pour réclamer des choses différentes. Au début vous prenez les choses comme elles viennent et vous acceptez la plupart du temps puis vous établissez votre propre vue très rapidement.

C’est alors que les choses changent.

Vous commencez à dire OXI (non en grec).

Je comprend que vous ne le voulez probablement pas. Eh bien, personne ne le veut vraiment. Il serait juste plus facile de dire oui tout le temps et de rendre les gens heureux dans chaque situation et d’être le gars ou la femme si agréable qui est toujours supporter et jamais critique. De même, tout serait plus facile s’il y avait la paix dans le monde entier.

Le problème est que cela ne fonctionne pas de cette manière.

Man Holding Stop SignVous, en tant que manager, avez quelques budgets, objectifs et d’autres grandes choses compliquées qui doivent être en ordre ou bien votre directeur, VP, ou quiconque est au dessus de vous, va commencer à hurler après vous. Vous n’aimez pas quand d’autres vous hurlent après, n’est-ce pas?

Donc vous apprenez à dire « NON » assez rapidement.

Alors non, elle n’obtiendra pas  une augmentation. Non, il ne passera pas sur un autre projet. Non, ils ne peuvent prendre de jour de congé maintenant. Et non, il n’est pas possible d’ajouter plus de personnes sur le projet. Il est aussi évident que non, il n’y a aucun espoir de changer les échéances. Et sacrément non, nous ne recruterons pas davantage de personnes dans l’équipe. Aaargh!

Sauf que « comment vous le dites » importe vraiment.

Il y a quelques modèles malsains que j’ai remarqué çà et là quand j’entends non.

Image courtesy of Ambro / FreeDigitalPhotos.net
Image courtesy of Ambro / FreeDigitalPhotos.net

Non, parce que j’ai dit non. C’est le plus facile. J’ai le pouvoir et vous ne l’avez pas. Cela signifie que je peux dire non et vous ne pouvez rien y faire. Problème résolu. Le cas est clos. Au suivant, s’il vous plaît!

Non, parce que mon patron ne me le permettra pas. C’est aussi un « non » facile. Je voudrais dire oui, mais vous savez, mon patron ne me le permettra pas. C’est simplement si injuste, mais que puis-je y faire ? Je suis juste un pauvre petit manager sans aucune sorte d’autorité.

Non, parce que je m’en fous. Voici un « non » avec une certaine raison. Je ne me soucie pas vraiment de ce que vous pensez, mais puisque je vous ai donné un quelconque argument, j’en ai terminé. Allez pleurnicher ailleurs.

Non, bien que je ne vous dise oui. Je veux dire si vous avez acheté cet article défectueux, c’est essentiellement que vous cherchiez à vous faire avoir, donc c’est votre faute. Ce n’est pas moi qui me suis fait avoir; c’est vous qui avez permis d’être trompé. Et j’ai seulement obtenu quelques mois de tranquilité.

Si n’importe lequel de ces « non » vous semblent familiers, c’est que vous êtes probablement sur la mauvaise pente.

Si vous dites non, dites vraiment non.

hiding
ne vous cachez pas derrière de fausses raisons…

Portez assez de considération à votre interlocuteur pour partager les vraies raisons derrière cette décision. Et en ce qui concerne les décisions que l’on ne vous a pas autorisé à prendre, vous demandez-vous. Vous représentez l’organisation, que vous le vouliez ou pas. Donc prenez cette responsabilité et vivez avec. Quand l’organisation, votre diabolique de VP ou quiconque d’autre, prend une décision, c’est la vôtre. Même si vous ne vous sentez pas confortable avec celle-ci, il y a d’habitude quelques raisons bien fondées derrière la décision. Allez donc vous en convaincre d’abord, ce sera plus facile pour la suite.

Tant que vous êtes sûrs que vous faites le bon choix à chaque fois, même le plus difficile rejet peut être bien traité. Vous pourrez en établir les fondations, vous ne craindrez pas de le discuter et vous serez prêts à le porter sur vos épaules. Ne vous cachez donc pas derrière votre (manque d’) autorité ou votre patron. Prenez votre décision et vivez avec ses conséquences.

De plus, si vous êtes assez malchanceux pour constamment vivre avec les conséquences de décisions sur lesquelles vous n’êtes pas d’accord, vous êtes probablement dans la mauvaise organisation, mais ceci est une autre histoire.

20 basiques dans le business

Le par mopertodans best practices1 commentaire

20 Back to Business Basics par Rob Llewellyn

Cela m’étonne encore de visiter des organisations leaders dans leur domaine et constater que les gens arrivent constamment en retard aux réunions tard, utilisent leurs téléphones mobiles pendant ces rencontres, affiche une triste mine et une capacité à communiquer si limitée qu’elle cause confusion, malentendus et perte de temps et d’efforts.

positifLa liste ci-dessous est un rappel simpliste de ce que ‘devrait’ être la seconde nature de toute personne qui prétend être un professionnel quelque soit le business.

  1. Soyez professionnel, suivez les procédures, ne soyez pas paresseux.
  2. Améliorez vos compétences de communication et tenez les gens informés.
  3. Évitez de procrastiner. Gardez votre contrôle et soyez efficace. Planifiez et exécutez vos tâches.
  4. Améliorez vos compétences de délégation. Donnez l’autorité accompagnée de la responsabilité à d’autres.
  5. Évitez l’excuse d’avoir trop de courrier électronique. Débrouillez-vous avec.
  6. Tenez à jour formulaires, demandes, bureau et fichiers.
  7. Évitez l’arrogance. Elle réduit la sagesse et vous fait paraitre idiot.
  8. Ayez le sens de l’humour – Mais pas trop.
  9. Mettez l’accent sur les relations sur le long terme.
  10. Ayez un vaste panel de sujets de conversation : Ne soyez pas borné.
  11. Soyez à même de prendre la critique objectivement et de manière constructive.
  12. lateSoyez à l’heure pour tous les rendez-vous; ou, au pire, donnez des raisons honnêtes si vous êtes en retard.
  13. Montrez toujours votre appréciation pour le temps que les gens vous consacrent.
  14. Améliorer vos capacités de raisonnement.
  15. Donnez suite à ce que vous dites que vous ferez. Si vous promettez de rappeler, écrire ou délivrer, faites-le.
  16. Accroissez votre indépendance, enthousiasme, initiative, sang-froid, charme, réflexion et concentration des efforts.
  17. Améliorez votre persistance, volonté, ambition et mémoire.
  18. Agissez toujours avec une clarté d’objectif.
  19. Pensez positivement à vos tâches. Ceci détermine comment vos équipiers pensent à leurs travaux. Donnez l’exemple.
  20. Délivrez dans les temps. Prenez en compte tout inconvénient que votre incapacité à être ponctuel causerait aux autres.

Il y a beaucoup d’autres facteurs pour réussir dans vos domaines de prédilection, mais l’échec à réaliser la liste ci-dessus ne permet pas de gagner le respect professionnel de vos clients et collègues. Les processus et méthodologies les plus efficaces seront tous compromis si l’essentiel de ceux listés ci-dessus manque.

Les nouveaux changements sur l’examen PMP ont des impacts sur la répartition des questions !

Le par mopertodans formations et certificationsLaisser un commentaire

Merci à Vincent Drecq de m’avoir rappelé ces changements que je partage ici avec vous.

« Les nouveaux changements sur l’examen PMP ont des impacts sur l’article : http://leblogdumanagementdeprojet.com/2015/01/18/le-secret-pour-reussir-lexamen-de-certification-pmp-etude-pratique-2/

Notamment sur la répartition des questions :

PMP V5 Exam Questions

Sur la dernière version PMP EXAM CONTENT OUTLINE (http://www.pmi.org/~/media/PDF/Certifications/pmp-certification-exam-outline.ashx ), on peut aussi noter. »

PMP V5 Exam Questions Table

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Je vous rappelle que Vincent est l’auteur du livre (ed. DUNOD) : Pratiques de management de projet

PMGS est Partenaire de DantotsuPM depuis sa création
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notre partenaire Campana & Schott et ses spécialités !

Le par mopertodans Non classéLaisser un commentaire

campana & Schott LogoCampana & Schott est un cabinet de conseil international en management de projet et collaboration sociale, spécialisé dans la mise en œuvre de Microsoft Project et Project Server en entreprise.

Le monde du travail est en évolution constante. Afin d’assurer leur longévité et de conserver leur compétitivité, les entreprises doivent en permanence faire face à des changements.

Depuis plus de 20 ans, Campana & Schott vous apporte toute son expérience et ses compétences en gestion de projet pour vous accompagner dans ces évolutions et dans la conduite du changement.

Prestations et Services. Accompagnement complet allant de la stratégie à l’implantation durable.

cs prestations et services

Partenaire Microsoft. Certifié Gold.

cs ms partner

Campana & Schott est un partenaire de référence de Microsoft en France, en Europe et aux États-Unis. Cinq compétences sont actuellement reconnues par Microsoft et Campana & Schott est un partenaire Gold de Microsoft.

Intégration Microsoft – SAP. CS Connect.

Depuis de nombreuses années, Campana & Schott s’est également spécialisé dans l’intégration de Project Server avec les systèmes d’information de vos organisations (ERP, LoB …) et dans la fourniture d’extensions apportant de la valeur à votre solution de management de projet Microsoft existante.

CS SAP Connect

Ainsi Campana & Schott propose CS Connect, une interface standardisée, flexible et performante pour la synchronisation bidirectionnelle de différentes sources de données (notamment Project Server avec SAP).

Produits et applis CS. Extensions et applications pour Project Server.

Campana & Schott propose aussi des extensions à Project Server qui permettent :

  • d’orchestrer plus efficacement les ressources dans un contexte d’organisation matricielle (CS Resource Management) ;
  • de mieux gérer les programmes complexes (CS Program Management) ;
  • de générer des rapports d’état puissants, avec historisation des données et analyse des tendances (CS Status Reporting).

Enfin, Campana & Schott a publié quatre applications pour Project Online et SharePoint Online. Destinées aux chefs de projets, administrateurs et équipes de projets, elles permettent d’améliorer leur productivité. Téléchargez les applications ou une version d’essai gratuite de 30 jours désormais disponibles sur l’Office Store.

Toutes les applications sont également disponibles pour SharePoint 2013 ou Project Server 2013 On Premise.

CS Milestone Trend Analysis

cs-milestone-trend-analysisL’application CS Milestone Trend Analysis permet l’historisation des données de Microsoft Project Online ou Microsoft Project Server 2013. L d’une « courbe à 45° », contrôlez vos jalons au fil du temps, analysez les tendances, identifiez les dérives et réagissez aussitôt.

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

CS Multi Project Editor

cs-multi-project-editorCS Multi Project Editor est une extension pour Microsoft Project Online et Microsoft Project Server 2013 permettant l’édition en masse des projets et de leurs champs personnalisés d’entreprise. Editez et sauvegardez plusieurs projets à la fois !

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

CS Task Board

cs-task-boardCS Task Board ajoute une liste et un tableau kanban à votre site SharePoint Online ou Project Online. Visualisez vos tâches sous la forme de Post-IT® et actualisez-les par glisser-déposer. Utilisez des options de recherche/filtrage par mots-clés afin de les gérer efficacement.

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

CS Risk Matrix

cs-risk-matrixL’application CS Risk Matrix ajoute une liste et une matrice en couleurs à votre site SharePoint Online ou Project Online qui permet d’éditer vos risques par glisser-déposer. Utilisez le filtrage par mots-clés afin de les gérer efficacement.

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

En résumé, Campana & Schott est une entreprise dynamique et reconnue :

  • établie depuis 1992 et toujours gérée par les
    fondateurs-propriétaires
  • présente en Europe et aux États-Unis
  • avec actuellement plus de 230 consultants
  • s’appuyant sur réseau mondial de partenaires autour de la gestion de projet et de Microsoft Project.

cs sitesCampana & Schott – La collaboration sociale au cœur du management de projet.

si vous cherchez un job de PM (en particulier aux Etats-Unis), visitez ce site

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PMI.org’s Job Board Welcomes Your Résumés and Job Postings

PMI Job BoardFinding a new job in project management has just become a little easier. Check out the Project Management Job Board (formerly known as PMI Career Headquarters): a niche job site with hundreds of open positions and more being added every day. Search by many criteria, including job title, keyword and location. Job seekers can apply for roles that they feel match their skill set, and can set up alerts to receive an email when new positions are posted.

As a PMI member, you can access additional career resources, including hints and tips on résumé writing, critiquing and career coaching at the Career Learning Center. You can also create a personal profile and make your résumé searchable by employers.

contactez-nous pour publier une annonce
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Employers looking to post their open positions will gain access to a range of engaged and dedicated project professionals. They can search the database and actively seek out candidates who meet their job criteria, easily spotting those PMI members who have made their résumés and profiles available. Additional services such as “Featured job” and “Featured employer” offer a boost to an organisation’s job posting or employer profile, so job seekers can find and apply for their jobs quickly.

Very few jobs at this time on the international market but it could grow…

What’s new in Project Server 2016?

Le par mopertodans outils et méthodesLaisser un commentaire

Microsoft Project Server 2016 / Project Online

Read the full post of Campana & Schott web site
Read the full post of Campana & Schott web site

At the Ignite Conference, Microsoft presented the first features of the new Microsoft Project version to the public. Compared to Microsoft Project Server 2013, the imminent release does not seem very extensive at first glance. But looks can be deceiving.

In companies with matrix organizations, the significant expansion of capacity and resource management in Microsoft Project 2016 brings additional transparency to the interaction between project planning and line planning.

Partenaire de DantotsuPM
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A few of Microsoft Project 2016 new Features

  • Resource_Engagement_PWA_Engagement_Heatmap« Resource Requests » and « Requests Engagements »
  • Heat maps
  • Multiple visual timelines
  • Tell me what you want to do

Find out more about the new features of Microsoft Project Server 2016 and Microsoft Project Online.

Partenaire de DantotsuPM
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votre message d’absence en anglais pour partir en toute sérénité !

Le par mopertodans best practicesLaisser un commentaire

Cette semaine, Christina Rebuffet nous propose une brève vidéo qui nous donne un modèle de message d’absence en anglais !

Partez en vacances l’esprit tranquille sachant que vos collègues étrangers (qui prennent peut-être moins de congés que nous…) n’attendront pas de réponse immédiate de votre part ! En 5 minutes vous serez prêt pour le départ…

N’oubliez pas: Il semble que ce ne soit jamais le bon moment pour que le chef de projet prenne des congés.

Cependant les vacances ne sont en rien facultatives et elles sont même absolument nécessaires.

vacances !!!

Comme les chefs de projet carburent souvent à 150 % de leurs capacités pendant des périodes prolongées, leur motivation et performance risquent for de montrer des signes de fatigue…

…alors, déculpabilisez, positionnez votre message d’absence et déconnectez (tout en continuant à suivre DantotsuPM pour le plaisir 🙂 bien sûr)

Bonnes vacances !!!

Projet Maximum Faisable

Le par mopertodans forum de discussion1 commentaire

Do-able

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2015/05/do-able.html par Seth Godin

Image courtesy of Michal Marcol / FreeDigitalPhotos.net
Image courtesy of Michal Marcol / FreeDigitalPhotos.net

Les Lean entrepreneurs parlent de MVP (minimum viable product: produit viable minimal), mais bien plus important est le Projet Maximum Faisable.

Étant donné les ressources à votre disposition (vos moyens, votre temps, votre patience), quel est le plus gros résultat que vous pensez pouvoir atteindre ?

Notre culture est organisée autour des gens qui sont là où on les attend, qui tiennent toujours leurs promesses, qui délivrent. “Très probablement” est en effet une approche confortable.

shooting at targetDomino Pizza pourrait avoir offert la livraison en 5 minutes, et parfois, sans doute, ils auraient réussi. Mais promettre quelque chose qu’ils pouvaient répéter quasiment à chaque fois leur a valu un numéro court d’appel mémorisé sur des millions de téléphones.

Viser trop haut est juste une tactique aussi néfaste que viser trop bas. Avant de promettre de changer le monde, il est raisonnable de d’abord commencer par changer votre quartier.

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Faites ce que vous dites, puis faites-le encore, et encore mieux.

Nous avons besoin de vos rêves, mais nous avons aussi besoin de vos actes.

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