J’ai créé une enquête pour récolter des informations sur les lecteurs, leurs centres d’intérêt, ce qu’ils aiment ou pas sur le blog francophone du management de projet DantotsuPM.
Je vous invite à y répondre et vous remercie par avance de vos idées d’amélioration.
Certaines suggestions des lecteurs soumises début juillet ont déjà été implémentées dont cette nouvelle interface de consultation et lecture des billets.
Les organisations devraient embaucher des professionnels des projets pour mettre en œuvre leurs stratégies de développement importantes qui permettent d’accélérer la croissance de la société. Avant l’embauche d’un consultant projet, il n’est important de faire une recherche sur les consultants disponibles, crédibles et expérimentés. Vous pouvez d’abord passer en revue des consultants Agiles et autres consultants projet crédibles pour connaitre les qualités recherchées. Vous obtiendrez de forts bénéfices si vous embauchez des professionnels du domaine.
Voici 5 raisons de recruter un consultant projet externe :
1. Idées fraîches
Si vous avez besoin d’une nouvelle approche ou perspective sur des idées de développement du business, particulièrement pour mettre en œuvre de nouveaux projets, vous devriez embaucher un consultant projet. En sus de leur énorme expérience, ils peuvent aussi donner de la visibilité sur la façon dont d’autres sociétés font des choses. Vous avez aussi besoin d’information sur vos concurrents pour vous battre avec la compétition. Des consultants projet ont une telle information puisqu’ils travaillent avec différentes sociétés. Ils vont aussi probablement inspirer et booster votre équipe existante vers plus de productivité.
2. Un essai pour une position permanente
Les départements des ressource humains savent que le recrutement d’un professionnel n’est pas facile. Parfois, les gens passeront bien pendant un interview, mais une fois embauchés, leurs performances peuvent ne pas être aux niveaux attendus. Si vous considérer recruter sur une position importante dans votre société, recruter un consultant projet est une bonne façon de mesurer sa performance. De cette façon, vous êtes sûrs qu’une fois recruté de manière permanente, il peut réellement être performant.
3. Empêcher le « burn out » chez les employés en place
Pendant un projet spécial, les ressources des projets existants peuvent être forcées de travailler davantage. Cela démoralise le personnel et la productivité est affectée. De plus, le personnel existant peut ne pas avoir l’expertise exigée ou la motivation pour réaliser le projet. De tels facteurs peuvent mener le projet à l’échec. C’est une bonne idée que d’embaucher un consultant professionnel pour une efficacité accrue. Ce consultant projet complémente l’expertise de l’employé existant et libère son temps.
4. Améliorer la stratégie de développement commercial
Avoir le bon focus sur tous les aspects d’une affaire est important. Si c’est un projet marketing, de développement commercial ou de gestion des ressources humaines, un consultant professionnel en management de projet se concentrera sur le projet pour garantir que le projet soit couronné de succès. Il n’a pas de distractions car il n’a pas à traiter avec d’autres aspects du business. Il se concentre seulement sur le projet à conduire et cela mène au succès du projet.
5. Compétences spécialisées
Les sociétés optent pour le recrutement de consultants professionnels quand ils ont particulièrement besoin de leurs services et que les embaucher sur une base permanente est aussi peu économique que non pratique. Beaucoup de consultants spécialisés managent des projets spécifiques et quand ils sont terminés, ils peuvent ne plus avoir de travail approprié à faire. Cela peut mener à la démotivation et l’ennui. Cela affectera finalement leur productivité. Ainsi, pour les projets spéciaux qui exigent des consultants fortement qualifiés et expérimentés, une organisation devraient embaucher un consultant professionnel. De plus, pour les projets controversés qui exigent des décisions radicales et des changements majeurs, une société peut opter pour un consultant projet pour effectuer de tels changements radicaux sans les émotions et la politique impliquée dans l’exécution du projet.
Il y a beaucoup d’autres raisons pour lesquelles les organisations peuvent embaucher un professionnel de projet en tant que consultant. Les raisons mises en évidence ci-dessus sont les principales. Il est clair que les consultants projet soutiennent vraiment les organisations qui les embauchent. Ils accélèrent le développement commercial et sont efficaces dans l’exécution de leurs devoirs.
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Ces trois termes anglais restent souvent difficiles à distinguer et utiliser correctement.
Thierry Chamfrault qui nous donnait une formation sur Service Integration And Management (SIAM) cette semaine, a partagé avec nous une manière simple de les appréhender.
Comme nous sommes en pleine période de coupe du monde de foot 2018 (ah, vous ne saviez pas :-)), voici une explication concrète qui s’applique à toute équipe engagée dans la compétition à chaque match !
GOALS : Marquer des buts
OBJECTIVE : Gagner le match
PURPOSE : Atteindre la phase finale de la coupe du monde et la gagner
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Quelqu’un qui a passé du temps dans le cycle de vie de développement de logiciel traditionnel peut certifier que le principe Agile d’accueillir des exigences changeantes peut s’avérer le plus difficile pour des organisations basculant vers Agile. Dans le cycle de vie traditionnel, changer les besoins génère de la frustration, de la colère, du désespoir et, dans certains cas, des frais d’avocats et des coûts additionnels.
CertYou est partenaire de DantotsuPM
Le mouvement Agile demande que les clients et les organisations de développement travaillent ensemble et embrassent le changement pour le plus grand bénéfice de l’utilisateur final. Ce niveau de transparence exige que les murs tombent entre clients et développeurs. Il nécessite aussi que le client reconnaisse l’impact que le changement aura sur le projet et le coût complémentaire du changement sur le budget de projet, ainsi qu’acquérir un meilleur niveau de compréhension du travail.
Le client et les développeurs atteignent une compréhension mutuelle
Dans une mauvaise mise en œuvre de Agile, les clients pensent qu’ils peuvent changer les exigences aussi souvent qu’ils le souhaitent et que le personnel de développement doit gérer ces changements. « Hé, vous avez dit que vous étiez Agiles, non ? »
Dans une bonne mise en œuvre, le client et le développement travaillent ensemble en étroite collaboration pour examiner et adapter le produit à chaque occasion possible. Comme le produit est revu fréquemment, le client et l’équipe maintiennent une compréhension partagée de l’état actuel du produit et de l’état actuel du marché. Quand le client change des exigences, le changement, son coût de mise en œuvre et son impact sur le projet dans son ensemble, sont mutuellement compris.
Jeff Sutherland utilise l’expression « Money for nothing and your change for free » (« l’Argent pour rien et votre changement gratuit ») quand il conseille des organisations sur la façon d’écrire des contrats Agiles (ndlt. Tiens, je ne savais pas que Jeff est fan de Dire Straits). En essence, on tient compte des deux côtés pour avoir une flexibilité maximale; l’équipe de développement tient compte d’exigences changeantes sans modifier le contrat ni charger des honoraires de modification et, en échange, le client consent à participer conjointement au processus Agile et au cycle de vie du développement de logiciel. Dans le cas où le client est satisfait avec moins de travail que prévu à l’origine, ils peuvent finir le contrat plus tôt, avec le paiement d’une partie prédéterminée du contrat restant.
Le changement est bon
La position est que le changement est bon. Il permet au client de satisfaire l’utilisateur final avec les fonctionnalités de plus forte valeur et de terminer le contrat au plus tôt. Il permet à l’entité de développement de recevoir la juste compensation pour livrer tôt et leur permet de se passer à l’opportunité suivante.
avec Ventura Asssociates, partenaire de DantotsuPM, recrutez les ressources critiques dont vous avez besoin pour vos projets
« Accueillir des changements dans les exigences, même tard dans le développement » ne signifie pas que le propriétaire de produit, le « Product Owner », est libre d’ajuster les critères d’acceptation après que le sprint ait commencé. Les processus Agiles qui exploitent le changement pour y gagner un avantage compétitif devraient être mis en œuvre avant l’exécution de sprint. De l’avis de tous, il existe un processus pour terminer un sprint plus tôt; cependant, c’est rare.
Les processus agiles facilitent l’élaboration progressive, la décomposition, le raffinement de l’arriéré de produit, une approche incrémentale et la planification de sprint; Ils exploitent pleinement le changement tout en protégeant l’équipe.
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Comme souvent, Melanie partage avec nous dans ce document son expertise en matière de management du changement.
cliquez sur l’image
J’ai particulièrement apprécié les 4 règles d’or du changement culturel:
Melanie Franklin
Comprenez d’où vous commencez
Alignez l’adoption de l’agilité sur la mission et la direction stratégique de votre organisation
Choisissez vos batailles
Pilotez l’adoption en utilisant de petits succès pour construire le momentum
Comme le souligne QRP International, Agile est un ensemble de principes, de processus et de techniques. Cette approche peut s’adopter tout comme, son état d’esprit et sa façon de penser. Évidemment, l‘adoption d’Agile n’est jamais identique selon les structures. Afin de faciliter son adoption, dans ce papier blanc sont identifiés des éléments permettant d’influencer le changement de culture ainsi que quelques facteurs clés de succès.
Si la question vous était posée en entretien de recrutement, une erreur clé serait de confondre l’échéancier, le Diagramme de Gantt (WBS), avec Le Plan de Management de Projet (PMP) car ceci pourrait dénoter un manque de maturité de votre part (le WBS est seulement une partie du PMP).
Le Plan de management de Projet décrit aussi et même surtout comment des sujets interconnectés seront gérés (risques, communications, approvisionnements, changements…).
Sans omettre la partie gouvernance de projet avec ses comités décisionnel et opérationnel si nécessaire.
Cette année se placera sous le signe des outils de la Maturité en Projets des organisations soucieuses d’améliorer leur système de pilotage des projets et du portefeuille.
La Gestion de Projets et Portefeuille By IQar, découvrez la plateforme de Maturité en Projets !
Nouveauté 2017/2018 : L’outil PPM d’IQar, SuiteProG : un pilotage pragmatique, simple d’accès et pédagogique !
Démonstration de l’outil
Plus de 1000 utilisateurs,
Une équipe Produit constituée pour un outil full SaaS : les consultants experts associés à notre une cellule R&D informatique développent les prochaines feuilles de route de SuiteProG
Une nouvelle version de SuiteProG présentée prochainement lors du Club Utilisateurs SuiteProG ! Première édition prévue en Juin 2018
Pour en savoir plus, demandez-nous une démonstration personnalisée de SuiteProG : cliquez ici.
Évaluez la maturité ’Projets’ de votre Organisation : Faites les tests !
En ligne, tests gratuits avec rapports complets d’audit !
Et appuyez-vous sur le référentiel français SMPP, le métier et les conseils d’IQar pour décliner cette maturité en plan de progrès
IQar, auteur du référentiel français du système de management des portefeuilles de projets (SMPP), met à disposition des organisations, une plateforme d’information sur l’évaluation et le développement de la maturité en management des portefeuilles projets.
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Créée en 2003 aux Pays Bas, cette journée a été voulue par ses initiateurs comme étant « la journée la plus positive dans le monde ».
Le principe est simple : l’être humain a besoin de reconnaissance !
Nous avons tous besoin d’être mis en valeur pour nous sentir bien. Alors à chacun son petit compliment envers son voisin, son (sa) collègue, un membre de sa famille, ou pourquoi pas au premier inconnu rencontré par hasard dans la rue, les commerces, les transports, le bureau… ou même un simple SMS ou même un bref email !
Au minimum, profitez de cette journée pour remercier vos collègues et collaborateurs les plus méritants ! Et les autres pour les encourager à le devenir 🙂
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DantotsuPM a sélectionné un réseau de recrutement à taille humaine et aussi profondément humain !
Ce réseau a pour ambition de répondre aux demandes de clients finaux, SSII, startups et groupes établis pour des CDIs et missions en tant qu’experts de l’informatique, manager de projet et programmes, PMO… avec des méthodes traditionnelles telles que PMI et Prince2 ou bien plus Agiles et incrémentales comme les approches Scrum, Kanban…
Comme indiqué dans la raison d’être de ce blog, je cherche en permanence à apporter de la valeur à mes lecteurs et lectrices et vous proposer des postes en adéquation avec vos compétences, vos capacités, votre expérience ainsi que vos attentes profondes me semble entrer pleinement dans cette ligne de conduite.
Si vous êtes chef de projet, PMO, Business Analyst, ScrumMaster… et cherchez à trouver de nouvelles opportunités dans un environnement qui vous permette de vous épanouir, j’aimerais vous recruter dans le vivier DantotsuPM de profils capables de répondre aux exigences de nos clients. Je reçois à travers le réseau des offres en freelance comme en CDI et dans de nombreux pays Européens (dont la France et la Suisse) et en Amérique du Nord.
Ceci serait-il susceptible de vous intéresser ?
Si oui, merci de me communiquer des informations de base sur votre profil ainsi que le contexte dans lequel vous souhaiteriez exercer vos compétences pour me permettre de ne cibler que les postes susceptibles de vous intéresser et vice-versa.
Pour commencer seules 3 infos supplémentaires sont requises: type de job, localisations souhaitées ainsi que date de disponibilité.
L’un des clients de notre partenaire Ventura Associates dans le secteur des cosmétiques recherche un PMO/Chef de projet expérimenté (minimum 5 ans) ayant tenu récemment des responsabilités de management) pour un rôle à l’International (anglais obligatoire).
Projets internationaux applicatifs, infrastructure, collaboration et digital.
Certifications appréciées : Scrum, PMP, Prince2 ou autre. Outil: Microsoft Project.
Compétences indispensables :
Gérer de manière autonome coûts/délais/qualité dans une organisation matricielle et internationale
Manager et animer des équipes transverses fonctionnelles et techniques (internes et externes avec centre de services partagés, outsourcing, Near/offshore)
Manager des projets de A à Z, mise en production et suivi opérationnel
Excellent communicant(e) avec tous les niveaux hiérarchiques fonctionnels et techniques
Fournir un reporting pertinent pour le projet et l’organisation en place (plan de communication)
Force proposition sur l’adoption du changement et la formation
Établir les priorités afin d’atteindre les objectifs du projet
Mettre en place la documentation et l’environnement collaboratif des projets
Si vous pensez avoir les compétences requises pour ce job en CDI à pourvoir dès que possible, contactez-moi !
avec Ventura Asssociates, partenaire de DantotsuPM, recrutez les ressources critiques dont vous avez besoin pour vos projets
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Le Scoring en Projet ou l’art d’aligner les nouveaux Projets avec sa stratégie !
Louis Marie RESSEGUIER est PMO consultant au sein du cabinet expert IQar spécialisé dans l’accompagnement et le conseil de la gouvernance des portefeuille projets. Il partage ici ses convictions autour de l’un des volets clés de la gestion de projets : La gestion des demandes en projet et l’utilité d’un outil de Scoring !
IQar est partenaire de DantotsuPM
Il convient de se rappeler que le scoring est un outil de type « abaque », c’est à dire un tableau permettant une évaluation ou un chiffrage qui, en phase de cadrage d’une demande de projet par exemple, permet d’évaluer la pertinence du lancement ou non d’un projet au vu de son alignement avec la stratégie qui règle la vie du portefeuille (i.e. la valeur) et des risques que l’on prendrait en investissant dans ce projet.
Le scoring présente de nombreux atouts pour compléter et sécuriser le travail de cadrage de la demande de projet.
La principale raison d’être d’un outil de Scoring en gouvernance de portefeuille des projets, est de se donner les moyens de pouvoir évaluer de façon tangible, l’alignement stratégique de ses projets avec les objectifs de l’organisation.
L’OBJECTIVITÉ, mère des vertus du Scoring :
Le scoring est un outil dit objectif , pourquoi ?
Parce qu’il est basé sur des calculs automatiques et homogènes pour tous les projets, réalisés en fonction des réponses données à des questions.
Ces questions s’intéressent principalement aux notions de valeur et de risquesà priori, de la demande de projet et ce, dans le contexte général de l’organisation et de sa stratégie mais aussi dans le contexte particulier du portefeuille de projets.
LA VISUALISATION, autre bénéfice de l’outil :
Le scoring est un outil avant tout d’aide à la décision qui une fois mis en œuvre dans le cadre des différents projets d’un portefeuille de projets, peut donner lieu à la mise en place de reporting très visuels à l’instar des « bubbles chart » de SuiteProG dans lesquels on peut retrouver la représentation graphique des scorings des projets du portefeuille en fonction de la valeur, des risques et de la taille des projets.
SIMPLICITÉ & PARTAGE :
Le scoring est un outil véritablement accessible et compréhensible par tous !
Il ne nécessite donc pas, pour être mis en œuvre, une conduite du changement conséquente.
De plus, les résultats du scoring se retrouvent partagés entre les différents acteurs du portefeuille de projets, ce qui permet d’en faire un outil de travail collaboratif apportant un support d’échange et d’efficacité tangible dans la gestion du portefeuille des projets.
En résumé, la phase de cadrage en avant-projet ne doit pas être négligée par les parties prenantes.
Elle se révèle même décisive pour le lancement ou non du projet !
Le Cadrage oriente l’ensemble de la planification et réalisation du projet en lui-même puisque c’est dans cette phase que l’on est sensé déterminer l’objectif final du projet.
Certains outils PPM s’avèrent plus ou moins souples sur la création de scoring en avant-projet : une capacité de représentation graphique lors du reporting sur laquelle il faudra être attentif afin d’en faire l’outil d’aide à la décision le plus performant possible pour votre gestion des demandes de projets.
NOUVEAUTE 2018 ! Pause&Vous, la nouvelle série web du cabinet conseil en maturité de gouvernance de projets, IQar.
Inscription gratuite en ligne
Chaque mois, 15 min top chrono de convivialité avec les experts IQar autour des principaux enjeux du pilotage opérationnel de vos projets et des outils PPM (choix, méthodologie, déploiement, pilotage…).
Saisissez-vous des principaux enjeux du pilotage opérationnel de vos projets au travers de talks on line flash, sur Internet accessibles à tous pour plus de souplesse et d’efficacité.
On vous a mis en appétit ? Pour réserver votre table, c’est par ici : Prochain épisode – 15min sur les enjeux du Scoring en avant-projet – Save the date, le 30 janvier, 13h. inscrivez-vous !
SMPP est Partenaire de DantotsuPM – Référentiel SMPP gratuit !
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Mieux vaut mourir par passion que d’ennui, dans nos projets aussi !
N’est-il pas merveilleux que personne n’ait besoin d’attendre un seul instant avant de commencer à améliorer le monde ? Anne Frank
DantotsuPM.com 