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my PgMP experience to help aspirants to the Programme Management Professional certification… by Céline Durnez

my PgMP experience to help PgMP aspirants …

Cécile Durnez PgMP ExperienceYou will do it !

Dear colleague,

Céline Durnez
Céline Durnez

I hope this document will help you to save your precious time, personally, I did not find the PgMP exam itself very different from the PMP exam.

However I found the exam preparation more complex because resources and experiences are still limited and/or not perfectly known. This makes the learning process sometimes uncertain and ambiguous …

This journey is a great opportunity to develop knowledge with passionate colleagues from all over the world who believe program management can really help organizations to capture more benefits and develop further the world !

Cheers,

Céline Durnez.

Overview of my journey

It took me about 6 months and I think 150-200 hours to prepare the certification (2 or 3 times more than PMP).

But I could have saved many hours, by working together with other world wide applicants and building my own artifacts from the very beginning…

myPgmp Céline Durnez - motivation

Application experience

  • Read the standard first to link PMI perspective to your experience
  • Develop an excel sheet for your experience, to calculate hours per domain
  • Make sure that all your references are OK to certify your experience
  • In writing your application :
    • Position yourself from a ‘strategic perspective’, despite why you might first think you have done it, express the WHY, your strategic approach
    • Use the “I” style instead of the “We” in order to point out precisely what YOU did
    • Ask somebody (if possible a PgMP) to read it to check if it is understandable without knowledge of your context
  • Other comments :
    • This exercise took much more time than for PMP, and is a very good way to reflect one’s experience and think
    • It helps to do it directly on line (words counting) and you can save drafts your application until complete.
    • A challenge I faced : In my program management experience… I did not complete all programs I had started because of moving to other roles or maternity leaves : I simply referred to the experience I effectively worked on and wrote that I executed a hand over to another program manager.
  • My application was accepted in less than 10 days, without audit.

Resources

myPgmp Céline Durnez - resources

A few personal comments about uncertainty and ambiguity sometimes in preparation …
  • The standard is very synthetic and some concepts are ‘implied’, not always
  • There are sometimes some differences between standard & ECO
  • There are sometimes non consensual questions and interpretations…
  • Questions available on Internet are not always correct
  • Experience helps, but before relying on it for the exam, PMI way should be
  • The scope of knowledge is wider than just the standard and can refer to PMBOK or other PMI sources when applicable to program management

Make your synthesis of key concepts

Each time I understood something new, I updated my artifacts.
myPgmp Céline Durnez - artifactsYour own glossary : e.g
  • “Define” benefits <> “Identify” benefits
  • “Close” or “terminate” the program <> closure
  • Staffing management plan is mentioned in PMBOK and PMI lexicon
myPgmp Céline Durnez - Global Set UpUse and share what you have just learnt :
  • In my job, I started using new words, implementing new things
  • I shared with my team an introduction to program management based experience.
  • I struggled with ECO until I realized tasks were not sequential (except initiating and closing) and most of the questions where asked on task basis. I finally made a puzzle decomposing each task « what, how, what for »: this helped me a lot

« Blank sheets » very helpful the week before the exam to refresh knowledge every day and last gaps…

Other Programme Managers have shared their experience on DantotsuPM. You may want to read their posts (in French):

Or this testimonial in English: The PgMP® (Professional Program Manager) certification of PMI, an interview with Martial Bellec

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une présentation des standards et certifications en management de projet

Une présentation sur Slideshare de Dirk Doppelfeld
Une présentation sur Slideshare de Dirk Doppelfeld

Dirk Doppelfeld Dirk Doppelfeld est Consultant/Formateur indépendant depuis 2011. Il a occupé plusieurs postes à responsabilité chez Lexmark International dans les domaines Business Development, Finances et Service Management.

Il est titulaire d’un diplôme en sciences économiques et politiques obtenu en 1992 à Bonn en Allemagne.

En 2008, Dirk a rejoint le PMI et a obtenu la certification PMP quelques semaines plus tard. Il détient aussi une certification ITIL V3 Foundation ainsi qu’une certification GreenIT Foundation.

Dirk est le Directeur des Programmes du bureau du chapitre de Paris – Ile de France.

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Les 20 ans du PMI® en France

PMI FRANCE - LOGO 20 ans - encadré final« En cette année 2015, le PMI® fête les 20 ans de sa présence en France. Une tranche de vie, une belle aventure qui n’a pu se développer que grâce à la motivation, l’enthousiasme, l’énergie, le leadership de ceux qui nous ont précédés. Au cours de cette année, dans les Newsletters mensuelles nous allons demander à ces acteurs de partager avec nous quelques anecdotes pour vous aider à mesurer le chemin parcouru. Ce n’était pas évident et pas gagné d’avance de créer une association avec 25 membres et de la faire évoluer au-delà de 4000 membres en apportant un maximum de valeur ajoutée dans la pratique du métier de Project Manager. Nous l’avons fait tous ensemble grâce à tous ces bénévoles qui apportent leur temps, leurs idées et leur savoir-faire.

Stéphane Derouin était là il y a 20 ans et vous raconte ci-dessous les premiers pas du PMI® en France.

Nous lui adressons un grand merci pour cette initiative. »

Jean-Claude Dravet, Président d’Honneur PMI France Chapter

Stéphane Derouin : Vingt ans déjà…

Stéphane DerouinEn septembre 1994, je menais une recherche sur la gestion de projet pour créer un Institut de formation sur ce sujet. Lors d’une lecture, dans une note de bas de page d’un ouvrage emprunté à la bibliothèque de Science Po Paris, il était fait référence à un mystérieux Project Management Institute, c’était le début de l’aventure.

J’ai donc commencé mon enquête pour savoir ce qu’était ce fameux PMI®. Évidemment tous les documents le concernant étaient en anglais, ce n’était pas et de loin ma matière forte. Je n’étais jamais allé aux États-Unis ni pris l’avion, mon voyage initiatique a eu lieu au printemps 1995, direction Philadelphie et le siège du PMI®.

A l’époque PMI® ne comprenait que 18.000 membres et était découpé en trois régions : deux pour les États-Unis et une pour le reste du monde, et dans ce reste du monde on y trouvait essentiellement des Canadiens… Mon ambition était de créer un Institut qui proposait une approche différente de la gestion de projet, le PMI® avec son référentiel le PMBOK® Guide et sa certification PMP® m’est apparu comme le futur de la gestion de projet, j’ai donc creusé mon sillon. C’est lors de cette recherche que j’ai rencontré une petite équipe d’AT&T France qui avait entrepris une démarche analogue à la mienne, mais pour des raisons différentes : filiale d’un groupe américain les personnes en charge des projets étaient encouragées à développer leurs compétences à partir du référentiel PMI®. Nous avons donc uni nos forces pour créer le PMI Chapitre Français. Pour cela, il fallait réunir 25 cotisants et notre Conseil d’Administration en comprenait sept, Michel Brix en a été le 1er Président et moi le Secrétaire.

Le Chapitre Français est né officiellement en octobre 1995 à la Nouvelle Orléans, dans le cadre du Congrès annuel. Nous nous sommes donc rendus là-bas pour recevoir le précieux document attestant de cette naissance, dans une ambiance indescriptible, ils avaient recréé le célèbre défilé du Mardi-Gras pour la cérémonie de clôture.

Le premier examen PMP® organisé par le Chapitre Français a eu lieu en décembre 1996. A l’époque l’examen durait 8 heures et comprenait 400 questions, il se déroulait évidemment en salle. Vous imaginez les contraintes de cette épreuve pour les candidats et les organisateurs. Nous avons même organisé des examens PMP® à la Maison des examens d’Arcueil pour répondre au nombre croissant de candidats.

Mais tout ne fut pas simple. Avant même la naissance du Chapitre, il y eut des oppositions, certains même demandant au PMI® de ne pas créer de Chapitre Français, car nous n’en avions pas besoin en France…

Les premières années ont été exigeantes, j’ai dû prendre mon bâton de pèlerin pour convaincre des entreprises et des grandes organisations du bien-fondé de l’approche PMI®. Il y a eu des résistances, des doutes, notamment du fait de ce rapport ambigu que nous entretenons avec les États-Unis. Ma réponse était de leur prouver que cette approche du PMI® était pertinente, car elle était globale, universelle, un véritable langage commun dont nous avions besoin et qu’enfermer la gestion de projet dans ses seuls aspects coûts et délais était insuffisant. Il fallait leur démontrer que la gestion de projet était désormais un métier.

Le mot Chapitre aussi faisait peur, mes interlocuteurs trouvaient que cela avait une résonance avec une dimension religieuse, voire même sectaire. J’ai dû expliquer, encore et encore, le pourquoi de ce vocable. Non le PMI Chapitre français n’était pas une secte, mais la Branche d’une organisation professionnelle internationale à but non-lucratif.

Quelle aventure et quelle fierté d’avoir participé à la création du Chapitre. 20 ans après son succès est éclatant, avec près de 4.000 membres, 10ème Chapitre dans le monde, des milliers de certifiés français et une approche qui est devenue une évidence partout. Que de travail, de patience et de force de conviction il a fallu déployer, mais quelle joie de célébrer avec vous ces 20 ans. Merci à tous ceux qui ont participé à ce succès, l’aventure collective est celle qui donne le plus de satisfaction. D’avoir été utile, de contribuer au développement et à la reconnaissance de notre métier est pour moi l’accomplissement d’une vie professionnelle.

Stéphane Derouin
Fondateur du PMI Chapitre Français
Ancien Président du PMI Chapitre Français
Membre du Conseil de Surveillance du PMI Chapitre Français

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changement dans la répartition des PDUs pour renouveler nos certifications du PMI

Le Project Management Institute requiert de ses certifiés qui souhaitent maintenir leur accréditation de collecter 60 Professional Development Units (PDUs) par cycle de 3 ans.

Ce système en place depuis déjà de nombreuses années a (je le pense sincèrement) fait ses preuves. Seuls des professionnels exerçant le métier et engagés à la fois dans une amélioration et le développement continu de leurs compétences et dédiant une part de leur temps à transmettre et faire grandir la communauté des chefs de projets conservent leur certification.

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A la fin de cette année, davantage de poids sera mis sur l’éducation et sur la répartition des PDUs dans ce domaine avec un nombre légèrement réduit de PDUs pour le seul exercice du métier de chef de projet.

L’infographie ci-dessous explique simplement ces changements.

CCR-program

PMP® remains amongst the 5 top-paying certifications

15 Top-Paying Certifications for 2015 sur le site GlobalKnowledge

Project Management Professional (PMP®)

PMGS est partenaire de DantotsuPM
PMGS est partenaire de DantotsuPM

The 4th highest paying and the first that is not security related, the PMP certification was created and is administered by the Project Management Institute (PMI®). It is the most recognized project management certification available. There are more than 630,000 project managers who are PMP® certified worldwide.

Education: To become certified, individuals must have 35 hours of PMP-related training

+

Experience: with 7,500 hours of project management experience (if they have less than a bachelor’s degree) or 4,500 hours of project management experience with a bachelor’s or higher.

PMP certification is an achievement that requires years of planning and effort, i.e. a Project in itself !

PMP 30 Years

que faire avant-pendant et après une formation en anglais pour des résultats réels et tangibles ?

Soutenez vos salariés en formation d’anglais si vous voulez voir un retour sur l’investissement

providing supportDans le dernier article de Christina Rebuffet, nous avons vu comment proscrire l’attitude “je ne parle pas bien anglais = je me mets en retrait” dans un projet international.

Avec quelques stratégies et astuces pour soutenir les membres de votre équipe qui sont moins forts en anglais, vous pouvez immédiatement agir pour faciliter un projet en cours. Or, pour avoir des collaborateurs efficaces et à l’aise dans la durée, notamment si leur travail demande de souvent participer à des projets internationaux, il faut aussi envisager une stratégie à long terme.

Selon une étude de 2012 de l’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail, 45% des cadres estiment que devoir parler une langue étrangère au travail est un facteur de stress important. Bien sûr, nous voulons réduire ce stress lié aux langues.

Lancer une formation ne suffit pas

Pour voir des vrais résultats, il ne suffit pas de lancer un plan de formation et d’inscrire vos salariés dans des cours d’anglais. En travaillant avec des organismes de formation, j’ai souvent observé que les participants arrivent motivés à l’idée de suivre des cours, mais que les demandes du travail quotidien prenaient trop rapidement le dessus.

Double Spiral Staircase Inside Vatican MuseumsLe résultat est une spirale négative :
  • Taux d’absentéisme (physique ou mental) important,
  • cours programmés de manière irrégulière,
  • peu de travail d’anglais entre les séances,
  • résultats moins bons qu’espérés,
  • manque de motivation,
  • absentéisme…

Cela ne fait que renforcer la frustration du salarié qui soupire “J’ai fait 7 ans d’anglais, mais je n’arrive toujours pas. Je ne suis pas doué pour les langues.”

Avec la réforme de la formation, il sera tout aussi inefficace d’encourager le salarié à utiliser son Compte de Formation Personnel pour suivre des cours d’anglais, en lieu et place d’un plan de formation digne de ce nom.

Cela envoie le message suivant !
Attention, cela envoie le message suivant !

Pour que le salarié voie l’intérêt d’investir de sa personne, l’entreprise doit montrer qu’elle est prête à y investir sur son temps de travail et sur ses budgets.

Deux conditions doivent être réunies !

Pour que la formation soit réussie, et que toutes les parties impliquées voient un retour sur l’investissement, deux conditions doivent être réunies:

  1. le salarié formé doit voir l’intérêt de s’investir et
  2. doit se sentir capable de s’améliorer.

la motivationSi elle n’en voit pas l’intérêt concret, la personne ne s’investira pas au niveau nécessaire. Sans se croire capable, elle abandonnera.

Pour motiver le salarié et lui montrer qu’il est capable de réussir, ses supérieurs hiérarchiques doivent l’encourager psychologiquement avec des remarques positives sur son progrès. Ils peuvent aussi lui conférer des tâches en anglais qui sont juste à la limite de son niveau actuel, afin de le pousser à prendre confiance en ses capacités.

Par exemple, vous pouvez lui demander de préparer une très courte présentation pour la prochaine réunion, en proposant de l’aider à la répéter s’il le souhaite. Il sera ensuite important de le féliciter après l’événement.

Il faut aussi l’encourager en lui proposant des opportunités de développer son niveau d’anglais. Cela passe par des formations en entreprise, bien sûr, mais aussi par des programmes d’immersion ou des opportunités de missions à l’étranger qui comportent un élément de formation

Si le salarié voit que ses supérieurs sont prêts à l’épauler, et que l’entreprise croit en ses capacités car elle investit dans son développement, il réalisera pleinement que l’enjeu est important pour son travail et agira en conséquence.

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Quelles actions concrètes à mettre en place ?

Voici quelques actions concrètes à considérer pour soutenir un membre de votre équipe qui n’est pas très fort en anglais:

  • Office workers in meetingAVANT de démarrer un programme de formation : faites une consultation préalable avec la personne concernée, son supérieur hiérarchique, le formateur et éventuellement d’autres collaborateurs (des clients chez qui le collaborateur travaille, par exemple) qui devraient tous comprendre l’importance de cette formation et le besoin de libérer du temps pour les séances.
  • Permettez le salarié à suivre ses formations PENDANT son temps de travail. Ne lui demandez pas de maintenir sa charge de travail actuelle et en plus de suivre une formation en dehors de ses heures de travail. Cela ne ferait qu’amoindrir l’efficacité de la formation et réduire l’investissement du salarié dans sa formation.
  • écouter un podcastDédiez une partie de son planning quotidien à l’ AMÉLIORATION de l’anglais, pour que cela devienne une partie intégrante de son travail de tous les jours. Cela peut être sous forme de séances d’e-learning, de cours bihebdomadaires par téléphone ou simplement de temps dédié à étudier ou pratiquer l’anglais
  • Mettez en place un système de “tutorat” ou de “mentor”, dans lequel la personne de plus faible niveau travaille avec quelqu’un qui a un niveau plus élevé. La personne plus forte en anglais soutient la personne plus faible quand elle effectue des tâches en anglais. Cette dernière doit aussi savoir qu’elle peut poser des questions et confier ses doutes à son “mentor”.
  • Multipliez les opportunités de développer son anglais en dehors des heures de formations. Proposez par exemple des programmes d’immersion et des missions à l’étranger qui comportent à la fois l’opportunité de travailler en anglais et de suivre des formations sur place. On peut aussi imaginer des ateliers interactifs avec plusieurs salariés, en complément des cours.
  • suivre la bonne directionDevenez un modèle à suivre: inscrivez-vous également à des formations en anglais, même si vous avez déjà un bon niveau. Montrez que vous voyez l’intérêt d’améliorer votre propre niveau pour être plus performant dans des projets où une bonne communication en anglais est cruciale.

Pour instaurer une véritable stratégie de développement du niveau d’anglais de ses collaborateurs, il ne suffit pas de les inscrire à des cours d’anglais. Il faut aussi réfléchir à une politique de soutien qui implique la personne à former ainsi que son manager, son formateur et éventuellement des collaborateurs externes à l’entreprise. Ainsi, le salarié formé se sentira soutenu et sera prêt, lui aussi, à s’investir pour devenir plus efficace au sein d’une équipe internationale.

Christina Rebuffet
Christina Rebuffet

Américaine, Christina Rebuffet coache depuis 10 ans ses clients à mieux communiquer avec leurs collaborateurs du pays de l’Oncle Sam. Pour répondre spécifiquement aux problématiques des conf calls en anglais, elle a récemment créé The Conf Call Confidence Pack. Découvrez d’autres astuces pour mieux communiquer en anglais sur christinarebuffet.com.

Bonus vidéo: la compréhension de l’accent américain !

be a part of the largest business analysis community

By getting the PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)® certification, you become part of the largest community of practitioners dedicated to business analysis.

PMI-PBA 1More than 100,000 members strong, this PMI community is comprised of professionals who have an vivid interest in business analysis. You’ll have the opportunity to network with them, advance your career and connect with the best minds in the industry.

Don’t wait, Get connected. Stay connected.

Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide provides a foundation for the practical application of business analysis — a skill that’s in demand now more than ever. Download your free copy. 

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a key framework for wisely planning and approving spending proposals

APMG Better Business CasesAre you aware of APMG’s Better Business Cases training and certification scheme?

The scheme was developed in partnership with the UK Treasury and Welsh Government, providing professional guidance and certification for organizations and individuals on developing effective business cases and other spending proposals.

Better business cases
In this short video, Joseph Lowe (Head of Economics Branch, HM Treasury) explains why the Better Business Cases framework can be so effective when developing, reviewing and approving spending proposals.

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modèle de charte de projet par PMGS

Charte de Projet

quels engagements, avec qui, pourquoi ...
quels engagements, avec qui, pourquoi, quels risques …

Afin de bien définir son projet et formellement autoriser son existence et reconnaître l’autorité du chef de projet et lui permettre d’allouer des ressources aux activités de son projet, le chef de projet se doit de compléter une Charte de Projet.

C’est la Charte de Projet, le plus souvent rédigée par les sponsors et par le chef de projet lui-même, qui initie le projet et valide l’alignement du projet avec la stratégie de l’organisation.

La Charte de Projet doit contenir les parties suivantes :

  • Références du projet
  • Informations génériques sur le projet (historique, justification)
  • Objectifs, bénéfices et exigences du projet
  • Contenu, échéances et budget « haut niveau » du projet
  • Contraintes et hypothèses majeures du projet
  • Risques majeurs du projet
  • Première analyse des parties prenantes du projet
  • Signatures des parties prenantes clés

PMGS vous propose ici un modèle (template) de Charte de Projet simple pour commencer vos projets dans les meilleures conditions et avec l’autorité nécessaire pour allouer des ressources à vos projet au sein de votre organisation.

Télécharger la Charte de Projet PMGS

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Voici une vidéo en anglais de Jenifer Whitt sur Projectmanager.com sur le Project Charter

two new best practice certifications in 2015: Cyber Resilience and PRINCE2® Agile

Our partner, APMG International, announced that it has been appointed by AXELOS to deliver two new best practice certifications – Cyber Resilience and PRINCE2® Agile.

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QRP International France
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The Cyber Resilience certification, to be launched in June 2015, comes at a significant time for world economies as they grapple with the ever evolving threat of cyber crime and security. Following President Obama’s recent statement, Chris Barrett, COO at AXELOS, said: “We welcome the announcement made by President Obama in his State of the Union Address. Many organizations strive to understand what good cyber resilience looks like. It begins with an integrated set of decision support and operational frameworks.

“Our existing best practice portfolio, including IT Service Management enabled by ITIL and our Project and Program Management frameworks that includes PRINCE2, are in use by thousands of organizations around the world to effectively manage their operations and to build business value. The launch of the AXELOS Cyber Resilience best practice portfolio in June this year will further enable organizations to build on these existing operational practices and to effectively tackle the challenges brought by ever increasing cyber risks.”

Meanwhile the announcement about PRINCE2® Agile was greeted with great enthusiasm by APMG’s accredited training community. Nick Houlton, COO, APMG International said, “The  adoption of Agile PM Methods has been growing rapidly worldwide over the last 3 years as organisations seek to reduce time to value and improved business performance.  PRINCE2 Agile brings world leading best practice into this arena providing exceptional guidance for today’s project manager.”

Both new certifications are due for release later in 2015 and will be delivered by APMG’s Accredited Training Organizations, whose quality training courses will deliver great results for candidates.

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Le secret pour réussir l’Examen de Certification PMP = Étude + Pratique

Bonjour, comme cela me l’a été demandé plusieurs fois, j’ai actualisé  ce billet sur un sujet toujours très prisé (et nous le comprenons) des personnes qui se lancent dans le projet de passer la certification PMP®: quelles ressources et comment s’y prendre ?

J’ai précédemment publié une douzaine d’articles sur ce sujet que vous pourriez vouloir lire ou relire pour compléter le panorama :

  1. Visitez le site du PMI France
    Visitez le site du PMI France

    12 Stratégies pour passer avec succès l’examen PMP

  2. quelques raisons de bien se préparer pour l’examen PMP
  3. 7 Étapes de Sélection de votre Formation de Préparation d’Examen PMP
  4. Free test exams PMP – Jeux de questions gratuites pour PMP
  5. L’examen PMP en quelques mots – PMP in a nutshell
  6. Certifié PMI ou pas? / PMI Certified?
  7. le saviez-vous ? le guide PMBOK ® V5 est disponible en Français
  8. le PMBoK dans votre poche et de plus en français !
  9. A PMBOK® Guide—Fifth Edition Overview (IIL) (vidéo en anglais)
  10. Certification Projet / Project Management Certification:preparepm.com (en anglais)
  11. http://quantmleap.com/blog/2010/06/the-secret-to-clearing-the-pmp-exam-study-practice-part-1/ (en anglais)
  12. http://quantmleap.com/blog/2010/06/the-secret-to-clearing-the-pmp-exam-part-2/ (en anglais)

Examen de Certification PMP

L’examen de certification PMP est proposé par le PMI. Pour pouvoir demander à passer l’examen de certification PMP, vous devez avoir un niveau BAC+4 avec un minimum de trois ans (4500 heures) d’expérience de management de projet démontrable. En plus de cela, vous devez avoir suivi 35 heures d’enseignement de management de projet (qui est mentionné comme des Unités de Développement Professionnel (PDUs)). Plus de détails sur l’admissibilité à la certification PMP et le processus pour remplir le formulaire de demande en ligne peuvent être obtenus sur http://www.pmi.org/PDF/pdc_pmphandbook.pdf. Vous devez prendre en compte que le remplissage de ce formulaire de demande est un processus consommateur de temps et qu’un soin approprié devrait être apporté à sa saisie. De temps en temps, les demandes peuvent être rejetées, ou auditées pour vérifier l’exactitude des informations fournies par le candidat. Après une soumission réussie et l’approbation de votre formulaire de demande, le PMI vous enverra une notification. Dès lors, vous pouvez planifier votre examen.

L’examen de certification PMP utilise une méthode de test informatisée (ou bien papier) et vous pouvez planifier l’examen à votre convenance en fonction de votre planning de préparation. Vous avez une année après que votre inscription ait été acceptée pour passer le test.

L’examen comprend 200 questions à choix multiple auxquelles il faut répondre en 4 heures. Sur les 200 questions, 25 questions sont les questions pré-test (de futures questions en cours de validation) qui n’affectent pas le score. Le score pour réussir l’examen de certification PMP était de plus de 60% de réponses exactes.

L’examen comprend un pourcentage spécifique de questions pour chaque groupe de processus de management de projet. Les pourcentages de questions de chaque groupe de processus sont : Démarrage: 13 %, Planification : 24 %, Réalisation: 30 %, Contrôle : 25 %, Clôture : 8 %.

Voici une représentation visuelle de la distribution des questions PMP selon les groupes de processus :

PMP Exam Bluprint Questions %Toutes les questions d’examen PMP sont basées sur la dernière édition du PMBOK (la 5ème édition). Donc, il est important que vous ayez une compréhension minutieuse de tous les concepts inclus dans le PMBOK.

Le guide en français
Le guide en français

Le PMBOK, publié par le PMI, est une compilation des recommandations en management de projet à adopter comme les meilleures pratiques pour l’exécution réussie d’un projet. Il sert de guide directeur pour atteindre la portée, le coût, le délai et les contraintes de qualité d’un projet et est rigoureusement suivi par de nombreuses organisations dans le monde entier.

Le PMBOK établit cinq groupes de processus pour tout projet et pour type d’industrie.

Ces groupes de processus sont : Démarrage, Planification, Réalisation, Contrôle et Clôture. Chacun de ces groupes de processus a ses propres données d’entrée, outils et des techniques et livrables. Les données d’entrée pour un groupe de processus incluent la liste des documents qui sont exigés avant de débuter un processus particulier.

Par exemple, avant le départ du processus de planification de portée, vous ne devez avoir la charte de projet et la liste de suppositions et des contraintes pour le projet. Les outils et les techniques pour chaque groupe de processus incluent le mécanisme ou la procédure qui devrait être appliquée aux données d’entrée pour atteindre les livrables désirés. Pendant le processus de planification de portée, vous devez exécuter une analyse des coûts et bénéfices et utiliser le jugement expert pour parvenir à la déclaration de portée du projet. L’analyse des coûts et bénéfices et le jugement expert dans cet exemple sont les outils et les techniques à appliquer tandis que la déclaration de portée est le livrable du processus de planification de portée.

Il y a dix secteurs de connaissance reconnus par le PMBOK.

travailleur de la connaissanceCeux-ci incluent les processus qui doivent être complétés pour l’exécution réussie d’un projet. Les neuf secteurs de connaissance sont : Gestion de l’intégration du projet, Gestion du contenu du projet, Gestion des délais du projet, Gestion des coûts du projet, Gestion de la qualité du projet,Gestion des ressources humaines du projet, Gestion des communications du projet, Gestion des risques du projet, Gestion des approvisionnements du projet, Gestion des parties prenantes du projet (ajouté dans la 5ème édition). Chacun de ces secteurs de connaissance passe par le démarrage, la planification, la réalisation, le contrôle et la phase de clôture.

Le PMBoK distribue un total de 47 processus dans ces groupes de processus et domaines de connaissance. Chacun des 47 processus de management de projet est présenté, avec le détail des entrants, des livrables ainsi que les techniques, méthodes et principaux outils.

Le Secret pour réussir l’Examen PMP

rumeursLe mantra pour réussir l’examen de certification PMP est de pratiquer et encore. Plus vous renforcez votre étude en passant des tests à blanc, mieux vous serez préparé pour l’examen. Après que vous ayez complété une étude approfondie d’un groupe de processus particulier ou d’un secteur de connaissance du PMBOK, essayez autant de questions de pratique que possible. La pratique mettra non seulement en évidence vos forces et faiblesses, mais participera aussi à l’amélioration de votre moral pour l’examen.

Astuces pour passer l’examen PMP

Pas de doute, votre préparation et dur labeur sera utile pour l’examen, mais voici une liste de choses à faire et à ne pas faire auxquelles vous pourriez vouloir adhérer :

  • Devenez un membre du PMI. En adhérant au PMI, vous pouvez économiser sur le coût d’examen (presque 30% de réduction pour les membres). De plus, on vous fournit aussi l’accès à une banque de connaissance impressionnante de livres, CDs, whitepapers, journaux, etc sur le management de projet.
  • Faites un plan détaillé pour votre projet de préparation à l’examen et établissez des objectifs pour compléter chacun des secteurs spécifiques. Une fois que le plan est en place, persévérez et essayez de battre vos délais. A chaque jour qui passe, vous vous sentirez plus confiants pour le passage de l’examen.
  • Traitez le PMBOK comme une « Bible ». Pour clarifier n’importe quels doutes, il devrait être de votre premier point de référence. Assurez-vous que vous le passez en revue au moins deux à trois fois avant votre examen.
  • Si vous connaissez des gens qui prévoient de prendre l’examen de certification PMP, essayez de former un groupe et mettez un point d’honneur à vous réunir et partager sur les points clés. Faire partie d’un groupe encourage une saine compétition et peut servir de motivation additionnelle. Un autre avantage clef de former un groupe est que vous pouvez partager livres et tests, sans que chaque personne doive acheter le matériel.
  • Lisez les commentaires des lecteurs
    Lisez les commentaires des lecteurs

    Faites des « mind maps » et des antisèches pour toutes les formules, secteurs de connaissance et groupes de processus détaillés dans le PMBOK. Gardez-les sous la main et bien visibles dans votre bureau. Revoyez-les chaque jour – cela aidera à renforcer votre apprentissage et augmentera votre niveau de confiance pour l’examen.

  • Faites la liste des listes: Vincent Drecq a positionné sur son site des ressources gratuites de ce style. Vincent à également publié un livre en français qui explique concrètement plus de 35 outils à connaitre pour passer avec succès la certification: relisez le billet à ce sujet.
  • Le dernier et le plus important conseil pour devenir CERTIFIÉ PMP est la pratique, la pratique et la pratique. Il n’y a aucune meilleure façon de vous préparer pour l’examen. Notez votre score de référence pour chaque test à blanc et continuer à élever la barre à chaque tentative. Ce qui est important est de faire une analyse minutieuse de vos résultats et de noter vos secteurs de faiblesse et vos forces. L’introspection est extrêmement importante. Le secret est de travailler sur vos faiblesses et de vous assurer que vous réalisez un meilleur score la prochaine fois. En même temps, vous ne devriez pas être présomptueux sur les secteurs dans lesquels vous avez réussi. Votre focus sur ceux-ci devrait être de maintenir les résultats.
  • Avant d’acheter des tests de pratique PMP, analysez soigneusement la façon dont les questions sont posées. Assurez-vous que les tests de pratique ont des questions sur tous les groupes de processus et tous les secteurs de connaissance et qu’ils fournissent un diagnostique détaillé à la fin de chaque test.
  • Et bien sûr, si vous le pouvez, suivez une formation délivrée par l’un des organismes de formation certifiés par le PMI dont plusieurs sont sponsors et partenaires de ce blog 🙂

N’oubliez-pas, le travail paie même si vous ne parvenez pas à décrocher la certification du premier coup, ce qui ne devrait pas être le cas après avoir suivi ces conseils !

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bon anniversaire CAPM®

CAPMCAPM® la certification du Project Management Institute Certified Associate in Project Management a déjà 10 ans !

26000 certifiés dans 150 pays, un score très honorable.

Comme l’indique l’illustration, cette certification met en évidence le fait que ses détenteurs ont, sinon déjà l’expérience de chefs de projet, au minimum une excellente compréhension de ce métier, de ces techniques, outils et processus. Ils ont étudié sur les mêmes matériaux de formation que les certifiés Project Management Professional (PMP) et réussi un examen pour valider ces acquis.

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Chefs de projets, soyez équilibrés ! par PMGS

Les chefs de projets sont souvent des personnes avec une bonne formation et expérience technique qui leur permet de maîtriser leur métier. Cependant, le métier de chef de projet ne fait pas uniquement appel à la technicité des collaborateurs.

3 cercles savoirEn effet, le chef de projet doit pouvoir s’appuyer sur le triptyque suivant :

  • Savoir (Connaissances)
  • Savoir-Faire (Compétences)
  • Savoir-Être (Aptitudes Comportementales)

Les chefs de projets doivent pouvoir combiner ce triptyque de manière équilibrée. On s’aperçoit souvent que le rapport entre ces 3 sphères est trop souvent inégal.

Globalement, les chefs de projets s’appuient sur une sphère de connaissance solide, ils sont très bien formés et disposent de diplômes et de certifications qui valident leurs savoirs.Par ailleurs, les collaborateurs amenés à diriger des projets sont des personnes compétentes. En effet, ce sont des personnes qui ont prouvé leurs compétences sur le terrain et ont accumulé certaines expériences qui crédibilisent et rassurent l’entreprise à leur confier des projets d’envergure.

Cependant, le rapport avec la dernière sphère (Savoir-Être) est très souvent déséquilibré.

Il existe beaucoup de chefs de projet talentueux qui n’ont pas su développer la sphère Savoir-Être et cela leur est préjudiciable dans le cadre de leur fonction au quotidien. On remarque que les meilleurs chefs de projet sont ceux qui ont su combiner ces 3 sphères. Dans un projet, il y a l’art et la manière de présenter les choses à ses équipes, à sa direction, à ses sponsors et à un comité de pilotage pour susciter l’intérêt et faire adhérer les parties prenantes.

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PMGS, partenaire des chefs de projet depuis près de 15 ans, a développé des modules de formation répondant aux problématiques des chefs de projet pour les accompagner dans le développement des soft-skills en proposant les modules suivants :

  • Leadership en management de projet – « Leadez » vos projets – Accompagnez des individualités vers une équipe projet
  • Communication en management de projet – Savoir communiquer – un facteur clé dans la réussite de vos projets
  • Manager les projets dans un environnement interculturel – Managez la diversité pour vous faire gagner
  • Manager les équipes projet à distance – Managez votre équipe à distance en assurant sa cohérence et sa performance avec une communication dédiée
  • Comité de Pilotage – Savoir communiquer pour faire adhérer à votre projet et accompagner les bonnes décisions
  • Et d’autres thématiques liées au soft-skills

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter PMGS au 01.56.81.08.50 ou par mail infoemea@pmgsgroup.com

article original sur « Chef de projet, soyez équilibré ! – Publications – Ressources | PMGS. »

AgilePgM: Agile Guidance and Certification for Programme Managers

The world of project management has been evolving over recent years. Agile methods and practices are becoming increasingly popular as organizations seek to respond rapidly and more effectively to ever-increasing change initiatives.

But what about AGILE programme management?

What guidance and certifications are available for programme managers wishing to demonstrate their agile credentials?

APMG International has partnered with the DSDM Consortium to create AgilePgM – new guidance and a supporting training and certification scheme for agile programme management.

AgilePgM provides programme managers with a disciplined but flexible agile approach to the management of programmes, allowing for iterative and incremental delivery of outputs and benefits.

Find out more and download AgilePgM Certification Overview

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The results are in from PMI Professional in Business Analysis pilot !

Interested in the PMI Professional in Business Analysis (PMI–PBA)SM certification but not quite ready to apply ?

Feedback from the PMI-PBA pilot participants may help you decide:  83% said they would recommend the certification to a colleague.

PMI awarded the first round of certifications to 180 pilot program participants from 38 different countries.

Demand is growing for professionals experienced in business analysis.

PMI PBAThe number of business analysis jobs is predicted to increase 19 percent by 2022, according to the U.S. Bureau of Labor Statistics. This research indicates a growing need for skilled professionals.

Performing business analysis on projects and programs allows organizations to implement desired changes and achieve strategic objectives.

The PMI-PBASM highlights your expertise in business analysis. It spotlights your ability to work effectively with stakeholders to define their business requirements, shape the output of projects and drive successful business outcomes.

Who should apply? Business analysts who work on projects and programs, as well as project and program managers who perform business analysis as part of their role.

Learn more

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la certification PMP® a déjà 30 ans !

Le standard des certifications en management de projet, Project Management Professional (PMP®) du Project Management Institute PMI® a 30 as ce mois ci !
Le standard des certifications en management de projet, Project Management Professional (PMP®) du Project Management Institute PMI® a 30 ans ce mois ci !

 

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le saviez-vous ? le guide PMBOK ® V5 est disponible en Français

PMBOK Français

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APMG’s Qualification: Earned Value

Plan, control and measure progress of your projects more effectively.

APMG Earned ValueEarned Value Management (EVM) is a project control process based on a structured approach to planning, cost collection and performance measurement. It facilitates the integration of project scope, time and cost objectives and the establishment of a baseline plan for performance measurement.

APMG’s Earned Value certifications equip individuals with the knowledge and best practices to enhance ability and outcomes in this important discipline.

Find out more

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2ème « Project In Bloom » au PMI Côte d’Azur !

School KidsPour la deuxième année de mise en œuvre du « kit for primary school » dans les Alpes Maritimes, deux écoles supplémentaires, se sont jointes à l’expérience.

Pour rappel, ce kit accompagne les enseignants dans l’apprentissage de la gestion de projet à destination des élèves de primaire. Axé sur les bonnes pratiques du PMBOK, il propose des outils simplifiés basés essentiellement sur la charte de projet, la structure de découpage de projet (WBS: Work Breakdown Structure), l’échéancier et sa maitrise et la clôture de projet.

Concrètement, trois écoles des Alpes Maritimes ont à ce jour déjà utilisé le kit :

  1. L’école EBICA à Sophia Antipolis,
  2. l’école François Jacob à Mouans Sartoux et
  3. l’école Terre Enfantine à Antibes.

La suite de l’article est à lire sur le site du PMI France. Il présente deux projets concrets menés à l’école François Jacob.

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