Tag Archives: virtual project teams

3 Octobre – Sophia Antipolis – Maturité des Équipes Virtuelles

21 Sep

La Branche Côte d’Azur du PMI France vous invite à participer à la session “Lancement de la saison 2017-2018”, avec la rétrospective de la saison précédente, la présentation des initiatives en cours et la découverte du nouveau programme 2018.

Puis la séance se poursuivra par la conférence du Dr Ralph Friedrich qui présentera « Modèle de Maturité d’Équipes Virtuelles (VTMM®)”, ou quels sont les challenges pour les équipes virtuelles et comment améliorer l’efficacité de ces équipes ? Les outils et méthodes de management habituels sont-ils adaptés ?

« Virtual Team Maturity Model » (VTMM) (PDF exposant en anglais le modèle VTMM)

Dr. Ralf Friedrich

Le Dr Ralf Friedrich fournira une analyse claire et approfondie sur les forces et faiblesses d’une équipe virtuelle, ainsi que le partage de bonnes pratiques pour améliorer son efficacité d’une façon très ciblée. Dr. Ralf Friedrich, est Consultant-Formateur en Management de Projet et PMP® depuis 1999. Pour le PMI®, il a dirigé la première version du modèle de maturité de la gestion des projets organisationnels OPM3™.

Spécialisé depuis plusieurs années dans Le Management des Équipes Virtuelles, il a obtenu en 2017 le Doctorat sur l’Amélioration des Équipes Virtuelles. Sa thèse a remporté le prix allemand de la gestion de projet du GPM !

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6 Juin – Grenoble #PMI® – Les différences culturelles cachées

24 Mai

Le Pôle Grenoble du PMI France, en association avec l’IAE de Grenoble est heureux de vous convier à la prochaine conférence le 6 Juin prochain sur le thème «  Les différences culturelles cachées ».

Une référence sur ce sujet

Évoluant dans un environnement de plus en plus international, les différences culturelles liées aux origines ethniques sont progressivement intégrées dans leur façon de gérer les équipes, il est cependant d’autres différences de culture moins visibles, moins communément prises en compte. Autant de pièges potentiels, donc, lorsqu’il s’agit de travailler ensemble.

Michel OTTMANN nous propose d’aborder les différences de culture liées aux différences de classe d’âge ou de génération, mais également celles induites par la formation initiale (pour ne pas dire le formatage) d’une personne, et dans une certaine mesure par le domaine dans lequel cette personne exerce son activité.

détails et inscription

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26-28 Septembre – Paris – Les Rencontres du Management de Projet 2017

20 Mai

OPTEAM en association avec la SMAP souhaite relancer le salon du Management de Projet qui s’est arrêté en 2010.

Ce salon est programmé pour les 26, 27 et 28 septembre 2017 au Parc des Expositions de la Porte de Versailles, en coordination avec les Salons ERP, CRM, Big Data, Cloud

Il réunira les différents acteurs du Management de Projets : Éditeurs de Logiciels, Entreprises de Services en Management de Projets, Sociétés de Conseils, Organismes de Formation, Associations…

Détails sur ce salon

Il sera l’occasion pour les professionnels du Management de Projets de se retrouver, d’échanger leurs expériences, de faire du benchmark en quelques heures sur les principales solutions logicielles de gestion de projet et de collaboration actuellement disponibles, de rencontrer des intégrateurs expérimentés…

Nous sommes invités à y participer ! Et même plus que ça, à collaborer avec OPTEAM et la SMAP pour monter un programme de conférences basées sur des témoignages d’entreprises.

  • Toutes les situations de projets nécessitant de « Travailler ensemble » peuvent être intéressantes pour le public présent sur ce salon notamment les projets impliquant :
  • Collaboration MOA / MOE, Donneur d’ordre / Sous-traitant
  • Regroupements de services dans les régions
  • Coopération siège, filiales
  • Collaboration entre secteurs d’activités « éloignés »
  • Équipes pluridisciplinaires, équipes à distance
  • Travail entre grosse entreprise et start-up
  • Travail entre entreprise et chercheurs
  • Multiculturel avec des partenaires étrangers…
  • Et tout autre projet nécessitant de « Travailler Ensemble » et représentatif de difficultés particulières.

Les témoignages peuvent porter sur les aspects organisationnels, méthodologiques, contractuels, systèmes d’information, relations humaines…

N’hésitez pas à contacter Jean ELLEGOET – info@opteam.frjellegoet@opteam.fr si vous souhaitez être partie prenante de ce projet collaboratif !

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6 April – Webinar #PMI® UK – Virtual Leadership in Projects

20 Mar

Dr Penny Pullan

In this interactive webinar, Dr Penny Pullan will explore the world of virtual working that so many project managers find themselves in today.

Here are a few questions Dr Penny Pullan will try to address:

  • With virtual teams and global projects, how can we present ourselves authentically in the world of conference calls, video conferencing and shared screen meetings?
  • Book on Amazon

    With many of us working far away from colleagues, suppliers and clients, how do we form strong connections and communicate deeply?

  • In our fast paced world of work, where multi-tasking is the norm, how do we engage people virtually when they are likely to be distracted and pulled away by everything else that is happening around them?
  • In a world of multiple cultures, how do we make sure that our communication lands properly and makes sense to others who come from different places and have different experiences?

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Les défis à manager des équipes géographiquement distribuées sont nombreux et on peut les gagner !

19 Jan

Challenges Managing Virtual Teams par Gina Abudi

Dans une enquête conduite par Abudi Consulting Group auprès de de 50 managers qui managent des équipes virtuelles, les trois challenges principaux suivants ont été identifiés :

  1. Problèmes de communication : la communication à travers de multiples fuseaux horaires ainsi que le manque de la technologie appropriée pour permettre pour des communications virtuelles
  2. Différences culturelles : la compréhension des environnements culturels et manager d’une façon qui permette une efficacité accrue pour l’équipe
  3. Manque de compréhension : (parmi des membres de l’équipe) de ce que signifie faire partie d’une équipe virtuelle

business-time-clock-clocksCes données ne sont pas statistiquement significatives; cependant, elles sont intéressantes pour comprendre où concentrer ses efforts d’amélioration en engageant et  dirigeant des équipes virtuelles.

Voici quelques idées sur la façon de remporter ces défis

Défi Identifié Façons de gagner ce défi
Problèmes de communication
  • Munissez-vous de technologie de communications qui permette de partager des informations à travers toute l’équipe. Assurez-vous que tous les membres de l’équipe ont accès à cette technologie et sont formés sur la façon de l’utiliser.
  • Partagez la douleur ! Répartissez les réunions pour que chaque personne ait au moins une réunion à un horaire commode pour elle.
  • Collaborez avec l’équipe pour développer des pratiques de réponse aux courriers électroniques pour que ces individus qui recevraient un courrier électronique tard dans la nuit ne pensent pas qu’ils doivent répondre immédiatement.
  • Collaborez avec l’équipe pour déterminer comment mieux communiquer – courrier électronique, SMS, téléphone, intranet – et quand utiliser des canaux de communication spécifiques.
Différences culturelles
  • Envisagez plusieurs activités qui permettent aux membres de l’équipe d’apprendre à se connaître et appréhender la variété de cultures représentées dans l’équipe.
  • Si vous pouvez obtenir de réunir l’équipe en un même endroit, prévoyez un déjeuner où tout le monde apporte un aliment spécifique de son origine ethnique.
  • Soyez certain en tant que manager d’avoir une bonne compréhension de la variété de cultures représentées sur l’équipe et apprenez aussi de votre équipe sur comment vous devez interagir avec eux.
Manque de compréhension parmi des membres de l’équipe de ce que signifie faire partie d’une équipe virtuelle
  • Rassemblez l’équipe – dans un emplacement physique ou via une plate-forme virtuelle – et collaborez sur comment l’équipe travaillera ensemble. Quels processus et procédures devront être en place pour réaliser le travail, résoudre les problèmes, adresser les conflits, etc.
  • Considérez une mini session sur ce que signifie travailler dans une équipe virtuelle et discuter de comment seront traités les défis qui surviendront.
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Quelles sont vos idées autour de comment gagner ces défis dans le management d’équipes virtuelles ?

Quels autres défis avez-vous rencontrés et comment les avez-vous résolus ?

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15 Décembre – Montpellier (#PMI®) – Serious Games: Comment nous comportons-nous lorsque nous manageons les projets à distance ?

28 Nov

Quelles sont nos tendances e-comportementales dans le management de projet à distance ?

Avec des jeux interactifs

Avec des jeux interactifs

La Branche Languedoc-Roussillon du PMI France vous invite à assister à la Conférence sur le sujet « Serious Game : Comment nous comportons-nous lorsque nous manageons les projets à distance »

L’atelier se déroulera en deux temps :

  1. Travail en équipe de 5 personnes : 1h20-1h30
  2. Débriefing/débat/échanges : 30-40 minutes

Session animée par:

Agnès Laville, Docteur de l’Ecole Centrale Paris, est Consultant et Animateur de formations en Management de Projets, certifiée PMP®, Project Management Professional, par le PMI®, Project Management Institute et ICAgile Certified Professional par l’ICAgile (International Consortium for Agile).

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

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et

Jean-Michel Rolland, Docteur en Sciences de l’Information et de la Communication il est aujourd’hui enseignant-chercheur en Management des E-comportements. Jean-Michel est le concepteur du Serious Game sur le management des comportements dans un projet réalisé en distanciel que nous vous proposons.

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une équipe géographiquement distribuée peut-elle fonctionner ?

16 Oct

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De plus en plus d'équipes géographiquement et culturellement distribuées

De plus en plus d’équipes sont géographiquement et culturellement distribuées

Voici une question à laquelle cette étude sur les équipes virtuelles et la gestion de projet apporte quelques réponses.

On commence par y considérer en quoi les équipes virtuelles changent le management de projets afin de gagner en collaboration, puis comment mieux partager l’information et coopérer.

Enfin, la conclusion nous rappelle que la performance de l’entreprise tient beaucoup à sa capacité à mobiliser la connaissance et l’intelligence collective de l’équipe étendue.

Télécharger l’étude complète

Jennifer Bourgeois de NQI nous propose pour compléter cet article le nouveau livre blanc, paru le 16 Octobre:

La gestion de projet face aux équipes multi-sites

Bonne lecture !
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20 Octobre – Montréal ( #PMI ®) – La performance et la culture des équipes virtuelles

23 Sep

Alors que le monde devient plus connecté, les entreprises travaillent de plus en plus en équipes virtuelles dispersées partout dans le monde.

Construire des équipes virtuelles de haute performance présente aux gestionnaires des défis particuliers qui ne sont pas présents dans les équipes en face-à-face. Les sujets traités comprennent l’effet de levier talent, les processus de groupe, la communication dans un monde virtuel, le travail dans un environnement mondial, et la motivation des groupes culturellement diversifiés.

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De plus en plus d'équipes géographiquement et culturellement distribuées

De plus en plus d’équipes géographiquement et culturellement distribuées

Travailler en équipe virtuelle est un défi pour les membres de l’équipe et des gestionnaires de projets. La présentation expliquera la dynamique d’équipe virtuelles basée sur des études de cas présentées dans de grandes universités (Harvard, MIT) et  l’avenir des équipes virtuelles et les défis qui viennent avec elles:

  • Les sites distants
  • Différents fuseaux horaires
  • La différence culturelle
  • Différentes éthiques de travail
  • Politiques de vacances
  • Les femmes au travail dans certains pays en développement

Une courte vidéo sera présentée pour décrire les différences culturelles dans une équipe virtuelle.

D’autre part, les équipes virtuelles ont des avantages énormes dans certains domaines qui seront également explorés dans la présentation.

La présentation est centrée sur la dynamique de la création d’équipes virtuelles de haute performance, en tirant parti des talents, la communication dans un monde virtuel mondial, et la motivation des groupes culturellement diversifiés. la gestion des attentes des membres de l’équipe virtuelle et leur performance  se révèle être certaines des zones les plus difficiles et négligées dans la gestion des personnes.

S’inscrire à cet évènement

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Les 6 raisons pas si évidentes pour lesquelles un projet réussit !

29 Août

Ce billet m’a été inspiré par “The 6 not-so-obvious reasons a project plan fails” dont j’ai choisi de prendre le contrepied pour les transformer en raisons (ou conditions) de réussite !

https://blogs.office.com/2016/06/16/the-6-not-so-obvious-reasons-a-project-plan-fails/  by Office Team

Les bons et « petits » projets rapportent gros.

les bons petits projetsEn fait, les petits projets ont 10 fois plus de chances de réussir selon le rapport « Chaos Manifesto » et seront deux fois plus probablement dans les temps, dans le respect de leur budget et la livraison des fonctionnalités critiques attendues. Il n’est bien sûr aucunement garanti que tout petit projet réussisse…

Voici 6 des raisons pour lesquelles un petit projet ou au moins de taille raisonnable aura de meilleures chances de réussir

1. Des méthodes flexibles

flexibilité

soyez flexibles 🙂

Tous les projets, même petits, ont beaucoup de composants en mouvement. Si vous travaillez dans le marketing, les ressources humaines, l’informatique, la construction ou autre industrie, l’agilité et la flexibilité sont de réels atouts pour vos projets. Le chef de projet Agile qui s’est développé avec l’adoption de postures et principes tel le Manifeste Agile, avec des artefacts et méthodes comme Scrum et des solutions logicielles de management de projet plus collaboratives. Adopter des méthodes flexibles permet d’être mieux armé pour manager un projet dans l’environnement actuel qui est en perpétuelle et rapide transformation. Le projet managé avec Agile génèrera du revenu plus rapidement grâce à la livraison itérative de solutions certes incomplètes mais apportant de la valeur rapidement. De plus, les bénéfices seront également plus importants en bout de course car les fonctions non critiques ne seront probablement jamais développées avec ces approches.

2. Des solutions logicielles performantes

above the cloudsUn outil performant devra être mis en œuvre (même sur un projet de petite taille). Les coûts d’acquisition, de configuration et d’utilisation sont devenus plus abordables (en particulier dans le Cloud). Selon Information Week les sociétés à haute-performance comprennent l’importance des logiciels de planification de projets en matière d’efficacité et de performance. Leurs principaux critères de sélection sont la fiabilité, la facilité d’intégration et la facilité d’usage (la convivialité). Le bon logiciel devrait aussi converser de manière transparente avec les outils universels de l’entreprise comme la bureautique.

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

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3. Un travail efficace avec des équipes virtuelles

entrepreneur globalAvec des équipes travaillant à distance à distance, et souvent à l’échelle mondiale même dans les petites structures, sur des fuseaux horaires différents et des cultures variées, bien communiquer et bien manager le temps sont devenus plus critiques que jamais. Donner accès à des outils qui laissent des parties prenantes s’auto-manager et partager les derniers statuts, discussions et échéanciers de projet maintient tout le monde connecté et organisé.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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4. Un fort support du management

supporterAvoir un sponsor exécutif avec un réel intérêt dans le projet, quelqu’un qui ira se battre pour votre projet du début à la fin, est un grand facteur (sinon le plus grand) dans le succès du projet. L’avoir est déjà bien, mais l’engager activement pour qu’il donne une direction claire et aide dans la résolution rapide des problèmes est encore mieux. Le manque de temps est souvent un problème. Aussi, avant le démarrage du projet, Le sponsor et le chef de projet devraient se rencontrer pour discuter des questions comme l’engagement de temps, les rapports d’avancement, les réunions, les mécanismes de remontée de problèmes, etc.

5. Un parfait alignement pas sur les objectifs et stratégies de l’organisation

Restons bien alignés sur la stratégie de l'entreprise..

Restons bien alignés sur la stratégie de l’entreprise.

Être bien aligné sur la stratégie business n’est pas aisé pour le projet. Cependant, c’est un impératif pour avoir de bonnes chances de réussite. Il est critique d’avoir une compréhension des priorités stratégiques clés de la société puis d’examiner le projet pour voir comment il se justifie par rapport à celles-ci. Ceci va aider à positionner le projet dans la liste des priorités de l’entreprise. En plus d’économiser un temps, des efforts et ressources précieux, cela aide aussi à obtenir le support exécutif nécessaire.

MPM est Partenaire de DantotsuPM

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6. Une excellente communication

Le PMI® a constaté qu’une des causes majeures de réussite rapportée par les sociétés est une communication supérieure. La capacité à communiquer en temps réel avec les membres de l’équipe où qu’ils soient grâce aux logiciels de management de projet collaboratifs  sécurise le succès d’un projet.

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A chaque piège sa solution !

problem analysis solutionDu plus simple au plus complexe, il y a beaucoup de pièges qui peuvent emporter un projet. Mais pour chaque piège, il y a aussi une solution.

Les organisations ultra performantes ont compris qu’il n’y a pas de temps à perdre pour implémenter ces changements si nécessaires.

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3 August – Webinar (PMI®) – Challenges and Trends on Virtual PMOs

18 Juil

New PMO models are needed !

challengeProject management faces new challenges ahead to deal with multi-projects environments.

On top of that, globalization and outsourcing trends add more complexity to project, program and portfolio management.

Traditional PMOs are struggling to balance flexibility and control while still assuring strategic alignment.

As a result, new PMO models are needed.

In this webinar, we are going to present cases and suggestions on how to create, implement and maintain virtual PMOs.

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