PRINCE2 Agile pour les manager de projet et organisations PRINCE2®

Agile signifie accepter que votre projet ne livrera pas nécessairement tout qui a été spécifié au départ et que, en effet, les utilisateurs n’ont pas nécessairement besoin de tout ce qu’ils ont spécifié.

PRINCE2 Agile for PRINCE2® practitioners

https://www.axelos.com/news/blogs/october-2018/prince2-agile-for-prince2-practitioners par Julia Gosse

A quels défis PRINCE2® les praticiens et leurs employeurs font-ils face avec le concept de livraison de projet Agile ?

Le plus grand défi consiste en ce que le terme « Agile” est souvent mal compris : les gens pourraient faire des raccourcis comme « juste plus vite »; ils pourraient avoir entendu dire que c’est seulement pour les projets informatiques, qu’il relève seulement de Scrum ou que leurs contraintes légales les empêchent d’utiliser.

L’approche Agile

Les projets agiles aboutissent souvent à une livraison plus rapide mais Agile est un état d’esprit. Cela signifie accepter que votre projet ne livrera pas nécessairement tout qui a été spécifié au départ et que, en effet, les utilisateurs n’ont pas nécessairement besoin de tout ce qu’ils ont spécifié.

Quand vos délais sont figés vous devez vous concentrer sur quelles sont les réelles priorités.  Se précipiter pour tout délivrer peut diluer le résultat et réduire le niveau de qualité, quelque chose qui reviendra vous hanter plus tard. Un projet Agile préfère ne pas livrer une chose si elle n’est pas à la norme exigée, mais tout dans l’approche est conçu pour s’assurer que ce qui est livré apportera de la valeur au client.

Des approches de livraison Agiles sont de plus en plus utilisées avec beaucoup de succès dans les projets en dehors de l’informatique. J’ai récemment travaillé avec une société d’événementiel utilisant Agile pour planifier et organiser une grande conférence. C’était particulièrement utile pour ce projet qui avait une durée imposée et des coûts fixes.

Davantage d’organisations et praticiens expérimentés avec PRINCE2 gèrent bien cette approche et voient Agile comme un outil très utile. En conséquence, ils adoptent certaines approches comme la co-localisation de l’équipe de projet, l’utilisation d’interactions régulières et la collaboration avec clients et utilisateurs.

Le webinaire en replay de notre partenaire QRP

Pourquoi le travail avec PRINCE2 Agile est-il efficace dans une organisation PRINCE2 ?

1. Une langue et une approche communes

Vous avez déjà obtenu un niveau de contrôle et une terminologie que vous comprenez et les organisations PRINCE2 sont expertes pour adapter PRINCE2 à des projets différents.

2. Flexibilité avec les méthodes Agiles

Il y a beaucoup de saveurs différentes d’Agile et bien que Scrum soit probablement la plus populaire, ce n’est pas la seule approche de développement Agile. PRINCE2 n’a jamais été normatif dans la définition de comment vous livrez un projet et PRINCE2 Agile peut travailler avec une ou de nombreuses approches Agiles, y compris Scrum, Kanban et DevOps. Cela garantit que l’équipe de management de projet comprend comment s’interfacer avec l’approche de livraison Agile.

Prince2 est nativement tourné vers les approches Agiles

Il est important de comprendre que PRINCE2 Agile est toujours centré sur le management de projet et que l’équipe devra être formée dans l’approche (ou les approches) de livraison Agile qu’ils adoptent.

3. Avoir une perspective business

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Dans PRINCE2 le manager exécutif représente les intérêts de l’organisation; appliquer ceci à l’environnement Agile est une approche gagnante car vous maintenez la perspective business. Cela assure que les utilisateurs ne se laissent pas emporter par leurs demandes et ce qui est livré répond aux exigences d’affaires. Cela résonne bien dans le monde Agile parce que la livraison de valeur est le principal déterminant pour donner la priorité à ce qui devrait être livré ensuite.

4. L’Agilomètre

Essentiellement c’est un outil d’évaluation de risque pour aider évaluer à quel point Agile est approprié pour un projet donné. Même dans un projet prédictif (en cascade) vous pouvez incorporer quelques éléments Agiles, donc l’Agilomètre permet aux organisations d’évaluer les implications de procéder ainsi.

Dans PRINCE2 Agile® Guidance, on trouve aussi une façon unique d’adresser les questions potentielles liées à l’introduction des méthodes agiles. Par exemple, des assomptions dérangeantes sur les besoins devant être spécifiés au début d’un projet, comment adresser la résistance à un plus grand niveau de collaboration et penser à de la formation ou des ateliers pour encourager l’acceptation d’Agile dans le management de projet.

Pourquoi les praticiens PRINCE2 devraient-ils embrasser Agile?

Les exigences et les attentes des utilisateurs dans un monde de haute technologie augmentent et les gens sont moins enclins à accepter des produits ou des systèmes périmés ou attendre pendant des mois et même des années pour les remplacer.

L’utilisation des apps sur les téléphones portables encouragent des retours et de nouvelles versions fréquentes. Nous devenons tous très habitués du style de livraison collaboratif, itératif et progressif qu’Agile favorise.

L’union des contrôles de management de projet de PRINCE2 avec la connaissance et des capacités Agiles facilite une plus grande adaptabilité aux changements sur les marchés et donne une capacité de répondre et de changer beaucoup plus rapidement.

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Connaisssez-vous le guide des meilleures pratiques de Axelos ?

Comme toutes les organisations cherchent à s’améliorer de façon  continue (i.e. faire plus, mieux et avec moins de moyens et de temps), il leur faut mettre en œuvre les bons changements pour supporter et faciliter leur stratégie commerciale.

disponible gratuitement en ligne

Les recommandations et certifications AXELOS relatives aux meilleures pratiques ont été élaborées au cours des 30 dernières années en partenariat avec le gouvernement britannique, l’industrie et le monde universitaire.

Ce guide expose un certain nombre de défis dans le changement organisationnel et explique comment les Global Best Practices répondent à ces défis.

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Quelles sont les meilleures pratiques, comment peuvent-elles aider ?

  • PRINCE2®
  • PRINCE2 Agile®
  • MSP®
  • P3O®
  • ITIL®
  • RESILIA®
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quelques petits rappels utiles sur ce qu’est Prince2

« PRINCE2® – Projects IN Controlled Environments – est une méthode structurée et pragmatique pour un management efficace de vos projets. » par QRP International

  • PRINCE2 est une approche de management de projet reposant sur les processus, qui offre une méthode facilement adaptable et évolutive pour manager tous les types de projet. La méthode PRINCE2 est utilisée et reconnue sur le plan International comme Meilleure Pratique et est devenue une norme de-facto pour organiser, gérer et contrôler tous types de projets.

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  • La méthode PRINCE2 découpe le projet en phases, fournissant un contrôle efficace des ressources et une meilleure réaction et adaptabilité aux changements.
  • La méthode PRINCE2 est « basée sur le produit », ce qui signifie que la planification du projet se concentre sur la livraison des résultats, et non pas, uniquement sur la réalisation des activités.
  • La méthode PRINCE 2 est guidée par le Cas d’Affaire qui décrit la justification rationnelle et les bénéfices du projet pour l’entreprise. Il est révisé au cours du projet pour s’assurer que les objectifs restent appropriés et seront atteints.
  • La méthode PRINCE 2 fournit un langage commun tout au long du projet et les jalons dans un cadre contractuel.

Les avantages de la gestion de projet PRINCE2

  • détails sur le site Axelos

    Un début organisé et contrôlé, à savoir, tout organiser et planifier avant de se lancer

  • Un milieu organisé et contrôlé, à savoir, une fois le projet entamé, s’assurer qu’il continue à être organisé et contrôlé
  • Une fin structurée, à savoir, dès que l’on a obtenu ce que l’on recherchait et que le projet est fini, parfaire les détails
  • Des examens réguliers de l’avancement comparés au Plan et au Cas d’Affaire
  • Des points de prise de décision flexibles
  • Un contrôle automatique du management en cas de déviation grâce au principe de Management par exception
  • L’engagement de la direction et des parties prenantes au bon moment durant le projet
  • De bons canaux de communication entre l’équipe projet et le reste de l’organisation

La structure de la méthode PRINCE2

Livre en anglais sur Amazon

La méthode PRINCE2 est déterminée par les éléments suivants:

  • 7 Processus – Progression étape par étape du projet tout au long de son cycle de vie, de l’élaboration du projet à sa clôture.
  • 7 Principes – Lignes directrices à observer et bonnes pratiques permettant de déterminer si le projet est réellement bien managé à l’aide de PRINCE2.
  • 7 Thèmes – Aspects du management de projet qui doivent être entretenus en permanence et en parallèle tout au long du projet.

2 niveaux principaux de certification

Les certifications PRINCE2® augmentent vos références et démontrent d’une compréhension approfondie des processus de management de projet et de la méthode PRINCE2®.

  1. Foundation: Destiné aux personnes régulièrement impliquées dans la conception de projet ou activement impliquées dans les projet et ayant besoin d’un niveau général de compréhension de la méthode PRINCE 2.
  2. Practitionner: Dédié plus particulièrement aux directeurs et chefs de Projet.

Il existe aussi un niveau avancé appelé Professionnal et 2 Certifications Prince2 Agile avec ces mêmes 2 niveaux Foundation et Practitionner.

Ces formations peuvent être financées dans le cadre de votre Compte Personnel de Formation (CPF ).

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tout sur Prince2…

PRINCE2® 2017 Certifications

PRINCE2 2017 se base sur PRINCE2 2009, mais place un accent spécifique sur l’adaptation de la méthode aux besoins de l’organisation et des différents environnements de management de projet.

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détails sur le site Axelos

PRINCE2 Foundation et PRINCE2 Practitioner sont complémentées par PRINCE2 Agile® qui comprend 2 autres certifications: PRINCE2 Agile Foundation et PRINCE2 Agile Practitioner.

Vous pouvez télécharger la table des matières et le chaitre 4 en Anglais qui est dédié à « Tailoring and adopting PRINCE2″.

Download your free chapter

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24 Novembre – Webinar – 6 raisons d’adopter AgilePM

inscription sur le site de notre sponsor QRP International

Agile Project Management est une approche novatrice de la gestion de projet agile qui depuis son lancement en 2010 s’impose comme le principal cadre de référence agile dans le milieu.

L’influence Agile sur l’industrie de la gestion de projets ne cesse d’augmenter à grande vitesse. Plus que jamais, les sociétés et les professionnels de la gestion de projets adoptent des outils et des cadres de référence Agiles pour améliorer le succès de projets et d’autres initiatives de changements.

Les bénéfices clés souvent attribués à Agile incluent l’amélioration du ROI et du time-to-market, le développement du produit/solution approprié(e) (via le développement itératif et la livraison incrémentielle), la collaboration et la satisfaction client.

Depuis son lancement en 2010, AgilePM s’impose comme le principal cadre de référence et certification en gestion de projets agile.

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Armel Quirino

Organisé en collaboration avec APMG International, Armel Quirino, diplomé de MSc Management de Projet et Programme de SKEMA Business School, formateur accrédité PRINCE2, PRINCE2 Agile et AgilePM, présentera le cadre de référence AgilePM, les avantages d’adopter AgilePM et les techniques pour  soutenir vos projets et autres initiatives de changements.

Participez à ce webinaire pour acquérir une vue d’ensemble du cadre de référence et comprendre comment il pourrait soutenir vos projets et autres initiatives de changements.

S’inscrire

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May 31, June 6 and June 13 – UK – Ready for Change roadshow !

Join one of the 3 South of UK events

Join SPOCE Project Management, APMG and AXELOS on the free-to-attend ‘Ready for Change’ Roadshow

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A variety of methods will be presented, including the new PRINCE2® Update 2017.

What changes have been made? Why? How do they impact upon individuals and organizations alike?

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About ‘A Cocktail of Project Management approaches’

A complete overview of project management approaches. Learn how the wide range of project management methods available, including PRINCE2®, APM, Agile and Change Management, complement each other. Where they sit on the career path and how, when implemented, they can support any organization embracing change.

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

About Change Management

An overview of ‘Change Management’. Gain an understanding of the impact of change to organizations and the individuals within them and learn more about the tools and techniques used to make any transition as smooth and effective as possible…

Three separate events will take place across the South of UK, in the following locations:

  • London, Wednesday 31 May 2017
    SPOCE, 2nd Floor, New London House, 6 London Street, London, EC3R 7LP
  • Bournemouth, Tuesday 6 June 2017
    Carlton Hotel, Grove Rd, Bournemouth BH1 3DN
  • Southampton, Tuesday 13 June 2017
    The Learning Centre, 14 Annealing Close, Eastleigh, Hants, SO50 9PX

Registration is free!

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pourquoi une mise à jour de Prince2 par Axelos ?

Les évolutions des pratiques sur les dix dernières années ont amené cette profonde revue de Prince2 sans en changer les fondamentaux.

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Les retours de très nombreux experts qui pratiquent quotidiennement PRINCE2 ont été pris en compte:

  • De nouvelles technologies qui changent constamment la donne
  • Des clients et parties prenantes qui en attendent toujours davantage
  • Une pression de toujours faire plus avec moins d’investissements en amont
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AXELOS a décidé de rafraichir PRINCE2 pour que tout manager de projet puisse tirer le meilleur de Prince2 pour permettre à son organisation de réussir.

Axelos a regroupé les changements majeurs et questions fréquemment posées sur le sujet dans 2 documents en anglais en libre téléchargement:

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Quels sont les principales évolutions ?

Les 7 principes, thèmes et processus restent au cœur de la méthode.

L’emphase est mise sur :

  • Comment adapter PRINCE2 aux besoins des organisations et divers environnements de projets
  • Bien expliquer les principes qui forment l’ossature de PRINCE2
  • Clarifier les liens entre les principes et les thèmes
  • Restructurer les recommandation d’usage des thèmes pour montrer leurs capacités d’adaptation
  • Mieux intégrer l’Agilité requise dans les projets
  • Inclure des exemples concrets d’application de la méthode

PRINCE2 a toujours été basé sur du concret avec de vraies expériences d’usage. PRINCE2 2017 a donc une fois de plus rassemblé une masse de connaissances et expérience acquises dans le monde du travail et on peut lui faire confiance pour fournir des approches pratiques, bien dirigées et applicables à quiconque manage un projet dans l’environnement actuel.

En sus de mettre à jour Prince2, AXELOS adapte également les  examens des certifications « Foundation » et  « Practitioner » qui seront lancés mi 2017.

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les articles les plus lus sur DantotsuPM au mois d’octobre 2016

Le mois d’octobre fit la part belle aux retours d’expériences sue DantotsuPM, le blog du management de projets.

controler-sa-colere5 façons de contrôler votre colère envers un collaborateur

Perdre le contrôle et se mettre en colère peut donner une impression défavorable de votre leadership !

2 règles dont vous n’avez probablement jamais entendu parler et qui peuvent améliorer la communication dans vos projets !

Nous vivons dans un monde de communication instantanée. Téléphones mobiles, Internet, SMS, médias sociaux — tous nous maintiennent connectés et communicant, non ?

Gaël Gomez
Gaël Gomez

Comment gérer le ventre mou de l’IT, les demandes d’évolutions logicielles en mode #Agile ? Par Gaël Gomez

Tout a commencé il a environ 3 ans, début 2014, lorsque mon manager a voulu que je prenne en charge le pôle des Évolutions. Je vais tâcher de vous raconter les changements mis en place au sein de ce département qui ont contribué à améliorer la satisfaction clients tout en délivrant de la qualité.

motivation intrinsèque : Rendre intéressantes TOUTES vos tâches ! avec Céline Durnez

Déterminez ou confirmez vos valeurs, développez votre leadership en les nourrissant au quotidien.

le redressement de projet nécessite des qualités et approches spécifiques chez le chef de projet

Certaines des leçons que j’ai appliquées, je les ai apprises au prix d’un certain nombre de cicatrices et de l’observation d’autres de chefs de projet que j’ai rencontrés ou avec lesquels je suis en relation. Il n’y a aucune formule magique ni nec plus ultra; Seulement quelques leçons relativement simples qui démentent la difficulté avec laquelle elles sont mises en œuvre.

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erick-athier-et-stephanie-germainEt si le portefeuille des projets se menait comme un jeu ?

La simulation en pédagogie… ou comment faire grandir son savoir-faire

voici plusieurs choses que tous les bons chefs de projet ont en commun

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découvrez Prince2 Agile dans cette vidéo

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5 December – Manchester – Prince2 Agile UK Roadshow

Get a detailed, practitioner’s perspective of PRINCE2 Agile: why it was developed and what’s contained within the guidance

Join APMG, AXELOS and partners on our UK Roadshow to find out everything you need to know about the world’s most complete agile project management solution.

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About PRINCE2 Agile >

Together with our partner training organizations, we will be hosting three separate events as part of the Roadshow.

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Last event for this year in Manchester, Monday 5 December.

Register for free on line.

Why attend?

  • Learn about the emergence of agile practices in project management
  • Get a detailed, practitioner’s perspective of PRINCE2 Agile: why it was developed and what’s contained within the guidance
  • Understand how and in what scenarios PRINCE2 Agile can be applied
  • Hear from experts with a wealth of project and programme management experience
  • Network with fellow PPM professionals
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24 Novembre – Bournemouth – Prince2 Agile UK Roadshow

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Together with our partner training organizations, we will be hosting three separate events as part of the Roadshow.

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Next events  in the following locations:

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  • Understand how and in what scenarios PRINCE2 Agile can be applied
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