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10. PMP

I fear organizations begin cutting project managers first when times get tough. Management roles and responsibilities often get passed to technical staff when layoffs occur. Even in challenging economic times, though, IT departments require staff familiar with planning, scheduling, budgeting, and project management. That’s why the Project Management Institute’s (PMI) Project Management Professional (PMP) accreditation makes the list. The cert measures candidates’ expertise in managing and planning projects, budgeting expenses, and keeping initiatives on track. While there’s an argument to place CompTIA’s Project+ certification in this slot, PMI is a respected organization that exists solely to further professional project management and, as such, deserves the nod.

Bonjour, 2 nouveaux articles en Anglais sur ce sujet toujours très prisé (et nous le comprenons) des personnes qui se lancent dans le projet de passer la certification PMP®.

• http://quantmleap.com/blog/2010/06/the-secret-to-clearing-the-pmp-exam-study-practice-part-1/
• http://quantmleap.com/blog/2010/06/the-secret-to-clearing-the-pmp-exam-part-2/

J’avais déjà publié plusieurs articles que vous pourrez vouloir relire pour compléter le panorama :

• 12 Stratégies pour passer avec succès l’examen PMP
• quelques raisons de bien se préparer pour l’examen PMP
• 7 Étapes de Sélection de votre Formation de Préparation d’Examen PMP
• Free test exams PMP – Jeux de questions gratuites pour PMP
• L’examen PMP en quelques mots – PMP in a nutshell
• Certifié PMI ou pas? / PMI Certified?
• PMBOK V4 Upgrade
• Certification Projet / Project Management Certification:preparepm.com

De ces 2 nouveaux articles, je retiendrai les rappels suivants sur les caractéristiques de l’examen à proprement parler ainsi que quelques astuces proposées par l’auteur.

Examen de Certification PMP

L’examen de certification PMP est proposé par le PMI. Pour pouvoir demander à passer l’examen de certification PMP, vous devez avoir un niveau BAC+4 avec un minimum de trois ans (4500 heures) d’expérience de management de projet démontrable. En plus de cela, vous devez avoir suivi 35 heures d’enseignement de management de projet (qui est mentionné comme des Unités de Développement Professionnel (PDUs)). Plus de détails sur l’admissibilité à la certification PMP et le processus pour remplir le formulaire de demande en ligne peuvent être obtenus sur http://www.pmi.org/PDF/pdc_pmphandbook.pdf. Vous devez prendre en compte que le remplissage de ce formulaire de demande est un processus consommateur de temps et qu’un soin approprié devrait être apporté à sa saisie. De temps en temps, les demandes peuvent être rejetées, ou auditées pour vérifier l’exactitude des informations fournies par le candidat. Après une soumission réussie et l’approbation de votre formulaire de demande, le PMI vous enverra une notification. Dès lors, vous pouvez planifier votre examen.

L’examen de certification PMP utilise une méthode de test informatisée (ou bien papier) et vous pouvez planifier l’examen à votre convenance en fonction de votre planning de préparation. Vous avez une année après que votre inscription ait été acceptée pour passer le test.

L’examen comprend 200 questions à choix multiple auxquelles il faut répondre en 4 heures. Sur les 200 questions, 25 questions sont les questions pré-test (de futures questions en cours de validation) qui n’affectent pas le score. Actuellement, le score pour réussir l’examen de certification PMP est de fournir 61 % de réponses exactes.

L’examen comprend un pourcentage spécifique de questions pour chaque groupe de processus de management de projet. Les pourcentages de questions de chaque groupe de processus sont : Démarrage: 11 %, Planification : 23 %, Réalisation: 27 %, Contrôle : 21 %, Clôture : 9 % et Responsabilité Professionnelle et Sociale : 9 %.

Voici une représentation visuelle de la distribution des questions PMP selon les groupes de processus :

Toutes les questions d’examen PMP sont basées sur la dernière édition du PMBOK (la 4ème édition). Donc, il est important que vous ayez une compréhension minutieuse de tous les concepts inclus dans le PMBOK.

Le PMBOK, publié par le PMI, est une compilation des recommandations en management de projet à adopter comme les meilleures pratiques pour l’exécution réussie d’un projet. Il sert de guide directeur pour atteindre la portée, le coût, le délai et les contraintes de qualité d’un projet et est rigoureusement suivi par de nombreuses organisations dans le monde entier. Le PMBOK établit cinq groupes de processus pour tout projet et pour type d’industrie. Ces groupes de processus sont : Démarrage, Planification, Réalisation, Contrôle et Clôture. Chacun de ces groupes de processus a ses propres données d’entrée, outils et des techniques et livrables. Les données d’entrée pour un groupe de processus incluent la liste des documents qui sont exigés avant de débuter un processus particulier.

Par exemple, avant le départ du processus de planification de portée, vous ne devez avoir la charte de projet et la liste de suppositions et des contraintes pour le projet. Les outils et les techniques pour chaque groupe de processus incluent le mécanisme ou la procédure qui devrait être appliquée aux données d’entrée pour atteindre les livrables désirés. Pendant le processus de planification de portée, vous devez exécuter une analyse des coûts et bénéfices et utiliser le jugement expert pour parvenir à la déclaration de portée du projet. L’analyse des coûts et bénéfices et le jugement expert dans cet exemple sont les outils et les techniques à appliquer tandis que la déclaration de portée est le livrable du processus de planification de portée.

Il y a neuf secteurs de connaissance reconnus par le PMBOK. Ceux-ci incluent les processus qui doivent être complétés pour l’exécution réussie d’un projet. Les neuf secteurs de connaissance sont : Gestion de l’intégration du projet, Gestion du contenu du projet, Gestion des délais du projet, Gestion des coûts du projet, Gestion de la qualité du projet,Gestion des ressources humaines du projet, Gestion des communications du projet, Gestion des risques du projet, Gestion des approvisionnements du projet. Chacun de ces secteurs de connaissance passe par le démarrage, la planification, la réalisation, le contrôle et la phase de clôture.

Le Secret pour réussir l’Examen PMP

Le mantra pour réussir l’examen de certification PMP est de pratiquer et encore. Plus vous renforcez votre étude en passant des tests à blanc, mieux vous serez préparé pour l’examen. Après que vous ayez complété une étude approfondie d’un groupe de processus particulier ou d’un secteur de connaissance du PMBOK, essayez autant de questions de pratique que possible. La pratique mettra non seulement en évidence vos forces et faiblesses, mais participera aussi à l’amélioration de votre moral pour l’examen.

Astuces pour passer l’examen PMP

Pas de doute, votre préparation et dur labeur sera utile pour l’examen, mais voici une liste de choses à faire et à ne pas faire auxquelles vous pourriez vouloir adhérer :

• Devenez un membre du PMI. En adhérant au PMI, vous pouvez économiser sur le coût d’examen ($405 USD pour les membres PMI comme contre $555 pour les non-membres). De plus, on vous fournit aussi l’accès à une banque de connaissance impressionnante de livres, CDs, whitepapers, journaux, etc sur le management de projet.
• Faites un plan détaillé pour votre projet de préparation à l’examen et établissez des objectifs pour compléter chacun des secteurs spécifiques. Une fois que le plan est en place, persévérez et essayez de battre vos délais. A chaque jour qui passe, vous vous sentirez plus confiants pour le passage de l’examen.
• Traitez le PMBOK comme une Bible. Pour clarifier n’importe quels doutes, il devrait être de votre premier point de référence. Assurez-vous que vous le passez en revue au moins deux à trois fois avant votre examen.
• Si vous connaissez des gens qui prévoient de prendre l’examen de certification PMP, essayez de former un groupe et mettez un point d’honneur à vous réunir et partager sur les points clés. Faire partie d’un groupe encourage une saine compétition et peut servir de motivation additionnelle. Un autre avantage clef de former un groupe est que vous pouvez partager livres et tests, sans que chaque personne doive acheter le matériel.
• Faites des « mind maps » et des antisèches pour toutes les formules, secteurs de connaissance et groupes de processus détaillés dans le PMBOK. Gardez-les sous la main et bien visibles dans votre bureau. Revoyez-les chaque jour – cela aidera à renforcer votre apprentissage et augmentera votre niveau de confiance pour l’examen.
• Le dernier et le plus important conseil pour devenir CERTIFIÉ PMP est la pratique, la pratique et la pratique. Il n’y a aucune meilleure façon de vous préparer pour l’examen. Notez votre score de référence pour chaque test à blanc et continuer à élever la barre à chaque tentative. Ce qui est important est de faire une analyse minutieuse de vos résultats et de noter vos secteurs de faiblesse et vos forces. L’introspection est extrêmement importante. Le secret est de travailler sur vos faiblesses et de vous assurer que vous réalisez un meilleur score la prochaine fois. En même temps, vous ne devriez pas être présomptueux sur les secteurs dans lesquels vous avez réussi. Votre focus sur ceux-ci devrait être de maintenir les résultats.
• Avant d’acheter des tests de pratique PMP, analysez soigneusement la façon dont les questions sont posées. Assurez-vous que les tests de pratique ont des questions sur tous les groupes de processus et tous les secteurs de connaissance et qu’ils fournissent un diagnostique détaillé à la fin de chaque test.

N’oubliez-pas, le travail paie !

Nobody starts to prepare such a certification with the intent to quit along the way. And even less PMs who are by definition strong, hard at work, sound, and who hate to fail. Nevertheless when I mention the topic with some of my PMI colleagues who became trainers in project management, they mention significant drop rates along the way. So, the question is upon us, why? And especially, how avoid such a waste of time, if it is one, but it is not always the case as we shall see later on.

some participants underestimate the difficulty

The PMP certification is relatively hard and difficult. Sin of pride? The future PMP is often already very experimented. He lead to a successful conclusion quite a lot of projects of diverse sizes and maybe in several companies and different domains. He is confident about his capacities, skills, will, and it is not necessarily a bad thing. The issue is not to under estimate the amount of work to be carried out to get prepared. My own recollection is that it is indeed one of the most difficult tests which I have ever taken. Naturally, there will be always persons who will ignore the warnings and who will think that the trainers exaggerate. For example, the participants who were rather fortunate in their initial studies and made for example successful bets on the subjects of future exams, will be at difficulty with the certification. They can go as far as taking the test the first time simply thinking that they will always easily distinguish the correct answer in a test with multiple choices. It is not the case. There are very often at least two plausible or possible answers because PMI wants to be certain that the person understands the difference between these answers and chooses the best. Only a serious preparation will allow you to make such good choices.

The participants who work in organizations which use PMI start with a slight advantage, but will they know how to preserve it?

The use of the PMBOK and the PMI processes in your organization gives you a sure advantage. You understand already how much and how the processes of project management are integrated to be effective. The company in which I worked when I took the PMP test, NCR International Corporation, uses the principles and the process of PMI. The training courses allowed me to formalize this practical knowledge by adding the theoretical bases. I also encountered certain domains where I needed to further study such as suppliers and contracts management. Thus, if your organization already follows the processes and the best practices of the PMBOK, you have acquired without realizing it a good portion of the knowledge required and can answer easily many questions of the test. It does not mean that you can pass the exam without preparation nor work. It does not mean either that a person cannot learn these processes if their organization does not use them daily. In this case, it will simply be necessary for you to make the necessary time and effort to become an expert of the project management processes proposed by PMI.

Develop a solid work plan

Most of the students who took the PMP will tell to you that a work plan which follows the diverse process of the PMBOK and their definitions is very useful. As there is a lot of ground to be covered, it is particularly interesting to establish how you will estimate your progress. Thus, it is necessary to include practice tests with questions similar to those of the PMP exam. If you have the chance to be a part of a group of persons who prepare together for the examination, you will want to test one another. It will motivate you and will strengthen your links with your classmates. The training companies also propose sets of test questions. The most interesting part of the courses face to face is often the correction of these training tests with the professor who will explain why only one answer was best. In this phase, do not try to counter him, it is of no interest. It is necessary to open very widely your ears to understand the logic of PMI. The questions where you have made the errors in the study phase can become your assets the day of the real test. Your progressive work plan of study will have to lead you to learn the five groups of processes and nine domains of knowledge and recall each of them, that is imperative for the test. This plan should also allow you to confirm your availability for the necessary efforts. If it is not the case, maybe should you simply focus your work on the sectors in which you have the greatest gaps to get short-term benefits from your training classes without going for the certification.

To know, about the test

The test with multiple choices answers of PMI will often provide you with a scenario and ask for an answer. The formulation of the question is very important to understand what the examination tries to know. So, read the question attentively several times, at least 3. Then read the proposed answers. Certain long questions of this type may confuse you by the quantity of information and data which are presented there, some useful, others not. In order not to get lost, one of the best suggestions for these questions is to begin by reading the question. You will then identify more easily the most important data of the scenario when reading it. This will allow you to find the answer quickly. You need to practice this before the test so that it becomes an automatism.

The test environment can be intimidating. I passed, for my part, on paper form. Finding yourself in a test room with several dozens of other candidates, one per table, without any document, with supervisors and limited timed (4 hours) is puzzling when you took your last examination more than 15 years ago. The certification on PC is I think less intimidating from this point of view even if certain sites are equipped, I believe, with video cameras which will film you from A to Z during the test.

It is perfectly understandable that you are nervous when passing a certification of an international level. But, honestly, most of the project managers whom I know have an excellent resistance to stress and if you are prepared well, you will not fail. This is only a test after all!

Please remember that it is the preparation for the examination which really brings you value (new skills, theoretical bases, reflecting on your practices, repeatable processes), the certification is only a recognition (eventually rewarded in cash on future jobs).

Personne ne commence à préparer une certification avec l’intention d’abandonner en cours de route. Et encore moins les chefs de projets qui sont par essence tenaces, bosseurs, prévoyants, et qui détestent l’échec. Et pourtant… lorsque j’évoque le sujet avec quelques uns de mes collègues du PMI® qui sont devenus formateurs en management de projet, ils mentionnent des taux d’abandon en cours de route assez significatifs. Alors, la question s’impose à nous, pourquoi? Et surtout, comment éviter cette perte de temps, si cela en est une, mais pas toujours comme nous le verrons plus loin.

les participants ne doivent pas sous estimer la difficulté

La certification PMP est relativement dure et difficile.
Péché d’orgueil? Le prétendant PMP est souvent déjà très expérimenté. Il a mené à bien pas mal de projets de tailles diverses et peut-être dans plusieurs sociétés et domaines différents. Il est certain de ces capacités, de ses compétences, de sa volonté, et ce n’est pas forcément un défaut. Le tout est de ne pas sous estimer la montagne de travail à exécuter pour bien se préparer. Mes propres souvenirs sont que c’est en effet l’un des tests les plus ardus que j’ai jamais pris. Bien sûr, il y aura toujours des personnes que les mises en garde laissent de marbre et qui penseront que les formateurs exagèrent. Par exemple, les participants qui ont été plutôt chanceux dans leurs formations initiales et auront par exemple fait des impasses réussies sur certains sujets ou matières, auront du mal avec la certification. Ils pourront aller jusqu’à se présenter au test la première fois en pensant qu’ils seront facilement capables de distinguer la réponse correcte dans un test à choix multiples. Ce n’est pas toujours le cas. Il y a très souvent au moins deux réponses plausibles ou possibles car PMI veut être certain que la personne comprend la différence entre ces réponses et choisit la meilleure des deux. Seule une préparation sérieuse vous permettra de faire ce bon choix.

les participants qui travaillent dans des organisations qui utilisent PMI partent avec un léger avantage, mais sauront-ils le conserver?

L’utilisation du PMBOK et des processus PMI dans votre organisation vous donne un avantage certain. Vous comprenez déjà combien et comment les processus de management de projet sont intégrés pour être efficaces. La société dans laquelle je travaillais lorsque j’ai passé l’examen PMP, la société internationale NCR, utilise les principes et processus de PMI. La formation m’a permis de formaliser cette connaissance pratique en y apportant des bases théoriques et d’explorer certains domaines que je connaissais moins bien comme les approvisionnements  et les contrats. Donc, si votre organisation suit déjà les processus et meilleures pratiques du PMBOK, vous avez acquis sans vous en rendre compte une bonne partie de la connaissance et pourrez répondre facilement à beaucoup de questions du test. Cela ne signifie pas que vous pouvez aller passer l’exam sans préparation ni travail. Cela ne signifie pas non plus qu’une personne ne peut pas apprendre ces processus si leur organisation ne les utilise pas quotidiennement. Si ce n’est pas le cas, il vous faudra simplement prendre le temps nécessaire et faire l’effort de comprendre pour devenir un expert des processus de management de projet proposés par PMI.

se doter d’un bon plan de travail

La plupart des étudiants qui ont passé le PMP vous diront qu’un plan de travail qui suit les divers processus du PMBOK et leurs définitions est fort utile. Comme il y pas mal de terrain à couvrir, il est particulièrement intéressant de prévoir au départ quand et comment voues évaluerez les progrès réalisés. Donc, il faut inclure des tests de pratique avec des questions qui sont semblables à celles de l’examen PMP. Si vous avez la chance de faire partie d’un groupe de personnes qui préparent ensemble l’examen, testez-vous les uns les autres. Cela vous motivera et renforcera vos liens avec vos condisciples. Les organismes de formation proposent également des jeux de questions de test. La partie la plus intéressante sur les cours en présentiel étant d’ailleurs la correction avec le professeur qui vous expliquera pourquoi seule la réponse qu’il vous donne était la bonne. Dans cette phase, ne cherchez pas à le contrer, cela ne présente aucun intérêt. Il faut au contraire ouvrir bien grand vos oreilles pour comprendre la logique du PMI. Les questions où vous aurez commis des erreurs en phase d’apprentissage peuvent devenir vos points forts le jour du vrai test. Un plan d’étude progressif devra vous permettre d’apprendre les cinq groupes de processus et neuf domaines de connaissance et de de vous rappeler de chacun d’entre eux, ce qui est impératif pour le test. Ce plan devrait aussi vous permettre de confirmer votre disponibilité et volonté de fournir les efforts nécessaires. Si ce n’est pas le cas, contentez-vous peut-être de bosser les secteurs dans lesquels vous avez le plus de lacunes pour trouver des bénéfices à court terme à votre formation sans pour autant aller jusqu’à l’examen.

à savoir, pendant le test

Le test à choix multiples de PMI vous donnera un scénario et demandera une réponse. La formulation de la question est très importante pour comprendre ce que l’examen cherche à savoir. Aussi, lisez la question attentivement plusieurs fois, au moins 3. Puis lisez bien les réponses proposées. Certaines longues questions de type scénario ne doivent pas vous de dérouter par la quantité d’informations et de données qui y ont été insérées, certaines utiles, d’autres pas. Pour ne pas se perdre, l’une des meilleures suggestions pour ces questions de scénario est de commencer par lire la question. Vous relèverez alors plus facilement les données les plus importantes du scénario à sa lecture. Ce qui vous permettra de trouver la réponse rapidement. Pratiquez avant le test pour que cela devienne un automatisme.

L’environnement de test peut être intimidant. J’ai, pour ma part, passé le test sous forme papier. Se retrouver dans une salle d’examen avec plusieurs dizaines d’autres candidats, un par table, sans aucun document, avec des surveillants et un temps chronométré (plus de 4 heures) est déroutant lorsque l’on a passé son dernier examen il y a plus de 15 ans. La certification sur PC est je pense moins intimidante de ce point de vue même si certains sites sont, je crois, équipés de caméra vidéos qui vous filmeront de A à Z pendant le test.

Il est parfaitement compréhensible que vous soyez nerveux en passant une certification de niveau international. Mais, honnêtement, la plupart des chefs de projet que je connais ont une excellente résistance au stress et si vous êtes bien préparés, vous n’échoueriez pas. Ceci n’est qu’un test après tout !

Et n’oubliez pas que c’est la préparation pour l’examen qui vous apporte réellement de la valeur (nouvelles compétences, bases théoriques, recul sur vos pratiques, processus répétables…), la certification est seulement une reconnaissance (éventuellement monnayable tout de même).

J’ai personnellement suivi une formation en présentiel (salle de cours avec formateur physiquement et intellectuellement présent) pour l’examen PMP il y a grosse douzaine d’années. Je pense personnellement que cette approche, bien que plus coûteuse en temps et en argent, est la plus efficace. Elle permet de rencontrer des formateurs expérimentés ainsi que d’autres chefs de projet qui préparent la certification et qui ont donc eux aussi des expériences très significatives en management de projet. La richesse des échanges et les rencontres sont ce que je retiens de cette période de travail intense. L’article de Cornelius Fichtner traduit ci-dessous s’applique je pense tout autant aux formations en ligne qu’à celles en présentiel en matière de choix du fournisseur.

Posted by Cornelius Fichtner http://www.projectmanagers.net/profiles/blogs/7-steps-to-selecting-your

La certification Project Management Professional (PMP)® est un tremplin pour des chefs de projet pour grimper les échelons dans de l’échelle d’entreprise. Il vous fournit l’appréciation la plus recherchée et de la visibilité dans votre organisation. La certification augmente vos chances de promotion  professionnelle dans l’organisation et ouvre de nouvelles avenues. Elle valide vos compétences de professionnel du management de projet efficace. Elle augmente non seulement votre potentiel de gain, mais vous fournit aussi une position compétitive sur le marché de l’emploi.

La certification PMP confirme que vous avez les compétences nécessaires pour exécuter des projets dans les temps et dans le budget. C’est une des certifications les plus généralement reconnues et respectées dans le management de projet. La certification exige une préparation rigoureuse et complète pour l’examen. Plus l’examen approche, plus vous ressentirez de stress. Votre meilleure réponse à cette pression est d’être bien préparé suite à des semaines ou même des mois d’étude.

L’examen PMP contient des questions sur tous les secteurs de connaissance du Guide PMBOK ® et cela peut être difficile pour vous de travailler tout ce matériel par vous-même. Vous avez besoin d’un cours de préparation à l’examen PMP. Un tel cours vous aidera à étudier le matériel d’une façon structurée et planifiée. Il fournira aussi la formation concentrée traitant des secteurs les plus importants et des points majeurs. Cela vous aidera à faire face à l’examen avec assurance.

Voici les 7 étapes à considérer quand vous choisissez la formation qui répond le mieux à vos besoins :

Étape 1 : Décidez si vous voulez des cours En ligne ou En personne

Des cours de préparation d’examen PMP sont disponibles tant en ligne qu’en personne. En personne, l’atelier vous donne l’avantage d’interactions vivantes. Vous aurez un enseignant dans la salle de cours et il y a aussi les autres étudiants dans la salle de classe dont vous pouvez apprendre.

Des classes en ligne sont commodes car vous pouvez rester à la maison et avoir accès à tous les matériels et modules d’étude à tout moment de la journée. Certains peuvent même être téléchargés sur votre iPod, Blackberry ou autre lecteur. De cette façon vous pouvez suivre à la formation pendant vos trajets travail chaque jour.

Cherchez « Examen PMP » (PMP Exam) dans votre moteur de recherche préféré pour trouver les cours les plus populaires.

Étape 2 : Comparez le Prix à votre Budget

Les questions d’argent nous touchent tous et le budget disponible limitera vos options. Comparez les prix soigneusement. Beaucoup de facteurs entrent dans la tarification des cours comme la durée d’instruction et les matériels/supports.

En général, les cours en ligne sont moins chers qu’en personne. Mais ne pensez pas qu’un prix bas est le reflet de la qualité. Des cours en ligne complets, de haute qualité sont disponibles pour aussi peu que 100 $, alors que des cours en personne ont un enseignant dont le salaire doit être payé. Attendez-vous à payer beaucoup plus.

Demandez à votre employeur s’ils offrent une subvention et entrez aussi en contact avec votre Chapitre PMI local pour savoir s’il y a des tarifs réduits pour les membres sur les cours en passant par le chapitre.

Étape 3 : Choisissez seulement des Fournisseurs Recoconnus par PMI (PMI Registered Education Providers)

Un des critères de détermination les plus importants est que l’on doit vous offrir le cours par un PMI ® Registered Education Providers (R.E.P). Une variété de sociétés offre des cours et la préparation à la certification. Le logo R.E.P assure que le cours suit des critères de qualité établis par PMI.

Étape 4 : Vérifiez que l’Instructeur Principal est certifié PMP

Vous bénéficierez davantage du cours si l’instructeur principal est certifié PMP. Cela vous assure que le formateur a l’expérience de la préparation et de la prise de l’examen lui-même ou elle-même. De cette façon, votre instructeur sera plus à même de vous aider à effacer tous les points bloquants dans votre préparation pour l’examen PMP.

Étape 5 : Assurez que le cours est basé sur la version actuelle du guide PMBOK®

Vous devez aussi vous assurer que le cours suit la dernière édition du Corpus de connaissances en Management de projet de PMI (le Guide PMBOK®). L’examen est basé en grande partie sur la dernière version de ce standard.

Étape 6 : Assurez que vous recevrez bien 35 Heures de formation avant l’examen

Un des prérequis de la certification PMI est que tous les candidats doivent avoir suivi au moins 35 Heures d’enseignement de management de projet. Sans cela vous ne serez pas en position de passer l’examen. Assurez-vous que les cours que vous considérez offre un certificat d’achèvement qui démontre au moins 35 heures de formation.

PMI exige que tous les fournisseurs de cours en ligne testent votre connaissance à la fin du cours “à seule fin d’évaluation bien sûr”. Donc, si vous choisissez une formation en ligne et n’êtes pas testés avant de recevoir votre certificat, votre certificat est sans valeur.

Étape 7 : Passez en revue ces Critères pour chaque Formation et Fournisseur

Sur les formations que vous considérez, prenez aussi les choses suivantes en considération:

• Quel est le nombre d’étudiants qui a suivi cette formation ?
• Recevrez-vous gratuitement un échantillon des questions avec le cours ?
• Recevez-vous des astuces et trucs pour l’Examen PMP ?
• Ce fournisseur offre-t-il d’autres matériels de préparation PMP qui pourraient vous être utiles ?
• Y-a-t-il un forum en ligne où poser vos questions sur l’examen ?
• Quel genre de d’assistance technique est disponible ?
• Et plus important encore : Lisez les témoignages d’anciens étudiants et ce qu’ils disent de la formation. Un bon fournisseur offrira une façon non contrôlée, publique aux étudiants pour donner un retour d’information sur les matériels.

En appliquant ces 7 étapes à votre processus de sélection vous établissez une approche structurée de sélection de cours de préparation à l’Examen PMP et vous assurerez que vous achetez la bonne formation, celle qui répond le mieux à vos besoins. Une fois achetée, commence le vrai travail: Passer à travers les matériels et les étudier pendant environ 8 à 12 semaines jusqu’à ce que vous soyez prêts.

• http://gocertify.com/quizzes/projectmanagement/PMP_01.shtml
• http://www.projectdecision.com/selftestnew.htm
• http://www.itworld2.com/pmpq1.aspx
• http://www.project-management-prepcast.com/

any others to add to the list?

En connaissez-vous d’autres?

Si vous faites l’objet d’une vérification sur votre inscription à l’examen PMP ?

Voici quelques conseils de Cornélius Fichtner sur le sujet.

Article in English: http://pmhub.net/wp/2009/07/cornelius-fichtner-pmp-what-if-you-get-audited-on-your-pmp-exam-application/
Cornelius Fichtner, PMP- Pm@pm-prepcast.com, Www.pm-prepcast.com

En s’inscrivant pour passer l’examen Project Management Professional PMP® vous consentez aussi automatiquement à vous conformer aux termes d’audit de l’Institut de Gestion de projet PMI®, Project Management Institute. Le PMI les décrit dans le « PMP credentials handbook » comme suit :

« Pour s’assurer que seulement les individus qualifiés atteignent les certifications de PMI, nous conduisons des audits de candidatures. Le processus d’audit est principalement aléatoire cependant, PMI se réserve le droit de vérifier n’importe quel candidat ou personne certifiés PMI à tout moment. »

Voici ce que vous pouvez faire pour que ce possible audit se déroule sans à-coups et ce à quoi vous attendre.

Tout d’abord, commencez par lire le « PMP credentials handbook » pour gagner une compréhension de base du processus d’audit. Vous trouverez ce manuel sur le site Web PMI dans la section « Career Development », Développement de Carrière. Bien qu’il ne décrive pas tous les détails du processus d’audit c’est la seule information officielle que PMI a publiée sur ce sujet.

Maintenant il est temps d’éviter activement tout problème potentiel si votre demande d’inscription à l’examen PMP devait être choisie pour un audit : Quand vous remplissez votre demande pour l’examen de certification PMP répondez tout simplement de manière sincère à toutes les questions. L’objectif de la demande est de montrer que vous atteignez les pré-requis d’admissibilité du PMI. L’intention d’un audit est de s’assurer que seuls des candidats adéquats postulent. Donc, si vous remplissez votre demande PMP sincèrement, vous n’aurez rien à craindre de l’audit. Ce processus d’audit est l’une des raisons qui rend les certifications PMP si respectées.

Les audits sont complètement aléatoires et vous serez informés via l’e-mail que vous avez été choisi. Cet e-mail vous est d’habitude envoyé au moment où vous soumettez votre demande. Avec la déclaration que vous avez été sélectionné pour un audit, l’e-mail contient les instructions détaillées d’audit pour vous.

À ce point, il est important de se rendre compte qu’une fois que vous êtes vérifiés « l’horloge s’arrête ». Par cela je veux dire que vous avez 1 an après la soumission de votre demande pour passer l’examen PMP. Mais pendant l’audit, cette « horloge s’arrête » et ne redémarre pas avant que votre audit ait été traité. Ainsi si votre audit prend 6 semaines, vous aurez 1 an et 6 semaines pour passer l’examen à partir du moment où vous avez envoyé la demande.

Après vous avoir informé que vous allez être vérifié, le PMI préparera « le pack d’audit » pour vous. Connectez-vous à votre compte à PMI pour le trouver. Ce pack contient les détails que vous avez soumis pour chacun de vos projets sur votre demande d’inscription. Il contient aussi de nouvelles instructions. Vous devrez maintenant faire la chose suivante :

Dans votre demande vous avez nommé une personne de contact principale pour chacun des projets sur lesquels vous avez travaillé. Expédiez la section appropriée du pack à chacun de vos contacts principaux. Ils doivent maintenant vérifier que les informations inscrites sont correctes, imprimer et le signer le document, le mettre dans une enveloppe collée et apposer ensuite une autre signature en travers du rabat collé de l’enveloppe. Et oui, PMI est très sérieux avec ce dernier point.

Vous devrez aussi faire les photocopies des certificats de vos cours de formation, montrer que vous avez reçu au moins 35 Heures de formation liées aux 9 Domaines de Connaissance du Guide PMBOK ®.

Une fois que vous avez recueilli toutes ces informations, vous devez envoyer les enveloppes scellées et copies de vos certificats à PMI pour leur revue. Je recommande que vous envoyiez le tout comme un colis avec accusé de réception.

PMI vous informera de leur décision via e-mail. Si vous laissez tomber l’audit, alors PMI remboursera l’argent que vous avez payé moins des honoraires administratifs de 100 $.

Il est important de comprendre, que vous avez le pouvoir d’accélérer le processus d’audit. Le plus tôt vous répondez, le plus tôt il est traité. PMI est d’habitude plutôt rapide dans le traitement de vos documents d’audit. Dans certains cas, cela peut prendre seulement 4 jours.

Pour faire que l’audit se déroule aussi bien que possible je recommande toujours que les candidats à l’examen PMP fassent de leur mieux pour répondre aux possibles questions s’ils devaient être vérifiés. Après tout, PMI recommande que les chefs de projet soient proactifs, donc appliquons ce concept ici aussi. Ma recommandation est qu’une fois que vous êtes prêts à soumettre votre demande à PMI, soumettez la d’abord à vos contacts principaux. Permettez à ceux-ci de passer en revue votre demande et confirmer qu’ils sont d’accord avec les informations que vous avez écrites. S’ils ne sont pas d’accord, vous pouvez encore faire des changements avant de l’envoyer.

Beaucoup de mes étudiants ont été vérifiés par PMI. Et ils me disent que si vous êtes préparés et savez ce qui vient, alors être vérifié est simplement une formalité et il n’y a pas à s’inquiéter.

Article en Français, and Original Version in English.

Titre d’Article :

Comment mettre à jour vos connaissances au PMBOK 4ème Édition

Cornelius Fichtner, PMP- Pm@pm-prepcast.com, Www.pm-prepcast.com

Brève Description:

Cet article décrit une approche possible « pour vous mettre à jour » après avoir étudié le PMBOK ® 3ème édition et si vous devez maintenant passer l’examen 4ème d’édition. Comme nous apprenons tous différemment, ajustez cette approche à vos propres besoins.

Texte:

Si vous avez étudié pour passer votre examen PMP utilisant le PMBOK®  3ème édition mais n’avez pu passer l’examen avant le 30 juin 2009, vous êtes maintenant obligés de prendre l’examen basé sur nouveau PMBOK® 4ème édition. Le PMI ne fera pas d’exceptions.

Il y a des changements notables entre la version 3 et la version 4 du PMBOK®. Par exemple le nombre de processus a été réduit de 44 à 42.

Cela semble simple d’abord. Mais si vous y regardez plus profondément, vous vous rendrez compte que le changement n’était pas simplement que 2 processus ont été enlevés. Au lieu de cela, ce qui est arrivé est que quelques processus ont été enlevés, certains ont été combinés et plusieurs nouveaux processus ont aussi été ajoutés. Ainsi ce qui ressemble une réduction simple du nombre de processus est en fait plus complexe que cela.

L’annexe A dans le PMBO ® 4ème édition décrit la plus grande partie des changements. Un certain nombre d’auteurs ont aussi décrit ces changements et ont fait leur propre analyse disponible gratuitement. Il est, cependant, important de noter que ces descriptions ne décrivent pas tous les changements dans le détail. Par exemple, les entrées, outils et techniques et sorties de beaucoup de processus ont changé. Certains ont été enlevés et de nouveaux ont été ajoutés. Vous ne trouverez pas de description complète de tous les changements.

À cause de cette grande quantité de changements partout dans le PMBOK® , il est impossible de simplement « étudier la différence ». Les changements sont parfois conceptuels, parfois spectaculaires et parfois mineurs. Mais ils existent et votre Examen PMP peut exiger que vous les connaissiez. « La mise à jour » de vos connaissances de la 3ème à la 4ème édition ne peut pas donc être faite « modification par modification ». Vous devez adopter une approche holistique.

Cependant, il doit aussi être dit que même si le PMBOK® a changé, la gestion de projet en elle-même n’a pas changé. La manière fondamentale dont les projets sont gérés est toujours la même. Le PMBOK® est notre structure générale décrivant les activités et les techniques qui sont généralement acceptées comme de bonnes pratiques sur la plupart des projets et la plupart du temps. Le simple fait que le PMBOK® a changé sa section « procurement » de 6 à 4 processus ne signifie pas que les systèmes de « procurement » doivent être changés immédiatement.

Mais pour passer votre examen PMP vous devrez être conscients des nouvelles définitions dans le PMBOK®. Leur étude demande des efforts, de l’attention et du temps. Voici une approche d’étude possible « pour vous mettre à jour » au PMBOK® 4ème édition :

1) Lire l’Annexe A et se familiariser avec les changements. En particulier : Familiarisez vous avec les processus qui ont été ajoutés, enlevés et combinés; apprenez les nouveaux noms de processus; la table d’étude A1 à la page 350 et sachez quels documents font partie du Plan de Management de Projet et lesquels sont « d’autres » documents de projet

2) Lire l’Annexe F et se familiariser avec les descriptions sommaires des 9 secteurs de connaissance et les 42 processus. A ce moment vous pouvez aussi lire les introductions aux chapitres 4 à 12.

3) Lire l’Annexe G et se familiariser avec les Compétences relationnelles

4) La table d’étude 3-1 à la page 43 et savoir quel processus appartient à quel groupe de processus. C’est une bonne idée de commencer par une feuille blanche et être capable de produire cette table de mémoire.

5) Et finalement (et malheureusement) : Lisez le  PMBOK®  4ème édition en entier deux fois.

En lisant le nouveau PMBOK® familiarisez-vous avec les nouveaux entrées, outils et techniques et les sorties de tous les processus. Étudiez le schéma 3 dans chapitres 4 à 12. C’est le flux des données pour chaque processus. Ces diagrammes illustrent les flux d’entrée/sortie et renforceront votre compréhension du flux de toutes les entrées/sorties. Il vous aidera aussi à comprendre la nature intégrée de tous les processus dans le PMBOK®.

Vous devriez aussi vous attacher à connaître les nouveaux processus qui ont été ajoutés et noter tout spécialement les changements aux Formules de la Valeur Acquise dans le Chapitre 7.3.2

« La mise à jour » de votre connaissance à cette nouvelle version du PMBOK® n’est pas quelque chose que vous pouvez faire en un jour. Bien que l’Examen PMP consiste principalement en questions à base de scénarios, il vous sera nécessaire d’avoir une compréhension en profondeur du PMBOK® 4ème Édition pour être capable de répondre aux questions correctement.

Prévoyez un minimum de deux semaines d’étude intense.

l’Auteur :

Cornelius Fichtner est un expert PMP célèbre. Il est le facilitateur de http://www.thepmpodcast.com où vous pouvez écouter gratuitement ses entretiens avec des experts du management de projet du monde entier.

In English

Article Title:

How To Upgrade Yourself To The PMBOK Guide 4th Edition By Cornelius Fichtner, PMP – pm@pm-prepcast.com, www.pm-prepcast.com

Brief Description:

This article outlines a possible approach to « upgrade » yourself from having studied the PMBOK® Guide 3rd edition, and you now have to take the 4th edition exam. However, we all learn differently. You should adjust this approach to your own needs.

Article Text:

If you studied to take your PMP exam using the PMBOK® Guide 3rd edition and were unable to take and pass the exam before June 30th 2009, then you are now required to take the exam based on the new PMBOK® Guide 4th edition. The PMI will not make any exceptions.

There are notable changes between version 3 and version 4 of the PMBOK® Guide. For instance the number of processes has been reduced from 44 to 42.

This seems straightforward at first. But if you look deeper into this, you will realize that the change wasn’t simply that 2 processes have been removed. Instead what happened is that some processes have been removed from the Guide, some have been combined and several new processes have also been added. So what looks like a simple reduction in numbers is in fact more complex than that.

Appendix A in the PMBOK® Guide 4th edition describes the bulk of the changes. A number of authors have also described these changes and made their analysis available for free. It is, however, important to note that these descriptions don’t list all the detailed changes. For instance, the inputs, tools & techniques and outputs of many processes have changed. Some have been removed and new ones have been added. You will not find a complete description of all the changes.

Because of this large amount of changes throughout the PMBOK® Guide it is impossible to simply « study the difference ». The changes are sometimes conceptual, sometimes dramatic and sometimes minor. But they are here and your PMP Exam may require you to know them. « Upgrading » your knowledge from the 3rd to the 4th edition can therefore not be done « change-by-change ». It has to be a holistic approach.

However, it must also be said that just because the PMBOK® Guide has changed, project management itself hasn’t changed. The fundamental way in which projects are managed is still the same. The PMBOK® Guide is our general framework describing the activities & techniques that are commonly accepted to be good practices on most projects most of the time. Just because the PMBOK® Guide has changed its procurement section from 6 to 4 processes doesn’t mean that procurement systems need to be changed immediately.

But in order to pass your PMP exam you will have to be aware of the new definitions in the PMBOK® Guide. Studying them takes effort, dedication and time. Here is a  possible study approach to « upgrade » yourself to the PMBOK® Guide 4th edition:

1) Read Appendix A and familiarize yourself with the changes. In particular: Familiarize yourself with the processes that have been added, removed and combined; Learn the new process names; Study table A1 on page 350 and know which documents are part of the PM Plan and which ones are « other » project documents

2) Read Appendix F and familiarize yourself with the summary descriptions of the 9 knowledge areas and the 42 processes. At this time you may also wish to read the introductions to chapters 4-12.

3) Read Appendix G and familiarize yourself with the Interpersonal Skills

4) Study table 3-1 on page 43 and know which process belongs to which process group. It is a good idea to start with a blank piece of paper and be able to draw this table from memory.

5) And finally (and unfortunately): Read the complete PMBOK® Guide 4th edition twice.

When reading the new PMBOK® Guide familiarize yourself with the new inputs, tools & techniques and outputs of all the processes. Study figure 3 in chapters 4 through 12. This is the Data Flow Diagram for each process. These diagrams illustrate the flow of the inputs and outputs and will strengthen your understanding of the flow of all the inputs & outputs. It will also help you understand the integrated nature of all the processes in the PMBOK® Guide.

You should also get to know the new processes that have been added and make special note of the changes to the Earned Value Formulas in Chapter 7.3.2

« Upgrading » your knowledge to this new version of the PMBOK® Guide is not something that you can do in just a day. Even though the PMP Exam consists mainly of scenario-based question, it will be necessary for you to have an in-depth understanding of the PMBOK® Guide 4th Edition to be able to answer questions correctly.

Plan a minimum of two weeks of intense study.

About the Author:

Cornelius Fichtner, PMP is a noted PMP expert. He is the host of The PM Podcast at http://www.thepmpodcast.com where you can hear his free interviews with PM experts from around the world.

http://www.preparepm.com

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