Les choses inconnues

Il y a par définition bien des inconnues dans votre projet : « Un projet est un effort temporaire entrepris pour créer un produit, service ou résultat unique » (PMBOK® Guide)


Things unknown

https://seths.blog/2019/12/things-unknown/ par Seth Godin

La connaissance est un excellent égalisateur. Elle est disponible à plus de personnes que jamais auparavant en échange d’un peu d’effort. Et la personne qui possède la compréhension a un extraordinaire avantage sur celle qui ne l’a pas.

Alors, que ne savez-vous pas ?

Quels outils pourraient vous aider à mieux faire votre travail …

Quelles stratégies ont prouvé fonctionner dans cette situation …

Qu’est-ce qui a été essayé qui n’a pas marché …

Où est la ligne entre les lois immuables gouvernant ce domaine et les variables que les humains créent toujours …

Et, surtout, de quoi les gens que vous servez ont-ils vraiment besoin et que veulent-ils ?

Bien plus qu’un outil de gestion de projet
Découvrir l’ERP de gestion de projet

Les 5 meilleures astuces pour vous assurer de réussir l’examen PMP® en 2021 dès votre première tentative

C’est énorme ! Le nouvel examen PMP 2021 du Project Management Insitute a changé le 2 janvier 2021 et c’est un grand remaniement par rapport à 2020. 

Passing PMP par Shane Drumm

La philosophie converge sur un concept crucial : le changement est la seule chose immuable et en ce sens, le Project Management Institute  (PMI®) agit fidèlement à sa tradition de changer le contenu et le périmètre des examens PMP tous les 3-5 ans.

La raison de ce changement constant est de continuer à refléter les avancées et évolutions de la profession de management de projet et de l’adapter aux nouvelles tendances qui ont positivement impactées la façon dont nous gérons et exécutons les projets.

Pour définir le nouveau plan d’ensemble, contenu et questions, le PMI obtient le support d’experts du sujet (Subject Matter Experts : SMEs) des plus importantes organisations dans le monde entier. En utilisant ces retours terrain, PMI définit les nouveaux sujets à couvrir.

Qu’est-ce qui a PMI changé dans la certification PMP ?

Quels sont les changements principaux auxquels vous faites face depuis cette année ?

  • Sur la structure de l’examen, nous passons de 5 domaines (l’Introduction, la Planification, l’Exécution, le Monitoring et le Contrôle, la Clôture) à 3 (les Personnes, le Processus, l’environnement Business).
  • Les méthodes agiles et adaptatives auront plus de poids dans l’examen.
  • Selon le contenu du PMP (Exam Content Outline): 50% de questions viendront des approches adaptatives ou hybrides et 50% des approches prédictives.
  • L’examen est plus difficile : 25 nouvelles tâches ont été ajoutées, vous devrez étudier encore plus.
  • En raison de la COVID-19, l’examen reste en ligne jusqu’à nouvel ordre.
  • Formation Officielle PMI de 5 jours : le seul cours en ligne développé et a approuvé par PMI est la seule source de programme de formation officielle (vérifiez la section “PMI ATPs” pour plus de détails).
  • Examen réduit à 180 Questions avec un peu de temps supplémentaire et une pause additionnelle.

Une fois que vous vous serez calmés et cesserez d’hyper ventiler, laissez-moi aller un peu plus loin dans les changements de l’Examen PMP 2021 et répondre à vos questions et doutes les plus fréquents dans les lignes suivantes.

PMP : nouveau focus sur les Principes

Le PMI comprend que, en tant que managers de projet, nous devons nous concentrer sur nos devoirs et sur ajouter de la valeur au business. En nous concentrant sur le facteur humain et sur livrer les résultats attendus, le contour du nouvel examen se concentre sur des principes plutôt que des processus : Le Manager de Projet doit se concentrer sur le résultat et pas seulement les livrables.

Quant aux changements dans les domaines, la table suivante vous aidera à comprendre la distribution du contenu de l’examen et comment ceux-ci ont évolué :

Examen PMP 2020 par rapport à 2021

Alors, la question est : Comment vous y attaquer ? 

Nouveaux Domaines PMP

La meilleure façon de réussir l’examen PMP est d’avoir une compréhension extrêmement claire des concepts et des principes de management de projets et du contenu que le PMI testera.

Alors, comment comprendre le nouveau plan d’ensemble de l’examen 2021 ?

En comprenant le domaine et les tâches que nous avons récapitulées comme suit :

  • Domaine : un élément essentiel de secteur de connaissance de haut niveau pour la pratique de gestion de projet
  • Tâches : les responsabilités sous-jacentes du PREMIER MINISTRE dans chaque secteur de domaine
  • Exemples qui expliquent le travail requis

Pour plus de détails, suivez s’il vous plaît ce lien “Examination Content Outline –January 2021” où vous pourrez voir la liste de tâches liées à chacun des trois domaines et les comprendre.

Méthodologies Adaptatives et Agiles

Puisque le nouvel examen de PMP 2021 consacre 50% des questions aux méthodologies agiles ou adaptatives, vous devez développer cette connaissance si vous n’en êtes pas déjà familiers.

Nous vous recommandons fortement de compléter votre étude par 100+ Agile Tools and Techniques for Agile & Lean Project Management et d’apprendre sur le sujet des approches agiles.

Une autre ressource significative dont vous pourriez profiter est la formation en ligne gratuite du PMI pour combler les fossés entre méthodologies adaptatives et agiles; cette formation est disponible du 22 janvier au 18 avril 2021. Plus de détails ici.

PMI ATPs : Vue d’ensemble

Puisque la plupart des candidats à la certification PMP considèrent qu’il est absolument « nécessaire » de se préparer selon les sources et directives PMI, pour l’Examen PMP 2021, vous devrez achever un cours avec un organisme de formation de 5 jours de préparation délivré par un formateur autorisé par le PMI (Authorized Training Partner – ATP).

Vous pouvez toujours bénéficier d’autres ressources de formation. Cependant, leur contenu de formation ne sera pas pleinement « DÉVELOPPÉ par PMI » pour l’examen PMP; cela signifie que l’on pourrait voir ces autres ressources comme un complément au programme de formation officiel conçu par le PMI.

Selon PMI, le nouveau programme PMI “Authorized Training Partner” aspire à garantir que vous utiliserez des programmes de formation de haute qualité pour votre préparation avec des standards élevés.

Cependant, l’auto-formation en ligne reste valable pour obtenir les 35 heures de formation exigées.

Nous recommandons fortement de rechercher le badge PMI ATP avant l’achat de tout outil pédagogique.

N’hésitez pas s’il vous plaît à obtenir plus de détails quant aux “ Authorized Training Partner ” .

QRP est partenaire de DantotsuPM

Examen PMP surveillé en ligne

En raison de l’impact du COVID-19, le PMI a accéléré le déploiement de l’alternative d’examen surveillé en ligne. Cependant, si vous préférez vous rendre sur un centre de tests, c’est toujours possible.

Exemples de questions (en Anglais)

  • Question de calcul (Expected Monetary Value – EVM)

  • Questions à choix multiples sur le leadership

  • Questions à choix multiples sur les méthodologies adaptatives

  • Question sur le management des risques

Notre astuce PMBOK 2021

Guide sur Amazon

Si lire seulement le PMBOK est votre plan, laissez tomber l’examen PMP en 2021.

Jetez-le par la fenêtre, c’est une perte de temps.

Il couvre seulement 50 % de l’examen.

Le PMBOK ne couvre pas Agile, il parle seulement du plan de management de projet.

Que cela signifie-t-il sur votre réussite au PMP en 2021 ?

Comme le monde change, le PMI aussi, et c’est une bonne pratique pour tous ceux d’entre nous impliqués dans la profession de management de projet. La raison principale pour mettre à jour ou changer l’examen PMP est de garder cette certification adéquate et actualisée en incorporant les nouvelles tendances et les meilleures pratiques dans les diverses industries.

Partenaire de DantotsuPM

Le nouvel examen 2021 PMP reconnaît le rôle de manager de projet comme un intégrateur qui s’est adapté à de nouvelles tendances (par exemple, Agile, Scrum, etc.) pour confirmer la compétence des certifiés sur les approches communes aux méthodologies adaptatives les plus populaires, particulièrement dans les secteurs du logiciel et des technologies.

Avec les nouveaux domaines 2021, le PMI aspire à s’assurer que les managers de projet certifiés prêtent une attention particulière à développer des compétences douces (soft skills) ainsi que techniques. De plus, le PMI cherche aussi à garantir que les chefs de projet développent un jeu de compétences qui les aidera à mener au succès des projets et à créer de la valeur business.

5 meilleures astuces pour passer l’examen PMP 2021 dès votre première tentative

  1. Adaptez-vous aux changements qui arrivent en vous préparant à l’Examen PMP 2021, au-delà du PMBOK.
  2. Complémentez votre préparation en passant en revue “The Agile Practice Guide” particulièrement si vous n’êtes pas un coutumier de Agile.
  3. Prenez un cours PMI Officiel de 5 jours fourni par un PMI ATP.
  4. Cherchez des exemples de questions d’examen et pratiquez, pratiquez, pratiquez.
  5. Si vous venez d’industries plus traditionnelles comme la construction ou le pétrole, il est important de vous cultiver sur les approches adaptatives agiles.

Une pensée finale

Nous entrons plus profondément dans un monde VUCA/VICA (Volatile Incertain Complexe et Ambigu). Le développement d’une approche résiliente dans notre profession par de constantes adaptations au changement nous aidera à développer les jeux de compétences appropriés et efficaces pour livrer de la valeur dans nos projets.

En ce sens, merci au PMI pour le changement constant !

“PMI,” the PMI logo, “PMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Qu’y-aura-t-il sous le capot du PMBOK® Guide – 7ème édition ?

PMI commence à dévoiler ce que sera ce tout nouveau et totalement renouvelé PMBOK Guide !

Cette nouvelle édition paraîtra en fin d’année 2020. En effet, tous les 3 ou 4 ans, PMI met à jour le guide PMBOK®. Cette ressource est généralement considérée comme l’un des documents les plus influents dans le domaine du management de projet, aussi y-a-t-il toujours beaucoup de spéculations autour du contenu d’une nouvelle version.

Regardons tour à tour, pourquoi le PMBOK change, ce qui change et quels seront pour nous, managers de projets, les bénéfices de cette nouvelle édition.

Pourquoi changer ?

Cette mise à jour  été lancée il y a plusieurs années. L’amélioration rapide des  technologies et la nécessité pour les organisations et les managers de projets de s’adapter plus rapidement aux changements business ont fait évoluer la profession.

Les managers de PMO et de Projets sont maintenant chargés de déterminer la bonne approche (prédictive, agile ou hybride) pour bien faire le projet et maximiser la valeur. Pour s’assurer que le Guide PMBOK® – Septième édition demeure pertinent, il était nécessaire de refléter cette souplesse et d’aider le responsable de projet à manager le travail en cours afin de produire des livrables qui permettent d’atteindre les résultats escomptés.

Si PMI veut demeurer pertinent et continuer de répondre aux besoins des clients et de la communauté des professionnels du management de projets, il fallait que  PMI  mette à jour son approche tant sur la partie Standard que la  partie Guide.

Toutes les infos sur le site du PMI

Ce qui change

Ce qui est peut-être le plus important est l’adoption d’un nouveau format fondé sur des principes afin de donner plus de place à toute la gamme des approches qui vont apporter de la valeur et pas seulement l’approche prédictive traditionnellement associée à la gestion de projet. Au cœur de ces changements est la responsabilité pour le manager de projet (souvent avec l’aide de son PMO) de choisir la bonne approche pour le projet en question, qu’il s’agisse d’une approche prédictive, agile, adaptative ou hybride.

Les 12 principes directeurs du standard sont fondés sur un ensemble d’affirmations qui résument le mieux possible les actions et les comportements généralement acceptés dans le management de projet, quelle que soit l’approche de développement. Ces principes fournissent un cadre général à l’intérieur duquel les équipes de projet peuvent fonctionner et rester alignées sur l’esprit du principe.

La septième édition est structurée non plus autour des domaines de connaissances mais autour de domaines de performance des projets, un ensemble d’activités connexes qui sont essentielles à la réalisation des projets et atteinte des résultats visés. Les domaines comprennent des pratiques de management importantes, mais ne sont pas prescriptifs. Chaque section explique pourquoi un domaine spécifique est important pour un management de projet efficace.

La section sur les outils et les techniques intitulée modèles, méthodes et artefacts est très élargie ! Des informations détaillées sur la façon d’appliquer ces outils et techniques selon le type de projet, approche de développement, et secteur industriel sont présentées sur une nouvelle plate-forme numérique appelée Pmistandards+™.

En fait, tout le guide PMBOK® – septième édition sera lancé avec un élément numérique et interactif : Pmistandards+™.

Partenaire de DantotsuPM

Pour quels bénéfices ?

Faciliter notre travail en fournissant plus de souplesse pour que nous restions proactifs, innovateurs et agiles en réponse au changement qu’il s’agisse d’une perturbation causée par une nouvelle technologie, des concurrents, ou une pandémie !

Le nouveau format reflète mieux les besoins actuels et futurs des managers de projets et demeurera pertinent comme nous déterminerons les approches les plus appropriées pour produire les résultats escomptés dans nos projets.

Le nouveau format numérique permettra également un accès plus facile, plus d’options pour remonter nos commentaires, des cycles de mise à jour plus rapides et un nouveau contenu original d’experts.

Un accès à un ensemble plus riche et plus profond de ressources pour mettre les standards en pratique avec des outils et des techniques pour gérer divers aspects du management de projet.

QRP est partenaire de DantotsuPM

Davantage de d’informations ici sur le PMBOK® Guide – Seventh Edition.

“PMI”, the PMI logo, “PMP” and “PMBOK” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Risques et Problèmes dans les Projets : Quelle différence ?

Débordé ? Alors, parlons des risques et des problèmes de projet, qu’est-ce qui les différencie et pourquoi est-il si important de manager les risques.

Project Risks and Issues – What’s the Difference?

http://projectriskcoach.com/project-risks-and-issues/ par Harry Hall

Vous retrouvez-vous à faire des heures supplémentaires, à vous efforcer de gérer des contretemps inattendus ? Certains événements négatifs dont vous aviez pensé qu’ils pourraient arriver se sont maintenant matérialisés. Et cela vous coûte plus de temps et d’énergie que vous ne le pensiez possible. Débordé ? Alors, parlons des risques et des problèmes de projet, qu’est-ce qui les différencie et pourquoi est-il si important de manager les risques.

 Qu’est-ce qu’un risque ?

Selon le Corpus de Connaissance en management de Projet (PMBOK® Guide) : “un événement ou une condition incertain qui, s’il se produit, a un effet positif ou négatif sur un ou plusieurs objectifs du projet.”

Examinons une description de risque et soulignons quelques attributs clés des risques.

Voici un exemple :

Parce que l’équipe de projet a échoué à bien passer en revue et valider les exigences des utilisateurs, elle pourrait ne pas répondre à ces besoins, aboutissant à des utilisateurs insatisfaits.

  • Cause : l’échec de bien passer en revue et valider les exigences
  • Risque : l’équipe de projet pourrait ne pas répondre aux besoins des utilisateurs
  • Impact : les utilisateurs ne seront pas satisfaits du produit

Remarquez dans la description du risque : « L’équipe de projet pourrait ne pas répondre aux besoins des utilisateurs. » Pensez au risque comme à des événements ou conditions qui pourraient survenir dans l’avenir.

Qu’est-ce qu’un problème ?

Alors, en quoi le problème diffère-t-il du risque ? Là où un risque pourrait survenir, un problème est déjà survenu. Quand une menace arrive, elle devient un problème. À propos, quand une opportunité survient, elle devient un bénéfice ou avantage. 

Pourquoi distinguer risque et problème ?

Coupons-nous les cheveux en quatre ? La distinction entre les risques et les problèmes importe pour plusieurs raisons.

  • regarder au delàLe management proactif fait gagner du temps. “Un gramme de prévention vaut une tonne de remède.” Les managers de projet devraient manager activement les risques. Les managers de projet peuvent sauver du temps de valeur grâce à la prévention. Comme souvent écrit, les managers de projet peuvent éliminer jusqu’à 90 % des menaces par le management des risques.
  • problèmesMesure d’efficacité de management. Si un manager de projet fait face à un tas de problèmes, cela peut être un signe que le manager de projet n’a pas géré le projet efficacement.
  • Différents types de réponses. Les problèmes exigent une réponse différente selon les menaces. Les managers de projet répondent aux menaces avec des stratégies adaptées : éviter, atténuer, accepter, ou transférer. Les problèmes exigent de l’action corrective pour remette le déroulement du projet en alignement avec le plan de management de projet.

Le débat entre risque ou problème

Certains managers de projet et managers de risque ne sont pas convaincus que la différentiation entre le risque et le problème ajoute de la valeur. Bien que le risque se soit maintenant matérialisé (c’est-à-dire que c’est maintenant un problème en terme de différentiation), il reste toujours de l’incertitude quant à l’impact et à quels objectifs seront impactés.

CSP est partenaire de DantotsuPM

Que dire des Suppositions (ou assomptions) et des Contraintes ?

Pendant que nous sommes sur le sujet, clarifions deux autres termes : suppositions et contraintes.

avis personnel sur les assomptions dans les projets
relisez ce billet
  • Suppositions. Les suppositions sont “un facteur dans le processus de planification que l’on considère être vrai, réel, ou certain, sans preuve ni démonstration” selon le Project Management Body of Knowledge. Les suppositions peuvent être une source de risques. Assurez-vous d’exécuter périodiquement une analyse des suppositions et assomptions pour les valider.
  • Contraintes. Une contrainte est “un facteur de limitation qui affecte l’exécution d’un projet, le programme, le portefeuille, ou le processus.” Les contraintes comme le budget ou des contraintes de délais sont factuelles. Le manager de projet doit continuellement considérer ces limites définies en manageant les risques, particulièrement en prévoyant des réponses à ces risques.

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Voulez-vous contribuer au PMBoK® ? Un standard mondial du management de projet qui s’est vendu à plus de 6 millions d’exemplaires !

Le Project Management Institute offre la possibilité de participer à l’élaboration des normes PMI® (aux membres PMI comme non-membres).

Le Guide PMBOK® est en cours de révision pour sa 7ème édition. Examinez le travail en cours sur The Standard for Project Management, publié dans le cadre du Guide du corpus de connaissances en management de projet (Guide PMBOK®).

Demandez à participer

Dès le 15 janvier 2020 et jusqu’au 14 février 2020. Toute personne intéressée par la gestion de projet est invitée à participer. C’est l’occasion de vous impliquer et de fournir vos propres idées, car votre contribution est essentielle pour garantir que le standard de management de projet continue d’être une ressource complète et appréciée pour les managers de projet dans le monde entier.

Le Guide PMBOK® – Septième édition sera publié dans sa version électronique au cours du quatrième trimestre 2020 en langue anglaise et dans 11 autres langues, et disponible en version papier au premier trimestre 2021.

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Partenaire de DantotsuPM

Pourquoi la certification PMP® du PMI® change-t-elle alors que la barre du million de certifiés vient juste d’être passée ?

Pourquoi changer au 1er Juillet 2020 ?

Détails de la certification sur le site du PMI

Pour rester LE standard pour les managers de projets du monde entier en intégrant les changements profonds d’approches et d’attentes des équipes et des parties prenantes des projets.

Vous pouvez trouver des managers de projet certifiés dans tous les pays car le PMP® est vraiment mondial. En tant que certifié, vous pouvez travailler dans pratiquement n’importe quelle industrie, avec n’importe quelle méthodologie et à n’importe quel endroit.

PMGS est partenaire de DantotsuPM

La certification peut également apporter un gain au niveau du salaire et surtout vous ouvrir les portes des recruteurs qui vous intéressent.

Votre organisation en profite également grâce à la rigueur des managers de projet certifiés PMP (Pulse of the Profession® study, PMI, 2015.)

Le PMP signifie que vous parlez et comprenez le langage global du management de projet et vous connecte à une communauté de professionnels, d’organisations et d’experts dans le monde entier.

Tous les détails sur le site du PMI

“PMI,” “PMP,” « PMBOK Guide, » and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Comment mémoriser les 49 Processus du PMBoK® Guide V6 ?

Partenaire de DantotsuPM

Que faire si vous avez échoué à votre examen PMP® ?

Commencez par déterminer POURQUOI vous avez échoué.

What to Do If You’ve Failed the PMP® Exam

https://www.pmguaranteed.com/what-to-do-if-youve-failed-the-pmp-exam/  par Eric Isom

les 5 pourquoi, les 5 whys
Utilisez la technique des 5 pourquoi (relisez ce billet)

La première étape est de comprendre pourquoi vous avez échoué.

Les 3 raisons les plus communes de louper l’examen PMP sont :

  1. Un faible niveau d’anglais
  2. Un manque d’expérience
  3. Un manque de préparation

#1 – Faible niveau d’anglais

Si l’anglais est votre deuxième langue, vous êtes désavantagé.

Vous pouvez (et devriez) demander “l’aide linguistique” avec votre langue maternelle pendant l’examen PMP. Si vous ne l’avez pas fait, vous devriez probablement le faire lors de votre prochaine tentative.

Attention !

PMGS est partenaire de DantotsuPM

Bien que recommandé à celles et ceux dont l’anglais n’est pas la première langue, cela peut tout de même vous ralentir pendant l’examen que d’avoir les deux langues à l’écran.

Et surtout, beaucoup d’excellentes ressources ne sont disponibles qu’en anglais [NDT : Livres, sites internet, vidéos…]. Ne pas maitriser cette langue limite les ressources à votre disposition pour préparer l’examen.

Certaines personnes disent qu’il est plus facile pour elles d’apprendre la nouvelle terminologie du PMI en anglais que dans leur langue maternelle. Ceci complique aussi votre test car vous lirez de l’anglais pour ces termes et votre langue maternelle pour le contexte situationnel des questions.

Ou bien, il se peut que vos compétences de compréhension en lecture ne soient seulement pas aussi rapides qu’elles ont besoin de l’être. C’est un long test après tout et vous devez maintenir un rythme soutenu.

Si la faiblesse de votre maîtrise de la langue anglaise est la raison principale de votre échec, c’est ce sur quoi vous devez concentrer vos efforts.

Passez plus de temps à apprendre la terminologie du PMI en anglais que dans votre langue maternelle. Ne comptez pas pouvoir vous reposer sur l’une ou l’autre.

Pratiquez la lecture rapide (dans les deux langues si vous êtes bilingue) et améliorez la rapidité de votre compréhension de lecture. Ne vous limitez pas aux seules questions de pratique. Lisez toutes sortes de choses dans les deux langues : des billets en ligne, journaux, manuels techniques, romans, etc.

Forcez-vous à aller de plus en plus vire. Pratiquez, pratiquez, pratiquez.

#2 – Manque d’Expérience

Peut-être que vous n’avez simplement pas encore une expérience suffisante : 3 ans et 4,500 heures sont le minimum [requis par le PMI]. Beaucoup de personnes ont besoin de plus d’expérience que cela. Vous devez avoir appris et accumulé beaucoup d’expérience en tant que chef de projet pour choisir la meilleure réponse sur certaines questions situationnelles complexes.

Pour combler cette faiblesse dans votre expérience, vous n’avez pas seulement besoin de plus de temps, vous devez aussi en apprendre davantage sur le management de projet.

Passez les 9 prochains mois à lire tout ce que vous pouvez trouver sur le management de projet.

Get the latest on this topic from PMI

Trouvez les meilleurs livres en fonction de votre niveau actuel de compétences et d’expérience et lisez-les. Assurez-vous que vous couvrez bien les 3 secteurs du Triangle  des Talents du PMI®

  • Techniques de management de projet
  • Leadership
  • Management Stratégique et Business

Appliquez ce que vous apprenez lors de vos études dans votre management de projet au quotidien. Comprenez ce qui fonctionne. Vous deviendrez un meilleur chef de projet. Et vous serez mieux préparé pour l’examen.

soyez toujours prêtEnfin, quand vous approchez de quelques mois la fin de votre période d’une année pour retenter l’examen, décidez si vous pensez être prêt. Si c’est le cas, allez-y. Sinon, continuez à enrichir votre expérience et postulez de nouveau quand vous estimerez que vous avez l’expérience dont vous avez besoin.

Si vous n’êtes pas encore prêts pour le PMP, ne vous donnez pas la peine d’essayer le CAPM®. Il le mérite rarement. Si vous pensez qu’il pourrait être de valeur dans votre cas, lisez « Don’t Get Your CAPM® » avant de vous décider.

Partenaire de DantotsuPM

#3 – Manque de préparation

Si vos compétences linguistiques sont bonnes et que vous avez l’expérience de management de projet requise, la raison la plus probable d’échec à l’examen est simplement que vous n’étiez pas suffisamment préparé.

le rush
Vouloir aller trop vite

Peut-être avez-vous été un peu trop vite. En souhaitant obtenir votre certification PMP aussitôt que possible, vous pouvez avoir sous-estimé combien de temps et d’efforts cela demande pour être prêt pour un test si rigoureux.

Ou vous pouvez avoir fait l’erreur d’essayer d’y parvenir avec seulement de la formation et des ressources gratuites ou très bon marché. Ne soyez pas trop dur avec vous-même. Vous essayiez juste d’être économe, mais maintenant vous avez retenu la leçon.

Version française sur Amazon

Plutôt qu’essayer de composer un programme de formation à partir de sources multiples, optez pour un programme de formation de bonne qualité qui offre tout ce dont vous avez besoin pour être prêt pour l’examen. Il devrait couvrir tout le matériel de l’examen qui est bien plus large que le seul PMBOK® Guide.

Un programme de formation complet inclura aussi un simulateur d’examen pour acquérir la pratique nécessaire de ce type de tests.

  • Devriez-vous choisir une formation en présentiel ou un auto-apprentissage en ligne ?
  • Comment pouvez-vous dire quels cours sont de bonne qualité ?
  • Comment devriez-vous choisir la formation qui vous fournira tout pour réussir la prochaine fois ?

Pour répondre à ces questions, lisez « 10 Steps to Choosing Your PMP® Exam Prep Course ».

“PMI,” “PMP,” “PMBOK” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Fournir des estimations n’est pas une tâche facile, supputer l’est davantage :-)

L’Art de l’estimation

Article original sur le blog expiriance.

PMGS est partenaire de DantotsuPM

Ce billet couvre rapidement l’une des techniques que les aspirants à la certification PMP® apprennent en étudiant le PMBoK® Guide.

Reconnaissons-le, fournir des estimations n’est jamais une tâche aisée. Faire des suppositions est bien plus facile.

En effet, l’estimation n’est pas seulement l’action concrète de calculer combien de temps une tâche va prendre. Il y a de nombreux éléments intangibles qui ne sont pas toujours pris en considération alors que ce sont eux qui feront ou déferont votre projet.

Comme les organisations pensent qu’une pression toujours plus élevée produit des résultats plus rapidement, le besoin de précision des estimations à grimpé en importance au point que la plupart d’entre elles ont développé des standards d’estimation basés sur des produits prédéfinis.

Par exemple, une société de construction a une estimation déjà prédéterminée de combien cela prend de construire une pièce de 4 mètres par 5. Un fabricant de meubles de bureau sait ce que cela demande de construire une chaise « Direction modèle Luxe » etc, etc. Ces sociétés font cela tout le temps en utilisant les mêmes outils et matériels, tous très tangibles.

Évaluer l’effort avec PERT

PERT est un des modèles les plus simples et les plus largement utilisés pour évaluer l’effort. Il permet de déterminer la meilleure estimation du temps requis (Te: Temps estimé) pour compléter une tâche, en assumant que tout se passe normalement. L’implication est que le temps prévu est le temps moyen que la tâche exigerait si elle était répétée un certain nombre de fois au cours d’une longue période de temps (comme pour la société de construction et le fabricant de meubles de bureau ci-dessus)

• le temps Optimiste (O) – le temps minimal requis accomplir une tâche, assumant tout se passe mieux que l’on s’y attende normalement

• le temps Pessimiste (P) – le temps maximal requis accomplir une tâche, assumant que tout tourne mal, mais excluant des catastrophes majeures

• le temps le Plus probable (M) – la meilleure estimation du temps requis accomplir une tâche, assumant que tout se passe normalement

La formule pour calculer PERT est

Te = (O + 4M + P) / 6

J’utilise PERT tout le temps, c’est très précis et la méthode a prouvé sa valeur dans bien des situations.

Une société de développement de logiciel sur mesure, avec beaucoup d’éléments intangibles en fonction des pré-requis du client, a mis en œuvre une méthode d’évaluation basée sur huit catégories pour qualifier la complexité d’un projet de forte, moyenne ou faible.

Les points sont additionnés en fonction des réponses dans chacune des 8 catégories : 1 point pour faible, 2 points pour moyen et 3 points pour fort.

Le score total du projet détermine son facteur de complexité.

Celui-ci est alors utilisé pour fournir l’estimation initiale. Si le score total est de 8 à 12 points, c’est un projet de faible complexité, s’il est entre 13 et 18, c’est un projet de complexité moyenne et s’il est entre 19 et 24 c’est un projet de forte complexité.

Bien sûr, toutes les organisations de développement de logiciel ne peuvent pas suivre ce modèle même s’il peut être utilisé comme une base de départ.

Exemple :

Comme vous pouvez le constater, l’estimation reste un art.

Qu’en pensez-vous ? Quelle méthode utilisez-vous ?

Partenaire de DantotsuPM

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Voulez-vous réécrire le PMBOK® ?

Voici votre chance : PMI cherche volontaires pour la Septième Édition du PMBOK® Guide

Version française sur Amazon

Le Project Management Institute accepte des candidatures pour rejoindre l’équipe de développement et de revue pour la mise à jour du Standard for Project Management et du Project Management Body of Knowledge.

Quel investissement de temps ?

PMGS est partenaire de DantotsuPM

Entre août 2019 à août 2021, L’Équipe de Développement est responsable du développement de nouveaux contenus tant pour le standard que le Corpus de Connaissances. Ce travail exige un engagement ferme de deux ans de durée et beaucoup d’énergie. L’engagement est estimé à environ 500 heures sur une durée totale de 24 mois. L’implication variera de quelques heures par semaine à des périodes  intenses de participation beaucoup plus significative.

Les membres de l’équipe de développement devront voyager aux frais du PMI pour des réunions de travail de 3 jours au moins quatre fois par an et seront disponibles pour des téléconférences sur une fréquence régulière. En reconnaissant que l’équipe sera globale, on peut vous demander de participer à des réunions à des horaires parfois inconvénients de jour comme de nuit.

Les membres de l’équipe de revue devront travailler environ 50 heures sur une durée totale de 24 mois. L’implication sera  intense pendant quelques semaines avec de longues périodes sans activité. Les membres de l’équipe de revue devront être disponibles pour des téléconférences. Et comme l’équipe sera globale, on pourra  vous demander de participer sur des horaires inhabituels.

La quantité de déplacements requise pour l’équipe de développement

  • 3 à 4 jours au moins 4 fois par an
  • Doit être disponible du 23 au 25 août pour un face à face de lancement chez PMI à Newtown Square, Pennsylvanie, aux États-Unis
  • Doit être disponibles du 18 au 20 octobre pour une session de travail en face à face chez PMI à Newtown Square, Pennsylvanie, aux États-Unis

Cliquez ici pour les détails complets sur votre rôle de volontaire.

“PMI,” the PMI logo, “PMBOK” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Comment rester un manager de projet pertinent voire recherché dans le monde actuel ?

S’adapter au monde numérique et disruptif ou bien disparaitre: Le quotidien des managers de projet…

Staying relevant as a Project Manager in today’s world

http://www.virtualprojectconsulting.com/staying-relevant-as-a-pm/ par Derek Smith

Dans le monde numérique et disruptif actuel, les cadres et organisations font face à de féroces défis compétitifs qui exigent qu’ils s’adaptent continuellement, ou bien affrontent les conséquences de ne pas le faire et la possibilité de disparaitre totalement. Il en va de même pour les managers de projet. Ils/Elles doivent se tenir au courant ce qui change avec les méthodes Agiles et dans la philosophie du management de projet pour rester pertinents et employables.

Pratiques Agiles et Lean

 

Livres sur Amazon

Des pratiques flexibles Agiles et Lean, comme Scrum et Kanban qui étaient autre fois un domaine réservé aux développeurs de logiciels, sont idéalement positionnées pour générer le succès dans le business. Elles font des incursions significatives à l’extérieur du département informatique et trouvent l’acceptation et l’appui des dirigeants exécutifs. Les organisations ont besoin de sentir rapidement venir les changements externes et internes et de s’y adapter pour livrer des résultats efficaces et rentables, sans perdre de vue le fait que la gouvernance d’ensemble est toujours requise.

La recherche du succès commence aussi par choisir la bonne approche pour délivrer les projets. Certaines caractéristiques spécifiques des projets et des besoins organisationnels devraient former les bases du choix de l’approche la meilleure.

Alors que chacun saute sur le train en marche pour capitaliser sur la formation et l’adoption, et avec tant de choix quand on parle des approches, il peut être intimidant d’essayer de suivre les avancées sur comment ces pratiques se développent et lesquelles choisir. PMI a produit une série de rapports sur le leadership. Notons que les 6 rapports sont liés à atteindre une plus grande agilité.

Les rapports couvrent des sujets comme se concentrer sur le client, provoquer des retours fréquentes, choisir la bonne approche et transformer l’organisation en se concentrant sur les personnes et surveillant les progrès. Développer la collaboration entre des branches différentes du business, changer la culture et évaluer les besoins transverses aux entités fonctionnelles sont d’autres aspects primordiaux à considérer pour atteindre une agilité organisationnelle plus élevée.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Avancement de carrière

accessible sur le site web du PMI

Du point de vue de leur carrière, les managers de projet doivent continuer à être au fait des avancées pour rester recherchés et gagner des salaires convenables. PMI Pulse of the Profession® indique que les parties prenantes font le forcing pour adopter des pratiques agiles. Les organisations qui sont agiles et répondent rapidement à la dynamique des marchés, récoltent plus de bénéfices de leurs projets que celles qui ne le sont pas — 75% contre 56%, selon la recherche.

Il est pour cette raison que le PMBOK ® le Guide –Sixième Édition s’est enrichi de pratiques agiles et que le PMI® s’est associé avec Agile Alliance® pour créer le nouveau Agile Practice Guide.

Pour tous les détails (en anglais)

La certification PMI-ACP® est actuellement celle qui connait la croissance la plus rapide au PMI et couvre beaucoup d’approches Agile comme Scrum, Kanban, Lean, la programmation extrême (XP) et le test-driven development (TDD).

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.