l’inconvénient du présentéisme

The downside of presenteeism

http://dorothydalton.com/2012/02/26/the-downside-of-presenteeism/ par Dorothy Dalton

chaise videLe présentéisme s’est introduit dans le vocabulaire business moderne et est maintenant inscrit comme un nouveau mot dans le dictionnaire Merriam-Webster, défini comme « présentéisme (Nom) : travail quand on est malade particulièrement pour éviter les stigmates d’être absent. »

[ndlt : La définition du Larousse introduite en 2012 est plus laconique : « présentéisme n.m. Fait d’être assidûment présent, notamment sur le lieu de travail. »]

La recherche sur l’impact négatif de cette tendance est significative, avec un impact sur l’efficacité au travail et la productivité qui se monte à des milliards.

Point crucial manqué

Le focus a jusqu’ici été sur l’aspect santé de la définition, ce qui est bien sûr totalement compréhensible.

Mais, peut-être un peu effrontément, je pense que nous manquons le point principal.

Pour moi, la partie clé de la définition est « Éviter les stigmates d’être absent ». Cela prolonge la portée insidieuse et plus vaste du présentéisme macho et maître de l’univers dans les pratiques business que beaucoup d’entre nous croisent chaque jour, comme les organisations deviennent “lean, mean and keen”.

  • Au travail même en vacancesNe pas prendre de vacances – allant à l’encontre des informations disponibles sur la valeur de vacances annuelles, même dans pays avec des droits statutaire aux congés, beaucoup ne prennent toujours pas leur complet quota.
  • Rester tard au bureau quand il n’y a aucun travail à faire. J’ai beaucoup de preuve de première main et d’évidences anecdotiques qui suggèrent que cette pratique est très répandue et que les collaborateurs qui font leurs heures sont mal vus, même s’il n’y a aucun délai spécifique à respecter.
  • Travailler avec des délais inutilement serrés définis par un management désorganisé ou des supérieurs jouant des jeux de pouvoir.
  • Travailler tard et les week-ends pour éviter de paraître non engagé. La technologie a créé une culture de disponibilité 24/7 et ceux qui ne répondent pas aux messages sur leurs iPhones dans la Nano-seconde sont perçus comme étant des « flemmards ». J’ai un contact qui stocke ses courriers électroniques et les envoie à des heures hors horaires de bureau dans des divers fuseaux horaires pour donner une impression de diligence.
  • Sauter le déjeuner. « Le déjeuner c’est pour les mauviettes« , une mentalité répandue dans bien des organisations, avec une relation personnelle qui s’est évanouie d’hypoglycémie au travail après 9 heures sans repas. Certains mangent des casse-croûtes malsains à leur bureau, ce qui consomme leur énergie et réduit leur efficacité.

Retombées néfastes

Falling Domino Pieces Arranged in a LineLes retombées de cette culture atteignent et impactent des forces de travail toutes entières et en particulier ceux qui ne peuvent pas souscrire à cette approche et pour de quelconques raisons doivent travailler leurs heures contractées. Les mères au travail forment une catégorie qui ressent ce jugement négatif. Quelqu’un qui connaît une maman au travail ne comprend cela que trop bien, même si elles travaillent à temps partiel, cette expression se réfère généralement à la rémunération, plutôt qu’aux heures travaillées, car la charge de travail reste souvent voisine des 100%.

Victoria Pynchon le met en évidence dans son article dans Forbes où elle parle courageusement de la quantité de « temps de présence » gaspillé dans sa carrière, suggérant qu’avoir une famille puisse l’avoir forcée «   … à travailler de façon plus concentrée, pour mieux m’organiser ainsi que mes équipes « .  Mais sincèrement, avoir des enfants n’est pas un prérequis à la concentration.

Sur un plan général, n’est-il pas temps de tourner la page sur cette culture périmée? Culture dont toute la recherche suggère qu’elle mène à une diminution spectaculaire de la productivité personnelle et organisationnelle  ou comme Brendan le dit  « Les bureaux sont des endroits en soi inefficaces« , nous devrions mesurer la productivité par les résultats obtenus et pas les heures passées au bureau.  [relisez le billet votre bureau vous rend stupide]

L’ironie est que le « présentéisme  » mène vraiment éventuellement à « l’absentéisme », avec le stress de lourdes charges de travail et les craintes sur la précarité de l’emploi comme causes les plus importante d’absence pour maladie.

Atteindrons-nous une situation comme nous la voyons avec les manufacturiers en Chine où, honteusement, le nouveau truc de la Santé et la Sécurité sur le lieu de travail est d’installer des filets de sécurité autour des bâtiments pour réduire le taux de suicides.

CSP Formation
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Être présent n’est pas un baromètre de valeur. Qu’en pensez-vous?

production inter-blogueurs : 9 chefs de projets dévoilent leur meilleur conseil !

Merci à Jean-Philippe Policieux qui a réuni autour de lui 9 blogueurs francophones dans le domaine du management de projet pour produire chacun un article.

succès ou échecUn billet chacun pour revenir sur un projet manqué que nous referions différemment si la possibilité nous était donnée de revenir en arrière. Vous verrez que de ces expériences difficiles, voire pénibles, se tirent toujours des enseignements très pratiques et concrets que vous pouvez personnellement mettre en œuvre sur vos projets dès ce jour.

Tout comme Jean-Philippe, je dirais:

« …l’expérience des autres est un accélérateur pour votre progression dans le rôle de chef de projets. Et comprendre les conseils au sein d’un contexte, d’une expérience avec une mise en perspective, permet de beaucoup mieux assimiler et retenir ces mêmes conseils.

Lire ces articles, c’est un peu vivre ces expériences vous-même finalement !

Rappelez-vous : l’expérience ce n’est pas ce qu’on a fait, c’est ce qu’on est capable de faire. Il y a donc du bon à apprendre de tout le monde. »

Lisez ici l’ensemble des billets: http://www.anyideas.net/2013/02/9-chefs-de-projets-devoilent-leur-meilleur-conseil/

Votre réussite passe par la performance de vos projets !
Partenaire de DantotsuPM

Ou bien, piochez à votre rythme dans cette liste des articles participants (triés selon leur ordre « d’arrivée »). Très bonne lecture !

1. Le conseil que je donnerais au chef de projet que j’étais par Michel Operto

2. Le conseil que je donnerais au chef de projet que j’étais par Sébastien Maccagnoni-Munch

3. Les 12 commandements du chef de projet par Alexandra Giroux 

4. Erreur de débutant, les pourcentages d’avancement des planning projet par Laurent de Rauglaudre

5. Le WBS 3D au service du chef de projet par Jean-Yves Moine

6. Les conseils pour chef de projet qui m’auraient évité beaucoup de stress ! par Brice Lalu

7. Le chef de projet doit savoir prendre du recul ! par Bastien Rabaute

8. Garder le contrôle et comprendre la position de l’autre par FLC

et l’article à l’origine de cette initiative

9. Comment j’ai planté mon premier projet et ce que je ferais autrement par Jean-Philippe Policieux

Campana & Schott
Partenaire de DantotsuPM

venez faire mieux connaissance avec Campana & Schott, notre nouveau partenaire

campana&schott logoBonjour,  J’ai le plaisir d’accueillir un nouveau partenaire: Campana & Schott.

Vincent Capitaine que je connais depuis déjà de nombreuses années m’a permis, lors de l’événement « La journée du Management de Projet 2012 », de faire la connaissance de Christophe Campana, co-fondateur de la société éponyme. Nous avons établi un partenariat afin de continuer ensemble à promouvoir les bonnes pratiques, processus et systèmes d’information de management de projets et de portefeuilles de projets, toutes spécialités de Campana & Schott depuis 20 ans.

Campana & Schott est un cabinet de conseil en management de projet spécialisé dans la mise en œuvre de Microsoft Project et Project Server en entreprise.

Campana & Schott vous apporte toute son expérience et ses compétences en gestion de projet pour vous accompagner dans :

  • la gestion de vos grands projets ;
  • l’optimisation de vos processus et méthodes de management de projet ;
  • la mise en œuvre de systèmes d’information de gestion de projet (avec de Microsoft Project Server) ;
  • la mise en place et l’animation de votre bureau des projets (ou PMO) ;
  • la formation ou la certification de vos collaborateurs.

Valeur ajoutée

Campana & Schott est le premier partenaire de Microsoft en France et en Europe autour des solutions de gestion de projet et de portefeuille de Microsoft (PPM).
MS Gold Partner
Il est plusieurs fois certifié Gold, afin de pouvoir répondre à l’ensemble de vos besoins autour de Microsoft Project Server et SharePoint. Depuis de nombreuses années, Campana & Schott s’est également spécialisé dans l’intégration de Project Server avec les systèmes d’information de vos organisations (ERP, LoB…) et dans la fourniture d’extensions apportant de la valeur à votre solution de gestion de projet Microsoft existante.

Ainsi Campana & Schott propose CS Connect, une interface standardisée, flexible et performante pour la synchronisation bidirectionnelle de différentes sources de données (notamment Project Server avec SAP).

connecteursCampana & Schott propose aussi des extensions à Project Server qui permettent :

  • d’orchestrer plus efficacement les ressources dans un contexte d’organisation matricielle (CS RME) ;
  • de mieux gérer les programmes complexes (CS PME) ;
  • de générer des rapports d’état puissants, avec historisation des données et analyse des tendances (CS PSR)…

Campana & Schott est également spécialiste de Microsoft SharePoint et propose en particulier une compétence reconnue dans l’intégration de SharePoint avec SAP (avec Duet Enterprise) et la fourniture de solutions clés en main pour une meilleure gestion de vos processus collaboratifs.

Enfin, avec CS Task Board, gérez des « Post-It virtuels » avec SharePoint, dans tous les domaines où les Post-It ont fait leur preuve : gestion des backlogs dans le cadre de projets agiles (kanbans), de listes de tâches, de matrices de risques… CS Task Board permet d’afficher une liste SharePoint d’une manière claire, efficace et offre la possibilité de travailler par glisser/déplacer.

En résumé, Campana & Schott est une entreprise dynamique et reconnue :

  • établie depuis 1992 et toujours gérée par les fondateurs-propriétaires ;
  • présente en Europe (10 sites) et aux États-Unis depuis janvier 2013 ;
  • avec actuellement plus de 200 consultants
  • s’appuyant sur réseau mondial de partenaires autour de la gestion de projet et de Microsoft Project.

campana&schott implantationsFrance
42 bis boulevard Richard Lenoir
F-75011 Paris
Tél. +33 1 47 00 79 59
Fax +33 9 70 06 98 10

www.campana-schott.com

renouvellement du partenatiat de DantotsuPM avec CSP Formations

Je remercie CSP Formations de renouveler une troisième fois sa confiance et son soutien au blog DantotsuPM, le blog du management de projet.

Alexis Sgaros
Alexis Sgaros

Alexis Sgaros, PMP, Formateur Consultant chez CSP Formations devient notre interlocuteur car Jean-Baptiste Jourdant prend de nouvelles responsabilités.

Michel : Je sais que vous continuez à être très actifs dans le domaine de la formation des chefs de projet. Y-a-t-il des nouveautés cette année ?

Alexis: Oui nous avons en effet bien des nouveautés pour cette année.

La première est d’enrichir pédagogiquement nos formations avec insertion, développement de nouveaux outils de la formation (de type vidéo minute, simulateur informatique, classes virtuelles…)

Nous allons également faire évoluer notre module de préparation à l’examen PMP du PMI en se calant sur le PMBOK V5

Nous avons aussi développé depuis l’année dernière un module sur les méthodes AGILES avec un focus sur les projets non informatiques. Quand et comment utiliser les méthodes AGILES ? Différences avec les méthodes traditionnelles ? Complémentarité ?

Enfin nous allons continuer à mettre en valeur la partie ‘Soft skills’ du Chef de projet, partie essentielle pour l’efficacité des projets.

Enfin, nous souhaitons également élargir le périmètre de nos formations qualifiées REP par le PMI (donc les formations permettant d’obtenir des PDUs pour les Chefs de projet certifiés PMP) en qualifiant des modules de notre domaine Management, développement personnel….

Michel : Mes contacts avec Jean-Baptiste Jourdant m’ont également appris que vous avez à votre catalogue plusieurs formations en Leadership et en management, qu’en est-il?

Alexis : Oui effectivement, nous avons une offre riche dans les domaines du management et du leadership, très complémentaires au management de projet.

Plusieurs de ces formations sont inscrites dans le domaine projet mais aussi et surtout dans notre domaine management.

De plus en plus souvent, nos formations développées et adaptées pour nos clients prennent en compte les aspects méthodes projet et aussi les aspects humains, comportementaux du CdP. Ceci afin d’aborder les piliers essentiels au métier du Chef de Projet

Michel : Yann Coirault a réalisé une très belle présentation lors de la journée du management de projet en décembre dernier à Paris. Il a centré sa présentation sur le management à distance qui est souvent le lot des chefs de projets internationaux. Y aurait-il de nouvelles formations ou prestations sur ce thème?

Alexis : Oui, sans aucun doute. L’intervention de Yann a été effectivement une belle réussite et nous avons à ce jour de nouvelles demandes pour conduire à nouveau cette présentation.

La thématique du management à distance, de la prise en compte de la dimension internationale avec environnement multiculturel est aujourd’hui un incontournable.

Nous pourrions certainement organiser une conférence sur ces thèmes avec le PMI dont nous sommes partenaires, ce serait une belle opportunité pour développer ces sujets.

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VÉRITÉ OU CONSÉQUENCES ? un petit quizz pour les chefs de projet et les autres…

Faites ce quizz pour voir si vous avez le bon état d’esprit pour l’action.

Neal Whitten
Neal Whitten

http://nealwhittengroup.com/wp-content/uploads/2011/06/2010July-TruthorConsequences.pdf par Neal Whitten

En tant que leaders, nous faisons face à de nouvelles aventures chaque jour. Avant que nous ne nous aventurions dans la jungle du projet, mesurons notre préparation en répondant à ces quelques déclarations VRAI ou FAUX.

Au travail, votre focus principal devrait être ce qui est le mieux pour votre propre carrière.

Faux. Faites ce qui est le mieux pour le business et cela profitera en fin de compte à votre carrière.

Ne permettez jamais à un événement ou une expérience de doucher vos rêves.

Vrai. Il y aura des obstacles et peut-être des échecs, mais vous devez continuellement avancer.

Focalisez-vous principalement sur vos forces.

Vrai. Cependant, vous devriez aussi comprendre et adresser vos faiblesses.

La plupart des problèmes ne sont pas aussi monumentaux qu’ils l’apparaissent de prime abord .

Vrai. Une fois compris, la plupart des problèmes sont bien moins sinistres.

Partenaire de DantotsuPM
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Prendre les choses personnellement au travail est nuisible.

Vrai. Cela réduit votre efficacité, votre jugement business et vos relations avec vos collègues.

C’est toujours une bonne idée de saisir des opportunités additionnelles.

Faux. D’abord, assurez-vous que vous exécutez bien vos responsabilités principales.

Les gens qui font le plus d’erreurs accomplissent moins de choses.

Faux. Plus vous réussissez, plus d’erreurs vous allez probablement faire.

mauvaises nouvellesDe mauvaises nouvelles devraient immédiatement communiquées à votre chef.

Faux. Dans la plupart des cas, une revue devrait d’abord être faite. Une fois comprise l’importance et l’urgence du problème, partagez  les nouvelles que votre chef a besoin de connaître.

Vous devriez vous efforcer de résoudre chaque problème avant de vous plaindre.

Faux. Focalisez-vous sur les problèmes qui peuvent affecter vos engagements et votre domaine de responsabilité.

Vous n’êtes pas une victime sauf si vous décidez d’en être une.

Vrai. Bien que personne n’est le contrôle absolu sur les événements, vous avez bien plus d’influence que ce que beaucoup de personnes décident de le croire.

Ne prenez pas d’engagements que vous ne pourriez respecter.

Vrai. Vous êtes tenu responsable de respecter vos promesses.

Il est plus important de faire ce qui est bien pour le business que d’être apprécié.

Vrai. Il s’agit toujours de business. Pourtant, quand vous faites preuve d’intégrité en prenant la bonne décision business, vous gagnerez aussi probablement le respect et l’affection de ceux qui vous entourent.

Votre chef ne définit pas votre travail.

Vrai. Bien que votre chef approuve ultimement les tâches qui vous incombent, vous pouvez prendre l’initiative et négocier vos responsabilités.

Campana & Schott
Partenaire de DantotsuPM

Vous devriez garder vos idées pour vous quand elles vont à l’encontre de celles de votre supérieur.

Faux. Partagez votre opinion de façon discrète et constructive. Votre valeur augmente quand votre intérêt, votre honnêteté et votre passion sont visibles.

Les actions parlent plus forts que les intentions.

Vrai. Les bonnes intentions ne font pas avancer le travail. En tant que chefs de projets, beaucoup de personnes dépendent de nous, directement ou indirectement, et nous sommes responsables au final de ce qui est produit sous notre responsabilité. Cependant, beaucoup de personnes doutent d’elles-mêmes et hésitent à être le leader qui est en elles. Êtes-vous prêts à être le meilleur ?

“Focalisez-vous sur la transformation et non sur les PMO” par Jeff Ball

Jeff Ball
Jeff Ball

Jeff Ball, Spécialiste du management de projets : En tant que Chef de Projet, Jeff a géré de bout en bout des projets IT dans des environnements multiculturels ambitieux et stimulant. En tant que Manager de Programmes, Jeff a mis en place une solution ‘fasttrack Y2K’ pour NEC Computers. En tant que PMO, Jeff a mis en place et travaillé au sein de différents types de Bureaux de Projets, Programmes et Portefeuilles pour NEC Computers et pour Fortis Bank Benelux. Jeff est un formateur accrédité et certifié PRINCE2 – Management de Projets, MSP – Management de Programmes, MoP – Gestion de Portefeuille- P3O – Gestion de PMOs pour QRP International.

QRP International France
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Comment la focalisation sur le programme de transformation business a-t-elle produit une solution PMO appropriée ? J’ai passé récemment quelques jours dans une entreprise Hi-Tech en pleine expansion à Stockholm. J’ai été invité à les aider à déployer leur PMO, mais il est apparu très vite que leurs besoins les plus urgents étaient fondés sur un autre changement business. Il fut donc nécessaire de recentrer leur attention.

En effet, ils concentraient leur attention sur leur besoin en PMO car leur business était en rapide expansion avec de plus en plus de projets à gérer. Pour cette raison, ils avaient identifié le besoin d’une solution PMO. Cependant, le fondateur de l’entreprise avait récemment annoncé une restructuration organisationnelle. Le business se développant dans le monde entier, et l’entreprise ayant besoin de présence opérationnelle dans les différentes régions, le mode de fonctionnement centralisé à Stockholm n’était plus viable.

Nous avons commencé comme prévu, autour des activités de PMO. J’ai enseigné à l’équipe les lignes directrices de P3O. P3O est la méthode du Cabinet Office pour les Projets, les Programmes et les Portefeuilles (c’est le P3) ; et en particulier, la structure de « Bureau » nécessaire pour soutenir le P3 (c’est le O pour Office).

Pour être clair, « P3 » + « O » donne P3O. Les bureaux sont communément appelés PMOs, mais la méthode est appelé P3O. Le premier jour, les choses sont devenues plus claires.

Le nouvel organigramme annoncé par le directeur général allait transformer leur structure de portefeuille. En effet P3O peut apporter une contribution. Cependant, face à cette transformation business, P3O n’est pas suffisant. La méthode P3O explique qu’un programme de transformation fondé sur MSP est une bonne façon de déployer votre nouvelle solution PMO.

Toutefois, dans le contexte d’un changement business imminent, quelle est la meilleure façon de procéder ?

P3OSelon les meilleures pratiques P3O, la meilleure façon d’implémenter une solution PMO pour votre business est de mettre en place un programme de transformation. Par conséquent, il est apparu clairement  à mes yeux que la meilleure approche était de combiner les deux initiatives, la réorganisation business et la solution PMO dans un même programme de transformation. Le programme devrait traiter de la réorganisation business immédiate en premier lieu et remettre à plus tard les tâches moins urgentes liées au PMO.

Et voici ce que nous avons fait le temps restant, et nous n’avons pas chômé !

moplogoÉtape n°1 : S’assurer que tout le monde comprenne les principes fondamentaux de la Gestion de Portefeuille car la réorganisation du business créera de nouveaux portefeuilles. Pour ce faire, j’ai utilisé la nouvelle méthode de Gestion de Portefeuilles du Cabinet Office, qui s’appelle MoP.

Étape n°2 : Se concentrer sur le programme de transformation du business. En guise d’exercice en salle de réunion, nous avons ébauché certains des documents clés des premiers processus de MSP, notamment :

  • LMSPa déclaration de Vision
  • Le Schéma Directeur après la transformation business, y compris quelques éléments de PMO fondamentaux

Étape n°3 : Se concentrer sur l’objectif final, y compris les éléments de PMO complémentaires. Nous avons ébauché d’autres documents MSP

  • le Schéma Directeur Final
  • le dossier de Projet
  • les Risques

Après avoir posé les bases, cela nous conduit à un programme en deux tranches qui devrait délivrer les solutions à court et moyen terme. La première tranche est celle de la réorganisation business soutenue par une structure de PMO simple. La deuxième tranche ajoute une solution de PMO de plein droit. Deux tranches sont donc nécessaires. Le changement majeur de réorganisation représente un premier effort important pour cette société. La deuxième tranche consolidera le travail de la première et permettra d’atteindre des bénéfices ultérieurs.

La leçon à en tirer est celle-ci 

Ne pas se focaliser sur le PMO quand un besoin plus large de changement est nécessaire. Le changement business est la priorité, votre structure de PMO devrait être un résultat de ce programme de changement.

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quelles versions des standards PMI® pour votre examen ?

Utilisez cette table pour déterminer quelles versions des standards utiliser pour préparer votre examen et vérifier les dates pour des examens mis à jour.

Examen Date prévue de votre examen Étudiez
PMP® Jusqu’au 31 juillet 2013 PMBOK® Quatrième Édition
Après le 31 juillet 2013 PMBOK® Cinquième Édition
CAPM® Jusqu’au 1 juillet 2013 PMBOK® Quatrième Édition
Après je 1 juillet 2013 PMBOK® Cinquième Édition
PMI-SP® Jusqu’au 31 Août 2013 PMBOK® Quatrième Édition
Après le 31 août 2013 PMBOK® Cinquième Édition
PMI-RMP® Jusqu’au 31 Août 2013 PMBOK® Quatrième Édition
Après 31 août 2013 PMBOK® Cinquième Édition
PgMP® Jusqu’au 31 Juillet 2013 The Standard for Program Management deuxième Édition; PMBOK® Guide quatrième Édition
Après Le 31 juillet 2013 The Standard for Program Management troisième Édition; PMBOK® Guide cinquième Édition
PMGS Formations en Management de Projet
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Notez s’il vous plaît que l’examen de certification PMI-ACP® ne sera pas révisé car le contenu existant continue à être pertinent et en accord avec la connaissance et les fondations requises des praticiens agiles.

Van Haren Publishing free « Global Standards and Publications, Edition 2012 / 2013 »

Van Haren PublishingIvo van Haren, CEO Van Haren Publishing, is publishing this free and very useful catalog of 36 global standards icluding Agile, the PMBoK, MSP, Scrum, 6 Sigma, ISO, Cobit, ITIL…

Global Standards and Publications, Edition 2012 / 2013: http://www.vanharen.net/file/PDF/Global_Standard_And_Publications.pdf

Here is his introductory presentation in a few sentences:

Global Standards 2012/2013« In this rapidly changing IT and business environment most things should and could be more easy. It is no wonder that methods like Agile and Scrum are gaining popularity. New developments offer great opportunities for those willing to make the most out of it but it can be diffi cult not to get overwhelmed.

[…]

To make communication on standards everywhere a little easier, we provide you with a basic summary of 36 relevant standards in our catalog. It is an illusion those standards will lead to better results. More important is the people factor, as without people all these things don’t evolve at all. But that is beyond the service we provide, all we can do is give a start in sharing best practice and share generic solutions. The rest should come from you. »

pourquoi l’influence importe tant

Why Influence Matters

http://www.n2growth.com/blog/why-influence-matters/ par Mike Myatt, Responsable en chef de la stratégie chez N2growth

leadershipLe leadership sans influence – n’existe pas. En fait, comprendre comment démultiplier la puissance de l’influence peut faire une différence de base dans votre capacité à conduire le changement, à construire des équipes cohésives et à implémenter avec succès une vision stratégique. En tant que PDG ou entrepreneur votre  » Quotient d’Influence » est le QI auquel vous devez réellement prêter attention, car ce sera un déterminant beaucoup plus important de votre succès final que votre « Quotient intellectuel » ne pourrait jamais l’être. L’intelligence innée et brute bien que certainement précieuse, est beaucoup plus commune et beaucoup moins puissante que la réelle influence. Dans ce billet, j’examinerai la valeur souvent mal comprise de l’influence…

Laissez-moi être clair; quand je mentionne l’influence je ne me réfère pas à la manipulation, à des plans complexes, ou autres formes de magouilles. Des biens mal acquis seront toujours exposés pour ce qu’ils sont et de plus, ils ne vaudront jamais les compromis qui ont été faits pour les obtenir. Non seulement la vraie influence est-elle beaucoup plus facile à acquérir, mais elle est aussi durable. Dit simplement, la vraie influence n’est rien de plus que la compréhension de comment travailler avec et au travers d’autres pour atteindre un objectif donné en restant fidèle à vos valeurs fondamentales et en conservant votre intégrité.

Les concepts fondamentaux d’influence suivants, correctement compris et implémentés, peuvent aider quelqu’un à devenir plus efficace, productif et à réussir :

confiance1. L’influence se construit sur une fondation de confiance

Si on n’a pas confiance en la personne, cela limite fortement sa capacité à créer et utiliser l’influence. Les personnes feront rarement un acte de foi à quelqu’un qui n’a pas gagné leur confiance. Cependant la plupart des personnes feront volontiers une confiance aveugle à quelqu’un en qui ils en sont venus à avoir confiance. La confiance importe…

2. L’influence se construit en faisant réussir les autres

Ceci est souvent mentionné comme la loi de réciprocité : Si vous vous investissez à faire réussir d’autres alors ils seront à leur tour probablement prédisposés à vous aider à réussir.  Je préfère y penser comme à un service. Prenez soin des intérêts de ceux que vous dirigez et ils se soucieront de vos intérêts. Même si ce principe ne paiera pas toujours, selon mon il reste vrai dans une écrasante majorité de mes interactions depuis des années. La vraie influence est rarement construite sur le dos des autres, mais plutôt en servant des autres et en les aidant à réaliser leurs buts.

bras ouverts3. Amabilité

Les gens font affaires avec les gens qu’ils aiment et évitent de faire des affaires avec ceux qu’ils n’aiment pas, c’est aussi simple. Est-ce que vous êtes accessible, positif, affable, digne de confiance, une personne de caractère et d’intégrité, ou êtes-vous quelqu’un de distant, pessimiste et généralement de peu de confiance ? Ceux qui se trouvent dans la première catégorie se trouveront avoir plus d’influence et de succès. Laissez-moi être direct : Ne soyez pas un pauvre type.

4. On exerce l’influence en aidant les autres à tenir leurs engagements

Les professionnels respectent les professionnels qui tiennent leurs engagements. Dans le monde des affaires, on vous juge plus souvent sur votre capacité à tenir votre parole et respecter vos promesses. La clé pour influencer des personnes tient dans votre capacité à leur faire adopter une position initiale qui est en accord avec un comportement, tel qu’elles soient enclines à être d’accord avec les demandes qui sont compatibles avec leur engagement précédent. Les personnes désirent être perçues comme sûres, fiables et fructueuses et iront normalement très loin pour ne pas ternir leur réputation. Obtenez très tôt de forts engagements, et ensuite tenez simplement les gens à leurs engagements. Cela les aide en fin de compte à améliorer leur réputation de tenir des promesses faites.

applause / executives standing in a line and applauding5. L’influence est souvent détenue par ceux qui ont de l’autorité

Il est important de se rendre compte qu’il y a une vérité dans la déclaration « l’autorité la plus puissante est celle qui est donnée et rarement celle qui est prise ». On donne plus souvent l’Autorité à ceux que démontrent de l’honnêteté, de la compétence, de l’expertise et de la sagesse. Avec l’autorité vient la crédibilité et avec la crédibilité vient l’influence. Tandis que l’on peut exercer l’influence sans en avoir l’autorité, elle sera limitée tant dans sa portée que dans son échelle. Ceux qui ont le plus d’autorité auront toujours le plus d’influence.

6. La valeur et la pénurie pilotent l’influence – jusqu’à un certain point

Comprendre la valeur de votre position, marque, autorité, ressources, accès aux personnes ou connaissance et autres facteurs qui touchent à l’accomplissement des besoins et des désirs des autres crée l’influence. Votre capacité à créer de l’influence augmentera significativement selon la mesure de ce qui est rare ou propriétaire dans votre domaine de responsabilité. Cependant il est important de noter que vous risquez de  tomber du côté sombre et en réalité perdre de l’influence si vous essayez d’amasser des ressources rares par opposition à les partager. Créer des silos, avoir une mentalité protectionniste, ou n’être tout simplement pas enclin à partager la connaissance tient plus du contrôle et de la recherche de pouvoir que du  leadership. Cela sape votre capacité à utiliser l’influence de façon positive.

En bout de ligne… Ne manipulez-pas pour le gain personnel, facilitez plutôt pour un bénéfice mutuel. Prenez un intérêt sincère dans le succès des autres, travaillez sur votre capacité d’amabilité, devenez expert sur l’obtention d’engagement, développez votre autorité et ayez accès aux choses de valeur ou rares et votre influence avec les autres augmentera.

D’autres idées?

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MS Project 2013 à la journée du management de projet: comme s’y vous y étiez (ou presque)

Microsoft Project
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Bonjour,

vous étiez nombreux (plus de 250) à participer à la journée du management de projet organisée à Paris le 18 décembre dernier par Microsoft et ce blog, DantotsuPM, le blog du management de projet.

Vous apprécierez certainement de revoir ces vidéos tournées pendant la journée sur ou de les découvrir pour ceux qui n’avaient pu participer.

Commençons par l’introduction d’une dizaine de minutes donnée par Nathalie Hesters, Chef de produit MS Project, et Vincent Capitaine, MVP Project et consutant chez Campana & Schott: « Pourquoi MS Project 2013 ? »

Poursuivons avec une démo « Immersion dans le nouveau Project »

Et pour terminer, la conclusion « Pour aller plus loin avec Project et la collaboration des équipes projets… »

Campana & Schott
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P3M3 : Evaluation de la maturité en gestion de portefeuille, programme et projet

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Lenny Descamps, directeur de l’APMG en France nous rappelait récemment ces quelques pointeurs fort utiles pour qui s’intéresse aux modèles de maturité en management de Projets, Programmes et Portefeuilles.

  • logo_p3m3_rLa brochure introductive avec les cinq niveaux structurés de maturité P3M3 :
  • Niveau 1 : Sensibilisation au processus
  • Niveau 2 : Processus reproductible
  • Niveau 3 : Processus défini
  • Niveau 4 : Processus géré
  • Niveau 5 : Processus optimisé
Triskell Portfolio Management
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PMI finance des projets académiques de recherche

pmi logoPMI will fund 2013 Research Projects

As organisations around the world are advancing their use of project management, they are increasingly seeking skilled project management employees. This search is creating a critical demand for academic research and education programmes in project management and allied disciplines.

pmi-research-conferenceAs part of its core purpose to advance the practice, science and profession of project management throughout the world in a conscious and proactive manner, PMI will fund new academic research projects at four universities in 2013 through the PMI Sponsored Research Program.

Grantees were selected based on their insight and ability to provide new knowledge that will help project managers and organisations improve performance, drive innovation and increase competitive advantage for long-term success.

This year’s call for proposals for 2014 funding will open 1 February and close 25 April 2013. For more details about eligibility criteria and submission guidelines, click here. Questions can be sent to research.program@pmi.org.

le rapport Forrester sur le PPM, Vincent Coustillac nous en donne un aperçu

Vincent Coustillac
Vincent Coustillac

Le rapport Forrester WaveTM sur les outils Project/Programme Portfolio Management, Q4 2012 est disponible (mais pas gratuit) sur le site Forrester (ici): un aperçu de Vincent Coustillac

Vincent Coustillac, PMP, Membre fondateur du chapitre PMI France-Sud et collègue de très longue date continue de partager régulièrement avec nous certains articles qui lui paraissent particulièrement intéressants.

VCO ConsultingJe rappelle que Vincent a une expérience de 35 ans en environnement industriel international, dont 12 ans en déploiement et direction de PMOs et mise en place de systèmes intégrés de contrôle des projets, gestion de portefeuilles de projets, chez Philips-Semiconductors / NXP / ST-Ericsson, à Sophia Antipolis. Vincent a récemment créé VCO Consulting, conseil en entreprise pour la mise en place de la gestion de portefeuilles de projets, contrôle des ressources et des systèmes intégrés de contrôle des projets.

Que contient ce rapport ?

La nouvelle tendance en management de projets basée sur les méthodes Agile implique un changement majeur dans les fonctionnalités des outils PPM traditionnels qui ne conviennent plus aux besoins de gouvernance dynamiques et réactifs de ces nouvelles méthodes.

Le rapport Forrester WaveTM donne une évaluation et une classification des 10 fournisseurs les plus importants dans ce contexte en pleine mutation.

Note : Ce rapport étant protégé par Forrester Research, Inc., et sa reproduction étant interdite, je ne donne pas ici le classement des fournisseurs, et ne fournis qu’une analyse personnelle, accompagnée des messages clés qui ont attiré mon attention.

Le rapport place les offres des fournisseurs dans deux segments distincts : le segment « Planification » et le segment « Exécution » du portefeuille de projets. De plus, il mentionne une ligne « frontière » au-delà de laquelle l’offre est :

  • « Au-dessus de la ligne » : pour la planification stratégique du portefeuille
  • « En-dessous de la ligne » : pour l’exécution du portefeuille

Cependant certaines fonctions sont communes aux deux parties.

Les 10 fournisseurs retenus dans ce rapport (notez qu’ils couvrent le marché des USA) sont : AtTask, CA Technologies (Clarity), Clarizen, Daptiv, Gensight, HP, Microsoft (EPM), Planisware, Planview et Rally.

forresterQue retenir de ce rapport ?

Mon avis personnel

Ce rapport est moins intéressant pour la classification des 10 offres listées (les leaders, les performants et les prétendants) que pour les notes préliminaires et messages clés qui alimentent la discussion.

Les messages clés

Pour le développement du business, le besoin en agilité entraîne des changements dans les processus de gouvernance et de contrôle.

L’augmentation de la demande en agilité oblige les entreprises à s’adapter. Les méthodes habituelles de saisies manuelles et les temps de réponses des organisations ne permettent plus aux entreprises de réagir aux changements rapides du business. Aujourd’hui, les organisations doivent se baser sur des informations au fur et à mesure qu’elles évoluent pour prendre les bonnes décisions qui vont leur permettre de dépasser la compétition.

Le marché des outils PPM comprend maintenant une ligne frontière – avec des fonctions clés de part et d’autre

Au regard des méthodes Lean et Agile, faire un choix d’outil PPM devient plus difficile.
Les outils « au-dessus de la ligne » offrent des fonctions centrées sur la planification stratégique, la génération de valeur, les risques et les bénéfices.
Les outils « en-dessous de la ligne » offrent des fonctions centrées sur la gestion de la demande et l’exécution des projets.
Certains outils se placent à cheval sur les deux segments, mais peu ont une position forte au travers de la frontière.

Campana&Schott
Partenaire de DantotsuPM

« Une même solution pour tous » ne s’applique plus – une approche par niveaux est bien plus appropriée

Pour les pratiques Lean et Agile, un outil PPM unique n’est peut-être pas approprié. Il faut penser à une architecture de PPM par niveaux, rechercher des solutions flexibles qui permettent de suivre le contrôle des projets à la fois suivant les méthodes traditionnelles (cascade) et les méthodes Agile – « en-dessous de la ligne» – et qui permettent aussi de traiter des informations pour une planification  stratégique – « au-dessus de la ligne».

Triskell Portfolio Management
Partenaire de DantotsuPM

Historique du Développement des Outils PPM et Introduction des 2 Segments

Bien que les outils PPM aient été perçus pour couvrir soit la planification stratégique, soit l’exécution des projets, les organisations n’utilisent que rarement les 2 parties.

En 2009, le même rapport préconisait de favoriser le choix des outils PPM sur la planification stratégique car alors :

  • Les fonctions de planification stratégiques et les fonctions d’exécution n’étaient que peu entremêlées. De ce fait, les besoins stratégiques n’étaient pas suffisamment pris en compte.
  • Les solutions apportaient une transparence appréciée dans la gestion des ressources face à une demande incessante.
  • Les solutions permettaient une optimisation des projets dans et au travers des divers portefeuilles. Les managers de portefeuilles pouvaient élaborer des rapports de simulation basés sur des scénarios détaillés. Ces rapports ne pouvaient plus se faire aisément manuellement dès que le nombre de projets devenait conséquent.
  • Les solutions introduisaient déjà la segmentation proposée. En 2009, la ligne en question existait déjà mais était opaque ou discontinue, ou alors des mécanismes permettaient un passage de données vers des systèmes distincts.
  • Les solutions étaient basées sur les méthodes traditionnelles (cascade) quasi exclusivement, et donc nécessitaient une adaptation aux besoins associés aux nouvelles méthodes Agile et Lean.

Ainsi, les outils PPM ont dû se placer dans un état de changement et de renouvellement afin de mieux supporter les sprints courts et itératifs des activités de développement, l’exécution centrée sur les équipes, l’affectation des ressources, et autres pratiques Agile. La segmentation du marché des outils PPM s’est alors mieux démarquée en grande partie du fait des changements associées à l’adoption de la gouvernance Lean pour supporter les développements Agile, ce qui peut être schématisé comme suit :

forrester PPM
Démarcation des fonctions PPM

en cette St Valentin comme au bureau, soyez entendu !

Be Heard

http://svprojectmanagement.com/be-heard

Par Lisa DiTullio Le 17 février 2012

Selon Marshall Goldsmith, expert en leadership et auteur et à succès, « 80 pour cent de notre succès à apprendre d’autres personnes est basé sur à quel point nous écoutons bien« . Nous savons que c’est la « bonne » chose à faire, cependant nous sommes continuellement mis au défi pour bien le faire. Qu’est-ce qui nous empêche d’écouter ?

distraitTrop de distractions.

Il est difficile de rester concentré sur ce que quelqu’un d’autre dit quand il y a des conversations en parallèle, une mauvaise qualité de ligne et le bourdonnement de gadgets électroniques, ou du multitâche effréné. Assurez-vous de poser les règles du jeu pour vos équipes afin de créer l’environnement le plus productif possible. En engageant avec des membres distants de l’équipe, assurez-vous que chacun connaît les détails pour la conférence téléphonique et que faire si l’appel est inopinément déconnecté. Évitez de mettre votre téléphone en attente pendant la téléconférence, tout particulièrement si vous appelez d’un téléphone qui jouera une musique de mise en attente.

Trop de suppositions.

questions réponsesSouvent, nous faisons l’erreur de supposer qu’une situation est la même qu’une autre, quand elle peut être très différente. Nous avons tous le potentiel de faire des suppositions sur ce que d’autres nous disent. Pour éviter de faire des suppositions, écoutez aussi objectivement que possible. Il y a deux compétences essentielles qui nous aideront à identifier des suppositions et les manager. La première est de répéter aux personnes ce que nous croyons qu’elles nous ont dit, en utilisant nos propres mots. Cela permet à l’autre personne de corriger immédiatement tout malentendu. La deuxième chose que nous pouvons faire pour vérifier notre compréhension des informations est de poser des questions ouvertes. Les questions qui débutent par « quand », « qui », « que » et « comment » sont particulièrement utiles pour réunir des faits.

Prévoir notre réponse.

cogs & gearsSi nous commençons à formuler notre réponse pendant que quelqu’un d’autre parle, nous avons cessé d’écouter. Un excellent exercice pour souligner l’importance d’une totale écoute est : assemblez les participants deux par deux et demandez à chaque paire de se tenir debout face à face. Identifiez qui commencera la conversation. La personne commence par une phrase simple. L’autre participant répond à cette phrase en commençant avec un mot qui commence par la dernière lettre de la phrase de l’autre personne. Faites continuer la conversation entre les participants en utilisant la même procédure pendant environ 3 minutes. L’écoute active est un must !

Donnez à chaque personne qui parle votre pleine et entière  attention. Cela signifie non seulement s’écouter mutuellement, mais aussi démontrer votre écoute par des signaux verbaux et non-verbaux. Parfois écouter calmement est la meilleure façon d’être entendu.

CSP Formation
Partenaire de DantotsuPM

votre équipe projet est-elle coincée dans la boucle du POURQUOI?

Is your project team stuck in the WHY loop?

http://adamsearcy.wordpress.com/2012/02/19/is-your-project-team-stuck-in-the-why-loop/ par Adam T. Searcy, project management…without limits blog

Peu de choses me plaisent davantage qu’une session de brainstorming réussie ou une réunion où les problèmes ont été exposés et attaqués sous tous les angles. Sans engagement sur une unique solution ou approche, une équipe se demande collectivement « pourquoi » ou « comment » jusqu’à ce que la solution, précédemment invisible, se concrétise à travers une culmination brillante de créativité et de pensée critique. Peu de choses me frustrent que d’atteindre cette limite de temps et seuil de patience sans cette Épiphanie; ou pire encore, rester scotché dans ce mode brainstorming, bouclant sur le POURQUOI et loupant la meilleure solution à trouver.

Le management de projet implique tellement le fait d’atteindre un délicat équilibre entre l’exécution dans les délais et la vraie créativité. Combien de temps pouvons-nous rechercher cette alternative miracle qui répond à 5 de nos contraintes sur 5. La dure vérité dans la conduite de projet est qu’il doit y avoir des limites. Pour ma propre santé mentale, nous les appellerons des limites provisoires; mais nous sommes dans le business de réaliser des choses, non ? Je sais, vous ne m’entendrez pas le dire souvent, mais vous avez vraiment besoin de connaître quand dire quand; ou, comme peut être le cas, quand ne PAS demander POURQUOI.

Microsoft Project
Partenaire de DantotsuPM

Ce n’est pas aussi facile que la programmation du temporisateur de four et bien des chefs de projet luttent pour laisser juste la bonne quantité de relâchement dans les rênes. Laissez faire votre équipe. Abattez tous les murs et limites (de temps en temps) juste pour les laisser étirer leurs muscles créatifs. Mais vous devez les ramener lentement dans la pièce en essayant de garder cet esprit créatif. La libération d’une session de brainstorming peut aussi intoxiquer et le membre de l’équipe qui a 10 fois plus de questions que de réponses peut être aussi contre-productif que celui non 10 fois plus souvent que oui. Souvent ils apprécieront d’être laissés libres pour un temps et seront plus réceptif aux contraintes quand vous les ramènerez à la réalité. Ils travaillent avec des contraintes toutes les heures de chaque jour et doivent prendre l’air de temps en temps.

Mais ne perdez pas votre maitrise des objectifs finaux. Vous êtes le leader et vous devrez apprendre à sentir quand le POURQUOI commence à boucler et quand vous devez tirer juste un peu sur les rênes. N’arrêtez jamais de pousser ces limites et n’étouffez pas votre équipe; mais quand est-il temps de ne PAS demander POURQUOI ?

notre sponsor Triskell vous propose un Challenge de prototypage de gestion de portefeuilles dans votre contexte

Participer à notre challenge pour vivre l’expérience Triskell ?

2 à 3 jours seulement pour prototyper votre solution.

chercher l'intelligence à travers les portefeuillesÉtape 1 : Accès solution existante / Input référentiels – Enjeux

  • Nature de portefeuilles à gérer ?
  • Métriques qualitatives, quantitatives, Kpi… ?
  • Objets / sous objets de vos portefeuilles ?
  • Référentiels associés ?
  • Reprise de solution existante

Étape 2 : prototypage

  • Objets / sous objets de vos portefeuilles ?
  • Référentiels associés ?
  • Saisie de données sur quelques objets

Étape 3 : Validation

Pourquoi ne pas en profiter pour construire le business qui justifiera l’acquisition de votre solution de gestion de portefeuilles?

Triskell Portfolio Management
Partenaire de DantotsuPM

le nouvel an chinois, c’est aujourd’hui

« Le monde est en train de changer à une vitesse véritablement incroyable. La Chine va changer le monde de deux façons fondamentales. Tout d’abord, c’est un énorme pays en voie de développement avec une population d’1,3 milliard d’habitants, qui augmente de 10% par an depuis plus de 30 ans. Et d’ici dix ans, elle aura la plus grande économie au monde. Deuxièmement, pour la première fois de l’ère moderne, la première puissance du monde que la Chine va le devenir, ne sera pas occidentale et aura des racines culturelles très différentes. » nous dit Martin Jacques dans cette présentation donnée à Tech Ed (et sous titrée en français).

Et, coté Management de Projet, qu’en est-il de la Chine ?

Avec 34000 PMP, la Chine est le deuxième pays au monde en nombre de certifiés par le Project Management Institute. J’invite les nombreux chefs de projet qui travaillent souvent sur des projets avec la Chine à relire les pages 44 à 51 du PM Network de janvier 2011 pour en apprendre davantage sur ce sujet.

Le premier congrès de PMI en Chine en octobre 2010 avait attiré plus de 1000 personnes!

pm network china

lisez la Newsletter de janvier 2013 du PMI France-Sud Chapter

france-sud_logo_2cLa Newsletter N°23 du PMI France-Sud Chapter (janvier 2013 – sommaire ci-dessous) est en ligne sur notre portail Web (www.pmi-fr.org rubrique ressource-newsletter).

Vous pouvez aussi consulter la newsletter ici.

Afin de bien commencer l’année, nous vous proposons de nous donner votre avis sur la Newsletter PMI France-Sud que vous recevez chaque mois. Aidez-nous à rendre notre Newsletter et notre site Web de plus en plus intéressants et agréables. Merci d’avance pour votre participation.

Bonne lecture et bonne année 2013 !

Le comité de rédaction

Au sommaire de janvier :

1.    Le mot du président

2.    Informations générales

  • Changements dans l’organisation
  • Les Entretiens 2013 du PMI Paris-Ile de France
  • Le Cercle des Entreprises de la Côte d’Azur va démarrer en février 2013
  • La fermeture du site Texas Instruments à Villeneuve-Loubet
  • Save the date for EMEA 2013 in Istanbul
  • PMI® goes Mobile
  • PMI’s-pulse-of-the-profession-in-depth-2012-report

3.    Le coin des membres

  • Nouvelles versions des standards PMI® : le nouveau PMBOK® 5ème édition
  • Accès à tous les standards PMI®
  • Spécial Étudiants

4.    La vie des Branches

  • Auvergne : Comment animer notre réseau Auvergne et développer les compétences !
  • Aquitaine : Bonne année 2013
  • Côte d’Azur : 12 Événements / 5 initiatives
  • Languedoc-Roussillon : Vive 2013 !
  • Midi-Pyrénées : En 2013, misez sur le bon cheval
  • Provence : A la rencontre de nos écoles partenaires …
  • Rhône-Alpes : A vos agendas, Découvrez le programme du 1er semestre 2013

5.    Articles les plus lus en décembre sur DantotsuPM
Les partages d’expérience sont toujours autant appréciés, envoyez les vôtres à Michel Operto

PMI Fact File Dec 20126.    Les chiffres du PMI®
Des records battus chaque mois ….. et d’autres chiffres

  • Félicitations aux nouveaux certifiés
  • Bienvenue aux nouveaux membres
  • Statistiques du PMI France-Sud : 2ème Chapitre de la région Europe/Afrique !

7. Informations pratiques
Informations sur les centres d’examens, les dates à venir, FAQs …

Lire la Newsletter

répondez à ce sondage sur le développement du Management de Programme en Europe et dans les autres pays

Survey on Program Management development in Europe and in other countries

alpesLes auteurs du livre «PgMP Exam Preparation Study Guide & 220 Questions & Answers» qui est vendu dans plus de 20 pays, Jean Gouix, PMP, PgMP, membre du chapitre PMI France-Sud et Martial Bellec, PMP, PgMP, membre du bureau du chapitre PMI France-Atlantique ont lancé un sondage en langue anglaise sur l’évolution du Management de Programme intitulé:

«  The influence of Key Stakeholders on the development of PROGRAM MANAGEMENT in Europe and in other countries »

Le sondage vous demande environ 10 minutes. Les résultats seront communiqués aux participants et seront présentés pendant le congrès PMI EMEA en Avril à Istanbul. Les données personnelles (nom des participants, nom de la société) ne seront pas divulguées.

study guide pgmpThe survey which is in English language takes about 10 minutes to complete. The results will be communicated to all participants and during the PMI EMEA Congress, in April in Istanbul. All personal data (participant and company names) will be kept anonymous.

The survey has just been launched, and will run until end of February 2013. The link to the survey:

https://www.sondageonline.com/live.php?code=794fffa

Gagner en Valeur Ajoutée grâce à la Gestion de Portefeuilles par Jeff Ball

Démarrer le Management d’un Portefeuille est généralement assez aisé, c’est essentiellement du reporting. Néanmoins, une fois que ce mécanisme est en place, que faire? On peut facilement perdre l’impulsion et se trouver piégé dans un cycle hebdomadaire de « paperasse ».

QRP International France
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Pour obtenir des progrès sur le long terme en management de portefeuille, il vous faut identifier où sont les possibilités de valeur ajoutée, et assurer une progression pérenne sans perdre l’impulsion.

La première étape du management de portefeuille est le reporting. Vous assemblez les différents projets, programmes et initiatives de changement. Cela peut prendre du temps, mais c’est relativement facile à mettre en place.

  • Si vous travaillez au niveau entreprise, le portefeuille est la somme de toutes les initiatives de changement de votre société, focalisez-vous d’abord sur les plus significatives.
  • Si vous travaillez dans un service tel que les SI, votre portefeuille de service informatique est la somme de toutes les initiatives technologiques, y compris celle qui soutiennent d’autres services.

La première étape est particulièrement productive, puisqu’elle invite à répondre à plusieurs questions clés:

  • Quels sont les projets et les programmes qui ont été approuvés?
  • Est-ce que les projets et programmes sont correctement et clairement définis ? (est-ce qu’il y a des recoupements entre les projets? Est-ce que certains projets ne font pas partie de programmes ?)
  • Est-ce que vous avez des projets sauvages ? (officieux, c’est à dire, actifs mais non approuvés)
  • Est-ce que vous avez des projets zombies ? (dormant, c’est à dire approuvé mais pas actifs)
  • Est-ce que vous avez des projets retardataires ? (le projet aurait dû être clos, mais il a dérivé vers des activités de maintenance ou de support).

Si le reporting est la première étape, que se passe-t-il ensuite ? Comment maintenir l’élan et éviter le piège d’un reporting à faible valeur et répétitif ?

Il y a fondamentalement quatre façons de générer de la valeur supplémentaire :

générer de la valeur1. Cibler les bons projets, afin de produire de la valeur

Vous choisissez de vous focaliser sur le processus d’approbation de projet. Vous commencez à construire un modèle de priorisation de projet qui est un outil de soutien de décision sur le choix des projets à lancer. Le modèle aidera à construire un portefeuille équilibré, réalisable, et aligné sur votre stratégie.

2. Aider les projets à délivrer afin de protéger le processus de valeur ajoutée

Vous choisissez de vous focaliser sur le suivi des projets. Vous vous assurez que les interdépendances entre les projets sont bien managées. Vous traitez les goulots d’étranglement liés aux ressources. Vous mettez en évidence les problèmes et appuyez pour garantir la résolution des incidences.

3. Insister sur les améliorations de performance, de façon à ce que davantage de projets soient bien livrés

Vous choisissez de vous focaliser sur la performance des projets. Vous contrôlez la performance réelle par rapport à celle planifiée (délais, budget, qualité des estimations) et vous vérifiez également que les projets suivent vos modes de fonctionnements. Ensuite, vous en tirez les leçons et effectuez des améliorations.

4. Faire le suivi des cas d’affaires, afin de garantir une véritable rentabilité sur le long terme

Focalisez-vous sur la valeur délivrée ! Assurez-vous que tous les projets aient un cas d’affaire solide, qui est revu avant de commencer le travail, aux jalons clés, et à la clôture – et encore plus important dans les semaines et les mois qui suivent la clôture afin de garantir que les bénéfices soient vraiment durables.

roadmap to success...Quand vous pouvez identifier où ajouter de la valeur, vous avez un objectif. Une destination. Une fois que vous connaissez votre destination, vous pouvez tracer le voyage : vos prochaines étapes s’éclaircissent.

Une prochaine étape inestimable est de profiter de l’expérience des autres pour guider votre voyage.

Pour le Management de Portefeuille, vous avez maintenant des directives grâce au guide MoP (Management of Portfolio – Management de Portefeuilles) et au guide P3O (Bureaux de Portefeuille, Programme et Projet).

Jeff Ball
Jeff Ball

Par exemple, le guide MoP explique comment construire un modèle de priorisation de portefeuille, alors que le guide P3O explique comment construire une proposition de valeur. Ils sont liés : MoP vous aide à définir votre destination, et P3O vous aide à planifier le voyage.

Quand vous connaissez votre destination, quand vous avez un plan pour le voyage, les prochaines étapes sont plus faciles…

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