participate the 11th Arras People Project Management Benchmark Report

Arras Census 2016The 2016 census is now available.

Once analysed, your participation will give you free access to real project management benchmarking data in the 11th Arras People Project Management Benchmark Report.

This year we will once again look to see how the global economy and other challenges have impacted practitioners’ remuneration and outlook as well as looking into each of the specific PM roles.

The census takes from 5 to 15 minutes depending on the path you choose.

Take part in the Census

Job offers

 

PMI FRANCE – Les “LIVRES BLANCS”

Jean-Claude Dravet, président d’honneur du PMI® France nous rappelle que, dans le nouveau Cercle d’entreprises sur le Well Being, le focus est mis sur la diffusion et l’utilisation des Livres Blancs.

Il s’agit d’une collaboration inter-entreprises coordonnée par PMI France via « LE CERCLE D’ENTREPRISES » afin de capitaliser sur les expériences et connaissances de chacun aux bénéfices de toute la communauté des chefs de projets PMI®.

Businesswoman Writing on White Board and Businessman at TableLivres Blancs produits à ce jour:
  • 2015 – Management portefeuille de projets
  • 2015 – Capacity Planning
  • 2014 – Registre des risques
  • 2013 – Le PMO dans l’entreprise (Project Management Office)
  • 2013 – Les projets de transformation
  • 2012 – Communautés de pratiques (Project Management)
  • 2012 – Culture des risques
  • 2011 – Parcours de professionnalisation Chef de Projet
Tous sont téléchargeables par les membres du PMI FRANCE, toutes les entreprises contributrices et plus généralement toutes les personnes intéressées par ces sujets.

Des difficultés à maîtriser ou vivre vos projets ?

SMP Test maturiteEt si vous preniez 20 min pour prendre du recul ?

·       Vos projets livrent-ils les bénéfices attendus ?

·       Priorisez-vous les bons projets ?

·       Vos projets et leurs équipes évoluent-ils selon une méthodologie définie, normalisée et formalisée ?

smp leadership·       Les outils de gestion sont-ils adaptés, partagés et efficaces ?

·       Les postures managériales Projets sont-elles adéquates ?

Évaluez la maturité de votre organisation en gouvernance Projets !

MATURITE PPM* Osez bouger le curseur ! *PPM : Portfolio Project Management
MATURITE PPM*
Osez bouger le curseur !
*PPM : Portfolio Project Management

Trop de chefs de projet, de managers nous confient leur insatisfaction à prendre ce recul précieux sur ce qui est fait, ce qui devrait être fait, ce que l’on sait faire et ce que l’on pourrait faire pour accompagner efficacement les processus et projets liés aux transformations de leur entreprise.

TESTEZ, ANALYSEZ, PROJET&VOUS !

Saisissez-vous de ce qui devra être fait dans votre organisation pour améliorer et outiller la gouvernance ou la pratique quotidienne du management de projets et recevez à l’issu du test votre rapport d’audit (exemple rapport) sur le niveau de maturité de votre organisation en gouvernance du portefeuille de projets.

Test de maturité, élaboré et mis à disposition par la société IQar conçu à partir du référentiel francophone du Système de Management du Portefeuille Projet, SMPP (gratuit u téléchargement)

Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet
Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet

100% des gagnants ont joué… pas de succès sans échecs dans le management de projet

lotteryAu Loto, il est certain que tous les joueurs ne vont pas gagner, dans les faits, très peu gagneront, c’est le principe de base toute loterie.

Le management de projet n’est pas une loterie et une bonne formation permet d’améliorer significativement ses chances de succès.

Pourtant, quasiment aucun chef de projet ne peut se prévaloir de ne jamais avoir connu l’échec sauf à être en tout début de carrière ou à avoir toujours joué « petit bras ». La réalité est que l’échec est souvent ce qui nous fait le plus apprendre.

La peur de l’échec ne doit donc pas nous paralyser. Voici 2 très brèves vidéos sur ce sujet.

La première est de Tom Peters dont je suis fan depuis de nombreuses années. Tom nous parle de Sam Walton, le fondateur de la chaîne Wallmart et de son attitude face au risque d’échouer et de comment il répondait à l’échec.

La seconde vidéo reprend en une minute quelques échecs ou réponses négatives retentissants (très américains je vous le concède) qui n’ont pas empêché leurs auteurs de connaître une réussite éclatante un peu plus tard.

Ces rebuffades les ont même probablement aidé à réussir.

Il en va de même des difficultés que vous ne manquerez pas de rencontrer sur vos projets !

5 raisons pour lesquelles, tous vont vouloir participer à vos réunions :-)

Un billet inspiré de “5 Reasons No One Wants to Join Your Meetings” http://workawesome.com/management/effective-meetings-2 de David Chao

agendaBeaucoup râlent parce qu’ils ont trop de réunions, personne ne semble se plaindre de ne pas en avoir assez…

Quel que soit votre camp, il est certain que les réunions, éléments clés de la collaboration ne sont pas prêtes de disparaitre.

Quand vous êtes en charge de planifier et faciliter une réunion, quels sont les 5 points sur lesquels insister pour que les gens soient plus contents de venir à vos réunions qu’à d’autres ?

1. avoir un objectif bien défini et partagé

Bien cadrer les objectifs visés avant même la rencontre, et les rappeler d’entrée de jeu.

2. communiquer à l’avance un agenda précis

time valueL’agenda permet aux participants de rester bien focalisés pendant la réunion plutôt qu’attentifs à leurs boites aux lettres et SMS. De plus, l’agenda est utile pour ne pas se laisser emporter sur d’autres sujets non prévus et parquer rapidement ceux-ci en se référant à l’agenda.

3. éliminer les problèmes techniques avant la réunion

Il est rare qu’aucun participant ne soit à distance, d’où l’importance de s’assurer avant le début de la réunion que tous les outils fonctionnent bien pour tous: Téléconférence, vidéoconférence, partage d’écrans et fichiers… En particulier si vous avez de nombreux participants à distance.

4. prévoir de nombreuses interactions

Encouragez la participation de chacun. Vous organisez la réunion, pensez l’agenda pour favoriser ces plages d’interaction. Pensez à envoyer les matériels que vous couvrirez pendant la session à l’avance, en particulier si vous avez des niveaux différents de familiarité et de maitrise de la langue utilisée pendant la réunion. Posez des questions, demandez des avis.

ring for service5. assurer le service « après réunion »

Fournir rapidement (sous 48h), un récapitulatif de la réunion avec une attention particulière aux décisions entérinées et aux actions acceptées par les uns et les autres.

Le succès n’est pas garanti mais j’espère que les participants quitteront au moins votre reunion avec le sentiment d’avoir accompli quelque chose.

Bienvenue 6Wunderkinder! Microsoft acquiert Wunderlist

Qu’y-a-t-il de meilleur que d’achever cette dernière tâche importante sur votre “to-do” liste ?

Faire ceci avec une app de productivité esthétique et utile !

Http://blogs.microsoft.com/blog/2015/06/02/welcome-6wunderkinder-microsoft-acquires-w underlist/ par Eran Megiddo

Aujourd’hui, Microsoft a acquis 6Wunderkinder, le créateur de l’app de management de liste de tâches fortement appréciée: Wunderlist.

6Wunderkinder

L’ajout de Wunderlist au portefeuille de produit Microsoft va carrément avec l’ambition chez Microsoft de réinventer la productivité dans un mode mobile d’abord, cloud d’abord. P

oursuivant sur la lancée de Microsoft Office, OneNote et Skype for business, ainsi que les récentes acquisitions Sunrise et Acompli, voici qui démontre encore l’engagement de Microsoft à livrer des applications mobiles leaders du marché sur tous les plate-formes et périphériques : pour le courrier, la planification, la messagerie, la prise de notes et maintenant les tâches.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM
Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

Si vous êtes l’un des plus de 13 millions de clients de Wunderlist qui ont créé plus d’un milliard de to-do listes pour faire les choses de façon plus intelligente, plus intuitive, vous comprenez pourquoi, en 2014, The Verge a classé Wunderlist comme La meilleure app de to-do liste. Si vous n’avez pas encore essayé Wunderlist, vous avez une excellente occasion d’optimiser votre temps avec sa conception brillante et simplicité d’usage.

Les clients peuvent s’attendre à ce que l’app reste gratuite sur tous les marchés déjà ouverts. Il n’y aura aucun changement de prix pour Wunderlist Pro ou Wunderlist pour les Clients professionnels et le service continuera de supporter une vaste gamme d’apps tiers et de services intégrés.

Une solution aussi utile et populaire n’arrive pas sans beaucoup de travail acharné d’un groupe des personnes incroyablement intelligentes, créatives et douées. Microsoft a le plaisir d’accueillir l’équipe de Wunderlist chez Microsoft et est très excitée d’augmenter sa présence sur la prospère scène technologique de Berlin. Dans les mois à venir, Microsoft partagera ce ses avancées en matière de réutilisation et d’application des innovations de Wunderlist aux apps et services de Microsoft.

Le Fondateur de Wunderlist et PDG, Christian Reber, partage sa perspective sur cette nouvelle dans cet article de blog

Partenaire de DantotsuPM
Partenaire de DantotsuPM

 

Quels sont typiquement les sortes de contrats que vous pourriez offrir ou manager sur vos projets ?

1. Prix Fixe : « au forfait »

2. Couverture des Coûts (aussi connu comme « Coûts+ ») : « en régie avec marge garantie »

  • couts vs processusCoûts + honoraires fixes basés sur un % des coûts avec ou sans prime de motivation
  • Coûts + prime de motivation prédéterminée et acceptée à l’avance
  • Coûts + bonus basé sur des critères de performance subjectifs définis à l’avance

3. Temps et Matériels: « pièces et main d’œuvre »

  • Assez proche des coûts+ mais sans limites prédéfinies

Des questions complémentaires pourraient porter sur vos propres expériences avec chaque type de contrat et lesquels vous considérez les meilleurs selon les circonstances.

Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet
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N’oubliez pas que un projet c’est aussi …. un contrat

sign offEt, par là même, un engagement formel de réaliser une prestation ou produit dans un certain cadre juridique, économique, commercial, technique etc.

L’ensemble des contraintes et acteurs autour du contrat va au-delà du giron habituel du chef de projet et de son équipe pour le mettre en relation avec des interfaces, obligations, risques et opportunités spécifiques.

Le contrat est le lien principal avec le client, « stakeholder » majeur pour le projet.

La gestion contractuelle s’inscrit donc dans toutes les phases d’exécution des projet.

contactez-nous pour publier une annonce
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Pouvoir cuisiner ne fait pas de vous un grand chef !

Just Because You Can Cook Does Not Make You a Chef

http://quantmleap.com/blog/2013/05/just-because-you-can-cook-does-not-make-you-a-chef par Shim Marom

Image courtesy of stockimages at FreeDigitalPhotos.net
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Tout le monde peut faire cuire un gâteau (enfin, presque tout le monde). Internet est plein de recettes faciles à faire où tout que vous avez à faire est de suivre quelques étapes, et voilà, vous avez un gâteau !

Un des aspects intéressants associés aux gâteaux, du moins ceux faits avec de la levure (et du sucre), est qu’ils ont tendance à lever pendant le processus de cuisson. Le cuisinier occasionnel pourrait placer tous les ingrédients dans le plat à gâteau et le mettre au four, sans réaliser que, pendant le processus de cuisson, le gâteau dépassera la capacité du plat et débordera.

Ce scénario ne va probablement pas se produire avec un cuisinier expérimenté ou un chef. Ces derniers savent prévoir les réactions ayant lieu dans le four et anticiperont donc celle mentionnée ci-dessus en plaçant les ingrédients dans un plat suffisamment grand pour bien répondre à ces processus.

En quoi ceci est-il pertinent dans le management de projet ?

Réfléchissez, et postez vos commentaires ci-dessous 🙂

La Branche Alsace du PMI France devient Grand Est

PMIFR_Logo-AlsaceLa Branche Alsace a été créée officiellement en juin 2012 par un rassemblement de professionnels passionnés par le management de projet, dont Véronique Oury, premier vice-président de Branche, ainsi que Philippe Lacome, actuel vice-président.

Véronique Oury
Véronique Oury

Depuis un an déjà, cette petite équipe agit en vue d’étendre la couverture territoriale et est heureuse d’annoncer qu’en plus de l’équipe à Strasbourg, 2 comités de pilotage sont déjà en place :

  • Metz : un comité de 7 personnes, dont un professeur à l’IAE prêt à s’engager dans un partenariat
  • Belfort-Mulhouse : un comité de 5 personnes

Ce sont deux territoires intéressants à développer, car à proximité pour le premier du Luxembourg et pour le deuxième de la Suisse. Ce sont des voisins ayant une vitalité économique certaine avec lesquels travailler davantage en synergie à l’avenir.

Les équipes travaillent à organiser une conférence dans chacun de ces territoires au cours du premier trimestre 2016.

Vous êtes (futur) chef de projet, chef de programme, vous travaillez dans le domaine du management de projet ? Rejoignez-les en prenant contact avec pmi.alsace@gmail.com ou encore en vous inscrivant aux événements publiés sur le site. Ces événements donnent droit à des PDUs pour tous les certifiés.

Thanksgiving : La gratitude est bonne pour vous

Demain, ce sera Thanksgiving aux États-Unis d’Amérique ! Un excellent sujet de discussion avec vos collègues américains.

Cette fête célèbre les récoltes et rend grâce des bonheurs reçus pendant l’année.

Écoutez ce qu’en dit Christina Rebuffet dans cette vidéo.

Au delà des bénéfices de « réunir la famille », prenons conscience que le simple fait qu’exprimer sa gratitude est bon pour le moral de celle ou celui qui la reçoit comme de celle ou celui qui l’exprime.

Gratitude is Good For You

http://blog.melonicoaching.com/personal-development/gratitude-is-good-for-you/ Margaret Meloni

« Avoir un sentiment de gratitude et ne pas l’exprimer, c’est comme emballer un cadeau et ne pas le donner » – William Arthur Ward

Être reconnaissant est bon pour le moral. Quand les membres de l’équipe se sentent malheureux ou insatisfaits au travail, cela est fréquemment lié au sentiment de ne pas être apprécié. Un « merci » sincère a beaucoup d’impact. Un merci sincère est un bon début, mais il y a davantage dans la gratitude que la simple politesse.

thank youPratiquer la gratitude c’est apprécier des choses spécifiques, pas juste les grandes lignes, de petites choses aussi. Et pas uniquement des livrables ou des événements, des personnes aussi. Pour sûr, il y a certaines saisons où vous passez plus de temps sur la gratitude (pendant la saison de Thanksgiving aux États-Unis [ou de Noël et des fêtes de fin d’année en France, ndlt]). Pratiquer la reconnaissance est une partie importante de nos vies pendant l’année entière.

Il s’agit de trouver du positif pendant les temps difficiles.

« Il est dommage que nous ayons loupé ce délai, mais maintenant nous lancerons un produit qui est vraiment robuste et l’équipe entière est vraiment bien préparée. »

« Si nous avons dû traverser une passe difficile, je suis heureux de l’avoir fait avec vous tous. »

« Je suis tellement reconnaissant que vous soyez l’équipe qui a su répondre à la nécessité de résoudre ce problème client. »

La gratitude sincère exige que vous soyez clair et spécifique sur ce sur quoi vous vous sentez reconnaissant et pourquoi.

smiling manPratiquer la gratitude aide les émotions positives à s’exprimer. Au niveau de l’équipe, ceci améliore le moral, construit des rapports de travail plus forts et aide l’équipe à affronter des situations difficiles. Au niveau individuel, pratiquer la gratitude soutient votre système immunitaire, réduit votre risque de dépression et augmente votre résistance au stress.

Des études montrent qu’un cerveau reconnaissant semble différent et d’une façon intéressante. Si vous êtes curieux, envisagez donc de lire cette étude.

« La gratitude donne du sens à notre passé, apporte la paix aujourd’hui et crée une vision pour demain« , Melody Beattie.

Je vous suis très reconnaissant de faire partie de ma communauté !

à un mois de Noël, voici quelques idées de livres à offrir: management de projet, leadership, soft skills…

Si vous ne savez pas quoi offrir à un chef de projet, voici quelques livres passionnants !

Soft Skills

Businesswoman Reading a WhitepaperStorytelling about YourBrand Online & Offline de Bernadette Martin – Comment améliorer votre e-réputation

DARE : Straight Talk on Confidence, Courage, and Career for Women in Charge de Becky Blalock pour davantage de conseils pour booster votre confiance.

Eloge de la gentillesse de Emmanuel Jaffelin car « Les gens gentils sont en meilleure santé… »

People Styles at Work and Beyond par Robert Dorothy Bolton pour apprendre à reconnaitre la personnalité et les styles de comportement des gens et mieux travailler avec eux.

Managez dans la joie au bénéfice de la performance avec Paul-Hervé Vintrou

L’Auto-coaching efficace selon Yann Coirault, CSP Formations, Coach certifié, MBTI®

Les 5 clés pour prendre les bonnes décisions par Yann Coirault et Pia De Buchet, car loin d’être le seul fait de la raison, les décisions sont largement influencées par les émotions et l’intuition.

Sun Tzu : de l’art de la guerre à l’art de diriger une version française commentée par Germain Domitille

Aujourd’hui, j’arrête de tout remettre à demain par Patrice Ras, conférencier et formateur en développement personnel

Morphopsychologie : Le visage, miroir de la personnalité par Patrice Ras

Quiet: The Power of Introverts in a World That Can’t Stop Talking de Susan Cain pour changer son regard sur les introvertis

Liberté & Cie : Quand la liberté des salariés fait le succès des entreprises de Brian M. Carney et Isaac Getz, pour découvrir le concept de l’entreprise libérée

Political Dilemmas at Work de Gary Ranker, Mike Phipps, Colin Gautrey. Car, « Votre patron est parti et son successeur doit encore être nommé. Soudainement personne n’est tout à fait sûr de quoi faire », sauf VOUS.

Manager les e-comportements de Jean-Michel Rolland. Technopathe, technophile, technophobe… comment motiver les collaborateurs 2.0 ?

Right-Brain Project Management de Michael Aucouin qui explique comment nous prenons des décisions basées sur comment nous ressentons les résultats potentiels.

Reinventing Communication de Mark Phillips avec des études de cas concrètes.

Techniques et innovation

sur la même page? Ou au moins le même dictionnaire?The Myths of Innovation de Scott Berkun parce que « La majeure partie de ce que nous savons de l’innovation est erronée »

4 leading publications on cloud computing de Bernard Golden dont “Amazon web services for dummies”

Project Management for competitive advantage du Dr Paul Gardiner (Directeur scientifique des MSc PPMBD de Lille)

Organizational Project Management de Rosemary Hossenlopp sur la cohérence entre stratégie et projets

Real Project Management de l’incontourtable Peter Taylor

Lecteurs, à vos marques : lisez vite et bien, Stimulez la mémoire par Élisabeth Rochefort, Consultante spécialisée en Efficacité professionnelle et communication orale et écrite.

Mieux lire la presse et les livres : 70 exercices rapides et efficaces par Élisabeth Rochefort pour aiguiser son sens critique et sa réflexion personnelle.

Applied Software Measurement: Global Analysis of Productivity and Quality de Capers Jones à lire pour les chefs de projets dans le logiciel car la productivité chute pour tous les types de projets lorsqu’ils excèdent 1000 points de fonction.

Managing Software Debt de Chris Sterling car quand les délais sont trop compressés, ils seront néanmoins respectés mais au sacrifice du design, de la planification ou de la qualité, et il se peut alors que vous accumuliez une dette.

The Mythical Man-Month de Frederick Brooks. En général, les chefs de projets ont entendu parler de la loi de Brooks mais en connaissent-ils les détails.

Project Management Implementation as Management Innovation: A Closer Look de Janice Thomas, PhD er Svetlana Cicmil.

Project Workflow Management: A Business Process Approach de Dan Epstein, Richard Maltzman

The Resource Management and Capacity Planning Handbook de Jerry Manas

Références et référentiels

Pile of BooksPMBOK: Les éditions imprimées

La méthode Prince2 par Christian Descheemaekere – Prince2 en Français !

structures de répartition de travail (Work Breakdown Structures Practice book : WBS)

Portfolio management the Standard by PMI®

PgMP® Exam Preparation Study Guide de Jean Gouix et Martial Bellec avec 220 Practice Questions & Answers

Pratiques du management de projet, 40 outils et techniques pour prendre la bonne décision par Vincent Drecq, une référence en français.

Présentation zen : Pour des présentations plus simples, claires et percutantes de Garr Reynolds

Riding the Waves of Culture: Understanding Diversity in Global Business de Fons Trompenaars et Charles Hampden-Turner. Une analyse les causes profondes des malentendus qu’on observe souvent au sein d’équipes multiculturelles et des propositions de solutions concrètes

Competitive Advantage de Michael E. Porter

Critical Chain de Eliyahu M. Goldratt, le texte fondateur de la méthode de La Chaîne critique

Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process de Kenneth S. Rubin

Quality is Free de Philip B. Crosby affirme que gérer la qualité correctement ne coûte ni temps ni argent mais permet au contraire d’en sauver.

Outliers de Malcolm Gladwell avec la règle des 10,000 heures qui pourrait ne pas toujours aboutir au succès dans le domaine du management de projet.

To Sell is Human de Daniel Pink pour mieux preparer vos cas d’affaire / business cases.

Retours d’expérience

supporterMegaprojects and Risk: An Anatomy of Ambition de Bent Flyvbjerg

Piloter un projet comme Gustave Eiffel : Comment mener un projet contre vents et marées de Anne Vermès

La Chaîne Critique en Pratique par Isabelle ICORD, experte de la pratique de la Chaîne Critique et à l’origine des toutes premières implémentations pratiques de ce concept en France.

Project Management for the Non-Project Manager de David Ottenstein car cela pourrait être votre cas ou celui de l’un de vos proches.

The Lean Startup: How Today’s Entrepreneurs Use Continuous Innovation to Create Radically Successful Businesses de Eric Ries pour une méthode de lancement rapide de nouveaux produits et services en impliquant le client dès le départ.

Le plus petit pas de Nicolas Gouy pour l’histoire d’une transformation Agile, Scrum et XP à grande échelle.

Talent Is Overrated de Geoffrey Colvin. Parce qu’être capable d’exécuter une activité n’est en rien une garantie que vous la ferez bien, et encore moins que vous vous y améliorez.

Leadership

leading birdHidden Strengths de Milo et Thuy Sindel pour développer les gens qui délivrent les résultats en rendant leurs bonnes compétences excellentes.

The Lazy Winner de Peter Taylor à lire après The Lazy Project Manager

Leadership Principles for Project Success de Thomas Juli, que j’ai eu le plaisir de rencontrer à plusieurs évènements du PMI.

The Power of Project Management Leadership de Laszlo A. Retfalvi car tous les projets, du plus petit au plus grand, nécessitent une forte dose de leadership.

The Energy Bus de Jon Gordon pour générer plus d’énergie dans l’équipe projet que vous n’en consommez.

L’accordeur de talents de Jean Pierre Doly, pour de nouvelles organisations et nouvelles façons de travailler.

Booster l’intelligence collective de Olivier D’Herbemont car tous les jours on nous parle de l’Intelligence Collective, qui en rassemblant toute une communauté de personnes autour de défis complexes, engendre des résultats étonnants et novateurs. Mais qu’est-ce que cela signifie réellement?

6 options pour les conférenciers qui s’inquiètent : « Et si personne ne posait de question ? »

Speakers ask: « What if nobody asks a question? » 6 options

Http://eloquentwoman.blogspot.com/2013/08/speakers-ask-what-if-nobody-asks.html par Denise Graveline

intervenant, orateurQuand je forme des conférenciers et des présentateurs, la question qui revient le plus souvent est : Et si je ne reçois aucune question après mon discours, présentation ou prise de parole ?

Soyons réalistes : un manque de questions est mauvais signe. Mais qu’est-ce que ça signifie et que pouvez-vous faire pour générer des questions ?

Voici certaines raisons et solutions à considérer:

  1. En avez-vous trop mis dans votre présentation ?

pile de papiers

Quand vous couvrez votre sujet de A à Z, vous ne laissez pas beaucoup de place pour que des questions surgissent. Je n’ai jamais rencontré de client qui manque de matière à délivrer et tous mes étudiants cherchent des façons de créer plus d’espace pour leurs abondants arguments dans une présentation. Ma suggestion : Si vous avez beaucoup à dire, sauvegarder quelques sujets pour la session de questions-réponses. Vous paraitrez plus intelligent et donnerez l’opportunité au public de participer.

  1. Avez-vous gardé assez de temps pour des questions ?

Certains conférenciers réussissent à absorber tout l’oxygène de la pièce, souvent en remplissant tout le temps imparti ou en oubliant d’intégrer des pauses pendant lesquelles ils pourraient engager directement le public. Votre auditoire veut faire plus qu’applaudir, comme vous le découvrirez si vous utilisez les 7 avantages secrets de l’orateur qui prévoit de garder un peu de temps en extra.

  1. Avez-vous annoncé dès le début que vous attendriez des questions ?

Au lieu de démarrer directement votre propos, prenez un moment pour dire, « Ma présentation dure environ 15 minutes et ensuite je veux garder la plus grande partie de notre temps ensemble aujourd’hui pour vos questions ». Vous aurez alors fait deux choses : signifier que vous ne pomperez pas tout l’oxygène de la salle et les inviter à commencer à réfléchir à ce qu’ils voudraient dire.

  1. Image courtesy of photostock / FreeDigitalPhotos.net
    Image courtesy of photostock / FreeDigitalPhotos.net
    Avez-vous joint le geste à la parole ?

Vous pouvez démontrer votre empressement à recevoir des questions avant de commencer à parler, en vous promenant dans le public pour serrer la main des gens ou les saluer à la porte, en disant: « j’ai hâte d’entendre votre point de vue sur ce sujet. » Vous pouvez même commencer par quelques questions-réponses en prenant une poignée de questions tout de suite et promettant de leur répondre après votre intervention.

  1. Vos réponses sont-elles trop longues ?

Les questions ne sont pas une excuse pour exposer une autre mini-présentation, mais beaucoup de conférenciers les traitent de cette façon. Laissez le public participer pour maintenir la connexion.

  1. Avez-vous travaillé avec l’animateur ou l’organisateur à l’avance ?

Un mot avec votre animateur, facilitateur ou hôte avant votre intervention peut lui permettre de préparer une première question, après laquelle, il peut se tourner vers le groupe et dire « qui voudrait demander autre chose ? »

autoritéUne tactique à éviter

Ne préparez pas de questions à poser par des amis au cas où vous n’auriez pas de question. Cette approche inauthentique peut vous attirer des ennuis et ruiner votre crédibilité.

Guide pratique – 14 fiches-conseils de performance au quotidien [Doc]

CSP guide pratique perf au quotidienLes outils concrets et immédiatement opérationnels sont votre priorité ?

CSP Formation, partenaire du Blog DantotsuPM, nous invite à découvrir le guide pratique spécial « les outils de performance au quotidien ».

Composé de 14 fiches-conseils, classées selon les 4 axes de la dynamique de l’amélioration continue PDCA (Plan, Do, Check, Act), ce guide vous accompagnera dans le déploiement des outils de performance au quotidien !

Téléchargez le guide pratique « les outils de performance au quotidien » en version complète.

CSP Formation
Partenaire de DantotsuPM

PMI met le focus sur le Portfolio Management [Doc]

Bien des organisations échouent à bien aligner projets et programmes sur la stratégie de l’entreprise, souvent parce qu’elles sont trop occupées à manager un grand nombre de projets et programmes en parallèle !

PMI Thought Leadership PPMEn 2015, PMI, dans sa série de publications « Thought Leadership » a mis l’accent sur la valeur du bon management de portefeuilles de projets et programmes. Cet alignement optimal des investissements et ressources sur la stratégie business est la clé de la réussite. Certains des rapports produits cette année sont le résultat de collaborations avec le Economist Intelligence Unit (EIU), The Boston Consulting Group (BCG) et Deloitte Consulting LLP.

Le management de portefeuille est le management centralisé d’un ou plusieurs portefeuilles qui permettent à la direction de l’organisation d’atteindre ses objectifs grâce à une prise de décisions plus efficace sur les projets, programmes et opérations.

3 rapports clés en anglais sur le sujet:

  1. Implementing the Project Portfolio: A Vital C-Suite Focus
  2. Winning through Project Portfolio Management: The Practitioner’s Perspective
  3. Delivering on Strategy: The Power of Portfolio Management
Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet
Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet

La gestion des conflits consomme souvent un grande partie de la bande passante des PMs et PMOs

Quelles techniques utilisez-vous pour résoudre les conflits ?

Une question de plus qui peut vous être posée lors d’un entretien de recrutement…

argument-boxing-conflictÉvitement : se retirer de la situation conflictuelle (peut permettre aux esprits de se calmer)

En douceur : souligner les points d’accords et se fonder sur ceux-ci pour avancer

Compromis : un peu de satisfaction pour chacun mais aussi un peu d’insatisfaction pour tous

conflictsForce : mais l’un gagne et l’autre perd

Collaboration : incorporer les idées afin d’atteindre un consensus (mais en prenant garde au consensus mou)

Affrontement : traiter le conflit comme un problème avec des alternatives et des causes racines à analyser

Essayez de préparer deux ou trois exemples par approche en vous remémorant vos précédents projets. Et, partagez-les dans la zone commentaires pour en faire bénéficier les autres lecteurs de ce blog…

Partenaire de DantotsuPM
Partenaire de DantotsuPM

checklist pour booster votre confiance en vous-même

Confidence Checklist

http://www.beckyblalock.com/#!checklist/c8s9dare par Becky Blalock

La checklist de confiance DARE (osez)

Soyez reconnaissant.

Reconnaissez que la plupart de 7 milliards de personnes du monde n’auront jamais les opportunités dont vous bénéficiez. Profitez pleinement de celles-ci.

Agissez

Nous laissons fréquemment notre crainte de l’échec et de ses conséquences nous paralyser. Alors, construisez votre confiance en agissant, souvent.

"stretching" de vos compétences !
« stretching » de vos compétences !

Faites chaque jour quelque chose en dehors de votre zone de confort.

Si vous vous défiez constamment et cherchez à vous améliorer, vous deviendrez plus confortable à l’idée de faire de nouvelles choses. Assurez-vous de passer en revue vos progrès avant d’aller vous coucher, demandez-vous ce que vous avez fait différemment et ce que vous avez appris aujourd’hui.

Entourez-vous de modèles positifs.

Trouvez les mentors qui vous encouragent et des modèles à émuler qui vous inspirent.

"Image courtesy of pakorn / FreeDigitalPhotos.net"
« Image courtesy of pakorn / FreeDigitalPhotos.net »

Éliminez les gens négatifs de votre réseau.

Car les attitudes sont contagieuses, tant les bonnes que les mauvaises.

Vivez votre vie conformément à vos valeurs.

Cela signifie moins de conflit intérieur et davantage d’occasions de vous sentir confiant et à l’aise.

Gardez votre conversation interne positive.

Écoutez votre voix intérieure et comment vous vous parlez. Est-ce ainsi que vous parleriez à un ami ? Si ce n’est pas le cas, changez de ton. Vous seul êtes responsable de vos processus de pensée.

Mettez le focus sur les autres.

Ôtez le focus sur vous-même et déposez-le sur ceux qui vous entourent. Posez des questions. Faites un jeu de trouver un point de connexion avec l’autre personne.

Distribuez généreusement les compliments.

La recherche du meilleur chez les autres vous aidera à le voir en vous.

CSP Formation
Partenaire de DantotsuPM

Portez-vous volontaire pour aider les autres quand vous le pouvez.

Aider d’autres personnes vous donne un sens d’accomplissement et de raison d’être.

suitLa tenue et l’attitude.

Vous avez seulement 3 à 6 secondes pour faire une première impression, alors, assurez-vous que c’est la bonne. Tenez-vous bien droit, établissez un contact visuel en parlant à l’autre personne et rappelez-vous de sourire.

Récompensez-vous et reconnaissez quand vous faites quelque chose bien.

Donc, n’ignorez pas les retours d’information positifs ! Capturez ces paroles et revisitez-les quand vous aurez besoin de vous rebooster.

Faites vos devoirs.

Si vous avez une tâche difficile, préparez-la et pratiquez-la dans votre pensée. Rien ne construit autant la confiance que d’être préparé.

yoga pauseOccupez-vous de votre corps.

Prenez de l’exercice et suffisamment de repos. Vous êtes le seul à pouvoir vous assurer que votre corps est physiquement prêt à relever n’importe quel défi.

Respirez profondément et consciemment.

Quand confronté à un problème, prenez le contrôle de votre respiration. Cela vous remet dans l’instant présent et apporte le focus pour réaliser la tâche à faire.

Aimez-vous cette liste ?

Lisez DARE pour davantage de conseils pour booster votre confiance.

voici une façon rapide de prendre des décisions lors de grosses réunions: la NGT

Here is A Quick Way To Make Decisions In Large Meetings

http://www.pmsouth.com/2013/04/26/heres-a-quick-way-to-make-decisions-in-large-meetings/ Par Harry Hall

réunion de travailCombien de fois avez-vous dû, en réunissant un grand groupe de participants, identifier et prioriser à une liste d’items comme des problèmes, des solutions, ou des idées à mettre en œuvre ? Cela semble simple, mais le plus souvent, les participants ne sont pas d’accord. La réunion peut facilement s’enliser.

Supposons que vous planifiez de faciliter une session sur les points forts de votre organisation avec un groupe de douze personnes. Quelle technique utiliseriez-vous pour capturer leurs idées ? Comment prioriseriez-vous à la liste et atteindriez-vous un consensus ? Comment minimiseriez-vous la pensée de groupe (Groupthink) ?

J’utilise souvent la Technique de Groupe Nominale (« Nominal Group Technique » : NGT) à cet effet. Jetons un coup d’œil à ce qu’est la NGT est et comment l’exécuter.

Qu’est-ce que la NGT ?

La technique de groupe nominale(symbolique) est des moyens efficaces pour prendre des décisions complexes. C’est un outil particulièrement effectif(efficace) pour de plus grands groupes. La technique fait économiser du temps, fait impliquer tout le monde et intensifie la probabilité d’accord.

Comment l’utiliser:

1. Les participants notent leurs idées ou articles. Vous cherchez les contributions individuelles. Expliquez qu’il ne devrait y avoir aucune discussion entre des participants.

2. Le facilitateur capture des articles sur un flipchart ou tableau blanc. Je préfère le format à tour de rôle. Les participants contribuent des idées chacun à son tour, n’hésitant pas « à passer » s’ils n’ont aucune idée à partager dans ce tour. La session est terminée quand tout le monde passe. Les règles de brainstorming s’appliquent.

NGT Collecte3. Discutez de tous les items pour vous assurer que tout le monde a une bonne compréhension de ceux-ci. Vous pouvez parfois vouloir combiner quelques items.

4. Priorisez à la liste. J’aime utiliser est la méthode 3-2-1. Les participants classent les articles en assignant 3 points au plus important, 2 points au second plus important et 1 point au troisième plus important. Dans cet exemple, le facilitateur pourrait dire, « Maintenant je voudrais que vous notiez quelles sont les trois premières forces selon vous. Donnez un 3 à la force la plus grande, un 2 à la seconde et 1 à la troisième force la plus importante. »

5. Collectez et totalisez les votes. Les items avec les totaux les plus forts (ceux avec les étoiles * ci-dessous) sont les meilleurs choix.

NGT Rating6. Discutez des résultats. Demandez aux participants s’ils estiment que les résultats sont valables. Changeraient-ils la priorité de n’importe lequel de ces items ? Pourquoi ? Cherchez le consensus.

La prochaine fois vous devrez faire du brainstorming et prioriser à une liste de points, considérez la Technique de Groupe Nominal. Essayez d’abord la technique sur quelque chose de simple. Ceci vous permettra d’acquérir de l’expérience et régler le processus. Avant que vous ne le sachiez, vous serez maître en NGT et fournirez une plus grande valeur à votre organisation.

Questions : quelles autres méthodes avez-vous utilisé pour collecter et prioriser des listes comme des problèmes, des solutions, ou des idées à mettre en œuvre ? Quels en sont les avantages ?

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PMI Professional Awards: Nominez vos candidats

2016 PMI AwardsLe « PMI Professional Awards program » met à l’honneur des organisations et des personnes dont les passion, talent et expertise offrent les plus fortes contributions à la profession du management de projet .

Depuis 1974, le programme s’est enrichi pour reconnaitre: Les personnes, Livres et articles, organisations, produits et projets.

Reconnaissez l’excellence en management de projet en nominant vos favoris pour l’une de ces récompenses prestigieuses.

Les nominations pour les « 2016 PMI Professional Awards » sont déjà ouvertes et celles pour le meilleur PMO ouvriront le 16 Novembre.

Questions ou commentaires ? Contactez PMI

Rappel des résultats 2015 (aucun français 😦 – remédions à ceci en 2016):

  • PMI Continuing Professional Education Product of the Year Award: IBM Innov8 PM – IBM
  • PMI Continuing Professional Education Provider of the Year Award: Hewlett Packard Enterprise Services
  • PMI Distinguished Contribution Award: Frank Saladis, PMP, PMI Fellow
  • PMI Fellows of the Institute: Brian Hobbs, PMP, Eric S. Norman, PMP, PgMP
  • PMI Award for Project Excellence: Mobitel Privet Limited (Asia Pacific), Proyecto METAS, implemented by Education Development Center, Inc. (Latin America), University Health Network (North America)

Quelles sont les 4 à 5 phases traditionnelles de l’évolution d’une équipe au fil du temps ?

Le modèle le plus connu est celui de Norman Tucker : « Forming, Storming, Norming and Performing »

Ce modèle est très connu dans le monde des projets, aussi ne serait-il pas surprenant que la question vous soit posée lors d’un entretien de recrutement… La suivante pourrait être : « Quel est selon vous le rôle plus spécifique que vous aurez à mener à bien dans cette évolution de l’équipe si vous  devenez le chef de projet de cette initiative ? »

Et, si ce n’est pas dans le cadre d’un entretien pour un nouveau job, ces questions se poseront inévitablement dès lors que vous aurez à former votre prochaine équipe projet.

Constitution, Tension, Normalisation, Production (et Dissolution à la fin).

les 5 étapes de TuckmanA/ Constitution

Pendant la phase de création et de lancement de l’équipe projet, elle est occupée à se définir et a trouver ses limites. Quels comportements sont acceptables, souhaitables, désirés ? Quelles sont les relations de dépendance avec les leaders, les autres membres du projet, le chef de projet ? Y-a-t-il des règles établies?

Les membres qui rejoignent l’équipe projet sont souvent peu informés des objectifs et modes opératoires de l’équipe.

Le chef de projet a, pendant cette phase, un rôle de guide et de fédérateur qui développe la confiance, crée une bonne atmosphère de travail, développe des valeurs d’éthique et clarifie les objectifs.

B/ Tension.

Immanquablement, tous les membres de l’équipe ne peuvent être tout le temps sur la même longueur d’onde. Différentes idées ou opinions entrent en concurrence avec plus ou moins de conviction, voire de véhémence. Il peut apparaitre des conflits interpersonnels comme chacun dévoile sa propre personnalité, idées et points de vue. Des frustrations et désaccords sont exprimés.

Le chef de projet aide l’équipe projet à traverser ces turbulences en jouant le coach. Les besoins de chacun sont soulignés, les seuils de tolérance sont mis en place, le contenu et le ton des communications est cadré.

C/ Normalisation.

Les règles, valeurs, comportement, méthodes, et outils sont maintenant compris et en place. L’efficacité de l’équipe projet augmente. Une signature ou identité d’équipe s’affirme. Le travail d’équipe devient plus naturel et plus fluide car les membres ajustent naturellement leurs comportements et communications.

Le chef de projet adopte un style encore plus participatif qui encourage l’équipe à être plus autonome et sereine.

Teamwork in the officeD/ Production.

L’énergie est canalisée, la motivation maximale, chacun connait son rôle et sait aussi aider les autres membres de l’équipe au besoin.Il existe réellement une équipe qui obtient une progression régulière et efficace sans conflit inutile. Les membres sont compétents, en confiance, autonomes et capables de décider sans le chef de projet.

Le chef de projet délègue (sans démissionner de ses responsabilités) la plupart des décisions ordinaires.

dos à dosE/ Dissolution.

Le projet est terminé. Il est temps de passer au suivant ou de retourner à des activités plus opérationnelles. Pour les membres de l’équipe, ceci peut être ressenti comme un déchirement, une perte dont il va falloir faire le deuil.

Le Chef de projet peut pendant cette phase accompagner les membres vers leurs nouvelles missions et introduire de nouveaux projets afin de repartir sur des étapes de formation d’équipe.

Relisez le billet de Gina Abudi sur ce sujet:

les 5 étapes de développement d’équipe et le rôle du chef de projet
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Contact commercial & administratif IQar  : Hélène NOGUES BRUNET – 06 64 43 99 66 – hnogues@iqar-france.fr

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