Catégorie : pointeurs utiles

les termes financiers en anglais sont souvent utilisés dans les projets internationaux

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Vous vous posez encore des questions sur la signification de certains termes utilisés par quelques uns de vos interlocuteurs anglophones lors de vos revues de projet, lors de la création de Business Case, lors de l’estimation du retour sur investissement, du calcul des revenus escomptés, de la prise en compte des achats…

…ce site de Michael Gentle est fait pour vous

IT Financials Glossary

Michael ne propose pas de traduction mais plutôt une explication en anglais des termes financiers majeurs utilisés couramment en informatique.

Je trouve en fait cette approche beaucoup plus utile qu’une traduction des termes dont je n’aurais pas forcément une compréhension claire,  n’étant pas un expert de la terminologie française du monde de la finance.

Nouvelles études de Cas PRINCE2 en français à télécharger GRATUITEMENT!

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Mathilde Lambert nous signale des études à télécharger sur le site de QRP International : http://www.qrpinternational.fr/index/download

1) Les avantages stratégiques et opérationnels de PRINCE2®, Dr Ian Clarkson, QA 

2) Etude de Cas Suffolk County Council : Exemple de Personnalisation de PRINCE2

En 2007, Suffolk County Council, le conseil du comté de Suffolk, a entamé un vaste programme de transformation intitulé « Securing the future » (« Sécuriser l’avenir ») afin de relever d’importants défis au niveau du budget. Dans le cadre de ce programme, l’équipe centralisée de gestion de programmes et de projets a élaboré une stratégie de gestion de projet appelée « PRINCESS » (PRINCE2 « Style Suffolk »), spécialement adaptée aux besoins du conseil.

3) PRINCE2® aide Vocalink à atteindre l’Excellence

La société VocaLink traite les paiements automatisés nationaux et internationaux et fournit des solutions de commutation pour distributeurs automatiques de billets. En plus d’adopter une culture ouverte, dont le but est d’aborder les questions et problèmes dès leur apparition et de prévoir le pire plutôt que d’«espérer que tout se passe pour le mieux », la société utilise PRINCE2 pour planifier la réalisation de ses projets.

4) All you need to know about PRINCE2 – version française

Voilà enfin un document synthétique de 4 pages sur la méthode PRINCE2 (version 2009) qui décrit les Origines et Avantages de PRINCE2, détaille sa structure : avec les 7 Principes, les 7 Thèmes et les 7 Processus et explique le schéma de certification. Un document à lire absolument si vous souhaitez découvrir PRINCE2 en un clin d’œil ou le présenter à vos collaborateurs!

Paul Naybour referenced DantotsuPM in his Directory of the Best Project Management Sites

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Paul NaybourThank you Paul !

By the way, the « posts » section of Paul’s web site holds some great articles such as:

des modèles gratuits de documents de management de projet pour gagner du temps

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les modèles PM ToolboxUne autre source de modèles de documents en management de projet dont je ne pense pas vous avoir déjà parlé est PMToolbox.

Fons Trompenaars on creating a culture of innovation

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fons tompenaars on inovation at Orange Business Services LiveFons Trompenaars est bien connu de tous les chefs de projet qui s’intéressent aux influences des cultures dans le management de projets internationaux. Son livre « Riding the waves of culture » est un best seller depuis de nombreuses années.

Il est intervenu récemment à la manifestation Orange Business Live à Amsterdam pour parler des résultats de sa récente étude sur l’innovation.

Que pouvons-nous faire pour rendre nos organisations plus innovantes? Comment combiner les forces de l’entreprise pour favoriser l’innovation? Quels sont les pièges à éviter?

Cette vidéo de 18 minutes est en anglais.

Fons Trompenaar on enabling innovation

communauté de pratique PMI autour de la formation et du développement professionnel des chefs de projet

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Learning And Education Development community PMICette communauté est réservée aux membres de PMI (Project Management Institute). Elle s’appelle LEAD pour Learning And Education Development community, et vous pouvez la trouver sur ce site.

Vous y trouverez un blog d’échanges entre membres, d’annonces de séminaires…

Quelques exemples d’articles du blog:

modèles prédéfinis pour Excel et autres outils Microsoft Office

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Je vous suggère de profitez des vacances pour vous reposer bien sûr mais aussi prendre un peu de temps pour en gagner beaucoup ensuite en consultant ces modèles prédéfinis et pointeurs suivants:

1. N’oubliez pas de visiter régulièrement le site de Microsoft qui propose des modèles gratuits et qui sont régulièrement enrichis pour Word, Excel, Powerpoint ou Project…

Microsoft Excel Dowloads2. Consultez le site indépendant « Excel Downloads ». Vous trouverez sur ce site des forums de discussions et plus de 500 programmes en Freeware et en Shareware (versions complètes ou limitées) à télécharger pour votre tableur préféré.

MS Excel Waterfall Chart3. Un spécialiste de MS Excel, Jon Peltier anime également un blog sur MS Excel et vend des « add-ons » assez sophistiqués pour Excel sur son site. Certains vous permettront de produire les tableaux que vos financiers affectionnent probablement déjà et qui y sont expliqués en détail car il est toujours très utile de mieux communiquer avec eux ! Par exemple, le tableau « waterfall » (cascade) fort utile pour montrer visuellement et très simplement l’évolution du budget de votre projet au fil des changements de majeurs de périmètre ou de contenu qui seraient agréés par les instances adéquates.

le site de microsoft projet en français
Partenaire de DantotsuPM

modèles de plans de projet gratuits pour Microsoft Office Project

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Exploitez pleinement le potentiel de Microsoft Office Project en utilisant ces précieux modèles

Partenaire de DantotsuPM

Saga Microsoft Project – des vidéos en Français pour prendre en main MS Project

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Cette saga sur Microsoft Project (réalisée en plusieurs épisodes courts et didactiques) s’adresse avant tout aux personnes qui découvrent ce logiciel. S’il est vrai qu’on peut piloter des projets sans utiliser de logiciel, vous vous apercevrez avec cette série qu’un logiciel comme MS Project apporte beaucoup en matière de planning, de pilotage projet, et derapports . C’est la version 2007 de MS Project qui est utilisée, mais les scénarios d’usage et les recommandations sont valables quelle que soit la version.

Voici la liste des webcasts (cliquez sur la vidéo souhaitée, et lancez-la)

Rapports de recherche du PMI

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Project Management InstituteLe PMI publie tous les ans des rapports de recherche.

Ce sont les résultats des projets subventionnés par le PMI qui produisent un rapport de recherche sous la forme d’une monographie. Cette monographie est publiée par le PMI.

Ces publications sont disponibles sur le site du PMI et sont gratuitement disponibles aux membres du PMI en format PDF (Sur le site www.pmi.org en suivant le chemin Resources / Research / Completed Research – lien : http://www.pmi.org/Resources/Pages/Members/Completed-Research.aspx ).
Ces documents peuvent également être achetés sur le site.

Pointeur fourni par Marc Bonnemains que nous remercions.

à propos de team building et de la valeur du prototypage et des compétences d’animation d’équipe

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Tom Wujec, dans « Build a tower, build a team », nous présente ses retours d’expérience sur un exercice à la fois simple et révélateur de construction d’équipe.

qu’est-ce qui nous motive ?

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Une superbe vidéo d’une durée de 10 minutes de Cognitive Media par Daniel Pink. Quel coup de crayon!

La motivation des membres de l’équipe projet étant au cœur des préoccupations du chef de projet, je pense que tout comme moi, vous serez sensibles à cet exposé. Dan y mentionne les axes principaux de motivation qu’il a observé: autonomie, reconnaissance, maîtrise de son métier, participer à une activité qui a du sens…

Si vous pouvez y accorder plus longtemps, Daniel donna cette présentation de 40′ à la Royal Society for the encouragement of Arts, Manufactures and Commerce (RSA) qui est basée sur son livre Drive: The Surprising Truth About What Motivates Us.

Et vous, à quoi carburez-vous?

dedicate 9 minutes to the Theory of Constraints

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I introduced this method of Critical Chain or Theory of Constraints in a prior article. This is not to be confused with Critical Path, another very useful concept. I found a web site with many videos that provide simple overviews of Theory of Constraints when applied to different domains.

Here is the one that can serve as an introduction:

I have not yet personally used this technique that I discovered quite recently. So, I do not have any experience to share with you in this area. But some of you may have. Would you mind sharing these with DantotsuPM’s readers?

La théorie des contraintes en 9 minutes

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Je vous ai déjà parlé sur un article précédent de la Théorie des Contraintes et de la chaine critique, à ne pas confondre avec le chemin critique qui est un autre concept fort utile.

Voici une vidéo qui peut tenir lieu d’introduction:


Et vous trouverez ici de nombreuses autres vidéos qui fournissent des aperçus de comment appliquer la théorie des contraintes dans divers domaines.

Je n’ai personnellement rencontré cette technique que relativement récemment et je n’ai donc pas encore de retour d’expérience personnel à partager avec vous. Certains d’entre ont certainement déjà appliqué cette approche que je trouve fort pertinente pour mieux optimiser l’utilisation de ressources critiques sur un ou de multiples projets en parallèle.

Que pouvez-vous nous en dire ?

un florilège de métriques : KPIs library

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This site was mentioned at the PMI Global Congress in Milan last week. While I am NOT a big fan of having too many KPIs, I recognize their vealue when selectively and carefully chosen for a specific context. So, you may want to check this library of KPIs for all sorts of domains and processes. It does have many KPIs referred to as the PMBOK KPIs in the Browse by Framework section. …

http://kpilibrary.com/

Adhérents de PMI, rejoignez et participez activement dans 4 nouvelles communautés PMI

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Quatre nouvelles communautés de pratiques en management de projet de PMI

PMI vous propose de rejoindre vos pairs pour partager votre connaissance et expériences et améliorer votre pratique dans un environnement collaboratif.

Créé par des volontaires de PMI et des experts de management de projet, les communautés de pratique offrent conseils, forum de discussion, partage de documents, wikis, blogs et un calendrier d’événements pour vous pour apprendre et vous améliorer.

L’abonnement aux nouvelles communautés de pratique est facile et simple comme bonjour!

  • Visitez la page de la communauté de pratique visée, entrez votre nom d’utilisateur de PMI.org et votre mot de passe et sélectionner « Log in »
  • Sélectionnez “ Subscribe to the community” pour participer aux discussions, accéder aux documents partagés et recevoir des communications de leaders de la communauté de pratique

Government Community of Practice
Join the discussion on risk management, career paths and project management maturity in the public sector. Learn from resources and blogs on varying topics, including the public’s influence on government project schedules. This community focuses on project management and government at the national, federal, state, provincial, municipal and city levels.

Innovation and New Product Development Community of Practice
Innovation and new product development is of central importance to the competitive success of organizations. This community intends to be the go-to resource for individuals interested in the application of project and program management to innovation, new product development and commercialization.

Learning, Education and Development Community of Practice
Learn and share creative techniques for teaching and communicating the value of professional project management. This community also covers: established processes used by the training and development industry; the relationship between learning and project management within other industries and knowledge areas; and international perspectives on learning and development.

PMI Project Risk Management Community of Practice
The mission of this community is to promote and facilitate high-quality risk management best practices. It aims to establish and promote the risk management discipline as a leverage for effective project management. In addition, it plans to develop and disseminate the knowledge of risk management and promote risk management methods and tools through active networking, education, collaboration and communication.

Created by PMI volunteers and project management experts, the communities of practice offer discussion boards, shared documents, wikis, blogs and a calendar of events for you to learn and grow as a professional.

Subscription to the new communities of practice is easy and complimentary!

  • Visit the community login page, enter your PMI.org username and password and click “Log in”
  • Click on “Subscribe to the community” to participate in discussions, access shared documents and receive communications from community leaders

Learn more about other PMI communities of practice

Mindmapping Software Blog

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templates for project managers at ProTrain Canada

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Free Templates for project manager

Business Case: To help you package your business case for the early phase of the project. It provides all the elements required to justify or not the investment in a new project

Project Charter Letter: A lot of people are wandering how to do a project charter. The format is not important as long as there is an official announcement that a project manager has been nominated. Here is a sample letter you could use to do that.

Project plan: The integration of all sub plans into one mother of a plan is a body of knowledge by itself. here is a model to help you do that.

Estimation: Estimating IT project tasks or deliverables in terms of time and cost is always as difficult as forecasting weather. here is a template to help you capture all the elements and break it down into manageable elements after.

Opportunity Assessment: When people have great idea, we dont want to shut them down but at the same time we need to know more then few words. This template will help you help the idea provider to structure his or her idea into a framework that will allow you later to analyse thsi idea to its full merits.

Feasibility Study: Here is a template that will allow you to strcuture a Feasibility study that will provide answers to key business questions such as, why do we invest in this project, what are the tangible benefits, what are the risks, what are the possible solutions , what is the recommend solution etc..

Change Analysis: When change start coming at us we need to be structured in our analysis process to ensure that we dont oversea anything. this template will help you to structure the analysis.

Risk Management

Statement of Work: This template could be use internally with marketing or sales department. It is a must to capture properly the requirements to ensure that we translate them into deliverables. If you dont tranlate them well to your own supplier then dont expect them to read your mind.

Status report

Earned Value report: Earned value calculation could be difficult or painful to do. Here is a template developed by a PTC contributor to help him track his CPI and SPI.

and many more…

dictionnaires Larousse en ligne Français et bilingues (4) pour vos traductions !

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laroussehttp://www.larousse.fr/dictionnaires

5 dictionnaires de français pour une meilleure maîtrise de la langue !

  1. Dictionnaire de français: 135 000 définitions et 6 000 articles pour déjouer tous les pièges de la langue
  2. Dictionnaire des synonymes et contraires: 92 000 synonymes et 29 000 contraires
  3. Dictionnaire des expressions: 34 000 expressions
  4. Dictionnaire des homonymes:  15 000 homonymes
  5. Dictionnaire des citations: 9 000 citations

Plus: toutes les conjugaisons: 9 600 verbes conjugués à tous les temps et tous les modes

Et 4 dictionnaires bilingues:

  • Anglais
  • Allemand
  • Espagnol
  • Italien

  • Dictionnaire de français

    135 000 définitions et 6 000 articles pour déjouer tous les pièges de la langue

  • Dictionnaire des synonymes et contraires

    92 000 synonymes et 29 000 contraires

  • Dictionnaire des expressions

    34 000 expressions

  • Dictionnaire des homonymes

    15 000 homonymes

  • Dictionnaire des citations

    9 000 citations

  • Toutes les conjugaisons

    9 600 verbes conjugués à tous les temps et tous les modes

Comment le PM devrait-il gérer un dominateur pendant une réunion d’équipe ?

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Article original en Anglais:

http://www.projectmanagers.net/profiles/blogs/how-should-the-pm-handle-a by Dana Pigford Brownlee

Que Faire Quand Quelqu’un Domine la Discussion ?

dominateurLe Problème :

Chacun a eu l’occasion de rencontrer “le Dominateur”. C’est la personne dans le groupe qui semble s’accaparer la discussion. Parfois ce sont des bavards trop ardents…d’autres fois ce sont des personnalités excessivement agressives absorbant tout l’oxygène de la pièce. Malheureusement, parfois ils semblent parler au nom des autres et ne les laisseront pas exprimer leurs avis ou idées. En tant que facilitateurs, on attend de nous que nous créions et supportions un environnement inclusif et sûr où des idées diverses peuvent être exprimées. Mais quand vous êtes face à un dominateur (ou deux!!), que faire ? ? ?

Essayez ces techniques.

  • Remerciez le dominateur pour ses réactions et demandez l’apport des autres (par exemple “Stéphane, c’est une idée intéressante. Voyons si d’autres ont également des suggestions.”)
  • Réitérez le commentaire du dominateur, écrivez-le visiblement pour que tous puissent le voir, et demandez ensuite d’autres idées afin de compléter la liste. (Par exemple “Stéphane, il semble que vous recommandiez que nous utilisions ces trois vendeurs en tant que liste des vendeurs retenus…est-ce correct ? C’est une excellente suggestion. Compilons une liste de plusieurs suggestions, puis discutons-les toutes. Nous inscrirons votre suggestion comme numéro 1 dans la liste. Je voudrais obtenir au moins trois autres suggestions de l’équipe. Que pensent les autres ?”)
  • post itAu lieu de demander au groupe de répondre à une question oralement, demandez leur plutôt de prendre 2 minutes pour noter leur idée, question, ou recommandations sur un Post-It. Demandez alors à chaque personne de partager l’un des commentaires qu’ils ont écrits.
  • Suggérez que le groupe utilise la technique du tour de table (faire un tour de la table en demandant à chaque personne partager un commentaire) et démarrez du coté de la table qui est à l’opposé du dominateur (par exemple “c’est une question si importante que je veux être sûr d’obtenir des idées de chacun. Faisons un rapide tour de table en commençant avec Gilles…”)
  • Adressez-vous directement à quelques personnes qui n’ont rien dit (par exemple “Michel, quelles sont vos idées sur cette question ?”)
  • Faites une pause et sollicitez en aparté le support du dominateur (“Stéphanie, vous avez amené plusieurs points clefs. J’aimerais impliquer plusieurs autres membres de l’équipe dans la discussion pour entendre leurs idées. Quelques membres du groupe ne sont pas aussi affirmés, mais je voudrais être sûr que nous les entendions.”)
  • Cassez le groupe en paires ou trios et laissez-les discuter une question dans ces groupes plus petits avant d’entamer une discussion du groupe
  • Obtenez l’accord de votre équipe pour utiliser un objet physique (par exemple une éponge comme un ballon) pour équilibrer la discussion. La personne tenant le ballon s’exprime puis doit passer le ballon quelqu’un d’autre une fois qu’ils ont fini leur point.Pour plus d’astuces et techniques, visitez Www.meetinggenie.com