Comment allez-vous organiser la gouvernance de ce nouveau projet ?
Voici une question qui peut fort bien vous être posée en interne si vous prenez en charge un nouveau projet ou bien lors d’un entretien d’embauche.
Or, la gouvernance intervient dans les projets au niveau :
- du sponsor,
- de l’équipe principale du projet,
- de l’équipe projet étendue,
- du comité de pilotage de projet et/ou de pilotage de programme,
- des instances de gouvernance de l’entreprise (comme le comité d’investissements)…
Je suggère donc d’en mentionner plusieurs en montrant bien que vous comprenez que la gouvernance intervient à différents niveaux tant dans le projet que dans l’entreprise.
Puis, enchainez sur les rôles clés et les « livrables » que vous attendez des organismes de gouvernance. Parmi ceux-ci, les décisions (ressources, budgets, chronologie, approbation des changements), un focus sur l’action (résolution des problèmes, management des risques, élimination des obstacles, coordination transversale), une aide dans les communications et surtout un fort appui dans la transformation et déploiement des changements que le projet va apporter.
Attendez-vous à des questions additionnelles sur les différences de responsabilités entre PM, sponsor et comité de pilotage de projet; sur la composition de cette gouvernance (qui et pour faire quoi). Préparez à l’avance des réponses simples et claires avec lesquelles vous vous sentez confortable et que vous savez illustrer de quelques exemples tirés de votre propre expérience.
Ressources utiles:
- le référentiel SMP2 sur la maturité en management de projet
- les articles parus sur ce blog sur la gouvernance de projets
- Prince2 et MSP qui sont simples et précis sur la gouvernance projet et de programmes
DantotsuPM, le blog du management de projets, peut vous aider si vous pensez à changer de poste car j’ai sélectionné un réseau de recrutement à taille humaine et tout aussi profondément humain qui me fournit fréquemment des offres dans le domaine du management de projet, programme et PMO !
