Prédire l’avenir

Les humains le font tout le temps et les managers de projets encore plus que tous les autres !

Predicting the future

https://seths.blog/2020/12/predicting-the-future/ par Seth Godin

Les humains font tout cela le temps. Parfois avec grand succès. Pas seulement des choses faciles-à-mesurer et profitables comme les paris sportifs ou le marché boursier, mais aussi pour des interactions humaines essentielles comme “quelle est la meilleure façon d’accueillir un enfant pour son premier jour d’école ?” ou “si nous arrangeons l’intersection de cette manière, le trafic s’écoulera mieux”. Dans les questions de santé publique et d’ingénierie, la capacité à avoir une bonne idée aura des répercussions sur notre travail et elle est urgente.

Quand vous traitez avec un pronostiqueur, cela vaut la peine de poser 3 questions.

“Quels sont vos antécédents ?” Il est peu probable que vous ayez raison à chaque fois, mais si nous prenons en compte le facteur chance et les anomalies statistiques, surpassez-vous régulièrement les autres, ou est-ce que vous êtes simplement plus vocal sur le sujet ?

Par exemple, la météorologie se base sur l’historique, des mesures concrètes, des modélisations mathématiques et elle a prouvé à maintes reprises son efficacité à fournir de bonnes indications.
Pouvez-vous montrer et enseigner comment faire ces prévisions ?

“Pouvez-vous montrer votre travail ?” Il est difficile d’avoir confiance en quelqu’un qui a une méthode secrète. Même si cela pourrait être une exigence côté compétitivité, il est plus probable que la personne ait simplement eu une bonne passe chanceuse (statistiquement, les séries sont probables).

“Avez-vous enseigné votre méthode à d’autres ?” C’est une variation sur la question précédente. Si les gens utilisent une méthode avec succès pour prédire l’avenir dans d’autres secteurs, alors nous y voyons une approche résiliente et robuste pour comprendre comment fonctionne le monde.

Les principes de base «Rules of thumb » (le sujet du tout premier livre de Seth Godin, co-écrit il y a 34 ans) sont un premier pas vers une sorte de rigueur qui est beaucoup plus commune aujourd’hui. Avec nos prédictions gravées dans la mémoire de l’Internet et davantage de données disponibles que jamais auparavant, nous devrions être meilleurs pour prévoir ce qui va arriver ensuite et déterminer qui est bon à faire et qui ne l’est pas. Mais la croyance est une force forte, largement soutenue, et parfois nous demande du temps pour nous rendre compte que la confiance et le volume ne remplacent pas voir des choses comme elles sont et de comprendre comment elles marchent.

If faut souvent démonter les mécanismes pour comprendre comment ils fonctionnent.

Plusieurs autres billets sur ce thème des prédictions et prévisions

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Billets de 2021 les plus lus sur le blog DantotsuPM – De la 3ème à la 1ère place !

Les billets sur les formations vous ont beaucoup intéressés en 2021.

Formations pour certifiés PMP® et plus débutants, ainsi qu’un billet d’actualité sur comment mieux adopter le travail hybride.

#3 – Quatre formations gratuites en distanciel (en anglais) du PMI®

Une belle initiative du PMI que d’offrir ces cours gratuits en cette période de changements dans nos manières de travailler, de manager nos projets et de nous adapter rapidement aux changements imposés par la situation.

  1. Project Management for Beginners
  2. Free Introduction: Basics of Disciplined Agile™ Online Course
  3. Foundations of Change Management
  4. Business Continuity

#2 – Neuf erreurs sur le travail hybride que les leaders devraient éviter en retournant au bureau

Le travail hybride combine travail au bureau et à distance. Ce mode d’organisation pose de nouveaux défis pour les leaders.

Appliquez ces stratégies afin d’éviter de mauvaises sensations, des habitudes nuisibles et d’autres ennuis pour l’équipe.

#1 – Le plus lu de l’année – 200 questions gratuites de préparation à l’examen de certification PMP® par Shane Drumm

Ceci est ma deuxième tentative de création d’un examen type du PMP où j’ai combiné le vieil examen PMP et l’examen PMI-ACP avec des questions provenant à 50 % de chacun d’eux. Les questions ont aussi dû être reformulées pour être plus situationnelles et informatives.

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Billets de 2021 les plus lus sur le blog DantotsuPM – De la 10ème à la 4ème place !

Voici 7 des 10 billets parus en 2021 qui ont été les plus lus sur le blog francophone du management de projet DantotsuPM.

#10 – Comment gérez-vous les parties prenantes de projet qui ne vous répondent pas ?

C’est un challenge courant pour qui a managé des projets depuis un bon moment.

Une ou plusieurs des parties prenantes de votre projet qui sont impératives pour réussir le projet semblent ne pas vouloir s’impliquer comme prévu. On dirait qu’elles se bouchent les oreilles pour n’entendre aucun de vos arguments.

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#9 – Sept choses qu’un leader ne devrait jamais faire dans ses courriers électroniques

Avant que vous ne répondiez à cette dernière saga surchauffée de courriels qui pollue allègrement votre boite à courriels, voici comment éviter certaines bévues dans l’étiquette entourant l’usage de la messagerie électronique qui seraient potentiellement embarrassantes ou dommageables.

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#8 – Quand vous estimez les ressources et délais pour un projet, quelle méthode choisir ?

Les estimations imprécises ou incorrectes dans les projets est l’une des raisons principales d’échec. Leurs conséquences vont d’échéances manquées à une totale incapacité de livrer le projet. C’est pourquoi une analyse prudente du temps disponible, du budget et des compétences des ressources nécessaires exige une attention toute spéciale.

#7 – Connaissez-vous le modèle de Kano et en quoi il peut être utile en management de portefeuille de projets ?

J’ai récemment visionné à nouveau ces 2 vidéos de Christian Hohmann sur les enquêtes Kano que je vous propose de découvrir avant de discuter de comment utiliser ce modèle pour le management d’un portefeuille de projets.

#6 – Comment contrôler vos émotions lors d’une conversation difficile

Pour la plupart d’entre nous, la simple pensée d’une conversation difficile provoque de l’anxiété et de la frustration. Mais il y a des moments où elles doivent avoir lieu, et comme pour toutes les choses les plus difficiles, il est bon d’y aller avec un plan.

#5 – Les 5 meilleures astuces pour vous assurer de réussir l’examen PMP® en 2021 dès votre première tentative

Qu’est-ce qui a PMI changé dans la certification PMP ?

Presque tout !
  • Sur la structure de l’examen de 5 domaines (l’Introduction, la Planification, l’Exécution, le Monitoring et le Contrôle, la Clôture) à 3 (les Personnes, le Processus, l’environnement Business).
  • Les méthodes agiles et adaptatives ont plus de poids dans l’examen.
  • 50% de questions sur les approches adaptatives ou hybrides et 50% les prédictives.
  • Examen réduit à 180 Questions avec un peu de temps supplémentaire et une pause additionnelle.
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#4 – LA compétence qui fera de vous un(e) leader qui réussit

Si vous êtres en difficulté dans votre rôle de leader, ne vous angoissez pas, vous n’êtes pas seul(e) dans ce cas.

Une compétence de leadership souvent négligée, mais fondamentale pour le succès relève d’un principe simple, particulièrement quand on parle de leadership : Être ouvert, peu importe ce qui se produit. Voici à quoi ceci ressemble en action…

Voici donc pour les positions 10 à 4. Les 3 premiers billets 2021 les plus lus seront dévoilés dans quelques jours.

J’en profite pour remercier mes partenaires et sponsors qui permettent à ce blog de continuer à se développer et servir les personnes de plus en plus nombreuses qui se passionnent pour le management de projets, l’agilité, le management, les soft skills, les formations et certifications…

buisness presente / cadeau d'affaire

Ces nombreuses ressources GRATUITES seront utiles à toutes et tous les managers de projets.

Bonjour, en cette période de cadeaux, j’ai mis à jour la page « ressources gratuites » de ce blog qui rassemble de nombreux pointeurs vers des outils, documents, rapports, référentiels… qui sauront vous être utiles toute l’année !

Ces nombreux documents GRATUITS seront utiles aux managers de projets

Project Management Institute

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  1. PMBOK et Agile Practice guide
  2. PMI Pulse of the profession report
  3. PMI FRANCE – Les “LIVRES BLANCS”
  4. PMI met le focus sur le Portfolio Management
  5. Toutes les présentations sur le management de projet du PMI Montréal
  6. Les résumés de recherches des ressources académiques du PMI®
  7. The PMI Lexicon of Project Management
  8. Project Management Skills for Life® maintenant disponible en Français !
  9. PMI Report: Capturing the Value of Project Management through Knowledge Transfer
  10. PMI® Thought Leadership Series on Talent Management
  11. Project management Docs: free templates per PMBOK process groups
  12. Le dernier rapport « Earning Power: Project Management Salary Survey » est disponible. Etes-vous rémunéré à votre juste valeur ?
  13. les 10 principes directeurs de « Brightline » ?
  14. Retrouvez tous les webinaires (gratuits) de la Communauté Francophone du PMI !
  15. Pulse of the Profession® 2021: Beyond Agility – Au-delà de l’agilité. Travaillez-vous dans une organisation « gymnaste » ?
  16. La PMI Educational Foundation, ce sont aussi des ressources gratuites pour apprendre le management de projets dont certaines en français

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Prince2

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  1. PRINCE2 Process Flow Diagram est une représentation graphique (en anglais) de tous les processus PRINCE2
  2. Prince2 on Wikipedia
  3. Prince2 Wiki
  4. La version 2017 de Prince2
  5. La version originale de 2007 des « GUIDELINES FOR MANAGING PROJECTS » by UK Department for Business, Enterprise and Regulatory Reform
  6. The PRINCE2 Processes e-book by KnowledgeTrain

Agile

  1. 144 Termes Agile
  2. Livre blanc QRP: Pourquoi choisir une méthode Agile
  3. Scrum Alliance Report 2015
  4. the Nexus Framework
  5. 2021 Gartner Market Guide for Enterprise Agile Frameworks
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Divers

  1. le guide gratuit en anglais pour le PM dans les organisations non gouvernementales PM4NGOS
  2. Livre blanc CSP sur Neurosciences et formations
  3. Comparison of project management software

  4. Job Growth and Talent Gap in PM report
  5. Sustainability Manifesto for Projects
  6. Free stuff from « A Girl’s Guide to Project Management » !
  7. A Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide
  8. si votre projet professionnel implique d’aller vivre à l’étranger, voici 2 pointeurs utiles…
  9. Matrice d’Affectation des Ressources (RAM ou RACI)
  10. le standard P5 pour le développement durable
  11. les bulletins du Risk Doctor 
  12. 25 Useful Brainstorming Techniques
  13. une BD « Management Par Projet » de Net’sfive !
  14. Formation « Introduction to PM² » sur European Union Academy
  15. Si la Business Analysis vous intéresse, découvrez la chaine YouTube de IIBA® Geneva
  16. « The state of Project Management 2021 » : Plus de la moitié des projets ne sont pas menés par des managers de projets professionnels !
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Le dernier rapport « Earning Power: Project Management Salary Survey » est disponible. Etes-vous rémunéré à votre juste valeur ?

Téléchargez ce rapport

Aussi perturbateur que la COVID-19 ait été, les compétences et l’expertise en management de projet restent toujours très demandées. La douzième édition de Earning Power: Project Management Salary Survey  dessine le paysage salarial des professionnels du projet. Le rapport compare les salaires médians pays par pays sur huit postes clés de management de projet en fonction des années d’expérience, de la certification PMP et de la taille du projet. Les membres du PMI ont un accès exclusif au rapport complet avec des informations détaillées, en monnaie locale, sur les 40 pays étudiés.

Earning Power: Project Management Salary Survey est parfait pour donner le pouvoir aux professionnels et pour les départements des ressources humaines, les recruteurs et les comités de rémunération qui font face à de véritables challenges pour retenir les talents et ont besoin de base de comparaison de leur rémunération.

Téléchargez ce rapport

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CERTyou, spécialiste des formations certifiantes et partenaire fidèle de DantotsuPM

CERTyou propose depuis 202& une nouvelle formation : Réussir la certification Management de Programme PgMP® du PMI®

Une qualification très exigeante.

Olivier Boisne, dirigeant de CERTyou, nous annonçait que depuis 2020, CERTyou est reconnu par le PMI Monde comme PREMIUM AUTHORIZED TRAINING PARTNER.

« Réussir la certification Program Management Professional (PgMP)® »

L’objectif de cette formation est d’acquérir de nouveaux concepts, méthodes et techniques pour améliorer ses compétences en management de programme et projet, sur la base du standard PMI®. Le but est de préparer le participant à la certification PgMP®.

Un très gros avantage offert par CERTyou est le suivi après la formation initiale.

Inclus ! Votre apprentissage avec CERTyou continue même après votre formation PgMP : Program Management Professional PMI avec le Coaching Après-Cours.

Second avantage non négligeable : L’examen est inclus dans le tarif de la formation 🙂

Détails sur la formation PgMP

Témoignage client sur une formation PMP®.

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Voici les formations les plus suivies chez CERTyou

PMI France crée un groupe d’étude du PMBoK V7 pour 2022, inscrivez-vous !

Envie d’en savoir plus sur le PMBOK V7 ? Envie d’en creuser certains aspects ? Envie de contribuer à le faire connaître ?

Le PMBOK V7 sur Amazon

Pour la sortie de la version 7 du PMBOK, PMI France lance le groupe d’étude PMBOK7 pour permettre à ses membres ainsi qu’aux membres des chapitres francophones de partager et d’échanger sur ce nouveau corpus des connaissances en management de projet.

Ce groupe de travail a pour ambition d’offrir un espace de travail, de collaboration et de convivialité dans lequel les participants sont invités à coopérer pour accéder à une compréhension poussée du PMBoK 7, à produire des livrables et les présenter et à produire un livret récapitulatif du projet.

4 thèmes

  1. Introduction
  2. Domaines de performance
  3. Plateforme de contenu numérique PMIstandards+
  4. Clôture

Vous pouvez choisir de travailler sur plusieurs thèmes et la participation à ce groupe de travail donne lieu à des PDU. Le seul prérequis pour pouvoir participer à ce Groupe d’Étude est d’être adhérent du PMI ou d’un chapitre PMI Francophone tout au long du déroulement de l’étude.

Premier atelier de partage: Janvier 2022

Inscrivez-vous avant Noël au groupe d’étude du PMI France!

 

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PMI France Paris is launching new English speaking community!

International Community of Practice (ICOP): DIGITAL TRANSFORMATION

Join them at the kick-off meeting: 24.11.2021, 18:00, Espace st. Martin, Paris  (save the date, to be confirmed)

Digital Transformation is a topic on the top of a list of many CEOs as well as non-profit organization leaders. Its overall urgency became even more apparent due the business impact of pandemic we all witnessed since the beginning of 2020. Yet at the same time, it is reported that majority of digital transformation efforts fail or under-deliver.

Why is that? Digital Transformation requires clarity of a vision, execution strategy, and engaged team. All of these elements are critical for the success, yet each of them relies on different skillset and competencies. Benefits of a digital transformation materialize by adoption of technologies, but at the same time are based on change of people behavior. Combination of these disciplines brings high-level of complexity and as such is not an easy task to tackle.

If you’re interested in sharing your experience and learning from international professionals who all approach various aspects of organization and business transformation, feel free to join our newly formed international English speaking community (ICOP).

The purpose of the community is to :
  • Support growth of professionals in the community by sharing tools, experience and good practices
  • Promote professionals by providing them with podcast, speaking and publishing opportunities
  • Create network of business mentors and mentees
  • Enhance PMI toolkit that is focused on digital transformation and business agility
Lenka Pincot, Head of Agile Transformation at Raiffeisen bank

ICOP Digital Transformation is managed by the Paris branch of PMI France chapter and its leaders are Lenka Pincot, Head of Agile Transformation at Raiffeisen bank,

and

Dirk Doppelfeld, seasoned Project Management professional and founder of Projects & Service Solutions and PMI volunteer since 2010.

Dirk Doppelfeld, PMI France

If you’re interested in joining the community, please contact Lenka or Dirk directly on the following emails. The community offers both learning and speaking or publishing opportunities.

Lenka.pincot@pmi.cz, dirk.dopplefeld@pmi-france.org

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Avez-vous entendu parler du « laissez-faire » comme de l’un des styles de leadership ? par Haneen Tuama

Dans cet essai, Haneen Tuama explique cette expression ainsi que son importance dans certains contextes.

Le leadership des premières théories se concentrait sur les individus et se concevait comme un ensemble de traits de caractère possédé par certains et le reliait à la personnalité et aux comportements de ces personnalités.

Depuis le milieu du siècle dernier, la compréhension et les connaissances concernant le terme de leadership se sont développées passant de la conception du leadership comme relative seulement aux traits de caractère, personnalités et  comportements à la prise en compte de l’aspect contexte du leadership tels que les personnes, les tâches, les suiveurs.

En nous concentrant sur le leadership contextuel, nous pouvons faire la différence entre le leadership centré sur les personnes qui est axé sur le développement des personnes afin qu’elles puissent atteindre la mission ou l’objectif spécifié, et le leadership centré sur la tâche qui est de se concentrer sur l’achèvement ou l’exécution de la tâche dans l’organisation qui est similaire au style de management qui accorde davantage d’attention aux ordres et aux tâches.

Il existe plusieurs théories modernes sur le leadership qui ont émergées en essayant de faire la distinction entre le leadership centré sur les personnes et le leadership centré sur la tâche. Nous devons l’un des premiers modèles sur les styles de leadership à Blake et Mouton en 1964.

Selon la grille managériale de Blake et Mouton qui se compose de deux axes « Préoccupation pour les personnes » et « Préoccupation pour les tâches », les styles de leadership sont regroupés comme :

  • Conformité à l’autorité: Préoccupation élevée pour la tâche et faible préoccupation pour les personnes (l’objectif est de faire le travail).
  • Gestion de type « country club » : Peu d’attention sur les tâches et beaucoup sur les personnes (l’objectif est de maintenir un bon environnement de travail).
  • Gestion appauvrie, dite « laxiste »: Faible préoccupation de la tâche et faible préoccupation pour les personnes (une attitude de non-responsabilité, de laisser-faire).
  • Gestion intermédiaire : Préoccupation moyenne pour la tâche et préoccupation moyenne pour les personnes (un style à faible effort qui met l’accent sur le maintien du statu quo).
  • Gestion d’équipe: Forte préoccupation pour les tâches et grande préoccupation pour les personnes (l’objectif est de créer un bon environnement de travail et de bien accomplir les tâches).

Dans cet essai,  l’accent  sera mis sur l’expression « Laissez-Faire »  de  la gestion appauvrie  dans la Grille managériale de Blake et Mouton.

Le laissez-faire est une expression française qui décrit l’approche de leadership dans laquelle le leader laisse son équipe performer ou agir individuellement pendant son travail avec une intervention limitée et uniquement lorsque cela est indispensable.

C’est l’une des trois approches du leadership contextuel à côté des styles de leadership directif et consultatif.

Les différences entre ces trois styles de leadership sont les suivantes

Le leadership directif est composé d’ordres et de directives du chef sur les tâches à faire et sur la façon dont elles devraient être faites sans inviter à la coopération avec ses subordonnés. C’est ce qu’on appelle aussi le style autocratique.

Le leadership consultatif est une approche où le leader consulte ses suiveurs et prend une décision commune. Il existe une relation personnelle entre le leader et les suiveurs.

Le leadership du laissez-faire, comme expliqué précédemment, consiste à laisser les adeptes travailler individuellement sans beaucoup d’interventions. Cette approche a ses avantages car elle montre que le leader fait confiance à ses suiveurs. Il/Elle compte sur eux afin sans micro management ni implication et sans beaucoup d’instructions et des ordres uniquement en cas de besoin. Ceci aide également les suiveurs à utiliser leurs compétences, leurs ressources, leur créativité et leurs expériences pour atteindre leurs objectifs.

Il est également appelé le leadership sans les mains.

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Pour expliquer les caractéristiques des dirigeants du laissez-faire

Peu de conseils de la part des leaders, les suiveurs peuvent prendre des décisions, les gens sont censés résoudre leurs propres problèmes, les gens ont accès aux ressources et aux outils nécessaires, les leaders prennent les commandes si nécessaire, les leaders fournissent des critiques constructives assument la responsabilité et l’ensemble des actions et des décisions.

Aussi, nous pouvons en conclure que le style de leadership « laissez-faire » est important dans certains contextes et pouvons connecter ce style à celui de la de délégation (le modèle de leadership situationnel)  où le leader travaille avec des personnes ayant une expérience et des compétences élevées et très engagées. Elles effectuent la tâche comme requis avec le leader qui suit les progrès et fournit du soutien qu’en cas de besoin.

À titre d’exemple d’utilisation du style de leadership laissez-faire, Steve Jobs avait une façon de donner des instructions pour ensuite laisser son équipe utiliser ses compétences de créativité et déterminer quelle est la meilleure façon de réaliser ses souhaits, comme indiqué par l’un des membres de son équipe.

Un autre exemple est à l’école où parfois le leader (le principal) laisse les enseignants enseigner à leurs élèves de la façon qu’ils considèrent appropriée sans intervenir dans la conception de cette façon d’enseigner. Et il n’intervient que s’il voit que cette façon d’enseigner ne répond pas aux attentes.

Ou bien lorsque le propriétaire d’un terrain est autorisé à planter ce qu’il veut y cultiver sans avoir besoin d’obtenir une autorisation pour cela.

De ce qui précède, nous pouvons réaliser que le style de leadership «  laissez-faire » peut être très efficace dans les entreprises qui nécessitent de la créativité (par exemple l’achat de détail) et où les gens y sont impliqués depuis longtemps et peuvent manager leur travail de manière créative et leurs dirigeants le savent. L’industrie du divertissement est également connue pour utiliser ce style de leadership.

Donc, l’un des avantages du style « laissez-faire » est un environnement créatif où les suiveurs sentent qu’ils ont la permission et l’autorité de travailler et d’essayer de nouvelles choses, de sortir des sentiers battus et de faire des choses qui les passionnent.

Ceci motive les gens qui ne sont pas motivés par certaines injonctions ou instructions mais plutôt que par leurs propres pensées et idées afin qu’ils soient enthousiasmés par ce qu’ils peuvent réaliser et montrer. Cela crée et conduit à une culture détendue sans tension car les gens ne seront pas micro-managés et personne ne regarde par-dessus leurs épaules. Et puis les gens se sentent responsables de leur travail et donnent leur meilleur. En fin de compte, ce sont tous ces facteurs qui font que les suiveurs ou les employés continuent à travailler dans une telle organisation. Ils s’y sentent en confiance et responsabilisés et n’ont aucune intention de quitter cet environnement et causer des perturbations sur le travail.

Il faut mentionner que toutes les théories et tous les styles de leadership ne peuvent pas être utilisés dans toutes les industries ou entreprises.

Il y a certaines missions ou tâches qui nécessitent un style de leadership directif, car il n’y a pas de temps dans les urgences et une direction claire est requise le plus rapidement possible.

Ainsi, bien que les avantages de l’utilisation du style « Laissez-faire » aient été exposés, il convient également de mentionner certains de ses inconvénients.

Notamment, la difficulté d’appliquer ce style aux nouveaux arrivants dans l’organisation car ils ont besoin de davantage de conseils et de direction que ce que ce style peut permettre, et il rendra difficile de s’adapter rapidement au travail.

En outre, il y aura une confusion autour de qui est en charge ? De plus, certains suiveurs avec des personnalités dominantes essaieront de prendre les commandes, ce qui peut créer des problèmes avec les autres. Un autre inconvénient du style « laissez-faire » est que les leaders semblent être si insuffisamment impliqués que les suiveurs se sentent parfois invisibles ou non appréciés.

Le style de leadership « laissez-faire » est un style très individualiste et peut causer des problèmes dans l’environnement de groupe et les suiveurs peuvent ne pas être en mesure de travailler ensemble correctement.

C’est pour cela que ce style de leadership sera plus efficace s’il y a une revue régulière de la performance par les leaders afin que les suiveurs se sentent connectés, que leurs leaders sont impliqués et leur travail bien revu. En plus d’utiliser des incitations pour motiver les gens et les rendre plus enthousiastes à propos de leurs rôles, faire remarquer les performances positives et les récompenser va aussi encourager les autres.

De plus, déléguer et être disponible réduit la confusion structurelle et permet aux suiveurs de savoir que leurs dirigeants sont disponibles s’ils en ont besoin pour :

  • répondre à leurs questions,
  • fournir des conseils et
  • vérifier le statut.

Cela va soulager les suiveurs avec le sentiment que quelqu’un est là pour les soutenir en cas de besoin.


Haneen Abdul-Kareem Tuama est Business Opportunity Manager pour Basrah Gas Company en Iraq.

Haneen détient de nombreuses certifications notamment dans le domaine du project management: PMP® et RMP® (Project and Risk Management Professional) du Project Management Institute, PMQ® (Project Management Qualification) de APM et elle débute un MBA cette année.

« I would describe myself as Energetic, Cross-functional, Results-oriented and a Forever learner. I like to keep a positive attitude and I see good in every situation. Working in the Energy industry in Iraq where my role is to maximize the commercial value by managing various business opportunities within my organization. I make sure that my work is delivered with a focus on Reliability, Safety and Consideration to the Cross-cultural aspects in my work environment. I take a pride of having been recognized several times inside my organization and outside of it. Recently, I was honored by the Project Management Institute in their Future50 list for 2021, which recognizes the next generation of project leaders bringing empathy, innovation, and creativity to the workplace. »

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La version papier (et Kindle) du PMBOK® V7 est maintenant disponible en français !

A l’occasion de cet événement pour tous les certifiés présents et futurs du Project Management Institute®, je vous propose ce billet : « Le PMBOK® V7 adopte l’Agilité et rend la certification PMP® hybride » par Zidane Zait

Le PMBOK V7 sur Amazon

La version7 du guide PMBOK du PMI, très attendue, vient de paraitre, reflétant les méthodes de gestion de projet prédictives, adaptatives et hybrides en même temps.

En effet, cette nouvelle version se base sur 12 principes universels qui s’appliquent quel que soit l’environnement, le contexte et l’approche classique, agile ou hybride. Ces principes guident le comportement des praticiens de la gestion de projet.

On y trouve également 8 domaines de performance qui sont essentiels à la réalisation des résultats du projet.

En plus, la V7 a introduit une section consacrée à l’adaptation et comprend une liste de modèles, de méthodes et d’artefacts.

Les 5 groupes de processus et les 49 processus n’existent plus dans la V7 ainsi que les 10 domaines de connaissances.

La V7 est moins détaillée, ne comporte que 274 pages au lieu de 756 pages pour la V6, ce qui rend ce nouveau guide plus simple à comprendre et plus facile à appliquer sur le terrain.

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Ces changements ont amené PMI à adapter les questions de l’examen de certification PMP à cette réalité

50% basées sur les méthodes agiles (principalement Scrum) et 50% basées sur les méthodes classiques. Elles se composent généralement de questions de bon sens et d’assimilation de la V6 et V7 du PMBOK, d’autres références et du concept MVP en lieu et place de questions de mémorisation de définitions et de concepts tirés directement du PMBOK comme se faisait dans les années passées.

Détails de la certification sur le site du PMI

Bien que le PMI (Project Management Institute®) dispose déjà d’un cursus et d’une certification spécifique aux méthodes agiles PMI-ACP, il vient à travers le PMBOK V7 de rendre son cursus et sa certification PMP hybride.

A signaler également que l’autre grand acteur du management de projet, Prince2 (UK) qui dispose d’un cursus et d’une certification Prince2 classique, a développé un cursus et une certification complétement agile appelée Prince2 Agile.

Un état d’esprit Agile

Selon mon interprétation, la V7 du PMBOK a été élaborée par le fameux Institut PMI avec une vision et un état d’esprit agile, compte tenu de la situation actuelle de l’entreprise et du business qui deviennent de plus en plus imprévisibles, complexes et rendent difficile toute visibilité.

De ce fait, le management de projet doit suivre ces transformations et évoluer en conséquence pour devenir complétement agile ou hybride, sachant que les méthodes agiles sont bien adaptées à prendre en charge ce genre de situation changeant, instable et complexe.

En conclusion, on constate que l’esprit agile se développe rapidement au sein des populations et les méthodes agiles pénètrent tous les domaines, puisqu’on parle aujourd’hui de manager agile, de méthodes agiles, de leadership agile, de management agile, de gouvernance agile et d’entreprise agile.

Zidane Zait est formateur Agile, Framework Scrum et Agile MS Project/ Scrum
Un billet de Zidane Zait

“PMI,” “PMBOK” “and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

En mars, ce furent ces billets qui trouvèrent le plus leur public de managers de projets et agilistes

Profitez de l’été pour découvrir ou relire ces billets qui furent les plus appréciés en mars 2021 sur DantotsuPM.Com

200 questions gratuites de préparation à l’examen de certification PMP®

Pour être bon, il faut pratiquer et s’entrainer, pas de miracle. Alors, jetez-vous à l’eau !

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Les 5 meilleures astuces pour vous assurer de réussir l’examen PMP® en 2021 dès votre première tentative

Le changement est la seule chose immuable et en ce sens, le Project Management Institute  (PMI®) agit fidèlement à sa tradition de changer le contenu et le périmètre des examens PMP tous les 3-5 ans.

La raison de ce changement constant est de continuer à refléter les avancées et évolutions de la profession de management de projet et de l’adapter aux nouvelles tendances qui ont positivement impactées la façon dont nous gérons et exécutons les projets.

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Créez l’habitude de ne pas toujours être occupés

Un des problèmes les plus fréquents chez les gens est le sentiment de toujours être occupés. Et ensuite cela devient une rationalisation : je ne peux pas respecter mes engagements parce que je suis trop occupé ! Je ne peux pas être avec ma famille ou mes amis parce que je suis trop occupé. Je ne peux pas faire de l’exercice physique, méditer, arrêter pour aller dormir, ou prendre du temps pour la solitude et la déconnexion… parce que je suis trop occupé.

Est-ce vrai ? Ou pouvons-nous développer une habitude de pas être pas occupés, même avec la même charge de travail ?

FDF est partenaire de DantotsuPM

Quels furent vos billets préférés en Février 2021 sur DantotsuPM.com ?

Bonjour, je vous propose de profiter de l’été pour découvrir ou relire les billets qui ont le plus intéressé les managers de projet et leaders qui suivent mes publications.

4 formations gratuites en distanciel (et en anglais) du PMI®

Une belle initiative du PMI que d’offrir ces cours gratuits en cette période de changements dans nos manières de travailler, de manager nos projets et de nous adapter rapidement aux changements imposés par la situation.

  1. Project Management for Beginners
  2. Free Introduction: Basics of Disciplined Agile™ Online Course
  3. Foundations of Change Management
  4. Business Continuity
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Connaissez-vous le modèle de Kano et en quoi il peut être utile en management de portefeuille de projets ?

J’ai récemment visionné à nouveau ces 2 vidéos de Christian Hohmann sur les enquêtes Kano que je vous propose de découvrir avant de discuter de comment utiliser ce modèle pour le management d’un portefeuille de projets.

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Avec le télétravail généralisé, voici 6 nouvelles habitudes à développer en 2021 (et bien au-delà).

Depuis apprécier pleinement votre rapport d’activités jusqu’à la prévention des interruptions, ces six habitudes vous aideront à être plus productifs en télétravail.

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Toits percés et management de projet

Dans de nombreux cas, un toit percé est pire que pas de toit du tout.

Leaky roofs

https://seths.blog/2020/05/leaky-roofs par Seth Goding

S’il n’y a aucun toit, nous ne sommes pas étonnés ni déçus de recevoir des gouttes de pluie. Mais un toit qui fuit a fait monter nos attentes et a ensuite échoué à les respecter.

Nous promettre un toit et casser ensuite cette promesse pourrait être pire que pas de toit du tout.


N’en va-t-il pas de même dans le management de projet ?

Avoir embauché un manager de projet expérimenté et peut-être certifié PMP® ou Prince2® fait monter les attentes du sponsor de projet, du comité de pilotage, de l’équipe projet et des clients et futurs utilisateurs du produit ou service qui sera développé.

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Et, plus les attentes sont importantes plus grande sera la déception si le projet n’est pas bien managé !

Avoir mis à la tête du projet un manager de projet professionnel, c’est s’être doté d’un toit qui va protéger le projet des risques et permettre à l’équipe projet de travailler sereinement pour produire les livrables attendus dans les délais et coûts impartis.

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“PMI,” “PMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

PMI® Talent Gap: Ten-Year Employment Trends, Costs, and Global Implications.

À l’échelle mondiale, l’écart entre la demande de compétences en management de projets et la disponibilité des talents persiste.

Cela ouvre une foule de nouvelles opportunités d’emploi dans le domaine du management de projet pour les professionnels des projets et tous les acteurs du changement. Toutes celles et ceux qui, quel que soit leur rôle, sont inspirés et équipés pour conduire le changement.

PMI identifie 3 raisons pour la persistance de l’écart de talents.

  1. Augmentation du nombre d’emplois nécessitant des compétences axées sur le management de projet
  2. Augmentation de la demande de professionnels de projet dans les pays émergents et en développement en raison de la croissance économique
  3. Taux de départs à la retraite
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L’économie mondiale a besoin de 25 millions de nouveaux professionnels du projet d’ici 2030. Pour combler le manque de talents, 2.3 millions de personnes devront entrer dans le domaine du management de projets chaque année simplement pour répondre à la demande.

Téléchargez ce rapport

Talent Gap : Ten-Year Employment Trends, Costs, and Global Implications 2021 est la 4ème étude sur l’emploi dans le management de projets conduite pour le PMI par Anderson Economic Group (AEG).

Pour comprendre la taille et la croissance de la profession centrée sur le management de projet, une analyse régionale a été réalisée. Les données régionales ont été modélisées à partir de pays sélectionnés, en tenant compte des données d’autres pays dans ces régions: Asie-Pacifique (Indonésie, Japon), Chine (Chine continentale), Europe (Allemagne, Royaume-Uni), Amérique latine (Brésil, Colombie), la région MENA (Égypte, Arabie saoudite), Amérique du Nord (Canada, États-Unis), Afrique subsaharienne (Afrique du Sud, Nigéria) et Asie du Sud (Inde).

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Connaissez-vous les 10 principes directeurs de « Brightline » ?

Les 10 principes directeurs de Brightline s’avéreront utiles dans la réalisation de vos objectifs.

Gratuit sur le site de Brightline

Ils servent à guider les processus décisionnels, les pratiques et les méthodes de travail des dirigeants et de leurs équipes. Ils peuvent vous permettent de surmonter certains obstacles et d’exploiter de nouvelles opportunités dans vos projets.

Ces principes ont été élaborés par un groupe d’experts, de professionnels et de chercheurs avec le soutien de l’équipe Brightline. Pour réaliser votre rêve d’un monde meilleur, vous devez comprendre que la distinction entre conception et exécution stratégiques est ambiguë et néanmoins indispensable.

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Téléchargez le guide (une version en français est disponible gratuitement en ligne)

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Shane Drumm nous revient avec des aides en ligne gratuites ou à faibles coûts pour les personnes souhaitant préparer le CAPM®

Présenter le CAPM avec les tests à blanc CAPM c’est tripler vos chances de réussir à l’examen !

5,017 Free CAPM Test Questions + 19 CAMP Practice Test

https://pm-training.net/free-capm-practice-exams-questions/ par Shane Drumm

Shane a recueilli une liste de 5,017 questions (en anglais) que vous pouvez pratiquer gratuitement. Plus vous pratiquez de questions et mieux ce sera. Ce qui aide vraiment est de passer par vous-même autant d’examens à blanc que possible. Comprenez la manière dont les questions CAPM sont tournées si vous voulez mieux réussir.

Quand passer le test CAPM ?

Rappelez-vous en pratiquant les questions et réponses CAPM de bien prendre des notes, tout particulièrement pour les erreurs que vous faites. Vous voulez vous assurer que vous apprenez de vos erreurs et les éviterez plus tard dans le vrai test.

Résultats bons à plus de 70% aux tests à blanc du CAPM : Vous êtes prêts.
Résultats en dessous de la barre des 70% aux tests à blanc du CAPM : Continuez à vous entrainer.

Les 3 Meilleurs Simulateurs d’Examen CAPM

Fournisseur Description nombre d’examens nombre de questions Prix
PM Exam Simulator Premium 2021 CAPM Simulator Industry-leading CAPM trainers who helped created the new 2021 PMP exam. 5 650 69 $
Masters of Project Academy CAPM Simulator Enroll in CAPM Exam Simulator and get a 30 Day Refund Guaranteed 9  1,350 $49p/m
Whiz Labs CAPM Exam Simulator 3M+ professionals and 100+ companies across the world to succeed in their careers with multitudes of courses across IT domain 5 750 39.95 $

CAPM Vidéo Préparatoire

Master of Project – FREE CAPM Questions and Answer

CAPM Study Materials

Process Exam – PMI CAPM Certification Exam

15 Top CAPM Exam Questions And Answers (Sample Test Questions)

CAPM Test Questions et Réponses pdf

PMI CAPM Questions 2020 PDF

CAPM Exam Prep Questions 2010 PDF

5 meilleurs Quizz gratuits

  1. CAPM Practice Exam – Quiz Flashcards | Quizlet Created by Fletcher_Lowe7
  2. CAPM PRACTICE EXAM 5 Flashcards | Quizlet Created by AdibaKhan3
  3. CAPM Exam Prep, PMI Questions, PMBOK 6th Edition – CAPM Prep, CAPM Exam Prep Flashcards | Quizlet
  4. CAPM Exam Flashcards Flashcards | Quizlet Created by sabeena_sebastian
  5. CAPM Practice Exam Flashcards | Quizlet Created by Nicole_Albanese3
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Listes gratuites de questions CAPM

Source Nombre de Questions
PM Prepcast Exam Simulator 7 Day Free Access to Premium Exam 45
Whizlabs – Free 100 Question CAPM Exam Simulator 100
CAPM Practice Exam | Simulated Mock Exam (greycampus.com)) 100
Simplilearn – Free CAPM® Exam Prep Practice Test 150
KnowledgeHut – CAPM Practice Test (6 Practice Test) 150 (25 par test)
Test Prep Training – Certified Associate in Project Management (CAPM) Free Practice Test 10
Exam Topics – PMI CAPM Exam Actual Questions 1102
PM Exam Simulator – Free CAPM Exam Simulator 45
CAPM Exam Preparation (83 Tests) 830 (10 par test)
Pocket Prep – PMI CAPM® Exam Prep 800
Test Prep Preview – CAPM Practice Test 15
ITExams – Certified Associate in Project Management (PMI-100) (CAPM) Exam 1103
Certification Academy – CAPM Practice Exam 25
CertLibrary’s Certified Associate in Project Management (PMI-100) (CAPM) Exam 1103
Practice Quiz – CAPM Project Management Exam Prep 37
Certification Questions – PMI CAPM Certified Practice Test 10
PMP Teacher – CAPM Practice Exam Questions 10
CertDemy CAPM Practice Questions (5 Practice Test) 150 (30 par test)
WhizLabs – Certified Associate in Project Management (CAPM)® Certification 100
TechFAQ360 Free PMP Simulated Test (CAPM) 20
Examsnet – CAPM certification Practice Tests (9 Practice Test) 450 (50  par test)

“PMI”, “CAPM”, “PMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.


Et si vous préparez le PMP, ces 2 articles précédents de Shane pourraient vous être très utiles !

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6 façons d’améliorer votre sens du business

Bien comprendre le business dans lequel le manager de projet évolue est pour elle ou lui un avantage sinon une obligation pour mener son projet et son équipe à la réussite.

6 Ways to Improve Your Business Acumen in 2020

https://www.hrbartender.com/2020/career-development/improve-business-acumen/ par Sharlyn Lauby

Ce n’est probablement une surprise pour personne mais le sens du business est l’une des compétences comportementales dans le modèle de compétences de la Society for Human Resource Management. Il est important comprendre le business, d’être capable d’en parler et de prendre des décisions pour l’aider à grandir.

Mais honnêtement, il peut être épineux de développer son sens du business. Oh bien sûr, beaucoup de gens utilisent des expressions à la mode comme “le parcours client” (customer journey) et tenir la barre (wheelhouse) mais savent-ils vraiment tout ce que veulent dire ces expressions ? Dans le monde des affaires actuel, de nouveaux concepts sont développés tous les jours. C’est un réel challenge de se tenir au courant, particulièrement quand vous êtes déjà surchargé de travail.

Personnellement, je trouve utile de tenir un inventaire des choses que je fais pour rester au contact du business. J’aime les listes qui me rappellent de prendre du recul et de me reconcentrer.

Voici ma liste de suggestions pour construire son sens du business.

#1 – Lisez (et écoutez) les bonnes choses

J’ai découvert un bulletin électronique appelé “Morning Brew” qui m’aide à me tenir au courant des actualités business. Croyez-moi, je déteste les pourriels comme tout un chacun, mais celui-ci n’en est pas un. Ces nouvelles journalières me fournissent une vue d’ensemble du marché boursier et des commentaires sur les gros titres business du jour. J’apprécie le ton décontracté, conversationnel. Le sens des affaires ne doit pas être ennuyeux ou étouffant pour être efficace.

ndlt : Personnellement, en France, je lis tous les matins « le Morning Zapping de Marc Fiorentino ».

#2 – Développez une bibliothèque de livres sur le business.

J’ai vu beaucoup de cercles de lecture aller et venir. Je suis sûr que vous l’avez aussi observé. Mon but en 2020 était de trouver un cercle de lecture ou des gens se réunissent simplement pour lire ensemble : le Silent Book Club. Il n’y a aucun livre spécifique que chacun doive acheter et vous n’avez pas à socialiser si vous ne le souhaitez pas. Mais cela ressemble à une bonne approche pour lire, découvrir de nouveaux livres et réseauter.

#3 – Apprenez comment votre organisation gagne et dépense son argent.
…pour quand le confinement sera fini et que nous pourrons prendre à nouveau un café avec nos collègues !

Si vous n’avez pas récemment offert  le café à votre contrôleur de gestion et questionné sur le compte de résultats (Profit & Loss), maintenant pourrait être le bon moment de le faire. Il y a des années, c’est justement ce que j’ai fait en rejoignant ma société et c’était l’une des meilleures heures investies sur ma carrière. La bonne nouvelle est qu’il n’y a aucune règle disant qu’on ne vous l’autorise qu’une seule fois. Pensez aussi à prévoir de prendre un café avec votre contrôleur juste avant la période de construction budgétaire…

#4 – Rejoignez votre association professionnelle.

Je ne vais pas vous dire à quelle(s) organisation(s) professionnelle(s) appartenir.  Chacun doit le découvrir par lui-même.

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Mais je crois vraiment qu’il est bon d’être membre d’une organisation professionnelle. Et laissez-moi ajouter que j’estime que c’est important pour tout un chacun de se porter volontaire. Vous allez non seulement vous faire des amis, mais vous apprendrez de vos collègues. Développer le sens du business inclut le développement d’un réseau professionnel en ligne et hors ligne.

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#5 – Sortez de vos responsabilités usuelles.

La prochaine fois que votre patron cherche un volontaire, pensez à lever la main. S’impliquer dans des équipes projet peut vous aider à :

  1. Acquérir de nouvelles connaissances et compétences
  2. Construire de nouveaux rapports relationnels de travail, et
  3. vous faire remarquer dans l’organisation.

Je sais que les agendas de chacun sont déjà pleins. Le mien l’est aussi. Mais ces types de nominations spéciales pourraient valoir l’investissement. Tant d’une perspective de développement personnel que pour votre développement de carrière à long terme. Voyez si vous pouvez grappiller d’un peu de temps pour le faire.

#6 – Connaissez vos clients.

Quand je parle du client ici, je ne me réfère pas aux employés. Savez-vous qui sont les dix premiers clients de votre organisation ? Pas seulement leurs noms, mais savez-vous ce qu’ils font ?

Il y a des années, mon employeur m’a demandé de participer régulièrement à des appels clients avec l’équipe des ventes. Superbe valeur ! Si vous ne l’avez jamais fait, considérez de demander à un directeur commercial si vous pouvez en suivre. Vous y apprendrez de nombreuses choses et je parierais que le service des ventes sera heureux que vous l’ayez fait.

Au fil du temps, je me suis rendu compte que le sens du business n’est pas quelque chose que vous apprenez une fois et c’est fait. Le business change tout le temps. Oui, il est vrai que les termes comme bénéfice et EBDITA n’ont pas changé. Mais nous avons de nouveaux termes comme la blockchain, la disruption et l’instant de révélation (light-bulb moment). Si vous voulez être un contributeur et un partenaire pour le business, vous devez savoir comment vraiment parler business.

PMI Standards+™ est une solution numérique qui vous donne accès aux standards, guides et autres ressources de valeur du #PMI®

Connaissez-vous PMI Standards+™ lancé par le Project Management Institute à la fin 2020 ?

Visitez PMI Standards+

J’avais publié un billet sur ce sujet fin décembre, mais entre pandémie et fêtes de fin d’année, vous risquez de l’avoir manqué. Aussi ai-je décidé de le republier en le mettant à jour au passage.

Il s’agit d’une solution numérique qui vous donne accès aux standards et aux guides du PMI ainsi qu’à des articles, des études de cas, des graphiques interactifs, des vidéos et webcasts originaux et partageables que vous pouvez immédiatement  appliquer à votre projet quels que soient votre industrie ou approche, depuis Agile/adaptative à Waterfall/prédictive en passant par Hybride.

Simplifiez et accélérez l’application des standards du PMI

Chaque seconde compte au travail. Avec cette solution facilement interrogeable sur internet, vous allez trouver le bon contenu exactement quand vous en avez besoin.

Les contenus sont sélectionnés en fonction de leur applicabilité, des retours des managers de projets en activité et des enseignements du monde réel.

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Les standards et les guides ne sont que le point de départ.

Le « + » ajoute de la valeur !

Vous bénéficiez avec PMI Standards+ d’un accès exclusif à des articles originaux et des vidéos pratiques. Vous y trouvez aussi des modèles téléchargeables de documents et outils ainsi que des opportunités d’apprendre pour vous aider à vous épanouir dans chaque projet et dans votre carrière dans le management de projet comme ailleurs.

Quelques exemples:

  • Creating a Product Backlog & Ways to Prioritize a Backlog
  • Why the Agile Mindset Is So Critical
  • Case Study: Assessing an Organization’s Culture to Determine the Best Approach
  • Staying on Top of Trends That Impact Business Analysis
  • Requirements Documentation Template
  • Leveraging the Tuckman Ladder Model for Team Development
  • Business Analyst and Project Manager: Partners in Successful Outcomes
  • Project Closeout Template

Comme vous pourrez le constater, les sujets sont riches, variés et très actuels.

De quoi aller plus loin dans le management de projet et l’agilité. En passant peut-être pour vous par des certifications PMP® ou Disciplined Agile qui constituent de robustes fondations.

Si vous êtes déjà membre du PMI, connectez-vous tout simplement avec votre login habituel, et c’est parti !
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Je suis devenu manager d’un PMO, et alors ?

Personne ne s’attend à ce que vous lanciez une révolution, mais vous devriez être capables de démontrer les progrès et un changement significatif par rapport à quand vous avez commencé.

I’m a PMO Manager, Now What?

https://wellingtone.co.uk/im-a-pmo-manager-now-what/ par Marisa Silva (The Lucky PM)

1. Construisez les rapports relationnels de travail, pas des processus

Ne vous trompez pas : le management de projets (et le management d’un PMO) est avant tout une affaire relationnelle. Alors, qu’attendez-vous ?

Allez rencontrer vos nouveaux collègues. Je ne veux pas dire juste ceux proches de vous, mais ceux qui vont probablement travailler avec vous, directement ou indirectement : Les managers de projet, les responsables de département, l’équipe finances, les achats, etc. Présentez vous, dites-leur quelque chose d’intéressant sur vous et trouvez quelque chose d’intéressant chez eux.

Quand un nouveau Manager de PMO arrive, Il est très usuel que son focus soit sur les outils et les processus. Pourtant, la plupart du temps, ce qui est cassé n’est pas le processus (bien sûr, il pourrait ne pas être parfait, mais les gens managent néanmoins les projets avec un certain degré de réussite), mais les relations de travail.

Les gens travaillent dans des silos, ne se parlent pas vraiment entre eux, ne partagent pas la connaissance et les difficultés et joies de manager des projets. Allez le changement ce premier : soyez le dynamiteur des silos !

Après tout, les PMOs sont des intégrateurs, nous connectons les gens.

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2. Faites un état de la situation actuelle

Cela ne sert à rien d’arriver avec de grandes idées pour le PMO et d’essayer de les mettre en œuvre immédiatement, si l’organisation démontre une faible maturité en management de projet et manque solides fondations. Aussi, je recommande que vous commenciez par découvrir où en est l’organisation, quelles sont ses forces et secteurs d’amélioration. Vous pourrez alors construire un plan pour le PMO aligné sur leurs besoins et tenant compte de leur niveau de maturité.

Commencez simple : Même si des évaluations de maturité formelles comme P3M3 sont utiles, vous pourriez vouloir commencer en posant simplement quelques questions (par exemple, à ceux que vous êtes allés rencontrer, au point précédent).

Demandez-leur ce qui marche et ce qui ne va pas, ce qui devrait être arrêté et ce qui devrait être lancé. Il n’existe meilleure connaissance que celle des initiés.

Construisez un registre des projets et leur statut, ainsi qu’un emplacement où stocker les outils existants, les pratiques et les processus. Par exemple, les statuts verts-oranges-rouges sont-ils clairement définis, compris, adoptés ?

3. Co-concevez la feuille de route du PMO

Je suis fan de l’idée que personne ne détruit ce qu’il aide à construire. Vous pourriez avoir abondance d’idées pour votre PMO, cependant, si d’autres ne les perçoivent pas aussi appropriées que vous, vous pouvez vous attendre faire face à de la résistance et de l’indifférence (et une adoption très difficile).

Clarifions quelque chose : Les PMOs existent pour servir l’organisation et ses projets, pas l’inverse. Si vous traitez vos parties prenantes comme des clients, demandez ce qu’elles estiment le plus et quelle aide elles apprécieraient d’obtenir du PMO. Vous avez de bien meilleures chances de construire une fonction qui est perçue comme une partenaire ajoutant une réelle valeur.

On ne s’attend pas à ce que vous ayez toutes les réponses, donc réunissez toutes les personnes appropriées, utilisez la connaissance acquise aux points précédents et posez la question : « Par où devrions-nous commencer ? ».

Les ressources sont limitées donc vous pourriez vouloir transmettre le message de manière amusante et engageante : Assignez un prix à chaque potentiel service du PMO, donnez un budget à chaque client et allons faire nos courses, négocions et donnons la priorité aux services que le PMO va fournir.

Une autre astuce : Donnez à votre plan une durée réaliste, n’essayez pas de faire bouillir l’océan !

4. Construisez une communauté de pratique

Les communautés de pratique sont des mécanismes puissants pour instaurer l’engagement, partager la connaissance et construire le sens d’un objectif commun. Les membres peuvent aussi travailler comme un groupe de support (et sont l’excuse parfaite pour fraterniser !).

Rassemblez les équipes projets et discutez des défis et des leçons apprises sur leurs projets. Facilitez les interactions avec le PMO. Ceci est une bonne manière de montrer la pertinence d’un PMO dans la promotion de l’apprentissage organisationnel et de le positionner comme le meilleur ami des équipes de projet.

Très souvent, les PMOs font un super travail mais personne ne le sait, alors pourquoi pas utiliser les communautés de pratique comme un outil de communication ?

C’est une grande et belle opportunité de partager comment le PMO progresse. Faites des annonces et construisez ses capacités en discutant des meilleures pratiques. Communiquez, communiquez, communiquez.

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5. Faites compter vos 100 premiers jours

Il y a une perception commune que les 100 premiers jours dans votre nouveau rôle sont extrêmement importants puisque c’est la période pendant laquelle les autres se formeront un avis sur vous et votre performance dans ce rôle. Aussi, est-il fondamental que vous soyez clair en vous-même et envers les autres sur ce que vous avez l’intention de réaliser pendant cette période.

Tout comme dans les projets, vous devriez définir ce que sera la réussite au préalable, ou vous risquez simplement de naviguer à vue. Pour ce faire, construisez un plan et décomposez-le en plus petits livrables, avec des indicateurs d’exécution clairs (des KPIs) pour vous guider.

Personne ne s’attend à ce que vous lanciez une révolution (du moins pas en seulement 100 jours !), mais vous devriez être capables de démontrer les progrès et un changement significatif par rapport à quand vous avez commencé.

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Il y a une astuce supplémentaire

Rappelez-vous que vous avez été choisi pour ce rôle pour une bonne raison. Vous le méritez, vous avez prouvé que vous avez ce qu’il faut pour mener ce PMO. C’est une victoire en elle-même et elle ne devrait pas être oubliée. Vous avez les compétences, l’attitude et la passion. Vous êtes la bonne personne pour le job. Maintenant, faites juste ce que vous aimez et aimez ce que vous faites. Je vous le garantis : le succès suivra.


Je pense que les 6 points mentionnés ici sont valables pour un job de manager de PMO, de manager de projets, de manager, et bien d’autres positions.

Le point 5 par exemple sur sur votre proposition d’approche des 100 premiers jours pour faire une réelle différence chez votre futur employeur pourrait fort bien vous faire gagner le poste convoité !

200 questions gratuites de préparation à l’examen de certification PMP®

Un examen type gratuit basé sur 50% de PMP et 50% de PMI-ACP pour vous entrainer.

200 Free PMP Practice Exam Questions – Passing PMP par Shane Drumm

Ceci est ma deuxième tentative de création d’un examen type du PMP où j’ai combiné le vieil examen PMP et l’examen PMI-ACP avec des questions provenant à 50 % de chacun d’eux. Les questions doivent aussi être reformulées pour être plus situationnelles et informatives.

Cet examen type utilise des formulaires Google en anglais auxquels vous pouvez avoir directement accès : 200 Question PMP free Sample Exam has been created on Google Forms.  Tout ce que je vous demande en retour est de partager cette page avec d’autres sur les médias sociaux.

J’espère qu’il vous sera utile dans votre préparation et bonne chance pour l’examen. Assurez-vous de laisser des commentaires afin d’améliorer cette aide

Pour être bon, il faut pratiquer et s’entrainer, pas de miracle. Alors, jetez-vous à l’eau !

Chargement…

PMP – Longueur Réelle de l’Examen

L’examen en ligne consiste en 180 questions.

Pendant l’examen, vous pourrez bénéficier d’une pause obligatoire de 10 minutes.

Cependant, une fois que vous aurez décidé de prendre une pause, on ne vous permettra plus de revoir vos réponses de la partie 1.

PMP – Difficulté de l’Examen

Depuis le 2 janvier 2021 l’examen PMP a davantage de contenus à couvrir, ce qui le rend plus difficile que le périmètre actuel.

Cependant, ce que vous devez faire est de vous occuper de développer vos compétences plutôt que de vous préoccuper de combien l’examen pourrait être difficile. Par exemple, sur le document 2020 PMP® Exam Content Crossover Map v1, vous verrez facilement quelles tâches ou sujets ont été nouvellement ajoutés.

Ces nouveaux principes que nous, comme managers de projets, adressons déjà actuellement pour délivrer nos projets avec succès, accroitre la valeur business et pleinement satisfaire le client. Alors, en ce sens, vous confirmerez simplement combien vous êtes bon pour faire ce que vous faites !

PMP – Exemples d’Examens

Un avantage du nouveau programme PMI “ Authorized Training Partners ” (ATP) est que tout ATP gagne accès à des questions officielles de l’examen PMP du PMI. A partir de là, les simulateurs fourniront une meilleure idée du type de questions auxquelles vous devrez faire face.

Selon PMI, le nouveau Programme PMI “ Authorized Training Partners ” aspire à garantir que vous utiliserez des programmes de formation de haute qualité pour votre préparation et suivrez un jeu homogène de standards élevés.

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Comme vous devez probablement le savoir, l’une des clés pour réussir dans l’examen PMP est l’utilisation de simulateurs d’examen pour construire et affiner vos stratégies et votre état d’esprit. C’est tout particulièrement crucial pour l’examen PMP 2021 à cause du change dans le type de questions.

Nous vous encourageons à considérer le choix d’un simulateur d’examen développé par une organisation ATP afin d’obtenir la formation appropriée.

Réalisez autant de tests que possible !

PMP – Types de Questions dans le nouvel Examen

Le nouvel examen 2021 PMP incorpore de nouveaux types de questions conçues pour confirmer votre compétence dans n’importe quelle tâche ou domaine.

Avec ces nouveaux types de questions, il offre de nouvelles possibilités de couvrir des sujets qui ne seraient pas possibles en restant sur un format de choix simple.

Certains des types de questions :

  1. Des questions de type glisser-déposer, où vous lierez des concepts avec les domaines spécifiques auxquels ils sont connectés,
  2. Des questions pratiques « on the spot », où vous identifierez la bonne réponse en fonction de vos calculs, ou réorganiserez un registre d’items.

Revoyez quelques questions types que vous pourriez trouver pendant l’Examen PMP 2021 dans ce billet

Les 5 meilleures astuces pour vous assurer de réussir l’examen PMP® en 2021 dès votre première tentative

PMP – Contour de Contenu de l’Examen (Exam Content Outline – ECO)

Guide sur Amazon

Il est essentiel de mentionner que l’examen PMP n’est pas basé sur “A Guide to The Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)”. Cependant, il reste la source principale de référence et d’étude pour préparer l’examen.

La 6ème édition PMBOK reste une référence valable et une source de connaissances pour préparer l’examen 2021. Néanmoins, vous devez vous concentrer sur le développement de vos compétences en fonction du “Exam Content Outline” officiellement créé en juin 2019.

Le nouveau PMBOK est structuré non pas autour des Secteurs de Connaissances et ITTOs (ITTO = Input, Tools & Techniques and Output), mais autour des Domaines d’Exécution de Projet. Le changement principal est le changement de focus d’une base de processus à une base de principes.

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