les meilleurs standards en management de projet

Un billet de Estelle Groult que j’ai eu le plaisir de rencontrer à l’anniversaire des 10 ans de PMGS.

Estelle est consultante certifiée PRINCE2® Practitioner et PMP®, formatrice accréditée PRINCE2®. Estelle a une dizaine d’années d’expérience ( dont sept passées aux États-Unis et à Londres) en management de projets organisationnels et assistance à maîtrise d’ouvrage (MOA) en gestion financière. Estelle intervient sur des missions d’accompagnement en management de projet, assistance à MOA, optimisation de structures PMO, ainsi que formation aux techniques de management de projet (fondamentaux du management de projet et des approches PMP® et PRINCE2®, préparation aux examens PMP®, CAPM®, et PRINCE2®). http://estellegroult.net

En début d’année il m’a été proposé de contribuer à une étude menée par allPM.com sur les meilleurs standards en management de projet. Connaissant bien le PMBoK® et PRINCE2® pour les avoir appliqués à mes projets, j’ai concentré mon analyse sur ces deux approches en donnant des exemples basés sur mon expérience.

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Après la plupart des formations que je donne, on me pose très souvent la question sur la meilleure méthode à adopter en management de projet. Il n’est pas évident de répondre de manière directe à cette question ; les deux standards les plus reconnus (le PMBoK® et PRINCE2®) proposent ce qu’on appelle de bonnes pratiques pour réussir un projet, mais ils présentent dans leur approche quelques différences qui me semblent intéressantes.

Je passe sur les différences dans la façon de planifier un projet (décomposition par produit dans PRINCE2® vs. décomposition du travail dans le PMBoK®) car à mon sens ce sont les plus connues.

PRINCE2® ne couvre pas, ou très peu, certains domaines de connaissances comme le leadership et les compétences en management d’équipe. Ces sujets sont par contre détaillés dans le PMBoK®; Comment gérer des équipes multiculturelles? Comment résoudre les conflits au sein de l’équipe projet ou entre les parties prenantes? Le PMBOK® consacre également un domaine de connaissances à la gestion des achats et de la sous-traitance indispensables au bon fonctionnement des projets. Comment planifier les achats? Comment sélectionner les fournisseurs? Comment gérer les contrats et les ressources externes?

La méthode PRINCE2® est définie autour de sept principes à commencer par la justification du projet (en d’autres termes l’élaboration d’un business case ou cas d’affaire). Le business case détermine les résultats et bénéfices attendus. Tout au long du cycle de vie du projet, le business case est régulièrement revu, et l’approche PRINCE2® incite le chef de projet à s’assurer que les bénéfices se réalisent au cours du projet ou une fois le projet terminé (revue des bénéfices post-projet).

Le management par exception est également essentiel dans l’approche PRINCE2®. Ce principe met en évidence le rôle de l’exécutif ou sponsor du projet. La définition de la gouvernance de projet ainsi que celle des rôles et responsabilités sont déterminantes. Des limites ou seuils de tolérance sont définis pendant la phase de planification ; elles vont permettre au chef de projet, lors de l’exécution, d’agir par des actions correctives sur les composantes du projet (budget, délai, qualité, périmètre, risques, bénéfices attendus) sans l’intervention du sponsor ou comité de pilotage. Au-delà de ces limites, les écarts remontent au niveau de l’exécutif pour prise de décision. Sur des projets appliquant l’approche PRINCE2® j’ai pu me rendre compte de l’importance de ce principe. L’exécutif (en l’occurrence, le directeur du programme qui couvrait mes projets) apportait un véritable soutien à ses chefs de projet.

J’ai interrogé Richard Pharro, directeur de APMG-International, au sujet des avantages pour les organisations à adopter PRINCE2® : « Les avantages les plus cités par les entreprises qui adoptent PRINCE2® sont la gouvernance des projets et la définition des rôles et responsabilités. Il existe également une importance croissante accordée à la définition d’un solide business case, un meilleur alignement des projets à la stratégie d’entreprise. La crise financière de ces dernières années a en effet mis en évidence l’importance de ces principes. »

Les approches sont-elles complémentaires?

PRINCE2® est un modèle de processus qui décrit comment sept principes peuvent aider à minimiser les risques et réaliser les bénéfices définis dans le business case.

Le PMBoK® propose également un modèle de processus (Initialisation – Planification – Exécution – Suivi et contrôle – Clôture) mais il n’est pas aussi détaillé que celui proposé par PRINCE2®. L’accent est mis sur les outils et techniques développés au sein de chaque domaine de connaissances (coût, temps, risques, qualité, communication, etc), alors que l’accent mis dans PRINCE2® est sur les étapes à franchir pour réaliser un projet du début jusqu’à la fin. La méthode PRINCE2® permet de répondre plus facilement aux questions «par quoi commencer? Et par quoi terminer? »

Finalement ces deux approches sont relativement complémentaires. Comme indiqué par l’OGC, « PRINCE2® ne couvre pas tous les aspects du management de projet. Certains domaines comme le leadership et les compétences en management d’équipes,  ainsi que les outils et techniques en management de projet sont détaillés par d’autres méthodes existantes qui ont fait leur preuve. »

Les certifications

La certification PMP® nécessite de prouver un certain nombre d’années d’expérience en management de projet, suivre une formation en management de projet, passer un examen de quatre heures, et s’engager à obtenir des PDU (Professional Development Units), indispensables au maintien de la formation PMP® (cycle de 60 PDUs tous les 3 ans). Fin 2010, le PMI® comptait environ 430 000 certifiés PMP®.

La certification PRINCE2® est une approche basée sur la connaissance de la méthode elle-même avec deux niveaux « fondamental » et « praticien ». Ce dernier, l’équivalent de la certification PMP® pour le PMI® s’adresse à des chefs de projet expérimentés. La certification PRINCE2® consiste en un test basé sur la compréhension de la méthode par opposition à l’expérience. La certification PRINCE2® ne nécessite pas que le candidat prouve son expérience en management de projet, mais il sera difficile de comprendre pleinement le modèle de PRINCE2® et l’utiliser correctement, surtout au niveau praticien, sans expérience confirmée en management de projet.

«Fin 2010 plus de 750.000 examens PRINCE2® (dont 35% niveau praticien) ont été enregistrés. La méthode est reconnue à l’international notamment en Europe (solidement implantée au Royaume-Uni) et  en Australie. » Kate Winter, PR Manager, APMG-International.

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Comment appliquer les meilleures pratiques dans les projets?

J’ai pu remarquer que de plus en plus d’organisations concilient les deux méthodes sur leurs projets.

Après quelques années d’expérience, mon conseil sera alors d’utiliser et d’adapter les standards de manière à offrir le plus d’avantages à vos projets ; un chef de projet passe plus de 90% de son temps à communiquer avec son sponsor, ses équipes, ses clients, et autres parties prenantes. Passer du temps à développer des compétences en management d’équipe et gestion de la communication, domaines traités par le PMBoK®, n’est pas à négliger.

PRINCE2® offre une liste complète de modèles de livrables (« templates » en anglais), qui est une excellente source d’information. Certains modèles, comme l’exposé du projet (l’équivalent de la charte de projet du PMBoK®) et le document d’initialisation du projet, permettent de définir toutes les étapes de démarrage du projet. D’autres modèles m’ont été très utiles (ex. les rapports d’exception, la gestion des incidents, des leçons apprises, etc.). La méthode PRINCE2® est totalement adaptable, de sorte qu’il n’est pas nécessaire d’utiliser tous ces modèles proposés sur chaque projet (par exemple un exposé de projet détaillé peut suffire et simplifier la phase d’initialisation du projet).

Les deux approches sont reconnues à l’international, mais ceci ne répond pas à la question initiale ; faut-il commencer par étudier le PMBoK® et ensuite s’intéresser à PRINCE2® pour comprendre comment s’articulent toutes ces connaissances en management de projet ? Ou commencer par PRINCE2® comprendre les principes de base, qui doit faire quoi, (rôles et responsabilités, gouvernance, business case), quand (modèle de processus) et compléter le tout par les outils et techniques du PMBoK®?

Je pense que la meilleure façon de voir les choses va dépendre du  parcours et des objectifs professionnels de chacun ; le secteur d’activité dans lequel on évolue, la culture de l’entreprise que l’on vient de rejoindre, le pays dans lequel on souhaite s’installer, etc. N’oublions pas que les certifications sont, avant toute chose, un moyen efficace de partager un langage commun en management de projet. Les opportunités de poste peuvent aider à prendre la décision. Personnellement, la méthode PRINCE2® était fortement recommandée dans l’institution financière dans laquelle je travaillais à Londres. De retour en France j’ai eu de belles opportunités pour travailler sur des projets utilisant le PMBoK® . Ai-je ressenti le besoin d’obtenir une certification supplémentaire au-delà de PRINCE2®? Honnêtement non, mais j’avais tort. Avec la certification PMP® et mon expérience des pratiques du PMBoK® j’ai pu développer des compétences dans des domaines dans lesquels j’étais moins familière et démontrer ainsi mon envie d’évoluer professionnellement.

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CAPM et PMP: quelles sont les différences ?

CAPM and PMP What is the Difference!

http://www.projectmanagers.net/profiles/blogs/capm-and-pmpwhat-is-the

par Amr Miqdadi

Certified Associate in Project Management (CAPM)

PMI certifie des membres de l’équipe d’équipes projet comme « Certified Associate in Project Management », ou CAPMs. Le processus de certification exige qu’un candidat documente son expérience professionnelle et passe un examen en ligne.

Les Pré-requis de Certification CAPM :

  • Diplôme de fin d’études secondaires,
  • 1500 heures de travail sur une équipe projet, ou 23 heures d’éducation en management de projet.
  • Honoraires d’Examen : 225.00 $ pour les membres PMI et 300.00 $ pour les non-membres

L’examen CAPM :

  • 150 Questions.
  • Questions à choix multiple.
  • Durée de 3 heures

Pré-requis pour maintenir la certification : Réexamen après 5 ans.

La plupart des questions CAPM sont directes et liées entrées, sorties et produits des processus.

Project Management Professional (PMP)

PMI certifie les chefs de projet qui mènent et dirigent des équipes projet comme des professionnels, ou PMPs. Le processus de certification exige qu’un candidat documente son expérience professionnelle et passe un examen en ligne.

Les Pré-requis de la Certification PMP :

  • Formation :
    • Catégorie 1 : Licence
    • Catégorie 2 : baccalauréat
  • Expérience de conduite de projet Exigée :
    • Catégorie 1 : 4,500 heures (3 ans)
    • Catégorie 2 : 7,500 heures (5 ans).
  • Éducation en management de projet : 35 heures

L’examen PMP :

  • 200 Questions
  • Questions à choix multiple
  • Durée de 4 heures
  • Honoraires d’Examen : 405.00 $ pour les membres PMI et 555.00 $ pour les non-membres.

Pré-requis pour maintenir la certification : Réunir 60 PDUs (« Professional Development Units » tous les 3 ans.

L’examen est beaucoup plus difficile et les questions sont souvent profondes, indirectes et viennent avec plusieurs scénarios à départager.

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comment s’y retouver dans la jungle des certifications PMI : laquelle est la bonne pour votre carrière ?

Which PMI Certification Is Right for My Career?

Les certifications peuvent vous détacher de la compétition. Mais laquelle donnera la plus grande accélération à votre carrière ?

Vous voulez amener votre carrière au niveau suivant avec une certification du PMI . Mais comment trouver laquelle vous donnera le meilleur retour sur investissement ?

Cinq chefs de projet partagent leurs vues sur pourquoi ils ont décidé d’obtenir leur certification et comment cela a aidé leur carrière.

Certified Associate in Project Management (CAPM)®

Considérez-la si : vous êtes un débutant praticien de projet qui comprend les connaissances fondamentales, la terminologie et les processus du management de projet efficaces.

Pour l’aider à trouver un rôle de management de projet, Alan Cowan, CAPM, a obtenu la certification CAPM ® fin 2007. Il crédite celle-ci de l’avoir aider à entrer dans une nouvelle carrière dans l’industrie de la défense et de l’espace.

“La certification CAPM a certainement aidé à créer plus d’ouvertures et d’opportunités dans différentes industries à explorer,” dit M. Cowan, maintenant un chef de projet technique à CACI International à San Antonio, Texas, USA. “J’encouragerais fortement les managers techniques de moyen à haut niveau à rechercher et obtenir au minimum la certification CAPM.”

Professionnel de Management de Projet (PMP) ®

Considérez-a si : vous êtes un chef de projet expérimenté avec une compétence démontrée dans le leadership et la direction de projets.

Ashraf Ahmed, PMP, voulait travailler sur des projets liés aux standards et spécifications internationaux. Et il savait que l’obtention de sa certification PMP ® était une façon pour lui d’y parvenir.

Armé des compétences et de l’expérience démontrée qui est venue de l’obtention de sa certification PMP en 2010, M. Ahmed a pu se projeter plus loin dans sa carrière.

“Cela m’a donné de l’assurance dans le fait de prendre des décisions et de résoudre des conflits pendant les cycles de vie des projets,” dit M. Ahmed, chef de projet chez Mondial Consultants à Khartoum, Soudan.

Sans oublier qu’avec son PMP sont venues plus de responsabilités — et plus d’argent.

“Depuis que j’ai réussi le PMP, mon salaire a été augmenté de presque 10 pour cent,” dit-il. “Plus tôt cette année, j’ai été le chef de projet qui a établi le bureau de conduite de projet de la société (PMO).”

Program Management Professional (PgMP)®

Considérez-la si : vous êtes un praticien avancé de projet qui gère des programmes en définissant des projets multiples, liés entre eux et assignant des chefs de projet réaliser des objectifs stratégiques du business.

Depuis la réussite de son PgMP ® en 2008, Gangadhar Yasam, PMP, PgMP, dit qu’il se sent plus à l’aise et confiant en son rôle.

“Avoir été exposé à plus qu’un concept me donne la flexibilité d’adopter la meilleure approche pour une situation spécifique,” dit M. Yasamdelivery manager, Ford Technology Services India Ltd., Chennai, Inde.

“Parfois, cela me fournit aussi une opportunité d’inventer un modèle hybride innovateur, qui pourrait amener de meilleurs et plus efficaces résultats.”

M. Yasam améliore non seulement ses résultats de projet, mais aussi ses possibilités d’avancement.

PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®

Considérez-la si : vous êtes un praticien qualifié de projet avec un intérêt spécial dans l’évaluation et l’identification de risques de projet, l’atténuation des menaces et l’exploitation des opportunités.

Annette Suh, PMP, PMI-RMP, cherchait une certification qui soit centrée sur un secteur spécifique de management de projet.

“J’avais besoin d’une spécialisation,” dit Mme Suh, propriétaire de Suh Consultant LLC à Seattle, Washington, USA.

Aussi, en mai 2009, elle a passé l’examen pour sa certification PMI-RMP ®. “Si quelqu’un a de l’expérience dans la gouvernance et la gestion des risques, c’est essentiellement une évidence qu’il devrait obtenir leur certification de risque.”

En avril 2011, Mme Suh a aussi réussi le PMP. Puisque le PMI-RMP est relativement nouveau, elle dit qu’avoir les certifications a augmenté sa visibilité.

PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®

PMI Standard for SchedulingConsidérez-la si : vous êtes un praticien qualifié de projet avec un intérêt spécifique pour le développement et le maintien d’échéanciers de projet.

Peu de temps après être devenue PMP en 2006, Patricia Di Cunto Bracco, PMP, PMI-SP, a été promue au PMO. En voyant son organisation lutter avec la préparation d’échéanciers, elle a préparé et réussi le PMI-SP ® en janvier 2011.

Sa récente certification PMI-SP accentue le respect et la crédibilité de son équipe PMO, dit Mme Bracco, chef de projet, PMO, Banco Bradesco S/A, São Paulo, Brésil.

“Les changements d’échéancier des projets sont très irritants pour les parties prenantes parce que ces changements ont fréquemment des conséquences sur le planning d’un grand nombre d’autres projets, reportant les bénéfices attendus du programme,” explique-t-elle.

“J’ai amélioré ma connaissance et mes compétences pour être plus proactive quand impliquée dans ce type de situation, en proposant des alternatives et des scénarios pour éviter ou réduire les retards de projet.

Chaque certification PMI vient avec ses propres avantages. Choisissez celles qui s’adaptent le mieux à votre connaissance et expérience — et vous procurent un avantage de carrière.

Démontrez votre connaissance Agile avec la nouvelle certification PMI: PMI Agile Certified Profesional (PMI-ACP)SM.

Beaucoup de praticiens voient une demande croissante d’utilisation de pratiques Agiles dans le management de projet. La nouvelle certification Praticien Certifié Agile PMI (PMI-ACP) SM mettra en évidence votre connaissance Agile et manifestera aux employeurs que vous avez l’expertise pour utiliser des pratiques Agiles.

L’application en ligne pour (le PMI-ACP) SM a ouvert le 23 mai et les tests commenceront en septembre 2011. Découvrez en davantage et voyez comment participer.

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êtes-vous pro-PRINCE2 ou pro-PMI, ou les 2 ?

PMP et PRINCE2, complémentaires ?

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Source : Paul Naybour – Business Development Director, Parallel Project Training

A la première lecture, la méthode PRINCE2, issue du Bureau de Commerce du Gouvernement Britannique et la qualification PMP,  issue du PMI aux États-Unis, semblent représenter deux normes pour la gestion de projet de chaque côté de l’Atlantique. En regardant d’un peu plus près, ces deux approches semblent non seulement compatibles mais aussi très complémentaires. Avant d’explorer plus en détail les liens, expliquons chacune d’elle.

Qu’est-ce que PRINCE2 ?

PRINCE2 est une méthode de gestion de projet qui comme toutes les méthodes définit trois domaines clés :

• Rôles et responsabilités des principaux acteurs du projet, y compris l’exécutif, le chef de projet, l’utilisateur principal, le fournisseur principal et l’équipe projets (gérant les lots de travaux). Ces rôles et responsabilités sont définis et expliqués en détail.

• Modèles de documentation (Templates en anglais) nécessaires à la gestion quotidienne. Également très détaillés et complets, avec plus de 200 documents.

• Des processus de gestion entièrement définis pour chaque étape de l’initialisation à la clôture.

PRINCE2 définit donc les étapes à suivre et les documents à produire. Par contre PRINCE2 ne détaille pas ou peu comment ces processus devrait être complétés. Par exemple, il va désigner le budget dans le Document d’Initiation mais ne donne aucune indication sur comment ce budget peut être estimé.

Qu’est-ce que PMI ?

PMI  est un référentiel basé sur le Guide PMBoK. Ce corpus de connaissances décrit l’ensemble des processus qu’un Chef de projet doit suivre et détaille les compétences dont un chef de projet a besoin afin de réaliser un projet. Par exemple il fournit des indications sur les différentes techniques qui peuvent servir à estimer un budget. Cependant, comme tout corpus de connaissances et contrairement à PRINCE2, il ne fournit pas d’orientation sur les rôles, responsabilités et documents requis pour exécuter le projet.

PMP et PRINCE2, complémentaires ?

Pour la plupart des personnes, il s’agit de deux approches différentes dont l’objectif est de permettre la réussite d’un projet. Le monde du management de projet semble être divisé entre les managers pro-PRINCE2 ou pro-PMP. Cependant comme vous avez pu le deviner, les deux approches peuvent être très utiles pour les Chefs de projet, car PRINCE2 fournit les modèles détaillés et PMI fournit les compétences et les connaissances nécessaires pour gérer efficacement ces processus. Les Chefs de projet reconnaîtront la valeur ajoutée qu’offre une combinaison de différentes approches.

En associant les connaissances sur les différentes techniques telles que l’estimation du coût, avec des rôles et responsabilités clairement définis, une documentation détaillée du projet et des processus, on génère plus de valeur au projet. Une utilisation combinée de PRINCE2 et PMI donne donc une approche puissante pour réussir la livraison des projets.

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Bienvenue à notre nouveau partenaire : Méta Projets Management

Il y a déjà plus de 5 ans, le 28 mars 2006 pour être précis, Agnès Laville lançait la branche Provence de PMI France-Sud après en avoir discuté pendant plusieurs mois avec le bureau de PMI dont je faisais partie . Elle a réuni et su fédérer autour d’elle une belle équipe de chefs de projet pour faire grandir un pôle d’expertise reconnu en management de projet dans cette région française.

L’une de ces personnes est Nathalie Menadjelia, aujourd’hui Directrice des Ventes et de la Relation Client dans la société Méta Projets Management qu’elles ont fondée ensemble en 2007 et dont Agnès est directrice des Opérations et de la Communication.

Aussi est-ce un immense plaisir de voir leur société, META PROJETS MANAGEMENT, rejoindre les sponsors et partenaires de DantotsuPM.

Méta Projets Management est spécialisée en management de projet et répond à l’ensemble des besoins en formations, conseil, accompagnement, système d’information projet et outils de planification en vue d’accroître la performance des équipes de ses clients.

Leurs valeurs communes centrées sur l’écoute des besoins de leurs clients, la recherche permanente d’amélioration de leurs connaissances et leur riche expérience les ont amené à articuler l’offre de services de Méta Projets Management autour du concept « De la théorie à la pratique ».

Leurs équipes effectuent chaque jour de nombreuses missions de :

  • Formation : pour entraîner l’ensemble des acteurs projets ainsi que les chefs de projet à s’approprier une nouvelle culture et mettre en œuvre de bonnes pratiques. Et aussi de manière à savoir répondre rapidement à des besoins spécifiques et développer formations personnalisées à différents environnements
  • Conseil en Management de Projet : pour définir, optimiser, appliquer les processus projets et accompagner le changement
  • Accompagnement individuel ou d’équipe : sur le terrain pour faire progresser les individus, accélérer l’appropriation, la transformation et la mise en œuvre
  • Certification des Chefs de Projet : pour la professionnalisation du métier de chef de projet
  • Système d’Information Projet : pour doter les acteurs d’outils de pilotage de projets simples et adaptés à l’exercice de leurs missions

J’ai également eu la chance de rencontrer plusieurs de leurs consultants/formateurs qui apportent une expertise méthodologique, pragmatique et éprouvée qui permet de répondre à l’ensemble des besoins « projets ».

En tant qu’organisme de formation R.E.P, Méta Projets Management :

  • répond aux critères d’exigences mondiaux établis par le PMI® pour fournir une formation efficace dans une démarche d’amélioration continue par une révision de son statut R.E.P. tous les 3 ans.
  • à la possibilité d’émettre des unités de formation continue (PDUs) auprès des participants à ses modules de formation.

Pour en savoir plus, consultez le site de notre partenaire : http://www.metaprojets.com

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changements à la certification PMP en 2011

Cette vidéo sera utile principalement à ceux qui ont préparé l’examen bien avant Août 2011 mais qui ne le passeront qu’après cette date. Elle donne également des indications sur la répartition des questions entre processus et la nouvelle approche concernant les compétences transverses, « cross cutting skills ». Celles-ci, telles que la résolution de conflit, la prise de décision, ou l’application du code éthique de PMI, sont maintenant intégrées dans l’ensemble des questions et donc à prendre en compte dans l’ensemble de vos réponses.

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après le PMP, l’examen PgMP va lui aussi changer prochainement

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The PgMP® (Professional Program Manager) certification of PMI, an interview with Martial Bellec

The PGMP® (Professional Program Manager) certification of PMI, an interview with Martial Bellec

I congratulate Martial Bellec who recently passed successfully the PGMP® (Professional Program Manager) certification of PMI.

Michel: Hello Martial, how would you differentiate the PgMP® and PMP® certifications of the Project Management Institute?

Martial: Hello Michel, essentially, the 2 major differences are:

  • While the project aims at delivering tactical objectives (cost / quality / duration), the program attempts to sublimate the sum of the tactical objectives of each of the projects, to transform them in strategic « benefits » for the organization (governance / benefits / stake holders)
  • While the process of PMP® certification consists of a single test, that of the PgMP® contains 3 major stages and requires much more time

Michel: Is it necessary to be beforehand a fully qualified PMP® to become PgMP ®?

Martial: PMI does not require to be a PMP® in good standing but I deeply recommend however to do it. First of all, the eligibility requirements for PgMP® are tough enough that the PMP® examination is not difficult for a candidate PgMP®. Besides, it allows to get acquainted with the PMI formalism for significant benefits for the PgMP® as, anyway, a good knowledge of the PMBOK is mandatory.

Michel: what are these criteria of eligibility?

Martial: similar to the PMP® in terms of general education with 4 years of experience in project management and 4 years in program management (6000 hours) over the past 15 years.

Michel: what is the process to be followed to become PgMp®?

Martial: it is a long process which took me 8 months in total.

Having received 6 days of training in June and September 2010, the process included:

  1. Documentation of more than 6000 hours of program management experience
  2. Documentation of more than 6000 hours of project management experience
  3. Submission of my on-line request on October 4th, 2010
  4. Application reopened asking to resubmit again with a few recommended minor modifications
  5. Re-submission of the request
  6. Acceptance of my general information and the eligibility criteria
  7. The random audit for verification was for my file. The process of the verification audit had to obtain all the information hand signed, in an envelope sealed with signature on the seal (to avoid frauds)…
  8. Audit OK: acceptance of the verification audit
  9. Panel Review by already certified professionals: Request for more strategic answers on program management
  10. Resubmission of my request with more strategic and empirical data
  11. Acceptance of the request and the qualifications (through a review by a committee consisting of 3 PMI PgMPS) and finally
  12. 4 hours examination at Prometric Paris (covering all the phases of the program, its processes and its domains of knowledge)
  13. Multi-assessor Evaluation (MRA for Multi-Rater Assessment)
  14. congratulations e-mail received from PMI on February 24th, 2011 …

Michel: what can you tell to us about the examination?

Martial: it is a multiple choices questionnaire lasting 4 hours. It contains 170 questions, available only in English, at it is held at the Paris Prometric center. The examination surprised me a lot because the questions which I had studied during the preparation and on internet were very different from those of the online test.

Michel: and what is this MRA investigation which you mentioned?

Martial: The objective is for PMI to get an overview, a kind of 360° review of the candidate. At least 12 supervisors’ responses (4 superiors, 4 peers and 4 subordinates) are needed so that the MRA is validated. After the examination, I sent a request to my contacts and 3 full weeks were necessary to collect their answers. I was able to follow the number of responses on a dedicated PMI website.

Michel: according to your experience, what could be the optimal calendar to obtain this certification?

Martial: administratively, 10 weeks at least are required. It took me 9 months between « Let’s do it » and the congratulations e-mail of PMI. The personal investment is very important, you should really not lose sight of the objective: I read several times the PgMP BOK, I did not count my time, in the evening, during travel times and dedicated to it the last 2 whole weekends just before the examination.

Michel: why going through so much pain?

Martial: after 20 years of experience in the management of telecoms project, this examination was for me a way to get my experiences and skills certified by worldwide organization. It allowed me to take time to take a checkpoint on my job and also to feed my continuous introspection approach.

Michel: I know that beyond the diploma, the biggest value of this exercise lays in the preparation and in the necessary depth of understanding of the concepts and the methods you encountered. What did the preparation of this certification bring to you?

Martial: beyond some aspects of the approach which can seem « a little bit scholar », especially for the examination, it really was the opportunity to review my knowledge, to perform a self-criticism on my own practices, to learn from it and to improve my actions as the person in charge of programs in my everyday life.

Michel: and on the recognition side?

Martial: the Anglo-Saxons consider the title of PgMP® as very prestigious because the « project » family of jobs is very present in their mind, and there are few that succeed (approximately, 1 PgMP® for 700 PMP®). Numerous buyers demand the project management certification for their projects, what is thus a differentiating factor for suppliers. In Europe, being the fourth French person to obtain it, it remains rather confidential but communities of certified PMs, in particular French-speaking PMs, strive to get it recognized that project manager’s (and also program manager’s) job requires expertise, experience and finally some specific and not so well mastered techniques, in particular in business or engineering schools…

Michel: and for your organization, what are the benefits of your certification?

Martial: Orange, launched a program of PMP® certification and this community grows regularly. In particular, Orange Labs of which I am a member, have at present several dozens of fully qualified PMs with now a first PgMP®, they opened the way forward. For my program, I invite the project managers to become PMP® (they will recognize themselves, LoL), or at minimum to follow the PMBOK! It gives a solid and common reference basis which enriches our internal quality referential. The best practices of PMI are of use as background to the working groups between fully qualified PMs with the aim of continuously improving of our internal processes quality.

Michel: what  » advice from the trenches » could you give to those who are going to make a commitment to this tough endeavor?

Martial: settling on this objective is a very personal initiative: it is thus necessary to be obstinate, to get beyond the moments of discouragement, in particular at the time of the administrative document round trip exchanges with PMI or during the first trial tests which are much tougher than those of the PMP® exam. It is necessary to surround yourself a lot to improve your chances of success. Orange Labs accompanied me from the beginning – I thank Frédérique Millo – for the training with PMGS. I also thank Jean Gouix, PMGS consultant, PgMP® certified, who always supported me (LoL!) with a lot of empathy and experience. Finally, I was a member well before of the Group LinkedIngroup « PgMP Credentialed Networking Group » created by Jeff Hodgkinson that I now try in my turn to feed.

I found the examination very stressful, because I was not prepared for the questions which were put forward to me. I lost a lot of time on the long texts to read and understand. The rhythm of 50 questions / hour was intolerable and I was not able to review all the answers where I had hesitated. Well, as it finally worked out, I believe that, my experience in the everyday life as a person in charge of programs finally served me a lot in the background. You should not cheat with yourself even with the eligibility criteria.

The MRA seems easy but I consider that this stage consists essentially in proving to yourself and to PMI that you have a healthy and consequent network in your professional circle of acquaintances.

Having savored this success, I am not only going to try to still improve in my practices but also to contribute to the development of the PgMP practices and its community.

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Free PMP Study Materials sur PMLead

 Free PMP Study Materials

http://www.pmlead.net/index.php?option=com_content&view=article&id=9&Itemid=11

Attention, les documents on été déplacés. Ils sont maintenant ici :
http://www.pmlead.net/index.php?option=com_content&view=article&id=8&Itemid=8

A number of PMP study materials and self study approaches to prepare for the PMP exam.

  • PMBoK Introduction (pdf)
  • ITTO & 9 Knowledge Areas (pdf)
  • Project Management Processes (pdf)
  • PMP Formulas (pdf)
  • Code of Ethics and Professional Conduct (pdf)
  • PMP ExamPrep.-Points to Remember-1(pdf)
  • PMP ExamPrep.-Points to Remember-2 (pdf)
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les pauses café de Frank Saladis

Frank Saladis de IIL que vous connaissez probablement au moins de nom si vous vous intéressez au management de projet lance une série de courtes vidéos sur le management de projet, les « Coffee Break Project Management ».

Dans celle que vous pourrez visionner ci-dessous, il propose quelques trucs et astuces pour mémoriser quelques-unes des formules importantes pour passer l’examen PMP (BCWP, ACWP…).

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Astuce d’Examen PMP: la Matrice d’Affectation des Responsabilités (Responsibity Assignment Matrix : RAM)

Astuce d’Examen PMP: la Matrice d’Affectation des Responsabilités (Responsibity Assignment Matrix : RAM)

Billet de Cornelius Fichtner http://www.projectmanagers.net/profiles/blogs/pmp-exam-tip-the

Une Matrice d’Affectation des Responsabilités (Responsibility Assignment Matrix : RAM), aussi connue comme la grille RACI (Responsabilité-Autorité-Consulté-Informé), décrit les rôles divers des participants dans l’achèvement de tâches ou produits pour un projet ou une procédure. Il est particulièrement utile pour clarifier les rôles et responsabilités dans les projets et processus transverses aux organisations. RACI est un acronyme tiré des quatre responsabilités clefs les plus typiquement utilisées :

  • Responsable : Ceux qui font le travail pour réaliser la tâche. Il y a typiquement in rôle avec un type de participation de Responsable, bien que d’autres puissent être des assistants par délégation pour le travail requis.
  • Aurorité (aussi « Approuveur » ou autorité d’Approbation finale) : celui en fin de compte est responsable de l’achèvement correct et minutieux du produit ou de la tâche, et celui à qui « Responsable » rend des compte. Autrement dit, « Approuveur » doit valider le travail que fournit « Responsable ». Il doit y avoir seulement un « Approuveur » par tâche ou produit
  • Consulté : Ceux dont les avis sont demandés et avec lesquels il y a une communication bilatérale.
  • Informé : Ceux qui sont tenu au courant sur le progrès, souvent seulement sur l’achèvement de la tâche ou du produit et avec lesquels il y a seulement une communication unilatérale.

Très souvent le rôle qui est « Approuveur » d’une tâche ou d’un produit peut aussi être « Responsable » de le compléter (indiqué sur la grille par le fait d’avoir un rôle d’ « Approuveur » pour la tâche ou le produit, mais aucun rôle de « Responsable » de son achèvement, cela est implicite). Hormis cette exception, il est généralement recommandé que chaque rôle dans le projet ou le processus de chaque tâche reçoive au plus, seulement un des types de participation. Quand plus d’une participation est notée, cela implique généralement que la participation n’a pas encore été entièrement résolue, qui peut limiter la valeur de cette technique dans la clarification de la participation de chaque rôle sur chaque tâche. Il y a une distinction entre un rôle et les personnes individuellement identifiées : un rôle est un descripteur d’un jeu associé de tâches qui peuvent être exécutées par beaucoup de personnes; et une personne peut exécuter plusieurs rôles. Par exemple, une organisation peut avoir 10 personnes qui peuvent exécuter le rôle de chef de projet, bien que traditionnellement chaque projet ait seulement un chef de projet à un moment donné; et une personne qui peut exécuter le rôle de chef de projet peut aussi être capable d’exécuter le rôle de Business Analyst et de testeur.

La 4ème Édition du PMBOK (dans la section 9.1) définit RACI comme une grille d’affectation des responsabilités utilisée pour représenter les connexions entre les lots de travail ou activités et les membres de l’équipe de projet. Sur de plus grands projets, les RAM peuvent être développées à divers niveaux. Par exemple, une RAM de haut niveau peut définir de quoi un groupe d’équipe de projet est responsable dans chaque composant du WBS. Des RAM de plus bas niveau sont utilisées dans le groupe afin de désigner des rôles, responsabilités et niveaux d’autorité pour des activités spécifiques. Le format matriciel indique toutes les activités associées à une personne et toutes les personnes associées à une activité. Cela assure aussi qu’il y a seulement une personne responsable de toute tâche afin d’éviter la confusion. Le PMBOK confirme qu’un exemple de RAM est la grille de RACI, montrant le travail devant être réalisé dans la colonne gauche comme les activités. On peut montrer les ressources assignées comme des personnes individuelles ou des groupes. Le RACI est simplement un type de RAM; le chef de projet peut choisir d’autres options comme les désignations « leader » et  » ressource » si mieux appropriées au projet. Le RACI est particulièrement important quand l’équipe est composée de ressources internes et externes afin d’assurer des divisions claires des rôles et des attentes.

Truc Perso:

J’ai pu au fil des ans et des jobs différents apprendre à apprécier et à utiliser cet outil si utile qu’est le RACI.

L’une des manières de l’utiliser qui n’est pas décrite explicitement dans le PMBoK mais qui fonctionne bien pour moi consiste à l’utiliser pour la gestion du changement.

Dans un projet de changement organisationnel ou de processus, en partant des livrables des organisations en présence, il est facile avec le RACI de réaliser un tableau partagé du « qui fait quoi ». En effet, les livrables sont beaucoup plus concrets que les processus. Ils sont plus exacts et précis que les descriptifs des rôles et responsabilités des organisations qui, pour être totalement honnêtes, donnent souvent une image de ce que l’on voudrait qu’ils soient idéalement plutôt que de la réalité. Pour chaque livrable, il est relativement aisé de tomber d’accord sur qui le produit, avec qui, en le communiquant à qui et qui en porte ultimement la responsabilité car le livrable est concret, palpable. 

Nous obtenons donc dans ce RACI une ligne par livrable. En ordonnançant les livrables par processus et étapes dans ces processus, nous avons sous les yeux une photo assez complète de qui fait quoi exactement. Et, cela mais souvent en évidence des problèmes d’alignements organisationnels, d’aller-retour à répétition entre plusieurs personnes ou organisations pour des livrables qui s’enchainent. Ceux-ci sont autant d’opportunités de faire sauter des passages de frontières organisationnelles qui ralentissent les opérations sans forcément ajouter beaucoup de valeur (en particulier du point de vue du client final) et de fluidifier les processus en réalignant les tâches.

Ce travail étant réalisé en commun avec les personnes qui aujourd’hui réalisent ces livrables, elles accepteront d’autant plus facilement les changements à venir que ce sont elles qui les auront mis en évidence et qui auront proposé des solutions nouvelles. Un changement provenant de l’intérieur avec les acteurs qui exécutent ces processus sera plus facilement mis en œuvre et obtiendra une meilleure adhésion.

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si vous êtes dans la moité sud de la France, il est possible de passer les examens « papier » de PMI sans vous déplacer trop loin

Comme chaque année, le chapitre France-Sud de PMI organise des sessions papier des examens CAPM et PMP de PMI.

Les dates suivantes ont été confirmées pour les examens Papier sur la région France-Sud. Tous les examens PBT (Paper Base Test) se déroulent entre 9h et 13h sauf information spécifique indiquée pour une date donnée. D’autres dates pourront être ajoutées suivant les besoins.

NICE – Sophia Antipolis, France (Skema Business School) – changement de date 25 Juin – 2011

site code: 0759 – group examination number: 0759060411, date limite d’inscription: 23 Avril

Nouvelle date : NICE – Sophia Antipolis, France (Skema Business School) – 30 Juillet

site code: 0759 – group examination number: 0759073011, date limite d’inscription: 18 Juin

Deadline to have applications reviewed, approved, payment processed, registration completed:  June 25 – 2011

NICE – Sophia Antipolis, France (Skema Business School) – 8 Octobre – 2011

site code: 0759 – group examination number: 0759100811, date limite d’inscription: 27 Août

MARSEILLE, France (École Groupe 4) – 1 Octobre – 2011

Site code: 0731 – group examination number: 0731100111, date limite d’inscription: 20 Août

GRENOBLE, France (École de Management)

Dates à confirmer : première session 2011 – Juin (changement de dates potentielles: 11, 18 ou 25); deuxième session: Novembre (5, 19 ou 26)

LYON – ECULLY, France (CESI)

Dates à confirmer : 2011 – changement de dates potentielles: Juin (18, 25) ou 2 Juillet

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n’oubliez pas que l’examen de certification PMP changera en Août 2011

Le Project Management Institute (PMI) a adapté son « Role Delineation Study (RDS) » aux changements dans le travail quotidien et les tâches des managers de projet.

En conséquence de quoi, le contenu de l’examen PMP en août 2011 changera de manière significative (à hauteur de 30% environ). Voir les détails dans PMI Today de Décembre 2010.

Donc, si vous envisagez de présenter cette certification dans les mois qui viennent, il est grand temps de vous inscrire à l’un des nombreux cours offerts par les Registered Education Providers de PMI (liste complète).

Les prochaines sessions de notre partenaire PMGS démarrent les 4,5 et 6 Avril pour la première partie de cette formation en management de projet qui prépare ceux qui le souhaitent à l’examen de certification PMP de PMI.

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Félicitations à nos amis de PMGS qui ont obtenu la toute nouvelle accréditation RCP de PMI

Project Management Global Services http://www.pmgsgroup.com/
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Nouvelle accréditation RCP-PMI : Après l’obtention du Registered Education Provider (REP) lors de sa création, PMGS est la première entreprise européenne et la 23ème dans le monde à être accréditée RCP agréée par le Project Management Institute (PMI). Bravo !

Je vous avais déjà parlé dans un article précédent du « Registered Consultant Program » (RCP)

PMI vient de créer une nouvelle accréditation en conseil : « Registered Consultant Program », afin de guider les entreprises  dans le choix de leur prestataire de conseil en management de projet.

Dans le cadre de ce programme d’accréditation, les sociétés prétendantes doivent répondre à des critères précis, tels que : exister depuis plus de cinq ans dont un minimum de cinq ans d’expérience dans des prestations de conseil en management de projet, adhérer à un code de bonne conduite RCP… L’objectif annoncé de PMI est avant tout d’aider les organisations à trouver la société de conseil adaptée à leurs besoins. Pour le PMI, l’obtention de cette accréditation confirme l’expertise d’une entreprise dans l’accompagnement et le conseil en management de projet, programme et gestion de portefeuille  des organisations.

Quels sont les bénéfices du RCP pour PMGS ?

trouver expertsPour PMGS, société experte en management de projet depuis 2001, le RCP est une reconnaissance officielle par le PMI de son expertise dans le domaine du conseil, et ce à l’échelle mondiale. En effet, PMGS est une société internationale à double compétence : formation et conseil en management de projet. Créée à Paris en 2001, par Stéphane Derouin, l’un des fondateurs du PMI® en France, PMGS est devenu un partenaire de choix des entreprises, pour les aider à améliorer leur performance en management de projet au niveau mondial. L’an passé, l’activité internationale de PMGS a représenté plusieurs centaines de prestations dans plus de 25 pays et 8 langues différentes. PMGS a des bureaux à Paris, à Montréal, à Beijinge, à New Delhi et à Sydney.

PMGS conçoit et déploie des solutions intégrées et personnalisées qui sont centrées sur le développement des compétences et de la maturité en management de projet. Ces solutions s’appuient sur les standards du Project Management Institute (PMI®).

Félicitations donc à nos partenaires et amis de PMGS.

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recrutez des stagiaires en management de projet avec PMI France-Sud

Pensez aux Stagiaires en Project Management

Dans chacune de ses branches locales, PMI® France-Sud a développé des partenariats avec des Écoles et des Universités qui délivrent des Masters M2 (BAC+5) avec une spécialisation en Project Management.

Dans ces Masters, les étudiants doivent faire des stages d’application pratique. Suivant les écoles, ces stages sont faits soit en alternance sur 12 mois (3 jours en entreprise et 2 jours de formation), soit sur la 2ème partie de l’année scolaire, le plus souvent entre avril et septembre.

Pour permettre à ces étudiants, dont beaucoup sont membres du PMI France-Sud, d’effectuer leurs périodes en entreprise, pensez à leur proposer des stages à forte connotation « Project Management ». Ces étudiants ont de forts potentiels et peuvent vous apporter beaucoup.

Pour les stages 2011, c’est le moment de vous manifester en contactant les responsables de vos branches locales ou par email.

10 tendances principales du management de projet pour 2011 selon ESI : les Qualités de leader sont en tête de liste

ESI WebinarsTop 10 project management trends for 2011: Leadership skills tops the list

Le 4 janvier, ESI International, a révélé ses 10 Tendances Principales Mondiales de Management de projet pour 2011. Des thèmes clefs qui incluent construire l’influence du chef de projet, l’accélération d’un nouveau leadership et des compétences de communication et l’utilisation accrue d’approches d’étude informelles comme des médias sociaux et la formation résultant de l’expérience. Un jury global de consultants et de cadres supérieurs assemblés par ESI a identifié les tendances.

Les compétences de Leadership seront le facteur de succès critique du PM

Les qualités de leader, comme la pensée critique, les points cruciaux de communication et management du changement dans l’organisation, seront des compétences de management de projet Qu’il sera stratégiquement impérieux de maîtriser. Dans le paysage de management de projet de l’année 2011 – avec des projets plus complexes et l’utilisation plus grande d’équipes virtuelles – être dans les temps et le budget n’exigera pas seulement une précision semblable au laser sur la triple contrainte, mais également des qualités de leader nécessaires pour le succès d’un chef de projet. Le défi pour les organisations sera de clairement définir ce que « leadership » signifie dans le contexte de management de projet et de programme.

Aucune industrie ne sera exempte de la guerre pour les talents en management de projet

La gestion et les stratégies de conservation précautionneuses des talents seront essentielles pour parer au débauchage en 2011. Bien que le rétablissement économique ait été inégal au niveau mondial, les chefs de projet avec la mobilité et l’expérience les plus grandes auront les meilleures occasions de développer leur carrière par des missions à l’étranger. L’Inde et la Chine continueront à être particulièrement impactées par un manque de PMs compétents et expérimentés pour gérer les grands et complexes projets informatiques et d’infrastructure. De plus, comme des méga-projets tels que ceux du Roi Abdullah de Ville Économique au nord de Jiddah et de quartier des affaires à la périphérie de Riyad passeront à la vitesse supérieure, davantage d’occasions de travailler au Moyen-Orient se matérialiseront.

Agile sera vu tel qu’il est … et n’est pas

Les organisations de management de projet embrassant des approches de développement de logiciel et de produits Agile continueront à croître tour en faisant face au défi de démontrer le retour sur investissement (ROI) provenant de l’adoption d’Agile. De plus, elles devront rétablir les attentes de leurs parties prenantes et management sur les espoirs présentés par les consultants en informatique, les médias et fournisseurs selon lesquels Agile est la prochaine « solution miracle ». Les Organisations qui le feront bien – incluant la sélection des bons projets pour Agile – récolteront des récompenses significatives.

Les modèles de compétences seront au cœur du développement professionnel et de la promotion des PMs

favoriser et faciliter la croissanceComme le management de projet reçoit une plus grande acceptation en tant que discipline, l’embauche, la nomination, le développement professionnel et la promotion des chefs de projet sera basé sur des modèles de compétence complets. Pour que ces modèles soient efficaces, ils devront être spécifiques à chaque société. Les modèles de compétence mettent en lumière les comportements requis pour qu’un PM réussisse et prenne en charge des projets plus grands et plus complexes. En conséquence, le directeur des ressources humaine, les chefs d’unité d’affaires et le bureau de management de projet d’entreprise (Enterprise Project Management Office : EPMO) doivent travailler de concert pour identifier et codifier des compétences spécifiques à l’organisation, construisant ainsi une structure pour le succès de la gestion des talents.

salle vide en cours formelLa connaissance résultant de l’expérience deviendra la norme plutôt que l’exception

Le développement professionnel des chefs de projet se concentrera de plus en plus sur l’apprentissage à base de faits réels et de formation sur le tas, une approche que certaines organisations en Asie ont adoptée depuis de nombreuses d’années. Les fournisseurs de formation devront renvoyer des PMs au travail après de telles sessions avec la capacité d’appliquer immédiatement ce qu’ils ont appris à leurs projets actuels. Même les nombreuses universités qui offrent des diplômes de management de projet feront face au défi de rendre leurs cours et programmes appropriés, pratiques et pragmatiques, basés sur les projets réels des participants. Le cour de type « lecture » est mort et tout fournisseur de formation ou université qui l’ignore le fait ainsi à son péril.

La formation informelle pour les chefs de projet gagne du terrain

Les organisations continueront à développer et exploiter des approches de formation informelles comme les communautés de pratique, les diverses formes de médias sociaux, ainsi que le coaching et le parrainage. Avec l’arrivée des Générations Y (« millenials ») en plus grand nombre dans l’entreprise, nous serons témoin de l’utilisation plus efficace des techniques et des approches des réseaux sociaux, comme les wikis, blogues, vidéos, podcasts et autres méthodes de communication. Avec quatre générations maintenant sur le lieu de travail, ce ne seront pas uniquement les Générations Y qui profiteront de ces relativement nouvelles formes d’étude. Cependant, la grande question Zen kōan du jour est, “si l’étude informelle devient formelle, devient-elle étude formelle ?” Si la réponse est positive, recherchons-nous davantage d’étude informelle à formaliser ?

Le sponsoring de projet deviendra un focus dans le sud de l’Asie

Les rôles et les responsabilités du sponsor de projet seront un centre clef d’attention en Asie du Sud, particulièrement en Inde et au Bangladesh, comme les organisations essayent d’accélérer leur approche structurée de management de projet. De telles organisations essayent d’éviter l’expérience d’autres dans leurs industries dans le monde entier l’irrégularité de réussite dans le sponsoring de projet a contribué tout ou partie à moins de projets fructueux.

L’externalisation restera une entreprise risquée

La croissance continue de l’externalisation forcera les organisations à prêter plus d’attention aux risques associés et à conduire une meilleure analyse. En réponse, les organisations renforceront leurs cultures de management des risques et reconnaîtront la valeur des meilleures pratiques dans le management de contrat. Plus qu’un euphémisme, le mot « approvisionnement » remplacera le terme externalisation car il décrit plus précisément l’approche d’allocation de ressource tant internes qu’externes de beaucoup d’organisations.

Les chefs de projet vont s’associer aux agents de changement et utiliser leurs méthodes structurées pour faciliter l’adoption

Les projets introduisent le changement et les PMs sont des agents de changement. Pourtant, ils ont été mal équipés pour faciliter le type de changement requis pour adopter ou maintenir le produit ou service que livre le projet. En 2011, nous verrons plus d’organisations développer et assigner “des agents de changement,” aussi connus comme des experts de management du changement, aux projets pour faciliter une telle adoption. De plus, les équipes de projet feront lentement, mais fermement, croître leur utilisation de méthodes de management du changement, qui seront emballées comme des méthodologies.

Le PMP continuera sa « Domination Mondiale », mais ne sera plus suffisant

Avec plus de 400,000 certifiés, le PMP continuera à être la certification de management de projet la plus populaire dans le monde, dépassant chacun de ses rivaux comme “la certification de choix” parmi les praticiens. Tandis que la plupart des organisations continueront à supporter leurs PMs dans l’obtention de leur certification, la preuve de la valeur de l’expérience et les compétences démontrées prendront encore plus de pertinence au-delà d’avoir la certification elle-même.

“Le management de projet continue à jouer un rôle critique dans la conduite de l’efficacité opérationnelle,” a dit J. LeRoy Ward, PMP, PgMP, vice-président exécutif, ESI. “Des dirigeants d’entreprise avisés mettent plus de poids dans le management de projet pour améliorer leur avantage compétitif. À côté du bon sens technique, d’autres compétences comme la négociation, la communication, la pensée critique, la gestion du changement et le leadership revêtent une nouvelle importance pour les chefs de projet. L’influence et l’agilité organisationnelle seront des facteurs clefs pour l’amélioration de la performance à l’avenir.”

PMI a créé une nouvelle liste de questions/réponses sur les certifications

Bonjour,

je pense que vous trouverez cette page « Certifications FAQs » fort utile si vous vous posez des questions sur les certifications proposées par le Project Management Institute.

On y retrouve de nombreuses questions qui se posent fréquemment:

  • Comment retrouver mon numéro de membre ou de certification… ?
  • Quelles sont les diverses possibilités de certifications: CAPM, PMP; PgMP, PMP-SP, PMP-RMP…?
  • Quels sont les différents types d’examens et de pré-requis associés ?
  • Comment PMI audite-t-il les dossiers de candidatures ?
  • Comment s’y retrouver dans la jungle des opportunités d’acquérir des Professional Development Units (PDUs) nécessaires au renouvellement de ma certification ?

Chacun pourra trouver sinon son bonheur sur cette page ou du moins des réponses à certaines de ses questions.

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le management de projet reçoit enfin un réel respect

Project Management Is Finally Getting Real Respect

By Jonathan Feldman, dans InformationWeek le 18 octobre 2010

Selon cet article, des bonnes priorités aux salaires plus élevés, le management de projet reçoit enfin plus qu’un intérêt de pure forme dans beaucoup de sociétés.

L’auteur qui est Directeur Informatique pour une ville de Caroline du Nord y parle notamment des Project Management Offices (PMOs). Il aborde les raisons de créer un PMO : prioriser les projets, standardiser l’approche en management de projet, fournir de la visibilité, suivre le progrès et leurs coûts.

Il explore également la problématique des petits projets qui passe souvent sous le radar des PMOs.

Il conclut par une discussion sur les outils et les certifications de projet en particulier le PMP du Project Management Institute.

PMI améliore la structure des PDUs dans le Programme de Conditions de Certification Continue (CCR)

Une étude a montré que les gens n’ont pas entièrement compris les catégories de PDUs et comment convenablement reporter leur PDUs. PMI a donc décidé de rendre les catégories PDU plus conviviales. Ci-dessous est un extrait des réponses positives reçues des personnes questionnées sur la nouvelle structure proposée :

  • 82 % ont été satisfaits ou très satisfait des nouvelles catégories proposées
  • 76 % ont pensé que ce serait beaucoup ou un peu mieux que les catégories actuelles

apprendreQuels sont les changements principaux ?

  • Simplification de la structure des catégories CCR, réduisant le nombre de catégories de 18 à 6.
  • L’assurance que toutes les catégories utilisent la règle simple 1 heure d’activité de formation = 1 PDU.
  • L’expansion des catégories pour inclure les opportunités d’apprendre de type Web 2.0.
  • L’ajout de limites sur certaines catégories pour s’assurer que tous les détenteurs certifications poursuivent une formation continue en management de projet pour entretenir leurs lettres de créance.

Il est aussi important de noter ce qui ne change pas dans le programme :

  • Le cycle de renouvellement de trois ans et le nombre de PDUs exigés pour maintenir sa certification (60) resteront les mêmes.
  • Le coût de la re-certification restera le même.

Comment cela va-t-il m’impacter ?

  • La mise en œuvre de la nouvelle structure de catégories commencera le 1 mars 2011.
  • Entre maintenant et le 1 mars 2011, PMI demande aux détenteurs de certification d’enregistrer leur PDUs existant dans le système CCR avec les catégories actuelles. Après le 1 mars 2011, tout le monde devra utiliser les nouvelles catégories.
  • Vous ne perdrez aucun PDU pendant cette transition.

Prenez un moment pour aller sur la page de Mise à jour de Catégorie CCR Sur PMI.org

Si vous avez des questions sur ce changement, contactez s’il vous plaît PMI Assistance clientèle.

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gagner des PDUs est chose facile

Earning PDUs is a Breeze Écrit par John Reiling

Beaucoup de Professionnels de Management de projet (PMPs) trouvent que c’est un défi pour eux de gagner leurs 60 Unités de Développement Professionnel (PDUs) exigées tous les 3 ans. Ce n’est pas nécessairement aussi difficile ni intimidant que certains le pensent!

C’est en réalité tout à fait facile et cela peut (et devrait) s’insérer dans une routine et s’accorder avec les buts ordinaires tant professionnels de la plupart des professionnels. Voici quelques idées de comment les PMPs peuvent facilement gagner les 60 PDUs requis dans le cours naturel de leurs activités.

Avoir des objectifs Personnels et Professionnels est la Clé

D’abord, pensez aux buts d’un Chef de projet ou d’un Directeur de programme qui doit gagner ces PDUs. Il ou elle a beaucoup de responsabilités qui exigent des compétences diverses, souvent apparentées aux compétences d’un Directeur Général. En fait, beaucoup de PMs aspirent à devenir un jour des Directeurs Généraux. Aussi, vraiment, la première étape vers l’incorporation des PDUs dans le cours normal de l’activité est de déterminer des objectifs personnels et professionnels!

Préparer un Plan d’exécution

Avec ces buts en mémoire, la question suivante est « Comment réaliserai-je ces objectifs, disons, à un horizon de 3 ans ? » Vraisemblablement, ces buts demandent de construire des compétences, de travailler sur certains types de projets, d’acquérir de l’expérience avec certains types de problèmes et certaines situations, de construire un réseau professionnel et d’affûter avec la plus grande importance ses compétences relationnelles. Étant donné qu’un Chef de projet doit être un communicateur fort et un leader, un penseur stratégique ayant la vue d’ensemble et un constructeur d’équipe qui inspire, une excellente approche est de concevoir un programme personnel et de le réaliser en gagnant des PDUs en même temps.

Il s’agit de planification

D’abord, il est bon de  ne pas laisser ce type de réflexion stratégique et de mise en place d’objectifs personnels pour la dernière minute. C’est en réalité du management de projet de base ! Les buts professionnels sont par nature à moyen ou long terme, donc un peu de planification est nécessaire. …

Il s’agit d’exécution

Donc, quels sont les exigences du PMI et comment les PMPs peuvent-ils s’en servir pour réaliser leurs objectifs personnels et professionnels ? D’abord, la source autorisée pour la re-certification PMP est le Manuel de PMI appelé « Continuing Certification Requirements (CCR) Handbook ». Il décrit les cinq catégories dans lesquelles les PMPs peuvent gagner des PDUs, elles sont passées en revue ci-dessous dans l’esprit de leur acquisition facile dans le cours normal du travail.

Catégorie 1

Enseignement Universitaire Formel. Cela se réfère à l’enseignement et à la formation dans des universités accréditées. Les cours sur le management de projet et/ou de programme sont qualifiants, ils doivent se rapporter aux processus de management de projet et secteurs de connaissance du PMBOK. Les PMPs doivent parler avec l’université et PMI pour clarifier le nombre pour PDUs que chaque cours apportera.

PDUs Category 2

Catégorie 2

Activités Professionnelles et Étude Auto-dirigée. Cette catégorie se positionne gentiment dans le temps et les objectifs de beaucoup de PMPs, mais il y a quelques limitations sur combien de PDUS peut être revendiqués dans certains cas. Voici quelques exemples :

a. Écrire un livre – jusqu’à 40 PDUs
PDUs Category 2
b. Le travail de management de projet quotidien (c’est-à-dire le travail de n’importe quel PMP, s’il inclut 1,500 heures par an en tant que chef de projet) – 5 PDUs par an.
c. Enseigner un cours de gestion de projet – jusqu’à 10 PDUs
d. Être orateur à une manifestation de chapitre PMI local – 5 PDUs.
e. Étudier de manière autonome (c’est-à-dire lire un livre de management de projet, écouter un podcast orienté management de projet) – jusqu’à 15 PDUs par cycle de 3 années et exige d’en apporter ‘la preuve’

Catégorie 3

PDUs category 3« Registered Education Providers (REPs) » Fournisseurs d’Enseignement Reconnus par le PMI (liste). Cela inclut les cours en salle de classe relativement chers, ou des cours en ligne moins chers de formation en management de projet (1 PDU par heure de cours selon les règles de PMI). D’autres options, avec le réseautage en avantage supplémentaire, incluent les dîners ou réunions mensuels des chapitres de PMI (1-2 PDUs) ou des séminaires spéciaux et des réunions des Groupes d’Intérêt Spécifiques de PMI (« Specific Interest Groups – SIGs »).

Catégorie 4

Autres Fournisseurs de formation. La formation liée au management de projet par des organismes non certifiés par PMI est aussi qualifiante, un fait qui est généralement mal compris des PMPs. Cela inclut des séminaires, des cours internes en management de projet et en ligne d’organismes non-certifiés dont le contenu correspond aux Processus de PM et secteurs de Connaissance de PMI. Comme la formation par des REPs, la formation par des non-REPs qualifie pour 1 PDU par heure de cours selon les règles de PMI. LE PMI exige des descriptions de cours et des justificatifs ou des transcriptions en cas d’audit.

Catégorie 5

PDUs Category 5Service de Volontaire. Le volontariat peut être pour un Chapitre PMI ou une autre organisation de volontaires où le management de projet est clairement exercé. Les élus au bureau du chapitre gagnent 10 PDUs et les volontaires réguliers 5 PDUs par an. Les PDUs gagnés peuvent facilement correspondre à bien moins que les heures passées, mais d’autres avantages incluent la croissance de son réseau de pairs, l’engagement dans la communauté des PMs et le développement personnel qui vient avec le volontariat.

Un Appel à l’Action pour les PMPs

Le but des PDUS est de garder les PMPs engagés et de grandir professionnellement. Le simple appel à l’action est pour des Professionnels de management de projet d’évaluer leurs besoins de PDUs et de les relier à leurs objectifs personnels et professionnels. Il suffit alors de trouver ses méthodes favorites, comme décrites ci-dessus et selon le PMI’s « PMP Credential Handbook », puis entrer dans l’action sur une base régulière vers la réalisation de ses objectifs – et de gain de PDUs.

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