Comment être ou devenir un bon mentor de Chef de Projet en 6 étapes ?

How To Be A Good Project Mentor Using These 6 Steps ?

https://www.project-management.pm/project-mentor/ par Management Square

Les débutants qui prennent leur premier job de management de projet ont besoin de quelqu’un pour les guider et les aider à passer l’environnement agité, cependant productif de ces tâches : un mentor.

Pour un néophyte de la gestion de projet qui est encore un peu dépassé par les responsabilités qu’on lui a données, il ou elle a certainement besoin d’un mentor de projet pour traverser la tempête.

Si vous êtes déjà un mentor de chef de projet, vous êtes déjà familiers avec cette situation; vous décelez les erreurs des débutants et êtes un peu frustré lorsqu’ils s’avèrent incapables d’accomplir le travail que l’on attend d’eux. Alors, vous appliquez les méthodes nécessaires pour les aider à sortir de leur tracas et à évoluer par eux-mêmes.

Si vous n’êtes pas encore un mentor de projet, mais voulez le devenir, voici quelques étapes pour vous assurer que votre protégé recevra autant de formation qu’il ou elle lui en faut pour survivre dans le management de projet.

1. Soyez disponible

Votre protégé posera beaucoup de questions sur ses missions, les membres d’équipe, l’organisation et les détails du projet dans un ensemble. Faites-vous un devoir d’être accessible à tout moment, au bureau ou juste via courriel ou appel téléphonique. Si vous voulez être un mentor de projet efficace pour votre débutant, vous devez être ouvert à la communication où que vous soyez.

2. Soyez authentique

La sincérité est le meilleur cadeau et la caractéristique qu’un mentor de projet doit posséder parce que cela reflète ses intentions et son engagement face à ses obligations. N’inventez pas d’histoires pour impressionner votre protégé car le protégé perdra confiance et foi en vous. Vous devez dire la vérité telle qu’elle est à votre étudiant : que parfois des situations pénibles se produisent au bureau ou entre des membres qui auront des disputes qui peuvent parfois devenir un énorme problème pour l’équipe. Être honnête envers votre protégé le laissera voir et apprendre que malgré la collaboration et l’accomplissement de ses devoirs, des facteurs négatifs peuvent s’approcher à pas de loup et en surprendre plus d’un.

3. Donnez leur de la visibilité

rencontres, rencontrerPrésentez votre protégé à d’autres personnes dans l’organisation. Lui fournir ce degré d’exposition le fera très probablement remarquer de personnes plus haut placées. De bons mentors de projet laissent leurs « mentorés » faire face à toute la hiérarchie de l’organisation; même s’ils ou elles sont toujours assez nouveaux. En sus d’être un mentor de projet, soyez leur guide et présentez aussi votre étudiant aux autres départements.

 4. Partagez, ouvrez-vous de vos échecs

Les étudiants aiment entendre parler leur mentor de leurs histoires héroïques de réussite à partir de rien. Cela leur donne la motivation de travailler dur pour atteindre la position même où se tient actuellement le mentor. Laissez votre débutant comprendre que les erreurs font partie de l’apprentissage de son travail en rapprochant votre histoire de ses situations immédiates. Chacun commence de quelque part après tout.

5.  Donnez de l’espace a votre protégé pour grandir

soyez toujours prêtComme un oiseau, vous devez laisser votre protégé apprendre comment voler. Cela signifie leur donner une chance de grandir en tant qu’employé, et en tant que personne aussi. Abstenez-vous de les charger de tâches du matin au soir. Guidez-les à travers les phases du projet et une fois que vous pensez qu’ils savent faire, laissez-les analyser et accomplir leurs devoirs de leur propre façon. Pendant cette période, vous devez toujours être un mentor de projet qui reste proche et évalue leur progrès.

6. Filtrez les informations

silenceVotre protégé a besoin d’autant d’information qu’il ou elle le peut pour être pleinement conscient de l’organisation, du projet et des tâches qui lui sont assignées. Puisqu’il fait maintenant partie des réunions, ne l’oubliez pas dans la conversation et demandez son avis. Mais gardez à l’esprit que certaines informations doivent rester secrètes dans certaines circonstances. Ce n’est pas leur cacher quelque chose. Ils doivent comprendre que certaines informations sont sensibles et que tout un chacun n’est pas autorisé à y avoir accès.

Les conseils dans la durée devraient être un autre rôle pour les mentors de projet quand leurs étudiants grimpent dans la hiérarchie de l’entreprise. Vous devez être toujours prêts à les écouter et à leur fournir du conseil quand ils en ont besoin et rester une balise d’espoir quand les choses commencent à devenir un défi pour eux.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

Quelle est la chose la plus courageuse que vous pourriez faire aujourd’hui ?

What is the Bravest Thing You Could Do Today

https://leadershipfreak.blog/2017/06/01/whats-the-bravest-thing-you-could-do-today/  par Dan Rockwell

Hier j’ai posé à un client une question jamais demandée auparavant : “Quelle est la chose la plus courageuse que vous pourriez faire aujourd’hui ?”

Ses pensées ont changé. Ses yeux sont d’abord montés au plafond puis ils ont balayé la pièce.

J’ai attendu

Mon travail de coach est de donner aux leaders du temps pour se regarder de nouvelles façons. Cela ressemble souvent à essayer de nouvelles chaussures.

Quand confronté avec un changement potentiel de pensée, les gens disent des choses comme :

  • Je ne sais pas.
  • Je ne suis pas sûr.
  • Je dois y réfléchir.
  • Je n’y ai jamais pensé de cette façon auparavant.

En pensant changements :

#1. Appréciez le silence maladroit.

thinking, penserN’interrompez pas quiconque change dans ses réflexions par du bavardage. Donnez-leur de l’espace pour réfléchir. Ne faites pas pression sur ces personnes. Détendez-vous.

Les vieux modèles de pensée sont rassurants, même s’ils ne fonctionnent pas.

#2. Écoutez les raisons de ne pas agir courageusement et n’expliquez pas pourquoi ils devraient agir.

La première chose que font les gens quand les modes de pensée changent est de trouver des raisons pour lesquelles ils devraient rester les mêmes.

Les gens expliquent pourquoi cela ne marchera pas avant qu’ils ne trouvent des raisons pourquoi ça le fera.

La pire chose que vous puissiez faire est de répondre pour eux. Ils doivent se convaincre. Arrêtez de répondre à toutes les raisons que les gens donnent de jouer prudemment.

Vous répondriez à un tout souci seulement pour rencontrer une nouvelle raison pour laquelle cela ne fonctionnera pas. Le problème n’est pas une question de logique. C’est la peur.

Une excuse est la raison qui fait qu’un présent peu satisfaisant devrait rester inchangé.

#3. Poussez gentiment les gens vers leurs limites.
  • Je vois ce que vous ne pouvez pas faire, que pourriez-vous faire ? (Dites “Vous” pas « Nous”)
  • A quel point est-il important pour vous de résoudre ce problème ? Explorez l’objectif et les priorités.
  • Que voudriez-vous essayer ?
  • Quelle est la chose la plus courageuse que vous pourriez faire aujourd’hui ?

Comment les leaders pourraient-ils amener des équipes ou des individus à un changement radical de pensée ?

Quelles questions pourraient aider les gens à se considérer de nouvelles façons ?

avec Ventura Asssociates, partenaire de DantotsuPM, recrutez les ressources critiques dont vous avez besoin pour vos projets

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31 August – Webinar #PMI® – Peer coaching: the model and how to develop a coaching practice

Developing a (Peer) Coaching Practice Within Your Workplace

Peer coaching is a confidential process through which two or more professional colleagues work together to reflect on current practices; expand, refine, and build new skills; share ideas; teach one another; or solve problems in the workplace.

confianceWhen used effectively, peer coaching can be a powerful tool for individuals exploring issues and challenges more deeply and it likely to develop stronger ideas, actions, and goals.

This webinar will introduce the concept of peer coaching, explore the coaching model, and how to develop a coaching practice within your workplace.

Registration

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20 Juin – Paris #PMI® – Comment stimuler la co-responsabilité et accélérer l’innovation au sein d’une communauté ?

Nous allons ensemble voir comment Collaboration, Connexion, Co-construction, et Coaching permettent de stimuler la Co-responsabilité et accélérer l’innovation au sein d’une Communauté !

Christian-Jacques Bonetto

Articulation du débat:

•    Découvrir l’importance des communautés de pratique, et ce qui se cache derrière l’animation de ces communautés
•    Expérimenter ensemble quelques techniques de co-construction pour débattre des principaux éléments d’une communauté
•    Élargir le débat vers la jeune génération autour des grands principes d’apprentissage

Cet événement aura lieu le 20 juin PROCHAIN DE 18H30 À 20H30 à l’Espace Saint Martin.

La participation rapporte 2 PDUs.

INTERVENANT : Christian-Jacques Bonetto, PMP©, CKM©, CSPO – Consultant et Formateur en Management de projet.

Inscriptions

Avec NQI, Partenaire de DantotsuPM

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16 May – Webinar – Teaching SAFe to your Leaders and Executives

The agile coaches should demonstrate the student leaders/change agents with different challenging aspects of SAFe implementation.

More about SAFe on wikipedia.

An effective Agile coaching must encourage a strong Enterprise leadership (Internal and Executive) if the organization is in need of transformation.Thus, there is a need of mastering the various ways of coaching and mentoring.

The coaching must incorporate diverse practices like effective communication, the readiness of listening, asking pointful questions and Emotional Intelligence with the ability to comprehend the other person’s thinking.

Even with these skills, the core leadership is in dire straits when it comes to breaking the middle management permafrost. Because none of our efforts as coaches get through the managers easily. That is why, Agile coaches are expected to break such walls and teach the managers that there is more to their role except being supervisors : They are also individuals with great ideas, creativities, and movements.

Scaled Agile Framework web site

Join the dialogue…. The aim of this one-hour session is to bring forward the answers to break the middle management permafrost for an Agile implementation:

  • How to identify the SAFe learning needs?
  • How to help the leaders/change agents to achieve those learning objectives?
  • How to be practical and fearless to uncover the genuine issues?
  • How to build trust and honesty with your student leaders?
  • How to bring self-awareness in the leader and system that they need your help?
  • How to become a coach who is patient, understanding and allowing individuals to approach with their necessities?
  • How to develop a tenacity in the front-line change agents/leaders/managers to design and deliver a good product?
  • How to engage the managers, their teams and their skills with the organizational vision?
  • Last but not least, how to help the organization to transform with the leaders and by the leaders?

Presenters: Siraj Sirajuddin and Susan Gibson

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30 May – Webinar #PMI® – Improving personal efficiency through coaching for Project Managers

This webinar brings you coaching concepts that will help to apply these on your life to boost your personal efficiency

Luis Alberto Caceres Villota

Luis Alberto Caceres Villota, author of the book Murphy on projects, promotes techniques and training for PMs and PMOs to ensure business goals and lasting transformations.

It will help to align your personal goals, priorities, activities and more.

These are important concepts for any professional who wants to improve results, not only in the professional life but in the personal life.

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Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

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18 Mai – Guyancourt #PMI® – Leadership : la posture de Manager Coach

Manager autrement en développant l’écoute active

Le PMI France, branche Paris Ile-de-France, pôle Yvelines vous invite à participer à sa prochaine soirée.

Manager Coach est un type de posture et d’accompagnement des équipes.

écoutez
Comment développer son écoute active ?

C’est une posture d’écoute vertueuse aux nombreux bénéfices :

  • renforcer la cohésion des équipes,
  • appréhender plus efficacement les conflits,
  • soutenir et développer le potentiel des membres de son équipe,
  • favoriser la prise d’autonomie,
  • etc.
Sybille Chevreuse

Au cours de cette conférence animée par Sybille Chevreuse, formatrice et coach auprès de managers de grandes entreprises sur les thèmes du management, du leadership et du développement personnel, nous aborderons plus en détails les modalités opérationnelles :

  1. De quoi s’agit-il ?
  2. Pourquoi l’utiliser?
  3. Quand ? A quelle occasion ?
  4. Comment ? De quelle manière?

Suivra un temps d’expérimentation où les participants seront invités à écouter activement…

Inscrivez-vous  sur le site du PMI France (Onglet Conférences)

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PROJET PROBONO du #PMI® France – Préinscriptions

Vous souhaitez mettre vos compétences de chef de projet au service d’associations de solidarité ?

Faites-le savoir à l’équipe en charge de ce projet et en 3 minutes en remplissant un rapide questionnaire !

Comme annoncé précédemment, PMI France met en place un programme de bénévolat de compétences à destination des associations et ONG.

Par ce questionnaire, aidez dès à présent l’équipe à établir une première base de bénévoles qui permettra de mieux vous connaitre, de vous envoyer des informations sur l’avancement du projet et de vous proposer les offres de missions.

Réservé aux membres de PMI

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Engagez-vous dans une démarche solidaire avec le projet PRO BONO PMI !

Aidez activement à renforcer la responsabilité sociétale du PMI France.

Article paru sur le site PMI France

trust confianceDes partenariats sont en cours d’élaboration avec des associations de solidarité qui cherchent à professionnaliser leurs équipes dans le domaine de la gestion de projets. Ceci contribuera à renforcer encore la responsabilité sociétale du PMI France déjà très actif auprès des sociétés et des écoles.

PMI France proposera différentes formes de bénévolat de compétences :

  • mentorat ponctuel,
  • accompagnement sur des projets de court-terme ou
  • assistance technique sur du long-terme.

Vous souhaitez devenir l’un ou l’une des ces volontaires et partager vos compétences dans un cadre motivant ?

N’hésitez pas à manifester votre intérêt auprès de l’équipe du projet « PRO BONO PMI » afin d’affiner la construction de cette offre. Vous aiderez le PMI France à commencer à répondre aux premiers besoins, en cours de définition avec certaines associations.

Un sondage vous sera envoyé très prochainement pour vous permettre de vous pré-inscrire dans le programme.

Devenir volontaire vous permettra de contribuer au développement de projets porteurs de sens et de rejoindre des équipes associatives très engagées dans leur mission.

S’investir vous aidera aussi à apprendre d’autres thématiques que celles abordées dans votre environnement professionnel et d’enrichir votre réseau.

Enfin, votre investissement « citoyen » sera éligible à l’acquisition de PDUs.

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Survey on project manager’s developmental network and leadership style, participate !

Hello, one of the well known PMI France members, Jean-Roch Houllier, is currently studying in a DBA (doctorate) dealing with the project manager’s developmental network and leadership style.

He would be very happy if you accept to complete, as a project manager, the following questionnaire to collect the data for his research.

After clicking on the link below you will be directed to our questionnaire that takes about 20 minutes to complete. Participation is voluntarily and you can stop and restart at any time (do not hesitate to use the SAVE button on top of the questionnaire page if needed), even though we hope you will complete the survey.

http://www.surveygizmo.com/s3/3222327/New-Survey

Read this article "Motivation Whisperer" by Jean-Roch Houllier
Read this article « Motivation Whisperer » by Jean-Roch Houllier

You will participate as anonymous person unless you wish to receive a synthesis of the research key results or/and to participate in a lottery. If this is the case, please kindly send an email within which you state your interest in the synthesis and your participation in the lottery.

We respect your privacy and take every possible measure to ensure that all data provided by you remains confidential.

The deadline for your response is Tuesday, 28 February 2017

Please note that the survey works the best on computers and laptops.

When answered all questions, please do not forget to click on the Submit button at the end of the questionnaire.

PS : Do not hesitate forward the questionnaire link to other project manager colleagues.

Thank you 🙂

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