nouvelle enquête de Janice Thomas sur la valeur de la certification en management de projet

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pmi-research-conferenceUne très sérieuse enquête organisée par Janice Thomas en collaboration étroite avec PMI. Janice a déjà réalisé une très belle enquête sur la Valeur du Project Management, il y a quelques années. Si vous pouvez lui consacrer 30′ cela permettra d’enrichir l’enquête et vous recevrez les résultats en priorité.

Merci d’avance
Project Management certification continues at an increasing rate around the world. Certification is a very important component of professional practice and is a vital component of professional association strategy.Ten years ago we conducted a study designed to understand the value of project management certification processes to individuals making the decision to seek certified project manager status.  This information provided important insights into the value placed on certification by the individual’s that choose to take this step.We are conducting a follow up survey which will provide important insight into how perceptions and attitudes towards certification have changed over the last decade. Comparing the responses over a decade apart will make a unique contribution to our understanding of the development of project management over this period.
To date the survey has taken an average of 33 minutes.

Here is the link: https://www.surveymonkey.com/s/DZ2TB9R

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Nouveau catalogue des certifications de l’APMG

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catalogue_coverAPMG’s new qualifications catalogue is now available and contains details of the complete portfolio of professional management qualifications.

With qualifications covering a variety of key business disciplines including project & programme management, you’re sure to find something  to improve your skills and support your professional development.

To download your copy, simply click on the image of the front cover opposite or the download button below.

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comment évaluer la vélocité du risque ?

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How to Evaluate Risk Velocity

http://www.pmsouth.com/2014/04/25/how-to-evaluate-risk-velocity/ Par Harry Hall

Certains risques surviennent rapidement. D’autre risques arrivent sur une plus longue période de temps.

La vie est pleine de risques. Certains risques arrivent lentement. D’autre risques surviennent rapidement sans aucun avertissement.

tornado chartsEn 1972, j’assistais à un cours dans la classe d’anglais de 3ème de Mlle Anne Trawick. Je me souviens regarder par la fenêtre et voir de sombres nuages et de fortes pluies ce jour-là. Mlle Trawick nous a demandé à moi et un autre camarade de classe de fermer les fenêtres du hall.

Comme je fermais les fenêtres, j’ai entendu un fort bruit. J’ai regardé vers le plafond. A ma plus grande stupéfaction, j’ai vu le ciel.

Une tornade avait arraché le toit. Ce fut très calme pendant quelques secondes…

…puis des étudiants ont commencé à pousser des cris perçants.

J’ai sprinté dans le hall pour regarder dans les classes d’économie et de science. Les étudiants étaient couchés sur le plancher mais personne ne s’était fait mal. Cependant, il y avait beaucoup à faire.

Quelle est la vélocité du risque ?

La vélocité du risque vitesse est le temps pour qu’il nous impacte. Penser à la vélocité comme à une estimation du délai dans lequel le risque pourrait survenir.

Pourquoi la vélocité du risque est-elle importante ?

vitesseQuand sa vitesse est faible, nous avez davantage de temps pour répondre au risque. Pour une menace, nous pouvons entreprendre des actions pour réduire la probabilité et/ou l’impact. Nous avons le temps de développer un plan de contingence (c’est-à-dire, un plan que nous exécuterons si le risque se matérialise) et un plan de repli (c’est-à-dire, un plan que nous exécuterons si le plan de contingence échoue).

Si le vitesse est très élevée, nous pouvons avoir peu ou pas de temps pour modifier le risque. Si le risque n’avait pas été identifié à l’avance, nous développerons un plan de contournement (c’est-à-dire, une réponse à a menace qui s’est matérialisée sans qu’une réponse ait été planifiée au préalable).

Comment évaluer la vélocité du risque

Une façon classique de conduire une analyse qualitative du risque est d’évaluer probabilité et impact. Par exemple, sur une échelle de 1 à 5, nous pourrions avoir une probabilité de risque à 4 et un impact à 5. Nous multiplions entre elles ces évaluations pour arriver à un score de risque de 20.

Optionnellement, on peut aussi inclure la vélocité du risque dans les évaluations.

Échelle de Vélocité
Estimation Descripteur Définition
5 Très élevée Très rapide, peu ou pas d’avertissement, instantané
4 Élevée De plusieurs jours à quelques semaines
3 Moyenne Sur quelques mois
2 Faible Sur de nombreux mois
1 Très Faible Très lentement, sur une année ou plus
Voici la formule proposée:

(probabilité + vélocité) x impact = score du risque

Assumez que la vitesse est évaluée à 4. Dans le précédent exemple, le score du risque serait: ( 4 + 4) x 5 = 40

Considérer les risques suivants :
Risque Probabilité Impact Vélocité Score du Risque
A 4 5 4 40
B 2 2 3 10
C 5 4 4 36
D 4 5 1 25

Remarquez comment les scores de vélocité fournissent une meilleure perspective. Bien que risques A et D aient les mêmes probabilité et impact, le risque A est une plus importante préoccupation car il risque probablement de survenir beaucoup plus tôt.

Genius Inside est partenaire de DantotsuPM
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Mot d’avertissement

Les managers de risques et chefs de projet devraient garder le management des risques aussi simple que possible. Ajouter la vélocité pourrait être digne d’intérêt pour un programme de management des risques au niveau de l’entreprise, ou pour les projets les plus grands et les plus complexes. Peser bien les coûts et les bénéfices avant d’ajouter des variables supplémentaires à votre évaluation des risques.

Question : si vous avez utilisé la vélocité dans votre analyse des risques, quelles astuces pourriez-vous offrir ?

un nouveau Pôle : PMI Bourgogne ? Il n’attend que vous !

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Vous êtes membre du PMI France et vous habitez la région Bourgogne où PMI France souhaite créer grâce à vous une représentation locale avec un nouveau Pôle : PMI Bourgogne ?

Souhaitez-vous rejoindre l’aventure ?

pmi_france_anime_bbr2Il s’agit ainsi de vous permettre de bénéficier de tous les services actuellement disponibles auprès des adhérents du PMI au sein des Branches existantes du PMI France (Paris IDF, Alsace, …)

Comme vous le savez, l’association PMI France se développe partout en France.

A ce jour, l’association PMI France compte près de 4 000 adhérents ce qui représente le premier Chapitre au monde en dehors des États-Unis.

Cette croissance est due en grande partie à la qualité des programmes d’animation et de communication qui sont dédiés à l’ensemble des adhérents du PMI.

Les activités proposées par l’association sont très diverses :

  • Événements ouverts à tous permettant de développer le réseautage au travers de retours d’expérience et de témoignages de chefs de projets
  • Réunions impliquant des représentants d’entreprise sous forme de Forums, de réunions et cercles de réflexion sur des thématiques actuelles avec la participation d’experts : créations de livres blancs (parcours de professionnalisation des chefs de projet, le PMO dans l’entreprise, les projets de transformation…)

PMI NL Summit 2013Riche des moyens mutualisés tels que site web, équipes de gouvernance et opérationnelles de chaque Branche, et de son expérience, le PMI France a décidé de démultiplier ces programmes avec votre participation pour un nouveau Pôle Bourgogne.

Pour que cela démarre localement dans les meilleures conditions PMI a besoin de constituer un Comité de Pilotage du Pôle Bourgogne (animé en Webex) de 5-6 personnes prêtes à apporter une contribution avec le soutien de l’organisation du PMI France.

Donc, si vous souhaitez participer à cette aventure qui a déjà très bien marché dans d’autres régions telles que Nord de France (Lille), Alsace (Strasbourg), Côte d’Azur, Rhône-Alpes, Provence, Midi Pyrénées, Languedoc-Roussillon, Aquitaine, Auvergne, nous vous proposons de contacter Xavier Brouder, correspondant Bourgogne : xavier.brouder@pmi-france.org de façon à rejoindre l’équipe qui bâtira le futur Pôle local.

Merci de bien vouloir indiquer dans votre message :
  • Votre motivation pour cette initiative,
  • Le degré d’implication que vous seriez prêt à y apporter (participation au Comité de Pilotage),
  • L’intérêt que cela pourrait représenter pour vos collègues de travail et pour votre entreprise.

PMI – Nouveau Pôle parisien à La Défense

Le par mopertodans Non classé3 commentaires

Vous l’attendiez, ils l’ont fait…

Logo Paris Ile de FranceDans le cadre de l’extension et du déploiement de nouveaux Pôles PMI au sein de la Branche Paris Ile de France, le kick-off du Pôle La Défense a eu lieu le jeudi 12 juin au pôle universitaire Léonard de Vinci à la Défense (92).

La Défense est le lieu de travail d’un grand nombre de chefs de projets. La Branche Paris-Ile-de-France espère ainsi permettre à un plus grand nombre d’entre eux de profiter des conférences et par extension des services du PMI.

la défenseIsabelle Levavasseur assume la responsabilité du Pôle avec l’aide de Mohammed Aissa pour l’organisation et la logistique. Ils sont aidé de Jean-Claude Bernard.

Veuillez d’ores et déjà noter que 2 conférences auront lieu d’ici la fin de l’année et je ne manquerai pas de vous en parler plus en détail sur ce blog !

 

la raison numéro une de concentrer ses efforts

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C’est comme souvent en quelques phrases simples que Seth Godin nous donne à réfléchir. Cette fois-ci, il s’agit de focus et de concentrer ses efforts pour parvenir à faire des choses réellement importantes.

The number #1 reason to focus

 

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2014/06/the-number-1-reason-to-focus.html par Seth Godin

Image courtesy of pal2iyawit / FreeDigitalPhotos.net
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Vous vous soucierez davantage des choses qui ne marchent pas encore, vous persisterez, vous ferez l’effort et vous vous exposerez à la peur.

Quand vous jonglez avec beaucoup de balles dans les airs en même temps, il est facile de simplement ignorer celles qui vous rendent inconfortable ou qui pourraient tomber.

Le succès vient en faisant la partie difficile. Quand la partie difficile est tout ce que vous avez, vous allez plus probablement la réaliser.

Et ceci est précisément pourquoi il est difficile de se concentrer. Parce que se concentrer c’est reconnaitre que vous avez signé pour la partie difficile.

Webinars : 8 façons d’en maximiser les bénéfices personnels

Le par mopertodans formations et certifications1 commentaire
Melanie Franklin
Melanie Franklin

Webinars – 8 ways to maximise personal benefit

http://www.agilechangemanagement.co.uk/blog/webinars-8-ways-maximise-personal-benefit par Melanie Franklin

Les Webinaires sont devenus partie intégrale de notre développement professionnel et tandis que la technologie s’est améliorée ainsi que la compétence des présentateurs, on offre peu de support à ceux qui dans les faits appellent. Je donne régulièrement des webinaires et je participe à d’autres. Alors, voici mes 8 points majeurs pour rendre l’heure que vous y consacrez aussi bénéfique que possible.

Astuces pour webinaires

Quand vous avez vu le sujet du webinaire, il vous a intéressés suffisamment pour que vous vérifiez votre calendrier Outlook et vous inscriviez. Plutôt qu’alors juste recevoir une infime alerte juste 15’ avant le démarrage de ce webinaire, considérez les choses suivantes :

1 semaine avant le webinaire

Image courtesy of Phanlop88 / FreeDigitalPhotos.net
Image courtesy of Phanlop88 / FreeDigitalPhotos.net

1. Faites des recherches sur l’intervenant en vérifiant son site Web ou profil en ligne afin d’obtenir une compréhension de sa perspective.

2. Cliquez sur les liens vers des matériels qu’ils ont publié et qui se rapportent au sujet.

15 minutes avant le webinaire

3. Ne soyez pas dérangé. Allez quelque part où vous pouvez écouter sans interruption et arrêtez votre courrier électronique pour ne pas être tenté par le multitâche.

Pendant le webinaire

mindmappingsoftwareblog4. N’essayez pas de tout noter : l’enregistrement du webinaire ou les diapositives seront mis à votre disposition après l’événement. Asseyez-vous et capturez l’essence de ce qui est dit. Créez peut-être une « mind map » ou une liste des points clés.

5. Notez les questions qui vous viennent à l’esprit comme le présentateur parle et tapez-en au moins une dans la fenêtre de discussion avec le présentateur pour qu’il y réponde en fin webinaire

30 minutes après le webinaire

6. Montrez à vos collègues, chefs et autres membres de votre communauté de travail que vous investissez du temps dans votre domaine. Écrivez un bref résumé de ce que vous avez appris de l’événement et faites-le circuler auprès de vos collègues et de votre réseau. Dans le cadre de votre résumé, attachez l’URL de l’enregistrement pour ceux qui n’y étaient pas.

linkedin7. Connectez-vous avec le présentateur sur LinkedIn pour bénéficier de davantage de nouvelles de leur part.

8. Envoyez votre résumé au présentateur ou écrivez une référence pour eux sur LinkedIn car ceci améliore votre profil tout autant que le leur.

Dédiez 2 heures à cet exercice

Comme vous pouvez le constater, s’engager pour un total de deux heures pour une heure de webinaire demande un peu de planification. CEPENDANT, les bénéfices que vous pouvez en retirer personnellement peuvent être considérables. Vous commencerez à devenir la personne qui est « connectée » au monde extérieur et bientôt votre réseau commencera à compter sur vous pour les conseiller sur tout un panel de sujets.

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création
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Webinaires à venir (et passés) indiqués sur ce blog et ayant donc trait au management de projet sous toutes ses formes.

utilisez ipad stop watch online timer comme minuteur (pomodoro technique)

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La prochaine fois que vous voulez appliquer la technique du « timeboxing » aussi appelé méthode Pomodoro, utilisez cet outil !

Partenaire de DantotsuPM
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Désolé, mon astuce précédente indiquait d’utiliser Google mais cette fonctionnalité semble avoir été brutalement arrêtée…

Allez sur http://ipadstopwatch.com/timer.html

 

Encore plus facile !

La technique Pomodoro en 2’30 »:

Management de Programme : de la sensibilisation à la certification PgMP®

Le par mopertodans pointeurs utiles1 commentaire
Jean Gouix
Jean Gouix

Bonjour Jean (Gouix), pourrais-tu m’en dire plus sur ce qui t’a incité à créer une nouvelle formation sur la direction de programmes ?

PgMP® Exam Preparation Study Guide & 220 Practice Questions & Answers – Second Edition
Le livre de préparation au PgMP

Bonjour Michel, comme tu le sais, selon le PMI®, un Programme est un groupe de sous-programme, projets et activités inter-reliés gérés de façon coordonnée dans le but d’obtenir un bénéfice que l’on n’obtiendrait pas si on les gérait séparément. Le programme garantit que les objectifs stratégiques de l’entreprise sont bien implémentés par tous les acteurs des projets qu’il englobe et est la courroie de transmission entre les exécutifs et les projets.

Hélas, les statistiques montrent que la majorité des grands programmes – aussi appelés projets stratégiques et complexes – n’atteignent pas leurs objectifs budgétaires et de délais. Les impacts de ces échecs sur la stratégie et les résultats de l’entreprise sont éminemment plus critiques que ceux occasionnés par des échecs de projets. Il est donc fondamental d’être doté des compétences, méthodes et outils adéquats et spécifiques au Management de Programme pour être prêt à relever les défis d’une telle ampleur.

Matrial Bellec
Martial Bellec

Pour cela, avec Martial Bellec (PMP®, PgMP®), comme suite logique du livre« PgMP® Exam Preparation , Study Guide and 220 Practice ​​Questions and Answers » , vendu dans plus de 35 pays, nous proposons une solution en mode e-learning, au diapason des besoins exprimés aussi par les équipes de Méta Projets Management.

Comment est construite cette formation ? e­-learning et présentiel, c’est bien çà ?

Tout à fait. Notre offre est structurée en 3 niveaux e-learning :
  • « basique » pour tous ceux qui désirent se familiariser avec la gestion de programme,
  • « avancé » pour les praticiens de la gestion de programme au quotidien,
  • « expert » pour ceux qui désirent obtenir la difficile certification « PgMP® ».

Ces cours sont disponibles en ligne 24×7 sur PC et tablettes, et peuvent s’accompagner d’un coaching personnalisé.

De plus, cette formation peut être dispensée en présentiel par modules de 2 à 7 jours, selon la demande.

Comment y accéder ?

Tous les modules de formation e-learning et des échantillons gratuits sont d’ores et déjà accessibles depuis le site www.jmetraining.com, les demandes en formation présentielle sont à adresser directement à Méta Projets Management ou à nous-mêmes.

Merci Jean, je souhaite à cette nouvelle solution un succès comparable à celui de votre livre, et à très bientôt !

Méta Projets Management
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avez-vous bâti la confiance avec votre équipe ?

Le par mopertodans experience sharingLaisser un commentaire
Gina Abudi
Gina Abudi

Have You Built Trust with Your Team?

http://www.ginaabudi.com/built-trust-team Par Gina Abudi,

Pour accroitre vos chances de succès sur votre initiative, il est essentiel de construire la confiance avec votre équipe.

La confiance n’arrive pas par l’opération du Saint Esprit, vous devez y travailler.

Souvenez-vous : construire la confiance commence par vous!

Considérez les 11 façons suivantes de construire la confiance avec l’équipe :

  1. confianceÉtablissez des relations fortes avec les membres de l’équipe
  2. Tenez jusqu’au bout les engagements que vous prenez envers l’équipe
  3. Sécurisez les ressources nécessaires pour supporter les efforts de l’équipe
  4. Fournissez des retours d’information aux membres de l’équipe
  5. reconnaissanceRendez à César ce qui est à César et acceptez le blâme quand les choses tournent mal (assurez-vous que plus haut dans la hiérarchie l’excellent travail réalisé par cette équipe et les individus qui la composent sont reconnus)
  6. Soyez disponible pour l’équipe à travers une variété de canaux de communication (téléphone, messagerie instantanée, SMS, courrier électronique)
  7. Allez au charbon pour l’équipe, obtenez ce dont ils ont besoin pour réussir
  8. Soyez ouvert et honnête dans vos communications avec l’équipe
  9. Fournissez des outils de collaboration
  10. Donnez des opportunités d’apprendre à l’équipe
  11. Prévoyez des activités d’équipe et donnez du temps à l’équipe pour socialiser
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Quelle douzième façon de construire la confiance dans une équipe recommanderiez-vous ?

téléchargez les présentations de l’APMG Showcase Paris 2014

Le par mopertodans pointeurs utiles1 commentaire

suivez ce lien pour télécharger gratuitement les présentations 2014

Plénières

  • APMG International Showcase ParisHow to be in the top 10 of Project Managers  Patrick Mayfield – Pearcemayfield
  • Après 25 ans, une suite de bonnes pratiques enfin mature à notre disposition Jeff Ball – QRP International
  • Accroître et préserver la valeur de l’entreprise avec COBIT5 for Risk Jean-Louis Blecher – AFAI
  • QRP International France
    Partenaire de DantotsuPM

    Méthodes Agile: Nouveau paradigme dans la gestion de projet Laurent Renard – Global Knowledge

  • Quelle réponse donner à la complexité croissante de la transformation de nos organisations ?Dominique Causse – Global  Right Practice
  • Process Communication Model: Comprendre nos motivations et celles de nos collaborateurs Aymeric Magnan de Bellevue – Altran

APMG Showcase Paris 2014 - smallAteliers

  • Comment gagner en performance durablement avec les modèles de maturité ?Dominique Causse – Daylight Group
  • PMO : au-delà d’un cadre méthodologique, quels facteurs clés de succès ? Vincent Guibert – ACDE Conseil
  • Gouvernance des services informatiques: quelle est la seule chose importante ? Maxime Sottini – iCONS, Innovative Consulting
  • L’importance de la collaboration dans la gouvernance de projets complexes Pierre Baillt d’Estivaux – IIL France
  • Agilité et Innovation au coeur de la stratégie de l’entrepriseJean De Graeve – Cedre IT

Petit bonus, cette vidéo de Dominique Causse sur l’importance des modèles de maturité.

Ken Tomlinson devient président du PMI France

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Ken Tomlinson
Ken Tomlinson

Ken Tomlinson a accepté de prendre la relève de Jean-Claude Dravet pour continuer le développement de l’association PMI en France au service de ses adhérents.

Lorsque j’ai rejoint le PMI® en Novembre 1997, juste avant Jean-Claude, nous étions moins de 200 membres en France, cette année nous atteindrons les 4000 !

Comme le mentionne Jean-Claude, grâce au développement des branches régionales pour être au plus près des chefs de projets, PMI France est présent sur la presque totalité du territoire français. La France est même devenue le 1er chapitre mondial (hors États-Unis) !

Je souhaite le meilleur à Ken et son équipe pour cette superbe aventure. Je suis certain qu’ils sauront apporter un maximum de bénéfices à leurs adhérents et de manière plus générale à la communauté des chefs de projets, programmes et portefeuilles de projets.

Lisez l’annonce sur le site du PMI: « Une transition dans la continuité »

Le PMBOK® Guide V5 est maintenant disponible en Français

Le par mopertodans formations et certifications6 commentaires

Ce standard est écrit par des chefs de projet pour les chefs de projet.

PMI® nous a annoncé que la version papier de la cinquième édition du PMBOK® Guide est maintenant disponible (ainsi que 9 autres langues) . Cette référence dans le management de projet reflète la collaboration et la connaissance de chefs de projet et fournit les principes et méthodes de base qui s’appliquent à une vaste gamme de projets.

pmbok 5 FRLe PMBOK® Guide est un standard reconnu internationalement qui donne aux chefs de projet les outils essentiels pour pratiquer le management de projet et délivrer des résultats organisationnels.

Voici quelques nouvelles fonctionnalités de la Cinquième Édition :

  • Un 10ème Domaine de Connaissance a été ajouté sur l’importance des parties prenantes et l’importance de leur bon engagement dans les décisions et activités majeures.
  • Les informations et flux de données de projet ont été redéfinis pour une meilleure cohérence avec le modèle utilisé dans le domaine de la gestion des connaissances.
  • Quatre nouveaux processus de planification ont été ajoutés.

Bâtissez les fondations de votre connaissance : Les éditions imprimées sont disponibles ici.

Les membres du PMI® peuvent toujours télécharger gratuitement les éditions numériques qui sont disponibles depuis déjà de nombreux mois.

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Simples, petits et pratiques, les mini-guides de Michael Gentle pour les grands voyageurs internationaux

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Les Smart Info Guides pour voyager plus sereinement !

Merci Michael pour ces Smart Info Guides, j’aurais bien aimé les posséder il y a déjà une quinzaine d’années quand je voyageais tant de par le monde sur des projets internationaux !

travel guides

Tous les chefs de projets, managers et autres professionnels qui travaillent dans un contexte international connaissent la casse-tête de trouver une date qui convienne pour qu’une équipe géographiquement distribuée se rencontre. Idem pour planifier des interruptions de service les moins perturbatrices possible dans les grands groupes internationaux: calendrier de maintenance, de mises à jour, de mise en production, etc…. à planifier sur tout une année…

EVENTS-BOOK-flecha_FrIl existe bien sûr des sites internet pour les jours fériés mais ils présentent souvent les lacunes suivantes:

  • les informations sont incomplètes (ne couvrent pas le monde entier)
  • ils donnent absolument tous les jours fériés y compris ceux qui ne sont pas chômés (le mini-livre de Michael réalise ce filtre pour ne nous donner que les jours où les entreprises et les commerces sont généralement fermés)
  • ils ne tiennent pas toujours compte des jours fériés locaux (Espagne, Suisse, Allemagne, Canada…). Genève peut être en vacances mais pas Lausanne, ni Bâle ni Zurich par exemple
  •  l’ergonomie propose le plus souvent une vision jour par jour ou pays par pays plutôt qu’annuelle: difficile de s’en servir pour planifier

Wphp-flecha-FR

  • l’information n’est pas toujours fiable. Michael a choisi de pallier à cela en achetant ses données au fournisseur de données, Q++ qui fournit ces données aux banques, assurances, compagnies aériennes, éditeurs d’agenda, etc.

 

 

De plus, 2 vues sont proposées: une par pays très simple et une vue par date qui indique tous les pays qui sont en vacances un jour donné. Ces deux vues apportent une forte valeur ajoutée aux équipes et chefs de projets internationaux.
Alors:
  • Ne vous laissez plus surprendre par des jours fériés dans d’autres pays.

Airports-flecha-FR

  • Déterminez le meilleur moyen pour aller au centre ville depuis l’aéroport.
  • Sachez quels événements privilégier – ou éviter – lors de vos voyages.

Voici une dizaine d’euros qui seront bien vite amortis ne serait-ce qu’en un voyage en utilisant le meilleur moyen de se rendre depuis l’aéroport jusqu’au centre ville, ce qui relève souvent du casse-tête dans un pays que l’on ne connait pas.

Je suis personnellement convaincu de leur utilité pour les managers, informaticiens et chefs de projets internationaux !

Profitez-en pour relire ce précédent billet de Michael Gentle sur un tout autre sujet… capitaliser les coûts de développement logiciels des méthodes SDLC à Agile

Learn PRINCE2 Risk Management in 22 Minutes Flat! with Dave Litten

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Dave Litten describes PRINCE2’s Risk Theme, what project risk is, how to perform risk management step by step, key stakeholder by key stakeholder…

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).
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les 5 questions à se poser avant de lancer un projet par Clara Guénand

Le par mopertodans forum de discussion3 commentaires

Un billet de Clara Guénand, Responsable Marketing Planzone chez Augeo Software

Une gestion de projet bien menée passe avant tout par une phase de réflexion.

Clara Guénand, Responsable Marketing Planzone
Clara Guénand, Responsable Marketing Planzone

Pour gagner du temps, nous avons tendance à nous lancer tête baissée dans l’exécution d’un projet mais encore faut-il pouvoir clarifier son contenu et ses limites. Il faut parfois savoir « perdre » le temps de la réflexion pour gagner du temps dans l’action et avoir de meilleures chances de réussite.

Nous vous proposons ainsi une liste de questions à vous poser impérativement avant de lancer votre projet. Chaque projet est bien entendu différent et comporte son lot de spécificités mais les questions ci-dessous sont applicables pour n’importe quel type de projet.

1. Quels sont les objectifs du projet ?

objectiveAvoir une parfaite compréhension des objectifs d’un projet est un principe fondamental car ils font référence aux résultats que votre projet va produire. C’est pourquoi vous devez les identifier le plus tôt possible afin d’effectuer la planification, allouer les ressources et prévoir le temps nécessaire pour remplir chacun d’eux.

Plus vous définissez clairement les objectifs de votre projet, plus vous serez susceptible de les atteindre.

2. Quelles sont les grandes phases du projet ?

L’une des conditions pour garantir le succès de votre projet est l’Organisation. Votre projet doit se dérouler autour de phases clairement identifiées et identifiables par toutes les personnes impliquées.

En découpant votre projet en plusieurs phases, vous pourrez :

  • estimer plus facilement l’ampleur des actions et leur délai
  • répartir les membres de l’équipe selon les compétences à avoir sur chaque phase
  • répertorier toutes les tâches qui incombent à chaque personne

Au final, vous diminuerez le risque d’oublier des éléments importants.

Par expérience, nous vous préconisons de ne pas avoir plus de 10 phases pour votre projet. Il est en effet important d’utiliser une approche structurée mais attention à ne pas confondre une phase avec une tâche.

3. Quels sont les jalons du projet ?

PlanZone - GanttOn peut définir un jalon comme une date importante du déroulement d’un projet, souvent liée à un livrable ou un événement du projet. Les jalons n’ont aucune notion de temps ni de ressource puisqu’ils sont instantanés. Définir les différents jalons est important pour afficher clairement la progression de votre projet.

Aussi, si les phases de votre projet sont interdépendantes (l’une ne peut pas être commencée sans que l’autre ne soit terminée), vous pouvez placer des jalons à la fin d’une phase pour notifier une étape achevée.

Si votre projet concerne le développement d’un logiciel, le lancement de la version Bêta peut être considéré comme un jalon.

4. Quelles sont les personnes impliquées dans le projet ?

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Lancer un projet repose notamment sur votre capacité à obtenir l’aide de personnes qualifiées pour mener à bien les travaux prévus.

Commencez donc par définir les grandes phases de votre projet, puis associez-y les connaissances nécessaires pour leur exécution.

Vous pourrez par la suite faire appel aux personnes qui disposent des compétences métiers requises afin de constituer votre équipe projet.

5. Quelle est la durée du projet ?

On pourrait décomposer cette question comme telle : Quelle est la date de début ? Quelle est la date de fin ?

La durée d’un projet repose souvent sur la charge individuelle des tâches identifiées. En effet, un projet entre généralement dans le cadre d’un effort collectif, il faut donc être capable d’identifier l’étendue des travaux de chaque individu concerné. Là encore, la communication est primordiale.

N’hésitez pas à organiser des sessions de brainstorming pour avoir une vision des délais estimés par chacun et commencer à planifier vos dates butoirs.

Et pour finir, matérialisez votre projet

Une fois que vous avez les réponses à toutes ces questions, mettez-les sur papier et assurez-vous d’employer un vocabulaire compréhensible de toute les parties prenantes.

Enfin, pour rendre votre projet concret et simplifier son exécution, pensez à utiliser un logiciel de gestion de projet.

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Anniversaire : En 5 ans, DantotsuPM a reçu 1.000.000 de visites, merci à tous et toutes !

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Quelle belle aventure que ce blog !

Je profite de cette occasion pour partager un peu de cette expérience avec vous.

5 ans DantotsuPMJ’aimerais commencer par vivement remercier les 516 abonnés du blog et les 10000 personnes qui me suivent sur Viadeo ou LinkedIn ou encore Twitter ainsi que tous les visiteurs réguliers et occasionnels qui prennent du temps pour lire ce que je partage.

Plus de 2500 articles publiés depuis le tout premier (ci-dessous) le 26 juin 2009.

DantotsuPM 1er Article 26 Juin 2009En relisant ce billet, je constate que le cœur des sujets traités est resté très fidèle aux thématiques annoncées au lancement: Management de Projet, PMO, Management de Programmes, Management de Portefeuille de Projet, Certifications et Compétences des PMs…

Bien sûr des thématiques nouvelles se sont glissées dans mes centres d’intérêt et je les partage avec vous, comme Agile, les Outils et Méthodes, les Rendez-Vous dont les nombreux webinaires que j’annonce ou les vidéos que je mets en avant chaque semaine.

La communication et les « soft skills » des chefs de projet ont également trouvé leur place car elles font souvent la différence entre le gestionnaire de projet et le véritable leader de projet.

Côté développement personnel

Michel OpertoCette aventure m’a permis de travailler de nouvelles compétences tout en faisant quelque chose qui me passionne et semble (d’après vos retours) apporter une certaine valeur aux personnes qui lisent les billets :

  • recherche des meilleurs articles, vidéos et auteurs du moment sur les sujets qui m’intéressent
  • découverte de nouvelles idées, approches, techniques dans le management de projet et le leadership (un zeste de sérendipité)
  • écriture de billets, traduction, mise en forme et mise en page, illustration, structuration des idées… voici quelques compétences qui se sont je l’espère un peu améliorées au fil de ces dernières années
  • rencontres de blogueurs, de chefs de projets passionnés et d’entreprises qui travaillent dans ce domaine: éditeurs informatiques, écrivains, formateurs et organismes de formation, consultants, speakers, associations professionnelles de chefs de projets, recruteurs…
  • marketing et vente avec la recherche de partenaires qui me forcent (je les en remercie) à toujours suivre la valeur ajoutée de ce blog et me permettent de financer cette activité et de développer son potentiel
  • interventions lors de séminaires sur le management de projet, tant en animation de conférences qu’en tant que speaker
  • co-organisation de séminaires sur le management de projet avec mes partenaires

Aller toujours plus loin et rechercher le meilleur du meilleur comme le nom du blog (Dantotsu) l’indique.

Je me demande souvent comment améliorer encore ce blog donc vos retours sont primordiaux et j’apprécie à leur pleine valeur ces quelques minutes que vous prendrez pour me donner vos impressions et suggestions (et/ou partager vos propres expériences).

Quelles autres activités développer pour répondre à vos attentes ?

  • regarder au delàReprendre certains thèmes ou articles en vidéo ?
  • Réaliser des interviews de leaders et chefs de projets ?
  • Recommander des ouvrages ?
  • Tester des outils logiciels adaptés à notre métier ?
  • Créer de petits « blogbooks » PDF téléchargeables et illustrés qui reprendraient plusieurs articles sur une même idée, technique, méthode… ?
  • Podcasts
  • …

Qu’en pensez-vous ? Que souhaitez-vous ?

2 Juillet – Strasbourg – Soft Skills: Compétences Relationnelles pour un Management de Projet Efficace

Le par mopertodans Non classéLaisser un commentaire

Le PMI Alsace vous convie à son prochain événement le mercredi 2 juillet 2014 à 18h15 à l’Ecole de Management de Strasbourg.

Le métier de Chef de Projet est en constante évolution, et les compétences nécessaires pour mener à bien les projets qui nous sont confiés évoluent sans cesse.
Ces dernières années, nous avons pu observer l’importance grandissante des Compétences Relationnelles dans notre métier.

Les Soft Skills semblent désormais incontournables, et leur application se doit d’être adaptée à l’étape d’évolution des différentes équipes projet.

PMIFR_Logo-AlsaceLors de cet événement, notre conférencier, Mr David Tudor, vous propose d’aborder les points suivants :

  • Quelles sont les Compétences Relationnelles indispensables au Chef de Projet?
  • Comment identifier que nous faisons face à une problématique de type « soft skills » ?
  • La gestion de conflit*, un exemple d’application des « Soft Skills »
  • Comment décider de faire appel à un expert, et comment le choisir ?

*Les Managers passent actuellement de 30% à 40% de leur temps dans la gestion du conflit. Le conflit coute très cher et n’est pas budgété (évidemment).

Le nombre de place étant limité, les inscriptions se font exclusivement en utilisant le lien suivant :
http://pmi-france.org/index.php/branches/alsace/conferences

Note : Cette soirée rapportera 2 PDUs aux PMPs.

tout sur SMPP, Système de Management de Portefeuille de Projet, en 3 minutes !!!

Le par mopertodans Non classé1 commentaire

Découvrez avec Erik Athier l’essentiel du référentiel SMPP et l’approche prise pour former et outiller des experts sur ce sujet afin de vous accompagner dans la démarche !

SMPP
Partenaire de DantotsuPM

 

8 choses que vous devriez tous les jours vous attacher à NE PAS faire !

Le par mopertodans best practices2 commentaires

8 Things You Should Not Do Every Day

http://www.inc.com/jeff-haden/8-things-you-should-not-do-every-day.html par Jeff Haden

stop high interestC’est pour votre propre bien. Éliminez ces choses de votre journée et vous verrez des améliorations de productivité (pour ne pas dire de bonheur).

Si vous recevez un retour sur investissement convenable de vos pratiques actuelles de gestion de vos listes de tâches à faire, vous obtiendrez d’énormes retours – en matière de productivité, de relations améliorées et dans votre bien-être personnel – en ajoutant ces items votre Liste des tâches à ne pas faire:

Chaque jour, engagez-vous à ne pas :

1. Vérifier votre téléphone pendant que vous parlez à quelqu’un.

Vous l’avez fait. Vous avez joué le jeu du « Est-ce votre téléphone ? Oh, ce doit être le mien ». Vous avez essayé de faire comme si vous réfléchissiez tout en jetant un coup d’œil vers le téléphone mobile. Vous avez dit « Attendez, laissez-moi répondre à ce petit SMS… ».cell phones

Peut-être n’avez vous pas même dit : « Attendez ». Vous avez simplement arrêté de parler, arrêté de prêter attention et fait ces choses.

Voulez-vous sortir du lot ? Voulez-vous être cette personne que tout le monde aime parce qu’ils vous font vous sentir, quand ils vous parlent, comme la personne la plus importante au monde ?

Arrêtez de vérifier votre téléphone. Il ne remarque pas quand vous ne lui prêtez pas attention.

Les autres êtres humains ? Ils le remarquent.

Et ils s’en soucient.

2. Faire du multitâches pendant une réunion.

La façon la plus facile d’être la personne la plus intelligente dans la salle est d’être la personne qui prête le plus d’attention à la salle.

Vous serez stupéfiés par ce que vous pouvez apprendre, tant du sujet de la réunion que des personnes participant à la réunion si vous arrêtez le multitâche et commencez à prêter plus d’attention. Vous découvrirez et comprendrez les agendas cachés, vous trouverez des occasions de construire des relations et vous trouverez des façons de vous rendre indispensable aux personnes qui comptent.

C’est facile, parce que vous serez le seul à essayer de le faire.

Et vous serez les seuls à réussir à de multiples niveaux.

3. Penser aux personnes qui ne créent pas de différence dans ma vie.

ma not to do listCroyez-moi : les habitants de la Planète Kardashian se portent bien sans vous.

Mais pas votre famille, vos amis, vos collaborateurs, tous les gens qui comptent vraiment pour vous. Donnez-leur votre temps et votre attention.

Ce sont ceux qui le méritent.

4. Utiliser des notifications multiples.

Vous n’avez pas besoin de connaître à l’instant que vous avez reçu un courrier électronique. Ou un SMS. Ou un tweet. Ou autre chose qui apparait sur votre téléphone ou ordinateur.

Si une chose est assez importante pour que vous la fassiez, elle est assez importante pour vous pour la faire sans interruptions. Concentrez-vous totalement sur que vous faites. Alors, sur un tempo que vous définissez, au lieu d’un tempo que vous laissez tous les autres vous imposer, interrompez-vous et relevez la tête pour voir ce qui est arrivé.

Puis retournez directement à votre tâche. Vous concentrer sur ce que Vous faites est beaucoup plus important que ce que d’autres personnes pourraient faire.

Elles peuvent attendre. Vous et ce qui est vraiment important pour vous, ne peut pas attendre.

5. Laisser le passé dicter l’avenir.

Les erreurs ont de la valeur. Apprenez de vos erreurs.

Puis, laissez-les s’en aller.

Plus facile à dire qu’à faire ? Tout dépend de votre perspective. Quand quelque chose tourne mal, transformez cela en une occasion d’apprendre quelque chose que vous ne saviez pas, en particulier sur vous-même.

Quand quelque chose tourne mal pour quelqu’un d’autre, trouvez-y l’occasion d’être généreux, pardonnant et compréhensif.

Le passé sert seulement de formation. Le passé devrait certainement informer, mais en rien vous définir, à moins que vous ne le laissiez le faire.

6. Attendre jusqu’à être certain que vous réussirez.

Vous ne pouvez jamais être sûrs que vous réussirez sur quelque chose de nouveau, mais vous pouvez toujours être sûrs que vous vous engagez à donner le meilleur de vous.

Et vous pouvez toujours être certains que vous essayerez de nouveau si vous échouez.

Arrêtez d’attendre. Vous avez beaucoup moins à perdre que vous ne le pensez et tout à gagner.

7. Parler dans le dos de quelqu’un.

rumeursNe serait-ce que parce qu’être les commérages sont nuls. (Ainsi que ceux qui les propagent)

Si vous avez parlé à plus d’une personne de quelque chose que fait Paul, tout le monde ne se porterait-il pas mieux si vous vous étiez manifesté et en aviez en réalité parlé à Paul ? Et si ce n’est pas « votre rôle » de parler à Paul, ce n’est pas probablement votre place de parler de Paul.

Tournez l’usage de votre temps vers des conversations productives. Vous réussirez davantage de choses et y gagnerez beaucoup plus de respect.

8. Dire « oui » quand vous voulez en réalité dire « Non ».

nonRefuser une requête de collègues, clients, ou même amis est vraiment difficile. Mais il est rare que dire non se passe aussi mal que vous le pressentez. La plupart des personnes comprendront et si ce n’est pas le cas, devriez-vous tant vous soucier de ce qu’elles pensent ?

Quand dites non, au pire vous vous sentirez mal pendant seulement quelques instants. Quand vous dites oui à quelque chose que vous ne voulez pas vraiment pas faire, vous pourriez vous sentir mal pendant très longtemps, ou au minimum pendant le temps qu’il vous faudra pour faire ce que vous ne vouliez pas faire en premier lieu.

Profitez-en pour relire ce billet:

avez-vous une liste de choses à NE PAS faire ?