les 5 questions à se poser avant de lancer un projet par Clara Guénand

Un billet de Clara Guénand, Responsable Marketing Planzone chez Augeo Software

Une gestion de projet bien menée passe avant tout par une phase de réflexion.

Clara Guénand, Responsable Marketing Planzone
Clara Guénand, Responsable Marketing Planzone

Pour gagner du temps, nous avons tendance à nous lancer tête baissée dans l’exécution d’un projet mais encore faut-il pouvoir clarifier son contenu et ses limites. Il faut parfois savoir « perdre » le temps de la réflexion pour gagner du temps dans l’action et avoir de meilleures chances de réussite.

Nous vous proposons ainsi une liste de questions à vous poser impérativement avant de lancer votre projet. Chaque projet est bien entendu différent et comporte son lot de spécificités mais les questions ci-dessous sont applicables pour n’importe quel type de projet.

1. Quels sont les objectifs du projet ?

objectiveAvoir une parfaite compréhension des objectifs d’un projet est un principe fondamental car ils font référence aux résultats que votre projet va produire. C’est pourquoi vous devez les identifier le plus tôt possible afin d’effectuer la planification, allouer les ressources et prévoir le temps nécessaire pour remplir chacun d’eux.

Plus vous définissez clairement les objectifs de votre projet, plus vous serez susceptible de les atteindre.

2. Quelles sont les grandes phases du projet ?

L’une des conditions pour garantir le succès de votre projet est l’Organisation. Votre projet doit se dérouler autour de phases clairement identifiées et identifiables par toutes les personnes impliquées.

En découpant votre projet en plusieurs phases, vous pourrez :

  • estimer plus facilement l’ampleur des actions et leur délai
  • répartir les membres de l’équipe selon les compétences à avoir sur chaque phase
  • répertorier toutes les tâches qui incombent à chaque personne

Au final, vous diminuerez le risque d’oublier des éléments importants.

Par expérience, nous vous préconisons de ne pas avoir plus de 10 phases pour votre projet. Il est en effet important d’utiliser une approche structurée mais attention à ne pas confondre une phase avec une tâche.

3. Quels sont les jalons du projet ?

PlanZone - GanttOn peut définir un jalon comme une date importante du déroulement d’un projet, souvent liée à un livrable ou un événement du projet. Les jalons n’ont aucune notion de temps ni de ressource puisqu’ils sont instantanés. Définir les différents jalons est important pour afficher clairement la progression de votre projet.

Aussi, si les phases de votre projet sont interdépendantes (l’une ne peut pas être commencée sans que l’autre ne soit terminée), vous pouvez placer des jalons à la fin d’une phase pour notifier une étape achevée.

Si votre projet concerne le développement d’un logiciel, le lancement de la version Bêta peut être considéré comme un jalon.

4. Quelles sont les personnes impliquées dans le projet ?

Partenaire de DantotsuPM
Partenaire de DantotsuPM

Lancer un projet repose notamment sur votre capacité à obtenir l’aide de personnes qualifiées pour mener à bien les travaux prévus.

Commencez donc par définir les grandes phases de votre projet, puis associez-y les connaissances nécessaires pour leur exécution.

Vous pourrez par la suite faire appel aux personnes qui disposent des compétences métiers requises afin de constituer votre équipe projet.

5. Quelle est la durée du projet ?

On pourrait décomposer cette question comme telle : Quelle est la date de début ? Quelle est la date de fin ?

La durée d’un projet repose souvent sur la charge individuelle des tâches identifiées. En effet, un projet entre généralement dans le cadre d’un effort collectif, il faut donc être capable d’identifier l’étendue des travaux de chaque individu concerné. Là encore, la communication est primordiale.

N’hésitez pas à organiser des sessions de brainstorming pour avoir une vision des délais estimés par chacun et commencer à planifier vos dates butoirs.

Et pour finir, matérialisez votre projet

Une fois que vous avez les réponses à toutes ces questions, mettez-les sur papier et assurez-vous d’employer un vocabulaire compréhensible de toute les parties prenantes.

Enfin, pour rendre votre projet concret et simplifier son exécution, pensez à utiliser un logiciel de gestion de projet.

Partenaire de DantotsuPM
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