les articles les plus consultés sur le blog du management de projet / DantotsuPM en Juin 2015

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J’améliore mes compétences

La parfaite réunion de PMO existe !

facilitationExiste-t-il une chose telle qu’une parfaite réunion PMO? Certains peuvent estimer que de bonnes réunions de PMO, sans aller jusqu’à parler de parfaites sont aussi imaginaires que la fontaine de jouvence ou le Saint Graal. Je suis ici aujourd’hui pour vous dire qu’elles sont réelles et existent vraiment !

ateliers de « toast » : une introduction aux “Systems Thinking” et “Wicked Problem Solving™”

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Les ateliers DrawToast sont une excellente façon de faire réfléchir des groupes à de nouveaux modèles de pensée. En seulement 3 minutes, chaque personne esquisse un diagramme sur la façon de faire un toast. En comparant des diagrammes, les gens sont choqués par la diversité des diagrammes, qui révèlent une vaste gamme de modèles des choses qui sont importantes dans la fabrication du toast. C’est une bonne rampe de lancement pour comprendre ce qui est vraiment important pour le groupe.

« Évitez la surcharge: gérez votre bande passante personnelle et celle de vos projets”

Un piège vous est tendu dans le monde frénétique d’aujourd’hui, où tout le monde est sous pression pour que les choses soient faites vite, bien et tout de suite ! Le piège est le « multi tasking ». En essayant de faire trop tout de suite, vous perdez votre attention et devenez moins productif. C’est un piège au niveau personnel, et c’est un piège également pour les équipes de projet.

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un PMO structuré peut améliorer la gestion de vos projets

P30 fournit une organisation avec une approche « top-down » pour améliorer leur P3 = Projets + Programmes + Portefeuilles. O = “Office” (bureau), d’où le P3+O qui donne P3O. Utilisons donc ce cadre de référence et voyons sur un cas pratique comment il se calque sur le modèle P3O ?

Je recherche le job de mes rêves

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Question d’entretien PM et PMO: Que trouve-t-on dans un Plan de Management de Projet ?

Une erreur clé serait de confondre l’échéancier, WBS/Diagramme de Gantt avec Le Plan de Management de Projet car ceci pourrait dénoter un manque de maturité de votre part (le WBS est seulement une partie du PMP). Le Plan de management de Projet (PMP) décrit comment des sujets interconnectés seront gérés (risques, communications, approvisionnements, changements …). Sans oublier les parties prenantes et les communications.

Chef de projets: Un métier amené à rester en bonne position dans le digital !

L’intégration de nouveaux métiers s’avère complexe pour les entreprises traditionnelles

Lisez l'article « L'expérience et les compétences sont le meilleur gage de réussite »
Lisez l’article « L’expérience et les compétences sont le meilleur gage de réussite »

Je me forme, je prends du recul…

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votre attitude fait tout si vous voulez réussir

attitude vs aptitudeLorsque l’on parle de succès, beaucoup d’entre nous ne pensent même pas à notre attitude. La plupart d’entre nous sont si occupés à simplement essayer de vivre nos vies, avec notre centaine de responsabilités, notre millier de tâches et notre million d’engagements, que nous nous retrouvons souvent à réagir à nos vies au lieu de leur répondre. Des leaders qui réussissent n’ont pas moins de problèmes que les leaders infructueux, ils ont seulement une attitude différente.

5 principes de leadership pour réussir son projet

Si vous voulez vraiment sécuriser le succès de votre projet, vous devez comprendre ce qu’il faut faire pour donner la bonne direction. Le management de projet seul n’y parviendra pas. Cela demande du leadership – votre leadership. Sans leadership de projet, il n’y a aucune direction dans le management de projet.

comment être le premier à savoir et non pas le dernier ?

Du temps que vous entendiez parler d’un problème c’est quasiment l’éruption volcanique. Il pourrait avoir été managé facilement le mois dernier. Maintenant, il y a le feu et les équipes explosent. Être tenu dans le noir et hors circuit empire toujours les choses. Ceux qui dirigent avec la peur ont besoin de distance pas de connexion. Entrez dans le cercle !

leçons apprises sur comment répondre à des commentaires en ligne négatifs

negativeLes commentaires en ligne négatifs sont difficiles à recevoir. Mais si vous êtes dans le business, tôt ou tard, cela va arriver. Chaque projet ou business, peu importe à quel point il essaie de bien faire, fera des erreurs ou déplaira parfois aux clients. Une chose à garder mettre toujours en avant est de réagir avec votre esprit, pas vos tripes si vous voulez renverser la situation. Voici quelques astuces que j’ai rassemblées pour vous aider à manager des commentaires en ligne négatifs.

Comment aller plus vite ?

  • Comment arrivez-vous en phase commercialisation plus rapidement que la compétition ?
  • Comment devenez-vous plus efficaces sans violer les lois de la physique ?
  • Comment économisez-vous du temps, de l’argent et de la frustration ?

Tout en revient à l’hygiène de décision

The Myths of Innovation – Scott Berkun

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« Much of what we know about innovation is wrong » is the central theme of Berkun’s bestseller, The Myths of Innovation.

Check the book
Check the book

This talk takes a wild ride through the history of modern innovation, dispelling the many myths we’ve fallen in love with, including abuse of the word innovation itself, and replacing the false beliefs we have with true tales of great invention and entrepreneurship that we can truly learn from.

à propos de motivation des personnes

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Motivating People par Mike Clayton

Mike Clayton
Mike Clayton

Ce qui motive et pourquoi la motivation s’effondre parfois.

C’était lors d’une rencontre dans un cadre social qu’un ami m’a demandé : ‘ Pourquoi les gens n’arrivent-ils pas à l’heure ? ‘ (à l’inverse de nous). Il a suggéré que j’écrive un billet sur ce sujet, donc celui-ci est pour Duncan.

C’est avant tout une question de motivation. Si vous pouvez fournir la bonne motivation, les gens feront ce que vous demandez : sinon, ils ne le feront pas…

Sauf que, parfois, la motivation est là et les personnes ne s’y soumettent toujours pas. Regardons aussi cela.

la motivation20 choses qui peuvent motiver les gens

Exceptionnellement pour l’une de mes lettres d’information, je vais vous partager une grande et longue liste. La raison est qu’il y a beaucoup de choses qui peuvent nous motiver et votre travail est de comprendre celles qui auront le plus grand impact et applicabilité pour la situation dans laquelle vous vous trouvez personnellement.

CSP Formation
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Les règles essentielles plus une

carotte1. La Carotte – Les motivations, bonus, dessous-de-table et récompenses motivent intrinsèquement. Ils font directement appel au plus grand des motivateurs…

2. La Carotte / Intérêt personnel – Dois-je en dire davantage ?

3. Le Bâton – Des menaces, pénalités, contrainte … bien sûr elles marchent; mais voulez-vous être le genre de personne qui les utilise ?

4. Curiosité – « La curiosité a tué le chat » (expression anglaise), mais nous attire tous à divers degrés. Après tout, pourquoi continuez-vous à lire ce billet ?

Besoins fondamentaux

Abraham Maslow, sans recherche empirique, a suggéré six motivateurs puissants. D’autres ont ajouté des précisions et remanié le langage.

Pyramide de Maslow
Image Wikipédia

5. Existence – Survivre et répondre à tous nos besoins physiques de base. Utilisez-ceci explicitement comme un motivateur et il cela sera vu comme un bâton par la plupart des personnes.

6. Existence Continue – être en sécurité vient ensuite, mais cela revient à peu près au même.

reconnaissance7. Relations – Nous avons un besoin fondamental d’appartenir parce que nous sommes des créatures sociales, donc l’opportunité de faire partie d’un groupe motivera la plupart d’entre nous.

8. Reconnaissance -. .. et une fois que nous sommes dans un groupe, nous serons motivés par la chance d’être reconnu pour ce que nous faisons et, mieux encore, améliorons notre…

9. Statut – Parce que le statut donne le pouvoir et certaines personnes recherchent profondément ceci.

10. Sens d’Accomplissement – Et pour certains, ce qui importe le plus est qu’ils se sentent vraiment fiers d’eux-mêmes, indépendamment de ce que d’autres pensent : self-estime.

Motivations Transformationnelles

Maslow a aussi parlé d ‘ Auto-Actualisation’ : être le meilleur de ce que vous puissiez être.

Escalade11. Maîtrise – Devenir compétent et ensuite vraiment exceller dans quelque chose motive fortement : une motivation intrinsèque.

12. Croissance – Même au moment où devenu maître, on ne souhaite que le rester, l’opportunité de continuer de grandir reste un motivateur.

13. But – Mais pourquoi nous voulons maîtriser quelque chose et grandir ? Nous avons tous besoin d’un but, besoin de répondre à la GRANDE question : Pourquoi ?

14. Contribution – Pour quelques personnes le besoin de contribuer est leur but et pour d’autres c’est un motivateur qui complémente leurs besoins primaires.

C’est moi et seulement moi

15. Autonomie – Richard Ryan et Edward Deci ont identifié le besoin d’autonomie personnelle dans le cadre de leur théorie de l’autodétermination (‘Self Determination Theory – SDT’).

16. Contrôle – Nous travaillons dur pour nous sentir en contrôle de notre environnement et de notre avenir un epu sur le principe de la carotte et du bâton : sans contrôle, nous éprouvons du stress.

17. Certitude – Nous recherchons la certitude et, avec elle, nous pouvons céder un peu de contrôle…

18. Variété – Mais, avec trop de certitude, nous nous ennuyons : nous avons besoin d’un peu d’incertitude pour nous bouleverser et nous faire nous sentir vivants et alertes.

Pourtant personne n’est une île

19. Devoir – Le devoir est un puissant motivateur, demandez aux militaires !

20. Applaudissements – Oui, certaines personnes ont besoin de cette adoration du public, mais nous avons tous besoin un peu d’encouragement quand nous rencontrons des difficultés et des applaudissements quand nous réussissons.

Avec tout ceci pour motiver les gens, pourquoi ne se sentent-ils toujours pas motivés ?

Nous devons remercier Victor Vroom pour sa perspicacité : la motivation ressemble à une chaîne. Si n’importe lequel de ces maillons est faible, la chaîne se casse.

Latest book written by Mike Clayton
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1er maillon: Si je fais ce que l’on me demande; obtiendrai-je les résultats que vous attendez ?

Je dois être confiant que ce que vous attendez de moi est atteignable. Si je pense que vous me mettez en position d’échec avec une requête trop difficile, je ne serai pas motivé.

2ème maillon: Si j’obtiens les résultats que vous voulez; me donnerez-vous la récompense vous avez promis ?

Soyons réalistes, combien d’organisations et de leaders font des promesses et les rompent ensuite. Un mauvais historique d’intégrité sapera votre capacité à me motiver. Pour reprendre une expression : ‘Montrez-moi l’argent‘

3ème maillon: Si vous me donnez ce que vous avez promis, l’apprécierai-je ?

Voilà, on en revient finalement à de l’économie : l’effort vaut-il la récompense ? Si ce n’est pas le cas, pourquoi donc s’en donner la peine ?

Et ceci, Duncan, est pourquoi les gens n’arrivent pas à l’heure un lundi soir !

les articles les plus consultés sur le blog du management de projet DantotsuPM en Mai 2015

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J’améliore mes compétences

daydreaming16 raisons pour lesquelles les personnes ne vous écoutent pas quand vous parlez

  • Trop de paroles. Vous aboyez sans cesse comme un petit roquet.
  • Ignorance. Vous ne savez pas de quoi vous parlez. Les leaders confus entrainent leurs organisations vers la confusion.
  • Danse. Vous n’en venez pas au fait, vous dansez autour du sujet. Les esprits errent quand vos paroles divaguent.

….

Jeff Ball
Jeff Ball

Est-il temps d’utiliser des feuilles de temps ou bien de les remettre à demain ? par Jeff Ball

Si vous voulez contrôler vos projets, vous devriez utiliser des feuilles de temps. Ou pas ? Cette pratique courante est-elle vraiment une bonne pratique ?

 

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Je recherche un nouveau job ou poste

waterfallQuestion d’entretien de Chef de projet : Quelles sont les phases typiques dans les projets ?

Quelque soit la méthodologie de projet mise en œuvre dans l’entreprise ou organisation que vous souhaitez rejoindre,  rappelez-vous que pour les projets qui suivent une méthode traditionnelle dite « en cascade », ces 5 phases sont…

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1problème2 bonnes raisons d’avoir du mal avec de petits projets

Pourquoi ai-je toujours des problèmes avec les petits projets ?

Cette question plaintive est celle que l’on me pose de temps en temps. Je voudrais donner quelques raisons pour lesquelles les chefs de projet ont du mal avec de petits projets.

7 habitudes de calme

Temps Calme

Ce sont des habitudes, pas un changement unitaire dans son environnement ou modèle de travail. Changer votre environnement est excellent, mais très souvent vous ne pouvez pas contrôler les choses qui vous arrivent et vous ne pouvez certainement pas contrôler comment les autres personnes agissent. La seule chose que vous pouvez contrôler est votre réponse – et cette réponse est importante. Vous pouvez répondre à un même événement avec de l’anxiété ou de la colère, ou vous pouvez y répondre par la paix et le calme. Comprenons comment.

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Cliquez sur l'image pour aller sur le site du jeu.
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un petit jeu sur le multi-tâches… (The Multitasking Maze)

Utilisez ce petit jeu très simple pour comprendre les impacts du multitâches sur l’efficacité et les temps de réalisation.

très fort décalage entre impact perçu et niveau de préparation pour l’entreprise numérique !

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Voici les intéressants résultats d’une enquête sur l’entreprise numérique 2014-2015

Pensez-vous que le numérique va révolutionner le monde économique au même titre que la révolution industrielle ?
Le numérique va-t-il révolutionner le monde économique au même titre que la révolution industrielle ?    99% de OUI

L’objectif de cette enquête était d’évaluer le niveau de maturité numérique en France des entreprises et des personnes directement impliquées dans le processus de modernisation de nos organisations.

Cette enquête fut menée auprès de plus de 150 personnes travaillant dans le monde des systèmes d’information. Les données ont été collectées auprès de professionnels de l’informatique lors d’un sondage internet ainsi qu’à l’occasion d’un cycle de conférences à Paris, Bordeaux, Lyon, Nantes, Strasbourg, Toulouse, etc.

99% pensent que cette véritable révolution est déjà en cours. Cependant, 68% pensent que leur entreprise et eux-mêmes n’y sont pas suffisamment préparés.

prêts pour la digitalisation

Un billet de Jean-Louis Tomas, directeur associé, Acadys.

Vous pouvez télécharger l’intégralité du document ici.

vos billets préférés sur DantotsuPM en Avril 2015…

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les articles les plus consultés sur leblogdumanagementdeprojet 

J’améliore mes compétences

Pourquoi est-il si difficile de communiquer pendant un changement ?

Image courtesy of mrpuen / FreeDigitalPhotos.net
Image courtesy of mrpuen / FreeDigitalPhotos.net

Le changement dans le business met une réelle pression sur les communications internes. Non seulement le travail usuel pour tenir chacun informé, impliqué et engagé mais un projet de changement a ses propres demandes et jalons spécifiques à respecter : que faire ?

devenez un chef de projet plus efficace en 5 étapes faciles à mettre en œuvre

Pour devenir un chef de projet plus efficace, vous aurez besoin d’expérience, d’expertise et de la capacité d’apprendre de vos erreurs. Pour un raccourci de ces besoins, voici cinq étapes faciles que vous pouvez entreprendre qui amélioreront votre performance de management de projet.

candle-dark-matchesêtes-vous la bougie ou le miroir ?

« Il y a deux façons de propager la lumière: être la bougie ou le miroir qui la reflète« , Edith Wharton

Si vous vous trouvez au milieu d’un conflit et vous vous rendez compte que l’autre partie a raison ou qu’ils ont une meilleure idée ou une approche que la vôtre, supportez-la et rappelez-vous que la lumière a besoin d’aide pour atteindre les autres.

Je recherche de job

Qu’est-ce que la triple contrainte dans les projets ?

Le management de projet est souvent résumé par un triangle qui peut aussi devenir une étoile ou un double triangle…

Project Management Salary Guide 2015 by arras People

The Project Management Salary Guide 2015
The Project Management Salary Guide 2015

Back for the 10th year, the Project Management Benchmark Report (PMBR) from Arras People is an independent report into the lives and careers of PPM practitioners.

comment jugez-vous si un projet est réussi (ou pas) ?

Sans s’y être préparé, voici bien une question à laquelle il n’est pas facile de répondre lors d’un entretien d’embauche sur un job de Chef de Projet ou de Programme.

Si vous étiez recruté pour mettre en place notre PMO, quelles seraient les étapes majeures que vous entreprendriez ?

Je suggérerais que vous ne mentionniez pas nécessairement toutes les étapes ci-dessous, mais démontrez que vous déjà en tête un plan à 90 jours pour démarrer.

écrasé par le systèmePourquoi diable une organisation déciderait-elle de mettre en place un PMO ?

L’une des caractéristiques du job de PMO est que plus souvent que vous ne le souhaiteriez, vous devrez revendre l’idée et les concepts du PMO à votre direction. Donc, si cette question ne vous est pas posée en entretien d’embauche, elle pourrait s’imposer à vous alors que vous êtes déjà dans la place.

Je me forme

une présentation des standards et certifications en management de projet

Dirk Doppelfeld est Consultant/Formateur indépendant depuis 2011. Il a occupé plusieurs postes à responsabilité chez Lexmark International dans les domaines Business Development, Finances et Service Management.

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« audentes fortuna iuvat », pourquoi la chance sourit-elle aux audacieux ? avec Philippe Gabilliet

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Dans toute réussite, la chance, un jour ou l’autre, a joué un rôle !

Comme les lecteurs de ce blog le savent déjà, j’apprécie particulièrement les propos et les qualités d’orateur de Philippe Gabilliet, docteur en Sciences de gestion et diplômé de Sciences-Po Bordeaux, spécialiste de la motivation et des stratégies mentales de la réussite.

La chance, cette « capacité à attirer et bénéficier régulièrement de circonstances inattendues et hors-contrôle », obéit en fait à quelques principes simples, quoique d’une surprenante efficacité.

Le « story telling » est bien présent dans cette présentation, en particulier la savoureuse histoire avec Talleyrand en acteur principal (à 5mn32s du début) et  dont la chute est particulièrement intéressante à retenir !

appliquez le modèle d’analyse culturelle à 7 dimensions à votre entreprise et votre projet

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Fons Trompenaars
Fons Trompenaars
Le modèle d’analyse culturelle à sept dimensions de Fons Trompenaars (et Charles Hampden-Turner) a pour but d’évaluer les différences culturelles entre les sociétés

Faites l’essai: Répondez à ces questions pour vous-même puis pour votre projet et enfin pour votre entreprise et notez les réponses dans les colonnes d’un petit tableau :

  1. universalisme / particularisme : Que privilégiez-vous, les règles ou les relations ?
  2. individualisme / collectivisme : Fonctionnez-vous plutôt comme membre d’un groupe ou en individuel ?
  3. neutralité / affectivité : Combien affichez-vous vos émotions ?
  4. degré d’engagement : Jusqu’à quel niveau vous impliquez-vous vis-à-vis d’une personne ou d’une situation ?
  5. statut attribué / statut acquis : Devez-vous faire vos preuves pour acquérir un statut ou vous est-il attribué par les autres ?
  6. orientation temporelle : Faites-vous une chose à la fois ou plusieurs en parallèle et en même temps ?
  7. orientation interne ou externe : Contrôlez-vous votre environnement ou devez-vous le subir ?

résultatsMaintenant:

a) comparez les résultats obtenus sur chaque ligne

b) identifiez les adéquations et éventuels décalages de culture

c) établissez des plans d’action pour gérer ou combler les écarts

Bonus:

Essayez de faire de même avec les membres de votre équipe, en particulier si celle-ci est géographiquement distribuée et/ou fait appel à des intervenants de plusieurs sociétés différentes qui sont autant de richesses culturelles à exploiter.

Précédents billets sur la multi culturalité et Fons Trompenaars

en Mars 2015, les lecteurs de DantotsuPM ont aimé…

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voici les articles les plus consultés en Mars 2015 sur leblogdumanagementdeprojet / DantotsuPM

j’améliore mes compétences

10 choses que les chefs de projet qui réussissent ne tolèrent JAMAIS

Les chefs de projets ne sont pas seulement des managers. Ils sont des leaders. Les chefs de projet forment et influencent la culture de leur projet en bien ou en mal.

Comment épater votre comité de pilotage projet, le Copil ?

Businessman Midair in a Business MeetingBien que la réunion ait probablement lieu seulement une fois par mois, ceci peut être votre meilleure opportunité de promouvoir votre équipe et les progrès qu’elle a réalisés. Ceci est aussi votre chance d’impressionner personnellement des parties prenantes seniors en communiquant au bon niveau et en montrant que vous êtes en contrôle du projet.

10 habitudes des personnes incroyablement charismatiques

Le charisme n’est pas quelque chose que vous avez (ou pas) à la naissance. C’est quelque chose que vous gagnez. Voici comment.

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J’adopte quelques techniques et astuces

rencontre d'équiope projet10 astuces pour rédiger de bons comptes-rendus de réunion

Les comptes-rendus aident dans la communication de projet. Ils s’assurent que les personnes ont une compréhension commune de ce qu’était la réunion et servent d’enregistrement permanent. Ils peuvent être particulièrement utiles pour les personnes qui n’ont pu suivre la réunion en personne. Aussi, voici 10 astuces pour écrire de bonnes minutes de réunion.

les métriques dans le management de projet : bien plus que des chiffres

La métrique peut fort bien ne pas être le sujet le plus sexy dans le management de projet. Mais le succès du bureau de management de projet (PMO) dans lequel vous travaillez et votre réussite de chef de projet peuvent dépendre du fait d’avoir ou pas un programme de métriques en place.

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la technique des 5 pourquoi (the 5 Whys) 

Les « 5 Whys » ou 5 pourquoi en français constituent une méthode utilisée pour comprendre les relations de cause à effet dans les problèmes complexes comme dans les problèmes simples. L’objectif est de parvenir à déterminer la cause racine également appelée cause première du problème. En résolvant celle-ci, nous aurons réellement solutionné le problème que nous avons rencontré au lieu de nous contenter de résoudre certains des symptômes générés par ce problème.

augmentez l’efficacité de vos projets en utilisant des modèles tout prêts

L’utilisation de modèles est une bonne façon d’assurer la consistance dans la livraison des projets. Pour créer vos modèles vous devriez prendre en considération les facteurs suivants.

Je recherche de job

Job offersComment organisez-vous la gouvernance de votre projet ?

La gouvernance intervient à plusieurs niveaux dans votre projet: Sponsor, équipe principale du projet, équipe projet étendue, comité de pilotage de projet, Comité de pilotage de Programme, instances de gouvernance de l’entreprise (comme le comité d’investissements)…

Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet
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Quelles compétences sont exigées pour être un bon chef de projet ou membre de l’équipe PMO ?

Question d’entretien de Chef de Projet: Quelles sont selon vous les compétences clés du poste visé ? Voici une question assez usuelle dans les entretiens de recrutement quel que soit le poste recherché…

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Je me forme

manuel gratuit de formation PRINCE2

Si vous êtes intéressés par la certification PRINCE2, regardez ce manuel freemium (30% gratuit et le reste avec exercices et prise de notes pour 9€).

APMG International France
APMG International est partenaire de DantotsuPM

Raconteur Project Management – August 2015

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APM, Prince2, Agile, PMI… Une édition très iconoclaste de cette revue dans laquelle vous saurez comme moi trouver des articles qui vous intéresseront:

  • UK Project Management recognized Worldwide
  • Need for flexibility in projects
  • Technical skills and knowledge combined with interpersonal skills for good Project Management
  • Wanted : Engaged executive sponsors
  • Spot the signs of a failing project
  • Be nimble, be quick, be Agile
fundamentals of PM
Read the full edition

Get the August edition of the « Raconteur Project Management »

 

Scrum Alliance Report 2015 disponible gratuitement !

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Tous les ans, la Scrum Alliance réalise une enquête sur l’utilisation et les évolutions de Scrum et en résume les résultats dans le State of Scrum report.

2015 State of Scrum ReportOn y trouve les taux d’adoption en entreprise (5000 réponses de 108 pays et 14 industries), les tendances actuelles, les prochaines évolutions telles que perçues par les pratiquants de la méthode.

Certaines statistiques sont révélatrices:

  • 87% estiment que Scrum améliore la qualité de vie au travail
  • 56% utilisent les cérémonies de Scrum avec discipline
  • 71% pensent que leur utilisation de Scrum crée des tensions avec d’autres parties de l’organisation qui ne l’utilisent pas
  • 59% of des ScrumMasters certifiés et 81% pensent que cela les aide à améliorer leurs pratiques
  • 93% des projets Scrum supervisés par un PMO réussissent

L’essayer c’est l’adopter puisque 95% vont continuer à utiliser Scrum

The report est téléchargeable gratuitement (en anglais) sur le site de la Scrum Alliance.

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gagnez 20 Professional Development Units (PDUs) avant le changement de mode de calcul du PMI!!!

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Inscrivez-vous à la « journée de webinaires » de l’IPM Day 2015 !

Bien que toutes les sessions se déroulent sur une journée, le 5 novembre prochain, elle seront enregistrées et resteront en ligne pendant 90 jours pour nous donner le temps de visionner toutes celles qui nous intéressent (et ce, jusqu’au 3 février 2016). Sur 3 mois, nous devrions avoir le temps de ne rien rater de cet événement annuel devenu un incontournable pour tous ceux qui souhaitent suivre l’évolution du management de projet et s’améliorer en permanence: Donc, pour tous les lecteurs du blog DantotsuPM 🙂

En plus d’intervenants de renom qui partageront leurs expériences et leurs idées, les participants auront droit à 3 formations (en supplément aux 20 PDUs de la journée).

Donc, si vous êtes en manque d’informations sur le management de projet et peut-être aussi de PDUs, venez y raflez votre quota annuel, voire prendre un peu d’avance.

relisez ici le billet sur: « changement dans la répartition des PDUs pour renouveler nos certifications du PMI »

les billets les plus appéciés de février 2015 sur DantotsuPM

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3 billets de notre sponsor PMGS ont retenu votre attention, peut-être grâce aux modèles gratuits associés à ces billets…

PMGS est partenaire de DantotsuPM
PMGS est partenaire de DantotsuPM

1. Work Breakdown Structure (WBS) ou Structure de Découpage du Projet (SDP)

La WBS ou Structure de Découpage est une décomposition hiérarchique du contenu total du projet. Elle définit et organise les livrables du projet et supporte le chef de projet dans la planification de ses activités.

2. Matrice d’Affectation des Ressources (RAM ou RACI): rappel et modèle

Cet outil, qui prend la forme d’un tableau (qui croise la WBS et les ressources de l’organisation) permet au chef de projet de lister les participants au projet ainsi que leur(s) responsabilité(s).

3. modèle de charte de projet

C’est la Charte de Projet, le plus souvent rédigée par les sponsors et par le chef de projet lui-même, qui initie le projet et valide l’alignement du projet avec la stratégie de l’organisation.

Plusieurs articles sur bien préparer votre prochain entretien d’embauche :

contactez-nous pour publier une annonce
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projet ou bien activité régulière de l’organisation ?

bien prendre en main son nouveau projet

Et de nombreux retours d’expériences et idées faisant réfléchir :

décompliquez votre projet !

Geeky Unsure WomanDe temps en temps les choses peuvent devenir très compliquées pour les chefs de projet. C’est bien le cas, n’est-ce pas ? Nous avons à superviser de multiples équipes et membres d’équipes et devons interagir avec de nombreuses organisations et parties prenantes. Chacun veut obtenir quelque chose et de façon différente. Les gens parlent des langages différents, communiquent différemment et hé, c’est compliqué.

proscrivez l’attitude « je ne parle pas bien anglais = je me mets en retrait »

Comment s’assurer que le niveau d’anglais ne soit pas le facteur déterminant sur le niveau d’engagement dans un projet par Christina Rebuffet

Partenaire de DantotsuPM
Partenaire de DantotsuPM

retour d’expérience sur un projet de réduction des emails internes avec un outil de travail collaboratif

Pour faire remonter les informations courantes et problèmes liés à leur salle à leur responsable et au siège, les managers utilisaient l’emailing [la messagerie électronique] : incidents, informations et tâches étaient ensuite répertoriés dans Excel. Wellness Training a fait le constat d’une perte de temps et d’informations lié à un modèle classique d’échange d’information et a opté pour un outil de gestion de projet collaboratif.

Visitez le nouveau site web de Claude !
Visitez le nouveau site web de Claude !

Migrer vers l’agilité, c’est migrer vers une nouvelle culture «plus performante» par Claude Emond

L’agilité organisationnelle, peu importe son application en projet ou ailleurs dans une entreprise, nécessite un changement de culture.

êtes-vous une force élévatrice ou un poids mort ?

Dans nos vies, soit les gens autour de nous nous élèvent, soit ils nous enfoncent. Quel type de collègue et ami êtes-vous ?

kanban boardKanban, le voyage commence

Après avoir observé un tableau de suivi des tâches de Scrum, j’ai vraiment aimé l’idée d’un tableau blanc physique pour visualiser le flux d’un projet. Le système entier de Scrum ne marcherait pas vraiment pour une équipe d’ingénieurs systèmes puisqu’il semble se concentrer sur un unique projet, ce qui n’est pas le cas dans l’ingénierie de système. Alors comment se servir tout de même des concepts Kanban ?

 

Passion + Purpose = Innovation

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What would happen if you funded every single new product idea from any employee, no questions asked ?

Learn why Adobe is giving away $1000 for free to any employee who wants to innovate and how it might change your organization.

As a serial entrepreneur, Mark Randall’s career conceiving, designing and marketing innovative technology spans nearly twenty years and three successful high-tech start-ups. He sold his most recent startup, Serious Magic, to Adobe Systems where he is now Chief Strategist, VP Creativity.

His talk raises the following question: What would happen if you funded every single new product idea from any employee, no questions asked?

As an experiment, Adobe did exactly that. Mark Randall shares the surprising discoveries from creating Kickbox, the radical new innovation process helping drive Adobe’s remarkable success. Each employee receives a mysterious red box packed with imagination, money and a strange game with six levels. Mark explains how aligning passion with purpose changes everything and how trust can transform good people into great innovators.

Learn why Adobe is giving away the Kickbox process for free and how it might change your organization.

4 profils d’acteurs du management de programme par Jeff Ball

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Relation « gagnant-gagnant » avec MSP, le guide de Management de Programme du Cabinet office.

Jeff Ball
Jeff Ball

Dans les grandes lignes, MSP cible les programmes transformationnels. Ceux-ci livrent un changement. Ils changent la façon de travailler d’une organisation, ou livre un changement dans un environnement de service social ou public.

Certaines entreprises ont souvent quatre profils de collaborateurs à former :

  1. Chef de programme
  2. (staff du) Bureau de programme
  3. Chef de programme du programme client
  4. Responsable de la conduite du changement

MSPProfil 1 : Chef de programme

Le premier profil est le chef de programme, qui traite des programmes de transformation interne. Cela est le programme « typique » de MSP, un programme de transformation interne qui conduit au changement organisationnel.

 Profil 2 : (staff du) Bureau de programme

Le deuxième profil est un rôle nouveau, à savoir le staff du Bureau de Programme. L’entreprise a un bureau de programme permanent, pour soutenir le travail de transformation interne.Le chef du Bureau de Programme et un équipier aideront au déploiement et à la maintenance de MSP pour les programmes de transformation interne, en fournissant notamment des modèles (templates) et conseils. Et aussi plus activement, ils devraient jouer le rôle de Bureau de Programme dans les programmes, faciliter la surveillance et le contrôle, et servir de central (hub) d’informations pour les programmes.

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Le troisième et le quatrième profil emmènent MSP dans la dimension « client-fournisseur ». Quand l’entreprise fournit des solutions business complexes à ses clients, il y a des bénéfices à utiliser MSP pour élargir le champs de « simple » livrable technique à des résultats plus larges, créateurs de valeur ajoutée.

Profil 3 : Chef de programme du programme client

Le troisième profil est donc le chef de programme du programme client. Il ou elle profite de la formation MSP en gérant les programmes différemment. Cela viendra de la compréhension de la différence entre les productions techniques (par exemple le nouveau serveur proxy) et les bénéfices client (par exemple améliorer les télécommunications, les vidéoconférences, réduire les coûts de télécommunications). Avec MSP, vous reconnaissez la proposition générale de valeur du programme, pas seulement ses livrables techniques.

Profil 4 : Responsable de la conduite du changement

Le quatrième profil est peut-être le plus intéressant, puisque c’est le rôle de soutien au client. Aujourd’hui ce rôle prend le relai quand les projets finissent, afin de s’assurer que le client peut utiliser ce que les projets ont livrés. En utilisant une approche MSP, ce rôle devient le RCC (Responsable de la Conduite du Changement). Il travaille activement avec les équipes de projet pour garantir qu’elles voient plus loin que les livrables techniques. En tant que RCC, il ou elle préparera au changement business, le fera avancer et travaillera pro activement avec le client pour garantir la réalisation des bénéfices.

Ces deux derniers rôles se focalisent sur la chaîne de valeur globale. Elle inclut les bénéfices client, pas juste la rentabilité du fournisseur. Ceci est un changement dans la façon de penser. Et ce n’est pas au détriment du cas d’affaire du fournisseur – en utilisant une approche MSP, le chef de Programme obtiendra une visibilité sur le travail du fournisseur dans le cadre plus large du programme et pourra aussi voir la proposition de valeur pour le client.

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C’est une approche « gagnant-gagnant », qui remplace l’actuelle solution « perdant-perdant » où les projets du fournisseur semblent profitables, mais les profits disparaissent dans de coûteuses activités de support post-projet afin de résoudre des problèmes clients (et un client mécontent est souvent un client perdu).

Pour résumer : en se positionnant sur la proposition de valeur globale du programme, on engendre des profits pour le fournisseur et la satisfaction du client.

C’est « gagnant-gagnant » avec MSP !

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les articles les plus consultés sur DantotsuPM en Janvier 2015

Le par mopertodans pointeurs utiles1 commentaire

les 5 étapes de développement d’équipe et le rôle du chef de projet

Les quatre premières étapes du modèle de développement d’équipe furent développées par Bruce Tuckman en 1965. En 1977, Tuckman s’associa avec Mary Ann Jensen et ajouta la 5ème étape : Dissolution.

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7 façons de mener efficacement votre équipe dans la résolution de problèmes

  • 4 choses que disent les « esquiveurs »
  • 4 dangers à fuir les problèmes
  • 7 façons de mener efficacement dans la résolution de problèmes
Sabrina Loufrani-Fedida
Sabrina Loufrani-Fedida

Les compétences génériques en management de projet

Un billet de Sabrina Loufrani-Fedida, avant-dernier d’une série de 5. Pour notre synthèse, nous nous fondons sur le PMBok (PMI, 2009), parce qu’il est largement utilisé comme base d’évaluation des compétences par de nombreuses compagnies en Europe et ailleurs. Nous avons choisi de classer ces compétences en trois catégories…

le « côté sombre » du management de projet par Sabrina Loufrani-Fedida

Nous voudrions terminer notre propos sur la « face cachée » ou le « côté sombre » du management de projet (Asquin et al., 2007). Le management de projet incarne, dans une certaine littérature managériale, le mythe de l’action heureuse, voire exaltante dans les projets entrepreneuriaux.

La Gestion de Projet «traditionnelle» et ses réalisations par Claude Emond

Voici le premier d’une série de 3 articles qui nous mèneront de la gestion de projet « traditionnelle » à l’Agilité ! La gestion de projet «traditionnelle» n’est pas nécessairement celle documentée dans le PMBoK, le Project Management Body of Knowledge,   du PMI (Project Management Institute). Bien que ce document ne soit pas parfait, il est en évolution constante et inclut maintenant dans sa dernière édition plusieurs des principes de l’agilité.

la Gestion de Projet Agile par Claude Emond

Second billet. Nous pouvons voir qu’un projet qui livre «dans les temps et dans les coûts», comme unique préoccupation, ne livre pas plus que 30% des bénéfices possibles.

 

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9 Mars – MOOC – ABC Gestion de projet 5ème édition

MOOC GdPLe Mooc ABC Gestion de projet annonce sa cinquième édition, le 9 mars 2015 avec Rémi Bachelet, enseignant à l’Ecole Centrale de Lille. Ce cursus comporte quatre semaines de tronc commun et une semaine pour valider deux des sept modules optionnels.

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10 astuces pour vos recherches d’emploi en 2015

Les 8 astuces proposées par Elizabeth Harrin + 2 de mon propre crû.

Le secret pour réussir l’Examen de Certification PMP = Étude + Pratique

Bonjour, comme cela me l’a été demandé plusieurs fois, j’ai actualisé  ce billet sur un sujet toujours très prisé (et nous le comprenons) des personnes qui se lancent dans le projet de passer la certification PMP®: quelles ressources et comment s’y prendre ?

Sans oublier: « best of » 2014 du Blog du Management de Projet

où trouver les registres des certifiés en management de projets et programmes ?

Le par mopertodans formations et certifications, pointeurs utilesLaisser un commentaire

Comment vérifier si une personne est réellement PMP, CAPM, PgMP, PMI-ACP, PMI-SMP, PMI-RMP… certifiée PMI ?

Qui détient ces certifications ?
Qui détient ces certifications ?

Search the PMI Online Certification Registry

Petit truc à savoir… pour connaitre tous les certifiés de votre sélection mettez le signe « % » dans le champ obligatoire « Last Name » puis choisissez (si vous le souhaitez) le pays et la certification qui vous intéressent.

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Et côté Prince2, MOP, MSP, P3O, MoV, M-o-R, ou encore ITIL: qui détient ces certifications ?

 

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CORE_PRINCE2_EXAM_BOOK_BUNDLE_09Visitez le site Axelos: https://www.axelos.com/successful-candidates-register

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).
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l’examen PMI-ACP® change en 2015

Le par mopertodans agile, formations et certificationsLaisser un commentaire
Récemment, une revue de rôle avec plus d’un millier d’agilistes œuvrant dans 60 pays a permis de mettre à jour la description des pratiquant des méthodes Agiles. L’examen pour la certification PMI-ACP® est en cours d’adaptation très Agile.

En quoi le PMI-ACP® change-t-il?

ACPUn nouveau domaine apparait: Les principes et l’état d’esprit Agile (Agile Principles and Mindset). Ses concepts existaient bien sûr déjà dans les 6 domaines de bonnes pratiques (qui deviennent 7) mais était disséminé sur ceux-ci.

62 tâches ont été validées dans de contexte de ces 7 domaines:

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    Agile Principles and Mindset Domain (NOUVEAU)

  2. Value-driven Delivery Domain
  3. Stakeholder Engagement Domain
  4. Team Performance Domain
  5. Adaptive Planning Domain
  6. Problem Detection and Resolution Domain
  7. Continuous Improvement (Product, Process, People)
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Dates

Un pilote est en place du 15 Juillet au 15 Octobre pendant lequel vous pouvez obtenir 20% de réduction sur votre inscription
Tous les détails sur le site du PMI, ici.
 

Question d’entretien de Chef de projet : Quelles sont les parties prenantes typiques que vous rencontrez dans les projets ?

Le par mopertodans Non classéLaisser un commentaire

Le management des changements, des bénéfices et des parties prenantes sont des thèmes phares dans le management de projet d’après ce que je vois et lis sur l’évolution des méthodologies.

Aussi, cette question peut-elle venir à l’esprit de votre interviewer et recruteur.

Vous pourriez en lister quelques-unes comme :

  • Les clients

    Grille Intérêt-Pouvoir
    Grille Intérêt-Pouvoir
  • Les utilisateurs finaux (internes et externes)
  • L’équipe projet, la « core team » dédiée au projet ainsi que l’équipe étendue avec tous les participants
  • Le sponsor
  • Le bureau de projets ou PMO
  • Le Directeur de Programmes si le projet fait partie d’un Programme
  • Le management opérationnel et les directions fonctionnelles
  • Les partenaires et fournisseurs
  • Les autres personnes pouvant être impactées par le projet
  • …

Veillez à trier ces acteurs par ordre d’importance en fonction du projet en vue et ne pas oublier les plus éloignés.

Quelles autres parties prenantes ajouteriez-vous à cette liste de départ?

et pour aller plus loin:

quelles sont les contraintes dans l’utilisation du Nombre de Dunbar ?

Le par mopertodans agileLaisser un commentaire

Constraints on the use of Dunbar’s Number

https://tcagley.wordpress.com/2015/05/21/constraints-on-dunbars-number/ Par T Cagley

Robin Dunbar
Robin Dunbar

Le nombre de Dunbar représente une limite théorique au nombre de personnes dans un groupe qui peuvent entretenir des relations sociales stables. Des relations sociales stables sont nécessaires pour supporter l’application des valeurs, principes et techniques Agile. Le nombre de Dunbar est souvent cité comme étant de 150 personnes. Cependant, la limite pour n’importe quel groupe est non seulement le reflet d’une limite comme le nombre de Dunbar, mais aussi dépendante du contexte. Si nous acceptons qu’il y a une certaine limite théorique que nous ne pouvons pas dépasser comme le nombre de Dunbar, nous devons nous demander comment d’autres projets ou facteurs exogènes contraignent encore davantage le nombre maximum de personnes travaillant sur un problème. Pourquoi se donner tant de mal pour augmenter le nombre de personnes travaillant sur un problème ? Beaucoup d’Agilistes suggéreraient qu’une unique petite équipe est optimale. Cependant, beaucoup de problèmes exigeront une plus grande collation d’équipes pour délivrer la valeur et la fonctionnalité.

Dunbar NumberLes éléments contextuels supplémentaires qui modifient le nombre maximum théorique de personnes dans un groupe ou une équipe d’équipes incluent au moins quatre facteurs:

1. Cohésion

Ou dans quelle mesure les gens restent ensemble. Il y a beaucoup d’attributs qui peuvent produire la cohésion.

cohesionLes exemples incluent : grandes idées, objectifs, nationalités, religions et même identité d’entreprise.

La cohésion favorise une relation commune qui entraine les groupes à investir volontairement davantage d’efforts pour atteindre un but. Par exemple, il est souvent difficile de réaliser un groupe cohésif quand les membres viennent de multiples et externes entités de conseil. Chaque organisation impliquée dans le groupe a un jeu différent de buts organisationnels qui réduisent la cohésion à moins qu’ils ne soient subjugués par l’objectif du projet. La réduction du nombre de personnes en-dessous du nombre de Dunbar rend plus facile l’utilisation de techniques comme la pression entre pairs pour institutionnaliser une vision de projet qui augmente la cohésion.

2. Complexité

Est une mesure du nombre de propriétés d’un projet qui sortent de la norme.

sketchingLa complexité d’un problème réduit le nombre maximum optimal de personnes qui peuvent être impliquées parce que la complexité exige généralement plus de contrôle et de coordination ou des équipes plus petites pour assurer la collaboration.

3. Incertitude

Survient quand les équipes cherchent une réponse à un problème business ou technique.

small teamQuand une équipe doit aborder un problème métier inconnu ou une nouvelle technologie, de la recherche est souvent nécessaire. La recherche est généralement contrainte à de petites équipes avec des compétences spécialisées ce qui réduit la taille de groupe maximale optimale pour ce type d’effort bien en dessous du nombre de Dunbar.

Comme on découvre des concepts et des idées, certains peuvent être déployés plus largement pour être étoffés, prototypés et implémentés en augmentant le groupe travaillant sur le projet en direction du nombre de Dunbar.

4. Dépendances

Quand elles existent entre des composants, cela signifie souvent que le travail doit être concentré (ou du moins s’étendre moins largement).

effet domino dans les dérivesLes dépendances réduisent le nombre de personnes et d’équipes qui peuvent être efficacement utilisées.

L’idée d’augmenter le nombre de personnes et d’équipes travaillant sur un projet semble souvent être un mécanisme pour délivrer de la valeur plus rapidement. En ajoutant des personnes, il est suggéré de se souvenir que le nombre de personnes travaillant sur un problème est une contrainte qui ne peut pas être traitée en augmentant linéairement le nombre de personnes impliquées sur un problème jusqu’à atteindre une limite comme le nombre de Dunbar.

Le contexte a un impact direct sur la taille que tout groupe peut atteindre avant que l’administration et autres contraintes en réduisent l’efficacité. Il est souvent dit que neuf femmes ne peuvent pas faire un bébé en un mois. En plus du nombre de Dunbar, le contexte joue un rôle important dans la définition de la taille totale de l’équipe.

Précédent billet sur ce sujet: montée en volume d’Agile : le nombre de Dunbar