Entrepreneur Elon Musk is a man with many plans. The founder of PayPal, Tesla Motors and SpaceX sits down with TED curator Chris Anderson to share details about his visionary projects, which include a mass-marketed electric car, a solar energy leasing company and a fully reusable rocket.
voici 16 des meilleures méthodologies de management de projet (Infographie)
16 Top Project Management Methodologies (Infographic)
https://www.wrike.com/blog/a-crash-course-in-project-management-methodologies-infographic/
Sur Wrike, dans leur Guide Rapide de démarrage aux Méthodologies, 16 approches de management de projet reconnues sont couvertes. Leurs essentiels se trouvent dans cette infographie facile à référencer et partager avec vos collègues.
Certes, quelques mots par grande méthode ne peuvent être que réducteurs et incomplets mais cela donne tout de même un aperçu intéressant.
Qu’en pensez-vous ?
excellente nouvelle pour les PMP® et CAPM® qui voudraient acquérir la certification Prince2 !
Les certifiés PMP® ou CAPM® du PMI n’ont plus besoin d’obtenir la certification Prince2 Foundation pour présenter la certification Prince2 Practitioner. Voici un gain de temps appréciable pour ajouter une corde à leur arc.
Comme indiqué précédemment sur ce blog, je pense que les deux certifications sont très complémentaires.
êtes-vous pro-PRINCE2 ou pro-PMI, ou les 2 ?
Le PMBOK fournissant un large panel d’outils et Prince2 une méthode pour organiser et manager la gouvernance de votre projet.
New APMG certification: Project Planning and Control
APMG announces Project Planning and Control
APMG International along with the Association of Project Management (APM) launches the Project, Planning and Control qualification scheme that is based on APM’s guide ‘Planning, Scheduling, Monitoring and Control – The Practical Project Management of Time, Cost and Risk’.
This qualification is APM’s first comprehensive set of guidance and best practice for project planning and control across all industries and sectors. This guide bridges the gap between planning, theory and practice. It gives practical guidance on the preparation and execution of a project delivering it safely to budget, time and quality. It has been written to be accessible to all levels, from students to senior project managers.
The aim of this certification is to equip project planners with the tools needed to be effective and to demonstrate their competence in a competitive market place. PPC guidance and training will:
- Give a step by step controls guide from project initiation to execution
- Provide a holistic overview of the interdependencies between planning and controls functions
- Be a practical and scalable companion to almost any project controls professional
- Enable effective capability growth for delivery organizations
For professionals this qualification will help gain:
- An understanding of minimum standards and best practice.
- Guidance on how to comply with work’s information requirements laid out in contracts
- Learn lessons from a wide base of delivery organizations
- Benefit from a broad perspective of experienced controls practitioners.
The foundation level of this exam will be available to take from August 2015
Find out more information here.
Quelles sont les principales méthodes que vous pouvez utiliser pour développer des estimations fiables ?
Voici une question qu’un recruteur pourrait fort bien vous poser…
Les méthodes d’estimation plus répandues sont par analogie, paramétrique, intuitive, conseil d’expert et détaillée.
Par analogie
Je réalise une comparaison entre un projet futur à des projets semblables déjà réalisés et j’extrapole les évaluations à partir de cette base.
Paramétrique
Dans cette méthode, je me concentre à la définition des paramètres qui permettront d’évaluer la durée, les efforts et les coûts. Très souvent utilisée dans l’informatique avec des nombres : d’écrans, de lignes de code, d’interfaces entre systèmes, de « Points de Fonction ».
Intuitive
La méthode est basée sur l’appréciation personnelle de l’estimateur et elle est principalement utilisée pour obtenir rapidement un ordre de grandeur. Elle m’est particulièrement utile en amont pour prioriser les approches et en aval pour identifier de potentielles incohérences dans les résultats produits par des méthodes plus détaillées.
L’avis d’expert(s)
J’utilise souvent ces avis pour rationaliser et valider des estimations intuitives. Mais je reste attentif car ce qui pourrait demander quelques heures de travail à l’expert peut nécessiter plusieurs jours à une ressource moins qualifiée.
L’approche détaillée
La méthode est plus analytique et exige un travail détaillé au niveau de chaque produit ou livrable du projet pour en évaluer les efforts, durée et coûts. Puis, je somme ces estimations pour obtenir une évaluation d’ensemble. Plus précis, mais bien sûr plus long et nécessitant plus de ressources.
Le mieux reste d’appliquer plusieurs de ces méthodes et d’en comparer les résultats.
Notez que dans Agile, le conseil d’expert est souvent utilisé comme dans le « Poker Planning » au niveau des « User Stories » (c’est-à-dire à un niveau très détaillé de description des besoins de l’utilisateur). Chaque développeur, qui est en pratique considéré comme un expert, donne son estimation de charge pour la « user story » choisie. Puis l’on compare et discute des estimations de chacun avant de décider qui la réalisera. Un excellent moyen d’engager fermement chaque personne sur ses propres estimations faites devant ses pairs.
les articles les plus consultés sur le blog du management de projet / DantotsuPM en Juin 2015
J’améliore mes compétences
La parfaite réunion de PMO existe !
Existe-t-il une chose telle qu’une parfaite réunion PMO? Certains peuvent estimer que de bonnes réunions de PMO, sans aller jusqu’à parler de parfaites sont aussi imaginaires que la fontaine de jouvence ou le Saint Graal. Je suis ici aujourd’hui pour vous dire qu’elles sont réelles et existent vraiment !
ateliers de « toast » : une introduction aux “Systems Thinking” et “Wicked Problem Solving™”
Les ateliers DrawToast sont une excellente façon de faire réfléchir des groupes à de nouveaux modèles de pensée. En seulement 3 minutes, chaque personne esquisse un diagramme sur la façon de faire un toast. En comparant des diagrammes, les gens sont choqués par la diversité des diagrammes, qui révèlent une vaste gamme de modèles des choses qui sont importantes dans la fabrication du toast. C’est une bonne rampe de lancement pour comprendre ce qui est vraiment important pour le groupe.
« Évitez la surcharge: gérez votre bande passante personnelle et celle de vos projets”
Un piège vous est tendu dans le monde frénétique d’aujourd’hui, où tout le monde est sous pression pour que les choses soient faites vite, bien et tout de suite ! Le piège est le « multi tasking ». En essayant de faire trop tout de suite, vous perdez votre attention et devenez moins productif. C’est un piège au niveau personnel, et c’est un piège également pour les équipes de projet.
un PMO structuré peut améliorer la gestion de vos projets
P30 fournit une organisation avec une approche « top-down » pour améliorer leur P3 = Projets + Programmes + Portefeuilles. O = “Office” (bureau), d’où le P3+O qui donne P3O. Utilisons donc ce cadre de référence et voyons sur un cas pratique comment il se calque sur le modèle P3O ?
Je recherche le job de mes rêves
Question d’entretien PM et PMO: Que trouve-t-on dans un Plan de Management de Projet ?
Une erreur clé serait de confondre l’échéancier, WBS/Diagramme de Gantt avec Le Plan de Management de Projet car ceci pourrait dénoter un manque de maturité de votre part (le WBS est seulement une partie du PMP). Le Plan de management de Projet (PMP) décrit comment des sujets interconnectés seront gérés (risques, communications, approvisionnements, changements …). Sans oublier les parties prenantes et les communications.
Chef de projets: Un métier amené à rester en bonne position dans le digital !
L’intégration de nouveaux métiers s’avère complexe pour les entreprises traditionnelles
Je me forme, je prends du recul…
votre attitude fait tout si vous voulez réussir
Lorsque l’on parle de succès, beaucoup d’entre nous ne pensent même pas à notre attitude. La plupart d’entre nous sont si occupés à simplement essayer de vivre nos vies, avec notre centaine de responsabilités, notre millier de tâches et notre million d’engagements, que nous nous retrouvons souvent à réagir à nos vies au lieu de leur répondre. Des leaders qui réussissent n’ont pas moins de problèmes que les leaders infructueux, ils ont seulement une attitude différente.
5 principes de leadership pour réussir son projet
Si vous voulez vraiment sécuriser le succès de votre projet, vous devez comprendre ce qu’il faut faire pour donner la bonne direction. Le management de projet seul n’y parviendra pas. Cela demande du leadership – votre leadership. Sans leadership de projet, il n’y a aucune direction dans le management de projet.
comment être le premier à savoir et non pas le dernier ?
Du temps que vous entendiez parler d’un problème c’est quasiment l’éruption volcanique. Il pourrait avoir été managé facilement le mois dernier. Maintenant, il y a le feu et les équipes explosent. Être tenu dans le noir et hors circuit empire toujours les choses. Ceux qui dirigent avec la peur ont besoin de distance pas de connexion. Entrez dans le cercle !
leçons apprises sur comment répondre à des commentaires en ligne négatifs
Les commentaires en ligne négatifs sont difficiles à recevoir. Mais si vous êtes dans le business, tôt ou tard, cela va arriver. Chaque projet ou business, peu importe à quel point il essaie de bien faire, fera des erreurs ou déplaira parfois aux clients. Une chose à garder mettre toujours en avant est de réagir avec votre esprit, pas vos tripes si vous voulez renverser la situation. Voici quelques astuces que j’ai rassemblées pour vous aider à manager des commentaires en ligne négatifs.
Comment aller plus vite ?
- Comment arrivez-vous en phase commercialisation plus rapidement que la compétition ?
- Comment devenez-vous plus efficaces sans violer les lois de la physique ?
- Comment économisez-vous du temps, de l’argent et de la frustration ?
Tout en revient à l’hygiène de décision
The Myths of Innovation – Scott Berkun
« Much of what we know about innovation is wrong » is the central theme of Berkun’s bestseller, The Myths of Innovation.
This talk takes a wild ride through the history of modern innovation, dispelling the many myths we’ve fallen in love with, including abuse of the word innovation itself, and replacing the false beliefs we have with true tales of great invention and entrepreneurship that we can truly learn from.
à propos de motivation des personnes
Motivating People par Mike Clayton
Ce qui motive et pourquoi la motivation s’effondre parfois.
C’était lors d’une rencontre dans un cadre social qu’un ami m’a demandé : ‘ Pourquoi les gens n’arrivent-ils pas à l’heure ? ‘ (à l’inverse de nous). Il a suggéré que j’écrive un billet sur ce sujet, donc celui-ci est pour Duncan.
C’est avant tout une question de motivation. Si vous pouvez fournir la bonne motivation, les gens feront ce que vous demandez : sinon, ils ne le feront pas…
Sauf que, parfois, la motivation est là et les personnes ne s’y soumettent toujours pas. Regardons aussi cela.
20 choses qui peuvent motiver les gens
Exceptionnellement pour l’une de mes lettres d’information, je vais vous partager une grande et longue liste. La raison est qu’il y a beaucoup de choses qui peuvent nous motiver et votre travail est de comprendre celles qui auront le plus grand impact et applicabilité pour la situation dans laquelle vous vous trouvez personnellement.
Les règles essentielles plus une
1. La Carotte – Les motivations, bonus, dessous-de-table et récompenses motivent intrinsèquement. Ils font directement appel au plus grand des motivateurs…
2. La Carotte / Intérêt personnel – Dois-je en dire davantage ?
3. Le Bâton – Des menaces, pénalités, contrainte … bien sûr elles marchent; mais voulez-vous être le genre de personne qui les utilise ?
4. Curiosité – « La curiosité a tué le chat » (expression anglaise), mais nous attire tous à divers degrés. Après tout, pourquoi continuez-vous à lire ce billet ?
Besoins fondamentaux
Abraham Maslow, sans recherche empirique, a suggéré six motivateurs puissants. D’autres ont ajouté des précisions et remanié le langage.
5. Existence – Survivre et répondre à tous nos besoins physiques de base. Utilisez-ceci explicitement comme un motivateur et il cela sera vu comme un bâton par la plupart des personnes.
6. Existence Continue – être en sécurité vient ensuite, mais cela revient à peu près au même.
7. Relations – Nous avons un besoin fondamental d’appartenir parce que nous sommes des créatures sociales, donc l’opportunité de faire partie d’un groupe motivera la plupart d’entre nous.
8. Reconnaissance -. .. et une fois que nous sommes dans un groupe, nous serons motivés par la chance d’être reconnu pour ce que nous faisons et, mieux encore, améliorons notre…
9. Statut – Parce que le statut donne le pouvoir et certaines personnes recherchent profondément ceci.
10. Sens d’Accomplissement – Et pour certains, ce qui importe le plus est qu’ils se sentent vraiment fiers d’eux-mêmes, indépendamment de ce que d’autres pensent : self-estime.
Motivations Transformationnelles
Maslow a aussi parlé d ‘ Auto-Actualisation’ : être le meilleur de ce que vous puissiez être.
11. Maîtrise – Devenir compétent et ensuite vraiment exceller dans quelque chose motive fortement : une motivation intrinsèque.
12. Croissance – Même au moment où devenu maître, on ne souhaite que le rester, l’opportunité de continuer de grandir reste un motivateur.
13. But – Mais pourquoi nous voulons maîtriser quelque chose et grandir ? Nous avons tous besoin d’un but, besoin de répondre à la GRANDE question : Pourquoi ?
14. Contribution – Pour quelques personnes le besoin de contribuer est leur but et pour d’autres c’est un motivateur qui complémente leurs besoins primaires.
C’est moi et seulement moi
15. Autonomie – Richard Ryan et Edward Deci ont identifié le besoin d’autonomie personnelle dans le cadre de leur théorie de l’autodétermination (‘Self Determination Theory – SDT’).
16. Contrôle – Nous travaillons dur pour nous sentir en contrôle de notre environnement et de notre avenir un epu sur le principe de la carotte et du bâton : sans contrôle, nous éprouvons du stress.
17. Certitude – Nous recherchons la certitude et, avec elle, nous pouvons céder un peu de contrôle…
18. Variété – Mais, avec trop de certitude, nous nous ennuyons : nous avons besoin d’un peu d’incertitude pour nous bouleverser et nous faire nous sentir vivants et alertes.
Pourtant personne n’est une île
19. Devoir – Le devoir est un puissant motivateur, demandez aux militaires !
20. Applaudissements – Oui, certaines personnes ont besoin de cette adoration du public, mais nous avons tous besoin un peu d’encouragement quand nous rencontrons des difficultés et des applaudissements quand nous réussissons.
Avec tout ceci pour motiver les gens, pourquoi ne se sentent-ils toujours pas motivés ?
Nous devons remercier Victor Vroom pour sa perspicacité : la motivation ressemble à une chaîne. Si n’importe lequel de ces maillons est faible, la chaîne se casse.
1er maillon: Si je fais ce que l’on me demande; obtiendrai-je les résultats que vous attendez ?
Je dois être confiant que ce que vous attendez de moi est atteignable. Si je pense que vous me mettez en position d’échec avec une requête trop difficile, je ne serai pas motivé.
2ème maillon: Si j’obtiens les résultats que vous voulez; me donnerez-vous la récompense vous avez promis ?
Soyons réalistes, combien d’organisations et de leaders font des promesses et les rompent ensuite. Un mauvais historique d’intégrité sapera votre capacité à me motiver. Pour reprendre une expression : ‘Montrez-moi l’argent‘
3ème maillon: Si vous me donnez ce que vous avez promis, l’apprécierai-je ?
Voilà, on en revient finalement à de l’économie : l’effort vaut-il la récompense ? Si ce n’est pas le cas, pourquoi donc s’en donner la peine ?
Et ceci, Duncan, est pourquoi les gens n’arrivent pas à l’heure un lundi soir !
les articles les plus consultés sur le blog du management de projet DantotsuPM en Mai 2015
J’améliore mes compétences
16 raisons pour lesquelles les personnes ne vous écoutent pas quand vous parlez
- Trop de paroles. Vous aboyez sans cesse comme un petit roquet.
- Ignorance. Vous ne savez pas de quoi vous parlez. Les leaders confus entrainent leurs organisations vers la confusion.
- Danse. Vous n’en venez pas au fait, vous dansez autour du sujet. Les esprits errent quand vos paroles divaguent.
….
Est-il temps d’utiliser des feuilles de temps ou bien de les remettre à demain ? par Jeff Ball
Si vous voulez contrôler vos projets, vous devriez utiliser des feuilles de temps. Ou pas ? Cette pratique courante est-elle vraiment une bonne pratique ?
Je recherche un nouveau job ou poste
Question d’entretien de Chef de projet : Quelles sont les phases typiques dans les projets ?
Quelque soit la méthodologie de projet mise en œuvre dans l’entreprise ou organisation que vous souhaitez rejoindre, rappelez-vous que pour les projets qui suivent une méthode traditionnelle dite « en cascade », ces 5 phases sont…
Je me forme, je prends du recul…
1
2 bonnes raisons d’avoir du mal avec de petits projets
Pourquoi ai-je toujours des problèmes avec les petits projets ?
Cette question plaintive est celle que l’on me pose de temps en temps. Je voudrais donner quelques raisons pour lesquelles les chefs de projet ont du mal avec de petits projets.
7 habitudes de calme
Ce sont des habitudes, pas un changement unitaire dans son environnement ou modèle de travail. Changer votre environnement est excellent, mais très souvent vous ne pouvez pas contrôler les choses qui vous arrivent et vous ne pouvez certainement pas contrôler comment les autres personnes agissent. La seule chose que vous pouvez contrôler est votre réponse – et cette réponse est importante. Vous pouvez répondre à un même événement avec de l’anxiété ou de la colère, ou vous pouvez y répondre par la paix et le calme. Comprenons comment.
un petit jeu sur le multi-tâches… (The Multitasking Maze)
Utilisez ce petit jeu très simple pour comprendre les impacts du multitâches sur l’efficacité et les temps de réalisation.
très fort décalage entre impact perçu et niveau de préparation pour l’entreprise numérique !
Voici les intéressants résultats d’une enquête sur l’entreprise numérique 2014-2015
L’objectif de cette enquête était d’évaluer le niveau de maturité numérique en France des entreprises et des personnes directement impliquées dans le processus de modernisation de nos organisations.
Cette enquête fut menée auprès de plus de 150 personnes travaillant dans le monde des systèmes d’information. Les données ont été collectées auprès de professionnels de l’informatique lors d’un sondage internet ainsi qu’à l’occasion d’un cycle de conférences à Paris, Bordeaux, Lyon, Nantes, Strasbourg, Toulouse, etc.
99% pensent que cette véritable révolution est déjà en cours. Cependant, 68% pensent que leur entreprise et eux-mêmes n’y sont pas suffisamment préparés.
Un billet de Jean-Louis Tomas, directeur associé, Acadys.
vos billets préférés sur DantotsuPM en Avril 2015…
les articles les plus consultés sur leblogdumanagementdeprojet
J’améliore mes compétences
Pourquoi est-il si difficile de communiquer pendant un changement ?
Le changement dans le business met une réelle pression sur les communications internes. Non seulement le travail usuel pour tenir chacun informé, impliqué et engagé mais un projet de changement a ses propres demandes et jalons spécifiques à respecter : que faire ?
devenez un chef de projet plus efficace en 5 étapes faciles à mettre en œuvre
Pour devenir un chef de projet plus efficace, vous aurez besoin d’expérience, d’expertise et de la capacité d’apprendre de vos erreurs. Pour un raccourci de ces besoins, voici cinq étapes faciles que vous pouvez entreprendre qui amélioreront votre performance de management de projet.
êtes-vous la bougie ou le miroir ?
« Il y a deux façons de propager la lumière: être la bougie ou le miroir qui la reflète« , Edith Wharton
Si vous vous trouvez au milieu d’un conflit et vous vous rendez compte que l’autre partie a raison ou qu’ils ont une meilleure idée ou une approche que la vôtre, supportez-la et rappelez-vous que la lumière a besoin d’aide pour atteindre les autres.
Je recherche de job
Qu’est-ce que la triple contrainte dans les projets ?
Le management de projet est souvent résumé par un triangle qui peut aussi devenir une étoile ou un double triangle…
Project Management Salary Guide 2015 by arras People
Back for the 10th year, the Project Management Benchmark Report (PMBR) from Arras People is an independent report into the lives and careers of PPM practitioners.
comment jugez-vous si un projet est réussi (ou pas) ?
Sans s’y être préparé, voici bien une question à laquelle il n’est pas facile de répondre lors d’un entretien d’embauche sur un job de Chef de Projet ou de Programme.
Si vous étiez recruté pour mettre en place notre PMO, quelles seraient les étapes majeures que vous entreprendriez ?
Je suggérerais que vous ne mentionniez pas nécessairement toutes les étapes ci-dessous, mais démontrez que vous déjà en tête un plan à 90 jours pour démarrer.
Pourquoi diable une organisation déciderait-elle de mettre en place un PMO ?
L’une des caractéristiques du job de PMO est que plus souvent que vous ne le souhaiteriez, vous devrez revendre l’idée et les concepts du PMO à votre direction. Donc, si cette question ne vous est pas posée en entretien d’embauche, elle pourrait s’imposer à vous alors que vous êtes déjà dans la place.
Je me forme
une présentation des standards et certifications en management de projet
Dirk Doppelfeld est Consultant/Formateur indépendant depuis 2011. Il a occupé plusieurs postes à responsabilité chez Lexmark International dans les domaines Business Development, Finances et Service Management.
« audentes fortuna iuvat », pourquoi la chance sourit-elle aux audacieux ? avec Philippe Gabilliet
Dans toute réussite, la chance, un jour ou l’autre, a joué un rôle !
Comme les lecteurs de ce blog le savent déjà, j’apprécie particulièrement les propos et les qualités d’orateur de Philippe Gabilliet, docteur en Sciences de gestion et diplômé de Sciences-Po Bordeaux, spécialiste de la motivation et des stratégies mentales de la réussite.
La chance, cette « capacité à attirer et bénéficier régulièrement de circonstances inattendues et hors-contrôle », obéit en fait à quelques principes simples, quoique d’une surprenante efficacité.
Le « story telling » est bien présent dans cette présentation, en particulier la savoureuse histoire avec Talleyrand en acteur principal (à 5mn32s du début) et dont la chute est particulièrement intéressante à retenir !
appliquez le modèle d’analyse culturelle à 7 dimensions à votre entreprise et votre projet
Le modèle d’analyse culturelle à sept dimensions de Fons Trompenaars (et Charles Hampden-Turner) a pour but d’évaluer les différences culturelles entre les sociétés
Faites l’essai: Répondez à ces questions pour vous-même puis pour votre projet et enfin pour votre entreprise et notez les réponses dans les colonnes d’un petit tableau :
- universalisme / particularisme : Que privilégiez-vous, les règles ou les relations ?
- individualisme / collectivisme : Fonctionnez-vous plutôt comme membre d’un groupe ou en individuel ?
- neutralité / affectivité : Combien affichez-vous vos émotions ?
- degré d’engagement : Jusqu’à quel niveau vous impliquez-vous vis-à-vis d’une personne ou d’une situation ?
- statut attribué / statut acquis : Devez-vous faire vos preuves pour acquérir un statut ou vous est-il attribué par les autres ?
- orientation temporelle : Faites-vous une chose à la fois ou plusieurs en parallèle et en même temps ?
- orientation interne ou externe : Contrôlez-vous votre environnement ou devez-vous le subir ?
Maintenant:
a) comparez les résultats obtenus sur chaque ligne
b) identifiez les adéquations et éventuels décalages de culture
c) établissez des plans d’action pour gérer ou combler les écarts
Bonus:
Essayez de faire de même avec les membres de votre équipe, en particulier si celle-ci est géographiquement distribuée et/ou fait appel à des intervenants de plusieurs sociétés différentes qui sont autant de richesses culturelles à exploiter.
Précédents billets sur la multi culturalité et Fons Trompenaars
en Mars 2015, les lecteurs de DantotsuPM ont aimé…
voici les articles les plus consultés en Mars 2015 sur leblogdumanagementdeprojet / DantotsuPM
j’améliore mes compétences
10 choses que les chefs de projet qui réussissent ne tolèrent JAMAIS
Les chefs de projets ne sont pas seulement des managers. Ils sont des leaders. Les chefs de projet forment et influencent la culture de leur projet en bien ou en mal.
Comment épater votre comité de pilotage projet, le Copil ?
Bien que la réunion ait probablement lieu seulement une fois par mois, ceci peut être votre meilleure opportunité de promouvoir votre équipe et les progrès qu’elle a réalisés. Ceci est aussi votre chance d’impressionner personnellement des parties prenantes seniors en communiquant au bon niveau et en montrant que vous êtes en contrôle du projet.
10 habitudes des personnes incroyablement charismatiques
Le charisme n’est pas quelque chose que vous avez (ou pas) à la naissance. C’est quelque chose que vous gagnez. Voici comment.
J’adopte quelques techniques et astuces
10 astuces pour rédiger de bons comptes-rendus de réunion
Les comptes-rendus aident dans la communication de projet. Ils s’assurent que les personnes ont une compréhension commune de ce qu’était la réunion et servent d’enregistrement permanent. Ils peuvent être particulièrement utiles pour les personnes qui n’ont pu suivre la réunion en personne. Aussi, voici 10 astuces pour écrire de bonnes minutes de réunion.
les métriques dans le management de projet : bien plus que des chiffres
La métrique peut fort bien ne pas être le sujet le plus sexy dans le management de projet. Mais le succès du bureau de management de projet (PMO) dans lequel vous travaillez et votre réussite de chef de projet peuvent dépendre du fait d’avoir ou pas un programme de métriques en place.
la technique des 5 pourquoi (the 5 Whys)
Les « 5 Whys » ou 5 pourquoi en français constituent une méthode utilisée pour comprendre les relations de cause à effet dans les problèmes complexes comme dans les problèmes simples. L’objectif est de parvenir à déterminer la cause racine également appelée cause première du problème. En résolvant celle-ci, nous aurons réellement solutionné le problème que nous avons rencontré au lieu de nous contenter de résoudre certains des symptômes générés par ce problème.
augmentez l’efficacité de vos projets en utilisant des modèles tout prêts
L’utilisation de modèles est une bonne façon d’assurer la consistance dans la livraison des projets. Pour créer vos modèles vous devriez prendre en considération les facteurs suivants.
Je recherche de job
Comment organisez-vous la gouvernance de votre projet ?
La gouvernance intervient à plusieurs niveaux dans votre projet: Sponsor, équipe principale du projet, équipe projet étendue, comité de pilotage de projet, Comité de pilotage de Programme, instances de gouvernance de l’entreprise (comme le comité d’investissements)…
Quelles compétences sont exigées pour être un bon chef de projet ou membre de l’équipe PMO ?
Question d’entretien de Chef de Projet: Quelles sont selon vous les compétences clés du poste visé ? Voici une question assez usuelle dans les entretiens de recrutement quel que soit le poste recherché…
Je me forme
manuel gratuit de formation PRINCE2
Si vous êtes intéressés par la certification PRINCE2, regardez ce manuel freemium (30% gratuit et le reste avec exercices et prise de notes pour 9€).
Raconteur Project Management – August 2015
APM, Prince2, Agile, PMI… Une édition très iconoclaste de cette revue dans laquelle vous saurez comme moi trouver des articles qui vous intéresseront:
- UK Project Management recognized Worldwide
- Need for flexibility in projects
- Technical skills and knowledge combined with interpersonal skills for good Project Management
- Wanted : Engaged executive sponsors
- Spot the signs of a failing project
- Be nimble, be quick, be Agile
Get the August edition of the « Raconteur Project Management »
Scrum Alliance Report 2015 disponible gratuitement !
Tous les ans, la Scrum Alliance réalise une enquête sur l’utilisation et les évolutions de Scrum et en résume les résultats dans le State of Scrum report.
On y trouve les taux d’adoption en entreprise (5000 réponses de 108 pays et 14 industries), les tendances actuelles, les prochaines évolutions telles que perçues par les pratiquants de la méthode.
Certaines statistiques sont révélatrices:
- 87% estiment que Scrum améliore la qualité de vie au travail
- 56% utilisent les cérémonies de Scrum avec discipline
- 71% pensent que leur utilisation de Scrum crée des tensions avec d’autres parties de l’organisation qui ne l’utilisent pas
- 59% of des ScrumMasters certifiés et 81% pensent que cela les aide à améliorer leurs pratiques
- 93% des projets Scrum supervisés par un PMO réussissent
L’essayer c’est l’adopter puisque 95% vont continuer à utiliser Scrum
The report est téléchargeable gratuitement (en anglais) sur le site de la Scrum Alliance.
gagnez 20 Professional Development Units (PDUs) avant le changement de mode de calcul du PMI!!!
Inscrivez-vous à la « journée de webinaires » de l’IPM Day 2015 !
Bien que toutes les sessions se déroulent sur une journée, le 5 novembre prochain, elle seront enregistrées et resteront en ligne pendant 90 jours pour nous donner le temps de visionner toutes celles qui nous intéressent (et ce, jusqu’au 3 février 2016). Sur 3 mois, nous devrions avoir le temps de ne rien rater de cet événement annuel devenu un incontournable pour tous ceux qui souhaitent suivre l’évolution du management de projet et s’améliorer en permanence: Donc, pour tous les lecteurs du blog DantotsuPM 🙂
En plus d’intervenants de renom qui partageront leurs expériences et leurs idées, les participants auront droit à 3 formations (en supplément aux 20 PDUs de la journée).
Donc, si vous êtes en manque d’informations sur le management de projet et peut-être aussi de PDUs, venez y raflez votre quota annuel, voire prendre un peu d’avance.
relisez ici le billet sur: « changement dans la répartition des PDUs pour renouveler nos certifications du PMI »
les billets les plus appéciés de février 2015 sur DantotsuPM
3 billets de notre sponsor PMGS ont retenu votre attention, peut-être grâce aux modèles gratuits associés à ces billets…
1. Work Breakdown Structure (WBS) ou Structure de Découpage du Projet (SDP)
La WBS ou Structure de Découpage est une décomposition hiérarchique du contenu total du projet. Elle définit et organise les livrables du projet et supporte le chef de projet dans la planification de ses activités.
2. Matrice d’Affectation des Ressources (RAM ou RACI): rappel et modèle
Cet outil, qui prend la forme d’un tableau (qui croise la WBS et les ressources de l’organisation) permet au chef de projet de lister les participants au projet ainsi que leur(s) responsabilité(s).
3. modèle de charte de projet
C’est la Charte de Projet, le plus souvent rédigée par les sponsors et par le chef de projet lui-même, qui initie le projet et valide l’alignement du projet avec la stratégie de l’organisation.
Plusieurs articles sur bien préparer votre prochain entretien d’embauche :
projet ou bien activité régulière de l’organisation ?
bien prendre en main son nouveau projet
Et de nombreux retours d’expériences et idées faisant réfléchir :
décompliquez votre projet !
De temps en temps les choses peuvent devenir très compliquées pour les chefs de projet. C’est bien le cas, n’est-ce pas ? Nous avons à superviser de multiples équipes et membres d’équipes et devons interagir avec de nombreuses organisations et parties prenantes. Chacun veut obtenir quelque chose et de façon différente. Les gens parlent des langages différents, communiquent différemment et hé, c’est compliqué.
proscrivez l’attitude « je ne parle pas bien anglais = je me mets en retrait »
Comment s’assurer que le niveau d’anglais ne soit pas le facteur déterminant sur le niveau d’engagement dans un projet par Christina Rebuffet
retour d’expérience sur un projet de réduction des emails internes avec un outil de travail collaboratif
Pour faire remonter les informations courantes et problèmes liés à leur salle à leur responsable et au siège, les managers utilisaient l’emailing [la messagerie électronique] : incidents, informations et tâches étaient ensuite répertoriés dans Excel. Wellness Training a fait le constat d’une perte de temps et d’informations lié à un modèle classique d’échange d’information et a opté pour un outil de gestion de projet collaboratif.
Migrer vers l’agilité, c’est migrer vers une nouvelle culture «plus performante» par Claude Emond
L’agilité organisationnelle, peu importe son application en projet ou ailleurs dans une entreprise, nécessite un changement de culture.
êtes-vous une force élévatrice ou un poids mort ?
Dans nos vies, soit les gens autour de nous nous élèvent, soit ils nous enfoncent. Quel type de collègue et ami êtes-vous ?
Kanban, le voyage commence
Après avoir observé un tableau de suivi des tâches de Scrum, j’ai vraiment aimé l’idée d’un tableau blanc physique pour visualiser le flux d’un projet. Le système entier de Scrum ne marcherait pas vraiment pour une équipe d’ingénieurs systèmes puisqu’il semble se concentrer sur un unique projet, ce qui n’est pas le cas dans l’ingénierie de système. Alors comment se servir tout de même des concepts Kanban ?
Passion + Purpose = Innovation
What would happen if you funded every single new product idea from any employee, no questions asked ?
Learn why Adobe is giving away $1000 for free to any employee who wants to innovate and how it might change your organization.
As a serial entrepreneur, Mark Randall’s career conceiving, designing and marketing innovative technology spans nearly twenty years and three successful high-tech start-ups. He sold his most recent startup, Serious Magic, to Adobe Systems where he is now Chief Strategist, VP Creativity.
His talk raises the following question: What would happen if you funded every single new product idea from any employee, no questions asked?
As an experiment, Adobe did exactly that. Mark Randall shares the surprising discoveries from creating Kickbox, the radical new innovation process helping drive Adobe’s remarkable success. Each employee receives a mysterious red box packed with imagination, money and a strange game with six levels. Mark explains how aligning passion with purpose changes everything and how trust can transform good people into great innovators.
Learn why Adobe is giving away the Kickbox process for free and how it might change your organization.
4 profils d’acteurs du management de programme par Jeff Ball
Relation « gagnant-gagnant » avec MSP, le guide de Management de Programme du Cabinet office.
Dans les grandes lignes, MSP cible les programmes transformationnels. Ceux-ci livrent un changement. Ils changent la façon de travailler d’une organisation, ou livre un changement dans un environnement de service social ou public.
Certaines entreprises ont souvent quatre profils de collaborateurs à former :
- Chef de programme
- (staff du) Bureau de programme
- Chef de programme du programme client
- Responsable de la conduite du changement
Profil 1 : Chef de programme
Le premier profil est le chef de programme, qui traite des programmes de transformation interne. Cela est le programme « typique » de MSP, un programme de transformation interne qui conduit au changement organisationnel.
Profil 2 : (staff du) Bureau de programme
Le deuxième profil est un rôle nouveau, à savoir le staff du Bureau de Programme. L’entreprise a un bureau de programme permanent, pour soutenir le travail de transformation interne.Le chef du Bureau de Programme et un équipier aideront au déploiement et à la maintenance de MSP pour les programmes de transformation interne, en fournissant notamment des modèles (templates) et conseils. Et aussi plus activement, ils devraient jouer le rôle de Bureau de Programme dans les programmes, faciliter la surveillance et le contrôle, et servir de central (hub) d’informations pour les programmes.
Le troisième et le quatrième profil emmènent MSP dans la dimension « client-fournisseur ». Quand l’entreprise fournit des solutions business complexes à ses clients, il y a des bénéfices à utiliser MSP pour élargir le champs de « simple » livrable technique à des résultats plus larges, créateurs de valeur ajoutée.
Profil 3 : Chef de programme du programme client
Le troisième profil est donc le chef de programme du programme client. Il ou elle profite de la formation MSP en gérant les programmes différemment. Cela viendra de la compréhension de la différence entre les productions techniques (par exemple le nouveau serveur proxy) et les bénéfices client (par exemple améliorer les télécommunications, les vidéoconférences, réduire les coûts de télécommunications). Avec MSP, vous reconnaissez la proposition générale de valeur du programme, pas seulement ses livrables techniques.
Profil 4 : Responsable de la conduite du changement
Le quatrième profil est peut-être le plus intéressant, puisque c’est le rôle de soutien au client. Aujourd’hui ce rôle prend le relai quand les projets finissent, afin de s’assurer que le client peut utiliser ce que les projets ont livrés. En utilisant une approche MSP, ce rôle devient le RCC (Responsable de la Conduite du Changement). Il travaille activement avec les équipes de projet pour garantir qu’elles voient plus loin que les livrables techniques. En tant que RCC, il ou elle préparera au changement business, le fera avancer et travaillera pro activement avec le client pour garantir la réalisation des bénéfices.
Ces deux derniers rôles se focalisent sur la chaîne de valeur globale. Elle inclut les bénéfices client, pas juste la rentabilité du fournisseur. Ceci est un changement dans la façon de penser. Et ce n’est pas au détriment du cas d’affaire du fournisseur – en utilisant une approche MSP, le chef de Programme obtiendra une visibilité sur le travail du fournisseur dans le cadre plus large du programme et pourra aussi voir la proposition de valeur pour le client.
C’est une approche « gagnant-gagnant », qui remplace l’actuelle solution « perdant-perdant » où les projets du fournisseur semblent profitables, mais les profits disparaissent dans de coûteuses activités de support post-projet afin de résoudre des problèmes clients (et un client mécontent est souvent un client perdu).
Pour résumer : en se positionnant sur la proposition de valeur globale du programme, on engendre des profits pour le fournisseur et la satisfaction du client.
C’est « gagnant-gagnant » avec MSP !
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