Comment devenir certifié Programme Management Professional (PgMP®) par le Project Management Institute (PMI®) ?

Une reconnaissance et une attestation de vos capacités et expérience à manager des programmes

La certification PgMP® reconnaît votre expérience, vos connaissances et votre capacité à manager de nombreux projets inter-connectés et alignés sur un but stratégique et un objectif organisationnel, donc un programme !

PgMP atteste non seulement de vos compétences en management de projet, mais aussi de votre capacité à délivrer des résultats et des bénéfices pour le business avec :

  • Une vision stratégique de l’entreprise permettant d’avoir un ensemble de projets cohérents au sein du Programme.
  • Une gouvernance d’organisation matérialisée par un planning stratégique qui permette la transition effective entre le management par projets et le management opérationnel de l’entreprise.

Seulement 2500 PgMP® certifiés dans le monde

vol périlleuxLa certification PgMP® s’adresse à des responsables qui :

  • Gèrent des programmes qui contiennent des activités complexes, notamment des activités transverses touchant plusieurs fonctions, organisations, régions géographiques et cultures.
  • Suivent, informent et maintiennent la communication avec l’ensemble des parties prenantes et aux différents niveaux de l’entreprise.
  • Possèdent des compétences avancées en finance, leadership, management des différences culturelles, communication, négociation et résolution de conflits.

Comment devenir PgMP® ?

Critères d’admission

Expérience en management de projet :

  • Avec un niveau inférieur à Bac + 4, vous devez justifier au cours des quinze dernières années d’un minimum de 6000 heures d’expérience en management de projet et 10500 heures en management de programme.
  • Avec un niveau Bac+4, le candidat doit justifier au cours des quinze dernières années d’un minimum de 6000 heures d’expérience en management de projet et 6000 heures en management de programme.

Les étapes

1 – Formulaire d’application en ligne sur le site du PMI®

  • Ce formulaire très détaillé exige que vous vous remémoriez et documentiez votre expérience de Chef de Projet et de direction de programme. Il faut y être précis et factuel, lister les projets, votre rôle exact sur ceux-ci, les dates de début et de fin, les organisations/sociétés et les contacts dans chacune de celles-ci ainsi que vos liens avec ces contacts…
    • Truc utile : Assurez-vous que vos expériences de management de projet et de programme sont bien distinctes tant sur les périodes que sur les projets. Vous pouvez retourner jusqu’à 15 ans en arrière.
  • En sus de cette description d’expérience, il vous faudra fournir des résumés d’expérience dans 8 domaines du management de projet et de programme.
  • Après l’approbation de votre dossier, votre candidature sera examinée par une commission du PMI composée d’experts en management de programme.

2 – l’Examen

  • Le guide de préparation sur Amazon

    Suite au passage réussi de cette revue de votre dossier par la commission, le PMI vous envoie une lettre d’éligibilité qui vous permet de prévoir la date de votre examen PgMP® dans les 12 mois suivants.

  • Vous planifiez la date de votre examen et passez l’examen informatisé ou bien l’examen papier si votre chapitre PMI local en organise.
  • L’examen dure 4 heures et comporte 170 questions à choix multiples en anglais
  • Le système de notation est différent de celui de PMP® car les questions ont une pondération qui dépend de leur degré de difficulté. Et leur coefficient n’est pas communiqué pendant l’examen, donc efforcez-vous comme toujours de bien répondre à toutes les questions.

3 – 360°

  • Suite à la réussite de l’examen, vous devrez passer une « évaluation 360° ». Cette évaluation à 360° est réalisée sur Internet par 12 de vos collègues qui devront évaluer votre candidature à travers 74 questions: Un superviseur, quatre pairs, quatre personnes en rapport direct avec le candidat et trois références professionnelles de votre choix.
  • La réussite de cette dernière évaluation permet enfin l’obtention du titre PgMP®.

Conserver sa certification

Pour maintenir votre certification PgMP® il vous faudra acquérir 60 Professional Development Units (PDUs) au cours de chaque cycle de trois ans.

Pour plus de détails, consultez le PgMP Handbook.

Des retours d’expérience, du concret !

Pour des conseils très pratiques, lisez les retours d’expérience que Céline Durnez, Marc Burlereaux et Martial Bellec ont partagés sur le blog DantotsuPM !

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PgMP,” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

quelques petits rappels utiles sur ce qu’est Prince2

« PRINCE2® – Projects IN Controlled Environments – est une méthode structurée et pragmatique pour un management efficace de vos projets. » par QRP International

  • PRINCE2 est une approche de management de projet reposant sur les processus, qui offre une méthode facilement adaptable et évolutive pour manager tous les types de projet. La méthode PRINCE2 est utilisée et reconnue sur le plan International comme Meilleure Pratique et est devenue une norme de-facto pour organiser, gérer et contrôler tous types de projets.

    QRP International est Partenaire de DantotsuPM
  • La méthode PRINCE2 découpe le projet en phases, fournissant un contrôle efficace des ressources et une meilleure réaction et adaptabilité aux changements.
  • La méthode PRINCE2 est « basée sur le produit », ce qui signifie que la planification du projet se concentre sur la livraison des résultats, et non pas, uniquement sur la réalisation des activités.
  • La méthode PRINCE 2 est guidée par le Cas d’Affaire qui décrit la justification rationnelle et les bénéfices du projet pour l’entreprise. Il est révisé au cours du projet pour s’assurer que les objectifs restent appropriés et seront atteints.
  • La méthode PRINCE 2 fournit un langage commun tout au long du projet et les jalons dans un cadre contractuel.

Les avantages de la gestion de projet PRINCE2

  • détails sur le site Axelos

    Un début organisé et contrôlé, à savoir, tout organiser et planifier avant de se lancer

  • Un milieu organisé et contrôlé, à savoir, une fois le projet entamé, s’assurer qu’il continue à être organisé et contrôlé
  • Une fin structurée, à savoir, dès que l’on a obtenu ce que l’on recherchait et que le projet est fini, parfaire les détails
  • Des examens réguliers de l’avancement comparés au Plan et au Cas d’Affaire
  • Des points de prise de décision flexibles
  • Un contrôle automatique du management en cas de déviation grâce au principe de Management par exception
  • L’engagement de la direction et des parties prenantes au bon moment durant le projet
  • De bons canaux de communication entre l’équipe projet et le reste de l’organisation

La structure de la méthode PRINCE2

Livre en anglais sur Amazon

La méthode PRINCE2 est déterminée par les éléments suivants:

  • 7 Processus – Progression étape par étape du projet tout au long de son cycle de vie, de l’élaboration du projet à sa clôture.
  • 7 Principes – Lignes directrices à observer et bonnes pratiques permettant de déterminer si le projet est réellement bien managé à l’aide de PRINCE2.
  • 7 Thèmes – Aspects du management de projet qui doivent être entretenus en permanence et en parallèle tout au long du projet.

2 niveaux principaux de certification

Les certifications PRINCE2® augmentent vos références et démontrent d’une compréhension approfondie des processus de management de projet et de la méthode PRINCE2®.

  1. Foundation: Destiné aux personnes régulièrement impliquées dans la conception de projet ou activement impliquées dans les projet et ayant besoin d’un niveau général de compréhension de la méthode PRINCE 2.
  2. Practitionner: Dédié plus particulièrement aux directeurs et chefs de Projet.

Il existe aussi un niveau avancé appelé Professionnal et 2 Certifications Prince2 Agile avec ces mêmes 2 niveaux Foundation et Practitionner.

Ces formations peuvent être financées dans le cadre de votre Compte Personnel de Formation (CPF ).

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Le chef de projet du futur selon PMI’s Pulse of the Profession®

Le futur du management de projet passe par l’adaptation des organisations et des personnes à un nouveau spectre de compétences et d’approches.

Les entreprises performantes sont agiles. Elles sont capables de répondre rapidement à leur environnement concurrentiel et même d’en anticiper les rapides changements.

Get your copy of this PMI Pulse Report

Les recherches menées par PMI® montrent que construire des compétences véritablement digitales nécessite une combinaison de capacités :

  1. Comprendre et savoir utiliser la science des données (Data Analytics et Big Data)
  2. Faire preuve d’un état d’esprit d’innovation
  3. Posséder des connaissances en matière de sécurité et confidentialité,
  4. ainsi que de conformité aux lois et aux réglementations
  5. Savoir prendre des décisions en fonction des données
  6. Démontrer un leadership collaboratif

Les organisations innovantes qui valorisent ce virage numérique créent une culture qui considère les changements comme autant d’opportunités d’améliorer ses compétences et par là-même ses résultats.

« PMI » and « Pulse of the profession » are marks of the Project Management Institute, Inc.

tout sur Prince2…

PRINCE2® 2017 Certifications

PRINCE2 2017 se base sur PRINCE2 2009, mais place un accent spécifique sur l’adaptation de la méthode aux besoins de l’organisation et des différents environnements de management de projet.

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détails sur le site Axelos

PRINCE2 Foundation et PRINCE2 Practitioner sont complémentées par PRINCE2 Agile® qui comprend 2 autres certifications: PRINCE2 Agile Foundation et PRINCE2 Agile Practitioner.

Vous pouvez télécharger la table des matières et le chaitre 4 en Anglais qui est dédié à « Tailoring and adopting PRINCE2″.

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3 « petites » choses à ne pas oublier si vous souhaitez obtenir la certification PMP®

Commencez par bien revoir les prérequis et documentez en détail vos réponses à ceux-ci.

1. Validez que vous avez bien un rôle de chef de projet

Version française sur Amazon

Vous dirigez des équipes pluridisciplinaires pour réaliser un projet en tenant les délais, le budget et le périmètre fonctionnel du projet.

Vous appliquez une approche appropriée au management du projet pour répondre aux attentes et produire les livrables.

Vous êtes responsable de tous les aspects du projet même si vous y êtes supervisé(e) par votre manager ou sponsor.

Quand vous remplirez le dossier de candidature, explicitez spécifiquement ce que vous faites ou avez fait dans le projet et ce dont vous êtes/étiez responsable et pas seulement ce que l’équipe projet a réalisé.

Rappel : Minimum 5 ans d’expérience en management de projets dont au moins 7500 heures sur les tâches décrites ci-dessus.

2. Décrivez votre expérience dans les projets

Détaillez individuellement chaque projet que vous avez managé:

Bref résumé du ou des objectif(s) du projet

Détail de vos responsabilités et des livrables du projet par domaine de processus (par exemple, lancement, exécution, etc.)

Les résultats du projet

3. Listez vos formations en management de projet

Pour rappel, il faut au moins 35 heures de formation formelle en gestion de projet pour être éligible à la certification PMP.

Alignées sur les rubriques de la structure du contenu de l’examen PMP

Attestées par une attestation de formation avec si possible vos résultats à l’évaluation en fin de cours ou un certificat d’achèvement

Obtenues avant d’envoyer votre demande.

Pas d’apprentissage autonome, wébinaires ou de participation à des réunions et présentations.

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Prêt(e)s ?

Disponible gratuitement sur le site du PMI

Vous trouverez des infos détaillées sur le dossier de candidature dans le PMP Handbook et des détails sur l’examen dans le PMP Exam Content Outline .

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Let’s compare MSP® (AXELOS) and PgMP® (PMI®) with Marc Burlereaux!

Program Management: Comparison between MSP® (AXELOS) and PgMP® (PMI)

Reminder of the characteristics of Program versus Project

The Project Manager, certified PMP®, PRINCE2®, or others

  • Is responsible for individual projects
  • Is responsible for the success of a project
  • Manages the project according to the triple constraint: objectives (scope), costs, and time
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The Program Manager, certified PgMP®, MSP®, or others

  • Manages a group of projects because there is benefit and control to the organization by managing them together
  • Works to ensure the ultimate success of the program
  • Demonstrates sufficient expertise and knowledge to make decisions that align the program with strategic goals
  • Define and initialize projects by assigning and overseeing project managers who will manage them
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My journey in the world of banking business transformation

I have been engaged in the world of change management since the late 1980s. Initially I worked in Paris at Crédit Lyonnais in La Défense and then quickly moved to Switzerland in 1987. My focus was in the banking world and particularly that of Private Banking.  After a few years as a Business Analyst, I began coordinating multiple tasks of teams, projects and programs. In addition to these banking and coordination skills, I began to participate in banking platform implementation and transformation programs. These were very often too ambitious and therefore risky.  Through this journey, I experienced failures and I learned a lot both from a human and a professional point of view.  I was able to motivate teams to deliver in order to meet the organization’s strategic objectives.

My journey in the world of PMI® certifications (American)

I realized the vital importance of my own consistent and continual training, to continually improve my own performance and to enrich my interactions with people coming from different environments, whether it be culturally or professionally.  Keeping my passion for learning and growth was key.  A key goal was to improve my skills in English.  Because I am a person who enjoys networking, my encounters naturally charted my way.  Luigi Ribon and Alexander Matthey put my foot in the stirrup of PMI in 2000, and I am thankful to them.  This ride led me to a PMP® certification, painstakingly obtained in 2005.  It came to sanction 20 years of project experience, and I learned a lot – too bad I did not do it sooner.  Then, in 2008, I started my training to obtain the PgMP® (program management) as I had been a key player in two major programs of business transformation in 2000 and 2005.  I thank my boss at the time, Sébastien Bouchet, for having endorsed this training. The journey was long and painful, but it was rewarding.  Ardi Ghorashy and Dr Ginger Levin were my two coaches, both well-known and active members of PMI. This allowed me to go to the next level and better understand program management. This allowed me to better support and lead business transformation.  After this,  I completed additional certifications with other coaches and mentors, Beth Ouellette is one of them: Business Analysis (key for successful business transformation), Agility, Risk management…  All of these distinctions lead me to receive from some  facetious friends the title of « Russian General of the PMI®« , … But some of them are even worse, isn’t it Olivier Lazar? 😊

My journey in the world of certifications AXELOS (Anglo-Saxon)

In 2016, I started working with Daylight Consulting in Paris, where a childhood friend, François Delignette, works. By the way, I reconnected with him thanks to PMI®, networking, networking…. I was leaving a large English bank, a very mature organization in terms of methodology and using a home-made transformation method, both inspired by the PMI® and AXELOS standards. Daylight’s boss, Fadi El Gemayel, convinced me to prepare the MSP® certification that I did not yet have because it was required to ensure client advisory mandate.  Admittedly, at first I was reluctant and a little annoyed as I already had the PgMP® to highlight my skills from a Program Management point of view.  I can only thank Fadi who almost obliged me to obtain this certification.  I appreciated the approach so much that I quickly passed the PRINCE2® certification for project management, also based on the concept of Business Case.

What did MSP® (Managing Successful Programs) bring to me?

A method that is simple and structured at the same time, and an excellent guide for setting up and executing programs. Everything is based on the business case and the expected benefits to achieve the organization’s strategy. It is kind of a simple canvas to be adapted to the size and complexity of the organization and  program. There is a clear definition of essential roles such as Sponsor and Business Change Manager. Then, there is a requirement to define the Target Operational Model in order to give a clear direction and to better structure the delivery of the benefits expected by the program.  Pragmatic advice is provided to ensure the creation of an effective PMO (Program Management Office).  Together, these build an effective framework in which artifacts of the PMI method can be inserted, such as documents or models to complete the whole approach.

What is the added value of MSP® in supporting business transformation?

Livre sur Amazon

MSP® (Managing Successful Programs) defines program management as « the act of organizing, directing and deploying in a coordinated manner a project or project and transformation activities (the program), for achieve results and profits of strategic importance for the company. »

This program vision allows:

  • to align deliverables with the organization’s strategy
  • to well prepare the organization for the implementation of the benefits
  • to manage all aspects of the transformation without disrupting day-to-day operations.

The Target Operational Model is key before starting the transformation!

The Target Operating Model (or blueprint) describes the key information required to establish the design and deliverables to constitute the target system:

  • The Current state: how the organization is currently working.
  • The Future state: how will the organization work when the program is completed?

The Target Operational Model is composed of four pieces of information according to the POTI model:

  • Process – how the organization provides the products and services,
  • Organization – the people, the structure, the capabilities used to deliver the products and services,
  • Technology – Technology, tools, buildings that support the operations
  • Information – the knowledge, information daily used to execute the operations.

The clarity of the target allows to better structure the program to deliver the benefits that will support the strategic goals of the organization.

Quick comparison of the two certifications (MSP® AXELOS and PgMP® PMI)

MSP®

  • balance de la justiceOne week course to prepare « Foundation » and « Professional »,
  • Relatively easy to obtain if you have read the guide and if you have experience in program management,
  • Moderate investment (cost and time),
  • Open book exam, based on business cases,
  • Does not guarantee the employer to recruit a program management expert,
  • Provides the certified a pragmatic framework easy to set up in an organization,
  • No development of the professional network, other than the meeting of people attending the face-to-face course.

PgMP®

  • Livre de préparation sur Amazon

    One week course to prepare the certification. It’s just a prerequisite that will have to be supplemented by a considerable personal investment,

  • Demonstrate experience in program management by documenting concrete cases that will be reviewed and sometimes audited (when I passed the exam in 2010 all were audited): the persons indicated as being able to attest to the truth of the facts will then be contacted,
  • Significant investment (cost and time),
  • Exam of 4h00 without consulting the training materials,
  • Guarantees the employer to recruit a program management expert (many or all applications are audited and the references given must attest to the honor of the veracity of the cited experiences),
  • Provides the certifier with models and a good understanding of the benefits of program management,
  • Opening to the PMI® network, which links project and program management professionals with locally organized events and online resource sharing.

My conclusion

I advise you to prepare both certifications, because they are very complementary to each other.

If you are short in time and want to optimize your investment, I advise you to target MSP because a quick preparation allows you to obtain key pragmatic and concrete elements for the implementation of the program management concepts.

“PMI,” “PMP,” “PgMP,” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

8 bénéfices à adhérer au PMI® pour les candidats à la certification PMP® et les autres…

Quels bénéfices y-a-t-il à adhérer au PMI ?

L’adhésion au PMI offre de nombreux et importants bénéfices pour les candidats à la certification PMP. Malheureusement, la plupart des personnes n’en sont pas conscientes. Les gens mettent souvent en doute la valeur de l’adhésion et se demandent si elle mérite vraiment son prix, qui est de $139 par an.

Le Project Management Institute (PMI) est la principale association professionnelle au niveau mondial pour la gestion de projet. Le premier objectif du PMI est de faire progresser pratiques, science et profession de gestion de projet dans le monde entier de façon consciencieuse et active. Ceci afin que les organisations adoptent, estiment et utilisent le management de projet et y attribuent objectivement leurs succès.

1. Économiser sur le coût de l’examen

  • PMI l’Adhésion = $139
  • Inscription à l’examen PMP pour les membres du PMI = $405 + Adhésion $139 = $544
  • Inscription à l’examen PMP pour les non membres du PMI = $555

En étant membre vous économisez $11, donc pas besoin d’y réfléchir longtemps.

2. Un accès gratuit à tous les standards du PMI® (versions électroniques téléchargeables)

Version française sur Amazon

Dont bien sûr le PMBOK® dont les personnes qui préparent les certifications ont forcément besoin et qui coûte sinon plus de €40 !

3. Un accès gratuit à tous les webinars du PMI®

Ces wébinaires sont enregistrés et vous pouvez les visionner à tout moment pour vous informer tout en accumulant de PDUs lorsque vous êtes certifiés.

4. La possibilité d’adhérer pour quelques euros de plus à votre chapitre PMI local (France par exemple, ou Montréal, Suisse, Belgique, Maroc, Tunisie…)

Les chapitres PMI locaux fournissent une formidable plate-forme pour apprendre des experts de votre région, échanger des informations avec vos pairs et agrandir votre réseau professionnel.

Chapitres Francophones du PMI

Pour les chefs de projet certifiés PMP®, les chapitres locaux sont encore plus utiles. Pour conserver sa certification, chaque PMP a besoin de 60 PDUs (Professional Development Units) tous les 3 ans pour prouver qu’il continue à être actif dans le domaine du management de projet et y accroître ses compétences. Les chapitres locaux organisent des événements et rencontres qui ouvrent droit à PDUs (2 PDUs en moyenne par manifestation mais parfois plus en fonction de la durée). Vous pouvez aussi prendre un rôle de volontaire dans les comités locaux pour augmenter votre leadership et compétences de communication par exemple (et gagner au passage des PDUS complémentaires).

5. Accès libre aux magazines produits par le PMI

  • PM Network® – Mensuel : Magazine avec les dernières nouvelles et tendances : utile et informatif.
  • PMI Today® – Mensuel : Bulletin mensuel
  • Project Management Journal® – Trimestriel : le Journal de recherche sur le management de projet
  • et bien d’autres…

6. Un programme de développement de carrière

votre carrièreLe « PMI’s Career Framework : Quelques offres d’emploi. Mais surtout le guide « Career Development Framework » qui propose une Structure de Développement de Carrière en management de projet. Très compréhensible, cette structure fournit des outils et des ressources pour identifier vos capacités, compétences, forces et faiblesses et vous aide à tracer votre propre chemin de développement de carrière.

Le nouveau Portail de Carrière du PMI : Career Central

7. Des modèles de documents nécessaires au chef de projet

Templates sur Projectmanagement.com : Plans de projet, checklists, présentations…

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8. Des réductions de prix sur toutes les publications et événements du PMI

Livres, logiciel, articles, papiers de recherche et autres marchandises. Vous obtenez aussi des remises sur les Congrès du PMI. , Faites des recherches sur des conférences, eSeminarWorld (des séminaires virtuels), qui peut aussi vous aider à gagner PDUs.

J’oublie très certainement des bénéfices que les lecteurs du blog pourront ajouter en commentaires afin que je complète la liste.

Pour conclure, je crois que l’adhésion PMI est d’un excellent rapport qualité + contenus / prix.

Mais, à vous d’en juger… …en fonction aussi de votre capacité d’investissement personnel sur le sujet.

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Rappel : International Project Management Day (#IPMD) est bien plus qu’une unique journée !

En effet, le International Project Management Day (IPMD), c’est surtout une opportunité de se former et d’enrichir sa culture PM

Connaissez-vous l’IPM Day ?
  • Accès pendant 90 jours à la conférence digitale pour pouvoir la suivre à votre rythme, sans contraintes.
  • 2 formations en ligne gratuites
  • Plus de 15 vidéos de présentation d’intervenants renommés du management de projet et de l’agilité. Regardez et écoutez les interventions qui vous intéressent le plus en priorité.
  • 5 sessions live Q&A avec des experts
  • Plus de 26 PDU à gagner pour renouveler plus facilement votre ou vos certifications !

Prix : Seulement 51 € jusqu’au 1er novembreSave

Savez-vous que plus de 6 millions de PMBOK® Guide sont en circulation dans le monde ?

Version française sur Amazon

Les membres de l’association Project Management Institute® peuvent télécharger gratuitement une copie dans la langue de leur choix parmi ces 12 langues : Allemand, Anglais, Arabe, Chinois, Coréen, Espagnol, Français, Hindi, Italien, Japonais, Portugais ou Russe.

Version papier également disponible en commande sur le site et sur Amazon.

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les articles préférés de Février 2018 sur le blog francophone le plus fréquenté dédié au management de projet

Dream Team, management à la suédoise, industries friandes en PMs, nouvelles certifs du PMI et 24 questions pour découvrir les leçons de votre dernier projet !

Les leviers pour créer votre « Dream Team » dès le kick off d’un projet ! par Thomas Dickele

La réunion de lancement, aussi appelée « kick off », se doit donc d’être efficace mais surtout convaincante.

En 2016 une étude de Google portant sur 180 équipes a révélé que la composition de l’équipe ne détermine pas la performance, mais la manière dont les membres interagissent entre eux oui.

Management à la française ou à la suédoise ? par Francis Dunois

Récemment, un ami est parti en Suède prendre un poste de manager. Pour résumer en un mot ses premiers mois : galère (ou Vasa pour faire plus local).

Si comme le Vasa, son style de management a failli couler à sa première sortie en baie de Stockholm, c’est pour la non prise en compte d’oppositions de valeurs et de traits de personnalités.

Quelles sont les 5 industries qui vont recruter le plus de chefs de projets en 2018 ?

Voici la liste des secteurs les plus demandeurs en profils de chefs de projets :

  1. Ingénierie et Construction
  2. Santé
  3. Technologies
  4. Finance
  5. Légal

24 questions à utiliser lors de sessions de leçons apprises sur votre projet

J’ai accumulé au fil de mes projets, lectures et expérience de très nombreuses questions à (se) poser avec son équipe et ses parties prenantes en fin de projet ou, mieux, à la fin de chaque phase ou passage de jalon majeur.

dates de mise en service des nouveaux examens de certification du PMI®