Portfolio Management Professional (PfMP) – News on this new certification

 Details on PMI.ORG web site

Congratulations PfMP credential holders! The first group of Portfolio Management Professionals learned in early May that they now have the distinction of holding PMI’s new certification.
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Ready to apply? Register and log in to get started.

PMI’s Portfolio Management Professional (PfMP)SM credential recognizes the advanced experience and skill of portfolio managers. The PfMP® credential holders are responsible for the execution of the portfolio management process, communication around portfolio progress, and recommendations for action. Where project and program managers are responsible for “doing work right,” this is an ideal credential if you are responsible for ensuring your organization is “doing the right work.”

Certification Requirements

  • A secondary degree (high school diploma, associate’s degree, or the global equivalent), with at least seven years (10,500 hours) of portfolio management experience within the past 15 consecutive years.
    OR
  • A four year degree (bachelor’s degree or the global equivalent), with at least four years (6,000 hours) of portfolio management experience within the past 15 consecutive years.
    AND
  • Since portfolio management focuses on strategic investment matters and high level organizational decisions, it is pertinent to have a foundation of professional business experience. All applicants must possess a minimum of eight years (96 months) of professional business experience.

How to apply and prepare for the exam

Préparez vos certifications Microsoft gratuitement avec la Microsoft Virtual Academy !

Partenaire de DantotsuPM
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Microsoft Virtual Academy propose des formations en ligne 100% gratuites menées par des experts.

microsoft MVAPour vous aider à monter en compétences et vous accompagner dans votre apprentissage et la préparation de vos certifications Microsoft. Ces cours sont disponibles dans 11 langues différentes sur des sujets tels que le cloud, la mobilité, la sécurité, le développement ou encore l’infrastructure.

Bonne formation !

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Change Agility : 2 new whitepapers from PMI®

I hope that you have not missed these two interesting white-papers that PMI® recently published. If you have, it’s not too late…

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You will be questioned on how ready you think you are as an organization for successfully executing your strategy. And, see how change Agility could be a mean to improve your case !

Agility in Change is to be prepared and planned and the second white paper will provide you with an approach to attack the beast.

Change agility: Readiness for strategy implementation
This whitepaper—commissioned by PMI and written by Marge Combe—affirms that organizational change agility is a crucial strategic enabler and worthy of intentional nurturing by every organization.
Download PDF now (1.3MB)
Building change agility: The strategic process for agility improvement
This companion whitepaper provides practical suggestions for assessing change agility at an organization.
Download PDF now (1.4MB)
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nouvelle enquête de Janice Thomas sur la valeur de la certification en management de projet

pmi-research-conferenceUne très sérieuse enquête organisée par Janice Thomas en collaboration étroite avec PMI. Janice a déjà réalisé une très belle enquête sur la Valeur du Project Management, il y a quelques années. Si vous pouvez lui consacrer 30′ cela permettra d’enrichir l’enquête et vous recevrez les résultats en priorité.

Merci d’avance

Project Management certification continues at an increasing rate around the world. Certification is a very important component of professional practice and is a vital component of professional association strategy.Ten years ago we conducted a study designed to understand the value of project management certification processes to individuals making the decision to seek certified project manager status.  This information provided important insights into the value placed on certification by the individual’s that choose to take this step.We are conducting a follow up survey which will provide important insight into how perceptions and attitudes towards certification have changed over the last decade. Comparing the responses over a decade apart will make a unique contribution to our understanding of the development of project management over this period.
To date the survey has taken an average of 33 minutes.

Here is the link: https://www.surveymonkey.com/s/DZ2TB9R

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Nouveau catalogue des certifications de l’APMG

catalogue_coverAPMG’s new qualifications catalogue is now available and contains details of the complete portfolio of professional management qualifications.

With qualifications covering a variety of key business disciplines including project & programme management, you’re sure to find something  to improve your skills and support your professional development.

To download your copy, simply click on the image of the front cover opposite or the download button below.

download_catalogue_button

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Webinars : 8 façons d’en maximiser les bénéfices personnels

Melanie Franklin
Melanie Franklin

Webinars – 8 ways to maximise personal benefit

http://www.agilechangemanagement.co.uk/blog/webinars-8-ways-maximise-personal-benefit par Melanie Franklin

Les Webinaires sont devenus partie intégrale de notre développement professionnel et tandis que la technologie s’est améliorée ainsi que la compétence des présentateurs, on offre peu de support à ceux qui dans les faits appellent. Je donne régulièrement des webinaires et je participe à d’autres. Alors, voici mes 8 points majeurs pour rendre l’heure que vous y consacrez aussi bénéfique que possible.

Astuces pour webinaires

Quand vous avez vu le sujet du webinaire, il vous a intéressés suffisamment pour que vous vérifiez votre calendrier Outlook et vous inscriviez. Plutôt qu’alors juste recevoir une infime alerte juste 15’ avant le démarrage de ce webinaire, considérez les choses suivantes :

1 semaine avant le webinaire

Image courtesy of Phanlop88 / FreeDigitalPhotos.net
Image courtesy of Phanlop88 / FreeDigitalPhotos.net

1. Faites des recherches sur l’intervenant en vérifiant son site Web ou profil en ligne afin d’obtenir une compréhension de sa perspective.

2. Cliquez sur les liens vers des matériels qu’ils ont publié et qui se rapportent au sujet.

15 minutes avant le webinaire

3. Ne soyez pas dérangé. Allez quelque part où vous pouvez écouter sans interruption et arrêtez votre courrier électronique pour ne pas être tenté par le multitâche.

Pendant le webinaire

mindmappingsoftwareblog4. N’essayez pas de tout noter : l’enregistrement du webinaire ou les diapositives seront mis à votre disposition après l’événement. Asseyez-vous et capturez l’essence de ce qui est dit. Créez peut-être une « mind map » ou une liste des points clés.

5. Notez les questions qui vous viennent à l’esprit comme le présentateur parle et tapez-en au moins une dans la fenêtre de discussion avec le présentateur pour qu’il y réponde en fin webinaire

30 minutes après le webinaire

6. Montrez à vos collègues, chefs et autres membres de votre communauté de travail que vous investissez du temps dans votre domaine. Écrivez un bref résumé de ce que vous avez appris de l’événement et faites-le circuler auprès de vos collègues et de votre réseau. Dans le cadre de votre résumé, attachez l’URL de l’enregistrement pour ceux qui n’y étaient pas.

linkedin7. Connectez-vous avec le présentateur sur LinkedIn pour bénéficier de davantage de nouvelles de leur part.

8. Envoyez votre résumé au présentateur ou écrivez une référence pour eux sur LinkedIn car ceci améliore votre profil tout autant que le leur.

Dédiez 2 heures à cet exercice

Comme vous pouvez le constater, s’engager pour un total de deux heures pour une heure de webinaire demande un peu de planification. CEPENDANT, les bénéfices que vous pouvez en retirer personnellement peuvent être considérables. Vous commencerez à devenir la personne qui est « connectée » au monde extérieur et bientôt votre réseau commencera à compter sur vous pour les conseiller sur tout un panel de sujets.

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Webinaires à venir (et passés) indiqués sur ce blog et ayant donc trait au management de projet sous toutes ses formes.

Le PMBOK® Guide V5 est maintenant disponible en Français

Ce standard est écrit par des chefs de projet pour les chefs de projet.

PMI® nous a annoncé que la version papier de la cinquième édition du PMBOK® Guide est maintenant disponible (ainsi que 9 autres langues) . Cette référence dans le management de projet reflète la collaboration et la connaissance de chefs de projet et fournit les principes et méthodes de base qui s’appliquent à une vaste gamme de projets.

pmbok 5 FRLe PMBOK® Guide est un standard reconnu internationalement qui donne aux chefs de projet les outils essentiels pour pratiquer le management de projet et délivrer des résultats organisationnels.

Voici quelques nouvelles fonctionnalités de la Cinquième Édition :

  • Un 10ème Domaine de Connaissance a été ajouté sur l’importance des parties prenantes et l’importance de leur bon engagement dans les décisions et activités majeures.
  • Les informations et flux de données de projet ont été redéfinis pour une meilleure cohérence avec le modèle utilisé dans le domaine de la gestion des connaissances.
  • Quatre nouveaux processus de planification ont été ajoutés.

Bâtissez les fondations de votre connaissance : Les éditions imprimées sont disponibles ici.

Les membres du PMI® peuvent toujours télécharger gratuitement les éditions numériques qui sont disponibles depuis déjà de nombreux mois.

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la version française du référentiel en management de projet de l’IPMA est disponible

Merci à Exam-PM.com pour ce pointeur !

Page des référentiels IPMA (payants)

eye of competence

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La certification IPMA offre 4 niveaux de certification distincts selon l’expérience, les connaissances et les aptitudes personnelles du/de la candidat(e).

Chaque niveau est évalué suivant un référentiel de connaissances décrit dans le document « Instrument d’appréciation, Swiss National Competence Baseline ».

La certification IPMA niveau A « Certified Project Director » (directeur de programme certifié), la plus haute certification donnée à l’IPMA, attestera la capacité à diriger tous les projets d’une entreprise, portefeuille ou programme de projets complexes, intégrant des domaines différents.

Le processus de certification est alors identique à la certification B, avec la présentation d’un portefeuille ou programme.

La certification IPMA niveau B, « Certified Senior Project Manager » (chef de projet certifié) reconnaît au chef de projet sa capacité de gérer lui-même/ elle-même des projets de grande complexité.

Le (la) candidat(e) devra rédiger un rapport sur un projet complexe qu’il a conduit et qu’il (elle) soutiendra devant deux assesseurs.

La certification IPMA niveau C, de « Certified Project Manager » (responsable de projet certifié) authentifiera :

  • sa capacité à gérer lui-même / elle-même des projets de complexité moyenne ou d’assister le chef d’un projet de grande complexe dans tous les domaines du Management de projet
  • une connaissance académique plus approfondie des différents domaines du management de projet


Le processus consiste alors en la rédaction d’un rapport succinct de projet que le (la) candidat(e) a dirigé et aussi de questions ouvertes et d’études de cas lors d’un examen écrit. Enfin le (la) candidat(e) soutiendra oralement son rapport devant deux assesseurs, lui conférant ainsi la reconnaissance de ses pairs.

La certification IPMA niveau D, le premier niveau, est : « Certified Project Management Associate » (assistant de projet certifié) accréditant lors d’un examen écrit avec des questions ouvertes et un QCM :

  • la connaissance générale de l’ensemble des domaines du management de projet et la capacité de les appliquer
  • la capacité du candidat(e) à se confronter à certaines situations courantes, et à les gérer


La recertification régulière donne l’assurance que le chef de projet continue à exercer et à mettre à jour ses connaissances et son expérience dans le domaine professionnel du management de projet.

les certifications en management de projet : connaissez-vous IPMA et sa « Competence Baseline » (ICB) ?

PMI Educational Foundation releases « The 21st Century Skills Map – Project Management for Learning »

A cross walk between project management skills, 21st century skills and career pathways.

This is what The 21st Century Skills Map – Project Management for Learning Skills Map provides.

Access the web site
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The Skills Map not only shows which of the 21st Century Skills are learned through the four stages of a learning project, it also provides tips, guidance, and example projects that incorporate methods that make managing and leading learning projects more straightforward, more productive, and a deeper and more exciting learning experience for both teachers and students.

This skills map was created in cooperation with the Partnership for 21st Century Skills.

In addition to the project examples the map also contains the following:

  • Appendix One – Learning Projects Primer
  • Appendix Two – 21st Century Skills Definitions
  • Appendix Three – Project Management for Learning Pathways

Connect to this page, register and access these documents.

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Congratulations to the first group of Portfolio Management Professionals PfMP® credential holders!

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PMI’s Portfolio Management Professional (PfMP)® credential recognizes the advanced experience and skill of portfolio managers. The PfMP® demonstrates your proven ability in the coordinated management of one or more portfolios to achieve organizational objectives.

PfMP credential holders are responsible for ensuring that their organization is “doing the right work.”

PfMP credential holders are responsible for the execution of the portfolio management process, communication around portfolio progress, and recommendations for action. Where project and program managers are responsible for “doing work right,” this is an ideal credential if you are responsible for ensuring your organization is “doing the right work.”

Who should apply?

If you’re a portfolio manager looking to demonstrate a proven ability to manage and align a portfolio of projects and programs to realize organizational strategy and objectives; increase your visibility and value with your organization; and separate yourself in the eyes of employers, the PfMP credential is right for you.

Portfolio Management Certification Requirements

To apply for the PfMP, you need to have either:

  • A secondary degree (high school diploma, associate’s degree, or the global equivalent), with at least seven years (10,500 hours) of portfolio management experience within the past 15 consecutive years.
    OR
  • A four year degree (bachelor’s degree or the global equivalent), with at least four years (6,000 hours) of portfolio management experience within the past 15 consecutive years.
    AND
  • Since portfolio management focuses on strategic investment matters and high level organizational decisions, it is pertinent to have a foundation of professional business experience. All applicants must possess a minimum of eight years (96 months) of professional business experience.

How to apply and prepare for the exam

Maintain your PfMP Certification

As part of PMI’s Continuing Certification Requirements program, a PfMP credential holder will need to earn 60 PDUs per three-year cycle.

la gestion des talents en management de projet est un levier de succès des organisations

Pulse of the Profession® In-Depth Report Talent Management
Téléchargez ce rapport

Selon le rapport du PMI Pulse of the Profession® In-Depth Report: Talent Management, 

les organisations qui alignent leurs talents sur la stratégie business de l’entreprise réussissent davantage de projets et gaspillent donc moins d’investissements.

Le bon management des compétences, en particulier en management de projet, est l’un des moteurs de réussite des organisations.

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6 profils type de participants dans les projets = 6 parcours de formation

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En se basant sur les référentiels du PMI®, notre partenaire PMGS a identifié six profils type de participants dans les projets et défini des parcours de formation adaptés pour chacun de ces profils selon leurs niveaux de connaissances en management de projets.

  1. Partie prenante : Personnes activement impliquées dans le projet ou intéressées dans son exécution. Les parties prenantes peuvent être tout individu ou organisation qui peut influencer un projet.
  2. Chef de projet junior: Sous la supervision d’un chef de projet senior ou d’un directeur de programme, il manage des petits projets ou des phases d’un plus grand projet.
  3. Chef de Projet: Sous la supervision d’un directeur de programme, il dirige les projets à haute priorité qui requièrent d’excellentes capacités de coordination.
  4. Chef de projet senior: Sous la supervision d’un directeur de programme, il dirige les projets à haute priorité qui requièrent d’excellentes capacités de coordination.
  5. Directeur de programme: Responsable de coordonner le management et les opérations de plusieurs projets reliés dans le but d’atteindre un objectif commun.
  6. Direction: Personne impliquée dans le management de projet au niveau organisationnel comme des managers seniors, des exécutifs ou encore les membres d’un bureau de projet.

Qualification in Focus: Better Business Cases

Give your change initiatives the best chance of success with Better Business Cases certification.

Change initiatives often fail at the first hurdle as business cases fail to convince senior management of the return on investment.

Creating effective business cases and spending proposals is therefore critical to securing funding and management buy-in. It is important then that individuals have the opportunity to develop their capabilities to create, review and adapt effective business cases

APMG’s ‘Better Business Cases’ qualification scheme is based on the ‘Five Case Model’ – the UK government’s best practice approach to developing spending proposals and enabling effective business decisions.

The model provides a step-by-step guide to developing a business case that:

  • Establishes a clear need for intervention (a case for change);
  • Sets clear objectives in terms of return on investment;
  • Considers a wide range of potential solutions ensuring an optimal balance of benefits, cost and risks;
  • Sets out arrangements to ensure successful delivery of the proposal.

Find out more online.

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PMI-SP® – Devenez certifié en planification avec PMI Scheduling Professional

Partenaire de DantotsuPM
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Chaque jour vous mettez en œuvre des principes, des pratiques, des outils et des techniques de planification pour prévoir les planning de tous types. Vous savez à quelles phases on doit donner la priorité absolue et ce qui peut être minimisé dans la structure du projet. Vous êtes plus que le gardien des produits et des délais…vous êtes pivot au succès d’un projet.

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Soyez reconnu pour vos efforts!

En tant que détenteur de la certification PMI Scheduling Professionnel (PMI-SP)®, vous pouvez mettre en avant vos compétences spécialisées et être reconnu comme l’atout que vous êtes, ce qui vous donnera  une autorité supplémentaire et des avantages compétitifs.

De plus, vous validerez votre compétence dans les principes et techniques qui supportent  la planification de projet , une spécialité qui est de plus en plus demandé alors que les projets deviennent plus complexes et difficiles.

Reconnu et demandé à l’échelle mondiale, le PMI-SP® souligne l’importance du rôle de spécialiste dans la planification de projet. Cela vous permet de:

  • Devenir un atout plus reconnu et estimé dans votre organisation
  • Vous singulariser en prouvant votre expertise spécialisée
  • Affiner vos compétences de management de projet
  • Ouvrir la porte à de nouvelles opportunités

Validez vos compétences et menez votre carrière au niveau suivant.

N’attendez pas – entreprenez de devenir PMI-SP® dès aujourd’hui !

Voir l'ensemble des certifications du PMI
Voir l’ensemble des certifications du PMI

PMI-RMP® (PMI Risk Management Professional / PMI Professionnel de Management des Risques)

Un projet sans risque ?

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Cela n’existe pas !

Chaque projet vient avec des risques. Et nous savons que vous comprenez la valeur d’identifier, de prévoir une stratégie et un plan pour ces risques. En fait, vos parties prenantes et vos organisations dépendent de vous pour les aider à déterminer combien de risques elles sont prêtes à assumer dans un projet.

Pourquoi ne pas valider votre expertise spécialisée en devenant un détenteur de la certification PMI-RMP® ?

Comme certifié PMI-RMP®, vous démultiplierez votre connaissance, vos compétences de management des risques projets pour prévoir et atténuer ces risques dans vos projets. Et vous pourrez offrir un plus fort niveau de compétences qualifiées à votre organisation, ce qui vous donnera une autorité supplémentaire et des avantages compétitifs.

N’attendez pas – préparez votre PMI-RMP® dès aujourd’hui!

Voir l'ensemble des certifications du PMI
Voir l’ensemble des certifications du PMI

an approach to develop PMs and Programme Directors in your company!

I hear from some companies « we’re not very good at Project Management… »

…but aren’t they simply getting what they deserve for the poor attention they’re dedicating to this difficult profession?

Indeed, the PM profession needs to be:

negative1. managed: with defined evolution, certifications’ path, best practices and training
  • Project Management Center Of Excellence / Best practices
  • PMO to develop and improve methods
  • specific training curriculum
  • Worldwide certification approach (external and internal)
2. facilitated and animated: an active community of Project Managers
  • a leader for the PM profession at company level shall be appointed and eventually one in each major entity of the company
  • local leaders and facilitators (an integral part of the PM certification board)
  • coaches and mentors for junior PMs (associate PMs and newly confirmed PMs)
  • regular internal Certification Boards (culture, tools and methods that can be specific to the company and its industry)
  • PM Days to promote project Management and its practitioners within the company
  • knowledge management and collaboration tools (wikis, forums, document sharing, reuse, Enterprise social network)
  • reward programme for the profession (Involving human resources and managers with clear development plans)

Shouldn’t the companies complaining about Project and Programme management implement what some of the best have done and implement a clear professional development framework for Project Managers ?

Do you have a clear and simple model supported by external certification and/or internal ones, and with proper collaboration tools and coaching in place within the company?

As an example, they could implement 4 levels of PM expertise corresponding to clearly defined levels of complexity and importance for their projects (budget, size, durations, strategic importance…): I named these Associate PM, PM, Senior PM and Project Director in the picture here below.

These could lead to the preparation of their future programme directors and portfolio managers, even if this is certainly not the unique path to reach this sort of responsibilities.

spirale PM

It is a simple and easy to read framework where moving from one level to the next happens via external and internal certifications or peer reviews.

This model needs to be accompanied all along by a collaborative electronic environment where PMs can share documents, learn from prior projects and get coaching and advice from their peers, the PMO and other experts via forums, enterprise social networks or wikis for example.

It is really in the best interest of the company…

1. risks are managed more effectively
  • risque financier
    International House of Cards — Image by © Royalty-Free/Corbis

    proper definition of projects

  • proper governance
  • identified and proactively managed risks
2. productivity increases
  • clear definition of roles, responsibilities and deliverables
  • empowered and certified PMs
  • faster deliverables through the use of knowledge management
3. communication becomes easier
  • commumicate2common terminology, methodology and performance indicators
  • customer transparency for greater visibility and satisfaction
  • plans, schedules, actual performance against objectives and commitments are clearer

and also, it is in the best interest of Project Managers, Programme Managers, Project Directors…

for a rich and diverse profession
  • PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création
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    competencies: technical, financial, contractual, soft skills

  • broad range of environments and roles, greater diversity in projects undertaken
with jobs that carry tremendous value add for the company and its customers
  • the PM is the ultimate responsible person for the project
  • projects ranging from a few thousand euros to several millions
the PM clearly evolves with experience
  • within the PM profession with larger projects, more strategic programmes…
  • bridges to other professions (consultants, external versus internal customer projects, customer account management…)
  • transfers to the management profession

Have you experienced implementing such a framework in your company?   Please leave a comment for our readers.

vous cherchez un chef de projet certifié PMI proche de chez vous, rien de plus facile !

En effet, la liste de tous les chefs de projet certifiés par le PMI peut être consultée en ligne et elle vous permet de sélectionner le pays et la qualification recherchée (Professionnel, Spécialisation Management des Risques, Planning, Management de programme…).

Saisissez le caractère % dans la zone « Last Name » ! https://certification.pmi.org/registry.aspx

pmi registry

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comment maximiser les bénéfices de votre formation en management de projet (ou autre)

Regardons ensemble de plus près comment chacun d’entre nous peut améliorer l’efficacité des formations auxquelles il/elle a la chance de participer. Il ne s’agit que d’un retour d’expérience perso et je vous invite à enrichir la discussion avec vos commentaires.

Une approche en trois temps: Avant, Pendant et Après la formation.

1. Avant: Une grande partie du succès réside dans la préparation

Cette phase amont est en effet cruciale comme dans tout projet.

Il s’agit tout d’abord de se poser quelques questions relativement simples:

  • Que voudrais-je apprendre?

School KidsJe m’efforce d’être le plus précis possible compte tenu du fait qu’il est difficile d’avoir des certitudes sur un sujet que je ne connais pas ou peu. Si je vais en formation, c’est généralement pour découvrir un nouveau domaine, acquérir ou perfectionner une compétence, apprendre à me servir de nouveaux outils, processus ou méthodes…

  • Pourquoi? et suis-je prêt?

Quelles sont mes motivations pour cette formation? Me sera-t-elle réellement utile dans un futur relativement proche? Personnellement, j’évite toute formation spécialisée que je ne pense pas pouvoir mettre en pratique dans les 3 mois. Cette réflexion sur les motivations permet également de préparer l’ « Après formation ».

peintre expérimentéAutre critère important: les pré-requis. Ai-je l’expérience et les connaissances nécessaires pour que ce cours me soit profitable? Aller à un cours avancé de préparation à l’examen PMP® sans avoir l’expérience requise (3 ans dans le job minimum) et sans avoir suivi les formations préalables risque fort de s’avérer peu utile ou non optimal.

Le moment est-il propice compte tenu de ma charge de travail pour suivre cette formation? J’ai eu la chance de participer à plusieurs programmes musclés de formations sur plusieurs mois : école de consulting IT, préparation au PMP®, Intrapreneurship University. Les trois furent très intenses et exigeants avec des  périodes de plusieurs semaines hors du bureau et loin de la famille. Avec en plus, du travail personnel et d’équipe à réaliser entre les cours qui exigeaient une disponibilité d’esprit et beaucoup de concentration.

Une question à se poser pour une  formation longue: « Ma famille me soutiendra-t-elle ? »

  • Mon supérieur me supportera-t-il dans cette formation?

Business DiscussionJe ne gaspille pas de temps à rechercher inutilement des formations qui vont être refusées (à moins que vous ne soyez décidés à les financer de votre poche ou à utiliser votre DIF pour les Français).

Bien sûr, mon habileté à convaincre est importante, ainsi que ma capacité à bien positionner la formation de manière logique par rapport à mon job et mes ambitions. Mais, les budgets n’étant pas extensibles et certaines formations sont très onéreuses en argent et en temps.

Autre aspect, mon boss sera-t-il  prêt à m’aider à mettre en pratique ce que j’aurais appris ? Par de nouvelles tâches, responsabilités ou projets, en me « coachant » (ou identifiant un coach), en me donnant du temps pour préparer une certification…

  • Quelles sont les formations qui peuvent répondre à cette attente?
Formations PMGS
Partenaire DantotsuPM

J’exploite divers vecteurs de recherche :

  • le département ressources humaines de l’entreprise,
  • les collègues,
  • le manager,
  • le web avec en particulier les forums et blogs professionnels,
  • les réseaux sociaux,
  • les organismes de formation…

Pour des formations supérieures ou plus longues, je regarde aussi : la réputation de l’organisme et du cursus de formation, le formateur (beaucoup d’infos sur internet si je parviens à obtenir son nom). Certains formateurs à l’examen PMP® atteignent des taux de réussite de leurs élèves qui frisent les 100%, autant choisir ceux-là (n’est-ce pas Jean-Claude) !

2. Pendant: focus et concentration

Ça y est, J’y suis, la formation tant attendue débute…

  • la logistique

cell phonesJe coupe le téléphone, les relevés d’emails, et je prends mes précautions pour éviter toute interruption non réellement critique. Les périodes de formation sont suffisamment rares pour bien en profiter en m’y consacrant à 100%. Je m’assure donc que tous ceux qui peuvent avoir besoin de me joindre en urgence sachent qui joindre à ma place et à quelles heures je serai joignable. Je me définis des créneaux pour vérifier de manière asynchrone (quand c’est le bon moment pour moi) les emails, répondeurs téléphoniques, SMS… et je n’en déroge pas.

  • le contenu

Je m’efforce de faire le parallèle entre ce que j’apprends et des situations concrètes de ma vie professionnelle et personnelle. Cela me permet très souvent de mieux mémoriser et de valider ma compréhension. Par exemple, lorsque j’ai suivi les formations préparant à la certification Project Management Professional PMP®, j’avais déjà pas mal d’expérience de management de projet et plusieurs projets en cours. Lorsque nous abordions un nouveau domaine de compétence de PMI® avec ses techniques et outils, je réfléchissais à un projet sur lequel je pensais avoir observé (ou exécuté) de bonnes pratiques sur le sujet et un autre où les choses s’étaient moins bien passées. Ces points de références me permettaient d’associer très rapidement la théorie du cours avec mon expérience pratique et essayer de mieux comprendre les raisons de ces succès ou difficultés.

  • l’ouverture d’esprit

the openingIl n’est pas rare lors de formations d’apprendre des choses auxquelles on ne s’attendait pas: Ce que j’acquière n’est peut-être pas directement l’objet de la formation. Par exemple, il est fréquent de rencontrer en formation des personnes que l’on ne connaissait pas avant et de devoir réaliser des exercices en petites équipes. Il y a souvent des personnes provenant d’autres pays, cultures, métiers, expériences… Lors d’une formation sur les méthodes de préparation d’un business plan, j’ai pu apprendre à déminer certains conflits qui surviennent lors de la création d’une équipe grâce à l’alignement des objectifs de chacun et le dialogue. Ce n’était pas directement ce que je m’attendais à apprendre, mais cela s’est avéré extrêmement utile de retour dans mon job et pour prendre de nouvelles responsabilités !

3. Après: en tirer les bénéfices

J’ai appris, maintenant j’applique ces nouvelles connaissances pour qu’elles deviennent de réelles compétences.

  • la pratique

s'entrainerIl faut me créer les opportunités de pratiquer ce que j’ai récemment acquis sous peine de l’oublier très rapidement. Si l’étape de préparation a bien été suivie, j’ai défini mes motivations pour cette formation et convaincu mon chef d’investir sur moi. Il est nécessaire au retour de formation de reprendre cette liste de motivations et d’en faire une liste d’objectifs concrets à mettre en œuvre pour réellement maîtriser cette nouvelle compétence. Par exemple, si j’ai assisté à un cours sur le management des risques, je m’engage au retour à revoir sous quinzaine l’étude des risques de mon projet principal à la lumière de cette nouvelle méthodologie et de produire les livrables correspondants: registre des risques, évaluation, priorités, plan de management, méthode de suivi périodique…

Si c’était un cours sur les techniques de présentation, j’essaierai de me créer une opportunité de présenter un sujet à une large audience dans le trimestre qui suit…

  • le travail personnel

designeur au travailIl est assez rare qu’une formation donne toutes les méthodes, techniques, savoir-faire. Par contre, j’ai maintenant les pointeurs, le vocabulaire, les compétences de base pour aller plus loin (livres, études, sites internet…). Si le sujet m’intéresse réellement, je peux rester informé des évolutions. Par exemple, ayant été certifié PMP en 1998, j’ai étudié l’an dernier les changements apportés par PMI dans la nouvelle version du standard PMBOK V5. Je participe aux forums et blogs sur le sujet, je suis les acteurs clés sur Twitter et les évolutions du domaine… Si mon supérieur a accepté de me « coacher » ou de me fournir un coach expérimenté, je vais établir des objectifs concrets avec cette personnes.

  • le réseau

Pleased to Meet YouJ’ai rencontré de nouvelles personnes (dont le formateur). Certaines très intéressantes et avec lesquelles j’ai des affinités. Je garde le contact. J’envoie un message après le cours à ces personnes, suggérant de rester connectés sur un réseau professionnel (Linkedin, Viadeo ou autres), j’envoie régulièrement de mes nouvelles et des articles intéressants sur le sujet étudié ensemble, si possible j’organise des rencontres pour garder le lien…

Comme indiqué en introduction, il ne s’agit ici que de mon retour d’expérience personnel et je vous invite à l’enrichir de vos commentaires.

Project Management MOOCs

Commençons par revoir rapidement ce que sont les MOOCs grâce à « 60 secondes pour comprendre les MOOCs »

Les MOOCs débarquent en France, et sont partis pour durer… Beaucoup les considèrent même comme « le futur de l’éducation ». Mais que désigne cet étrange mot débarqué tout droit des Etats-Unis, comment les MOOCs fonctionnent-ils exactement ?

Dans 60 secondes, vous saurez tout !Moocs 60s Video

Le PMI Alsace dans son article sur « La pratique de l’anglais est-elle nécessaire pour progresser en gestion (ou “management”) de projet ? » indique plusieurs sources de MOOCs en langue anglaise sur le management de projet.

Formations PMGS
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En voici quelques exemples:

MOOCs from ‘3FOLD Education Center’: http://www.3foldeducate.com/

3FOLD Education Centre is an executive education center located in Dubai, UAE.

  • Scheduling and Cost Control: started January 9th, 2014 for 4 weeks
  • RMP® Exam Review – April 10, 2014 for 4 weeks
  • PMP ® Exam Review – July 10, 2014 for 4 weeks

MOOC “Principles of Project Management”, 13/01/2014 – 11/02/2014

https://www.open2study.com/courses/principles-of-project-management

Open2Study is backed by Open Universities Australia (OUA), an Australian leader in accredited online education.

MOOC “Project Management for Business Professionals”, ran from Oct 21, 2013 to Dec 16, 2013 but is still available until Feb 28, 2014

https://learn.canvas.net/courses/125

It is provided by Shaping Tomorrow, UK, “a one-stop, global research shop helping busy people and organizations mitigate risk and uncertainty and to exploit opportunities for future growth and profits more effectively than rivals.”

Billet sur ce même sujet: les MOOCs débarquent dans le management de projet !

voici une proposition d’approche de développement des chefs de Projet et directeurs de Programme de votre société

J’entends de différentes sociétés “nous ne sommes pas très bons en management de projet …”

…mais n’obtiennent-elles pas tout simplement ce qu’elles méritent compte tenu de l’attention (je devrais dire du peu d’attention) qu’elles dédient à cette si difficile profession ?

negativeEn effet, la profession de Management de Projet doit être :

1. Managée : avec une trajectoire d’évolution définie, les partages organisés de meilleures pratiques et la formation adéquate à chaque étape
  • Centre d’Excellence en management de projet  / Meilleures pratiques
  • PMO pour développer et améliorer les méthodes
  • Curriculum de formations spécifiques (hard et soft skills, secteur industriel ou service)
  • Approche de certification globale (externe et interne)
2. Facilitée et animée : une communauté active de Chefs de projet
  • Un leader pour la profession de PM au niveau de l’entreprise et éventuellement des relais dans chaque entité majeure de l’entreprise
  • Leaders locaux / facilitateurs (partie intégrante du mécanisme de certification)
  • Les coachs/parrains pour des PM juniors (débutants et plus confimés)
  • Des comités de Certification internes des chefs de projets (culture, outils et méthodes spécifique à l’entreprise et à son business)
  • Journées de mise en valeur du Management de Projet et des chefs de projet de l’entreprise
  • Gestion des connaissances et outils de collaboration (wikis, forum, partage de document, réutilisation, réseau social d’entreprise)
  • Programme de reconnaissance pour la profession (ressources humaines, plan de développement)

Les sociétés qui se plaignent du management de Projet et de Programme ne devraient-elles pas adopter pas ce que font les meilleures et implémenter une structure claire de développement professionnel pour leurs PMs ?

Un modèle clair et simple supporté par des certifications externes et/ou internes et avec des outils de collaboration appropriés et du coaching au sein de la société.

Par exemple, ils pourraient mettre en œuvre 4 niveaux d’expertise de Management de Projets correspondant à des niveaux définis de projets (budget, taille, durée, importance stratégique …) : je propose Associé PM, PM, Senior PM et le Project Director dans le dessin ci-dessous.

Ceux-ci pourraient amener à développer leurs futurs Programme Managers, Programme Directors puis Portfolio Managers, même si je comprends que ce n’est pas l’unique voie pour atteindre ce type de responsabilités.

spirale PMC’est une structure simple et lisible où l’on se déplace d’un niveau au suivant via des certifications externes, puis en interne, des examens ou revues de pairs.

Ce modèle de développement doit être accompagné d’un environnement collaboratif où les chefs de projets (et leur bureau de projet / PMO) peuvent partager des documents, apprendre de projets antérieurs et obtenir de la formation et des conseils de collègues PM et d’experts du PMO via des forums, réseaux sociaux d’entreprise ou wikis par exemple.

Il y va de l’intérêt de la compagnie …

1. Les risques sont gérés plus efficacement
  • risque financierDéfinition précise des projets
  • Gouvernance appropriée
  • Risques identifiés et gérés activement
2. Augmentations de productivité
  • Définition claire des rôles, responsabilités et produits à livrer
  • PMs certifiés
  • Réalisations plus rapide à l’aide de la gestion des connaissances
3. La communication devient plus facile
  • commumicate2Terminologie, méthodologie et indicateurs de performance communs
  • transparence vis-à-vis du client et satisfaction du client
  • Des plans, programmes, performance actuelle par rapport aux objectifs et engagements

…et c’est aussi dans l’intérêt des Chefs de projet, Directeurs de Programme…

Pour une profession riche et variée
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    Des compétences techniques, finances, contractuelles, compétences relationnelles

  • Large gamme d’environnements et de rôles, diversité dans projets
Des emplois qui apportent une énorme valeur ajoutée pour la société et ses clients
  • Le PM est la personne responsable du projet
  • Les projets vont de quelques centaines de kilos € à plusieurs dizaines de millions d’Euros
Le PM se développe avec l’expérience
  • Dans la profession u Management de Projets avec de plus grands projets, des programmes plus stratégiques, plus complexes…
  • Vers d’autres professions (consultants, projets clients externes versus internes, responsable de compte client…)
  • Vers la profession de manager

Avez-vous une expérience d’exécution d’une telle approche dans votre société ?

Si oui, merci de la partager avec nos lecteurs.