Quelques astuces de planification tirées de la pratique des approches Agile dans la vraie vie.

Planning top tips

https://agilechangemanagement.co.uk/2019/10/23/planning-top-tips/ par Melanie Franklin

Les projets agiles sont basés sur le concept que livrer une solution imparfaite au business le jour promis est plus important que livrer une solution parfaite en retard.

Avec Agile, tenir vos promesses sur quand quelque chose sera disponible pour être utilisé en production est au cœur de la réalisation de bénéfices. Chaque élément fourni, même s’il a un nombre minimal de fonctionnalités peut résoudre un problème métier. Focalisez votre équipe sur faire utiliser leur livrable en production, en sachant qu’ils pourront ajouter davantage de fonctionnalités plus tard.

Il y a une fausse idée répandue qui est que ceux travaillant dans des équipes Agiles ne planifient rien.

Alors que les compétences de planification y sont plus importantes que dans l’approche prédictive « en cascade » (PRINCE2 ®) pour les projets parce que :

• La planification est plus fréquente
• La planification est faite en collaboration, impliquant chacun qui contribue au projet
• Les plans y sont un mécanisme essentiel de suivi du progrès

Pour ces raisons, les compétences de planification sont critiques au travail Agile efficace. La planification détaillée du projet de bout en bout au début ne fait pas partie Agile. Au lieu de cela, il y a la planification fréquente et la re-planification pendant tout le cycle de vie du projet. Quand un élément de la solution est livré au business, le focus se porte sur la planification de la livraison suivante.

Objectifs de la planification

Pour respecter l’importance de planification, j’encourage mes équipes à se mettre d’accord sur un jeu commun d’objectifs pour leurs sessions de planification.

Utilisez ceux-ci pour débuter avec votre équipe :

• Assurons-nous que nous livrons une solution utilisable et de valeur
• Assurons-nous que nous n’avons rien oublié
• Donnons la priorité au travail le plus important en premier
• Allouons le travail aux meilleurs de l’équipe pour le faire
• Clarifions l’ordre/le séquencement pour réaliser des économies d’efforts
• Créons un visuel qui permette aux autres de voir ce que nous faisons et quand afin qu’ils puissent aligner leur travail avec le nôtre
• Utilisons ce visuel pour fournir un suivi facile de notre progression sans devoir écrire de rapport d’avancement

Ordre du jour de la planification

Supportez ces objectifs en définissant comment va se dérouler chaque session de planification.

J’encourage mes équipes à utiliser un ordre du jour standard pour tous les événements de planification.

Utilisez cet ordre du jour type pour encourager votre équipe à faire de même :

• Examiner les résultats de notre session de brainstorming préparatoire.
• Appliquer les critères de priorisation pour créer une liste agréée de travail pour ce sprint
• Définir ensemble qui va construire et qui va tester le résultat.
• Chaque personne crée son propre échéancier pour le sprint en s’assurant que les must have  ne dépasse pas les 60 % du travail.
• Chacun effectue un contrôle croisé de son échéancier avec la personne testant son travail.
• Réserver le temps nécessaire dans son agenda pour réaliser le travail
• Se mettre d’accord sur comment vous partagerez le progrès avec l’autre

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