Mois : janvier 2014

comment donner une superbe présentation en 22 étapes…

Le par mopertodans best practices1 commentaire

How To Give A Great Presentation

http://www.twistimage.com/blog/archives/how-to-give-a-great-presentation-seriously/

extrait d’un billet de Mitch Joel

Voici comment réellement se préparer pour une présentation en public:

  1. Quelqu’un vous demande de parler sur un sujet spécifique.
  2. Clock mechanismN’acceptez pas si vous n’avez pas le temps de préparer et de tester le contenu en face d’un vrai public (ce peut être une simple session « Lunch & Learn » à votre bureau, rejoindre votre groupe Toastmasters local ou demander à quelques amis de vous supporter pour quelques bières et pizzas).
  3. Ne donnez pas immédiatement votre accord sur le sujet demandé. Faites savoir aux personnes qui vous demandent d’intervenir que vous reviendrez vers elles sous 48 heures avec des propositions sur ce que devrait être le sujet.
  4. Passez la journée suivante à réfléchir à ce dont vous aimeriez parler et comment cela se présenterait. Notes quelques lignes et idées directrices sur le sujet.
  5. Obtenez confirmation de l’accord des organisateurs sur votre intervention avec votre sujet.
  6. Construisez un planning. Travaillez en rétro planning depuis la date de la manifestation et créez un échéancier avec quand vous préparerez le contenu,  quand vous le répéterez, le présenterez à vos collègues et enfin le jour J .
  7. Préparez un plan d’ensemble de votre présentation. Si vous ne l’avez jamais fait (pour un grand public), regardez les conseils de Nancy Duarte, Nick Morgan et Garr Reynolds. Les 3 offrent des contenus et idées sur comment structurer une présentation robuste.
  8. Développez votre présentation. Tenez-vous en à 3 points principaux.
  9. Demandez de l’aide. Si vous pensez que vos compétences en matière de présentation ne sont pas au top, faites-vous aider. Encre une fois, Toastmaters, un coach en présentations ou même un comédien local peuvent vous aider à améliorer le contenu et votre façon de présenter. Vous serez étonnés de voir tout ce que vous pourrez apprendre en seulement une ou deux heures.
  10. 42-16223431Répétez tout seul.
  11. Répétez face à un petit public.
  12. Demandez-leur un feedback honnête.
  13. Intégrez tout ce qui a du sens.
  14. Répétez face à un autre public réduit.
  15. Demandez-leur un feedback honnête.
  16. Intégrez tout ce qui a du sens.
  17. Demandez un retour de votre coach en présentation une fois que vous avez intégré les remarques précédentes.
  18. Intégrez les commentaires de votre coach.
  19. Pratiquez encore un peu tout seul et observez quelques orateurs que vous trouvez excellents (YouTube est excelelnt pour cela). Pensez à ce qu’ils font qui leur permet de vous embarquer. Essayez d’intégrer ces leçons dans votre présentation.
  20. Laissez reposer le tout quelques jours.
  21. Reprenez-le et pratiquez à nouveau.
  22. Présentez à la manifestation et épatez-les !

Ça semble demander beaucoup de travail, non ?

intervenant, orateurC’est le cas. Les grands orateurs le font paraître facile. Il semble qu’ils présentent ce contenu pour la toute première fois. La vérité est que la plupart ont répété et testé leurs matériels depuis un bon moment. Ils l’enrichissent, le peaufinent et l’optimisent tout le temps. Ils paraissent à l’aise parce qu’ils le sont et grâce à leur familiarité avec le contenu. Il peut y avoir quelques parties nouvelles, mais c’est habituellement un processus itératif. Malheureusement, la majorité des orateurs son si peu préparés que leur unique objectif est d’atteindre la fin de de leurs transparents dans le temps alloué, ou de lire leur discours pré-écrit sans mouiller leur pantalon. Ce que la plupart ne réalisent pas est que tout le monde se fiche que vous passiez à travers toutes vos diapositives ou surviviez la lecture d’un document en public.

Les gens sont dans le public pour 2 raisons principales :

  1. Apprendre
  2. Se divertir en apprenant

sweatPeu importe combien l’événement est sérieux, les gens ne veulent pas rester assis toute la journée à s’ennuyer à écouter des gens lire des diapositives ou des discours. Alors, la prochaine fois que l’on vous demande de présenter, ne répondez pas simplement « oui » sans être engagé à fournir le temps, l’effort et l’énergie de bien le faire. Pourquoi ? Parce que si vous ne le prenez pas au sérieux, vous perpétuez un monde où nous avons tous à supporter une autre pénible présentation et réunion.

Et qui voudrait cela ?

May 5-7 – Dubaï – PMI EMEA Global Congress 2014 – last days for early bird savings

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PMI_2013_EMEAPMI EMEA 2014

PMI Dubai early bird savingsCome in early and under budget

Take advantage of early bird pricing for PMI® Global Congress 2014 – EMEA this spring and enjoy:

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  • A visit to Dubai – a model of project management

Take your APMG exam at home!

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APMG Online ExamsThere’s no need to go to an exam center to take your APMG exam (further details here).

This short film explains how you can take your exam at home using APMG’s innovative Remote Proctor Now solution.

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Of course, you better be trained first….

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).
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PMI Thought Leadership on Strategic PMOs

Le par mopertodans pmo et portofolio, pointeurs utilesLaisser un commentaire

BCG_PMOYou may read an article on PMI’s web site and get a copy of the « Strategic Initiative Management: The PMO Imperative » report. This reort has been written in partnership between PMI and The Boston Consulting Group.

It highlights how strategic PMOs play a fundamental role in delivering organizational value as they support the implementation of key programs. The report introduces four imperatives for PMOs to better engage with and support senior leaders.

Download the Report

savez-vous si les gens vous aiment comme chef de projet ?

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Do you know if people likes you as a project manager?

Alfonso Bucero, MSc, PMP Managing Partner BUCERO PM Consulting
Alfonso Bucero

http://blog.projectconnections.com/project_practitioners/2013/04/do-you-know-if-people-likes-you-as-a-project-manager.html par Alfonso Bucero

Êtes-vous un chef de projet positif ou négatif ? Croyez-vous qu’il reste de la place pour améliorer votre attitude dans le management de projets? Devriez-vous grandir professionnellement et personnellement ?

Je suis sûr que vous souhaitez grandir en tant que professionnel de projet, donc vous devez investir dans votre développement professionnel et j’ai vraiment appris qu’un des points clés de votre succès de développement professionnel est de vous associer à des personnes positives. J’ai rencontré quelques collègues négatifs dans le management de projet pendant ma vie et le résultat de ma relation avec eux était « frustration et démotivation ». Par contre, j’ai eu quelques alliés positifs dans ma vie professionnelle qui ont fait une réelle différence. Par exemple mon meilleur ami et excellent professionnel, auteur de cinq livres, PM, Consultant Exécutif, Leader de Séminaire et grand orateur Randall L. Englund, Cela m’a enseigné le principe de courage et il m’a supporté tout au long de ma carrière.

Quand j’ai travaillé dans une société multinationale comme chef de projet, j’ai mis en route un PMO. L’organisation des services professionnels n’était très convaincue de l’urgence de créer un PMO, donc j’ai cherché des alliés. La plupart des collègues manager de projet critiquent le manque de support de l’encadrement, mais ils n’ont jamais proposé aucune action à entreprendre. L’un d’entre eux pensait comme moi, il a dit : « Quelque chose peut être fait en termes de notre comportement devant nos exécutifs. ». Ce collègue est devenu mon premier allié dans l’effort de mise en œuvre du PMO.

Les gens négatifs sont ceux qui s’arrêtent toujours sur le négatif.

negativeLeurs phrases sont contagieuses; ils crachent continuellement leur venin verbal. Au contraire, les gens positifs promeuvent le développement personnel et professionnel; ils sont de très grands soutiens. Les gens positifs élèvent vos pensées et sont un cadeau pour tous.

Les personnes négatives essayent toujours de vous rabaisser à leur niveau. Ils vous assènent sans cesse toutes les choses que vous ne pouvez pas faire et toutes celles qui sont impossibles. Après avoir écouté des personnes négatives, vous vous sentez assommés et épuisés. J’identifie ces personnes comme « des tueurs de rêve ». Je pourrais dire qu’ils sont des « Vampires d’énergie » parce qu’ils sucent toute l’énergie positive qui est en vous. Avez-vous jamais passé du temps avec une personne négative et vous êtes sentis comme si cet individu pompait physiquement votre énergie ? Je pense que nous avons tous eu plusieurs fois cette expérience. Une chose est certaine : passez du temps avec les gens négatifs et leurs messages négatifs vous useront.

Les personnes positives semblent avoir une énergie positive qui illumine la pièce.

positifA l’inverse, comment vous sentez-vous quand vous êtes autour de personnes positives, enthousiastes et supportrices ? Vous êtes stimulés et inspirés. Il y a quelque chose de vraiment étonnant chez les gens positifs. Ils semblent avoir une énergie positive qui illumine la pièce. Quand vous êtes près d’eux, vous commencez à adopter leur attitude et vous vous sentez comme si vous aviez une force additionnelle pour vigoureusement poursuivre vos propres buts. C’est ce que je ressens à chaque fois que je participe à un congrès de PM, mes batteries sont pleines, rechargées, c’est super.

Donc, en vous assurant de remplir notre esprit de messages positifs, vous allez être plus positifs et bravement avancer pour atteindre vos buts. Plus il y a de renforcement positif et mieux c’est. Et où pouvez-vous trouver ce renforcement positif ? Eh bien, une façon est de lire des livres de motivation. Vous pouvez écouter des enregistrements sur la motivation et passer beaucoup de temps avec des personnes positives.

évaluez vos amitiés et collègues professionnels de temps en temps

balance de la justiceMa bonne pratique est d’évaluer vos amitiés et collègues professionnels de temps en temps, même ceux que vous connaissez depuis de nombreuses années.

Croyez-moi, ce n’est pas une question secondaire. Ceux qui occupent votre temps ont un impact significatif sur votre bien le plus précieux, votre esprit. Vous entourez-vous d’amis et collègues négatifs et passez beaucoup de temps avec eux sur vos temps de loisir ? S’il en est ainsi, je vais vous demander de réfléchir à passer beaucoup moins de temps avec ces gens, ou même aucun instant du tout avec eux.

Je suggère que vous limitiez ou éliminiez votre relation avec quelques amis de longue date.

Vous pouvez penser que je suis froid ou distant. Vous pouvez aussi penser que nous devrions essayer d’aider nos amis et collègues négatifs au lieu de les quitter. Néanmoins, j’ai constaté que dans la plupart des cas, rester auprès de ces amis ou collègues négatifs ne les aide pas et cela ne vous aide pas non plus. Tout le monde est tiré vers le bas parce que la plupart des personnes négatives ne veulent pas changer. Elles veulent juste que quelqu’un écoute leurs histoires pathétiques. Si vous avez une forte envie forte de passer du temps avec les gens négatifs, posez-vous la question : « pourquoi veux-je être avec ces gens ? ». Consciemment ou inconsciemment, vous pouvez vouloir vous restreindre, être moins que ce que vous seriez capable de devenir.

À propos, je pense qu’il est merveilleux d’essayer d’aider quelqu’un à surmonter sa négativité. Mais si vous avez essayé cela depuis plusieurs années et n’arrivez à rien, peut-être il est temps de passer votre chemin. Laissez-moi clarifier une chose importante. Je n’émets pas le jugement ici que les gens négatifs sont moins dignes d’attention que les autres personnes. Je dis qu’il y a des conséquences si vous passez du temps avec des personnes qui sont négatives. Quelles sont les conséquences ? Vous serez moins heureux et réussirez moins que nous ne pourriez le faire.

Une des choses qui a bien marché pour moi dans les projets que j’ai managés était, quand la discussion se déplace sur un sujet négatif, que je résiste à la tentation d’accuser l’autre personne d’être négative. D’habitude, cela empire encore les choses. Au lieu de cela, dirigez doucement de la conversation vers un sujet plus positif. Rappelez-vous que je ne vous demande pas de renier vos parents ou de refuser vos obligations familiales. Il s’agit de  limiter vos contacts avec des proches négatifs pour ne pas être entraîné vers le bas à leur niveau.

Comme vous augmentez vos associations avec des gens positifs, vous vous sentirez mieux et aurez une énergie renouvelée pour atteindre vos buts.

énergiséVous deviendrez une personne plus positive, optimiste, la sorte de personne que les autres aiment fréquenter. J’avais l’habitude de penser qu’il était important de s’associer avec des gens positifs et limiter l’engagement avec les gens négatifs. Maintenant, je crois que c’est essentiel si vous voulez être une personne très performante et un individu heureux. Alors, entourez-vous de personnes positives. Elles vous propulseront en haut de l’échelle du succès.

Mes bonnes pratiques sont :

  • Les gens négatifs sont ceux qui s’arrêtent toujours sur le négatif. Leurs phrases sont contagieuses, ils crachent continuellement leur venin verbal.
  • Les gens positifs élèvent vos pensées et sont un cadeau pour nous tous.
  • Il est essentiel que vous évaluiez vos amitiés et collègues professionnels de temps en temps
  • Les gens positifs sont bien accueillis dans toute organisation et les gens négatifs limitent leurs chances d’avancement.

Précédent billet fort apprécié et commenté sur ce thème:

Change management in PMI’s Standard for Program Management

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standard for program managementIn the third edition of PMI’s Standard for Program Management, the change management aspects are emphasized.

Michel Thiry, MSc, FAPM discusses how Version 3 of PMI’s Standard for Program Management takes a more strategic view of program management and introduces important concepts such as adaptive change and transition.

Michel explains in this other video why change management is so vital Today.

And what happens if you dare to change ?

simplifions le processus de validation de document

Le par mopertodans outils et méthodes1 commentaire

Les chefs de projet ont assez souvent des documents à préparer et à valider avant diffusion.

writingVoici un processus très simple qui permet de structurer son approche.

  1. Préparer le document en réfléchissant à sa raison d’être, ses lecteurs et son usage futur
  2. Revoir le document avec qui de droit (équipiers, management, fournisseur…)
  3. Mettre à jour le document en fonction des retours reçus
  4. Approuver ou obtenir l’approbation du document
  5. Communiquer le document et en ranger une copie en « lieu » sûr
MS Project
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Microsoft Project Portfolio Management (PPM) Solutions Guide

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« Over the past century, project management has greatly evolved, better utilizing the latest technologies to meet the organizational requirements of different industries. Today, Project Portfolio Management(PPM) helps organizations improve visibility and control across varied portfolios, align spend with strategic priorities, and drive team collaboration to deliver projects on time and within budget. »

Beyond the fact that this guide exposes how the MS Project, Project Server, and Project Online, respond to needs of various organizations for Project Portfolio Management processes and solution, I trust that it can be used as a high level approach to your own personalized PPM Solution Development and implementation in your company:

  • MS PPM SOlution GuideDemand management
  • Governance (rating criteria, work-flows and approvals)
  • Work Initiation and Business Case Development
  • Data Collection across the Enterprise
  • Capturing All Requests
  • Define and Prioritize Business Strategy
  • Objectively Prioritize Competing Requests
  • Portfolio Optimization, cost constraints and Capacity Planning
  • Resources assignment and management across the portfolio
  • Schedule Management and Control
  • Comparing Projects
  • Managing Projects Financials
  • Tile and Tasks Management
  • Teams Collaboration
  • Risk Analysis at the Projects and Portfolio levels
  • Business Intelligence and Reporting

Download the document.

Campana & Schott
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ESI Top 10 trends in Project Management for 2014

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Tous les ans ESI publie ses tendances du management de projet. Plutôt correctes il me semble, vérifiez par vous mêmes en relisant celles des 3 dernières années: 2013, 2012 et 2011.

ESI’s top 10 trends for project management include:

1.    Agile expands in Singapore, Japan and Hong Kong.
2.    Portfolio management continues to take center stage with PMI’s new credential.
3.    Whether they like it or not, project managers are learning to learn through virtual learning.
4.    EPC companies admit they didn’t invent project management and seek professional help.
5.    Think implementing one PPM tool was hard? Companies now need two!
6.    Servant leadership makes a comeback, and not just in Agile.
7.    Benchmarking takes on greater urgency as competition heats up.
8.    Organisations, dissatisfied with their project management performance, will radically change their approaches to get back on track.
9.    Even with high unemployment globally, key project management jobs will remain hard to fill.
10.    Project and programme managers will be asked to spend more time “leading” rather than “managing” their teams.

Campana & Schott
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En vidéo:

PMGS Formations en Management de Projet
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4 manières de vous assurer que votre tout nouveau PMO ne soit pas un vilain bébé

Le par mopertodans pmo et portofolio2 commentaires

4 Ways to Make Sure Your New PMO is Not an Ugly Baby

http://www.projectmanager.com/4-ways-to-make-sure-your-new-pmo-is-not-an-ugly-baby.php

Vous avez été embauché comme un Chef de projet dans un service de votre société pour les aider à délivrer leur arriéré de projets. Vous avez êtes là depuis maintenant une année et tout le monde dans ce service a vraiment apprécié le travail que vous avez réalisé. Ils ont vu les avantages qu’un chef de projet professionnel apporte à la table. Échéanciers de projet, gestion des risques et collaboration sont les mots et activités au top des préoccupations de chaque personne.

À votre insu, d’autres services ont aussi embauché des chefs de projet. Ils ont implémenté leurs propres méthodologies, modèles, processus, et logiciels de gestion des risques et ont obtenu des résultats semblables à ce qui se passe dans votre service. Bien que ceci fonctionne bien, il n’existe pas d’endroit ni de personne vers qui se tourner pour avoir une image complète de l’ensemble des projets qui sont actuellement en cours de réalisation.

Un cadre perspicace remarque ceci et commence à avoir des conversations sur la mise en place d’un Bureau de Management de Projet (Project Management Office, PMO). Ceci fournira à l’entreprise un point central de regroupement des activités liées à tous les projets en cours dans l’organisation et améliorera la capacité à gérer les risques projets. Ceux-ci peuvent être des projets clients, des améliorations d’équipements, de matériel, des projets d’infrastructure et même des projets dans d’autres services comme le Marketing ou la Finance. Il parle des économies d’échelle qui peuvent être réalisées, la cohérence de processus à travers tous les services et une vue en temps réel des risques projets, de l’allocation des ressources et de la gestion des dépenses à travers la société entière.

Le reste de la direction est embarqué à 100 % sur sa recommandation et VOUS avez été choisis pour diriger le PMO. Les bonnes nouvelles sont qu’il vous offre plus de DÉFIS et la capacité de grimper dans la société. Il vous donne aussi plus d’EXPOSITION à des niveaux supérieurs de management et vous permettra de laisser une empreinte positive sur les domaines que vous touchez. La mauvaise nouvelle est que vous n’avez jamais fait rien de tel auparavant!  Par où même commencer ?

baby (2)
Image courtesy of taoty / FreeDigitalPhotos.net

Un PMO peut dans sa première jeunesse prendre rapidement deux chemins différents. Comme un vrai bébé, quelques personnes feront « Oooh et Ahhh » quand elles verront le nouveau bébé et commenteront combien il est mignon. D’autres, cependant, pourraient dire que c’est le bébé le plus laid qu’elles aient jamais vu! Bien qu’il ne peut y avoir de contrôle sur comment les gens réagiront face à un bébé en chair et en os, vous avez en fait un peu de contrôle sur comment les gens réagiraient au PMO en bas âge que vous mettez en place.

Comment présenter le nouveau PMO à votre organisation

1. commencez lentement
Armed Guy
Image courtesy of Victor Habbick / FreeDigitalPhotos.net

N’entrez pas armes aux poings : « Il y a un nouveau shérif en ville et les choses vont changer par ici ! ». Cela ne vous mènera nulle part. Vous savez que des changements doivent être faits et qu’il y a de meilleures manières de faire certaines choses. Vous savez que la stratégie de gestion des risques de la société laisse beaucoup à désirer. Vous pouvez commencer à dresser votre liste et à la prioriser. Mais si vous entrez et commencez directement à faire de gros changements qui ont un impact négatif sur beaucoup de monde, alors vos jours sont comptés. Pire encore, le PMO semblera ‘très laid’ à ceux qui le rencontrent pour la première fois et ils réagiront sans aucun doute en conséquence. Ce n’est pas que vous ne puissiez pas ou ne deviez pas faire pas de changement. Vous devez faire et ferez des changements, cependant, ce sera après avoir parlé aux parties prenantes principales qui seront affectées et avoir obtenu leur accord qu’elles introduiront le changement pour toutes les bonnes raisons et pas seulement parce que « Vous leur avez dit de le faire ».

2. travaillez derrière la scène

Vous et les chefs de projet qui travaillaient autrefois dans d’autres services devriez consacrer environ deux heures par semaine pour adresser les problèmes globaux qui affectent tout le monde. Identifiez les réponses aux questions ci-dessous et commencez ensuite à avancer avec des solutions communes.

  • Y a-t-il quelque chose en particulier qui frustre les ressources de tous les services ?
  • Avons-nous des étapes inutiles, ou des approbations, ou des processus en place qui peuvent être simplifiés ?
  • La gestion des risques de projet est-elle traitée de façon appropriée ?
  • Y a-t-il quelque chose qui n’est pas fait actuellement et qui si elle était faite rendrait la vie de tout le monde plus facile ?

Envoyez votre équipe parler aux personnes qui sont impactées et demandez leur de revenir avec leurs recommandations. Puis, documentez et inventez une solution aussi simple qu’élégante pour autant de domaines de problèmes que possible.

3. introduisez les processus avec transparence et facilité

ideasVous devez tenir une réunion PMO hebdomadaire avec des directeurs/managers fonctionnels et des cadres qui veulent de la visibilité sur ce qui se passe dans la société ou bien qui fournissent cette visibilité. C’est à ce moment-là que vous discutez le statut de projet, les nouvelles demandes, les risques projets et autres questions liées au PMO. À la fin d’une réunion hebdomadaire, introduisez un nouveau processus qui facilitera la vie de tout le monde.

Voici un exemple simple lié à quelque chose d’aussi basique qu’un système de numérotation de projet. Le problème que les gens éprouvaient était qu’ils s’y perdaient à savoir de quel projet on parlait. Quelques personnes appelaient un projet d’un nom, d’autres avec un autre nom. Il n’y avait pas de façon claire et concise d’identifier des projets. De plus, il y avait un peu de confusion autour du « type » de projet (Facturable à un client, infrastructure, etc) ni vraiment de moyen de dire depuis quand un projet était en cours.

Disons que votre équipe a découvert cette frustration la semaine précédente et vous avez inventé une solution après discussion avec tout le monde. Une convention de nommage simple qui inclut le mois auquel le projet a commencé, le type de projet et un numéro séquentiel pour vous permettre de le suivre. Pas une grosse affaire mais très efficace. Vous passez cinq minutes à préparer un transparent PowerPoint qui présente ce processus élégant  et voilà… votre premier processus vient d’être introduit. Bien sûr, il va y avoir des problèmes bien plus compliqués qui auront besoin d’être résolus, mais vous comprenez le principe: Identifiez les goulots d’étranglement, collaborez avec ceux qui sont négativement impactés, trouvez une solution et passez cinq minutes dessus à votre prochaine réunion de PMO hebdomadaire.

4. démontrez des bénéfices au plus tôt

NCR Cash RegisterMaintenant que vous avez deux ou trois réunions PMO à votre crédit et avez implémenté quelques processus assez convenables, vous pouvez parler des bénéfices que le PMO apporte à l’entreprise. Peut-être y-a-t-il moins de confusion, moins de questions, des achèvements plus rapides, des coûts inférieurs et une gestion des risques plus intense.

Vous pourrez rapidement identifier, capturer et parler de ces avantages en encourageant tout le monde à continuer à fournir leurs apports et retours d’information tout en suivant un processus cohérent et répétable.

Alors, félicitations pour votre nouveau poste ! À propos, assurez-vous que vous obtenez une augmentation avec cette responsabilité supplémentaire parce que vous la méritez bien.

Maintenant c’est à vous de vous assurer que votre bébé PMO n’est pas vilain et que tout le monde fait des « Ooohhs et Ahhhss » à chaque fois qu’ils travaillent avec le PMO.

logo-project-managerNe manquez pas d’utiliser les ressources gratuites suivantes:

les MOOCs débarquent dans le management de projet !

Le par mopertodans formations et certifications, pointeurs utiles7 commentaires

« Les MOOC (Massive Open Online Courses) sont des cours conçus pour être diffusés en ligne avec des échéances, des examens, une reconnaissance en cas de réussite et des interactions entre apprenants. La croissance rapide des premières plate-formes américaines telles que Coursera ou EdX a placé ce nouveau format d’enseignement sur le devant de la scène, et le MOOC porte aujourd’hui la promesse d’une éducation à la fois plus accessible et plus efficace.

Un livre blanc propose aux concepteurs de MOOC un cadre de réflexion et une palette d’outils leur permettant de mieux appréhender ce nouveau format pédagogique.

Au terme de ce livre blanc sur les MOOCs, les lecteurs seront en capacité de :

  • comprendre la structure générale d’un MOOC
  • distinguer les différents types de ressources et d’activités
  • identifier les leviers permettant d’améliorer l’expérience d’apprentissage
  • concevoir le design de leur MOOC en fonction de leurs objectifs »

http://www.leslivresblancs.fr/societe/enseignement-et-formation/e-learning/livre-blanc/design-de-mooc–concevoir-un-parcours-d–apprentissage-dans-le-cadre-d–un-mooc-2706.html

Un MOOC Sur la Gestion de Projet en Français existe déjà !

voir évaluation faites par certains participants ici.

PMGS Formations en Management de Projet
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gardez vos bonnes résolutions par-devers vous !

Le par mopertodans experience sharingLaisser un commentaire

Ainsi pourrait-on résumer cette brève vidéo de Derek Sivers (sous titrée en français: « ne parlez pas de votre but dans la vie ») en cette période propice à la réflexion et aux prises de bonnes résolutions.

Pour rappel, voici quelques idées si vous êtes chef de projet: 10 bonnes résolutions pour un Chef de projet

connaissez-vous la loi de Parkinson (qui est si critique dans le management de projet) ?

Le par mopertodans pointeurs utiles3 commentaires
Votre réussite passe par la performance de vos projets !
MPM Partenaire de DantotsuPM

Parkinsons Law

J’avais comme beaucoup entendu parler de la loi de Parkinson dans le contexte du management de projet.

Elle se résume le plus souvent à dire que l’effort lié à la réalisation d’une tache du projet aura toujours tendance à correspondre au minimum à la durée préalablement estimée de ladite tache.

J’ai eu envie d’en apprendre davantage que ce raccourci réducteur sur ce qu’avait réellement exprimé Parkinson.

Je vous invite, si vous avez quelques minutes, à lire l’article original.

En effet, la Loi de Parkinson est l’adage d’abord articulé par Cyril Northcote Parkinson dans un essai plein d’humour publié dans The Economist en 1955, dont la première phase est :

«C’est une observation banale que le travail s’étend afin de remplir le temps disponible pour son achèvement ».

Campana & Schott
Partenaire de DantotsuPM
C’est une observation banale que le travail s’étend afin de remplir le temps disponible pour son achèvement.

4 avantages de la nature itérative de Scrum

Le par mopertodans agile5 commentaires

4 Benefits of the Iterative Nature of the Scrum Methodology

http://www.projectmanager.com/4-benefits-of-the-iterative-nature-of-the-scrum-methodology 

Nous sommes tout familiers des sorties de logiciel majeures. Prenez votre machine à remonter le temps et pensez à l’environnement Windows. Il y a eu Windows 3.0, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista et Windows 8.

Chacune de ces sorties majeures a été conçue avec de nouvelles fonctionnalités et des améliorations technologiques par rapport aux précédentes.

Une sortie de version majeure est la super nouvelle version d’un produit logiciel ou d’une application Web qui contient tout ce que tout le monde a demandé depuis la dernière grande version. C’est la solution à tous les problèmes et c’est la litanie qui est répétée quand on pose la question de pourquoi le logiciel ne fonctionne pas actuellement d’une certaine façon. La réponse est une longue répétition de « dans la prochaine version 9.0…9.0 ….9.0 … ».

Ceci peut être bel et bon, mais il y a des problèmes associés à cette Approche de sortie de version majeure qui essaie de tout mettre dans la prochaine version. Nous discuterons certains de ces défis avec la méthode de Conduite de projet agile, comme le développement Scrum, qui peut rendre ces sorties plus itératives, plus petites et plus fréquentes.

Les Défis avec les Versions Majeures

Il y a un certain nombre de défis qui existent avec cette méthode de développement logiciel qui suit le chemin de méthodologies de développement plus rigides comme la méthode dites en Cascade.

Ci-dessous sont quelques-uns de ces défis :

Les versions sont éloignées l’une de l’autre

futureDes versions majeures sortent typiquement éloignées l’une de l’autre. Bien sûr, il peut y avoir des versions mineures en chemin (comme 9.1 ou 9.05 selon la taille de la version), mais celles-ci sont d’habitude reléguées aux corrections de bogue et corrections de fonctionnalité existante.

Le contenu vraiment nouveau et passionnant nécessite d’habitude 4 à 6 mois et dans ce monde exigeant de satisfactions instantanées, ceci peut sembler une éternité. De plus, ceci nous mène aux conversations répétées avec des clients et des utilisateurs finaux que ce qu’ils veulent vraiment que le logiciel fasse se trouve à un certain point dans un avenir éloigné.

De surcroît, comme les dates approchent, il y a typiquement un certain type de débordement de périmètre qui a été introduit en chemin et la fonction ne marche pas comme prévue, ce qui repousse la date de livraison encore plus loin.

Tout est entassé dans la prochaine version

embouteillageDes idées feront surface pendant le développement de la version majeure. Elles sont de si excellentes idées et feraient une si grande différence pour l’utilisateur final qu’il serait déraisonnable d’attendre la version majeure suivante qui pourrait être 8 à 12 mois plus tard.

Que se passe-t-il ?

Ces grandes idées forcent leur passage dans un espace qui est déjà encombré de fonctionnalités. De plus, il n’y a d’habitude pas assez de personnes disponibles pour implémenter le premier cercle de fonctionnalités sans parler du périmètre supplémentaire qui a été introduit. Ceci contribue en partie aux raisons des retards potentiels mentionnés ci-dessus.

Devient plus grande que l’océan et peu aisée à manœuvrer

gouvernanceMaintenant il y a ce poids lourd de la version majeure qui hante couloirs et bureaux. Elle prend sur une vie à part et commence à bousculer les gens quand ses besoins ne sont pas respectés.

Ses besoins se sont étendus pour inclure des tests supplémentaires, davantage de documentation et la conduite de plus de groupes de discussion pour voir si la nouvelle fonctionnalité est facile de comprendre et utiliser. Ceci exige beaucoup de management pour mener cette version monstrueuse à l’achèvement et éviter qu’elle ne nous échappe.

Grand changement dans l’interface utilisateur (UI)

Un changement substantiel à l’UI est typiquement associé à une version majeure. Ceci exige une courbe d’apprentissage de la part de l’utilisateur final comme tout le monde appréhende la nouvelle interface.

Rappelez-vous des changements dans la navigation que Microsoft a pas fait il n’y a pas si longtemps dans la navigation basée sur le Menu que tout le monde connaissait depuis des années vers l’approche de Ruban qui a agrégé des fonctions liées en un même endroit. Nous y sommes habitués maintenant mais cela a pris du temps de s’adapter à la nouvelle façon de faire les choses.

Les problèmes sont plus difficiles à cerner

problèmePuisqu’il y a tant de personnes impliquées dans une sortie de version majeure de dimensions Herculéennes, il devient dur d’identifier précisément et de résoudre les problèmes. Les problèmes pourraient apparaître dans une zone qui impacte négativement une autre zone.

Par exemple, une application Web peut prendre excessivement longtemps à se charger. Rien de changé côté code et tout le monde dans les autres services jure que rien n’a changé non plus.

« Attendez, euh…, » dit timidement le service informatique « nous avons vraiment récemment fait un changement mineur dans le réseau qui pourrait limiter le débit ».

Bien sûr, ce dont on pensait que cela n’avait aucun rapport avec la cause du problème finit par être le coupable.

Les avantages de la méthodologie Scrum

Il y a eu un changement vers des méthodologies de conduite de projet plus agiles ces dernières années. Ceci a ouvert la porte pour des versions logicielles plus itératives et a réduit la durée entre chaque sortie majeure suivante. Voici certains des avantages de la méthodologie Scrum.

  • De plus fréquentes versions
scrum methodologie agile
Voici le diagramme du Modèle Scrum

Les phases de la méthodologie Scrum se concentrent sur des sorties fréquentes avec moins de fonctionnalités. Initialement, ceci peut donner l’impression d’être négatif. Qui voudrait moins de fonctionnalité ? Eh bien, plutôt qu’attendre 4 à 6 mois pour avoir toute la fonctionnalité, la méthodologie Scrum permet aux versions d’être accélérées. Dans la plupart des cas, une version peut être sortie toutes les 4 à 6 semaines! Le cycle de développement est appelé un Sprint, qui en dit long sur la nature abrégée de la méthodologie Scrum.

  • Focus sur un Jeu limité de Fonctionnalités, Facilité d’utilisation et Valeur pour l’Utilisateur final

prioriser1La nature itérative de la méthodologie Scrum se prête à une concentration au laser sur quelques fonctionnalités, la facilité d’utilisation et la valeur pour l’utilisateur final. Chaque version doit donner de la valeur à l’utilisateur final. À un certain niveau, cela pourrait être vu comme une approche par phase de versions majeures. Plutôt que d’attendre que tout soit fait en même temps, les fonctionnalités sortent comme elles sont produites et mises en ligne.

  • L’approche Itérative permet changements et améliorations

Des méthodologies de conduite de projet agiles comme la méthodologie Scrum embrassent le changement. La méthode en cascade qui est si commune pour des versions majeures est typiquement résistante au changement. Il y a des formulaires, des réunions, des approbations et autres contrôles mis en place dans le but d’empêcher le changement avec les méthodologies conventionnelles. La nature itérative de la méthodologie Scrum cherche un retour d’information continu et ajuste ensuite le plan et les jeux de fonctionnalités en conséquence.

  • Se prête au Software as a Service (SaaS)

Plus de demandes se déplacent vers le Modèle du Logiciel comme un Service (SaaS). Ceci est quand l’application en ligne est vivante, une entité qui respire et à laquelle les gens adhèrent selon leurs besoins. Une partie des attentes autour du modèle SaaS est qu’il y aura des changements et des améliorations continus au logiciel. Ceci encourage des abonnés à la demande à continuer à renouveler mois après mois. La méthodologie Scrum facilite ceci.

Le temps où attendre 4-6 mois entre des versions majeures est révolu. Les gens n’ont plus ce type de patience et il y a des alternatives pour ne pas avoir à attendre si longtemps. Même si vous n’adoptez pas la méthodologie Scrum en entier, il y a de certains principes que vous pouvez utiliser qui permettront à vos projets d’avancer plus rapidement.

ProjectManager.com croit en la livraison fréquente de super fonctionnalités à ses utilisateurs finaux.

Campana & Schott
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Benchmark your PMO against the most common types of PMOs

Le par mopertodans pmo et portofolio, pointeurs utilesLaisser un commentaire

PMPMO FrameworksO Frameworks is a « PMI Pulse of the Profession » report produced by PMI

Benchmark your PMO against the most common types of PMOs, including the key areas of responsibility and areas of focus.

en 2014, les compétences en management de projet vont continuer à être très demandées !

Le par mopertodans pointeurs utilesLaisser un commentaire

Le PMI à travers un nouveau rapport fait le point sur les opportunités par secteur industriel, compétence et pays ou régions (avec les salaires que vous pouvez y négocier).

Global Jobs Report: Hottest Industries, Highest Salaries

by Kate Sykes – See more at: http://www.pmi.org/Knowledge-Center/PM-Network/2014/global-jobs-report.aspx#sthash.K5LNRP9p.dpuf

PM Network Global Jobs Report

et si nous commencions l’année par un peu de curiosité et de sérendipité ?

Le par mopertodans best practices3 commentaires

Ce film d’animation réalisé par Honda célèbre la curiosité de ses ingénieurs et nous remémore quelques 65 années d’innovations dans cette entreprise.

Lenny Rachitsky défend dans ce TED Talk humoristique le point de vue selon lequel la sérendipité peut changer nos vies de façons inattendues.

Article publié précédemment sur la sérendipité: apprenez à utiliser la sérendipité pour être plus créatif

épeler comme un pilote peut s’avérer fort utile dans un projet international

Le par mopertodans outils et méthodesLaisser un commentaire

Dans les premiers contacts avec mes équipes projet distribuées sur plusieurs pays ainsi que pour mes déplacement à l’étranger (réservations d’hôtels, taxis, hotlines, avions…), il m’arrive souvent de devoir épeler mon nom pour qu’il soit correctement orthographié.En fait, cela m’arrive aussi en France car « oPerto » est souvent entendu « oBerto »…

procédure de volVoici un petit truc qui vous sera utile si votre nom, comme le mien, n’est pas toujours facile à capter pour une oreille « étrangère ».

Je me retrouvais donc souvent à épeler mon nom en anglais avec plus ou moins de succès: OPERTO = o – pi – i – ar – ti – o

Alors que toute confusion peut-être facilement éliminée: OPERTO = Oscar – Papa – Echo – Romeo – Tango – Oscar

Lettre

 Aviation Internationale et OTAN

A

 Alfa

B

 Bravo

C

 Charlie

D

 Delta

E

 Echo

F

 Foxtrot

G

 Golf

H

 Hotel

I

 India

J

 Juliet

K

 Kilo

L

 Lima

M

 Mike

N

 November

O

 Oscar

P

 Papa

Q

 Quebec

R

 Romeo

S

 Sierra

T

 Tango

U

 Uniform

V

 Victor

W

 Whisky

X

 X-ray

Y

 Yankee

Z

 Zulu
PMGS Formations en Management de Projet
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Autres trucs et astuces:

PMI® Project Management Salary Survey

Le par mopertodans pointeurs utilesLaisser un commentaire

SalarySurveyEighthEdition_lrgKnowing your earning potential is an invaluable asset. Use it to leverage opportunities at work, invest in skills that increase your marketability and plan the next phase of your career.

Awareness of project management salaries is critical for your organization as well, to compete for top talent as demand increases.

Get the salary survey

The PMI Project Management Salary Survey — Eighth Edition is available at the PMI Marketplace.

PMI Members get it for FREE ($200 value):

Témoignagnes de Hilti, Ingersoll Rand et de la FIFA à la « Project Conference » 2014

Le par mopertodans Non classéLaisser un commentaire

platinumsponsor project conf campanaLa prochaine « Project Conference » de Microsoft aura lieu à Anaheim, en Californie, du 2 au 5 février 2014. La conférence permettra aux participants de découvrir des déploiements de Microsoft Project et la solution Microsoft Project Portfolio Management (PPM) couronnés de succès. Trois de nos clients – FIFA, Hilti et Ingersoll Rand – présenteront comment ils ont implémenté Project Online pour la gestion de leurs projets, pour la gestion de l’innovation et de transfert des connaissances.

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La session « An integrated platform for Project Management and Knowledge Transfer for the FIFA World Cup ™ » sera animée par la Fédération Internationale de Football Association (FIFA). La FIFA présentera sa réponses à la problématique de complexité croissante de ses activités commerciales, mais aussi comment elle a pu améliorer la communication et développer la collaboration pour améliorer les pratiques commerciales.

La société Hilti, un fournisseur de solutions technologiques innovantes dans l’industrie du bâtiment, présentera « Employing a cloud service to Streamline Project Management ». Au cours de cette session, Hilti présentera comment sont gérés les projets de la société d’une façon efficace et évolutive et comment sont gérés les ressources et leurs plans de charge au sein de ses départements.

Enfin, Ingersoll Rand présentera comment Project Online a permis à ses collaborateurs d’anticiper les décisions, de gérer les ressources et de fiabiliser le pilotage des projets au cours de la session « 16 Global Brands Leading Innovation Using One Central Project, Portfolio, and Program Management System ».

Campana & Schott participera en février au plus grand évènement mondial Microsoft sur Project comme sponsor Platinium et présentera son approche pour réussir l’implémentation et l’intégration de solutions de productivité des entreprises avec les technologies Microsoft telles que Project et SharePoint Server. Les sessions animées par les consultants Campana & Schott aborderont les principales étapes du cycle de vie des projets : l’innovation et l’idéation, la gestion des ressources et des programmes, l’analyse décisionnelle (Business Intelligence) ainsi que l’intégration avec des systèmes ERP comme SAP à travers l’interface applicative certifiée CS Connect. Une autre session sera consacrée aux problématiques de migration des anciennes versions de Microsoft Project vers le nouveau Project (on Premise ou dans le cloud) pour une mise à jour réussie et efficace de son système d’information de gestion de projet.danke!

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« Campana & Schott est un partenaire Microsoft de longue date et apportera une grande expertise à la Project Conference 2014 comme sponsor Platinum » explique Tad Haas, Senior Product Marketing Manager chez Microsoft. « Pendant plus de 20 ans, Campana & Schott a mis en œuvre des solutions exceptionnelles pour Microsoft Project et SharePoint à travers le monde. L’alliance confirmée entre le conseil en management et technologique aide les clients à concrétiser leurs exigences en solutions productives complètes. Campana & Schott apporte une grande valeur ajoutée à la gestion de projet et à la collaboration sociale avec ses propres produits et applications permettant l’intégration avec des ERP, la gestion des programmes et des ressources, la saisie des temps, l’analyse décisionnelle et la gestion de tableaux d’affichage virtuels « kanban » pour la gestion de projet agile, la gestion des risques et des tâches.

Davantage d’informations sur les activités de Campana & Schott pendant la Project Conference sont disponibles ici.