articles, méthodes, partages d'expérience et rdv du management de projets et de l'agilité
Relisez le billet original sponsorisé par notre partenaire de l’époque PMGS.
https://seths.blog/2019/04/rationalizing-our-project/ par Seth Godin
“J’ai suivi exactement la recette et ça a échoué.”
C’est ainsi que débutent bien des commentaires sur les recettes en ligne. Puis le commentateur explique qu’il a remplacé la crème aigre par du yaourt (c’est ce qu’il avait dans le réfrigérateur), qu’il a remplacé la farine de blé par de la farine de riz (c’est sans gluten) et qu’il a utilisé le grille-pain au lieu d’un vrai four…
Une fois que vous êtes profondément investi dans un projet, c’est le vôtre. Il est en route. Vous y avez investi tout votre cœur, votre âme et votre fierté.
Face au conseil utile, il est facile de répondre: “bien sûr, c’est ce que je fais déjà”. Et de triturer ensuite votre description du projet actuel pour le faire correspondre, enfin presque, à un semblant de suivi de la nouvelle approche suggérée.
Mais ce n’est pas vrai. Vous gaspillez simplement du temps et des efforts à feindre d’utiliser cette nouvelle façon de faire de quelque chose.
Et si, pendant juste une semaine ou même un jour, vous agissiez « et si » ?
Et si vous refaisiez votre plan, ou vos perceptions du monde ou votre approche d’une façon totalement nouvelle, d’une manière qui respecte et embrasse la chose que vous avez juste apprise. Et si vous suiviez la recette en suivant la recette, simplement pour apprendre cette technique…
Après cela, après que vous ayez vu ce qu’elle peut faire, allez ensuite de l’avant et voyez ce qui arrive quand vous refaites la chose qui vous avait amenée à chercher une nouvelle recette en premier lieu.
Dans une ère d’accès illimité à des recettes, la partie difficile sur obtenir un bon conseil n’est pas de l’obtenir. C’est de le suivre. Et ensuite, vous pourriez être capables d’intégrer la recette et d’en faire une réelle compréhension.
Le Project Management Institute® a rassemblé une variété de ressources en ligne gratuites, d’événements virtuels et même un avant-goût de nouvelles offres numériques pour aider les managers de projets à se connecter à une communauté mondiale, à acquérir des compétences et à se préparer à progresser dans un monde que nous espérons prochainement « post-COVID-19 ».
Explorez et partagez ces ressources, et revenez souvent car il y a de fréquentes mises à jour.
PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.
Tirez parti des formulaires personnalisables et des modèles prêts à l’emploi pour les plans de projet, les présentations, les principaux livrables du manager de projet, les checklists et plus encore.
En cette nouvelle année 2019 qui s’annonce, prenez une nouvelle habitude.Visitez systématiquement le site projectmanagement.com pour utiliser un modèle de document professionnel et basé sur les meilleures pratiques.
Vous remarquerez que certains documents sont marqués PREMIUM. Ils ne sont disponibles qu’après vous être connecté avec vos identifiants PMI® (l’un des nombreux bénéfices à être membre de cette association professionnelle). Les autres sont totalement libres d’accès.
Ces livrables peuvent instantanément booster votre productivité et vous aider à « débloquer » certaines situations. Utilisez-les pour relever avec confiance les défis que soulève votre projet.
N’oubliez-pas de visiter la section « Ressources Gratuite » du site DantotsuPM.com qui recèle de nombreux pointeurs vers des documents et sites. PMI bien sûr mais aussi Prince2, Agile, P5, PPM…
PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.
Cet outil, qui prend la forme d’un tableau (qui croise la WBS et les ressources de l’organisation) permet au chef de projet de lister les participants au projet ainsi que leur(s) responsabilité(s).
Cette matrice des rôles et responsabilitésPMGS nous propose un modèle simple de Matrice d’Affectation des Ressources. Télécharger des modèles de RACI
La WBS ou Structure de Découpage est une décomposition hiérarchique du contenu total du projet. Elle définit et organise les livrables du projet et supporte le chef de projet dans la planification de ses activités.
Une WBS bien construite est la base du projet dans son ensemble. En effet, elle peut être la source de :
La WBS peut prendre différentes formes. En effet, elle peut être construite sous forme de table ou être représentée en mapping hiérarchique.
La première règle fondamentale d’une WBS est qu’elle doit être composée uniquement de phases ou de livrables. Elle sera donc composée de NOMS et non de verbes ! Aucune activité ne doit être dans la WBS même.
Une règle très importante à respecter est la Règle des 100% qui peut être énoncée en deux points :
La WBS est aussi construite pour faciliter la communication avec les parties prenantes. Pensez donc à la construire avec elles et pour elles et prévoyez des niveaux intermédiaires simples et compréhensibles par tout le monde.
Enfin, sachez que votre WBS ne se construira pas en une seule session mais de manière itérative et progressive. Elle sera continuellement enrichie pendant la phase de planification et très certainement mise à jour suite à des changements pendant l’exécution de votre projet.
Pour avoir une idée d’un découpage vous pouvez télécharger notre modèle: Télécharger le template – PMGS WBS
Afin de bien définir son projet et formellement autoriser son existence et reconnaître l’autorité du chef de projet et lui permettre d’allouer des ressources aux activités de son projet, le chef de projet se doit de compléter une Charte de Projet.
C’est la Charte de Projet, le plus souvent rédigée par les sponsors et par le chef de projet lui-même, qui initie le projet et valide l’alignement du projet avec la stratégie de l’organisation.
PMGS vous propose ici un modèle (template) de Charte de Projet simple pour commencer vos projets dans les meilleures conditions et avec l’autorité nécessaire pour allouer des ressources à vos projet au sein de votre organisation.
Télécharger la Charte de Projet PMGS
I found this web site that provides free templates organized according to PMBOK process groups. Templates are a first step into project management processes and often the easiest way to learn all about project management with concrete models. All templates are provided free of charge. Check them out and let our readers know what you think.
This template provides a work breakdown structure that can be used to plan and schedule project management activities. The template applies the stages, activities and tasks from the Project Management methodology.
This template applies the Project Management Institute’s (PMI) processes and knowledge areas as defined in the Project Management Body of Knowledge (PMBOK). It incorporates the five processes and nine knowledge areas defined in the PMBOK to identify the planning components that are important in successful project management.
This template enables you to manage your agile projects using Project 2013.
Les formulaires sont dérivés du très populaire livre « A Project Manager’s Book of Forms », de Cynthia Stackpole Snyder, PMP®, Vice-président, MBA, un best-seller en Project Management d’une valeur de plus de 60 euros.
I’ve bumped across the attached charts produced by Scrumage that you may find useful for your Agile projects:
Have a look and let us know if these are useful and if you have others to share.
Nouvel avantage pour les membres: Outils et Modèles / Tools and TemplatesPMI a annoncé la mise à disposition gratuite pour tous les membres des outils et modèles basés sur « A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fourth Edition« . Les formulaires proviennent du très populaire « A Project Manager’s Book of Forms« de Cynthia Stackpole Snyder, PMP, EVP, MBA, un best seller d’une valeur de $80 !
Les membres peuvent accéder les documents à leur guise et les adapter pour répondre aux besoins spécifiques de leurs projets et organisations.
Visitez la page web Tools and Templates et encouragez vos collègues à utiliser cette ressource.
Envoyez vos commentaires à Member Services.
Collection of Free Project Management Templates and FormsRead more: http://www.brighthub.com/office/project-management/articles/124740.aspx
Des astuces pour préparer l’examen et de très nombreux modèles de documents sur http://www.prince2training-uk.org/prince2-downloads/
Voici un document développé par Guruprasad Nagarajan, AMIE, PMP pendant sa préparation de l’examen.– Taux de réussite à l’examen PMP® : 98%
– Un cycle réparti en 3 parties avec un rythme pédagogique
– Une partie consacrée uniquement à la révision et à l’examen blanc PMP® (200 questions/4 heures)
– Un accompagnement personnalisé pour le dossier d’inscription auprès du PMI®
Contactez Aurélie Pouliquen pour plus d’informations : 01 56 81 08 54; apouliquen@pmgsgroup.com – www.pmgsgroup.com
asy Stepssur ProjectSmart (http://www.projectsmart.co.uk/)
Les mnémoniques SMART et SMARTER sont fort utiles lors de la définition des objectifs du projet.
Ils fournissent une assurance que tous comprennent bien les objectifs de votre projet, qu’ils sont traçables, mesurables, significatifs, que nous avons suffisamment de ressources pour les atteindre, et que l’objectif temps est clair.
Essayez de remplir ces 7 dimensions pour les objectifs de votre projet.
Sur Microsoft Project 2010, Le blogue officiel de l’équipe Microsoft Project. Apprenez à gérer votre travail plus efficacement.
Bien, vous ne deviendrez peut-être pas tout de suite un expert… Mais vous pourriez impressionner les nouvelles parties prenantes avec un rapide premier jet de votre prochain projet en utilisant un modèle. Les modèles sont une des façons les plus populaires de se familiariser avec ce que peut faire Microsoft Project.
Non seulement ces modèles permettent de démarrer plus rapidement votre prochain effort, ils peuvent aussi être formateurs. Peut-être vous ne voulez pas construire un bâtiment commercial ou commencer une nouvelle affaire (ou planifier un mariage), mais l’exploration de ces modèles peut être intéressant pour apprendre comment le reste du monde parvient à réaliser ces choses.
Note : Tous ces modèles peuvent être utilisés avec MS Project 2010, bien que beaucoup d’entre eux aient été créés dans des versions antérieures. Si vous ouvrez un projet qui a été créé dans une version plus élevée que celle que vous utilisez, vous pourriez recevoir une invitation à commencer par convertir le fichier de projet.
Voici un échantillonnage de nos modèles de projet les plus appréciés sur Office.com.
| Commercial construction project plan | Ce modèle vous montrera les étapes majeures de la construction d’un bâtiment commercial, de la conception et des phases d’obtention, à la coulée des fondations, l’installation des systèmes d’air conditionné et l’inspection finale. Maintenant tout que vous devez faire est trouver des locataires. |
| Training rollout initiative and plan | Apprenez les processus pour développer un programme de formation interne pour un nouveau produit. |
| Project management plan | Ce modèle décrit des étapes de base dans le développement un projet. |
| Project Management Institute (PMI) process | Ce modèle décrit les processus de gestion de projet comme utilisé par l’organisation PMI de professionnels de management de projet. |
| Startup business plan | Démarrer votre propre affaire peut être difficile, mais vous pouvez prendre une longueur d’avance avec ce modèle. |
En voici quelques autres qui pourraient être intéressants, si vous voulez vous faire une idée des sortes d’activités dans lesquelles vous pouvez profiter d’un logiciel de planification.
Astuce : Voici une liste de modèles répartis par Catégories.
Encore une autre astuce : Voici une liste de tout nos Modèles, de Project 2003 à Project 2010.
Pour utiliser ces modèles, cliquez sur les liens ci-dessus afin de les télécharger sur votre ordinateur depuis Office.com.
Pour trouver d’autres modèles, ouvrez le Projet 2010. Cliquez sur l’onglet de Fichier (File) et cliquez ensuite Nouveau (New).
Vous trouverez sur Excel Downloads un fichier Excel présentant 4 calendriers dynamiques réalisés avec Excel par Daniel Demilly. Tous soignés et gratuits.
Une autre source de modèles de documents en management de projet dont je ne pense pas vous avoir déjà parlé est PMToolbox.
Voici quelques modèles fort utiles si vous démarrez un PMO.
Même si nous sommes heureux de fournir ces modèles et des outils pour vous aider dans vos efforts de management de projet, ils sont seulement aussi bons que…
Modèles de Management de projet
DantotsuPM.com 
